Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Załącznik nr 2 do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1............................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2...........................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Oświadczam/(y), że posiadam/(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)
1
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2a do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1..........................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2.........................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
1. Oświadczam/(y), że posiadam/(y) wiedzę i doświadczenie.
.................................... dnia......................... .....................................................miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
2. Oświadczam/(y), że polegam/(y) na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na potwierdzenie czego załączam/(y) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mi/nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w tym zakresie
.................................... dnia......................... ....................................................... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
Uwaga!Wykonawca w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów do wykonania zamówienia w tym zakresie podpisuje pkt 1 i pkt 2 oświadczenia. W przypadku samodzielnego spełniania podpisuje tylko pkt 1 oświadczenia.
2
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2b do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1.............................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2.............................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
1. Oświadczam/(y), że dysponuję/(my) potencjałem technicznym.
.................................... dnia......................... ....................................................... miejscowość data (czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
2. Oświadczam/(y), że polegam/(y) na potencjale technicznym innych podmiotów na potwierdzenie czego załączam/(y) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mi/nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w tym zakresie.
.................................... dnia......................... ...................................................... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
Uwaga!Wykonawca w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów do wykonania zamówienia w tym zakresie podpisuje pkt 1 i pkt 2 oświadczenia. W przypadku samodzielnego spełniania podpisuje tylko pkt 1 oświadczenia.
3
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2c do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1..........................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2..........................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
1. Oświadczam/(y), że dysponuję/(my) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
.................................... dnia......................... ....................................................... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
2. Oświadczam/(y), że polegam/(y) na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na potwierdzenie czego załączam/(y) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mi/nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w tym zakresie.
.................................... dnia......................... .........................................................miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
Uwaga!Wykonawca w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów do wykonania zamówienia w tym zakresie podpisuje pkt 1 i pkt 2 oświadczenia. W przypadku samodzielnego spełniania podpisuje tylko pkt 1 oświadczenia.
4
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2d do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 44 W ZWIĄZKU Z ART. 22 UST. 1
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1.............................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2..................................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
1. Oświadczam/(y), że znajduję/(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.................................... dnia......................... .........................................................miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
2. Oświadczam/(y), polegam/(y) na zasobach finansowych innych podmiotów na potwierdzenie czego załączam/(y):
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mi/nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w tym zakresie oraz
2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument, potwierdzający, że podmiot ten jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
.................................... dnia......................... .........................................................miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć Wykonawcy)
Uwaga!Wykonawca w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów do wykonania zamówienia w tym zakresie podpisuje pkt 1 i pkt 2 oświadczenia. W przypadku samodzielnego spełniania podpisuje tylko pkt 1 oświadczenia.
5
Załącznik nr 3 do druku „Oferta”
WYKAZ CAŁODOBOWYCH STACJI PALIW
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Zgodnie z rozpisanym warunkiem udziału określonym w pkt 5.3. Siwz Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, co najmniej 6 stacji paliw na terenie województwa śląskiego i co najmniej 2 stacje na terenie województwa dolnośląskiego czynne całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia tym co najmniej 1 całodobową stacja zlokalizowana na terenie miast: Katowic, Bytomia, Będzina, Czeladzi, Sosnowca, Dąbrowy Górniczej, Wałbrzycha, Nowej Rudy oraz co najmniej 2 całodobowymi stacjami na terenie każdego z województw (zgodniez załącznikiem nr 3 do Siwz), w których to stacjach zakup paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo za pomocą karty paliwowej.
L.p. Województwo Adres stacji paliw
1. śląskie Katowice2. śląskie Bytom3. śląskie Będzin4. śląskie Czeladź5. śląskie Dąbrowa Górnicza6. śląskie Sosnowiec7. dolnośląskie Wałbrzych8. dolnośląskie Nowa Ruda
L.p. Województwo Adres stacji paliw
1. kujawsko-pomorskie 1)2)
2. lubelskie 1)2)
3. lubuskie 1)2)
4. łódzkie 1)2)
5. małopolskie 1)2)
6. mazowieckie 1)2)
7. opolskie 1)2)
8 podkarpackie 1)2)
9 podlaskie 1)2)
10 pomorskie1)2)
6
Pieczęć Wykonawcy
11. świętokrzyskie 1)2)
12. warmińsko-mazurskie 1)2)
13. wielkopolskie 1)2)
14 zachodniopomorskie 1)2)
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)
7
Załącznik nr 4 do druku „Oferta” W
OŚWIADCZENIEO ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
PODWYKONAWCYPrzystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:…………………………………………………………………………………………………
Ja/My, niżej podpisani 1.....................................(Imię i nazwisko)
2.....................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie:
1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
3. ……………………………………………………
i
II. Wykaz firm – nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.1. ……………………………………………………2. ……………………………………………………3. ……………………………………………………..
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)
Uwaga!
8
Pieczęć Wykonawcy
Wykonawca składa niniejsze oświadczenie tylko w przypadku powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia.
Załącznik nr 5 do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 24 UST. 1 W ZWIĄZKU Z ART. 26 UST. 2a
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/ My, niżej podpisani 1..............................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2.............................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Oświadczam/(y), że nie podlegam/(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy)
9
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 6 do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 26 UST. 2d USTAWYPRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1.....................................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2.....................................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Niniejszym składam/(y) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1. …………….
