Sportsubsidies 2012

Sportsubsidies 2012Financiële ondersteuning voor uw sportclub

3

VOORWOORD

Er zit sport in A

Ook in 2012 blijft de stad Antwerpen inzetten op de logistieke en fi nanciële ondersteuning van haar sportclubs.

Via verschillende kanalen trachten we de Antwerpse sportclubs elk jaar opnieuw goed en voldoende te informeren

over de subsidiemogelijkheden. We zijn dan ook verheugd vast te stellen dat veel sportclubs de weg naar de

sportsubsidies ontdekt hebben. Vorig jaar werden 256 subsidiedossiers goedgekeurd.

Om een beter beeld te krijgen van de nood aan ondersteuning, de leefbaarheid van de Antwerpse sportclubs en de

effecten en beoordelingen van eigen initiatieven is er in 2011 een vitaliteitsonderzoek geweest. Uit dit onderzoek

blijkt dat onze sportclubs fi nanciële ondersteuning heel belangrijk vinden. Een reden te meer voor de stad om

hierin te blijven investeren.

In 2009 werd de mogelijkheid ingevoerd om een elektronisch dossier in te dienen. Het gebruik hiervan steeg van

32,86 procent in 2009 naar 89,06 procent in 2011. Vanaf 2012 is het enkel nog mogelijk om een elektronische

aanvraag in te dienen. De stedelijke sportdienst ondersteunt clubs die hiervoor extra hulp wensen.

Verder legde het stadsbestuur vast dat een Antwerpse sportclub ten laatste op 1 juli van het betreffende jaar een

geldige erkenning moet hebben om dat jaar in aanmerking te komen voor sportsubsidies.

Bij de materiaal- en infrastructuursubsidies werden twee grote wijzigingen doorgevoerd. Bij de maximale

toekenning wordt nu een onderscheid gemaakt tussen duurzaam sportmateriaal en infrastructuurprojecten. En

bij de indeling van de aanvragen is een extra prioriteit toegevoegd voor projecten van sportclubs die een concessie

hebben en het eigenaarsonderhoud ten laste nemen.

Door deze maatregelen hopen we de vele Antwerpse sportclubs op een nog effi ciëntere manier te ondersteunen.

Tenslotte willen we alle sportclubs en alle vrijwilligers bedanken voor hun dagelijkse inzet om Antwerpen uit

te bouwen tot een nog straffere sportstad. Samen sporten we naar 2013, om met zijn allen van onze Europese

Sporthoofdstad een succes te maken.

Ludo Van Campenhout Patrick Janssens

Schepen voor Sport Burgemeester

Colofon

V.U.: Bart Vrints, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen

C 76462

3

VOORWOORD

Er zit sport in A

Ook in 2012 blijft de stad Antwerpen inzetten op de logistieke en fi nanciële ondersteuning van haar sportclubs.

Via verschillende kanalen trachten we de Antwerpse sportclubs elk jaar opnieuw goed en voldoende te informeren

over de subsidiemogelijkheden. We zijn dan ook verheugd vast te stellen dat veel sportclubs de weg naar de

sportsubsidies ontdekt hebben. Vorig jaar werden 256 subsidiedossiers goedgekeurd.

Om een beter beeld te krijgen van de nood aan ondersteuning, de leefbaarheid van de Antwerpse sportclubs en de

effecten en beoordelingen van eigen initiatieven is er in 2011 een vitaliteitsonderzoek geweest. Uit dit onderzoek

blijkt dat onze sportclubs fi nanciële ondersteuning heel belangrijk vinden. Een reden te meer voor de stad om

hierin te blijven investeren.

In 2009 werd de mogelijkheid ingevoerd om een elektronisch dossier in te dienen. Het gebruik hiervan steeg van

32,86 procent in 2009 naar 89,06 procent in 2011. Vanaf 2012 is het enkel nog mogelijk om een elektronische

aanvraag in te dienen. De stedelijke sportdienst ondersteunt clubs die hiervoor extra hulp wensen.

Verder legde het stadsbestuur vast dat een Antwerpse sportclub ten laatste op 1 juli van het betreffende jaar een

geldige erkenning moet hebben om dat jaar in aanmerking te komen voor sportsubsidies.

Bij de materiaal- en infrastructuursubsidies werden twee grote wijzigingen doorgevoerd. Bij de maximale

toekenning wordt nu een onderscheid gemaakt tussen duurzaam sportmateriaal en infrastructuurprojecten. En

bij de indeling van de aanvragen is een extra prioriteit toegevoegd voor projecten van sportclubs die een concessie

hebben en het eigenaarsonderhoud ten laste nemen.

Door deze maatregelen hopen we de vele Antwerpse sportclubs op een nog effi ciëntere manier te ondersteunen.

Tenslotte willen we alle sportclubs en alle vrijwilligers bedanken voor hun dagelijkse inzet om Antwerpen uit

te bouwen tot een nog straffere sportstad. Samen sporten we naar 2013, om met zijn allen van onze Europese

Sporthoofdstad een succes te maken.

Ludo Van Campenhout Patrick Janssens

Schepen voor Sport Burgemeester

Colofon

V.U.: Bart Vrints, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen

C 76462

4 5

Algemene voorwaarden sportsubsidies ............................................................... 6

Wie kan sportsubsidies aanvragen? ............................................................................................. 6

Welke subsidies kan je aanvragen? .............................................................................................. 6

Een aanvraag indienen ...................................................................................... 8

Wat? ........................................................................................................................................ 8

Wanneer? ................................................................................................................................. 8

Hoe en waar? ............................................................................................................................ 8

Meer informatie ........................................................................................................................ 8

Basissubsidie .................................................................................................... 9

Werkingssubsidie ............................................................................................ 10

Criteria die in aanmerking komen ...............................................................................................10

Berekening ...............................................................................................................................11

Bijlagen ...................................................................................................................................12

Impulssubsidie ................................................................................................ 13


Berekening ...............................................................................................................................14

Bijlagen ...................................................................................................................................14

INHOUD

Materiaal- of infrastructuursubsidie .................................................................. 15

Prioriteitentabel .......................................................................................................................15

Type aanvraag ..........................................................................................................................16

Bijlagen ...................................................................................................................................17

Berekening ...............................................................................................................................19

Maximale toekenning ................................................................................................................19

Voltooiingstermijn toegekende projecten ....................................................................................20

Uitbetaling...............................................................................................................................20

Gebruik stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad ...................................................................20

Verkoop gesubsidieerde projecten ...............................................................................................20

Billijkheids- of opportuniteitsredenen ..........................................................................................20

Algemene bepalingen ..................................................................................... 21

Werkingsjaar ............................................................................................................................21

Return voor de stad Antwerpen ..................................................................................................21

Onverenigbaarheid / Dubbele subsidiëring ..................................................................................21

Beoordeling en beslissing ..........................................................................................................21

Beroep of bezwaar ....................................................................................................................22

Uitbetaling en controle .............................................................................................................22

Opschorting, schrappen en terugvordering ..................................................................................22

Vrijwaringsprincipe ...................................................................................................................22

4 5

Algemene voorwaarden sportsubsidies ............................................................... 6

Wie kan sportsubsidies aanvragen? ............................................................................................. 6

Welke subsidies kan je aanvragen? .............................................................................................. 6

Een aanvraag indienen ...................................................................................... 8

Wat? ........................................................................................................................................ 8

Wanneer? ................................................................................................................................. 8

Hoe en waar? ............................................................................................................................ 8

Meer informatie ........................................................................................................................ 8

Basissubsidie .................................................................................................... 9

Werkingssubsidie ............................................................................................ 10


Berekening ...............................................................................................................................11

Bijlagen ...................................................................................................................................12

Impulssubsidie ................................................................................................ 13


Berekening ...............................................................................................................................14

Bijlagen ...................................................................................................................................14

INHOUD

Materiaal- of infrastructuursubsidie .................................................................. 15

Prioriteitentabel .......................................................................................................................15

Type aanvraag ..........................................................................................................................16

Bijlagen ...................................................................................................................................17

Berekening ...............................................................................................................................19

Maximale toekenning ................................................................................................................19

Voltooiingstermijn toegekende projecten ....................................................................................20

Uitbetaling...............................................................................................................................20

Gebruik stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad ...................................................................20

Verkoop gesubsidieerde projecten ...............................................................................................20

Billijkheids- of opportuniteitsredenen ..........................................................................................20

Algemene bepalingen ..................................................................................... 21

Werkingsjaar ............................................................................................................................21

Return voor de stad Antwerpen ..................................................................................................21

Onverenigbaarheid / Dubbele subsidiëring ..................................................................................21

Beoordeling en beslissing ..........................................................................................................21

Beroep of bezwaar ....................................................................................................................22

Uitbetaling en controle .............................................................................................................22

Opschorting, schrappen en terugvordering ..................................................................................22

Vrijwaringsprincipe ...................................................................................................................22

6 7

WIE KAN SPORTSUBSIDIES AANVRAGEN?

Voldoet uw sportclub aan onderstaande voorwaarden? Dan kan u een subsidieaanvraag indienen.

1. Uw club is een erkende Antwerpse sportclub conform het reglement op de erkenning van Antwerpse

sportclubs;

2. Uw club heeft een ‘actieve werking’ in het toekomstige subsidiejaar. ‘Actieve werking’ betekent dat uw club

minstens een wekelijks sportaanbod heeft gedurende minstens zes maanden in het toekomstige subsidiejaar.

3. Uw club bezit het statuut van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw).

Om in dit subsidiejaar te voldoen aan voorwaarde 1 moet uw vereniging een geldige erkenning hebben op uiterlijk

1 juli 2012 (ten laatste aanvragen op 31 mei 2012!).

Voor meer informatie over een erkenning als Antwerpse sportclub kan u terecht op

www.antwerpen.be/erkenningsportclub.

WELKE SUBSIDIES KAN JE AANVRAGEN?

Basissubsidie

De basissubsidie is er voor elke sportclub die voldoet aan de drie algemene voorwaarden voor sportsubsidies.

Voldoet uw sportclub aan deze voorwaarden en dient u een subsidieaanvraag in? Dan ontvangt uw sportclub een

basissubsidie van 250 euro.

Voor meer informatie zie pagina 9.

Werkingssubsidie

De werkingssubsidie is bedoeld om de sportieve werking van de vereniging te ondersteunen. Ze wordt toegekend

aan de hand van een aantal criteria (kwaliteit en kwantiteit).


Impulssubsidie

De impulssubsidie is een bijkomende ondersteuning die specifi ek bedoeld is om de kwaliteit van de jeugdsportbe-

geleiding van clubs die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie te verhogen. Ze wordt toegekend

aan de hand van een aantal criteria.


ALGEMENE VOORWAARDEN SPORTSUBSIDIES

Materiaal- of infrastructuursubsidie

Materiaal- of infrastructuursubsidies dienen om uw club te ondersteunen bij de aankoop van duurzaam sportge-

relateerd materiaal of bij de aankoop, oprichting of verbouwing van duurzame sportgerelateerde infrastructuur.

De sportgerelateerde materialen moeten steeds ten goede komen van de algemene werking van de vereniging en

moeten beschikbaar zijn voor alle leden.



6 7

WIE KAN SPORTSUBSIDIES AANVRAGEN?



sportclubs;




Om in dit subsidiejaar te voldoen aan voorwaarde 1 moet uw vereniging een geldige erkenning hebben op uiterlijk

1 juli 2012 (ten laatste aanvragen op 31 mei 2012!).

Voor meer informatie over een erkenning als Antwerpse sportclub kan u terecht op


WELKE SUBSIDIES KAN JE AANVRAGEN?

Basissubsidie

De basissubsidie is er voor elke sportclub die voldoet aan de drie algemene voorwaarden voor sportsubsidies.

Voldoet uw sportclub aan deze voorwaarden en dient u een subsidieaanvraag in? Dan ontvangt uw sportclub een

basissubsidie van 250 euro.


Werkingssubsidie




Impulssubsidie


geleiding van clubs die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie te verhogen. Ze wordt toegekend

aan de hand van een aantal criteria.



Materiaal- of infrastructuursubsidie

Materiaal- of infrastructuursubsidies dienen om uw club te ondersteunen bij de aankoop van duurzaam sportge-






8 9

WAT?

Uw aanvraag bestaat altijd uit een basisdossier. (zie basissubsidie, pagina 9.)

Dit basisdossier vult u verder aan met de gegevens en bijlagen die noodzakelijk zijn voor de extra subsidieonderdelen

die u aanvraagt (werking, impuls en/of materiaal- of infrastructuur).

WANNEER?

U dient uw subsidieaanvraag uiterlijk 30 april 2012 in.

U ontvangt ten laatste 15 juni 2012 een bericht over eventueel ontbrekende documenten in het aangeleverde

dossier.

Ontbrekende documenten mag u nog tot uiterlijk 30 juni 2012 aanleveren.

HOE EN WAAR?

U dient uw aanvraag uitsluitend digitaal in via de verenigingendatabank van de stad Antwerpen.

Ga naar de verenigingendatabank via https://sport.csjdatabank.be.

Elke aanvraag die niet op een hierboven beschreven wijze wordt ingediend zal steeds geweigerd worden.

MEER INFORMATIE

Voor vragen of inlichtingen neemt u contact op met de afdeling sportsubsidies:

tel. 03 294 14 54/55

[email protected]

Neem ook eens een kijkje op onze website www.antwerpen.be/sportsubsidies

Volgende documenten kan u raadplegen of downloaden:

» brochure sportsubsidies

» handleiding digitaal indienen subsidiedossier

» handleiding digitaal indienen erkenning

» VTS-referentietabel

» volledige reglement erkenning Antwerpse sportclubs

» volledige reglement basis, werkings- en impulssubsidies

» volledige reglement materiaal- en infrastructuursubsidies

» sporttakkenlijst stedelijke sportraad

EEN AANVRAAG INDIENEN BASISSUBSIDIE

(dit is een uittreksel van het reglement. Het volledige reglement kan u raadplegen en downloaden via www.antwerpen.be/

sportsubsidies)



sportclubs;




Om in dit subsidiejaar te voldoen aan voorwaarde 1 moet uw club een geldige erkenning hebben op uiterlijk 1

juli 2012 (ten laatste aanvragen op 31 mei 2012!).

Voor meer informatie over een erkenning als Antwerpse sportclub kan u terecht op de website


Om een basissubsidie te kunnen ontvangen moet uw club een basisdossier opmaken en indienen.

Het basisdossier bestaat uit het digitale formulier ‘Basissubsidies’ aangevuld met volgende bijlagen:

1. de volledige ledenlijst van de club (per lid: naam, geboortedatum, postcode en woonplaats). Deze lijst is

genummerd en gesorteerd op postcode.

2. Een kopie van de meest recente ledenlijst afgeleverd door de federatie.

Opgelet: bij het ontbreken van één of meerdere van deze documenten kunnen er geen sportsubsidies toegekend

worden.

Elke club die aan deze voorwaarden voldoet ontvangt een basissubsidie van 250 euro.

Nieuw sinds 2012

Nieuw sinds 2012

8 9

WAT?

Uw aanvraag bestaat altijd uit een basisdossier. (zie basissubsidie, pagina 9.)

Dit basisdossier vult u verder aan met de gegevens en bijlagen die noodzakelijk zijn voor de extra subsidieonderdelen

die u aanvraagt (werking, impuls en/of materiaal- of infrastructuur).

WANNEER?

U dient uw subsidieaanvraag uiterlijk 30 april 2012 in.

U ontvangt ten laatste 15 juni 2012 een bericht over eventueel ontbrekende documenten in het aangeleverde

dossier.

Ontbrekende documenten mag u nog tot uiterlijk 30 juni 2012 aanleveren.

HOE EN WAAR?

U dient uw aanvraag uitsluitend digitaal in via de verenigingendatabank van de stad Antwerpen.

Ga naar de verenigingendatabank via https://sport.csjdatabank.be.

Elke aanvraag die niet op een hierboven beschreven wijze wordt ingediend zal steeds geweigerd worden.

MEER INFORMATIE

Voor vragen of inlichtingen neemt u contact op met de afdeling sportsubsidies:

tel. 03 294 14 54/55

[email protected]

Neem ook eens een kijkje op onze website www.antwerpen.be/sportsubsidies

Volgende documenten kan u raadplegen of downloaden:

» brochure sportsubsidies

» handleiding digitaal indienen subsidiedossier

» handleiding digitaal indienen erkenning

» VTS-referentietabel

» volledige reglement erkenning Antwerpse sportclubs

» volledige reglement basis, werkings- en impulssubsidies

» volledige reglement materiaal- en infrastructuursubsidies

» sporttakkenlijst stedelijke sportraad

EEN AANVRAAG INDIENEN BASISSUBSIDIE

(dit is een uittreksel van het reglement. Het volledige reglement kan u raadplegen en downloaden via www.antwerpen.be/

sportsubsidies)



sportclubs;




Om in dit subsidiejaar te voldoen aan voorwaarde 1 moet uw club een geldige erkenning hebben op uiterlijk 1

juli 2012 (ten laatste aanvragen op 31 mei 2012!).

