1

Znak sprawy: DZ 2710-23/20

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy (INiG - PIB) w Krakowie,

przy ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel: (12) 421-00-33, http://www.inig.pl , e-mail: office@inig.pl

zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na:

dostawę Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem pomocniczym

oraz Uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem pomocniczym

do Instytut Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie – 2 zadania.

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp) (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).

TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej 214 000 euro.

Szacowania dokonano zgodnie z art. 32 ust. 5 ustawy Pzp.

PRZETARG OGŁOSZONO:

- w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej po przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii

Europejskiej, na stronie internetowej: http://simap.europa.eu ,

- na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.inig.pl/zamowienia-pub ,

- na tablicy w siedzibie Zamawiającego,

- na stronie internetowej https://miniportal.uzp.gov.pl/ .

Zamawiający dokona oceny złożonych w postępowaniu ofert z zastosowaniem art. 24aa ustawy

Pzp – tj. najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny

ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

II. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV:

38.50.00.00-0 Aparatura kontrolna i badawcza.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamówienie podzielone jest na 2 zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań.

Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje:

Zawarcia umowy ramowej,

Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wyładunkiem i wniesieniem oraz uruchomieniem:

a) Zadanie nr 1 – Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem

pomocniczym;

b) Zadanie nr 2 – Uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem pomocniczym.

2

W ramach realizacji zamówienia w poszczególnych zadaniach Wykonawca przeprowadzi szkolenie

instalacyjne (w zakresie użytkowania i obsługi) wraz z opracowaniem podstawowych programów

badania dla poszczególnych urządzeń dla pracowników Zamawiającego w miejscu instalacji danego

urządzenia, a także będzie świadczył usługę serwisu gwarancyjnego i przeglądu gwarancyjnego.

W ramach zamówienia Wykonawca zapewni wskazanym pracownikom Zamawiającego dodatkowe

szkolenie do wykorzystania w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez

zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia w danym zadaniu.

Miejsce dostaw, rozładunku wraz z wniesieniem, uruchomienia oraz szkoleń, a także świadczenia

usługi serwisu gwarancyjnego, przeglądu gwarancyjnego i wzorcowania dla wszystkich zadań:

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, Zakład Przesyłania i Dystrybucji Gazu,

ul. Bagrowa 1, 30-733Kraków, Polska.

Szczegółowe wymagania techniczne oraz gwarancyjne zamawianych w poszczególnych

zadaniach urządzeń wraz z wyposażeniem zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

A) Dla Zadania nr 1: Dostawa wraz z rozładunkiem: w terminie do 16 tygodni od daty zawarcia

umowy.

B) Dla Zadania nr 2: Dostawa wraz z rozładunkiem: w terminie do 16 tygodni od daty zawarcia

umowy.

C) Dla Zadania nr 1 - montaż, instalacja i pierwsze uruchomienie, szkolenie wraz z opracowaniem

podstawowych programów badania dla urządzenia i wzorcowanie – do 14 dni kalendarzowych od

daty dostawy, potwierdzonej protokołem dostawy.

D) Dla Zadania nr 2 - montaż, instalacja i pierwsze uruchomienie, szkolenie wraz z opracowaniem

podstawowych programów badania dla urządzenia i wzorcowanie – do 14 dni kalendarzowych od

daty dostawy, potwierdzonej protokołem dostawy.

E) Dla Zadania nr 1 - Okres gwarancji, serwisu gwarancyjnego i przeglądu gwarancyjnego

dla Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem pomocniczym:

minimum 24 miesięcy.

Okres gwarancji i świadczenia usługi serwisu, przeglądu liczony jest od dnia podpisania przez

Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia.

F) Dla Zadania nr 2 - Okres gwarancji, serwisu gwarancyjnego i przeglądu gwarancyjnego

dla Uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem pomocniczym: minimum 24

miesięcy.

Okres gwarancji i świadczenia usługi serwisu, przeglądu liczony jest od dnia podpisania przez

Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia.

G) Świadczenie usługi dodatkowego szkolenia w danym zadaniu – w terminie do 6 miesięcy,

liczonych od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu

zamówienia w danym zadaniu. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp),

2. Spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i ust. 1b ustawy Pzp),

dotyczące:

2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - w odniesieniu

do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa

minimalnych poziomów zdolności.

2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej - wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich 5 lat

przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych

również wykonują, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co

najmniej 5 dostawy maszyn wytrzymałościowych o wartości, nie mniejszej niż 500.000 zł netto

każda.

3

V.A. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY

PZP.

Dodatkowo Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i pkt. 8 ustawy Pzp przewiduje

wykluczenie Wykonawcy:

w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1

Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. - Dz. U. z 2019 r. poz. 243) lub

którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł

układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje

zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację

jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe

(t. j. - Dz. U. z 2019 r. poz. 498).

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE

WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW

WYKLUCZENIA

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw

do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wymaga, złożenia oświadczenia Wykonawcy

w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie

z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji

Europejskiej nr 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 3/16). JEDZ należy złożyć

do upływu terminu składania ofert.

2. Instrukcja składania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ):

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) należy przesłać TYLKO w postaci

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny

mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem

elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których

mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

3) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest

miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal .

4) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: pdf, doc,

docx, rtf, xps, odt.

5) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia

ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie

JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

6) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ,

wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem

świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi

bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz

identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016r., poz. 1579).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa

każdy z Wykonawców.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie

zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia

wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają

wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do

uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych

oświadczeń lub dokumentów.

4

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa

w art. 86 pkt 5 ustawy Pzp („informacja z otwarcia ofert”), przekaże Zamawiającemu

oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SIWZ. W PRZYPADKU

PRZYNALEZNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Wykonawca może złożyć wraz

z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą

nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została

najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni,

aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

4.1. W celu potwierdzania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

Wykazu wykonanych dostaw (Załącznik nr 4 do SIWZ) w okresie ostatnich 5 lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których

dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały

wykonane lub są wykonywane należycie.

4.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

lub wskazania adresu internetowego ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych zawierającej

żądany dokument (zgodnie z §10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia – Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.);

Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed terminem składania;

Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub

ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji

– dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami

lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego

zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których

mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r.

poz. 716).

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa

powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych

i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz wskazane dokumenty.

5. JEŻELI WYKONAWCA MA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA

TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ składa (w celu wykazania braku podstaw

do wykluczenia) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające, że:

Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 – informacja z

odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument

wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy

informacja - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5

Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa

w ust. powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub

oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub

miejsce zamieszkania tej osoby. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający

może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument

dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

UWAGA: Dokumenty złożone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język

polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6. WYKONAWCY MOGĄ WSPÓŁNIE UBIEGAĆ SIĘ O ZAMÓWIENIE, ZGODNIE Z ART. 23

USTAWY PZP.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (np.

konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym

postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie

ubiegających się o zamówienie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za

najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani

przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

Dokumenty, o których mowa w pkt VI SIWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega

wykluczeniu, składa osobno każdy z Wykonawców występujących wspólnie o zamówienie.

Do oferty należy załączyć Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postaci elektronicznej i

podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu

elektronicznego

Każde pełnomocnictwo powinno wskazywać pełnomocnika i zawierać następujące dane: nazwę

przedmiotu zamówienia i Zamawiającego, nazwę wszystkich Wykonawców wspólnie

ubiegających się o zamówienie, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz podpisy osób

upoważnionych do reprezentowania danych Wykonawców, wg. Zasad określonych w

dokumencie rejestrowym, a także informację o zakresie pełnomocnictwa (tj. czy zostało

udzielone do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do

reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego).

Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

(art. 141 ustawy Pzp).

Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik

pozostałych (Lider).

7. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24

ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego

środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie

szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za

doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz

współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych,

6

organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub

przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania

pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono

prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął

określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne

okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art.

24 ust. 8 ustawy Pzp.

8. FORMA DOKUMENTÓW

Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego

lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z

oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca czy

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie

dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia,

następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,

A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ

Z WYKONAWCAMI

A. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu

https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty

następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu.

2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Tomasz Kusia – e-mail: przetargi@inig.pl

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do

formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do

komunikacji. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,

elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich

użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:

złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń

lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się

datę ich przekazania na ePUAP.

7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia

dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu (zakładka Szczegóły).

8. Ofertę oraz JEDZ, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i

opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. Złożenie oferty: a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania

oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz

publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla

wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać

adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z

postępowaniem (Załącznik nr 2 do SIWZ).

7

b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w

formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r.

w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów

publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla

systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) w szczególności:

doc, .docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty,

w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę

należy złożyć w oryginale.

c) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16

kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako

tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym

zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie

wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum

(ZIP).

d) Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z

plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

e) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za

pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego

na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty

został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

f) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany

ani wycofać złożonej oferty.

10. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):

a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a

Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w

pkt 9), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za

pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego

przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z

niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia

(BZP, TED lub ID postępowania).

b) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty

elektronicznej, e- mail przetargi@inig.pl

c) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub

oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji

jako załączniki.

d) Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych,

oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty

elektronicznej, na wskazany w pkt b. adres e-mail.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii

dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania

dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1320 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra

Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od

wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 poz. 1126 z póżn. zm.).

