Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 SPM.pdf · C. PROSEDUR PERSYARATAN MAHASISWA BARU ... Permohonan Surat Pindah Kuliah Ke Perguruan ... Untirta berkembang

i Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018

Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

A. LATAR BELAKANG ....................................................................... 1

B. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI UNIVERSITAS ... 4

SULTAN AGENG TIRTAYASA

Visi Univesitas Sultan Ageng Tirtayasa ............................................ 4

Misi Univesitas Sultan Ageng Tirtayasa ........................................... 5

Tujuan Univesitas Sultan Ageng Tirtayasa ....................................... 5

Sasaran Univesitas Sultan Ageng Tirtayasa ...................................... 6

Strategi Univesitas Sultan Ageng Tirtayasa ...................................... 6

C. PENDIDIKAN TINGGI .................................................................... 6

Program Pendidikan Akademik ......................................................... 6

Program Pendidikan Vokasi .............................................................. 6

2.1. Tujuan Pendidikan Program Magister ........................................ 7

2.2. Tujuan Program Sarjana ............................................................. 7

2.3. Tujuan Pendidikan Program Vokasi ........................................... 7

Program Studi. Kode Fakultas dan Kode Jurusan/Program Studi

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa ........................................................ 8

BAB II REGISTRASI MAHASISWA BARU ............................................... 11

A. KETENTUAN MAHASISWA BARU ...............................................

B. WAKTU REGISTRASI .................................................................... 11

C. PROSEDUR PERSYARATAN MAHASISWA BARU .................. 12

Mahasiswa Baru ............................................................................... 12

Pengisian/Pengambilan Persyaratan Berkas Registrasi .................... 12

Data Pendukung Lampiran Berkas Registrasi secara on-line

iii Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018

dengan Mengupload ......................................................................... 12

Penyerahan Berkas Registrasi (Asli), diserahkan kebagian

pelayanan Registrasi – BAKP .......................................................... 13

Pengisian/Pengambilan Persyaratan Berkas Registrasi Program

Magister (S2) .................................................................................... 14

D. BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN PERENCANAAN

(BAKP)............................................................................................. 14

Sub. Bagian Registrasi dan Statistik memverifikasi Berkas

Registrasi Mahasiswa Baru .............................................................. 14

Sub. Bagian Kemahasiswaan memverifikasi Berkas Bidikmisi

Mahasiswa Baru Program Sarjana (S1) ............................................ 15

E. BIRO UMUM KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN (BUKK) ..... 16

F. BANK (Bank Nasional Indonesia ’46) .............................................. 17

G. SUB. BAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK,

BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN PERENCANAAN

(BAKP)............................................................................................. 17

Program Sarjana (S1) dan Program Diploma (D3) ........................... 17

Program Magister (S2) ..................................................................... 18

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Sementara ..................................... 18

H. PUSAT DATA DAN INFORMASI (PUSDAINFO) ....................... 19

I. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH ...................................... 19

Mahasiswa Baru ............................................................................... 19

Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO)` ...................................... 26

Sub. Bagian Akademik Pascasarjana ................................................ 26

Perkuliahan Mahasiswa Baru .............................................................

J. PETUGAS REGISTRASI .................................................................. 26

Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP) .......... 26

Biro Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK) ........................ 27

Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 iv

Bank (Bank yang ditunjuk adalah Bank Negara Indonesia/BNI) ..... 27

Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) ........................................ 27

Jurusan/Program Studi ..................................................................... 28

Pascasarjana / Fakultas ..................................................................... 28

Flow Chart : Registrasi Calon Mahasiswa Baru ............................... 29

BAB III REGISTRASI MAHASISWA LAMA ............................................. 31

A. KETENTUAN MAHASISWA LAMA ............................................ 31

Program Sarjana (S1) dan Program Diploma (D3) ........................... 31

Program Magister (S2) ..................................................................... 31


C. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH .................................... 33

Program Sarjana dan Diploma (S1 dan D3) ..................................... 32

Fakultas/Jurusan/Program Studi ....................................................... 40


Mahasiswa ........................................................................................ 40

D. PETUGAS REGISTRASI ................................................................ 41





Jurusan/Program Studi ..................................................................... 42

Pascasarjana ..................................................................................... 42

Pascasarjana/Fakultas ....................................................................... 42

Flow Chart : Registrasi Mahasiswa Lama ............................................. 43

BAB IV PENGAJUAN IJIN CUTI KULIAH ................................................ 44

A. KETENTUAN PENGAJUAN CUTI KULIAH ............................... 44


C. PROSEDUR PENGAJUAN CUTI KULIAH ................................... 45

v Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018

Mahasiswa ........................................................................................ 45

Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana .................................. 50

Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) ........... 50

Mahasiswa ........................................................................................ 50

Pusdainfo (Pusat Data dan Informasi) .............................................. 50






Program Studi/Fakultas/Pascasarjana ............................................... 51

Flow Chart : Permohonan Ijin Cuti Kuliah ........................................... 52

BAB V PENGAJUAN AKTIF KULIAH KEMBALI .................................... 53

A. KETENTUAN PENGAJUAN AKTIF KULIAH KEMBALI .......... 53


C. PROSEDUR PENGAJUAN AKTIF KULIAH KEMBALI ............. 54

Mahasiswa ........................................................................................ 54



PUSDAINFO (Pusat Data dan Informasi) ........................................ 59

D. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH .................................... 59

E. PETUGAS REGISTRASI ................................................................. 67






Pascasarjana ..................................................................................... 68

Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 vi

Pascasarjana/Fakultas ....................................................................... 69

Flow Chart : Permohonan Aktif Kembali (setelah cuti atau dicutikan) . 69

BAB VI PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI ................................. 70

A. KETENTUAN UMUM PENGAJUAN PINDAH

PROGRAM STUDI ......................................................................... 70


C. PROSEDUR PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI ............ 72

Mahasiswa ........................................................................................ 72

Program Studi Asal .......................................................................... 77

Program Studi Tujuan ...................................................................... 77


D. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH ................................... 78

E. PETUGAS REGISTRASI ................................................................. 86






Flow Chart : Permohonan Surat Pindah Program Studi ...................... 88

BAB VII PENGAJUAN PINDAH KULIAH KE PERGURUAN TINGGI

LAIN (KELUAR DARI UNTIRTA) ..................................................... 89

A. KETENTUAN UMUM PENGAJUAN PINDAH KULIAH

KE PERGURUAN TINGGI LAIN (KELUAR DARI UNTIRTA) . 89

B. WAKTU REGSITRASI .................................................................... 90

C. PROSEDUR PENGAJUAN PINDAH KULIAH

(KELUAR DARI UNTIRTA) .......................................................... 90

Mahasiswa ........................................................................................ 90

Jurusan/Program Studi/Fakultas Pascasarjana .................................. 94


vii Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018






Perpustakaan Fakultas dan Universitas ............................................ 96

Flow Chart : Permohonan Surat Pindah Kuliah Ke Perguruan

Tinggi lain (Keluar dari Untirta) ............................................................ 97

BAB VIII PERMOHONAN PERNYATAAN MASIH KULIAH ................. 98

A. KETENTUAN PENGAJUAN SURAT PERNYATAAN MASIH

KULIAH ........................................................................................... 98

B. WAKTU REGISTRASI ................................................................... 98

PROSEDUR PENGAJUAN SURAT PERNYATAAN MASIH

KULIAH ........................................................................................... 98

Mahasiswa ........................................................................................ 98

Fakultas. .......................................................................................... 102

Program Studi .................................................................................. 102

Flow Chart : Permohonan Surat Pernyataan Masih Kuliah .................. 103

BAB IX PINDAH KULIAH KE UNTIRTA DARI PERGURUAN TINGGI

LAIN DAN LANJUTAN D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

KE S1 (MASUK KE UNTIRTA) .................................................................. 104

A. KETENTUAN UMUM PINDAH KULIAH KE UNTIRTA DARI

PERGURUAN TINGGI LAIN DAN LANJUTAN D3 FAKULTAS

EKONOMI DAN BISNIS KE S1 UNTIRTA ................................. 104

Mahasiswa Pindahan ....................................................................... 104

Mahasiswa Lanjutan D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Ke S1 Untirta ................................................................................... 105

B. WAKTU REGISTRASI ......................................................................

C. PROSEDUR PINDAHAN DAN LANJUTAN D3 FAKULTAS

EKONOMI DAN BISNIS KE S1 UNTIRTA SETELAH

Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 viii

DITERIMA SECARA UMUM DAN KHUSUS ............................ 106

Prosedur Pindahan dan Lanjutan D3 Fakultas Ekonomi dan

Bisnis ke S1 Untirta, secara umum .................................................. 106

Prosedur Pindahan dan Lanjutan D3 Fakultas Ekonomi dan

Bisnis ke S1 Untirta secara Khusus ................................................. 108

Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP). ......... 109

Bank BNI ......................................................................................... 110

Biro Akademik, Kemahasiswaa dan Perencanaan (BAKP)

Sub.Bagian Registrasi dan Statistik ................................................. 110

Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) ....................................... 111

Bank BNI ......................................................................................... 111


Pascasarjana, Sub.Bagian Akademik ............................................... 112

D. PROSEDUR MAHASISWA MELAKUKAN SIREG ON-LINE

DAN SIAKAD ON-LINE ................................................................. 112

Mahasiswa Pindahan dan lanjutan dari D-III ke S1 Untirta ............ 112


Pascasarjana, Sub. Bagian Akademik Pascasarjana ........................ 120

Mahasiswa Pindahan dan lanjutan ................................................... 120

E. WAKTU REGISTRASI ................................................................... 120

F. PETUGAS REGISTRASI ................................................................ 120

Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP) ......... 121

Biro Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK) ....................... 121

Bank (Bank yang ditunjuk adalah Bank Negara Indonesia/BNI) .... 121


Jurusan/Program Studi .................................................................... 122

ix Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018

KATA PENGANTAR

Penyempurnaan Buku Standar Pelayanan Minimal (SPM) Pelaksanaan

Registrasi Mahasiswa tahun 2018 sesuai dengan perkembangan Ilmu

dan Teknologi/IT dengan menggunakan e-administrasi (layanan

administrasi akademik on-line) Univeritas Sultan Ageng Tirtayasa,

sebagai acuan dalam memberikan pelayanan dan informasi di Biro

Akademik Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) terhadap

mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa serta mempermudah

mahasiswa dalam mengajukan permohonan registrasi (efesiensi waktu)

sesuai kebutuhan mahasiswa.

Standar Pelayanan Minimal (SPM) Registrasi Mahasiswa ini

merupakan penjabaran dari Pedoman Akademikk, Program Kerja

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tahun 2018 dan Program Kerja Biro

Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) tahun 2018.

Standar Pelayanan Minimal (SPM) Registrasi Mahasiswan ini dasar

pemikiran pelaksanaan administrasi on-line (e-administrasi) agar dapat

terpantau dan memiliki keseragaman kegiatan administrasi baik dalam

proses maupun prosedur serta kebijakannya. Prinsip implementasi

prosedur e-administrasi adalah : (1) Memberikan pelayanan prima

kepada mahasiswa, (2) Memberikan kepuasan terhadap layanan

akademik terhadap mahasiswa, (3) Melakukan efesiensi penggunaan

kertas dalam layanan akademik, (4) Penyergaman prosedur dan

kebijakan dalam pelaksanaan layanan akademik, (5)

Mendokumentasikan secara akurat proses layanan akademik mahasiswa.

Pelaksanaan kegiatan registrasi mahasiswa di Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa sesuai dengan permasalahan pendidikan yang berkembang,

maka Standar Pelayanan Minimal (SPM) Registrasi mahasiswa inipun

terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan setiap waktu, sehingga

sesuai dan selaras dengan kebutuhan dan dinamika perkembangan

akademik.

Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 x

Kami berharap Standar Pelayanan Minimal (SPM) Registrasi

Mahasiswa ini dapat berfungsi sebagai acuan dalam melaksanakan

kegiatan registrasi mahasiswa baik pada tingkat Universitas, Fakultas,

Jurusan atau Program Studi, Pimpinan, Mahasiswa, Dosen, Pegawai di

lingkungan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

Serang, 01 Maret 2018

Kepala BAKP-Untirta

Drs. Mochamad Ganiadi, M.M.

NIP. 19620422 199203 1 001

1 Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dimulai dari Yayasan Pendidikan

Tirtayasa (Yapenta) yang didirikan pada tanggal 1 Oktober 1980, Saat ini,

Yapenta berubah menjadi Lapenta (Lembaga Pendidikan Tirtayasa).

Yapenta berkedudukan dan bertempat di Kabupaten Serang. Pendirian

Yapenta dikukuhkan dengan Akte Notaris Rosita Wibowo, SH, Nomor 1,

tanggal 1 Oktober 1980. Kemudian dilakukan penyempurnaan dan

dikukuhkan kembali dengan Akte Notaris Ny.R.Arie Soetardjo, Nomor 1,

tanggal 3 Maret 1986.

Tujuan pendirian Yapenta adalah

1. Membantu usaha-usaha pemerintah dalam bidang pendidikan umum.

Yaitu mulai dari taman kanak-kanak sampai dengan perguruan tinggi

2. Mendirikan sekolah-sekolah mulai dari taman kanak-kanak sampai

dengan perguruan tinggi, termasuk juga sekolah-sekolah kejuruan.

3. Merencanakan dan mengusahakan sarana pendidikan, termasuk juga

sarana olah raga.

Kata Tirtayasa diambil dari nama pahlawan nasional yang berasal dari

Banten, yaitu Sultan Ageng Tirtayasa (Kepres RI Nomor: 045/TK/1070).

Nama asli Sultan Ageng Tirtayasa adalah Abul Fathi Abdul Fatah, pewaris

kesultanan Banten keempat, yang dengan gigih menentang penjajahan

Belanda dan berhasil membawa kejayaan dan keemasan Banten. Kata

Tirtayasa sendiri berarti air mengalir (Sansekerta).

Pada awalnya Yayasan Pendidikan Tirtayasa (Yapenta) Banten menaungi

Sekolah Tinggi Ilmu Hukum (STIH), Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu

Pendidikan (STKIP), dan Sekolah Tinggi Teknik (STT). STIH didirikan pada

tanggal 1 Oktober 1980, sebagai embrio terbentuknya Universitas Tirtayasa

(Untirta). Kemudian tanggal 1 Oktober 1980 disepakati sebagai tanggal

kelahiran Untirta, sehingga upacara Dies Natalis Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa (Untirta) dilaksanakan tiap tanggal 1 Oktober.

Universitas Tirtayasa Banten merupakan penggabungan dari STIH, STT dan

STKIP didasarkan pada SK Mendikbud RI Nomor:0596/0/1984, tanggal 28

November 1984, ditingkatkan statusnya, sehingga menjadi Fakultas Hukum,

Fakultas Teknik, dan Fakultas Ilmu Keguruan dan Pendidikan. Selanjutnya

Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 2

dengan SK Mendikbud RI Nomor: 0597/0/1984, tanggal 28 November 1984,

ketiga Fakultas tersebut ditetapkan sebagai status terdaftar.

Untirta berkembang dengan berdirinya Fakultas Pertanian dan Fakultas

Ekonomi secara berturut-turut dengan SK Mendikbud RI Nomor:

0123/0/189, tanggal 8 Maret 1989, dan Nomor: 0331/0/1989, tanggal 30 Mei

1989, masing-masing dengan status terdaftar. Selanjutnya pada tanggal 13

Oktober 1999 keluar Keppres RI Nomor: 130/1999 tentang Persiapan

Perguruan Tinggi Negeri Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Berdasarkan

Keputusan Presiden RI Nomor: 32 tanggal 19 Maret 2001, Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa menjadi Perguruan Tinggi Negeri, maka Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa beralih dari naungan Yayasan Pendidikan Tirtayasa Banten

(Yapenta) masuk kedalam lingkungan Departemen Pendidikan Nasional dan

pengalihan aset serta pengelolaan sumber daya dari Yapenta kepada

Pemerintah telah dilaksanakan. Tahun 2002.

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa saat ini telah menyelenggarakan program

pendidikan akademik dan program pendidikan vokasi. Program pendidikan

akademik terdiri atas Program Pendidikan Sarjana (S1), Diploma (D3),

sebanyak enam fakultas dan satu program pendidikan Magister

(Pascasarjana).

1. Fakultas Hukum

Memiliki satu jurusan/program studi strata satu (S1), yaitu : Ilmu Hukum

kemudian berdasarkan keputusann Kemenristek Dikti nomor 257/M/KPT/2017

tentang nama program studi dan ditetapkan dengan SK Rektor Untirta Nomor

932/UN43/AK/SK/2017 menjadi Program Studi Hukum , dengan lima bidang

studi yakni, Bidang Hukum Pidana, Bidang Hukum Perdata, Bidang Hukum

Tata Negara, Bidang Hukum Administrasi Negara dan Bidang Hukum

Internasional.

2. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Memiliki 19 jurusan program strata satu (S1) dan Diploma (D3), mengalami

penyesuaian berdasarkan Kemenristek Dikti nomor 257/M/KPT/2017 yaitu :

1. Pendidikan Luar Sekolah (PLS) menjadi Pendidikan Nonformal,

2. Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD),

3. Pendidan Guru Pendidikan Anak usia Dini (PGPAUD,

4. Pendidikan Luar Biasa menjadi Pendidikan Khusus,

5. Bimbingan dan Konseling,

6. Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (Diksastrasia) menjadi

Pendidikan Bahasa Indonesia,

7. Pendidikan Bahasa Inggris,

8. Pendidikan Seni Drama Tari dan Musik (Sendratasik) menjadi

Pendidikan Seni Pertunjukan,


9. Pendidikan Matematika,

10. Pendidikan Biologi,

11. Pendidikan Fisika,

12. Pendidikan Kimia,

13. Pendidikan IPA,

14. Pendidikan Sejarah,

15. Pendidikan Kewarganaegaraan (PPKN) menjadi Pendidikan

Pancasila dan Kewarganegaraan,

16. Pendidikan Sosiologi,

17. Pendidikan Teknik Elektro menjadi Pendidikan Vokasional Teknik

Elektro,

18. Pendidikan Teknik Mesin menjadi Pendidikan Vokasional Teknik

Mesin,

19. Keperawatan (D3)

3. Fakultas Teknik

Memiliki enam jurusan program strata satu (S1), yaitu :

1. Teknik Mesin,

2. Teknik Elektro,

3. Teknik Industri,

4. Teknik Metalurgi,

5. Teknik Kimia,

6. Teknik Sipil.

4. Fakultas Pertanian

Memiliki tiga jurusan program strata satu (S1), yaitu :

1. Agribisnis,

2. Agroekoteknologi,

3. Perikanan,

4. Teknologi Pangan

5. Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Memiliki empat rogram studi strata satu (S1) dan empat program studi

Diploma (D3), mengalami penyesuaian berdasarkan Kemenristek Dikti

nomor 257/M/KPT/2017, yaitu :

1. Manajemen,

2. Akuntansi,

3. Ekonomi Studi Pembangunan,

4. Ekonomi Islam menjadi Ekonomi Syariah

5. Akuntansi (D3),

6. Marketing (D3) menjadi Manajemen Pemasaran,

7. Perpajakan (D3),

8. Keuangan dan Perbankan (D3) menjadi Perbankan dan Keuangan.


6. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Memiliki tiga jurusan program strata satu (S1), yaitu :

1. Ilmu Administrasi Negar menjadi Administrasi Publik,

2. Ilmu Komunikasi,

3. Ilmu Pemerintahan.

7. Pascasarjana

Memiliki program Magister strata dua (S2) dengan enam program studi,

yaitu

1. Pendidikan Bahasa Indonesia,

2. Teknologi Pembelajaran Konsentrasi Manajemen Pendidikan,

3. Ilmu Hukum,

4. Magister Akuntansi,

5. Magister Manajemen,

6. Magister Administrasi Publik.dan

7. Pendidikan Bahasa Inggris,

8. Pendidikan Matematika,

9. Ilmu Pertanian.

B. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

1. Visi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

“Terwujudnya Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Maju, Bermutu, Berdaya Saing dan Berkarakter Dalam Kebersamaan 2025”, berdasarkan visi tersebut di atas dapat dijelaskan antara lain sebagai berikut:

1. Maju

Mengandung pengertian terwujudnya kondisi Untirta yang mengalami

pertumbuhan, peningkatan dan perubahan secara berkelanjutan dalam

penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat , daya dukung sumber daya dan

manajemen serta kerjasama kemitraan.

