Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu ... - grywalizacja.pdf · w skrócie upzp, na świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia „Grywalizacja w projektach

Zamawiający

Narodowe Centrum Kultury

ul. Płocka 13, 01–231 Warszawa

tel. 22 2 100 100, faks 22 2 100 101

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na

świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia „Grywalizacja w projektach animacyjnych” w ramach cyklu

szkoleń dla animatorów z małych i średnich ośrodków programów Kadra Kultury i Platforma Kultury

o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8

ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.)

Sprawa numer DA.261.60.2016

Warszawa, dnia 13 września 2016 r.

Strona 2 z 28

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia „Grywalizacja w projektach animacyjnych” w ramach cyklu szkoleń dla animatorów z małych i średnich ośrodków programów Kadra Kultury i Platforma Kultury o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp.

§ 1. Opis sposobu przygotowywania oferty

1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.

3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1 oświadczenie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

3.2 Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. W postępowaniu nie będzie żądane wadium. 11. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Oferta oraz dokumenty określone w § 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 13. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ,

winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 14. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku

komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 15. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie

zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

16. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 19). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.

17. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

18. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.

19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Strona 3 z 28

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane, z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty.

20. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego:

Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, 01–231 Warszawa

oraz opisane: „Oferta na świadczenie usług edukacyjnych w ramach cyklu szkoleń dla animatorów z

małych i średnich ośrodków programów Kadra Kultury i Platforma Kultury”. Nie otwierać przed godz. 10:00 dnia 21.09.2016 r.”

21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany

winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA.

22. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 12, 15, 16, 19, 20 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

23. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

24. Kompletna oferta powinna zawierać: 24.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 24.2. oświadczenia Wykonawcy (załączniki nr 2 i 3 do SIWZ), 24.3. pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone),

§ 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty

1. Warunki wymagane od Wykonawców.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.2.1. zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 3 usług edukacyjnych:

1.2.1.1. z zakresu tematycznego odpowiadającego tematyce szkolenia, 1.2.1.2. uwzględniających zagadnienia kluczowe szkolenia, 1.2.1.3. adresowanych do grup odbiorców określonych w § 3 ust. I SIWZ, 1.2.1.4. na kwotę co najmniej 1500,00 zł brutto każda.

1.2.2. dysponowania co najmniej jednym, a co najwyżej dwoma wykwalifikowanymi trenerami posiadającymi wykształcenie wyższe oraz posiadającymi doświadczenie w formie zrealizowania co najmniej 3 usług edukacyjnych dla grup odbiorców określonych w § 3 ust. I SIWZ w zakresie tematycznym odpowiadającym tematyce szkolenia, który osobiście przeprowadzi usługę będącą przedmiotem zamówienia.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Strona 4 z 28

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, których żądał Zamawiający.

2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie

art. 25a ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie

art. 25a ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. wykaz usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SIWZ (załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z

dowodami poświadczającymi ich należyte wykonanie, 2.4. wykaz osób, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SIWZ (załącznik nr 7 do SIWZ).

3. Stosownie do art. 24 ust. 11 upzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie, o którym mowa stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Stosownie do art. 26 ust. 2 upzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp (dokumenty, wskazane w pkt. 2.3 i 2.4 powyżej).

5. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych

przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, złożonych przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia – nie spełnia.

§ 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy

I. Szczegółowe określenie Przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia „Grywalizacja w projektach animacyjnych”, które w całości finansowane jest ze środków publicznych.

Zagadnienia kluczowe: grywalizacja a gra; diagnoza – odkrywanie potencjału społeczności lokalnej; definiowanie problemu i celu grywalizacji; dostosowanie koncepcji grywalizacji do grupy docelowej (np. różnych grup wiekowych); gracze i motywacje; projektowanie grywalizacji i konstruowanie fabuły w oparciu o zasoby kultury lokalnej; mechanika gier; budowanie współpracy w grywalizacji; dobre i złe przykłady; rodzaje gier ze względu na narzędzia (np. miejska, multimedialna) i metody (np. narracyjna, społeczna); współtworzenie grywalizacji przez lokalną społeczność; przeprowadzanie grywalizacji Termin: 28-30.11.2016 r.

