SP - Taubaté - PSF - Avaliação 2015

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  • Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com

    qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 1

    ADVOCACIA-GERAL DA UNIO

    SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Relatrio de Avaliao

    Instalao SP - Taubat - PSF

    Endereo da Instalao Av. Inglaterra, 300 Jardim das Naes

    Taubat/SP CEP 12030-450

    Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Taubat

    2015

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 2

    SUMRIO

    SUMRIO ................................................................................................................................... 2

    METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

    MAPEAMENTO DA INSTALAO ............................................................................................... 4

    MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

    QUADRO DE AVALIAO ........................................................................................................... 5

    RELATRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

    CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

    ANEXO I FOTOS ..................................................................................................................... 14

    ANEXO II PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 26

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 3

    METODOLOGIA

    Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administrao (SGA) da Advocacia-Geral da

    Unio (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que uma ferramenta de fcil aplicao, para qualificar o local e as condies de trabalho, alm de servir como parmetro para as melhorias e avaliaes futuras.

    A aplicao do checklist se d a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase importante o acompanhamento dos responsveis pelos setores em anlise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

    O checklist utiliza a avaliao pelo questionamento de SIM e NO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrrio, marca-se um X na coluna NO.

    A coluna observao destinada para comentrios e/ou consideraes sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitao da no-conformidade ou a indicao do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicao da medida corretiva.

    Quando um item no for aplicvel deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar tambm uma justificativa para este fato.

    Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliaro na identificao do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identific-las com o respectivo item do checklist. O registro fotogrfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas no se sintam constrangidas com o fato.

    Dever tambm ser verificada a existncia de plantas dos setores, contendo a localizao dos equipamentos e mobilirios.

    Para cada unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalao (prdio) contenha mais de uma unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist para cada um.

    O resultado da anlise de todos os checklists propiciar a elaborao do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalaes bem como subsidia a elaborao da solicitao dos recursos oramentrios e financeiros e dos planos de ao para implantao de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da Unio.

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 4

    MAPEAMENTO DA INSTALAO

    Instalao:

    SP - Taubat - PSF Cdigo do Centro de Custo da Instalao: 260300

    Endereo da Instalao:

    Av. Inglaterra, 300 Jardim das Naes Taubat SP CEP 12030-450 Cdigo RIP do prdio no SPIUnet: 7183.00033.500-0

    Situao do Imvel: Locado

    Quantidade de Pavimentos da Instalao (prdio): 02 rea total do prdio (m): 1058,72

    Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

    *Marcar compartilhado apenas quando o imvel pertencer a outro rgo pblico no pertencente AGU.

    MAPEAMENTO DA UNIDADE

    Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Taubat - SP Cdigo do Centro de Custo da Unidade: 260301

    Endereo da unidade: Av. Inglaterra, 300 Jardim das Naes Taubat SP CEP 12030-450 Telefone: (12) 36252900

    Fax: (12) 3625.2900

    Espao Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares, 5 banheiros, 2 copas, 1 sala de reunio, 1 biblioteca, 2 salas de servio geral, 14 salas de Procuradores, 2 de apoio jurdico, 1 auditrio e 13 salas de administrativos.

    rea Operacional da unidade (m): 1058,72

    CNPJ da unidade: No possui

    Titular: sem titular E-mail:

    Substituto: sem substituto E-mail:

    Coordenador Administrativo: Andra Galhardi Borges E-mail: andrea.borges@agu.gov.br

    Coordenador Administrativo Substituto: no h E-mail:

    Quantidade de Advogados Pblicos: 12 PROCURADORES

    Quantidade de Servidores Tcnico-Administrativos: 12 - 4 AGU/PGF e 7 INSS

    Quantidade de Estagirios: 11 - 02 AGU E 9 INSS

    Quantidade de Terceirizados: 11 - 01 COPEIRA, 02 RECEPCIONISTAS, 02 NO SERVIO DE LIMPEZA, 01 MOTORISTA E 04 VIGILANTES.

