分子疫苗学和分子诊断学国家重点实验室

管理制度

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分子疫苗学和分子诊断学国家重点实验室制

目 录第一章 总 则..................................................................................................- 2 -

第二章 学术委员会工作章程........................................................................- 3 -

第三章 实验室事务管理工作委员会章程....................................................- 5 -

第四章 实验室安全管理条例........................................................................- 7 -

一、总 则................................................................................................. - 7 -

二、消防安全........................................................................................... - 8 -

三、环境安全........................................................................................... - 9 -

四、化学危险品、放射性物品安全......................................................- 10 -

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五、压力气瓶安全................................................................................. - 11 -

六、仪器设备安全................................................................................. - 11 -

七、保密安全......................................................................................... - 12 -

八、事故处理......................................................................................... - 12 -

九、附 则............................................................................................... - 13 -

第五章 仪器管理人员岗位职责..................................................................- 13 -

第六章 实验室档案管理细则......................................................................- 14 -

第七章 印章管理制度..................................................................................- 15 -

第八章 论文发表有关规定...........................................................................- 17 -

第九章 对外宣传的有关规定.......................................................................- 18 -

第十章 访问学者制度...................................................................................- 19 -

第一章 总 则

第一条 根据国家科学技术部发布的《国家重点实验室建设与运行管理办法》（国科发基[2008]539 号）有关精神，为实现本重点实验室（以下简称实验室）的工作目标，切实加强实验室各项日常工作的管理，

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促进实验室管理工作科学化、民主化和规范化，特制定《分子疫苗学和分子诊断学国家重点实验室管理制度》。

第二条 实验室的主管单位是国家科学技术部和福建省科学技术厅，依托单位是厦门大学，实验室接受国家科学技术部、福建省科学技术厅和厦门大学的领导、督促和检查。

第三条 实验室坚持“开放、流动、联合、竞争”的开放运行管理方针，对国内外同行开放，欢迎国内外专家学者来我室进行课题研究或合作研究。

第四条 实验室充分发挥实验室学术委员会的指导监督作用，最大限度的合理利用实验室的仪器设备资源，将实验室建设成为在国内具有一流水平，在国际上具有一定影响力的科学研究和人才培养基地。

第五条 实验室的所有研究人员、技术人员、管理人员、研究生、博士后、客座人员、短期聘用人员、访问学者等均必须遵守实验室的相关规定。

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第二章 学术委员会工作章程

第一条 学术委员会是本实验室的学术领导机构，由国内外优秀专家组成，人数不超过十三人，原则上厦门大学的委员不超过委员总数的三分之一，学术委员会成员任期五年，每次换届应更换三分之一以上，两次不出席学术委员会会议的应予以更换。

第二条 学术委员会主任由厦门大学推荐，教育部聘任，一般由非依托单位人员担任。学术委员会委员则直接由厦门大学聘任。

第三条 学术委员会的主要职责包括：1、指导实验室确立学科布局和研究方向；2、审定开放课题基金指南和审批开放课题基金申请；3、评议实验室的研究成果；4、听取和审议实验室主任的工作报告；5、审查和建议实验室有关的主要学术活动；6、通过讲学、短期工作、互派研究人员等多种形式支持实验室的研

究工作。第四条 学术委员会工作方式：1、每年召开 1 次学术委员会全体会议；

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2、 每年进行 1 次课题基金评审；3、学术委员会主任在必要时可临时召集会议。学术委员会遇事需要形成决议时，在发扬民主、充分讨论的基础上进

行表决，决议以超过参加表决人数的三分之二为有效。第五条 实验室遇有学术方面的重大决策时，应报请学术委员会审议，

征求学术委员会的指导意见。第六条 实验室应为学术委员会的工作提供方便，通过各种方式，为

学术委员会了解实验室的工作创造条件。第七条 学术委员会成员应积极参与学术委员会的各项活动，支持实

验室的工作。对因各种原因不能经常性的参加学术委员会的工作、发挥其正常作用的成员，由室务会报请学术委员会主任和厦门大学批准，可免去其学术委员会成员资格。

第八条 因工作需要，室务会可报请学术委员会主任和厦门大学批准，对学术委员会组成进行调整。

第九条 室务会负责组织学术委员会的换届聘任工作。

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第三章 实验室事务管理工作委员会章程

第一条 为了更好地贯彻和完善国家重点实验室的主任负责制，保证实验室各项重大决策的科学化、民主化和规范化，特设立主任负责制下的重点实验室事务管理工作委员会（简称室务会）制度。