Strona 5 z 28

Łączna liczba godzin szkolenia: 15 Liczba uczestników: 21 Uczestnicy szkolenia: animatorzy kultury z małych i średnich ośrodków, organizujący projekty kulturalne i społeczno-kulturalne oraz te z zakresu edukacji artystycznej i kulturalnej: niezrzeszeni, będący członkami grup nieformalnych, pracujący w instytucjach kultury, wydziałach kultury i promocji jednostek samorządu terytorialnego, będący członkami organizacji pozarządowych mających w statucie uwzględnione cele i sposoby ich realizacji dotyczące działań kulturalnych bądź edukacji artystycznej. Zamawiający wymaga, aby szkolenia prowadzone były w formie wykładu i warsztatu (sugerowane proporcje: 20% czasu szkolenia wykład, a 80% warsztaty).

II. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji umowy: 1. Poprzez godzinę zajęć rozumie się godzinę zegarową. Podana przy szkoleniu łączna liczba godzin zajęć

obejmuje czas przeznaczony na zajęcia merytoryczne. Dopuszcza się przeprowadzenie 15-minutowych przerw w trakcie zajęć (nie więcej niż 1 przerwa 15 min. na każde 90 min. szkolenia), których pora będzie ustalana w sposób elastyczny w oparciu o potrzeby uczestników szkolenia.

2. Szkolenie, o którym mowa w § 3 ust. I odbywać się będzie w Domu Pracy Twórczej w Radziejowicach, ul. Henryka Sienkiewicza 4, 96-325 Radziejowice. Zamawiający na życzenie trenera prowadzącego zajęcia zapewnia zakwaterowanie (pok. 1-os.) i wyżywienie (3 posiłki dziennie) wyłącznie na czas trwania szkolenia.

3. Zamawiający zapewni na potrzeby szkolenia salę konferencyjną wyposażoną w stoły, krzesła, projektor multimedialny, komputer, głośniki i flipchart, notesy, przybory do pisania.

4. Zamawiający nie wymaga od Trenera zapewnienia komputerów dla uczestników szkolenia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji dokumentacji zdjęciowej i/lub filmowej podczas trwania

szkolenia. Materiał z dokumentacji zdjęciowej lub filmowej może zostać wykorzystany lub opublikowany przez Zamawiającego na zasadach niekomercyjnych.

6. Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu Trenera prowadzącego szkolenie na miejsce realizacji szkolenia i webinarium.

7. W ramach zamówienia Trener prowadzący szkolenie zobowiązany jest do: 7.1. stawienia się w miejscu realizacji szkolenia na min. 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia oraz do

punktualnej realizacji usług zgodnie z planem szkolenia, 7.2. przygotowania merytorycznego materiałów szkoleniowych (do których prawa autorskie posiada

Wykonawca i nie są one w żaden sposób ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich), w skład których wchodzą: prezentacja multimedialna, skrypt będący skrótem informacji przekazanych podczas szkolenia, bibliografia zawierająca przydatne pozycje i linki z zakresu tematycznego odpowiadającego tematowi szkolenia, zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pierwszą wersję na 14, a ostateczną, po akceptacji koordynatora ze strony Zamawiającego, na 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

7.3. sporządzenia biogramu, ramowego godzinowego planu szkolenia, notatki o szkoleniu do zamieszczenia na stronie internetowej zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego, nie później niż do 5 dni od dnia podpisania umowy.

7.4. powielenia materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników (maksymalnie 21 uczestników), w formacie A4, z kolorową okładką, w kolejności bindowane, grzbiet metalowy, z miejscem na notatki, zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego, oraz dostarczenia ich do ośrodka szkoleniowego najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

7.5. udzielenia Zamawiającemu niewyłącznej licencji do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w oryginalnej (polskiej) wersji językowej jak i w tłumaczeniu na języki obce, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i na okres pięciu lat, uprawniającej Zamawiającego do rozporządzania Utworami oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: 7.5.1. utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich

nośnikach, 7.5.2. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną,

Strona 6 z 28

7.5.3. wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy,

7.5.4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie),

7.5.5. wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej, w tym w Internecie,

7.5.6. wyświetlania, 7.5.7. publikowania, 7.5.8. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie

lub technologii) przez stację naziemną; 7.6. w ramach przeniesienia praw, o którym mowa w pkt. 7.5 powyżej Wykonawca udziela na rzecz