    Outros Colaboradores:

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    QUADRO DE AVALIAO

    NOTA DA UNIDADE - 2012 72,97% BOM

    NOTA DA UNIDADE - 2013 81,36% TIMO

    NOTA DA UNIDADE - 2014 86,09% TIMO

    NOTA DA UNIDADE - 2015 84,27% TIMO

    SUBITEM ITENS APLICVEIS N DE AFIRMATIVASINDICE DE

    QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAO

    1.1 Condies Fsicas 5 5 100,00% TIMO

    1.2 rea da Unidade 5 4 80,00% BOM

    1.3 reas Comuns 3 3 100,00% TIMO

    1.4 Estacionamento 3 3 100,00% TIMO

    1.5 Manuteno Predial 2 0 0,00% PSSIMO

    1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

    TOTAL DO ITEM 22 18 81,82% TIMO2.1 Instalaes Hidrulicas 4 2 50,00% REGULAR

    2.2 Instalaes Eltricas 8 8 100,00% TIMO

    2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% TIMO

    2.4 Elevadores 3 3 100,00% TIMO

    TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% TIMO3.1 Mobilirio 4 4 100,00% TIMO

    3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% TIMO

    3.3 Veculos 5 5 100,00% TIMO

    3.4 Telefonia 5 5 100,00% TIMO

    3.5 Servios Terceirizados 6 5 83,33% TIMO

    3.6 Servio de Locao de Impressora 6 3 50,00% REGULAR

    TOTAL DO ITEM 29 25 86,21% TIMO4 Tecnologia da Informao 9 8 88,89% TIMO

    5 Gesto da Documentao e Informao 3 0 0,00% PSSIMO

    6 Gesto Administrativa 6 6 100,00% TIMO

    AVALIAO FINAL 89 75 84,27% TIMO

    Quadro de Avaliao

    Instalao: SP - Taubat - PSF | Unidade: PSF

    VISITAS TCNICAS - Secretaria-Geral de Administrao - Diretoria de Planejamento Oramento e Finanas

    1 Imvel

    2 Gesto da Infraestrutura

    ITEM DE CONTROLE

    3 Gesto da Logstica

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    RELATRIO DE CUSTOS

    PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO TOTAL GERAL

    AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 87,60 R$ 87,60

    AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 45.982,49 R$ 45.982,49 R$ 45.982,49 R$ 49.710,86 R$ 45.982,49 R$ 233.640,82

    AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.608,00 R$ 1.608,00 R$ 1.608,00 R$ 1.608,00 R$ 1.608,00 R$ 8.040,00

    AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 17.928,78 R$ 17.928,78 R$ 17.928,78 R$ 17.928,78 R$ 17.928,78 R$ 17.928,78 R$ 107.572,68

    AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 843,74 R$ 706,23 R$ 669,97 R$ 718,45 R$ 799,25 R$ 860,77 R$ 1.070,09 R$ 976,99 R$ 995,61 R$ 7.641,10

    AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 5.100,39 R$ 5.100,39 R$ 5.212,17 R$ 5.156,28 R$ 5.174,91 R$ 5.174,91 R$ 5.108,86 R$ 36.027,91

    AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.700,65 R$ 2.700,65

    AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 450,00 R$ 450,00 R$ 450,00 R$ 450,00 R$ 450,00 R$ 2.250,00

    AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.748,24 R$ 2.748,24 R$ 2.987,86 R$ 2.987,86 R$ 2.987,86 R$ 2.987,86 R$ 2.987,86 R$ 20.435,78

    AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.756,28 R$ 2.458,47 R$ 2.554,27 R$ 2.529,70 R$ 2.045,05 R$ 2.169,25 R$ 1.949,84 R$ 1.998,93 R$ 18.461,79

    AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.224,98 R$ 2.224,98 R$ 2.224,98 R$ 2.224,98 R$ 2.150,81 R$ 2.224,98 R$ 13.275,71

    AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 134,43 R$ 1