SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT 1 Workshop Finhosta 2.7 Le contenu, les contrôles, les rapports Jean-Claude Renaut

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SPF SANTE PUBLIQUE, SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT

Workshop Finhosta 2.7

Le contenu, les contrôles, les rapports

Jean-Claude RenautDr Jean Legrand

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Finhosta 2.7 le contenu, les contrôles, les

rapportsLe contenu: • Les transferts• Le site• Le patient belge ou étranger• Le centre de fraisLes contrôles• Les types de contrôles• ExemplesLes rapports

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Finhosta 2007: le contenu

transfert, admission grande porte, sortie grande porte

Pour un séjour :•toujours une seule admission « grande porte », •un seul transfert vers un type budgétaire donné,

Une sortie ou un décès :• toujours « grande porte »

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Aigus Sp Aigus

Admission Grande Porte

Admission Transfert ------

Sortie Grande Porte

Aigus Sp

AdmissionGrande Porte

Admission Transfert

Sortie Grande Porte

Grand Brûlé Aigus Sp Aigus

Admission Grande Porte

Admission Transfert

AdmissionTransfert ------

Sortie Grande Porte

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Finhosta 2007: le contenu Le site

Pour la collecte one shot B2008 :• les données doivent être encodées pour l’ensemble de l’institution sur un seul site : le site principal .

La notion de site sera utilisée au niveau des données trimestrielles

Pour ne pas modifier le lay-out pour cette collecte unique, le numéro du site principal doit donc être précisé.

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Finhosta 2007: le contenu Le patient belge ou étranger

La notion de patient belge ou étranger:• demandée systématiquement au niveau du tableau 4 (données trimestrielles à partir du 1er janvier 2007).

Pour ne pas imposer une charge de travail supplémentaire lors de la collecte one shot B2008:• un code 3 « inconnu » doit être systématiquement précisé dans l’item_3 (Type de patient)

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Finhosta 2007: le contenu

Le centre de fraisDans le cas où pour un centre de frais spécifique, il n’y a pas de lits agréés, ce centre de frais ne peut être utilisé. Les enregistrements avec une « Value » à zéro ne doivent pas être inclus dans le fichier TXT destiné à l ‘envoi.Un centre de frais ne peut être utilisé pour y imputer des lits que s’il y a un agrément correspondant. Pour l’index de lits C+D (service d’hospitalisation mixte):•le centre de frais 280 est utilisé. •une distribution des lits C+D entre les centres de frais 210 (C ) et 220 (D ) est aussi acceptée.De même des lits C, D, C+D, E peuvent aussi être inscrit en centre de frais 490 (fonction soins intensifs)

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Le centre de frais (suite 1)

Certains agréments sont ventilés dans plusieurs centres de frais spécifiques.

Index de lit Centres de fraisC 210, 219, (490)D 220, (490)C+D 280, (490)E 230, 239, (490)M 260, 263

En principe et généralement, la somme du nombre de lits de centres de frais non inclus dans des parenthèses ne peut être plus grande que le nombre de lits agréés pour cet index de lit.

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Le centre de frais 219 (Service de chirurgie cardiaque) ne peut être utilisé que dans le cas où l’hôpital est agréé pour un programme de soins de cardiologie.

Le centre de frais 263 (MIC) peut seulement être utilisé si la fonction soins périnataux est agréée pour l’hôpital.

Le centre de frais 239 (Section hospitalière de diagnostic ou traitement préventif de la mort subite du nourrisson) ne peut être employé qu’à la condition que l’hôpital dispose de lits E reconnus.

Le centre de frais 290 (Unité de traitement des grands brûlés) ne peut être employé que dans le cas où des lits sont reconnus pour le traitement des grands brûlés.(il s’agit d’un type budgétaire particulier)

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Le centre de frais 320 destiné à l’hospitalisation de jour n’a pas de lits agréés et ne doit donc pas être enregistré dans l’enregistrement S0802 Ce centre de frais ne peut être utilisé que si l’institution est agréée pour une fonction d’hospitalisation chirurgicale de jour.Le centre de frais 490 (Soins intensifs) ne peut être utilisé que si une fonction de soins intensifs est reconnue pour l’hôpital. Les lits repris sous ce centre de frais doivent être agréés pour les index C, D, C+D ou E.

