SOSIALISASI KEGIATAN KKN

2020Materi 1

Direktorat Pengabdian pada Masyarakat UGM

Web

• Pembayaran KKN à BNI• Registrasi & Isi biodata à simaster.ugm.ac.id• Proposa KKN à simaster.ugm.ac.id• Verifikasi calon peserta à

student.simaster.ugm.ac.id• Informasi KKN

– Pengabdian.ugm.ac.id– kkn.ugm.ac.id

Kuliah Kerja Nyata (KKN)• Mata kuliah wajib (UGM): bobot 3 sks• Wajib diikuti oleh mahasiswa S1, Diploma 4,

dan profesi• Penyelenggaraannya dilaksanakan dengan

dasar SK REKTOR UGM• Jangka waktu oprasional lapangan 2 bulan

(50an hari)• Verifikasi mahasiswa calon peserta di Fakultas• Peserta KKN adalah mahasiswa yang lolos

seluruh tahapan & persyaratan yang berlaku

1. Pendaftaran KKN

2. Usulan Lokasi dan tema KKN

Mekanisme usulan lokasi:1. Usulan/permintaan/rekomendasi PEMDA2. Usulan dari fakultas3. Input on line Pemda di

mitra.simaster.ugm.ac.id & surat resmi4. Kajian Pengelola dari pelaksanaan

sebelumnya

3. Pengusulan Proposal KKN• Berdasarkan lokasi dan tema yang ditawarkan

oleh DPKM• Ketua Pengusul = Dosen Tetap UGM (HRIS)• Dosen Pengusul Tema (DPT) bisa mengajak

mahasiswa menjadi anggota pengusul sesuai ketentuan yang berlaku

• Dosen Pengusul Tema (DPT) à opsional àdapat memasukkan hanya 8 orang mahasiswasebagai anggota à multidisiplin + minimal 2 klaster

4. Penetapan Lokasi KKN

• Lokasi berdasarkan prioritas• Melalui proses desk evaluasi dan presentasi• Nilai oleh reviewer• Pertimbangan ketersediaan dana• Pertimbangan kondisi kewilayahan (pilkades,

pilkada, keterjangkauan wilayah, keamanan, dll)

5. Peminatan Lokasi KKN• Semua peserta KKN memiliki hak yang sama

untuk melakukan peminatan lokasi KKN• Peserta secara individu dapat memilih sendiri

lokasi/tema yang dipilih sesuai daftar yang tersedia melalui web simaster.ugm.ac.id

• Plotting akhir mahasiswa per unit ditentukan dengan mekanisme rapat oleh calon DPL, Korwil, dan Pengelola KKN UGM

• Hasil pengumuman plotting yang ditetapkanoleh DPKM bersifat mengikat

6. PEMBIAYAAN KKN UGM 2020Sumber pendanaan: 1. BPPTNBH (Bantuan Penyelenggaraan

Perguruan Tinggi Berbadan Hukum/UGM) à(besaran dana sesuai PAGU)• Mahasiswa à Bantuan Transportasi & Bantuan

Stimulan Program• DPL à Biaya Perjadin & Honorarium

Pembimbingan

2. Fakultas sesuai dengan kebijakan masing-masing (Hibah Pengabdian kepada Masyarakat jika hanyamelibatkan 1 fakultas maka pembiayaan kegiatan oleh fakultas)

3. Dana Kemitraan (berbeda dg sponsorship!): Institusi Pemerintahan Pusat, Pemda, CSR Perusahaan swasta/BUMN, Dinas Instansi terkait, LSM, dan lembaga lainnya- Ada Perjanjian Kerjasama/MoU- Transfer ke Rekening Rektor- Tim Menyampaikan laporan pertanggungjawaban

keuangan kepada mitra dan UGM di akhir KKN)

