Stand 09.11.2007 @blank-software.com Server Clients Accountancy Administrator Workshop Workers, Master Data Input Barcode Scanner

Stand 09.11.2007 [email protected]

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AccountancyAdministrator

WorkshopWorkers, Master

Data Input

BarcodeScanner

KeyboardMouse

ENDE


Help Navigation

So unterlegte Schaltflächen - Mouse click - Folgeseiten

ENDE

Anwesend - Pause

Nicht anwesend

Tages-Anwesenheit

Zeiten abfragen

Zeit erfassen

Info anzeigenSchwarzes Brett

In Liste blättern

Programm-Ende


Administration

Navigation

Ze

ntr

ale

In

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Üb

ers

Ne

tz

Backuperstellen

Materiallistebearbeiten

AdminInfos

Admin-Toolsstarten

Setzt Datum alsVerzeichnis

Wiederherstellen der Daten aus

einer Sicherung

Löscheneiner Sicherung

QualitätsmanagementAuswertungen nach Art

So

nd

er-

Ze

it-

Ein

ga

ben


Administrator Tools

Start Tools

Stundenlistebearbeiten,

sortieren undarchivieren

Daten verschlüsselnund entschlüsseln

AngemeldeteMaschinen

Die Hand zeigt an,dass die Daten nichtverschlüsselt sind

In DIO-Time sind die Datensätze für Stundeneintragungen und die Personal normalerweise unverschlüsselt.

Die Daten können jedoch auch verschlüsselt werden.

Hierzu müssen alle DIO-Time Anwendungen auf allen Maschinen geschlossen werden, da es im Netz ansonsten zu Datenverlust kommen kann.

DIO-Time prüft dies und erlaubt erst dann eine Ver- oder Entschlüsselung.

DIO-Time kann in den Administrator Tools dies von einem Arbeitsplatz aus tun.

Achtung, wenn sie DIO-Time Anwendungen abmelden, so wird der Benutzer zuvor nicht informiert, benutzen sie hierfür frühzeitig die INFO-Funktion, damit der Benutzer seine Arbeit beenden kann.

Verschlüsselte Daten verlangsamen das System etwas in den Auswertungen, jedoch nicht bei der Zeiterfassung. Sie können das System durch Archivieren von nicht mehr benötigten Daten befreien und somit beschleunigen.

Das Abmelden von Anwendern kann auch bei Wartungsarbeiten, wie z.B. Update sehr nützlich sein.

Maschinenabmelden

Eintrag löschen,keine Abmeldung

Liste erneueteinlesen

AngemeldeteMaschinen

Erstellen sie vor demVer- oder Entschlüsseln

eine Datensicherung

Navigation


Sonder - Zeiteingaben

Sondereingaben

Sonder – Zeiteingaben können jederzeitunabhängig ob der Mitarbeiter angestempelthat eingetragen werden.Es können hier sehr schnell Eintragungen über mehrere Mitarbeiter einfach getätigt werden.Man wählt die Mitarbeiter aus und kann dann nach Füllen der Eintragungen über der Kalender tageweise eintragen.

Diese Funktion dient speziell zum Eintragen von Sonderzeiten oder zum Nachtragen von Zeiten, wenn der Mitarbeiter z.B. außer Haus war.

Es wird „von“ und „bis“ von den Mitarbeiter- zeiten entnommen. Die Zeiten können auch eingetragen oder der Abrollleiste entnommen werden.

Es gilt folgende Regel :

von = 08.00bis = 17.00wird nun in dem Feld neben der Uhr eine Zeit eingetragen, z.B. 1.25 so wird beim Anklicken des Schalters „bis“ die Endzeit eingetragen, 8.00 + 1.25 = „09.25“. Beim Anklicken des Schalters „von“ würde 17.00 – 1.25 = „15.75“ eingetragen.

Sondereintragungauswählen

MitarbeiterauswahlMehrfach-Selection

Navigation

Zeit eintragen oderauswählenvon / bis

setzt errechnete Zeit


Zeiterfassung

Bei der Zeiterfassung wird automatisch Datum und Uhrzeit gesetzt.

Der Auftrag, die Art der Arbeit und die Beschreibung können uber die entspr. Buttons, den Barcode-Scanner oder die Tastatur erfasst werden.

Wird an einem Auftrag öfters gearbeitet, so kann man über „merken“ sich Auftrag, Art und Bemerkung in eine Liste eintragen aus der die Informationen mit „holen“ wieder in die entspr. Felder kopiert werden.

Achtung : alle Feldinhalte werden überschrieben

Wechselt man innerhalb eines Tages den Auftrag, so geschieht dies über „Auftrag wechseln“. Hierbei wird die aktuelle Eintragung abgeschlossen und eine neue eröffnet.

Mit Pause wird die Arbeitszeit unterbrochen, z.B. Pause oder Mittag. Erneutes Anstempeln setzt am gleichen Auftrag fort.

Bei Serie können auf eine Zeiteintragung mehrere Aufträge eingetragen werden. Hierbei wird dann die Zeit gleichmäßig auf alle Aufträge verteilt

Navigation

Wechselnauf

anderenAuftrag

UnterbrechungPause, Mittag

Zeiteintragunglöschen

Ab

bru

ch d

er

Ein

tra

gu

ng

Beschreibungaus Liste

auswählenoder

Schnellein-gabe

Auftrag / Artaus Liste

auswählen

Eintragungmerken

fürspäteres

holen

gemerkteEintragung

holenAchtung !

überschreiben

Zeitauf

mehrereAufträge

Material-erfassung

über BarCodeoder aus Liste

mitSuchfunktion S

on

de

r- Z

eit

-E

ing

ab

en


Zeiten abragen / ändern

Über Filter, wie Name, Auftrag, Art und Beschreibung können Zeiten, Material oder beides über beliebige Zeiträume und Mitarbeiter, auch mehrere, berechnet werden.

Ist die Zwischenablage eingeschaltet, so können die Eintragungen und Ergebnisse in jede beliebige Windows-Anwendung kopiert werden.

Der Admin kann hier auch Zeiteintragungen ändern oder löschen.

Navigation

Löschen Filter

Filter fürDatum, Mitarb.,

Auftrag, ArtBeschreibung

Auswahlfür

DatumMitarbeiter,Auftrag, Art,

Beschreibung

Anwesen-heitsliste

je Tagaufaddiert.

Admin :Löschen u.

ÄndernEintragung

Berechnungnur Material,

Zeit undMaterial,nur Zeit

Zwischenablage fürWindows Anwendg.

mit / ohneSeitenvorschub

StartetBerechnung

Datenausgabein Windows

Applikationen

Auftragslistealler Aktivitäten

über einenbestimmten

Zeitraum


Zeiten abragen / ändern

Jeder Mitarbeiter kann hier Eintragungen die die Allgemeinheit betreffen vornehmen, ähnlich dem „Schwarzen Brett“.

Die Eintragungen werden mit Datum, Uhrzeit und name protokolliert.

Die Eintragungen können nur vom Admin gelöscht oder archviert werden.

Navigation

LöschenZeile-

EintragungInfos

archivieren

Suche nachbeliebigem

Text

Admin :Informationen

im NotePadkomplett

bearbeiten

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Die Arten der Arbeit, die berechnet werdensollen, können in der QM-Time.ini

eingetragen werden

Es wird eine CSV-Dateimit den errechneten

Werten erstellt, die mitEXCEL oder anderenProgrammen gelesen

werden kann

Startet dieBerechnung

QM - Auswertung nach Art

Die Auswertung nach Art der Arbeit ist sehr sinnvoll und aufschlussreich.

Mit Ihr können z.B. Stundenaufkommen für Fahrt, Besprechungen, Allgemeinkonten, Produktivität, Maschinenlauf- und- Rüstzeiten, Garantie- und Änderungsaufwendungen in einer Monatsübersicht einfach erstellt werden.

Die Daten sind ebenso sehr sinnvoll bei einem Qualitätsmanagement.

Beispielseintragungen in QM-Time.ini

kein Sonntag

Feiertag

STG (Schulungstag)

UTG (Urlaubstag)

KTG (Krankheitstag)

01 (Besprechung)

21 (Fahrt)

......

Die Datei steht im Programmverzeichnis


EXCEL – csv file

WORD - Document

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Daten-Ausgabe in Win-Apps


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