第二条 室务会由实验室主任、实验室副主任、各课题组组长和科研骨干组成,室务会设秘书一名,由实验室秘书兼任。

第三条 室务会实行主任负责的民主集中制原则。室务会成员应对所议问题充分发表意见，认真讨论后再形成决议。

第四条 凡属实验室内重大事项，应提交室务会讨论，民主决策。必要时可进行表决,以超过室务会成员总数的三分之二以上为通过，并组织实施。

第五条 室务会的主要任务包括：7

1、在学术委员会的指导下，决定实验室的研究方向和学科布局；2、决定实验室的组织结构、人才引进、发展规划、主要方针政策

和重大改革措施；3、审议实验室的年度计划，经费使用和工作总结；4、负责制定和修改实验室的各项规章制度；5、讨论确定实验室的各项重大决策和其它重大事项。

第六条 室务会由实验室主任召集和主持，主任缺席时由副主任行主持。

第七条 正常情况下室务会每季度至少召开一次。如有需要，室主任可召集临时室务会议。

第八条 室务会成员应妥善安排日常工作，保证参加室务会议的时间，如因故不得不缺席，应在会前请假。

第九条 室务会召开前，室务会秘书负责将有关材料整理分发室务会成员审阅，室务会成员应就会议要讨论的议题做好充分准备。

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第十条 室务会秘书负责会议记录、起草会议纪要或决定，经室务会成员审阅修改后，方可在实验室发布或抄报有关部门。

第十一条 室务会会议的有关内容如不宜公开，室务会成员应注意保密，不得外传。

第四章 实验室安全管理条例

一、总 则

第一条 为确保实验室安全，防止人员伤亡事故，使国家财产免遭损失，保证国重室科研工作的正常进行，特制定本条例。

第二条 国重室的安全管理由国重室主任负责，各课题组组长为实验室安全领导小组成员，同时也是本课题组的安全第一责任人。各课

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题组应指定一名安全员管理员，具体负责该室的安全工作。安全员对该室的安全负有检查、监督的责任，有权制止有碍安全的操作，纠正违章行为。

第三条 所有在实验室工作、学习的人员，要牢固树立“以人为本”的观念，统一认识，确保人身安全。要牢固树立安全意识，遵守实验室安全管理规章制度，掌握基本的安全知识和救助知识。

第四条 各课题组应根据各自工作特点，制定安全管理细则、安全操作规程、突发事件应急预案等相应的安全管理制度及实施细则，并张贴于实验室明显地方，严格贯彻执行

第五条 实验室安全工作的检查坚持自查与抽查相结合的原则，定期检查实验室的安全情况，及时排除隐患，并建好工作档案。

二、消防安全

第六条 各实验室必须配备适用足量的消防器材，置于明显、方便取用之处，并指定专人负责，妥善保管。各种安全设施不准借用或挪用，要定期检查，发现问题，及时采取补救措施。

