Sosialisasi Pelaksanaan

Sosialisasi Pelaksanaan

PROGRAM BOSTahun 2014

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Probolinggo, 24 Pebruari 2014

Maksud & Tujuan

Maksud :• Sosialisasi pelaksanaan BOS Tahun 2014

dalam proses perencanaan, pendataan, pemantauan, evaluasi, pertanggungjawaban dan pelaporan

Tujuan :• Penuntasan pekerjaan tahun 2013• Sosialisasi dan strategi pelaksanaan

Program BOS Tahun 2014

Penuntasan tahun 2013

published by :Tim BOS Provinsi Jawa

Timur

1. Alamat : Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya

2. Telepon : (031) 5463836

3. Fax : (031) 5463836

4. Email : [email protected]

[email protected]

5. BBM : 247AA7E9 (BOS Jatim)

6. Web : bosjatim.com

7. SMS Centre: 081330019592 (Online), 08113695594 & 08113695595 (Alpeka)

mailto:[email protected]


Tanggungan 2013

Laporan BOS K-8

Laporan Pelaksanaan Program BOS Tahun 2013

Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013

1

3

2

Laporan Pelaksanaan Program BOS Tahun 2013 1

Merupakan laporan akhir program BOS

Kewajiban Tim BOS Provinsi dan Kab/Kota

Format sudah dikirim lewat email dan surat

Paling lambat tanggal 10 Januari 2014

Belum ada yang mengumpulkan

2Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013

Merupakan laporan akhir program BOS

Kewajiban Tim BOS Provinsi dan Kab/Kota

Format sudah ada dalam Juknis Manajemen


No. KABUPATEN / KOTA STATUS No. KABUPATEN / KOTA STATUS

1KOTA SURABAYA 20KAB. PONOROGO V

2KOTA MALANG V 21KAB. PACITAN

3KOTA MADIUN V 22KAB. KEDIRI

4KOTA KEDIRI V 23KAB. NGANJUK

5KOTA MOJOKERTO V 24KAB. BLITAR

6KOTA BLITAR 25KAB. TULUNGAGUNG V

7KOTA PASURUAN V 26KAB. TRENGGALEK

8KOTA PROBOLINGGO V 27KAB. MALANG V

9KOTA BATU 28KAB. PASURUAN V

10KAB. GRESIK V 29KAB. PROBOLINGGO

11KAB. SIDOARJO 30KAB. LUMAJANG

12KAB. MOJOKERTO 31KAB. BONDOWOSO V

13KAB. JOMBANG V 32KAB. SITUBONDO

14KAB. BOJONEGORO 33KAB. JEMBER

15KAB. TUBAN V 34KAB. BANYUWANGI V

16KAB. LAMONGAN 35KAB. PAMEKASAN V

17KAB. MADIUN V 36KAB. SAMPANG

18KAB. NGAWI 37KAB. SUMENEP V

19KAB. MAGETAN 38KAB. BANGKALAN

Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013

Keterangan :V = Sudah menyerahkan Laporan Dana Manajemen BOS

3Laporan Pengelolaan Dana Manajemen BOS Tahun 2013

Merupakan laporan akhir penyaluran dan penggunaan dana BOS

Kewajiban Tim BOS Provinsi (K-10), Kab/Kota (K-8), dan Sekolah (K-7 dan K-

7a)

Format sudah ada dalam Juknis BOS



1KOTA SURABAYA V 20KAB. PONOROGO V

2KOTA MALANG 21KAB. PACITAN V*

3KOTA MADIUN 22KAB. KEDIRI

4KOTA KEDIRI V* 23KAB. NGANJUK V

5KOTA MOJOKERTO V 24KAB. BLITAR V

6KOTA BLITAR V 25KAB. TULUNGAGUNG V

7KOTA PASURUAN V 26KAB. TRENGGALEK V

8KOTA PROBOLINGGO V* 27KAB. MALANG

9KOTA BATU 28KAB. PASURUAN V*

10KAB. GRESIK V 29KAB. PROBOLINGGO

11KAB. SIDOARJO 30KAB. LUMAJANG

12KAB. MOJOKERTO V 31KAB. BONDOWOSO V*

13KAB. JOMBANG 32KAB. SITUBONDO

14KAB. BOJONEGORO 33KAB. JEMBER SMP

15KAB. TUBAN V 34KAB. BANYUWANGI V*

16KAB. LAMONGAN 35KAB. PAMEKASAN

17KAB. MADIUN V* 36KAB. SAMPANG

18KAB. NGAWI V* 37KAB. SUMENEP

19KAB. MAGETAN 38KAB. BANGKALAN V*

Laporan K-8

Keterangan :V = Sudah menyerahkan Laporan BOS K-8 cetakV* = Sudah menyerahkan Laporan BOS K-8 file dan cetak