B. Wyjaśnienia treści SIWZ:

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia. Składając wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ proszę powoływać się na

numer postępowania. Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad

określonych w art. 38 ustawy Pzp:

2. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni

przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ

8

wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa

wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu

składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający

może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym

mowa powyżej.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania zamieści na

swojej stronie internetowej http://www.inig.pl/zamowienia-pub, na której udostępnił niniejszą

SIWZ. Tym samym wszelkie informacje przekazywane Wykonawcom stanowią integralną

część specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dotyczą wszystkich Wykonawców

biorących udział w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę uwzględniającą

wszelkie zmiany i wyjaśnienia zawarte w Informacjach dla Wykonawców.

6. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę dokonanej przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ w

złożonej ofercie nie będzie stanowić podstawy do jej poprawienia w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 3

ustawy Pzp, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

7. W celu usprawnienia procedury wyjaśnienia treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików z

pytaniami również w wersji edytowalnych plików.

8. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców.

9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert

zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na własnej stronie

internetowej http://www.inig.pl/zamowienia-pub .

C. Modyfikacja treści SIWZ:

1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert

zmodyfikować treść SIWZ.

2. Dokonaną zmianę SIWZ udostępnia się na stronie internetowej określonej w rozdziale I

niniejszej SIWZ - https://www.inig.pl/zamowienia-pub

3. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak

również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami, stają się integralną częścią SIWZ i będą

wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy dotyczące wcześniej

ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

4. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia,

Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian

w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

5. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia,

Zamawiający przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych

informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania przedłużając jednocześnie

termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, zgodnie z art. 12a

ust. 1 lub 2 ustawy Pzp.

6. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępni na tablicy ogłoszeń oraz na stronie

internetowej określonej w rozdziale I niniejszej SIWZ.

D. Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert:

1. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki

rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ,

niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę,

którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia

doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu.

3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe wydają się rażąco niskie w

stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości co do możliwości wykonania

przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub

wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności cena całkowita oferty jest niższa co

9

najmniej o 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług

lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o

udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu w

szczególności w zakresie określonym w art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Obowiązek wykazania, że

oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na wykonawcy.

4. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena

wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub

koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

a) dla Zadania nr 1: 6 500,00 zł. (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych);

b) dla Zadania nr 2: 7 500,00 zł. (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych).

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w danym zadaniu przed upływem terminu składania

ofert.

3. Wadium w danym zadaniu może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego:

Bank Pekao S.A. O/ Kraków, nr konta: PL 62 1240 4722 1111 0000 4849 5264.

SWIFT: PKO PPLPW.

IBAN: PL 62 1240 4722 1111 0000 4849 5264.

Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin

uznania wadium na rachunku bankowym Zamawiającego

b) lub w formie bezgotówkowej, w następujących formach:

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej,

gwarancjach bankowych,

gwarancjach ubezpieczeniowych,

poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.

U. z 2019r. poz. 310 z późn. zm.).

Za termin wniesienia wadium w danym zadaniu w tej formie uważa się dzień i godzinę złożenia

gwarancji czy poręczenia Zamawiającemu.

c) Wadium wnoszone w formie bezgotówkowej (np. gwarancji lub poręczenia) musi być

złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Musi być wniesione w oryginale

w postaci elektronicznej tj. musi być złożone w postaci elektronicznej i opatrzone

kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej przez odpowiednio bank,

ubezpieczyciela lub poręczyciela.

d) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach powinno być złożone w następującej

postaci (zgodnie z wyborem Wykonawcy):

dołączone do oferty (zgodnie z wymogami formalnymi dot. złożenia oferty);

złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Wadium”, a następnie

wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

e) W przypadku wnoszenia wadium na przedłużony okres związania ofertą lub w trybie art. 46

ust 3 ustawy Pzp należy złożyć dokument za pośrednictwem dedykowanego formularza

dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).

4. Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności

jego zatrzymania przez Zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp

i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się

od upływu terminu składania ofert.

5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego

powyższym wymaganiom.

10

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty

najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta

została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium

niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu

zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed

upływem terminu składania ofert.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium

na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta

została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez

Zamawiającego.

10. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ust.1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp.

11. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia

okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania ofertą w danym zadaniu wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu

składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy

Pzp.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami

składającymi się na SIWZ.

2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę dla przedmiotu

zamówienia dla danego zadania.

3. Ofertę w zadaniu należy przygotować zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Treść oferty musi

odpowiadać treści SIWZ.

4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust.

4 ustawy Pzp.

5. Wykonawca składa ofertę w danym zadaniu w postępowaniu, za pośrednictwem Formularza

do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również

na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest

dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest

podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana

z postępowaniem. 6. Na stronach internetowych https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal oraz

https://miniportal.uzp.gov.pl/InstrukcjaObslugi.aspx znajdują się filmy instruktażowe, instrukcja

użytkowania oraz najczęściej zadawane pytania dotyczące zagadnień związanych z elektronizacją

zamówień publicznych .

7. Oferta w danym zadaniu powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci

elektronicznej (Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .odt.) i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z

mini portalu.

8. W terminie składania ofert Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę zawierającą:

8.1 Formularz Oferty (wg załącznika nr 2 do SIWZ);

8.2 Szczegółową specyfikację techniczną oferowanego urządzenia wraz z wyposażeniem

w danym zadaniu, zawierającą wszystkie wymagane parametry techniczne określone

w Załączniku nr 1 do SIWZ dla danego zadania;

8.3 Niezbędne wymagania dla danego urządzenia dotyczące przygotowania przez Zamawiającego

miejsca jego posadowienia – o ile są określone przez Producenta danego urządzenia;

11

8.4 JEDZ jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, w postaci

elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

8.5 Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania oferty, chyba że upoważnienie wynika z innych

dokumentów dołączonych do oferty lub z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za

pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych – jeśli dotyczy; pełnomocnictwo powinno

być sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem

elektronicznym lub elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

8.6 JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w postaci

elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – jeżeli dotyczy;

8.7 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających

się o udzielenie zamówienia w postaci elektronicznej i podpisanej kwalifikowanym podpisem

elektronicznym lub elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jeżeli dotyczy;

8.8 Wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem

elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia w przypadku, gdy Wykonawca

wnosi wadium w formie niepieniężnej.

9. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako

tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym

zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz

z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę

za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP

i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany

w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

11. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu

o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli

Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być

udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa (art. 8

pkt. 3 Pzp), w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których

mowa w art. 11 pkt. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

zgodnie, z którym tajemnice przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie

3 warunki:

a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna

informacja mająca wartość gospodarczą,

b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

12. Oferty, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone (art. 89 ust. l pkt.2 ustawy

Pzp).

XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę w danym zadaniu oraz JEDZ, sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej

i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć za pośrednictwem Formularza

do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na miniPortalu do dnia 9 lipca 2020 r. do godz.

10:00.

Miejsce oraz termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi dnia 9 lipca 2020 r. do godz. 11:00 w siedzibie Instytutu przy ul. Lubicz 25A

w Krakowie, I p., pok. 107.

12

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do deszyfrowania ofert dostępnej

na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza

prywatnego.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację

z otwarcia ofert.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.

Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w Formularzu Oferty cenę za realizację zamówienia

(Załącznik nr 2 do SIWZ) dla danego zadania.

Ceny podane w formularzu dla danego zadania mają być cenami kompletnymi, jednoznacznymi,

ostatecznymi i mają obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia -

zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Ceny podane w ofercie w danym zadaniu są cenami ryczałtowymi i muszą uwzględniać wszelkie

zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszej SIWZ

i załączników oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz

zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

Cena oferty w danym zadaniu musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością

do drugiego miejsca po przecinku, z wyodrębnieniem podatku VAT, naliczonym zgodnie

z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Prawidłowe ustalenie stawki podatku

VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów

i usług.

Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej: euro (EUR), dolar amerykański (USD).

Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EUR

lub USD Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie

(PLN) według kursu średniego EUR lub USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego

dzień otwarcia ofert w postępowaniu.

Zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby

do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku

od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny

podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty

będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę

(rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania

oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY

WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU

OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny złożonych w postępowaniu ofert z zastosowaniem art. 24aa ustawy

Pzp.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w danym zadaniu Zamawiający będzie się kierował

następującymi kryteriami:

a) Łączna cena ogółem brutto (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu

zamówienia w zadaniu): 80 %

Najniższa łączna cena brutto w zadaniu

Wc = -------------------------------------------------------------------- x 80 pkt

Łączna cena brutto oferty badanej w zadaniu

b) Skrócenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia: 20 % Zamawiający przyzna Wykonawcy:

13

10 pkt – za skrócenie terminu realizacji dostawy o 1 tydzień (7 dni kalendarzowych),

20 pkt – za skrócenie terminu realizacji dostawy o 2 tygodnie lub więcej (14 dni

kalendarzowych lub więcej).

Pod pojęciem „Termin realizacji dostawy” Zamawiający rozumie termin na dostawę i rozładunek

danego urządzenia w danym zadaniu.

W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje skrócony termin realizacji dostawy z rozładunkiem, a w

określonym w ten sposób terminie nie zostanie zrealizowana całość wymaganych prac przy

dostawie i rozładunku urządzenia, wówczas Zamawiający naliczy kary za opóźnienie w podwójnej

wysokości.

3. Za ofertę najkorzystniejszą w danym zadaniu uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska

największą ilość punktów.