第七条 经常保持实验室设备、设施、室内、室外环境清洁卫生。设备器材摆放整齐，排列有序，保持走道畅通。严禁走廊堆放物品阻挡消防安全通道。

第八条 实验室工作人员应明了消防器材的放置地点，学习消防知识，熟悉安全措施，熟练掌握消防器材的使用方法。如遇火灾事故，应及时切断电源，冷静处理。

第九条 实验室要把安全知识、安全制度、操作规程等列为实10

验培训的内容之一，新进实验室人员必须先接受安全教育，掌握基本安全知识和技能。

第十条 实验室应有严格的用电管理制度，对进实验室工作或学习的人员，应经常进行安全用电教育，严禁超负荷用电。

第十一条 电、水、气之设施必须按有关规定规范安装，不得乱拉、乱接临时线路。定期对实验室的电源、水源、火源等方面情况进行检查，并做好检查记录，发现隐患应及时处理。

第十二条 无需配备加热设备的实验室严禁使用电加热器具（包括各种类型的电炉、电取暖器、电水壶、电煲锅、电热杯、热得快、电熨斗、电吹风等）。

第十三条 各实验室要建立安全值班制度。实验室值班人员或工作人员下班时，必须关闭电源、水源、气源、门窗，剩余的药品要保管好。当班教师要配合值班人员进行安全检查。

三、环境安全

第十四条 根据国家法律法规的规定，各实验室不得随意排放废气、废液、废渣和噪声，对三废要妥善处理，对噪声要积极采取措施，不污染环境。

第十五条 各实验室或使用单位必须指定专人负责收集、存放有毒有害废液、固废及生物样品的管理工作。

第十六条 新建、改造、扩建实验室时必须将有害物质、有毒气体的处理列入工程计划一起施工，并坚持竣工合格验收制度。

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第十七条 对实验动物，要有专人负责，落实实验动物管理措施。妥善处理实验动物的尸体，对实验样品应按实验动物中心要求集中存放，严禁随意丢弃。

第十八条 对细菌、病毒疫苗，要有专人负责，建立健全领取、储存、发放登记制度，领用时必须经实验室负责人批准。对实验剩余的要立即做好妥善保管、存储处理，并作好详细记录；绝不允许乱扔乱放、随意倾倒或自行销毁处理。

第十九条 细菌处理前应先消毒再集中收集，交由有资质的单位销毁处理。含有病原体的污水必须经严格消毒、灭菌处理，并符合国家排放标准才能排放。

第二十条 严禁在实验室内大声喧哗、抽烟﹑吃食物和乱丢果皮。不得带无关人员进入实验室。

四、化学危险品、放射性物品安全

第二十一条 使用危险物品的单位要认真贯彻国家《化学危险物品安全管理条例》、《放射性同位素与射线装置放射防护条例》和上级部门的有关规定，建立严格的危险化学物品和放射性物品登记、交接、检查、出入库、领取清退等管理制度，要建立帐目，帐目要日清月结，做到帐物相符。

第二十二条 使用危险物品的实验室要负责制定危险物品安全使用操作规程，明确安全使用注意事项，经常对使用危险物品的教职员工、学生进行安全教育。实验人员必须配备防护装备方可参与有关放射性实验。

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学生使用危险物品时，教师应详细指导监督，并采取必要的安全防护措施。第二十三条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险化学品，指

定工作责任心强、具备一定保管知识的专人负责管理。对剧毒、放射性物品严格安全措施，坚持“五双”制度,即双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用。

第二十四条 剧毒品、放射性同位素及强酸等易发生重大伤害事故的化学危险品，严防发生丢失、被盗和其它事故。存放地点，要设防盗报警设施。

第二十五条 对存放中的危险物品要经常检查，及时排除不安全隐患，防止因变质分解造成自燃、爆炸事故的发生 。

第二十六条 使用放射性同位素的实验室，入口处必须贴放射性危险标志和必要的防护安全连锁、报警装置或者工作信号。并做好安全使用放射性同位素和射线装置的宣传和教育工作，严格遵守放射性同位素和射线装置的操作规程和使用规定。

五、压力气瓶安全

第二十七条 制定压力气瓶使用登记管理条例，加强压力气瓶使用的安全管理工作，保护人民生命和财产的安全。

第二十八条 易燃气体气瓶与助燃气体气瓶不得混合放置。易燃气体及有毒气体气瓶必须安放在室外，并且放在规范的、安全的铁柜中。各种压力气瓶竖直放置时，应采取防止倾倒措施。