2. …………….
3. …………….
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy)
10
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 6a do druku „Oferta”
OŚWIADCZENIEW TRYBIE ART. 26 UST. 2d USTAWYPRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1............................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
2...........................................................................................................................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Oświadczam/(y), że reprezentowany przeze mnie/(nas) Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy)
11
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 7 do druku „Oferta”
FORMULARZ CENOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Proponujemy wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu n/w cen
Lp. Asortyment
Przewidywana ilość zakupu paliwa
w okresie obowiązywania umowy
w litrach
Cena jednostkowa brutto na dzień:05.03.2014r. tj. z dnia
opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z pkt 2 zał. nr 1 do Siwz
[zł]
Wartość brutto zamówienia(poz.3 x poz.4)
Stały RABATw (%)
Wartość brutto zamówienia po rabacie
(poz.5 - poz.6)
1 2 3 4 5 6 7
1 benzyna bezołowiowa
74 864
2 olej napędowy 324 394
RAZEM:
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)
12
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 7.1 do druku „Oferta”
FORMULARZ CENOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Proponujemy wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu n/w cen
Lp. Asortyment
Przewidywana ilość zakupu paliwa
w okresie obowiązywania umowy
w litrach
Cena jednostkowa brutto na dzień:05.03.2014r. tj. z dnia
opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z pkt 2 zał. nr 1 do Siwz
[zł]
Wartość brutto zamówienia(poz.3 x poz.4)
Stały RABATW (%)
Wartość brutto zamówienia po rabacie
(poz.5 - poz.6)
1 2 3 4 5 6 7
1 benzyna bezołowiowa
30 000
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)
13
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 7.2 do druku „Oferta”
FORMULARZ CENOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji
Proponujemy wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu n/w cen
Lp. Asortyment
Przewidywana ilość zakupu paliwa
w okresie obowiązywania umowy
w litrach
Cena jednostkowa brutto na dzień:05.03.2014r. tj. z dnia
opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z pkt 2 zał. nr 1 do Siwz
[zł]
Wartość brutto zamówienia(poz.3 x poz.4)
Stały RABATW (%)
Wartość brutto zamówienia po rabacie
(poz.5 - poz.6)
1 2 3 4 5 6 7
1 benzyna bezołowiowa
20 000
2 olej napędowy 270 000
RAZEM:
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)
14
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 7.3 do druku „Oferta”
FORMULARZ CENOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń
Proponujemy wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu n/w cen
Lp. Asortyment
Przewidywana ilość zakupu paliwa
w okresie obowiązywania umowy
w litrach
Cena jednostkowa brutto na dzień:05.03.2014r. tj. z dnia
opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z pkt 2 zał. nr 1 do Siwz
[zł]
Wartość brutto zamówienia(poz.3 x poz.4)
Stały RABATW (%)
Wartość brutto zamówienia po rabacie
(poz.5 - poz.6)
1 2 3 4 5 6 7
1 benzyna bezołowiowa
16 500
2 olej napędowy 48 000
RAZEM:
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)
15
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 7.4 do druku „Oferta”
FORMULARZ CENOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych Proponujemy wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu n/w cen
Lp. Asortyment
Przewidywana ilość zakupu paliwa
w okresie obowiązywania umowy
w litrach
Cena jednostkowa brutto na dzień:05.03.2014r. tj. z dnia
opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z pkt 2 zał. nr 1 do Siwz
[zł]
Wartość brutto zamówienia(poz.3 x poz.4)
Stały RABATW (%)
Wartość brutto zamówienia po rabacie
(poz.5 - poz.6)
1 2 3 4 5 6 7
1 benzyna bezołowiowa
8 364
2 olej napędowy 6 394
RAZEM:
……………….......dnia………………… miejscowość .............................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy
16
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 8 do druku ”Oferta”
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pt.:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
Ja/My, niżej podpisani 1.....................................(Imię i nazwisko)
2.....................................(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Oświadczam/(y), iż oferowane paliwo spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz jest zgodne z normami PN EN 590 i PN EN 228
……………….......dnia………………… miejscowość data ..................................................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy)
17
Załącznik nr 2 do SIWZ
I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO – ORGANIZACYJNYMI
1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu i jej Oddziałów :
Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych
2. Zamówienie obejmuje sukcesywny, bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych na terenie całego kraju.
3. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości 399 258 litrów, w tym:a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – 74 864 litry,b) oleju napędowego ON – 324 394 litryw tym dla poszczególnych Oddziałów:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – 30 000 litrow,
Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – 20 000 litrów,b) oleju napędowego ON – 270 000 litrów
Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – 16 500 litrów,b) oleju napędowego ON – 48 000 litrów
Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – 8 364 litry,b) oleju napędowego ON – 6 394 litry
4. Sukcesywna dostawa paliw polegać będzie na:a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych
Zamawiającego wymienionych w pkt 5,b) tankowaniu oleju napędowego w ilościach ok. 260 000 litrów przez SRK S.A.
Oddział Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji dla potrzeb stanowiska pompowego przy stawie 24 – zalewisko Bytom (Miechowice) przy ul. Celnej, które odbywać będzie się na terenie stacji benzynowej do zbiorników o pojemności 1000 litrów oraz przenośnych zbiorników paliwa np. kanister, beczka.