4. Jeżeli dwie lub więcej ofert w danym zadaniu uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający

wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający

wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez

Zamawiającego ofert dodatkowych.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE

PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie został wykluczony, spełnia warunki

udziału w postępowaniu oraz którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym

w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zamawiający zawiera w formie pisemnej umowy w sprawie zamówienia publicznego

z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w danym zadaniu w terminie nie krótszym niż

10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów,

o których mowa w pkt 2, jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną

ofertę.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród

pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki

unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy Pzp.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA

UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE

DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Umowa dla danego zadania zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań

wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie - wzór umowy

stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy

tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przez zwarciem umowy na wykonanie

zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści

oferty, w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w trakcie obowiązywania

umowy przynajmniej jednej z wymienionych okoliczności:

1) wprowadzenia przez właściwy organ państwowy na terenie RP stanu zagrożenia

epidemicznego lub przedłużenia jego obowiązywania (w przypadku, gdy na dzień zawarcia

umowy taki stan będzie obowiązywał w kraju), stanu epidemii w rozumieniu ustawy o

zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, stanu nadzwyczajnego w

rozumieniu art. 228 Konstytucji RP lub innego podobnego w skutkach stanu/ograniczeń,

14

mających wpływ na realizację umowy, a będących w szczególności następstwem wystąpienia

epidemii zakażeń i choroby zakaźnej wywołanych wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) lub

innym wirusem bądź inną chorobą,

2) wystąpienia innego zdarzenia zewnętrznego, mającego wpływ na realizację umowy, którego

strony nie mogły przewidzieć i które jest niezależne od działania stron, a którego skutkom nie

można było zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności (siła wyższa).

W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający dopuszcza

wydłużenie terminu realizacji umowy o czas trwania ww. stanu/ograniczenia bądź zdarzenia.

Warunki zmian:

a) inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych

parametrów technicznych i jakościowych robót,

c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej lub wpis do protokołu prowadzonych robót.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

PUBLICZNEGO

Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub

mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo

zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej - odwołanie, skarga do sądu.

Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek

ich wniesienia określa Dział VI, Rozdział 1 i 2 ustawy Pzp.

XVIII. INFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XIX. DANE OSOBOWE – OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego

na administratorze na podstawie art. 13 RODO*

ADMINISTRATOR

DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33,

fax: +48 12 430 38 85, e-mail:office@inig.pl.

DANE KONTAKTOWE

INSPEKTORA OCHRONY

DANYCH

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach

dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych

z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres

siedziby administratora.

CELE PRZETWARZANIA

I PODSTAWA PRAWNA

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie

zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest:

a) zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu,

b) następujące przepisy prawa:

- ustawa z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.

1986 ze zm.),

- rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o

udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126),

- ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.

2019 r. poz. 553 ze zm.),

c) uzasadniony interes administratora, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

ODBIORCY DANYCH Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia

publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom,

15

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego

na administratorze na podstawie art. 13 RODO*

gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie

w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z

art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U

2018 poz. 1986 ze zm.)

Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za

mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi INiG – PIB zawarł umowy lub

porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych.

Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do

możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia

technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania

poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych

osobowych.

Po zakończeniu postępowania jego wynik będzie zamieszczony w Biuletynie Zamówień

Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

PRZEKAZANIE DANYCH

OSOBOWYCH DO

PAŃSTWA TRZECIEGO

LUB ORGANIZACJI

MIĘDZYNARODOWEJ

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa

dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa

art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U

2018 poz. 1986 ze zm.)

OKRES

PRZECHOWYWANIA

DANYCH

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia

publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o

udzielenie zamówienia, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas

wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj. Dz.U. 2019 r. poz. 553 ze zm. z późn. zm.).

PRAWA PODMIOTÓW

DANYCH

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),

- prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO),

- prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu

wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania

władzy publicznej (art. 17 RODO),

- prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć

możliwość skorzystania z tego praw (art. 18 ust. 1 RODO).

PRAWO WNIESIENIA

SKARGI DO ORGANU

NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się

ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu,

miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem

takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA

O DOWOLNOŚCI

LUB OBOWIĄZKU

PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia

publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim

udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może

żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.

U 2018 poz. 1986 z późn. zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w

szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w

sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w

postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).

INFORMACJA

O ZAUTOMATYZOWANYM

PODEJMOWANIU

DECYZJI, W TYM

PROFILOWANIU

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,

w tym profilowaniu.

16

*RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w

związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.05.2016 r., L 119/1 z późn. zm.).

XX. ZAŁĄCZNIKI

1. Opis przedmiotu zamówienia - szczegółowe wymagania techniczne oraz gwarancyjne

zamawianego urządzenia wraz z wyposażeniem dla poszczególnych zadań,

2. Formularz oferty,

3. Oświadczenie dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania,

4. Wykaz dostaw,

5. Wzór umowy,

6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

Kraków, dnia 27 maja 2020 r. …………………………………….. zatwierdzam – podpis Kierownika jednostki Zamawiającej

17

Załącznik nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia - szczegółowe wymagania techniczne oraz gwarancyjne

zamawianych urządzeń wraz z wyposażeniem.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wyładunkiem i wniesieniem oraz uruchomieniem:

a) Zadanie nr 1 – Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem

pomocniczym;

b) Zadanie nr 2 – Uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem pomocniczym.

W ramach realizacji zamówienia w poszczególnych zadaniach Wykonawca przeprowadzi szkolenie

instalacyjne (w zakresie użytkowania i obsługi) wraz z opracowaniem podstawowych programów

badania dla poszczególnych urządzeń dla pracowników Zamawiającego w miejscu instalacji danego

urządzenia, a także będzie świadczył usługę serwisu gwarancyjnego i przeglądu gwarancyjnego.

Miejsce dostaw, rozładunku wraz z wniesieniem, uruchomienia oraz szkoleń, a także świadczenia

usługi serwisu gwarancyjnego, przeglądu gwarancyjnego i wzorcowania dla wszystkich zadań:

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, Zakład Przesyłania i Dystrybucji Gazu,

ul. Bagrowa 1, 30-733 Kraków, Polska.

ZADANIE NR 1

Specyfikacja techniczna dotyczące Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej wraz z

wyposażeniem pomocniczym:

A. Maszyna ma umożliwiać wykonywanie badań tworzyw sztucznych wg ISO 18489:2015.

B. Maszyna ma umożliwiać nakładanie i rejestrowanie obciążenia cyklicznego w czasie między

określonymi wartościami granicznymi przy określonym kształcie fali.

C. Wymagane minimalne parametry techniczne: 1) Maksymalna siła - dynamicznie: Fmax = ± 3 kN.

2) Maksymalna siła - statycznie: Fmax = ± 2,1 kN.

3) Skok siłownika min. 60 mm z dokładnością pozycjonowania ± 2 µm.

4) Częstotliwość badawcza do minimum 120 Hz.

5) Minimalny zakres prędkości siłownika od 0,02 mm/s do 2 m/s.

6) Maszyna ma być wyposażona w pilot zdalnego sterowania umożliwiający co najmniej

pozycjonowanie maszyny oraz zamykanie/otwieranie uchwytów pneumatycznych.

7) Maszyna ma mieć możliwość w przyszłości jej rozbudowy o komorę temperaturową

umożliwiającą wykonywanie badań w zakresie temperatury od

-70oC do +250

oC.

8) Szerokość przestrzeni roboczej maszyny minimum 450mm.

9) Wysokość przestrzeni roboczej maszyny minimum 1000 mm.

10) Powierzchnia montażowa maszyny minimum 400 x 400 mm.

11) Maszyna ma mieć konstrukcję stołową z dodatkowym podestem do posadowienia na

posadzce.

12) Maszyna ma być wyposażona w uchwyty pneumatyczne umożliwiające montaż próbek w

komorze temperaturowej (-70oC do +250

oC).

Uchwyty mają umożliwiać wykonanie badań dynamicznych, ściskania i naprzemiennych oraz

złożonych skrętnych.

13) Uchwyty mają umożliwiać osiowe i powtarzalne mocowanie próbek.

14) Uchwyty mają umożliwiać montaż próbek płaskich o grubości od 0 do 7 mm oraz okrągłe o

średnicy 14 do 18 mm.

15) Maksymalne i minimalne wartości obciążenia mają być stałe podczas całego badania z

dokładnością ±1%.

16) Dokładność częstotliwości cyklu badania ma wynosić do 1%.

17) Dokładność pomiaru siły dla głowicy pomiarowej Fmax = 3 kN

klasa dokładności 0,5 od 12 N wg PN-EN ISO 7500-1.

18

18) Maszyna ma być wyposażona w komputer z niezbędnym osprzętem (monitor i klawiatura)

oraz umożliwiać rejestrowanie i graficzne przedstawianie przebiegu badania w czasie

rzeczywistym. Ma posiadać oprogramowanie umożliwiające wykonanie badania o przebiegu

sinusoidalnym oraz trójkątnym.

19) Oprogramowanie ma umożliwiać edytowanie i wydrukowanie protokołu z badania zgodnie z

ISO 18489:2015.

20) Maszyna wraz z wyposażeniem pomocniczym ma posiadać dokumentację techniczną oraz

instrukcję obsługi w języku polskim. Maszyna ma być oznakowana znakiem CE. Do

dokumentacji technicznej ma być dołączona deklaracja zgodności z Dyrektywą Maszynową

WE 2006/42/WE.

D) Specyfikacja techniczna dla komputera do sterowania urządzeniem i zbierania danych wraz

z systemem operacyjnym i monitorem:

a) Intel Core-i5-8500, 3.4 GHz lub lepszy,

b) pamięć min. 8 GB DDR4 2666 DIMM,

c) dysk twardy min. 1 TB SATA,

d) min. 2 x Gigabit Ethernet,

e) min. 6 x +2 x (przód) USB 3.0,

f) co najmniej 2 x Display Port (łącznie z adapterem DVI), VGA,

g) min. 2 x RS232 lub adapter RS-USB,

h) system: Windows 10 Pro 64bit,

i) min. 1 rok gwarancji,

j) klawiatura, mysz optyczna USB,

k) monitor LCD 23" o rozdzielczości 1680 x 1050.