Zamawiającego wyłącznej zgody na wykonywanie określonych poniżej praw zależnych w stosunku do Utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym: 7.6.1. wyodrębniania modułów Utworów, 7.6.2. redakcji językowej Utworów,

7.7. uwzględnienia w programie szkolenia, w pierwszej jego części, elementów integrujących grupę uczestników i przygotowujących do efektywnej realizacji szkolenia tj. zebranie informacji o uczestnikach i ich potrzebach wobec szkolenia, prezentacja programu i odniesienie się do potrzeb uczestników oraz uwzględnienie potrzeb uczestników szkolenia zebranych na etapie rekrutacji,

7.8. uwzględnienia oczekiwań uczestników szkolenia ws. programu oraz dostosowania treści szkolenia do poziomu, specyfiki instytucji delegujących i zakresu zainteresowań grupy uczestników, przy czym Zamawiający prześle Wykonawcy wykaz oczekiwań oraz informacje nt. zrekrutowanej grupy uczestników najpóźniej na 10 dni przed szkoleniem,

7.9. wprowadzenia korekt i zmian w materiałach szkoleniowych, jeśli zostaną one zasugerowane przez Zamawiającego, najpóźniej w terminie do 2 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian,

7.10. przekazania najpóźniej na 7 dni przed realizacją szkolenia informacji nt. aranżacji sali konferencyjnej i wyposażenia sali w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt techniczny oraz informacji nt. korzystania przez Trenera z zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku szkoleniowym,

7.11. uwzględniania na bieżąco podczas szkolenia uwag i sugestii odnośnie prowadzenia szkolenia zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego obecnego na danym szkoleniu,

7.12. wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za realizację szkolenia,

7.13. przygotowania merytorycznego materiałów i przeprowadzenia 90-minutowego webinarium wprowadzającego do tematyki szkolenia. Przykłady webinariów można znaleźć na stronie Zamawiającego pod adresem: http://nck.pl/webinaria-nck. Webinarium odbędzie się nie wcześniej niż 14 dni, ale nie później niż 7 dni przed szkoleniem i będzie otwarte również dla osób, które nie biorą udziału w późniejszym, trzydniowym szkoleniu. W ramach webinarium Trenerzy zobowiązani są do: 7.13.1. stawienia się w miejscu realizacji webinarium na min. 30 minut przez rozpoczęciem webinarium,

żeby zapoznać się z internetową platformą do przeprowadzenia webinariów, 7.13.2. przygotowania merytorycznego konspektu prezentacji (do którego prawa autorskie posiada

Wykonawca i nie są one w żaden sposób ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich), odpowiadającego tematowi danego szkolenia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pierwszą wersję konspektu najpóźniej na 7, a ostateczną, po akceptacji koordynatora ze strony Zamawiającego, na 2 dni przed rozpoczęciem danego webinarium.

7.13.3. wprowadzenia korekt i zmian w konspekcie prezentacji, jeśli zostaną one zasugerowane przez Zamawiającego, najpóźniej w terminie 2 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian.

8. Webinarium, o którym mowa w § 3 ust. II pkt 7 ppkt 7.13 SIWZ odbywać się będzie w siedzibie Narodowego Centrum Kultury przy ul. Płockiej 13 w Warszawie. W uzasadnionych przypadkach miejsce realizacji webinarium może ulec zmianie. Zmiana zostanie uzgodniona najpóźniej na 7 dni przed realizacją webinarium za porozumieniem stron.

Strona 7 z 28

9. Zamawiający zapewni na potrzeby webinarium salę i dostęp do platformy internetowej niezbędnej do przeprowadzenia webinarium.

10. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały merytoryczne dotyczące platformy internetowej do przeprowadzenia webinarium w dniu podpisania umowy.

11. Z uwagi na napięty harmonogram realizacji szkoleń nie jest możliwa zmiana terminu zapisanego w § 3 ust. I SIWZ. W przypadku, gdy zaistnieje wypadek losowy, w którym trener nie może przeprowadzić szkolenia, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia za niego zastępstwa. Trener zastępczy musi się legitymować nie mniejszymi kompetencjami i doświadczeniem niż osoba, którą zastąpi.