Centre de frais Fonction / agrément

219 Agrément programme de soin de cardiologie

263 Fonction Soin périnatal

290 Type budgétaire séparé pour centre de grands brûlés

320 Fonction d’hôpital chirurgical de jour

490 Fonction de soins intensifs

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Les centres de frais suivants ne peuvent plus être utilisés pour enregistrer des lits : 200 (B, service de traitement de la TBC) , 240 (H, service d’hospitalisation simple), 261 (quartier d’accouchements),470 (TR, service psychiatrique de traitement en reconversion progressive) Les centres de frais 262, 279 et 316 ne peuvent pas être utilisés dans le record_type S0802 mais peuvent apparaître dans des cas exceptionnels dans les autres record_types. 262 (service de soins néonatals non intensifs)279 (section hospitalière de diagnostic ou traitement préventif de la mort subite du nourisson)316 (autres services de spécialités)

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Finhosta 2.7 Les contrôles

Les types de contrôlesExemplesEcrans

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Les types de contrôles

Des contrôles techniquesDes contrôles de baseDes contrôles signalétiques: la banque de données CIC Des contrôles d’agrégatsDes contrôles de détail• contrôles sur les valeurs pour un tableau précis• contrôles sur une même collecte entre tableaux• contrôles de cohérence multi-collectes• contrôles multi-périodes

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Exemple:contrôles techniques

Code contrôle Sévérité Description

DT 1 PROBLEMES DANS LE FORMAT DES DONNEES

FK 1 PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CLES ETRANGERES)

MF 1 PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CHAMPS OBLIGATOIRES)

PK 1 PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CLES PRIMAIRES)

RT 1 PROBLEMES DE TYPE DE RECORD

UF 1 PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CHAMPS INATTENDUs)

UK 1 PROBLEMES D'INTEGRITE DES DONNEES (CLES UNIQUES)

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Exemple:contrôles de base


SB070800002 1 LE NUMERO D'AGREMENT (SENDER_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER

SB070800003 1 L'ANNEE (YEAR) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER

SB070800004 1 LA PERIODE (PERIODE_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER

SB070800005 1 L'ORGANISME ASSUREUR (ITEM_01) N'EST PAS VALIDE POUR CETTE VERSION

SB070800006 1 LE TYPE DE PATIENT (ITEM_03) DOIT ETRE EGALE A INCONNU = 3

SB070800007 1 LE MOIS (ITEM_05) DOIT ETRE UN CHIFFRE COMPRIS ENTRE 1 ET 12

SB070800008 1 LE TYPE DE MOUVEMENT (ITEM_14) N'EST PAS VALIDE POUR CETTE VERSION

SB070800009 1 LE CENTRE DE FRAIS (ITEM_15) N'EST PAS VALIDE POUR CE TYPE DE RECORD ET CETTE VERSION

SB070800010 1 LA VALEUR (NOMBRE,MONTANT) NE PEUT PAS ETRE ZERO

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Exemplecontrôles de base (suite)

SB070800100 1 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0802)

SB070800101 1 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0803)

SB070800102 1 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0805,S0807,S0808)

SB070800103 1 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (S0804,S0806)

SB075500002 1 LE NUMERO D'AGREMENT (SENDER_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER

SB075500003 1 L'ANNEE (YEAR) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER

SB075500004 1 LA PERIODE (PERIODE_CD) NE CORRESPOND PAS AVEC LE NOM DU FICHIER

SB075500005 1 LE CODE POUR LE TYPE BUDGETAIRE (ITEM_02) N'EST PAS VALIDE POUR CETTE VERSION

SB075500008 1 LE VALUER (NOMBRE,MONTANT) NE PEUT PAS ETRE ZERO

SB075500100 1 CETTE COMBINAISON D'ITEMS SE PRESENTE PLUS D'UNE FOIS AU SEIN DU MEME TYPE DE RECORD (T5501,T5502)

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Exemplecontrôles signalétiques


SS070800001 1 LE SITE N'EST PAS VALABLE POUR L'HOPITAL DURANT LE MOIS MENTIONNE

SS070800002 3 IL N'Y A AUCUN INDEX DE LIT AGREE POUR L'HOPITAL DURANT LE MOIS MENTIONNE QUI JUSTIFIE L'UTILISATION DE CE CENTRE DE FRAIS (VOIRE LISTE DANS LE MANUEL)

SS070800006 3 LE CENTRE DE FRAIS 490 PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI L'HOPITAL EST AGREE POUR DES LITS D'INDEX C, D, C+D OU E DURANT LE MOIS MENTIONNE

SS070800026 3 LE CENTRE DE FRAIS 490 'SOINS INTENSIFS' PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI UNE FONCTION DE SOINS INTENSIFS EST AGREEE POUR L'HOPITAL

SS070800028 3 LE CENTRE DE FRAIS 320 "CHIRURGIE DE JOUR" PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI UNE FONCTION D'HOSPITALISATION DE JOUR EST AGREEE POUR L'HOPITAL

SS070800030 3 LE CENTRE DE FRAIS 263 "MIC" PEUT SEULEMENT ETRE UTILISE SI UNE FONCTION DE SOINS PERINATALES EST AGREEE POUR L'HOPITAL

SS070800032 3 LE CENTRE DE FRAIS 290 EST UTILISE SEULEMENT SI DES LITS "GRANDS BRULES" SONT RECONNUS POUR L'HOPITAL (TYPE BUDGETAIRE)

SS070800034 3 LE CENTRE DE FRAIS 219 EST UTILISE SEULEMENT SI L'HOPITAL EST AGREE POUR UN PROGRAMME DE SOINS PATHOLOGIE CARDIAQUE

SS070800036 3 LE CENTRE DE FRAIS 239 EST UTILISE SEULEMENT SI L'HOPITAL EST AGREE DES LITS E

SS070800110 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 230 ET 239 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES E AU 1ER DE CE MOIS

SS070800112 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 230 ET 239 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES E POUR LE 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS)

SS070800114 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 210 ET 219 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'ICI UNE PARTIE DES LITS C+D A ETE AJOUTEE)

SS070800116 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 210 ET 219 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS)

SS070800118 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 220 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'ICI UNE PARTIE DES LITS C+D A ETE AJOUTEE)

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ExempleContrôles signalétiques (suite 1)SS070800118 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 220 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE

NOMBRE DE LITS AGREES D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'ICI UNE PARTIE DES LITS C+D A ETE AJOUTEE)

SS070800120 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 220 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS)

SS070800122 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 280 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C+D AU 1ER DE CE MOIS

SS070800124 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 280 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES C+D AU 1ER DE CE MOIS (C'EST POSSIBLE QU'UNE PARTIE DES LITS A ETE ACCORDEE AU CF 490 SOINS INTENSIFS)

SS070800126 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 315 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES VP OU S6 AU 1ER DE CE MOIS

SS070800128 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 315 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES VP OU S6 AU 1ER DE CE MOIS

SS070800130 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 260 ET 263 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES M AU 1ER DE CE MOIS

SS070800132 3 LA SOMME DU NOMBRE DE LITS POUR LE CF 260 ET 263 POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS PETITE QUE LE NOMBRE DE LITS AGREES M AU 1ER DE CE MOIS

SS070800134 3 POUR UN CF DE LA LISTE MENTIONNEE DANS LE MANUEL, LA SOMME DU NOMBRE DE LITS AU NIVEAU HOPITAL POUR CES CENTRES DE FRAIS POUR LE MOIS MENTIONNE EST PLUS GRANDE QUE LA SOMME DU NOMBRE DE LITS AGREES CORRESPONDANTS AU 1ER DE CE MOIS

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Exemple:contrôles d’agrégats


SA070808001 1 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES ADMISSIONS (S0805) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803)

SA070808002 1 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES SORTIES (S0807) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803)

SA070808003 1 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 ET 430, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE ADMISSION (S0805)

SA070808004 2 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ) , IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS D'ADMISSION (S0805)

SA070808005 1 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 ET 430, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE SORTIE (S0807)

SA070808006 2 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ) , IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE SORTIE (S0807)

SA070808007 1 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 ET 430, IL Y A DES LITS (S0802) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803)

SA070808008 2 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ), IL Y A DES LITS (S0802) MAIS PAS DE JOURNEE FACTUREE (S0803)

SA070808009 3 POUR UNE COMBINAISON DU MOIS ET CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE LITS (S0802)

SA070808010 3 POUR UNE CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE PATIENTS PRESENTS AU 1/1 (S0804)

SA070808011 3 POUR UNE CENTRE DE FRAIS DIFFERENT DE 320, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) MAIS PAS DE PATIENTS PRESENTS AU 31/12 (S0806)

SA070808012 1 POUR UNE CENTRE DE FRAIS, IL Y A DE PATIENTS PRESENTS AU 1/1 (S0804) MAIS PAS DES JOURNEES FACTUREES (S0803)

SA070808013 1 POUR UNE CENTRE DE FRAIS, IL Y A DE PATIENTS PRESENTS AU 31/12 (S0806) MAIS PAS DES JOURNEES FACTUREES (S0803)

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Exemple:contrôles détaillés


SD070800005 1 LES TRANSFERTS (ITEM_14 = 2) NE PEUVENT ETRE PRESENTS DANS LE TYPE RECORD S0808 (NOMBRE DE DECES)

SD070800006 2 LE CENTRE DE FRAIS 320 (HOSPITALISATION DE JOUR) NE PEUT ETRE PRESENT DANS LE TYPE DE RECORD S0802 (NOMBRE DE LITS)

SD070800007 2 LE CENTRE DE FRAIS 320 (HOSPITALISATION DE JOUR) NE PEUT ETRE PRESENT DANS LE TYPE DE RECORD S0808 (NOMBRE DE DECES)

SD070800008 2 LE CENTRE DE FRAIS 320 (HOSPITALISATION DE JOUR) NE PEUT ETRE PRESENT DANS LE TYPE DE RECORD S0808 (NOMBRE DE DECES)

SD070800010 2 LES CENTRES DE FRAIS 200,240,261 ET 470 NE PEUVENT PLUS ETRE UTILISES POUR S08

SD070800011 3 LES CENTRES DE FRAIS 262, 279 ET 316 NE PEUVENT PAS ETRE UTILISES DANS LE RECORD_TYPE S0802

SD070800012 1 LES TRANSFERTS (ITEM_14 = 2) NE PEUVENT ETRE PRESENTS DANS LE TYPE RECORD S0807 (SORTIES, NOMBRE DE DECES Y COMPRIS)

SD070808001 2 LE NOMBRE D'ADMISSIONS, DE SORTIES ET DE JOURNEES FACTUREES POUR LE CENTRE DE FRAIS 320 (HOSPITALISATION DE JOUR) DOIT ETRE EGAL PAR O.A., PAR TYPE DE PATIENT, PAR MOIS ET PAR SITE

SD070808002 1 LE NOMBRE DE DECES PAR O.A. PAR TYPE DE PATIENT, PAR MOIS, PAR SITE, PAR TYPE D'ADMISSION/SORTIE/TRANSFERT PAR CENTRE DE FRAIS DOIT ETRE PLUS PETIT OU EGAL AU NOMBRE DE SORTIES GRANDES PORTES

SD070808005 2 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES ADMISSIONS (S0805) SANS JOURNEE FACTUREE (S0803)

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Exemplecontrôles détaillés (suite 1)SD070808006 2 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES

SORTIES (S0807) SANS JOURNEE FACTUREE (S0803)

SD070808007 3 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SANS ADMISSION (S0805)

SD070808008 3 POUR UNE COMBINAISON DES CODES OA, TYPE DE PATIENT, MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SANS SORTIE (S0807)

SD070808009 2 POUR UNE COMBINAISON DES MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES LITS (S0802) SANS JOURNEE FACTUREE (S0803)

SD070808010 2 POUR UNE COMBINAISON DES MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SANS LITS (S0802)

SD070808011 3 POUR UNE COMBINAISON DES MOIS, SITE ET CENTRE DE FRAIS, IL Y A DES JOURNEES FACTUREES (S0803) SANS LITS (S0802)

SD070808042 2 L'OCCUPATION DES LITS (PAR MOIS, PAR SITE ET PAR CENTRE DE FRAIS) EST SUPERIEUR A 150

SD070808043 2 L'OCCUPATION DES LITS (PAR MOIS, PAR SITE ET PAR CENTRE DE FRAIS) EST INFERIEURE A 50 (CF DIFFERENT DE 250, 290, 263, 490, 320, 380, 390, 350, 360, 420, 430)

SD070808044 3 L'OCCUPATION DES LITS (PAR MOIS, PAR SITE ET PAR CENTRE DE FRAIS) EST INFERIEURE A 20 (CF DIFFERENT DE 250, 290, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430)


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Ecrans de suivi

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Exemple fictif de suivi après un test interne

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Exemple de détail d’un contrôle de base

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Les Rapports

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Exemple de rapport de contrôle de base

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Exemple de contrôle signalétique

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Exemple de rapport de contrôle d’agrégats

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Exemple de rapport de contrôle multipériode

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Exemple de rapport de base

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Exemple de rapport de base 2

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Exemple de rapport de base 3


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Info

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http://www.health.fgov.be/

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Problèmes techniques:

[email protected]

Questions contenu:

[email protected]

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