第二十九条 严禁使用超期气瓶，超过检验期的气瓶应及时更换或13

报废。第三十条 各种压力气瓶应避免曝晒和靠近热源，可燃、易燃压

力气瓶离明火距离不得小于 10米；严禁敲击和碰撞压力气瓶；外表漆色标志要保持完好，专瓶专用，严禁私自改装它种气体使用。

第三十一条 压力气瓶使用时要防止气体外泄；瓶内气体不得用尽，必须留有余压；使用完毕及时关闭总阀门。

第三十二条 经常检查易燃气体管道、接头、开关及器具是否有泄漏 ，随时排除安全隐患。室内无人时，禁止使用易燃器具。

六、仪器设备安全

第三十三条 实验室的仪器设备应有专人负责保管维护，使仪器设备保持应有的性能和精度，经常处于完善可用状态，确保仪器设备安全运行。

第三十四条 实验室仪器设备管理人员必须密切注意物业管理部门停水停电的通知，注意贵重仪器设备的停水停电保护措施，减小、防止外界影响对仪器设备造成的损失。

第三十五条 各实验要严格按照安全操作规程进行，上机前需制定切实可行的实验方案，并做好各种准备工作。上机时严格按使用操作规程进行，开机后必须有人值守，用完仪器要认真进行安全检查。不懂操作规程，不能动用仪器设备。对不遵守者，管理人员有权拒绝其继续使用。

第三十六条 对精密、贵重仪器和大型设备的图纸、说明书等各种随机资料，要按规定存放，设专人妥善保管，不得携出或外借。如有特殊

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需要须经实验室领导批准，向管理人员办理出借手续，并按时归还。第三十七条 贵重仪器设备不准随意拆卸与改装，一些备有安全装

置的仪器设备不得随意拆除其安全装置，确需改装时，先书面请示实验室领导批准，并报请学校实验室与设备管理办公室备案。

七、保密安全

第三十八条 各实验室应定期清查本室承担的科研项目，按学校的保密管理办法，合理划定密级；按照密级采取相应保密措施。

第三十九条 实验室承担的涉密科研项目的测试数据、分析结论、阶段成果和各种技术文件，均要按科技档案管理制度进行保管和使用，任何人不得擅自对外提供资料。如发现泄密事故，应立即采取补救措施，并对泄密人员进行严肃处理。

第四十条 涉密项目的实验场地，一般不对外开放。确因工作需要必须安排参观的，必须报科技处批准，并划定参观范围。

第四十一条 各课题组应经常对实验室工作人员进行保密教育，定期对保密工作的执行情况进行认真检查，杜绝泄密事故。

八、事故处理

第四十二条 发生事故时，要积极采取有效应急措施，及时处理，防止事态扩大和蔓延。发生较大险情，应立即报警。

第四十三条 对玩忽职守，违章操作，忽视安全而造成了被盗、火灾、中毒、人身重大损伤、污染、精密贵重仪器和大型设备损坏等重大事

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故，实验室工作人员要保护好现场，并立即逐级报告，不得隐瞒不报或拖延上报。对隐瞒或歪曲事故真相者，将予从严处理。

第四十四条 对安全事故应及时查明原因，分清责任，做出处理意见。对造成严重安全事故的，追究肇事者、安全管理人员责任；情节严重者，要给予纪律处分，追究刑事责任，触犯法律的交由司法机关依法处理。

第四十五条 学生违反本规定，造成严重后果的，按《厦门大学学生违纪处分管理规定》给予纪律处分。

九、附 则第四十六条 本规定由国重室安全管理领导小组负责解释。第四十七条 本规定自公布之日起施行

第五章 仪器管理人员岗位职责

第一条 自觉遵守、监督执行实验室的各项规章制度。第二条 认真完成所承担的指导使用与维护管理仪器的工作任务。第三条 定期检查、维护、保养仪器设备，及时联系维修人员排除仪

器故障。第四条 不得私自占用和转让实验室的各种仪器设备和实验用品。第五条 保持良好的工作秩序和实验环境。

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第六条 服从实验室主任、室务会的工作安排。

第六章 实验室档案管理细则

第一条 为提高科技档案的质量和管理水平，使科技档案形成制度化、规范化，更好地为国重室科研工作服务，特制定本办法。

第二条 凡正式批准立项的实验室专项经费研究课题，必须按规定，做好课题档案材料的收集工作。

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第三条 课题的归档文件材料，分为管理性文件材料和科研性文件材料。