III. Zmiany postanowień umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. Konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2. Rezygnacji z zamówienia w przypadku rezygnacji z realizacji projektu z przyczyn niezależnych od

Zamawiającego – w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia wykonawcy; 3. Konieczności wprowadzenia zmian technologicznych realizacji zamówienia – zmianie może ulec

wynagrodzenie wykonawcy lub termin realizacji umowy.

§ 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy

Zamówienie powinno być wykonane w dniach: od 28.11.2016 r. do 30.11.2016 r. § 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

Kryterium Opis kryterium Liczba

pkt.

C Cena 30

Op Ocena koncepcji programowej szkolenia i webinarium 0-43

Op1

Szczegółowy opis programu:

przedstawienie w programie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy (2 pkt),

kompletność programu pod względem umieszczenia w nim zagadnień kluczowych wymienionych w § 3 ust I (12 pkt – po 1 pkt. za jedno zagadnienie kluczowe ),

wskazanie kompetencji i uzasadnienie, które elementy programu pozwolą na ich zdobycie (10 pkt - po 2 pkt za uzasadnienie jednej kompetencji),

przedstawienie w programie zakładanych celów szkolenia (3 pkt)

27

Op2

Odniesienie programu szkolenia do sektora kultury:

uzasadnienie, które elementy programu odnoszą się do sektora kultury (4 pkt – po 1 pkt. za jedno uzasadnienie),

uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych w dużych, małych i średnich miejscowościach (6 pkt – po 2 pkt za jedno uzasadnienie).

10

Op3

Ocena programu webinarium:

ocena koncepcji programowej webinarium (3 pkt.)

spójność programu webinarium z programem szkolenia (3 pkt.)

6

Om Ocena metodologii szkolenia 0-17

Om1

Ogólne założenia metodologiczne:

spójność metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem szkolenia (7 pkt),

7

Strona 8 z 28

Om2

Lista metod szkoleniowych:

różnorodność wykorzystywanych metod szkoleniowych (5 pkt),

proporcje zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcja wykładu do warsztatu) zgodnie z sugerowanymi przez Zamawiającego (5 pkt).

10

Os Ocena materiałów szkoleniowych 0-10

Os1

Lista materiałów szkoleniowych:

różnorodność i liczba materiałów szkoleniowych (5 pkt)

adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę (5 pkt).

10

Suma 100

1. Kryterium C – Cena:

1.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

1.2. Podczas oceny ofert ww. kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów przewidzianą dla tego kryterium Cmin = 30 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin : Cb) × 30 pkt, gdzie: Cmin -cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej.

1.3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. Maksymalna liczba punktów przewidziana w ramach tego kryterium wynosi 30 punktów.

2. Kryterium Op - Ocena koncepcji programowej: W ramach Kryterium Op będą brane pod uwagę: zaproponowany program, w tym szczegółowy opis programu, uwzględnienie zagadnień kluczowych, określenie celu szkolenia i kompetencji, które uczestnicy nabędą podczas jego trwania, odniesienia do sektora kultury, uwzględnienie praktycznych aspektów przekazywanej wiedzy, uwzględnienie nowatorskich kierunków w danej dziedzinie, uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych w dużych, małych i średnich ośrodkach oraz zaproponowany program webinarium: w tym ocena koncepcji programowej webinarium, spójność programu webinarium z programem szkolenia; maksymalna liczba punktów przewidziana w ramach tego kryterium wynosi 43 punkty.

3. Kryterium Om – Ocena metodologii szkolenia: W ramach Kryterium Om będą brane pod uwagę: ogólne założenia metodologiczne: liczba i różnorodność zastosowanych metod (przykładowo: case study, drama, dyskusja moderowana), spójność zaproponowanych metod szkoleniowych z przedstawionym przez Wykonawcę programem szkolenia, podział programu szkolenia na moduły, zachowanie sugerowanych przez Zamawiającego proporcji zastosowanych form prowadzenia zajęć (proporcji wykładu do warsztatu). 3.1. Podczas oceny ofert w kryterium zachowania sugerowanych przez Zamawiającego proporcji zastosowanych

form prowadzenia zajęć (proporcji wykładu do warsztatu) stosowany będzie następujący sposób obliczenia:

Procentowy udział wykładu w szkoleniu Procentowy udział warsztatu w szkoleniu Liczba punktów