7. DANA MAHASISWA UNTUK KKN

1. Dikelola universitas berdasarkan pembayaran Rp160.000/peserta untuk

– Kaos & Topi Rp85.000– Asuransi Rp60.000– Pemeriksaan Kesehatan Rp15.000

2. Dana mahasiswa: Keperluan membiayai hidup diri sendiri di lokasi

8. DPT, DPL, dan KORWIL• DPT = Dosen Pengusul Tema (dan lokasi)• DPL = Dosen Pembimbing Lapangan • Korwil = Dosen koordinator wilayah• Harus Dosen UGM: SK PNS atau SK Rektor• Tercantum pada hris.simaster.ugm.ac.id à sumber data,

gol, jabatan, rekening• Memiliki rapot DPL yang baik bagi yang pernah bertugas• Memiliki komitmen kuat• Mengikuti pelatihan menjadi DPL• Ditetapkan dengan SK (surat Keputusan) UGM• Bersedia mengikuti ketentuan yang berlaku

9. TATA TERTIB KKN UGM Aturan dan tata tertib mengikuti KKN UGM:1. lolos seluruh tahapan & persyaratan yang berlaku2. Ikuti prosedur dan tahapan secara penuh3. Izin meninggalkan lokasi diperbolehkan dengan

ketentuan tertentu4. Ada sanksi jika mahasiswa peserta KKN yang

menyalahi aturan5. Komitmen menjaga nama baik6. Dan aturan-aturan lainnya

10. PENILAIAN

• Proses penilaian sudah dilakukan sejak proses pembekalan (pra KKN), Pelaksanaan, dan Pelaporan

• Penilaian didasarkan pada kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan

• Pelaksana Penilaian: Pengelola KKN, Korwil, DPT, Aparat Pemerintah dan Masyarakat di lokasi

• Nilai dikirim ke Fakultas secara kolektif

NO KOMPONEN PERSENTASE

1 GENERAL TEST 10%

2 LRK 5%

3 KINERJA MAHASISWA

A. PELAKSANAAN DI LAPANGAN 30%

B. DISIPLIN 15%

C. KERJASAMA 15%

D. PENGHAYATAN 10%

4 LPK 5%

5 RESPONSI 10%

Komponen Penilaian KKN

Konversi Nilai KKNNILAI KONVERSI

A 90.00 - 100.00 A- 85.00 - 89.99

A/B 80.00 - 84.99 B+ 77.50 - 79.99 B 75.00 - 77.49 B- 72.50 - 74.99

B/C 70.00 - 72.49 C+ 67.50 - 69.99 C 65.00 - 67.49 C- 62.50 - 64.99

C/D 60.00 - 62.49 D+ 55.00 - 59.99 D 50.00 - 54.99 E 0 - ≤49.9

Penggolongan Kluster

• Sain-Teknologi (ST) – Teknik, MIPA, Biologi, Geografi

• Agro (A)– Pertanian, Peternakan, KH,

Kehutanan, TP

• Sosial Humaniora (SH)– ISIPOL, IB, EB, Hukum, Psikologi, Filsafat

• Kesehatan Kedokteran (KK)– Kedokteran, Farmasi, KG

Kegiatan KKN Mahasiswa(minimal 288 jam)

Kegiatan Pokok(minimal 200 jam)

Kegiatan Bantu(minimal 88 jam)

Pokok Tema(minimal 140 jam)

Lingkup:Unit

Pokok Non Tema(minimal 60 jam)Lingkup:Subunit

Setiap mahasiswa:• minimal mengerjakan 5 kegiatan pokok• total waktu kerja efektif : minimal 288 jam

BANTU POKOK

(MIN 60 JAM)

NON PROGRAM

(MAX 28 JAM)

UNIT WILAYAH KEGIATAN KKN

TH 2019 & 2020

BASIS:KECAMATAN

Unit(Desa)

Dusun A (Sub Unit 1)

Dusun B (Sub Unit 2)

Dusun C (Sub Unit 3)

Dusun D (Sub Unit 4)

Dusun E (Sub Unit 5)

Unit KKN 2004 -2018 berbasis Desa

Unit(Kecamatan)

Desa A

Sub Unit 1(Dusun 1 – 3)

Sub Unit 2(Dusun 4 – 6)

Desa B

Sub Unit 3 (Dusun 10 – 13)

Sub Unit 4 (Dusun 15 – 19)

Model 1

Unit(Kecamatan)

