Standard Operating Procedure

Ujian Tesis

Program Studi Magister Matematika

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Ujian Tesis

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M2/-/HK.01.02.a/211

Revisi : -

Tanggal : Oktober 2017

Diajukan oleh : Ketua Program Studi Magister Matematika

ttd

Dr. Noor Hidayat, M.Si.

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc.,Ph.D.

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

Hal. 1

A. TujuanStandart Operating System ini dibuat dalam rangka standardisasi

penyelenggaraan Ujian Tesis.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB.2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika

FMIPA UB.3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi

Magister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.4. Komisi Pembimbing Tesis yang dimaksud adalah dosen Jurusan

Matematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbingmahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi. Komisi Pembimbingterdiri atas 1 (satu) orang Ketua Komisi Pembimbing dan sedikitnya1 (satu) orang anggota Komisi Pembimbing.

5. Komisi Penguji Seminar Hasil yang dimaksud adalah dosen JurusanMatematika atau pihak lain yang diberi tugas untuk mengujimahasiswa peserta seminar hasil

6. Bagian administrasi yang dimaksud adalah tenaga kependidikanyang bertugas melayani administrasi Program Pascasarjana FMIPA.

7. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program StudiMagister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.

C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>

D. Istilah dan Definisi<daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan>......

E. Urutan ProsedurE.1 Pendaftaran Ujian Tesis

1. Mahasiswa memperoleh PERSETUJUAN UJIAN TESIS tertulis yangditanda tangani Komisi Pembimbing (Ketua dan anggota) dan KetuaProdi Magister Matematika (form terlampir).

Hal. 2

2. Mahasiswa menyerahkan berkas-berkas ujian tesis, termasukPERSETUJUAN pada point 1, kepada Bagian AdministrasiPascasarjana FMIPA UB (daftar berkas ujian tesis terlampir)

3. Bagian administrasi memeriksa berkas-berkas ujian tesis yangdikumpulkan sebagaimana point 2.

4. Jika berkas-berkas sebagaimana point 2 belum sesuai ketentuan, makamahasiswa diminta untuk melengkapi terlebih dahulu.

5. Jika berkas-berkas sebagaimana point 2 sudah sesuai ketentuan, makaBagian Administrasi menyerahkan FORMULIR UJIAN TESIS yangharus diisi oleh mahasiswa (formulir terlampir).

6. Mahasiswa mengisi formulir hingga lengkap7. Mahasiswa mengkonfirmasi waktu pelaksanaan ujian tesis kepada

Komisi Penguji ujian tesis (Komisi Penguji Ujian Tesis sama denganKomisi Penguji Seminar hasil).

8. Setelah mendapat kesepakatan waktu dari semua anggota KomisiPenguji ujian tesis, mahasiswa menghadap keempat orang dosentersebut untuk mendapatkan tanda-tangan sebagai bukti kesediaanmenguji sesuai waktu yang telah disepakati.

9. Setelah point 10 selesai, mahasiswa menghadap Ketua Prodi MagisterMatematika untuk mendapatkan tanda tangan tentang PERSETUJUANPELAKSANAAN UJIAN TESIS.

10. Mahasiswa menyerahkan FORMULIR UJIAN TESIS, yang telah diisilengkap dan ditanda tangani oleh yang berkepentingan, ke BagianAdminstrasi.

11. Bagian Administrasi memeriksa FORMULIR UJIAN TESISsebagaimana point 12.

12. Jika Formulir, sebagaimana point 13, belum lengkap, makamahasiswa diminta untuk melengkapi terlebih dahulu.

13. Jika Formulir sebagaimana point 13, sudah lengkap, maka bagianadministrasi membuat dan menyerahkan undangan PELAKSANAANUJIAN TESIS dan formulir tanda terima undangan dan naskah ujiantesis, kepada mahasiswa.

14. Mahasiswa mendistribusikan undangan yang dilengkapi denganNASKAH UJIAN TESIS kepada semua anggota Komisi Penguji ujianTesis.

15. Komisi Penguji Ujian Tesis menandatangani formulir tanda terimaundangan.

16. Mahasiswa mengembalikan formulir tanda terima undangan ke BagianAdministrasi.

E.2 Pelaksanaan Ujian Tesis

1) Mahasiswa sudah berada di tempat Ujian Tesis selambat-lambatnya1 (satu) jam sebelum jadwal ujian dimulai, guna mempersiapkansegala sesuatu yang dibutuhkan untuk lancarnya ujian.

2) Ujian Tesis dilaksanakan dengan durasi waktu sekitar 2 (dua) jamdan diselenggarakan dalam forum tertutup yang hanya dihadirioleh Komisi Penguji.

