Upload
haque
View
293
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Standard Operating Procedure
Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS
Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
UN10/F08.05.03/HK.01.02.a/0004
01 November 2017
Usulan Pemberhentian
PNS 01
Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Suminarti,
SE, M.AP
Ka. Sub. Bag.
Keuangan dan
Kepegawaian
ttd 13 November 2017
2. Pemeriksaan Lulut Endi
Sutrisno,
SE, M.AB
Kepala Bagian
Tata Usaha
ttd 13 November 2017
3. Persetujuan Prof. Dr. dr.
Loeki Enggar
Fitri, M.Kes,
Sp.ParK
MR
ttd 14 November 2017
4. Penetapan Dr. dr. Sri
Andarini,
M.Kes
Dekan ttd 14 November 2017
5. Pengendalian dr. Siwipeni
Irmawanti
Rahayu,
M.Biomed
Ketua GJM
ttd 15 November 2017
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI--------------------------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
F. Bagan Alir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5
H. Lampiran ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
Hal. 1
A. Tujuan
1. Untuk memudahkan pemahaman terhadap proses pengajuan usulan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
2. Mengetahui langkah-langkah yang harus ditempuh dalam
mengajukan usulan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
3. Mengetahui pejabat yang mempunyai tanggung jawab dan
kewenangan dalam proses usulan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk proses usulan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil meliputi: Pegawai
Negeri Sipil pada Fakultas Kedokteran, Bagian Kepegawaian Universitas
dan Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar Mutu yang terkait dengan prosedur Usulan
Pemberhentian/Pensiun PNS adalah Peraturan Pemerintah Nomor 11
Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
Hal. 2
D. Istilah dan Definisi
Pemberhentian/Pensiun adalah kegiatan/aktifitas dari Pegawai Negeri
Sipil yang mengakibatkan seseorang kehilangan statusnya sebagai
Pegawai Negeri Sipil dikarenakan hal-hal sebagai berikut :
1. Atas permintaan sendiri.
2. Mencapai Batas Usia Pensiun.
3. Pemberhentian Karena Perampingan
4. Organisasi atau Kebijakan Pemerintah
5. Tidak Cakap Jasmani dan/atau Rohani
6. Meninggal dunia /tewas/hilang.
7. Melakukan tindak pidana/penyelewengan.
8. Pelanggaran Disiplin
9. Mencalonkan Diri atau Dicalonkan Menjadi Presiden dan Wakil
Presiden, Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Dewan Perwakilan
Rakyat, Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Dewan Perwakilan Daerah,
Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati/Walikota, Wakil
Bupati/Wakil Walikota
10. Menjadi Anggota dan/atau Pengurus Partai Politik
11. Tidak Menjabat Lagi sebagai Pejabat Negara
12. Pemberhentian karena Hal Lain
E. Urutan Prosedur
Berikut ini adalah urutan prosedur Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS
termasuk persyaratan-persyaratan dalam tahapan yang perlu
dicantumkan sebagai berikut:
1. Universitas/Kepegawaian mengirimkan surat Pemberitahuan Karena
Telah Mencapai Batas Usia Pensiun kepada PNS yang bersangkutan
tembusan Dekan fakultas
2. Fakultas/bag Kepegawaian mengirimkan surat Pemberitahuan Karena
Telah Mencapai Batas Usia Pensiun kepada PNS yang bersangkutan
sekaligus permintaan kelengkapan berkas untuk pengusulan pensiun
PNS yang bersangkutan
3. PNS yang bersangkutan mengumpulkan berkas kelengkapan usulan
pensiun yang telah di legalisir ke fakultas atau sesuai ketentuan ke
fakultas. Dokumen tersebut meliputi,
a. Kopi KTP
b. Kopi Akta/Surat Nikah/Cerai
Hal. 3
c. Kopi Surat Kematian
d. Kopi Akte Anak
e. Data Susunan Keluarga
f. Kopi Kartu Keluarga
g. Kopi Surat Keterangan Janda Atau Duda
h. Kopi NPWP
i. Kopi Halaman Depan Rekening/tabungan yang masih aktif
j. Foto ukuran 3X4
k. Kronologis Kejadian Bagi PNS yang Tewas/Cacad Karena
Dinas/Hilang
l. Surat Ket. Tim Penguji Kesehatan bagi PNS yang Uzur
m. Surat Ket. Sakit Jasmani/Rohani atau Cacad karena dinas dan
lain sejenisnya
n. Keputusan Pengangkatan dan Pelantikan sebagai Pejabat
Negara/KPU/Hakim Mahkamah Konstitusi dan lain sejenisnya
o. Visum bagi PNS yang tewas atau cacad karena dinas
p. Surat kehilangan dari kepolisian (jika ybs dinyatakan hilang)
4. Fakultas/bag Kepegawaian melegalisir berkas kepegawaian PNS yang
bersangkutan sesuai ketentuan. Dokumen tersebut meliputi,
a. Kartu Pegawai/Karpeg/KPE
b. SK Konversi NIP
c. SK CPNS
d. SK PNS
e. SK Pangkat Terakhir
f. SK Fungsional Terakhir
g. SK Impasing Gaji/Kenaikan Gaji Berkala terakhir
h. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai satu tahun terakhir
5. Fakultas/bag Kepegawaian membuat surat pengantar usulan
pensiun dari PNS yang bersangkutan bertandatangan Dekan
6. Fakultas/bag Kepegawaian mengirimkan berkas usulan pensiun dari
PNS yang bersangkutan ke Universitas
Hal. 4
F. Bagan Alir
Bagan Alir Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS
Universitas/ kepegawaian
Fakultas/ bag. kepegawaian
PNS yang bersangkutan
Fakultas/ bag. kepegawaian
Fakultas/ bag. kepegawaian
Mulai
Mengirimkan surat Pemberitahuan Karena Telah Mencapai Batas Usia
Pensiun
(1 hari)
Surat Pemberitahuan Karena Telah Mencapai Batas Usia Pensiun
Mengirimkan surat Pemberitahuan
Karena Telah Mencapai Batas Usia Pensiun dan permintaan kelengkapan
berkas kepada PNS yang bersangkutan
(2 hari)
Tanda terima surat pemberituahun dan permintaan kelengkapan berkas uslan pensiun
Menyiapkan dan mengirimkan berkas
kelengkapan usulan pensiun ke fakultas
(1 bulan)
Kelengkapan berkas dari PNS yang
bersangkutan
Melegalisir berkas kepegawaian
(1 minggu)
Berkas terlegalisir
Membuat surat pengantar pengiriman usulan pensiun PNS yang
bersangkutan
(1 minggu)
Surat Usulan bertandatangan Dekan
A
Hal. 5
G. Referensi
Berikut adalah daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur
Usulan Pemberhentian/Pensiun PNS :
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974. tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU
Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1979 tentang Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil
Hal. 6
H. Lampiran
Berikut ini adalah instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang
diperlukan untuk mendukung proses prosedur Usulan
Pemberhentian/Pensiun PNS :
1. Surat Pemberitahuan dari Universitas
Hal. 7
2. Surat Pemberitahuan Fakultas kepada PNS yang bersangkutan
Hal. 8
3. Ceklis Urutan Berkas Usulan Pensiun
Hal. 9
4. Surat Pengantar Usulan Pensiun ke Universitas