Desa A (Sub Unit 1)

Desa B (Sub Unit 2)

Desa C (Sub Unit 3)

Desa D (Sub Unit 4)

Desa E (Sub Unit 5)

Model 2

Unit(Kecamatan)

Desa A

Sub Unit 1(Dusun 1 – 3)

Sub Unit 2(Dusun 4 – 6)

Desa B (Sub Unit 3)

Desa C (Sub Unit 4)

Desa D (Sub Unit 5)

Model 3

PEMBAYARAN & REGISTRASI ONLINE

Informasi dan Pengumumanwww.pengabdian.ugm.ac.id

AtauKonsultasi KKNLayanan Front Office KKNPada Jam Kerja di DPKM UGM

Website simaster.ugm.ac.id

MahasiswaRegistrasi

Online KKN

Dosenmengusulkan

Proposal

Pengisianlaporan KKN

Penilaianoleh DPL

31

3

48

1

32

11 13

87

1

1

2

1

KALTARA3

7

3

1 5

3

3

5 5

3

4

1

1

3

3

6

4

3

3

2

MUNDUR KKN

• Jika mahasiswa tidak mengikuti proses operasional KKN, maka DPKM akanmemundurkan kepesertaan KKN. DPKM akanmemberitahukan ke fakultas

• Jika mahasiswa mundur karena tugas fakultas/ studi maka DPKM akan memundurkanmahasiswa setelah memperoleh suratpengantar dari fakultas

Ijin meninggalkan lokasi

Jadwal Sosialisasi KKN untukMahasiswa, Dosen dan Pengelola

No Fakultas Hari & Tanggal Ruang

1 Biologi

2 Ekonomika dan Bisnis

3 Farmasi

4 Filsafat

5 Geografi

6 Hukum

7 Ilmu Budaya

8 Isipol

9 Kedokteran Gigi

Jadwal Sosialisasi KKN untukMahasiswa, Dosen dan Pengelola

No Fakultas Hari & Tanggal Ruang

10 Kedokteran Hewan

11 Kedokteran, Kesehatan Masyarakat Dan Keperawatan

12 Kehutanan

13 MIPA

14 Pertanian

15 Peternakan

16 Psikologi

17 Teknik

18 Teknologi Pertanian

19 Sekolah Vokasi

TAHAPAN KKN

Materi 2

DPKM UGM

Bagan Alir KKN-PPM UGM

1. Pengembangan Kegiatan KKN-PPM UGM (No 1 – 6)2. Persiapan KKN-PPM (No 7 – 14)3. Pra Operasional KKN-PPM (No 15 – 22)4. Operasional KKN-PPM (No 23 – 32)5. Evaluasi Mahasiswa dan Keberlanjutan Kegiatan

(No 33 – 36)

Sosialisasi Calon Lokasi dan Prosedur

Pengusulan Proposal

Dosen bersamamahasiswa memilih

calon lokasi

Dosen bersamamahasiswa mengajukanproposal kegiatan KKN-

PPM ke DPKMsimaster.ugm.ac.id)

Desk Evaluasi dan Presentasi Proposal

Penetapan kegiatandan lokasi KKN-PPM oleh DPKM

Pengumuman lokasidan kegiatan KKN-PPM oleh DPKM

DPKM melakukan inventarisasilokasi, potensi dan permasalahan

Revisi Proposal

1

Mahasiswamendaftarkan diri di Fakultas (KRS KKN-PPM)

Verifikasi Akademik oleh Fakultas secara online

Mahasiswa mengisi biodata KKN online melalui web(simaster.ugm.ac.id)

Pembekalan wajibuntuk semua peserta

Tes Kesehatan

GT Online & Pengajuanminat lokasi KKN-PPM oleh mahasiswa(simaster.ugm.ac.id)

Verifikasi oleh DosenPengusul dan PenetapanUnit oleh KKN-PPM

PengumumanPenempatan

mahasiswasimaster.ugm.ac.id)

2

Konsolidasi Unit dipimpinoleh DPL, MembentukOrganisasi Unit & Sub Unit

Setting Kormanit oleh DPL di web simaster.ugm.ac.idSetting Bendahara, Kormasit & anggota oleh kormanit di simaster.ugm.ac.id