0-9 91-100 0

10-19 81-90 1

20-29 71-80 2

30-34 66-70 3

35-39 61-65 4

40 60 5

41-45 55-59 4

46-50 50-54 3

51-60 40-49 2

61-70 30-39 1

71-100 0-29 0

3.2. Maksymalna liczba punktów przewidziana w ramach tego kryterium wynosi 17.

Strona 9 z 28

4. Kryterium Os – Ocena materiałów szkoleniowych: W ramach Kryterium Os będzie brana pod uwagę lista materiałów szkoleniowych, w tym: różnorodność i liczba

materiałów szkoleniowych, adekwatność materiałów szkoleniowych w odniesieniu do metod szkolenia przedstawionych przez Wykonawcę; maksymalna liczba punktów przewidziana w ramach tego kryterium wynosi 10 punktów.

5. Liczba punktów przyznanych danej ofercie za poszczególne kryteria stanowić będzie średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji.

6. Ostateczna liczba punków stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach: O = C + Op + Om + Os.

7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

§ 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert

1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 10:00 w dniu 21.09.2016 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia.

2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie.

§ 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym

mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

§ 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 10:30 w dniu 21.09.2016 r. § 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert

1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie

zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do

składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia.

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania.

6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

8. Zamawiający poprawi w ofercie:

Strona 10 z 28

8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty –

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów

oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: 10.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, 10.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego

i prawnego, 10.3. wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę

wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny

10.4. terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów.

§ 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców.

1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Panią Irenę Madej, tel. 22 2 100 194, [email protected], godz. 10:00 – 15:00; w sprawach formalnych: Panią Dorotę Wysocką, tel. 22 2 100 120, [email protected], godz. 09:00 – 15:00 oraz Panią Agnieszkę Majewską, tel. 22 2 100 199, [email protected], godz. 09:00 – 15:00

2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 10 upzp – pisemnie lub pocztą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. UWAGA: żadne wyjaśnienia treści SIWZ nie będą udzielane telefonicznie.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w punkcie 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ – http://www.nck.pl/przetargi/

8. W sytuacji opisanej w punkcie 6 powyżej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ.

9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ.

Strona 11 z 28

10. Pytania należy kierować do Pani Elizy Dzwonkiewicz – p.o. Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana dra Mateusza Wernera – Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury oraz Pana Edwarda Chudzika – Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury.

11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. § 11. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy

ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: 3.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania, 3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

§ 12. Udzielenie Zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą.

2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców.

3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której wzór stanowi załącznik numer 5 do SIWZ 4. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy.

Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

6. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

§ 13. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ dla Wykonawców. § 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Eliza Dzwonkiewicz

p.o. Dyrektora Narodowego Centrum Kultury

Strona 12 z 28

Załącznik nr 1 do SIWZ

NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: ____________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: _____________________________

_____________________________________________________________________________________________

TELEFON: _________________________________

FAKS: _____________________________________

ADRES E-MAIL: _____________________________

NUMER NIP: ________________________________

NUMER REGON: _____________________________

OFERTA

Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na

świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia „Grywalizacja w projektach animacyjnych” w ramach

cyklu szkoleń dla animatorów z małych i średnich ośrodków programów Kadra Kultury i Platforma Kultury

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych

Warunków Zamówienia w następującej cenie:

Nazwa Wartość netto Podatek VAT

Cena stawka kwota

Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia

Przygotowanie i przeprowadzenie webinarium

RAZEM

Cena razem słownie:

Strona 13 z 28

Części zamówienia oraz firmy podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć ich wykonanie:

Lp. Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy

podwykonawcy Nazwa i adres podwykonawcy

1.

…

Program szkolenia: 1. Zakładane cele szkolenia _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

2. Kompetencje, które zdobędzie uczestnik w wyniku szkolenia _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

3. Praktyczne aspekty przekazywanej wiedzy

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

4. Odniesienia programu szkolenia do sektora kultury

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

5. Uwzględnienie specyfiki działań kulturalnych w dużych, małych i średnich miejscowościach

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

6. Propozycja programu szkolenia:

Tytuł modułu szkoleniowego

Szczegółowy opis zagadnień

Czas przeznaczony na dany moduł

Forma zajęć (wykład/warsztat)

Metody pracy z uczestnikami (np. case study, drama, dyskusja moderowana)

Strona 14 z 28

7. Lista materiałów szkoleniowych, które będą wykorzystane podczas zajęć z uwzględnieniem ich różnorodności: _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

8. Propozycja programu webinarium:

Tytuł webinarium

Szczegółowy opis zagadnień Czas przeznaczony

na dane zagadnienie Rodzaj wykorzystywanych materiałów

(np. prezentacja ppt, film, ankieta)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:

1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych

Warunków Zamówienia.