Pelaksanaan tahun 2014


Timur


2. Telepon : (031) 5463836

3. Fax : (031) 5463836


[email protected]






• Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 101 Tahun 2013 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2014

• Peraturan Menteri Keuangan Nomor 201/PMK.07/2013 tentang Pedoman Umum Alokasi Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2014

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Bantuan Operasional Sekolah

Landasan Hukum

Tim Manajemen BOS Pusat Tim Manajemen BOS Provinsi Jawa Timur

Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota Tim Manajemen BOS Tingkat Sekolah

STRUKTUR ORGANISASI

TUGAS TANGGUNG JAWAB

TATA

TERTIB

Organisasi Pelaksana

Mengusulkan revisi SK alokasi dana BOS tiap lembaga (karena kesalahan/ketidaktepatan/

perubahan data) Rekapitulasi dan up-date data jumlah siswa dari

kab/kota Mengupayakan penambahan dana untuk

lembaga/manajemen dari sumber APBD

Tugas Tim BOS Jatim

Mengkompilasi nomor rekening seluruh sekolah Pendataan siswa dan sekolah (bersama KK Datadik)

Rekonsiliasi data jumlah siswa setiap sekolah (bersama Tim BOS Provinsi)

Mengupayakan penambahan dana untuk operasional dari sumber APBD II

Tugas Tim BOS Kab/Kota

Menyerahkan data sekolah secara lengkap Melaporkan perubahan data setiap triwulan

Memverifikasi dana yang diterima Mengelola dana secara transparan dan

bertanggungjawab Memberikan pelayanan dan penanganan pengaduan

masyarakat

Tugas Tim BOS Sekolah

Mekanisme Pendataan

• Dalam pelaksanaan program BOS tahun 2014, mekanisme pendataan BOS akan berpedoman pada data yang ada pada Dapodik, untuk:• Perencanaan alokasi dana BOS oleh Tim

BOS Pusat.• Perencanaan penyaluran dana BOS oleh

BPKAD dan Tim BOS Provinsi.• Ketentuan/mekanisme ini dituangkan secara

lebih jelas pada Juknis BOS 2014.

Kebijakan Pendataan

• Lebih akurat karena didasarkan pada daftar individu siswa.

• Lebih akuntabel dalam pertanggungjawaban, karena data langsung dari sekolah dan tercatat.

• Memotivasi sekolah untuk melekukan pendataan secara lengkap, sehingga data pokok pendidikan di kabupaten/kota/provinsi/pusat menjadi lengkap.

Kelebihan Pendataan DAPODIK

• Secara hukum dasarnya lebih kuat, sehingga lebih menguntungkan pengelola BOS.

• Perencanaan alokasi anggaran oleh Tim BOS Pusat menjadi lebih akurat.

• Perencanaan penyaluran dana oleh provinsi menjadi lebih lancar, cepat dan akurat.

• Penyusunan laporan pencairan/penyaluran BOS oleh Tim BOS Provinsi menjadi lebih cepat.

Keuntungan DAPODIK untuk BOS

• Unit sekolah baru yang belum memiliki NPSN dan siswa yang belum memiliki NISN sangat mungkin tidak terfasilitasi dalam pendataan.

• Sekolah yang mengalami keterbatasan dalam akses internet akan terhambat dalam melakukan pendataan.

• Kemungkinan update data yang terhambat pada proses mutasi siswa.

Potensi Masalah pada DAPODIK

• Pendataan untuk perencanaan BOS tahun 2014 menggunakan data Dapodik.

• Karena aplikasi hasil revisi belum selesai, maka pendataan didasarkan pada aplikasi Dapodik lama (data Tahun Ajaran 2012/2013).

• Data Tahun Ajaran 2013/2014 akan diupdate secara manual oleh Tim BOS Kabupaten/Kota pada WS Pendataan 10-13 September 2013 berdasarkan data dari sekolah yang belum bisa di-update secara online.

Proses Pendataan BOS 2014

• Mekanisme pendataan ini adalah mekanisme sementara, selama aplikasi pendataan online Dapodik belum bisa digunakan untuk update.

• Data yang digunakan untuk update secara manual ini untuk selanjutnya harus diupdate secara online apabila aplikasi pendataan sudah selesai diupdate.

