STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PERPUSTAKAANblog.undana.ac.id/FISIP/index.php?option=com... · STANDARD OPERATING PROCEDURES (P No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PERPUSTAKAAN

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan

Ketua/ Sekretaris Program

Studi

Staf Bagian Perpustakaan

1 Menyusun rencana kebijakan

□

2 Membuat draf kebijakan

□

3 Mengusulkan draf kebijakan kepada Ketua/Sekretaris Program Studi □

4 Menerima usulan draf kebijakan dari Kepala Perpustakaan □

5 Menerima perbaikan draf dari Ketua/Sekretaris Program Studi □

6 Menyempurnakan rencana kebijakan

□

7 Mensosialisasikan kebijakan kepada staf dan Tim Seleksi □

8 Menerima sosialisasi kebijakan teknis dari Kepala Perpustakaan

□

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pembuatan perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan setiap awal tahun akademik

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Kepala Perpustakaan

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan


Studi


9 Membuat master kopi dan menyimpan dalam file arsip Program kebijakan □

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan perpustakaan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan


1 Memberikan arahan kepada staf terhadap rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di perpustakaan setiap awal tahun anggaran

□

2 Menerima arahan dari Kepala Perpustakaan terhadap rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di perpustakaan setiap awal tahun anggaran

□

3 Mengadakan rapat koordinasi dengan semua staf mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan setiap tahun akademik

□

4 Rapat koordinasi dengan Kepala Perpustakaan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan setiap tahun akademik

□

5 Memberi arahan kepada semua staf mengenai tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan setiap tahun akademik

□

6 Menerima arahan dari Kepala Perpustakaan mengenai tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan setiap tahun akademik

□

7 Mengadakan pengawasan/kontrol terhadap kinerja semua staf sesuai dengan tupoksi masing-masing □

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan


8 memberikan evaluasi terhadap kinerja staf □

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Bertanggung jawab atas pembinaan semua karyawan / staf perpustakaan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan


1 Menyusun job deksripsi setiap staf di unit masing-masing.

□

2 Mengadakan rapat koordinasi dengan semua staf mengenai tugas masing-masing selama 3 bulan sekali □

3 Rapat koordinasi dengan Kepala Perpustakaan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan setiap tahun akademik

□

4 Membagi job deksripsi untuk semua staf perpustakaan □

5 Memberi arahan kepada semua staf mengenai tugas pokok dan fungsi disetiap unit masing-masing □

6 Menerima arahan dari Kepala Perpustakaan mengenai tugas pokok dan fungsi disetiap unit masing-masing

□

7 Membuat daftar absensi ruangan untuk staf perpustakaan □

8 Mengadakan pengawasan/kontrol terhadap kinerja semua staf sesuai dengan tupoksi masing-masing

□

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan


9 Memberikan evaluasi terhadap kinerja staf □

10 Memberikan surat teguran dan peringatan untuk karyawan perpustakaan yang dianggap lalam dalam melaksanakan tugas

□

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Penyiapan laporan Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan



Studi

1 Mengarahkan Pelaksana untuk menginventarisasi laporan □

2 Menerima arahan Kepala Perpustakaan untuk menginventarisasi laporan

□

3 mengarahkan Pelaksana untuk mengidentifikasi laporan □

4 Menerima arahan Kepala Perpustakaan untuk mengidentifikasi laporan □

5 Menyusun laporan

□

6 Mengarahkan Pelaksana untuk mengetik laporan yang telah disusun □

7 Menerima arahan Kepala Perpustakaan untuk mengetik laporan yang telah disusun □

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan



Studi

8 Menyerahkan laporan kepada Sekretaris Program Studi sebagai bahan pertanggungjawaban dan untuk ditindaklanjuti

□

9 Menerima laporan dari Kepala Perpustakaan sebagai bahan pertanggungjawaban dan untuk ditindaklanjuti

□

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Penentuan bahan habis pakai dan perlengkapan untuk dibeli

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Kepala Perpustakaan


1 Mengarahkan Pelaksana untuk menginventarisasi bahan habis pakai dan perlengkapan □

2 Menerima arahan Kepala Perpustakaan untuk menginventarisasi bahan habis pakai dan perlengkapan

□

3 Mengarahkan Pelaksana untuk mengidentifikasi bahan habis pakai dan perlengkapan □

4 Menerima arahan Kepala Perpustakaan untuk mengidentifikasi bahan habis pakai dan perlengkapan □

5 Membuat laporan bahan habis pakai dan perlengkapan untuk dibeli

□

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Penyelesaian urusan surat menyurat Kode: -

