Embed Size (px)
Citation preview
Stageverslag ACLO-SportcentrumSpecifieke stageopdracht GNSK 2015 + 2016
In dit document vindt u het stageverslag van Jeroen Schumer tijdens semester 6 van de opleiding Sport, Gezondheid en Management.
Jeroen Schumer 30489324-6-2015
Inhoudsopgave
Inleiding..................................................................................................................................................3
Stageopdrachten leermomenten gekoppeld aan kerntaken/competenties..........................................4
Relevante extra stage taken/opdrachten.......................................................................................8
Beoordeling/feedback Lisa Kleinhuis Vicevoorzitter ACLO DB..........................................................10
Algemene samenvattende stage reflectie........................................................................................11
Urenverantwoording/Logboek.............................................................................................................12
Bijlagen (stageopdrachten)..................................................................................................................14
Bijlage 1. Shortlist mogelijke keuze sporten GNSK 2016 en bijbehorende verenigingen..................14
Bijlage 2. Handleiding Bidboek GNSK 2016 Groningen.....................................................................15
Bijlage 3. Inventarisatie keuzesporten en/of aanwezig op informatieavond....................................22
Bijlage 4. Mogelijke subsidiebronnen...............................................................................................23
Bijlage 5. Mogelijke sponsoren.........................................................................................................24
Bijlage 6. Verbeterpunten t.o.v. GNSK in Amsterdam......................................................................25
Inleiding
In dit stageverslag vindt u in het eerste hoofdstuk een korte beschrijving van de stageopdrachten, gekoppeld aan competenties een het leermoment van de desbetreffende taak/opdracht.
Vervolgens is onder de stageopdrachten een beoordeling/feedback van Lisa Kleinhuis (ACLO Dagelijks Bestuur) gegeven. Daarnaast heeft Karen van Nugteren (ACLO Dagelijks Bestuur) samen met Klaas Gansevoort (stagebegeleider) het beoordelingsinstrumentarium ingevuld vanuit de stagehandleiding. Deze is hardcopy ingeleverd en ondertekend bij COP-begeleider Ben Hattink.
Tot slot kunt u een algemene reflectie lezen op de gehele stageperiode en is daarna het logboek weergegeven waarin de meest belangrijke momenten per week staan beschreven.
Stageopdrachten leermomenten gekoppeld aan kerntaken/competenties Hieronder zijn alle stageopdrachten weergegeven met tussenhaakjes de competentie die ontwikkeld is bij de desbetreffende taak. Ook is bij elke stageopdracht een korte reflectie/uitleg gegeven. Tevens zijn er nog enkele belangrijke opdrachten/taken aan deze lijst toegevoegd die in eerste instantie niet bij de opdrachten/taken stonden die de ACLO, het Sportcentrum en het GNSK bestuur hadden opgesteld. Bij enkele stageopdrachten is er een ‘link’ geplaatst om direct naar het desbetreffende product te gaan in de bijlagen.
Kerntaken SGM Beroepscompetenties SGM KT1 Verandert gedrag duurzaam binnen het domein van sport-, bewegen en gezonde leefstijl.
SGM 1 Testen, adviseren, begeleiden in het streven naar gezondheidswinst d.m.v. sport- en bewegingsprogramma’s
SGM2 Duurzaam veranderen van gedrag binnen het domein van sport- bewegen en gezonde leefstijl
KT2 Ontwikkelt en adviseert over strategie en beleid in sport en bewegen.
SGM3 Planmatig ontwikkelen en implementeren van de strategie en het sport en gezondheidsbeleid van de sportorganisatie
SGM4 Hanteren van strategie en beleidscyclusSGM5 Bewaken van kwaliteit
KT3 Managet de bedrijfsvoering van een sportorganisatie.
SGM6 Managen van financiënSGM7 Sportaccommodatie- en facilitair management; toezicht houden,
controleren en verantwoordenSGM8 Leiding geven en managen
KT4 Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma’s
SGM9 Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en bewegingsactiveiten en de werkzaamheden in de bedrijfsvoering.
KT5 Creëert kansen en genereert middelen voor sport en bewegen.
SGM10 Ondernemen, ontwikkelen en innoverenSGM11 Toepassen van sportmarketing & PRSGM12 Inspelen op ontwikkelingen (omgevingsbewustzijn)
KT6 Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in de sportwereld.
SGM13 Onderzoeken en adviseren
Kerntaakonafhankelijke, algemene competenties: SGM 14 Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn)SGM15 Samenwerken en samenwerkend lerenSGM16 CommunicatieSGM17 Reflecteren en lerenSGM18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid
Inschrijvingen regelen/verwerken van de deelnemende teams uit Groningen voor het GNSK 2015 in Amsterdam. (SGM 8, 16, 18)Teams leiders of captains benaderen om deelnemerslijsten aan te leveren. Vervolgens alle +/- 200 deelnemers van de sporten inschrijven. Daarnaast moest er nog vaak achter enkele teams aangegaan worden, i.v.m. deadlines van het GNSK Amsterdam, er stonden namelijk hoge geldboetes op het overschrijden van de deadline. Uiteindelijk moest er bij enkele teams zelfs de dag van tevoren nog een kleine wijziging door worden gevoerd.
Ontwikkeling/geleerd: Communicatie naar de teams moet helder zijn, vaak herhaalde berichten sturen of bellen, anders vergeten mensen het of gaan de deadlines overschreden worden. Ook typisch dat 1 dag voor het GNSK nog teams moeten worden gewijzigd.