2. Bermutu

Mengandung pengertian tercapainya kualitas layanan yang memberikan

kepuasan kepada pelanggan, lulusan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

yang menguasai Iptek (hard skill), mampu berkolaborasi dan membangun

jejaring (networking) berkomunkasi (soft skill) menuju kemajuan

bangsa, peradaban dan kesejahteraan umat manusia.


3. Berdaya Saing

Mengandung pengertian terwujudnya suatu dorongan pada diri pendidik

(dosen, tenaga kependidikan dan lulusan untuk memenangkan suatu

persaingan (kompetisi), lebih berprestasi, memiliki keunggulan

komparatif dan keunggulan kompetitif, berupaya lebih baik dari yang

lain, tahan menghadapi berbagai kondisi, hambatan dan tantangan serta

mampu beradaptasi dengan lingkungan.

4. Berkarakter

Mengandung arti tercapainya tenaga pendidik dan kependidikan serta

lulusan universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang menguasai Iptek dengan

menjunjung tinggi kejujuran, amanah, berwibawa, adil, religius dan

akuntabel.

5. Kebersamaan

Dalam mewujudkan misi Untirta perlu terbangun komunikasi kerja di

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa lebih mengutamakan semangat

gotong royong, kolegial, saling pengertian, saling menghargai dan saling

menghormati, sebagai sebuah tim kerja yang menjunjung tinggi

solidaritas dan soliditas. Hal ini meniscayakan seluruh komponen Untirta

mulai dari level teratas sampai dengan level terbawah bersama-sama

berkomitmen memberikan.

2. Misi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Untuk mencapai Visi di atas, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa menetapkan

misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas, relevansi dan daya saing pendidikan.

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang inovatif berbasis kebutuhan nyata.

3. Meningkatkan daya dukung tatakelola perguruan tinggi yang baik (good

university governance).

3. Tujuan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, terdidik, terlatih, berdaya saing

dan berkarakter sesuai kebutuhan stakesholders.

2. Menghasilkan penelitan dan pengabdian kepada masyarakat yang inovatif

berbasis kebutuhan nyata serta berorientasi pada pemanfaatan oleh dunia

industri, pembangunan daerah dan masyarakat.

3. Menghasilkan daya dukung tatakelola yang efektif, efisien, transparan

dan akuntabel dalam mengembangkan tri dharma perguruan tinggi.


4. Sasaran

Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, perlu ditetapkan sasaran sebagai

berikut:

1. Meningkatnya kualitas, kuantitas, relevansi dan daya saing lulusan.

2. Meningkatnya kualitas dan kuantitas Program Studi sesuai Kebutuhan

Stakeholders.

3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

4. Tersedianya daya dukung SDM sesuai Standar Kompetensi.

5. Meningkatnya daya dukung administrasi akademik dan nonakademik.

6. Tersedianya daya dukung sarana prasarana yang memadai.

7. kerjasama kemitraaan strategis nasional dan internasional.

5. Strategi

1. Penguatan Kualitas Layanan Pendidikan dan Organisasi Kemahasiswaan.

2. Penguatan Program Studi (akademik, vokasi dan profesi) memenuhi

standar Mutu Pendidikan Tinggi.

3. Penguatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang inovatif

berbasis kebutuhan industri, pembangunan daerah dan masyarakat.

4. Penguatan SDM dosen dan tenaga kependidikan sesuai kompetensi

5. Penguatan layanan administasi akademik dan nonakademik

6. Penguatan Sarana dan prasarana perguruan tinggi

7. Penguatan Kerjasama dan kemitraan.

C. PROGRAM PENDIDIKAN TINGGI Program pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa : (1) Program Pendidikan Akademik, (2) Program

Pendidikan Vokasi, adapun pengertiannya adalah sebagai berikut :

1. Program Pendidikan Akademik

Bertujuan menyiapkan peserta didik untuk menjadi anggota masyarakat yang

memiliki kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan,

dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau

kesenian, serta menyebarluaskan dan mengupayakan penggunaannya untuk

meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan

nasional. Program pendidikan akademik di Untirta terdiri atas Program

Sarjana (S1) dan Program Pascasarjana (S2).

2. Program Pendidikan Vokasi

Bertujuan menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang

memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidang kerja serta memiliki

tanggungjawab profesional terhadap pekerjaannya, serta mampu


melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampilan manajerial

yang dimilikinya. Program pendidikan vokasional yang diselenggarakan

adalah Program Diploma III.

2.1. Tujuan Pendidikan Program Magister :

Program Magister diarahkan pada hasil lulusan yang memiliki

kualifikasi sebagai berikut:

1. Mampu menguasai perkembangan ilmu pengetahuan,

teknologi,dan/atau seni dalam bidangnya dengan cara menguasai

dan memahami teori-teori yang mutakhir, pendekatan, metode, dan

kaidah-kaidah ilmiah disertai penerapannya.

2. Mampu memecahkan permasalahan di bidang keahliannya melalui

kegatan penelitian dan pengembangan berdasarkan kaidah ilmiah.

3. Mampu mengembangkan kinerja profesionalnya yang ditunjukkan

dengan ketajaman analisis permasalahan dan kepaduan pemecahan

masalah.

4. Mampu berkomunikasi efektif termasuk berbahasa internasional.

2.2. Tujuan Program Sarjana :

Program Sarjana diarahkan pada hasil lulusan yang memiliki kualifikasi

sebagai berikut 1. Menguasai dasar-dasar ilmiah dan keterampilan dalam bidang

keahlian tertentu sehingga mampu menemukan, memahami,

menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada

di dalam kawasan keahliannya.

2. Mampu menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang

dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan

produktif dan pelayanan kepada masyarakat dengan sikap dan

perilaku yang sesuai dengan tata kehidupan bermasyarakat.

3. Mampu bersikap dan berperilaku dalam membawa diri berkarya di

bidang keahliannya maupun dalam kehidupan bersama dalam

masyarakat.

4. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi,

dan/atau kesenian yang merupakan keahliannya.

5. Mampu bersaing dan beradaptasi dalam lingkungan persaingan

global.

2.3. Tujuan Pendidikan Program Vokasi :

Program vokasi diarahkan untuk menghasilkan tenaga ahli madya yang

memiliki kualifikasi sebagai berikut:


1. Mampu menguasai perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi,

dan/atau seni dalam bidangnya kearah kegiatan yang produktif.

2. Terampil dan profesional kearah pemecahan masalah serta

pelayanan langsung kepada masyarakat sesuai dengan bidang

keahliannya.

3. Memiliki integritas kepribadian yang tinggi serta berjiwa

entrepreneurial.

Program Studi, Kode Fakultas dan Kode Jurusan/Program Studi

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

1. Program Pascasarjana (S2) :

No Program Studi Kode

Fakultas Kode

Jur/Prodi

1 Pendidikan Bahasa Indonesia 77 71

2 Teknologi Pembelajaran 77 72

3 Ilmu Hukum 77 73

4 Akuntansi 77 74

5 Administrasi Publik 77 75

6 Manajemen 77 76

7 Pendidikan Bahasa Inggris 77 77

8 Pendidikan Matematika 77 78

9 Ilmu Pertanian 77 79


2. Program Sarjana (S1) :

No Fakultas/Jurusan/Prodi Kode

Fakultas

Kode

Jur/Prodi

1. Fakultas Hukum

Hukum 11 11

2 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

PLS/Pendidikan Nonformal 22 21

Diksatrasia/Pend. Bhs Indonesia 22 22

Pendidikan Bahasa Inggris 22 23

Pendidikan Biologi 22 24

Pendidikan Matematika 22 25

PGSD 22 27

PAUD 22 28

Pendidikan Bimbingan Konseling 22 85

Pendidikan Fisika 22 80

Pendidikan IPA 22 81

Pendidikan Kimia 22 82

Pendidikan Luar Biasa/Pendidikan Khusus

22 87

Pendidikan PKN 22 86

Pendidikan Sejarah 22 88

Pendidikan Sendratasik/ Pendidikan Seni Pertunjukan

22 89

Pendidikan Sosiologi 22 90

Pendidikan (Vokasional) Teknik Elektro 22 83

Pendidikan (Vokasional) Teknik Mesin 22 84

Keperawatan (D3) 0010 42

3 Fakultas Teknik

Teknik Mesin 33 31

Teknik Elektro 33 32

Teknik Industri 33 33

Teknik Metalurgi 33 34

Teknik Kimia 33 35

Teknik Sipil 33 36

4 Fakultas Pertanian

Agribisnis 44 41

Agroekoteknologi 44 42

Perikanan 44 43

Teknologi Pangan 44 44


5 Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Manajemen 55 51

Akuntansi 55 52

Ekonomi Pembangunan 55 53

Ekonomi Syariah 55 54

6 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Administrasi Publik 66 61

Ilmu Komunikasi 66 62

Ilmu Pemerintahan 66 70

3. Program Diploma (D3)

No Fakultas/Jurusan/Prodi Kode

Fakultas Kode

Jur/Prodi

1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Akuntansi 55 01

Marketing/Pemasaran 55 02

Perpajakan 55 03

Keuangan& Perbankan 55 04


BAB II

REGISTRASI MAHASISWA BARU

Registrasi merupakan prosedur awal bagi mahasiswa baru Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa. Mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah

mahasiswa yang telah menyelesaikan ketentuan dan prosedur yang berlaku:

Pada prosesnya prosedur ini melibatkan 6 (enam) entitas:

1. Mahasiswa.

2. Sub. Bagian Registrasi & Statistik/BAKP.

3. Sub. Bagian Kemahasiswaan/BAKP.

4. Sub. Bagian PNBP/BUKK.

5. Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO).

6. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana.

A. KETENTUAN MAHASISWA BARU

Bagi calon mahasiswa baru sudah lulus tes seleksi / ujian masuk perguruan

tinggi di Universitas Sultan Ageng Tirtayasa melalui beberapa jalur masuk :

Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) dengan

Program Sarjana (S1), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri

(SBMPTN) dengan Program Sarjana (S1), Seleksi Masuk Mandiri Perguruan

Tinggi Negeri (SMMPTN) dengan Program Sarjana (S1), Ujian Masuk

Mandiri (UMM) dengan Program Diploma (D3) dan Seleksi Penerimaan

Mahasiswa Baru (SPMB) dengan Program Magister (S2) diselenggarakan

oleh Pascasarjana Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

Setelah lulus seleksi bukti lulusnya dituangkan dalam dokumen Surat

Keputusan Rektor Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tentang hasil seleksi

penerimaan mahasiswa baru dari beberapa jalur masuk yang diterbitkan pada

tahun akademik oleh Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

Selanjutnya calon mahasiswa melengkapi persyaratan administrasi akademik

dan administrasi keuangan / sudah membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT)/

Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) bagi mahasiswa baru Program

Sarjana (S1) dan Program Diploma (D3) dan calon mahasiswa melengkapi

persyaratan administrasi akademik dan administrasi keuangan serta sudah

membayar Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) bagi mahasiswa

baru Program Magister (S2).

Bagi mahasiswa baru baik Program Sarjana (S1) dan Program Diploma (D3)

melakukan registrasi akademik dengan melengkapi persyaratan dan

ketentuan yang telah ditetapkan.

B. WAKTU REGISTRASI

Pelaksanaan registrasi mahasiswa baru mengacu pada ketentuan yang telah di

tuangkan dalam kalender akademik pada semester gasal (Program Sarjana


(S1) dan Diploma (D3), semester gasal dan genap (Program Magister (S2)

sehingga mahasiswa sudah punya dasar dan gambaran yang pasti akan waktu

pelaksanaan kegiatan Registrasi Mahasiswa Baru tersebut dan proses

perkuliahan dapat berjalan dengan baik .

C. PROSEDUR PERSYARATAN MAHASISWA BARU 1. Mahasiswa Baru

Calon mahasiswa melihat informasi ke http://maba.untirta.ac.id,

1.1. Surat Keputusan Rektor Tentang Hasil Seleksi Mahasiswa Baru

sesuai dengan jalur masuk SNMPTN, SBMPTN, SMMPTN, UMM

1.2. Pengumuman Registrasi mahasiswa baru sesuai dengan jalur masuk

SNMPTN, SBMPTN, SMMPTN, UMM

1.3. Alur Registrasi Mahasiswa Baru sesuai dengan jalur masuk

SNMPTN, SBMPTN, SMMPTN, UMM

2. Pengisian/Pengambilan Persyaratan Berkas Registrasi

Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3). Secara : on-line dengan

mendownload

Calon Mahasiswa Baru Login ke http://maba.untirta.ac.id, dengan user name:

Nomor Peserta SNMPTN, SBMPTN, SMMPTN, UMM serta password :

Tanggal Lahir. 2.1. Pengisian Biodata Mahasiswa dan meng-upload Foto terbaru (latar

belakang merah dan memakai kemeja putih).

2.2. Men-download Pakta Integritas Uang Kuliah Tunggal (UKT)/Biaya

Pendidikan

2.3. Men-download dan Surat Pernyataan Mentaati Peraturan Untirta

3. Data Pendukung Lampiran Berkas Registrasi, Secara : on-line dengan

Mengupload

(Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3)).

Calon Mahasiswa Baru setelah melengkapi persyaratan, login kembali di

http://maba.untirta.ac.id dan kemudian meng-upload seluruh persyaratan

tanpa terkecuali antara lain:

3.1. Hasil Scan Kartu Peserta SNMPTN, SBMPTN, SMMPTN, UMM.

3.2. Hasil Scan Ijazah dan atau SKHUN atau Hasil Scan Surat

Keterangan Lulus/SKL (Bagi yang belum keluar Ijasahnya).

3.3. Hasil Scan Tes Kesehatan (Klinik Untirta)

3.4. Hasil Scan Tes Narkoba (BNN-Banten)

3.5. Hasil Scan Tes Buta Warna, bagi jurusan tertentu (Klinik Untirta)

http://maba.untirta.ac.id/




FKIP : Penddikan Biologi, Pendidikan Kimia, Pendidikan Fisika,

Pendidikan IPA, Pendidikan Teknik Elektro, Pendidikan Teknik

Mesin. PAUD, Keperawatan (D3)

Fakultas Teknik : Teknik Kimia, Teknik Metalurgi, Teknik

Mesin.

Fakultas Pertanian : Agribisnis, Agroekoteknologi, Perikanan,

Teknologi Pangan.

3.6. Hasil Scan Akte Kelahiran.

3.7. Hasil Scan Tagihan Rekening Listrik Bulan terbaru dan tahun

berjalan

3.8. Hasil Scan Pajak Bumi dan Bagunan (PBB) terbaru.

3.9. Hasil Scan Kartu Keluarga (KK).

3.10. Hasil Scan Slip Pengasilan orang tua bagi calon mahasiswa yang

orang tuanya bekerja sebagai PNS/Swasta, yang ditanda-tangani

oleh pejabat/pimpinan instansi tempat kerja, atau Hasil Scan Surat

Keterangan Penghasilan yang ditandatangani oleh kelurahan atau

kecamatan, jika orang tua bekerja sebagai Wiraswasta / Pedagang /

Buruh / Petani / Pensiunan. (jika kedua orang tua bekerja).

4. Penyerahan Berkas Registrasi (Asli), diserahkan kebagian

pelayanan Registrasi - BAKP.

Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3).

Calon Mahasiswa Baru setelah melengkapi persyaratan, Men-download

dan Mengupload menyerahkan persyaratan mengikuti alur registrasi

persyaratan :

4.1. Kartu Peserta SNMPTN, SBMPTN, SMMPTN, UMM

4.2. Ijazah dan atau SKHUN atau Hasil Scan Surat Keterangan

Lulus/SKL (Bagi yang belum keluarnya Ijasah).

4.3. Hasil Tes Kesehatan (Klinik Untirta)

4.4. Hasil Tes Narkoba (BNN-Banten)

4.5. Hasil Tes Buta Warna, bagi jurusan tertentu (Klinik Untirta)

4.6. Akte Kelahiran.

4.7. Tagihan Rekening Listrik Bulan terbaru dan tahun berjalan.

4.8. Pajak Bumi dan Bagunan (PBB) terbaru.

4.9. Kartu Keluarga (KK).

4.10. Slip Pengasilan orang tua bagi calon mahasiswa yang orang tuanya

bekerja sebagai PNS/Swasta, yang ditanda-tangani oleh

pejabat/pimpinan instansi tempat kerja, atau Hasil Scan Surat

Keterangan Penghasilan Buruh / Petani / Pensiunan yang

ditandatangani oleh kelurahan atau kecamatan,(jika kedua orang tua

bekerja, maka melampirkan penghasilan keduanya).


4.11. Pakta Integritas Uang Kuliah Tunggal (yang telah ditanda tangani

oleh orang tua/wali dan calon mahasiswa di atas materai Rp 6000,).

4.12. Menyerahkan Bukti/Tanda Terima Registrasi on line.

4.13. Surat Pernyatanan Tata Tertib.

Semua berkas tersebut dimasukan dalam map warna sesuai dengan map

fakultas masing –masing :

Fakultas Hukum : MAP MERAH.

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan : MAP HIJAU.

Fakultas Teknik : MAP BIRU.

Fakultas Ekonomi dan Bisnis : MAP KUNING.

Fakultas Pertanian : MAP COKLAT.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : MAP ORANGE.

5. Pengisian/Pengambilan Persyaratan Berkas Registrasi Program

Magister (S2)

Calon Mahasiswa Baru pengambilan persyaratan di Sub.Bagian

Akademik Pascasarjana, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

Persyaratan yang harus dilengkapi calon mahasiswa baru :

5.1. Kartu Tanda Peserta Ujian SPMB

5.2. Pengisian Biodata Mahasiswa.

5.3. Ijazah S1, Akta IV (bagi yang memiliki AKTA IV) dan Transkrip

Akademik di legalisir/Surat Keterangan Lulus asli bagi yang

belum keluar Ijazah, Akta IV dan Transkrip Akademik.

5.4. Slip Pembayaran SPP.

5.5. Pas Photo terbaru berwar na (ukuran : 3x4) : 2 Lembar.

D. BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN PERENCANAAN (BAKP).

1. Sub. Bagian Registrasi dan Statistik memverifikasi Berkas

Registrasi Mahasiswa Baru.

1.1. Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3).