2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń.

3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 5 do

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się

w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie

wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Ofertę niniejszą składamy na ........1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach.

____________________________________________ ____________________________________________ (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ

Strona 15 z 28

Załącznikami do niniejszej oferty są:2

1. __________________________________ 2. __________________________________

3. __________________________________ 4. __________________________________

5. __________________________________ 6. __________________________________

7. __________________________________ 8. __________________________________

2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty

Strona 16 z 28


O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 25a ust. 1 upzp)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług edukacyjnych

w ramach szkolenia „Grywalizacja w projektach animacyjnych” w ramach cyklu szkoleń dla animatorów z

małych i średnich ośrodków programów Kadra Kultury i Platforma Kultury prowadzonego przez Narodowe

Centrum Kultury, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

1. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 upzp.


2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ______

upzp (podać mającą zastosowanie art. 24 ust. 5 upzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww.

okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 upzp podjąłem następujące środki naprawcze:

2.1. _____________________________________________________________________________________,

2.2. _____________________________________________________________________________________,


Strona 17 z 28

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ

WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

__________________________________________________ (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w

zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie

zamówienia.


OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz

zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy

przedstawianiu informacji.


Strona 18 z 28


O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 25a ust. 1 upzp)


W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego świadczenie usług edukacyjnych w ramach

szkolenia „Grywalizacja w projektach animacyjnych” w ramach cyklu szkoleń dla animatorów z małych i

średnich ośrodków programów Kadra Kultury i Platforma Kultury prowadzonego przez Narodowe Centrum

Kultury, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w __________________ (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono

warunki udziału w postępowaniu).


INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego

w _______________________________________ (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu,

w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

_____________________________________________________________________________________________

______, w następującym zakresie:_________________________________________________________________

__________________________________ (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego

podmiotu).


Strona 19 z 28

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz

zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy ich

przedstawianiu.


Strona 20 z 28


O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 11 upzp)


Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług edukacyjnych w ramach

szkolenia „Grywalizacja w projektach animacyjnych” w ramach cyklu szkoleń dla animatorów z małych i

średnich ośrodków programów Kadra Kultury i Platforma Kultury prowadzonego przez Narodowe Centrum

Kultury, oświadczam, co następuje:

1. nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634)*

2. należymy do grupy kapitałowej z Wykonawcą:*

2.1. nazwa: ___________________________________________________________________

2.2. adres: ____________________________________________________________________

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art.

297 § 1kk.


*odpowiednie podkreślić

Strona 21 z 28


UMOWA NR ___ /2016

zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu ___.___.2016 roku, pomiędzy:

Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Płockiej 13, 01–231 Warszawa, wpisanym do

Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym numer NIP: 525-235-83-53 oraz numer REGON:

140468418, reprezentowanym przez:

_____ _____ – Dyrektora/Zastępcę Dyrektora

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

__________ z siedzibą w __________, wpisanym/ą do __________ prowadzonego przez __________ pod nr

__________, nr NIP: __________, nr PESEL/REGON: __________

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst

jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), dalej zwaną w skrócie upzp, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 upzp, przez Wykonawcę na rzecz

Zamawiającego następującej usługi: świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia „Grywalizacja w

projektach animacyjnych” w ramach cyklu szkoleń dla animatorów z małych i średnich ośrodków

programów Kadra Kultury i Platforma Kultury zwanej dalej „Przedmiotem zamówienia” zgodnie z opisem i na

zasadach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia od 28.11.2016 r. do 30.11.2016 r.

§ 2

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do:

1. stworzenia autorskich materiałów szkoleniowych zwanych dalej Utworem, w skład których wchodzą:

1.1. prezentacja multimedialna na szkolenie,

1.2. konspekt prezentacji multimedialnej na webinarium,

Strona 22 z 28

1.3. skrypt, będący skrótem informacji przekazanych podczas szkolenia i webinarium – min. 15 stron tekstu

1.4. bibliografia zawierająca przydatne pozycje i linki z zakresu tematycznego odpowiadającego tematowi

danego szkolenia.