Proses ........ lanjutan

No. KOMPONEN SD SMP JUMLAH1. Jumlah Lembaga 19.904 4.080 23.9842. Jumlah Siswa 3.151.395 1.214.436 4.365.8313. Dana (Rp) 1.827.809.100.000 862.249.560.000 2.690.058.660.0004. Buffer (siswa)* 162.011 62.432 224.4435. Buffer Dana (Rp)* 93.966.380.000 44.326.720.000 138.293.100.000 Jumlah Siswa (2+4) 3.313.406 1.276.868 4.590.274 Jumlah Dana (3+5) 1.921.775.480.000 906.576.280.000 2.828.351.760.000

6. Dana BOS SD + SMP

2.828.351.760.000

*) Buffer adalah cadangan

Alokasi BOS 2012

No. KOMPONEN SD SMP JUMLAH1. Jumlah Lembaga 19.929 4.526 24.4552. Jumlah Siswa 3.078.324 1.224.378 4.302.7023. Dana (Rp) 1.785.427.920.000 869.308.380.000 2.654.736.300.0004. Buffer Dana (Rp)* 122.683.760.000

Dana BOS SD + SMP + Buffer 2.777.420.060.000

*) Buffer adalah cadangan

Alokasi BOS 2013

No. KOMPONEN SD SMP JUMLAH

1. Jumlah Lembaga 19.673 4.507 24.180

2. Jumlah Siswa 3.121.322 1.370.215 4.491.537

3. Dana (Rp) 1.810.366.760.000 972.852.650.000 2.783.219.410.000

*) Dana buffer dialokasikan menjadi satu di tingkat nasional

Alokasi BOS 2014

KementerianKeuangan RI

Kas Umum DaerahProvinsi

SekolahNegeri/Swasta

SKPD Pendidikan

Provinsi

Hibah berupa uang ditransfer ke masing-masingrekening Sekolah tanpa melalui kas kab/kota

Transfer dana BOS per-provinsisesuai PMK dana BOS 2012

Penyampaian Permendikbud alokasidana BOS, nomor rekening dan NPHD persekolah per-Kab/Kota

Permendagri PengaturanPengelolaan Dana BOS

Mekanisme Penyaluran

Pencairan Dana BOS 2014

Rekon Data (Solo, 10-13 Sep 2013)

SK Dirjen Dikdas (Jogja, 13 Des 2013)

Rekon Data (Kab/Kota, 15-25 Des 2013)

SK Gubernur (2 Jan 2014)

NPH BOS (3-11 Jan 2014)

BOS CAIR, 16 JAN 2014

Mekanisme transfer dana dari KUN ke KUD

Mekanisme hibah dari KUD ke lembaga

Agenda 2014

1. Sosialiasi Program BOS 20142. Analisis hasil kinerja Program BOS Tahun 20133. Verifikasi data setiap triwulan4. Pelatihan aplikasi penyusunan laporan BOS dan laporan

BOS online5. Asistensi penyusunan laporan6. Penilaian kinerja

Verifikasi Data

1. Dilakukan setiap triwulan2. Berbeda dengan perhitungan kurang lebih salur dana BOS (?)3. Dialokasikan honor untuk Tim Manajemen Bantuan Operasional

Sekolah (BOS) Kab/Kota (harus ada SK BOS dari Kab/Kota)4. Pendataan : Data Lembaga Terlewatkan dan Lembaga Baru

Pelatihan BOS

1. Melaksanakan tugas dan kewajiban Tim BOS Provinsi Jawa Timur yang tertuang dalam Permendikbud No. 101 Tahun 2013

2. Materi pokok : a. Aplikasi penyusunan laporan BOSb. Laporan BOS secara online

3. Sasaran sekitar 2.400 bendahara BOS (SD/SMP Negeri/Swasta) dari seluruh kab/kota

4. Kriteria :a. Dapat menjadi tutor bagi sekolah lainb. Mewakili seluruh kecamatan/wilayah c. Diperhatikan keterwakilan antara sekolah negeri dan swasta

Penilaian Kinerja

1. Diberikan kepada Tim BOS Kab/Kota dan sekolah2. Kriteria Tim BOS Kab/Kota : komitmen, koordinasi, kerja sama,

kompetensi tim, inovasi, akurasi data, tepat waktu, partisipasi, keaktifan, dan lainnya

3. Kriteria Tim Sekolah : komitmen, transparansi, ketepatan waktu, akurasi data, akuntabilitas, tanggung jawab, dan lainnya