Pembekalan khusus tema dan lokasi oleh Pemda, DPL, DPKM. Pakar, dll

Menyusun program kegiatan KKN-PPM sesuaitema dan pemantapankemitraan

Persiapan penerjunan, perijinan, pondokandan alat transportasi

Briefing DPL, Kormanit dan Kormasit

Pengambilan perlengkapanindividu mahasiswa

Bhakti Kampus& Pengarahan

DPL 3

Upacara penerjunanKKN-PPM dan

Penerimaan di lokasi

Observasi dan penyusunan LRK

PelaksanaanKegiatan & Program

Pelaksanaan dan PembimbinganKegiatan KKN-PPM di tengahmasyarakat oleh DPL

Monitoring oleh DPKM

Evaluasi kegiatan dan Penyusunan LPK

Pendistribusian LPK keberbagai pihak/mitra

Responsi KKN-PPM oleh DPL

Penarikan KKN-PPM darilokasi

Penyerahan Laporan KKN-PPM dan dokumen pendukung (Publikasi, Video, Buku, dll) ke DPKM

4

Penilaian mahasiswaoleh DPL

Laporan PelaksanaanKKN-PPM oleh DPL,Evaluasi DPL & Korwil

Pengiriman Nilai dan Sertifikat keFakultas

Workshop Evaluasi danKeberlanjutan kegiatan olehDPL, DPKM, Pemda danMitra5

RekomendasiTindak LanjutKegiatanBerikutnya

LOKASI KKN • Kategori 1 (K1),

– Meliputi wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta (Kabupaten Sleman, Kabupaten Kulon Progo, Kabupaten Gunungkidul, Kabupaten Bantul, Kota Yogyakarta).

– Propinsi Jawa Tengah yang berbatasan denganDaerah Istimewa Yogyakarta, meliputi KabupatenPurworejo, Kabupaten Magelang, Kota Magelang, dan Kabupaten Klaten.

– Pemenuhan mahasiswa dalam satu unit KKN ditentukan melalui sistem acak plotting.

• Kategori 2 (K2), – Meliputi wilayah Jawa di luar wilayah K1 dan Luar

Jawa. – Setiap peserta memilihi hak yang sama untuk memilih

lokasi dan tema KKN yang telah diumumkan– Pemenuhan mahasiswa dalam satu unit KKN

ditentukan berdasarkan pemilihan minat lokasi oleh mahasiswa melalui website simaseter.ugm.ac.id.

– Penentuan anggota unit KKN melalui mekanismerapat plotting (diverifikasi oleh Ketua Pengusul/DPL, disetujui dan ditetapkan oleh DPkM).

Capaian kegiatan KKN-PPM dapatberupa:

– Peningkatan produksi– Perbaikan sistem dan kelembagaan– Peningkatan partisipasi masyarakat– Peningkatan peran kearifan dan sumberdaya lokal– Peningkatan kemandirian dan kesejahteraan

masyarakat– Pengetahuan, teknologi, dan karya seni baru– Publikasi (ilmiah atau popular) dalam bentuk

buku, video, dan lain-lain – Inisiasi Desa Mandiri Sejahtera

MODEL KEMITRAANmodel pentahelix

UNIVERSITYACADEMICS

INDUSTRYBUSINESS

COMMUNITYGOVERNMENT

DEVELOPMENTPARTNERS

PROFESSIONALASSOCIATION

INVESTMENTPARTNERSTECHNICAL

ASSISTANCECOMPETENCECONTINUING EDUCTN

TECHNOLOGYPRODUCTPRODUCERS

COMMERCIALINTEREST

REGULATIONINCENTIVESBENEFICARIESCONSUMERS

ROLE OFUNIVERSITY

Tahapan Kegiatan KKN

1. Pembentukan& Pembagian

Tugas Unit

2. Observasi & Penyusunan

RencanaProgram

3.Diskusi

Program

Tahapan Kegiatan KKN

4. Sosialisasi

ilmu/teknologi

5. Kerja bersama

6.Penghargaan

Proposal KKN

Proposal KKN• Halaman Sampul (contoh dapat dilihat pada Form 1.) • Halaman Pengesahan (diunduh melalui sistem akun

simaster dosen pengusul. Cukup dengan tanda tanganKetua Pengusul. Tanda tangan pimpinan fakultasdilengkapi apabila proposal sudah dinyatakan lolosseleksi