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw),
18
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur
5. Wykaz samochodów służbowych SRK S.A. i jej Oddziałów
19
20
lp Numer rejestracyjny Nazwa pojazdu Paliwo
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A
1 SY 5495C Skoda Superb Pb 95
2 SY 54 96C Skoda Superb Pb 95
3 SY 86980 Ford Mondeo CD345 Pb 95
4 SY 59679 Peugeot 407 Premium Pb 95
5 SY 68191 Peugeot 407 Premium Pb 95
6 SY 91273 Skoda Fabia Classic Pb 95
Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji
7 SD 0565A Ford Mondeo Pb 95
8 SO 5539G Renault Laguna Exspression Etanol Pb 95
9 SY 91275 Skoda Fabia Classic Pb 95
10 SY 72395 Skoda Oktavia ON
11 SD 4017A Fiat Ducato ON
Stanowisko pompowe przy stawie 24 - zalewisko ON
Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń
12 SBE 51620 Renault Laguna Exspression Etanol Pb 95
13 SBE 43601 Ford Modeno CD345 Pb 95
14 SBE 43602 Renault D Master ON
15 SBE 43603 Renault D Master ON
16 SBE 75051 Opel Vivaro ON
17 SBE 26996 Fiat Ducato Furgon Biznes typ 244 ON
18 SBE 66004 Peugeot Partner ON
19 SBE 13469 Renault Trafic ON
Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych
20 SY 91272 Skoda Fabia Classic Pb 95
21 SBE 13469 Renault Trafic ON
22 SY 72396 Peugeot 406 ON
23 SY 91274 Skoda Fabia Classic Pb 95
24 SY 72262 Skoda Octavia ICE Pb 95
25 SY 79610 Citroen C5 Pb 95
II. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne
1. Określone przez Zamawiającego ilości w litrach są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości faktycznej odpłatności z tytułu świadczenia dostawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Określona w przedmiocie zamówienia ilość paliwa jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości paliwa. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
3. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży paliwa zgodnie z aktualnie obowiązującą w danym dniu tankowania ceną netto 1 litra paliwa na stacji paliw Wykonawcy z uwzględnieniem stałego rabatu zaproponowanego do 1 litra paliwa w formularzu cenowym.
4. Wysokość rabatu do ceny jednego litra paliwa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji umowy.
5. Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie
faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliwa.7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 25 sztuk kart paliwowych, przypisanych
do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt. 5 oraz 8 sztuk kart paliwowych wystawionych na okaziciela.
8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu tych kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 dnia od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego.
9. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub ich wymiany albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia bezpłatnie kart dodatkowych lub zamiennych.. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie
11. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwe oraz terminowe wykonanie zamówienia.
12. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu umowy.13. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu
oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.14. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność przed organami kontroli i nadzoru
za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy.15. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie
a dla Zakładu KWK cl olej napędowy do podstawianych zbiorników (kanistrów), stosownie do jego potrzeb, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu ilości oleju
21
i terminu odbioru oraz do zbiorników paliwa samochodów służbowych bez wcześniejszych ustaleń dotyczących ilości i terminu odbioru.
16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość sprzedanego paliwa, pod restrykcją nałożenia kar umownych oraz kosztów naprawy uszkodzeń pomp i samochodów będących następstwem stosowania przez Wykonawcę niewłaściwego paliwa, niezgodnego z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. dotyczącymi jakości paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz z normami PN EN 590.
17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
18. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.).
19. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
20. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić do wglądu na żądanie Zamawiającego świadectwo jakości na daną partię paliwa.
21. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca winien potwierdzić poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, że sprzedawane przez Wykonawcę paliwo spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz być zgodne z normami PN EN 590 dotyczącymi oleju napędowego lub innymi obowiązującymi w dniu tankowania
2. Wykonawca winien potwierdzić poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, że sprzedawane przez Wykonawcę paliwo (benzyna Pb95) spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz być zgodne z normami PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej lub innymi obowiązującymi w dniu tankowania.
22
Załącznik nr 3.1. do SIWZ ZAREJESTROWANO
pod nr SRK/KWK/……./14 znak sprawy: BZ/02/14/15
PROJEKT UMOWY NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – PRZETARG NIEOGRANICZONY
zawarta w dniu ........................... 2014 roku w Bytomiu pomiędzy:Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207 Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Perla 10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy 43 836 700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP 626-26-19-005, Regon 276902504, reprezentowaną przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”a................................................................................ z siedzibą w ................................................przy ulicy ..........................., wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ……………….. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.................., posiadającą kapitał zakładowy ……zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: …..,REGON: …… reprezentowanym (ą) przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwanym(ą) dalej „WYKONAWCĄ”o następującej treści:
§ 1.Przedmiot umowy
1. W oparciu o Uchwałę nr …….../……../2014/Z/V z dnia …………..2014r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
dotyczy: Oddziału Zakładu Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji
23
2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy.
3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zakupu w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niewykorzystane ilości paliw wskazane w załączniku nr 1 do umowy nie uprawniają Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu od Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.). oraz jest zgodne z normami PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej oraz normami PN EN 590 228 dotyczącymi oleju napędowego lub innymi obowiązującymi w dniu tankowania.
7. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
§ 2.Warunki realizacji umowy
1. Zamówienie będzie realizowane w terminie: od daty zawarcia umowy do 31.12.2015r. na terenie stacji benzynowych zlokalizowanych na terenie całego kraju zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy:
1) przed datą 31 grudnia 2015 r. Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w § 3 ust. 1a) i b) umowy,
2) przed datą 31 grudnia 2015 r. wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną wartość określoną w § 3 ust.2 niniejszej umowy.
3. Realizacja zamówienia polegać będzie na sukcesywnym tankowaniu paliw do zbiorników paliwa samochodów służbowych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do umowy będących w dyspozycji Zamawiającego.
4.Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie.5. Realizacja zamówienia polegać będzie na sukcesywnym tankowania oleju napędowego
w ilości ok. 270 000 litrów na terenie stacji benzynowej do zbiorników o pojemności 1000 litrów oraz przenośnych zbiorników paliwa np. kanister, beczka dla potrzeb stanowiska pompowego przy stawie 24 w Bytomiu stosownie do jego potrzeb po wcześniejszym minimum jednodniowym telefonicznym uzgodnieniu ilości oleju i terminu odbioru.
6.Odbiór oleju napędowego odbywać się będzie transportem Zamawiającego, na własny koszt do stanowiska pompowego przy stawie 24 – zalewisko zlokalizowanego w Bytomiu przy ul. Celnej
24
7.Dla realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz samochodów wraz z numerami rejestracyjnymi, do których będzie tankowane paliwo w ramach obowiązującej umowy.
8. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego wykonania zamówienia.
9.Planowana w ilość benzyny Pb i oleju napędowego może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
10.Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu na żądanie Zamawiającego świadectwo jakości na daną sprzedawaną partię paliwa.
11. W przypadku sprzedaży benzyny bezołowiowej o parametrach innych niż określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz w normie PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt benzyny Pb na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 4. umowy. W przypadku braku wymiany benzyny Pb w tym terminie Zamawiający może złożyć reklamację zgodnie z § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
12. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia silników samochodów spowodowanych zakupioną niewłaściwą benzyną Pb, Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem w/w silników do należytego stanu.
13. W przypadku sprzedaży oleju napędowego o parametrach innych niż określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz w normie PN EN 590 Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt oleju napędowego na zgodny z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnieniu przez zakupiony olej wymogów w § 1 ust. 4. umowy. W przypadku braku wymiany oleju w tym terminie Zamawiający może złożyć reklamację zgodnie z § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
14. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia stanowiska pompowego lub silników samochodów spowodowanej zakupionym niewłaściwym olejem napędowym, Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem w/w pomp lub silników do należytego stanu.
§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości do 290 000 litrów w okresie obowiązywania umowy, w tym:
a) 20 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb-95;
b) 270 000 litrów oleju napędowego ON.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty: ……………………… zł brutto (słownie: …………………………)
3. Za każdą sprzedaną partię benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto wyliczone jako iloczyn ilości zatankowanej benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego i ceny jednostkowej brutto 1 litra benzyny Pb lub ON obowiązującej w dniu tankowania pomniejszonej o stały rabat w wysokości ……%.
4. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zmieniona cena (podwyższona lub obniżona) jest równa jednostkowej cenie brutto paliwa na stacji paliw
25
Wykonawcy, obowiązującej w dniu realizacji częściowego zamówienia przez Zamawiającego.
5. Podany rabat w wysokości ……% jest stały przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
6. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem rabatu w wysokości ........... %, określonego w ofercie Wykonawcy.
7. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.
§ 4.Rozliczenia finansowe:
1. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe:a) od 1 do 15 dnia danego miesiąca;b) od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca.
2. Za każdy okres rozliczeniowy danego miesiąca wystawione będą faktury wraz z załącznikami stanowiącymi wykaz o którym mowa w pkt. 5.
3. Każda zapłata z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Ostatnia faktura w danym roku kalendarzowym musi być dostarczona Zamawiającemu do 30 grudnia.
5. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane:adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,a) data dokonania zakupu,b) numer rejestracyjny samochodu;c) rodzaj zakupionego paliwa,d) ilość i cenę zakupionego paliwa,e) cenę netto paliwa,f) cenę netto paliwa po uwzględnieniu rabatu
6. Przelew wierzytelności wynikający z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, o której mowa w niniejszej umowie.
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005
8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: ............................
§ 5Reklamacje, kary i odszkodowania:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 3 ust.2 umowy,
26
b) za sprzedaż paliwa, które nie spełnia norm jakościowych, o których mowa w § 1 ust. 6 niniejszej umowy w wysokości 20% wartości brutto tego tankowania,
c) z tytułu nieterminowego wydania oleju napędowego nabywanego przez Zamawiającego zgodnie z § 2 ust 5 wynoszącego ponad 8 godzin w wysokości 2% wartości brutto paliwa, które powinien zakupić w danym dniu u Wykonawcy.
2. W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliwa obowiązują następujące zasady:a) reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie
reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. b) od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie
reklamacji i podjęcie decyzji o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji. c) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody,
o której mowa w § 2 ust. 12 i 14 umowy do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę silników lub pomp)
d) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zgodnie z § 2 ust. 11 i 13 umowy zobowiązuje się do wymiany na własny koszt paliwa na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uznania reklamacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 6. Umowy.
3. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6.Karty płatnicze
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 5 sztuk płatniczych kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz 2 dodatkowe karty paliwowe na okaziciela.
2. Karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wskazanych w Załączniku nr 2 stacjach paliw, zostaną wydane Zamawiającemu w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 dnia od dnia doręczenia Wykonawcy prawidłowo wypełnionego - według wzoru Wykonawcy - wniosku Zamawiającego o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w § 5 ust. 2 umowy.
3. Za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera opłaty.
4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w ciągu 12 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4.
7. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie
27
do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku.8. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia
ponosi Wykonawca.§ 7.
Klauzula siły wyższej
Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
§ 8.Reprezentanci stron
1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są:
ze strony Wykonawcy:....................................................................... tel. ………….
ze strony Zamawiającego:
w zakresie rzeczowym: ............................................................... tel. ……………
w zakresie finansowym: .................................................................tel. ……………
2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§9 .Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 10.Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
28
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z zastrzeżeniem kar umownych jak za odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 – Formularz cenowyZałącznik nr 2 – Wykaz stacji paliwZałącznik nr 3 – Wykaz samochodów
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
29
Załącznik nr 3.2 do SIWZ ZAREJESTROWANO
pod nr SRK/CZOK/……./14 znak sprawy: BZ/02/14/15
PROJEKT UMOWY NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – PRZETARG NIEOGRANICZONY
zawarta w dniu ........................... 2014 roku w Bytomiu pomiędzy:Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A., z siedziba w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207 Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł numer identyfikacji podatkowej NIP 626-26-19-005, Regon 276902504 reprezentowaną przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”a................................................................................ z siedzibą w ................................................przy ulicy ..........................., wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ……………….. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.................., posiadającą kapitał zakładowy ……zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: …..,REGON: …… reprezentowanym (ą) przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwanym(ą) dalej „WYKONAWCĄ”o następującej treści:
§ 1.Przedmiot umowy
1. W oparciu o Uchwałę nr …….../……../2014/Z/V z dnia …………..2014r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
dotyczy: Oddziału Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń
30
2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy.
3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zakupu w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niewykorzystane ilości paliw wskazane w załączniku nr 1 do umowy nie uprawniają Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu od Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.). oraz jest zgodne z normami PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej oraz normami PN EN 590 228 dotyczącymi oleju napędowego lub innymi obowiązującymi w dniu tankowania.
7. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
§ 2.Warunki realizacji umowy
1. Zamówienie będzie realizowane w terminie: od daty zawarcia umowy do 31.12.2015r. na terenie stacji benzynowych zlokalizowanych na terenie całego kraju zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy:a) przed datą 31 grudnia 2015r. Zamawiający dokona zakupu maksymalnej
łącznej ilości paliw, o której mowa w § 3 ust. 1a) i b) umowy,b) przed datą 31 grudnia 2015r. wartość zakupionego paliwa osiągnie
maksymalną wartość określoną w § 3 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Realizacja zamówienia polegać będzie na sukcesywnym tankowaniu paliw do
zbiorników paliwa samochodów służbowych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do umowy będących w dyspozycji Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie.5. Dla realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz
samochodów wraz z numerami rejestracyjnymi, do których będzie tankowane paliwo w ramach obowiązującej umowy.
6. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego wykonania zamówienia.
7. Planowana w ilość benzyny Pb i oleju napędowego może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu na żądanie Zamawiającego świadectwo jakości na daną sprzedawaną partię paliwa.
31
9. W przypadku sprzedaży benzyny bezołowiowej o parametrach innych niż określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz w normie PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt benzyny Pb na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 4. umowy. W przypadku braku wymiany benzyny Pb w tym terminie Zamawiający może złożyć reklamację zgodnie z § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
10. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia silników samochodów spowodowanych zakupioną niewłaściwą benzyną Pb, Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem w/w silników do należytego stanu.
11. W przypadku sprzedaży oleju napędowego o parametrach innych niż określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz w normie PN EN 590 Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt oleju napędowego na zgodny z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnieniu przez zakupiony olej wymogów w § 1 ust. 4. umowy. W przypadku braku wymiany oleju w tym terminie Zamawiający może złożyć reklamację zgodnie z § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
12. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia silników samochodów spowodowanej zakupionym niewłaściwym olejem napędowym, Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem silników do należytego stanu.
§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości do 64 500 litrów w okresie obowiązywania umowy, w tym:
a) 16 500 litrów benzyny bezołowiowej Pb-95;
b) 48 000 litrów oleju napędowego ON.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty: ……………………… zł brutto (słownie: …………………………)
3. Za każdą sprzedaną partię benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto wyliczone jako iloczyn ilości zatankowanej benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego i ceny jednostkowej brutto 1 litra benzyny Pb lub ON obowiązującej w dniu tankowania pomniejszonej o stały rabat w wysokości ……%.
4. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zmieniona cena (podwyższona lub obniżona) jest równa jednostkowej cenie brutto paliwa na stacji paliw Wykonawcy, obowiązującej w dniu realizacji częściowego zamówienia przez Zamawiającego.
5. Podany rabat w wysokości ……% jest stały przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
6. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem rabatu w wysokości ........... %, określonego w ofercie Wykonawcy.
7. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.