4. Penilaian melibatkan pengawas yang akan turun langsung ke sasaran untuk melakukan penilaian

5. Dilaksanakan setelah seluruh proses pencairan dana BOS Tahun 2014 selesai (Nop s/d Des)

Informasi tambahan


Timur


2. Telepon : (031) 5463836

3. Fax : (031) 5463836


[email protected]






2014

Sisa Dana dan Bunga/Jasa Giro

SISA DANA

SALAH ENTRI DATA

BELUM DIGUNAKAN/

EFISIENSI

BUNGA BANK / JASA

GIRO

Kelebihan dana harus dikembalikan

Jangan dipergunakan/ tetap di rekening sekolah

Beresiko terhadap anggapan adanya mark up data

Menjadi hak sekolah

Disebabkan adanya efisiensi atau dana belum diambil semuanya

Menjadi hak sekolah

Disebabkan adanya dana yang masih di rekening sekolah karena belum dipergunakan

2014

Pengembalian Lebih Salur

Yang dikembalikan adalah sisa dana yang disebabkan karena kesalahan data

Proses pengembalian mengikuti Permendikbud No. 101 Tahun 2013

Pengembalian dana ke Bank Jatim : Rek Kasda Prov. Jatim : 0011000477 Rek Keg. Hibah BOS :

1.20.0900.00.000.5.1.4.06.001 Menggunakan Surat Tanda Setor dengan uraian

lengkap. Contoh : Pengembalian dana BOS Tahun 2013 SMP Negeri 16 Kota Surabaya

Dana Manajemen

1. Berdasarkan Permendagri No. 27 Tahun 2013 : tidak diperbolehkan

2. Dana Manajemen dalam bentuk program dan kegiatan di Provinsi3. Dipergunakan antara lain untuk memberikan honor tim BOS

Kab/Kota dan pelatihan

Sekolah Kecil

1. SD dengan siswa dibawah 80 siswa menerima dana sebesar 80 siswa

2. SMP dengan siswa kurang dari 120 siswa menerima dana sebesar 120 siswa

3. SDLB dan SMPLB dengan satu pengelolaan menerima dana BOS senilai SMP (Rp. 710.000/siswa/tahun) dengan minimal penerimaan 120 siswa

4. Sekolah kecil harus diverifikasi dan diterbitkan rekomendasi5. SMP Terbuka menerima dana sesuai jumlah siswa


1KOTA SURABAYA V 20KAB. PONOROGO V

2KOTA MALANG V 21KAB. PACITAN V

3KOTA MADIUN V 22KAB. KEDIRI V

4KOTA KEDIRI V 23KAB. NGANJUK V

5KOTA MOJOKERTO V 24KAB. BLITAR V

6KOTA BLITAR V 25KAB. TULUNGAGUNG V

7KOTA PASURUAN V 26KAB. TRENGGALEK V

8KOTA PROBOLINGGO V 27KAB. MALANG V

9KOTA BATU V 28KAB. PASURUAN V

10KAB. GRESIK V 29KAB. PROBOLINGGO V

11KAB. SIDOARJO V 30KAB. LUMAJANG V

12KAB. MOJOKERTO V 31KAB. BONDOWOSO V

13KAB. JOMBANG V 32KAB. SITUBONDO V

14KAB. BOJONEGORO V 33KAB. JEMBER V

15KAB. TUBAN V 34KAB. BANYUWANGI V

16KAB. LAMONGAN V 35KAB. PAMEKASAN

17KAB. MADIUN V 36KAB. SAMPANG V

18KAB. NGAWI V 37KAB. SUMENEP V

19KAB. MAGETAN V 38KAB. BANGKALAN V

Rekomendasi Sekolah Kecil

Keterangan :V = Sudah menyerahkan rekomendasi

Sekolah Terlewatkan

Kriteria : Lembaga yang memiliki ijin operasional sebelum pendataan

BOS 2013 yang dilaksanakan pada bulan September 2013 Lembaga yang sudah diusulkan, namun karena kesalahan data

sehingga tidak masuk SK Penerima Lembaga yang sudah diusulkan oleh Tim BOS Prov. Jatim

Upaya : Koordinasi dgn Tim BOS Pusat, Kemendagri dan BPKAD

Target : Menerima dana BOS Januari-Desember 2014

Sekolah Baru

Kriteria : Lembaga yang memiliki ijin operasional sebelum proses PPDB

TP 2014/2015 Lembaga tidak diusulkan menerima dana BOS Tahun 2014

Upaya : Koordinasi dgn Tim BOS Pusat, Kemendagri dan BPKAD

Target : Menerima dana BOS Juli-Des 2014 yang disalurkan pada

Triwulan IV 2014 (setelah proses pencairan sekolah reguler dan sekolah terlewatkan)