Przykładowy model spełniający wymagania: HP ELITEDESK 800 G4 TWR-PC

UWAGA: Wszystkie parametry techniczne są parametrami minimalnymi. Wykonawca może

zaproponować sprzęt o parametrach technicznych wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych od

Zamawiającego.

Warunki dostawy, uruchomienia, szkoleń i wzorcowania:

Termin realizacji dostawy wraz z rozładunkiem: w terminie do 16 tygodni od daty zawarcia

umowy.

Termin realizacji montażu, instalacji i pierwszego uruchomienia, pierwszego szkolenia wraz z

opracowaniem podstawowego programu badania wg ISO 18489:2015 i wzorcowania – do 14 dni

kalendarzowych od daty dostawy, potwierdzonej protokołem dostawy.

Dostawa, instalacja i uruchomienie urządzenia oraz szkolenia i wzorcowania w miejscu

wskazanym przez Zamawiającego – ul. Bagrowa 1, 30-733 Kraków, Polska.

Koszty związane z pobytem pracowników Wykonawcy związane z dostawą, instalacją

i uruchomieniem ponosi Wykonawca.

Wzorcowanie: Wykonawca po wykonaniu dostawy i uruchomieniu dokona wzorcowania w

następującym zakresie:

- Wzorcowanie toru pomiarowego siły w kierunku rozciągania i ściskania zgodnie z PN-EN

ISO 7500-1 wraz ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego

przez PCA;

- Wzorcowanie częstotliwości obciążania (10 Hz) wraz ze świadectwem wzorcowania;

- Wzorcowanie toru pomiarowego drogi w kierunku ściskania i rozciągania w całym zakresie

przesuwu belki maszyny zgodnie z PN-EN ISO 9513 wraz ze świadectwem wzorcowania

laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

Przeszkolenie instalacyjne pracowników Zamawiającego (użytkowników) wraz z opracowaniem

podstawowego programu badania wg ISO 18489:2015 przez pracowników Wykonawcy

w wymiarze co najmniej jednego (1) dnia.

19

Wykonawca zapewni Zamawiającemu dodatkowe szkolenie do wykorzystania w okresie do 6

miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu

zamówienia. Szkolenia trwające minimum jeden (1) dzień i prowadzone w siedzibie

Zamawiającego w Krakowie przy ul. Bagrowej 1.

Koszty związane z pobytem pracowników Wykonawcy związane z przeszkoleniem ponosi

Wykonawca.

Dokumenty, które mają być dostarczone Zamawiającemu: Instrukcja obsługi w języku polskim wraz z

informacjami dotyczącymi napraw i konserwacji oraz szczegółowa dokumentacja techniczna,

Deklaracja zgodności z Dyrektywą Maszynową WE 2006/42/WE, świadectwa wzorcowania

laboratorium wzorcującego po wykonaniu wzorcowania na miejscu instalacji i uruchomienia

urządzenia.

Warunki gwarancji, usługi serwisu gwarancyjnego i przeglądu:

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące. Okres gwarancji liczony od daty podpisania protokołu

odbioru bez zastrzeżeń.

Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (rozumiany np. jako potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia)

maksymalnie do 24 h od zgłoszenia awarii/usterki telefonicznie lub mailem, a rozpoczęcie naprawy

nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.

Termin rozpoczęcia naprawy może być wydłużony powyżej 7 kolejnych dni roboczych tylko

w przypadku, jeśli naprawa wymagałaby importu/produkcji części zamiennych i tylko za

uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego;

Usunięcie awarii/usterki musi być wykonane w maksymalnym czasie do 20 dni roboczych;

W okresie gwarancji czas jej trwania będzie automatycznie przedłużany o czas trwania

zgłoszonych awarii aparatury, objętych gwarancją lub czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy

objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać;

Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z naprawami gwarancyjnymi

Na czas naprawy Wykonawca zobowiązuje się (w razie zaistnienia takiej konieczności) dostarczyć

urządzenie zamienne analogiczne do będącego przedmiotem zamówienia;

Serwis urządzenia na terenie Polski lub zlokalizowany tak, by pozwalał na dotarcie do miejsca

użytkowania urządzenia w ciągu 48h od momentu zgłoszenia awarii;

Na jeden miesiąc (30 dni kalendarzowych) przed zakończeniem okresu gwarancyjnego

wykonany zostanie kompleksowy, bezpłatny przegląd serwisowy urządzenia oraz wzorcowanie.

Koszt przeglądu oraz wzorcowania ponosi Wykonawca.

20

ZADANIE NR 2

Specyfikacja techniczna (minimalne parametry techniczne) dotyczące Uniwersalnej maszyny

wytrzymałościowej wraz z wyposażeniem pomocniczym:

A) Maszyna ma być zgodna z ISO 5893 i ma umożliwiać wykonywanie badań tworzyw sztucznych

wg PN-EN ISO 6259-1:2003, PN-EN ISO 527-1:2012, ISO 18488:2015.

B) Wymagane minimalne parametry techniczne 1) Maksymalny zakres siły: Fmax = 20 kN.

2) Dokładność pomiaru siły dla głowicy pomiarowej Fmax = 20 kN

klasa dokładności 0,5 od 40 N wg PN-EN ISO 7500-1.

3) Dodatkowa głowica siły Fmax = 500 N o dokładności

klasa dokładności 0,5 od 1 N wg PN-EN ISO 7500-1.

4) Prędkość badania w pełnym zakresie obciążenia 0,0005 do 1000 mm/min

5) Dokładność prędkości badania: co najmniej 0,05% wartości nastawionej

6) Dokładność pozycjonowania: co najmniej ± 2µm

7) Konstrukcja podłogowa z przestrzenią roboczą maszyny bez zabudowy: co najmniej 1700 x

425 mm.

8) Maszyna ma być wyposażona w pilot zdalnego sterowania umożliwiający co najmniej

pozycjonowanie maszyny.

9) Maszyna ma być wyposażona w komorę temperaturową umożliwiającą wykonywanie badań w

zakresie temperatury od -70oC do +250

oC. Montaż komory na szynach umożliwiających

szybkie wprowadzenie i wyprowadzenie z przestrzeni roboczej maszyny bez konieczności

zdejmowania oprzyrządowania.

10) Maszyna ma posiadać niezbędne wyposażenie pozwalające utrzymywać nastawioną

temperaturę z dokładnością ±1 o

C. Wszelkie ustawienia regulacyjne komory mają być dostępne

z poziomu oprogramowania badawczego maszyny z możliwością zapisu parametrów pracy i

rejestracji temperatury w czasie badania.

11) Wymiary wewnętrzne komory temperaturowej szer. x wys. x głęb.: co najmniej 260 x 900 x

445 mm.

12) Komora temperaturowa ma umożliwiać zamocowanie próbki w uchwytach maszyny bez

otwierania głównych drzwi komory – dodatkowe drzwi w drzwiach głównych.

13) Komora ma być wyposażona w osprzęt umożliwiający przechowywanie w niej i

kondycjonowanie próbek wg ISO 18488 w ustalonej temperaturze badania oraz w przyrząd do

osiowego zamocowania próbki w uchwytach. Komora ma być wyposażona w dodatkowy

czujnik temperatury mocowany na stelażu przesuwnym tak aby możliwe było pozycjonowanie

wysokości położenia czujnika wewnątrz komory na całej wysokości umożliwiające pomiar

temperatury przy powierzchni próbki.

14) Maszyna ma być wyposażona w uchwyty samozaciskowe, umożliwiające wykonanie badania

w pełnym zakresie obciążenia tj. do 20kN w temperaturze -40oC do +250

oC. Konstrukcja

uchwytów ma zapewniać jednostronny oraz synchroniczny dwustronny przesuw klinów w

płaszczyźnie poziomej oraz mieć możliwość zamocowania próbek płaskich o grubości od 0 do

30 mm przy wykorzystaniu co najwyżej jednego zestawu wkładek i próbek okrągłych od 1 do

30 mm przy wykorzystaniu co najwyżej dwóch zestawów wkładek. Uchwyty mają być

wyposażone we wkładki o wymiarach 60 x 60 mm. Uchwyty mają być wyposażone w zestaw

cięgien o regulowanej długości do zastosowania w komorze temperaturowej.

15) Maszyna ma być dodatkowo wyposażona w uchwyty pneumatyczne (Fmax = 1 kN) sterowane

nożnie umożliwiające zamocowanie próbki w komorze temperaturowej w zakresie -40oC do

+250oC bez konieczności otwierania drzwi głównych. Uchwyty mają mieć możliwość

zamocowania próbki płaskiej o grubości co najmniej od 0 do 10 mm. Uchwyty mają posiadać

pełne wyposażenie niezbędne do ustalenia odpowiedniego ciśnienia układu pneumatycznego.

Uchwyty mają być wyposażone we wkładki o wymiarach co najmniej 30 x 30 mm oraz

niezbędne cięgna do zamocowania w komorze temperaturowej.

16) Maszyna ma posiadać wyposażenie niezbędne do badania zginania 3 i 4 punktowego (Fmax =

10kN) zgodnie z ISO14125, EN2562 oraz ASTM D 7264.

