Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV

PRV ČR III.3.1008/005/3310a/672/001141

Projektový management

Řízení projektu

Tým

Týmové role

Expertní skupina Garant Metodik Finanční manažer Asistent Manažer projektu

Projektový manažer

Náplň práce Řízení projektu dle schváleného harmonogramu Zajištění realizace jednotlivých aktivit projektu Zajištění výstupů projektu Ekonomika (kontrola plnění rozpočtu, sladění s

rozpočtem města, hlídání přímých a nepřímých nákladů, objednávky, kontace faktur, drobné nákupy)

Komunikace s implementačními orgány regionální politiky EU v ČR

Zpráva o zahájení projektu, monitorovací zprávy, závěrečná zprávy (etapové zprávy)

Žádosti o platbu

Projektový manažer Zajištění publicity projektu (podpory z EU) Zajištění propagačních předmětů Spolupráce s vedením města, informování

představitelů města o průběhu, aktivitách a výstupech projektu

Komunikace s partnery (českými i zahraničními) Realizace výběrových řízení Příprava smluv o partnerství, smluv s dodavateli Administrativa (tvorba a kontrola výkazů práce, zápisů

z jednání, příprava materiálů pro RM, ZM, archivace smluv, účetních dokladů, dokladů o publicitě, zápisů, kontrola cestovních příkazů)

Úvazek: 0,8Plat: tabulkový

Projektový manažer

Možné profesní zaměření, které lze v praxi zúročit: Ekonom (faktury, účetnictví, vyúčtování projektu) Psycholog (facilitace, řízení týmu) Právník (výběrová řízení, příprava smluv) Informatik (prezentace) Publicista, jazykovědec (tiskové zprávy) Písařka (zápisy) Personalista (výběr spolupracovníků) Kreativec (příprava projektu, soutěže pro školy či

veřejnost, tvorba loga) Dle zaměření projektu – od zemědělce přes sociálního

pracovníka po učitele

Projektový asistent

Náplň práce Administrativa (výkazy práce, zápisy z jednání,

korespondence) Ekonomika (objednávky, kontace faktur, drobné

nákupy)Spolupracuje s projektovým manažerem na: Kontrole dodržování harmonogramu projektu Zajištění realizace aktivit a výstupů projektu Přípravě podkladů pro monitorovací zprávy Zajištění publicity podpory EU Komunikaci se členy projektového týmu,

partnery, dodavateliÚvazek: 0,4

Projektový asistent

Možné profesní zaměření: Ekonom Informatik Sekretářka Dle zaměření projektu

Finanční manažer

Náplň práce Vedení účetnictví projektu Fakturace, likvidace faktur Vedení přehledu čerpání rozpočtu Evidence nákladů na služební cesty Evidence mzdových nákladů Finanční část žádosti o platbu Archivace originálů účetních dokladů (10 let

od ukončení projektu) Evidence pohybů na účtu projektu, správa účtu Spolupráce s auditoremS projektovým manažerem zodpovídá za správné čerpání rozpočtu

projektu, za řádné vyúčtování nákladů i výnosů projektu, za případné změny rozpočtu projektu (podstatné i nepodstatné)

Úvazek: 0,25

Garant-supervizor projektuNáplň práce Kontrola jednotlivých kroků učiněných za účelem realizace

projektu Kontrola plnění rozpočtu, pravidel publicity, řádného

průběhu výběrových řízení Kontrola monitorovacích a závěrečných zpráv,

žádostí o platbu Koordinace aktivit projektu v návaznosti na činnost

krajské samosprávy Kontrola práce projektového týmu ve vztahu k plnění

úkolů příslušného odboru (organizace) Zodpovědný za spolupráci projektového týmu s dalšími odbory

MěÚ, s představiteli města, s radou a zastupitelstvem města, s partnerskými městy, obcemi a organizacemi, s externími spolupracovníky

Zodpovědný za řádný průběh projektu, naplnění cílů projektu prostřednictvím realizace aktivit a výstupů projektu

Úvazek: 0,25

Metodik projektuNáplň práce Vytváření směrnic, pokynů a dalších metodických materiálů Aplikace získaných poznatků do praxe Spolupráce s externími odborníky, supervizory Konzultace konkrétního zajištění aktivit a výstupů s projektovým

týmem i partnery (účast na poradách projektového týmu, koordinace procesů komunikace v rámci partnerství)

Spolupráce na zajištění publicity projektu Konzultace a podíl na zajištění doprovodných akcí projektu

(soutěže) Účast na jednáních se zástupci cílových

skupin (facilitace) Účast na setkáních s laickou i odbornou

veřejností (veřejná setkání, konference, workshopy, výstavy, vyhodnocení soutěží) – moderování, školení

Úvazek: 0,5

Externí spolupracovníci Expertní skupina (nejlépe na DPP)Náplň práceAplikace poznatků do praxe, spolupráce na zajištění

jednotlivých aktivit a výstupů projektu, zprostředkování kontaktu s cílovými skupinami projektu, komunikace s partnery)

„Pomocníci“ na DPP, DPČ, smlouvu o poskytování metodické pomoci, smlouvu na zajištění tlumočnických služeb atd.

Supervizor (nezávislý expert posuzující vývoj projektu, naplnění cílů)

Dodavatelé výstupů, aktivit

Týmová spolupráce

Harmonogram porad Porady projektového

týmu (termín, čas a místo, program, vedení porady, řešení problémů, zápis)

Odsouhlasení zápisu z porad Plnění úkolů Kontrola plnění úkolů

Komunikace projektového týmu

e-mailem (ekologická, rychlá, v souladu se slibem dbát na efektivní a úspornou spotřebu materiálu)

osobně

Projektový tým

Zázemí projektového týmu:

Z prostředků projektu zakoupeny „pracovní pomůcky“

Notebooky Tiskárna Dataprojektor Mobilní telefon

Řízení projektového týmu

Děkuji za pozornost

Mgr. Eva Kuchařováprojektová manažerka

Městský úřad OtrokoviceTel.: 577 680 448

E-mail: kucharova@muotrokovice.cz