Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w ... 2017...1 Znak postępowania: 14/01/IT/2017 SPÓŁKA AK YJNA ZAMAWIAJĄCY „PKP Intercity” S. A. 02-305 Warszawa, Aleje Jerozolimskie

1

Znak postępowania: 14/01/IT/2017 SPÓŁKA AKCYJNA

ZAMAWIAJĄCY „PKP Intercity” S. A. 02-305 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 142a nr sprawy 14/01/IT/2017

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia

na

dostawę terminali mobilnych wraz z oprogramowaniem dla pracowników

drużyn konduktorskich w formie leasingu finansowego

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

- Prawo zamówień publicznych

Warszawa, marzec 2017 rok

2

Rozdział I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. „PKP Intercity” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 142A,

kod pocztowy 02-305 Warszawa, numer NIP 526 25 44 258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 2 489 033 640,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032.

2. Dane teleadresowe: e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: [email protected], adres strony internetowej: www.intercity.

Rozdział II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki

realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej „SIWZ”) wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych.

Rozdział III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm. – w dalszej części określanej jako „Ustawa Pzp”.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: 14/01/IT/2017 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.

3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty będą składane w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie sporządzona w języku polskim.

Rozdział IV. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI

1. Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający – „PKP Intercity” S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa.

3. SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Cena ofertowa (oferty) – cena za wykonanie całości obowiązków składających się na przedmiot

zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę, który złożył ofertę, przy czym jest to cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r., poz. 915).

Rozdział V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu finansowego 2150 (słownie: dwóch tysięcy stu pięćdziesięciu) zestawów składających się z: a) terminala mobilnego wraz z:

- zainstalowaną opracowaną przez Wykonawcę dedykowaną Aplikacją, tj. Mobile Sales Application (zwaną dalej MSA) i - oprogramowaniem typu MDM zainstalowanym na terminalach oraz

b) drukarek mobilnych do ww. terminali mobilnych i

mailto:[email protected]

http://www.intercity/

3

wraz z objęciem przedmiotu zamówienia asystą techniczną, usługami serwisowymi i dostawą akcesoriów do terminali mobilnych oraz drukarek mobilnych opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz przeniesienie własności dostarczonego przedmiotu Umowy na Zamawiającego po upływie okresu leasingu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór istotnych postanowień

umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Przedmiot Zamówienia został opisany kodem CPV: 30231100, 66114000. 5. Celem potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego, jak również

w celu dokonania oceny ofert w ramach kryterium pozacenowego, Zamawiający na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp żąda przedstawiania wraz z ofertą:

1) Próbki demonstracyjnej w postaci 1 (jednego) zestawu złożonego z: terminala mobilnego wraz z aplikacją demonstracyjną i drukarką mobilną oraz wszystkimi akcesoriami: ładowarką lub stacją dokującą dla terminala mobilnego i drukarki mobilnej, kartą pamięci flash, dedykowanym rysikiem, paskiem/smyczą dla terminala mobilnego, futerałem/torbą opisaną w Załączniku nr 1 do SIWZ (dalej: Próbka demonstracyjna).

2) Wykonawca wraz z Próbką demonstracyjną musi dostarczyć: - szczegółową instrukcję obsługi aplikacji demonstracyjnej, terminala mobilnego i drukarki mobilnej w celu weryfikacji Wymagań funkcjonalnych zestawu określonych w tabeli poniżej pt. Wymagania Próbki demonstracyjnej zestawu dostarczonego z ofertą.

3) Wykonawca wraz z Próbką demonstracyjną musi dostarczyć po 3 sztuki każdego kodu o strukturze 1D (kod kreskowy) i 2D o standardzie AZTEC (alfanumeryczny dwuwymiarowy matrycowy kod kreskowy) z różnymi danymi zapisanymi w kodzie. Każdy kod musi posiadać w opisie poniżej kodu adnotacje o informacjach, które zostały zapisane w kodzie w celu weryfikacji poprawności interpretacji po dokonaniu odczytu przez terminal mobilny.

4) Wykonawca w ramach sprawdzenia oferowanego oprogramowania typu MDM musi umożliwić utworzenie testowego konta w oferowanej platformie MDM w celu przetestowania funkcjonalności wskazanych w tabeli poniżej pt. Wymagania Próbki demonstracyjnej zestawu dostarczonego z ofertą określonych w pkt. 4 - Inspekcja Urządzenia.

6. Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z Próbką demonstracyjną do wykonania prezentacji oferowanego terminala mobilnego i drukarki mobilnej wraz z aplikacją demonstracyjną z zakresu zagadnień określonych przez Zamawiającego w tabeli poniżej pt. Wymagania Próbki demonstracyjnej zestawu dostarczonego z ofertą.

7. Prezentacje odbędą się w siedzibie Zamawiającego. Kolejność przeprowadzania prezentacji odbywać się będzie wg kolejności składania ofert. O terminie (dzień i godzina) prezentacji Wykonawcy zostaną powiadomieni przez Zamawiającego odrębnym pismem wysyłanym faksem na numer wskazany w ofercie lub drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem prezentacji. Wysłanie poniższej wiadomości jest równoznaczne z przekazaniem Wykonawcy informacji o terminie prezentacji.

8. Prezentacja musi zostać przeprowadzona przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy z użyciem złożonej wraz z ofertą Próbki demonstracyjnej. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowej z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.

9. Zamawiający może ingerować w tok prezentacji. W trakcie prezentacji Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie do prezentacji, rzutnik multimedialny oraz dostęp do sieci Internet. Zamawiający zastrzega sobie możliwość utrwalenia przeprowadzenia prezentacji przez Wykonawcę za pośrednictwem urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz.

