Spark User Guide

5/9/2018 Spark User Guide - slidepdf.com

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Universidad de Pamplona - Ciudad Universitaria - Pamplona (Norte de Santander - Colombia)Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 Fax: 5682750 – www.unipamplona.edu.co

La Academia al servicio de la Vida

1. Manual de Usuario

1.1 Ingreso al Software

Para comenzar, después de instalar Spark, usted lo pondrá enmarcha iniciando sesión con los datos suministrados por el personal

de infraestructura tecnológica. Es importante que tenga en cuentalos siguientes datos para iniciar sesión: Usuario, contraseña yServidor. (ver imagen)

1.2 Ventana principal del Spark

Este es el menú principal del cliente de mensajería spark, en esta

ventana se lista los usuarios y grupos que están disponibles paraestablecer comunicación. En la figura se describen uno a uno losdiferentes menús.





1.3 Establecer comunicación bidireccional

Para establecer una comunicación con otro usuario de la red, esnecesario buscar en el listado el grupo la cual pertenece el usuario outilizando la barra de buscador de contactos buscarlos por el nombre. Una

vez seleccionado el usuario damos doble click sobre el nombre y abrimosla ventana de comunicación. En la figura se describe los diferentesbotones de la ventana de comunicación.

Enviar mensajes instantáneos es lo que haremos más frecuentementey es también lo más fácil.





• En su lista de contactos, haga doble clic en el nombre de lapersona.

• Escriba su mensaje. Observe que Spark chequea la ortografía ymarca con una línea roja de subrayado serpenteante. Si ve uno deestos, puede hacer clic derecho en la palabra para corregirlo.

• Usted puede desactivar el corrector ortográfico en el cuadro de

diálogo de preferencias de Spark. Si desea chequear la ortografíay obtener sugerencias alternas de palabras, haga clic en el botónRevisar ortografía.

• Para añadir un poco de sabor al enviar un mensaje, añada unemoticon o carita. Si escribe los caracteres de un emoticon queSpark conoce, es convertirlo en una imagen. De esta manera :) se





convertirá en . Utilice el botón de emoticones cuando ustedrecuerde como escribirlos.

• Cuando esté listo presione Enter para enviar el mensaje.Cuando el mensja es enviado parecerá en la ventana decomunicación, en donde también aparecen los mensajesrecibidos.

• NOTA: Puede ver un historial de las charlas que ha tenido conalguien haciendo clic en el botón Ver historial de

conversaciones .

1.4 Envió de mensajes de difusión

Si tiene algo que decir a todos los de su lista ¡Difúndalo! Ustedpuede difundir a todos los usuarios de su lista de contactoshaciendo clic en el botón Difundir Mensaje. También puedeseleccionar sólo a algunos de ellos.

• Seleccione el subconjunto de personas a las que quiere emitirel mensaje manteniendo oprimida la tecla CTRL mientras haceclic en sus nombres (en el Macintosh, mantenga presionada la

tecla Comando).

• Con la gente que haya seleccionado, haga clic derecho en unode ellos y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje.





• En la venta de dialogo difundir mensaje escriba el contenidodel mensaje y luego da click en OK para enviar el mensaje alas persona seleccionadas





1.5 Establecer una conferencia

Usar un chat de grupo puede ser una gran alternativa paraprogramar una reunión.

• Haga clic en el menú Acciones, haga clic en Comenzar unaconferencia.

Sugerencia: También puede iniciar una conferencia mediante laselección de los nombres de las personas en su lista de contactos,clic derecho en uno de ellos y, a continuación, y en el menú

emergente haga clic en la opción Comenzar una conferencia.

• Haga clic en el botón Lista para ver una lista de sus contactos.Usted puede agregar otras personas escribiendo su nombre deusuario (ID de Jabber) en el cuadro Agregar JID. Para eliminara alguien que ha añadido, haga clic derecho en su nombre yhaga clic en Eliminar.

• Cuando usted haya terminado de invitar usuarios, haga clic enInvitar.





• Vea como la gente se une a la conferencia.

• Haciendo clic derecho en la lista de participantes en su nombre,puede cambiar el alias que aparece para usted (mediante laopción Cambiar Apodo) o para invitar a otras personas (opción

Invitar Usuarios).

• Escriba sus mensajes en la casilla inferior y pulse la tecla ENTERpara enviar, como lo haría con la ventana de mensaje demensajería instantánea.

1.6 Enviar y recibir archivos

El envío de archivos a través de Spark es la mejor manera de evitar losinnecesarios bits de correo electrónico que usted puede haber utilizado paraenviarlos.

