Upload
vuongdan
View
226
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
36
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
DAN PENJAMINAN MUTU
2.1. Tata Pamong
2.1.1. Sistem Tata Pamong
Sistem tata pamong ditetapkan melalui sekumpulan peraturan Kementerian
Pertahanan, Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan YKPP (dahulu
bernama Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman YKPBS), UPN ―Veteran‖
Yogyakarta, Fakultas/Pengelola Program Studi, Program Studi, dan/atau Satker
lainnya.
Tata pamong di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta diarahkan pada mekanisme untuk
mendapat kesepakatan dan mengakomodasikan kepentingan dari stakeholders.
Tata pamong dibangun secara bertahap berkesinambungan untuk memperoleh
budaya organisasi yang mencerminkan aspek-aspek: (1) kredibel, (2) transparan,
(3) akuntabel, (4) bertanggung jawab, dan (5) menerapkan prinsip-prinsip
keadilan.
1. Kredibel
Aspek kredibel antara lain dicerminkan atau dinyatakan dalam tata cara pemilihan
pejabat struktural di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Secara khusus, telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/11/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Kepegawaian yang
mengatur antara lain penerimaan pegawai, pendidikan dan pelatihan, penggunaan
personil, perawatan personil, dan pemberhentian personil. Guna memperoleh
sumberdaya manusia yang handal pada bidangnya, telah pula dibentuk
mekanisme job analysis, job specification dan job description, melalui Surat
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
37
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/89/V/2006 tentang Pembentukan Panitia Karier
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
2. Transparan
Aspek transparan antara lain dicerminkan dalam tata cara penyusunan Program
Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) yang dituangkan dalam Surat Keputusan
Rektor setiap tahunnya. Alokasi keuangan disusun oleh masing-masing Satker
selanjutnya dikonsolidasikan di tingkat fakultas, universitas dan dirapatkan dalam
Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) penyusunan PKRA. Secara khusus, telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/13/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Anggaran dan
Keuangan yang mengatur antara lain struktur program anggaran, penganggaran,
pengotorisasian, keuangan, pendanaan, penata bukuan dan pertanggungjawaban
keuangan, dan pengendalian. Dikaitkan dengan proses pembelajaran yang
bermutu, maka setiap tahun diterbitkan surat keputusan Rekor tentang peringatan
putus studi pada semester Gasal (contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/214/IX/2010 tentang Mahasiswa yang Terkena Peringatan Putus Studi
Pada Akhir Tahun Akademik 2009/2010), dan Putus Studi pada Semester Genap
(contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114a/IX/2010 tentang Mahasiswa
yang Dinyatakan Putus Studi Pada Akhir Tahun Akademik 2009/2010).
3. Akuntabel
Aspek akuntabel antara lain dicerminkan dalam tata cara pertanggungjawaban
kinerja Rektor yang disajikan dan merupakan bagian dari Pidato Rektor pada
kegiatan Dies Natalis, audit akademik, audit non-akademik maupun Tim Wasrik
dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan yang dilakukan setiap tahun.
Akuntabilitas juga dicerminkan pada pemilihan Ketua Jurusan (Ketua Program
Studi), Dekan, dan Rektor dilakukan secara pemilihan langsung oleh dosen dan
tenaga kependidikan yang tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengurus
YKPP Nomor: SKEP/26.a/YKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
38
Pemilihan Rektor di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta-Jawa Timur-Jakarta.
Sedangkan pemilihan pimpinan struktural yang lainnya dilakukan melalui usulan
masing-masing Satuan Kerja (Satker) dan selanjutnya dibahas pada Bidang II
yang berangotakan para Wakil Dekan II, Sekretaris Lembaga, dan Sekretaris
Badan.
4. Bertanggung jawab
Aspek bertanggung jawab dicerminkan dalam kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat Simada (Sinerji Mahasiswa Dewasa) di pelosok (Pulau Bawean) dan
daerah perbatasan (Entikong, Kalimantan Barat), melaksanakan Job Fair secara
rutin untuk menyalurkan lulusan, dan pengembangan Desa Binaan Desa Ponjong,
Kecamatan Ponjong, Kabupaten Gunungkidul. Dalam bidang akademik, proses
belajar mengajar mengacu kepada pemenuhan standar BAN-PT melalui Surat
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang Tim Pelaksana Penjaminan
Mutu Tingkat Fakultas dan Tingkat Program Studi Jenjang S-1 di Lingkungan UPN
―Veteran‖ Yogyakarta, Nomor: SKEP/84.a/V/2012 tentang Tim Pelaksana
Penyusunan Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi
Diri (EPSBED), maupun Nomor: SKEP/139/X/2012 tentang Standar Mutu,
Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program Studi Sarjana di Lingkungan UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
5. Keadilan
Aspek penerapan prinsip-prinsip keadilan dicerminkan dalam seleksi penerimaan
mahasiswa baru yang memberikan peluang bagi Penjaringan Bibit Unggul Daerah
(PBUD), Penjaringan Bibit Atlet Daerah (PBAD) sebagaimana tercantum pada
Pengumuman Nomor: PENG/.0/III/2012 tentang Hasil Seleksi Jalur Non Reguler
(PBUD dan PBAD) TA. 2012/2013 UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, dan diterima
sebanyak 391 mahasiswa. UPN ―Veteran‖ Yogyakarta juga memberikan berbagai
jenis beasiswa bagi mahasiswa yang kurang mampu secara finansial tetapi
mempunyai kemampuan akademis yang tinggi yang tertuang dalam Surat
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
39
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013 tentang Ketentuan Evaluasi dan
Sanksi Administrasi Akademik Bagi Penerima Bantuan Beasiswa Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan yang Melaksanakan Studi di UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
Lembaga-lembaga yang berperan dalam tata pamong antara lain:
(1) Sekretaris Jenderal Kementerian Pertahanan sebagai PembinaYayasan.
(2) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP), dahulu
bernama Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman (YKPBS),
sebagai Badan Penyelenggara.
(3) Badan Pelaksana Harian (BPH) selaku Pelaksana Harian.
(4) Senat Universitas sebagai badan normatif tertinggi.
(5) Pimpinan Universitas, yaitu Rektor.
(6) Management executive team, yaitu Wakil Rektor I, Wakil Rektor II dan
Wakil Rektor III.
(7) Pelaksana Akademik, yaitu Fakultas/Pengelola Prodi, dan Program Studi.
(8) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), dan
Badan Penjaminan Mutu (BPM).
(9) Unsur penunjang, yaitu Unit Pengelola Teknis (UPT) Perpustakaan, UPT
Poliklinik, UPT Telematika, UPT Laboratorium Dasar, UPT Percetakan,
dan UPT Museum, dan (Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas
Instruksional (P3AI).
(10) Pelaksana administrasi, yaitu Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan, Biro Kerjasama dan Komunikasi, Biro Administrasi
Umum, dan Biro Perencanaan Anggaran dan Keuangan.
Perangkat pendukung sistem tata pamong di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
berdasarkan hirarkinya dapat dibagi dalam 5 (lima) bagian besar yaitu (1) tata nilai
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
40
pemersatu pola pikir dan pola tindak, (2) pendukung tingkat Kementerian
Pertahanan, (3) pendukung tingkat Yayasan, dan (4) pendukung tingkat Senat
Universitas, dan (5) pendukung tingkat Universitas.
1. Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak
Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak UPN ―Veteran‖ Yogyakarta yaitu
sesanti Widya Mwat Yasa dan motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas. Untuk
menanamkan tata nilai tersebut, maka setiap mahasiswa diwajibkan mengambil
matakuliah Widya Mwat Yasa(Wimaya) dengan bobot 2 SKS. Detil tata nilai
adalah sebagai berikut:
(1) Sesanti Widya Mwat Yasa yang menjadi ruh Tridarma Perguruan Tinggi di
lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Makna Widya Mwat Yasa adalah
mendarmabaktikan ilmu pengetahuan yang diperoleh sebesar-besarnya
untuk kepentingan bangsa dan negara.
(2) Motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas yang menjadi pedoman pola pikir
dan pola tindak dalam tata kelola Universitas.
2. Pendukung tingkat Kementerian Pertahanan
Keberadaan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta tidak dapat dilepaskan dari Kementerian
Pertahanan (dahulu bernama Departemen Veteran dan Demobilisasi RI) sebagai
pendiri dan pembina proses tumbuh kembangnya universitas sampai menjadi
bentuk sekarang ini. Oleh sebab itu, pendukung sistem tata pamong juga diwarnai
oleh berbagai peraturan yang berkait dengan Kementerian Pertahanan
sebagaimana disajikan pada Referensi.
3. Pendukung tingkat Yayasan
Sebagai bentuk operasionalisasi, maka Kementerian Pertahanan telah
membentuk yayasan sebagai pengelola UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, yaitu
Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) sesuai Akta Notaris
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
41
Imas Fatimah, SH Nomor 27 tanggal 10 Agustus 2007. YKPP selanjutnya menjadi
pengelola universitas, dan telah menerbitkan berbagai peraturan antara lain
sebagaimana disajikan pada Referensi.
3. Pendukung tingkat Senat Universitas
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah memiliki lembaga normatif tertinggi, yaitu Senat
Universitas yang beranggotakan seluruh eselon satu (Rektor, para Warek, Para
Dekan, Ketua LPPM, Kepala BPM, Direktur PPs), para Guru Besar, dan
perwakilan dosen dari setiap program studi. Senat Universitas telah menerbitkan
berbagi peraturan antara lain sebagaimana disajikan pada Referensi.
4. Pendukung tingkat universitas
Pada tataran lebih bawah sebagai eksekutif, maka Rektor bertanggung jawab
untuk mengendalikan semua proses akademik dan non-akademik. Rektor dibantu
oleh management executive team yaitu Warek I bidang Akademik, Warek II
bidang Keuangan dan Sumberdaya Manusia, dan Warek III bidang Kerjasama dan
Komunikasi. Sebagai eksekutif, Rektor telah menerbitkan berbagai peraturan
antara lain disajikan pada Referensi.
2.1.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi disusun untuk memenuhi tuntutan perkembangan zaman,
mewujudkan visi, misi dan tujuan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Struktur organisasi
secara lengkap tercantum pada Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta Bab II Pasal 5.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
42
Struktur Organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta
(Sumber: KEP/17/YKPP/III/2008)
Melalui peraturan-peraturan, yaitu :
(1) Keputusan Menteri Pertahanan selaku Ketua Pembina YKPP Nomor:
KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 tentang Anggaran Rumah Tangga Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (ART YKPP),
(2) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta,
Unsur Pimpinan
Unsur Pelaksana
Admin.
Unsur Penunjang
Unsur Pelaksana Akademik
Keterangan: : Instruktif/Direktif
: Pengawasan : Koordinasi/Konsultasi : Pembinaan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
43
(3) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta UPN ―Veteran‖
Yogakarta,
(4) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/10/I/2005 tentang Uraian Tugas Pokok Badan
Pelaksana Harian,
telah disusun Unit, Tugas Pokok, dan Fungsi masing-masing Satuan Kerja di
lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagaimana disajikan pada tabel di
bawah ini.
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
1. Pimpinan Institusi Rektor
Tugas Pokok:KEP/17/YKPP/III/2008
Bab III Pasal 6
Memimpinpenyelenggaraan pendidik-
an dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, serta
pembinaan sivitas akademika di
lingkungan Universitas dan hubungan
dengan lingkungannya.
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab III
Pasal 6
1. Memberikan laporan kepada
Kepala BP-DIK baik berkala
maupun insidentil tentang hal-hal
yang berkaitan dengan pembinaan
Universitas.
2. Menyampaikan pendapat dan
saran kepada Ketua Yayasan,
BP-DIK dan BPH tentang hal-hal
yang berkaitan dengan pembinaan
Universitas.
3. Menentukan kebijakan dan
mengambil keputusan dalam
rangka memimpin Universitas guna
5. Mengelola dan memelihara aset-
aset Universitas sehingga proses
pendidik-an berjalan dengan baik.
6. Mendorong dan membuka
kesempatan untuk melakukan
penelitian yang bernilai tambah bagi
Universitas.
7. Berupaya menjalin kerjasama
dengan pihak lain.
8. Mendorong seluruh sivitas
akademika melakukan pengabdian
kepada masyarakat
9. Menjaga pengabdian pada
masyarakat dengan skala prioritas
yang jelas disesuaikan dengan visi
dan misi Universitas.
10. Selalu mendorong dan menciptakan
suasana akademik.
11. Selalu berupaya menjadi suri
tauladan bagi seluruh sivitas
akademika.
12. Mendorong sivitas akademika untuk
memberikan prestasi yang terbaik.
13. Menyusun rencana strategis yang
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
44
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
menjamin terselenggaranya fungsi-
fungsi Universitas.
4. Mengelola proses pendidikan di
seluruh lingkungan Universitas.
memuat tujuan dan sasaran
perguruan tinggi yang hendak
dicapai dalam jangka waktu 5 (lima)
tahun.
14. Membina Organisasi Ekstra
Struktural.
2a. Senat Perguruan Tinggi/Senat
Akademik Senat Universitas
Tugas Pokok Senat Universitas:
KEP/14/YKPP/III/2008 Bab V Pasal 22
huruf b
1. Merumuskan kebijakan akademik
dan pengembangan Universitas
mengacu kepada Standar Nasional
Pendidikan.
2. Merumuskan kebijakan dan tolok
ukur penilaian prestasi akademik
dan kecakapan serta kepribadian
sivitas akademika dengan mengacu
kepada Standar Nasional
Pendidikan.
3. Merumuskan norma dan tolok ukur,
serta menilai penyelenggaraan
program-program pendidikan dan
penyelenggaraan penelitian serta
pengabdian kepada masyarakat
dengan mengacu kepada Standar
Pendidikan Nasional.
4. Merumuskan kebijakan tentang
penjaminan mutu akademik dalam
penyelenggaraan Universitas.
5. Merumuskan pengaturan
pelaksanaan kebebasan akademik,
kebebasan mimbar akademik
otonomi keilmuan, dan pemberian
gelar serta penghargaan akademik.
6. Merukuskan kebijakan dalam
pemanfaatan sumberdaya
akademik secara efektif dan efisen
8. Memberi pertimbangan usul
pembukaan atau penutupan fakultas,
jurusan, program diploma, program
sarjana, program pascasarjana, dan
pusat penelitian.
9. Memilih dan mengusulkan bakl calon
Rektor kepada Yayasan untuk
diproses sesuai ketentuan yang
berlaku.
10. Memberi pertimbangan kepada
Rektor mengenai Calon Wakil
Rektor dan Pejabat Eselon I.
11. Menilai pertanggungjawabkan
Rektor atas pelaksanaan kebijakan
yang telah ditetapkan sebagaimana
dimaksud dalam butir (1).
12. Merumuskan kebijakan
penegakkan dan pemeliharaan
nilai-nilai yang dianut oleh
Universitas.
13. Merumuskan kebijakan dan tolok
ukur penyelenggaraan kerjasama
dan komunikasi untuk
pengembangan Universitas.
14. Menyelenggarakan sidang senat
terbuka dalam anka upacara
penerimaan mahasiswa baru,
uacara bendera, upacara hari
jadi/dies natalis dan upacara yang
bersifat husus lainnya.
15. Memberi pertimbangan usul
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
45
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
untuk menghasilkan kiinerja yang
baik bagi penngembanngan
Universitas.
7. Mengkaji, menyempurnakan dan
kemudian menyetujui Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja
(RAPB) Universitas yang diajukan
oleh Rektor sebelum RAPB
tersebut diusulkan kepada
Yayasan/BP dan mengevaluasi
pelaksanaan Anggaran Pendapatan
Belanja Universitas.
pemberian gelas Doktor
Kehormatan.
Fungsi Senat Universitas:
KEP/14/YKPP/III/2008 Bab V Pasal 22
Sebagai lembaga normatif tertinggi di
tingkat Universitas.
2b. Senat Perguruan Tinggi/Senat
Akademik Senat Fakultas
Tugas Pokok Senat Fakultas:
KEP/14/YKPP/III/2008 Bab V Pasal 22
huruf c
1. Merumuskan kebijakan akademik
dan pengembangan Fakutas.
2. Merumuskan kebijakan tentang
penjaminan mutu akademik di
tingkat Fakutas.
3. Merumskan norma dan tolok ukur
pelaksanaan penyelenggaraan
Fakultas.
4. Memberi pertimbangan di tingkat
Faktas atas usul pembkaan atau
penutupan jurusan, progam
diploma, sarjana, dan
pascasarjana.
5. Menyelenggarakan pemilihan
Dekan dan mengusulkan calon
Dekan terpilih kepada Rektor.
6. Menilai pertanggungjawaban Dekan
atas pelaksanaan kebjakan yang
telah ditetapkan sebagaimana
dimaksud dalam butir (1).
7. Memberikan pertimbangan dan
persetujuan terhadap Rencana
Angaran Pendapatan dan Belanja
Fakultas yang diajukan oleh
Pimpinan Fakultas sebelum
diusulkan kepada Pimpinan
Univesitas.
8. Menangapi kasus-kasus
pelanggaran etika akademik dan
ketentuan peaturan yang dilakukan
oleh sivitas akademika.
Fungsi Senat Fakultas:
KEP/14/YKPP/III/2008 Bab VPasal 22
Sebagai lembaga normatif tertinggi di
tingkat Fakultas.
3a. Satuan Pengawasan Badan Pelaksana Harian (BPH)
Tugas pokok: SKEP/10/I/2005 Bab II
Pasal 1
Melaksanakan fungsi dan tugas sehari-
2. Mengawasi seluruh kegiatan UPN
―Veteran‖ yang bersangkutan dan
segera melaporkan kepada Ketua
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
46
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
hari BP UPN ―Veteran‖ di lingkungan
UPN ―Veteran‖ yang bersangutan.