10. Nieprzeprowadzenie przez Wykonawcę prezentacji z jakiegokolwiek powodu, w tym z powodu np. nieobecności Wykonawcy w oznaczonym dniu i godzinie, uznane zostanie przez

4

Zamawiającego za brak zgodności oferowanego oprogramowania z Opisem Przedmiotu Zamówienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

11. Na przeprowadzenie prezentacji każdy Wykonawca będzie miał 3 godziny zegarowe w tym 15 minut przerwy. W przypadku wystąpienia w trakcie prezentacji awarii technicznej nośnika, wykorzystywanego do przeprowadzenia prezentacji, Wykonawca może, w celu usunięcia awarii, dokonać niezbędnych napraw. Łączny czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 1 godziny. Czas na usunięcie ewentualnej awarii będzie wliczany do czasu przeznaczonego na prezentację, z prezentacji zostanie sporządzony protokół.

12. Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich prezentowane Próbki demonstracyjne.

13. Ocena Próbki demonstracyjnej będzie polegać na ocenie każdego z wyszczególnionych poniżej wymagań przez Członków Komisji Przetargowej. Każda z oceniających osób przypisuje status „spełnia” lub „nie spełnia” do każdego z elementów weryfikowanych w obrębie wymagań wskazanych przez Zamawiającego w tabeli poniżej pt. - Wymagania Próbki demonstracyjnej zestawu dostarczonego z ofertą.

14. Zamawiający nie wymaga, aby dane prezentowane w aplikacji demonstracyjnej były zgodne z warunkami i przepisami obowiązującymi u Zamawiającego.

15. Zamawiający zastrzega, że prezentacja nie może zostać powtórzona. 16. Próbka demonstracyjna musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone

poniżej. W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z wymagań określonych poniżej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna ze SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Lp. Wymagania Próbki demonstracyjnej zestawu dostarczonego z ofertą

1 Wymagania aplikacji demonstracyjnej

1.1 Możliwość uruchomienia aplikacji na urządzeniu mobilnym w trybie automatycznym bez konieczności wyboru oprogramowania z pozycji systemu operacyjnego terminala przez użytkownika.

SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.2 Możliwość uruchomienia przeglądarki internetowej z pozycji włączonej aplikacji demonstracyjnej.


1.3 Możliwość automatycznego parowania urządzenia podstawowego (terminala mobilnego) z drukarką mobilną przy uruchamianiu się terminala mobilnego bez konieczności wywołania akcji parowania urządzeń, po łączu Bluetooth.


1.4 Możliwość logowania do aplikacji po wpisaniu loginu i hasła użytkownika. SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.5

Posiada zablokowany dostęp do funkcji systemu operacyjnego. Urządzenie uruchomione w trybie „Kiosk” (dostęp jedynie do aplikacji: z poziomu, której dostępny jest - kalendarz, telefon, przeglądarka internetowa, wiadomości SMS/MMS ).


1.6 Możliwość przypisania wybranej drukarki mobilnej do terminala mobilnego w panelu administracyjnym dostępnym za pomocą przeglądarki internetowej.


1.7

Zmiana drukarki przypisanej do terminala mobilnego w panelu administracyjnym spowoduje wysłanie komunikatu w trybie on-line do terminala powodując parowanie terminala mobilnego z drukarką przypisaną w panelu.


1.8 Możliwość wyboru w panelu administracyjnym listy użytkowników mogących się zalogować na wybrany terminal.


1.9 Reset hasła wybranego użytkownika terminala poprzez panel administracyjny dostępny on-line.


1.10 Ekran główny aplikacji zawiera następujące zakładki: SPRZEDAŻ, ANULOWANIE, ROZKŁAD JAZDY, ZMIANA PRACOWNICZA, REZERWACJA MIEJSCA,


5

DOKUMENTY PRACOWNICZE. Zamawiający nie wymaga, aby poszczególne zakładki wykonywały dalsze akcje w oprogramowaniu demonstracyjnym za wyjątkiem zakładki „SPRZEDAŻ”.

1.11 Automatyczne blokowanie aplikacji po czasie 1 minuty bezczynności. SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.12 Automatyczne wygaszanie ekranu terminala mobilnego po 20 sekundowym czasie bezczynności.


1.13

Prezentacja w aplikacji danych z terminala mobilnego: - poziom stanu naładowania baterii, - zakres zasięgu GPRS operatora, - zakres zasięgu GSM operatora - aktualna godzina zgodna ze strefą czasową.


1.14 Możliwość ustawienia poniższych parametrów i funkcji w zakładce SPRZEDAŻ:

1.14.1 wybór oferty z listy dla klienta SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.14.2 miejsce wyjazdu i miejsce docelowe SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.14.3 ilość pasażerów SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.14.4 opłata dodatkowa np. za sprzedaż w pojeździe SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.14.5 wybór zniżki dla klienta SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

1.15 Możliwość prezentacji danych (podsumowanie) na ekranie urządzenia przed wyborem opcji płatności oraz wydrukiem


1.16 Możliwość szybkiego uruchomienia funkcji sprzedaży z głównego ekranu aplikacji


1.17 Przejście między ekranami lub funkcjami aplikacji w czasie krótszym niż 1 (słownie: jedna) sekunda od wykonania akcji na terminalu


2 Funkcje skanera kodów 1D/2D

2.1 Automatyczne włączanie skanera do odczytu kodów za pomocą przycisków funkcyjnych urządzenia.


2.2

Możliwość odczytu danych z kodu 2D AZTEC za pomocą skanera. Dane po odczycie muszą zostać zaprezentowane w Aplikacji: Prezentacja danych na ekranie urządzenia: -miejsce wyjazdu -miejsce docelowe -nr pojazdu np. nr pociągu -nr ewidencyjny pojazdu np. nr wagonu -godzina wyjazdu -termin obowiązywania oferty