21

17) Maszyna ma być wyposażona w bezdotykowy ekstensometr optyczny umożliwiający pomiar

wydłużenia badanej próbki podczas badania w komorze temperaturowej poprzez ogrzewaną

szybę w bocznej ścianie komory w zakresie temperatury od -70oC do +250

oC oraz bez

zastosowania komory temperaturowej w temperaturze otoczenia. Ekstensometr musi być

wyposażony w stabilny stelaż mocujący do ramy maszyny, zapewniający pracę wewnątrz i poza

komorą bez konieczności przezbrajania i adjustacji. Dokładność pomiaru wydłużenia co

najmniej w klasie 1 wg PN-EN ISO 9513. Zakres pomiarowy minimum 950 mm, przy stałej

rozdzielczości co najmniej 1,5 µm. Maksymalna prędkość śledzenia znaczników co najmniej

1000 mm/min.

18) Maszyna ma być wyposażona w czujnik drogi trawersy o rozdzielczości co najmniej 0,001µm

umożliwiający pomiar odkształcenia z dokładnością co najmniej 0,5%.

19) Maszyna ma być wyposażona w manualną znakowarkę do próbek przy użyciu foli refleksyjnej

wraz z szablonem do znakowania próbek wg ISO 18488:2015, PN-EN ISO 527-3:2018 typ 1B,

2, 4, 5; PN-EN ISO 6259-3:2015: typ 1 i typ 2 wraz z zestawem samoprzylepnych pasków (600

szt. pasków).

20) Maszyna ma być wyposażona w praskę do wycinania próbek z PE wg ISO 18488.

21) Maszyna ma być wyposażona w przyrząd do przygotowywania wyprasek z rozdrobnionego

polietylenu PE HD zgodnie z ISO 18488:

wielkość wypraski powinna umożliwiać wycięcie z niej 5 próbek zgodnych z p. 6.1 ISO

18488,

grubość uzyskanej wypraski 0,3 +0,05 / - 0,03 mm,

temperatura formowania 180 oC,

średnia szybkość chłodzenia 15 ±2 oC/min

czas podgrzewania 5 do 15 min,

ciśnienie formowania 5 MPa,

czas uzyskania pełnego ciśnienia 5 ±1 min.

22) Maszyna ma być wyposażona w komputer z niezbędnym osprzętem (monitor i klawiatura) i

zawierającym oprogramowanie badawcze w języku polskim umożliwiające:

wykonanie badania rozciągania, ściskania, zginania w 2, 3 i 4 pkt., oddzierania, stałego

obciążenia próbki zadaną siłą F w określonym czasie t,

sterowanie maszyną w funkcji drogi, siły oraz wydłużenia w zamkniętej pętli sterowania w

sprzężeniu od czujników siły, drogi i wydłużenia,

otrzymanie wyników badania: siła maksymalna, siła przy zniszczeniu, wydłużenie przy

zniszczeniu, wydłużenie przy maksymalnej sile, granicę plastyczności, parametr <Gp> wg

ISO 18488,

wizualizację w czasie rzeczywistym wyników badania w tym wykresu badania,

opracowanie i wydruk protokołu badania zawierającego co najmniej: wyniki badania,

statystykę, wykres przebiegu badania (siła, naprężenie w funkcji drogi),

archiwizację wyników badania.

23) Maszyna wraz z wyposażeniem pomocniczym ma posiadać dokumentację techniczną oraz

instrukcję obsługi w języku polskim. Maszyna ma być oznakowana znakiem CE. Do

dokumentacji technicznej ma być dołączona deklaracja zgodności z Dyrektywą Maszynową

WE 2006/42/WE..

C) Specyfikacja techniczna dla komputera do sterowania urządzeniem i zbierania danych wraz

z systemem operacyjnym i monitorem:

a) Intel Core-i5-8500, 3.4 GHz lub lepszy,

b) pamięć min. 8 GB DDR4 2666 DIMM,

c) dysk twardy min. 1 TB SATA,

d) min. 2 x Gigabit Ethernet,

e) min. 6 x +2 x (przód) USB 3.0,

f) co najmniej 2 x Display Port (łącznie z adapterem DVI), VGA,

22

g) min. 2 x RS232 lub adapter RS-USB,

h) system: Windows 10 Pro 64bit,

i) min. 1 rok gwarancji,

j) klawiatura, mysz optyczna USB,

k) monitor LCD 23" o rozdzielczości 1680 x 1050.

Przykładowy model spełniający wymagania: HP ELITEDESK 800 G4 TWR-PC

UWAGA: Wszystkie parametry techniczne są parametrami minimalnymi. Wykonawca może

zaproponować sprzęt o parametrach technicznych wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych od

Zamawiającego.

Warunki dostawy, uruchomienia, szkoleń i wzorcowania:

Termin realizacji dostawy wraz z rozładunkiem: w terminie do 16 tygodni od daty zawarcia

umowy.

Termin realizacji montażu, instalacji i pierwszego uruchomienia, pierwszego szkolenia wraz z

opracowaniem podstawowych programów badania na urządzeniu i wzorcowania – do 14 dni

kalendarzowych od daty dostawy, potwierdzonej protokołem dostawy.

Dostawa, instalacja i uruchomienie urządzenia oraz szkolenia i wzorcowania w miejscu

wskazanym przez Zamawiającego – ul. Bagrowa 1, 30-733 Kraków, Polska.

Koszty związane z pobytem pracowników Wykonawcy związane z dostawą, instalacją

i uruchomieniem ponosi Wykonawca.

Wzorcowanie: Wykonawca po wykonaniu dostawy i uruchomieniu dokona wzorcowania w

następującym zakresie:

- Wzorcowanie toru pomiarowego siły w kierunku rozciągania i ściskania zgodnie z PN-EN ISO

7500-1 wraz ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez

PCA.

- Wzorcowanie toru pomiarowego drogi belki maszyny zgodnie z PN-EN ISO 9513 wraz ze

świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie toru pomiarowego wydłużenia ekstensometru zgodnie z PN-EN ISO 9513 wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie toru pomiarowego prędkości belki dla co najmniej następujących prędkości: 0,25;

0,5; 5, 10, 25, 50, 100 mm/min zgodnie z ASTM E2658 wraz ze świadectwem wzorcowania

laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie komory temperaturowej (od -30oC do 110

oC co 10

oC) wraz ze świadectwem

wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie temperatury formowania (180oC) przyrządu do przygotowywania wyprasek wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie ciśnienia (5 MPa) formowania przyrządu do przygotowywania wyprasek wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie pomiaru czasu podgrzewania przyrządu do przygotowywania wyprasek wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

Przeszkolenie instalacyjne pracowników Zamawiającego (użytkowników) wraz z opracowaniem

podstawowych programów badania: rozciągania, ściskania, zginania, oddzierania, parametru

<Gp> wg ISO 18488. przez pracowników Wykonawcy w wymiarze co najmniej dwóch (2) dni.

Wykonawca zapewni Zamawiającemu dodatkowe szkolenie do wykorzystania w okresie do 6

miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu

zamówienia. Szkolenia trwające do dwóch (2) dni i prowadzone w siedzibie Zamawiającego w

Krakowie przy ul. Bagrowej 1.

Koszty związane z pobytem pracowników Wykonawcy związane z przeszkoleniem ponosi

Wykonawca.

Dokumenty, które mają być dostarczone Zamawiającemu: Instrukcja obsługi w języku polskim wraz z

informacjami dotyczącymi napraw i konserwacji oraz szczegółowa dokumentacja techniczna,

Deklaracja zgodności z Dyrektywą Maszynową WE 2006/42/WE, świadectwa wzorcowania

23

laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA po wykonaniu wzorcowania na miejscu

instalacji i uruchomienia urządzenia.

Instalacja maszyny i uruchomienie w docelowym miejscu posadowienia Zamawiającego.

Warunki gwarancji, usługi serwisu gwarancyjnego i przeglądu:

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące. Okres gwarancji liczony od daty podpisania protokołu

odbioru bez zastrzeżeń.

Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (rozumiany np. jako potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia)

maksymalnie do 24 h od zgłoszenia awarii/usterki telefonicznie lub mailem, a rozpoczęcie naprawy

nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.

Termin rozpoczęcia naprawy może być wydłużony powyżej 7 kolejnych dni roboczych tylko

w przypadku, jeśli naprawa wymagałaby importu/produkcji części zamiennych i tylko za

uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego;

Usunięcie awarii/usterki musi być wykonane w maksymalnym czasie do 20 dni roboczych;

W okresie gwarancji czas jej trwania będzie automatycznie przedłużany o czas trwania

zgłoszonych awarii aparatury, objętych gwarancją lub czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy

objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać;

Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z naprawami gwarancyjnymi

Na czas naprawy Wykonawca zobowiązuje się (w razie zaistnienia takiej konieczności) dostarczyć

urządzenie zamienne analogiczne do będącego przedmiotem zamówienia;

Serwis urządzenia na terenie Polski lub zlokalizowany tak, by pozwalał na dotarcie do miejsca

użytkowania urządzenia w ciągu 48h od momentu zgłoszenia awarii;

Na jeden miesiąc (30 dni kalendarzowych) przed zakończeniem okresu gwarancyjnego

wykonany zostanie kompleksowy, bezpłatny przegląd serwisowy urządzenia oraz wzorcowanie.

Koszt przeglądu oraz wzorcowania ponosi Wykonawca.

24

Załącznik nr 2 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Nazwa: .....................................................................................................................................

Siedziba: ..................................................................................................................................

Nr telefonu: ..............................................................................................................................

Adres e-mail: …………………………………………………………………………………………..

Adres skrzynki e-puap: ………………………………...................................................................

