Embed Size (px)
Citation preview
SPONSORLUK DOSYASI
Değerli Meslektaşlarım,
Anesteziyoloji ve Reanimasyon Uzmanları Derneği’nin geleneksel “Balkan Ülkeleri Anestezi Günleri”nin
7.’sini 6-10 Mayıs 2010’da beş yıl aradan sonra tekrar Arnavutluk’un başkenti Tiran’da
gerçekleştireceğiz. Bu yıl kongre konularımızın ana başlığı “Anestezi, Yoğun Bakım ve Ağrıda Yenilikler”
olarak belirlenmiştir. Kongrelerimizin ilgi gören workshoplarına bu yıl Havayolu Yönetimi ile devam
ediyoruz. Uluslararası kongre niteliğindeki ARUD 2020 - Balkan Ülkeleri Anestezi Günleri VII’ye tüm
meslektaşlarımızın bildirilerini bekliyoruz. Yerel partnerimiz ASAI (Arnavutluk Anestezisleri ve Yoğun
Bakımcıları Derneği), bu yıl da organizasyonumuzun lokal faaliyetlerinde bizlere destek olacak. Balkan
ülkelerinin yanı sıra diğer Avrupa ülkelerinden de konusunda uzman çok değerli bilim insanlarının
katılacağı toplantımızda, bilgi ve deneyimlerin paylaşılmasının yanı sıra, sosyal anlamda da ilişkilerimizi
pekiştirmeyi amaçlıyoruz.
Yönetim kurulumuz olarak tüm değerli meslektaşlarımızı aramızda görmekten büyük bir mutluluk ve
onur duyacağımız bu kongremize sektörümüzün değerli firmalarının da katkı ve katılımlarını bekliyoruz.
Saygı ve sevgilerimizle
Yönetim kurulu adına
ARUD ve Kongre Başkanı Prof. Dr. Feyhan Ökten
Yönetim kurulu adına
ASAI ve Kongre Başkanı Prof. Dr. Mihal Kerci
TOPLANTI TARİHİ VE YERİ
ARUD VII. Balkan Ülkeleri Anestezi Günleri Kongresi 6-9 Mayıs 2020 tarihleri arasında Arnavutluk’un başkenti Tiran’da gerçekleştirilecektir.
ORGANİZASYON ve İLETİŞİM
Kongre Başkanı Prof. Dr. F. Feyhan ÖKTEN
Kongre Genel Sekreteri Prof. Dr. Onur Özlü
Organizasyon Kurulu Prof. Dr. Nurdan BEDİRLİ (Türkiye) Prof. Dr. Hristo BOZOV (Bulgaria) Doç. Dr. Antigona HASANİ (Kosova) Prof. Dr. Meral KANBAK (Türkiye) Doç. Dr. Andrijan KARTALOV (Makedonya) Prof. Dr. Feyhan ÖKTEN (Türkiye) Prof. Dr. Onur ÖZLÜ (Türkiye) Doç. Dr. Jasmina SMAJIC (BiH) Prof. Dr. Sumru ŞEKERCİ (Türkiye) Uzm. Dr. Emine ARIK (Türkiye) Uzm. Dr. Gülten ÜTEBEY (Türkiye)
Bilim Kurulu Prof. Dr. Nurdan BEDİRLİ (Türkiye) Prof. Dr. Hristo BOZOV (Bulgaria) Prof. Dr. Abdürrahim DERBENT (Türkiye) Prof. Dr. Rudin DOMİ (Arnavutluk) Prof. Dr. Mirjana SHOSHOLCHEVA (Makedonya) Doç. Dr. Antigona HASANİ (Kosova) Doç. Dr. Biljana KUZMANOVSKA (Makedonya) Doç. Dr. Murat SAYIN (Türkiye) Doç. Dr. Kemal Tolga SARAÇOĞLU (Türkiye) Doç. Dr. Dilek ÜNAL (Türkiye) Uzm. Dr. Ervin BEJKO (Arnavutluk)
Toplantı Organizatörü
Diamed Kongre Organizasyon Ltd. Şti. Servi Sok. No:31/2 ‐ Kurtuluş – Ankara Proje Yürütücüleri: Hakan GÜNEL / [email protected] / 0533 247 6627 Soner DEMİRCİ / [email protected] / 0532 513 56 43 www.arud2020.org
1
06 May 2020-Wednesday HALL 2
13:30-18:30
ORAL PRESENTATIONS - I Chairs: Feyhan ÖKTEN, Aslı DÖNMEZ, Reyhan POLAT
SESSION 1
SESSION 2
SESSION 3
SESSION 4
SESSION 5
07 May 2020-Thursday HALL 1
9:00-10:30 OPENNING CEREMONY - Speech of the Congress President
OPENNING CONFERENCE Chair: Oya ÖZATAMER (Türkiye)