2.3

Odczyt danych z kodu 1D za pomocą skanera. Dane po odczycie muszą zostać zaprezentowane w Aplikacji: -seria kodu 2 litery - 8 cyfrowy numer


2.4 Automatyczne rozpoznawanie kodów 1D i 2D AZTEC bez konieczności zmiany odczytu formatu kodu.


2.5 Zastosowanie sygnału dźwiękowego przy odczycie kodu 1D i 2D AZTEC SPEŁNIA NIE SPEŁNIA

2.6 Możliwość podglądu danych ze skanowanych kodów 1D i 2D AZTEC w Aplikacji (dane w formie listy o zeskanowanych kodach w z możliwością wglądu do szczegółów odczytanego kodu wybranego przez użytkownika).


3 Wydruki formularza

3.1

Wydruk dowolnego formularza z danymi wpisanymi lub wybranymi w Aplikacji na drukarce mobilnej: -rodzaj oferty dla klienta -miejsce wyjazdu, -miejsce docelowe,


6

-ilość pasażerów, -zniżka dla klienta, (Wykonawca załączy do próbki dokument interpretujący dane uzyskane po wydruku z drukarki)

3.2 Wydruk kodu 2D na formularzu wydrukowanym z mobilnej drukarki z danymi wybranymi/wpisanymi w aplikacji terminala mobilnego. Po wydruku kod zostanie zeskanowany, a dane porównane pod względem zgodności.


3.3 Prezentacja danych: podsumowanie wybranych danych na ekranie urządzenia w Aplikacji przed wydrukiem formularza.


3.4 Możliwość podglądu wydrukowanych formularzy w Aplikacji (lista wydrukowanych formularzy z możliwością podglądu szczegółowych informacji danego wydruku).


4 Inspekcja urządzenia

4.1 Wyświetlanie komunikatu na terminalu mobilnym w aplikacji w przypadku zablokowania urządzenia z pozycji testowego konta oprogramowania MDM zaoferowanego przez Wykonawcę.


4.2 Zdalna blokada terminala mobilnego z pozycji testowego konta oprogramowania MDM.


4.3 Zdalna inspekcja aplikacji (zaprezentowanie zajętości pamięci, logi urządzenia) z pozycji testowego konta oprogramowania MDM.


4.4 Zdalna pomoc – podgląd ekranu w trybie on-line, możliwość ściągnięcia, edycji i podmiany (zapisu), co najmniej plików aplikacji demonstracyjnej.


W celu oceny spełniania przez oferowane w ramach zestawów terminale mobilne i drukarki mobilne wymagań określonych w OPZ, Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą n/w dokumentów:

a) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań

przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego spełnianie

normy pyło i bryzgoszczelności dla terminala mobilnego wskazanej w Załączniku nr 1 do SIWZ,

b) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań

przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego odporność na wstrząsy oraz upadek dla terminala mobilnego na poziomie określonym w Załączniku nr 1

do SIWZ;

c) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań

przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zakres pracy

w zakresie temperatur dla terminala mobilnego na poziomie określonym w Załączniku nr 1

do SIWZ;

d) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań

przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego spełnianie

normy pyło i bryzgoszczelności dla drukarki mobilnej wskazanej w Załączniku nr 1 do SIWZ,

e) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań

przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego odporność

na wstrząsy oraz upadek dla drukarki mobilnej na poziomie określonym w Załączniku nr 1

do SIWZ;

f) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań

przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zakres pracy

w zakresie temperatur dla drukarki mobilnej na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ;

7

g) dokumentu wystawionego przez producenta urządzenia dla terminala mobilnego,

potwierdzającego, iż Wykonawca objął zaoferowany sprzęt kontraktem serwisowym

producenta, na warunkach spełniających wymogi gwarancyjne Zamawiającego,

h) dokumentu wystawionego przez producenta urządzenia dla drukarki mobilnej,

potwierdzającego, iż Wykonawca objął zaoferowany sprzęt kontraktem serwisowym producenta, na warunkach spełniających wymogi gwarancyjne Zamawiającego,

i) karty produktu, podpisanej przez producenta oferowanego terminala mobilnego,

na potwierdzenie spełniania przez terminal mobilny parametrów określonych w Załączniku nr 1

do SIWZ;

j) karty produktu, podpisanej przez producenta oferowanej drukarki mobilnej, na potwierdzenie

spełniania przez drukarkę mobilną parametrów określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ;

W przypadku złożenia ww. dokumentów w wersji obcojęzycznej, wszystkie wyżej wymienione

dokumenty muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny

zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie

z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r.

ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków

wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE

L 218 z 13.08.2008, str. 30).

W przypadku Wykonawcy, którego oferta nie zostanie wybrana, Próbki demonstracyjne zostaną zwrócone zgodnie z art. 97 ust. 2 Pzp, na koszt Wykonawcy.

Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za zniszczenie lub uszkodzenie próbek wzorcowych w przypadku, gdy to zniszczenie lub uszkodzenie będzie skutkiem prawidłowego użytkowania próbek zgodnie z ich przeznaczeniem.