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Staf Perpustakaan

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menerima surat masuk dan surat keluar setiap hari □

2 Mengiventaris surat masuk dan surat keluar dalam buku ekspedisi □

3 Membalas dan mengirim surat yang perlu ditanggapi □

4 Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar yang sudah di disposisi ke dalam arsip surat menyurat □


Penyelesaian urusan laporan keuangan Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Mengumpulkan data keuangan dari setiap unit □

2 Menyusun data pemasukan dan pengeluaran dana dari setiap unit □

3 Mengolah data dalam bentuk statistik □

4 Menginput data statistik dalam file komputer □

5 Mencetak data statistic □

6 Membuat master kopi □

7 Melaporkan hasil data statistik kepada Kepala Perpustakaan □

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

8 Menerima laporan hasil data statistik dari Sekretaris Perpustakaan

□

9 mengarsipkan data dalam file arsip keuangan □


Penyelesaian urusan personalia perpustakaan Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menyiapkan dan mengumpulkan data personil seluruh staf perpustakaan □

2 Mencatat data staf perpustakaan dalam file komputer □

3 Mencetak data

□

4 Melaporkan data kepada kepala perpustakaan □

5 Menerima laporan data dari Staf Perpustakaan

□

6 Mengarsipkan data dalam file kepegawaian □


Penyusunan data anggaran Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menyusun usulan program berserta rencana program □

2 Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran □

3 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi anggaran □

4 Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan □

5 Mengajukan draft perbaikan anggaran

□

6 Menyempurnakan anggaran

□

5 Mengusulkan usulan ke pejabat yang berwenang

□

6 Mengarsipkan RAB dalam file keuangan

□


Penyediaan format/blanko penunjang kegiatan perpustakaan Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menyusun format blanko untuk keanggotaan, peminjaman skripsi, formulir fotocopy buku referensi dan bebas pustaka □

2 Mencetak dan memperbanyak format/blanko

□

3 Mendistribusikan kepada unit terkait

□

4 Menyiapkan master kopi

□

5 Menyimpan master kopi untuk diarsipkan dalam file formulir perpustakaan

□

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Penyiapan daftar buku yang akan diadakan Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Tim Seleksi (?)

1 Mengumpulkan katalog penerbit, sumber penerbitan dan lembar permintaan bahan perpustakaan □

2 Mengirim bahan-bahan tersebut ke Tim Seleksi □

3 Menerima bahan-bahan tersebut dari Sekretaris Perpustakaan

□

4 Memeriksa catalog dan daftar desiderata

□

5 Melengkapi (verifikasi) data bibliografi

□

6 Menyusun bahan terpilih

□


Pembuatan laporan secara periodik kegiatan perpustakaan setiap bulan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Memberi arahan kepada Staf Perpustakaan mengenai mekanisme pelaporan

□

2 Menerima arahan dari Kepala Perpustakaan mengenai mekanisme pelaporan □

3 Mengumpulkan data mengenai kegiatan setiap unit □

4 Mengolah data dalam bentuk statistic □

5 Memasukkan data dalam file computer □

6 Mencetak data statistik dari file computer

□

7 Menyerahkan laporan kepada Kepala Perpustakaan □

8 Menerima laporan dari Sekretaris Perpustakaan □

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan


Penyusunan data statistik Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Mengumpulkan data kegiatan dari setiap unit □

2 Menyusun dan mengolah data dalam bentuk statistic □

3 Memasukkan data dalam file computer □

4 Mencetak data statistik dan menyimpan file master □

5 Melaporkan data statistic kepada Kepala Perpustakaan □

6 Menerima laporan data statistik dari Staf Perpustakaan

□

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

7 Mengarsipkan file master dalam file arsip perpustakaan □


Pelayanan peminjaman skripsi Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Pengguna

1 Mengarahkan Pengguna mengisi buku tamu yang tersedia dan menyerahkan kartu identitas □

2 Mengisi buku tamu yang tersedia dan menyerahkan kartu identitas

□

3 Mencari informasi di daftar skripsi

□

4 Mengambil skripsi di rak

□

5 Menyerahkan skripsi kepada pengguna

□

6 Menerima skripsi dari Staf Perpustakaan

□

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Pengguna

7 Menyusun kartu identitas

□

8 Menerima buku kembali

□

9 Menyerahkan kartu identitas

□


Pengembalian koleksi yang sudah dibaca Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 mendistribusikan buku dari layanan pengembalian ke rak □

2 mengumpulkan buku yang berasal dari meja-meja baca □

3 menyortir buku sesuai dengan call number buku □

4 menata buku di rak sesuai urutan call number buku □


Pembuatan statistik pembaca setiap bulan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menginventarisasi buku tamu layanan skripsi yang telah tersedia □