Sollicitaties afnemen voor GNSK bestuur 2016. Sollicitaites voor het GNSK bestuur zijn al voorafgaand aan de stageperiode afgenomen (in tentamenweek). Vervolgens is er wel een kennismakingsdag geweest tussen het GNSK bestuur, het ACLO bestuur en mij.
Contactgegevens verzamelen van iedere sport. (SGM 8, 16, 18)Dit was voornamelijk deskresearch en vervolgens een lijst gemaakt voor de mogelijke keuzesporten. Vervolgens met stagebegeleider gekeken welke sporten haalbaar zijn om op het GNSK 2016 in Groningen te organiseren.
Ontwikkeling/geleerd: Deskresearch/onderzoek Link naar bijlage 1
Overleg met GNSK-bestuur 2016 en taken op elkaar afstemmen om onnodig dubbel werk te voorkomen. (SGM 3, 4, 5, 12, 15, 16, 18)Omdat ik enkele dingen als voorbereidend werk zou maken voor het GNSK bestuur 2016, moesten er duidelijke afspraken gemaakt worden. In een overleg met het GNSK 2016 bestuur is toen overlegd dat ik opgenomen werd in het GNSK bestuur van 2016. Dit wilde het GNSK 2016 bestuur graag, omdat ik al veel meer van het GNSK afwist dan hen en zelf stond ik er ook niet onwelwillend tegenover.
Ontwikkeling/geleerd:I.p.v. alleen maar voorbereidend werk te doen kon ik ook meebeslissen, omdat ik nu deel uitmaak van het GNSK bestuur 2016. Daarom is er veel overlegd over mijn opdrachten die ik moest maken en heb ik enkele extra dingen opgepakt voor het GNSK 2016. Ook na mijn stage blijf ik betrokken en verleng ik eigenlijk vrijblijvend mijn stage, omdat ik na het zien van het GNSK in Amsterdam het GNSK niet zomaar kan loslaten.
Handleiding schrijven voor het bidboek van sportverenigingen. (SGM 3, 4, 5, 9, 10, 12, 14, 16, 18) Om een goede indruk te krijgen hoe graag een studentensportvereniging de desbetreffende sport op het GNSK 2016 wil hebben en om een goed beeld te krijgen of het mogelijk is, heb ik een bidboek ontwikkeld. Dit bidboek is vervolgens naar de sportverenigingen gestuurd, zodat deze ingevuld konden worden en wanneer alle bidboeken terug zijn kan er een beslissing worden gemaakt welke keuzesporten er op het GNSK 2016 georganiseerd gaan worden. Ontwikkeling/geleerd:Deskresearch en onderzoeken welke aspecten het best in de handleiding voor het bidboek geplaatst kunnen worden. Na enkele conceptversies met stagebegeleider en GNSK bestuur het bidboek besproken om vervolgens de handleiding van het bidboek te verbeteren. Link naar bijlage 2
Inventarisatie maken keuzesporten: interesse peilen bij verenigingen. (SGM 3, 4, 8, 9, 12, 13, 16, 18) Nadat de lijst met mogelijke keuzesporten was gemaakt, moet er gekeken worden welke verenigingen wel of geen interesse hebben om hun sport op het GNSK 2016 te gaan organiseren. Deze peiling is tegelijkertijd gebeurt met de uitnodiging voor de informatie avond en bidboek presentatie/toelichting.
Ontwikkeling/geleerd:Informatie mail/brief opstellen en heldere communicatie naar de sportverenigingen. Link naar bijlage 3
Opties aanvragen mogelijke feestlocaties. (SGM 7, 16)De opties voor feestlocaties zijn eerst besproken tijdens vergadering, vervolgens
zijn enkele locaties benaderd om een bevestiging te krijgen of het mogelijk is. Er wordt pas later een definitieve keuze gemaakt voor een feestlocatie, de opties die zijn bedacht en welke mogelijk zijn: Feesttent op het terrein, clubhuizen van sportverenigingen, Kokomo, Mensa zaal in Vindicat, Kardinge, Sportsbar met tent. Ook zijn er nog enkele andere locaties, maar hiervan is nog geen bevestiging of er daadwerkelijk een feest kan worden gehouden.
Ontwikkeling/geleerd:De desbetreffende locaties benaderen om te vragen welke mogelijkheden er zijn m.b.t. het openingsfeest of eindfeest. Ook moest er gekeken worden naar de capaciteit.
Overzicht maken mogelijke subsidiebronnen. (SGM 6, 18)Het GNSK werkt met een begroting van zo’n anderhalf ton, daarom moet er zoveel mogelijk aan subsidies worden binnengehaald.
Ontwikkeling/geleerd:Inzicht gekregen in subsidie mogelijkheden en het aanvragen daarvan. Eerst onderzocht welke subsidies er in voorgaande jaren zijn aangeschreven, vervolgens op zoek gegaan naar extra subsidie mogelijkheden. Link naar bijlage 4
Overzicht maken mogelijke sponsoren. (SGM 6, 18) Samen met PR&Sponsoring een lijst opgesteld met mogelijke sponsoren. De lijst is een enorm lange lijst. De reden waarom hij zo lang is geworden is omdat er nog een verdeling gemaakt gaat worden met sponsoren die we gaan bezoeken/bellen (oftewel persoonlijk contact) en andere sponsoren gaan mailen (dit is de onderste niet dik gedrukte lijst) en dan hopen we dat er van enkelen reactie komt voor een gesprek. Maar we richten onze pijlen op de sponsoren bovenaan de lijst (dik gedrukt).