Rozdział VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I PODWYKONAWSTWO

1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,

z zastrzeżeniem, że:

a) Zamawiający wymaga wykonania dostawy przedmiotu zamówienia (Umowy) w terminie

nie dłuższym niż 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. b) W okresie od podpisania protokołu odbioru pierwszej dostawy przedmiotu zamówienia

(Umowy) Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia asysty technicznej, usługi

serwisowej, gwarancyjnej dla dostarczonych zestawów, w skład których wchodzi: terminal mobilny wraz z zainstalowaną aplikacją MSA i oprogramowaniem MDM oraz drukarką

mobilną, realizowanej przez autoryzowany serwis producenta oferowanego terminala

mobilnego i drukarki mobilnej, lub wskazanego partnera autoryzowanego centrum

serwisowego i dystrybucyjnego zapewniającego możliwość świadczenia usług

gwarancyjnych wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

c) W okresie trwania umowy, winien być świadczony na rzecz Zamawiającego leasing

finansowy.

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podmiotowi,

z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, zdefiniowaną w art. 2 pkt 9b Ustawy PZP).

W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne.

8

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawców firm podwykonawców, złożonego w Części IV, Sekcja C pkt. 10 JEDZ oraz w Części II, Sekcji D JEDZ.

Rozdział VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w Postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy Pzp, tj.:

1) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Realizacja zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień wynikających z odrębnych przepisów, dlatego Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.

2) posiada zdolność techniczną i zawodową.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował, co najmniej jedną dostawę

polegającą na jednoczesnym i jednorazowym dostarczeniu co najmniej 400 (słownie:

czterystu) sztuk terminali mobilnych wraz z oprogramowaniem służącym do sprzedaży lub kontroli biletów, co najmniej na kwotę netto 1 500 000, 00 (słownie: milion pięćset tysięcy)

zł. Na potrzeby wykazania spełnienia ww. warunku pod pojęciem terminala mobilnego

Zamawiający rozumie zarówno urządzenie posiadające wbudowaną i zintegrowaną

drukarkę, jak również zestaw rozdzielnych urządzeń, zgodnie z definicją „Terminala

mobilnego” wskazaną w słowniku zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ („Opis przedmiotu

zamówienia”).

i

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował, co najmniej jedną usługę polegającą na integracji systemu informatycznego z aplikacją płatniczą,

i

c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował, co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego wraz ze świadczeniem wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy o wartości, co najmniej na kwotę netto 10 000 000,00 (słownie: dziesięć milionów) PLN. W przypadku wskazania przez Wykonawcę usług wsparcia w trakcie wykonywania Zamawiający wymaga, aby już wykonany okres usług wsparcia wynosił minimum 12 miesięcy.

3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 15 000 000,00 (słownie: piętnaście milionów) zł.

W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii

9

Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał

braku podstaw wykluczenia (art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp); 2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe (art. 24 ust. 1 pkt 13 Pzp) 3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego

wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 (art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp);

4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp);

5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów (art. 24 ust. 1 pkt 16 ustawy Pzp);

6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp);

7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp);

8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu (art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp);

9) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 1 pkt 20 ustawy Pzp);

10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.

10

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544) (art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp);

11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp);

12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp);

4. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że nie podlega wykluczeniu w zakresie przesłanki do wykluczenia określonej w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, zgodnie z którymi z postępowania wyklucza się Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.) (art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 24 ust. 5 pkt 8).

5. Wykluczenie Wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa w 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

3) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 ustawy Pzp, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych

11

i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy (procedura self-cleaning). Procedury self-cleaning nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 6 powyżej.

8. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia mu możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu Postępowania nie zakłóci konkurencji.

9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w ust. 2 pkt 2 i 3 muszą spełniać Wykonawcy łącznie natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

11. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie dokumentów określonych w VIII SIWZ.

12. Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach w odniesieniu do Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane / usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu

Zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków

udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez

12

Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

13. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Rozdział VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie,

że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu; b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”, „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia” lub „JEDZ”. W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawcy mogą posługiwać się serwisem poświęconym JEDZ dostępnym pod adresem internetowym: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl. Niezależnie od powyższego w celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do niniejszego SIWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej z instrukcją odnoszącą się do wypełnienia dokumentu (Załącznik nr 4 do SIWZ).

UWAGA!

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego Wykonawcę. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich). Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu JEDZ podmiotu trzeciego uzupełnionego o informacje wymagane w:

13

Części I Sekcja A i B JEDZ oraz

Części III JEDZ

Części IV JEDZ - w takim zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego dla wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu,

Części VI JEDZ. 1.1.1 W celu wstępnego wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa

w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, które Zamawiający określił w rozdziale VIII ust. 2. SIWZ Zamawiający żąda wskazania w JEDZ informacji w następującym zakresie: 1.1.1.1. w celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków

udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonych w: - pkt VII.2.2) lit. a) SIWZ Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w Części IV Sekcja C pkt 1b) JEDZ – w postaci wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których zostały wykonane w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w pkt VII.2.2) lit. a) SIWZ. W przypadku dostaw wykonywanych jednoczesna i jednorazowa dostawa co najmniej 400 sztuk terminali mobilnych wraz z oprogramowaniem służącym do sprzedaży lub kontroli biletów winna odnosić się do wykonanej części dostawy; -pkt VII.2.2) lit. b) i c) SIWZ Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w Części IV Sekcja C pkt 1b) JEDZ w postaci wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w pkt VII.2.2) lit. b) i c) SIWZ. W przypadku usług wykonywanych, wykonawca musi wykazać okres minimum 12 miesięcy świadczenia usługi wsparcia w odniesieniu do wdrożonego systemu informatycznego.

1.1.1.2. w celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej / finansowej określonych w pkt VII.2.3) SIWZ Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w Części IV Sekcja B pkt 6) – w odniesieniu do wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej na wymaganym w warunku poziomie.

1.1.2 W celu wstępnego wykazania braku podstaw wykluczenia z Postępowania o udzielenie

zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w: 1.1.2.1. art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia w JEDZ oświadczenia:

1.1.2.1.1. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp –

1.1.2.1.1.1. w Cz. III Sekcja A JEDZ w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13 i pkt 14 ustawy Pzp, a które jednocześnie stanowią implementację art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE, tj. (1) udział w organizacji przestępczej, czyli na gruncie prawa

krajowego – art. 258 Kodeksu karnego; (2) korupcja, czyli art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego lub art. 46

lub art. 48 ustawy o sporcie;

14

(3) nadużycie finansowe – przestępstwa skarbowe, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. b) ustawy;

(4) przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. c) ustawy;

(5) pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu – art. 299 lub art. 165a Kodeksu karnego;

(6) praca dzieci i inne formy handlu ludźmi – art. 189a Kodeksu karnego.

1.1.2.1.1.2. w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji dotyczącej naruszenia obowiązków w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13 i pkt 14 ustawy Pzp, a mianowicie: (1) przestępstwa przeciwko środowisku wymienione w art. 181 – 188

Kodeksu karnego; (2) o przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę

zarobkową z art. 218 - 221 Kodeksu karnego; 1.1.2.1.1.3. w Części III Sekcji D dotyczącej krajowych podstaw wykluczenia w

zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13 i pkt 14 ustawy Pzp, a mianowicie: (1) o przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów

wymienione w art. 270 – 277 Kodeksu karnego; (2) o przestępstwa przeciwko mieniu z art. 278 – 295 Kodeksu

karnego; (3) o przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu wymienione

w przepisach art. 296 – 307 Kodeksu karnego –z wyjątkiem art. 299 (pranie pieniędzy).

1.1.2.1.2. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp – w Części III Sekcja B JEDZ w podsekcji dotyczącej płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne;

1.1.2.1.3. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 16 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd (…); nie zataił informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty (…) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję;

1.1.2.1.4. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd (…); b) nie zataił informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty (…) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję;

1.1.2.1.5. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja C JEDZ podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd (…); b) nie zataił informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty (…) d) nie przedsięwziął kroków,

15

aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję;

1.1.2.1.6. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do informacji o doradzaniu instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź zaangażowaniu w inny sposób w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia;

1.1.2.1.7. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 20 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do informacji o porozumieniach mających na celu zakłócenie konkurencji;

1.1.2.1.8. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp – w cz. III Sekcja D JEDZ w podsekcji odnoszącej się do podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym;

1.1.2.1.9. w odniesieniu do przesłanki do wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja D JEDZ w podsekcji odnoszącej się do podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym;

1.1.2.2. wskazanych w 24 ust. 5 pkt 1-8 Ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia: 1.1.2.3.1. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w 24 ust. 5 pkt

1 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do znajdowania się w sytuacji bankructwa, prowadzenia postępowania upadłościowego (…).

1.1.2.3.2. w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp – w Cz. III Sekcja B JEDZ w podsekcji dotyczącej płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne;

1.2. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Oświadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć po otwarciu ofert bez odrębnego wezwania Zamawiającego 2.1. Każdy z Wykonawców, który złożył ofertę w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć,

w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą lub Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

2.2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

2.3. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Oświadczenie powinno być złożone w oryginale.

2.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć w celu definitywnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp

16

3.1. Zamawiający: a. przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (art. 26 ust. 1 ustawy Pzp)

b. jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów (art. 26 ust. 2f ustawy Pzp).

3.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu

dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w pkt VII.2.2) SIWZ Zamawiający żąda złożenia dowodów określających czy dostawy i usługi wymienione w części IV Sekcja C pkt 1b JEDZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA - Wykonawca, który wskaże w Części IV Sekcji C pkt 1b) JEDZ dostawy (umowy) wykonane/wykonywane na rzecz Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody, o których mowa powyżej. Zamawiający informuje, że zgodnie z § 2 ust. 7 rozporządzenia w sprawie dokumentów odstępuje od żądania złożenia wykazów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w pkt VII.2.2) SIWZ, ponieważ zakresowi informacji objętych ww. warunkiem odpowiada treść informacji wymaganych do przekazania przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty Wykonawcy składają łącznie.

3.3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej/ finansowej określonych w SIWZ:

3.3.1. w pkt VII.2.3) - Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

3.3.2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt VII.2.3) SIWZ.

3.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

17

3.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, 14 (w odniesieniu do osób wskazanych w przepisie w zakresie katalogu przestępstw wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c) i 21 (w odniesieniu do podmiotów zbiorowych) ustawy Pzp.

3.4.2. Zamawiający informuje, że zgodnie z § 2 ust. 7 rozporządzenia w sprawie dokumentów1 odstępuje od żądania złożenia oświadczeń w przedmiocie przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 15-20 i 22 ustawy Pzp, ponieważ zakresowi informacji objętych podstawą wykluczenia odpowiada treść informacji wymaganych do przekazania przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie.

3.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, wskazanych w art. 24 ust. 5:

3.5.1. pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów - odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3.5.2. pkt 8 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia: 3.5.2.1. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego

potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.5.2.2. Zamawiający informuje, że zgodnie z § 2 ust. 7 rozporządzenia w sprawie dokumentów odstępuje od żądania złożenia oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716), ponieważ zakresowi informacji objętych podstawą wykluczenia odpowiada treść informacji wymaganych do przekazania przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie.