2 Mengidentifikasi jumlah pembaca layanan skripsi berdasarkan buku tamu □

3 Menyusun laporan jumlah pembaca layanan skripsi untuk dibuatkan statistik pembaca setiap bulan □

4 Menyerahkan statistik pembaca setiap bulan kepada Kepala Perpustakaan □

5 Menerima statistik pembaca setiap bulan dari Staf Perpustakaan

□


Pengolahan skripsi Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Pengguna

1 Mencatat judul skripsi dalam buku buku induk □

2 Memberi nomor panggil berdasarkan program studi, tahun, dan 3 (tiga) hurup nama pengarang

□

3 Mencetak label

□

4 Menempelkan label

□

5 Menutup label dengan isolative bening

□

6 Mengelompokkan skripsi berdasarkan program studi

□

7 Menata skripsi di rak sesuai dengan program studi dan tahun kelulusan □

8 Memasukkan data ke dalam database

□


Pembuatan laporan statistik koleksi skripsi Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menginventarisasi koleksi skripsi yang ada □

2 Mengidentifikasi jumlah koleksi skripsi

□

3 Menyusun laporan jumlah koleksi skripsi untuk dibuatkan statistik koleksi skripsi □

4 Menyerahkan laporan statistik koleksi skripsi kepada Kepala Perpustakaan □

5 Menerima laporan statistik koleksi skripsi dari Staf Perpustakaan

□


Pembuatan daftar tambahan skripsi Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Mengambil data bibliografi dari pangkalan data/buku induk □

2 Mengelompokkan data bibliografi berdasarkan Program Studi □

3 Mencetak data bibliografi

□

4 Memeriksa hasil cetak dan mengelompokkan berdasarkan program studi untuk dijilid □


□

6 Menjilid master kopi untuk diarsipkan

□


Penyelesaian kegiatan pra pengatalogan Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Bagian Pengadaan (?)

1 Memberi buku, monograf lainnya dan bahan multimedia kepada Staf Perpustakaan, disertai lembar kerja dan daftar kirim

□

2 Menerima buku, monograf lainnya dan bahan multimedia dari bagian pengadaan, disertai lembar kerja dan daftar kirim

□

3 Memeriksa dan mencocokkan dengan daftarnya □

4 Mengembalikan daftar yang telah diperiksa kebagian pengadaan □

5 Memisahkan buku baru dari buku tambahan eksemplar □

6 Menyerahkan buku baru ke bagian pengolahan

□

7 Menerima buku baru dari bagian pengadaan □

8 Mencocokkan nomor induk dalam buku tambahan eksemplar dan lembar kerja □

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Bagian Pengadaan (?)

9 Mencocokkan nomor panggil pada lembar kerja dengan daftar pengerakan, menetapkan nomor panggil untuk buku tambahan eksemplar dan mencatatnya dalam buku tersebut

□

10 Mencatat tambahan eksemplar pada kartu pengerakan □

11 Mencatat tambahan eksemplar pada kartu catalog □

12 Menyimpan lembar kerja menurut nomor induk sampai dengan saat pemeriksaan stok (stock opname) dilakukan □


Penyelesaian kegiatan pengatalogan Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menerima buku baru disertai lembar kerja

□

2 Membuat deksripsi bibliografi

□

3 Menentukan tajuk entri utama dan entri tambahan □

4 Membuat analisis subjek

□

5 Menentukan tajuk subjek

□

6 Menentukan nomor klasifikasi

□

7 Menentukan nomor panggil untuk setiap eksemplar dan mencatatnya dalam buku masing-masing □

8 Memasukkan data dalam lembar kerja ke dalam database (entri data). □

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

9 Menyerahkan buku ke bagian pasca pengatalogan □

10 Menyusun lembar kerja menurut nomor induk sampai dengan saat stock opname dilakukan □


Penyelesaian tahap akhir pengolahan bahan pustaka Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Bagian Pengatalogan

1 Memberi bahan pustaka kepada Staf Perpustakaan

□

2 Menerima bahan pustaka dari bagian pengatalogan □

3 Mengetik nomor panggil pada kantong buku, slip pinjam dan menempelkannya dalam buku □

4 Mengetik kartu buku dan memasukkannya dalam kantong buku □

5 Membuat label dan menempelkannya pada punggung buku □

6 Memasang barkod pada buku

□

7 Mengirimkan buku siap layanan ke bagian pengatalogan □


Pengiriman bahan pustaka yang telah diproses kebagian sirkulasi

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Bagian Pasca Pengatalogan

(?)

