基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

21

SPIRIT Gmail の使い方

基本編 第３章

V-Campus の利用者は、メールアドレスも用意されますので、メールを利用することもできます。SPIRIT Gmailと呼ばれる、Gmailの仕組みを利用したWebメールです。いつでも、どこからでも自分のメールボックスにアクセスし、メールを送受信できます。ここではSPIRIT Gmailの使い方を説明します。

基本編

22

3-1 SPIRIT Gmail を使う

■メールアドレスの仕組み

●自分のメールアドレスを確かめる

V-Campus では、V-Campus ID を利用したメールアドレスが、一人ひとりに用意されています。メールアドレスとは、電子メールの利用者を識別するための宛名にあたるものです。 V-Campus では、V-Campus ID にドメイン名を組み合わせた以下のようなメールアドレスが配布されます。

メールアドレスの例

00ab123x@rikkyo.ac.jp 電子メールを受信したい時は、自分のメールアドレスを相手に伝えましょう。メールアドレスは名前と住所のようなものですから、正確に指定しないと届きません。

電子メールが送れるようになったら、自分の正確なメールアドレスを確かめるために、まず自分宛にメールを送ってみましょう。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

23

■SPIRIT Gmail を使う

「SPIRIT Gmail」は、V-Campus の Web メールサービスです。米グーグル社の製品である「Gmail」をベースに、立教大学独自のドメイン「rikkyo.ac.jp」で利用できるようになっています。

メールサーバにメールを残す設定となっているので、どこからアクセスしても常に同じメールボックスやアドレス帳の内容を確認できます。メールサーバの容量はほぼ無制限な上、メールが大量にあっても、古いメールから探したいメールを簡単に検索することができます。

ブラウザを使って電子メールを送受信できるほか、自分のパソコンのメールソフトで送受信することも可能です。

基本編

24

■SPIRIT Gmail へのログイン

１．V-Campusホームページにアクセスし、 ［SPIRIT Gmail］をクリックします。

SPIRIT Gmailログイン画面：http://webmail.rikkyo.ac.jp/ ２．ログイン画面が表示されたら［V-Campus ID］と［パスワード］を入力し、［Sign in］をクリックします。

初回ログイン時の認証画面

初めて SPIRIT Mail を利用する時は、表示されている画像を文字列として入力する認証画面

が出てきます。表示されている文字列を入力し、［同意します。アカウントを作成します。］をク

リックしてください。

基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

25

■メールの受信と返信

１．SPIRIT Gmailにログインします。 受信トレイが開いている画面が表示されます。

＊送られてきたメールは、既に受信トレイに入っています。 ２．読みたいメールをクリックします。

＊メールは、左から「送信者」「タイトル」「内容の一部」「送信時刻」の順で表示

されています。どこをクリックしても、メールの本文が表示されます。 ３．メールの本文が表示されます。返信するには、［返信］をクリックします。

基本編

26

４．本文を入力して、［送信］をクリックします。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

27

■メールの新規作成と送信

１．［メールを作成］をクリックします。 ２．［To］に宛 先 、［件名］にメールのタイトルを入力し、メッセージの内

容を入力して［送信］をクリックします。

＊初回ログオン直後は本文入力欄の形式が「リッチテキスト形式」に設定されています。リッチテキスト形式で作成されたメールを正しく表示されないメールソフトもありますので、「テキスト形式」をクリックして設定を変更してください。

基本編

28

■送信先の確認

宛先には、［To］の他に、［Cc］や［Bcc］と書かれている欄があります。それぞれの欄の意味について簡単に説明します。

To メールの宛先を入力する欄です。 ［To］では、複数のメールアドレスを指定することが出来ます。複数のメールアドレスを指定する場合は、カンマ「, 」でメールアドレスを区切ります。

Cc 本来の送付先ではないが、関係者に対して、参考までに情報を通知したい人のアドレスを入力します。［To］に指定した人にも、［Cc］に誰が入っているか（誰に送信しているか）が分かります。

Bcc 受信者間でお互いのアドレスと名前がわからないようにする場合に入力します。［Cc］と似ていますが、［Bcc］に入力したアドレスは［To］や［Cc］に指定した人からは確認できず、誰に送信したのか分かりません。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