Materiały szkoleniowe mogą zawierać tylko logotypy Zamawiającego.

2. powielenia materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia, zgodnie z wytycznymi i na

wzorach wskazanych przez Zamawiającego

3. przeprowadzenia szkolenia w terminie i z zakresu podanego w programie, określonym w SIWZ.

4. przeprowadzenia webinarium w terminie i z zakresu podanego w programie, określonym w SIWZ.

5. sporządzenia biogramu, ramowego godzinowego planu szkolenia, notatki o szkoleniu do zamieszczenia na

stronie internetowej zgodnie z wytycznymi i na wzorach wskazanych przez Zamawiającego.

§ 3

W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że:

1. posiada kwalifikacje, doświadczenie i personel niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego

w § 1 powyżej;

2. zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną „SIWZ”) dotyczącymi zakresu

oraz wymogów dotyczących prac objętych Przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do wykonania

Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę

przy czym SIWZ oraz Oferta stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy;

3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi

kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową.

4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są:

4.1. ze strony Zamawiającego: Irena Madej, [email protected],

4.2. ze strony Wykonawcy: _________________________________________________________________

5. Strony oświadczają, iż wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy będzie kierowana

w formie pisemnej lub e - mailowo na następujące adresy:

5.1. dla Zamawiającego na adres: Narodowe Centrum Kultury, 01-231 Warszawa, ul. Płocka 13,

[email protected]

5.2. dla Wykonawcy na adres:_______________________________________________________________

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Utwór, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1.1, 1.3 i 1.4 za pośrednictwem

poczty elektronicznej w terminie do 14 dni przed realizacją Przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 2 ust. 3

Strona 23 z 28

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Utwór, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1.2 za pośrednictwem poczty

elektronicznej w terminie do 7 dni przed realizacją Przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 2 ust. 4

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Utwór, o którym mowa w § 2 ust. 5 za pośrednictwem poczty

elektronicznej w terminie do 5 dni od daty podpisania niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć powielony Utwór, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1.1, 1.3 i 1.4 do

ośrodka szkoleniowego najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy osobiście, sumiennie i przy zachowaniu należytej

staranności.

6. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy ostatecznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego, wersji Utworu, o którym

mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1.1, 1.3 i 1.4, w terminie do 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Zamawiającemu

przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 1 dnia.

7. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy ostatecznej wersji Utworu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1.2, który zostanie

zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych przez rozpoczęciem webinarium

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy.

§ 5

1. Zamawiający oświadcza, iż w terminie 2 dni od dostarczenia Utworu zawiadomi Wykonawcę o przyjęciu utworu,

jego odrzuceniu lub konieczności wprowadzenia zmian.

2. Brak zawiadomienia w terminie określonym w ust. 1 oznacza przyjęcie Utworu.

3. Jeżeli Wykonawca odmówi wprowadzenia zmian lub nie dostarczy ich w terminie 2 dni od zawiadomienia,

o którym mowa w ust. 1, ma zastosowanie § 9.

4. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego Utworu, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy.

5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu Utworu lub zwłoki w oddaniu utworu z wprowadzonymi

poprawkami Zamawiający ma prawo przyjąć utwór pomimo uchybienia terminom określonym w § 4 ust. 1, 2 i 3,

przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie obniżeniu o 0,25% za każdy dzień opóźnienia.

§ 6

1. Wykonawca oświadcza, iż z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego Utworu udziela niewyłącznej licencji do

Utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w oryginalnej (polskiej) wersji językowej

jak i w tłumaczeniu na języki obce, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i na okres pięciu lat, uprawniającej

Zamawiającego do rozporządzania Utworami oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji:

1.1. utrwalania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu, formatu i standardu na wszelkich nośnikach,

1.2. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką m. in. audiowizualną, magnetyczną, cyfrową i optyczną,

Strona 24 z 28

1.3. wprowadzanie do obrotu, w zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzania do

obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy,

1.4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez

siebie wybranym (m.in. w Internecie),

1.5. wprowadzania do pamięci komputera i/lub sieci multimedialnej i rozpowszechniania w sieci multimedialnej,

w tym w Internecie,

1.6. wyświetlania,

1.7. publikowania,

1.8. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej (w jakimkolwiek systemie lub

technologii) przez stację naziemną;

2. W ramach przeniesienia praw, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego

wyłącznej zgody na wykonywanie określonych poniżej praw zależnych w stosunku do Utworów, w rozumieniu

ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:

2.1. wyodrębniania modułów Utworów,

2.2. redakcji językowej Utworów.