1 Memberi buku yang siap layan kepada Staf Perpustakaan

□

2 Menerima buku yang siap layan dari bagian pasca pengatalogan □

3 Memeriksa buku siap layan

□

4 Mengirim buku siap layan ke bagian Pelayanan □

5 Menerima buku siap layan dari Staf Perpustakaan

□


Pembuatan daftar tambahan koleksi buku Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Mengambil data bibliografi dari pangkalan data/buku induk □

2 Mengelompokkan data bibliografi berdasarkan subyek □

3 Mencetak data bibliografi

□

4 Memeriksa hasil cetak

□


□

6 Menjilid master kopi untuk diarsipkan

□


Pembuatan statistik tambahan buku setiap periode Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Bagian Pasca Pengatalogan

(?)

1 Menginventarisasi buku

□

2 Mengidentifikasi jumlah jumlah tambahan buku yang diperlukan □

3 Menyusun laporan statistik tambahan buku setiap periode □

4 Menyerahkan tambahan buku setiap periodek kepada Kepala Perpustakaan untuk ditindaklanjuti □

5 Menerima buku tambahan buku setiap periodek dari Staf Perpustakaan

□


Pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh:


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menerima buku rusak dari gudang atau bagian pengembalian □

2 Memperbaharui status di OPAC “rusak” atau “diperbaiki” □

3 Mengecek jenis dan tingkat kerusakan

□

4 Memperbaiki buku, apabila harus diperbaiki total, maka buku dibawa ke bagian pengolahan untuk diolah kembali. Jika kerusakan tidak sampai mengganti sampul, maka buku siap dlayankan kembali

□

5 Mengubah status di OPAC “tersedia”

□


Pelayanan informasi Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Pengunjung

1 Memberikan jawaban atas pertanyaan pengunjung □

2 Mengarahkan pengunjung kepada rak buku referensi buku yang hendak dicari □

3 Menerima arahan Staf Perpustakaan rak buku referensi buku yang hendak dicari

□

4 Memberikan petunjuk dalam mencari literatur yang hendak dicari oleh pengunjung □


Level Dokumen: Memberikan Petunjuk tentang Bahan-bahan Tertentu yang tidak dapat dilayani

Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi:

Disetujui Oleh:


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 menerima formulir permintaan

□

2 menentukan istilah yang berhubungan

□

3 menelusuri di katalog dan sarana bantu lainnya □

4 menyusun bibliografi

□

5 menyerahkan daftar bibliografi ke pemustaka. □


Level Dokumen: Penyusunan File-file Khusus; Indeks, Bibliografi, Abstrak, dll

Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi:

Disetujui Oleh:


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 membuat daftar istilah berdasarkan subyek tertentu □

2 memilih sumber informasi yang sesuai dengan istilah yang dipilih/ditentukan □

3 menyusun bibliografi/indeks □

4 mencetak bibliografi/indeks □

5 membuat master kopi □

6 menjilid bibliografi/indeks □

7 menyerahkan bibliografi/indeks yang sudah dijilid ke bagian Layanan rujukan □


Pembuatan laporan statistik pengunjung setiap bulan Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menginventarisasi buku tamu pengunjung perpustakaan □

2 Mengidentifikasi jumlah pengunjung perpustakaan berdasarkan buku tamu setiap bulan □

3 Menyusun laporan jumlah pengunjung perpustakaan untuk dibuatkan statistik pembaca setiap bulan □

4 Menyerahkan laporan statistik pengunjung perpustakaan setiap bulan kepada Kepala Perpustakaan □

5 Menerima laporan statistik statistik pengunjung perpustakaan setiap bulan dari Staf Perpustakaan

□


Pemberian layanan peminjaman Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Mahasiswa

1 Memberikan kartu anggota dan buku yang akan dipinjam kepada Staf Perpustakaan

□

2 Menerima kartu anggota dan buku yang akan dipinjam oleh peminjam □

3 Melakukan scanning pada kartu anggota

□

4 Melakukan scanning pada buku yang akan dipinjamkan □

5 Membubuhkan cap tanggal kembali pada slip tanggal kembali dan kartu buku □

6 Memberikan buku yang dipinjam dan kartu anggota kepada peminjam □

7 Menerima buku yang akan dipinjam dan kartu anggota dari Staf Bagian Sirkulasi Peminjaman

□

8 Menjajarkan kartu buku yang dipinjam berdasarkan tanggal kembali □


Pemberian layanan perpanjangan masa pinjam

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Mahasiswa

1 Memberikan kartu anggota dan buku yang akan diperpanjang masa pinjam

□

2 Menerima kartu anggota dan buku yang akan diperpanjang masa pinjam □


□

4 Melakukan scanning pada buku yang akan diperpanjang masa pinjam □



7 Menerima buku yang akan dipinjam dan kartu anggota dari Staf Perpustakaan

□



Pengembalian koleksi bahan pustaka yang sudah dibaca atau dikembalikan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Mahasiswa