32
§ 4.Rozliczenia finansowe:
1. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe:a) od 1 do 15 dnia danego miesiąca;b) od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca.
2. Za każdy okres rozliczeniowy danego miesiąca wystawione będą faktury wraz z załącznikami stanowiącymi wykaz o którym mowa w pkt. 5.
3. Każda zapłata z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Ostatnia faktura w danym roku kalendarzowym musi być dostarczona Zamawiającemu do 30 grudnia.
5. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane:
a) adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,b) data dokonania zakupu,c) numer rejestracyjny samochodu;d) rodzaj zakupionego paliwa,e) ilość i cenę zakupionego paliwa,f) cenę netto paliwa,g) cenę netto paliwa po uwzględnieniu rabatu
6. Przelew wierzytelności wynikający z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, o której mowa w niniejszej umowie.
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005
8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: ............................
§ 5Reklamacje, kary i odszkodowania:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od
Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 3 ust.2 umowy,
b) za sprzedaż paliwa, które nie spełnia norm jakościowych, o których mowa w § 1 ust. 6 niniejszej umowy w wysokości 20% wartości brutto tego tankowania,
2. W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliwa obowiązują następujące zasady:a) reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać
uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego.
33
b) od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji.
c) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody, o której mowa w § 2 ust. 10 i 12 umowy do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę silników)
d) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zgodnie z § 2 ust. 9 i 11 umowy zobowiązuje się do wymiany na własny koszt paliwa na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uznania reklamacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 6. Umowy.
3. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6.Karty płatnicze
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 8 sztuk płatniczych kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz 2 sztuki dodatkowe karty paliwowe na okaziciela.
2. Karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wskazanych w Załączniku nr 2 stacjach paliw, zostaną wydane Zamawiającemu w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 dnia od dnia doręczenia Wykonawcy prawidłowo wypełnionego - według wzoru Wykonawcy - wniosku Zamawiającego o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w § 5 ust. 2 umowy.
3. Za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera opłaty.
4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało:
a) numer utraconej lub zniszczonej karty, b) typ karty, c) numer rejestracyjny pojazdu, d) nazwę Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w ciągu 12 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4.
7. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku.
8. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
34
§ 7.Klauzula siły wyższej
Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
§ 8.Reprezentanci stron
1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są:
ze strony Wykonawcy: ....................................................................... tel. ………….
ze strony Zamawiającego:
w zakresie rzeczowym: ............................................................... tel. ……………
w zakresie finansowym: .................................................................tel. ……………
2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§9 .Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 10.Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od
35
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z zastrzeżeniem kar umownych jak za odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 – Formularz cenowyZałącznik nr 2 – Wykaz stacji paliwZałącznik nr 3 – Wykaz samochodów
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
36
Załącznik nr 3.3. do SIWZ ZAREJESTROWANO
pod nr SRK/AZM/……./14 znak sprawy: BZ/02/14/15
PROJEKT UMOWY NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – PRZETARG NIEOGRANICZONY
zawarta w dniu ........................... 2014 roku w Bytomiu pomiędzy:Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP 626–26-19-005, Regon 276902504, reprezentowaną przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”a................................................................................ z siedzibą w ................................................przy ulicy ..........................., wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ……………….. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.................., posiadającą kapitał zakładowy ……zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: …..,REGON: …… reprezentowanym (ą) przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwanym(ą) dalej „WYKONAWCĄ”o następującej treści:
§ 1.Przedmiot umowy
1. W oparciu o Uchwałę nr …….../……../2014/Z/V z dnia …………..2014r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
dotyczy: Oddziału Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych
37
2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy.
3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zakupu w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niewykorzystane ilości paliw wskazane w załączniku nr 1 do umowy nie uprawniają Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu od Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.). oraz jest zgodne z normami PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej oraz normami PN EN 590 228 dotyczącymi oleju napędowego lub innymi obowiązującymi w dniu tankowania.
7. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
§ 2.Warunki realizacji umowy
1. Zamówienie będzie realizowane w terminie: od daty zawarcia umowy do 31.12.2015r. na terenie stacji benzynowych zlokalizowanych na terenie całego kraju zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy:a) przed datą 31 grudnia 2015 r. Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej
ilości paliw, o której mowa w § 3 ust. 1a) i b) umowy,b) przed datą 31 grudnia 2015 r. wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną
wartość określoną w § 3 ust.2 niniejszej umowy. 3. Realizacja zamówienia polegać będzie na sukcesywnym tankowaniu paliw do
zbiorników paliwa samochodów służbowych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do umowy będących w dyspozycji Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie.5. Dla realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz
samochodów wraz z numerami rejestracyjnymi, do których będzie tankowane paliwo w ramach obowiązującej umowy.
6. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego wykonania zamówienia.
7. Planowana w ilość benzyny Pb i oleju napędowego może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu na żądanie Zamawiającego świadectwo jakości na daną sprzedawaną partię paliwa.
38
9. W przypadku sprzedaży benzyny bezołowiowej o parametrach innych niż określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz w normie PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt benzyny Pb na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 4. umowy. W przypadku braku wymiany benzyny Pb w tym terminie Zamawiający może złożyć reklamację zgodnie z § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
10. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia silników samochodów spowodowanych zakupioną niewłaściwą benzyną Pb, Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem w/w silników do należytego stanu.
11. W przypadku sprzedaży oleju napędowego o parametrach innych niż określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz w normie PN EN 590 Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt oleju napędowego na zgodny z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnieniu przez zakupiony olej wymogów w § 1 ust. 4. umowy. W przypadku braku wymiany oleju w tym terminie Zamawiający może złożyć reklamację zgodnie z § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
12. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia silników samochodów spowodowanej zakupionym niewłaściwym olejem napędowym, Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem silników do należytego stanu.
§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości do 14 758 litry w okresie obowiązywania umowy, w tym:a) 8 364 litry benzyny bezołowiowej Pb-95;b) 6 394 litry oleju napędowego ON.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty: ……………………… zł brutto (słownie: …………………………)
3. Za każdą sprzedaną partię benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto wyliczone jako iloczyn ilości zatankowanej benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego i ceny jednostkowej brutto 1 litra benzyny Pb lub ON obowiązującej w dniu tankowania pomniejszonej o stały rabat w wysokości ……%.
4. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zmieniona cena (podwyższona lub obniżona) jest równa jednostkowej cenie brutto paliwa na stacji paliw Wykonawcy, obowiązującej w dniu realizacji częściowego zamówienia przez Zamawiającego.
5. Podany rabat w wysokości ……% jest stały przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
6. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem rabatu w wysokości ........... %, określonego w ofercie Wykonawcy.
7. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.
39
§ 4.Rozliczenia finansowe:
1. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe:
a) od 1 do 15 dnia danego miesiąca;b) od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca.
2. Za każdy okres rozliczeniowy danego miesiąca wystawione będą faktury wraz z załącznikami stanowiącymi wykaz o którym mowa w pkt. 5.
3. Każda zapłata z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Ostatnia faktura w danym roku kalendarzowym musi być dostarczona Zamawiającemu do 30 grudnia.
5. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane:a) adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,b) data dokonania zakupu,c) numer rejestracyjny samochodu;d) rodzaj zakupionego paliwa,e) ilość i cenę zakupionego paliwa,f) cenę netto paliwa,g) cenę netto paliwa po uwzględnieniu rabatu
6. Przelew wierzytelności wynikający z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, o której mowa w niniejszej umowie.
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005
8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: ............................
§ 5Reklamacje, kary i odszkodowania:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 3 ust.2 umowy,b) za sprzedaż paliwa, które nie spełnia norm jakościowych, o których mowa w § 1 ust.
6 niniejszej umowy w wysokości 20% wartości brutto tego tankowania,2. W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliwa obowiązują następujące
zasady:a) reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie
reklamacji oraz żądanie Zamawiającego.
40
b) od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji.
c) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody, o której mowa w § 2 ust. 10 i 12 umowy do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę silników)
d) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zgodnie z § 2 ust. 9 i 11 umowy zobowiązuje się do wymiany na własny koszt paliwa na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uznania reklamacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 6. Umowy.
3. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6.Karty płatnicze
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 6 sztuk płatniczych kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz 2 sztuki dodatkowe karty paliwowe na okaziciela.
2. Karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wskazanych w Załączniku nr 2 stacjach paliw, zostaną wydane Zamawiającemu w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 dnia od dnia doręczenia Wykonawcy prawidłowo wypełnionego - według wzoru Wykonawcy - wniosku Zamawiającego o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w § 5 ust. 2 umowy.
3. Za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera opłaty.
4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało:a) numer utraconej lub zniszczonej karty, b) typ karty, c) numer rejestracyjny pojazdu, d) nazwę Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w ciągu 12 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4.
7. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku.
8. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
§ 7.Klauzula siły wyższej
41
Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
§ 8.Reprezentanci stron
1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są:
ze strony Wykonawcy: ....................................................................... tel. ………….
ze strony Zamawiającego:
w zakresie rzeczowym: ............................................................... tel. ……………
w zakresie finansowym: .................................................................tel. ……………
2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§9 .Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 10.Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z zastrzeżeniem kar umownych jak za odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
42
5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 – Formularz cenowyZałącznik nr 2 – Wykaz stacji paliwZałącznik nr 3 – Wykaz samochodów
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
43
Załącznik nr 3.3. do SIWZ ZAREJESTROWANO
pod nr SRK/BZ/……./14 znak sprawy: BZ/02/14/15
PROJEKT UMOWY NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – PRZETARG NIEOGRANICZONY
zawarta w dniu ........................... 2014 roku w Bytomiu pomiędzy:Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43.836.700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP 626–26–19–005, Regon 276902504, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”a................................................................................ z siedzibą w ................................................przy ulicy ..........................., wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ……………….. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.................., posiadającą kapitał zakładowy ……zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: …..,REGON: …… reprezentowanym (ą) przez:
1. ……………………………… …………………………………………..2. ……………………………… …………………………………………
zwanym(ą) dalej „WYKONAWCĄ”o następującej treści:
§ 1.Przedmiot umowy
1. W oparciu o Uchwałę nr …….../……../2014/Z/V z dnia …………..2014r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.:
„Dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. i jej Oddziałów”
dotyczy: Oddziału Zakład Administracja Zasobów Mieszkaniowych44
2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy.