§ 7

1. Wykonawca niniejszym oświadcza, że Utwór, o którym mowa w § 2 ust.1 nie jest obciążony jakimikolwiek wadami

prawnymi.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do utworu lub jego elementów należą do osób

trzecich albo obciążone są prawami osób trzecich [wady prawne].

3. W razie ujawnienia jakiejkolwiek wady prawnej Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu

Zamawiającemu otrzymanego wynagrodzenia powiększonego o kwotę 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)

tytułem kary umownej.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wspomnianej

kary umownej.

5. W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem

wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw, o których nie wadliwości Wykonawca

zapewniał.

6. W przypadku ujawnienia jakiejkolwiek wady prawnej Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy.

§ 8

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu zamówienia opisanego w § 1 niniejszej umowy Strony ustalają łączne

wynagrodzenie w wysokości _____ zł brutto (słownie: _________ zł brutto).

Strona 25 z 28

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto, tj. uwzględnia wszelkie

obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego

Przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionego przez

Wykonawcę dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do

siedziby Zamawiającego.

4. W przypadku nie odbycia się szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w szczególności w przypadku

nie zgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników, Wykonawca nie nabywa prawa do wynagrodzenia.

5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 mieści się wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw

majątkowych na zasadach opisanych w § 6.

§ 9

1. Strony zgodnie ustalają, że:

1.1. w razie niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz

Zamawiającego karę w wysokości 30% wynagrodzenia opisanego w § 8 ust. 1

1.2. Jeżeli w wyniku działania siły wyższej , trener lub trenerzy, wymienieni w załączniku nr 7 do SIWZ, nie będą

mogli poprowadzić danego szkolenia, Wykonawca zobowiązuje się:

1.2.1. niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o takiej okoliczności,

1.2.2. zapewnienia zastępstwa z zaznaczeniem, że trener zastępczy spełnia wymogi określone w SIWZ,

1.2.3. z razie gdy trener nie będzie spełniał wymogów określonych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do

dochodzenia roszczenia o zapłatę kary umownej o której mowa w § 9 ust. 1 pkt. 1.1,

1.2.4. dostarczenia zaktualizowanej listy trenerów – załącznika nr 7 do SIWZ nie później niż na 2 dni przed

realizacją zamówienia.

2. Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania

przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Kara umowna płatna będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zamawiającego

dokumentu księgowego w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Wykonawcy.

§ 10

1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą

być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w SIWZ.

2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na

siedzibę Zamawiającego.

Strona 26 z 28

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego,

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – prawo zamówień publicznych.

4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód

czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz

Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

_____________________________ ______________________________

Załączniki: Załącznik nr 1: SIWZ Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy

Strona 27 z 28


Wykaz usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SIWZ

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów

na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały

wykonane należycie

Lp.

Nazwa usługi edukacyjnej (określenie

zakresu tematycznego oraz zagadnień

kluczowych i grupy odbiorców)

Termin realizacji

wykonanej usługi

edukacyjnej

Wartość

zamówienia

Nazwa i adres podmiotu, na

rzecz którego została

wykonana usługa edukacyjna

1.

2.

3.

…

______________________________________ _______________________________________ (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

Strona 28 z 28


Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie

wraz z informacjami o posiadanym doświadczeniu i wykształceniu

zgodnie z zapisami § 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SIWZ

Lp. Imię i nazwisko

trenera Wykształcenie

wyższe Zrealizowana usługa edukacyjna

(nazwa, adresat szkolenia, krótki opis)

1.

1.

2.

3.

…

______________________________________ _______________________________________ (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)

Documents

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu ... - grywalizacja.pdf · w skrócie upzp, na świadczenie usług edukacyjnych w ramach szkolenia „Grywalizacja w projektach