• Abrir una ventana de conversación para la persona a la que deseaenviar el archivo.

• Haga clic en el icono de Enviar archivos a este de usuario.





• Busque el archivo que desea enviar y, a continuación, haga clic enAbrir.

• En el otro lado, Spark le pedirá a la persona que recibe el archivo siquiere aceptarlo.

• Después de Aceptarlo, Spark muestra una forma de abrir el archivo oabrir el folder que lo contiene.

NOTA: En lugar de hacer clic en el botón Enviar archivos a esteusuario, puede simplemente arrastrar el icono del archivo ycolocarlo en el nombre de la persona en la lista de contactos o enla ventana de chat.





1.7 Envió de foto del Escritorio

Es posible el envió de una imagen del escritorio de un usuario a otro, estaherramienta es muy útil cuando se desea envira una imagen certificandoalgo.

• Abrir una ventana de conversación para la persona a la que deseaenviar la imagen.

• Haga clic en el icono de Enviar foto del escritorio a este de

usuario.

• Se abrirá un venta, con el mouse y click sostenido seleccione le áreaa enviar, una vez definida el área a enviar soltamos el click y laimagen automáticamente se envía.

• En el otro lado, Spark le pedirá a la persona que recibe la imagen siquiere aceptarla.





1.8 Navegación en los menús de la ventana principal

En la venta principal del software de mensajería instantánea encontramoscuatro menús, a continuación se describirán:

• Menú Spark

Este menú permite editar las preferencias del software, editar elperfil del usuario, instalar plugins y finalizar sesión.





En las preferencias del spark podemos realizar el cambio decontraseña de inicio de sesión, para esto realizamos lo siguiente:

o Vamos al menú Spark la opción preferencias, en la pestañaconversación aparece la opción para cambiar lacontraseña.

o Para cambiar la contraseña de inicio de sesión solo bastacon llenar los cuadros de diálogos con la información de la

nueva contraseña.o Una vez digitada la contraseña damos click en Cerrar. Ya

nuestra contraseña de inicio ha cambiado, para probarla esnecesario cerrar la sesión y volver a ingresar.





La Información del Perfil básico que puede ayudar a otraspersonas a saber quién es usted. Para agregar información delperfil:

o Haga clic en el menú Spark, haga clic en Editar mi perfil.

o En la ventana de diálogo de Información de Perfil, ingresela información que usted desee compartir





o Use la pestaña de Avatar para cargar una foto que leaparecerá a los demás cuando estén chateando con usted.

• Menú Contactos

Si está trabajando en una red de la empresa, es posible que su listade contactos esté llena incluso antes de enviar su primer mensaje; eladministrador puede crear las listas que usted ve. También puedeagregar otros amigos.

o Haga clic en el botón Agregar Contactos del menú contactos





o Introduzca su información del contacto. En el cuadro dediálogo Agregar Contactos, escriba el nombre de usuario delcontacto. Esto parece como una dirección de correoelectrónico. Así es como son los nombres (nombre.apellido).

o Seleccione o introduzca el nombre del grupo al que usteddesea agregar el contacto y, a continuación, haga clic enAgregar.





o Si decide que prefiere tener el contacto en otro grupo,simplemente haga clic derecho en su nombre, seleccioneMover a y después haga clic en el nombre del grupo al quedesea moverlo.

• Menú Acciones

Este menú permite realizar acciones como lo son: comenzar unaconferencia con un grupo de usuarios, difundir un mensaje,

comenzar una conversación y cambiar idioma. Estas herramientasde comunicación ya fueron descritas anteriormente en esta guía.

Para cambiar el lenguaje de nuestro software

o Abrimos el menú acciones y seleccionamos lenguaje, luegoseleccionamos el lenguaje de la lista que se despliega.





o Luego se reiniciara el software de mensajería instantánea,es necesario volver a loguernos.

o Una vez ingresemos nuestro software ya estará en otroidioma.

• Menú Ayuda

Este menú permite visualizar a través de internet los manuales deconfiguración del software spark, esto enlaces a los manuales deayuda están en ingles, por este motive para el desarrollo de este





proyecto de diseño e implemento una pequeña pagina web con elcontenido de ayuda para los usuarios.

En la siguiente dirección http://spark.unipamplona.edu.co ohttp://openfire.unipamplona.edu.co encontraran un video onlinecon los pasos de instalación del software en plataformas Windowsy un manual de usuario en pdf, además podrán descargar desdeeste mismo sitio el software cliente.





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