Nr NIP: .....................................................................................................................................

Czy Wykonawca jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK NIE*

DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:

ZADANIE NR 1:

Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia polegający na dostawie, rozładunku wraz

z wniesieniem, montażem, uruchomieniem Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej

wraz z wyposażeniem pomocniczym:

Producent, nazwa oraz typ oferowanego urządzenia:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

na warunkach opisanych w SIWZ za kwotę:

Lp. Cena netto w

zł./ Eur/ USD*

Cena brutto w

zł. / Eur/ USD*

1 Dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem oferowanej

Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej wraz z

wyposażeniem pomocniczym

2 Komputer do sterowania

urządzeniem i zbierania

danych wraz z systemem

operacyjnym i monitorem

Producent, nazwa oraz typ oferowanego komputera z

wyposażeniem

3 Montaż, instalacja i pierwsze uruchomienie, pierwsze

szkolenie wraz z opracowaniem podstawowego programu

badania wg ISO 18489:2015 i wzorcowanie

4 Koszt gwarancji, usługi serwisu gwarancyjnego i przeglądu

przez okres minimum 24 miesięcy

5 Koszt przeglądu gwarancyjnego oraz wzorcowania na jeden

miesiąc (30 dni kalendarzowych) przed zakończeniem

okresu gwarancyjnego

6 Dodatkowe szkolenie do wykorzystania w okresie do 6

miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez

zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia

25

Łącznie netto: …………………………………..…. zł./ Eur/ USD* plus obowiązująca stawka podatku

VAT

Łącznie brutto: …………………………………… zł./ Eur/ USD*

(Razem słownie brutto: .........................................................................................................................)

Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego

w SIWZ, tj. m.in. koszt produkcji, transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji,

uruchomienia oraz szkoleń, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, opłaty celne

i podatkowe oraz koszty związane z przeglądem gwarancyjnym oraz wzorcowaniem i

ewentualnymi usługami serwisowymi przez okres udzielonej gwarancji. Cena oferty uwzględnia

również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem

Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w SIWZ dostawy.

Oświadczamy, że podana cena produktu w wyrażona w: złotych polskich (zł.) lub euro (EUR) lub

dolarze amerykańskim (USD)* jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.

Termin realizacji dostawy wraz z rozładunkiem: ……………… tygodni od daty zawarcia

umowy.

Termin montażu, instalacji i pierwsze uruchomienie, szkolenia wraz z opracowaniem podstawowego

programu badania i wzorcowania – do 14 dni kalendarzowych od daty dostawy, potwierdzonej

protokołem dostawy.

Gwarancja dla urządzenia: …………………..………………………………………………………

Oświadczamy, iż w zaoferowanym okresie gwarancji dokonamy wymaganą przez Producenta

urządzenia ilość przeglądów serwisowych urządzenia przez autoryzowany serwis i wzorcowania.

Gwarancja dla przenośnego komputera do sterowania i gromadzenia danych: gwarancja producenta na

okres ……………… miesięcy.

26

ZADANIE NR 2:

Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia polegający na dostawie, rozładunku wraz

z wniesieniem, montażem, uruchomieniem Uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej wraz z

wyposażeniem pomocniczym:

Producent, nazwa oraz typ oferowanego urządzenia:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

na warunkach opisanych w SIWZ za kwotę:

Lp. Cena netto w

zł./ Eur/ USD*

Cena brutto w

zł. / Eur/ USD*

1 Dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem oferowanej

Uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej wraz z

wyposażeniem pomocniczym

2 Komputer do sterowania

urządzeniem i zbierania

danych wraz z systemem

operacyjnym i monitorem

Producent, nazwa oraz typ

oferowanego komputera z wyposażeniem

3 Montaż, instalacja i pierwsze uruchomienie, pierwsze

szkolenie wraz z opracowaniem podstawowych programów

badania: rozciągania, ściskania, zginania, oddzierania,

parametru <Gp> wg ISO 18488 i wzorcowanie

4 Koszt gwarancji, usługi serwisu gwarancyjnego i przeglądu

przez okres minimum 24 miesięcy

5 Koszt przeglądu gwarancyjnego oraz wzorcowania na jeden

miesiąc (30 dni kalendarzowych) przed zakończeniem

okresu gwarancyjnego

6 Dodatkowe szkolenie do wykorzystania w okresie do 6

miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez

zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia

Łącznie netto: …………………………………..…. zł./ Eur/ USD* plus obowiązująca stawka podatku

VAT

Łącznie brutto: …………………………………… zł./ Eur/ USD*

(Razem słownie brutto: ..........................................................................................................................)

Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego

w SIWZ, tj. m.in. koszt produkcji, transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji,

uruchomienia oraz szkoleń, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, opłaty celne

i podatkowe oraz koszty związane z przeglądem gwarancyjnym oraz wzorcowaniem i

ewentualnymi usługami serwisowymi przez okres udzielonej gwarancji. Cena oferty uwzględnia

również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem

Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w SIWZ dostawy.

Oświadczamy, że podana cena produktu w wyrażona w: złotych polskich (zł.) lub euro (EUR) lub

dolarze amerykańskim (USD)* jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.

Termin realizacji dostawy wraz z rozładunkiem: ……………… tygodni od daty zawarcia

umowy.

Termin montażu, instalacji i pierwsze uruchomienie, szkolenia wraz z opracowaniem podstawowego

programu badania i wzorcowania – do 14 dni kalendarzowych od daty dostawy, potwierdzonej

protokołem dostawy.

Gwarancja dla urządzenia: …………………..………………………………………………………

27

Oświadczamy, iż w zaoferowanym okresie gwarancji dokonamy wymaganą przez Producenta

urządzenia ilość przeglądów serwisowych urządzenia przez autoryzowany serwis i wzorcowania.

Gwarancja dla przenośnego komputera typu notebook do sterowania i gromadzenia danych: gwarancja

producenta na okres ……………… miesięcy.

Osoba do kontaktu: ……………………………………………………………………………….…

tel. ……………………………………..….., e-mail ………..…………………….………………….

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić

do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując

nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując

ich wartość bez kwoty podatku VAT

Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*)

lub

Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty

podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*)

Nazwa/rodzaj towaru:

…..................................................................................................................................

…............................................................................................................................................. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym odpowiednich informacji, Zamawiający przyjmuje, że wybór oferty nie

będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego

skalkulowania naszej oferty.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz

z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.

Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy, został przez nas zaakceptowany

i zobowiązujemy się - w przypadku wybrania naszej oferty - do zawarcia umowy na warunkach

w nim określonych.

Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach

udziału w postępowaniu, tj. 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1)

wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu

ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.***

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

*** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub

zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści

oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

28

Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są:

Szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego urządzenia wraz z wyposażeniem

w Zadaniu nr 1, zawierająca wszystkie wymagane parametry techniczne określone

w Załączniku nr 1 do SIWZ;

Niezbędne wymagania dla danego urządzenia w Zadaniu nr 1 dotyczące przygotowania przez

Zamawiającego miejsca jego posadowienia – o ile są określone przez Producenta danego

urządzenia.

Szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego urządzenia wraz z wyposażeniem

w Zadaniu nr 2, zawierająca wszystkie wymagane parametry techniczne określone

w Załączniku nr 1 do SIWZ;

Niezbędne wymagania dla danego urządzenia w Zadaniu nr 2 dotyczące przygotowania przez

Zamawiającego miejsca jego posadowienia – o ile są określone przez Producenta danego

urządzenia.

…………………………………………………………..;

………………………………………………………….;

Miejscowość ..................................., dnia ....................... r.

................................................................. podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy

*) niepotrzebne skreślić

29

Załącznik nr 3 do SIWZ

(Pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE1

dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

(pełna nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy)

UWAGA: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa

każdy z Wykonawców.

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie

przetargu nieograniczonego pn. dostawę Elektrodynamicznej maszyny wytrzymałościowej wraz

z wyposażeniem pomocniczym oraz Uniwersalnej maszyny wytrzymałościowej wraz

z wyposażeniem pomocniczym do Instytut Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego

w Krakowie – 2 zadania

Oświadczam/y, że wobec reprezentowanego przeze mnie podmiotu nie wydano:

1) prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem

podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku

wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

w sprawie spłat tych należności;

2) orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

Ponadto, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie podmiot: nie zalega z opłacaniem podatków

i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach

lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

Miejscowość ..................................., dnia .......................

.................................................................................................... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

1 UWAGA! (Zgodnie z art. 26 ust. 1 Pzp Oświadczenie wymagane do złożenia w terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia oświadczenia)

30

Załącznik nr 4 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy)

WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykaz zrealizowanych zamówień (zgodnie z opisem w pkt V, ppkt 2.3).

Lp Nazwa i adres

Zlecającego Opis

Wartość

zamówienia

netto

Data zakończenia

realizacji

zamówienia

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

□ Oświadczam, iż wykazane powyżej zamówienia zostały wykonane przez Wykonawcę, którego

reprezentuję*)

lub

□ Oświadczam, iż wykazując spełnianie warunku polegam na wiedzy i doświadczeniu podmiotu/firmy:

.......................................................................................................................................................................

i w związku z tym składam pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania wykonawcy do

dyspozycji wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia.*)

2. Dokumenty potwierdzające, iż wykazane zamówienia zostały wykonane należycie stanowią załącznik

do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dokumentami będą uwzględniane w ocenie

spełnienia tego warunku.

Dowodami, o których wyżej mowa, są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane,

oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie

uzyskać dokumentów, o którym wyżej mowa.

Miejscowość ..................................., dnia ........................