• Contoh dapat dilihat pada Form 2. • Daftar Isi • Ringkasan (maksimum 1 halaman)

Berisi uraian secara cermat dan singkat tentang rencanakegiatan yang diusulkan

• Latar BelakangBerisi uraian tentang: – Identifikasi masalah terutama terkait dengan

keadaan yang ingin diperbaiki melalui Program KKN-PPM.

– Analisis potensi yang ada di masyarakat– Profil masyarakat/kelompok sasaran.

• Tujuan dan ManfaatBerisi tentang: – Tujuan kegiatan (Kesesuaian dengan 17 tujuan

SDGs)– Manfaat kegiatan

(Sumber: https://www.sdg2030indonesia.org/news/3-masyarakat-sipil-indonesia-and-pemerintah-dorong-percepatan-pembangunan-berkelanjutan)

• Berisi garis-garis besar program yang akandilaksanakan untuk mencapai hasil yang diharapkan dari tema KKN-PPM yang diajukanberdasarkan pencapaian tujuan SDGs.

Deskripsi Program KKN

Biaya dan Jadwal Kegiatan:• Berisi rencana anggaran dan biaya (RAB) KKN-

PPM yang diusulkan menggunakan format tabel berikut:

Lampiran Proposal

• Lampiran 1. Peta lokasi wilayah kerja KKN-PPM • Lampiran 2. Biodata Ketua (Dosen Pengusul

Tema) yang telah disahkan (Form 3)• Lampiran 3. Daftar Anggota Mahasiswa Pengusul

(maksimal 8 orang)• Lampiran 4. Surat Kesediaan Mitra (jika sudah

ada)

Luaran kegiatan KKN-PPM

• Luaran kegiatan KKN dapat berupa: – laporan kegiatan peningkatan keberdayaan mitra

sesuai permasalahan– video kegiatan– artikel pada media massa cetak/elektronik– manuskrip kegiatan pengabdian

Penilaian Proposal

Penilaian Proposal (lanjutan…..)

• Prosedur rekruitmen Korwil dan DPL• Administrasi Keuangan• Kontraprestasi DPL (SK + sertifikat)• Sekolah DPL• Prosedur Proposal• Hibah dan Award

Prosedur rekruitmen Korwil dan DPL• Terdaftar di hris.simaster.ugm.ac.id• Pertimbangan Usulan dari fakultas ke DPKM• Rapot DPL (Kinerja DPL)• Pemandatan (DIKTI & CARED)• Follow up dengan SK WRP2M

Administrasi Keuangan

• Hak DPL (Sumber : BPPTN-BH) à SPPD– Uang transport untuk monev (at cost)– Lumpsum– Penginapan– Asuransi– Honorarium

• Kontribusi Fakultas– Ke DPL langsung sesuai kebijakan masing-masing

• Kaos dan Topi DPL (jika mahasiswa membayar)

Kontraprestasi DPL (SK + sertifikat)

• DPT à Surat Keterangan Pengusul Tema àTTD Direktur à LKD

• DPL à SK DPL à a.n. Rektor à WRP2M àCum Pendidikan

• Sertifikat DPL à Cum pengabdian

Sekolah DPL

• Upgrading DPL• Dilaksanakan minggu ke-4 Maret 2020• Model pembimbingan KKN• Pemahaman terhadap penggunaan IT dalam

pembimbingan dan penilaian• Tata tertib KKN• Mekanisme plotting• dll

Prosedur Proposal

• Mengikuti prosedur yang sudah ditentukan di Panduan Proposal KKN (Web)

Hibah dan Award• Setiap tahun diadakan pemilihan DPL dan

Korwil berprestasi• Award publikasi KKN à Foto, Video, & Buku

THANK YOU