29

●宛先入力欄を表示する

１．メールの作成画面を表示します。 ［Cc］を入力する場合は、［To］欄の下の［Cc を追加］を選択します。 ［Bcc］を入力する場合は［Bcc を追加］を選択します。

２．入力欄が表示されます。

Cc を追加する場合 Bcc を追加する場合

基本編

30

3-2 メールエイリアスを設定する

■メールエイリアス（別名）とは

V-Campusでは、V-Campus IDを利用したメールアカウントが配布されますが、00ab123x のような英数字は覚えにくく、間違えやすいので、この英数字に対してもっとわかりやすい名前をつけることができるようになっています。この、自分で付けるわかりやすい別名のメールアカウントを「メールエイリアス（alias）」といいます。 たとえば、「00ab123x@rikkyo.ac.jp」というメールアカウントに対して、「taro@rikkyo.ac.jp」というように、「taro」をV-Campus IDのメールエイリアス（別名）として使うことができます。

・初期メールアカウント（V-campus ID を利用）

00ab123x @rikkyo.ac.jp

・メールエイリアス（別名）

taro @rikkyo.ac.jp

1 つのメールアカウントに対してエイリアス（別名）を設定することにより、状況や用途に応じてメールアドレスを使い分けることができます。

基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

31

■メールエイリアスを追加する

１．V-Campusホームページにアクセスし、［V-Campus IDについて］をクリックしてメニューを開き、［V-Campusアカウント設定ログイン］をクリックします。

V-Campus アカウント設定：https://idm.rikkyo.ac.jp/webmtn/LoginServlet ２．ログイン画面が表示されたら、［V-Campus ID］と［Password］を入力して、［ログイン］をクリックします

基本編

32

３．メニュー画面で［プロファイル編集］をクリックします。 ４．［メールエイリアス rikkyo.ac.jp］タブをクリックします。

任意のメールエイリアス（別名）を入力し、その下の［有効］チェック

ボックスにチェックを入れ、［保存］をクリックします。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

33

５．Webページからメッセージが表示されたら［OK］をクリックします。 ６．次のような表示が出ますので、しばらく待ちます。 ７．エイリアスの登録が完了します。

＊既に登録済みのメールエイリアスは追加することができません。 ＜注意！＞ 一度追加したメールエイリアスの変更・削除はできません。無効化

することは可能ですが、追加可能なアドレス最大5つのうち1つを消費します。

（再利用による誤配信対策）

＊メールエイリアスには「a」～「z」、「0」～「9」、「_ 」(アンダースコア)、「. 」（ドット)、「－」（ハイフン）のみ使用可能です。

基本編

34

3-3 メール（SPIRIT Gmail）をもっと便利に使う

■送信者アドレスを変更する

SPIRIT Gmailでは、送信者（自分）のメールアドレスを、自分が所有し

ている別のアドレスに変更してメール送信することができます。ここではそ

の設定を説明します。 １．SPIRIT Gmail にログイン後、［設定］をクリックし、［メール設定］を

選択します。 ２．［アカウント］タブをクリックし、［メールアドレスを追加］をクリック

します。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

35

３．別にウィンドウが開きます。送信元としたいメールアドレスを入力し、

［エイリアスとして扱います］にチェックを入れ、［次のステップ］をク

リックします。

＊通常、「エイリアスとして扱います」をチェックしてください。

＊参考

Gmail から他のメールアドレスでメール送信する場合の動作を、［エイリアスと

して扱います］の設定を使用して管理する

http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&answer=1710338&ctx=gmail

４．確認画面が表示されたら、［確認メールの送信］をクリックします。

基本編

36

５．確認コードの入力画面が表示されます。何もせずにこのまま待ちます。 ６．数分待ってから、親ウィンドウの［受信トレイ］をクリックして、新着

メールを確認します。 「立教大学からのご確認」というメールが届いたら、クリックして本文

を開きます。

＊いつまでたってもメールが来ない場合は、「別のメールアドレスを追加」画面の

［メールの再送信］をクリックします。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

37

７．本文中のリンクをクリックするか、確認コードを「別のメールアドレス

を追加画面」に入力すると、追加したメールアドレスが送信元アドレス

として登録されます。 ８．確認完了画面が表示されます。 ９．SPIRIT Mail 画面右上の［設定］をクリックし、［アカウント］タブを

選択します。

基本編

38

１０．［デフォルトの返信モードを選択］の［メールを受信したアドレスから返信する］を選択します。

１１．新規メール作成時及びメールの返信時に、追加したメールアドレスも

送信者アドレスとして選択できるようになります。

基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

39

■転送設定をする

SPIRIT Gmailでは、受信したメールを他のメールアドレスに転送させ ることができます。 １．SPIRIT Gmailにログイン後、［設定］をクリックし、［設定］を選択します。