第四条 管理性文件材料收集由实验室和课题组共同负责，科研性文件材料收集由各课题指定人员负责。归档材料必须完整、准确、系统，归档科研性文件材料必须是原件。

第五条 课题结束以及办理申报成果登记、成果鉴定和成果奖励等事宜时，均应将有关管理性文件材料和科研性文件材料一并交由实验室秘书出归档。科研性文件材料没有归档或不符合归档要求的研究课题，不予鉴定、验收和报奖。

第七章 印章管理制度

第一条 分子疫苗学和分子诊断学国家重点实验室印章由实验室秘书保管和监印。

第二条 印章必须妥善保管，原则上不得携章外出。第三条 凡以实验室的名义发文，按公文处理办法，经有关室领导审

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查签字后，方可用印。第四条 凡以实验室的名义上报各种材料、报表、评审表以及签订各

种合同、协议、出具公函、证明等，须经有关室领导审核签字后，方可用印。

第五条 因出差或联系工作，须经有关负责人同意后，方可开具介绍信。

第六条 任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。第七条 建立用印登记制度，详细登记用印时间、事由及签章人。第八条 实验室要切实加强印章管理。印章保管人要坚持原则，认真

负责，按规定办事。如违反规定用印，给实验室造成损失或带来不良影响，要追究当事人的责任。

印章登记表序号 文件名称 签章人 用印人 签章日期 备注

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第八章 论文发表有关规定

第一条 实验室人员应严格遵守科研道德，严禁抄袭剽窃他人20

论文或科研成果，严禁伪造论文。如有此类情况发生，视情节轻重给予当事者以通报批评、警告和除名等处分。

第二条 实验室人员应严肃认真地对待实验和实验数据，严禁伪造实验结果。如有伪造实验结果者，视情节轻重给予当事者以通报批评、警告和除名等处分。

第三条 论著的作者及其排序应充分体现每位作者对论文工作的贡献。论文应注明资助单位。

第四条 实验室人员在发表文章时应署实验室的名称，实验室的正式名称为：“分子疫苗学和分子诊断学国家重点实验室”。英文名称为：“State Key Laboratory of Molecular Vaccinology and Molecular

Diagnostics (Xiamen University), P.R. China”。第五条 实验室各课题组应在每年的 12月 1 日前，将本年度已被

录用论文的 PDF 文件和纸质版、获得专利及获奖证书复印件、出版专著等提交实验室秘书，以编入本年度实验室《年报》中。在 12 月 1 日之后发表论文、外出参加会议和获得基金等情况，及时与实验室秘书联系更新。

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第九章 对外宣传的有关规定

第一条 为了加强实验室的对外宣传力度，各课题组应指派专人兼任信息传递员，向实验室秘书提供客观真实的信息。

第二条 实验室成员有义务提供所需宣传材料，经实验室主任审阅修改后，实验室秘书可向研究所、相关部门及新闻界宣传报道实验室的工作。

第三条 实验室秘书负责维护实验室网站和主页，主页的内容应及时更新。

第四条 实验室每年的《年报》编辑工作从当年的 12 月初开始，实验室全体成员应及时向实验室上报相关材料，实验室秘书协助实验室主任定稿后印刷。

第五条 宣传有实验室产权的科技成果时，必须注明科研完成单位或个人所在单位的全称。

第六条 新闻宣传要遵守国家、科学技术部、厦门大学以及实验室的有关保密制度，严格审批程序，严禁在新闻宣传工作中泄密。

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第十章 访问学者制度

第一条 为了加强与国内外相关科研院所的合作，鼓励实验室开放交流，吸引更多的访问学者来实验室进行交流工作，提高实验室的学术水平及开放程度，提升实验室的影响力，制订本制度。

第二条 国外高级访问学者应具备博士及以上资历，其中教授或相当于教授职位的来访时间应不少于 1 周，其他资历应 2 周以上。

第三条 国内高级访问学者需具备副高及以上职称，教授或相当于教授职位访问期限不低于 2 周，副教授或相当于副教授职位访问时间应在 3

个月以上。第四条 邀请并负责接待访问学者的课题组，应就访问时间、访问期

间的主要学术活动等内容向实验室秘书备案。

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