3) Bagian administrasi mempersiapkan berkas/dokumen seminar diruang ujian. Dokumen/berkas terdiri atas:

Hal. 3

a. Formulir Penilaian Ujian Tesis untuk masing-masing penguji(contoh terlampir).

b. Formulir Permintaan Revisi untuk masing-masing penguji(contoh terlampir).

c. Berita Acara Ujian Tesis (contoh terlampir).d. Presensi Komisi Penguji (contoh terlampir).

4) Komisi Penguji menempati tempat yang telah disediakan.5) Ketua Komisi Penguji membuka ujian dan menyampaikan tata cara

ujian yang akan dilaksanakan: ujian dilaksanakan dalam 4 (empat)tahap.

a. Tahap pertama mahasiswa diberi waktu presentasi selama 15– 20 menit.

b. Tahap kedua: tanya jawab dengan Komisi Penguji.c. Tahap ketiga: rapat Komisi Pengujid. Tahap keempat: pengumuman hasil seminar hasil.

6) Ketua Komisi Penguji mendistribusikan formulir yang dibutuhkankepada Komisi Penguji.

7) Komisi Penguji menandatangani semua dokumen/berkas yangmembutuhkan tanda tangan:

a. Formulir Penilaian Ujian Tesis.b. Formulir Permintaan Revisic. Presensi Kehadiran Komisi Pengujid. Berita Acara Ujian Tesis

8) Mahasiswa dipersilakan mempresentasikan tesisnya selama 15 – 20menit.

9) Selanjutnya dilaksanakan tanya jawab antara mahasiswa denganKomisi penguji (Urutan penguji diserahkan kepada Ketua KomisiPenguji).

10) Setelah selesai tanya jawab tersebut, mahasiswa dipersilakan keluar ruangan sementara itu Komisi Penguji memberikan penilaiansecara tertulis (sesuai formulir penilaian) dan sekaligusmengadakan rapat untuk menentukan hasil seminar.

11) Setelah rapat selesai, mahasiswa dipersilakan masuk ruang ujiandan Ketua Komisi Penguji mengumumkan hasil ujian tesis tersebut.

a. Jika mahasiswa dinyatakan LULUS (nilai rata-rata minimalB), maka mahasiswa tersebut dinyatakan lulus dari ProgramStudi Magister Matematika.

b. Jika mahasiswa dinyatakan TIDAK LULUS maka mahasiswatersebut diberi kesempatan untuk melakukan Ujian Tesisulangan dalam waktu secepat-cepatnya 2 (dua) minggu.

c. Jika dalam ujian tesis ulangan mahasiswa dinyatakan TIDAKLULUS, maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan untukmelakukan ujian tesis ulangan kedua dalam waktu secepat-cepatnya 2 (dua) bulan.

d. Jika dalam ujian tesis ulangan kedua mahasiswa dinyatakanTIDAK LULUS, maka mahasiswa tersebut TIDAK LULUS dariProgram Studi Magister Matematika FMIPA UB.

12) Setelah pengumuman hasil ujian tesis selesai, maka Ketua KomisiPenguji menutup ujian tesis dan Komisi Penguji meninggalkanruangan ujian.

Hal. 4

13) Dokumen/berkas ujian tesis dikumpulkan ke Bagian Adminsitrasiuntuk direkap dan atau diarsipkan.

E.3 Ketentuan Khusus Ujian Tesis

1) Kehadiran salah seorang Komisi Pembimbing bersifat mutlak,dalam hal ini apabila semua Komisi Pembimbing tidak dapat hadir,maka Ujian Tesis dinyatakan BATAL dan diundur sesuai dengankesepakatan.

2) Ketidakhadiran anggota Komisi Penguji selain Komisi Pembimbingdiatur sebagai berikut:

a. Apabila 1 (satu) orang anggota Komisi Penguji menyatakantidak dapat hadir sebelum pelaksanaan ujian, maka KetuaProgram Studi dapat menunjuk dosen lain sebagai anggotaKomisi Penguji Pengganti ATAU ujian tesis tetapdilaksanakan dengan tanpa 1 (satu) orang Komisi Penguji.

b. Apabila 2 (dua) orang anggota Komisi Penguji menyatakantidak dapat hadir, maka ujian tesis dinyatakan BATAL dandiundur sesuai kesepakatan.

Hal. 5

F. Bagan Alir

Hal. 6

G. Referensi1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik

2016-20172. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2016-20173. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan

Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam TahunAkademik 2016-2017

Hal. 7

H. LampiranPERSETUJUAN UJIAN TESIS

Komisi Pembimbing Tesis dari mahasiswa Magister Matematika FMIPA UB berikut:Nama :NIM :Judul :

Dengan ini MENYETUJUI mahasiswa tersebut untuk melaksanakan UJIAN TESIS.

Malang,Ketua Komisi Pembimbing, Anggota Komisi Pembimbing

.......................................... ..........................................NIP NIP

Mengetahui:Ketua Program Studi Magister Matematika FMIPA UB

Dr. Noor Hidayat, M.SiNIP. 196112041988021001

Hal. 8