２．［メール転送とPOP／IMAP設定］タブをクリックし、［転送先アドレスを追加］をクリックします。

基本編

40

３．転送先のメールアドレスを入力して、［次へ］をクリックします。 ４．［続行］をクリックします。 ５．転送先アドレスにメールが届きます。本文中のリンクをクリックするか、確認コードを入力すると転送先のアドレスとして登録されます。

６．設定画面の「受信メールを～」のチェックボックスにチェックを入れます。 ＊［立教大学のコピーを受信トレイに保存］は変更せず、そのままにしておきます。

基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

41

７．［変更を保存］をクリックします。

基本編

42

■SPIRIT Gmail 障害時の緊急用 Gmail

立教大学では、SPIRIT Gmail に障害等の不具合が生じた場合、緊急用に利用していただけるGmailをご提供しています。 次のURLから、V-Campus ID@em.rikkyo.ac.jpとV-Campus IDのパスワードを使用して、ログインしてください。

緊急用Gmail：https://www.google.com/gmail/

■ヘルプも利用する

画面右上の［ヘルプ］をクリックすると、グーグル社Gmailの「ヘルプセンター」画面が表示され、詳しい使い方やより便利な活用方法を見ることができます。

基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

43

3-4 スマートフォンで SPIRIT Gmail を確認する 「SPIRIT Gmail」は外出先や電車の中でも、スマートフォンから普段利用しているメールボックスが確認できます。

■SPIRIT Gmail へのログイン

１．スマートフォンのインターネットサービスを利用して、ログイン画面にアクセスします。

SPIRIT Gmailログイン画面：http://webmail.rikkyo.ac.jp/ ２．「ログイン」画面が表示されたら、［V-Campus ID］と［Password］を入力して、［ログイン］をクリックします。

