SPORTRAAD

10 mei

Agenda

1. Verslag vorige vergadering

2. Ledenbestand + voorstelling nieuwe leden

3. Verkiezing nieuw dagelijks bestuur

4. Inwendige reglementen sportaccommodaties

5. Retributiereglement

6. Begroting: juni 2007

7. Extra vergadering sportraad

8. Varia en mededelingen

2. Ledenbestand 46 leden waarvan 5 nieuwe clubs Vosje - acuatica- annasr - arkebuze - ahmitim - brede

schoolproject - country dream dancers - zeeduivels - diluku jitsu dojo - excelsior - Far volley - FC Koningslo - Fungy skip - gezinsbond - houvol - jiu-jitsu - KFC Peutie - Eendracht - Kung Fu Wushu - Makasi - Motorvrienden - New Bavi - Petanqueclub - Phoenix - Sparta - Stedelijke academie - Streek Inn - strijd en vreugd - Tennis Drie Fonteinen - Tenvil - TTKV - Olympia - VAC - viadans - Vidak - Vilvoords wielercomité - Vissersbelangen - VVDC - White Eagle Kenpo karate - Willem Tell - Yoga KAV - Yoga Sadhana - Zoeff - ZVK Lynx

2/3 regel?? een adviesraad die niet samengesteld is in overeenstemming

met het decreet, niet op een rechtsgeldige wijze advies kan uitbrengen.

Minister Keulen is van mening dat: "de overheid een voorbeeldfunctie vervult inzake de evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen." en adviseert: "(...) Als men toch een advies uitbrengt, loopt men het risico dat mensen procederen bij de Raad van State en de adviezen op de helling komen te staan en de gevolgen zeer verstrekkend kunnen zijn. Mijn advies is om te kiezen voor de korte pijn en zich in regel te stellen met de tweederde/eenderde-regel."

1ste afgevaardigde:– 35 mannen niet in regel!!!– 11 vrouwen

MAAR bij 3 clubs (Zoeff, Strijd en Vreugd en VAC) is de 2de afgevaardigde een vrouw.

Voorstel: bij deze clubs 2de afgevaardigde doorgeven. In praktijk komt 1ste afgevaardigde.– 32 mannen in regel!!!– 14 vrouwen

3. Verkiezing nieuw dagelijks bestuur Kandidaten:

– Voorzitter:• Georges Schroeder

– Ondervoorzitter:• Francois Polspoel

– secretaris:• geen

– penningmeester:• Willy Van Campenhout

Probleem

Kandidaat secretaris? 2/3 regel: eigenlijk 2 vrouwen nodig in

dagelijks bestuur Nog kandidaten?

4. Inwendige reglementen.

Waarom nodig? Beelden spreken voor zich!

Wie heeft er zin om naar toilet te gaan?

Moet er nog wat modder zijn?

Opgeruimd staat netjes!

Brandblussers leegspuiten

Kan er nog wat bij?

Verder...

Niet verwittigen indien men niet komt weinig respect voor (poets)personeel lichten niet doven weinig respect voor materiaal van stad geen toezicht in kleedkamers ...

Inwendig reglement Aanvraagformulier (voorrangsregels):

alles aanvragen! Per accommodatie 1 aanvraagformulier Dienst Sport gaat beschikbaarheid na. Bevestigingsformulier wordt opgestuurd Club heeft dan 2 weken de tijd om

eventuele correcties door te geven bijkomende aanvragen:

aanvraagformulier

vergeten te annuleren: jeugd = vigerende tarief, volwassenen: X2

pakkans = toezichters onderhoud door dienst Sport maar:

– wegzetten materialen– vuil opruimen– kleedkamers

= GEBRUIKERS

Verzekeringen:– brandpolis– geen diefstalverzekering– geen verzekering voor materiaal

EHBO voorzien enkel drank met afsluitbare dop affiches reclamedragers kleedkamers: 30’ voor en na activiteit steeds verantwoordelijke aanwezig

Nederlandstalig karakter respecteren?

= alle correspondentie met stad in NL

= alle aankondigingen (affiches, presentaties,...) in NL

Sancties! Specifieke reglementen per

accommodatie: in werkgroepen bespreken

Werkgroepen Stedelijke sporthal (1-3 en 4-6): New Bavi, Kung Fu Wushu,

Viadans, Annasr, VVDC, ZVK Lynx, wielercomité, vissersbelangen, white eagle

Stadion en Etrimo: KFC Vilvoorde, Eendracht, KFC Peutie, FC Koningslo, VAC, Sparta, ‘t Vosje, tennis drie fonteinen, Willem Tell, Yoga KAV

Koningslo: streek inn, Excelsior Hazeweide: Makasi, Jiu Jitsu, Zoeff, strijd en vreugd, fungy skip Houtem: Houvol, Far volley, Sadhana, WTC Peutie Algemeen (1-4): TTKV, Tenvil, Olympia, acuatica, arkebuze algemeen (5-7): Ahmitim, brede schoolproject, country dream

dancers, zeeduivels, diluku algemeen ( 8): gezinsbond, motorvrienden, petanqueclub,

phoenix, academie voor muziek woord en dans, vidak

5. Retributiereglement

6. Extra vergadering sportraad

Donderdag 21 juni, 20 uur, stadhuis Agenda:

• advies nieuw subsidiereglement• sportbeleidsplan

7. Varia en mededelingen

Maand van de sportclubs uitbetaling subsidies sport na school pas kampioenenviering: 1ste ploeg,

zaterdag 16 juni

Sportkalender

12 mei: team action 23 mei: inline skate happening 3 juni: kijk ik fiets! 19 juni: seniorensportdag zomerse avondwandelingen: donderdag juli en

augustus street soccer en fun 28/8: avonturensportdag maand van de sportclubs (8/9 tot 8/10) 15/10: infovergadering verzekeringen