Voor meer informatie over een erkenning als Antwerpse sportclub kan u terecht op de website


Om een basissubsidie te kunnen ontvangen moet uw club een basisdossier opmaken en indienen.

Het basisdossier bestaat uit het digitale formulier ‘Basissubsidies’ aangevuld met volgende bijlagen:

1. de volledige ledenlijst van de club (per lid: naam, geboortedatum, postcode en woonplaats). Deze lijst is

genummerd en gesorteerd op postcode.

2. Een kopie van de meest recente ledenlijst afgeleverd door de federatie.

Opgelet: bij het ontbreken van één of meerdere van deze documenten kunnen er geen sportsubsidies toegekend

worden.

Elke club die aan deze voorwaarden voldoet ontvangt een basissubsidie van 250 euro.

Nieuw sinds 2012

Nieuw sinds 2012

10 11

(dit is een uittreksel van het reglement. Het volledige reglement kan u raadplegen en downloaden via

www.antwerpen.be/sportsubsidies)



Als uw club een basissubsidie ontvangt, kunt u ook een werkingssubsidie aanvragen.

1. CRITERIA DIE IN AANMERKING KOMEN

• Aantal Antwerpse leden

Hiervoor komen alle personen in aanmerking die

- lid zijn van de sportclub in het betrokken subsidiejaar;

- woonachtig zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen. (district Antwerpen, Berchem, Berendrecht-

Zandvliet-Lillo, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk).

• Aantal Antwerpse jeugdleden



- woonachtig zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen;

- op het ogenblik van de uiterste indiendatum van het betrokken subsidiejaar jonger dan 19 jaar zijn.

• Aantal gehandicapte leden



- een handicap hebben.

Er wordt in deze noch rekening gehouden met de leeftijd van de betrokken personen, noch met het type han-

dicap, noch met de woonplaats.

• Aantal sporttechnisch gekwalifi ceerde trainers

Hiervoor komen de personen in aanmerking die voldoen aan de volgende voorwaarden:

- in het bezit zijn van een diploma of attest dat voorkomt op de recentste Referentietabel voor

sportkwalifi caties van de Vlaamse Trainersschool (verder afgekort Referentietabel VTS) of een diploma of

getuigschrift bezitten dat op basis van de meest recente VTS-assimilatietabel gelijkgesteld werd met één

van de diploma’s vermeld op de Referentietabel VTS;

- in de sportclub wekelijks gedurende minstens 6 maanden effectief training geven waarvoor de leden geen

extra fi nanciële bijdrage moeten leveren.

De wegingscoëffi ciënt wordt bepaald door de waarderingsschaal vermeld op de Referentietabel VTS. Alle

attesten van gevolgde modules en alle behaalde diploma’s kunnen hun waarde hebben en dienen

bijgevolg, voor zover ze nog niet in het bezit zijn van de vzw Antwerpen Sportstad, toegevoegd te worden

aan het dossier.

WERKINGSSUBSIDIE

• Bijscholingen

Hiervoor komen in aanmerking:

- de uren relevante bijscholing, georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die trainers tijdens het

betrokken subsidiejaar in de betrokken sporttak hebben gevolgd;

- de uren bestuurlijke bijscholing, georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die leden van de

Raad van Bestuur van de sportclub tijdens het betrokken subsidiejaar hebben gevolgd. Per lid komen

per subsidiejaar maximum 10 uren in aanmerking.

• Charter “Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport”

Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die het charter heeft ondertekend.

• Competitief en recreatief aanbod

Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die voor haar leden een afzonderlijk specifi ek competitief en recre-

atief aanbod creëert binnen één of meerdere leeftijdscategorieën.

• Aanbod diverse leeftijdscategorieën

Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die een afzonderlijk sportief aanbod heeft voor actief sportende

leden alsook daadwerkelijk actief sportende leden bezit in alle volgende leeftijdscategorieën:

- jonger dan 19 jaar;

- van 19 tot en met 55 jaar;

- ouder dan 55 jaar.

Per leeftijdscategorie dient de sportclub minstens 10 actief sportende leden te bezitten die deelnemen aan een

afzonderlijk sportief aanbod.

• Aandacht kwetsbare groepen

Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die aandacht heeft voor de fi nancieel zwakkere clubleden waarbij

volgende aspecten in aanmerking worden genomen:

- het actief aanbieden van een afbetalingsplan aan de leden;

- het actief voorzien van reductie bij aansluiting van een volgend gezinslid.

2. BEREKENING

Elke eenheid van de criteria krijgt een vooraf vastgelegde puntenwaarde. Deze puntenwaarde wordt na berekening

omgezet in een waarde in euro.

WERKINGSSUBSIDIE

10 11





Als uw club een basissubsidie ontvangt, kunt u ook een werkingssubsidie aanvragen.





- woonachtig zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen. (district Antwerpen, Berchem, Berendrecht-

Zandvliet-Lillo, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk).




- woonachtig zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen;

- op het ogenblik van de uiterste indiendatum van het betrokken subsidiejaar jonger dan 19 jaar zijn.




- een handicap hebben.

Er wordt in deze noch rekening gehouden met de leeftijd van de betrokken personen, noch met het type han-

dicap, noch met de woonplaats.



- in het bezit zijn van een diploma of attest dat voorkomt op de recentste Referentietabel voor

sportkwalifi caties van de Vlaamse Trainersschool (verder afgekort Referentietabel VTS) of een diploma of

getuigschrift bezitten dat op basis van de meest recente VTS-assimilatietabel gelijkgesteld werd met één

van de diploma’s vermeld op de Referentietabel VTS;

- in de sportclub wekelijks gedurende minstens 6 maanden effectief training geven waarvoor de leden geen

extra fi nanciële bijdrage moeten leveren.

De wegingscoëffi ciënt wordt bepaald door de waarderingsschaal vermeld op de Referentietabel VTS. Alle

attesten van gevolgde modules en alle behaalde diploma’s kunnen hun waarde hebben en dienen


aan het dossier.

WERKINGSSUBSIDIE

• Bijscholingen

Hiervoor komen in aanmerking:

- de uren relevante bijscholing, georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die trainers tijdens het

betrokken subsidiejaar in de betrokken sporttak hebben gevolgd;

- de uren bestuurlijke bijscholing, georganiseerd door een erkend instituut of orgaan, die leden van de

Raad van Bestuur van de sportclub tijdens het betrokken subsidiejaar hebben gevolgd. Per lid komen

per subsidiejaar maximum 10 uren in aanmerking.

• Charter “Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport”

Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die het charter heeft ondertekend.

• Competitief en recreatief aanbod

Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die voor haar leden een afzonderlijk specifi ek competitief en recre-

atief aanbod creëert binnen één of meerdere leeftijdscategorieën.

• Aanbod diverse leeftijdscategorieën

Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die een afzonderlijk sportief aanbod heeft voor actief sportende

leden alsook daadwerkelijk actief sportende leden bezit in alle volgende leeftijdscategorieën:

- jonger dan 19 jaar;

- van 19 tot en met 55 jaar;

- ouder dan 55 jaar.

Per leeftijdscategorie dient de sportclub minstens 10 actief sportende leden te bezitten die deelnemen aan een

afzonderlijk sportief aanbod.


Hiervoor komt elke sportclub in aanmerking die aandacht heeft voor de fi nancieel zwakkere clubleden waarbij

volgende aspecten in aanmerking worden genomen:

- het actief aanbieden van een afbetalingsplan aan de leden;

- het actief voorzien van reductie bij aansluiting van een volgend gezinslid.

2. BEREKENING



WERKINGSSUBSIDIE

12 13

3. BIJLAGEN

Ter staving dienen volgende documenten voor de respectievelijke criteria toegevoegd te worden aan de aanvraag,

voor zover deze nog niet in het bezit zijn van of opgezocht kunnen worden door de vzw Antwerpen Sportstad.


Volledige ledenlijst met per lid de vermelding van

- naam;

- geboortedatum;

- postcode en woonplaats.

De sportclub levert de lijst steeds genummerd en gesorteerd per postcode aan.


Ledenlijst met uitsluitend vermelding van leden die op het ogenblik van de uiterste indiendatum van het be-

trokken subsidiejaar geen 19 jaar oud zijn. De lijst bevat verder per lid de vermelding van

- naam;

- geboortedatum;




Ledenlijst met uitsluitend vermelding van leden die gehandicapt zijn. De lijst bevat verder per lid de vermelding van

- naam;

- geboortedatum.

De sportclub levert de lijst steeds genummerd aan.

Per lid dient eveneens een bewijsstuk van de handicap te worden toegevoegd.

Sportclubs die uitsluitend gehandicaptensport beoefenen moeten geen bewijsstukken van de handicap

aanleveren.


Kopie van het trainersdiploma of een bewijsstuk van de gevolgde opleiding.

• Bijscholingen

Aanwezigheids- of deelnameattest met duidelijke vermelding van

- wie de bijscholing heeft gevolgd;

- welke bijscholing werd gevolgd;

- uit hoeveel uren de bijscholing bestond;

- op welke data de bijscholing werd gevolgd.

• Charter Panathlon-verklaring over ethiek in de jeugdsport

Bewijs dat de sportclub het betrokken charter heeft ondertekend.


Kopie van het door de sportclub aangeboden afbetalingsplan.

WERKINGSSUBSIDIE


www.antwerpen.be/ sportsubsidies)


geleiding in de vereniging te verhogen. Ze wordt toegekend aan de hand van een aantal criteria.

Elke vereniging die voldoet aan onderstaande voorwaarden kan een impulssubsidie aanvragen:

1. de vereniging is uiterlijk op 1 januari 2012 aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie;

2. de vereniging heeft een gestructureerde jeugdwerking;

3. de vereniging ontvangt een basissubsidie.


• Aantal sporttechnisch gekwalifi ceerde jeugdtrainers


- in het bezit zijn van een diploma of attest dat voorkomt op de Referentietabel voor sportkwalifi caties van

de Vlaamse Trainersschool (afgekort Referentietabel VTS) of een diploma of getuigschrift bezitten dat op

basis van de meest recente VTS-assimilatietabel gelijkgesteld werd met één van de diploma’s vermeld op

de Referentietabel VTS;

- én in de sportclub wekelijks gedurende minstens 6 maanden effectief training geven aan jongeren die jonger

zijn dan 19 jaar, waarvoor deze jongeren geen extra fi nanciële bijdrage moeten leveren.

De wegingscoëffi ciënt wordt bepaald door de waarderingsschaal vermeld op de Referentietabel VTS.

Alle attesten van gevolgde modules en alle behaalde diploma’s kunnen hun waarde hebben en dienen


aan het dossier.

• Sporttechnisch gekwalifi ceerde jeugdsportcoördinator

Hiervoor komt één persoon in aanmerking die voldoet aan de volgende voorwaarden:

- effectief de taak van jeugdsportcoördinator uitoefenen;

- én minstens een diploma of attest van waarderingsschaal 2 bezitten van de Referentietabel VTS of een

diploma of getuigschrift bezitten dat op basis van de meest recente VTS-assimilatietabel hiermee

gelijkgesteld wordt.

De taak- en functieomschrijving van de jeugdsportcoördinator dient door de sportclub beschreven te zijn.

• Organiseren van een VTS-trainerscursus voor jeugdtrainers of jeugdsportcoördinatoren of het organiseren

van een bijscholing die een bijdrage levert in de functie van jeugdtrainers of jeugdsportcoördinatoren

Hiervoor komen de uren van erkende trainerscursussen of bijscholingen in de betrokken sporttak in aanmer-

king die sportclubs organiseren. De cursus moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad Antwerpen of

op sportinfrastructuur elders gelegen die eigendom is van de stad Antwerpen (indien bepaalde sportspecifi eke

infrastructuur niet aanwezig is op het grondgebied van de stad Antwerpen kan hierop een uitzondering ge-

maakt worden).

• Volgen van een relevante sporttechnische bijscholing door de jeugdtrainer in de betrokken sporttak

Hiervoor komen de uren sporttechnische bijscholing in de betrokken sporttak in aanmerking die gevolgd wor-

den door de jeugdtrainers.

• Volgen van een relevante bijscholing door de sporttechnisch gekwalifi ceerde jeugdsportcoördinator

Hiervoor komen de uren bijscholing in aanmerking die gevolgd worden door de sporttechnisch gekwalifi ceerde

jeugdsportcoördinator.

IMPULSSUBSIDIE

12 13

3. BIJLAGEN




Volledige ledenlijst met per lid de vermelding van

- naam;

- geboortedatum;




Ledenlijst met uitsluitend vermelding van leden die op het ogenblik van de uiterste indiendatum van het be-

trokken subsidiejaar geen 19 jaar oud zijn. De lijst bevat verder per lid de vermelding van

- naam;

- geboortedatum;




Ledenlijst met uitsluitend vermelding van leden die gehandicapt zijn. De lijst bevat verder per lid de vermelding van

- naam;

- geboortedatum.

De sportclub levert de lijst steeds genummerd aan.

Per lid dient eveneens een bewijsstuk van de handicap te worden toegevoegd.

Sportclubs die uitsluitend gehandicaptensport beoefenen moeten geen bewijsstukken van de handicap

aanleveren.



• Bijscholingen

Aanwezigheids- of deelnameattest met duidelijke vermelding van





• Charter Panathlon-verklaring over ethiek in de jeugdsport

Bewijs dat de sportclub het betrokken charter heeft ondertekend.


Kopie van het door de sportclub aangeboden afbetalingsplan.

WERKINGSSUBSIDIE


www.antwerpen.be/ sportsubsidies)


geleiding in de vereniging te verhogen. Ze wordt toegekend aan de hand van een aantal criteria.

Elke vereniging die voldoet aan onderstaande voorwaarden kan een impulssubsidie aanvragen:

1. de vereniging is uiterlijk op 1 januari 2012 aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie;

2. de vereniging heeft een gestructureerde jeugdwerking;

3. de vereniging ontvangt een basissubsidie.




- in het bezit zijn van een diploma of attest dat voorkomt op de Referentietabel voor sportkwalifi caties van

de Vlaamse Trainersschool (afgekort Referentietabel VTS) of een diploma of getuigschrift bezitten dat op

basis van de meest recente VTS-assimilatietabel gelijkgesteld werd met één van de diploma’s vermeld op

de Referentietabel VTS;

- én in de sportclub wekelijks gedurende minstens 6 maanden effectief training geven aan jongeren die jonger

zijn dan 19 jaar, waarvoor deze jongeren geen extra fi nanciële bijdrage moeten leveren.

De wegingscoëffi ciënt wordt bepaald door de waarderingsschaal vermeld op de Referentietabel VTS.

Alle attesten van gevolgde modules en alle behaalde diploma’s kunnen hun waarde hebben en dienen


aan het dossier.


Hiervoor komt één persoon in aanmerking die voldoet aan de volgende voorwaarden:

- effectief de taak van jeugdsportcoördinator uitoefenen;

- én minstens een diploma of attest van waarderingsschaal 2 bezitten van de Referentietabel VTS of een

diploma of getuigschrift bezitten dat op basis van de meest recente VTS-assimilatietabel hiermee

gelijkgesteld wordt.

De taak- en functieomschrijving van de jeugdsportcoördinator dient door de sportclub beschreven te zijn.



Hiervoor komen de uren van erkende trainerscursussen of bijscholingen in de betrokken sporttak in aanmer-

king die sportclubs organiseren. De cursus moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad Antwerpen of

op sportinfrastructuur elders gelegen die eigendom is van de stad Antwerpen (indien bepaalde sportspecifi eke

infrastructuur niet aanwezig is op het grondgebied van de stad Antwerpen kan hierop een uitzondering ge-

maakt worden).

• Volgen van een relevante sporttechnische bijscholing door de jeugdtrainer in de betrokken sporttak

Hiervoor komen de uren sporttechnische bijscholing in de betrokken sporttak in aanmerking die gevolgd wor-

den door de jeugdtrainers.


Hiervoor komen de uren bijscholing in aanmerking die gevolgd worden door de sporttechnisch gekwalifi ceerde

jeugdsportcoördinator.

IMPULSSUBSIDIE

14 15

2. BEREKENING



3. BIJLAGEN






- Kopie van het betreffende sporttechnische diploma;

- Taak- en functieomschrijving.



Bewijsstukken waaruit blijkt dat de sportclub, in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool, een erkende

trainerscursus of bijscholing in de betrokken sporttak georganiseerd heeft, met steeds de vermelding van:

- waar de cursus of bijscholing plaatsvond;

- uit hoeveel uren de cursus of bijscholing bestond.

• Volgen van een relevante sporttechnische bijscholing door de jeugdtrainer

Aanwezigheids- of deelnameattest met duidelijke vermelding van:











IMPULSSUBSIDIE MATERIAAL- OF INFRASTRUCTUURSUBSIDIE



Materiaal- of infrastructuursubsidies dienen om de club te ondersteunen bij de aankoop van duurzaam sportge-




Elke club die een basissubsidie ontvangt, kan een materiaal- of infrastructuursubsidie aanvragen.

De aanvragen worden onderverdeeld volgens onderstaande prioriteitentabel.

1. PRIORITEITENTABEL

SOORT PROJECT PRIORITEIT

Infrastructuurprojecten noodzakelijk voor het behoorlijk

kunnen beoefenen van de betrokken sporttak, voor

infrastructuur:

• in concessie gegeven door een overheid met het

eigenaarsonderhoud ten laste van de concessiehouder.

(heraanleg van sportterreinen, renovatie van kleedkamers,

werken in functie van wettelijke verplichtingen inzake

veiligheid, gezondheid en hygiëne zoals vermeld in de

politiecodex hoofdstuk 5, plaatsen van terreinverlichting, …)

prioriteit 1



infrastructuur:


eigenaarsonderhoud ten laste van de betrokken overheid;

• NIET in concessie gegeven door een overheid.


werken ifv wettelijke verplichtingen inzake veiligheid,

gezondheid en hygiëne zoals vermeld in de politiecodex

hoofdstuk 5, plaatsen van terreinverlichting, …)

prioriteit 2

Nieuw sinds 2012

14 15

2. BEREKENING



3. BIJLAGEN






- Kopie van het betreffende sporttechnische diploma;

- Taak- en functieomschrijving.



Bewijsstukken waaruit blijkt dat de sportclub, in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool, een erkende

trainerscursus of bijscholing in de betrokken sporttak georganiseerd heeft, met steeds de vermelding van:

- waar de cursus of bijscholing plaatsvond;

- uit hoeveel uren de cursus of bijscholing bestond.

• Volgen van een relevante sporttechnische bijscholing door de jeugdtrainer












IMPULSSUBSIDIE MATERIAAL- OF INFRASTRUCTUURSUBSIDIE



Materiaal- of infrastructuursubsidies dienen om de club te ondersteunen bij de aankoop van duurzaam sportge-




Elke club die een basissubsidie ontvangt, kan een materiaal- of infrastructuursubsidie aanvragen.

De aanvragen worden onderverdeeld volgens onderstaande prioriteitentabel.

1. PRIORITEITENTABEL

SOORT PROJECT PRIORITEIT



infrastructuur:


eigenaarsonderhoud ten laste van de concessiehouder.


werken in functie van wettelijke verplichtingen inzake

veiligheid, gezondheid en hygiëne zoals vermeld in de

politiecodex hoofdstuk 5, plaatsen van terreinverlichting, …)

prioriteit 1



infrastructuur:


eigenaarsonderhoud ten laste van de betrokken overheid;

• NIET in concessie gegeven door een overheid.


werken ifv wettelijke verplichtingen inzake veiligheid,

gezondheid en hygiëne zoals vermeld in de politiecodex

hoofdstuk 5, plaatsen van terreinverlichting, …)

prioriteit 2

Nieuw sinds 2012

16 17

Aankoop en/of onderhoud van duurzaam materiaal

noodzakelijk voor het behoorlijk kunnen beoefenen van de

betrokken sporttak.

(aankoop van doelen, aanschaf van grasmachine,…)

prioriteit 2

Projecten die behoren tot het sportpatrimonium maar niet

strikt noodzakelijk zijn voor het beoefenen van de sporttak.

(verharden van parking, plaatsen van omheining, bouwen

van tribunes, …)

prioriteit 3

Projecten voor de verfraaiing van het sportpatrimonium of

die betrekking hebben op de cafetaria.

(aanleg van toegangspad, planten van boompjes, werken in

of aan cafetaria, …)

prioriteit 4

De opsomming van bovenvermelde voorbeelden is niet limitatief en wordt louter ter informatie aangeboden.

Wedstrijdkledij, trainingskledij of ballen worden niet beschouwd als duurzaam materiaal en komen bijgevolg niet

in aanmerking voor subsidiëring.

Het toe te kennen bedrag wordt per ingediend project nominatief berekend aan de hand van door de sportclub

aangeleverde offertes of facturen. Deze documenten dienen steeds de naam van de sportclub te vermelden.

Voor clubs die een geldige lopende concessieovereenkomst hebben met de stad Antwerpen kan het verslag van de

laatste jaarlijkse concessiecontrole gebruikt worden als extra motivatie.

Aanvragen voor infrastructuurwerken waarvan geen melding gemaakt wordt in het jaarlijkse controleverslag wor-

den mogelijk niet aanvaard indien datzelfde verslag andere ernstige gebreken vermeldt. Tenzij de club kan aanto-

nen dat de herstellingen van deze ernstige gebreken reeds uitgevoerd werden.

2. TYPE AANVRAAG

Elk ingediend project wordt ingedeeld volgens het type van de aanvraag:

Type A: Aankoop duurzaam sportmateriaal

Type B: Aankoop duurzaam onderhoudsmateriaal

Type C: Infrastructuurproject

MATERIAAL- OF INFRASTRUCTUURSUBSIDIE

3. BIJLAGEN

Ter staving dienen volgende bijlagen, voor zover deze nog niet in het bezit zijn van vzw Antwerpen Sportstad,

toegevoegd te worden bij de vermelde aanvraagtypes:

NOODZAKELIJK BIJ AANVRAAG-TYPE

• Motiveringsnota

Een bondige omschrijving van wat de betrokken projecten

inhouden en de reden waarom de sportclub ze wenst uit

te voeren.

A / B / C

• Gedetailleerde prijsofferte of factuur

Hieruit moet afgeleid kunnen worden welke projecten

worden aangevraagd. Elk betrokken project dient afzonderlijk

en nominatief vermeld te worden.

A / B / C

• btw-plicht

Bij elk project moet vermeld worden of de aanvrager bij het

betrokken project de btw kan recupereren of niet.

A / B / C

• Plan of plattegrond

Een duidelijk beeld van de huidige en toekomstige situatie

en de vermelding van de exacte locatie (enkel van toepassing

bij niet-mobiele of verankerde projecten).

C

• Bewijs van bouwrecht

Wanneer de subsidieaanvraag niet-mobiele of verankerde

projecten betreft, dient een schriftelijke toestemming van

de eigenaar van het betrokken patrimonium te worden

toegevoegd waaruit blijkt dat deze akkoord gaat met de

ingediende aanvraag (bewijs enkel aan te leveren indien de

aanvrager niet zelf de eigenaar is).

C


Nieuw sinds 2012

16 17

Aankoop en/of onderhoud van duurzaam materiaal

noodzakelijk voor het behoorlijk kunnen beoefenen van de

betrokken sporttak.

(aankoop van doelen, aanschaf van grasmachine,…)

prioriteit 2

Projecten die behoren tot het sportpatrimonium maar niet

strikt noodzakelijk zijn voor het beoefenen van de sporttak.

(verharden van parking, plaatsen van omheining, bouwen

van tribunes, …)

prioriteit 3

Projecten voor de verfraaiing van het sportpatrimonium of

die betrekking hebben op de cafetaria.

(aanleg van toegangspad, planten van boompjes, werken in

of aan cafetaria, …)

prioriteit 4

De opsomming van bovenvermelde voorbeelden is niet limitatief en wordt louter ter informatie aangeboden.

Wedstrijdkledij, trainingskledij of ballen worden niet beschouwd als duurzaam materiaal en komen bijgevolg niet

in aanmerking voor subsidiëring.

Het toe te kennen bedrag wordt per ingediend project nominatief berekend aan de hand van door de sportclub

aangeleverde offertes of facturen. Deze documenten dienen steeds de naam van de sportclub te vermelden.

Voor clubs die een geldige lopende concessieovereenkomst hebben met de stad Antwerpen kan het verslag van de

laatste jaarlijkse concessiecontrole gebruikt worden als extra motivatie.

Aanvragen voor infrastructuurwerken waarvan geen melding gemaakt wordt in het jaarlijkse controleverslag wor-

den mogelijk niet aanvaard indien datzelfde verslag andere ernstige gebreken vermeldt. Tenzij de club kan aanto-

nen dat de herstellingen van deze ernstige gebreken reeds uitgevoerd werden.

2. TYPE AANVRAAG

Elk ingediend project wordt ingedeeld volgens het type van de aanvraag:

Type A: Aankoop duurzaam sportmateriaal

Type B: Aankoop duurzaam onderhoudsmateriaal

Type C: Infrastructuurproject


3. BIJLAGEN

Ter staving dienen volgende bijlagen, voor zover deze nog niet in het bezit zijn van vzw Antwerpen Sportstad,

toegevoegd te worden bij de vermelde aanvraagtypes:

NOODZAKELIJK BIJ AANVRAAG-TYPE

• Motiveringsnota

Een bondige omschrijving van wat de betrokken projecten

inhouden en de reden waarom de sportclub ze wenst uit

te voeren.

A / B / C

• Gedetailleerde prijsofferte of factuur

Hieruit moet afgeleid kunnen worden welke projecten

worden aangevraagd. Elk betrokken project dient afzonderlijk

en nominatief vermeld te worden.

A / B / C

• btw-plicht

Bij elk project moet vermeld worden of de aanvrager bij het

betrokken project de btw kan recupereren of niet.

A / B / C

• Plan of plattegrond

Een duidelijk beeld van de huidige en toekomstige situatie

en de vermelding van de exacte locatie (enkel van toepassing

bij niet-mobiele of verankerde projecten).

C

• Bewijs van bouwrecht



de eigenaar van het betrokken patrimonium te worden

toegevoegd waaruit blijkt dat deze akkoord gaat met de

ingediende aanvraag (bewijs enkel aan te leveren indien de

aanvrager niet zelf de eigenaar is).

C


Nieuw sinds 2012

18 19

• Toelating van de concessiehouder



de concessiehouder van het betrokken patrimonium te

worden toegevoegd waaruit blijkt dat deze akkoord gaat

met de ingediende aanvraag (bewijs enkel aan te leveren

indien de aanvrager niet zelf de concessiehouder is).

C

• Huurcontract

Wanneer de subsidieaanvraag niet-mobiele of

verankerde projecten betreft en de aanvrager geen

concessieovereenkomst heeft met de stad Antwerpen en

zelf geen eigenaar is van de betrokken infrastructuur, dient

een kopie van de lopende huurovereenkomst aangeleverd

te worden.

C

Ter staving dient uiterlijk 24 maanden na de effectieve

toekenning van de betrokken subsidie volgende bijlage,

voor zover deze nog niet in het bezit is van vzw Antwerpen

Sportstad, toegevoegd te worden aan de aanvraag:

• Bouwvergunning

Enkel aan te leveren wanneer noodzakelijk volgens de

huidig heersende stedenbouwkundige voorschriften en

reglementeringen. Zonder de noodzakelijke vergunning(en)

kan er niet overgegaan worden tot uitbetaling van de

betrokken subsidie.

C

• Motiveringsnota fusie

Zie punt 5 ‘uitzonderingsmaatregel bij fusie’ Enkel bij fusie

Bij het ontbreken van één of meerdere van deze documenten zal de sportclub geen aanspraak kunnen

maken op subsidies voor de betrokken projecten.


4. BEREKENING

De berekening van de materiaal- of infrastructuursubsidie gebeurt aan de hand van een procentuele verdeling

van de goedgekeurde aanvragen, rekeninghoudend met het beschikbare budget en de goedgekeurde aanvragen

volgens de prioriteitentabel.

5. MAXIMALE TOEKENNING

Een sportclub kan binnen de materiaal- of infrastructuursubsidie maximum 80 procent van het aangevraagde be-

drag per ingediend project toegekend krijgen. Deze berekening gebeurt voor elk project nominatief, aan de hand

van door de sportclubs aangeleverde offertes of facturen.

Maximale toekenning op basis van de aanvraagtypes zoals vermeld in punt 2, pagina 16:

• Aanvraagtype A (duurzaam sportmateriaal): maximaal 50 000 euro / 5 subsidiejaren

Overgangsmaatregel 2012: de reeds toegekende materiaalsubsidies van 2011 en vroeger worden niet in aan-

merking genomen.

• Aanvraagtype B + C (duurzaam onderhoudsmateriaal + infrastructuurprojecten): gezamenlijk maximaal

200 000 euro / 5 subsidiejaren, inclusief de 50 000 euro voor aanvraagtype A (duurzaam sportmateriaal)

Uitzonderingsmaatregel bij fusie

Bij een fusie van twee of meerdere sportclubs wordt eenmalig in het kalenderjaar volgend op het jaar dat de fusie

plaatsvond:

• de maximaal toe te kennen infrastructuursubsidie verhoogd naar 400 000 euro;

• de reeds toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie van de vier voorafgaande subsidiejaren van de

oorspronkelijke clubs gezamenlijk in aanmerking genomen voor de bepaling van het maximale toe te kennen

bedrag voor het lopende subsidiejaar.

Het tweede kalenderjaar volgend op het jaar dat de fusie plaatsvond vervalt de uitzonderingsmaatregel voor de

sportclub en worden de reeds toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie niet in aanmerking genomen.

Indien een vereniging gebruik wenst te maken van deze uitzonderingsmaatregel, dan moet bij de aanvraag een

extra bijlage ter staving aangeleverd worden:

• een motiveringsnota die de meerwaarde van de fusie aantoont, met daarbij de beweegredenen om over te

gaan tot een fusie en een omschrijving van het soort fusie (fusie met oprichting van een nieuwe club, fusie

door opslorping).


Nieuw sinds 2012

18 19

• Toelating van de concessiehouder



de concessiehouder van het betrokken patrimonium te

worden toegevoegd waaruit blijkt dat deze akkoord gaat

met de ingediende aanvraag (bewijs enkel aan te leveren

indien de aanvrager niet zelf de concessiehouder is).

C

• Huurcontract

Wanneer de subsidieaanvraag niet-mobiele of

verankerde projecten betreft en de aanvrager geen

concessieovereenkomst heeft met de stad Antwerpen en

zelf geen eigenaar is van de betrokken infrastructuur, dient

een kopie van de lopende huurovereenkomst aangeleverd

te worden.

C

Ter staving dient uiterlijk 24 maanden na de effectieve

toekenning van de betrokken subsidie volgende bijlage,

voor zover deze nog niet in het bezit is van vzw Antwerpen

Sportstad, toegevoegd te worden aan de aanvraag:

• Bouwvergunning

Enkel aan te leveren wanneer noodzakelijk volgens de

huidig heersende stedenbouwkundige voorschriften en

reglementeringen. Zonder de noodzakelijke vergunning(en)

kan er niet overgegaan worden tot uitbetaling van de

betrokken subsidie.

C

• Motiveringsnota fusie

Zie punt 5 ‘uitzonderingsmaatregel bij fusie’ Enkel bij fusie

Bij het ontbreken van één of meerdere van deze documenten zal de sportclub geen aanspraak kunnen

maken op subsidies voor de betrokken projecten.


4. BEREKENING

De berekening van de materiaal- of infrastructuursubsidie gebeurt aan de hand van een procentuele verdeling

van de goedgekeurde aanvragen, rekeninghoudend met het beschikbare budget en de goedgekeurde aanvragen

volgens de prioriteitentabel.

5. MAXIMALE TOEKENNING

Een sportclub kan binnen de materiaal- of infrastructuursubsidie maximum 80 procent van het aangevraagde be-

drag per ingediend project toegekend krijgen. Deze berekening gebeurt voor elk project nominatief, aan de hand

van door de sportclubs aangeleverde offertes of facturen.

Maximale toekenning op basis van de aanvraagtypes zoals vermeld in punt 2, pagina 16:

• Aanvraagtype A (duurzaam sportmateriaal): maximaal 50 000 euro / 5 subsidiejaren

Overgangsmaatregel 2012: de reeds toegekende materiaalsubsidies van 2011 en vroeger worden niet in aan-

merking genomen.

• Aanvraagtype B + C (duurzaam onderhoudsmateriaal + infrastructuurprojecten): gezamenlijk maximaal

200 000 euro / 5 subsidiejaren, inclusief de 50 000 euro voor aanvraagtype A (duurzaam sportmateriaal)

Uitzonderingsmaatregel bij fusie

Bij een fusie van twee of meerdere sportclubs wordt eenmalig in het kalenderjaar volgend op het jaar dat de fusie

plaatsvond:

• de maximaal toe te kennen infrastructuursubsidie verhoogd naar 400 000 euro;

• de reeds toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie van de vier voorafgaande subsidiejaren van de

oorspronkelijke clubs gezamenlijk in aanmerking genomen voor de bepaling van het maximale toe te kennen

bedrag voor het lopende subsidiejaar.

Het tweede kalenderjaar volgend op het jaar dat de fusie plaatsvond vervalt de uitzonderingsmaatregel voor de

sportclub en worden de reeds toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie niet in aanmerking genomen.

Indien een vereniging gebruik wenst te maken van deze uitzonderingsmaatregel, dan moet bij de aanvraag een

extra bijlage ter staving aangeleverd worden:

• een motiveringsnota die de meerwaarde van de fusie aantoont, met daarbij de beweegredenen om over te

gaan tot een fusie en een omschrijving van het soort fusie (fusie met oprichting van een nieuwe club, fusie

door opslorping).


Nieuw sinds 2012

20 21

6. VOLTOOIINGSTERMIJN TOEGEKENDE PROJECTEN

De projecten binnen de toegekende materiaal- of infrastructuursubsidies dienen voltooid te zijn binnen een ter-

mijn van maximum 24 maanden na de toekenning. Facturen dienen 30 maanden na de toekenning te worden

aangeleverd.

Wanneer een sportclub de eerder vermelde termijnen niet respecteert zullen de op dat ogenblik nog openstaande

toegekende bedragen niet meer uitgekeerd worden.

7. UITBETALING

Een toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie kan slechts uitbetaald worden na:

• uitvoering van de toegekende projecten;

• controle op de toegekende projecten;

• aanlevering van de betrokken facturen.

Uitsluitend facturen op naam van de sportclub, die op de uiterlijke indiendatum van het betrokken subsidiejaar

niet ouder zijn dan één jaar en op naam van de sportclub staan, worden aanvaard.

Indien het voorgaande in orde is, wordt de toegekende subsidie uiterlijk 1 maand na een plaatscontrole uitbetaald.

Opgelet: De totaalbedragen vermeld op de aangeleverde facturen worden steeds getoetst aan de coëffi ciënt (pro-

centuele verdeling) en aan het maximum toe te kennen percentage van 80 procent. Wanneer na toetsing zou

blijken dat het oorspronkelijk toegekende bedrag hoger is dan het vermelde factuurbedrag, wordt het aan de

sportclub uit te betalen bedrag alsnog gelimiteerd tot de respectievelijk eerder vermelde coëffi ciënt of tot de

maximum 80 procent van het factuurbedrag.

8. GEBRUIK STAD ANTWERPEN OF VZW ANTWERPEN SPORTSTAD

De sportclub bevestigt door indiening en ondertekening van een subsidieaanvraag dat de stad Antwerpen of de

vzw Antwerpen Sportstad jaarlijks 5 dagen kosteloos gebruik mag maken van al het gesubsidieerd materiaal of

infrastructuur, wanneer de betrokken subsidie werd toegekend op basis van onderhavig reglement en wanneer het

bedrag van de nominatieve toekenning gelijk of hoger is dan 25 000 euro. Een dergelijk kosteloos gebruik gebeurt

enkel mits voorafgaand overleg en met inachtname van de agenda en competitie van de sportclub.

9. VERKOOP GESUBSIDIEERDE PROJECTEN

Sportclubs verbinden zich er toe om het gesubsidieerde materiaal of infrastructuur, vanaf de formele toekenning

door het college van burgemeester en schepenen, gedurende de eerst volgende tien jaar niet te verkopen of te

vervreemden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de vzw Antwerpen Sportstad.

10. BILLIJKHEIDS- OF OPPORTUNITEITSREDENEN

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds beslissen om materiaal- of infrastructuursubsidies niet

toe te kennen op basis van billijkheids- of opportuniteitsredenen. In dit geval zal de betrokken sportclub hiervan

gemotiveerd worden ingelicht.


1. WERKINGSJAAR

• Het werkingsjaar loopt van 1 mei tot en met 30 april.

• De aangevraagde werkings- en impulssubsidies mogen enkel refl ecteren op het afgelopen werkingsjaar.

• De aangevraagde materiaal- of infrastructuursubsidies kunnen refl ecteren op het afgelopen of op de twee

volgende werkingsjaren.

2. RETURN VOOR DE STAD ANTWERPEN

Bij toekenning van een sportsubsidie verbindt de sportclub er zich toe

1. om het offi ciële logo van de stad Antwerpen, vanaf de toekenning, gedurende één jaar te vermelden op alle

hierna vermelde door de sportclub gehanteerde communicatiedragers: briefpapier, website, clubblad, af-

fi ches, fl yers.

Het betrokken logo wordt aangereikt door de vzw Antwerpen Sportstad en moet steeds met een minimum

hoogte van 10 mm vermeld worden,

2. om haar clubblad of nieuwsbrief bij verspreiding ervan gratis over te maken aan de cel sportsubsidies,

3. om de online sportclubbevraging zo spoedig mogelijk en naar eer en geweten in te vullen.

Bij niet-naleving van de return heeft de vzw Antwerpen Sportstad het recht de toegekende subsidies op te schor-

ten, te schrappen of terug te vorderen.

3. ONVERENIGBAARHEID / DUBBELE SUBSIDIËRING

De toegekende sportsubsidies mogen op geen enkele wijze overlappen met eender welke andere toegekende sub-

sidies, ongeacht door welk orgaan of overheid deze subsidies werden toegekend.

Aanvullende subsidiëring is dus steeds mogelijk, dubbele subsidiëring vanzelfsprekend niet. De sportclub is ver-

plicht om alle eventuele overlappingen ogenblikkelijk, en indien mogelijk zelfs preventief, te melden aan de cel

sportsubsidies.

4. BEOORDELING EN BESLISSING

Alle subsidieaanvragen worden beoordeeld door een subsidiecommissie. De subsidiecommissie maakt haar bevin-

dingen over aan het college van burgemeester en schepenen.

Elke beslissing met betrekking tot het toekennen van sportsubsidies (inclusief al haar onderdelen) wordt genomen

door het college van burgemeester en schepenen.

ALGEMENE BEPALINGEN

20 21

6. VOLTOOIINGSTERMIJN TOEGEKENDE PROJECTEN

De projecten binnen de toegekende materiaal- of infrastructuursubsidies dienen voltooid te zijn binnen een ter-

mijn van maximum 24 maanden na de toekenning. Facturen dienen 30 maanden na de toekenning te worden

aangeleverd.

Wanneer een sportclub de eerder vermelde termijnen niet respecteert zullen de op dat ogenblik nog openstaande

toegekende bedragen niet meer uitgekeerd worden.

7. UITBETALING

Een toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie kan slechts uitbetaald worden na:

• uitvoering van de toegekende projecten;

• controle op de toegekende projecten;

• aanlevering van de betrokken facturen.

Uitsluitend facturen op naam van de sportclub, die op de uiterlijke indiendatum van het betrokken subsidiejaar

niet ouder zijn dan één jaar en op naam van de sportclub staan, worden aanvaard.

Indien het voorgaande in orde is, wordt de toegekende subsidie uiterlijk 1 maand na een plaatscontrole uitbetaald.

Opgelet: De totaalbedragen vermeld op de aangeleverde facturen worden steeds getoetst aan de coëffi ciënt (pro-

centuele verdeling) en aan het maximum toe te kennen percentage van 80 procent. Wanneer na toetsing zou

blijken dat het oorspronkelijk toegekende bedrag hoger is dan het vermelde factuurbedrag, wordt het aan de

sportclub uit te betalen bedrag alsnog gelimiteerd tot de respectievelijk eerder vermelde coëffi ciënt of tot de

maximum 80 procent van het factuurbedrag.

8. GEBRUIK STAD ANTWERPEN OF VZW ANTWERPEN SPORTSTAD

De sportclub bevestigt door indiening en ondertekening van een subsidieaanvraag dat de stad Antwerpen of de

vzw Antwerpen Sportstad jaarlijks 5 dagen kosteloos gebruik mag maken van al het gesubsidieerd materiaal of

infrastructuur, wanneer de betrokken subsidie werd toegekend op basis van onderhavig reglement en wanneer het

bedrag van de nominatieve toekenning gelijk of hoger is dan 25 000 euro. Een dergelijk kosteloos gebruik gebeurt

enkel mits voorafgaand overleg en met inachtname van de agenda en competitie van de sportclub.

9. VERKOOP GESUBSIDIEERDE PROJECTEN

Sportclubs verbinden zich er toe om het gesubsidieerde materiaal of infrastructuur, vanaf de formele toekenning

door het college van burgemeester en schepenen, gedurende de eerst volgende tien jaar niet te verkopen of te

vervreemden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de vzw Antwerpen Sportstad.

10. BILLIJKHEIDS- OF OPPORTUNITEITSREDENEN

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds beslissen om materiaal- of infrastructuursubsidies niet

toe te kennen op basis van billijkheids- of opportuniteitsredenen. In dit geval zal de betrokken sportclub hiervan

gemotiveerd worden ingelicht.


1. WERKINGSJAAR

• Het werkingsjaar loopt van 1 mei tot en met 30 april.

• De aangevraagde werkings- en impulssubsidies mogen enkel refl ecteren op het afgelopen werkingsjaar.

• De aangevraagde materiaal- of infrastructuursubsidies kunnen refl ecteren op het afgelopen of op de twee

volgende werkingsjaren.

2. RETURN VOOR DE STAD ANTWERPEN

Bij toekenning van een sportsubsidie verbindt de sportclub er zich toe

1. om het offi ciële logo van de stad Antwerpen, vanaf de toekenning, gedurende één jaar te vermelden op alle

hierna vermelde door de sportclub gehanteerde communicatiedragers: briefpapier, website, clubblad, af-

fi ches, fl yers.

Het betrokken logo wordt aangereikt door de vzw Antwerpen Sportstad en moet steeds met een minimum

hoogte van 10 mm vermeld worden,

2. om haar clubblad of nieuwsbrief bij verspreiding ervan gratis over te maken aan de cel sportsubsidies,

3. om de online sportclubbevraging zo spoedig mogelijk en naar eer en geweten in te vullen.

Bij niet-naleving van de return heeft de vzw Antwerpen Sportstad het recht de toegekende subsidies op te schor-

ten, te schrappen of terug te vorderen.

3. ONVERENIGBAARHEID / DUBBELE SUBSIDIËRING

De toegekende sportsubsidies mogen op geen enkele wijze overlappen met eender welke andere toegekende sub-

sidies, ongeacht door welk orgaan of overheid deze subsidies werden toegekend.

Aanvullende subsidiëring is dus steeds mogelijk, dubbele subsidiëring vanzelfsprekend niet. De sportclub is ver-

plicht om alle eventuele overlappingen ogenblikkelijk, en indien mogelijk zelfs preventief, te melden aan de cel

sportsubsidies.

4. BEOORDELING EN BESLISSING

Alle subsidieaanvragen worden beoordeeld door een subsidiecommissie. De subsidiecommissie maakt haar bevin-

dingen over aan het college van burgemeester en schepenen.

Elke beslissing met betrekking tot het toekennen van sportsubsidies (inclusief al haar onderdelen) wordt genomen


ALGEMENE BEPALINGEN

22 23

5. BEROEP OF BEZWAAR

Sportclubs kunnen beroep aantekenen tegen elke beslissing omtrent de door hen aangevraagde subsidies. Het

beroep dient gemotiveerd digitaal ingediend te worden via de daartoe voorziene website uiterlijk 14 dagen na

kennisgeving van de betrokken beslissing.

Alle ingediende beroepen worden beoordeeld door een beroepscommissie. De beroepscommissie maakt haar be-

vindingen over aan het college van burgemeester en schepenen.

Elke beslissing met betrekking tot de ingediende bezwaren wordt genomen door het college van burgemeester en

schepenen.

6. UITBETALING EN CONTROLE

De uitbetaling van toegekende basis-, werkings- en impulssubsidies gebeurt uiterlijk drie maanden na toekenning


De uitbetaling van de toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie gebeurt na toekenning door het college van

burgemeester en schepenen en met inachtname van de voorwaarden zoals beschreven in punt 7 ‘uitbetaling’ bij

de materiaal- of infrastructuursubsidie.

Door een aanvraag te doen aanvaardt de sportclub elke mogelijke controle van de stad Antwerpen of vzw Antwer-

pen Sportstad, noodzakelijk voor de toepassing van dit reglement.

De cel sportsubsidies heeft de uitdrukkelijke opdracht om elk subsidiejaar steekproefsgewijs of gericht controle uit

te voeren.

7. OPSCHORTING, SCHRAPPING OF TERUGVORDERING

Indien na controle zou blijken dat de toegekende sportsubsidie niet of slechts gedeeltelijk strookt met de aangele-

verde informatie in het subsidiedossier, of indien eender welke voorwaarde of artikel vermeld in dit reglement niet

correct wordt nageleefd, kan het toegekende subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk worden opgeschort, geschrapt

of teruggevorderd. Een dergelijke sanctie kan eveneens worden toegepast bij een club die een controle ter zake

weigert.

In bovenvermelde gevallen kan het college van burgemeester en schepenen, bij gemotiveerd besluit, de betrokken

club eveneens voor bepaalde of onbepaalde tijd uitsluiten van verdere sportsubsidiëring.

8. VRIJWARINGSPRINCIPE

Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infra-

structuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een

stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent

dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de

rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.

ALGEMENE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN

De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties

zoals:

• weigeren of terugvorderen van de subsidie;

• éénzijdig beëindigen van de samenwerking;

• verhuurverbod in alle stedelijke centra;

• weigering logistieke ondersteuning.

De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.

Nieuw sinds 2012

22 23

5. BEROEP OF BEZWAAR

Sportclubs kunnen beroep aantekenen tegen elke beslissing omtrent de door hen aangevraagde subsidies. Het

beroep dient gemotiveerd digitaal ingediend te worden via de daartoe voorziene website uiterlijk 14 dagen na

kennisgeving van de betrokken beslissing.

Alle ingediende beroepen worden beoordeeld door een beroepscommissie. De beroepscommissie maakt haar be-

vindingen over aan het college van burgemeester en schepenen.

Elke beslissing met betrekking tot de ingediende bezwaren wordt genomen door het college van burgemeester en

schepenen.

6. UITBETALING EN CONTROLE

De uitbetaling van toegekende basis-, werkings- en impulssubsidies gebeurt uiterlijk drie maanden na toekenning


De uitbetaling van de toegekende materiaal- of infrastructuursubsidie gebeurt na toekenning door het college van

burgemeester en schepenen en met inachtname van de voorwaarden zoals beschreven in punt 7 ‘uitbetaling’ bij

de materiaal- of infrastructuursubsidie.

Door een aanvraag te doen aanvaardt de sportclub elke mogelijke controle van de stad Antwerpen of vzw Antwer-

pen Sportstad, noodzakelijk voor de toepassing van dit reglement.

De cel sportsubsidies heeft de uitdrukkelijke opdracht om elk subsidiejaar steekproefsgewijs of gericht controle uit

te voeren.

7. OPSCHORTING, SCHRAPPING OF TERUGVORDERING

Indien na controle zou blijken dat de toegekende sportsubsidie niet of slechts gedeeltelijk strookt met de aangele-

verde informatie in het subsidiedossier, of indien eender welke voorwaarde of artikel vermeld in dit reglement niet

correct wordt nageleefd, kan het toegekende subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk worden opgeschort, geschrapt

of teruggevorderd. Een dergelijke sanctie kan eveneens worden toegepast bij een club die een controle ter zake

weigert.

In bovenvermelde gevallen kan het college van burgemeester en schepenen, bij gemotiveerd besluit, de betrokken

club eveneens voor bepaalde of onbepaalde tijd uitsluiten van verdere sportsubsidiëring.

8. VRIJWARINGSPRINCIPE

Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infra-

structuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een

stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent

dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de

rechten van de mens en de fundamentele vrijheden.

ALGEMENE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN

De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties

zoals:

• weigeren of terugvorderen van de subsidie;

• éénzijdig beëindigen van de samenwerking;

• verhuurverbod in alle stedelijke centra;

• weigering logistieke ondersteuning.

De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.

Nieuw sinds 2012

03 292 84 70 www.antwerpen.be/sport

Documents

Sportsubsidies 2012