Kurang Lebih Salur

Kriteria : Menerima dana BOS tidak sesuai dengan jumlah riil siswa

Upaya : Verifikasi data penerima BOS setiap triwulan

Target : Dana BOS yang diterima lembaga sesuai dengan jumlah riil

siswa

Salah Salur

Kriteria : Jumlah dana sesuai dengan usulan/jumlah siswa Dana tersalur pada lembaga lain

Upaya : Pindah pembukuan antar rekening lembaga Dibuatkan Surat Keterangan (tandatangan manajer, diketahui

kepala dinas) Dilampiri FC bukti transfer dan FC rekening kedua lembaga

Target : Dapat diselesaikan oleh Tim BOS Kab/Kota

BOS Buku

1. Dialokasikan pada bulan Juli-Desember 2014 melalui dana dekonsentrasi

2. Apabila dana BOS Buku masih kurang boleh ditambah dari dana BOS maksimal sebesar 5 %

3. Untuk bulan Januari-Juni 2015 akan diberikan dalam bentuk DAK (bagi kab/kota yang menerima), bagi kab/kota yang tidak menerima harus dialokasikan pada APBD

Strategi pelaksanaan

1. Harus meningkatkan kerja sama dan koordinasi2. Informasi akan disampaikan dalam bentuk :

a. Surat b. Emailc. Telepond. Faximilie. SMSf. BBMg. Website

Bertujuan untuk meningkatkan kinerja pelaksanaan Program BOS

Terutama terhadap ketepatan penyaluran dana (waktu, jumlah, administrasi, sasaran, dan penggunaan)

Melibatkan Kepolisian Daerah Jawa Timur dan Kejaksaan Tinggi Jawa Timur

Monitoring dan Evaluasi

Pelaporan

Format BOS K-1 (RKAS) Format BOS K-2 (Rencana penggunaan dana) Format BOS K-3 (Buku Kas Umum) Format BOS K-4 (Buku Pembantu Kas) Format BOS K-5 (Buku Pembantu Bank) Format BOS K-6 (Buku Pembantu Pajak) Format BOS K-7 (Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran) Format BOS K-7A (Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS) Paling lambat tanggal 5 Januari 2015 diserahkan kepada Tim BOS

Kab/kota

Format K 1

Format K 2

Format K 3

Format K 4

Format K 5

Format K 6

Format K 7

Format K 7a

Format K 8

Format K 8 (2012)

Pengawasan melekat (Atasan Langsung) Pengawasan internal (Tim BOS Kab/Kota/Prov, Pengawas

Pendidikan Kab/Kota/Prov, Inspektorat Kab/Kota/Prov, Irjen Kemendikbud)

Pengawasan dan pemeriksaan eksternal (BPKP, BPK) Pengawasan masyarakat

Pemeriksaan

Sanksi administrasi/kepegawaian Pemblokiran dana Sanksi perdata (pengembalian dana) Sanksi pidana

Sanksi

Berita BOS (Jawa Pos, 9 Pebruari 2014)

Saran dan Kesepakatan

1. Hadiah penilaian kinerja ditingkatkan2. SMS Broadcast hanya kepada Manajer BOS Kab/Kota3. Pemberian rincian pencairan dana ke lembaga dari Bank Jatim4. Surat tagihan pengembalian sisa dana manajemen BOS tahun

20135. Verifikasi data pencairan dana BOS dilakukan setiap triwulan

published by :Tim BOS Provinsi Jawa Timur

SMS BOS Online : 081330019592

published by :Tim BOS Provinsi Jawa Timur

SMS Alpeka : Yayak (08113695595)Toni (08113695594)

Pelayanan dan Penganan Pengaduan Masyarakat (P3M)

Dibentuk unit P3M (didasarkan SK Tim BOS) Menindaklanjuti pertanyaan, saran, kritik, pengaduan, dan lainnya Koordinasi dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Klinik Pendidikan Provinsi Jawa Timur :

a. Website : www.klinikpendidikanjatim.comb. E-mail : [email protected]. SMS Gateway : 08113530533d. Facebook : [email protected] e. Twitter : @klinikpnddknf. Datang Langsung : Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya

: Telepon/Fax : 031- 5324912

.

Terima kasih …….Atas dukungan, partisipasi dan kerjasamanya.....


Timur


2. Telepon : (031) 5463836

3. Fax : (031) 5463836


[email protected]






Documents

Sosialisasi Pelaksanaan