Anesthesia machines: past, present and future Zeynep KAYHAN (Türkiye)
10:30-10:50 Coffee break
HALL 1
10:50-12:20 Panel 1: ANESTHESIA I Chairs: Ülkü AYPAR (Türkiye), Meral KANBAK (Türkiye)
Neuromonitoring during intradural spinal cord surgery Uygur ER (Türkiye)
Anesthetic considerations for spinal surgery and neuromonitoring
Sibel AKÖZER (Türkiye)
Anesthesia techniques for awake craniotomy Binnur SARIHASAN (Türkiye)
Anesthesia for temporary clip ligation in cerebrovascular surgery and neuroprotection
Abdürrahim DERBENT (Türkiye)
Anesthesia considerations on neurovascular procedures Rudin DOMI (Albania)
12:20-13:20 LUNCH
HALL 1
13:20-14:50 Panel 2: PAIN I Chairs: Mihal KERCI (Albania), Filiz TÜZÜNER (Türkiye), Maja MOJSOVA (Türkiye)
Intraoperative pain monitoring İbrahim AŞIK (Türkiye)
Current perspectives in local anesthetic doses for peripheral nerve blocks
Perihan EKMEKÇİ (Türkiye)
Another point of view of Euclidean geometry: The graphical presentation of Phantom Sensation
Apostol VASO (Albania)
Possibility of improving postoperative pain management by improving daily practices
Adem BYTYQI (Kosovo)
Pain management in ICU Suna AKIN TAKMAZ (Türkiye)
HALL 3
2
13:20-14:50 Panel 3: ANESTHESIA II Chairs: Saadet ÖZGEN (Turkey), Güner KAYA (Türkiye), Kamil TOKER (Türkiye)
Glycemic control during and after anesthesia in patients with diabetes mellitus undergoing general surgery
Krenar LILAJ (Albania)
Anesthetic challenges for robot assisted surgery Çiğdem YILDIRIM GÜÇLÜ (Türkiye)
Extubation: difficulties and solutions Kemal Tolga SARACOĞLU (Türkiye)
Laparoscopy and the obese patient - challenges and solutions Biljana KUZMANOVSKA (Macedonia)
Anesthesia in laparoscopic surgery Nehat BAFTIU (Kosovo)
HALL 1
14:50-16:20 Panel 4: ICU I Chairs: Onur ÖZLÜ (Türkiye), Lale KARABIYIK (Türkiye), Jasmina SMAJIC (Bosnia & Herzegovina)
Intoxication management: Intravenous lipid infusion Lale KARABIYIK (Türkiye)
Predictors of hypovolemia and fluid responsiveness Seda Banu AKINCI (Türkiye)
Hyperbaric oxygen therapy-current situation and perspectives Hristo BOZOV (Bulgaria)
The ICU challenges of cerebrovascular patients Gentian HUTI (Albania)
Management of acute respiratory failure in ICU Alma CANI (Albania)
HALL 3
14:50-16:05 Panel 5: ANESTHESIA III Chairs: Fatma SARICAOĞLU (Türkiye), Dilek KAZANCI (Türkiye)
New nerve blocks Yavuz GÜRKAN (Türkiye)
Ultrasound guided chronic pain interventions Taylan AKKAYA (Türkiye)
New approaches for pain management in major abdominal surgery
Ismet JUSUFI Kosovo
Current approaches to local anesthetic toxicity İlker İNCE (Türkiye)
Postoperative neurocognitive dysfunction Sumru ŞEKERCİ (Türkiye)
16:20-16:40 Coffee break
HALL 1
16:40-18:10 Panel 6: PALLIATIVE I Chairs: Meltem UYAR (Türkiye), Süheyla ÜNVER (Türkiye), Orhan KANBAK (Türkiye)
Philosophy of palliative care Meltem UYAR (Türkiye)
The palliative care clinic: patient characteristics, personnel equipment
Züleyha KAZAK BENGİSUN (Türkiye)
The most common symptoms and management in palliative care
Kadriye KAHVECİ (Türkiye)
Environmental implications of anesthetic gases: Nature friendly anesthesia
Süleyman GANİDAĞLI (Türkiye)
Occupational hazards in anesthesiology Emine ARIK (Türkiye)
3
HALL 3
16:40-18:25 SPECIALIST'S SESSION Chair: Nurdan BEDİRLİ (Türkiye), Eyüp HORASANLI (Türkiye), Menekşe OKŞAR (Türkiye)
Anaesthesia management for non-obstetric surgery during pregnancy
Volkan BAYTAŞ (Türkiye)
Innovations in postoperative analgesia after total knee arthroplasty surgery
İlkay BARAN AKKUŞ (Türkiye)
Prevention of Acute Kidney Injury and Protection of Renal Function in Intensive Care Unit
Hakan YILMAZ (Türkiye)
Anesthesia in non-operating procedures in pediatric patients Nilgün ŞAHİN (Türkiye)
Hypnosis in medicine Şeyda Efsun ÖZGÜNAY (Türkiye)
Traumatic Brain Injury in Elderly Patients İsmail AYTAÇ (Türkiye)
HALL 1
18:10-19:40 Panel 7: ICU II Chairs: Andrijan KARTALOV (Türkiye), Sadık ÖZMEN (Türkiye)
Antimicrobial resistance, an important challenge in anesthesia and intensive care
Vedat ELJEZI (France)
Nutrition in sepsis Kliti PILIKA (Albania)
Proposed nutrition therapy in the Intensive Care Unit Dafina KARADZOVA (Macedonia)
Early mobilization and rehabilitation in the Intensive care Unit Mirjana SHOSHOLCHEVA (Macedonia)
Sedation and delirium in ICU Sibel TEMUR (Türkiye)
4
8 May 2020-Friday HALL 1
8:30-9:30 CONFERENCES Chairs: Dilek ÖZCENGİZ (Türkiye), Berrin GÜNAYDIN (Türkiye)
Conference 1: Innovations in obstetric regional anesthesia Marc VAN DE VELDE (Belgium)
Conference 2: Pediatric anesthesia present and future Werner SCHMID (Austria)
9:30-9:50 Coffee break
HALL 1
9:50-11:20 Panel 8: ANESTHESIA IV Chairs: Hüsnü KÜRŞAD (Türkiye), Nermin GÖĞÜŞ (Türkiye)
Monitoring in patients undergoing liver transplantation Ümit KARADENİZ (Türkiye)
Monitoring of brain perfusion Beliz BİLGİLİ (Türkiye)
Type of fluids in neurosurgery, balanced or not balanced? Natasa KOVAC (Crotia)
Effects of polypharmacy in clinical outcome Hektor SULA (Albania)
Awake videolaryngoscope guided intubation Ilyaz HODZOVIC (United Kingdom)
HALL 1
11:20-13:05 Panel 9: ICU - ANESTHESIA Chairs: Ali Fuat ERDEM (Türkiye), Petrov TEMELKOV (Bulgaria)
Data collection and interpretation in ICU Necati GÖKMEN (Türkiye)
Newer modes of mechanical ventilation and automated weaning
Mustafa Kemal BAYAR (Türkiye)
The ICU acquired weakness - who is to blame Valentin VLASIKOV (Bulgaria)
Low flow anesthesia and its benefits Majlinda NACO (Albania)
Airway management in obesity and OSAS Daniela GODOROJA (Romania)
Perioperative management of elderly patients with fractures Aysun POSTACI (Türkiye)
HALL 2
9:50-13:05 ORAL PRESENTATIONS II Chairs: Ayşenur DOSTBİL (Türkiye), Güven ÖZKAYA (Türkiye)
SESSION 6
SESSION 7
SESSION 8
13:05-14:05 LUNCH
5
HALL 1
14:05-15:35 Panel 10: ICU III Chairs: Mehmet UYAR (Türkiye), İsmail CİNEL (Türkiye)
New insights provided by the new definition of sepsis Ayşe ÖZCAN (Türkiye)
Early Goal-Directed Therapy is Sepsis; where are we now?
Çetin KAYMAK (Türkiye)
The prevention of organ dysfunction in sepsis İsmail CİNEL (Türkiye)
Vasopressin in sepsis Andrijan KARTALOV (Macedonia)
Pathophysiology of sepsis Meldijana OMERBEGOVIC (Bosnia & Herzegovina)
HALL 1
15:35-17:05 Panel 11: ANESTHESIA V Chairs: Ayşegül ÖZGÖK (Türkiye), Biljana KUZMANOVSKA (Macedonia)
Novel multimodal approaches for pain management in paediatric surgery
Marijana KARISIK (Montenegro)
Perioperative respiratory complications in children Berrin IŞIK (Türkiye)
Anesthesia for maternal-fetal surgery Onur ÖZLÜ (Türkiye)
Effects of anesthesia on the brain in children Nurten BAKAN (Türkiye)
Post-craniotomy pain management in pediatric patients
Dilek YÖRÜKOĞLU (Türkiye)
17:05-17:25 Coffee break
HALL 1
17:25-18:55 Panel 12: ANESTHESIA VI Chairs: Slavenka STRAUS (Bosnia & Herzegovina), Murat SAYIN (Türkiye)
Urgent CABG in patients under platelet antiaggregant therapy
Aleksander HOXHA (Albania)
Anesthesia management for ventricular assist device implementation
Hija YAZICIOĞLU (Türkiye)
Intraaortic balloon pump counter pulsation Ervin BEJKO (Albania)
Single lung ventilation Mehtap TUNÇ (Türkiye)
Vasoplegia in Cardiac Surgery: How we can prevent it in postoperative period?
Slavenka STRAUS (Bosnia & Herzegovina)
HALL 2
14:05-18:05 Airway and Critical Care Ultrasound Workshop (with Special Focus on Lungs, Optic Nerve, Brain Death and Central Vascular Access) (Coordinators: Antigona HASANI (Kosovo), Mihal KERCI (Albania), Abdurrahim DERBENT (Türkiye))
STATION I - Fiberoptic Intubation & Intubation Through SAD / Daniela GODOROJA (Romania), Ismet JUSUFI (Kosovo)
STATION II - Supraglottic Airway Devices / Antigona HASANI (Kosovo), Gezim KUNOVIKU (Kosovo)
STATION III - Videolaryngoscopy / Iljaz HODZOVIC (United Kingdom), Biljana SHIRGOSKA (Macedonia)
STATION IV - Upper Airway & Lung Ultrasound / Kemal Tolga SARAÇOĞLU (Türkiye), Ahmet COŞAR (Türkiye)
STATION V - Airway Catheters / Maja SOSTARIC (Slovenia), Marijana KARISIK (Montenegro)
6
STATION VI - Cricothyroidotomy / Dusanka JANJEVIC (Serbia), Vedat ELJEZI (Kosovo)
STATION VII - Brain death & Optic nerve ultrasound & Venous access / Abdurrahim DERBENT (Türkiye), Erkan KISMALI (Türkiye), Esra YÜKSEL (Türkiye)
09 May 2020- Saturday HALL 1
8:30-10:00 Panel 13: ANESTHESIA VII Chairs: Feyhan ÖKTEN (Türkiye), Atanas SIVEVSKI (Macedonia), Sumru ŞEKERCİ (Türkiye)
Obstetric anesthesia and analgesia, pain free delivery Ayşenur DOSTBİL (Türkiye)
Spinal anesthesia for cesarean section has distinctive advantages over general anesthesia
Mustafa BAJRAKTARI (Albania)
Patient oriented transfusion management Dilek ÜNAL (Türkiye)
Massive bleeding and massive transfusions protocol Mihal KERCI (Albania)
Management of peripartum hemorrhage Berrin GÜNAYDIN (Türkiye)
10:00-10:20 Coffee break
HALL 1
10:20-11:35 Panel 14: ANESTHESIA VIII Chairs: Sema TURAN (Türkiye), Hasib LUKAC (Montenegro)
Airway challenges in emergency services Dusanka IANCEVIC (Serbia)
Alternatives of fluid management in major burn injuries particularly hypertonic saline resuscitation
Monika BELBA (Albania)
Recent improvements in intravenous anesthesia and anesthetics Gülbin SEZEN (Türkiye)
New guidelines of cardiopulmonary resuscitation Ünase BÜYÜKKOÇAK (Türkiye)
Postoperative complications of coronary bypass; our experience 2002-2019
Saimir KUCI (Albania)
11:35-12:35 BREAK
HALL 1
12:35-14:05 Evaluation Meeting and Closing Ceremony
7
Erken Kayıt (son gün 27 Mart)
28 Mart ve sonrası Kongre Yerinde
Türkiye’den katılımcı için 350 € 400 € 450 € Balkan Katılımcı (Asistan) 30 € 40 € 50 € Balkan Katılımcı (Uzman) 40 € 50 € 60 €
Daily Registration* 140 € 150 € 160 € Attendee (Firm Representatives) 350 € 400 € 450 €
Sadece kayıt dahil olanlar: • Bilimsel oturumlara giriş • Stand alanına erişim • Kongre çantası • Yaka Kartı
• Kongre Program Kitabı • Bildiri Kitabı • Katılım sertifikası • Kahve molaları
• 2 gün öğle yemeği • Hoşgeldiniz Kokteyli ** KDV eklenecektir
Hilton Garden Inn Erken Kayıt (son gün 27 Mart) 28 Mart ve sonrası
4 GECELİK PAKET
Tek kişilik oda / 4 gece 1.050 € 1.150 € Çift kişilik oda 1 kişi (katılımcı ile) /4 gece 850 € 925 € Çift kişilik oda (refakatçi ile) /4 gece 1.350 € 1.450 € Çocuk (6-12) 170 € 200 €
3 GECELİK PAKET
Tek kişilik oda / 4 gece 875 € 950 € Çift kişilik odada 1 kişi /4 nights 725 € 800 € Refakatçi / 4 nights 1.100 € 1.200 € Çocuk (6-12) 115 € 145 €
Kayıt-Konaklama paketine dahil olanlar: • Bilimsel oturumlara giriş • Stand alanına erişim • Yaka kartı çantası • Rozet • Kongre Program Kitabı
• Bildiri Kitabı • Katılım sertifikası • Kahve molaları • 2 gün öğle yemeği • Tiran havaalanı transferleri
• 3 ya da 4 gece konaklama • Hoşgeldiniz Kokteyli • Gala yemeği ** KDV eklenecektir
KURS ÜCRETLERİ Tek Yön Çift Yön
Havaalanı – Şehir Merkezi (Otel) 12 € 20 €
KURS ÜCRETLERİ ERKEN KAYIT 27 Mart Öncesi 27 Mart ve sonrası Kongre Yerinde
Asistan 30 € 40 € 50 €
Uzman 40 € 50 € 60 €
8
A. STAND BİLGİLERİ
Toplantı süresince ilaç firmaları, medikal ve cihaz firmaları ile diğer bazı sektörlerden firmalar için ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Toplantı Merkezi’nde stand alanı oluşturulacaktır.