＊スマートフォンから SPIRIT Gmailにログインするのと、パソコンからログインするのは同じことです。スマートフォンから送信したメールは、パソコンから

ログインした場合も［送信済みメール］に表示され、その逆の場合も同様です。

基本編

44

3-5 メーリングリストを使う

■メーリングリストとは

「メーリングリスト」とは、電子メールを使ったインターネット活用法の

ひとつで、複数の人に同じメールを配送できる仕組みのことです。 メーリングリストでは、ある特定の宛先にメールを送ると、あらかじめ登

録されている人全員に、そのメールが配送されます。 メーリングリスト宛てに返信すれば、そのメールも登録されている人全員

に送られるので、１対１でやり取りする文通形式の電子メールとは異なり、

複数同士でのメールのやり取りが行えます。これがメーリングリストの最大

の特徴です。 便利であると同時に、複数の人にメッセージが送信されるメーリングリス

トでは、ルールを守る必要があります。 メーリングリストに参加するときは次のことに注意し、管理者になる場合

もメンバーに注意を促すようにしましょう。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

45

■メーリングリスト利用のマナー

●添付ファイルの利用は控えめに

添付ファイルは、送付先の受信者が利用できる形式で送る必要があります。

また、添付ファイル付きのメールはサイズが大きくなるので、メールシステ

ムに負荷がかかります。 メーリングリスト宛てに添付ファイル付きのメールを送信するのは必要最

小限にとどめ、大きなファイルを送信するのは控えましょう。

●送信先を必ず確認すること

メーリングリストには多くの方が参加していますので、誤って個人宛に送

るつもりのメールをメーリングリスト宛に送ってしまうと、送った本人が困

るだけでなく、参加者にも迷惑がかかってしまいます。特に、メーリングリ

ストで返信するときは個人に返信するつもりなのに、メーリングリストに送

信してしまうことのないように注意してください。個人宛に返信するときは、

「転送」で宛先を指定してください。

●タイトル（件名）を必ず付けること

メールを開かなくても投稿内容がわかるように、タイトル（件名）を忘れ

ずに書きましょう。配信されたメールを読むときに、内容がすぐわかるだけ

でなく、過去のメールを検索する際にも役立ちます。 メールを返信する際には、タイトルに「Re:」や「Res」といった文字が追

加されていきます。メーリングリストで返信を重ねていくと、タイトルが長

くなり、読みづらくなることがありますので注意しましょう。

基本編

46

3-6 メーリングリストを作る 「メーリングリスト設定」機能では、管理者としてメーリングリストを作成し、参加者の管理をするなどメーリングリストの設定が行えます。

■新しいメーリングリストを作成する

１．新規にメーリングリストを作成するには、次のURLを開きます。

https://idm.rikkyo.ac.jp/idworkflow/servlet ２．認証画面が表示されたら［ログイン ID］にV-Campus IDを、［Password］

にV-Campusパスワードを入力して、［ログイン］をクリックします。

基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

47

３．［申請書作成］をクリックします。 ４．テンプレート名［メーリングリスト新規作成申請］をクリックします。

基本編

48

５．メーリングリスト新規申請ページの、"サブタイトル"、"メーリングリス

ト名"、"メーリングリストパスワード"、"メーリングリスト管理者メール

アドレス"の入力を行い、［申請］をクリックします。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

49

■メーリングリストを管理する

作成したメーリングリストのメンバー登録や、削除を行うことができます。

●ログイン

１．「メーリングリスト設定」画面の［メーリングリスト管理］で、自分の管

理しているメーリングリストの名前（@の前の部分）を入力して、［該当

するMLのページを開く］をクリックします。 ２．「ログイン」画面が表示されます。

基本編

50

３．メーリングリスト作成時に設定したパスワードを入力してログインし、

「メーリングリスト管理」画面を表示します。

●メンバーの追加登録をする

１．［会員管理］をクリックします。 ２．［会員管理］の下の部分に、［会員リスト］などのメニューが追加表示さ

れます。［まとめて入会登録］をクリックします。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

51

３．「登録」画面が展開されます。「1 行に 1 アドレスを入力」の下の入力欄

に、追加登録するメンバーのメールアドレスを入力します。 同時に複数のアドレスを登録することが可能です。

４．「登録」画面下の［変更を送信する］をクリックします。

基本編

52

●メンバーの削除をする

１．［会員管理］をクリックします。 ２．［会員管理］の下の部分に、［会員リスト］などのメニューが追加表示されます。 ［会員リスト］をクリックすると、「会員リスト」画面が展開されます。

３．メーリングリストに登録されている、メンバーの一覧が表示されます。 削除するメンバーの［退会］のチェックボックスをクリックしてチェックマークをつけ、［変更を送信する］をクリックします。

基本編

基本編 第 3章 SPIRIT Gmailの使い方

53

●リスト管理者を変更する

１．次のページで、自分の管理しているMLの名前（@の前の部分）を入力して、「該当するMLのページを開く」を押します。

２．ログインし、メーリングリストの管理画面を開きます。 ３．リスト管理者のメールアドレスを変更します。 ４．画面下の［変更を送信する］をクリックします。管理者が変更されます。

基本編

54

●メーリングリスト用パスワードを再発行する

メーリングリスト作成で設定したパスワードを、V-Campus アカウント設定

を利用して再発行することができます。

＊V-Campus IDに対するパスワードではありません。

１．V-Campus アカウント設定を開きます。 ２．［メーリングリストパスワード再設定］をクリックします。 ３．メーリングリストパスワード再設定画面が表示されたら、［Mailing List:］

欄に、作成したメーリングリスト名を入力し、［送信］をクリックします。 ４．「リスト管理者のメールアドレス」に登録されているアドレス宛にパス

ワード再設定のメールが送信されます。

＊メーリングリスト名は、正しく入力してください。

基本編

基本編 第 3 章 SPIRIT Gmail の使い方

55

●メーリングリストを削除する

１．メーリングリストの管理画面にログインします ２．「このメーリングリストを削除する」のリンクをクリックします。

３．リストのパスワードを入力して、［このリストを削除］をクリックしま す。

＊一度削除したメーリングリストは元に戻せませんので、十分注意してください。