Bagi calon mahasiswa setelah melakukan pengisian / pengambilan

persyaratan registrasi secara online (men-download dan meng-

upload), persyaratan poin 3 nomor 3.1. – 3.6 dan 3.12 – 3.13

dibawa untuk dicek kebenarannya (membawa persyaratan asli) Ke

BERKAS ATAU DOKUMEN DIKEMBALIKAN KEPADA CALON

MAHASISWA SETELAH DI CROS-CEK KEAKURATAN DATA

SEBENARNYA


Sub. Bagian Registrasi dan Statistik, Biro Akademik,

Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP).

1.2. Program Magister (S2)

Bagi calon mahasiswa setelah melakukan pengisian/pengambilan

persyaratan dan sudah melengkapi persyaratan registrasi di

serahkan ke Sub.Bagian Akademik Pascasarjana, berkas

persayaratan tersebut secara kolektif oleh Sub.Bagian Akademik

Pascasarjana di serahkan ke Sub.Bagian Registrasi dan Statistik

(BAKP) untuk di verifikasi.

2. Sub. Bagian Kemahasiswaan memverifikasi Berkas Bidikmisi

Mahasiswa Baru Program Sarjana (S1).

Bagi Calon Mahasiswa Bidikmisi di harap melakukan registrasi

Bidikmisi dengan melengkapi persyaratan sebagai mahasiswa baru

Bidikmisi dengan menyerahkan persyaratan Bidikmisi untuk di

verifikasi berkas Bidikmisi ke Sub. Bagian Kemahasiswaan , Biro

Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP), diantaranya :

2.1. Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP). 2.2. Copy Kartu Keluarga (KK).

2.3. Copy Kartu Indonesia Pintar.

2.4. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari kelurahan setempat.

2.5. Copy Rekening Listrik (Bulan Terakhir).

2.6. Slip Penghasilan Orang Tua/Slip Gaji

2.7. Pas Photo Ukuran 3x4 Berwarna = 2 Lembar.

2.8. Photo Rumah Tinggal Ukuran Poscard Berwarna, dengan

ketentuan sebagai berikut

Catatan :

1. Proses Verifikasi tidak dapat diwakilkan dan harus hadir sesuai

dengan jadwal registrasi yang telah ditetapkan.

2. Bagi calon mahasiswa yang tidak melakukan registrasi dan

pembayaran UKT pada tanggal yang telah ditetapkan dianggap

MENGUNDURKAN DIRI.

3. Bagi Calon Mahasiswa Bidikmisi di harap melakukan registrasi

Akademik dengan melengkapi persyaratan sebagai mahasiswa

secara online dan menyerahkan persyaratan aslinya ke Sub. Bagian

Registrasi dan Statistik, Biro Akademik, Kemahasiswaan dan

Perencanaan (BAKP), untuk diverifikasi.


Photo Rumah Tapak Depan.

Photo Rumah Tampak Belakang.

Photo Ruang Dapur

2.9. Mengisi Form Surat Pernyataan Bermaterai Beasiswa Bidikmisi

(Form bisa dapat di : Sub.Bagian Kemahasiswaan)

2.10. Essay yang ditulis tangan tentang kondisi perekonomian, rutinitas

belajar dan kondisi keluarga, dalam kertas folio bergaris maksimal

2 lembar dan ditandatangani.

Semua berkas tersebut dimasukan dalam map warna sesuai, map fakultas

masing–masing :

Fakultas Hukum : MERAH.

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan : HIJAU.

Fakultas Teknik : BIRU.

Fakultas Ekonomi : KUNING.

Fakultas Pertanian : COKLAT.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : ORANGE.

E. BIRO UMUM KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN (BUKK)

Sub. Bagian Penerimaan Bukan Pajak (PNBP) memverifikasi Berkas

Registrasi Mahasiswa Baru

Bagi calon mahasiswa setelah melakukan pengisian / pengambilan

persyaratan registrasi secara online (men-download dan meng-upload),

persyaratan poin 1 nomor 7-11 dibawa untuk dicek kebenarannya (membawa

persyaratan asli) Ke Sub. Bagian Penerimaan Bukan Pajak (PNBP) Biro

Umum Keuangan dan Kepegawaian (BUKK).

Catatan :

Bagi calon mahasiswa yang tidak melakukan registrasi

pemberkasan Mahasiswa Baru Bidikmisi pada tanggal yang

telah ditetapkan dianggap MENGUNDURKAN DIRI.

Catatan :

1. Proses Registrasi bagi Mahasiswa Warga Negara Asing (WNA)

didampingi oleh UPT. Pusat Layanan Internasional (PLI) Untirta.

2. Ketentuan umum yang berlaku bagi Mahasiswa Warga Negara

Asing (WNA) mengikuti ketentuan yang berlaku di Kementerian Riset

Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia.


F. BANK (Bank Nasional Indonesia ’46)

1. Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3).

Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) berdasarkan

PERMENDIKBUD No.50 Tentang Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang

disesuaikan berdasarkan data penghasil orang tua/kedua orang tua jika

kedua orang tua memiliki/mendapatkan penghasilan yang diberikan

sebagai persyaratan mahasiswa baru, dituangkan dalam dokumen Surat

Keputusan Rektor Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tentang Penetapan

Biaya Pendidikan Uang Kuliah Tunggal (UKT) Bagi Mahasiswa Baru

Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3) dari beberapa jalur masuk pada

tahun akademik oleh Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Pembayaran

dilakukan di seluruh cabang Bank BNI, dengan menyebutkan nomor

ujian, sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

2. Program Magister (S2)

Pembayaran Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) berdasarkan

penetapan Surat Keputusan Rektor Tentang Penetapan Besaran

Pembayaran Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP), Bagi

Mahasiswa Baru Program Magister (S2) berdasarkan penerimaan

mahasiswa baru pada tahun masuk/gelombang. Pembayaran dilakukan di

seluruh cabang Bank BNI, dengan menyebutkan nomor ujian sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan.

3. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM plus ATM)

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang juga berfungsi sebagai ATM,

diberikan kepada mahasiswa baru setelah menyelesaikan persyaratan

akademik, keuangan, sudah mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa

(NIM) dan sudah mendapatkan dari Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Sementara, serta sudah membuka rekening Bank BNI Cabang Serang,

sebagai persyaratan pembuatan KTM/ATM yang berfungsi sebagai

identitas mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang dikeluarkan

oleh Bank BNI Cabang Serang.

G. SUB. BAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK, BIRO AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN PERENCANAAN (BAKP)

1. Program Sarjana (S1) dan Program Diploma (D3)

Pemberian Nomor Induk (NIM) dan PIN.

Pemberian Nomor Induk Mahasiswa (NIM) setelah melengkapi

persyaratan tersebut di atas maka mahasiswa baru diberikan Nomor

Induk Mahasiswa (NIM) diverifikasi sebagai identitas mahasiswa dan


pemberian PIN setelah diverifikasi sebagai Password untuk melakukan

registrasi on-line SIAKAD : pengisian / pengambilan mata kuliah / Kartu

Rencana Studi (KRS) Program Sarjana dan Diploma (D3), Nomor Induk

Mahasiswa (NIM) dan PIN diberikan di Sub.Bagian Registrasi dan

Statistik, Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP).

Keterangan :

Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang terdiri-dari kode Fakultas, Kode

Jurusan/Program Studi, Kode Angkatan dan Nomor Urut Mahasiswa.

Identifikasi Kode :

Fakultas : 2 (dua) digit.

Jurusan/Program Studi : 2 (dua) digit.

Tahun Masuk/Angkatan : 2 (dua) digit.

Nomor Urut : 4 (empat) digit.

Contoh : Fakultas : Hukum, Program Studi : Ilmu Hukum , NIM :

1111160001.


Pemberian Nomor Induk (NIM).

Pemberian Nomor Induk Mahasiswa (NIM) diverifikasi sebagai identitas

mahasiswa setelah melengkapi persyaratan tersebut di atas, maka

mahasiswa baru diberikan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) secara

kolektif dari Sub. Bagian Registrasi dan Statistik, Biro Akademik,

Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) diserahkan ke Sub.Bagian

Akademik Pascasarjana. Pengambilan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

ke Sub.Bagian Akademik Pascasarjana.

Keterangan :

Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang terdiri-dari Kode Pascasarjana,

Kode Program Studi, Kode Angkatan dan Nomor Urut Mahasiswa.

Identifikasi Kode :

Pascasarjana : 2 (dua) digit.

Program Studi : 2 (dua) digit.



Contoh : Pascarjana, Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia, NIM

: 7771160001.

3. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Sementara.

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Sementara diberikan kepada mahasiswa

baru setelah menyelesaikan persyaratan akademik, keuangan dan sudah

mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), yang sifatnya KTM

sementara sebagai identitas mahasiswa diberikan di bagian Sub Bagian

Registrasi dan Statistik BAKP.


H. PUSAT DATA DAN INFORMASI (PUSDAINFO)


Pusat data dan Informasi (PUSDAINFO) menyiapkan Aplikasi Sistem

Registrasi On-line /SIREG On-line dan Aplikasi Sistem Akademik On-

line/SIAKAD On-line berupa elektronik.

I. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH

1. Mahasiswa Baru

1. Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3).

Melakukan SIREG on-line dan SIAKAD on.line

Setelah mahasiswa baru menyelesaikan persyaratan administrasi

akademik, keuangan, dan sudah memiliki Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) serta sudah memiliki NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan

PIN yang diberi oleh Sub. Bagian Registrasi dan Statistik, Biro

Akademik, Kemahasiswaan dan Perencananan (BAKP),

mahasiswa baru melakukan registrasi on line : SIREG On-line dan

SIAKAD On-line, prosedurnya sebgai berikut :

2. Membuka website : www.untirta.ac.id/sireg

Maka akan muncul layar seperti tampak pada gambar di bawah ini: Gambar 1 : Portal halaman depan

Masukkan nomor tes/nomor Pendaftaran atau Nomor Induk

Mahasiswa (NIM)

Masukkan Kode Akses/Nomor PIN/Password

Klik Login

Setelah selesai login maka akan muncul layar seperti tampak pada

gambar di bawah ini :

http://www.untirta.ac.id/sireg


Pengisian biodata mahasiswa baru.


3. Membuka website : www.untirta.ac.id/siakad

Cara login adalah dengan masuk ke laman

siakad.untirta.ac.id/portal/ lalu

memasukkan NIM dan kode akses (PIN).

Jika lupa url laman, anda bisa:

1. Membuka untirta.ac.id lalu klik banner portal akademik

2. Membuka google.com lalu cari “portal akademik untirta”

3. Membuka Portal Akademik.


1. Halaman Depan.

2. Profil Mahasiswa.

3. Informasi Mata Kuliah Ditawarkan.

Klik Paket Semester yang ada lalu klik kelas, nanti akan muncul

detail kelas terkait kelas yang dibuka tersebut.


4. Kartu Rencana Studi (KRS).

Mengontrak Rencana Studi lalu mencetak Kartu Rencana Studi

(KRS) adalah salah satu syarat bahwa mahasiswa tersebut aktif

pada semester berjalan. Jika tidak melakukan KRS maka

mahasiswa dianggap tidak aktif .

KRS baru bisa dilakukan pada periode yang ditentukan oleh UPT.

Pusdainfo, dan jadwal kuliah sudah di-upload oleh Program Studi.

Klik Kartu Rencana Studi (KRS).


Setelah muncul paket semesternya lalu

1. Klik paket semesternya

2. Mahasiswa baru (semester 1), mata kuliah sudah paket dan

kelasnya sudah ditentukan oleh Program Studi,maka sebaiknya

tanyakan anda harus memilih mata kuliah apa dan kelasnya

kelas apa.

3. Setelah selesai memilih kelas, lalu klik Tambah

4. Cetak KRS, lalu temui dosen Pembimbing Akademik untuk

meminta persetujuan KRS.


1. Kontrak mata kuliah / Pengambilan mata kuliah yang telah di

tetapkan, pada semester yang akan ditempuh, mahasiswa baru

mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara on line , diprint

out untuk diserahkan ke fakultas/jurusan/program studi atau

sebagai dokumen pribadi.

2. Mahasiswa baru melakukan konsultasi bimbingan akademik/

mata kuliah ke dosen wali/dosen pembimbing akademik di

fakultas untuk disetujui dan ditanda tangani dan di stempel

oleh fakultas.

3. Mahasiswa baru melihat jadwal perkuliahan dan dosen

dengan mata kuliah yang akan di ajar di Fakultas.

2. Program Magister (S2).



(KTM) serta sudah memiliki NIM (Nomor Induk Mahasiswa)

yang diberikan oleh Sub. Bagian Registrasi dan Statistik, Biro

Akademik, Kemahasiswaan dan Perencananan (BAKP), melalui

Kasubbag Akademik Pascasarjana, mahasiswa baru melakukan

dengan tahapan :

1. Kontrak mata kuliah / Pengambilan mata kuliah, Mahasiswa

mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) di Bagian Akademik,

Pascasarjana.

2. Mahasiswa melakukan bimbingan mata kuliah ke dosen wali /

dosen pembimbing di Pascasarjana, untuk disetujui,

ditandatangani dan di stampel oleh Pascasarjana.

3. Mahasiswa melihat jadwal perkuliahan di Pascasarjana untuk

mengambil mata kuliah, kelas dan dosen serta dosen


pembimbing / dosen wali yang telah ditentukan oleh

Pascasarjana.


(Program Sarjana dan Diploma (D3). 1. Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) menerima data

mahasiswa yang telah mengisi pada Kartu Rencana Studi (KRS)

dan mendapat bimbingan akademiknya, mahasiswa segera

menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) nya ke Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO) baik cetak maupun elektronik.

2. Mengolah data dan menerbitkan Kartu Rencana Studi (KRS) dan

Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD).

3. Sub. Bagian Akademik Pascasarjana.

(Program Magister (S2). 1. Sub. Bagian Akademik Pascasarjana menerima data mahasiswa

yang telah mengisi pada Kartu Rencana Studi (KRS) dan

mendapat bimbingan akademiknya, mahasiswa segera

menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) nya ke Sub. Bagian

Akademik Pascasarjana.



4. Perkuliahan Mahasiswa Baru

Setelah mahasiswa mendapatkan Kartu Rencana Studi (KRS) dan

namanya tercantum dalan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen

(DHMD), mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan sesuai mata kuliah

yang dikontrak/diambil dalam Kartu Rencana Studi (KRS).

J. PETUGAS REGISTRASI

Petugas Registrasi yang terkait dalam pelaksanaan registrasi mahasiswa

baru tersebut melibatkan petugas:

1. Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP)

Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP)

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa melalui :

1.1. Sub Bagian Registrasi dan Statistik melaksanakan tugasnya

melayani registrasi mahasiswa baru yang melakukan registrasi

Akademik, mendokumentasikan laporan dan melakukan

koordinasi Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak

(PNBP) , Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) ,


Sub.Bagian Kemahasiswaan, Sub Bagian Akademik

Pascasarjana dan petugas bank yang ditunjuk yaitu Bank BNI.

1.2. Sub. Bagian Kemahasiswaan melaksanakan tugasnya melayani

registrasi mahasiswa baru yang melakukan registrasi

Bidikmisi , mendokumentasikan laporan dan melakukan

koordinasi Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak

(PNBP) , Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) ,

Sub.Bagian Sub. Bagian Registrasi dan Statistik.

2. Biro Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK)

Biro Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK) Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa melaksanakan tugasnya sebagai biro yang

menangani bidang keuangan melalui sub bagian Penerimaan Negara

Bukan Pajak (PNBP) yang ditugaskan langsung menangani

kegiatan registrasi mahasiswa baru yang melakukan pembayaran

UKT/SPP, mendokumentasikan laporan dan mengadakan koordinasi

pada Sub Bagian Registrasi dan Statistik, Pusat Data dan Informasi

(PUSDAINFO), Sub.Bagian Kemahasiswaan, Sub Bagian

Akademik Pascasarjana dan petugas bank yang ditunjuk yaitu Bank

BNI.

3. Bank (Bank yang ditunjuk adalah Bank Negara Indonesia/BNI)

Melaksanakan tugasnya sebagai Bank yang ditunjuk oleh

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa sebagai Bank yang menerima

pembayaran registrasi mahasiswa Baru yaitu : Uang Kuliah Tunggal

(UKT) program Sarjana (S1) dan Diploma (D3) dan Sumbangan

Pengembangan Pendidikan (SPP) Program Magister (S2),

melaksanakan koordinasi Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan

Pajak (PNBP), Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO), dan Sub

Bagian Registrasi dan Statistik.

4. Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO)

Pusat data dan Informasi (PUSDAINFO) melakukan verifikasi data

mahasiswa baru yang melakukan registrasi dan mengolah data serta

menyiapkan output yang berkaitan dengan proses kegiatan registrasi

dan heregistrasi mahasiswa ( KRS, KHS, DHMD dll),

mendokumentasikan laporan dan melakukan koordinasi Sub Bagian

Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Sub Bagian Registrasi

dan Statistik, Sub.Bagian Kemahasiswaan, Sub Bagian Akademik

Pascasarjana, Fakultas, Jurusan /Program Studi dan petugas bank

yang ditunjuk yaitu Bank BNI.


5. Jurusan/Program Studi

Jurusan/Program Studi menerima data mahasiswa baru yang telah di

verifikasi/melakukan registrasi dari Pusat Data dan Informasi

(PUSDAINFO) dan melaksanakan tugasnya melayani mahasiswa

sebelum kegiatan perkuliahan Yaitu :untuk menetapkan dosen

pembimbing akademik/wali, melakukan konsultasi bimbingan

akademik oleh dosen pembimbing akademik/wali, menanda tangani

persetujuan pengambilan mata kuliah oleh dosen pembimbing

akademik/wali, membuat jadwal perkuliahan dan Daftar Hadir

Mahasiswa dan Dosen (DHMD).

6. Pascasarjana / Fakultas

Pascasarjana/Fakultas mengendalikan operasional jalannya kegiatan

perkuliahan sesuai dengan jadwal perkuliahan yang telah ditentukan.


Flow Chart : Registrasi Calon Mahasiswa Baru

Mulai

Ujian Masuk :

- SNMPTN, SBMPTN : Program S1

-SMMPTN, UMM : Program S1 dan D3

-SPMB : Program S2

Lulus Seleksi

Berdasarkan SK Rektor Untirta

Program S1 dan D3 : Login : http://maba.untirta.ac.id

(Isi Biodata, Upload dan Download Dokumen, Cetak Dokumen dan

Bukti Registrasi Online)

Registrasi Akademik :

1. Program S1 dan D3 : Membawa Dokumen Persyaratan Asli ke

Loket Registrasi, BAKP-Untirta.

2. Program S2: Membawa Dokumen Persyaratan ke Sub.Bagian

Akademik Pascasarjana-Untirta

Bank BNI :

Calon Mahasiswa Baru Membyar UKT/SPP

Nomor Induk Mahasiswa (NIM) :

1. Program S1 da D3 : Pengambilan NIM di Sub.Bagian

Registrasi BAKP-Untirta

2. Program S2 : Pengambilan NIM di Sub.Bagian Akademik

Pascasarjna-Untirta

Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) :

1. Program S1 dan D3 : Login ke Portal Akademik.

2. Program S2 : Pengisian secara manual ke Sub.Bagian

Akademik Pascasarjana-Untirta



Perwakilan Akademik :

Mahasiswa baru melakukan bimbingan akademik ke dosen

pembimbing

Perkuliahan :

Mahasiswa baru masuk kuliah sesuai jadwal pada KRS

Selesai


BAB III

REGISTRASI MAHASISWA LAMA

Ketentuan registrasi mahasiswa lama setiap mahasiswa Untirta diwajibkan

melakukan registrasi sebelum melakukan perkuliahan dengan melakukan

registrasi keuangan dan akademik, prosedur ini dilakukan untuk menghindari

mahasiswa dari sanksi akademik dicutikan.


1. Mahasiswa

2. Bank

3. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana

4. Sub. Bagian Registrasi & Statistik/BAKP



A. KETENTUAN MAHASISWA LAMA

1. Program Sarjana (S1) dan Program Diploma (D3)

1. Mahasiswa melakukan registrasi keuangan/membayar SPP/UKT

yaitu membayar ke Bank BNI sampai mendapatkan bukti

pembayarannya (Slip Pembayaran).

2. Mahasiswa setelah membayar SPP/UKT ke Bank BNI, sebagai bukti

mahasiswa aktif ataupun status lainnya.

3. Mahasiswa mengambil Kartu Hasil Studi (KHS) dan melakukan

registrasi kontrak mata kuliah/pengambilan mata kuliah / Kartu

Rencana Studi (KRS) melakukan registrasi on-line / SIAKAD on

line.


1. Mahasiswa melakukan registrasi keuangan/membayar SPP yaitu

membayar ke Bank BNI yang ditunjuk sampai mendapatkan bukti

pembayarannya (Slip Pembayaran).

2. Mahasiswa setelah membayar SPP ke Bank BNI kemudian

menyerahkan bukti pembayaran/slip bank ke Pascasarjana sebagai

bukti mahasiswa aktif ataupun status lainnya.

3. Mahasiswa mengambil Kartu Hasil Studi (KHS) dan melakukan

registrasi kontrak mata kuliah/pengambilan mata kuliah / Kartu

Rencana Studi (KRS) di Pascasarjana.


Keterangan :

Bagi Program Sarjana (S1) dan Program Diploma (D3) :

1. Laman https://siakad.untirta.ac.id/portal/ atau :

https://siakad.untirta.ac.id/sia fak.

2. Adanya http (HyperTex Transfer Protocol Secured).

3. Jika pada saat mau ke laman tersebut kemudian ada warning

untrusted certificate, klik continue saja.

4. Registrasi Ulang (Herregistrasi) mahasiswa lama tidak lagi dilakukan

dengan mengubah (mereset) PIN SIAKAD.

5. Setiap Mahasiswa Untirta yang pernah memiliki PIN dapat

menggunakan KHS tanpa harus membayar SPP/UKT terlebih dahulu.

6. Setiap mahasiswa yang tidak memiliki PIN berhak mendapatkan PIN

selama yang bersangkutan masih tercatat sebagai mahasiswa Untirta.

B. WAKTU REGISTRASI

Pelaksanaan registrasi mahasiswa lama mengacu pada ketentuan yang

telah di tuangkan dalam kalender akademik baik pada semester gasal

maupun pada semester genab, sehingga mahasiswa sudah mempunyai

dasar dan gambaran yang pasti akan waktu pelaksanaan kegiatan

registrasi tersebut dan proses perkuliahan dapat berjalan dengan baik.

https://siakad.untirta.ac.id/portal/

https://siakad.untirta.ac.id/sia


C. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH

1. Program Sarjana dan Diploma (S1 dan D3)

dapat melakukan registrasi on-line, dengan melakukan prosedur

sebagai berikut :

1. Mahasiswa

Membuka website : www.untirta.ac.id

Membuka Portal Akademik

Menu Login :


siakad.untirta.ac.id/portal/ lalu masukkan NIM dan kode akses

(PIN), Jika lupa url laman, anda bisa:

a. Membuka untirta.ac.id lalu klik banner portal akademik

b. Membuka google.com lalu cari “portal akademik untirta”.

http://www.untirta.ac.id/


1. Halaman Depan.

2. Profil

Mahasiswa.


3. Informasi Mata Kuliah

ditawarkan..

Klik Paket Semester yang ada lalu klik kelas,nanti akan muncul

detil kelas terkait kelas yang dibuka tersebut.


Lakukan kontrak mata kuliah sesuai petunjuk dan sesuai dengan

Kartu Rencana Studi (KRS) yang sudah disetujui oleh Dosen

pembimbing/Dosen Wali. Mengontrak Rencana Studi lalu

mencetak Kartu Rencana Studi (KRS) adalah salah satu syarat

bahwa mahasiswa tersebut aktif pada semester berjalan. Jika tidak

melakukan KRS maka mahasiswa Dianggap Tidak Aktif

(Dicutikan). KRS baru bisa dilakukan pada periode yang


ditentukan oleh UPT. PUSDAINFO, dan jadwal kuliah sudah di-

upload oleh Program Studi.

1. Klik Kartu Rencana Studi

2. Klik Tambah Mata Kuliah

Setelah muncul paket semesternya lalu:


2. Lalu pilih mata kuliah yang anda inginkan. (Catatan : bagi

mahasiswa baru (tingkat 1), mata kuliah sudah paket dan

kelasnya sudah ditentukan oleh Program Studi, maka sebaiknya


kelas apa.




7. Copy kontrak mata kuliahnya atau print out dan simpan



5. Kartu Hasil Studi (KHS).

1. Pilih semester dimana anda ingin melihat hasil studi anda. Lalu

klik lihat.

2. Akan muncul seluruh mata kuliah dan nilai mata kuliah yang

pernah anda ambil pada semester tersebut. Kemudian jika ingin

mencetaknya silahkan klik cetak.


6. Transkrip Nilai.

Setelah diklik Transkrip nilai, seluruh nilai mata kuliah akan

muncul sesuai kurikulum yang menjadi acuannya. Klik cetak jika

ingin mencetak transkrip.


7. Mengubah Password (Kode Akses).

1. Isikan password lama

2. Isikan password baru

3. Isikan password baru di kolom terakhir.

Penting bagi anda untuk menjaga kerahasiaan password anda.

Gunakan password yang gampang diingat dan tidak mudah diingat

oleh orang lain.

8. Berkirim Pesan.

Anda bisa berkirim pesan kepada seluruh mahasiswa dan dosen

melalui portal akademik seperti anda berkirim email sederhana.

Untuk itu anda harus memiliki username (NIM mahasiswa) dari

orang yang akan anda kirimkan pesan.

Mahasiwa melihat jadwal perkuliahan di fakultas untuk

mengambil mata kuliah, dan dosen yang telah ditentukan oleh

fakultas.


Kontrak mata kuliah/Pengambilan mata kuliah / Pengisian

Kartu Rencana Studi (KRS), di print out untuk di serahkan ke

fakultas dan di setujui oleh dosen pembimbing / dosen wali,

ditanda tangani dan di stempel fakultas.

Kartu Rencana Studi (KRS) diserahkan ke Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO).

Hasil Kartu Rencana Studi (KRS) on line di print out untuk

diserahkan ke fakultas/jurusan/program studi.

2. Fakultas/Jurusan/Program Studi

Mahasiswa setelah melakukan registrasi on line / SIAKAD on line dan

hasilnya kemudian diprint out untuk diserahkan ke fakultas / jurusan

/ program studi masing-masing untuk melakukan :

1. Melakukan kontrak mata kuliah pada semester yang akan diambil.

2. Melakukan konsultasi bimbingan akademik dari wali

akademik/dosen pembimbing untuk menyetujui mata kuliah yang

akan diambil.

3. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) dengan lengkap dan

menyerahkan ke PUSDAINFO.


Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) memproses Kartu Rencana

Studi (KRS) dan diberikan kepada mahasiswa (dapat dilakukan oleh

mahasiswa sendiri melalui internet).

4. Mahasiswa

1. Mendapatkan Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai dengan mata

kuliah yang dikontraknya.

2. Setelah mahasiswa mendapatkan Kartu Rencana Studi (KRS) dan


(DHMD), mahasiswa mengikuti perkuliahan sesuai mata kuliah

yang dikontrak dalam Kartu Rencana Studi (KRS).


Mahasiswa Program Magister (S2) dapat melakukan registrasi

dengan melakukan prosedur sebagai berikut : Kontrak mata kuliah / Pengambilan mata kuliah, Mahasiswa


Pascasarjana. Mahasiswa melakukan bimbingan mata kuliah ke dosen wali /

dosen pembimbing di Pascasarjana, untuk disetujui dan

ditandatangani serta di stampel oleh Pascasarjana.


Mahasiswa melihat jadwal per kuliahan di Pascasarjana untuk



Pascasarjana.

D. PETUGAS REGISTRASI

Petugas Registrasi yang terkait dalam pelaksanaan tersebut melibatkan:



Universitas Sultan Ageng Tirtayasa melalui Sub Bagian Registrasi dan

Statistik melaksanakan tugasnya melayani mahasiswa lama yang

melakukan registrasi, mendokumentasikan laporan dan melakukan

koordinasi Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP),

Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO), Jurusan/Prodi/Fakultas,

Sub Bagian Akademik Pascasarjana dan petugas bank yang ditunjuk

Bank BNI.

2. Biro Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK).

Biro Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK) Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa melaksanakan tugasnya sebagai biro yang menangani

bidang keuangan melalui sub bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak

(PNBP) yang ditugaskan melayani mahasiswa lama yang melakukan

registrasi, mendokumentasikan laporan dan melakukan koordinasi


(PUSDAINFO), Sub.Bagian Kemahasiswaan, Sub Bagian Akademik

Pascasarjana dan petugas bank yang ditunjuk yaitu Bank BNI perihal

mahasiswa lama yang melakukan registrasi akademik dan

mengadministrasikan/laporan registrasi mahasiswa baru yang

melakukan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) program

Sarjana (S1) dan Diploma (D3) dan Sumbangan Pengembangan

Pendidikan (SPP) Program Magister (S2).


Melaksanakan tugasnya sebagai Bank yang ditunjuk oleh Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa sebagai Bank yang menerima pembayaran

mahasiswa lama yang melakukan registrasi yaitu : Uang Kuliah

Tunggal (UKT) program Sarjana (S1) dan Diploma (D3) dan

Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) Program Magister (S2),






(Program Sarjana dan Diploma (D3).

1. Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) menerima data

mahasiswa lama yang melakukan registrasi dan yang telah

mengisi pada Kartu Rencana Studi (KRS) dan mendapat

bimbingan akademiknya, mahasiswa segera menyerahkan Kartu

Rencana Studi (KRS) nya ke Pusat Data dan Informasi

(PUSDAINFO) baik cetak maupun elektronik.



3. Mendokumentasikan laporan.

4. Melaksanakan koordinasi Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan

Pajak (PNBP), Sub Bagian Registrasi dan Statistik,

Jurusan/Program Studi, Fakultas, Sub Bagian Akademik


5. Jurusan/Program Studi.

Jurusan/Program Studi menerima data mahasiswa lama yang telah

melakukan registrasi dan melakukan Kartu Rencana Studi (KRS)

membuat jadwal perkuliahan dan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen

(DHMD).

6. Pascasarjana :

1. Sub. Bagian Akademik Pascasarjana menerima data mahasiswa

yang telah mengisi pada Kartu Rencana Studi (KRS) dan mendapat


Rencana Studi (KRS) nya ke Sub. Bagian Akademik Pascasarjana.



7. Pascasarjana/Fakultas

Mengendalikan operasional jalannya kegiatan perkuliahan sesuai

dengan jadwal perkuliahan yang telah ditentukan.


Flow Chart : Registrasi Mahasiswa Lama

Bank mengirimkan laporan harian

dalam bentuk xls/csv ke PNBP di

cckan ke UPT Pusdainfo.

Mulai

cv

Admin Pusdainfo membuat

tagihan SPP/UKT bagi

mahasiswa yang aktif pada

semester sebelumnya, sebulan

sebelum masa pembayaran.

Admin Pusda mengubah status

registrasi mahasiswa di SIAKAD

dengan meng impor file csv

tersebut.

1. Program S1 Dan D3 : Mahasiswa bisa

melakukan KRS setelah status registrasinya

aktif dan pada waktu pengisi an KRS lalu

mencetak KRS on line .

2. Program S2 : Pengisian secara manual ke

Sub.Bagian Akademik Pascasarjana-

Untirta

PNBP mengundang pihak Bank,

Pusdainfo dan BAKP untuk rapat

koordinasi pembayaran

SPP/UKT paling lambat 1

minggu sebelum pembayaran.

Admin Pusda mengirimkan

tagihan ke Bank , PNBP dan

BAKP (tanpa me-resat PIN

mahasiswa)

Mahasiswa menemui dosen

pembimbing Akademik (PA)

untuk meminta tanda tangan

KRS.

Bank meng-uploat tagihan dan

membuka waktu pembayaran

sesuai SK Rektor

Dosen PA Menandatangani

KRS dan melakukan

persetujuan secara on line

KRS mahasiswa dengan cara

login ke

http//siakad.untirta.ac.id/portal

Mahasiswa melakukan

pembayaran SPP/UKT

Di Bank BNI dan Bank BJB

(Angkatan 2013)

Mahasiswa masuk kuliah

sesuai jadwal pada KRS

SELESAI

PNBP Generate Tagihan

SITAPE untuk BNI dan BJB

(Angkatan 2013)

cv

cv

cv

cv

cv

cv

cv

cv

cv

cv

cv


BAB IV

PENGAJUAN IJIN CUTI KULIAH

Ketentuan pengajuan permohonan ijin cuti kuliah sebagai penjelasan dari

Pedoman Akademik,Setiap Mahasiswa Untirta yang tidak berencana untuk

mengambil kuliah pada semester yang berikutnya wajib mengetahui

ketentuan dan melakukan prosedur cuti kuliah. Prosedur ini diambil untuk

menghindarkan mahasiswa dari sanksi akademik dicutikan.


1. Mahasiswa

2. Bank


4. Sub.Bagian Registrasi & Statistik/BAKP – Wakil Rektor Bidang

Akademik

5. Sub.Bagian PNBP/BUKK.


A. KETENTUAN PENGAJUAN CUTI KULIAH

1. Selama ijin cuti kuliah dibebaskan dari pembayaran SPP/UKT, tetapi

diwajibkan membayar uang registrasi biaya cuti kuliah yang besarannya

ditetapkan oleh Keputusan Rektor, pembayaran sesuai dengan bank yang

ditunjuk.

2. Masa ijin cuti kuliah diperhitungkan dalam batas waktu maksimal

penyelesian studi.

3. Hak Cuti kuliah maksimal 2 (dua) semester, baik secara berturut-turut

maupun secara terpisah.

4. Pengajuan ijin cuti kuliah diperkenankan apabila minimal telah

menyelesaikan studi 2 (dua) semester dan maksimal semester 12 (dua

belas).

5. Alasan cuti kuliah yang rasional (reasonable)

6. Pengajuan ijin cuti kuliah setelah kegiatan perkuliahan dimulai tidak

akan dilayani dan tidak akan diproses.

7. Permohonan Ijin cuti kuliah diproses oleh

Jurusan/Prodi/Fakultas/Pascasarjana untuk diverifikasi dan di proses

juga oleh Sub Bagian Registrasi dan Statistik Biro Akademik,

Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) untuk di Validasi dan di

cetak serta ditanda tangani oleh Wakil Rektor Bidang Akademik.

8. Setelah batas waktu ijin Cuti Kuliah berakhir mahasiswa harus segera

mengajukan permohonan aktif kuliah kembali diproses oleh Prodi untuk

diverifikasi dan di proses juga oleh Sub Bagian Registrasi dan Statistik

Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) untuk di


Validasi dan di cetak serta ditanda tangani oleh Wakil Rektor Bidang

Akademik.

B. WAKTU REGISTRASI

Mahasiswa yang melakukan permohonan cuti kuliah mengacu pada

ketentuan yang telah di tuangkan dalam kalender akademik baik pada

semester gasal diajukan sebelum kegiatan perkuliahan semester gasal

maupun pada semester genap sebelum kegiatan perkuliahan semester

genap, sehingga mahasiswa sudah mempunyai dasar dan gambaran yang

pasti akan waktu pelaksanaan kegiatan cuti dan waktu pelaksanaan

kegiatan aktif kuliah kembali.

C. PROSEDUR PENGAJUAN CUTI KULIAH

1. Mahasiswa

Lampiran : Aplikasi eAdministrasi

Halaman Depan


Halaman Login

Halaman Beranda Mahasiswa


Halaman Ubah Profil

Halaman Ubah Password


Halaman Permohonan Surat

Halaman

Logout


Permohonan Surat Cuti

Prosedur lengkap pengambilan cuti kuliah oleh mahasiswa adalah

sebagai berikut:

1. Mahasiswa membuka laman http://eAdministrasi.untirta.ac.id Klik

Login.

2. Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari email) dan

masuk ke halaman login. Klik Surat di laman bagian kanan atas.

3. Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status Verifikasi dan

Validasinya. Klik pilih – cuti kuliah, lalu Klik Buat.

4. Mahasiswa berada di laman Tambah Permohonan, isikan Semester

Depan dimana mahasiswa cuti dan pilih alasan cuti lalu Klik Simpan.

Klik Aksi Cetak Bukti Permohonan. Lalu Klik Keluar

http://eadministrasi.untirta.ac.id/


5. Mahasiswa ke Bagian Keuangan (PNBP) untuk merubah tagihan

UKT/SPP ke tagihan cuti.

6. Mahasiswa membayar biaya Cuti kuliah yang ditetapkan dalam

Keputusan Rektor ke Bank yang telah di tunjuk dan mendapatkan

legalisir Cetak Bukti Permohonan Cuti dan menyerahkan legalisir

ke Prodi/Fakultas.

7. Mahasiswa mengecek status surat dengan cara log in kembali, jika

status surat sudah verifikasi dan validasi, maka mahasiswa dapat

meminta Surat Ijin Cuti di BAKP.


1. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana menerima Cetak Bukti

Permohonan Cuti yang sudah dilegalisir pihak Bank.

2. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana log in ke laman admin,

memeriksa status

3. mahasiswa, dan memberikan verifikasi atas permohonan cuti

mahasiswa.

3. Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP)

Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) melalui Sub

Bagian Registrasi dan Statistik memproses Pengajuan Ijin Cuti Kuliah

yang telah memenuhi persyaratan.

1. Log in ke laman admin, memeriksa status mahasiswa, dan

memberikan validasi atas permohonan cuti mahasiswa.

2. Mencetak Surat Ijin Cuti dan meminta tanda tangan Wakil Rektor

Bidang Akademik.

3. Menyerahkan Surat Ijin Cuti kepada mahasiswa yang mengajukan

permohonan. tembusan diberikan ke PNBP dan Pusdainfo,

Prodi/Fakultas/Pascasarjana.

4. Mendokumentasikan/mengarsipkan Surat Ijin Cuti.

4. Mahasiswa

Mahasiswa mengambil Surat Cuti yang telah ditandatangani Wakil

Rektor Bidang Akademik di bagian Registrasi dan Statistik.

5. Pusdainfo (Pusat Data dan Informasi)

Pusat Data dan Informasi (Pusdainfo) mengubah status data mahasiswa

dari mahasiswa aktif kuliah menjadi mahasiswa cuti kuliah di semester

yang bersangkutan.





Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa melalui Sub Bagian Registrasi dan Statistik

melaksanakan tugasnya melayani mahasiswa melakukan permononan cuti

kuliah, Mendokumentasikan laporan dan melakukan koordinasi dengan unit

terkait : Sub.Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) , Pusat Data

dan Informasi (PUSDAINFO), Jurusan/Prodi/Fakultas dan Kasubag



Biro Umum, Keuangan dan Kepegawaian (BUKK) Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa melaksanakan tugasnya sebagai biro yang menangani bidang

keuangan melalui Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

yang ditugaskan melayani mahasiswa yang melakukan perpohonan cuti

kuliah : Meberikan verifikasi/surat pengantar pembayaran cuti kuliah

kepada mahasiswa yang melakukan permohonan cuti kuliah dan persyaratan

akademik sudah dilengkapi, Mendokumentasikan laporan, Melakukan

koordinasi dengan unit kerja terkait : Sub Bagian Registrasi dan Statistik

(BAKP), Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO), Sub Bagian Akademik

Pascasarjana, Prodi/Fakultas dan petugas bank yang ditunjuk Bank BNI.


Melaksanakan tugasnya sebagai Bank yang ditunjuk oleh Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa sebagai Bank yang menerima pembayaran mahasiswa yang

melakukan cuti kuliah, Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja yang

terkait : Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Sub Bagian

Registrasi dan Statistik (BAKP), Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO)

dan Sub Bagian Akademik Pascasarjana.


Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) menerima data mahasiswa yang

telah mengajukan permohonan cuti kuliah merubah status mahasiswa

menjadi cuti kuliah, Mendokumentasikan laporan, Melaksanakan koordinasi

dengan unit kerja yang terkait : Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak

(PNBP), Sub Bagian Registrasi dan Statistik, Prodi/Fakultas, Sub Bagian

Akademik Pascasarjana dan petugas bank yang ditunjuk yaitu Ban BNI.

5. Program Studi/Fakultas/Pascasarjana

Program Studi/Fakultas/Pascasarjana menerima data yang telah di validasi

dan dicetak surat cuti kuliah serta sudah di tanda tangani oleh Wakil Rektor I

Bidang Akademik / sudah disetujui, Mendokumentasikan laporan,


Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja yang terkait : Sub Bagian

Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Sub Bagian Registrasi dan

Statistik dan Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO).

Flow Chart : Permohonan Ijin Cuti Kuliah

Mulai

Mahasiswa membuka laman http://eAdministrasi.untirta.ac.id

Klik Login

Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari email) dan masuk ke halaman login.

Klik Surat di laman bagian kanan atas.

Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status Verifikasi dan Validasinya. Klik pilih – cuti

kuliah, lalu Klik Buat

Mahasiswa berada di laman Tambah Permohonan, isikan Semester Depan di mana mahasiswa cuti dan

pilih alasan cuti lalu Klik Simpan

Klik Aksi Cetak Bukti Permohonan.Lalu Klik Keluar

Mahasiswa ke PNBP untuk mengubah tagihan UKT/SPP ke tagihan Cuti

Mahasiswa membayar Biaya Cuti dan mendapatkan legalisasi Cetak Bukti Permohonan Cuti dari pihak

Bank dan menyerahkan legalisasi ke Prodi

Prodi menerima Cetak Bukti Permohonan Cuti yang sudah dilegalisasi pihak Bank

Mahasiswa mengecek status surat, jika status surat sudah verifikasi dan validasi, maka mahasiswa

menuju BAKP untuk meminta surat.

Prodi log in ke laman admin, memeriksa status mahasiswa, dan memberikan verifikasi atas

permohonan cuti mahasiswa

BAKP log ini ke laman admin, memeriksa status mahasiswa, dan memberikan validasi atas

permohonan cuti mahasiswa.

BAKP mencetak Surat Ijin Cuti dan meminta tanda tangan Wakil Rektor I Bidang Akademik

BAKP menyerahkan Surat Ijin Cuti kepada mahasiswa yang mengajukan permohonan.

Mahasiswa Resmi Dinyatakan Cuti

Selesai

M A

H A

S I S

W A

PR

OG

RA

M ST

UD

IB

A K

P


BAB V

PENGAJUAN AKTIF KULIAH KEMBALI

Ketentuan dan prosedur pengajuan permohonan Aktif Kuliah Kembali wajib

dilaksanakan oleh mahasiswa yang status semester sebelumnya adalah cuti

dan di cutikan sebelum melakukan registrasi pembayaran SPP/UKT.

Pada prosesnya prosedur ini melibatkan 6 (enam) entitas :

1. Mahasiswa

2. Bank

3. Program Studi/Fakultas/Pascasarjana

4. Sub.Bagian Registrasi & Statistik/BAKP – Wakil Rektor Bidang

Akademik


6. Pusat Data dan Informasi (PUDAINFO).

A. KETENTUAN PENGAJUAN AKTIF KULIAH KEMBALI

1. Apa bila surat ijin Aktif Kuliah Kembali telah disetujui Wakil

Rektor Bidang Akademik (kondisi cuti / status cuti), maka

mahasiswa yang bersangkutan membayar registrasi dan uang

kuliah/SPP/UKT sesuai ketentuan pada semester dan tahun

akademik yang akan diambil, prosedur heregistrasi sama seperti

mahasiswa aktif, jika kondisi dari dicutikan /tidak mengusulkan cuti

maka dicutikan oleh sistem.

2. Sebagaimana yang telah diatur pada prosedur permohonan cuti,

bahwa prosedur ini wajib diambil bagi seluruh mahasiswa Untirta

yang sebelumnya berstatus cuti atau dicutikan. Prosedur ini wajib

ditempuh karena ada 2 (dua) hal, yaitu

2.1. Mahasiswa tidak akan bisa membayar SPP/UKT pada semester

yang akan datang, tanpa melaksanakan prosedur ini.

2.2. Mahasiswa tidak akan bisa login ke portal SIAKAD online jika

prosedur ini tidak ditempuh.

B. WAKTU REGISTRASI

Pengajuan Aktif Kuliah dilakukan sebelum perkuliahan dimulai mengikuti

jadwal pada Kalender Akademik yang berlaku. (Untuk semester gasal

diajukan sebelum kegiatan perkuliahan semester gasal di mulai, untuk

semester genap diajukan sebelum kegiatan perkuliahan semester genap

dimulai, sehingga mahasiswa sudah mempunyai dasar dan gambaran yang

pasti akan waktu pelaksanaan kegiatan registrasi aktif kuliah kembali tersebut

dan proses perkuliahan dapat berjalan dengan baik.


C. PROSEDUR PENGAJUAN AKTIF KULIAH KEMBALI

1. Mahasiswa

Mahasiswa yang MELAKUKAN PROSEDUR CUTI sebelumnya

(status cuti)

1. Mahasiswa membuka laman http://eAdministrasi.untirta.ac.id

Klik Login

2. Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari email)

dan masuk ke halaman login. Klik Surat di laman bagian kanan

atas.

3. Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status Verifikasi

dan Validasinya. Klik pilih – Aktif Kuliah Kembali, lalu Klik

Buat.

4. Mahasiswa berada di laman Tambah Permohonan, isikan

Semester Depan dimana mahasiswa aktif kembali lalu Klik

Simpan.

5. Klik Aksi Cetak Bukti Permohonan. Lalu Klik Keluar

6. Mahasiswa menyerahkan Cetak Bukti Permohonan ke Prodi

untuk diverifikasi

7. Sampai dengan surat jadi Mahasiswa dapat mengecek status surat,

jika status surat sudah verifikasi dan validasi, maka mahasiswa

dapat mengambil surat di BAKP.

8. Mahasiswa ke PNBP untuk menginput tagihan UKT/SPP.

9. Mahasiswa membayar UKT/SPP di bank.

Mahasiswa yang TIDAK MELAKUKAN PROSEDUR CUTI

sebelumnya ( dicutikan)


Klik Login

2. Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari email)

dan masuk ke halaman login. Klik Surat di laman bagian kanan

atas.

1. Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status Verifikasi

dan Validasinya. Klik pilih – Aktif Kuliah Kembali, lalu Klik

Buat.


Semester Depan dimana mahasiswa aktif kembali lalu Klik

Simpan.


5. Mahasiswa menyerahkan Cetak Bukti Permohonan ke Prodi

untuk diverifikasi




2. Sampai dengan surat jadi Mahasiswa dapat mengecek status surat,

jika status surat sudah verifikasi dan validasi, maka mahasiswa

dapat mengambil surat di bagian Registrasi dan Statistik BAKP.

7. Mahasiswa ke PNBP untuk menginput tagihan UKT/SPP dan

denda cuti..

8. Mahasiswa membayar UKT/SPP dan denda cuti di bank.


Halaman Depan

Halaman Login



Halaman Ubah Profil





Permohonan Surat Aktif Kuliah Kembali

Halaman Logout



1. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana meneliti dan

memeriksa berkas persyaratan permohonan Aktif Kuliah

Kembali.

2. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana menerima Cetak

Bukti Permohonan Aktif Kembali dari mahasiswa.

3. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana log in ke laman

admin, memeriksa status mahasiswa (sebelumnya

cuti/dicutikan), dan memberikan verifikasi atas permohonan

aktif kembali mahasiswa.


Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) melalui

Sub Bagian Registrasi dan Statistik memproses Pengajuan Ijin Cuti

Kuliah yang telah memenuhi persyaratan.

1. Log in ke laman admin, memeriksa status mahasiswa, dan

memberikan validasi atas permohonan aktif kembali mahasiswa.

2. Mencetak Surat Aktif Kembali dan meminta tanda tangan Wakil

Rektor Bidang Akademik.

3. Menyerahkan Surat Aktif Kembali kepada mahasiswa yang

mengajukan permohonan. tembusan diberikan ke PNBP dan

Pusdainfo, Prodi/Fakultas/Pascasarjana.

4. Mendokumentasikan/mengarsipkan surat Ijin Aktif Kuliah

Kembali.

4. PUSDAINFO (Pusat Data dan Informasi)

Pusdainfo membuatkan tagihan SPP/UKT untuk mahasiswa

dinyatakan Aktif Kembali.

D. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH

Program Sarjana dan Diploma (S1 dan D3) dapat melakukan registrasi

on-line, dengan melakukan Prosedur sebagai berikut :

Mahasiswa Membuka website : www.untirta.ac.id




Menu Login :


siakad.untirta.ac.id/portal/ lalu memasukkan NIM dan kode akses

(PIN) Jika lupa url laman, anda bisa:


1. Membuka google.com lalu cari “portal akademik untirta”.


1. HalamanDepan.


3. Informasi Mata Kuliah ditawarkan.

Klik Paket Semester yang ada lalu klik kelas,nanti akan muncul detil

kelas terkait kelas yang dibuka tersebut.



Lakukan kontrak mata kuliah sesuai petunjuk dan sesuai dengan

Kartu Rencana Studi (KRS) yang sudah disetujui oleh Dosen

pembimbing/Dosen Wali.

Mengontrak Rencana Studi lalu mencetak Kartu Rencana Studi

(KRS) adalah salah satu syarat bahwa mahasiswa tersebut aktif pada

semester berjalan. Jika tidak melakukan KRS maka mahasiswa

dianggap tidak aktif (dicutikan). KRS baru bisa dilakukan pada

periode yang ditentukan oleh UPT. Pusdainfo, dan jadwal kuliah

sudah di-upload oleh Program Studi.







mahasiswa baru (tingkat 1), mata kuliah sudah paket dan

kelasnya sudah ditentukan oleh Program Studi, maka sebaiknya


kelas apa.




5. Copy kontrak mata kuliahnya atau print out dan simpan


5. Kartu Hasil Studi (KHS).

1. Pilih semester dimana anda ingin melihat hasil studi anda.

Lalu klik lihat.


pernah anda ambil pada semester tersebut. Kemudian jika

ingin mencetaknya silahkan klik cetak.


6. Transkrip Nilai.

Setelah diklik Transkrip nilai, seluruh nilai mata kuliah akan

muncul sesuai kurikulum yang menjadi acuannya.Klik Cetak jika

ingin mencetak transkrip.


Catatan :

Mahasiswa dicutikan dinyatakan mengontrak nol SKS pada

semester berjalan, dan pada semester berikutnya (saat aktif

kuliah kembali) mahasiswa dinyatakan memiliki IP 0,00,

yang artinya mahasiswa hanya boleh mengambil maksimal 15

SKS. Sementara Mahasiswa mengajukan Cuti berarti mahasiswa

tersebut pada saat aktif kembali memiliki hak jatah SKS

didasarkan pada IP semester sebelum mahasiswa Cuti.

7. Mengubah Password (Kode Asses)

1. Isikan password lama




Penting bagi anda untuk menjaga kerahasiaan password anda.

Gunakan password yang gampang diingat dan tidak mudah

diingat oleh orang lain.

8. Berkirim Pesan

Anda bisa berkirim pesan kepada seluruh mahasiswa dan dosen

melalui portal akademik seperti anda berkirim email sederhana.

Untuk itu anda harus memiliki user name (NIM mahasiswa) dari

orang yang akan anda kirimkan pesan.


Mahasiwa melihat jadwal perkuliahan di fakultas untuk

mengambil mata kuliah, dan dosen yang telah ditentukan

oleh fakultas. Kontrak mata kuliah/Pengambilan mata kuliah / Pengisian

Kartu Rencana Studi (KRS), di print out untuk di serahkan

ke fakultas dan di setujui oleh dosen pembimbing / dosen

wali, ditanda tangani dan di stempel fakultas. Kartu Rencana Studi (KRS) diserahkan ke Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO). Hasil Kartu Rencana Studi (KRS) on line di print out untuk


E. PETUGAS REGISTRASI





Statistik melaksanakan tugasnya melayani kegiatan registrasi

Akademik permohonan mahasiswa aktif kuliah kembali ,

Mendokumentasikan laporan dan Melakukan koordinasi Sub Bagian

Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Pusat Data dan Informasi

(PUSDAINFO), Jurusan/Prodi/Fakultas, Sub Bagian Akademik

Pascasarjana dan petugas bank yang ditunjuk Bank BNI.





(PNBP) yang ditugaskan melayani mahasiswa yang melakukan

registrasi aktif kuliah kembali, Mendokumentasikan laporan dan

Melakukan Koordinasi pada Sub Bagian Registrasi dan Statistik,



yaitu Bank BNI.




mahasiswa yang melakukan registrasi aktif kuliah kembali yaitu :

Uang Kuliah Tunggal (UKT) program Sarjana (S1) dan Diploma (D3)


dan Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) Program Magister

(S2), melaksanakan koordinasi Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan






mahasiswa yang melakukan aktif kuliah kembali dan telah

mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) dan telah melakukan


Rencana Studi (KRS) nya ke Pusat Data dan Informasi

(PUSDAINFO) baik cetak maupun elektronik.





Pajak (PNBP), Sub Bagian Registrasi dan Statistik, Sub.Bagian

Akademik Pascasarjana, Jurusan/Program Studi, Fakultas dan

petugas bank yang ditunjuk yaitu Ban BNI.


1. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana menerima data dari

mahasiswa yang melakukan permohonan aktif kuliah kembali

sesuai dengan persyaratan yang telah dilengkapi dan menerima

data yang telah membayar di verifikasi serta menerima data

setelah di validasi dan disetujui serta sudah membayar registrasi.

2. Membuat jadwal perkuliahan dan Daftar Hadir Mahasiswa dan

Dosen (DHMD).


6. Pascasarjana :


yang telah mengisi pada Kartu Rencana Studi (KRS) dan

mendapat bimbingan akademiknya, mahasiswa segera

menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) nya ke Sub. Bagian






7. Pascasarjana/Fakultas

Mengendalikan operasional jalannya kegiatan perkuliahan sesuai

dengan jadwal perkuliahan yang telah ditentukan.

Flow Chart : Permohonan Aktif Kembali (setelah cuti atau dicutikan)

Mulai

Mahasiswa membuka laman http://eAdministrasi.untirta.ac.id

Klik Login

Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari email) dan masuk ke halaman login.

Klik Surat di laman bagian kanan atas.

Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status Verifikasi dan Validasinya. Klik pilih – Aktif

Kuliah Kembali, lalu Klik Buat

Mahasiswa berada di laman Tambah Permohonan, isikan Semester Depan di mana mahasiswa aktif

kembali lalu Klik Simpan

Klik Aksi Cetak Bukti Permohonan.Lalu Klik Keluar

Mahasiswa menyerahkan Cetak Bukti Permohonan ke Prodi

Prodi menerima Cetak Bukti Permohonan Aktif Kembali dari mahasiswa.

Mahasiswa mengecek status surat, jika status surat sudah verifikasi dan validasi, maka mahasiswa

menuju BAKP untuk meminta surat.

Prodi log in ke laman admin, memeriksa status mahasiswa (sebelumnya cuti/dicutikan), dan memberikan verifikasi

atas permohonan aktif kembali mahasiswa

BAKP log ini ke laman admin, memeriksa status mahasiswa, dan memberikan validasi atas

permohonan aktif kembali mahasiswa.

BAKP mencetak Surat Aktif Kuliah Kembali dan meminta tanda tangan Wakil Rektor I Bidang Akademik

BAKP menyerahkan Surat Aktif Kuliah Kembali kepada mahasiswa yang mengajukan permohonan. Tembusan

diberikan ke PNBP dan Pusdainfo.

Mahasiswa ke PNBP untuk menginput tagihan UKT/SPP (Status Cuti)

Mahasiswa ke PNBP untuk mengubah tagihan UKT dan Denda Cuti (Status Dicutikan)

Selesai

M A

H A

S I S W A

PRO

GR

AM

STUD

IB

A K P

Pusdainfo membuatkan tagihan SPP untuk status Cuti dan tagihan SPP plus Denda Cuti untuk status dicutikan

Mahasiswa melakukan pembayaran UKT/SPP untuk status Cuti dan denda UKT/SPP plus Denda Cuti untuk status dicutikan.

Pengisian KRS

Bimbingan KRS

P E R K U L I A H A N


BAB VI

PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI

Prosedur ini ditujukan untuk mengatur proses pembuatan Surat Pindah

Program Studi bagi mahasiswa yang akan pindah ke Program Studi lainnya

di dalam Untirta. Fakultas dalam hal ini hanya bertindak sebagai monitoring

dan mengetahui (sebagai laporan) bahwa ada mahasiswanya yang pindah

program studi di internal Untirta, Prosedur Surat Pindah Program Studi ini

pada prosesnya melibatkan 7 (tujuh) entitas yaitu:

1. Mahasiswa

2. Bank

3. Program Studi/Fakultas Asal

4. Program Studi/Fakultas Tujuan

5. Sub.Bagian Regsitrasi & Statistik/BAKP – Wakil Rektor Bidang

Akademik

6. Sub.Bagian PNBP/BUKK

7. Pusat Data dan Informasi(Pusdainfo)

A. KETENTUAN UMUM PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI.

1. Mahasiswa aktif yang tidak pernah mengajukan cuti kuliah atau

dicutikan, dibuktikan dengan KHS lengkap setiap semester.

2. Diperkenankan pindah Program Studi apabila mahasiswa telah

menempuh studi minimal 2 (dua) semester dan

3. maksimal aktif di semester 5 (lima).

4. Alasan mahasiswa yang mengajukan Pindah Program Studi IPK

minimal kurang dari 2.75

5. Mengajukan pindah Program Studi sesuai dengan jadwal kalender

akademik / maksimal 1 (satu) minggu sebelum perkuliahan dimulai.

6. Mahasiswa berasal dari Prodi dengan Nilai Akreditasi minimal sama

dengan Prodi yang dituju.

7. Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi harus

melakukan permohonan pindah Program Studi dan mendapat

persetujuan dari Jurusan/Program Studi, Fakultas asal serta dapat

menerima Jurusan/Program Studi, Fakultas yang dituju.

8. Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi dikenakan

biaya konversi yang telah ditetapkan dalam Keputusan Rektor.

9. Perpindahan Program Studi hanya di mungkinkan dilakukan 1 (satu)

kali selama menjadi mahasiswa Untirta.


Persyaratan :

1. Surat Pernyataan Pengajuan Perpindahan Prodi ditandatangani

oleh Mahasiswa dan Orang Tua/Wali. (wajib didownload di menu

download pada laman http://eadministrasi.untirta.ac.id/download).

2. Berita Acara Konsultasi Dosen Pembimbing Akademik(PA)

(wajib didownload di menu download pada laman

http://eadministrasi.untirta.ac.id/download).

3. Fotocopy Sertifikat Akreditasi Program Studi Asal.

4. Fotocopy Sertifikat Akreditasi Program Studi Tujuan.

5. Antar Fakultas : 1. Rekomendasi Dekan Fakultas Asal yang

ditandatangani oleh Ketua Program Studi Asal. (wajib didownload

di menu download pada laman


Antar Fakultas: 2. Rekomendasi Dekan Fakultas Tujuan yang

ditandatangani oleh Ketua Program Studi Tujuan. (wajib

didownload di menu download pada laman


6. Dalam Satu Fakultas : Rekomendasi Dekan ditandatangani oleh

Ketua Prodi Asal dan Ketua Prodi Tujuan (wajib didownload di

menu download pada laman


5. Fotocopy Transkrip yang menunjukkan minimal sudah lulus 30

SKS, dan IPK adalah 2,0.

6. Form Konversi yang ditandatangani oleh Ketua Program Studi

Tujuan dan distempel Fakultas Tujuan.

7. Tidak memiliki tunggakan SPP/UKT.

B. WAKTU REGISTRASI.

Pengajuan Permohonan Pindah Program Studi dilakukan sebelum

perkuliahan dimulai mengikuti jadwal pada Kalender Akademik yang

berlaku. (Untuk semester gasal diajukan sebelum kegiatan perkuliahan

semester gasal di mulai, untuk semester genap diajukan sebelum

kegiatan perkuliahan semester genap dimulai, sehingga mahasiswa

sudah mempunyai dasar dan gambaran yang pasti akan waktu

pelaksanaan kegiatan tersebut, dan proses perkuliahan dapat berjalan

dengan baik.


B. PROSEDUR PENGAJUAN PINDAH PROGRAM STUDI 1. Mahasiswa

1. Mahasiswa membuka laman http://eadministrasi.untirta.ac.id

Klik Login.

2. Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari

email) dan masuk ke halaman login (menu awal / beranda)

3. Mahasiswa mendownload Surat Pernyataan, Berita Acara

Bimbingan Konsultasi Dosen (PA), dan untuk pindah Prodi

Antar Fakultas download Surat Rekomendasi Dekan Fakultas

Asal &Surat Rekomendasi Dekan Fakultas Tujuan, serta untuk

pindah Prodi dalam satu Fakultas download Surat Rekomendasi

Dekan Fakultas.

4. Mahasiswa logout dari aplikasi, dan mengisi serta

mempersiapkan seluruh persyaratan.

5. Mahasiswa login kembali dengan menginput username (NIM)

dan password (dari email) dan masuk ke halaman login. Klik

Surat di laman bagian kanan atas.

7. Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status

Verifikasi dan Validasinya. Klik pilih – Permohonan Pindah

Program Studi, lalu Klik Buat.


Semester Pindah, Program Studi Tujuan dan alasan pindah, lalu

Klik Simpan.

9. Klik Aksi Cetak Bukti Permohonan. Lalu Klik Keluar.

10. Mahasiswa menyerahkan Cetak Bukti Permohonan dan

mengurus seluruh persyaratan dan rekomendasi Pindah Prodi ke

Prodi Asal, dan Prodi Tujuan. Masing – masing fotocopian 1

berkas.

11. Mahasiswa ke Sub.Bagian Registrasi/BAKP untuk memeriksa

kelengkapan Pindah Prodi. BAKP menginformasikan ke

Pusdainfo dan PNBP/BUKK dengan membuatkan surat

keterangan.

12. Mahasiswa ke Pusdainfo untuk update data di sireg dengan prodi

baru.

13. Mahasiswa ke PNBP/BUKK untuk mengupdate tagihan , PNBP

membuat tagihan dengan NIM lama sebagai no.peserta dan prodi

adalah prodi tujuan.

14. Mahasiswa membayar dibank dengan menyebut NIM lama

(sebagai no peserta) dengan prodi tujuan.

15. Mahasiswa ke Sub.Bagian Registrasi/BAKP untuk meminta

NIM baru, Sub.Bagian Registrasi/BAKP meng-create NIM baru



dengan memanggil no peserta (menggunakan NIM lama),

mahasiswa mendapatkan NIM dan Password baru.

16. Mahasiswa menyerahkan dokumen konversi ke Pusadainfo.

17. Mahasiswa login dan mengecek daftar mata kuliah ditranskrip

mahasiswa (seharusnya sudah ada nama mata kuliah yang masuk

dalam dokumen konversi).

18. Mahasiswa melakukan Kartu Rencana Studi sesuai dengan

jadwal.



Halaman Login



Halaman Ubah Profil




Permohonan Pindah Program Studi


Halaman Logout

2. Program Studi Asal

1. Program Studi Asal menerima Cetak Bukti Permohonan Pindah

Program dan persyaratan 1-6 (foto copy) dari mahasiswa.

2. Program Studi Asal laman admin, memeriksa status mahasiswa,

dan memberikan verifikasi permohonan Surat Pindah Program

Studi atau menolaknya.

3. Program Studi Tujuan

1. Program Studi Tujuan menerima Cetak Bukti Permohonan

Pindah Program Studi dan persyaratan 1-6 (foto copy) dari

mahasiswa.

2. Program Studi Tujuan log in ke laman admin, memeriksa

persyaratan 1-6 (foto copy) dari mahasiswa / status mahasiswa,


dan memberikan verifikasi permohonan Surat Pindah Prodi atau

menolaknya.



Sub.Bagian Registrasi dan Statistik memproses pengajuan Pindah

Program Studi yang telah memenuhi persyaratan :

1. Log in memeriksa status mahasiswa termasuk status

pembayaran, lalu memberikan validasi atas permohonan Surat

Pindah Program Studi, Namun tidak dapat melakukan validasi

selama Program Studi belum memberikan verifikasi.

2. Menerima Bukti Permohonan yang telah divalidasi pihak Bank

dan persyaratan 1 –7 (Asli) dari mahasiswa.

3. Setelah Validasi BAKP mencetak Surat Pindah Program Studi

dan meminta tanda tangan Wakil Rektor I Bidang Akademik.

4. Memeriksa Bukti Permohonan yang telah divalidasi pihak Bank

dan persyaratan 1 –7 (Dokumen Asli). Jika sudah lengkap,

BAKP meminta Pusdainfo membuat NIM baru atas nama

Mahasiswa pemohon dan menginputkan nilai hasil konversi.

5. Menerima NIM baru mahasiswa beserta password untuk

SIAKAD Online dari UPT. Pusdainfo.

6. Menginput NIM baru Mahasiswa pada aplikasi eadministrasi dan

mencetak Surat Pindah Program Studi.

7. Menyerahkan Surat Pindah Program Studi ke Mahasiswa.

8. Membuat tembusan ke PNBP dan Pusdainfo terkait pindahnya

mahasiswa tersebut.

D. PROSEDUR KONTRAK MATA KULIAH

Program Sarjana dan Diploma (S1 dan D3) dapat melakukan registrasi

on-line, dengan melakukan Prosedur sebagai berikut :

Mahasiswa Membuka website : www.untirta.ac.id




1. Menu Login



memasukkan NIM dan kode akses (PIN)



2. Membuka google.com lalu cari “portal akademik untirta”.


2.Halaman Depan.



4. Informasi Mata Kuliah.Ditawarkan.

Klik Paket Semester yang ada lalu klik kelas,nanti akan muncul detil

kelas terkait kelas yang dibuka tersebut.

5. Kartu Rencana Studi. (KRS).

Lakukan kontrak mata kuliah sesuai petunjuk dan sesuai dengan Kartu

Rencana Studi (KRS) yang sudah disetujui oleh Dosen

pembimbing/Dosen Wali. Mengontrak Rencana Studi lalu mencetak

Kartu Rencana Studi (KRS) adalah salah satu syarat bahwa mahasiswa

tersebut aktif pada semester berjalan. Jika tidak melakukan KRS maka

mahasiswa dianggap tidak aktif (dicutikan). KRS baru bisa dilakukan


pada periode yang ditentukan oleh UPT. Pusdainfo, dan jadwal kuliah

sudah di-upload oleh Program Studi.






mahasiswa baru (tingkat 1), mata kuliah sudah paket dan kelasnya

sudah ditentukan oleh Program Studi, maka sebaiknya tanyakan

anda harus memilih mata kuliah apa dan kelasnya kelas apa.




5. Copy kontrak mata kuliahnya atau print out dan simpan sebagai

dokumen pribadi.


6. Kartu Hasil Studi (KHS). 1. Pilih semester dimana anda ingin melihat hasil studi anda. Lalu

klik lihat.


pernah anda ambil pada semester tersebut. Kemudian jika ingin

mencetaknya silahkan klik cetak.


7. Transkrip Nilai. Setelah diklik Transkrip nilai, seluruh nilai mata kuliah akan muncul

sesuai kurikulum yang menjadi acuannya.Klik Cetak jika ingin

mencetak transkrip.

8. Mengubah Password (Kode Akses) 1. Isikan password lama



Penting bagi anda untuk menjaga kerahasiaan password anda. Gunakan

password yang gampang diingat dan tidak mudah diingat oleh orang

lain.


9. Berkirim Pesan.

Anda bisa berkirim pesan kepada seluruh mahasiswa dan dosen melalui

portal akademik seperti anda berkirim email sederhana. Untuk itu anda

harus memiliki username (NIM mahasiswa) dari orang yang akan anda

kirimkan pesan.

Mahasiwa melihat jadwal perkuliahan di fakultas untuk mengambil

mata kuliah, dan dosen yang telah ditentukan oleh fakultas.

Kontrak mata kuliah/Pengambilan mata kuliah / Pengisian Kartu

Rencana Studi (KRS), di print out untuk di serahkan ke fakultas dan


di setujui oleh dosen pembimbing / dosen wali, ditanda tangani dan

di stempel fakultas.

Kartu Rencana Studi (KRS) diserahkan ke Pusat Data dan Informasi

(PUSDAINFO).

Hasil Kartu Rencana Studi (KRS) on line di print out untuk


E. PETUGAS REGISTRASI.


1. Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Perencanaan (BAKP).



Statistik melaksanakan tugasnya melayani mahasiswa yang

melakukan Permohonan Pindah Program Studi registrasi berdasarkan

akademik, Mendokumentasikan laporan dan Melakukan koordinasi

Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO), Jurusan/Prodi/Fakultas, Sub Bagian

Akademik Pascasarjana dan petugas bank yang ditunjuk Bank BNI.






Permohonan Pindah Program Studi registrasi keuangan pembayaran

SPP/UKT dan Biaya konversi, Mendokumentasikan laporan dan

Melakukan Koordinasi pada Sub Bagian Registrasi dan Statistik,



yaitu Bank BNI.

3. Bank (Bank yang ditunjuk adalah Bank Negara Indonesia/BNI).



mahasiswa yang melakukan Pindah Program Studi dan melakukan

registrasi pembayaran SPP/UKT dan pembayaran konversi,








mahasiswa yang melakukan Pindah Program Studi yaitu merubah

status Program Studinya dan telah mengisi Kartu Rencana Studi

(KRS) serta telah melakukan bimbingan akademiknya,

mahasiswa segera menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) nya

ke Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) baik cetak maupun

elektronik.









i. Program studi/Fakutas

1. Jurusan/Program Studi/Fakultas/Pascasarjana menerima data

dari mahasiswa yang melakukan Permohonan Pindah

Program Studi sesuai dengan persyaratan yang telah

dilengkapi dan menerima data perubahan status program

studinya.

2. Membuat jadwal perkuliahan dan Daftar Hadir Mahasiswa

dan Dosen (DHMD).


4. Mengendalikan operasional jalannya kegiatan perkuliahan

sesuai dengan jadwal perkuliahan yang telah ditentukan.

ii. Pascasarjana.

1. Sub. Bagian Akademik Pascasarjana menerima data

mahasiswa yang telah berubah status program studinya

mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) dan mendapat

bimbingan akademiknya, mahasiswa segera menyerahkan

Kartu Rencana Studi (KRS) nya ke Sub. Bagian Akademik

Pascasarjana.

2. Mengolah data dan menerbitkan Kartu Rencana Studi (KRS)

dan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD).


4. Mengendalikan operasional jalannya kegiatan perkuliahan


Flow Chart : Permohonan Surat Pindah Program Studi

Mahasiswa membuka laman

http://eAdministrasi.untirta.ac.id

Klik Login

Mahasiswa menginput username (NIM)

dan password (dari email) dan masuk ke

halaman beranda. Download seluruh

dokumen pindah prodi.

Mahasiswa akan dihadapkan pada Data

Surat dan status Verifikasi dan

Validasinya. Klik pilih – Permohonan

Pindah Prodi, lalu Klik Buat.

Mulai

Mahasiswa berada di laman Tambah

Permohonan, isikan Semester saat ini,

ketik tujuan Prodi, dan pilih alasan pindah,

lalu Klik Simpan.

Klik Aksi Cetak Bukti Permohonan.

Lalu Klik Keluar

Mahasiswa menyerahkan Bukti

Permohonan ke Prodi Asal dan Tujuan.

Mahasiswa mengecek status surat, jika

status surat sudah verifikasi dan validasi,

maka mahasiswa melakukan pembayaran

biaya konversi & melakukan konversi ke

Prodi Tujuan

M A

H A

S I S

W A

Mahasiswa logout dari halaman aplikasi

Mahasiswa melakukan bimbingan

konsultasi Dosen PA. Mengisi Berita

Acara Bimbingan Konsultasi

Antar

Fakultas?

Mahasiswa menemui Ka. Prodi Asal untuk

meminta tandatangan di Surat Rekomendasi

Dekan dengan melampirkan Berita Acara

Konsultasi & Surat Pernyataan

Mahasiswa mengisi surat pernyataan dan

meminta tanda tangan orang tua / wali

Tidak

Mahasiswa ke TU Fakultas Asal untuk

meminta cetak Surat Rekomendasi dengan

Kop Surat Fakultas Asal

Ya

Mahasiswa menemui Ka. Prodi Tujuan untuk




Mahasiswa menemui Dekan untuk meminta

tandatangan di Surat Rekomendasi Dekan

dengan melampirkan 1,2,3,4, & 6

Mahasiswa ke TU Fakultas untuk meminta

cetak Surat Rekomendasi dengan Kop Surat

Fakultas

Mahasiswa menemui Ka. Prodi Asal untuk




Mahasiswa menemui Dekan Fakultas Asal

untuk meminta tandatangan di Surat

Rekomendasi Dekan dengan melampirkan

1,2,3,4, & 6

Mahasiswa ke TU Fakultas Tujuan untuk

meminta cetak Surat Rekomendasi Dekan

Fakultas Tujuan

Mahasiswa menemui Ka. Prodi Tujuan untuk




Mahasiswa menemui Dekan Fakultas

Tujuan untuk meminta tandatangan di Surat

Rekomendasi Dekan dengan melampirkan

1,2,3,4, & 6


BAB VII

PENGAJUAN PINDAH KULIAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN

(KELUAR DARI UNTIRTA)

Prosedur ini ditujukan untuk mengatur proses pembuatan Surat Pindah

Kuliah bagi mahasiswa yang akan keluar dari Untirta menuju Perguruan

Tinggi lain. Mahasiswa diminta hati-hati dalam menggunakan fitur ini karena

begitu fitur ini dilaksanakan dan disetujui, maka mahasiswa yang

mengajukan akan dinyatakan Bukan Mahasiswa Untirta lagi. Prosedur Surat

Pindah Kuliah ini pada prosesnya melibatkan 5 (lima) entitas yaitu:

1. Mahasiswa.

2. Bank

3. Program Studi/Fakultas


5. Sub.Bagian Registrasi dan Statistik/BAKP – Wakil Rektor Bidang

Akademik.

Program Studi dalam hal hanya bertindak sebagai monitoring dan

mengetahui (sebagai laporan) bahwa ada mahasiswanya yang pindah (keluar)

dari Untirta. Dan mengetahui ketentuan dan prosedur lengkap proses

Pengajuan Surat Pindah Kuliah ini adalah:

A. KETENTUAN UMUM PENGAJUAN PINDAH KULIAH KE

PERGURUAN TINGGI LAIN (KELUAR DARI UNTIRTA).

Bagi Mahasiswa yang akan pindah ke perguruan tinggi lain/keluar dari

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa harus melampirkan:

1. Surat Keterangan tidak memiliki tunggakan administrasi keuangan dari

BUKK melalui Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).

2. Surat Keterangan Bebas tidak memiliki pinjaman buku dari

Perpustakaan Fakultas untuk Program Pendidikan D3 dan S1.

3. Surat Keterangan Bebas tidak memiliki pinjaman buku dari

Perpustakaan Universitas untuk Program Pendidikan D3, S1 dan S2.

4. Nilai Hasil Studi/Transkrip Akademik selama menempuh studi di

Untirta.

5. Mengajukan Permohonan Surat Pindah Kuliah ke luar Untirta dan

secara on line dan mendapat rekomendasi dari Jurusan / Program Studi

/ Fakultas / Pascasarjana yang bersangkutan bagi semua jenjang

pendidikan S2, S1 dan D3.


B. WAKTU REGSITRASI

Bagi mahasiswa yang akan melakukan Permohonan Pindah Kuliah dari

Untirta ke perguruan tinggi lain dapat mengajukan pada setiap semester.

C. PROSEDUR PENGAJUAN PINDAH KULIAH (KELUAR DARI

UNTIRTA).

1. Mahasiswa


Klik Login

2. Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari

email) dan masuk ke halaman login. Klik Surat di laman bagian

kanan atas.

3. Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status

Verifikasi dan Validasinya. Klik pilih – Permohonan Pindah

Kuliah, lalu Klik Buat.


Semester Pindah, Perguruan Tinggi dan alasan pindah, lalu Klik

Simpan.


6. Mahasiswa menyerahkan Cetak Bukti Permohonan ke Fakultas

7. Mahasiswa mengecek status surat. Jika status surat sudah

verifikasi dan validasi, maka surat dapat diambil di BAKP.


Halaman Depan



Halaman Login


Halaman Ubah Profil





Permohonan Pindah Kuliah (Keluar dari UNTIRTA)


Halaman Logout

2. Jurusan/Program Studi/Fakultas Pascasarjana.

1. Jurusan / Program Studi / Fakultas Pascasarjana menerima

Cetak Bukti Permohonan Surat Pernyataan Masih Kuliah dari

mahasiswa.

2. Jurusan/Program Studi/FakultasPascasarjana log in ke laman

admin, memeriksa status mahasiswa (kalo cuti tidak bisa), dan

memberikan verifikasi permohonan Surat Pindah Kuliah.



Sub.Bagian Registrasi dan Statistik memproses pengajuan Pindah

Kuliah dari Untirta ke Perguruan Tinggi lain :

1. Log in memeriksa status mahasiswa termasuk status

pembayarannya, lalu memberikan validasi atas permohonan

Surat Pindah Kuliah.

2. Mencetak Surat Pindah Kuliah dan meminta tanda tangan Wakil

Rektor I Bidang Akademik.


3. Menyerahkan Surat Pindah Kuliah yang telah ditandatangani

WR 1 kepada Mahasiswa.

4. Membuat tembusan ke PNBP dan Pusdainfo terkait pindahnya

mahasiswa tersebut.


Petugas Registrasi yang terkait dalam pelaksanaan tersebut melibatkan :

1. Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP).



Statistik melaksanakan tugasnya melayani mahasiswa yang

melakukan Permohonan Pindah Kuliah dari Untirta ke Perguruan

Tinggi lain persyaratan akademik, Mendokumentasikan laporan dan

Melakukan koordinasi Sub Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak

(PNBP), Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO),

Jurusan/Prodi/Fakultas, Sub Bagian Akademik Pascasarjana dan

petugas bank yang ditunjuk Bank BNI.






Permohonan Pindah Kuliah dari Untirta ke Perguruan Tinggi lain

dengan mengeluarkan surat keterangan bebas SPP/UKT / bebas

Administrasi Keuangan, Mendokumentasikan laporan dan Melakukan

Koordinasi pada Sub Bagian Registrasi dan Statistik, Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO), Jurusan/Prodi/Fakultas, Sub Bagian


BNI.



mahasiswa yang melakukan Pindah Kuliah dari Untirta ke

Perguruan Tinggi lain yaitu merubah status/ menghapus data

mahasiswa.








1. Jurusan/ProgramStudi/Fakultas/Pascasarjanarekomendasikan/meny-

etujui permohonan pindah kuliah dari Untirta ke Perguruan Tinggi

lain.


5. Perpustakaan Fakultas dan Universitas

Menerbitkan Surat keterangan tidak memiliki Pinjaman Buku/Bebas

Pustaka.


Flow Chart : Permohonan Surat Pindah Kuliah Ke Perguruan Tinggi lain

(Keluar dari Untirta)



Klik Login



halaman login. Klik Surat di laman bagian

kanan atas.



Validasinya. Klik pilih – Surat Pindah


Mulai


Permohonan, isikan Semester saat ini,

ketik tujuan PT, dan pilih alasan pindah,

lalu Klik Simpan.


Lalu Klik Keluar

Mahasiswa menyerahkan Bukti

Permohonan ke Fakultas

Fakultas log in ke laman admin,

memeriksa status mahasiswa, dan

memberikan verifikasi atas

permohonan mahasiswa.

Fakultas menerima Cetak Bukti

Permohonan dari mahasiswa.

BAKP log in ke laman admin,

memeriksa status mahasiswa, dan

memberikan validasi atas

Permohonan Pindah mahasiswa.

BAKP mencetak Surat Pindah dan

meminta tanda tangan Wakil Rektor I

Bidang Akademik.

BAKP menyerahkan Surat Pindah

kepada mahasiswa yang mengajukan

permohonan.



maka mahasiswa dapat mengambil surat

di BAKP.

Mahasiswa Resmi Dinyatakan

Bukan Mahasiswa Untirta

Selesai

M A

H A

S I S

W A

F A

K U

L T

A S

B A

K P


BAB VIII

PERMOHONAN PERNYATAAN MASIH KULIAH

Prosedur ini ditujukan untuk mengatur proses pembuatan surat pernyataan

masih kuliah bagi mahasiswa. Surat pernyataan masih kuliah ini sering

diperlukan oleh orang tua mahasiswa untuk mendapatkan tanggungan atau

asuransi anak bagi orang tua mahasiswa. Prosedur ini pada prosesnya

melibatkan 3 (tiga) entitas yaitu:

1. Mahasiswa

2. Fakultas

3. Program Studi

Program Studi dalam hal hanya bertindak sebagai monitoring dan

menyerahkan surat ke mahasiswa. Prosedur lengkap proses Pengajuan Surat

Pernyataan Masih Kuliah ini adalah:

A. KETENTUAN PENGAJUAN SURAT PERNYATAAN MASIH

KULIAH. 1. Mahasiswa masih berstatus mahasiswa aktif Untirta, sudah

melakukan kewajibannya membayar registrasi keuangan dan

akademiknya.

2. Mengajukan permohonan surat pernyataan masih kuliah secara on-

line dan prosedur yang ada/berlaku.

B. WAKTU REGISTRASI.

Bagi Mahasiswa yang akan melakukan Pengajuan Permohonan

Pernyataan Masih Kuliah dapat mengajukan setiap semester.

C. PROSEDUR PENGAJUAN SURAT PERNYATAAN MASIH

KULIAH.

1. Mahasiswa

1) Mahasiswa membuka laman http://eAdministrasi.untirta.ac.id

Klik Login

2) Mahasiswa menginput username (NIM) dan password (dari

email) dan masuk ke halaman login. Klik Surat di laman bagian

kanan atas.

3) Mahasiswa akan dihadapkan pada Data Surat dan status

Verifikasi dan Validasinya. Klik pilih – Pernyataan Masih


4) Mahasiswa berada di laman Tambah Permohonan, isikan form

isian secara lengkap, lalu Klik Simpan.



5) Klik Aksi Cetak Bukti Permohonan. Lalu Klik Keluar

6) Mahasiswa menyerahkan Cetak Bukti Permohonan ke Fakultas

7) Mahasiswa mengecek status surat. Jika status surat sudah

verifikasi dan validasi, maka surat dapat diambil di Prodi.


Halaman Depan

Halaman Login



Halaman Ubah Profil




Permohonan Pernyataan Masih Kuliah

Halaman Logout


2. Fakultas.

1. Fakultas menerima Cetak Bukti Permohonan Surat Pernyataan

Masih Kuliah dari mahasiswa.

2. Fakultas log in ke laman admin, memeriksa status mahasiswa

(kalo cuti tidak bisa), dan memberikan verifikasi dan Validasi

permohonan Surat Pernyataan.

3. Fakultas mencetak Surat Pernyataan dan meminta tanda tangan

Kabag TU Fakultas.

4. Fakultas menyerahkan Surat Pernyataan Masih Kuliah kepada

Prodi.

3. Program Studi.

Prodi menyerahkan surat ke Mahasiswa.


Flow Chart : Permohonan Surat Pernyataan Masih Kuliah



Klik Login



halaman login. Klik Surat di laman bagian

kanan atas.



Validasinya. Klik pilih – Pernyataan Masih


Mulai


Permohonan, isikan form secara lengkap,

lalu Klik Simpan.


Lalu Klik Keluar

Mahasiswa menyerahkan Cetak Bukti

Permohonan ke Fakultas

Fakultas log in ke laman admin, memeriksa

status mahasiswa (kalo cuti tidak bisa), dan

memberikan verifikasi dan Validasi

permohonan Surat Pernyataan.

Fakultas menerima Cetak Bukti

Permohonan Surat Pernyataan Masih

Kuliah dari mahasiswa.

Fakultas mencetak Pernyataan Masih

Kuliah dan meminta tanda tangan

Kabag TU.

Fakultas menyerahkan Surat

Pernyataan kepada Prodi.



maka mahasiswa dapat ke Prodi untuk

meminta surat.

M A

H A

S I S

W A

F A

K U

L T

A S

Prodi menyerahkan Surat Pernyataan

ke Mahasiswa.

Selesai

P R

O D

I


BAB IX

PINDAH KULIAH KE UNTIRTA DARI PERGURUAN TINGGI LAIN

DAN LANJUTAN D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS KE S1 (MASUK KE UNTIRTA)

Selain menerima pindah program studi antar fakultas, Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa juga menerima mahasiswa pindahan dan Lanjutan (D3

Fakultas Ekonomi dan Bisnis ke S1 Untirta) dari perguruan tinggi Negeri.

Adapun syarat dan prosedur yang harus dilalui oleh seorang calon

mahasiswa, yang melibatkan :


1. Mahasiswa.

2. Bank.

3. Sub. Bagian Registrasi & Statistik/BAKP.




A. KETENTUAN UMUM PINDAH KULIAH KE UNTIRTA DARI

PERGURUAN TINGGI LAIN DAN LANJUTAN D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS KE S1 UNTIRTA.

1. Mahasiswa Pindahan :

Bagi Mahasiswa yang akan pindah kuliah ke Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa syarat yang harus ditempuh sebagai berikut:

1. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa hanya menerima mahasiswa

pindahan yang berasal dari Perguruan Tinggi Negeri (PTN),

dengan akreditasi minimal sama dengan akreditasi pada

Jurusan/Program Studi yang dituju.

2. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa menerima mahasiswa

pindahan bersatus sebagai mahasiswa aktif pada perguruan tinggi

negeri asal

3. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa menerima mahasiswa

pindahan tidak berstatus cuti dari perguruan tinggi negeri asal.

4. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tidak dapat menerima

mahasiswa dari perguruan tinggi ngeri lain yang sudah tidak

memiliki status sebagai mahasiswa atau karena dikeluarkan/drop

out dari perguruan tinggi negeri lain tersebut.

5. Memiliki surat pengantar ijin pindah dari pergurunan tinggi

negeri asal.


6. Telah menyelesaikan semester 1, 2, 3 dan 4 tanpa ada status cuti

pada semester tersebut, dibuktikan dengan KHS untuk masing-

masing semester tersebut.

7. IPK minimal 2,75, dibuktikan dengan transkrip akademik resmi

yang dikeluarkan oleh PTN asal.

8. Nilai mata kuliah MPK harus sekurang-kurangnya B.

9. Tidak memiliki huruf mutu E.

10. Masa studi yang ditinggalkan di perguruan tinggi asal

diperhitungkan dalam masa studi di Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa.

11. Tidak pernah melakukan pelanggaran tata tertip kehidupan

kampus di perguruan tinggi asal atau sebab lain yang sejenis

ditempat asal mahasiswa dibuktikan dengan surat keterangan

dari pimpimanan perguruan tinggi yang bersangkutan.

12. Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah kuliah dan

melanjutkan studi ke Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

dikenakan biaya konversi sesuai dengan keputusan rektor tentang

biaya konversi.

13. Surat ijin /pengajuan pindah kuliah dari perguruan tinggi asal.

14. Surat Rekomendasi dari jurusan/program

studi/fakultas/pascasarjna di tuju.

2. Mahasiswa Lanjutan D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Ke S1

Untirta

Bagi Mahasiswa yang melanjutkan kuliah ke Universitas Sultan

Ageng Tirtayasa syarat yang harus ditempuh sebagai berikut:

1. Lulusan Diploma (D3) Fakultas Ekonomi Untirta/ dari

Perguruan Tinggi Negeri (PTN) lain.

2. Program Studi Diploma (D3) Linier.

3. Akreditasi perguruan tinggi asal minimal B.

4. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) asal minimal 3.00.

5. Lulusan 3 tahun terakhir

6. Melakukan Ujian Tulis yang di selenggarankan Fakultas

Ekonomi ,Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

B. WAKTU REGISTRASI

Pelaksanaan registrasi Pindahan dan Lanjutan D3 Fakultas Ekonomi dan

Bisnis ke S1 Untirta mengacu pada ketentuan yang telah di tuangkan

dalam kalender akademik pada semester gasal (Program Sarjana (S1) dan

Diploma (D3), semester gasal dan genap (Program Magister (S2)

sehingga mahasiswa sudah punya dasar dan gambaran yang pasti akan


waktu pelaksanaan kegiatan Registrasi Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan

D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis ke S1 Untirta tersebut dan proses

perkuliahan dapat berjalan dengan baik .

C. PROSEDUR PINDAHAN DAN LANJUTAN D3 FAKULTASEKONOMI DAN BISNIS KE S1 UNTIRTA SETELAH

DITERIMA SECARA UMUM DAN KHUSUS

1. Prosedur Pindahan dan Lanjutan D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis ke S1 Untirta, secara umum :

1.1. Program Sarjana (S1):

1. Pengisian /Pengambilan Persyaratan Berkas Registrasi

Pindahan dan lanjutan Secara On-line dengan

Mendownload :

Calon Mahasiswa Pindahan dan Lanjutkan ke Login ke

http://maba.untirta.ac.id, dengan user name : Nomor Peserta/

Nomor Surat Keterangan Diterima dari Fakultas (Pindahan

dan Melanjutkan) dan password : Tanggal Lahir

a. Pengisian Biodata Mahasiswa dan meng-upload Foto

terbaru (latar belakang merah dan memakai kemeja

putih).

b. Men-download Pakta Integritas Biaya Pendidikan

Pindahan/Lanjutan.

c. Men-download Surat Pernyataan Mentaati Peraturan

Untirta.

d. Men-download Alur Registrasi Mahasiswa Baru, Pindahan

dan Melanjutkan.

2. Persyaratan Berkas Registrasi (Data Pendukung/

lampiran) Pindahan dan lanjutan D3 Fakultas Ekonomi

dan Bisnis ke S1 Untirta, Secara On-line dengan

Mengupload :

Calon Mahasiswa Pindahan dan Melanjutkan setelah

melengkapi persyaratan, login kembali di

http://maba.untirta.ac.id dan kemudian meng-upload seluruh

persyaratan tanpa terkecuali antara lain:

1. Hasil Scan Tanda Peserta /Surat Keterangan Diterima dari

Fakultas (Pindah & Lanjutkan).

2. Hasil Scan Ijazah dan atau SKHUN atau Hasil Scan Surat

Keterangan Lulus/SKL (Bagi yang belum keluarnya Ijasah

= Mahasiswa Baru).

3. Hasil Scan Ijazah dan Transkrip Akademik Diploma

(Melanjutkan)




4. Hasil Scan Ijazah dan atau SKHUN (SMA/SMK/MA),

Surat Keterangan Pindah Kuliah (Aktif Kuliah) dan

Transkrip Akademik (Pindah Kuliah).

5. Hasil Scan Akte Kelahiran.

6. Kartu Keluarga (KK)

7. Hasil Scan Tes Kesehatan (R.S Pemerintah/Puskesmas)

8. Hasil Scan Tes Narkoba (R.S Pemerintah)

9. Hasil Scan Tes Buta Warna (Bagi Jurusan Tertentu)

FKIP : Pend Biologi, Pend Kimia, Pend Fisika, Pend

IPA, Pend Vok.Teknik Elektro, Pend Vok. Teknik Mesin,

PAUD dan Keperawatan DIII.

Fakultas Teknik : Teknik Kimia, Teknik Metalurgi,

Teknik Mesin.

Fakultas Pertanian : Agribisnis, Agroekoteknologi,

Perikanan, Teknologi Pangan

10. Hasil Scan Tagihan Rekening Listrik Bulan terbaru tahun

2016.

11. Hasil Scan Pajak Bumi dan Bagunan (PBB) Tahun 2016

atau tahun 2015

12. Hasil Scan Slip Pengasilan orang tua bagi calon

mahasiswa yang orang tuanya bekerja sebagai

PNS/Swasta, yang ditanda-tangani oleh pejabat/pimpinan

instansi tempat kerja, atau Hasil Scan Surat Keterangan

Penghasilan

Wiraswasta/Pedagang/Buruh/Petani/Pensiunan yang

ditandatangani oleh Kelurahan/Kecamatan.

13. (Jika kedua orang tua bekerja, maka melampirkan

penghasilan keduanya)

Catatan : Apabila keterangan yang diberikan tidak benar/palsu akan

dikenakankan “SANKSI DIKELUARKAN”

3. Penyerahan Berkas Registrasi (Asli), diserahkan kebagian pelayanan

Terpadu Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3).

Calon Mahasiswa Pindahan dan Melanjutkan setelah

melengkapi persyaratan, Men-download dan Mengupload

menyerahkan persyaratan mengikuti alur registrasi

persyaratan :

1. Kartu Hasil Scan Tanda Peserta /Surat Keterangan

Diterima dari Fakultas (Pindah & Lanjutkan).


2. Ijazah dan atau SKHUN atau Hasil Scan Surat

Keterangan Lulus/SKL (Bagi yang belum keluarnya

Ijasah).

3. Hasil Tes Kesehatan (RSUD/RSS/Puskesmas)

4. Hasil Tes Narkoba (RSUD)

5. Hasil Tes Buta Warna, bagi jurusan tertentu

(RSUD/RSS/Puskesmas)

6. Tagihan Rekening Listrik Bulan terbaru dan tahun

berjalan.

7. Pajak Bumi dan Bagunan (PBB) terbaru.

8. Kartu Keluarga (KK)/Akte Kelahiran

9. Slip Pengasilan orang tua bagi calon mahasiswa yang

orang tuanya bekerja sebagai PNS/Swasta, yang ditanda-

tangani oleh pejabat/pimpinan instansi tempat kerja, atau

Hasil Scan Surat Keterangan Penghasilan Buruh / Petani

/ Pensiunan yang ditandatangani oleh kelurahan atau

kecamatan,(jika kedua orang tua bekerja,

makamelampirkan penghasilan keduanya).

10. Pakta Integritas Uang Kuliah Tunggal (telah melakukan

wawancara dan telah menetapkan UKT.

11. Surat Pernyatanan Tata Tertip.

12. Semua berkas tersebut dimasukan dalam map warna

sesuai, map fakultas masing –masing :

Fakultas Hukum : MERAH.

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan : HIJAU.

Fakultas Teknik : BIRU.

Fakultas Ekonomi : KUNING.

Fakultas Pertanian : COKLAT.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : ORANGE.

2. Prosedur Pindahan dan Lanjutan D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis

ke S1 Untirta secara Khusus :

1. Calon mahasiswa melakukan konversi nilai ke program studi yang

di tuju ( melalui kaprodi) dan melengkapi isian form konversi

nilai.

2. BAKP menyerah Surat Keputusan Rektor Tentang Hasil Nama-

Nama Pindahan dan Lanjutan (tembusan disampaikan :

PUSDAINFO, PNBP, Fakultas/Program Studi).

3. PNBP membuat tagihan di BNI dengan NIM lama sebagai

No.Test dan prodi disi dengan prodi baru

4. PUSDAINFO membuat data calon mahasiswa di SIREG dengan

NIM lama sebagai No.Test.

5. Calon mahasiswa melakukan pembayaran.di BNI.


6. Calon mahasiswa mendapatkan NIMdan PIN di BAKP.

7. Calon mahasiswa mengisi Portal Akademik, memanggil data

mahasiswa dengan menggunakan NIM lama dengan Sisitem

registrasi.

8. Mahasiswa menyerahkan form isian konversi ke PUSDAINFO.

9. PUSDAINFO melakukan input hasil konversi di SIAKAD.

10. Mahasiswa login ke Portal Akademik sesuai dengan Kalender

Akademik.

11. Mahasiswa tersebut masuk sebagai calon mahasiswa katagori

pindahan dan lanjutan ketentuan prosedur registrasi sama dengan

mahasiswa baru.

3. Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP).

Sub. Bagian Registrasi dan Statistik memverifikasi Berkas

Registrasi Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan D3 Fakultas

Ekonomi dan Bisnis ke S1 Untirta.

1. Program Sarjana (S1) :

Bagi calon mahasiswa Pindahan dan Lanjutan, setelah melakukan

pengisian/pengambilan persyaratan registrasi secara online (men-

download dan meng-upload), persyaratan poin 3 nomor 1 – 11

dibawa untuk dicek kebenarannya (membawa persyaratan asli) Ke

Sub.Bagian Registrasi dan Statistik, Biro Akademik,

Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP).

Catatan :

a. Proses Verifikasi tidak dapat diwakilkan dan harus hadir

sesuai dengan jadwal registrasi yang telah ditetapkan.

b. Bagi calon mahasiswa Pindahan dan Lanjutan yang tidak

melakukan registrasi dan pembayaran UKT pada tanggal yang

telah ditetapkan dianggap MENGUNDURKAN DIRI.


Bagi calon mahasiswa Pindahan setelah melakukan

pengisian/pengambilan persyaratan dan sudah melengkapi

persyaratan registrasi di serahkan ke Sub.Bagian Akademik

Pascasarjana, berkas persayaratan tersebut secara kolektif oleh

Sub.Bagian Akademik Pascasarjana di serahkan ke Sub.Bagian

Registrasi dan Statistik (BAKP) untuk di verifikasi.


4. Bank BNI

1. Program Sarjana (S1):

Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan Pembayaran

Konversi.

Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) berdasarkan

PERMENDIKBUD No.50 Tentang Uang Kuliah Tunggal (UKT)

yang disesuaikan berdasarkan data penghasil orang tua/kedua

orang tua jika kedua orang tua memiliki/mendapatkan penghasilan

yang diberikan sebagai persyaratan mahasiswa pindahan dan

lanjutan , dituangkan dalam dokumen Surat Keputusan Rektor

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tentang Penetapan


Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) dan

Pembayaran Konversi. Pembayaran Sumbangan Pengembangan

Pendidikan (SPP) berdasarkan penetapan Surat Keputusan Rektor

Tentang Penetapan Besaran Pembayaran Sumbangan

Pengembangan Pendidikan (SPP) dan Pembayara Biaya konversi,

Bagi Mahasiswa Pindahan Program Magister (S2) berdasarkan

penerimaan mahasiswa pindahan pada tahun masuk/gelombang.

Pembayaran dilakukan di seluruh cabang Bank BNI, sesuai dengan

jadwal yang telah ditentukan.

5. Biro Akademik, Kemahasiswaa dan Perencanaan (BAKP)

Sub.Bagian Registrasi dan Statistik

1. Program Sarjana (S1) : Pemberian Nomor Induk (NIM) dan PIN.

Pemberian Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Setelah melengkapi

persyaratan tersebut di atas, maka mahasiswa pindahan dan lanjutan

diberikan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan diverifikasi sebagai

identitas mahasiswa. dan Pemberian PIN setelah diverifikasi sebagai

Password untuk melakukan registrasi on-line SIAKAD : pengisian /

pengambilan mata kuliah / Kartu Rencana Studi (KRS) Program

Sarjana dan Diploma (D3), Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan

PIN diberikan di Sub.Bagian Registrasi dan Statistik, Biro

Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP).

Keterangan :

Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang terdiri-dari kode Fakultas,

Kode Jurusan/Program Studi, Kode Angkatan dan Nomor Urut

Mahasiswa.

Identifikasi Kode :

Fakultas : 2 (dua) digit.


Jurusan/Program Studi : 2 (dua) digit.



Contoh :

Fakultas : Hukum, Program Studi : Manajemen , NIM : 5502103456

2. Program Magister (S2) : Pemberian Nomor Induk (NIM).

Pemberian Nomor Induk Mahasiswa (NIM) sebagai identitas

mahasiswa setelah melengkapi persyaratan tersebut di atas, maka

mahasiswa pindahan diberikan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

secara kolektif dari Sub. Bagian Registrasi dan Statistik, Biro

Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) diserahkan ke

Sub.Bagian Akademik Pascasarjana. Pengambilan Nomor Induk

Mahasiswa (NIM) ke Sub.Bagian


Keterangan :

Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang terdiri-dari Kode

Pascasarjana, Kode Program Studi, Kode Angkatan dan Nomor

Urut Mahasiswa.

Identifikasi Kode :

Pascasarjana : 2 (dua) digit.

Program Studi : 2 (dua) digit.



Contoh :

Pascasarjana, Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia,

NIM : 7771140001.


Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Sementara.

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Sementara diberikan kepada mahasiswa

pindahan dan lanjutan setelah menyelesaikan persyaratan akademik,

keuangan dan sudah mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM),

yang sifatnya KTM sementara sebagai identitas mahasiswa diberikan di

bagian Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO).

7. Bank BNI

Kartu Tanda Mahasiwa (KTM)

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang juga berfungsi sebagai ATM,

diberikan kepada mahasiswa pindahan dan lanjutan setelah

menyelesaikan persyaratan akademik, keuangan, sudah mendapatkan

Nomor Induk

Mahasiswa (NIM) dan sudah mendapatkan dari Kartu Tanda

Mahasiswa(KTM) Sementara, serta sudah membuka rekening Bank


BNI Cabang Serang, sebagai persyaratan pembuatan KTM/ATM yang

berfungsi sebagai identitas mahasiswa Universitas Sultan Ageng

Tirtayasa yang dikeluarkan oleh Bank BNI Cabang Serang.



Pusat data dan Informasi (PUSDAINFO) menyiapkan Aplikasi Sistem

Registrasi On-line /SIREG On-line dan Aplikasi Sistem Akademik On-

line/SIAKAD On-line berupa elektronik.

9. Pascasarjana, Sub.Bagian Akademik

Program Magister (S2).

Sub. Bagian Akademik Pascasarjana menyediakan Form Kartu Rencana

Studi (KRS)/Form Rencana Studi (FRS)/pengambilan mata kuliah

mahasiswa.

D. PROSEDUR MAHASISWA MELAKUKAN SIREG ON-LINE DAN SIAKAD ON-LINE

1. Mahasiswa Pindahan dan lanjutan dari D-III ke S1 Untirta

1. Program Sarjana (S1).

Setelah mahasiswa Pindahan dan Lanjutan menyelesaikan

persyaratan administrasi akademik, keuangan, dan sudah memiliki

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) serta sudah memiliki NIM

(Nomor Induk Mahasiswa) dan PIN yang diberi oleh Sub. Bagian

Registrasi dan Statistik, Biro Akademik, Kemahasiswaan dan

Perencananan (BAKP), mahasiswa baru melakukan registrasi on

line : SIREG On-line dan SIAKAD On-line, prosedurnya sebagai

berikut :

1.1. Membuka website : www.untirta.ac.id/sireg

Maka akan muncul layar seperti tampak pada gambar di

bawah ini:

http://www.untirta.ac.id/sireg


Masukkan nomor tes/nomor Pendaftaran atau Nomor

Induk Mahasiswa (NIM) Masukkan Kode Akses/Nomor PIN/Password Klik Login

Setelah selesai login maka akan muncul layar seperti tampak

pada gambar di bawah ini:


Pengisian Biodata Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan.

Hasil Registrasi on-line di print out dan diserahkan ke

Program Studi/Jurusan/Program Studi/Fakultas/ masing-

masing.


1.2. Membuka website : www.untirta.ac.id/siakad



memasukkan NIM dan kode akses (PIN).



2. Membuka google.com lalu cari “portal akademik untirta”

3. Membuka Portal Akademik


1. Halaman Depan.

2. Profil Mahasiswa


3. Informasi Mata Kuliah Ditawarkan.

Klik Paket Semester yang ada lalu klik kelas, nanti akan

muncul detail kelas terkait kelas yang dibuka tersebut.

4. Kartu Rencana Studi (KRS)

Mengontrak Rencana Studi lalu mencetak Kartu Rencana

Studi (KRS) adalah salah

satu syarat bahwa mahasiswa tersebut aktif pada semester

berjalan. Jika tidak

melakukan KRS maka mahasiswa dianggap tidak aktif .

KRS baru bisa dilakukan pada periode yang ditentukan

oleh UPT. Pusdainfo, dan


jadwal kuliah sudah di-upload oleh Program Studi.

Klik Kartu Rencana Studi (KRS).

1. Lalu pilih mata kuliah yang anda

2. Inginkan, mata kuliah sudah paket dan kelasnya sudah

ditentukan oleh Program Studi,maka sebaiknya tanyakan

anda harus memilih mata kuliah apa dan kelasnya kelas

apa.


4. Cetak KRS, lalu temui dosen Pembimbing Akademik

untuk meminta persetujuan KRS.


1. Kontrak mata kuliah / Pengambilan mata kuliah yang

telah di tetapkan, pada semester yang akan ditempuh,

mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara on line ,

diprint out untuk diserahkan ke fakultas/jurusan/program

studi atau sebagai dokumen pribadi.

2. Mahasiswa baru melakukan konsultasi bimbingan

akademik/ mata kuliah ke dosen wali/dosen pembimbing

akademik di fakultas untuk disetujui dan ditanda tangani

dan di stempel oleh fakultas.

3. Mahasiswa baru melihat jadwal perkuliahan dan dosen

dengan mata kuliah yang akan di ajar di Fakultas.




(KTM) serta sudah memiliki NIM (Nomor Induk Mahasiswa)

yang diberikan oleh Sub. Bagian Registrasi dan Statistik, Biro

Akademik, Kemahasiswaan dan Perencananan (BAKP), melalui

Kasubbag Akademik Pascasarjana, mahasiswa baru melakukan

dengan tahapan :

1. Kontrak mata kuliah / Pengambilan mata kuliah, Mahasiswa


Pascasarjana .

2. Mahasiswa melakukan bimbingan mata kuliah ke dosen wali /

dosen pembimbing di Pascasarjana, untuk disetujui,

ditandatangani dan di stampel oleh Pascasarjana.

3. Mahasiswa melihat jadwal perkuliahan di Pascasarjana untuk




Pascasarjana.


(Program Sarjana )


mahasiswa yang telah mengisi pada Kartu Rencana Studi (KRS)

dan mendapat bimbingan akademiknya, mahasiswa segera

menyerahkan Kartu Rencana Studi (KRS) nya ke Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO) baik cetak maupun elektronik.



3. Pascasarjana, Sub. Bagian Akademik Pascasarjana.

(Program Magister (S2).


yang telah mengisi pada Kartu Rencana Studi (KRS) dan mendapat


Rencana Studi (KRS) nya ke Sub. Bagian Akademik Pascasarjana.



4. Mahasiswa Pindahan dan lanjutan

Setelah mahasiswa mendapatkan Kartu Rencana Studi (KRS) dan


(DHMD), mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan sesuai mata kuliah

yang dikontrak/diambil dalam Kartu Rencana Studi (KRS).

E. WAKTU REGISTRASI

Pelaksanaan registrasi Pindahan dan Lanjutan mengacu pada ketentuan

yang telah di tuangkan dalam kalender akademik pada semester ganjil

(Program Sarjana (S1) dan Diploma (D3), semester ganjil dan genap

(Program Magister (S2) sehingga mahasiswa sudah punya dasar dan

gambaran yang pasti akan waktu pelaksanaan kegiatan Registrasi

Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan tersebut dan proses perkuliahan dapat

berjalan dengan baik .

F. PETUGAS REGISTRASI.

Petugas Registrasi yang terkait dalam pelaksanaan registrasi mahasiswa

Pindahan dan Lanjutan tersebut melibatkan petuga



Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAKP) Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa melalui :

Sub Bagian Registrasi dan Statistik melaksanakan tugasnya melayani

registrasi mahasiswa Pindahan dan Lanjutan yang melakukan registrasi

Akademik, mendokumentasikan laporan dan melakukan koordinasi Sub

Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) , Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO), Sub.Bagian Kemahasiswaan, Sub Bagian


BNI





(PNBP) yang ditugaskan langsung menangani kegiatan registrasi

mahasiswa Pindahan dan lanjutan yang melakukan pembayaran

UKT/SPP, mendokumentasikan laporan dan mengadakan koordinasi


(PUSDAINFO), Sub Bagian Kemahasiswaan, Sub Bagian Akademik


3. Bank (Bank yang ditunjuk adalah Bank Negara Indonesia/BNI).



registrasi mahasiswa Pindahan dan lanjutan yaitu : Uang Kuliah

Tunggal (UKT) dan Pembayaran Biaya Konversi program Sarjana (S1)

dan Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) dan Pembayaran

Biaya Konversi Program Magister (S2), melaksanakan koordinasi Sub

Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO), dan Sub Bagian Registrasi dan Statistik.


Pusat data dan Informasi (PUSDAINFO) melakukan verifikasi data

mahasiswa Pindahan dan lanjutan yang melakukan registrasi dan

mengolah data serta menyiapkan output yang berkaitan dengan proses

kegiatan registrasi dan heregistrasi mahasiswa ( KRS, KHS, DHMD

dll), mendokumentasikan laporan dan melakukan koordinasi Sub

Bagian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Sub Bagian

Registrasi dan Statistik, Sub.Bagian Kemahasiswaan, Sub Bagian

Akademik Pascasarjana, Fakultas, Jurusan /Program Studi dan petugas

bank yang ditunjuk yaitu Bank BNI.


5. Jurusan/Program Studi.

Jurusan/Program Studi memperhatikan daya tampung, meneliti dan

membuat persetujuan diterima /menolak untuk disampaikan ke

Fakultas/Pascasara menerima data mahasiswa Pindahan dan Lanjutan

yang telah di verifikasi/melakukan registrasi dari Pusat Data dan

Informasi (PUSDAINFO) dan melaksanakan tugasnya melayani

mahasiswa sebelum kegiatan perkuliahan Yaitu :untuk menetapkan

dosen pembimbing akademik/wali, melakukan konsultasi bimbingan

akademik oleh dosen pembimbing akademik/wali, menanda tangani

persetujuan pengambilan mata kuliah oleh dosen pembimbing

akademik/wali, membuat jadwal perkuliahan dan Daftar Hadir

Mahasiswa dan Dosen (DHMD).

6. Pascasarjana/Fakultas.

Pascasarjana/Fakultas meneliti dan membuat persetujuan

menerima/menolak mahasiswa pindah kuliah dari perguruan tinggi

lain/masuk ke untirta untuk disampaikan ke Rektor melalui Wakil

Rektor I Bidang Akademik, mengendalikan operasional jalannya

kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal perkuliahan yang telah

ditentukan.

Lampiran :

A. Alur Registrasi Mahasiswa Baru

B. Form Pernyataan Mentaati Peraturan

C. Form Fakta Integritas Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT)


ALUR REGISTRASI

ALUR REGISTRASI MAHASISWA BARU

MULAI

UJIAN MASUK : SNMPTN, SBMPTN (S1)

SMMPTN, UMM (S1-D3)

LULUS SELEKSI Berdasarkan SK Rektor Untirta

PROGRAM S1 DAN D3 : Login : http://maba.untirta.ac.id

REGISTRASI AKADEMIK : Membawa Dokumen persyaratan asli ke loket Registrasi

BAKP Untirta

BANK (BNI ’46)

NOMOR INDUK MAHASISWA (NIM)

Pengambilan NIM di Sub

Bagian Registrasi dan

Statistik BAKP Untirta PENGISIAN KRS

(KARTU RENCANA STUDI) Program S1 dan D3 login

ke portal akademik

(http://siakad.untirta.ac.id)

PERWALIAAN AKADEMIK Mahasiswa Baru

melakukan Bimbingan

Akademik ke dosen

pembimbing di fakultas

masing-masing

PERKULIAHAN

SELESAI


FORM SURAT PERNYATAAN

SURAT PERNYATAAN MENTAATI PERATURAN

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ………………………………………………………. Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………. No.Pendaftran/ NIM : ………………………………………………………. Agama : …………………Jenis Kelamin: L / P Alamat : ………………………………………………………. Nomor Telepon/HP : ………………………………………………………. Fakultas/Jurusan : ………………………………………………………. Jalur Masuk di PTN ini : ………………………………………………………. Nama Orang Tua/Wali : (1) Ayah : ………………………………………………………. (2) Ibu : ………………………………………………………. Pekerjaan Orang Tua : (1) Ayah : ………………………………………………………. (2) Ibu : ………………………………………………………. No. Telp. Rumah/Kantor : ………………………………………………………. Alamat Orang Tua/Wali : ………………………………………………………. (Lengkap ) menyatakan bahwa selama menjadi mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, 1. saya akan patuh dan mentaati terhadap peraturan dan tata tertib yang berlaku di Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa, 2. saya akan memelihara hubungan baik dengan civitas akademika, menjunjung tinggi nama

baik almamater di manapun dan kapan pun, menjaga etika pergaulan serta perbuatan, 3. saya akan turut bertanggung jawab terhadap terciptanya kehidupan kampus yang religius,

harmonis, tertib, aman, dan damai, 4. saya tidak pernah dan tidak akan melibatkan diri dalam penyalahgunaan narkotika dan obat-

obatan terlarang baik secara langsung maupun tidak langsung.

Pernyataan ini saya buat dengan kesadaran serta penuh tanggung jawab. Apabila di kemudian hari saya terbukti melanggar pernyataan tersebut di atas, maka saya bersedia menerima sanksi yang diberikan baik berupa teguran, peringatan, atau dikeluarkan dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Menyetujui, Serang, 2018

Orang Tua/Wali Yang membuat pernyataan (Calon Mahasiswa)

Materai 6000


FORM PAKTA INTEGRITAS

PAKTA INTEGRITAS

PEMBAYARAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Orang Tua/Wali : (1) Ayah : ......................................................................... (2) Ibu : ......................................................................... Pekerjaan Orang Tua/Wali : (1) Ayah : ......................................................................... (2) Ibu : ......................................................................... No. HP/Telp. Rumah/Kantor : ......................................................................... Alamat Orang Tua/Wali : ......................................................................... (Lengkap ) Nama Calon Mahasiswa : ......................................................................... Tempat Tanggal Lahir : ......................................................................... No.Pendaftran/ NIM : ......................................................................... Agama : ......................................................................... Jenis Kelamin : L / P Alamat Mahasiswa : ......................................................................... Nomor Telpon/HP Mahasiswa : ......................................................................... Fakultas/Jurusan : ......................................................................... Jalur Masuk di PTN ini : ......................................................................... Menyatakan bahwa saya sanggup membayar biaya Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang menjadi kewajiban mahasiswa yang akan ditetapkan oleh Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Dengan ini kami sampaikan pernyataan : 5. Bersedia membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) berdasarkan data yang diberikan oleh calon

mahasiswa dan orang tua/wali mahasiswa ke Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dengan sebenarnya dan jika tidak benar siap dikenakan sanksi di keluarkan dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa serta tidak menuntut adanya perubahan/penurunan UKT.

6. Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang sudah dibayar tidak bisa dikembalikan dengan alasan apapun.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari siapa pun juga, serta kami siap untuk dituntut sesuai hokum, saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Serang, 2018

Calon Mahasiswa Yang membuat pernyataan Orang Tua/Wali Materai 6000


Documents

Standar Pelayanan Minimal Registrasi Mahasiswa Untirta 2018 SPM.pdf · C. PROSEDUR PERSYARATAN MAHASISWA BARU ... Permohonan Surat Pindah Kuliah Ke Perguruan ... Untirta berkembang