3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zakupu w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niewykorzystane ilości paliw wskazane w załączniku nr 1 do umowy nie uprawniają Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu od Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.). oraz jest zgodne z normami PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej lub innymi obowiązującymi w dniu tankowania.
7. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).
§ 2.Warunki realizacji umowy
1. Zamówienie będzie realizowane w terminie: od daty zawarcia umowy do 31.12.2015r. na terenie stacji benzynowych zlokalizowanych na terenie całego kraju zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy:a) przed datą 31 grudnia 2015r. Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości
paliw, o której mowa w § 3 ust. 1a) i b) umowy,b) przed datą 31 grudnia 2015r. wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną
wartość określoną w § 3 ust.2 niniejszej umowy. 3. Realizacja zamówienia polegać będzie na sukcesywnym tankowaniu paliw do zbiorników
paliwa samochodów służbowych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do umowy będących w dyspozycji Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie.5. Dla realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz
samochodów wraz z numerami rejestracyjnymi, do których będzie tankowane paliwo w ramach obowiązującej umowy.
6. Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego wykonania zamówienia.
7. Planowana w ilość benzyny Pb może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu na żądanie Zamawiającego świadectwo jakości na daną sprzedawaną partię paliwa.
45
9. W przypadku sprzedaży benzyny bezołowiowej o parametrach innych niż określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz w normie PN EN 228 dotyczącymi benzyny bezołowiowej Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt benzyny Pb na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 4. umowy. W przypadku braku wymiany benzyny Pb w tym terminie Zamawiający może złożyć reklamację zgodnie z § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
10. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia silników samochodów spowodowanych zakupioną niewłaściwą benzyną Pb, Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem w/w silników do należytego stanu..
§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy:
1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości do 30 000 litrów w okresie obowiązywania umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty: ……………………… zł brutto (słownie: …………………………)
3. Za każdą sprzedaną partię benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto wyliczone jako iloczyn ilości zatankowanej benzyny bezołowiowej lub oleju napędowego i ceny jednostkowej brutto 1 litra benzyny Pb lub ON obowiązującej w dniu tankowania pomniejszonej o stały rabat w wysokości ……%.
4. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zmieniona cena (podwyższona lub obniżona) jest równa jednostkowej cenie brutto paliwa na stacji paliw Wykonawcy, obowiązującej w dniu realizacji częściowego zamówienia przez Zamawiającego.
5. Podany rabat w wysokości ……% jest stały przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
6. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem rabatu w wysokości ........... %, określonego w ofercie Wykonawcy.
7. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.
§ 4.Rozliczenia finansowe:
1. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe:a) od 1 do 15 dnia danego miesiąca;b) od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca.
2. Za każdy okres rozliczeniowy danego miesiąca wystawione będą faktury wraz z załącznikami stanowiącymi wykaz o którym mowa w pkt. 5.
3. Każda zapłata z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Ostatnia faktura w danym roku kalendarzowym musi być dostarczona 46
Zamawiającemu do 30 grudnia.5. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości
sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane:a) adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,b) data dokonania zakupu,c) numer rejestracyjny samochodu;d) rodzaj zakupionego paliwa,e) ilość i cenę zakupionego paliwa,f) cenę netto paliwa,g) cenę netto paliwa po uwzględnieniu rabatu
6. Przelew wierzytelności wynikający z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, o której mowa w niniejszej umowie.
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005
8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: ............................
§ 5Reklamacje, kary i odszkodowania:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 3 ust.2 umowy,b) za sprzedaż paliwa, które nie spełnia norm jakościowych, o których mowa w § 1 ust. 6
niniejszej umowy w wysokości 20% wartości brutto tego tankowania,2. W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliwa obowiązują
następujące zasady:a) reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie
reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. b) od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie
reklamacji i podjęcie decyzji o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji. c) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody,
o której mowa w § 2 ust. 10 umowy do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę silników)
d) w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zgodnie z § 2 ust. 9 umowy zobowiązuje się do wymiany na własny koszt paliwa na zgodną z przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od dnia uznania reklamacji o niespełnieniu przez zakupione paliwo wymogów opisanych w § 1 ust. 6. Umowy.
3. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6.Karty płatnicze
47
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 6 sztuk płatniczych kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz 2 sztuki dodatkowe karty paliwowe na okaziciela.
2. Karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wskazanych w Załączniku nr 2 stacjach paliw, zostaną wydane Zamawiającemu w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 15 dnia od dnia doręczenia Wykonawcy prawidłowo wypełnionego - według wzoru Wykonawcy - wniosku Zamawiającego o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w § 5 ust. 2 umowy.
3. Za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera opłaty.
4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało:a) numer utraconej lub zniszczonej karty, b) typ karty, c) numer rejestracyjny pojazdu, d) nazwę Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w ciągu 12 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4.
7. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku.
8. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
§ 7.Klauzula siły wyższej
Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
§ 8.Reprezentanci stron
1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są:
ze strony Wykonawcy: ....................................................................... tel. ………….
ze strony Zamawiającego:
w zakresie rzeczowym: ............................................................... tel. ……………
48
w zakresie finansowym: .................................................................tel. ……………
2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§9 .Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 10.Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z zastrzeżeniem kar umownych jak za odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 – Formularz cenowyZałącznik nr 2 – Wykaz stacji paliwZałącznik nr 3 – Wykaz samochodów
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
49
50