La nuova suite SQM 3.0© combina fra loro quattro componenti scalabili ed integrate. L’elevato livello di adattabilità dei processi e delle procedure, consente di supportare al meglio le esigenze funzionali ed operative di aziende operanti in molteplici industries diff erenti fra loro, sia in ambito pubblico che privato.

SQM 3.0© LA SOLUZIONE IDEALE PER LA QUALIFICAZIONE, VALUTAZIONE E GESTIONE DEL PARCO FORNITORI E PER UN’ ANALISI PROATTIVA DEL RISCHIO

AEROSTRUCTURES

COMMODITIES

UTILITIES

GDO

INFRASTRUCTURES

FOOD

TELCO

SYSKOPLAN REPLY

CONTESTO

Le modalità operative attraverso le quali le aziende gestiscono i processi di approvvigionamento

stanno subendo in questi ultimi anni una radicale trasformazione che oltre ad essere legata alle grandi

opportunità della DIGITAL TRANSFORMATION, vogliono anche trarre il massimo profitto dall’emergente

fenomeno DELLA GLOBALIZZAZIONE DEI MERCATI DI FORNITURA.

Questa rivoluzione, che non impatta solo le grandi aziende, comporta la necessità di riuscire ad

identificare - in un contesto vasto e volubile - le migliori possibilità di fornitura disponibili (in termini di

affidabilità, qualità, sostenibilità e costo) con una crescente attenzione verso l’analisi preventiva del rischio

fornitore.

Tale complessità è inoltre amplificata, sul mercato italiano, dalle complesse normative di legge riguardanti

i processi di acquisto, gli appalti ed i subappalti che molto spesso richiedono investimenti importanti in

continuous-learning ed adeguamenti software per non incorrere in sanzioni che possono comportare

anche ripercussioni legali.

COMPLIANCE, TRACCIABILITÀ E TRASPARENZA

Non ultima, la crescente sensibilità

delle aziende relativamente alla

responsabilità sociale: la sostenibilità

in tutte le sue forme economiche,

produttive, etiche, sociali ed

ambientali, che, unite alla volontà

di trasparenza dei comportamenti,

introducono la necessità di nuovi

strumenti operativi per il Vendor

Management che non si limitino

ad un semplice supporto operativo,

ma che, oltre a possedere

una forte localizzazione alle

normative di legge, contengano

al loro interno anche strumenti

di analisi decisionale in ambito

di Procurement e Purchasing

Management. Una gestione

strutturata e condivisa della

relazione con i fornitori è infine

una garanzia di tracciabilità e

trasparenza per ogni decisione

effettuata dalla funzione acquisti di

un’azienda.

CONOSCENZA APPROFONDITA DEL PROPRIO PARCO FORNITORI

Presidiare le informazioni del

proprio Parco Fornitori – sia effettivi

sia potenziali – rappresenta oggi

una condizione imprescindibile

per chi deve prendere decisioni

di acquisto. Le informazioni che

sono in possesso delle aziende

devono essere integrate con

quelle provenienti dalle banche

dati esterne e successivamente

valutate su parametri oggettivi

che sono alimentati anche da

informazioni interne al sistema

sull’operatività del fornitore. Un

lavoro enorme, che la tecnologia

può rendere meno gravoso e più

efficace se quest’ultima risulta

internamente cablata con dei

modelli di Qualificazione, Vendor

Rating ed Analisi del Rischio frutto

di anni di ricerca universitaria delle

più prestigiose università italiane in

materia di Procurement.

INNOVAZIONE E RICERCA

La soluzione SQM© (Supplier

Qualification Management),

realizzata e commercializzata da

Syskoplan Reply, rappresenta oggi

una piattaforma completa ed up-

to-date per la gestione del parco

fornitori che nell’ultima versione

SQM 3.0© vuole offrire alle aziende

uno strumento end-to-end basato

sui più recenti modelli di Vendor

Management identificati da

Syskoplan Reply in collaborazione

con i più prestigiosi team di Ricerca

Universitaria presenti in Italia in tale

settore.

SQM©: LA STORIA

SQM© nasce nel 2009 grazie ad una stretta

collaborazione con le Università di Roma Tor Vergata,

Luigi Bocconi e Politecnico di Milano, dove le

competenze tecniche di professionisti ed esperti di

settore, unite alle conoscenze di docenti stimati nel

mondo accademico, hanno dato il via ad alcuni progetti

di ricerca condotti in parallelo e fi nanziati da Syskoplan

Reply, con l’obiettivo di realizzare uno strumento nuovo

in grado di ottimizzare in maniera signifi cativa ed attuale

la gestione del parco fornitori.

TECNOLOGIA E SAP INTEGRATION

Sin dalla sua prima release, SQM© è una soluzione

certifi cata SAP nativamente integrata con i sistemi

SAP ECC ed SRM ed integra le informazioni presenti

in azienda con quelle provenienti dalle principali

banche dati esterne dalle quali eff ettua download a

schedulazione periodica a supporto di una costante e

complessa analisi del rischio fornitore.

SQM 3.0©

LA USER COMMUNITY SQM© ATTUALMENTE CONTA CIRCA 4.500 UTENTI BUYER E PIÙ DI 370.000 FORNITORI OPERANTI IN TUTTO IL MONDO, DI CUI 194.000 IN ITALIA.

2010

2007

2013

2016

SQM 3.0©

MODULO RQMScouting QualificaKRI - KPIMatrice KralijcVendor Rating 2.0

SQM 2.3©

MODULO GESTIONE SUBAPPALTIBanche dati esterneVendor Rating 2.0

SQM 2.0©

MODULO VENDOR RATING(Campagne - Survey)Multi CompanyMulti CountryMulti Backend

SQM 1.4©

MODULO QUALIFICAAutocandidaturaPrequalificaArchivio Documentale

SQM© è un prodotto realizzato da Syskoplan Reply protetto da Copyright nel nome, nel Logo e nella composizione del codice che è stato depositato presso le autorità italiane competenti.

ITALIALUSSEMBURGOPOLONIATURCHIA

INDIAVIETNAM

CANADA

EQUADOR

LA SUITE SQM 3.0© SI PRESENTA CON QUATTRO COMPONENTI

SCALABILI, INTEGRATE ED ACQUISTABILI SEPARATAMENTE.

L’ELEVATO LIVELLO DI ADATTABILITÀ DEI PROCESSI E DELLE

PROCEDURE, CONSENTE DI SUPPORTARE AL MEGLIO LE

ESIGENZE FUNZIONALI ED OPERATIVE DI AZIENDE OPERANTI

IN INDUSTRIES DIFFERENTI, IN AMBITO SIA PUBBLICO CHE

PRIVATO.

SYSKOPLAN REPLY

MODULARITÀ, SCALABILITÀ ED INTEGRAZIONE.UNA SOLUZIONE COMPOSITE PER INCONTRARE ESIGENZE DI BUSINESS ETEROGENEE.

Questa componente base del prodotto permette di

gestire per intero le fasi di:

• Autocandidatura del Fornitore

• Scouting Fornitori

• Prequalifica

• Qualifica

• Auto-manutenzione

delle anagrafiche da parte

del Fornitore (post-qualifica)

Il modello implementato affronta nella fase di qualifica

diversi aspetti del fornitore; qualitativi, tecnici,

commerciali, e non ultima la sua sostenibilità globale

concedendo al buyer anche la possibilità di scegliere

fra due procedure da applicare nell’iter di qualificazione:

• Procedura Automatizzata - secondo la quale il

fornitore viene qualificato automaticamente sulla base

di un punteggio identificato dagli algoritmi di sistema

• Procedura Guidata - in questo caso spetterà al

valutatore stabilire se qualificare un fornitore sulla

base dei cruscotti di analisi elaborati dal

sistema.

La nuova versione SQM 3.0© rivisita completamente

il modello di qualificazione che prima era basato

esclusivamente sugli aspetti tecnico-qualitativi ed

economici del fornitore.

SQM 3.0© introduce un modello ad indici di Vendor

Management che attraverso una struttura ad albero

a quattro livelli progressivi di dettaglio permette di

garantire al Buyer un’analisi completa e differenziata per

categorie merceologiche.

Nell’ultima versione viene completamente rivista

anche l’analisi formale della performance erogata

dal fornitore che, analogamente a quanto fatto sul

modello di qualificazione, si fonda su una struttura

di indicatori multilivello i quali possono essere

attivati o inibiti a seconda delle specificità dei

fornitori, categorie merceologiche (ovvero classi

di specializzazione) e contratti oggetto d’analisi,

piuttosto che epilogare esclusivamente in un valore

unico per fornitore.

CAMPAGNE DI VALUTAZIONE MANUALI - supportate

da una procedura guidata di suggerimento automatico,

nomina dei valutatori ed assegnazione dei pesi agli esiti

delle loro valutazioni.

CAMPAGNE DI VALUTAZIONE EVENT-DRIVEN - attivate

in automatico da eventi ‘trigger’, configurabili in fase di

implementazione e modificabili in seguito.

Real-time Quantitative data mining - ovvero

elaborazione quantitativa in tempo reale dei dati estratti

dai moduli SAP QM, MM, FI, SRM e riconversione degli

stessi in indicatori quantitativi di misurazione della

performance del fornitore, discriminando per categoria

merceologica, dimensione di performance e contratto

specifico oggetto di monitoraggio.

VALUTAZIONE MIRATA E MULTIDIMENSIONALE - sul

singolo fornitore o cluster selezionato.

ANALISI COMPARATIVA DELLA PERFORMANCE

EROGATA

POLICY DI UTILIZZO DEI RISULTATI DEL PROCESSO

DI VENDOR RATING - ovvero impatto degli stessi sullo

status dei fornitori all’ interno del sistema, nelle modalità

‘’automatica’’ o ‘’procedura guidata’’.

SUPPLIER QUALIFICATION MANAGEMENT

VENDOR RATING

SQM 3.0©

Grazie a questa funzionalità è possibile gestire

l’intero processo di subappalto secondo le vigenti

normative di legge.

Questa componente, che viene messa a disposizione

dei fornitori dell’azienda che utilizzano il subappalto,

permette alla funzione acquisti di un’azienda l’intero

controllo dell’iter di approvazione e del successivo

processo operativo obbligando il fornitore ad un

workflow strutturato che adempie a tutti gli obblighi

di legge in materia di subappalto sino al pagamento

delle fatture verso i subappaltati.

Il modulo consente di:

• Configurare il processo di subappalto secondo le

necessità aziendali;

• Creare e gestire l’iter approvativo delle richieste di

subappalto;

• Gestire un albo di subappaltatori per ogni impresa;

• Gestire la documentazione di legge del subappalto;

• Mitigare il rischio Fornitore sulla conduzione del

subappalto

Tali funzionalità supportano una gestione efficace ed un

controllo di tutto il pacchetto documentale; nel dettaglio,

l’impresa che intende usufruire di un subappaltatore/

subfornitore non potrà creare la richiesta di Subappalto

finché non avrà inserito la documentazione necessaria

prevista dalle normative vigenti.

Inoltre, tramite le Richieste di Subappalto si può tener

traccia degli importi subappaltati per ciascun contratto;

in caso la somma degli importi richiesti su un singolo

contratto superi quello consentito la richiesta non potrà

andare a buon fine.

Tramite questo modulo è possibile inoltre verificare che

i subappaltatori abbiano emesso fattura verso il fornitore

(intestatario dell’ordine di acquisto) e che quest’ultimo

abbia svolto il pagamento.

Con questo nuovo modulo presente nella suite

SQM 3.0©, si vuole proteggere ed incrementare

il valore dell’azienda sostenendo gli obiettivi di

mitigazione del rischio fornitore attraverso la

predisposizione di un quadro metodologico che

consenta uno svolgimento coerente e controllato

di ogni futura attività, il miglioramento del processo

decisionale, la pianificazione e creazione di priorità,

attraverso una comprensione esauriente e controllata

dell’attività stessa.

La componente RQM è un applicativo di Risk Analysis

basato sulla Matrice di Kralijc in grado di suggerire

interventi strategici e/o correttivi in tempo reale

relativamente ad indici di tipo Tecnico-Commerciale-

Amministrativo-Economico-Ambientale-Geopolitico.

RQM mette a disposizione dell’utente un cruscotto

di KRIs che in tempo reale fornisce un’istantanea sia

generale che mirata (a seconda della combinazione dei

filtri di ricerca selezionata) del livello di rischio pertinente

il proprio mercato di approvvigionamento.

Tali indicatori mirano ad evidenziare in quale misura un

determinato fornitore, risorsa o mercato possano essere

soggetti a diverse tipologie di rischio e quale può

essere l’impatto di tali rischi sull’efficienza e continuità

delle attività svolte dall’azienda buyer.

Accedendo al profilo del fornitore, potranno essere

consultate le diverse classi di rischio, ognuna delle quali

discriminata per categoria prodotto:

• Rischi Operativi

• Rischi Commerciali

• Rischi sulla Corporate Social Responsibility

• Rischi Economico-Finanziari

• Rischi sulla sicurezza dei dati

• Rischi Ambientali – Eco Ambientali

• Rischi Geo-politici

A ciascuna classe di rischio corrisponderà un indicatore,

che riassumerà il livello correlato ed il relativo impatto

su un’eventuale fornitura.

Il prodotto permette di assegnare a ciascun fornitore

un indicatore riepilogativo di Rischio generato

in automatico dal sistema sulla base dell’impatto

complessivo dei rischi parziali.

Il sistema permette infine di effettuare un’analisi

comparativa su vari fornitori prendendo in oggetto uno

degli indici RQM sopra citati.

SYSKOPLAN REPLY

GESTIONE INTEGRATASUBAPPALTI

SUPPLIER PORTFOLIO RISK MANAGEMENT

Syskoplan Reply società del gruppo Reply specializzata in servizi di consulenza e system integration su tecnologia SAP, presenta una linea di offerta interamente posizionata sul SAP innovativo di terza generazione. In armonia con la mission del Gruppo, Syskoplan Reply supporta i propri clienti nell’introduzione di tecnologie innovative quali driver abilitanti necessari per implementare una roadmap evolutiva che traguardi le aziende verso modelli ibridi sempre più vicini alle Cloud Digital Company dove i processi End to End vengono interamente rivisitati in un’ottica Customer Centric e Suppliers Centric.

La mission di Syskoplan Reply nasce da una profonda comprensione della nuova offerta SAP che, attraverso le tecnologie HANA, SAP Mobile Platform ed alcune soluzioni proprietarie nell’ambito della CEC Integration, ci permette un posizionamento sul mercato come partner ideale per l’integrazione di architetture ibride su tecnologia Hana e sui percorsi di Digital Transformation in ambito SAP. La nostra competenza in tale ambito parte da una consolidata esperienza su progetti di HANA Migration dei sistemi ERP, della BI e delle principali Business Suite SAP evolvendole verso soluzioni ibride totalmente integrate tra loro nelle componenti Cloud ed on-premise.

infosqm@reply.itwww.reply.com