1 Memberikan kartu anggota dan buku yang akan diperpanjang masa pinjam

□

2 Menerima kartu anggota dan buku yang dikembalikan □


□

4 Memeriksa keadaan fisik buku, bila buku rusak, peminjam dikenakan sanksi □

5 Mencocokkan tanggal kembali buku dengan kartu tanggal kembali. Bila buku terlambat dikembalikan, peminjam dikenakan denda. Bila peminjaman buku diperpanjang, data pinjam dan tanggal kembali diperbaharui.

□

6 Mengembalikan buku ke dalam rak

□


Penyiapan dan penyusunan statistik pengunjung dan peminjaman setiap bulan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menginventarisasi buku tamu pengunjung yang telah tersedia □

2 Mengidentifikasi jumlah pengunjung berdasarkan buku tamu □

3 Menyusun statistik pengunjung dan peminajaman setiap bulan □

4 Menyerahkan statistik pengunjung dan peminjaman setiap bulan kepada Kepala Perpustakaan □

5 Menerima statistik pengunjung dan peminjaman setiap bulan dari Staf Perpustakaan

□


Pemberian layanan peminjaman dan pengembalian bagi dosen dan karyawan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Dosen dan Karyawan -

1 Memberikan kartu anggota dan buku yang akan dipinjam

□

2 menerima kartu anggota dan buku yang akan dipinjam □


□

4 Melakukan scanning pada buku yang akan dipinjamkan □



7 Menerima buku yang akan dipinjam dan kartu anggota dari Staf Perpustakaan □

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Dosen dan Karyawan -



Pemberian layanan pengembalian Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Mahasiswa

1 Memberikan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan

□

2 menerima kartu anggota dan buku yang dikembalikan □


□

4 Memeriksa keadaan fisik buku. bila buku rusak, peminjam dikenakan sanksi □

5 Mencocokkan tanggal kembali buku dengan kartu tanggal kembali. Bila buku terlambat dikembalikan, peminjam dikenakan denda. Bila peminjaman buku diperpanjang, data pinjam dan tanggal kembali diperbaharui. Bila buku tidak diperpanjang peminjamannya, data pinjam dihapus

□

6 Mengembalikan buku ke dalam rak

□


Penagihan koleksi yang terlambat dikembalikan Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Mahasiswa

1 Memeriksa file keterlambatan

□

2 Membuat pengumuman untuk buku yang terlambat setelah satu minggu (penagihan I). Apabila setelah satu minggu belum dikembalikan, kirim surat penagihan kedua dan ketiga dengan selang waktu satu minggu

□

3 Memprosesnya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bila tida ada jawaban, beri catatan pada data keanggotaan dan bekukan sementara keanggotaannya

□

4 Mengirimkan daftar nama yang belum mengembalikan buku kepada Ketua Perpustakaan agar diproses sesuai peraturan yang berlaku

□

5 Menerima daftar nama yang belum mengembalikan buku dari Staf Perpustakaan untuk diproses sesuai peraturan yang berlaku

□

6 Menyimpan arsip surat-surat penagihan dan surat ke PK I □


Penentuan judul buku pengganti terhadap anggota yang menghilangkan buku

Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menginventarisasi buku yang ada

□

2 Mengidentifikasi buku yang kurang

□

3 Memberikan judul buku pengganti terhadap anggota yang menghilangkan buku berdasarkan buku yang dihilangkan anggota maupun buku yang belum ada di perpustakaan.

□


Penyiapan dan penyusunan statistik pengembalian setiap bulan

Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -


No Tahapan Kegiatan

Pelaksana

Waktu Pelaksanaan

Staf Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

1 Menginventarisasi buku tamu pengunjung yang telah tersedia □

2 Mengidentifikasi jumlah pengunjung berdasarkan buku tamu □

3 Menyusun statistik pengunjung dan pengembalian setiap bulan □

4 Menyerahkan statistik pengunjung dan pengembalian setiap bulan kepada Kepala Perpustakaan □

5 Menerima statistik pengunjung dan peminjaman setiap bulan dari Staf Perpustakaan

□

Documents

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PERPUSTAKAANblog.undana.ac.id/FISIP/index.php?option=com... · STANDARD OPERATING PROCEDURES (P No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan