Spisová služba Spisová služba a její další rozvoja její další rozvoj

v souvislosti sv souvislosti se zavedením e zavedením datových schránekdatových schránek

Spisová služba Spisová služba – páteřní systém eGovernmentu v úřadu– páteřní systém eGovernmentu v úřadu

Životní cyklus dokumentuŽivotní cyklus dokumentu

Vstupy od externích subjektůVstupy od externích subjektů

Organizace musí být Organizace musí být schopna přijmout schopna přijmout dokumenty od externích dokumenty od externích subjektů prostřednictvím subjektů prostřednictvím těchto přenosových cesttěchto přenosových cest

Výstupy k externím subjektůmVýstupy k externím subjektům

Organizace musí být Organizace musí být schopna odeslat schopna odeslat dokumenty externím dokumenty externím subjektům subjektům prostřednictvím těchto prostřednictvím těchto přenosových cestpřenosových cest

Národní digitální archivNárodní digitální archiv

Stát musí být schopen Stát musí být schopen trvale uložit nejen trvale uložit nejen archiválie v materiální, archiválie v materiální, ale i v digitální podobě.ale i v digitální podobě.

Datová schránka jeDatová schránka je

Elektronické úložiště, které slouží k:

- doručování dokumentů orgánů veřejné moci,

- provádění úkonů vůči veřejné moci.

Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou

zásilku.

Datová schránka neníDatová schránka není

e – mail ani digitální archiv

Novela legislativy (zákon 499/2004)Novela legislativy (zákon 499/2004)

Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně

některých zákonů

- reaguje na nové požadavky vzešlé z implementace elektronického úřadování, a to zejména v oblasti autenticity, sjednocování formátů a potřebných metadat

Novela legislativy Novela legislativy

Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby Národní standard pro elektronické systémy spisové

služby

Sjednocení základních formátůSjednocení základních formátů

PDF/Ajako výstupní datový formát statických textových a kombinovaných textových a obrazových dokumentů

v digitální podobě ze systémů spisové služby

vykonávaných elektronickou formou za použití

výpočetní techniky a jako datový formát statických

a kombinovaných dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

Novela legislativyNovela legislativy

Sjednocení základních formátůSjednocení základních formátů

PNG, TIFF (r.6) a JPEGjako výstupní datový formát statických obrazových dokumentů

v digitální podobě ze systémů spisové služby

vykonávaných elektronickou formou za použití

výpočetní techniky a jako datový formát statických obrazových

dokumentů v digitální podobě připravovaných pro

předání do Národního digitálního archivu

Novela legislativyNovela legislativy

Sjednocení základních formátůSjednocení základních formátů

MPEG-1, MPEG-2 a GIFjako výstupní datový formát dynamických obrazových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby

vykonávaných elektronickou formou za použití

výpočetní techniky a jako datový formát dynamických

obrazových dokumentů v digitální podobě připravovaných pro

předání do Národního digitálního archivu

Novela legislativyNovela legislativy

Sjednocení základních formátůSjednocení základních formátů

MP2, MP3 a WAVjako výstupní datový formát zvukových dokumentů

v digitální podobě ze systémů spisové služby

vykonávaných elektronickou formou za použití

výpočetní techniky a jako datový formát zvukových

dokumentů v digitální podobě připravovaných pro

předání do Národního digitálního archivu

Novela legislativyNovela legislativy

Novela řeší problém autenticity ED Novela řeší problém autenticity ED

Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě, nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě, nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem.

Autenticita, výstupní formáty a národní standard Autenticita, výstupní formáty a národní standard

- významné usnadnění implementace systémů pro vedení

spisové služby v elektronické podobě v plném rozsahu

Novela legislativyNovela legislativy

Evropský standardEvropský standard

Význam a dopady standardu

- významné usnadnění implementace eGovernmentu v ČR a komunikace v rámci zemí EU

- přináší výčet standardizovaných metadat, důležitých pro předávání dokumentů v digitální podobě a jejich následnou archivaci

- má zaručit, že systémy, které jsou s ním v souladu, jsou v celé EU na stejné úrovni

Národní standardNárodní standard

Vychází z evropského standardu Zmocnění o jeho vydání v novele

zákona Vydává MV ve svém věstníku

Cíle projektuCíle projektu

Konečný cíl projektu- implementace systému el. spisové služby v plném rozsahu- plným rozsahem se rozumí elektronická evidence a správa

jak dokumentů elektronických, tak i dokumentů listinných

Vztah k jiným projektům- projekt Datových schránek (ISDS)- projekt Národního digitálního archivu

Děkuji za pozornostDěkuji za pozornost

Oskar MacekOskar Macek