Stand Ücretleri:
6m2 Stand ücreti 7.500.‐ TL + KDV
12 m2 Stand ücreti 14.000.‐ TL + KDV
Stand ücreti karşılığında firmalara metrekare bazında yer, stand başına 2 sandalye, 1 masa ve elektrik bağlantısı verilecektir. Firma görevlilerinin kayıtlarının en geç 17 Nisan 2020 tarihine kadar Organizasyon firmasına yaptırılması halinde kendilerine yaka kartı, toplantı çantası ve toplantı kiti verilecektir.
Stand alanında görev yapacak tüm firma çalışanlarının toplantıya katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için kayıt olmaları gereklidir. Toplantı süresince tüm toplantı alanında Yaka Kartı kontrolü yapılacaktır. Firma standlarında kültür merkezi dışından getirilmiş olan yiyecek ve içeceklerin ikramının yapılması mümkün değildir. İkram yapmak isteyen firmaların ikram taleplerini organizatör firmaya iletmeleri gerekmektedir.
STAND KURULUM ve SÖKÜM DETAYLARI AYRICA BİLDİRİLECEKTİR.
B. PLATİN SPONSORLUK
Platin sponsorluk ücreti 20.000.‐ TL + KDV
Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir;
Tüm basılı malzemelerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı altında yer alacaktır.
Kongre Merkezi önüne asılacak büyük boy afişlerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı altında yer alacaktır
Firma kongre çantasının içeriğine defter ve kalem koyacaktır. Firmanın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali toplantı çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır.
Toplantı programının basılacağı Rollup görsellerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı ile yer alacaktır.
12 m2 stand alanı ücretsiz olarak firmaya verilecektir. Firma temsilci ve çalışanları platin sponsorluk kayıtlarında değerlendirilemez.
9
C. UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU
Toplantı Bilimsel programı içerisinde, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için uydu sempozyumları gerçekleştirilecektir. Oturumların konu başlıkları ve konuşmacıları Düzenleme Kurulu’nun onayı ile kesinleşecektir.
Uydu sempozyumu ücreti 10.000.‐ TL + KDV
Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir;
Toplantının basılı matbu programında Uydu Sempozyumu’nun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır.
Web sayfasında yer alan programda Uydu Sempozyumu’nun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır.
Uydu Sempozyumu sırasında salon içerisinde firmanın veya ürünün maksimum 4 adet (max.1m x 3m ebatlarında) bayrak ve flamaları asılabilecektir.
Uydu Sempozyumunun 30 dakika öncesinde ve oturum sırasında Düzenleme Kurulu’nun uygun göreceği salon yakınında bir masadan broşür, tanıtım kitapçığı veya promosyon ürünlerini dağıtabilecektir.
D. İNTERNET SPONSORLUĞU
İnternet sponsorluğu ücreti 7.500.‐ TL + KDV
Toplantı merkezinde wi-fi internet girişi sırasında sponsor firmanın adı kullanıcı adı olarak yer alacak, şifre için ürün adı içeren parola tanımlanacaktır.
E. E-BİLİŞİM SPONSORLUĞU
E-bilişim sponsorluğu ücreti 7.500.‐ TL + KDV
Toplantı katılımcılarının internet ihtiyacını karşılamak adına Toplantı Merkezi’nde merkezi bir alanda 3 adet bilgisayar, 1 adet yazıcı ve sınırsız süreli internet bağlantısının sağlanacağı bir Internet Erişim Merkezi oluşturulacaktır. Internet Erişim Merkezi olan sponsor firmaya aşağıdaki imkanlar sağlanacaktır;
Internet Erişim Merkezi’ni tanıtan 1m x 4m ebatlarındaki panoda firma/ürün ismi yer alacaktır.
Kullanılan bilgisayarların ekranına firma/ürün ismi yerleştirilecektir.
Kullanılan bilgisayarların Internet Açılış Sayfası olarak sponsor firmanın veya sponsor firmanın talep ettiği sayfa kullanılacaktır.