3.5.2.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do

mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, składa informację z odpowiedniego rejestru

1 Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126)

18

albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazanych w: 3.7.1. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp odnoszących się do VIII.3.4.1. SIWZ - składa informację

z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydawany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

3.7.2. art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp odnoszących się do VIII.3.5.2.1. i VIII.3.5.2.3. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

Dokumenty, o których mowa w VIII.3.7.1. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w VIII.3.7.2. SIWZ powinny być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. VIII.3.7. SWIZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy odnośnie czasu wystawienia powyżej - stosuje się odpowiednio.

3.7.3. art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp odnoszących się do VIII.3.5) SIWZ - składa

dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

19

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym podpunkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapisy odnośnie czasu wystawienia wskazane powyżej - stosuje się odpowiednio.

3.8. Wykonawcy składający wspólną ofertę dokumenty wymienione w VIII.3.4 i VIII.3.5 (lub w

pkt VIII.3.6 i VIII.3.7 – jeżeli dotyczy) SIWZ winni przedłożyć każdy z osobna. 3.9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub

finansowej lub zdolności technicznej lub zawodowej (o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 2-3) ustawy Pzp, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej ekonomicznych i finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt VIII.3.4 i VIII.3.5 (lub w pkt VIII.3.6 i VIII.3.7 – jeżeli dotyczy) SIWZ dotyczących tych podmiotów.

4. Inne wymogi dotyczące składania i uzupełniania oświadczeń i dokumentów

1) Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp

(w formie JEDZ), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania.

2) Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3a ustawy Pzp wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania.

3) Zamawiający wzywa także na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp .

4) W przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ informacji o dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp (tj. potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w Postępowaniu), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jednakże w przypadku, gdy ww. bazy danych są prowadzone w języku innym niż język polski, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

5) W przypadku, gdy w odpowiedzi na wezwanie wystosowane na podstawie art. 26 ust. 1 lub 26 ust. 2f ustawy Pzp Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, które mają być wzięte pod uwagę przez Zamawiającego w niniejszym Postępowaniu (szczegółowe określenie postępowania, w którym dane oświadczenie lub dokument zostały złożone wraz z informacjami identyfikującymi sam dokument bądź oświadczenie), a które znajdują się

20

w posiadaniu Zamawiającego (w szczególności dotyczy to oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta ze wskazanych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów będących w jego posiadaniu, o ile są one aktualne.

6) Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium.

7) Oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw do wykluczenia (w tym JEDZ) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP składane są w oryginale.

8) Dokumenty, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, inne niż oświadczenia, o których mowa w 7) powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

11) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Rozdział IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147) – drogą elektroniczną na adres: [email protected]

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody zgodę na złożenie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub drogą faksową z zastrzeżeniem formy oświadczeń i dokumentów wymaganej postanowieniami SIWZ i przepisami prawa, co odnosi się także do uzupełnień w trybie art. 26 ust. 3 i ust. 3a Ustawy PZP oraz z zastrzeżeniem ust. 3.

6. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz dla pełnomocnictw.

mailto:[email protected]

21

7. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę.

8. Przekazanie korespondencji, o której mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego w ust. 2 będzie nieskuteczne (nieważne).

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający prosi, aby Wykonawcy zwracając się do Zamawiającego w sprawie udzielenia wyjaśnień wysyłali również treść pytań w wersji elektronicznej edytowalnej.

10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

12. Korespondencję związaną z niniejszym Postępowaniem, należy kierować na adres: „PKP Intercity” S.A. Biuro Zakupów, Aleje Jerozolimskie 142a, 02 -305 Warszawa, Kancelaria VIII piętro).

13. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Karolina Chylak, e-mail: [email protected]

14. Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, o ile taka potrzeba powstanie w toku Postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. W takim przypadku informację o terminie zebrania Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

15. W przypadku zwołania zebrania, o którym mowa w ust. 14 powyżej, Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

Rozdział X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy) zł.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj.

1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. nr 109 poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank PEKAO S.A nr konta: PL81 1240 6960 1637 0000 0000 0101

22

5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli przed upływem terminu składania ofert rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jego oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142a, 02-305 Warszawa, Kancelaria VIII piętro, przed upływem terminu składania ofert.

6. Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy:

1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego),

2) określenie nazwy postępowania, dla którego wystawiany jest dokument,

3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4 a i art. 46 ust. 5 Ustawy Pzp,

4) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, w szczególności w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, o których mowa w ust. 3, lub na cały okres związania ofertą zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.

8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu.

11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

23

Rozdział XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko jeden raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 1, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Rozdział XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także częściowych.

2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy.

3. Oferta powinna zawierać:

1) formularz p.n. „Oferta”, według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ;

2) formularz p.n. „Formularz cenowy” według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;

3) Próbkę demonstracyjną w postaci 1 (jednego) zestawu terminala mobilnego wraz z aplikacją demonstracyjną i drukarką mobilną oraz wszystkimi akcesoriami: ładowarką lub stacją dokującą dla terminala mobilnego i drukarki mobilnej, kartą pamięci flash, dedykowanym rysikiem, paskiem/smyczą dla terminala mobilnego, futerałem/torbą opisanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ. Do Próbki demonstracyjnej powinna zostać załączona szczegółowa instrukcja obsługi aplikacji demonstracyjnej, terminala mobilnego i drukarki mobilnej w celu weryfikacji Wymagań funkcjonalnych zestawu określonych w tabeli Wymagania Próbki demonstracyjnej zestawu dostarczonego z ofertą.

4) certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający spełnianie normy pyło i bryzgoszczelności dla terminala mobilnego wskazanej w Załączniku nr 1 do SIWZ,

5) certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający odporność na wstrząsy oraz upadek z dla terminala mobilnego , na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ;

6) certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający zakres pracy w zakresie temperatur dla terminala mobilnego na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ,

7) certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający spełnianie normy pyło i bryzgoszczelności dla drukarki mobilnej wskazanej w Załączniku nr 1 do SIWZ,

24

8) certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający odporność na wstrząsy oraz upadek dla drukarki mobilnej na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ,

9) certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środek dowodowy potwierdzający zakres pracy w zakresie temperatur dla drukarki mobilnej na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ;

10) dokument wystawiony przez producenta urządzenia dla terminala mobilnego, potwierdzający, iż Wykonawca objął zaoferowany sprzęt kontraktem serwisowym producenta, na warunkach spełniających wymogi gwarancyjne Zamawiającego,

11) dokument wystawiony przez producenta urządzenia dla drukarki mobilnej, potwierdzający, iż Wykonawca objął zaoferowany sprzęt kontraktem serwisowym producenta, na warunkach spełniających wymogi gwarancyjne Zamawiającego,

12) karta produktu, podpisana przez producenta oferowanego terminala mobilnego na potwierdzenie spełniania przez terminal mobilny parametrów określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ;

13) karta produktu, podpisana przez producenta oferowanej drukarki mobilnej na potwierdzenie spełniania przez drukarkę mobilną parametrów określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ;

W przypadku złożenia ww. dokumentów w wersji obcojęzycznej, wszystkie wyżej wymienione

dokumenty muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:

1) oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ, w szczególności w Rozdziale VIII.1.

2) dowód wniesienia wadium; w przypadku, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu - powinna to być kopia polecenia przelewu, w formie innej niż pieniądz - Wykonawca – niezależnie od złożenia oryginału dokumentu zgodnie z Rozdziałem X ust. 5 SIWZ winien złożyć kopię gwarancji lub poręczenia (zalecane).

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności,

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp)

5) wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje / dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.

5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.

6. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.

7. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

25

8. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Dokumenty wielostronicowe przedłożone w formie kopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginalnej na każdej ze stron.

11. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę.

12. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim zainteresowanym. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy PZP i innych przepisów.

13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

14. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób:

„PKP Intercity” S.A. w Warszawie

….………………………………………………………………………………………………..

nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy

„Oferta na dostawę terminali mobilnych wraz z oprogramowaniem dla pracowników drużyn konduktorskich w formie leasingu finansowego

Liczba stron.............................. (określić ile stron znajduje się w kopercie)

„Nie otwierać przed terminem 18.04. 2017 roku godzina 10:00”

15. Próbka demonstracyjna powinna być dostarczona wraz z ofertą w oddzielnym opakowaniu uniemożliwiającym jej uszkodzenie. Opakowanie powinno, być opatrzone napisem zgodnie z zasadami określonymi w ust. 14.

16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 14 i dodatkowo opatrzone napisem „ZMIANA”.

17. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.

18. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (data, godzina).

26

Rozdział XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Zamawiający zgodnie z art. 43 ust 2 ustawy PZP informuje iż oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.04.2017r. godziny 10:00 w Kancelarii Spółki „PKP Intercity S.A.”, piętro VIII, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa.

2. Oferty zostaną otwarte w dniu 18.04.2017r. o godzinie 10:30 w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, piętro VI (sala 647). Otwarcie ofert jest jawne.

3. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, po uprzednim niezwłocznym zawiadomieniu Wykonawcy o złożeniu oferty po terminie.

4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwę i adres siedziby Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Rozdział XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty musi być podana w ofercie wg zasad określonych w niniejszej SIWZ.

Cenę oferty należy wyliczyć posługując się formularzem p.n. „Formularz cenowy”.

Cena ofertowa = {opłata wstępna + (łączna wartość miesięcznych rat leasingowych netto) + 1 zł (kwota wykupu)} + podatek VAT

2. Wykonawca zobowiązany jest przepisać do Formularza ofertowego wartości wyliczone w Formularzu cenowym zgodnie z Tabelą nr 1 i Tabelą nr 2, wskazane w wierszu nr 4 w Kolumnach III, IV i V Tabeli nr 2 zawartej w Formularzu cenowym.

3. Cena winna obejmować całkowite koszty wykonania przedmiotu świadczenia, tj. wykonania wszystkich obowiązków leżących po stronie Wykonawcy określonych w SIWZ, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu tych obowiązków.

4. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

5. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.)

6. Cenę należy podać w PLN.

7. Niepodanie którejkolwiek ceny jednostkowej w „Formularzu Cenowym” spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ.

8. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach.

27

Rozdział XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFE1. Ocena ofert będzie dokonywana w dwóch etapach.

1. Dokonanie oceny złożonych Próbek demonstracyjnych odbywać się będzie w jednakowych warunkach dla każdej Próbki demonstracyjnej.

2. Pierwszy etap - będzie polegał na zweryfikowaniu przez Zamawiającego zgodności z SIWZ oferowanego przedmiotu zamówienia, w tym Próbki demonstracyjnej zestawu dostarczonego wraz z ofertą przez Wykonawcę. Ocena będzie dokonywana na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z wymogów spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

3. Drugi etap - będzie dotyczył weryfikacji oferowanego przedmiotu, który przeszedł pomyślnie pierwszy etap oceny, w ramach kryterium oceny Parametry techniczne.

4. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

1) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (C) - waga 70%,

2) Parametry techniczne(T) – waga 30%.