Ontwikkeling/geleerd:Deskresearch om sponsoren te vinden en een sponsorbrief op te stellen. Link naar bijlage 5
Calamiteiten draaiboek opstellen bij Sportcentrum + EHBO-/brandveiligheidsplan opstellen. (SGM 7, 16, 18)Na gesprek met stagebegeleider Klaas Gansevoort kwam naar voren dat het Sportcentrum al een calamiteiten draaiboek + EHBO/brandveiligheidsplan heeft. Deze moest alleen opgevraagd worden, zodat deze ook beschikbaar werd voor het GNSK 2016 bestuur.
Uitzoeken welke vergunningen er nodig zijn voor het GNSK. (SGM 4, 13, 18)Er moest uitgezocht worden welke vergunningen er nodig zijn voor het GNSK. Ik heb 2 maal een gesprek gehad met Peter Zweistra van het Sportcentrum, hij gaat namelijk over de vergunningen. Hij gaf aan dat het Sportcentrum in principe alle vergunningen heeft en heeft deze ook toegelicht, ook voor het feest heeft het Sportcentrum al een aantal vergunningen te verdelen. Het GNSK bestuur hoeft bij Peter Zweistra alleen aan te geven om welke data het gaat en het aantal personen etc. er op het evenement komen, dan moet Peter Zweistra dezelfde informatie doorgeven aan de gemeente. Er hoeven dan in principe geen extra vergunningen te worden aangevraagd.
Ontwikkeling/geleerd:Inzicht in welke vergunningen er zijn en welke voor een evenement aangevraagd moeten worden.
Opties aanvragen op sportlocaties. (SGM 7, 16)Voor het GNSK 2016 is er voldoende sportaccommodatie nodig. Daarom moeten enkele sportlocaties al aangevraagd worden. Het Sportcentrum en het WAS zijn al vastgelegd voor het GNSK in 2016. Tevens is het Kardinge en het sportcentrum in Leek benaderd, maar deze zijn nog niet definitief vastgelegd. Aangezien er een keuze gemaakt moet worden tussen het Kardinge en het sportcentrum in Leek.
Ontwikkeling/geleerd:Bezoeken van sportlocaties om te inventariseren welke sporten er gehouden kunnen worden en welke capaciteit de sporthallen hebben. Ook moesten er afspraken gemaakt worden om alle zalen/accommodaties te reserveren, zodat deze tijdens het GNSK in 2016 gebruikt kunnen worden.
Offertes aanvragen cateraars. (SGM 16)In samenspraak met GNSK 2016 bestuur is er gekozen om de Sportsbar de catering te laten verzorgen. Er zijn gesprekken geweest met de Sportsbar en ze helpen tevens mee denken om de catering goed te laten verlopen.
Ontwikkeling/geleerd:De Sportsbar heeft een unieke mogelijkheid om alle catering te verzorgen, omdat ze op het Sportcentrum/ACLO zijn gevestigd. Dit is de reden dat er in samenspraak met het GNSK bestuur gekozen is om samen te werken met de Sportsbar wat betreft de catering.
Bijwonen GNSK 2015 in Amsterdam voor evaluatie en om mogelijke verbeterpunten in kaart brengen. (SGM 7, 12, 13, 14, 17, 18)Tijdens GNSK in Amsterdam enkele taken uitgevoerd voor het GNSK bestuur in Amsterdam. O.a. podium opbouwen, de studentsteden hun plek wijzen op de camping, achter informatiebalie zitten, etc. Daarnaast de sporten bezocht en gesprokken met deelnemers om verbeterpunten in kaart te brengen.
Ontwikkeling/geleerd:In gesprekken met deelnemers en andere betrokken het GNSK in Amsterdam geëvalueerd en op deze manier geleerd van de ‘fouten/gebreken’ die in Amsterdam zijn geconstateerd tijdens het GNSK en binnen het GNSK bestuur van Amsterdam.Link naar bijlage 6
Relevante extra stage taken/opdrachten
Informatie en bidboek presentatie aan studentensportverenigingen voor GNSK 2016. (SGM 8, 16)De commissaris sport wilde graag een informatie avond organiseren voor de studentensportverenigingen die mogelijk als keuze sport zouden worden gekozen en waar tevens het bidboek werd toegelicht. Er is een uitnodiging gestuurd, inclusief het bidboek. Op deze manier konden de studentensportverenigingen het bidboek al bekijken en tijdens de informatieavond vragen hierover stellen.
Ontwikkeling/geleerd:Organiseren van informatieavond. Presentatievaardigheden verbeterd en beantwoorden van vragen van de sportverenigingen.
Uitzoeken ‘beste’ weekend voor het GNSK 2016 Groningen. (SGM 12, 13, 15)Het GNSK 2016 moet zoveel mogelijk deelnemers en bezoekers trekken, daarom moest er uitgezocht worden in welk weekend het GNSK 2016 het best kon worden gehouden. Er moest rekening gehouden worden met uitloop van competitie en mogelijke toernooien van de sporten die ook op het GNSK worden georganiseerd. Ontwikkeling/geleerd:Deskresearch en contact met verenigingen om uit te zoeken welk weekend de beste optie is. Tevens moest er met de tennisvereniging overlegd worden om hun internationale tennis toernooi een week op te schuiven.
Kerndocenten overleg Sportcentrum. (SGM 14, 16)Een overleg met alle ‘hoofden’ van verschillende afdelingen binnen het Sportcentrum.Ontwikkeling/geleerd:ik moest een update geven over de inschrijvingen en de vorderingen van het GNSK 2015 van Amsterdam. Tevens was dit een leerzame ervaring om van verschillende aspecten binnen het Sportcentrum inzicht te krijgen over de gang van zaken.
Meeting met Studenten Sport Nederland(SSN). (SGM 15)Als GNSK organisator val je onder de SSN. De SSN kwam naar Groningen om de accommodatie te bekijken.Ontwikkeling/geleerd:Voornamelijk een kennismakingsgesprek en geleerd wat de SSN precies inhoudt en waar ze zich mee bezig houden. Ook zijn er enkele ideeën besproken voor het GNSK 2016 in Groningen.
Stafvergadering Sportcentrum en ACLO DB. (SGM 14, 16)Een stafvergadering met mensen van het Sportcentrum en het ACLO dagelijks bestuur ervaren. De vergadering ging over PhD leden, er lag een probleem dat opgelost moest worden.
Ontwikkeling/geleerd:Inzicht gekregen in problemen oplossen en meegedacht om het probleem op te lossen. Er werd tijdens de vergadering ook gebruik gemaakt van een SWOT-analyse, dit was een leuke ervaring om te mee te maken hoe deze SWOT-analyse in praktijk werd toegepast.
ACLO AB sollicitaties afnemen. (SGM 8, 16)Samen met iemand van de sollicitatiecommissie en Karen de secretaris van het ACLO DB, heb ik sollicitaties afgenomen voor het ACLO algemeen bestuur. Ontwikkeling/geleerd:Leuke ervaring om eens aan de andere kant te zitten van een sollicitatie. Leerzame ervaring om te zien hoe anderen zich voorbereiden en op welke manier een sollicitatie procedure wordt voorbereid en nabesproken.
Vergadering SSN met alle OSSO’s (Overkoepelende studentensport organisaties, bijvoorbeeld ACLO). (SGM 16)Een vergadering bijgewoond van de SSN, tijdens deze vergadering zijn we tevens ingehamerd als GNSK bestuur 2016. Ontwikkeling/geleerd:Inzicht gekregen in welke zaken er spelen binnen OSSO’s en hoe de SSN daar mee omgaat.
Beoordeling/feedback Lisa Kleinhuis Vicevoorzitter ACLO DBHieronder een klein stukje over de samenwerking met Lisa Kleinhuis van de ACLO. De andere beoordeling/feedback vanuit de ACLO en het Sportcentrum staat in de uitgeprinte versie van de algemene beoordeling van de stage.
Tijdens de stage bij het Sportcentrum heeft Jeroen naast zijn werkzaamheden voor het GNSK 2016, mij geholpen met de voorbereidingen van het GNSK 2015. Dit heb ik als zeer positief ervaren. Elke week hadden we een moment ingepland om alles te bespreken, dit verliep erg goed. Jeroen heeft alle inschrijvingen van het GNSK 2015 gedaan die ik coördineerde. Een vrij tijdrovende klus die heel goed is verlopen, de communicatie ging goed en Jeroen was altijd bereikbaar voor wijzigingen die last minute doorgevoerd moesten worden. Hij heeft alles zorgvuldig uitgevoerd en was erg flexibel tijdens zijn stage. Ik ben ontzettend blij met zijn inzet, hij heeft samen met mij gezorgd voor een succesvolle afvaardiging vanuit Groningen op het GNSK in Amsterdam!
Lisa Kleinhuis, Vicevoorzitter ACLO 2014-2015
Algemene samenvattende stage reflectie
Over het algemeen ben ik zeer tevreden over mijn stageperiode bij de ACLO / het Sportcentrum. Ik heb een goed inzicht gekregen in de gehele organisatie, mijn stagebegeleider nam me mee naar verschillende vergaderingen en zelf had mocht ik daar ook dingen inbrengen of bijvoorbeeld een update geven over de vorderingen van het GNSK. De complexiteit qua samenwerking met allemaal verschillende partijen is gigantisch, maar het was wel heel leerzaam om te ervaren hoe dit in zijn werk gaat bij zo’n grote organisatie. Daarnaast heb ik met alle inschrijvingen voor het GNSK 2015 gebied veel op communicatie bijgeleerd en met de voorbereidingen voor het GNSK 2016 op veel verschillende aspecten kennis opgedaan.
De taken/opdrachten die ik voor de ACLO heb uitgevoerd waren heel divers, het mooiste vond ik om sollicitaties af te nemen voor het Algemeen Bestuur van de ACLO. Dit was voor mij een leerzame ervaring, omdat je ziet hoe een sollicitatie procedure wordt voorbereid, afgenomen en wordt afgerond. Normaal gesproken zit je zelf aan de andere kant van de tafel en kom je als sollicitant, op deze manier heb ik ervaren hoe anderen zich voorbereiden en het sollicitatie gesprek aangaan.
Met het GNSK bestuur van 2016 heb ik tot op heden een hele goede band opgebouwd, zelfs zo goed dat ze mij en ik hen niet meer kwijt wil en een soort van ben opgenomen in het GNSK bestuur 2016. We hebben leuke dingen meegemaakt, vooral het GNSK in Amsterdam was een leuke en leerzame ervaring. Wij zijn destijds met het GNSK bestuur van 2016 al een dag eerder naar Amsterdam gegaan om te helpen met opbouwen en moesten zelfs donderdagnacht met z’n zevenen in de feesttent slapen, omdat het GNSK bestuur van Amsterdam niet had nagedacht over beveiliging van donderdagnacht om de apparatuur te bewaken.
Verbeterpunt voor mezelf is eigenlijk het belangrijkste punt dat ik soms niet teveel hooi op mijn vork moet nemen. Zelf vind ik het heel leuk om met van alles betrokken te zijn, maar ik heb ook ervaren dat een bestuursjaar bij mijn zaalvoetbalvereniging, stage, studie (Rapid review en Capita Selecta + COP) en nog elk weekend naar mijn ouders thuis gaan om te voetballen veel energie vergt. Daarom moet ik volgend jaar iets rustiger aan doen en meer aan mezelf denken. Het zal sowieso al rustiger worden, omdat ik september mijn bestuursjaar bij Drs. Vijfje (zaalvoetbalvereniging) stopt. Ik blijf dat jaar nog wel betrokken bij het GNSK, maar heb niet de verplichting om naar elke bestuursvergadering te gaan. Maar ik blijf ze wel helpen waar nodig, ook tijdens het GNSK 2016 wordt ik weer even volledig opgenomen in het GNSK bestuur van 2016.
Urenverantwoording/LogboekHieronder is het logboek met de meest relevante bezigheden per week weergegeven.
Logboek Week 9 Projectcontract/PVA afmaken, P.O.P. ontwikkelen, Portfolio up-to-date brengen,
inlezen documenten GNSK, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.Week 10 Projectcontract afgerond, P.O.P. ontwikkelen, documenten GNSK 2015 van
Amsterdam lezen, overleg met ACLO bestuur over inschrijvingen teams GNSK 2015, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 11 P.O.P. afgerond, kennismaking GNSK bestuur 2016, handleiding inschrijven teams GNSK 2015 doorgenomen en op website getest, tussentijdsgesprek met stagebegeleider, start gemaakt rapid review.
Week 12 Vergadering met GNSK bestuur 2016, tussentijdsgesprek met stagebegeleider, opzet maken handleiding bidbook sportverenigingen, lijstje maken met mogelijke keuzesporten en bijbehorende verenigingen, literatuuronderzoek rapid review.
Week 13 Vergadering met GNSK bestuur 2016, tussentijdsgesprek met stagebegeleider, contacten van GNSK teams 2015 en reminder voor het aanmelden (zodat met inschrijven begonnen kan worden), met commissaris sport van GNSK bestuur deskresearch toegepast om uit te zoeken welk weekend het beste is om het GNSK 2016 te organiseren, studeren voor hertentamen blok 3.2, literatuuronderzoek rapid review.
Week 14 Tussentijdsgesprek met stagebegeleider, stand van zaken bespreken inschrijvingen GNSK 2015, bijwonen vergadering kerndocenten overleg sportcentrum en ACLO bestuur. (niet naar bestuursvergadering van GNSK bestuur 2016 geweest, i.v.m. team uitje zaalvoetbal naar de wedstrijd Nederland – Spanje).
Week 15 Vergadering GNSK bestuur 2016, stand van zaken bespreken inschrijvingen GNSK 2015, ontwikkelen bidboek keuzesporten GNSK 2016, rapid review afronden, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 16 Vergadering GNSK bestuur 2016, stand van zaken bespreken inschrijvingen GNSK 2015, ontwikkelen bidboek keuzesporten GNSK 2016, rapid review factsheet maken, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 17 Vergadering GNSK bestuur 2016, stand van zaken bespreken inschrijvingen GNSK 2015, ontwikkelen bidboek keuzesporten GNSK 2016, gesprek met Peter Zweistra kennismaking en sportlocaties bespreken + sportlocaties bezoeken om te bekijken, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 18 Vergadering GNSK bestuur 2016, stand van zaken bespreken inschrijvingen GNSK 2015, afronden bidboek keuzesporten GNSK 2016, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 19 Vergadering GNSK bestuur 2016, bidboek opgestuurd met informatiemail en uitnodiging voor informatiebijeenkomst, uitzoeken subsidie mogelijkheden, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 20 Vergadering GNSK bestuur 2016, stand van zaken bespreken inschrijvingen GNSK 2015, gesprek Peter Zweistra over vergunningen, uitzoeken subsidie mogelijkheden,
tussentijdsgesprek met stagebegeleider.Week 21 Vergadering GNSK bestuur 2016, deskresearch voor mogelijk sponsoren en lijst met
mogelijke sponsoren maken, tussentijdsgesprek met stagebegeleider, staf vergadering Sportcentrum.
Week 22 Vergadering GNSK bestuur 2016, sollicitaties Algemeen Bestuur ACLO afnemen, deskresearch voor mogelijk sponsoren en lijst met mogelijke sponsoren afmaken, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 23 Vergadering GNSK bestuur 2016, tussentijdsgesprek met stagebegeleider, GNSK in Amsterdam bijgewoond (verschillende taken uitgevoerd en observeren voor verbeterpunten).
Week 24 Vergadering GNSK bestuur 2016, verbeterpunten lijst maken voor GNSK Groningen t.o.v. GNSK Amsterdam, werken aan stageverslag, stagebezoek gehad van Ben Hattink en gesprek met stagebegeleider.
Week 25 Vergadering GNSK bestuur 2016, verbeterpunten lijst maken voor GNSK Groningen t.o.v. GNSK Amsterdam, werken aan stageverslag, tussentijdsgesprek met stagebegeleider.
Week 26 Vergadering GNSK bestuur 2016, stage- en COP verslag afronden, beoordeling/gesprek met stagebegeleider.
Bijlagen (stageopdrachten)
Bijlage 1. Shortlist mogelijke keuze sporten GNSK 2016 en bijbehorende verenigingen
Atletiek G.S.A.V. Vitalis [email protected]
Beachvolleybal G.S.B.V. Tweeslag [email protected]
Boksen G.S.B.V. Pugilicé [email protected]
Kickboksen/MMA Deltaserat [email protected]
Floorball U.C. Face Off [email protected]
Gewichtheffen/krachtsport G.S.K.V. Northside Barbell northsidebarbellgroningen@gmail.
com
Hockey G.C.H.C. [email protected] G.S.H.C. Forward [email protected]
Judo G.S.B.V. de Mattekloppers [email protected]
Korfbal G.S.K.V. de Parabool [email protected]
Lacrosse Lacrosse Groningen Gladiators [email protected]
Tafeltennis G.S.T.T.V. Idefix [email protected]
Waterpolo G.S.Z.C. de Walvisch [email protected]
Wielrennen G.S.W.V. Tandje Hoger [email protected]
Zaalvoetbal G.S.F.V. Drs. Vijfje [email protected]
Zwemmen G.S.Z.V. De Golfbreker [email protected]
Bijlage 2. Handleiding Bidboek GNSK 2016 Groningen
Handleiding Bidboek keuzesporten Groningen GNSK 2016
Voorwoord
Beste studentensportvereniging,
Het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) is een van de grootste studentensportevenementen van Nederland. Het GNSK bestaat sinds 1959 en volgend jaar zal dit evenement voor de 58e keer worden georganiseerd. Jaarlijks strijden ongeveer 1.400 studenten in teams van verschillende universiteiten en hogescholen in zo’n vijftien takken van sport om de titel Nederlands Studenten Kampioen. De vaste acht sporten op het GNSK zijn: voetbal, basketbal, handbal, volleybal, badminton, squash, schermen en tennis. Daarnaast zijn er ongeveer 7 keuzesporten die nog gekozen moeten worden. De afgevaardigde teams zijn vaak van (sub-) topniveau. Aan de hand van de uitslagen van de verschillende sporten wordt een eindklassement samengesteld. De winnende stad mag zich een jaar lang Groot Nederlands Studenten Kampioen noemen.
Elke studentensportvereniging (SSV) wil uiteraard volgend jaar in Groningen laten zien dat ze de beste van heel Nederland zijn, in de sport die ze beoefenen. Daarom krijgen jullie door middel van deze handleiding, aansluitend op het bidboek, de mogelijkheid om jullie sport als keuzesport op het GNSK 2016 in Groningen te plaatsen. Als SSV is het de bedoeling dat jullie het GNSK bestuur ervan overtuigen waarom jullie sport gekozen zou moeten worden als keuzesport voor het GNSK.
In de volgende hoofdstukken staan wat er van het bidboek wordt verwacht. Bij enkele onderdelen staat een uitleg hoe het desbetreffende deel ingevuld zou moeten worden. Uiteindelijk wordt er door het GNSK 2016 bestuur een keuze gemaakt welke keuzesporten er op het GNSK 2016 gaan plaatsvinden.
Veel succes met het invullen van het bidboek!
GNSK 2016 bestuur
Inhoudsopgave
Voorwoord.............................................................................................................................................2
1. Motivatie........................................................................................................................................4
2. Vereniging......................................................................................................................................5
3. Gegevens van de sport + deelnemers.............................................................................................6
4. Kosten: Accommodatie en materiaal.............................................................................................7
1. Motivatie
Het eerste onderdeel is dat ingevuld moet worden is de motivatie. Overtuig ons waarom jullie sport op het GNSK 2016 moet plaatsvinden.
2. Vereniging
In het tweede onderdeel vragen we jullie om de gegevens van jullie vereniging in te vullen.
Gegevens vereniging: Naam: .............................………………………..
Straat: .............................………………………..
Tel: .............................………………………..
E-mail: .............................………………………..
Vereniging/Commissie Aangesloten bij: OSSO (ACLO): JA/NEE
Studenten Sport Bond (SSB): JA/NEE
Nationale Sport Bond: JA/NEE
In het verleden al eerder een NSK georganiseerd door de vereniging? (ja/nee + toelichting):
Verwachten jullie een commissie de taak te kunnen geven of een commissie te kunnen samenstellen die de sport op het GNSK gaat coördineren? Dit houdt in draaiboeken, materialen en scheidsrechters regelen voor jullie tak van sport (ja/nee + toelichting):
Is er organisatie-ervaring aanwezig binnen de vereniging? (Niet verplicht, wel wenselijk):
3. Gegevens van de sport + deelnemers
In het derde onderdeel zien we graag specifieke informatie terug over jullie sport.
Sport:
Onderdeel + geslacht sporter(s):
Wanneer er sprake is van teams, de teamgrootte:
Wat is het hoogste niveau waar jullie vereniging op speelt?:
Te verwachten aantal deelnemers voor de teams binnen eigen vereniging:
Contact met andere studentensportverenigingen van jullie sport in andere (studenten)steden (ja/nee + toelichting):
Verwachten jullie problemen dat andere steden geen teams kunnen sturen? (ja/nee + toelichting):
Heeft de sport in het weekend van 3, 4 en 5 juni 2016 belangrijke toernooien, waardoor meedoen aan het GNSK misschien een probleem wordt? (ja/nee + toelichting):
4. Kosten: Accommodatie en materiaal
Het vierde en tevens laatste onderdeel is benodigd om in te schatten wat de kosten zijn wanneer jullie sport op het GNSK 2016 georganiseerd gaat worden.
Wat voor accommodatie is er nodig?
Wat zijn de te verwachten kosten voor de accommodatie?
Hoeveel zalen/velden verwachten jullie nodig te hebben en welke zaal/veld heeft jullie voorkeur?
Wat zijn de verwachte kosten van materiaal, zoals bijvoorbeeld ballen?
Is er huur externe materialen benodigd? (ja/nee + toelichting):
Zijn er scheidsrechters van de bond nodig? Zo ja, wat zijn hiervan de geschatte kosten (inclusief reiskosten)?
Bijlage 3. Inventarisatie keuzesporten en/of aanwezig op informatieavond
Sportvereniging Sport Aanwezig Aantal personenG.S.A.V. Vitalis Atletiek Niet aanwezigG.S.B.V. Tweeslag Beachvolleybal V 2 of 3 personenG.S.B.V. Pugilicé Boksen V 2 personenDeltaserat Kickboksen/MMA Niet aanwezigU.C. Face Off Floorball V 2 personenG.S.K.V. Northside Barbell
Gewichtheffen/ krachtsport
V
G.C.H.C. Hockey VG.C.H.C. Forward Hockey V 4 personenG.S.B.V. de Mattekloppers
Judo V 3 personen
G.S.K.V. de Parabool Korfbal V 1 persoonLacrosse Groningen Gladiators
Lacrosse Geen interesse GNSK
G.S.T.T.V. Idefix Tafeltennis Geen interesse GNSKG.S.Z.C. de Walvisch Waterpolo V 2 of 3 personenG.S.W.V. Tandje Hoger Wielrennen V 2 personenG.S.F.V. Drs. Vijfje Zaalvoetbal V 1 persoonG.S.Z.V. De Golfbreker Zwemmen Geen interesse GNSKMayday Zeilen V 1 persoon
Bijlage 4. Mogelijke subsidiebronnen
SSN Rijksuniversiteit Groningen Hanzehogeschool Groningen Gemeente Groningen Provincie Groningen Universiteitsfondsen NOC*NSF Stichting Waarborgfonds sport Stichting het Vrije Universiteitsfonds Stichting Studentenvoorziening Rotterdam Zernike Campus Groningen Bedrijvenvereniging VBGW, UMCG Alle sportbonden: KNHB, KNVB, etc. EU soort VWS op europees niveau? Sportimpuls http://www.nocnsf.nl/sportsubsidiewijzer/subsidie-detail/sportimpuls
Welzijn subsidie http://www.nocnsf.nl/sportsubsidiewijzer/subsidie-detail/welzijn-subsidie-groningen
Loket Leve(n)de Dorpen Groningen http://www.nocnsf.nl/cms/showpage.aspx?id=5386
Gemeentelijke Accommodatiesubsidie http://www.nocnsf.nl/cms/showpage.aspx?id=5392
Budgetevenementen 2011-2015 provincie Groningen http://www.nocnsf.nl/sportsubsidiewijzer/subsidie-detail/budgetevenementen-2011-2015-provincie-groningen
City of Talent aan, dit is een samenwerkingsverband van de gemeente en de kennisinstellingen
Bijlage 5. Mogelijke sponsorenHieronder is alleen de lijst weergegeven met sponsoren waar het GNSK bestuur 2016 zich op wil gaan richten.
- PWC - Sportcentrum - ACLO- Belist.nl - SUSA - SSN - Gasterra - Exception - Runnersworld - Gasunie - Mutasport - Grolsch - Cafe de Doos (bedank borrel)- Vindicat / manjus - Shirtjes sponsor - Hanze instituut voor sport - Albert Heijn / Jumbo ontbijt? - Sportattributen die extra nodig zijn? (afhankelijk van bidboek)- Bol.com - Thuisbezorgd - Just eat - ABN AMRO- Andere banken als ABN niet wil - Hasret - Domino’s - New York pizza - Subway - Pathe - Sunweb- Corendon- KLM- Vakantie veilingen- Arke- Neckermann- d-reizen- Jiba- NVM Groningen 050- AA drink - Gatorade - Red bull - Extran (sportdrink)
Bijlage 6. Verbeterpunten t.o.v. GNSK in AmsterdamDe verbeterpunten worden nog uitgewerkt, dit is overlegd met het GNSK bestuur 2016. Aangezien mijn stage nog doorloopt.
Algemeen
Eten ’s ochtend en middag (geen kratten die teams zelf op kunnen halen) 1 locatie om te ontbijten voor alle teams en met plastic zakjes lunch te maken. Zo voorkom je rommel en kan overgebleven beleg, brood, drinken, etc. weer opgeborgen worden, wat tevens kosten bespaard.
Vrijwilligers (munten) Vrijwilligers niet elke dag 2 vrijwilligers muntjes geven, er was nu geen controle op wie er al munten had gehaald en bij vele vrijwilligers was niet bekend dat ze muntjes konden ophalen. Bij het aankomst/aanmelden van vrijwilligers stuk of 10 munten geven voor hele weekend.
Scheidsrechters Bij enkele sporten waren er niet eens of pas op zeer korte termijn scheidsrechters geregeld.
Munten / betalingen 1 soort munten. Bij GNSK Amsterdam kon had je 2 avonden verschillende munten en op het eindfeest kon je niet de munten van het openingsfeest gebruiken.
Slaapmogelijkheid vrijwilligers/scheidsrechters van buitenaf, veldbedden o.i.d. regelen om deze vrijwilligers tegemoet te komen. Op deze manier hoeven ze niet zelf een luchtbed mee te nemen.
Prullenbakken moeten al op of bij de camping staan zodra de eerste mensen het camping terrein opkomen.
Demo sport trekt niet aan, mensen die op vrijdag aankomen willen alleen maar tent opzetten en chillen.
Groot bord met plattegrond waar alle sporten worden gehouden.
Informatie in het algemeen naar deelnemers/vrijwilligers/scheidsrechters kan veel beter.
Vrijwilligers moeten een tasje krijgen met inhoud en belangrijke informatie.
Niet betalen voor de toiletten. Alles pin, geen cash. Draadloos betalen, gaat veel sneller.
Social media. Veel meer foto’s, sfeerimpressie. Voorbereidingen, algemene informatie ook via social media. Korte filmpjes.
Op veel plaatsen stekkerdozen was goed! Misschien een aggregaat op de camping en/of lampen.
Beveiliging was goed. Veel en ze stonden overal.
Camping indeling, veel grotere borden en een plattegrond. Ook bij de infobalie een plattegrond van het terrein.
Verschillende shirts voor vrijwilligers, scheidsrechters en bestuur. De hiërarchie moet duidelijk zijn.
Per team een wedstrijdschema en per locatie staat er een papier met de schema’s. Per tasje een schema per tasje met de begin tijden er in. Tussenstanden op de tv’s in de aclo. Ook bij de info balie. En ook op locatie hangen.
Overal achtergrond muziek, bevorderd de algehele sfeer.
Per sport een wedstrijdleiding, en een vlag, tafel. Zodat ze herkenbaar zijn en iedereen kan hier heen voor vragen.
Bij sommige sporten banken neerzetten voor publiek.
Waterbakken, wastafels op de camping, meer wc’s en wc papier. o
OSSO’s gebruiken voor vrijwilligers! Zij zijn er bij betrokken.
Spreker voor de vip middag, liefst een bekende/sportende student (verbondenheid tussen student en spreker)
Specifieke bustijden voor deelnemers.
Wc’s vaker schoonmaken
Bewegwijzering kan veel duidelijker. Moet er zo vroeg mogelijk hangen. Sowieso om 12 uur. Het liefst donderdag. Het is ook de beleving.
Opruimen, genoeg vrijwilligers hiervoor fixen.
Vrijwilligers mee laten eten met de sporters. I.p.v. aparte plek waar geen toezicht op is.
De mogelijkheid om eten en drinken te kopen op alle sportlocaties, het liefst met munten, anders goed communiceren.
Donderdag
Opbouwen podium en dergelijke laten bouwen door het bedrijf zelf en niet als organisatie zelf het podium opbouwen.
Vergunningen op tijd aanvragen, zodat niet (donderdag) een dag van tevoren de vergunning pas vergeven is. Politie kwam donderdagnacht namelijk 2x langs om te vragen.
Vergunningen parkeervergunningen, waren alleen voor vrijdag aangevraagd op de ‘niet’ parkeerplekken. Alle auto’s die op zondag op het gras stonden, kregen een boete krijgen als ze niet binnen een uur verplaatst werden.
Bewaking bewaking bij de feesttent voor donderdagnacht was er niet en daarom is aan ons (GNSK bestuur 2016) gevraagd om de hele nacht in de tent te slapen en op de apparatuur te letten.
Vrijdag
Aankomst niemand van deelnemers/scheidsrechters wist waar ze zich moesten melden. Volgend jaar vrijwilligers inzetten om bijvoorbeeld op het station al mensen te ontvangen of in ieder geval met bewegwijzering/bordjes werken waar ze naartoe moeten.
Camping Zodra de eerste deelnemers aankomen moet er direct de mogelijkheid zijn om de tent op te zetten. Iedereen wil namelijk het terrein op en nu moest iedereen wachten met bagage tot 17u.
Openingsfeest Lage opkomst bij het openingsfeest, ook door de enorme tent leek het totaal niet druk. Op later tijdstip en aantrekkelijker maken door betere informatievoorziening naar de deelnemers.
Zaterdag
Bewegwijzering naar sporten Er is ontzettend slecht aangegeven waar de sporten zich bevonden, vooral voor publiek was het nu ontzettend lastig om rond te kijken bij de verschillende sporten (vooral de sporten/sportlocaties die niet op het sportcomplex werden gehouden.
EindfeestEr werd gecommuniceerd dat alles met pin betaald moest worden. Bij eindfeest kon je bij het muntenhok op 3 ‘raampjes’ munten halen 1 met pin en andere 2 contant (bijna niemand had contant mee).
Eindfeest Bij de wc’s moest 50cent per keer of 2 euro voor de hele avond betaald worden. Moet gewoon gratis zijn voor de deelnemers.
Eindfeest als er de mogelijkheid is om CL finale te kijken ook zorgen dat mensen op tijd naar binnen kunnen en niet eerst een kwartier buiten moeten wachten en zo dus het begin van de wedstrijd (en dit jaar de 1e goal missen).
Programma van wedstrijden (vervolg rondes/finales) was nog niet gecommuniceerd. Direct die avond naar de teams communiceren, zodat ze de andere dag weten hoe laat ze de wedstrijden moeten spelen.
Uitreiking proberen om alle finales tegelijkertijd te laten eindigen, zodat niet alleen de winnende stad naar de uitreiking komt. Of proberen te combineren met huldiging van winnende stad per sport.