10
F. TRANSFER SPONSORLUĞU
Transfer sponsorluğu ücreti 7.000.‐ TL + KDV
Toplantı konuklarının transferlerini yapacak araçların koltuk başlarına firma ve/veya ürün logolu giydirmeler yapılacak, karşılama personeli firma logolu kravat kullanacak ve karşılama görseli firma/ürün logolu görsele sahip olacaktır. Ürünlerin üretimi firmaya aittir.
G. SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU
Sosyal medya sponsorluğu ücreti 10.000.‐ TL + KDV
Toplantı Facebook sayfası firma logosu ile yürütülecek, Instagram ve Twitter hesaplarında toplantı boyunca firma hashtag’li twitler atılacaktır.
H. TOPLANTI BELLEK ÇUBUĞU (USB STICK) Toplantı bellek çubuğu ücreti 10.000.- TL + KDV Toplantı katılımcılarına 16 GB bellek kapasiteli ve içerisinde toplantı program ve konuşma özetlerinin yer alacağı USB girişli bellek çubuğu dağıtılacaktır. Sponsor firma logosu bellek çubuklarının üzerine basılacaktır. Bellek çubuğu, sponsor firma tarafından yaptırılacak ve organizasyon firmasına en geç 17 Nisan 2020 tarihinde teslim edilecektir.
I. YAKA KARTI ve İPİ SPONSORLUĞU
Yaka kartı ve yaka ipi sponsorluğu ücreti 12.500.-TL + KDV
Toplantı katılımcıları toplantı salonu ve fuaye alanında toplantı süresince yaka kartı takma zorunluluğundadır. Yaka kartlarının bağlı olduğu 1,5 cm genişliğinde ve 80 cm uzunluğundaki kordonların üzerine firma ya da ürün logosu basılacaktır.
J. CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU
Toplantı cep programı sponsorluğu ücreti 7.500.‐ TL + KDV
Toplam 400 adet basılacak ve toplantıda kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecek olan toplantı cep program kitabının arka kapağına sponsor firmanın reklam sayfası yerleştirilecektir.-
K. TOPLANTI ÇANTASI ve ÇANTAYA INSERT SPONSORLUKLARI
Toplantı çantası sponsorluğu ücreti 10.000.‐ TL + KDV Platin Sponsorluk konseptinde yer alan toplantı çantası platin sponsor olmaması durumunda ayrı bir sponsorluk kalemi olarak sunulacaktır. Toplantıda tüm katılımcılara dağıtılmak üzere 400 adet
11
çanta yaptırılacaktır. Sponsor firmanın ismi çantanın iç kapağında yer alacaktır. Çanta sponsoru olan firma, çantanın görüntüsü ve kalitesi konusunda Yönetim Kurulu’ndan onay alacak olup, dış kapakta KONGRE GÖRSELİ yer alacaktır. Toplantı çantalarının en geç 17 Mart 2020 tarihinde Diamed Organizasyon’a teslim edilmesi gerekmektedir. Kalem ve defter sponsor firma tarafından tedarik edilecektir. Firma kongre çantasının içeriğine defter ve kalem koyacaktır. Firmanın 1 adet ve maksimum 16
sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali Toplantı çantası içerisine
onulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır.
Toplantı çantasına insert ücreti 2.500.‐ TL + KDV
L. MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU Toplantı mobil uygulama sponsorluğu ücreti 15.000.‐ TL + KDV
Mobil kongre uygulaması kongre bilgileri ve kongre ajandasını içermektedir. Uygulama kongre ve oturumlarının bilgilerini, son haberleri barındıran ve sosyal medya üzerinden bilgi paylaşan interaktif bir araçtır. Bahsi geçen uygulamalar çeşitli akıllı telefonlarda ve tablet bilgisayarlarda işlev görebilecektir.