Fungsi: SKEP/10/I/2005 Bab II
Pasal 2
1. Mengawasi pelaksanaan kebijakan
BP UPN ―Veteran‖ di UPN
―Veteran‖ yang bersangkutan.
BP UPN ―Veteran‖ bila terjadi
penyimpangan-penyimpangan.
3. Mewakili BP UPN ―Veteran‖ dalam
hubungan kerja dengan Depdiknas/
Kopertis dan Dinas Pendidikan
Darah setempat.
4. Membantu Rektor UPN ―Veteran‖
dalam menyelesaikan permasalahan
yang terjadi di UPN ―Veteran‖.
3b. Satuan Pengawasan Inspektorat Jenderal Kementerian
Pertahanan
Tugas Pokok: Peraturan Menhan
Nomor: 08 Tahun 2010
Melakukan pengawasan dan
pemeriksaan internal atas pengelolaan
keuangan UPN ―Veteran‖.
Fungsi:Peraturan Menhan Nomor: 08
Tahun 2010
Melaksanakan kegiatan audit, review,
evaluasi, pemantauan, dan kegiatan
pengawasan lain
terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi dalam rangka memberikan keyakinan yang memadai bahwa kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan tolok ukur yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien untuk mewujudkan tata kelola yang baik.
4. Dewan Pertimbangan Ketua Pembina YKPP
Tugas pokok:
KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 Bab II
Pasal 6
Meningkatkankesejahteraan
pendidikan, bantuan sosial pendidikan
kepada para keluarga prajurit TNI,
PNS dan Pensiunan Dephan dan TNI
serta Bantuan Uang Muka (BUM)
untuk memiliki rumah atau fasilitas
Kredit Pemilikan Rumah (KPR).
Fungsi Utama:
KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 Bab II
Pasal 7 ayat 1
1. Menyelenggarakan Pembinaan
Pendidikan Tinggi UPN ―Veteran‖
2. Dapat mendirikan Badan Usaha dan
menyelenggaran penyertaan dalam
berbagai bentuk usaha yang bersifat
prospektif
Fungsi Organik:
KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 Bab II
Pasal 7 ayat 2
Menyelenggarakan kegiatan pembinaan
administrasi yang meliputi
kesekretariatan, ketatausahaan, urusan
dalam, pengelolaan data elektronik,
pengamanan, pembinaan personil,
pembinaan materiil, pembinaan
organisasi dan piranti lunak, pembinaan
program dan anggaran, pembinaan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
47
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
dan Pendidikan Menengah SMA
Taruna Nusantara.
keuangan serta kebendaharaan.
5a. Pelaksana Kegiatan Akademik 1. Fakultas
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab IX Pasal 107
Melaksanakan pendidikan dan
pengajaran dalam program Sarjana
unuk satu cabang ilmu pengetahuan
dan ketrampilan teknologi.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab IX
Pasal 107
1. Melaksanakan, mengembangkan
pendidikan dan pengajaran dalam
satu atau sekelompok bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi tertentu
untuk program sarjana.
2. Membantu Lembaga Penelitian dan
Pengembangan Universitas dalam
melaksanakan penelitian untuk
pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi.
3. Membantu pelaksanaan pengabdian
pada masyarakat.
4. Membantu pelaksanaan pembinaan
sivitas akademika.
5. Melaksanakan kegiatan pelayanan
administrasi.
5b. Pelaksana Kegiatan Akademik 2. Pascasarjana
Tugas Pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VIII Pasal 97
Melaksanakan pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat dalam Program
Pascasarjana untuk beberapa cabang
ilmu pengeahuan dan teknologi.
Fungsi:
KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VIII Pasal
97
1. Melaksanakan, mengembangkan
pendidikan dan pengajaran untuk
Program Pascasarjana.
2. Melaksanakan penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi.
3. Membantu pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat.
4. Membantu pelaksanaan pembinaan
sivitas akademika
5. Melaksanakan kegiaan pelayanan
administratif.
6. Melaksanakan koordinasi dan
kerjasama dengan Fakultas dalam
mendukung pelaksanaan tugas
pokok Program Pascasarjana.
5c. Pelaksana Kegiatan Akademik 3. Program Studi
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab IX Pasal 110
Merencanakan, mengorganisasi,
mengkoordinasi, dan mengawasi
melaksanaan kegiatan pendidikan dan
3. Mengkoordinasikan dan membina
kelompok dosen berdasarkan
rumpun ilmu atau bidang minat studi
dalam rangka mengembangkan
pemutakhiran silabus matakuliah,
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
48
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan
sebagian atau satu cabang ilmu yang
dikembangkan di tingkat Jurusan.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab IX
Pasal 110
1. Merencanakan dan mengawasi
pelaksanaan pendidikan dan
penajaran, penelitian serta
pengabdian masyarakat.
2. Mengembangkan kurikulum
pendidikan sesuai dengan bidang
ilmu.
penyempurnaan silabus matakuliah
dan penyusunan modul matakuliah.
4. Merancang pembebanan tugas
mengajar dosen.
5. Merancang pembentukan kelas
baru.
6. Mengkoordinasikan dan
melaksanakan peraturan akademik.
7. Menjalin jaringan kerjasama dengan
stakeholer dalam rangka
mengembangkan Program Studi
(pengembangan kompetensi lulusan,
kurikulum, dan jaringan kerja).
8. Mengawasi pelaksanaan kegiatan
pelayanan akademik.
9. Mengkordinasikan pelaksanaan
penjaminan mutu akademik tingkat
Program Studi.
6a. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung
1. Biro Perencana Anggaran dan
Keuangan
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VI Pasal 22
Memberikan pemboinaan dan
pelayanan teknis di bidang
perencanaan, penganggaran dan
keuangan di lingkungan Universitas.
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI
Pasal 22
1. Merumuskan rencana program
kerja dan anggaran dan
pembiayaan Universitas baik jangka
panjang, jangka sedang dan jangka
pendek.
2. Menghimpun, menganalisis,
mengevaluasi data dan informasi
tentang penyelenggaraan Tridarma
Perguruan Tinggi serta
pelaksanaan
program kerja yang dilaksanakan
satuan kerja Universitas secara
berkala bagi keperluan pembinaan,
pengendalian, penyusunan laporan-
laporan dan bahan penyusunan
perencanaan, penyusunan anggaran
dan keuangan.
3. Menyelenggarakan pengurusan dan
pelayanan keuangan.
4. Menyelenggarakan penatabukuan
dan administrasi keuangan dan
pertanggungjawaban keuangan.
5. Melaksanakan pengawasan dan
pengendalian anggaran dan
keuangan.
6. Menyiapkan laporan Semester dan
Tahunan Universitas.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
49
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
6b. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 2. Biro Umum
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VI Pasal 36
Memberikan pelayanan umum di
lingkungan Universitas.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI
Pasal 36
1. Merencanakan program kerja dan
anggaran.
2. Mengkoordinasikan pengamanan
sivitas akademika dan pegawai di
lingkungan Universitas.
3. Mengkoordinasikan pengamanan
sarana dan prasarana Universitas.
4. Mengkoordinasikan pengamanan
kegiatan di lingkungan Universitas.
5. Mengkoordinasikan kegiatan
keprotokolan dan upacara bendera.
6. Menyelenggarakan administrasi
kepegawaian Universitas.
7. Mengkoordinasikan pelayanan
administrasi sarana prasarana di
lingkungan Universitas.
8. Mengkoordinasikan penyusunan
laporan pelaksanaan program kerja
dan anggaran.
9. Mengkoordinasikan administrasi dan
pelayanan pimpinan Universitas.
6c. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 3. Biro Kerjasama dan Kumunikasi
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VI Pasal 51
Menyelenggarakan administrasi bidang
kerjasama, komunikasi, alumni, humas
dan hukum
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI
Pasal 51
1. Menyusun rencana dan program
kerjasama dan komunikasi dengan
instansi dalam negeri maupun luar
negeri.
2. Menyelenggarakan administrasi,
penelusuran dan pemberdayaan
alumni.
3. Menyusun rencana promosi UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
4. Melaksanakan pengawasan dan
pemantauan pelaksanaan seluruh
program kerjasama.
5. Membuat rencana program kerja dan
anggaran.
6. Mengadakan dan mengembangkan
pusat penempatan kerja.
7. Memberikan informasi yang akurat
tentang data kerjasama dan alumni.
8. Pendataan dan pelayanan
administrasi alumni.
9. Memberikan pertimbangan, dan
pelayanan bidang hukum.
6d. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung
4. Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VI Pasal 60
3. Menyelenggarakan pelaksanaan
pengenalan kehidupan kampus
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
50
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
Memberikan pelayanan teknis dan
administratif di bidang akademik serta
memberikan pelayanan administrasi
kemahasiswaan.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI
Pasal 51
1. Melaksanakan pelayanan
administrasi akademik dan
kemahasiswaan.
2. Melaksanakan administrasi
penerimaan mahasiswa baru.
4. Menyiapkan sidang senat terbuka
dalam rangka penerimaan
mahasiswa baru.
5. Merumuskan peraturan di bidang
akademik dan kemahasiswaan.
6. Menyusun laporan bidang akademik
dan kemahasiswaan.
7. Mengelola sarana dan prasarana
akademik dan kemahasiswaan.
8. Mengelola data dan informasi
akademik dan kemahasiswaan.
9. Menyiapkanm pelaksanaan wisuda
dan dies natalis.
6e. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 5. UPT Poliklinik
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VII Pasal 73
Menyelenggarakan pelayanan
kesehatan bagi dosen, pgawai beserta
keluarganya dan mahasiswa.
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VII Pasal 73
1. Memberikan pelayanan kesehatan
bagi dosen, pegawai beserta
keluarganya dan mahasiswa.
2. Memberikan pelayanan kesehatan
pada acara akademik
kemahasiswaan dan acara
Universitas lainnya.
3. Menyusun rencana program kerja
dan anggaran.
4. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan
program kerja.
5. Menyusun laporan dan saran sesuai
bidang tugasnya.
6f. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 6. UPT Telematika
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VII Pasal 77
Mengelola seluruh sistem
komputerisasi yang ada di UPN
―Veteran‖ Yogyakarta meliputi sistem
software aplikasi termasuk portal,
sistem hardware dan jaringan maupun
brainware (SDM) dalam rangka
memberikan pelayanan teknologi
informasi.
3. Menyelenggarakan penyediaan,
perawatan dan pengembangan
jaringan.
4. Mengembangkan sumberdaya
manusia.
5. Mengelola pengamanan perangkat
keras dan data base.
6. Melaksanakan pengembangan
sistem teknologi informasi Universitas
maupun antar instansi terkait.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
51
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII
Pasal 77
1. Menyelenggarakan penyediaan,
perawatan dan pengembangan
perangkat lunak.
2. Menyelenggarakan penyediaan,
perawatan dan pengembangan
perangkat keras.
7. Melaksanakan pengelolaan mobilitas
data intranet, internet dam backup
(arsip) data.
8. Menyelenggarakan pendidikan dan
latihan yang berkaitan dengan
teknologi informasi.
9. Bersama Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan
menyelenggarakan proses
penerimaan mahasiswa baru.
6g. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 7. UPT Laboratorium Dasar
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VII Pasal 92
Menyelenggarakan pelayanan
praktikum, peneltian dan jasa
laboratorium dasar serta kuliah
Pengembangan Kepribadian.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII
Pasal 92
1. Memimpin, mengelola dan
mengendalikan UPT Laboratorium
Dasar.
2. Menyusun dan melaksanakan
program meliputi pendidikan,
pengajaran, penelitian dan
pengembangan.
3. Merencanakan dan melaksanakan
kebutuhan sarana dan prasarana
UPT Laboratorium Dasar.
4. Menyiapkan dan melaksanakan
matakuliah Pengembangan
Kepribadian.
5. Menyelenggarakan pelatihan
asistensi pratikum laboratorium.
6. Menyelenggarakan pembinaan
dosen matakuliah Pengembangan
Kepribadian.
7. Membuat laporan program kerja dan
anggaran.
8. Membuat usulan mengajar dosen
matakuliah Pengembangan
Kepribadian.
9. Menyelenggarakan administrasi
matakuliah Pengembangan
Kepribadian.
6h. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 8. UPT Perpustakaan
Tugas pokok : KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VII Pasal 84
Memberikan pelayanan referensi dan
5. Melakukan pembinaan personil di
lingkungan UPT Perpustakaan.
6. Melaksanakan penyediaan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
52
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
informasi ilmiah kepada sivitas
akademika, alumni dan masyarakat.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII
Pasal 84
1. Mengumpulkan dan menyeleksi
kebutuhan buku referensi ilmiah.
2. Melaksanakan perawatan koleksi
referensi ilmiah.
3. Melayani sivitas akademika, alumni
dan masyarakat yang memerlukan
referensi dan informasi ilmiah.
4. Menyusun program kerja dan
anggaran.
koleksi/buku referensi ilmiah dalam
rangka menunjang pelaksanaan
Tridarma Perguruan Tinggi.
7. Menjadikan perpustakaan sebagai
pusat informasi ilmiah.
8. Mengadakan koordinasi dengan
Kasubbag agar dapat meningkatkan
kualitas layanan perpustakaan.
9. Menjalin kerjasama dengan instansi
dan perpustakaan lain.
10. Melaksanakan koordinasi dengan
perpustakaan fakultas dan jurusan.
6i. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 9. UPT Museum
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VII Pasal 88
Menyelenggarakan pengelolaan
benda-benda bersejarah yang
berkaitan dengan lmu kebumian untuk
menunjang Tridarma Perguruan Tinggi.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII
Pasal 88
1. Mengumpulkan, memelihara, me-
mamerkan benda-benda bersejarah
yang berkaitan dengan
Geoteknologi Mineral atau Ilmu
Kebumian.
2. Mempromosikan keberadaan
Museum Geoteknologi Mineral.
3. Memberikan pelayanan kepada para
pengunjung dalam bentuk informasi
tentang koleksi museum.
4. Mengembangkan materi koleksi.
5. Menyusun program kerja dan
anggaran.
6. Membuat laporan evaluasi
pelaksanaan program kerja dan
anggaran.
6j. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung
10. Pusat Pengembangan dan
Peningkatan Aktivitas Instruksional
(P3AI)
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab VI Pasal 69
Memimpin penyelenggaraan
pengembangan aktivitas instruksional,
SDM akademik dan pusat keunggulan
akademik.
6. Menyusun kegiatan untuk
peningkatan produktivitas staf
akademik.
7. Mengkoordinasi penyelenggaraan
asistensi bagi staf akademik melalui
perubahan kegiatan instruksional.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
53
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI
Pasal 69
1. Menyusun dan menyia[pkan
rencana kerja dan anggaran P3AI.
2. Merencanakan dan mengkoordinasi
pelaksanaan kegiatan peningkatan
efektifitas dan efisiensi aktivitas
instruksional.
3. Mengelola peningkatan
penggunaan sumberdaya
pembelajaran.
4. Menyelenggarakan program untuk
peningkatan kualitas pengalaman
belajar mahasiswa.
5. Menyelenggarakan program untuk
peningkatan kepuasan mahasiswa
dan dosen atas kegiatan
instruksional.
8. Mengkoordinasi kegiatan
pengembangan keahlian,
pengetahuan, ketrampilan, sikap staf
akademik pada aktivitas
instruksional dan peningkatan
kapasitas profesional.
9. Mengkoordinasi penyelarasan peran
dan fungsi berbagai unit akademik
dan unit pendukung yang berbeda
ke dalam sinergi akademik.
10. Melaksanakan identifikasi masalah
dan kesulitan akademik dan mencari
solusi terbaik.
11. Mengembangkan hubungan dan
komunikasi akademik dan
mekanisme umpan balik.
12. Melaporkan kegiatan P3AI.
7. Pelaksana Penjaminan Mutu Badan Penjaminan Mutu (BPM)
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab IV Pasal 10
1. Merencanakan,
mengkoordinasikan, melaksanakan,
dan mengevaluasi dan
mengendalikan penjaminan mutu
akademik dan non-akademik.
2. Memberikan saran, pendapat dan
pertimbangan mutu demi
perkembangan universitas
berdasarkan hasil audit penjaminan
mutu akademik dan non-akademik.
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab IV
Pasal 10
1. Menilai kinerja Universitas mulai
dari input, proses dan
output/outcome yang diselaraskan
dengan Tridarma Perguruan Tinggi
dalam meningkatkan mutu/kualitas.
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan
penjaminan mutu akademik dan non-
akademik.
4. Melaksanakan proses penjaminan
mutu akademik dan non-akademik di
lingkungan Universitas, Fakultas
maupun Jurusan.
5. Menyusun dan menyempurnakan
sistem penjaminan mutu.
6. Mengkoordinir Auditor Internal untuk
melaksanakan tugas audit dalam
proses pelaksanaan penjaminan
mutu dan melaporkan hasilnya
kepada Rektor.
7. Melakukan analisa mendalam
terhadap laporan evaluasi diri
dikombinasikan dengan hasil audit
internal, serta memberikan saran
untuk ditindaklanjuti.
8. Melaporkan pelaksanaan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
54
No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
(1) (2) (3)
2. Menyusun dan menyiapkan
rencana kerja dan anggaran Badan
Penjaminan Mutu.
penjaminan mutu secara berkala
sesuai dengan siklus penjaminan
mutu.
8. Unit Perencana dan Pengembangan
Tridarma
Lembaga Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat (LPPM)
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008
Bab X Pasal 120
Merencanakan, mengkoordinasikan,
melaksanakan dan mengevaluasi
kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab X
Pasal 120
1. Menyusun rencana strategis LPPM.
2. Menyusun kebijakan arah
pengembangan program dan
kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
3. Merencanakan, mengkoordinasikan
pelaksanaan kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada
masyarakat.