……………………………………………………………..

podpis osoby upoważnionej / osób

upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

31

Załącznik nr 5 do SIWZ

WZÓR UMOWY Nr DZ 2712-23-(nr zadania)/20

zawarta w dniu … w Krakowie, pomiędzy:

Instytutem Nafty i Gazu - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą przy ul. Lubicz 25 A,

31-503 Kraków, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd

Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy KRS pod numerem

KRS 0000075478, NIP: 675-000-12-77, REGON: 000023136, zwanym dalej Zamawiającym,

reprezentowanym przez:

1) ………………………………………………………..

a

Firmą ………………………….. z siedzibą ………………………………………., wpisanym

do ……………., NIP: ……………., REGON: …………………, zwaną dalej Wykonawcą,

reprezentowaną przez: ………………………………………………………,

a łącznie zwani „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”

o następującej treści:

Niniejsza umowa (dalej: „Umowa”) została zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (Pzp) (dalej „Ustawa”) - j.t. - Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.,

w wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego

nr DZ 2710-23/20, zadanie nr ….

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji.

§1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem, montaż, uruchomienie … (nazwa

przedmiotu zamówienia) … wraz z wyposażeniem oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników

Zamawiającego.

Miejsce dostawy rozładunku wraz z wniesieniem, montażu, uruchomienia oraz szkoleń: Instytut

Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Bagrowa 1, 30-733 Kraków, Polska.

Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy

zgodnie z wymaganiami SIWZ – która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik nr 1

do Umowy.

Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest …, tel. …, fax: …, e-mail: … .

Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest …, tel. …, fax: …, email: … .

§2

Obowiązki Zamawiającego

1. Przygotowanie miejsca montażu / instalacji sprzętu.

2. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w §6

niniejszej umowy.

3. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia

niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy.

4. Dokonania sprawdzenia parametrów technicznych dostarczanego przedmiotu umowy.

5. Udział pracowników Zamawiającego (obecność) przy montażu / instalacji i pierwszym

uruchomieniu przedmiotu umowy oraz uczestniczenie w pierwszym szkoleniu wraz z

opracowaniem podstawowych programów badania dla poszczególnych urządzeń.

6. Udział (uczestnictwo) pracowników Zamawiającego w dodatkowych szkoleniach.

32

§3

Obowiązki Wykonawcy

1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,

do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o których mowa w §1.

2. Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji (tj. Instrukcji obsługi w

języku polskim wraz z informacjami dotyczącymi napraw i konserwacji oraz szczegółowa

dokumentacja techniczna, Deklaracji zgodności z Dyrektywą Maszynową WE 2006/42/WE,

świadectwa wzorcowania laboratorium wzorcującego po wykonaniu wzorcowania na miejscu

instalacji i uruchomienia urządzenia (dotyczy zadania nr 1) / świadectwa wzorcowania

laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA po wykonaniu wzorcowania na miejscu

instalacji i uruchomienia urządzenia (dotyczy zadania nr 2).

3. Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym

przez obie strony.

4. Wykonanie przedmiotu umowy przy użyciu odpowiedniego i bezpiecznego sprzętu, będącego

w dyspozycji Wykonawcy.

5. Wykonanie testów poprawności działania urządzenia w zakresie podstawowych funkcji

potwierdzone protokołem gwarancyjnym pełną sprawność urządzenia.

6. Przeprowadzenie szkolenia instalacyjnego (w zakresie obsługi urządzenia) użytkowników

(pracowników Zamawiającego) w wymiarze: co najmniej jednego (1) dnia roboczego (dotyczy

zadania nr 1) / co najmniej dwóch (2) dni roboczych (dotyczy zadania nr 2). Szkolenie prowadzone

przez pracownika / pracowników Wykonawcy.

Wraz ze szkoleniem opracowany zostanie: podstawowy program badań wg ISO 18489:2015 (dla

zadania nr 1) / podstawowy program badań: rozciągania, ściskania, zginania, oddzierania,

parametru <Gp> wg ISO 18488 (dla zadania nr 2).

7. Dla zadania nr 1: Wykonawca po wykonaniu dostawy i uruchomieniu dokona wzorcowania

w następującym zakresie:

- Wzorcowanie toru pomiarowego siły w kierunku rozciągania i ściskania zgodnie z PN-EN

ISO 7500-1 wraz ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego

przez PCA;

- Wzorcowanie częstotliwości obciążania (10 Hz) wraz ze świadectwem wzorcowania;

- Wzorcowanie toru pomiarowego drogi w kierunku ściskania i rozciągania w całym zakresie

przesuwu belki maszyny zgodnie z PN-EN ISO 9513 wraz ze świadectwem wzorcowania

laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

Dla zadania nr 2: Wykonawca po wykonaniu dostawy i uruchomieniu dokona wzorcowania

w następującym zakresie:

- Wzorcowanie toru pomiarowego siły w kierunku rozciągania i ściskania zgodnie z PN-EN ISO

7500-1 wraz ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez

PCA.

- Wzorcowanie toru pomiarowego drogi belki maszyny zgodnie z PN-EN ISO 9513 wraz ze

świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie toru pomiarowego wydłużenia ekstensometru zgodnie z PN-EN ISO 9513 wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie toru pomiarowego prędkości belki dla co najmniej następujących prędkości: 0,25;

0,5; 5, 10, 25, 50, 100 mm/min zgodnie z ASTM E2658 wraz ze świadectwem wzorcowania

laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie komory temperaturowej (od -30oC do 110

oC co 10

oC) wraz ze świadectwem

wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie temperatury formowania (180oC) przyrządu do przygotowywania wyprasek wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie ciśnienia (5 MPa) formowania przyrządu do przygotowywania wyprasek wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

- Wzorcowanie pomiaru czasu podgrzewania przyrządu do przygotowywania wyprasek wraz

ze świadectwem wzorcowania laboratorium wzorcującego akredytowanego przez PCA.

8. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu.

33

9. Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego przez okres trwania gwarancji. Zakres świadczenia

usługi serwisu i przeglądu gwarancyjnego określa §7 niniejszej umowy.

10. Dla zadania nr 1: Przeprowadzenie dodatkowego szkolenia do wykorzystania w okresie do 6

miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia w

danym zadaniu / Dla zadania nr 2: Przeprowadzenie dodatkowego szkolenia do wykorzystania w

okresie do 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu

zamówienia w danym zadaniu.

11. Na jeden miesiąc (30 dni kalendarzowych) przed zakończeniem okresu gwarancyjnego wykonanie

kompleksowego, bezpłatnego przeglądu serwisowego urządzenia wraz z wzorcowaniem. Koszt

przeglądu oraz wzorcowania ponosi Wykonawca.

§4

Terminy wykonania

1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie:

a) Dostawa, transport, rozładunek wraz z wniesieniem w terminie: do … tygodni od daty

zawarcia umowy.

b) Termin montaż, instalacja i pierwsze uruchomienie wraz z przeszkoleniem instalacyjnym wraz z

opracowaniem podstawowych programów badania: w terminie – do 14 dni kalendarzowych

od daty dostawy, potwierdzonej protokołem dostawy.

c) Świadczenie serwisu gwarancyjnego i usługi przeglądu: przez okres trwania gwarancji

wynoszący … .

d) Świadczenie usługi dodatkowego szkolenia dla poszczególnych urządzeń – w terminie do 6

miesięcy, liczonym od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości

przedmiotu zamówienia w danym zadaniu.

3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem o terminie dostawy

przedmiotu niniejszej umowy z 2-dniowym wyprzedzeniem.

4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin

protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego bez uwag tj. po prawidłowym

montażu/ instalacji, pierwszym uruchomieniu oraz szkoleniu, a także po dostarczeniu wszystkich

wymaganych dokumentów. Okres świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego i przeglądu liczony jest od dnia podpisania przez

Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia.

§5

Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową, Zamawiający zapłaci Wykonawcy

łączne wynagrodzenie:

netto w wysokości: … zł./ EUR/ USD plus obowiązująca stawka podatku VAT

brutto w wysokości: … zł./ EUR/ USD

(słownie: …)

W tym:

a) dostawa, rozładunek, wniesienie, montaż, prawidłowa instalacja, pierwsze uruchomienie

dostarczonego urządzenia wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz pierwsze przeszkolenie

użytkowników z obsługi i konserwacji wraz z opracowaniem podstawowego programu badań

na urządzeniu a także wzorcowanie i dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów: …

zł. /EUR/ USD netto + obowiązująca stawka podatku VAT;

b) dodatkowe szkolenie w zadaniu w wysokości: … zł. /EUR/ USD netto + obowiązująca stawka

podatku VAT,

c) koszty świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego i przeglądu przez okres gwarancji w

wysokości: … zł. /EUR/ USD netto + obowiązująca stawka podatku VAT.

d) koszt przeglądu gwarancyjnego oraz wzorcowania na jeden miesiąc (30 dni kalendarzowych)

przed zakończeniem okresu gwarancyjnego w wysokości: … zł. /EUR/ USD netto

+ obowiązująca stawka podatku VAT

34

2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę

oferty i przeniesione z formularza ofertowego.

3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu

niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały

okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów

niewyspecyfikowanych w dokumentacji przetargowej, niezbędnych dla wykonania przedmiotu

umowy.

5. Protokół końcowy bez uwag stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wyszczególnienia na fakturze: komputera do sterowania

urządzeniem i gromadzenia danych wraz ze wskazaniem zainstalowanego oprogramowania

(systemu operacyjnego i oprogramowania specjalistycznego) oraz monitora.