Mobil kongre uygulaması sponsorluğuna dahil olan hizmetler: • Android ve IOS uygulamaları için açılış ekranında sponsor logosu yer alacaktır. • Uygulamanın her sayfasında sponsor logosu yer alacaktır. • Genel e-posta listesine üç kez bilgilendirme e-mail gönderimi yapılacaktır. • Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda Firma logosu yer alacaktır.
M. PLAZMA VE PERDE SPONSORLUĞU
Plazma ve perde sponsorluğu ücreti 7.500.- TL + KDV
Toplantı süresince fuayede yer alan 42 inç ölçülerindeki plazma ekranlarda toplantı programı ile birlikte firma veya ürün logosu verilecektir. Ayrıca kahve aralarında ve öğle yemeği sırasında ekranda firmaların logosu yer alacaktır.
12
Kongre Merkezi: Hilton Garden Inn Hotel, Tiran, Arnavutluk
13
Toplantımıza katkıda bulunan firmalar, 20 Mart 2020 tarihindeki kesinleşen katkı paylarına göre sırayla stand alanı seçimlerini yapacaklardır.
1. Konaklama ücretlerine % 8, diğer tüm sponsorluk ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir.
2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır.
3. Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50’sinin konfirmasyon anında, kalan kısmının en geç 17 Nisan 2020 tarihinde ödenmesi gerekmektedir.
4. Kayıt‐konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir.
5. Kayıt‐konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için dosyanın sonundaki Talep Formu’nun doldurulması ve Diamed Organizasyon’a ulaştırılması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır.
6. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır.
7. 01 Mart 2020 tarihine kadar yapılacak ödemelerde kredi kartı ile ödeme kabul edilecek olup, çek‐senet ile ödeme yapmak mümkün değildir. Bu tarihten sonraki tüm ödemeler banka transferi ile yapılacaktır.
9. Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için Diamed Organizasyon’un her gün için %5 gecikme faizi uygulama hakkını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar.
HESAP NUMARALARI ; YAPI KREDİ BANKASI
Hesap Adı: Diamed Kongre Organizasyon Turizm Medya Ltd. Şti.
Meşrutiyet Şubesi (156)
TL Hesap No:88278778 / IBAN No: TR89 0006 7010 0000 0088 2787 78
14
Toplantıda sponsorluğunu yapmak istediğiniz aktiviteleri gerçekleştirmek için aşağıda düzenlenmiş olan formu doldurarak Diamed Kongre Organizasyon’a göndermenizi rica ederiz.
Firma Adı: .........................................................................................................................
(Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.)
Posta Adresi: ....................................................................................................................
Vergi Dairesi: ....................................................................................................................
Vergi Numarası: ................................................................................................................
Telefon: ...........................................................................................................................
E-Mail: .............................................................................................................................
Tercih Edilen Sponsorluk(lar): ............................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
□Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz.
□Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz.
15
Teknik ve Kurulum Bilgileri
Minimum stand alanı 6 m2 (2 m x 3 m)’dir.
Stand alanında her 6 m2lik stand için bir masa, iki sandalye ve 220W monofaz elektrik sağlanacaktır. Stand yüksekliği ve diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Kurulum ve söküm için ayrıntılı bilgi daha sonra ilan edilecektir.
Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımı herhangi bir şekilde yapılamaz.
Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur.
Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir.
Stand alanına ve kongre merkezine, dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Diamed Organizasyon ile temasa geçiniz.
Stand alanlarının ve malzemelerinin güvenliğinde Organizasyon Komitesi, Diamed Organizasyon ve Kongre Merkezi sorumluluk kabul etmez.
Toplantı merkezinin genel mekanlarına, duvarlarına Diamed Organizasyon yetkilileri ve Kongre Merkezi ile görüşmeden herhangi bir şey asılamaz, yapıştırılamaz veya çakılamaz. Toplantı merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra hasarı veren firma tarafından ödenir.
Firmanın, stand alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Diamed Organizasyona en geç 15 Mart 2020 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir.
Stand görevlisi isim değişikliklerinin Diamed Organizasyon’a bildirilmesi gerekmektedir.
Değerli katkılarınızdan dolayı teşekkür ederiz