4. Melaksanakan, memonitor dan
mengevaluasi kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat.
5. Membina, mendorong dan
meningkatkan kegiatan penelitian
dan pengabdian para dosen.
6. Membina, mendorong dan
mengkoordinasi pengembangan
Iptek para dosen dan institusi.
7. Merintis dan melaksanakan
kerjasama bidang penelitian dan
pengabdian dengan pihak
stakeholder.
8. Mensosialisasikan dan meng-
implementasikan hasil penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
9. Melaporkan pelaksanaan kegaitan
penelitian dan pengabdian
masyarakat.
2.1.3. Kelembagaan Kode Etik
Kelembagaan kode etik di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dapat
dinyatakan dalam melalui hirarki atau susunan yaitu (1) kelembagaan kode etik,
(2) peraturan tentang kode etik, (3) prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik,
dan (4) sosialisasi.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
55
1. Kelembagaan kode etik
Kelembagaan kode etik terdiri dari Senat Universitas sebagai lembaga normatif
tertinggi tingkat universitas, Senat Fakutas lembaga normatif tertinggi tingkat
fakultas, dan Majelis Jurusan lembaga normatif tertinggi tingkat program studi.
Keberadaan Senat Universitas dan Senat Fakultas diatur dalam Surat Keputusan
YKPP Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN
―Veteran‖ Yogyakarta pada Bab XI Pasal 139 Senat Universitas dan Pasal 140
Senat Fakultas. Untuk menjamin keterwakilan Senat Universitas, maka
anggotanya berasal dari para Guru Besar, Rektor, para Wakil Rektor, Ketua
LPPM, Kepala BPM, para Dekan, dan seorang dosen sebagai perwakilan masing-
masing program studi. Sedangkan keterwakilan Senat Fakultas berasal dari para
Guru Besar, Dekan, para Wakil Dekan, para Ketua Prodi, dan perwakilan dosen
dari program studi.
Di tingkat program studi juga mempunyai lembaga normatif yaitu Majelis Program
Studi yang mempunyai anggota Ketua Jurusan/Program Studi, Sekretaris
Program Studi, para Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK), dan perwakilan
dosen. Majelis Jurusan dikukuhkan dalam Surat Keputusan Rektor, misal Nomor:
SKEP/43/III/2013 tentang Susunan Majelis Program Studi Administrasi Bisnis
Fakultas Ilmu Sosial dan lmu Politik UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
2. Peraturan tentang kode etik
Peraturan kode etik telah diterbitkan oleh universitas untuk menjamin stakeholder
diperlakukan secara adil dan mendapat lingkungan nyaman untuk bekerja. UPN
―Vetera‖ Yogyakarta sudah memilki peraturan tentang kode etik yang mencakup
masalah akademik dan non-akademik. Peraturan tentang kode etik sudah
Beberapa peraturan tersebut antara lain:
(1) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/01/I/2010 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Senat Akademik.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
56
(2) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/03/VIII/2007 tentang Kode Etik
dan Tata Tertib Dosen UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(3) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/02/VIII/2006 tentang Kode Etik
dan Tata Tertib Mahasiswa UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/46/III/2013 tentang Kode Etik
Tenaga Kependidikan di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/107/VIII/2012 Kode Etik Asesor
Laporan Kinerja Dosen (LKD) di Lingkungan Universitas Pembangunan
Nasional ―Veteran‖ Yogyakarta.
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/89/V/2006 tentang Pembentukan
Panitia Karier UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/149/VIII/2006 tentang
Pembentukan Komisi Pertimbangan Kemahasiswaan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
3. Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik
Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik dilakukan secara berjenjang dimulai
dari kelembagaan kode etik terkecil yaitu Majelis Jurusan dimana terjadi
pelanggaran kemudian naik berjenjang ke Senat Fakultas dan Senat Universitas.
Pada pelanggaran kode etik yang tidak terlalu berat, sanksi dapat diberikan oleh
Rektor setelah mendapat saran pertimbangan dari Wakil Rektor II.
Salah satu bentuk konkret dari prosedur penyelasaian pelanggaran kode etik
adalah kasus pelanggaran etika akademik dosen atas nama Srikandi, SE, M.Si
(nama disamarkan). Melalui pemeriksaan bertahap dari tingkat progam studi,
selanjutnya dilakukan pembahasan di tingkat Senat Fakultas, maka telah
dikirimkan Surat Dekan Nomor: R/265/VII/2012 kepada Rektor bahwa yang
bersangkutan telah melanggar Kode Etik Dosen Nomor: TAP/03/VII/2007 Pasal
11 huruf b. Selanjutnya melalui pembahasan di tingkat universitas telah diterbitkan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
57
Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2012 tentang Penundaan
Kenaikan Pangkat.
Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik di kalangan mahasiswa telah pula
secara konsisten dilaksanakan. Pada suatu kasus ―perselisihan‖ antar mahasiswa,
telah diterbitkan Surat Perintah Rektor Nomor: SPRIN/237-0/X/2009 tentang
Pembentukan Tim Pemeriksa dan Penyelidikan ―Perselisihan‖ antar Mahasiswa.
Berdasarkan laporan hasil pemeriksaaan Nomor: LHP/01/XI/2009/TPP yang
memeriksa 10 Terperiksa maka telah ditetapkan 9 mahasiswa melakukan
pelanggaran Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa Bab V Pasal 8 ayat 3, seorang
mahasiswa melanggar Pasal 9 ayat 5, dan 3 mahasiswa melanggar Pasal 9
ayat 7.
4. Sosialisasi
Sosialisasi berbagai peraturan kode etik dilakukan dalam berbagai kesempatan
dengan berbagai media melalui masing-masing pimpinan formal (Rektor, Dekan,
Ketua Program Studi, dll), non formal (Ketua Koperasi, Ketua Takmir Masjid,
Ketua Paguyuban, Kultum sholat Dhuhur di masjid kampus, dll) maupun
diberbagai kesempatan (amanat Rektor pada upacara bendera dan Dies Natalis,
sambutan Rektor pada berbagai peringatan hari besar keagamaan, dll). Untuk
kegiatan sosialisasi tersebut, maka telah dibuat dan dibagikan beberapa Buku
Saku antara lain: Kode Etik Dosen, Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa, Kode
Etik Tenaga Kependidikan, Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 tahun 1980
tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Undang-undang RI Nomor
14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Memahami untuk Membasmi Tindak
Pidana Korupsi (sumbangan dari Komisi Pemberantasan Korupsi) yang dibagikan
kepada seluruh sivitas akademika.
Pembinaan kode etik yang dikaitkan dengan kegiatan spiritual juga dilakukan
melalui lembaga Pendampingan Agama Islam (PAI) yang dikoordinir Takmir
Masjid dibawah pembinaan Dosen. Setiap mahasiswa yang beragama Islam
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
58
diwajibkan mengikuti kegiatan PAI selama satu tahun penuh supaya menjadi
sarjana yang cerdas, beretika, dan bermoral.
Pembinaan dan sosialisasi kode etik menjadi fokus bagi universitas sejak tahun
1995 sehingga ditetapkan untuk menerbitkan majalah berkala bulanan bernama
Informasi Kampus beregistrasi STT:2102/SK/DIKJEN PPG/SST/1995 dan ISSN:
0894-932. Melalui rubrik ―Dari Meja Rektor‖ secara rutin dilakukan persuasi untuk
bekerja berdasarkan team work, profesional, dan menjunjung etika.
2.2. Kepemimpinan
Kepemimpinan insitusi perguruan tinggi menjadi menjadi fokus dan mendapat
perhatian sepenuhnya untuk mencapai visi, misi, dan tujuan universitas
sebagaimana tercantum ada Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:
KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta Universitas Pembangunan Nasional
―Veteran‖ Yogyakarta. Dalam Statuta disebutkan tentang kepemimpinan
universitas antara lain:
Bab I Pasal 21 (1) huruf a:
Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP)
merupakan Yayasan Penyelenggara UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
berkedudukan di Jakarta.
Bab I Pasal 21 (2) huruf a
Badan Penyelenggara Pendidikan (BP-Dik) YKPP adalah Badan
yang dibentuk Yayasan untuk melaksanakan fungsi Pembinaan dan
Pengembangan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Bab I Pasal 21 (2) huruf a
Badan Pelaksana Harian (BPH) UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
merupakan badan yang dibentuk oleh YKPP dengan Keputusan
Ketua BP UPN ―Veteran‖ Nomor: Kep/01/IX/1996 tentang Organisasi
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
59
dan Tta Kerja BPH UPN ―Veteran‖ yang disempurnakan dengan
Keputusan Ketua BP UPN ―Veteran‖ Nomor: Kep/01/VII/2000.
Bab I Pasal 21 (2) huruf b
Secara organisatoris BPH UPN ―Veteran‖ Yogyakarta berkedudukan
langsung di bawah BP Pendidikan YKPP, mempunyai tugas pokok
membantu BP Pendidikan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari
penyelenggaraan pembinaan dan pegembangan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
Bab I Pasal 22 (1) huruf a
1) Rektor adalah pimpinan dan penanggung jawab tertinggi
Unversitas yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Yayasan.
2) Rektor memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama serta membina
para dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa.
3) Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan.
4) Tata cara pemilihan Rektor diatur dengan Surat Keputusan
Ketua Senat Universitas.
Bab I Pasal 22 (1) huruf b
1) Wakil Rektor terdiri dari:
a. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
membantu dan mewakili Rektor dalam memimpin
pelaksanaan bidang-bidang akademik dan kemahasiswaan.
b. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum membantu dan
mewakili Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
administrasi umum.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
60
c. Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Komunikasi membantu
dan mewakili Rektor dalam memimpin pelaksanaan bidang
kerjasama, alumni, komunikasi, dan hukum
2) Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan Wakil
Rektor Bidang Kerjasama dan Komunikasi diangkat dan
diberhentikan oleh Ketua Yayasan atas usul Rektor setelah
mendapat pertimbangan Senat Universitas.
3) Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum diangkat dan
diberhentikan oleh Ketua Yayasan setelah mendapat
pertimbangan Senat Universitas.
Untuk memperoleh kepemimpinan yang kredibel, akuntabel, tranparan, dan
aseptabel maka telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor:
SKEP/26.a/YKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan Rektor
di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta;
SKEP/25/YKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan
Wakil Rektor di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta; dan
SKEP/21a/Dik/YKPP/IV/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan
Dekan di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta.
Kepemimpinan di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta secara garis besar dapat
dikelompokan dalam tiga bagian, yaitu (1) kepemimpinan operasional,
(2) kepemimpinan organisasi, dan (3) kepemimpinan publik.
1. Kepemimpinan operasional
Kepemimpian operasional dimaksudkan untuk menyelenggarakan atau
mengoperasionalkan universitas supaya mencapai visi, misi dan tujuan sebagai
dicantumkan dalam Statuta, maka telah ditetapkan berbagai dokumen yang
dipakai sebagai kepemimpinan operasional atara lain:
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
61
(1) Statuta UPN ―Veteran‖ Yogyakarta ditetapkan melalui Surat Keputusan
Ketua Yayasan Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008. Statuta berisi visi, misi,
dan tujuan yang dipakai sebagai pedoman dasar perencanaan,
pengembangan, dan kegiatan operasional maupun fungsional.
(2) Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) ditetapkan
melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/279/XII/2010 tentang
Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) UPN ―Veteran‖
Yogyakarta Tahun 2010 sd. Tahun 2035. RIPU menjadi dokumen
perencanaan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dalam menyusun Rencana
Strategis (Renstra) setiap jangka waktu 5 (lima) tahun dan Rencana
Operasional (Renop) setiap tahun.
(3) Kerangka Kebijakan Strategis melalui Surat Keputusan Sekjen
Dephan selaku Ketua Umum YKPBS Nomor: SKEP/1045/XII/2005
tentang Kerangka Kebijakan dan Strategi Universitas Pembangunan
Nasional ―Veteran‖ tahun 2005-2015. Dalam Kerangka Kebijakan
Straegis disebutkan bahwa kebijakan dasar pengembangan Universitas
Pembangunan Nasional ―Veteran‖ Yogyakarta kedepan mengacu pada
Higher Education Long Term Strategy (HELTS) yang digariskan oleh
Depdiknas. Oleh sebab itu RIP diarahkan pada tiga isu utama yaitu
meningkatkan daya saing bangsa yang dilandasi adanya otonomi
pengelolaan pendidikan dan kesehatan organisasi.
(4) Rencana Strategis Universitas Pembangunan Nasional ―Veteran‖
Yogyakarta tahun 2012-2017 yang ditetapkan dalam Surat Keputusan
Rektor Nomor: SKEP/101/VII/2012. Rencana Strategis ditetapkan
dalam perode lima tahun sebagai penjabaran RIPU yang memuat
prinsip dasar, nilai, visi, misi, dan tujuan.
(5) Surat Keputusan yang ditetapkan oleh pihak terkait sesuai hirarkinya:
Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Kementerian (lihat
Referensi)
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
62
Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Yayasan (lihat Referensi)
Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Senat Universitas (lihat
Referensi)
Pendukung Sistem Tata Pamong Tingkat Universitas (lihat
Referensi)
(5) Secara khusus telah disahkan Surat Keputusan Ketua Pengurus YKPP
Nomor: SKEP/31/YKPP/XI/2008 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan
Pegawai yang mengatur:
BAB II Ketentuan Umum: tujuan dan sasaran pembinaan pegawai,
asas-asas pembinaan pegawai, prinsip-prinsip pembinaan pegawai,
penggolongan pegawai, dan pangkat dan golongan ruang pegawai.
BAB III Penerimaan: tujuan penerimaan pegawai, pelaksanaan,
penerimaan, prosedur, wewenang dan tanggung jawab, penentuan
pangkat/golongan/ruang, dan nomor pegawai.
BAB IV Pendidikan dan Pelatihan: tujuan, pelaksanaan, persyaratan
mengikuti pendidikan dan latihan, prosedur wewenang dan
tanggung jawab.
BAB V Penggunaan: tujuan, jenis jabatan, syarat jabatan, status
jabatan, masa jabatan, prosedur wewenang dan tanggung jawab,
penilaian pelaksanaan pekerjaaan pegawai, kenaikan pangkat,
pemindahan pegawai, masa penugasan.
BAB VI Perawatan: tujuan, jenis perawatan, perawatan bersifat
materiil, perawatan bersifat non materiil, kewajiban larangan dan
sanksi hukum, prosedur wewenang dan tanggung jawab.
BAB VIII Pemisahan: tujuan, pemisahan atau pemberhentian
pegawai, batas usia pensiun, hak pegawai yang diberhentikan,
prosedur wewenang dan tanggung jawab.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
63
(6) Arah Kebijakan Umum (AKU) Rektor pada berbagai kegiatan antara
lain: penyusunan Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA), dan
berbagai Rapat Koordinasi Teknis bidang akademik, administrasi
umum, kemahasiswaan, maupun lainnya.
(7) Pedoman Pembinaan Karakter Universitas Pembangunan Nasional
―Veteran‖ Yogyakarta sebagai pedoman implementasi sesanti Widya
Mwat Yasa, dan motto Disiplin, Kejuangan, dan Kreativitas.
(8) Pemasangan Slogan dan Baliho di lingkungan Kampus yang berbunyi
―Jangan sia-siakan hidupmu dengan narkoba‖ oleh Unit Anti
Nakoba/HIV AIDS (UANH), ―Selamat datang di Kampus Disilin,
Kejuangan, dan Kreativitas‖, ―Anda memasuki Kampus hijau‖.
Pemasangan slogan dan baliho diharapkan senantiasa mengingatkan
sivitas akademika tentang ―DO‖ (hal-hal yang harus dikerjakan) dan
―DO NOT‖ (hal-hal yang tidak layak dikerjakan).
(9) Telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/204/XII/2006
tentang Unit Anti Narkoba dan HIV-AIDS di Lingkungan UPN
―Veteran‖ Yogyakarta dengan tugas pokok menyelengarakan upaya
pencegahan penyalahgunaan dan/atau peredaran gelap narkoba dan
pencegahan berkembangnya virus HIV-AIDS di lingkungan UPN
―Veteran‖ Yogakarta.
2. Kepemimpinan organisasi
Kepemimpinan organisasi dimaksudkan sebagai usaha dan cara yang dilakukan
unsur pimpinan guna mewujudkan visi, misi dan tujuan universitas melalui rapat
koordinasi yang bersifat insidensiil maupun terstruktur. Kepemimpinan organisasi
secara terstruktur telah dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/160/XII/2007 tentang Rapat Pimpinan dan Rapat Kerja di Lingkungan UPN
―Veteran‖ Yogyakarta, yaitu:
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
64
(1) Rapim A diadakan setiap hari Senin (setiap Minggu) yang diikuti oleh
Rektor, Warek I, Warek II, dan Warek III membahas isu-isu strategis dan
arah kebijakan umum yang akan didesiminasikan ke tingkat
kepemimpinan dibawahnya.
(2) Rapim B diadakan hari Senin (setiap bulan) yang diikuti pejabat eselon I
(Rektor, para Warek, para Dekan, Direktur PPs, Ketua LPPM, dan Kepala
BPM) membahas dan mendapat kesepakatan tentang masalah teknis
yang ditemukan dalam tata kelola universitas.
(3) Rapim C bidang akademik diadakan setiap bulan atau sesuai kebutuhan
yang diikuti oleh Warek I, para Wadek I, Wadir PPs, Sekretaris LPPM dan
BPM, Karo AAK, UPT Lab. Dasar, UPT Perpustakaan, Ka. P3AI, Kabag
Dikjar, Kabag Minwa.
(4) Rapim D bidang administrasi keuangan diadakan setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh Warek II, para Wadek II, Wadir PPs,
Sekretaris LPPM dan BPM, Karo Rengarku, Karo Umum, para Kabag
Rorengarku, Kabag Kepeg.
(5) Rapim E bidang kerjasama dan kumunikasi diadakan setiap bulan atau
sesuai kebutuhan yang diikuti oleh Warek III, para Wadek II, Karo
Kerjasama dan Komunikasi, para Kabag Rokermakom.
(6) Rapim F atau rapat koordinasi universitas setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh bidang Akademik, bidang Adminisrasi
Keuangan, bidang Kerjasama dan Komunikasi, para Kaprodi.
(7) Rapim G atau rapat pimpinan Satker diadakan setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh anggota Satker terkait.
(8) Rapim H atau rapat program studi diadakan setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, para Dekan,
dan tenaga kependidikan.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
65
3. Kepemimpinan publik
Kepemimpinan publik dapat menjadi cerminan pengakuan publik atas kredibilitas
sivitas akademika UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Melalui Surat Keputusan APTISI
Nomor: 23/SK/PP-APTISI/X/2008, Rektor UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
Prof. Dr. Didit Welly Udjianto, MS telah ditunjuk menjadi Ketua Pengurus Harian
APTISI (Asosiasi Perguruan Tinggi Swasta) Wilayah V Daerah Istimewa
Yogyakarta dan Dr. Ir. Harry Budiharjo Sulistyarso sebagai Ketua Bidang
Akademik periode 2007-2011.
Kepemimpinan publik lainnya yang disandang dosen antara lain:
(1) Kelembagaan pemerintah, saudara Dr. S. Koesnaryo, M.Sc dipercaya
untuk menjabat Asisten Deputi Menteri Bidang Iptek pada Kementerian
Pembangunan Daerah Tertinggal (PDT) tahun 2005-2009 dan sebagai
Komisaris Independen PT. Bukit Asam mulai tahun 2013,
Dr Ir Barlian Dwinagara sebagai tim independen investasi kecelakaan
runtuhnya batuan di PT. Freeport Indonesia tahun 2012,
Ir. Bambang Wisaksono, MT sebagai Ketua KORPRI TNI Propinsi DIY
(sampai saat ini), dan Dr. Ardito Bhinadi, M.Si sebagai Staf Ahli Sekda
DIY Bidang Ekonomi.
(2) Kelembagaan non government organization, saudara Dr. Eko Teguh
Paripurno, MT sebagai konsultan United Nations Development
Program(UNDP) 2005-2009, Badan Pengurus Penguatan Institusi dan
Kapasitas (PIKUL) 2006-sekarang, Perkumpulan KAPPALA Indonesia
2005-sekarang, International Council for Science Asia Pasific Region
2012-sekarang, Masyarakat Penanggulangan Bencana Indnesia (MPBI)
2008-2012, Dr. Haddy Suprapto, MS sebagai Wakil Rektor III Universitas
Muria Kudus, dan Joko Waluyo, SE, MSE sebagai Senior Ekonom ADB
Special Office in Timor Leste.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
66
(3) Kelembagaan profesi, saudara (1) Dr. Barlian Dwinagara, MT sebagai
Ketua Komisariat Daerah Perhimpunan Ahli Tambang (PERHAPI) DIY
dan Jawa Tengah tahun 2008-2013, (2) Dr. Ir. Mohammad Nurcholis,
M.Agr sebagai Ketua IV Himpunan Ilmu Tanah Indonesia (HITI) Pusat
periode 2011-2014, (3) Ir. Sayogo Heru Prayitno, MT sebagai Ketua
Komisariat Darah DIY Jateng Ikatan Ahli Teknik Minyak Indonesia IATMI
(2012-sekarang), Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc sebagai Anggota
Dewan Pembina IAGI (2012-sekarang), dan Prof. Dr. C. Danisworo M.Sc
sebagai Anggota Dewan Pendidikan DIY (sampai sekarang).
(4) Kelembagaan BAN-PT, mempunyai lima dosen tetap menjadi Asesor
BAN-PT yaitu (1) Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc,
(2) Prof. Dr. Ir. Sutanto, DEA, (3) Dr. Ir. Dyah Rini Ratnaningsih, MT,
(4) Dr. Ir. Barlian Dwi Nagara, MT, dan (5) Dr. Ir. Harry Budiharjo
Sulistyarso, MT.
(5) Pengembangan Iptek telah dilakukan dengan mengadakan berbagai
seminar yang berbobot dan menjadi trend setter dibidangnya antara lain
pelaksanaan seminar Internasional tentang Mekanika Batuan yang
diselenggarakan oleh International Society for Rock Mechanics Indonesia
(ISRMI) yang kemudian disepakati akan diselenggarakan setiap tahun
secara bergilir diseluruh Indonesia.
(6) Menumbuhkembangkan cinta ilmu kebumian dilakukan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta secara rutin dengan menyelenggarakan kegiatan Earth
Science and Technology International Jamboree and Olympic (ESTIJO)
ke-5 selama 3 hari yang diikuti oleh 50 siswa berasal dari 9 SMU dari
Jawa Tengah dan SMU dari Kalimantan Barat.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
67
2.3. Sistem Pengelolaan
2.3.1. Sistem Pengelolaan Institusi Perguruan Tinggi Serta Dokumen
Pendukung
Sistem pengelolaan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah diatur melalui serangkaian
dokumen yang diterbitkan sebagai pendukung sistem tata pamong tingkat
Kementerian, tingkat Yayasan, tingkat Senat Universitas, dan tingkat Universitas
yang telah diuraikan pada sub-subbab 2.1.1.
Sistem pengelolaan di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sudah mencakup fungsi-fungsi:
(1) planning, (2) organizing, (3) staffing, (4) leading, dan (5) controlling.
1. Planning
Fungsi planning sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi
landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi planning diwujudkan
dalam bentuk:
(1) Keputusan Menhan RI selaku Ketua Pembina YKPP Nomor:
KEP/06/BINA/YKPP/VIII/2012 tentang Program Kerja dan Rancangan
Anggaran (PKRA) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan
(YKPP) Tahun 2012.
(2) Surat Keputusan Sekjen Dephan selaku Ketua Umum YKPBS Nomor:
SKEP/1045/XII/2005 tentang Kerangka Kebijakan dan Strategi Universitas
Pembangunan Nasional ―Veteran‖ Tahun 2005-2015.
(3) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/101/VII/2012 tentang Rencana
Stratagis Tahun 2012-2017 UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/143/X/2012, Nomor:
SKEP/142/X/2012, Nomor: SKEP/141/X/2012, Nomor: SKEP/140/X/2012,
Nomor: SKEP/139/X/2012, dan Nomor: SKEP/55/III/2011 tentang Standar
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
68
Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
(5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/55/III/2011 tentang Rencana
Pembelajaran Semester (RPS) di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/267/XII/2010 tentang Blue Print
Sistem Informasi Terintegrasi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/267/XII/2010 tentang Blue Print
Sistem Informasi Terintegrasi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(8) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2011 tentang Struktur
Kurikulum dan Sebaran Matakuliah di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
(9) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/279/XII/2010 tentang Rencana
Induk Pengembangan Universitas (RIPU) UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
Tahun 2010 sd. Tahun 2035.
(10) Setiap tahun Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LPPM) merencanakan kegiatan penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat atas dasar berbagai proposal hibah LPPM dan proposal hibah
Dikti.
Dengan planning sebagaimana tersebut dalam peraturan di atas, maka UPN
―Veteran‖ Yogyakarta telah mampu berfungsi dan menjawab berbagai tantangan
baik secara akademik maupun non-akademik.
2. Organizing
Fungsi oganizing sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi
landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi oganizing diwujudkan
dalam bentuk Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, yang memuat struktur organisasi UPN ―Veteran‖
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
69
Yogyakarta sebagaimana dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2 (Struktur Organisasi).
Organisasi tersusun dari unsur-unsur:
(1) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) sebagai
lembaga yang menaungi dan mengelola UPN ―Veteran‖ Yogyakarta,
(2) Badan Penyelenggara Pendidikan (BP-DIK) sebagai perwakilan Yayasan
dalam penyelengaraan pendidikan di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta,
(3) Badan Pelaksana Harian (BPH) sebagai pelaksana atas penyelengaraan
pendidikan di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta,
(4) Senat Universitas sebagai lembaga normatif tertinggi tingkat universitas,
(5) Unsur pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan executive management
team yaitu Wakil Rektor I bidang akademik dan kemahasiswaan, Wakil
Rektor II bidang keuangan dan administrasi umum, dan Wakil Rektor III
bidang kerjasama dan komunikasi,
(6) Unsur pelaksana administrasi terdiri Biro Perencanaan Anggaran dan
Keuangan (Rengarku), Biro Umum, Biro Kerjasama dan Komunikasi, dan
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan,
(7) Unsur penunjang terdiri dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan,
UPT Telematika, UPT Poliklinik, UPT Museum, dan UPT Laboratorium
Dasar,
(8) Unsur pelaksana akademik terdiri dari Program Pascasarjana, Fakultas,
Program Studi, dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat,
(9) Lembaga mandiri yang betanggungjawab langsung kepada Rektor yaitu
Badan Penjaminan Mutu (BPM), Pusat Peningkatan dan Pengembangan
Aktivitas Instruksional (P3AI), Korpri, Koperasi, dan Badan Usaha
Universitas (BUU).
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
70
3. Staffing
Fungsi staffing yang mengatur unit, tugas pokok, dan fungsi masing-masing
satuan kerja di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah dijelaskan pada
sub-subbab 2.1.2 (Struktur Organisasi).
4. Leading
Fungsi leading menjadi kekuatan dominan dalam tata kelola universitas, yang
akan secara langsung memberikan dampak yang luas. Fungsi leading telah diatur
melalui serangkaian dokumen, khususnya Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:
KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta Universitas Pembangunan Nasional
―Veteran‖ Yogyakarta, dan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/160/XII/2007
tentang Rapat Pimpinan dan Rapat Kerja di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta sebagaimana telah dijelaskan pada sub bab 2.2. (Kepemimpinan,
Kepemimpinan organisasi).
5. Controlling
Fungsi controlling sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi
landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi controlling diwujudkan
dalam bentuk:
(1) Berbagai kegiatan audit akademik dan non-akademik yang dilakukan
Badan Penjaminan Mutu sebagaimana dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4
tentang sistem audit internal dan sub-subbab 2.3.4 tentang sistem audit
eksternal.
(2) Pengawasan dan pemeriksaan yang secara rutin dilakukan oleh Tim
Inspektorat Jenderal Kemhan, melalui Surat Inspektorat Jenderal
Kemenhan RI Nomor: B/1036/05/04/10/02/ITJEN tentang Pemberitahuan
waktu pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan (wasrik).
(3) Surat Ketua YKPP Nomor: B/SPENG/44/YKPP/2012 tentang Laporan
Pelaksanaan Program Kerja dan Rancangan Anggaran Tahun 2012.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
71
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013 tentang Ketentuan
Evaluasi dan Sanksi Administrasi Akademik bagi Penerima Bantuan
Beasiswa YKPP.
(5) Dalam bidang akademik setiap semester senantiasa dilaksanakan
evaluasi kemajuan belajar mahasiswa melalui Surat Keputusan Rektor
Nomor: SKEP/08/I/2013 tentang Mahasiswa yang Dinyatakan Pra Putus
Studi pada TA. 2012/2013 UPN ―Vetean‖ Yogyakarta.
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/176/XII/2012 tentang Instrumen
Tingkat Kepuasan Wisudawan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta tahun 2013.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/67/V/2013 tentang Pembentukan
Tim Evaluasi dan Revisi Program Kerja dan Rancangan Anggaran UPN
―Veteran‖ Yogyakarta tahun 2013.
(8) Surat Rektor Nomor: B/70-02/VII/2012 tentang undangan rapat evaluasi
PKRA.
(9) Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana
Penyusunan Laporan Semester/Evaluasi Program Studi Berdasarkan
Evaluasi Diri (EPSBED).
(10) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim
Pelaksana Penyusunan Laporan Semester/Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED).
(11) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/45/III/2012 tentang Tim
Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas, Prodi Jenjang S2, S1 dan D3 di UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
(12) Surat Wakil Rektor II Nomor: B/UND/82-02/V/2013 tentang undangan
rapat evaluasi dan revisi PKRA tahun 2013.
(13) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) secara
rutin melakukan monitoring dan evaluasi (monev) atas hibah penelitian
internal dan penelitian eksternal yang diterima Universitas.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
72
Secara organisasi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta menganut sistem: (1) Desentralisasi
Akademik, dan (2) Desentralisasi Anggaran dengan limitasi tertentu.
1. Desentralisasi akademik
Desentraliasi Akademik diwujudkan dengan kewenangan program studi untuk
menyusun kurikulum dengan tetap memperhatikan rambu-rambu yang ditetapkan
universitas. Rambu-rambu tersebut dinyatakan dalam bentuk susunan kurikulum
dimana kurikulum harus mengakomodir (1) kurikulum universitas (matakuliah yang
diasuh universitas), (2) kurikulum fakultas (matakuliah yang diasuh fakultas), dan
(3) kurikulum program studi (matakuliah yang diasuh program studi). Kurikulum
secara berkala dilakukan peninjauan dengan memberi kesempatan bagi sumbang
saran stakeholder melalui workshop kurikulum yang diselenggarakan masing-
masing program studi, selanjutnya diajukan dan mendapat pengesahan melalui
Rektor melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2011 tentang
Struktur Kurikulum dan Sebaran Matakuliah di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
Untuk memperoleh sosialisasi kurikulum yang maksimal, maka setiap mahasiswa
baru akan mendapat Buku Panduan Akademik yang berisi Rancangan Kurikulum,
Spesifikasi Program Studi, dan roadmap kurikulum. Beberapa matakuliah
universitas yang spesifik tercantum pada kurikulum yang berkaitan dengan tata
nilai UPN ―Veteran‖ Yogyakarta antara lain Olahraga dan Wimaya (Widya Mwat
Yasa) masing-masing 2 SKS.
Untuk monevin, maka terhadap masing-masing prodi setiap tahun dilakukan
kegiatan AMAI (Audit Mutu Akademik Internal) oleh auditor internal yang memiliki
lisensi dari lembaga kredibel. Monevin juga dilakukan untuk kegiatan non-
akademik sehingga diharapkan memenuhi aspek planning, organizing, staffing,
leading, dan controlling.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
73
2. Desentralisasi anggaran
Desentralisasi Anggaran diwujudkan dengan penyusunan Program Kerja dan
Rencana Anggaran (PKRA) yang dilakukan secara berjenjang dimulai dari
masing-masing Prodi kemudian dibahas di tingkat fakultas selanjutnya
dikonsolidasikan di tingkat universitas. Di tingkat universitas diselenggarakan
Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) untuk menetapkan pagu anggaran masing-
masing satuan kerja berdasarkan visi, misi, dan tujuan yang diterjemahkan dalam
serangkaian program kerja dan anggaran. Rancangan anggaran tersebut
selanjutnya dibawa ke Senat Universitas untuk mendapatkan persetujuan sebelum
dikirimkan ke Yayasan untuk mendapat pengesahan.
Pada pertengahan tahun anggaran diselenggarakan rapat koordinasi teknis
anggaran yang membahas permasalahan program kerja dan anggaran dalam
enam bulan berjalan. Beberapa kegiatan yang sangat penting tetapi belum
mendapat alokasi anggaran, maka masih dapat diselenggarakan melalui
perubahan anggaran (semacam APBN-P). Untuk mengetahui akuntabilitas
anggaran, maka setiap tahun dilakukan audit keuangan yang hasilnya dilaporkan
kepada Rektor, dan pada akhir anggaran disusun Laporan Pelaksanaan Program
Kerja dan Anggaran. Tata cara penyusunan anggaran seperti ini diharapkan
memenuhi aspek planning, organizing, staffing, leading, dan controlling.
2.3.2. Program Peningkatan Kompetensi Manajerial Untuk Menjamin Proses
Pengelolaan Yang Efektif Dan Efisien Di Setiap Unit
Sebagaimana diketahui melalui Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:
KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta, Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta maupun Nomor:
KEP/11/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Kepegawaian UPN ―Veteran‖
Yogyakarta disebutkan bahwa setiap posisi manajerial memerlukan pemenuhan
kompetensi tertentu serta ditetapkan job analysis, job discription, dan job
spesification. Peningkaan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan pada
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
74
dasarnya untuk memenuhi job analysis, job discription, dan job spesification
sehingga pola dan arah penanganan kompetensi mejadi fokus, efisien dan efektif
antara lain melalui pelatihan kepemimpinan, pengelolaan administrasi umum,
pengelolaan keuangan, pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi, maupun
mengirimkan studi lanjut pada program pascasarjana.
Oleh sebab itu pada dasarnya KEP/14/YKPP/III/2008, KEP/17/YKPP/III/2008, dan
KEP/11/YKPP/III/2008 tersebut telah diatur hal-hal: (1) rancangan dan analisis
jabatan, (2) uraian tugas, (3) prosedur kerja, dan (4) program peningkatan
kompetensi manajerial.
1. Rancangan dan analisis jabatan
Rancangan dan analisis jabatan telah tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008 tentang
Statuta. Dalam statuta tersebut dijelaskan pada Bab V pasal 22 tentang
Universitas yaitu :
(1) Unsur pimpinan: Rektor, dan Wakil Rektor
(2) Unsur pelaksana akademik: Fakultas, Jurusan, Pascasarjana, dan LPPM
(3) Unsur pelaksana adminstrasi: Biro
(4) Badan Penjaminan Mutu
(5) Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional (P3AI)
(6) Unsur penunjang: Unit Pelaksana Teknis, dan Laboratorium
(7) Unsur-unsur lain: Dewan Penyantun, Senat Universitas, Senat Fakultas.
Rancangan dan analisis jabatan juga tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/11/YKPP/III/2008 tentang
Peraturan Kepegawaian Badan Pelaksana Pendidikan. Dalam Peraturan
Kepegawaian tersebut dijelaskan:
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
75
Bab II : Penerimaan
Bab III : Pendidikan dan Pelatihan
Bab IV : Penggunaan
Bab V : Perawatan
Bab VI : Pemberhentian
2. Uraian tugas
Uraian tugas masing-masing satuan kerja telah didefinisikan secara lengkap
melalui Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan
Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tenang Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖
Yogyakarta. Dalam Organisasi dan Tata Kerja dijabarkan kedudukan, tugas
pokok, dan fungsi masing-masing satuan kerja yaitu :
Bab III : Unsur pimpinan (Rektor dan para Wakil Rektor)
Bab IV : Badan Penjamian Mutu
Bab V : Sekretaris Universitas
Bab VI : Unsur Pelaksana Administrasi
Bab VII : Unsur Pelaksana Teknis Universitas
Bab VIII : Program Pascasarjana
Bab IX : Fakultas
Bab X : Lembaga Universitas
Bab XI : Unsur Kelengkapan Universitas/Fakultas
Bab XII : Mekanisme Hubungan Prosedur Kerja dan Tata Kerja
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
76
3. Prosedur kerja
Prosedur kerja dilaksanakan dalam berbagai Standar Operating Prosedure (SOP),
Manual Prosedur (MP) atau sebutan lain yang dimiliki oleh universitas dan satuan
kerja. Prosedur kerja yang secara rutin menjadi acuan pada tata kelola universitas
akan dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4 (Sistem audit internal).
4. Program peningkatan kompetensi manajerial
Program peningkatan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan mendapat
perhatian dan menjadi fokus dalam program peningkatan sumberdaya manusia
karena merupakan investasi jangka panjang dan akan menjamin sustainabilitas
universitas.
Untuk menilai dan meningkatkan kompetensi, maka secara rutin dilakukan audit
―Penilaian Kinerja Pegawai dan Pejabatan Struktural‖ yang hasilnya dilaporkan
kepada Rektor untuk bahan evaluasi pembinaan sumberdaya manusia,
khususnya melalui Rapat Pimpinan D yang dipimpin oleh Wakil Rektor bidang
Administrasi Keuangan. Program peningkatan kompetensi manajerial yang
sistematis telah direkam oleh Bagian Kepegawaian, bagi tenaga kependidikan
antara lain disajikan pada tabel di bawah ini.
No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara
(1) (2) (3)
1. Latihan Pra Jabatan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
2. Penataran Tata Naskah dan Tata Kearsipan Pusat Pendidikan dan Latihan
SDM Dephan RI
3. Pendidikan dan Pelatihan Administrasi
Umum (Diklat ADUM)
Pusat Pendidikan dan Latihan
SDM Dephan RI
4. Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan
Tingkat IV
Pusat Pendidikan dan Latihan
SDM Dephan RI
5.
Pelatihan Tenaga Tata Usaha dan
Administrasi Keuangan PTS di Kopertis Wil.
V
Kopertis Wilayah V DIY
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
77
No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara
(1) (2) (3)
6. Kursus Pemeliharaan Komputer Dephankam Pusat Pendidikan dan Latihan
SDM Dephan RI
7. Basic Internet Course PT. Blue Net Training Division
8. Pelatihan MS Office 2007 + Internet Lembaga Pendidikan SMILE
group
9. Pelatihan Web Design Lembaga Informatika Kejuruan
Gama Informatika
10. Kursus Operator Komputer Pusat Pendidikan dan Latihan
SDM Dephan RI
11. Computer Technician Yayasan Technician
Technology
12. Pelatihan Angka Kredit Jabatan Dosen bagi
PTS Kopertis Wilayah V Kopertis Wilayah V DIY
13. Pelatihan Penjadwalan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
14.
Pelatihan dan Pengisian Laporan Evaluasi
Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri
(EPSBED)
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
15. Pelatihan Mengetik 10 Jari Biro Bina Ilmu Jakara
16. Pelatihan Pelayanan Prima (Service
Exellence) UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
17. Pelatihan Manajemen dan Pelayanan
Perpustakaan UGM Yogyakarta
18. Pelatihan Tenaga Perpustakaan Perguruan
Tinggi Kopertis Wilayah V DIY Kopertis Wilayah V DIY
19. Sistem InformasiManajemen Perpustakaan
(LYBSIS) PT. Mandiri Solusi Informatika
20. Training of Trainers (TOT): Pemanfaatan
Portal GARUDA dan Jurnal Online
Forum Perpustakaan Perguruan
Tinggi DIY
21. Dokumentasi Digital Perustakaan PT. Partner Imaji Solusindo
22.
Workshop Penyusunan Manual Prosedur
dan Instruksi Kerja bagi Pengelola
Laboratorium dan Administrasi
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
23. Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA) Perhimpunan Advokat
Indonesia (PERADI)
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
78
No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara
(1) (2) (3)
24. Pelatihan Jurnalistik Lembaga Pelathan Jurnalistik
BERNAS Jogja
25. Pelatihan Bidang Anggaran dan Keuangan Badan Penyelenggara UPN
―Veteran‖
26. Keahlian Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Tingkat Dasar
Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah RI
27. Bimbingan Teknis Perpajakan Nasional Lembaga Pendidik dan
Pengkaji Pajak
28. Penataran Bendaharawan Departemen Keuangan RI
29. Bimbingan Teknis Tata Cara Perhitungan
dan Pelaporan Pajak
Yayasan Bina Arta (Pendidikan
Konsultan Pajak)
30.
Pelatihan Pembukuan Bendahara bagi
Pengelola Bantuan Dana Pemerintah pada
PTS di Lingkungan Kopertis Wilayah V
Kopertis Wilayah V DIY
31. Pelatihan Kewrausahaan bagi Tenaga Administrasi
LPPM UPN ―Veteran‖ Yoyakarta
32. Pelatihan Tanaga Teknis Museum Dinas Kebudayaan Propinsi DIY
Sedangkan program peningkatan kompetensi manajerial bagi dosen disajikan
pada Tabel di bawah ini.
No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara
(1) (2) (3)
1. Pelatihan Peningkatan dan Pengembangan Mutu
Pembelajaran (P3MP) P3AI UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
2. Workshop metodologi Penelitian Kebumian,
Ketahanan Pangan dan Lingkungan LPPM UPN ―Veteren‖ Yogyakarta
3. Pelatihan Training of Trainer (TOT) Pengadaan
Barang dan Jasa Kementerian Pekerjaan Umum
4. Pelatihan Metodologi Penelitian untuk Meraih Hibah
LPPM UPN ―Veteren‖ Yogyakarta
5. Workshop Menjadi Reviewer LPPM UPN ―Veteren‖ Yogyakarta
6. Workshop Penulisan Artikel Jurnal Ilmiah LPPM UPN ―Veteren‖ Yogyakarta
7. Outbond Management Training LPPM UPN ―Veteren‖ Yogyakarta
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
79
No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara
(1) (2) (3)
8. Workshop Kejuangan LPPM UPN ―Veteren‖ Yogyakarta
9. Pengiriman studi lanjut Pascasarjana UGM, ITB, UI, Unair, dll.
10. Pelatihan Training of Trainer (TOT) bidang Jasa
Kostruksi di DIY
Pusat Pembinaan Kompetensi dan
Pelatihan Konstruksi
11. Penyusunan Analisis Mengenai Dampak
Lingkungan (AMDAL Tipe B)
Pusat Studi Lingkungan Hidup
UGM
12. Workshop Penyusunan Manual Prosedur dan
Instruksi Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
13. Pelatihan Penulisan Artikel Ilmiah di Jurnal
Terakreditasi Dirlitabmas Dirjen Dikti
14. Workshop Penulisan Atikel Pengabdian kepada
Masyarakat Dirlitabmas Dirjen Dikti
15. Workshop Enterpreunership P3AI UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
16. Awareness SPMI Kopertis Wilayah V DIY
17. Pelatihan SPMI UGM, IPB
18. Pelatihan Pengisian Borang Akeditasi BAN-PT C-Dev, UII, UMY, Dikti
19. Pelatihan Auditor Internal SPMI UGM
20. Awareness ISO 9001:2008 PT. Panji Konsultan Technology
Services, UGM
21. Pelatihan Auditor Internal ISO 9001:2008 PT. Panji Konsultan Technology
Services
2.3.3. Desiminasi Hasil Kerja Perguruan Tinggi Sebagai Akuntabilitas Publik
LPPM secara lembaga maupun dosen secara individu secara rutin melakukan
desiminasi hasil-hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui
berbagai media baik internal maupun eksternal yang didokumentasikan melalui
UPT Perpustakaan pada htpp://repository.upnyk.ac.id.
Secara internal desiminasi dilakukan melalui jurnal ilmiah berkala maupun
prosiding seminar yang dilakukan di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta,
antara lain:
(1) Jurnal Agrivet: ISSN 1410-3796
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
80
(2) Jurnal Dinamika Sosial Ekonomi: ISSN 1411-5793X
(3) Jurnal Tanah dan Air (Soil and Water Journal): ISSN 1411-5719
(4) Jurnal Kebumian Teknologi Mineral: ISSN 0854-2554
(5) Buletin Ekonomi: ISSN 1410-2299
(6) Kajian Akuntansi: ISSN 1907-1442
(7) Perspeksif Ekonomi: ISSN 1907-607X
(8) Jurnal Ilmu Komunikasi: ISSN 1693-3029
(9) The Indonesian Journal of Communication Studies: ISSN 1978-323X
(10) Jurnal Paradigma: ISSN 1410-3133
(11) Jurnal Studi Diplomasi Keamanan: ISSN 2085-7853
(12) Jurnal Ilmu Administrasi Bisnis: ISSN 1829-7277
(13) Jurnal Eksergi: ISSN 1410-394X
(14) Jurnal Telematika: ISSN 1829-667X
(15) Jurnal Optimasi: ISSN 1693-2102
(16) Jurnal Manajemen Bencana dan Lingkungan: ISSN 0853-845X
(17) Jurnal Hasil Penelitian UPN ―Veteran‖ Yogyakarta: ISSN 1410-9557
(18) Majalah Ilmiah Geologi Indonesia: ISSN 0216-1061
(19) Prosiding Seminar Nasional Teknik Kimia KEJUANGAN: ISSN 1793-4393
(20) Prosiding Seminar Nasional Ketahanan Pangan dan Enerji: ISBN 978-
602-98216-0-4
(21) Prosiding Internasional on Agro-tourism Development: ISBN 978-979-
18768-1-0
(22) Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) Ikatan Ahli Geologi Indonesia (IAGI):
ISBN 979-8126-12-2
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
81
Secara eksternal desiminasi dilakukan melalui jurnal ilmiah berkala maupun
prosiding seminar yang dilakukan di luar lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta,
antara lain:
(1) International Journal of Innovation, Management and Technology.
(2) International Journal of Information, and Communication Technology
Research: ISSN 223-4985.
(3) Jurnal EKUITAS: ISSN 1411-0393 Akreditasi 11/DIKTI/Kep/2009.
(4) Jurnal Public Relations Indonesia: ISSN 1978-4600.
(5) Prosiding Seminar Nasional Pengembangan Teknologi Berbasis Bahan
Baku Lokal: ISBN 978-979-18047-0-7.
(6) Prosiding Seminar Nasional Inovasi Teknologi untuk Pengembangan
Kedelai Menuju Swasembada: ISBN 978-979-1159-7.
(7) Prosiding International Conference on Sustainable Agriculture and Food
Security: ISBN 978-979-8246-11-1.
Diseminasi hasil kerja dikaitkan dengan pengelolaan universitasyang
bertanggungjawab, maka telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan
Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) ke
Kopertis Wilayah V. Tim tersebut merupakan panitia adhoc yang memelihara, dan
memutahirkan data setiap semester berjalan. Diseminasi juga diwujudkan dalam
kegiatan Sosialisasi Penelitian LPPM UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Diseminasi hasil
kerja, khususnya kinerja manajemen, juga dilakukan melalui Laporan Wisuda
Pascasarjana, Sarjana dan Diploma setiap triwulan maupun Laporan Tahunan
melalui Dies Natalis setiap Desember yang menggambarkan secara komperhensif
perkembangan universitas satu tahun terakhir dan dibagikan kepada undangan
dan orangtua wisudawan.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
82
2.3.4. Sistem Audit Internal
Unit kerja yang bertanggung jawab atas sistem audit internal adalah Badan
Penjaminan Mutu (BPM) sebagai unit kerja independen yang bertanggung jawab
langsung kepada Rektor. Berdasakan Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:
KEP/17YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖
Yogyakarta Bab IV pasal 10, BPM mempunyai tugas pokok dan fungsi
sebagaimana disajikan pada sub-subbab 2.1.2. (Struktur Organisasi).
Sistem audit internal sudah ditetapkan dan dimplementasi melalui dokumen mutu
Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Akademik yang berisi antara lain:
(1) Bab VII : Prosedur audit mutu akademik internal
(2) Bab IX : Prosedur audit mutu penilaian dan publikasi internal
(3) Bab X : Prosedur audit pengabdian kepada masyarakat
(4) Bab XI : Prosedur audit mutu kerjasama
(5) Bab XII : Prosedur evaluasi beban kerja dosen
(6) Bab XIII : Prosedur audit kinerja manajemen
(7) Bab XIV : Prosedur audit sumberdaya manusia
(8) Bab XV : Prosedur audit keuangan internal
(9) Bab XVI : Prosedur audit sarana dan prasarana
(10) Bab XV : Prosedur evaluasi staf akademik
Dokumen-dokumen atau instrumen survei yang selalu rutin dilaksanakan setiap
semester dan/atau tahun telah mempunyai kriteria dan instrumen penilaian,
dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor meliputi:
(1) Nomor: SKEP/176/XII/2012 tentang Instrumen Tingkat Kepuasan
Wisudawan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(2) Nomor: SKEP/191/XII/2011 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan
Dosen Terhadap Manajemen UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
83
(3) Nomor: SKEP/263/XII/2010 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan
Tenaga Kependidikan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(4) Nomor: SKEP/14/I/2009 tentang Instrumen Audit Internal Kerjasama di
Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(5) Nomor: SKEP/174/XII/2007 tentang Instrumen Audit Internal Keuangan
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(6) Nomor: SKEP/181/I/2009 tentang Instrumen Audit Internal Penelitian dan
Publikasi di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(7) Nomor: SKEP/264/XII/2010 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan
Mahasiswa UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(8) Nomor: SKEP/182/XII/2009 tentang Instrumen Audit Internal Pengabdian
kepada Masyarakat di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Target Sistem Manajemen Mutu difokuskan pada dua hal yaitu bidang akademik
dan bidang non-akademik, sehingga struktur organisasi BPM sesuai Surat
Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan
Tata Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta susunan sebagai berikut.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
84
Ketua
Sekretaris
Tim monitoring proses
pembelajaran Auditor keuangan
Auditor penelitian Asesor LKD
Auditor pengabdian kepada masyarakat
Dokumen-dokumen survei
Auditor kerjasama
Auditor AMAI
Kapus Akademik Kapus. Non-akademik
Kabid. penjaminan mutu proses pembelajaran
Kabid. penjaminan mutu penelitian dan pengabdian
masyarakat
Kabid. penjaminan mutu keuangan
dan sarana prasarana
Kabid. penjaminan
mutu sumberdaya
manusia
Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu BPM
(Sumber: KEP/17/YKPP/III/2008)
Kegiatan SPMI-PT, khususnya AMAI, masing-masing satuan kerja telah dievaluasi
secara internal oleh 48 Auditor Internal (bidang akademik dan non-akademik)
yang memiliki berlisensi (mendapat pelatihan sebagai auditor) dari UGM, IPB dan
Tim penjaminan
mutu Fak/PPS
Tim penjaminan mutu Prodi
Kelompok auditor non-akademik
Kelompok auditor akademik
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
85
lembaga kompeten lainnya. Masing-masing satuan kerja akan diaudit oleh 3 (tiga)
auditor internal atau sesuai kebutuhan dan kompetensi dengan memegang azas
fairness yaitu auditor tidak boleh mempunyai konflik kepentingan dengan
auditee.Kegiatan audit dan monitoring dilakukan enam bulan atau setahun sekali
tergantung jenisnya.
Untuk meningkatkan kepedulian terhadap SPMI, maka UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
telah memberikan Program Hibah Kompetisi Internal (PHKI) sebesar 100 juta,
yaitu program studi yang memiliki kinerja SPMI yang baik mendapat dana hibah
50 juta (terbaik pertama SPMI), 30 juta (terbaik kedua SPMI), dan 20 juta (terbaik
ketiga SPMI) untuk terus mempertahankan dan meningkatkan kinerja SPMI.
Berbagai kegiatan SPMI dilakukan sebagai bentuk quality assurance disajikan
pada tabel di bawah ini.
No. Kegiatan Audit Ruang Lingkup Tujuan Waktu
(1) (2) (3) (4) (5)
Akademik
1. Monitoring Proses Pembelajaran
Monitoring parameter standar mutu proses pembelajaran dan sub parameter terkait
Mengetahui pelaksanaan penjaminan mutu akademik
Memberi motivasi Timlak Penjaminan Mutu Akademik dan Fakultas
Membangun komitmen bersama atas pelaksanaan penjaminan mutu
Januari dan Juli
2. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI)
Mengecek hasil tindak lanjut AMAI tahun sebelumnya
Memastikan keberadaan dokumen akademik dan mutu di Prodi
Memastikan kesesuaian pelaksanaan standar mutu akademik
Memastikan konsistensi pelaksanaan, pencapaian standar mutu akademik dan evaluasi standar mutu yang ditetapkan Surat Keputusan Rektor
September
3.
Audit Mutu Penelitian dan Publikasi Internal (AMPPI)
Tindak lanjut hasil AMPPI
Pelaksanaan kagiatan penelitian
Mengecek tindak lanjut hasil AMPPI yang lalu
Memastikan kesesuaian pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Publikasi
Mei
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
86
No. Kegiatan Audit Ruang Lingkup Tujuan Waktu
(1) (2) (3) (4) (5)
dan publikasi LPPM
Keberadaan dokumen mutu di LPPM
dengan SPM-PT
Mengecek keberadaan dokumen mutu
4.
Audit Mutu Pengabdian kepada Masyarakat Internal (AMPMI)
Tindak lanjut hasil audit mutu AMPMI
Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di LPPM
Keberadaan dokumen mutu
Melakukan verifikasi Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) yang lalu
Memastikan kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan SPMI-PT
Memastikan keberadaan dokumen mutu
Memastikan kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan dokumen di LPPM
Mei
5. Audit Mutu Kerjasama
Memastikan keberadaan dokumen mutu
Memastikan kesesuaian pelaksanaan kerjasama dengan peraturan Universitas.
Menjamin kepatuhan, kepastian dan relevansi sesuai dokumen kerjasama.
Mei
Non-akademik
1. Audit Keuangan
Pelaksanaan PKRA
Dokumen keuangan
Mengetahui tingkat ketercapaian program kerja dan serapan anggaran serta kepatuhan terhadap indeks keuangan
Juni- Agustus
2.
Penilaian Kinerja Pegawai dan Pejabat Struktural
Prestasi kerja
Ketaatan dan kedisiplinan
Loyalitas
Prakarsa
Kerjasama dan komunikasi
Kejujuran
Tanggung jawab
Kepemimpinan
Kompetensi jabatan
Mengetahui kinerja pegawai yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan karir pegawai dan pengembangan pegawai
April- Mei
3. Laporan Kinerja Dosen (LKD)
Pelaksanaan tridarma pergruan tinggi sesuai
Mengetahui kinerja dosen sesuai beban kerja yang telah ditetapkan
Januari- Februari dan Juli- Agustus
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
87
No. Kegiatan Audit Ruang Lingkup Tujuan Waktu
(1) (2) (3) (4) (5)
instrumen Kemendikbud
4. Rapor Kinerja Dosen (RKD)
LKD
Penilaian Persepsional Atatan (PA)
Penilaian Persepsional Mahasiswa (PM)
Membuat Rapor Kinerja Dosen (RKD)
Januari- Februari dan Juli- Agustus
5.
Penilaian Kepuasan Dosen terhadap Manajemen
Kebijakan umum
Kegiatan tridarma
Kegiatan penunjang
Mengetahui tingkat kepuasan dosen terhadap manajemen
Maret- April
6.
Penilaian Kepuasan Pegawai Kependidikan terhadap Manajemen
Kebijakan umum
Mengetahui tingkat kepuasan tenaga kependidikan terhadap manajemen
Maret
7. Penilaian Kepuasan Mahasiswa
Kegiatan akademik
Fasiltas kampus
Kegiatan pengembangan mahasiswa
Pelayanan administrasi akademik
Mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa terhadap manajemen
Maret
BPM sebagai unit quality assurance (QA) mempunyai kuwajiban untuk
memastikan implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang dirancang dapat
dicapai melalui serangkaian siklus Plan Do Check Action (PDCA), dimana saat ini
telah memasuki siklus keenam dan mempunyai serangkaian kegiatan terstruktur.
Secara umum struktur kegiatan audit dan monitoring:
(1) Penerbitan Surat Perintah Rektor tentang kegiatan audit dan monitoring
yang akan dilakukan.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
88
(2) Mengadakan Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) atas kegiatan audit dan
monitoring yang akan dilakukan, dan menjelaskan ruang lingkup dan
tujuan audit.
(3) Manajer audit menyusun daftar auditor dan jadwal pelaksanaan audit
(harus mendapat persetujuan auditor dan auditee).
(4) Melakukan desk evaluation atas dokumen berdasarkan laporan
pencapaian target mutu semester gasal dan genap yang diajukan oleh
auditee.
(5) Pelaksanaan audit, menemukan ketidaksesuaian (Kts mayor, Kts minor,
observasi Obs) dan pemeriksaan permintaan tindakan koreksi audit yang
lalu.
(6) Penyusunan laporan audit dari tim auditor.
(7) Pelaporan pencapaian standar mutu akademik ke Rektor.
(8) Masing-masing satuan kerja melakukan Rapat Tinjauan Manajemen atau
sebutan lain (misal: rapat koordinasi teknis, rapat internal, dll).
2.3.5. Sistem Audit Eksternal
Evaluator eksternal SPMI-PT yang berkait dengan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
adalah lembaga akreditasi BAN-PT yang secara rutin sesuai siklusnya melakukan
evaluasi atas program studi (baik ijin peyelenggaraan maupun akreditasi), dan
institusi. Sampai saat ini, semua program studi di lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta sudah memiliki ijin perpanjangan program studi, dan sudah memiliki
akreditasi tanpa ada berstatus kadaluwarsa. Akreditasi institusi perguruan tinggi
yang dimiliki juga masih berlaku sampai bulan Januari 2014, dan sudah
dipersiapkan re-akreditasi enam bulan sebelum masa kadaluwarsa.
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta juga berkemauan kuat untuk memasuki milestone baru
dengan meningkatkan pengakuan sistem audit internal melalui penerapkan Sistem
Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008. Komitmen implementasi Sistem
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
89
Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007 telah ditetapkan oleh
top management untuk menjamin dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan
dan sebagai tindak lanjut bahwa UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sudah waktunya
memasuki era SMM mengingat adanya sinerji dokumen antara SPMI, SPME dan
ISO. Menindaklanjuti komitmen tersebut maka telah dilaksanakan Kerjasama
(MoU) antara PT. Panji Teknologi Consultant Services sebagai konsultan dengan
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta Nomor: 25/PKS/UPN/XII/2012 dan Nomor: PTS/158-
PN/ISO/2012. Sedangkan sebagai lembaga sertifikasi manajemen mutu
direncanakan dilakukan oleh PT. British Standard Institute (BSI) Jakarta.
Evaluator eksternal juga dilakukan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan
Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) yang
menunjuk petugas masing-masing program studi sebagai pelaksana/penanggung
jawab. Mengingat arti penting dokumen EPSBED, maka telah dibentuk tim adhoc
yang khusus menangani input, update, perawatan dan pemutakhiran data
EPSBED.
Mengingat UPN ―Veteran‖ Yogyakarta secara rutin memperoleh dana hibah dari
pemerintah melalui Ditjen Dikti (PHK-A2, PHKI, dll.), maupun Kopertis Wilayah V
DIY, maka secara rutin juga dilakukan audit internal melalui monitoring dan
evaluasi dari lembaga pemerintah tersebut.
Sebagaimana diketahui bahwa dalam hal-hal tertentu UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
masih menggunakan dana APBN, maka secara rutin juga dilakukan monitoring
dan evaluasi dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan (Irjen Kemhan)
dimana menurut peraturan Menhan Nomor: 08 tahun 2010, Irjen Kemhan
mempunyai tugas pokok melakukan pengawasan dan pemeriksaan internal atas
pengelolaan keuangan UPN ―Veteran‖, dan fungsi melaksanakan kegiatan audit,
review, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lain terhadap
penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi dalam rangka memberikan
keyakinan yang memadai bahwa kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan tolok
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
90
ukur yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien untuk mewujudkan tata kelola
yang baik. Siklus evaluasi diawali dengan taklimat awal (tindaklanjut temuan tahun
lalu), kegiatan pengawasan dan pemeriksaan, penyusunan temuan, dan ditutup
dengan taklimat akhir.
Saat ini sedang dipersiapkan pula evaluator eksternal melalui implementasi
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Uraian lebih detil tentang hal ini
disajikan pada subbab 2.4. Sistem Penjaminan Mutu.
2.4. Sistem Penjaminan Mutu
2.4.1. Keberadaan Manual Mutu Yang Mencakup Informasi Tentang
Kebijakan, Pernyataan, Unit Pelaksana, Standar, Prosedur, SOP, Dan
Tahapan Sasaran Mutu Perguruan Tinggi
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta menjalankan Sistem Penjaminan Mutu secara
bertahap berkelanjutan untuk memenuhi tuntutan stakeholder dan sepenuhnya
sadar bahwa persiangan hanya dapat dimenangkan dengan memberikan mutu
sesuai harapan stakeholder. Oleh sebab itu, telah dipersiapkan berbagai
dokumen, peraturan, dan satuan kerja mengenai: (1) pernyataan mutu,
(2) kebijakan mutu dan sasaran mutu, (3) unit pelaksana, (4) standar mutu,
(5) prosedur mutu, (6) instruksi kerja, dan (7) pentahapan sasaran mutu.
1. Pernyataan mutu
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta memilik pernyataan mutu bahwa ―Semua kegiatan
pengelolaan universitas harus mempunyai Key Performance Indicator (KPI) yang
memenuhi dan/atau melebihi standar mutu yang ditetapkan pemerintah‖.
Pengertian Key Performance Indicator (KPI) saat ini adalah sebagaimana
dimaksud dalam Instrumen Akreditasi BAN-PT.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
91
2. Kebijakan mutu dan sasaran mutu
Sebagaimana disebutkan di atas, telah disusun dokumen ISO 9001:2008 yang
meliputi Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formulir.
Manual Mutu dengan kode MP-UPN-01 ini merupakan dasar penerapan Sistem
Manajemen Mutu yang mengacu pada ISO 9001-2008. Manual Mutu ini bertujuan
memberikan panduan bagi seluruh jajaran sivitas akademika di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta untuk memahami, menghayati untuk kemudian mengimplementasikan
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sehingga dapat merealisasikan
Kebijakan Mutu dan mencapai Sasaran Mutu yang telah ditetapkan, dan kepuasan
pelanggan (peserta didik, mahasiswa, dan pengguna lulusan) dapat tercapai.
Dalam Manual Mutu disebutkan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu:
(1) Kebijakan Mutu UPN ―Veteran‖ Yogyakarta adalah ―Mengelola Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Sistem Penjaminan Mutu Eksternal
(SPME), dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) sebagai bentuk
komitmen terhadap penyelenggaraan universitasyang terdepan di era
global.
(2) Sasaran Mutu UPN ―Veteran‖ Yogyakarta adalah:
Akreditasi
Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) BAN-PT minimal B pada
tahun 2014.
Dari 23 Prodi yang diselenggarakan saat ini, minimal 50%
terakreditasi BAN-PT dengan peringkat A dan tanpa peringkat C
pada tahun 2017.
Sistem Manajemen Mutu
Memiliki Sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2014.
Mahasiswa dan lulusan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
92
Indek Kepuasan Mahasiswa (IKM) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5)
pada tahun 2014.
Indek Kepuasan Lulusan (IKL) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5)
pada tahun 2014.
Sumberdaya manusia
Rapor Kinerja Dosen (RKD) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada
tahun 2014.
Indek Prestasi Dosen (IPD) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada
tahun 2014.
Sertifikasi Dosen Tetap 100% pada tahun 2014.
Jenjang pedidikan dosen tetap minimal 30% berijazah doktor (S3)
ada tahun 2014.
Jabatan fungsional dosen tetap minimal 10% guru besar (profesor)
ada tahun 2014.
Layanan jenjang pendidikan
Menyelenggaraan program doktor minimal satu program studi ada
tahun 2017.
Melengkapi dokumen-dokumen di atas, telah pula ditetapkan Standar Mutu,
Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu sebagaimana disajikan pada sub-subbab 2.4.1.
(4. Standar mutu)
3. Unit pelaksana
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta mempunyai unit pelaksana mutu yang terstruktur dan
independen selevel Wakil Rektor yang bertanggung jawab langsung kepada
Rektor sebagaimana dinyatakan melalui Keputusan Ketua Yayasan Nomor:
KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
93
Untuk menjamin efektifitas unit penjamian mutu, maka di tingkat Fakultas dan
Program Studi telah dibentuk Tim Pelaksanan Penjaminan Mutu yang dipimpin
oleh Wakil Dekan I dan Sekretaris Program Studi melalui Surat Keputusan Rektor
Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Tingkat
Fakultas dan Tingkat Program Studi Jenjang S-1 di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
Unit pelaksana mutu dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2. (Struktur Organisasi) dan
Gambar tentang Struktur Organisasi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, dan sub-subbab
2.3.4 (Sistem Audit Internal) dan gambar tentang struktur organisasi penjaminan
mutu BPM.
4. Standar mutu
Menindaklanjuti pernyataan mutu, kebijakan mutu dan sasaran mutu di atas, maka
UPN ―Veteran‖ telah menetapkan standar mutu, sasaran mutu, dan capaian mutu
yang sepenuhnya mengacu pada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-
PT yang telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor, dan menjadi fokus
kegiatan AMAI yang dilakukan setiap tahun. Dokumen borang standar mutu,
sasaran mutu, dan capaian mutu yang dikirimkan masing-masing Program Studi
ke BPM akan menjadi desk evaluasi bagi auditor internal UPN ―Veteran‖
Yogyakarta dan selanjutnya dilakukan audit pada masing-masing satuan kerja.
Surat Keputusan standar mutu, sasaran mutu, dan capaian mutu disajikan
pada tabel di bawah ini.
No Nomor SKEP Tentang
(1) (2) (3)
1. SKEP/140/X/2012
Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu
Fakultas/Pengelola Program Studi Diploma di Lingkungan
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
2. SKEP/141/X/2012 Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Prodi
Diploma di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
3. SKEP/142/X/2012 Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
94
No Nomor SKEP Tentang
(1) (2) (3)
Fakultas/Pengelola Program Studi Sarjana di Lingkungan
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
4. SKEP/139/X/2012 Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program
Studi Sarjana di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
5. SKEP/137/X/2012
Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Pengelola
Program Studi Magister di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
6. SKEP/143/X/2012 Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program
Studi Magister di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
5. Prosedur mutu
Sebagaimana diketahui dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 terdiri
dari Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formulir.
Dalam rangka mempersiapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008, maka telah disusun berbagai Prosedur Mutu yaitu
(1) PM-BPM-01 : Pengendalian Dokumen dan Rekaman
(2) PM-BPM-02 : Internal Audit
(3) PM-BPM-03 : Pengendalian Pelayanan Tidak Sesuai
(4) PM-BPM-04 : Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
(5) PM-BPM-05 : Pedoman Rapat Tinjauan Manajemen
(6) PM-BPM-06 : Monitoring Proses Pembelajaran
6. Instruksi kerja
Sebagaimana disebutkan di atas, telah disusun dokumen ISO 9001:2008 yang
meliputi Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formulir.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
95
Dalam rangka mempersiapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008, maka telah disusun berbagai Instruksi Kerja sebagaimana disajikan
pada tabel berikut :
No. Satker Kode
Dokumen Nama Dokumen
(1) (2) (3) (4)
1. BPM IK-BPM-01 Pedoman Pengembangan Kurikulum
2. idem IK-BPM-02 Buka Tutup Progam Studi
3. idem IK-BPM-03 Pedoman Pengembangan Suasana Akademik
4. idem
IK-BPM-04 Pedoman Penilaian Kinerja Sumberdaya Manusia
5. idem
IK-BPM-05 Pedoman Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester
6. idem IK-BPM-06 Standar Pengarsipan
7. idem IK-BPM-07 Standar Penomoran Dokumen
8. idem IK-BPM-08 Daftar dokumen eksternal
9. idem IK-BPM-09 Daftar dokumen internal
10.
Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan
IK-BAAK-01 Penerimaan mahasiswa baru
11. idem IK-BAAK-02 Pra putus studi dan putus studi
12. idem IK-BAAK-03 Wisuda
13. idem IK-BAAK-04 Dispensasi penerimaan mahasiswa baru
14. idem IK-BAAK-05 Penanganan keluhan mahasiswa
15. idem
IK-BAAK-06 Perkuliahan, penilaian hasil belajar dan monitoring
16. idem IK-BAAK-07 Pengukuran kepuasan mahasiswa dan lulusan
17. idem IK-BAAK-08 Penyusunan skripsi
18. Idem IK-BAAK-09 Pedoman kerja praktek
19. idem IK-BAAK-10 Penanganan soal ujian
20. idem IK-BAAK-11 Cuti akademik
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
96
No. Satker Kode
Dokumen Nama Dokumen
(1) (2) (3) (4)
21. idem IK-BAAK-12 Mahasiswa alih jenjang dan pindahan
22. Biro Umum IK-BUM-01 Pengebangan prasarana dan sarana
23. idem IK-BUM-02 Pedoma pembinaan pegawai
24. idem IK-BUM-03 Perencanaan kepegawaian
25. idem IK-BUM-04 Pengembangan sumberdaya manusia
26. idem IK-BUM-05 Pengembangan karier
27. idem IK-BUM-06 Pengadaan barang dan jasa
28. idem IK-BUM-07 Pemeriksaan dan penerimaan barang
29. Biro Kerjasama dan Komunikasi
IK-BKK-01 Pedoman kerjasama
30. idem IK-BKK-02 Penulusuran alumni
31. LPPM IK-LPPM-01 Penelitian
32. idem IK-LPPM-02 Pengabdian kepada masyarakat
Pengertian Instruksi Kerja dalam SMM ISO 9001:2008 mempunyai kesetaraan
dengan pengertian Surat Keputusan, Manual Prosedur, Standar Operation
Prosedure (SOP) maupun istilah lain. Oleh sebab itu, peraturan-peraturan yang
tercantum pada Referensi dan tertulis pada dokumen borang dan evaluasi diri
dapat dapat dipandang sebagai Instruksi Kerja. Selain hal tersebut, UPN ―Veteran‖
Yogyakarta telah mempunyai Manual Prosedur di bidang sumber daya manusia
yaitu:
(1) Nomor: PEG-01 tentang Penerimaan Pegawai.
(2) Nomor: PEG-02 tentang Pengangkatan Calon Pegawai Menjadi Pegawai
Tetap.
(3) Nomor: PEG-03 tentang Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3).
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
97
(4) Nomor: PEG-04 tentang Usulan Pengangkatan dan Kenaikan Jabatan
Fungsional Dosen di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(5) Nomor: PEG-05 tentang Usulan Kenaikan Pangkat (UKP).
(6) Nomor: PEG-06 tentang Kenaikan Gaji Berkala (KGB).
(7) Nomor: PEG-07 tentang Dosen Berprestasi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(8) Nomor: PEG-08 tentang Tenaga Kependidikan Berprestasi UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
(9) Nomor: PEG-09 tentang Usulan Tenaga Kependidikan Berprestasi
Kopertis V DIY.
(10) Nomor: PEG-11 tentang Satyalancana Karya Satya PNS Kemenhan
DPK UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(11) Nomor: PEG-12 tentang Ijin Nikah Pegawai UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(12) Nomor: PEG-13 tentang Ijin Cerai Pegawai UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(13) Nomor: PEG-14 tentang Pensiun PNS Kemenhan DPK UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
(14) Nomor: PEG-15 tentang Pensiun Pegawai Tetap Yayasan.
(15) Nomor: PEG-16 tentang Studi Banding Kepegawaian.
7. Pentahapan sasaran mutu
Pentahapan sasaran mutu tercakup dalam Surat Keputusan Rektor sebagaimana
tercakup dan disajikan dalam sub-subbab 2.4.1 (4. Standar mutu). Secara
ringkas, pentahapan sasaran mutu dicapai dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
(1) Menetapkan butir dan deskripsi, bobot, dan standar mutu sebagaimana
atau mengacu pada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-PT.
(2) Menetapkan base line masing-masing Pengelola Program Studi dan
Program Studi.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
98
(3) Masing-masing Pengelola Program Studi dan Progam Studi menetapkan
sasaran mutu pada TA 2013/2014, TA. 2014/2015, TA 2015/2016, dan
seterusnya.
(4) BPM melalui kegiatan AMAI menetapkan capaian mutu yang
dikomparasikan dengan sasaran mutu masing-masing Pengelola
Program Studi dan Program Studi.
Dengan pentahapan sasaran mutu yang terus menerus setiap semester dengan
mengacu kepada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-PT diharapkan
setiap Program Studi sudah siap dalam menyusun dokumen akreditasi BAN-PT
karena dokumen senantiasa dirawat dan dimutakhirkan setiap semester. Oleh
sebab itu, diharapkan sasaran mutu akreditasi dari 23 Prodi yang diselenggarakan
saat ini, minimal 50% terakreditasi BAN-PT dengan peringkat A dan tanpa
peringkat C dapat dicapai pada tahun 2017.
2.4.2. Implementasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
Implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi dilaksanakan melalui kegiatan
audit, monitoring, dan menjaring persepsi stakeholder tentang mutu layanan
manajemen sebagaimana dijelaskan pada Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu
Internal. Sedangkan untuk kegiatan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) telah
dijelaskan pada sub sub bab 2.3.4 Sistem Audit Internal.
Implementasi penjaminan mutu di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah
melalui serangkaian millstone untuk secara berkelanjutan mencapai posisi saat ini,
yaitu (1) pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM), (2) deklarasi Sistem
Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT), (3) implementasi SPMI-
PT, (4) Re-evaluasi implementasi SPMI-PT, dan (5) komitmen melaksanakan
Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008.
1. Pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM)
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
99
Pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM) yang mandiri menjadi kebijakan
penting dan komitmen universitas untuk mendukung proses penjaminan mutu
yang efektif. Oleh sebab itu diterbitkan Surat Keputusan Ketua BP UPN ―Veteran‖
Nomor: Skep/206/XII/2005 tentang Badan Penjaminan Mutu Unversitas
Pembangunan Nasional ―Veteran‖. Tujuan pembentukan BPM adalah dalam
rangka memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara
berkelanjutan oleh UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sesuai kebutuhan pemangku
kepentingan (stakeholder).
2. Deklarasi SPMI-PT
Deklarasi SPMI-PT di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagai
implementasi berkomitmen untuk melaksanakan SPMI-PT maupun Sistem
Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) untuk mencapai penjaminan mutu (quality
assurance) secara bertahap berkelanjutan dan memperoleh continuous
improvement sebagaimana dicanangkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi di
dalam Higher Education Long Term Strategy (HEALTS) 2003 – 2010.
Menindaklanjuti hal tesebut, maka telah disosialisasikan penjaminan mutu dalam
bentuk piagam Deklarasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di
UPN “Veteran” Yogyakarta oleh Rektor pada tanggal 4 September 2006
sebagaimana di bawah ini.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
100
3. Implementasi SPMI-PT
Implementasi SPMI-PT dilakukan sebagai tindak lanjut deklarasi tersebut, maka
sejak tanggal 4 September 2006 ditetapkan sebagai milestone implementasi
SPMI-PT di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dan mulai dipersiapkan berbagai Dokumen
Mutu yang diperlukan. Untuk memperoleh pengakuan legal formal atas
implementasi SPMI-PT, maka UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah memperoleh hasil
evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi 2008
dari Departemen Pendidikan Nasional Dirjen Dikti pada Desember 2008.
Sebagaimana diketahui untuk mengevaluasi implementasi SPMI-PT, Direktorat
Akademik telah melaksanakan Program Evaluasi Implementasi Sistem
Penjaminan Mutu Internal perguruan tinggi di Indonesia. Pada tahap tersebut
evaluasi lebih dititikberatkan pada keberadaan dan kelengkapan dokumen
sehingga bobot penilaian untuk implementasi lebih kecil. Pada bulan Agustus
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
101
2008, ditetapkan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagai salah satu dari 127
perguruan tinggi yang ditetapkan mengikuti Site Verification dan Technical
Assistance. Hasil evaluasi implementasi SPMI-PT dari Site Verification dan
Technical menempatkan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta pada peringkat 19 dari 62
perguruan tinggi yang dinilai telah menerapkan SPMI-PT.
Selanjutnya, berdasarkan surat Ditjen Dikti Nomor: 0229/D2.4/2010 perihal
Diseminasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi 2010
tanggal 3 Februari 2010 bahwa UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dinyatakan masuk
dalam “List 68 Perguruan Tinggi Terbaik Dalam Evaluasi SPMI Tahun 2008”.
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta secara bertahap berkelanjutan melengkapi dokumen
SPMI-PT. Untuk meningkatkan pemahaman tentang SPMI-PT, termasuk audit
akademik dan audit non-akademik, beberapa anggota BPM telah dikirim ke
berbagai intitusi pendidikan, antara lain UGM, IPB, dan Kopertis Wilayah V DIY
sehingga sampai saat ini telah memiliki dari 48 auditor Audit Mutu Akademik
Internal (AMAI) yang bersertifikat maupun mempunyai sertifikat Pelatihan SPMI
dan SPME.
4. Re-evaluasi implementasi SPMI-PT
Re-evaluasi implementasi SPMI UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah dilaksanakan
sesuai surat Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dirjen Dikti tanggal 26
Januari 2012 perihal re-evaluasi imlementasi SPMI dimana UPN ―Veteran‖
Yogyakarta merupakan salah satu dari kelompok 68 perguruan tinggi. Akan tetapi
sampai saat ini belum terbit hasil re-evaluasi implementasi SPMI dari Dirjen Dikti.
Dalam re-evaluasi SPMI UPN ―Veteran‖ Yogyakarta pada dasarnya telah
memberikan konfirmasi ―Ya‖ atau bernilai ―telah melakukan‖ untuk berbagai
pernyataan yang diajukan dalam borang. Secara umum pernyataan borang
mencakup 5 bagian besar yaitu (1) kebijakan SPMI-PT 10 butir pernyataan, (2)
Manual SPMI-PT 5 butir pernyataan, (3) Standar dalam SPMI-PT 46 butir
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
102
pernyataan, (4) Implemenasi SPMI-PT 10 butir pernyataan, (5) Peningkatan
Berkelanjutan SPMI-PT 7 butir pernyataan.
5. Komitmen implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008
Komitmen implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 telah
ditetapkan oleh top management untuk menjamin dan meningkatkan mutu secara
berkelanjutan dan sebagai tindak lanjut bahwa UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sudah
waktunya memasuki era SMM mengingat adanya sinerji dokumen antara SPMI,
SPME dan ISO. Menindaklanjuti komitmen tersebut maka telah dilaksanakan
Kerjasama (MoU) antara PT. Panji Teknologi Consultant Services sebagai
konsultandengan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta Nomor: 25/PKS/UPN/XII/201 dan
Nomor: PTS/158-PN/ISO/2012. Sedangkan sebagai lembaga sertifikasi
manajemen mutu direncanakan dilakukan oleh PT. British Standard Institute (BSI)
Jakarta.
Menindaklanjuti komitmen implementasi SMM tersebut, maka diterbitkan Surat
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/130/X/2012 tentang Partisipasi Satuan Kerja
pada Kegiatan ISO 9001:2008, Nomor: SKEP/05/I/20013 tentang Management
Representative pada Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, dan
Nomor: SKEP/21/II/2013 tentang Komitmen Implementasi Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008. Selanjutnya telah ditetapkan bahwa tanggal 13 Maret 2013
sebagai milestone implementasi SMM ISO 9001:2008 di lingkungan UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
Saat ini secara bertahap sedang disusun berbagai dokumen sebagai persyaratan
yang ditetapkan lembaga sertifikasi manajemen mutu meliputi Manual Mutu
(1 dokumen), Prosedur Mutu (6 dokumen), Instruksi Kerja (31 dokumen), dan
Formulir (disesuaikan kebutuhan satuan kerja), tetapi belum diimpementasikan.
Diharapkan pada saat visitasi asesor AIPT, UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sudah
mendapat sertifikasi ISO 9001:2008.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
103
Sampai sertifikasi tersebut telah diterima, maka UPN ―Veteran‖ Yogyakarta masih
memberlakukan dokumen Sistem Penjaminan Mutu yang telah dirintis sejak tahun
2006 dan masih diimplementasikan sampai dokumen Borang Akreditasi Institusi
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta 2013 ini disusun. Dokumen SPMI-PT yang dimiliki
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta SAAT INI sebanyak 36 buah sebagaimana disajikan
pada tabel di bawah ini.
No. Kode Dokumen Nama Dokumen
(1) (2) (3)
1. UPNVY-BKM-05.01.00 Buku Pedoman Pelaksanaan Jaminan Mutu
Akademik UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
2. UPNVY-BKM-05.01.01 Manual Mutu Akademik UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
3. UPNVY-BKM-05.01.02
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Akademik dan Audit Mutu Akademik Internal UPN
―Veteran Yogyakarta
4. UPNVY-BPM-06.01.03 Manual Mutu Penelitian UPN ―Veteran Yogyakarta
5. UPNVY-BPM-06.01.04
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Penelitian dan Audit Mutu Penelitian Internal UPN
―Veteran‖ Yogyakarta
6. UPNVY-BPM-06.01.05 Manual Mutu Pengabdian kepada Masyarakat UPN
―Veteran‖ Yogyakarta
7. UPNVY-BPM-07.01.01 Kebijakan SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal)
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
8. UPNVY-BPM-07.01.02
Manual Prosedur Penetapan Standar SPMI (Sistem
Penjaminan Mutu Internal) UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
9. UPNVY-BPM-07.01.03
Manual Prosedur Pelaksanaan Standar SPMI
(Sistem Penjaminan Mutu Internal) UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
10. UPNVY-BPM-07.01.04
Manual Prosedur Pengendalian Standar SPMI
(Sistem Penjaminan Mutu Internal) UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
11. UPNVY-BPM-07.01.05
Manual Prosedur Peningkatan Standar SPMI
(Sistem Penjaminan Mutu Internal) UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
12. UPNVY-BPM-07.01.06 Manual Mutu Sumberdaya Manusia UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
104
No. Kode Dokumen Nama Dokumen
(1) (2) (3)
13. UPNVY-BPM-07.01.07 Kode Etik Auditor Mutu Akademik
14. UPNVY-BPM-07.01.08
Manual Prosedur Imlementasi Penjaminan Mutu
Pengabdian Masyarakat dan Audit Mutu Abdikemas
Internal
15. UPNVY-BPM-08.01.09 Manual Mutu Kerjasama UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
16. UPNVY-BPM-08.01.10 Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Kerjasama UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
17. UPNVY-BPM-08.01.11 Manual Mutu Sarana dan Prasarana UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
18. UPNVY-BPM-08.01.12 Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
19. UPNVY-BPM-08.01.13
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Sarana Prasarana UPN ―Veteran‖ Yogyakara dan
Audit Mutu Sarana dan Prasarana Internal
20. UPNVY-BPM-08.01.14 Instrumen Pengembangan Kurikulum Pendidikan
Tinggi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
21. UPNVY-BPM-08.01.15
Manual Prosedur Pengembangan Karier dan
Penilian Kinerja Sumberdaya Manusia UPN
―Veteran‖ Yogyakarta
22. UPNVY-BPM-10.01.15
Manual Prosedur Penyusunan Rencana Stratagis
Tahun 2007—20012, Rencana Operasional dan
Anggaran Tahun Satker UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
23. PHKI-MM 10.01.01 Manual Mutu Sarana Prasarana
24. PHKI-MM 10.01.02 Manual Mutu Sumberdaya Manusia
25. PHKI-MP 10.01.03
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Sarana Prasarana dan Audit Mutu Sarana
Prasarana Internal UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
26. PHKI-MP 10.01.04
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Sumberdaya Manusia Internal UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
27. UPNVY-BPM-11.01.04
Revisi 01
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Penelitian dan Publikasi serta Audit Mutu Penelitian
dan Publikasi Internal
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
105
No. Kode Dokumen Nama Dokumen
(1) (2) (3)
28. UPNVY-BPM-11.01.08
Revisi 01
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Pengabdian kepada Masyarakat dan Audit Mutu
Pengabdian kepada Masyarakat
29. UPNVY-BPM-11.01.00
Revisi 01
Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu UPN
―Veteran‖ Yogyakarta
30. UPNVY-BPM-11.01.10
Revisi 01
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Kerjasama dan Audit Mutu Kerjasama Internal
31. UPNVY-BPM-11.01.16 Kebijakan SPMI UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
32. UPNVY-BPM-11.01.17 Manual Prosedur Monitoring Proses Pembelajaran
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
33. UPNVY-BPM-11.01.02
Revisi 01
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal UPN
―Veteran‖ Yogyakarta
34. UPNVY-BPM-11.01.18 Buku Pedoman Pengembangan Suasana Akademik
35. UPNVY-BPM-12.01.19 Manual Prosedur Penilaian Indeks Kinerja Dosen
(IKD) UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
36. UPNVY-BPM-12.01.20 Instruksi Kerja Penerimaan Tamu
37. UPNVY-BPM-12.01.21 Manual Prosedur Permohonan Dispensasi Seleksi
Penerimaan Mahasiswa Baru
38. UPNVY-BPM-12.01.22 Manual Prosedur Evaluasi Studi dan Putus Studi
Program Diploma
39. UPNVY-BPM-12.01.23 Manual Prosedur Evaluasi Studi dan Putus Studi
Program Sarjana
40. UPNVY-BPM-12.01.24
Manual Prosedur Tata Cara Penyelenggaraan
Beasiswa Bagi Putra Putri Anggota TNI dan PNS di
Lingkungan Kemhan yang Melaksanakan
Pendidikan di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
41. UPNVY-BPM-12.01.25 Manual Prosedur Tata Cara Penyiapan Dokumen
Akreditasi Program Studi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
42. UPNVY-BPM-12.01.26 Manual Mutu Tata Cara Pendaftaran Wisuda
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
106
Melengkapi dokumen tentang Sistem Penjaminan Mutu pada tersebut di atas,
maka telah ditetapkan Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu melalui
6 (enam) Surat Keputusan Rektor yaitu SKEP/140/X/2012, SKEP/140/X/2012,
SKEP/140/X/2012, SKEP/139/X/2012, SKEP/137/X/2012, dan SKEP/143/X/2012.
Pada dasarnya Standar Mutu yang ditetapkan sepenuhnya mengacu pada tujuh
Standar Borang Akreditasi sebagaimana tercantum pada Buku III Pedoman
Penyusunan Borang, sehingga secara otomatis dokumen tersebut berfungsi
sebagai SPMI sekaligus sebagai SPME.
2.4.3. Monitoring Dan Evaluasi Penjaminan Mutu, Serta Tindak Lanjutnya
Monitoring dan evaluasi ditetapkan melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-
11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu maupun Kegiatan
Sistem Penjaminan Mutu Internal, telah dilaksanakan secara reguler setiap
semester atau setiap tahun yang telah terdokumentasi, disosialisasikan, dan
ditindaklanjuti dengan baik dalam bidang: (1) pendidikan, (2) penelitian,
(3) pengabdian kepada masyarakat, (4) sarana dan prasarana, (5) keuangan,
(6) manajemen, (7) audit mutu kerjasama, dan (8) sumberdaya manusia. Hasil
kegiatan monevin selanjutnya dilaporkan kepada Rektor untuk mendapat tindak
lanjut.
1. Pendidikan
Monitoring dan evaluasi bidang pendidikan dilakukan dalam bentuk: (1) Montoring
Proses Pembelajaran yang dilaksanakan pada bulan Januari dan Juli, (2) Audit
Mutu Akademik yang dilaksanakan pada bulan September.
Berkaitan monitoring dan evaluasi pendidikan, maka telah diterbitkan Surrat
Keputusan Rektor: (1) Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang tentang Tim Pelaksana
Penjaminan Mutu tingkat Fakultas dan tingkat Program Studi. Tim tersebut akan
bertindak sebagai penghubung antara BPM dengan dengan Fakultas dan
Program Studi terkait sistem penjaminan mutu, dan (2) Nomor: SKEP/03/I/2012
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
107
tentang Tim Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Laporan Semester (EPSBED)
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, (3) Nomor: SPRIN/162-0/XI/2012 tentang Pelatihan
Auditor Internal ISO 9001:2008. Auditor internal diharapkan akan menjadi tulang
punggung kegiatan monitoring dan evaluasi Sistem Manajemen Mutu, dan
(4) Nomor: SKEP/21/II/2013 tentang Komitmen Implementasi Sistem Manajemen
Mutu (SMM) ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007. Dalam surat keputusan tersebut
mencantumkan struktur organisasi SMM dan Management Representative
masing-masing Fakultas/Program Studi.
2. Penelitian
Monitoring dan evaluasi bidang penelitian dilakukan dalam bentuk Audit Mutu
Penelitian dan Publikasi Internal (AMPPI) yang dilaksanakan pada bulan Mei.
Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan
dan diimplementasi melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang
Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
3. Pengabdian kepada masyarakat
Monitoring dan evaluasi bidang pengabdian kepada masyarakat dilakukan dalam
bentuk Audit Mutu Pengabdian kepada Masyarakat Internal (AMPMI) yang
dilaksanakan pada bulan Mei. Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem
audit internal yang ditetapkan dan dimplementasi melalui dokumen mutu Nomor:
UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
4. Sarana dan prasarana
Monitoring dan evaluasi bidang sarana dan prasarana dilakukan dalam bentuk
Audit Sarana dan Prasarana yang akan dilakukan sesuai kebutuhan. Landasan
legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan dan
dimplementasi melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang
Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
108
5. Keuangan
Monitoring dan evaluasi bidang keuangan dilakukan dalam bentuk Audit
Keuangan yang dilaksanakan pada bulan Juni sd. Agustus. Landasan legalitas
kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan dan dimplementasi
melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan
Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
6. Manajemen
Monitoring dan evaluasi bidang manajemen dilakukan dalam bentuk: (1) survei
Kinerja Pegawai dan Pejabat Struktural yang dilaksanakan pada bulan April-Mei,
(2) survei Penilaian Kepuasan Dosen terhadap Manajemen yang dilaksanakan
pada bulan Maret, dan (3) survei Penilaian Kepuasan Pegawai Kependidikan
terhadap Manajemen yang dilaksanakan pada bulan Maret, dan (4) survei
Penilaian Kepuasan Mahasiswa yang diilaksanakan pada bulan Maret. Landasan
legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan dan
dimplementasi melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang
Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
7. Kerjasama
Monitoring dan evaluasi bidang kerjasama Audit Mutu Kerjasama yang
dilaksanakan pada bulan Mei. Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem
audit internal yang ditetapkan dan diimplementasi melalui dokumen mutu Nomor:
UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
8. Sumberdaya manusia
Monitoring dan evaluasi bidang sumberdaya manusia dilakukan dalam bentuk:
(1) Laporan Kinerja Dosen (LKD) setiap semester, dan (2) Rapor Kinerja Dosen
(RKD) setiap semester. Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit
internal yang ditetapkan dan diimplementasi melalui dokumen mutu Nomor:
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
109
UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4). Prosedur monitoring dan evaluasi SPMI-PT di
lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4
(Sistem Audit Internal).
2.4.4. Peranan Institusi Dalam Pembinaan Program Studi (Pengembangan
Program Studi Serta Bantuan Penyusunan Dokumen Akreditasi Dalam
Bentuk Pelatihan, Dan Informasi)
Peringkat akreditasi program studi merupakan salah satu tolok ukur kinerja
pendidikan sehingga mendapat perhatian yang besar dari universitas. Secara
terus menerus pimpinan universitas senantiasa mengingatkan bahwa akreditasi
harus merupakan budaya bukan merupakan tujuan akhir sehingga memerlukan
komitmen stakeholder.
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta secara institusional mempunyai komitmen dan
memberikan pembinaan secara maksimal atas: (1) pengembangan program studi,
dan (2) penyusunan dokumen akreditasi.
1. Pengembangan program studi
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta menyadari bahwa kinerja Program Studi menjadi ujung
tombak atas kredibiltas Unverstas di masyarakat. Oleh sebab itu Progam Studi
senantiasa dikembangkan sesuai dengan peraturan pemerintah, kebutuhan
industri dan masyarakat.
Beberapa bentuk komitmen UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dalam pengembangan
Program Studi dengan menerbitkan berbagai Surat Keputusan Rektor antara lain:
(1) Nomor: SKEP/117/IX/2012 tentang Pembukaan dan Penutupan Program
Studi di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(2) SKEP/45/III/2012: Tim Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas, Prodi Jenjang
S2, S1 dan D3 UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
110
(3) SKEP/38/III/2012: Penerbitan Jurnal Berkala Ilmiah di Lingkungan UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
(4) Nomor: SKEP/114/X/2011 tentang Struktur Kurikulum dan Sebaran
Matakuliah di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogakata.
(5) Nomor: SKEP/55/III/2011 tentang Renana Pembelajaran Semester (RPS)
di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(6) SKEP/64/V/2010 tentang Peraturan Keikutsertaan dalam Program Pasca
Doktoral (PPD) dan Program Dosen Tamu (PDT) UPN ―Veteran
Yogakarta.
(7) SKEP/14/II/2004 tentang Ketentuan Studi Lanjut bagi Dosen UPN
―Veteran‖ Yogakarta.
Untuk menjamin kegiatan proses belajar mengajar dan Tridarma Perguruan Tinggi
di Program Studi, maka UPN ―Veteran‖ Yogyakarta menganut sistem manajemen
Desentralisasi Anggaran dan Desentralisasi Akademik. Hal itu berarti Program
Studi diberi kewenangan untuk menyusun dan mengelola anggaran sesuai kaidah
yang ditetapkan Universitas, dan juga menetapan kebijakan akademik khususnya
kurikulum sesuai kaidah yang ditetapkan Universitas. Bagi Progam Studi yang
mempunyai animo mahasiswa yang sangat tinggi (Program Studi di Lingkungan
Fakultas Teknologi Mineral) mendapat pendanaan tambahan untuk
pengembangan sarana dan prasarana sehingga tetap mampu dan bahkan
meningkatkan mutunya.
2. Penyusunan dokumen akreditasi
Untuk memberdayakan seluruh potensi universitasmaka telah diterbitkan berbagai
peraturan/dokumen/kegiatan untuk mendukung akreditasi program studi, antara
lain:
(1) Diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/102/VII/2012 tentang
Asesor Internal di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Asesor internal
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
111
dimaksud adalah dosen UPN ―Veteran‖ Yogyakarta yang menjadi asesor
BAN-PT yaitu Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc,
Prof. Dr. Ir. Sutanto, DEA, Dr. Ir. Dyah Rini Ratnaningsih, MT,
Dr. Ir. Barlian Dwi Nagara, MT, dan Dr. Ir. Harry Budiharjo Sulistyarso, MT.
Asesor internal bertindak untuk memberi pengarahan awal dan menjadi
nara sumber pada saat penyusunan dokumen akreditasi, dan menjadi
internal reviewer akreditasi sebelum dokumen tersebut dikirim ke BAN-PT.
(2) Diterbitkan 6 (enam) Surat Keputusan Rektor tentang Standar Mutu,
Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu yang menjadi fokus dari kegiatan Audit
Mutu Akademik Internal (AMAI).
(3) Menerbitkan Manual Prosedur Nomor: UPNVY-BPM-12.01.25 tentang
Tata Cara Penyiapan Dokumen Akreditasi Program Studi di Lingkungan
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Dalam Manual Prosedur, peran universitas
antara lain menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang pembentukan
Tim Akreditasi Prodi pada 11 (sebelas) bulan sebelum masa ijin akreditasi
berakhir, dan menunjuk dua asesor internal untuk menjadi pendamping
penyusunan dokumen akreditasi.
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim
Pelaksana Penyusunan Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) yang menunjuk petugas masing-
masing program studi sebagai pelaksana/penanggung jawab atau tim
adhoc.
(5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/81/V/2012 tentang Pangkalan Data
Tridarma Perguruan Tinggi di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Masing-masing jurusan/program studi menyediakan rak (almari
terbuka) sebagai pangkalan data tridarma perguruan tinggi.
Setiap dosen diwajibkan menyimpan seluruh dokumen tridarma
perguruan tinggi pada kotak yang disediakan, dan segera memasukan
data tersebut pada komputer yang disediakan.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
112
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/163/XII/2012 tentang Inventarisasi
Data Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat bagi Dosen
di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
Kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi bidang penelitian dan bidang
pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan dosen harus
dilaporkan kepada universitas cq. Lembaga Penerlitian dan Pengabdian
keada Masyarakat (LPPM) paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kegiatan
dinyatakan berakhir.
Kegiatan yang tidak dilaporkan kepada universitas sebagaimanan
waktu yang telah ditentukan, maka tidak dapat dipergunakan untuk
kenaikan Angka Kredit.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim
Pelaksana Penjaminan Mutu Jurusan dan Fakultas yang akan
mengumpulkan, memelihara, merawat dan memutakhirkan data secara
berkelanjutan.
(8) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/38/III/2012 tentang Penerbitan
Jurnal Berkala Ilmiah di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(9) Laporan Rektor yang diterbitkan setiap tahun dalam Dies Natalis.
(10) Data yang disimpan secara struktural pada masing-masing satuan kerja.
(11) Mengikuti pelatihan SPMI, SPME, dan pengisian borang akreditasi yang
diselenggarakan oleh Kopertis Wilayah V DIY maupun lembaga lain yang
kredibel.
(12) Mengadakan pelatihan SPMI, SPME, dan pengisian borang akreditasi
yang diselenggarakan oleh UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
(13) Universitas mempersiapkan kepanitiaan dan komitmen pendanaan yang
mencukupi untuk kegiatan akreditasi.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
113
2.4.5. Ketersediaan Dan Pelaksanaan Basis Data Institusi Dan Program Studi
Untuk Mendukung Penyusunan Dokumen Evaluasi Diri
Dalam berbagai kesempatan management representative team senantiasa
menekankan bahwa evaluasi diri merupakan kebutuhan melekat atau borang
melekat tanpa dikaitkan dengan kegiatan akreditasi. Dengan prinsip tersebut,
maka setiap saat permintaan evaluasi diri dari lembaga manapun dapat dipenuhi
secara maksimal karena memiliki azas ―kerjakan yang anda tulis dan tulis yang
anda kerjakan” dan keyakinan bahwa evaluasi diri harus didukung dengan ―basis
data yang lengkap dan cepat”.
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah mengembangkan Computer Base Information
System (CBIS) yang berisi 6 (enam) basis data penting dalam tata kelola
universitas, yaitu (1) Sistem Informasi Akademik, (2) Sistem Informasi
Perpustakaan, (3) Sistem Informasi Kepegawaian, (4) Sistem Informasi Alumni,
(5) Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru, dan (6) Sistem Informasi
Keuangan Mahasiswa. Ke enam basis data tersebut diharapkan menjadi
pendukung dalam penyusunan borang akreditasi dan evaluasi diri. Walaupun
sudah cukup lama dikembangkan, Computer Base Information System (CBIS)
pada saat ini belum memberikan hasil yang maksimal dan masih terus
dikembangkan untuk mencapai kesempurnaan yang diinginkan.
Untuk menghadapi akreditasi, UPN ―Veteran‖ Yogyakarta mengembangkan Audit
Mutu Akademik Internal (AMAI) yang sepenuhnya mengacu kepada tujuh
parameter BAN-PT. Sebagai desk evaluation Audit Mutu Akademik Internal
(AMAI), maka telah diterbitkan 6 (enam) Surat Keputusan Rektor tentang Standar
Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program Studi yang harus
didokumentasikan setiap semester.
Basis data lain untuk mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri berada pada
masing-masing satuan kerja (Warek, Dekan, PPs, LPPM, BPM, Biro, UPT) dan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
114
jajarannya, yang telah mendokumentasikan kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi
secara memadai.
2.4.6. Jumlah Program Studi Dan Status Akreditasi BAN-PT
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta mengelola 5 (lima) Fakultas dan 1 (satu) Pascasarjana
dengan program studi disajikan sebagaimana tabel berikut:
No Program Studi SK Dan Tanggal Akreditasi SK Dan Tanggal
Ijin Prodi Sta
tus
(1) (2) (3) (4) (5)
1.
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL
(1) Prodi Teknik Perminyakan 025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008
17 Oktober 2008
9590/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(2) Prodi Teknik
Pertambangan
025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008
17 Oktober 2008
9589/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(3) Prodi Teknik Geologi 025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008
17 Oktober 2008
9580/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(4) Prodi Teknik Lingkungan 061/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VI/2012
20 Juni 2012
11743/D/T/K-V/2012
1 Mei 2012 B
(5) Prodi Teknik Geofisika 018/BAN-PT/Ak-XII/S1/VII/2009
10 Juli 2009
14678/D/T/K-V/2013
20 Februari 2013 C
2.
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
(1) Prodi Teknik Kimia 017/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
3 Agustus 2008
9579/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(2) Prodi Teknik Industri 044/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
4 Februari 2011
9588/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(3) Prodi Teknik Informatika 042/BAN-PT/Ak-XV/S1/XI/2012
23 November 2012
10930/D/T/K-V/2012
8 Maret 2012 B
(4) Prodi Teknik Kimia (D3) 012/BAN-PT/Ak-IX/DpI-III/VII/2009
17 Juli 2009
11744/D/T/K-V/2012
1 Mei 2012 C
3.
FAKULTAS PERTANIAN
(1) Prodi Agroteknologi 024/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/I/2013
25 Januari 2013
9582/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(2) Prodi Agribisnis 044/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/II/2013
7 Februari 2013
9581/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
4.
FAKULTAS EKONOMI
(1) Prodi Manajemen 011/BAN-PT/Ak-XI/S1/VI/2008
20 Juni 2008
9584/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
115
No Program Studi SK Dan Tanggal Akreditasi SK Dan Tanggal
Ijin Prodi Sta
tus
(1) (2) (3) (4) (5)
(2) Prodi Akuntansi 030/BAN-PT/Ak-V/S1/XII/2007
14 Desember 2007
9591/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(3) Prodi Ilmu Ekonomi 014/BAN-PT/Ak-XI/S1/VII/2008
5 November 2008
9583/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
5.
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
(1) Prodi Ilmu Hubungan
Internasional
053/BAN-PT/Ak-XIII/S1/VII/2011
18 Maret 2011
9587/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(2) Prodi Ilmu Komunikasi 020/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008
29 Agustus 2011
9586/D/T/K-V/2011
10 November 2011 B
(3) Prodi Administrasi Bisnis 043/BAN-PT/Ak-XIII/S1/I/2011
28 Januari 2011
9585/D/T/K-V/2011
10 November 2011 A
6.
PROGRAM PASCASARJANA
(1) Magister Teknik Geologi 023/BAN-PT/Ak-V/S2/XI/2007
26 November 2007
12371/D/T/K-V/2012
12 Juni 2012 C
(2) Magister Teknik
Pertambangan
023/BAN-PT/Ak-V/S2/XI/2007
26 November 2007
6612/D/T/K-V/2011
26 April 2011 C
(3) Magister Agribisnis 025/SK/BAN-PT/Ak-X/M/I/2013
25 Januari 2013
14677/D/T/K-V/2013
20 Februari 2013 B
(4) Magister Teknik Industri 011/BAN-PT/Ak-IX/S2/VIII/2011
12 Agustus 2011
3618/D/T/K-V/2010
31 Agustus 2010 C
(5) Magister Manajemen 093/SK/BAN-PT/Ak-X/M/II/2013
21 Februari 2013
13200/D/T/K-V/2012
8 Oktober 2012 B
(6) Magister Ilmu Ekonomi 005/BAN-PT/Ak-VIII/S2/VI/2010
24 Juni 2010
13178/D/T/K-V/2012
3 Oktober 2012 C
23 Program Studi
Rekapitulasi akreditasi Program Studi di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
disajikan sebagaimana tabel berikut:
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013
116
No Status
Akreditasi
Jumlah Program Studi
To
tal
Akademik Profesi Vokasi
S-3 S-2 S-1 Sp-2 Sp-1 Profesi D-4 D-3 D-2 D-1
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
1. Terakreditasi A - - 1 - - - - - NA=1
2. Terakreditasi B - 2 14 - - - - - NB=16
3. Terakreditasi C - 4 1 - - 1 - - NC=6
4. Akreditasi Kadaluwarsa
- - - - - - - - NK=0
5. Belum Terakreditasi
- - - - - - - - NO=0
Jumlah - 6 16 - - 1 - - NPS=23
Catatan: Program studi yang dihitung adalah yang sudah memilk izin operasional lebih dari dua tahun, dan sudah ada sistem akreditasi BAN-PT.
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
= 2,78