5. W kryterium ceny (C), wyliczonej zgodnie z postanowieniami Rozdziału XIV SIWZ punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem:

C= (Cn) najniższa cena spośród cen wszystkich ważnych ofert

x 70 (Cb) cena oferty badanej

gdzie:

C - punkty w kryterium ceny

CN - cena najniższa

CB - cena badanej oferty

70 – waga kryterium (70%)

6. W kryterium oceny Parametry techniczne (T): punkty zostaną przyznane za parametry oferowanego rozwiązania, tj. za spełnienie każdego parametru na poziomie określonym w wymaganiach Zamawiającego, Wykonawca otrzyma punkty, zgodnie z poniższą tabelką:

Składnik

parametrów

technicznych

Punktowany parametr Opis punktowanego

parametru Punkty

T1 Waga terminala mobilnego z

zainstalowaną baterią w gramach

370 g - 350 g 2,5 pkt

Mniejsza niż 350 g 5 pkt

T2 Pamięć Flash terminala mobilnego Większa niż 16 GB 2,5 pkt

Równa lub większa niż 32 GB 5 pkt

T3 Pojemność akumulatora w mAh, 3.7 V

terminala mobilnego

Równa lub większa niż 6200

mAh 2,5 pkt

Równa lub większa niż 6400

mAh 5 pkt

28

T4 Odporność terminala mobilnego na

upadek z wysokości co najmniej

Równa lub wyższa 2,20 m 2,5 pkt

Równa lub wyższa 2,40 m 5 pkt

T5

Liczba wbudowanych slotów na kartę

SIM i kartę SAM w terminalu

mobilnym

2 sloty SIM, 1 slot SAM 5 pkt

T6 Funkcja HOT – SWAP w terminalu

mobilnym Realizowana Sprzętowo 5 pkt

a) Oferta zawierająca maksymalne parametry techniczne terminala mobilnego otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą w przedmiotowym kryterium, tj. 30 punktów, przy założeniu że 1% = 1 pkt.

b) Pozostałe oferty otrzymają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

𝑻 = ∑(𝑻𝟏 + 𝑻𝟐 + 𝑻𝟑 + 𝑻𝟒 + 𝑻𝟓 + 𝑻𝟔)

gdzie:

T – wartość punktowa w kryterium: parametry techniczne T1-6 – wartość punktowa poszczególnych składników obliczana według poniższego zestawienia w

kryterium: parametry techniczne

UWAGA - w trakcie dokonywania oceny przez komisję przetargową przedstawione próbki demonstracyjne mogą ulec zniszczeniu, za co Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów.

7. Suma punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie wyliczona, wg następującego wzoru:

P = C + T gdzie:

P – liczba punktów ogółem (max 100 pkt.) C – liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max. 70 pkt.) T – liczba punktów za ocenę w ramach kryterium Parametry techniczne (max. 30

pkt.).

8. Przyznane ofercie przez oceniających w poszczególnych kryteriach punkty zostaną zsumowane. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

10. Zamawiający:

1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w ustawie Pzp, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą,

2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w ustawie Pzp.

11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

12. Zamawiający poprawia w ofercie:

29

1) oczywiste omyłki pisarskie, za które Zamawiający uzna w szczególności bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, np. widoczna mylna pisownia wyrazów, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13. Za oczywiste omyłki rachunkowe, o których mowa w ust. 12 pkt. 2 powyżej Zamawiający uzna w szczególności omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach. Wystąpią one w szczególności, gdy składniki obliczonej wartości liczbowej są prawidłowe, a wyniki działań arytmetycznych dokonane na podstawie tych składników są błędne. Za omyłki te Zamawiający uzna w szczególności: błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania lub mnożenia.

14. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 1 ustawy Pzp.

15. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

16. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożono tylko jedną ofertę.

3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą:

1) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa),

2) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy,

4) przedłożenie zamawiającemu umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

30

Rozdział XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny brutto oferty.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesienie w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy Pzp, tj.:

1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 Ustawy Pzp.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu rękojmi.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, muszą one mieć formę nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia żądania wypłaty. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji zamówienia.

7. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego.

Rozdział XVIII. ZALICZKI

Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy.

Rozdział XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA

Istotne postanowienia umowy zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Rozdział XX. DOPUSZCZALNE WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się wprowadzenie zmian do zawartej umowy w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik 5 do niniejszej SIWZ.

Rozdział XXI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Prawa i obowiązki Wykonawców w toku wnoszenia środków ochrony prawnej określone są

w Dziale VI ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał

interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia

przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.

31

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również

organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych

do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień

Publicznych.

4. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w niniejszej SIWZ są:

1) Odwołanie,

2) skarga do sądu.

5. Od niezgodnej z przepisami Ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu

o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany

na podstawie ustawy PZP, przysługuje odwołanie.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego

wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy

Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji

ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie

internetowej;

3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w punkcie 1) i 2) – od dnia, w którym powzięto

lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca

się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać

żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia

odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu

do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia

przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego

przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a -198g

Ustawy PZP.

11. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy

z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Ustawy PZP

nie stanowią inaczej.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania

Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia

doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi

w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać

oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie

dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

32

Rozdział XXII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.

ZAŁĄCZNIKI:

1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy – wzór,

3) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy – wzór,

4) Załącznik nr 4 – Formularz JEDZ wraz z instrukcją,

5) Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami,

6) Załącznik nr 7 – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – wzór,

7) Załącznik nr 8 – Specyfikacja techniczna sprzętu,

8) Załącznik nr 9 – Zobowiązanie podmiotu trzeciego - wzór

Documents

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w ... 2017...1 Znak postępowania: 14/01/IT/2017 SPÓŁKA AK YJNA ZAMAWIAJĄCY „PKP Intercity” S. A. 02-305 Warszawa, Aleje Jerozolimskie