7. Zamawiający dokona zapłaty za wykonanie zamówienia objętego Umową, na podstawie

następujących faktur:

a) Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt a) i pkt. c) Wykonawcy

na podstawie faktury końcowej brutto po bezusterkowym odbiorze określonym w §4 ust. 4.

b) Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt b) Wykonawcy

na podstawie faktury po przeprowadzeniu danego dodatkowego szkolenia w zadaniu.

c) Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt d) Wykonawcy

na podstawie faktury po przeprowadzeniu usługi przeglądu gwarancyjnego wraz z

wzorcowaniem, potwierdzonego protokołem podpisanym przez obydwie strony.

Strony dopuszczają możliwość waloryzacji danego wynagrodzenia, zgodnie z opublikowanym

przez Prezesa GUS wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok

poprzedzający waloryzację. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po roku obowiązywania

umowy na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga wyrażenia zgody Zamawiającego.

8. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia danej faktury VAT przez Wykonawcę.

Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu daną fakturę VAT w terminie 7 dni od

dnia jej wystawienia.

9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem

Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF.

10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy,

wskazany w danej fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość regulowania zobowiązań wynikających z umowy

z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

12. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury i dokonanie płatności w walucie obcej: euro (EUR) /

dolar amerykański (USD). W takim przypadku Zamawiający zapłaci na rachunek walutowy

Wykonawcy kwotę netto, natomiast kwota podatku VAT płacona będzie w złotych polskich (zł.)

na rachunek prowadzony w złotych polskich (zł.).

13. W przypadku wystawienia faktury sprzedaży zgodnie z podaną ceną Wykonawcy wyrażoną

w walucie obcej może zostać ona przeliczona przez Wykonawcę na złotówki (zł.) według kursu

średniego EUR publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż.

14. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty

odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.

15. Mając na uwadze obowiązujące od 1 stycznia 2020 r. przepisy ustawy z dnia 08 marca 2013 r.

o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadczamy,

iż w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające

niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108

Traktatu (Dz. U. UE L 187 z 26.6.214, s. 1 z późn. zm.) Instytut Nafty i Gazu – Państwowy

Instytut Badawczy, jako Zamawiający, posiada status dużego przedsiębiorstwa.

35

§6

1. Zamawiający i Wykonawca po wykonaniu czynności wskazanych w §2 oraz §3 (poza §3 ust. 8)

umowy zobowiązani są do sporządzenia protokołu odbioru. Wzór protokołu przygotowuje

Wykonawca. Protokół winien być podpisany przez obydwie Strony umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad

i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru.

3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole

odbioru końcowego na koszt własny.

§7

Warunki gwarancji, serwisu i przeglądów,

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dla urządzenia wraz z wyposażeniem (poza

komputerem)*:………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dla komputera : gwarancji producenta na okres …

miesięcy.. Serwis komputera musi być realizowany przez Producenta komputera

lub autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta komputera.

3. Okresy gwarancji określone w ust. 1 i ust. 2 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego

przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

4. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób

trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia

na własny koszt.

5. Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (rozumiany np. jako potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia)

maksymalnie do 24 h od zgłoszenia awarii/usterki telefonicznie lub mailem, a rozpoczęcie naprawy

nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.

6. Termin rozpoczęcia naprawy może być wydłużony powyżej 7 kolejnych dni roboczych tylko

w przypadku, jeśli naprawa wymagałaby importu/produkcji części zamiennych i tylko za

uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego.

7. Usunięcie awarii/usterki musi być wykonane w maksymalnym czasie do 20 dni roboczych.

8. W okresie gwarancji czas jej trwania będzie automatycznie przedłużany o czas trwania

zgłoszonych awarii aparatury, objętych gwarancją lub czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy

objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać.

9. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z naprawami gwarancyjnymi.

10. Na czas naprawy Wykonawca zobowiązuje się (w razie zaistnienia takiej konieczności) dostarczyć

urządzenie zamienne analogiczne do będącego przedmiotem zamówienia.

11. Serwis urządzenia na terenie Polski lub zlokalizowany tak, by pozwalał na dotarcie do miejsca

użytkowania urządzenia w ciągu 48h od momentu zgłoszenia awarii.

12. Wszelkie przeglądy, naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać

z należytą starannością.

13. Serwis, przeglądy świadczony będzie w miejscu instalacji urządzenia w siedzibie Zamawiającego –

ul. Bagrowa 1 w Krakowie.

W przypadku braku możliwości dokonania wskazanych czynności w siedzibie Zamawiającego

Wykonawca, na własny koszt, dokona odbioru urządzenia i dostarczy go po wykonaniu czynności

do Zamawiającego.

§8

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane

od wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem.

2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach:

2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

2.1.1 Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa

w §4 ust. 2a – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w §5 ust. 1 niniejszej

umowy, za każdy dzień opóźnienia.

W sytuacji gdy Wykonawca zaoferował skrócenie wymaganego terminu realizacji

zamówienia (§ 4 ust. 2a), wówczas wysokość kar umownych za opóźnienie w realizacji

36

ulega podwojeniu i wynosi: 0,4% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 5 ust.

1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do skróconego terminu. 2.1.2 Niedotrzymania maksymalnego czasu reakcji serwisu, określonego w §7 ust. 5 - w wysokości

1 000,00 zł. netto za każdy dzień opóźnienia.

Natomiast w przypadku niedotrzymania maksymalnego czasu przystąpienia do naprawy,

określonego w §7 ust. 7 - w wysokości 1 000,00 zł. netto za każdy następny dzień opóźnienia

powyżej terminu określonego.

2.1.3 Niewykonania przewidzianych w umowie przeglądu gwarancyjnego w wysokości 1 000,00 zł.

netto.

2.1.4 Niewykonania przewidzianych w umowie wzorcowań w wysokości 1 000,00 zł. netto.

2.1.5 Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca –

w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy.

3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt 2.1.1 Zamawiający zastrzega

sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 i 2.1.5

Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową z wezwaniem do zapłaty.

4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub

poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron

niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 9

Ochrona danych osobowych

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych

udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli

wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb

wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

2. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie

odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami

prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody

wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej

miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane

dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu

i zakresie przekazania danych, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić za zgodą Stron, zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy,

w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy

w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w dokumentacji przetargowej.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w trakcie

obowiązywania umowy przynajmniej jednej z wymienionych okoliczności:

1) wprowadzenia przez właściwy organ państwowy na terenie RP stanu zagrożenia epidemicznego

lub przedłużenia jego obowiązywania (w przypadku, gdy na dzień zawarcia umowy taki stan

będzie obowiązywał w kraju), stanu epidemii w rozumieniu ustawy o zapobieganiu oraz

zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, stanu nadzwyczajnego w rozumieniu art. 228

Konstytucji RP lub innego podobnego w skutkach stanu/ograniczeń, mających wpływ na

realizację umowy, a będących w szczególności następstwem wystąpienia epidemii zakażeń i

choroby zakaźnej wywołanych wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) lub innym wirusem bądź

inną chorobą,

2) wystąpienia innego zdarzenia zewnętrznego, mającego wpływ na realizację umowy, którego

strony nie mogły przewidzieć i które jest niezależne od działania stron, a którego skutkom nie

można było zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności (siła wyższa).

W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający dopuszcza

wydłużenie terminu realizacji umowy o czas trwania ww. stanu/ograniczenia bądź zdarzenia.

37

3. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do

wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu.

4. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy

dla Zamawiającego.

5. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie

przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami

wykonawczymi do tych ustaw.

6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw

i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

7. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach:

po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.

Załączniki do umowy:

Nr 1: Kserokopia oferty Wykonawcy w zadaniu nr ….

Nr 2: Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

38

Załącznik nr 2 do wzoru umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą

w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85,

e-mail: office@inig.pl .

2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących

przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

poprzez e-mail daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach:

3.1. wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO2),

3.2. wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na INiG – PIB, w tym: związanym

z archiwizacją, rozliczeniami księgowymi, podatkowymi, obsługą procesu reklamacji,

wykrywania nadużyć i zapobiegania im (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),

3.3. prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony

przed roszczeniami, kontakt z klientami/kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane

osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne

organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych

przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową

lub kurierską.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez 2 lata od zakończenia realizacji umowy, a także po jej

zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową, przez czas

określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej

a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia

14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 553 z późn.

zm.).

7. Osobie wskazanej w ust. 1 powyżej przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo

żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie

danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub

w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania,

przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1

RODO), prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO).

8. Osobie wskazanej w ust. 1 powyżej przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu,

miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest

Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia/realizacji umowy.

Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania lub kontynuowania

współpracy.

10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

2 RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.05.2016 r., L 119/1 z późn.

zm.)

39

Załącznik nr 6 do SIWZ

(Pieczęć Wykonawcy)

UWAGA: oświadczenie składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej

Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 pkt. 5 ustawy Pzp (tj. „informacja z otwarcia

ofert”).

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24

UST. 1 PKT. 23 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

NAZWA WYKONAWCY: ........................................................................................................

ADRES: ......................................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie w przetargu nieograniczonym na

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………… związku

z zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5

ustawy Pzp oświadczamy, że:

- nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli

ofertę w niniejszym postępowaniu*) albo

- należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami*) w rozumieniu

ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

Lista wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu, należących do tej samej grupy

kapitałowej*)

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51

ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.

5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o

której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą

do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

*) niepotrzebne skreślić

Miejscowość ..................................., dnia .......................

....................................................................................................

podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy