Upload
nguyentram
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
STANDAR PENGELOLAAN PENELITIAN
UNIVERSITAS TELKOM
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM)
UNIVERSITAS TELKOM
Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐2.7
1
TIMPENYUSUN
Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)
Dr.Ir.HeroeWijanto(WakilRektorI)
Dra.DjusnimarZultilisna,Akt,MM(WakilRektorII)
AchmadManshurA.S.,MBA,DBA(WakilRektorIII)
Dr.M.YahyaArwiyah,SH,MH(WakilRektorIV)
KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,MT (QMRTel‐U)
WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,MT (SPM)
Koord.Standar : Dr.BambangSetiaNugraha,S.T.,M.T.
Anggota : Dr.IrfanDarmawan,S.T.,M.T.
MarthaTriLestari,S.Sod.,M.M.
GerahadianRedha,S.MB.
2
KATAPENGANTARUniversitas Telkom berkewajiban melaksanakanPenelitian sebagai salah satukomponenTriDharmaPerguruan.KewajibanmelakukanpenelitiantertuangdalamUUNo.20Tahun2003tentangSistemPendidikanNasional,sertaUUNo.14Tahun2005tentangGurudanDosen.Jadiberdasarkanper‐UU‐antersebut,paradosendiUniversitasTelkomwajibmelakukankegiatanpenelitian.
Dalam rangka implementasiUUdi atas,DirektoratPerguruanTinggi (Dikti) padatahun2011telahmembuatpanduanSistemPenjaminanMutuPenelitianPerguruanTinggi (SPMPPT) dan Kebijakan Desentralisasi Penelitian di Perguruan Tinggi ditahun 2012. Dengan panduan ini, diharapkan mutu dan luaran penelitian akansemakinberkualitas, terukursertabermanfaatbagikehidupanmasyarakatsecaraluas. Dan dengan desentralisasi akan mewujudkan keunggulan penelitian diperguruantinggi,meningkatkandayasaingperguruantinggidibidangpenelitian,sertameningkatkankapasitaspengelolaanpenelitiandiperguruantinggi.
KonsekuensidarikebijakanDikti iniadalahsetiapperguruantinggiberhakuntukmengelola kegiatan penelitiannya masing‐masing. Oleh karena itu perlu dibuatsuatu standar proses penelitian untuk memandu penelitian agar menghasilkankualitas penelitian yang sesuai dengan tujuan universitas, dan hasilnya untukmeningkatkankesejahteraanmasyarakatdanbangsa.
Bandung,Desember2015TimPenyusun
3
DAFTARISI
TIMPENYUSUN.........................................................................................................................1
KATAPENGANTAR..................................................................................................................2
DAFTARISI..................................................................................................................................3
LEMBARPENGESAHAN.........................................................................................................4
BABIPENDAHULUAN...........................................................................................................5
1.1 LatarBelakang......................................................................................................5
1.1 TujuandanFungsi..............................................................................................8
1.2 Sasaran....................................................................................................................8
BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP...............................................................9
2.1 Pengertian..............................................................................................................9
2.2 RuangLingkup..................................................................................................11
BABIIISTANDARMUTUPENGELOLAANPENELITIAN.......................................12
3.1 VisidanMisi.......................................................................................................12
3.2 PihakyangTerlibat.........................................................................................12
3.3 DefinisiIstilah....................................................................................................13
3.4 PernyataandanIndikatorStandar...........................................................14
3.5 DokumenTerkait.............................................................................................26
BABIVPENJAMINANMUTUPENGELOLAANPENELITIAN...............................27
4.1 PerumusanStandarMutu.............................................................................28
4.2 ImplementasiStandar....................................................................................28
4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPengelolaanPenelitian....................29
4.4 TindakanPerbaikandanPencegahan.....................................................29
Referensi....................................................................................................................................30
5
BABIPENDAHULUAN
1.1 LatarBelakangSebagai sebuah perguruan tinggi, Universitas Telkom ddiwajibkan untukmenjalankan amanah Undang‐ undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikan Nasional Pasal 20. Dalam amanah tersebut, Universitas Telkomberkewajiban untuk menyelenggarakan TriDharma Perguaruan Tinggi, yangmeliputiDharmaPendidikan,DharmaPengabdiankepadaMasyarakat,danDharmaPenelitian.Kewajiban perguruan tinggi dalam menyelenggarakan Tri Dharma PerguruanTinggiditegaskankembali dalamUndang‐undangNomor12Tahun2012 tentangPendidikan Tinggi.Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, sertameningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa harus menjadinyawasuatuperguruantinggi.Pengembangankeilmuaninidiharapkandihasilkandari berbagai kegiatan penelitian danmampu diterapkan secara langsung dalammasyarakat.Sebagai perwujudan kewajiban tersebut, Permendikbud Nomor 44 Tahun 2015mengenai Standar Nasional Perguruan Tinggi pemerintah mengatur bahwaPerguruanTinggiharusmenyusunbeberapastandaryangmeliputi:
1. StandarNasionalPendidikan.2. StandarNasionalPenelitian3. StandarNasionalPengabdianMasyarakat
6
Bersumber pada UU No 20/2012 tentang Pendidikan Tinggi, bahwa Penelitianadalah kegiatan yang dilakukan menurutkaidah dan metode ilmiah secarasistematis untukmemperoleh informasi, data, dan keterangan yangberkaitandengan pemahaman dan/atau pengujiansuatu cabang ilmu pengetahuan danteknologi.Penelitian di Perguruan Tinggi diarahkan untukmengembangkan Ilmupengetahuan dan Teknologi,serta meningkatkan kesejahteraan masyarakatdandaya saing bangsa.Penelitian dilakukan oleh Sivitas Akademika sesuaidenganotonomi keilmuan dan budaya akademik Perguruan Tinggi. Selanjutnya,hasil‐hasilPenelitianbermanfaatuntuk:1. pengayaanIlmuPengetahuandanTeknologisertapembelajaran;2. peningkatanmutuPerguruanTinggidankemajuanperadabanbangsa;3. peningkatankemandirian,kemajuan,dandayasaingbangsa;4. pemenuhankebutuhanstrategispembangunannasional;dan5. perubahanMasyarakatIndonesiamenjadiMasyarakatberbasispengetahuan.Untuk mewujudkan hal tersebut, perguruan tinggi diharapkan untukmengembangkan dan memfungsikan sistem penjaminan mutu internal yangmencakup jugamutukegiatanpenelitian. Perguruan tinggi sebagaiujung tombakpelaksanaan penelitian sangat berkepentingkan untuk menjaga dan senantiasameningkatkanmutupelaksanaan,pengelolaan,maupunhasilkegiatanpenelitiandi
7
perguruan tinggi, sehinggadiperlukanalur prosesdanpertanggungjawaban yangjelas.Seiring dengan adanya aturan pemerintah tersebut, maka Universitas TelkommelaluiDirektoratPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakattelahmenyusunbeberapapedomanyangterkaituntukpengelolaankegiatanpenelitiansertauntukpenjaminanmutupenelitian,antaralain:1. Rencana Induk Penelitian (RIP) Universitas Telkom yang menjadi dasar
pengembangan topik penelitian bagi dosen‐dosen di lingkungan UniversitasTelkom.
2. PanduanPelaksanaanPenelitiandi lingkunganUiversitasTelkom, yangberisi ketentuan dan persyaratan minimal hasil yang harus dipenuhi olehdosendan/ataumahasiswadalammelaksanakanpenelitian.
3. Panduan pelaksanaan Hibah Eksternal. Kegiatan penelitian dapatmenggunakan sumber pendanaan dari pihak eksternal. Tata Cara danpersyaratan penelitian yang memanfaatkan sumber pendanaan eksternaldiatur dalam panduan pelaksanaan Hibah masing‐masing Institusi pemberihibah. Tuntutan luaran penelitian pendanaan eksternal juga mengaturmengenai luaran minimal yang wajib dihasilkan bagi dosen peneliti dalammelaksanakanpenelitian.
Semua dokumen tersebut digunakan sebagai pedoman dan acuan untukmeningkatkankualitas dari kegiatanpenelitiandi lingkunganUniversitasTelkomsecarakhusus.RencanaIndukPenelitianUniversitasTelkomantaralainmemuattujuanpenelitianUniversitasTelkomsebagaiberikut:1. menghasilkanpenelitianyangsesuaidenganprioritasnasionalyangditetapkan
olehUniversitasTelkommaupunPemerintah;2. menjamin pengembangan penelitian unggulan spesifik berdasarkan
keunggulankomparatifdankompetitif;3. mencapaidanmeningkatkanmutusesuaitargetdanrelevansihasilpenelitian
bagimasyarakatIndonesia;dan4. meningkatkandiseminasihasilpenelitian(publikasiilmiahpenelitian)danHKI
secaranasionaldaninternasional.MengacukePermenDikBudRepublik IndonesiaNomor44tahun2015khususnyatentang tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pasal 43, dinyatakan bahwaruanglingkupStandarNasionalPenelitianterdiriatas:1. standarhasilpenelitian;2. standarisipenelitian;3. standarprosespenelitian;4. standarpenilaianpenelitian;5. standarpeneliti;6. standarsaranadanprasaranapenelitian;
8
7. standarpengelolaanpenelitian;dan8. standarpendanaandanpembiayaanpenelitianSelanjutnya dalam standar ini memfokuskan kepada butir (c) tentang StandarProses Penelitian. Kemudian dirinci pada Pasal 45 butir (1), dinyatakan bahwaStandarProsesPenelitianmerupakankriteriaminimaltentangkegiatanpenelitianyang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. Sementara itudijabarkanolehSPMPPTbahwaStandarproses:kegiatanpenelitiandikembangkan,dikelola,dandimanfaatkanmengikutisuatuprosesbakuyangmencerminkansuatupeningkatan mutu yang berkelanjutan, serta mengedepankan prinsip efisiensi,akuntabilitas,danefektivitas.Berdasarkan pada hal‐hal tersebut diatas, perlu ditetapkan Standar PengelolaanPenelitian yangmerupakan bagian dari upaya peningkatanmutu penelitian yangdiarahkan untukmencapai tujuan penelitianUniversitas Telkompada khususnyakhususnyadan sebagaiupayamengembangkan IlmupengetahuandanTeknologi,sertameningkatkan kesejahteraanmasyarakat dan daya saing bangsa Indonesia,padaumumnya.1.1 TujuandanFungsiPedomanStandarProsesPenelitianiniadalahuntuk:1. MemberikanpedomanbagiDirektoratPenelitiandanPengabdianMasyarakat
dalammengelolaberbagaijenispenelitian.2. Memberikan pedoman bagi para peneliti dalam menjalankan penelitian,
terutamadalammemahamirambu‐rambupengelolaanpenelitiandanprosessupervisi yang dilakukan oleh Direktorat Penelitian dan PengabdianMasyarakat.
3. Sebagaiacuanpadapejabatyangberwenangdanatauunitkerjayangterkaitagarmutupenelitiandapatdijagadanditingkatkansecaraterus‐menerusdanberkelanjutan.
1.2 SasaranSasaranbukupedoman iniadalahpengelolapenyelenggaraankegiatanpenelitian,baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Program Studi di lingkunganUniversitasTelkom.
9
BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP
2.1 PengertianDosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utamamentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat.Dalam melaksanakan tugas keprofesionalan, dosen berkewajibanmelaksanakanpendidikan,penelitian,danpengabdiankepadamasyarakat.StatutaUniversitasTelkom,menjelaskanmengenaiAzasdanTujuanpenelitianbagiUniversitasTelkom,yaitusebagaiberikut:1. UniversitasTelkomwajibmendukung,memfasilitasi,danmendorongkegiatan
penelitiansebagai bentuk kebebasan berpikir, kebebasan akademik, dantanggungjawabakademikSivitasAkademika.
2. UniversitasTelkommenyelenggarakanpenelitiansecaraterpadudenganmisipendidikandanmisipengabdiankepadamasyarakat.
3. UniversitasTelkommengembangkanpenelitianyangbertujuanuntuk:a. mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, serta untuk
memperkayapembelajarandankhazanahkeilmuan;b. meningkatkan kemandirian, kemajuan, daya saing, kesejahteraan
masyarakat,danmutukehidupanmanusia;c. memenuhikebutuhanstrategispembangunannasional;d. meningkatkan peran Universitas Telkom dalam pengembangan inovasi
dankewirausahaan berbasis penelitian untuk meningkatkan kemajuanbangsa;
e. sebagai indikator tingkat kemajuan Universitas Telkom serta kemajuandantingkatperadabanbangsa;
f. mendorongmasyarakatIndonesiamenjadimasyarakatberpengetahuan.
BerdasarkanPermen44tahun2015TentangStandarNasionalPendidikanTinggi,lembagapenelitiandiperguruantinggiharusmempunyaikomitmendalam:1. menyusun rencanastrategispenelitianyangmerupakanbagiandari rencana
strategisperguruantinggi;2. menyusun kriteria dan prosedur penilaian penelitian paling sedikit
menyangkut aspek peningkatan jumlah publikasi ilmiah, penemuan baru dibidangilmupengetahuandanteknologi,danjumlahdanmutubahanajar;
3. menjagadanmeningkatkanmutupengelolaanlembagaataufungsipenelitiandalammenjalankanprogrampenelitiansecaraberkelanjutan;
4. melakukanpemantauandanevaluasiterhadaplembagaataufungsipenelitiandalammelaksanakanprogrampenelitian;
10
5. memiliki panduan tentang kriteria peneliti dengan mengacu pada standarhasil,standarisi,danstandarprosespenelitian;
6. mendayagunakansaranadanprasaranapenelitianpadalembagalainmelaluiprogramkerjasamapenelitian;
7. melakukananalisiskebutuhanyangmenyangkutjumlah,jenis,danspesifikasisaranadanprasaranapenelitian;dan
8. menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian dalammenyelenggarakanprogrampenelitianpaling sedikitmelaluipangkalandatapendidikantinggi;
Berkaitan dengan tata kelola penelitian, kebijakan Universitas Telkom adalahsebagaiberikut:1. Penelitian di Universitas Telkom dilaksanakan dalam bentuk program
penelitianmonodisiplin,interdisiplin,danmultidisiplin.2. Penelitian dikembangkan baik secara mandiri oleh Universitas Telkom
maupun melaluikerja sama dengan lembaga, badan usaha, dan/atau kerjasamanasionaldan/atauinternasionalsesuaiketentuanperundang‐undangan.
3. Hasil penelitian sivitas akademika Universitas Telkomwajib disebarluaskanmelaluiseminar,publikasi,dan/ataupatenyangdidukungUniversitasTelkom,kecuali hasilpenelitian yang bersifat rahasia, mengganggu, ataumembahayakankepentinganumum.
4. Hasilpenelitiansivitasakademikayangditerbitkandalamjurnalinternasionaldapatmemperolehpatenuntukdimanfaatkandiindustri,teknologitepatguna,dan/atauhasilnyadigunakansebagaisumberbelajar.
5. Pendanaan program penelitian berasal dari Universitas Telkom dan/ataupihak eksternalsebagai hibah atau atas dasar kerjasama dengan UniversitasTelkom.
6. Universitas Telkom mengalokasikan untuk pembiayaan kegiatan penelitianinternalsedikitnya5%(limapersen)darianggaranbiayaoperasional.
7. Universitas Telkom berhak menggunakan pendapatan yang diperoleh darikegiatanpenelitian dan pemanfaatan hasil penelitian untuk pengembanganUniversitasTelkom.
8. Ketentuan lanjut mengenai kebijakan penelitian diatur dalam KeputusanRektor.
Kelembagaan adalah lembaga penelitian, lembaga penelitian dan pengabdiankepadamasyarakat,ataubentuklainnyayangsejenissesuaidengankebutuhandanketentuan perguruan tinggi. Rektor Universitas Telkom membentuk pusat ataulembagayangmengelolapenelitianbidangilmutertentuataukajianstrategisyangberkesinambungansesuaidenganvisidanmisiUniversitas.Pusatatau lembagapenelitiandibentukdenganmempertimbangkanketersediaansumberdayapenelitiandiUniversitasTelkom,memperhatikanpengembanganilmu
11
pengetahuan, teknologi dan seni, serta ditujukan untuk menjawab kebutuhanmasyarakatsaatinidandimasadepan.Kebijakan dan pembentukan pusat atau lembaga penelitian ditetapkan denganKeputusanRektor.Dalam pengelolaan penelitian, kelembagaan penelitian di Universitas Telkomberkewajiban:1. menyusun dan mengembangkan rencana program penelitian sesuai dengan
rencanastrategispenelitianperguruantinggi;2. menyusundanmengembangkanperaturan,panduan,dansistempenjaminan
mutuinternalpenelitian;3. memfasilitasipelaksanaanpenelitian;4. melaksanakanpemantauandanevaluasipelaksanaanpenelitian;5. melakukandiseminasihasilpenelitian;6. memfasilitasi peningkatan kemampuan peneliti untuk melaksanakan
penelitian, penulisan artikel ilmiah, dan perolehan hak kekayaan intelektual(HKI);dan
7. memberikanpenghargaankepadapenelitiyangberprestasi.8. melaporkankegiatanpenelitianyangdikelolanya.
2.2 RuangLingkupStandarpengelolaanpenelitianmerupakankriteriaminimaltentangperencanaan,pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatanpenelitian.
12
BABIIISTANDARMUTU
PENGELOLAANPENELITIAN
Standar Pengelolaan Penelitianmerupakan persyaratanminimal yang ditetapkanolehUniversitasTelkomterhadapmutupengelolaanpenelitianyangdilakukanolehdosenmaupunmahasiswa.Agar penelitian yang dilakukan di lingkungan Universitas Telkom mempunyaikualitasyangbaik,makalembagapengelolapenelitiandiUniversitasTelkom,yakniDirektorat Penelitian dan PengabdianMasyarakat, para peneliti (dosen dan/ataumahasiswa),sertapihak‐pihakyangterkaitharussecarakonsistenberupayauntukmemenuhi StandarPengelolaanPenelitian yang telahditetapkandanmenjadikanstandar ini sebagai tolok ukur dalam melaksanakan proses penelitian yangberkualitas.3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.
3.1.2 MisiUniversitasTelkom1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,
manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk
kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar1. RektorUniversitasTelkom2. WakilRektorUniversitasTelkom3. DirektoratPPM4. KelompokKeahlian5. Dosen6. Mahasiswa
3.2.2 Stakeholders1. PimpinanUniversitas(RektordanWakilRektor)2. PimpinanFakulltas(Dekan,WakilDekan,Kaprodi)3. DirektoratPPM
13
4. KelompokKeahlian5. Dosen6. Mahasiswa7. Sponsor(pemerintah,penyandangdanalainnya)8. Sasaranhasilpenelitian(pemerintah,publisher,industri,masyarakat)
3.2.3 Customer1. Sponsor/sumberpendanaan2. Pemerintah3. Masyarakatindustri4. Masyarakatumum
3.3 DefinisiIstilah1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode
ilmiahsecarasistematisuntukmemperolehinformasi,data,danketeranganyang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabangpengetahuandanteknologi.
2. Penelitiadalah sivitas akademika, pustakawan, tenaga penunjang, laboranyangmelakukankegiatanpenelitian.
3. Sivitasakademikaadalahmasyarakatakademikyangterdiriatasdosendanmahasiswa
4. Publikasi Ilmiah adalah kegiatan pemaparan hasilpenelitian dalam forumilmiah, publikasi dalam jurnal ilmiah maupunpenerbitan buku, suatupenelitiandianggapselesaibilamanatelahdipublikasikan.
5. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) adalah organisasipelaksana penelitian di Universitas Telkom dituangkan dalam KeputusanDewan Pengurus Yayasan Pendidikan Telkom tentang Struktur Organisasidan Tata Kerja Universitas Telkom Nomor 494/DGA‐02/YPT/2013 yangkemudian diperbaharui dengan Keputusan Dewan Pengurus YayasnPendidikanTelkomNomor0205/00/DGA‐02/YPT/2014mengenaiStrukturOrganisasidanTataKerjaUniversitasTelkom.
6. Logbookadalahrekamankegiatanpenelitianyangdilakukantiapminggu.7. Laporan Kemajuan adalah dokumen pelaporan kegiatan penelitian pada
waktuantarakegiatanawalpenelitiandanakhirpenelitian.8. KelompokKeahlian(KK)adalahkelompokdosendenganbidangkeahlian
tertentu.9. Laporan Akhir adalah dokumen pelaporan kegiatan penelitian di akhir
penelitian.10. Monitoringadalahkegiatanpemantauankemajuanpenelitian11. SistemInformasiPenelitianadalahperangkatlunakyangdigunakandalam
prosespenelitian
14
3.4 PernyataandanIndikatorStandarStandar pengelolaan penelitian yang dimaksudmencakup standar perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,sertapelaporankegiatanpenelitian.
3.4.1 StandarPerencanaanPenelitianNo Standar Kriteria Indikator1 Direktorat PPM wajib menyusun dan
mengembangkan rencana programpenelitian sesuaidengan rencanastrategispenelitian perguruan tinggiyangditurunkandariVisi,Misi,Tujuan,RencanaInduk Pengembangan, dan RencanaStrategisUniversitasTelkom
Arah perkembangan penelitian diUniversitasTelkom
Terdapat dokumen Rencana IndukPenelitianUniversitasTelkom
2 Direktorat PPM wajib menyusun danmengembangkan peraturan, panduan, dansistem penjaminan mutu internalpenelitian
Aturan, panduan, sistem penjaminan mutupenelitianinternal
Terdapat dokumen aturan, panduan, dansistem penjaminan mutu penelitianUniversitasTelkom
3 Direktorat PPM bersama dengan KKmenyusun panduan tentang kriteriapeneliti dengan mengacu pada standarhasil, standar isi, dan standar prosespenelitian
Kualifikasipeneliti Terdapat dokumen standar kualifikasipeneliti
4 Direktorat PPM harus menyusun jadwalkegiatanpenelitianuntuktahunyangakanberjalan beserta manualnya danmendiseminasikan ke seluruh sivitasakademikaUniversitasTelkom
Jadwaldanmanualkegiatanpenelitianyangdisusun disesuaikan dengan jenis‐jenispenelitiandansumberpendanaannya
Terdapat dokumen agenda kegiatanpenelitian tahunanbesertamanualnyayangdapat diakses secara mudah oleh sivitasakademikaUniversitasTelkom
15
No Standar Kriteria Indikator5 KKharusmembuatpohonpenelitianyang
dijadikansebagaipedomanarahpenelitiansivitas akademika dan dievaluasi sertadimutakhirkansetiaptahun
Pohon penelitian disesuaikan dengan visimisi, dan roadmap penelitian UniversitasTelkom
Terdapat dokumen pohon penelitian KKyang dievaluasi dan dimutakhirkan setiaptahundandapatdiaksesdenganmudaholehseluruhsivitasakademika
6 Dosen dan/atau mahasiswa yang akanmelakukan penelitian harus membuatproposalpenelitiansesuaidengankegiatanpenelitianyangdituju
Format proposal disesuaikan dengan jenispenelitiannya
Terdapat dokumen proposal penelitiansesuaijenispenelitianyangdilakukan
7 KK harus melakukan verifikasi terhadapmateri penelitian yang dibuat dalamproposalpenelitian
Materi penelitian disesuaikan denganroadmap/pohon penelitian yang dibuat dimasing‐masingKK
Proposal penelitianmerupakan bagian daripelaksanaan pohon penelitian di tiap‐tiapKK
16
3.4.2 StandarPelaksanaanPenelitianNo Standar Kriteria Indikator1 Pimpinan perguruan tinggi harus
memfasilitasi pelaksanaan kegiatanpenelitian meliputi sarana/ prasarana,perangkat, sumber pustaka, alokasi waktu,finansial, akses internet, insentif publikasi,dansumberdayamanusia
Alokasi dana penelitian, penyediaan saranakepustakaan,aksesinternet,aksesperangkat,SDM
Adanya dokumen yang menjelaskanalokasidanapenelitian perguruan tinggitermasukinsentifpublikasi,Dokumen rencana dan realisasipengembangan sarana/prasaranapenelitiantermasukaksesinternet,Dokumen rencana dan realisasiPengembangankepustakaan,Dokumen rencana pengembanganlaboratorium,PerhitunganbebanBKDpenelitian,
2 Direktorat PPM harus melakukanpemantauan kegiatan penelitian melaluilaporan kemajuan penelitian yangdisampaikanolehpeneliti
Laporan kemajuan sekurang‐kurangnyamemuat pencapaian sementara, penggunaananggaran, log book, dan rencana kegiatansampaiselesaipenelitian
Terdapat hasil review laporan kemajuansebagaimasukanbagipeneliti
3 Dosen dan/atau mahasiswa yang sedangmelakukan penelitian harus membuat logbook penelitian yang memuat deskripsikegiatanpenelitianperminggu
Log book diisi dengan kegiatan penelitianmingguan masing‐masing peneliti yangterlibat
Terdapat rekaman kegiatan penelitianmingguan dari masing‐masing penelitiyangterlibat
4 Dosen dan/atau mahasiswa yang sedangmelakukan penelitian harus membuatlaporan kemajuan yang berisi pencapaianpenelitiansementara
Format laporan kemajuan disesuaikandenganjenispenelitianyangdilakukan
Terdapat dokumen laporan kemajuanpenelitian
5 KKharusmelakukanpemantuanpencapaianmateripenelitianmelalui laporankemajuanyangdisampaikanolehpeneliti
Kualitas dan ketercapaian materi penelitiansesuaidenganyangdirencanakan
Terdapat hasil review laporan kemajuandari sisi materi penelitian sebagaimasukanbagipeneliti
17
3.4.3 StandarPengendalianPenelitianNo Standar Kriteria Indikator1 DirektoratPPMharusbekerjasamadengan
SISFO dalam mengembangkan sisteminformasipenelitianyangdapatdigunakansebagaialatkendalipenelitian
Data penelitian berupa peneliti utama,penelitipembantu,mahasiswayangterlibat,biaya penelitian, sumber pembiayaan,proposal, laporan kemajuan, laporan akhir,publikasi
Terdapat sistem informasi penelitian yangmenjadi instrumen kendali penelitian diUniversitasTelkom
2 Peneliti harus menggunakan sisteminformasipenelitiandiUniversitasTelkomdalamsetiapprosespenelitian
Pengisian data di sistem informasipenelitiandenganakurat
Tertibnya penggunaan sistem informasidalamprosespenelitian
3 KK dan reviewer penelitian harusmenggunakan sistem informasi penelitiandiUniversitasTelkomdalamsetiapreviewprosespenelitian
Pengisian data di sistem informasipenelitiandenganakurat
Tertibnya penggunaan sistem informasidalamprosespenelitian
18
3.4.4 StandarPengendalianPenelitian
No Standar Kriteria Indikator1 Direktorat PPM harus melakukan analisis
kebutuhanyangmenyangkutjumlah,jenis,dan spesifikasi sarana dan prasaranapenelitian
Jumlah sarana dan prasarana, jenis saranadanprasarana, sertaspesifikasisaranadanprasarana
Terdapat dokumen analisis kebutuhansaranadanprasaranapenelitiantiaptahun
2 Direktorat PPM harus melaksanakanpemantauan dan evaluasi pelaksanaanpenelitiandalambentukevaluasiproposal,evaluasi laporan kemajuan, evaluasilaporan akhir melalui sistem informasipenelitian
Kualitas Proposal, Pencapaian penelitian,laporanakhir,publikasi
Terdapat rekaman kegiatan monevpenelitian
3 Direktorat PPM bersama KKharusmelakukan analisis dan memfasilitasipeningkatan kemampuan peneliti untukmelaksanakanpenelitian,penulisanartikelilmiah, dan perolehan hak kekayaanintelektual(HKI)
Kualitas penulisan, pengetahuanpengurusanHKI
Terselenggaranya pelatihan penulisanartikel,pelatihanHKI
19
3.4.5 StandarPelaporanPenelitian
No Standar Kriteria Indikator1 Direktorat PPM harus melakukan analisis
dan memberikan penghargaan kepadapenelitiyangberprestasi
Capaian peneliti (publikasi, HKI, dana,penghargaannasional/internasional)
Dilakukannya assessment dan pemberianpenghargaan
2 Direktorat PPM harus melaporkankegiatanpenelitianyangdikelolanyadalamlaporantriwulan.
Jumlah proposal, jumlah publikasi, jumlahHKI, % ketercapaian dengan rencanainduk/renstra
Laporantriwulankegiatanpenelitian
3 Direktorat PPM harus memberikanpenilaian atas pencapaian penelitian yangdilakukanolehpeneliti
Penilaian penelitian disesuaikan denganjenispenelitian
Terdapat hasil penilaian pencapaianpenelitian sebagai dasar keberlanjutanpenelitian
4 Dosen dan/atau mahasiswa yang telahselesai melakukan penelitian harusmembuat laporan akhir yang berisipencapaianakhirpenelitian
Format laporan akhir penelitiandisesuaikandenganjenispenelitian
Terdapatdokumenlaporanakhirpenelitian
5 KK harus melakukan penilaian terhadappencapaianmateripenelitian
Penilaian pencapaian materi penelitiandilihatdari ketercapaiannya terhadapyangdirencanakan
Terdapat hasil penilaian pencapaianmateripenelitiandansaranpengembangannya
20
3.4.6 RubrikasiPenilaianStandar
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 01 Direktorat PPM wajib menyusun dan
mengembangkan rencana programpenelitian sesuai dengan rencanastrategis penelitian perguruan tinggiyang diturunkan dari Visi, Misi,Tujuan, Rencana IndukPengembangan,danRencanaStrategisUniversitasTelkom
Terdapat dokumen RencanaIndukPenelitianUniversitasTelkom
<<Tidakadanilai>>
2 Direktorat PPM wajib menyusun danmengembangkan peraturan, panduan,dan20riterpenjaminanmutuinternalpenelitian
Terdapat dokumen aturan,panduan, dan sistempenjaminanmutu penelitianUniversitasTelkom
<<Tidakadanilai>>
3 Direktorat PPM bersama dengan KKmenyusun panduan tentang kriteriapenelitidenganmengacupadastandarhasil, standar isi, dan standar prosespenelitian
Terdapat dokumen standarkualifikasipeneliti
<<Tidakadanilai>>
4 Direktorat PPM harus menyusunjadwal kegiatan penelitian untuktahun yang akan berjalan besertamanualnya dan mendiseminasikan keseluruh sivitas akademikaUniversitasTelkom
Terdapat dokumen agendakegiatan penelitian tahunanbeserta manualnya yangdapatdiakses secaramudaholeh sivitas akademikaUniversitasTelkom
<<Tidakadanilai>>
21
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 05 KK harus membuat pohon penelitian
yangdijadikan sebagai pedoman arahpenelitian sivitas akademika dandievaluasi serta dimutakhirkan setiaptahun
Terdapat dokumen pohonpenelitian KK yangdievaluasi dandimutakhirkan setiap tahundan dapat diakses denganmudah oleh seluruh sivitasakademika
<<Tidakadanilai>>
6 Dosendan/ataumahasiswayangakanmelakukanpenelitian harusmembuatproposal penelitian sesuai dengankegiatanpenelitianyangdituju
Terdapatdokumenproposalpenelitian sesuai jenispenelitianyangdilakukan
<<Tidakadanilai>>
7 KK harus melakukan verifikasiterhadap materi penelitian yangdibuatdalamproposalpenelitian
Proposal penelitianmerupakan bagian daripelaksanaan pohonpenelitianditiap‐tiapKK
Proposalpenelitian bukanmerupakan bagiandari pelaksanaanpohon penelitianditiap‐tiapKK
<<Tidakadanilai>>
8 Pimpinan perguruan tinggi harusmemfasilitasi pelaksanaan kegiatanpenelitianmeliputisarana/prasarana,perangkat, sumber pustaka, alokasiwaktu, finansial, akses internet,insentif publikasi, dan sumber dayamanusia
Adanya dokumen‐dokumensebagai berikut secaralengkap:1) dokumen yang
menjelaskan alokasidana penelitianperguruan tinggitermasuk insentifpublikasi,
2) Dokumen rencana danrealisasi pengembangansarana/prasaranapenelitian termasuk
Adanya 3 dari 4dokumen‐dokumen sebagaiberikut:1) dokumenyang
menjelaskanalokasi danapenelitianperguruantinggitermasukinsentifpublikasi,
Adanya 2 dari 4dokumen‐dokumensebagaiberikut:1) dokumen
yangmenjelaskanalokasi danapenelitianperguruantinggitermasukinsentif
<<Tidakadanilai>>
22
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0aksesinternet,
3) Dokumen rencana danrealisasi Pengembangankepustakaan,
4) Dokumen rencanapengembanganlaboratorium,
Perhitungan beban BKDpenelitian,
2) Dokumenrencana danrealisasipengembangansarana/prasarana penelitiantermasukaksesinternet,
3) Dokumenrencana danrealisasiPengembangankepustakaan,
4) Dokumenrencanapengembanganlaboratorium,
Perhitunganbeban BKDpenelitian,
publikasi,2) Dokumen
rencana danrealisasipengembangansarana/prasaranapenelitiantermasukaksesinternet,
3) Dokumenrencana danrealisasiPengembangankepustakaan,
4) Dokumenrencanapengembanganlaboratorium,
Perhitunganbeban BKDpenelitian,
23
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 09 Dosen dan/atau mahasiswa yang
sedang melakukan penelitian harusmembuat log book penelitian yangmemuat deskripsi kegiatan penelitianperminggu
Terdapat rekaman kegiatanpenelitian mingguan darimasing‐masingpenelitiyangterlibat
<<Tidakadanilai>>
10 Dosen dan/atau mahasiswa yangsedang melakukan penelitian harusmembuat laporan kemajuan yangberisi pencapaian penelitiansementara
Terdapat dokumen laporankemajuanpenelitian
<<Tidakadanilai>>
11 Direktorat PPM harus melakukanpemantauan kegiatan penelitianmelalui laporan kemajuan penelitianyangdisampaikanolehpeneliti
Terdapat hasil reviewlaporan kemajuan sebagaimasukanbagipeneliti
<<Tidakadanilai>>
12 KK harus melakukan pemantuanpencapaian materi penelitian melaluilaporan kemajuan yang disampaikanolehpeneliti
Terdapat hasil reviewlaporan kemajuan dari sisimateri penelitian sebagaimasukanbagipeneliti
<<Tidakadanilai>>
13 Direktorat PPM harus bekerja samadenganSISFOdalammengembangkansisteminformasipenelitianyangdapatdigunakan sebagai alat kendalipenelitian
Terdapat sistem informasipenelitian lengkap danterintegrasi yang menjadiinstrumenkendalipenelitiandiUniversitasTelkom
Terdapat sisteminformasipenelitian yangmenjadiinstrumen kendalipenelitian diUniversitasTelkom tetapibelumterintegrasi
<<Takadanilai>>
14 Peneliti harus menggunakan sisteminformasi penelitian di UniversitasTelkomdalamsetiapprosespenelitian
Tertibnya penggunaansistem informasi dalamprosespenelitian
<<Tidakadanilai>>
24
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 015 KK dan reviewer penelitian harus
menggunakan sistem informasipenelitian di Universitas Telkomdalamsetiapreviewprosespenelitian
Tertibnya penggunaansistem informasi dalamprosespenelitian
<<Tidakadanilai>>
16 Direktorat PPM harus melakukananalisis kebutuhan yang menyangkutjumlah, jenis, dan spesifikasi saranadanprasaranapenelitian
Terdapat dokumen analisiskebutuhan sarana danprasarana penelitian tiaptahun
<<Tidakadanilai>>
18 Direktorat PPM harus melaksanakanpemantauandanevaluasipelaksanaanpenelitian dalam bentuk evaluasiproposal, evaluasi laporan kemajuan,evaluasi laporan akhir melalui sisteminformasipenelitian
Terdapat rekaman kegiatanmonevpenelitian
<<Tidakadanilai>>
19 Direktorat PPM memfasilitasipeningkatan kemampuan penelitiuntuk melaksanakan penelitian,penulisan artikel ilmiah, danperolehan hak kekayaan intelektual(HKI)
Terselenggaranya pelatihanpenulisan artikel, pelatihanHKIsesuaitargetRKA
Terselenggaranyapelatihanpenulisan artikel,pelatihanHKI80%daritargetRKA
Terselenggaranya pelatihanpenulisanartikel,pelatihan HKI60% dari targetRKA
Terselenggaranyapelatihanpenulisanartikel,pelatihanHKI 40%daritargetRKA
Tidakada
pelatihan
25
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 020 Dosendan/ataumahasiswayangtelah
selesai melakukan penelitian harusmembuat laporan akhir yang berisipencapaianakhirpenelitian
Terdapat dokumen laporanakhirpenelitian
<<Tidakadanilai>>
21 Direktorat PPM harus memberikanpenilaian atas pencapaian penelitianyangdilakukanolehpeneliti
Terdapat hasil penilaianpencapaian penelitiansebagai dasar keberlanjutanpenelitian
<<Tidakadanilai>>
22 KK harus melakukan penilaianterhadappencapaianmateripenelitian
Terdapat hasil penilaianpencapaian materipenelitian dan saranpengembangannya
<<Tidakadanilai>>
23 Direktorat PPM harus melakukananalisisdanmemberikanpenghargaankepadapenelitiyangberprestasi
Dilakukannya assessmentdanpemberianpenghargaan <<Tidakadanilai>>
24 Direktorat PPM harus melaporkankegiatan penelitian yang dikelolanyadalamlaporantriwulan.
Laporan tri wulan kegiatanpenelitian <<Tidakadanilai>>
26
3.5 DokumenTerkait1. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20382. Sistem Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan Tinggi (PMPPT),
Kementerian Pendidikan NasionalDirektorat Jenderal Pendidikan Tinggi,2010
3. Prosedurpengajuanbantuanpembiayaanpublikasi,2014
27
BABIVPENJAMINANMUTU
PENGELOLAANPENELITIAN
Penjaminan mutu pengelolaan penelitian adalah segala upaya untukmempertahankandanmeningkatkanmutupengelolaanpenelitianyangdilakukanoleh peneliti (dosen dan/atau mahasiswa) secara terus menerus danberkesinambungan.Kegiatanpenjaminanmutudilakukanmelaluipemantauandanevaluasi pengelolaan penelitian. Kegiatan evaluasi pengelolaan penelitiandilakukan melalui evaluasi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, sertapelaporankegiatanpenelitian.PenjaminanmutupengelolaanpenelitiandilakukanmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).
Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutuprosespenelitian.
DiagramSiklusPenjaminanMutuProsesPenelitian
Perumusan Standar Proses Penelitian
Implementasi standar & monitoring
Evaluasi Internal dan eksternal
Tindakan korektif & Preventif
Tindakan Penyempurnaan Peningkatan Proses
Penelitian
28
4.1 PerumusanStandarMutuStandar mutu pengelolaan penelitian disusun dan ditetapkan bersama olehUniversitas Telkom beserta seluruh fakultas serta unit pendukung akademik.Standar mutu pengelolaan penelitian meliputi standar perencanaan penelitian,standarpelaksanaanpenelitian,danstandarpelaporan.Lembagayangbertanggungjawabdalampengelolaanpenelitiandansetiappenelitiharus berupaya untuk memenuhi standar yang telah ditetapkan UniversitasTelkom.4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Kegiatan penelitian di Universitas Telkom harusdiimplementasikansesuaistandarmutupengelolaanpenelitian.
Dalampengelolaanpenelitian,terdapathal‐halyangharusdipertimbangkansebagaiberikut:a) Lembaga pengelola penelitian harusmenyusun danmengembangkan rencana
induk pengembangan penelitian sesuai dengan rencana induk pengembanganperguruantinggidanrencanastrategispenelitian;
b) Lembagapengelolapenelitianharusmenyusundanmengembangkanperaturan,panduan,dansistempenjaminanmutuinternalpenelitian;
c) Lembagapengelolapenelitianharusmenjaminfasilitaspelaksanaanpenelitian;d) Lembaga pengelola penelitian harus melaksanakan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaanpenelitian;e) Lembagapengelolapenelitianharusmelakukandiseminasihasilpenelitian;f) Lembaga pengelola penelitian harus memberika fasilitas dalam peningkatan
kemampuan peneliti untukmelaksanakan penelitian, penulisan artikel ilmiah,danperolehanhakkekayaanintelektual(HKI);dan
g) Lembagapengelolapenelitianharusmemberikanpenghargaankepadapenelitiyangberprestasi.
h) Lembaga pengelola penelitian harus melaporkan kegiatan penelitian yangdikelolanyasecaraberkalakepadapimpinanperguruantinggi.
29
4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPengelolaanPenelitianEvaluasi internal standarpengelolaanpenelitianmerupakanbagiandari kegiatanpenjaminan mutu. Evaluasi internal pengelolaan peneltian mencakup evaluasiterhadap perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,danpelaporanhasilakhirpenelitian.Evaluasiinternalprosespenelitianmencakupdiantaranya:
1. Evaluasimateriproposaldanpembiayaan2. Evaluasipencapaiansementarapenelitian,penyerapandana,danlogbook3. Evaluasipencapaianakhirpenelitian,kelengkapandokumenlaporanakhir.
Evaluasi eksternal diperlukan jika sumber pendanaan penelitian dari sumbereksternal.4.4 TindakanPerbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan adalah dua unsur penting yang dilakukandalampelaksanaansistemmanajemenmutu.Tindakanperbaikandanpencegahanperlu dilakukan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutu bebas daripotensi yangmerugikan dengan caramengidenfikasimasalah,menganalisis akarmasalah, mencari bentuk perbaikan dan pencegahannya, dan melaporkannyakepadapihakmanajemen.
Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkan capaian implementasi standar yang telah ditetapkan. Capaianyang telah memenuhi standar harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaianyang belum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini dapat pula disebut dengan tindakanperbaikandanpencegahan.
30
Referensi
1. Undang‐undang(UU)RepublikIndonesiaNomor20tahun2003tentangSistemPendidikanNasional
2. Undang‐undangRepublikIndonesiaNomor12tahun2012tentangPendidikanTinggi
3. Undang‐undangRepublik IndonesiaNomor14Tahun2005 tentangGurudanDosen
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentangPengelolaandanPenyelenggaraanPendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 tahun 2009 tentangDosen.
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (PermenDikBud) RepublikIndonesiaNomor44tahun2015tentangStandarNasionalPendidikanTinggi.
7. StatutaUniversitasTelkom8. RencanaIndukPenelitian(RIP)UniversitasTelkom,20149. SistemPenjaminanMutuPenelitian Perguruan Tinggi (PMPPT), Kementerian
PendidikanNasionalDirektoratJenderalPendidikanTinggi,2010.