Handleiding voor een sponsoractiviteit

Opgeven is geen optie!

Kinderen voor Alpe d’HuZes

Handleiding voor een sponsoractiviteit Alpe d’HuKids Vught

Sponsor ‘wieler’- tocht Maandag 30 mei aanvang 18.45 Zorgpark Voorburg meer informatie wordt via de scholen verstrekt

Opgeven is geen optie!Opbrengst komt geheel ten goede aan Stichting Alpe d’HuZes - voor de strijd tegen kanker

Voor meer informatie over Alpe d’HuZes ga naar www.opgevenisgeenoptie.nl

Doe mee aan de strijd tegen kanker

en kom zoveel mogelijk rondjes rijden (voor een vast sponsorbedrag)

op: fiets - skeeler - rolschaats - driewieler - skelter

Doneer nu door HIER te

klikken

2. Opgeven is geen optie! 3.

Handleiding voor een sponsoractiviteit

Voorwoord

Hoi Kanjers,

Laat ik me eerst aan jullie voorstellen. Ik ben Peter Kapitein, vader van Milo van 12 en Jaron van 9.

Ik heb een hele lieve vrouw. Marjolijn heet zij. Sinds 2005 leef ik met kanker en ben hier eerst erg

verdrietig om geweest. Ik bedacht me dat het goed is om er voor te zorgen dat Milo en Jaron toch een

hele leuke jeugd zouden hebben en dat het dan niet goed is als ik heel lang verdrietig blijf. Natuurlijk

af en toe best nog wel een beetje, want ik moet regelmatig zware behandelingen ondergaan, maar

niet te lang. Het is veel leuker om plezier te maken met mijn rotjongens.

Ik heb toen besloten om andere mensen te laten zien dat je best Goed, Gelukkig en Gezond kunt

leven met kanker. Dat is niet makkelijk, maar als het je lukt, krijg je er veel voor terug. Andere mensen

gaan het dan ook proberen en bovendien en dat vind ik heel erg leuk, heb ik nu twee zoontjes die ook

Goed, Gelukkig en Gezond leven met een papa met kanker.

In 2006 ben ik ambassadeur geworden van Alpe d´HuZes. Een groep fietsers die de Alpe d´Huez,

een hoge berg in Frankrijk, op 1 dag 6 keer op fietst en dan zoveel mogelijk geld ophaalt voor de strijd

tegen kanker. Ambassadeur zijn betekent dat je heel veel over je plannen mag praten op heel veel

momenten. Bijvoorbeeld bij bedrijven, maar ook op scholen. Ik vertel dan hoe belangrijk het is dat er

zoveel mogelijk geld wordt ingezameld om weer onderzoek te kunnen doen naar de behandeling van

kanker.

Alpe d´HuZes laat ook een heel groot onderzoek doen naar kanker bij kinderen. Wel voor bijna één

miljoen euro. Omdat ook veel kinderen kanker krijgen en dit misschien nog wel harder moet worden

voorkomen dan bij oudere mensen. Daarom fietsen wij in juni van 2008, maar ook in 2009 en de jaren

daarna, steeds maar weer die berg op.

Jullie kunnen ook helpen bij deze strijd. Alpe d´huZes heeft voor kinderen een hele leuke

sponsortocht, die door school uitgevoerd kan worden. Door geld te vragen aan papa en mama, opa en

oma, vrienden, buren of wie dan ook. Zij sponsoren dus. Al dat geld zamelen we na deze waanzinnige

tocht in en geven we aan de KWF Kankerbestrijding. Zo voeren we samen met de scholen een strijd

tegen kanker en helpen we veel mensen. Da´s hard nodig.

Doen jullie mee?

Peter Kapitein,

Ambassadeur Alpe d´HuZes

Inhoudsopgave

1. Inleiding ..................................................................................................................................................4

2. De voorbereiding ...................................................................................................................................5

2.1. Soort evenement .................................................................................................................................................................5

2.2. Datum van evenement .........................................................................................................................................................5

2.3. Samenstellen van een team ................................................................................................................................................5

2.4. Bepalen van de route ...........................................................................................................................................................5

2.5. Verzekeringen/EHBO ..........................................................................................................................................................5

2.6. Inlichten aan de ouders .......................................................................................................................................................6

2.7. Promotie/media ....................................................................................................................................................................6

2.8. Sponsorformulieren .............................................................................................................................................................6

2.9. Het sponsorgeld ...................................................................................................................................................................6

3. De lesstof ................................................................................................................................................7

4. De uitvoering ..........................................................................................................................................7

4.1. De Route ..............................................................................................................................................................................7

4.2. De aankleding ......................................................................................................................................................................7

4.3. Registratie ............................................................................................................................................................................7

4.4. Finish ...................................................................................................................................................................................8

5. De Afsluiting ...........................................................................................................................................8

5.1. Ophalen sponsorgeld ...........................................................................................................................................................8

5.2. Naar de bank .......................................................................................................................................................................8

5.3. Cheque overhandiging .........................................................................................................................................................8

6. Benodigde materialen ...........................................................................................................................8

Bijlage 1: Actielijst .....................................................................................................................................10

Bijlage 2: Sponsorformulier .....................................................................................................................11

Bijlage 3: Deelnemerskaart .......................................................................................................................12

Bijlage 4: Registratieformulier .................................................................................................................13

Bijlage 5: Persbericht ................................................................................................................................14

Bijlage 6: Voorlichtingsbrief ouders ........................................................................................................15

Bijlage 7: Informatietekst ..........................................................................................................................16

Informatie Alpe d’HuKids Vught

6. Opgeven is geen optie! 7.

Handleiding voor een sponsoractiviteit

Verzekeringen/EHBO2.5.

Zorg altijd voor voldoende veiligheid. Er kan altijd was mis gaan. Zorg in elk geval dat EHBO aanwezig

is. Het is aan de school zelf om te kiezen voor een professioneel EHBO’er of een leraar met EHBO

koffer. Voor de kinderen moet het duidelijk zijn waar ze terecht kunnen. Bekijk ook altijd of het nodig is

om extra verzekeringen of vergunningen aan te vragen. In de meeste gevallen is dit niet nodig, omdat

het gezien wordt als een schoolactiviteit.

Inlichten aan de ouders2.6.

Zorg dat de ouders goed ingelicht worden. Voorkom verwarring en communiceer vroegtijdig naar de

ouders. Zij weten dan ook wat er binnen de school speelt. In de bijlage vind je een kant en klare brief

die je hiervoor kunt gebruiken.

Promotie/media2.7.

Belangrijk is dat de actie naamsbekendheid krijgt binnen de omgeving van de school/woonplaats. Dit

kan door middel van een artikel in de plaatselijke krant. In de bijlage vind je een standaard persbericht

dat je kunt gebruiken. Wees er scherp op dat de juiste gegevens van het evenement worden vermeld:

Schoolnaam•

Aantal deelnemers•

De Route•

Datum•

Enz.•

Je geeft het evenement extra vorm door het evenement feestelijk te openen. Dit kan bijvoorbeeld

door een wethouder, burgemeester, bekende sporter of iemand van de stichting Alpe d’HuZes die het

startschot geeft.

Sponsorformulieren 2.8.

Het beste is om ongeveer twee weken voor aanvang van de scholenactie de sponsorformulieren uit te

delen. De leerlingen moeten allemaal (uit alle klassen) de formulieren op hetzelfde moment uitgereikt

krijgen, zodat iedere deelnemer evenveel kans heeft om sponsoren te vinden.

Op het sponsorformulier moeten de sponsoren hun naam en adres vermelden. Ook moeten zij hierbij

aangeven voor hoeveel geld zij per rondje (of bijv. per kilometer) willen sponsoren. Hierbij kunnen

zij ook aangeven wat hun maximale totale sponsorbedrag is. Voor de sponsor moet duidelijk zijn

hoe groot de rondes zijn en hoelang de loop of tocht duurt. Na afloop van de scholenactie gaan de

kinderen langs de sponsoren om het sponsorbedrag op te halen.

Het sponsorgeld2.9.

Het totaal opgehaalde sponsorgeld kan een behoorlijk bedrag zijn. Dit varieert dit school en ligt

vaak tussen de € 2.500 en € 7.500. Spreek van tevoren goed af bij wie de kinderen het sponsorgeld

moeten inleveren (meestal hun eigen leerkracht). Als bij meerdere personen het geld kan worden

ingeleverd, moet ook duidelijk zijn bij wie zij het geld moeten inleveren. Zorg in elk geval dat het geld

op een veilige plek wordt bewaard, bijvoorbeeld in een kluis.

Als al het geld is ingezameld moet het worden geteld. Dit kan je uiteraard zelf handmatig tellen, maar

de bank beschikt meestal over een geldtelautomaat. Bepaal van tevoren hoe jullie dit gaan doen en

informeer naar de mogelijkheden bij de bank. Om gebruik te maken van de geldtelautomaat is in het

algemeen het hebben van een lopende rekening bij de betreffende bank een voorwaarde.

De lesstof3.

Geld voor een goed doel ophalen is natuurlijk geweldig. Wij willen echter niet dat een scholenactie

voor Alpe d’HuZes alleen voor het geld dient. We willen het onderwerp bespreekbaar maken binnen

school en tevens binnen de families van de kinderen. Ervaring heeft ons geleerd dat door middel van

het houden van bijvoorbeeld een sponsorloop dit automatisch gebeurd.

Daarnaast zijn er verschillende folders en boekjes beschikbaar die docenten en leerlingen kunnen

gebruiken in de les. Dit is ingedeeld in de categorieën onder- midden- en bovenbouw. Vooral in de

bovenbouw is vaak wat meer besef van de ziekte en kan wat dieper op het onderwerp worden ingegaan.

Deze folders en boekjes kun je downloaden op onze website, maar ze kunnen ook worden besteld.

De uitvoering4.

De Route4.1.

Zorg dat de route overzichtelijk is en dat kinderen de weg niet kunnen kwijt raken. Als op de route

van richting wordt veranderd, zet hier dan bewegwijzeringspijlen neer. Dit kunt u in de ochtend (op

de dag van de actie) plaatsen. Op gevaarlijke punten is het aan te bevelen om duidelijk herkenbare

begeleiders neer te zetten. Zet bij de startlocatie de registratietafels neer. Uiteraard moet het duidelijk

zijn waar de start en finish van de route is. Dit kun je met start/finish doeken aangeven.

De aankleding4.2.

Om het geheel wat meer sfeer te geven is het leuk om de route aan te kleden. Je kunt hiervoor veel

gebruiken. Alpe d’HuZes beschikt over materiaal dat kan worden geleend, zoals vlaggen en banners.

Registratie4.3.

Aan de registratietafels adviseren wij om 3 tot 6 duidelijk herkenbare personen neer te zetten.

Leerlingen leveren voor de start hun sponsorformulier in bij de registratietafel, waarna de naam wordt

opgeschreven op het registratieformulier. Vervolgens krijgt de leerling zijn deelnemerskaart uitgereikt

die hij/zij met een touwtje om de nek kan hangen of met spelden aan het shirt kan bevestigen. Na

ieder afgelegde rondje krijgt de leerling een aantekening of stempel op zijn of haar deelnemerskaart.

Tip 2: Je kunt sponsoren ook de gelegenheid geven om vooraf het bedrag te laten betalen, zodat kinderen niet twee keer langs hoeven te gaan. Ze betalen dan natuurlijk niet per rondje, maar geven een eigen gekozen bedrag.

Opgeven is geen optie!Opbrengst komt geheel ten goede aan Stichting Alpe d’HuZes - voor de strijd tegen kanker

Voor meer informatie over Alpe d’HuZes ga naar www.opgevenisgeenoptie.nl

Hoi KANJERS van Vught - Doen jullie mee? Vught, 17 mei 2011

Op maandag 30 mei organiseert een groep enthousiaste mensen de Alpe d’HuKids op Zorgpark Voorburg in Vught. Een sponsor ‘wieler’ tocht voor het goede doel. Het startsein wordt gegeven om 18.45 uur.

Waarom?Het doel is zoveel mogelijk geld in te zamelen om meer onderzoek te kunnen doen naar de behandeling van kanker. Alpe d’HuZes zet zich ervoor in dat de strijd tegen kanker uiteindelijk wordt gewonnen. Dat kanker niet meer als een dodelijke ziekte, maar als een chronische ziekte kan worden gezien. De missie van de Stichting Alpe d’HuZes is om anderen te faciliteren en inspireren om Goed, Gelukkig en Gezond te leven met kanker. Kijk ook eens op de website : www.opgevenisgeenoptie.nl

Alpe d’HuZes en haar KANJERSWie de jeugd heeft, heeft de toekomst. Vandaar dat Kinderen voor Alpe d’HuZes zich ten doel heeft gesteld alle kinderen in Nederland ervan te overtuigen dat een gezonde levensstijl belangrijk is en samen met deze kinderen en scholen ervoor te zorgen dat er extra geld wordt ingezameld voor het onderzoeksfonds naar kanker. Kinderen voor Alpe d’HuZes wil zoveel mogelijk kinderen bereiken met de boodschap dat, door er samen aan te gaan staan, we werkelijk iets kunnen betekenen voor het leven van anderen.

Alpe d’HuZes kent ook een zogenaamd “Kanjer-register”. Je hebt recht op vermelding in dit register als je minimaal 6 maal op 1 dag met de fiets de Alpe d’Huez weet te beklimmen en deze sportieve prestatie weet te combineren met aantoonbare sponsorwerving voor KWF Kankerbestrijding.Daarom zijn jullie ook Kanjers!

Jullie kunnen helpen bij de strijd tegen kanker. Door geld te vragen aan papa en mama, opa en oma, vrienden, buren of wie dan ook, kunnen zij jou sponsoren voor een vast bedrag. Je gaat voor dit geld zo veel mogelijk rondjes ‘wieleren’. Al dat geld zamelen we bij de inschrijving van deze waanzinnige tocht in en geven we aan de KWF Kankerbestrijding. Zo voeren we samen met de scholen een strijd tegen kanker en helpen we veel mensen. Da´s hard nodig.

Doen jullie mee met de Alpe d’HuKids in Vught op maandagavond 30 mei a.s.?Lokatie: Zorgpark Voorburg (ontvangst Hoofdingang via Laagstraat)Ontvangst 18.30Start 400 m 18.45 Finish 19.30Start 800 m 19.00 Finish 20.00 Sluiting 20.15 (opbrengst wordt bekend gemaakt)

Hoe?Je mag fietsen, drie-wieleren, skeeleren, steppen, skelteren, rolschaatsen, als het maar wielen heeft! Wat moet je doen?Je sponsorkaart invullen, het geld meenemen naar Alpe d’HuKids en vervolgens zoveel mogelijkrondjes ‘wieleren’ in een uur (800 meter) of in 3 kwartier als je rondjes van 400 meter gaat doen.

De opbrengst maken we indien mogelijk diezelfde avond nog bekend en anders uiterlijk 6 juni.

De school en de organisatie wenst de kinderen veel succes met de sportieve prestatie!Voor meer informatie over Alpe d’HuKids in Vught mail naar cmpkitty@me.com

Handleiding voor een sponsoractiviteit

Opgeven is geen optie!

Kinderen voor Alpe d’HuZes

Handleiding voor een sponsoractiviteit

6. Opgeven is geen optie! 7.

Handleiding voor een sponsoractiviteit

Verzekeringen/EHBO2.5.

Zorg altijd voor voldoende veiligheid. Er kan altijd was mis gaan. Zorg in elk geval dat EHBO aanwezig

is. Het is aan de school zelf om te kiezen voor een professioneel EHBO’er of een leraar met EHBO

koffer. Voor de kinderen moet het duidelijk zijn waar ze terecht kunnen. Bekijk ook altijd of het nodig is

om extra verzekeringen of vergunningen aan te vragen. In de meeste gevallen is dit niet nodig, omdat

het gezien wordt als een schoolactiviteit.

Inlichten aan de ouders2.6.

Zorg dat de ouders goed ingelicht worden. Voorkom verwarring en communiceer vroegtijdig naar de

ouders. Zij weten dan ook wat er binnen de school speelt. In de bijlage vind je een kant en klare brief

die je hiervoor kunt gebruiken.

Promotie/media2.7.

Belangrijk is dat de actie naamsbekendheid krijgt binnen de omgeving van de school/woonplaats. Dit

kan door middel van een artikel in de plaatselijke krant. In de bijlage vind je een standaard persbericht

dat je kunt gebruiken. Wees er scherp op dat de juiste gegevens van het evenement worden vermeld:

Schoolnaam•

Aantal deelnemers•

De Route•

Datum•

Enz.•

Je geeft het evenement extra vorm door het evenement feestelijk te openen. Dit kan bijvoorbeeld

door een wethouder, burgemeester, bekende sporter of iemand van de stichting Alpe d’HuZes die het

startschot geeft.

Sponsorformulieren 2.8.

Het beste is om ongeveer twee weken voor aanvang van de scholenactie de sponsorformulieren uit te

delen. De leerlingen moeten allemaal (uit alle klassen) de formulieren op hetzelfde moment uitgereikt

krijgen, zodat iedere deelnemer evenveel kans heeft om sponsoren te vinden.

Op het sponsorformulier moeten de sponsoren hun naam en adres vermelden. Ook moeten zij hierbij

aangeven voor hoeveel geld zij per rondje (of bijv. per kilometer) willen sponsoren. Hierbij kunnen

zij ook aangeven wat hun maximale totale sponsorbedrag is. Voor de sponsor moet duidelijk zijn

hoe groot de rondes zijn en hoelang de loop of tocht duurt. Na afloop van de scholenactie gaan de

kinderen langs de sponsoren om het sponsorbedrag op te halen.

Het sponsorgeld2.9.

Het totaal opgehaalde sponsorgeld kan een behoorlijk bedrag zijn. Dit varieert dit school en ligt

vaak tussen de € 2.500 en € 7.500. Spreek van tevoren goed af bij wie de kinderen het sponsorgeld

moeten inleveren (meestal hun eigen leerkracht). Als bij meerdere personen het geld kan worden

ingeleverd, moet ook duidelijk zijn bij wie zij het geld moeten inleveren. Zorg in elk geval dat het geld

op een veilige plek wordt bewaard, bijvoorbeeld in een kluis.

Als al het geld is ingezameld moet het worden geteld. Dit kan je uiteraard zelf handmatig tellen, maar

de bank beschikt meestal over een geldtelautomaat. Bepaal van tevoren hoe jullie dit gaan doen en

informeer naar de mogelijkheden bij de bank. Om gebruik te maken van de geldtelautomaat is in het

algemeen het hebben van een lopende rekening bij de betreffende bank een voorwaarde.

De lesstof3.

Geld voor een goed doel ophalen is natuurlijk geweldig. Wij willen echter niet dat een scholenactie

voor Alpe d’HuZes alleen voor het geld dient. We willen het onderwerp bespreekbaar maken binnen

school en tevens binnen de families van de kinderen. Ervaring heeft ons geleerd dat door middel van

het houden van bijvoorbeeld een sponsorloop dit automatisch gebeurd.

Daarnaast zijn er verschillende folders en boekjes beschikbaar die docenten en leerlingen kunnen

gebruiken in de les. Dit is ingedeeld in de categorieën onder- midden- en bovenbouw. Vooral in de

bovenbouw is vaak wat meer besef van de ziekte en kan wat dieper op het onderwerp worden ingegaan.

Deze folders en boekjes kun je downloaden op onze website, maar ze kunnen ook worden besteld.

De uitvoering4.

De Route4.1.

Zorg dat de route overzichtelijk is en dat kinderen de weg niet kunnen kwijt raken. Als op de route

van richting wordt veranderd, zet hier dan bewegwijzeringspijlen neer. Dit kunt u in de ochtend (op

de dag van de actie) plaatsen. Op gevaarlijke punten is het aan te bevelen om duidelijk herkenbare

begeleiders neer te zetten. Zet bij de startlocatie de registratietafels neer. Uiteraard moet het duidelijk

zijn waar de start en finish van de route is. Dit kun je met start/finish doeken aangeven.

De aankleding4.2.

Om het geheel wat meer sfeer te geven is het leuk om de route aan te kleden. Je kunt hiervoor veel

gebruiken. Alpe d’HuZes beschikt over materiaal dat kan worden geleend, zoals vlaggen en banners.

Registratie4.3.

Aan de registratietafels adviseren wij om 3 tot 6 duidelijk herkenbare personen neer te zetten.

Leerlingen leveren voor de start hun sponsorformulier in bij de registratietafel, waarna de naam wordt

opgeschreven op het registratieformulier. Vervolgens krijgt de leerling zijn deelnemerskaart uitgereikt

die hij/zij met een touwtje om de nek kan hangen of met spelden aan het shirt kan bevestigen. Na

ieder afgelegde rondje krijgt de leerling een aantekening of stempel op zijn of haar deelnemerskaart.

Tip 2: Je kunt sponsoren ook de gelegenheid geven om vooraf het bedrag te laten betalen, zodat kinderen niet twee keer langs hoeven te gaan. Ze betalen dan natuurlijk niet per rondje, maar geven een eigen gekozen bedrag.

2. Opgeven is geen optie! 3.

Handleiding voor een sponsoractiviteit

Voorwoord

Hoi Kanjers,

Laat ik me eerst aan jullie voorstellen. Ik ben Peter Kapitein, vader van Milo van 12 en Jaron van 9.

Ik heb een hele lieve vrouw. Marjolijn heet zij. Sinds 2005 leef ik met kanker en ben hier eerst erg

verdrietig om geweest. Ik bedacht me dat het goed is om er voor te zorgen dat Milo en Jaron toch een

hele leuke jeugd zouden hebben en dat het dan niet goed is als ik heel lang verdrietig blijf. Natuurlijk

af en toe best nog wel een beetje, want ik moet regelmatig zware behandelingen ondergaan, maar

niet te lang. Het is veel leuker om plezier te maken met mijn rotjongens.

Ik heb toen besloten om andere mensen te laten zien dat je best Goed, Gelukkig en Gezond kunt

leven met kanker. Dat is niet makkelijk, maar als het je lukt, krijg je er veel voor terug. Andere mensen

gaan het dan ook proberen en bovendien en dat vind ik heel erg leuk, heb ik nu twee zoontjes die ook

Goed, Gelukkig en Gezond leven met een papa met kanker.

In 2006 ben ik ambassadeur geworden van Alpe d´HuZes. Een groep fietsers die de Alpe d´Huez,

een hoge berg in Frankrijk, op 1 dag 6 keer op fietst en dan zoveel mogelijk geld ophaalt voor de strijd

tegen kanker. Ambassadeur zijn betekent dat je heel veel over je plannen mag praten op heel veel

momenten. Bijvoorbeeld bij bedrijven, maar ook op scholen. Ik vertel dan hoe belangrijk het is dat er

zoveel mogelijk geld wordt ingezameld om weer onderzoek te kunnen doen naar de behandeling van

kanker.

Alpe d´HuZes laat ook een heel groot onderzoek doen naar kanker bij kinderen. Wel voor bijna één

miljoen euro. Omdat ook veel kinderen kanker krijgen en dit misschien nog wel harder moet worden

voorkomen dan bij oudere mensen. Daarom fietsen wij in juni van 2008, maar ook in 2009 en de jaren

daarna, steeds maar weer die berg op.

Jullie kunnen ook helpen bij deze strijd. Alpe d´huZes heeft voor kinderen een hele leuke

sponsortocht, die door school uitgevoerd kan worden. Door geld te vragen aan papa en mama, opa en

oma, vrienden, buren of wie dan ook. Zij sponsoren dus. Al dat geld zamelen we na deze waanzinnige

tocht in en geven we aan de KWF Kankerbestrijding. Zo voeren we samen met de scholen een strijd

tegen kanker en helpen we veel mensen. Da´s hard nodig.

Doen jullie mee?

Peter Kapitein,

Ambassadeur Alpe d´HuZes

Inhoudsopgave

1. Inleiding ..................................................................................................................................................4

2. De voorbereiding ...................................................................................................................................5

2.1. Soort evenement .................................................................................................................................................................5

2.2. Datum van evenement .........................................................................................................................................................5

2.3. Samenstellen van een team ................................................................................................................................................5

2.4. Bepalen van de route ...........................................................................................................................................................5

2.5. Verzekeringen/EHBO ..........................................................................................................................................................5

2.6. Inlichten aan de ouders .......................................................................................................................................................6

2.7. Promotie/media ....................................................................................................................................................................6

2.8. Sponsorformulieren .............................................................................................................................................................6

2.9. Het sponsorgeld ...................................................................................................................................................................6

3. De lesstof ................................................................................................................................................7

4. De uitvoering ..........................................................................................................................................7

4.1. De Route ..............................................................................................................................................................................7

4.2. De aankleding ......................................................................................................................................................................7

4.3. Registratie ............................................................................................................................................................................7

4.4. Finish ...................................................................................................................................................................................8

5. De Afsluiting ...........................................................................................................................................8

5.1. Ophalen sponsorgeld ...........................................................................................................................................................8

5.2. Naar de bank .......................................................................................................................................................................8

5.3. Cheque overhandiging .........................................................................................................................................................8

6. Benodigde materialen ...........................................................................................................................8

Bijlage 1: Actielijst .....................................................................................................................................10

Bijlage 2: Sponsorformulier .....................................................................................................................11

Bijlage 3: Deelnemerskaart .......................................................................................................................12

Bijlage 4: Registratieformulier .................................................................................................................13

Bijlage 5: Persbericht ................................................................................................................................14

Bijlage 6: Voorlichtingsbrief ouders ........................................................................................................15

Bijlage 7: Informatietekst ..........................................................................................................................16

Sponsorformulier Alpe d’HuKids

Opgeven is geen optie!Opbrengst komt geheel ten goede aan Stichting Alpe d’HuZes - voor de strijd tegen kanker

Voor meer informatie over Alpe d’HuZes ga naar www.opgevenisgeenoptie.nl

Alpe d’HuKids Vught maandag 30 mei 2011 Ontvangst 18.30Sponsorformulier

Onze school is uitgenodigd, samen met alle andere scholen in Vught, om mee te doen met de Sponsor ‘wieler’ tocht Alpe d’HuKids, een evenement wat we van harte ondersteunen;Geld inzamelen voor de strijd tegen kanker. Voor meer informatie ga naar www.opgevenisgeenoptie.nl

Wilt u hen sponsoren voor een totaal bedrag? Ze zullen ontzettend hun best doen! De bedoeling is zoveel mogelijk rondjes te gaan ‘wierelen’ : op de fiets, driewieler, skeeler, skelter, step....

In de week van 16 mei krijgen alle kinderen de Sponsorformulieren mee naar huis om geld bij elkaar te verzamelen voor hun eigen KANJER prestatie op 30 mei. Dit formulier nemen ze samen met het ver-zamelde geld mee naar Alpe d’HuKids. Om 18.45 is het startsein voor de 400 m (45 minuten) en om 19.00 uur voor de 800 m rondes (1 uur). Om 20.15 maken we bekend hoeveel geld er is opgehaald.

Wees op tijd, want voordat je mee kunt doen, dien je je nog te registreren en krijg je een rugnummer, zodat wij de ronde-registratie goed kunnen uitvoeren. Hartelijk dank voor uw steun,

School : _________________________________________ (Naam van de school invullen)

Naam leerling: _____________________________________ Groep: _________ Ronde: 400 / 800 m

Naam sponsor: Adres: Bedrag voor Totale afstand:

Handtekening sponsor:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

TOTAAL

2. Opgeven is geen optie! 3.

Handleiding voor een sponsoractiviteit

Voorwoord

Hoi Kanjers,

Laat ik me eerst aan jullie voorstellen. Ik ben Peter Kapitein, vader van Milo van 12 en Jaron van 9.

Ik heb een hele lieve vrouw. Marjolijn heet zij. Sinds 2005 leef ik met kanker en ben hier eerst erg

verdrietig om geweest. Ik bedacht me dat het goed is om er voor te zorgen dat Milo en Jaron toch een

hele leuke jeugd zouden hebben en dat het dan niet goed is als ik heel lang verdrietig blijf. Natuurlijk

af en toe best nog wel een beetje, want ik moet regelmatig zware behandelingen ondergaan, maar

niet te lang. Het is veel leuker om plezier te maken met mijn rotjongens.

Ik heb toen besloten om andere mensen te laten zien dat je best Goed, Gelukkig en Gezond kunt

leven met kanker. Dat is niet makkelijk, maar als het je lukt, krijg je er veel voor terug. Andere mensen

gaan het dan ook proberen en bovendien en dat vind ik heel erg leuk, heb ik nu twee zoontjes die ook

Goed, Gelukkig en Gezond leven met een papa met kanker.

In 2006 ben ik ambassadeur geworden van Alpe d´HuZes. Een groep fietsers die de Alpe d´Huez,

een hoge berg in Frankrijk, op 1 dag 6 keer op fietst en dan zoveel mogelijk geld ophaalt voor de strijd

tegen kanker. Ambassadeur zijn betekent dat je heel veel over je plannen mag praten op heel veel

momenten. Bijvoorbeeld bij bedrijven, maar ook op scholen. Ik vertel dan hoe belangrijk het is dat er

zoveel mogelijk geld wordt ingezameld om weer onderzoek te kunnen doen naar de behandeling van

kanker.

Alpe d´HuZes laat ook een heel groot onderzoek doen naar kanker bij kinderen. Wel voor bijna één

miljoen euro. Omdat ook veel kinderen kanker krijgen en dit misschien nog wel harder moet worden

voorkomen dan bij oudere mensen. Daarom fietsen wij in juni van 2008, maar ook in 2009 en de jaren

daarna, steeds maar weer die berg op.

Jullie kunnen ook helpen bij deze strijd. Alpe d´huZes heeft voor kinderen een hele leuke

sponsortocht, die door school uitgevoerd kan worden. Door geld te vragen aan papa en mama, opa en

oma, vrienden, buren of wie dan ook. Zij sponsoren dus. Al dat geld zamelen we na deze waanzinnige

tocht in en geven we aan de KWF Kankerbestrijding. Zo voeren we samen met de scholen een strijd

tegen kanker en helpen we veel mensen. Da´s hard nodig.

Doen jullie mee?

Peter Kapitein,

Ambassadeur Alpe d´HuZes

Inhoudsopgave

1. Inleiding ..................................................................................................................................................4

2. De voorbereiding ...................................................................................................................................5

2.1. Soort evenement .................................................................................................................................................................5

2.2. Datum van evenement .........................................................................................................................................................5

2.3. Samenstellen van een team ................................................................................................................................................5

2.4. Bepalen van de route ...........................................................................................................................................................5

2.5. Verzekeringen/EHBO ..........................................................................................................................................................5

2.6. Inlichten aan de ouders .......................................................................................................................................................6

2.7. Promotie/media ....................................................................................................................................................................6

2.8. Sponsorformulieren .............................................................................................................................................................6

2.9. Het sponsorgeld ...................................................................................................................................................................6

3. De lesstof ................................................................................................................................................7

4. De uitvoering ..........................................................................................................................................7

4.1. De Route ..............................................................................................................................................................................7

4.2. De aankleding ......................................................................................................................................................................7

4.3. Registratie ............................................................................................................................................................................7

4.4. Finish ...................................................................................................................................................................................8

5. De Afsluiting ...........................................................................................................................................8

5.1. Ophalen sponsorgeld ...........................................................................................................................................................8

5.2. Naar de bank .......................................................................................................................................................................8

5.3. Cheque overhandiging .........................................................................................................................................................8

6. Benodigde materialen ...........................................................................................................................8

Bijlage 1: Actielijst .....................................................................................................................................10

Bijlage 2: Sponsorformulier .....................................................................................................................11

Bijlage 3: Deelnemerskaart .......................................................................................................................12

Bijlage 4: Registratieformulier .................................................................................................................13

Bijlage 5: Persbericht ................................................................................................................................14

Bijlage 6: Voorlichtingsbrief ouders ........................................................................................................15

Bijlage 7: Informatietekst ..........................................................................................................................16

Plattegrond Alpe d’HuKids Vught

6. Opgeven is geen optie! 7.

Handleiding voor een sponsoractiviteit

Verzekeringen/EHBO2.5.

Zorg altijd voor voldoende veiligheid. Er kan altijd was mis gaan. Zorg in elk geval dat EHBO aanwezig

is. Het is aan de school zelf om te kiezen voor een professioneel EHBO’er of een leraar met EHBO

koffer. Voor de kinderen moet het duidelijk zijn waar ze terecht kunnen. Bekijk ook altijd of het nodig is

om extra verzekeringen of vergunningen aan te vragen. In de meeste gevallen is dit niet nodig, omdat

het gezien wordt als een schoolactiviteit.

Inlichten aan de ouders2.6.

Zorg dat de ouders goed ingelicht worden. Voorkom verwarring en communiceer vroegtijdig naar de

ouders. Zij weten dan ook wat er binnen de school speelt. In de bijlage vind je een kant en klare brief

die je hiervoor kunt gebruiken.

Promotie/media2.7.

Belangrijk is dat de actie naamsbekendheid krijgt binnen de omgeving van de school/woonplaats. Dit

kan door middel van een artikel in de plaatselijke krant. In de bijlage vind je een standaard persbericht

dat je kunt gebruiken. Wees er scherp op dat de juiste gegevens van het evenement worden vermeld:

Schoolnaam•

Aantal deelnemers•

De Route•

Datum•

Enz.•

Je geeft het evenement extra vorm door het evenement feestelijk te openen. Dit kan bijvoorbeeld

door een wethouder, burgemeester, bekende sporter of iemand van de stichting Alpe d’HuZes die het

startschot geeft.

Sponsorformulieren 2.8.

Het beste is om ongeveer twee weken voor aanvang van de scholenactie de sponsorformulieren uit te

delen. De leerlingen moeten allemaal (uit alle klassen) de formulieren op hetzelfde moment uitgereikt

krijgen, zodat iedere deelnemer evenveel kans heeft om sponsoren te vinden.

Op het sponsorformulier moeten de sponsoren hun naam en adres vermelden. Ook moeten zij hierbij

aangeven voor hoeveel geld zij per rondje (of bijv. per kilometer) willen sponsoren. Hierbij kunnen

zij ook aangeven wat hun maximale totale sponsorbedrag is. Voor de sponsor moet duidelijk zijn

hoe groot de rondes zijn en hoelang de loop of tocht duurt. Na afloop van de scholenactie gaan de

kinderen langs de sponsoren om het sponsorbedrag op te halen.

Het sponsorgeld2.9.

Het totaal opgehaalde sponsorgeld kan een behoorlijk bedrag zijn. Dit varieert dit school en ligt

vaak tussen de € 2.500 en € 7.500. Spreek van tevoren goed af bij wie de kinderen het sponsorgeld

moeten inleveren (meestal hun eigen leerkracht). Als bij meerdere personen het geld kan worden

ingeleverd, moet ook duidelijk zijn bij wie zij het geld moeten inleveren. Zorg in elk geval dat het geld

op een veilige plek wordt bewaard, bijvoorbeeld in een kluis.

Als al het geld is ingezameld moet het worden geteld. Dit kan je uiteraard zelf handmatig tellen, maar

de bank beschikt meestal over een geldtelautomaat. Bepaal van tevoren hoe jullie dit gaan doen en

informeer naar de mogelijkheden bij de bank. Om gebruik te maken van de geldtelautomaat is in het

algemeen het hebben van een lopende rekening bij de betreffende bank een voorwaarde.

De lesstof3.

Geld voor een goed doel ophalen is natuurlijk geweldig. Wij willen echter niet dat een scholenactie

voor Alpe d’HuZes alleen voor het geld dient. We willen het onderwerp bespreekbaar maken binnen

school en tevens binnen de families van de kinderen. Ervaring heeft ons geleerd dat door middel van

het houden van bijvoorbeeld een sponsorloop dit automatisch gebeurd.

Daarnaast zijn er verschillende folders en boekjes beschikbaar die docenten en leerlingen kunnen

gebruiken in de les. Dit is ingedeeld in de categorieën onder- midden- en bovenbouw. Vooral in de

bovenbouw is vaak wat meer besef van de ziekte en kan wat dieper op het onderwerp worden ingegaan.

Deze folders en boekjes kun je downloaden op onze website, maar ze kunnen ook worden besteld.

De uitvoering4.

De Route4.1.

Zorg dat de route overzichtelijk is en dat kinderen de weg niet kunnen kwijt raken. Als op de route

van richting wordt veranderd, zet hier dan bewegwijzeringspijlen neer. Dit kunt u in de ochtend (op

de dag van de actie) plaatsen. Op gevaarlijke punten is het aan te bevelen om duidelijk herkenbare

begeleiders neer te zetten. Zet bij de startlocatie de registratietafels neer. Uiteraard moet het duidelijk

zijn waar de start en finish van de route is. Dit kun je met start/finish doeken aangeven.

De aankleding4.2.

Om het geheel wat meer sfeer te geven is het leuk om de route aan te kleden. Je kunt hiervoor veel

gebruiken. Alpe d’HuZes beschikt over materiaal dat kan worden geleend, zoals vlaggen en banners.

Registratie4.3.

Aan de registratietafels adviseren wij om 3 tot 6 duidelijk herkenbare personen neer te zetten.

Leerlingen leveren voor de start hun sponsorformulier in bij de registratietafel, waarna de naam wordt

opgeschreven op het registratieformulier. Vervolgens krijgt de leerling zijn deelnemerskaart uitgereikt

die hij/zij met een touwtje om de nek kan hangen of met spelden aan het shirt kan bevestigen. Na

ieder afgelegde rondje krijgt de leerling een aantekening of stempel op zijn of haar deelnemerskaart.

Tip 2: Je kunt sponsoren ook de gelegenheid geven om vooraf het bedrag te laten betalen, zodat kinderen niet twee keer langs hoeven te gaan. Ze betalen dan natuurlijk niet per rondje, maar geven een eigen gekozen bedrag.

Opgeven is geen optie!Opbrengst komt geheel ten goede aan Stichting Alpe d’HuZes - voor de strijd tegen kanker

Voor meer informatie over Alpe d’HuZes ga naar www.opgevenisgeenoptie.nl

1 Receptie 2 Dienstencentrum 3 Activiteitencentrum 4 Het potlood 5 Sporthal 6 Cello, Groote Cingels 7 D’n Hof 8 Herlaarhof 9 De Zwengel 10 Dierenweide 11 De Keet 12 Boxtelseweg 42 13 Zilverlinden 14 Onder de Watertoren 15 De Weverij 16 Klimop 17 Villa Voorburg 18 Eikenven 19 Jozef 20 Verpleeghuis Boswijk (VNG) 21 De Schakel 22 De Uithoek 23 Vijverhof 24 Kapel 25 De Kokerij 26 De Lichtboog 27 Begraafplaats 28 SOV-Novadic 29 Novadic-Kentron

(nieuwbouw) 30 De Bogerd 31 Zwembad

12

3

4

5

67

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

181920

21

22

23

24

252627

28

29

30

31

bushalte stadsdienst lijn 69

Laag

straa

t

Eindhoven

’s-Hertogenbosch

A2

Afslag 24 Vught

Afslag 24 Vught

→

Start en Finishronde 400 mDe Stenen Hut

Ronde 400 mRondje om voetbal-veldje

Ronde 800 mRondje watertoren

Start en FinishRonde 800 mKruispunt

→

Ontvangst Alpe d’HuKidsvia Laagstraat

→

De Alpe d’HuKids wordt gehouden op Zorgpark Voorburg op maandagavond 30 mei 2011.

STARTSEIN 400 m 18.45 FINISH 19.30 - 45 minuten ‘wieleren’STARTSEIN 800 m 19.00 FINISH 20.00 - 1 uur ‘wieleren’

Met als doel: Voor een vast sponsorbedrag zoveel mogelijk rondjes maken!

Deelnemers en supporters worden verzocht zoveel mogelijk met de fiets te komen en te verzamelen bij de Stenen Hut (nr. 3). Hier starten beide Alpe d’HuKids rondes en vind de registratie plaats.

Voor ronde 400 m Rondje om het voetbalveldje (start en finish Stenen Hut)Voor ronde 800 m Rondje langs watertoren (start en finish kruispunt voorbij Stenen Hut)