Standardul Permiselor de Lucru - Editia 2013

PE-O-HS-STD-001-02-R Revizia: 02

Pagina 2 din 85 Limba de referinta: Engleza

ContinutIntroducere si scopul propus al reglementarii ........................................................ 31.Continutul Reglementarii ......................................................................................... 32.

2.1. Definiţia sistemului Permiselor de lucru (PTW) în EP ......................................... 32.2. Persoanele implicate în sistemul PTW ................................................................ 42.3. Lucrări periculoase din cadrul EP care necesită un PTW ................................... 52.4. Lucrări conform definiţiei din 2.3.2. a), b) care nu necesită un PTW ................. 72.5. Tipuri de Permis de lucru ..................................................................................... 82.5.1. Permis de lucru cu foc 82.5.2. Permisul de lucru fara foc ...........................................................................82.6. Intervalul de timp pentru autorizarea unui Permis de Lucru.....................82.7. Certificatele sistemului Permiselor de Lucru....................................................... 92.8. JSA Analiza siguranţei sarcinii (JSA) ................................................................ 92.9. Când lucrarea menţionată într-un permis implică activităţi diferite................. 102.10. Managementul pericolelor în sistemul PTW ..................................................... 112.11. Responsabilităţi .................................................................................................. 122.11.1. Manager Zona de Productie ...................................................................122.11.2. Manager Operaţiuni Zona de Productie .................................................122.11.3. Managerul de Sector/Managerul de instalatie Offshore.........................122.11.4. Aprobatorii ...............................................................................................132.11.5. Responsabilul Zonei Afectate (RZA): .......................................................142.11.6. Executantul ...............................................................................................142.11.7. Membrii echipei de lucru .........................................................................152.11.8. Conducerea Contractorului .....................................................................152.11.9. Reprezentantul HSSE ...............................................................................152.11.10. Supraveghetorul de foc .........................................................................152.11.11. Persoana instruita pentru testarea gazelor............................................162.12. Monitorizarea şi auditarea sistemului PTW....................................................... 162.13. Cerinţe privind instruirea şi competenţa ........................................................... 172.13.1. Aprobatorii şi Responsabilii Zonei Afectate ........................................ 172.13.2. Executaţii...................................................................................................172.13.3. Persoana instruita pentru testarea gazelor..............................................172.13.4. Supraveghetorul de foc............................................................................182.13.5. Electricianul autorizat ...............................................................................18

Linkuri de Referinta Interne .................................................................................... 193.Linkuri de Referinta Externe ................................................................................... 194.Reglementari scoase din uz ................................................................................... 195.Standarde de Certificare ........................................................................................ 196.Termeni si abrevieri ................................................................................................ 197.

7.1. Termeni ............................................................................................................... 197.2. Abrevieri.............................................................................................................. 22

Cuvinte Cheie/ Criterii de Cautare .......................................................................... 228.Anexe ...................................................................................................................... 239.Modificari fata de editia anterioara ....................................................................... 2310.Prevederi Tranzitorii ............................................................................................... 2311.



Introducere si scopul propus al reglementarii1.

Acest document ofera reguli referitoare la emiterea si gestionarea permiselor de lucru.

Principiul fundamental este că este interzisă efectuarea anumitor activităţi fără permisiunea expresa a unei persoane responsabile. Acest lucru înseamnă că persoane autorizate şi instruite în mod corespunzător s-au gândit la riscurile previzibile şi măsurile de precauţie adecvate (menite să evite sau să reducă riscurile cât de mult este rezonabil) la locul de munca, inainte de predarea locatiei catre cei care vor desfasura lucrari acolo/inainte ca lucrarile periculoase să inceapă.

Persoanele care efectueaza lucrările ar trebui să se gândească la, şi să înţeleagă ce fac şi cum poate interactiona lucrarea lor cu cea a altora. De asemenea, ele trebuie să ia măsurile de precauţie necesare pentru care au fost instruiţi şi pentru care sunt responsabile, pe toata durata execuţiei lucrărilor.

Continutul Reglementării2.

2.1. Definiţia sistemului Permiselor de lucru (PTW) în EP

Sistemul PTW este un sistem scris, utilizat pentru controlarea anumitor tipuri de lucrări care au fost identificate ca fiind potenţial periculoase. El are scopul de a asigura planificarea şi luarea în considerare în mod adecvat a riscului unei anumite sarcini.

El este adecvat pentru activităţile care nu sunt de rutină şi care necesită o Analiză a Siguranţei Sarcinii (JSA) înainte de începerea lucrării.

De asemenea, el este un mijloc de comunicare între conducerea locatiei/ facilităţii, operatori/supraveghetorii locatiei şi cei care efectuează lucrarea.

Caracteristicile esenţiale ale sistemului PTW sunt:

asigură îndrumare în vederea identificării activitatilor periculoase, altele decât cele normale (de rutină), şi a autorizării adecvate a acestora; acestea pot fi lucrări de anumite tipuri, sau o lucrare de orice tip executata intr-o anumita zona.

specifică cine poate identifica şi autoriza operaţiunile periculoase (şi orice limite ale autorităţii acestora) şi cine este responsabil pentru specificarea măsurilor de precauţie necesare

comunică cu claritate persoanelor care execută lucrarea identitatea, natura şi amploarea exacta a operaţiunii, pericolele implicate, limitele extinderii lucrării şi timpul în care lucrarea poate fi efectuată.

specifică măsurile de precauţie care trebuie luate, inclusiv izolarea sigura fata de posibilele riscuri cum ar fi substanţele şi/sau sursele de energie periculoase.

oferă o evidenţă care indică faptul că natura lucrării şi măsurile de precauţie necesare au fost verificate de o persoană competentă.



asigură faptul că toate persoanele care răspund de o locatie, o instalaţie, cunosc toate lucrările periculoase care sunt efectuate acolo, folosind o metoda adecvată de afisare a permiselor valabile (consultaţi Anexa 14).

oferă un mijloc de coordonare a multiplelor PTW pentru activităţile care se pot suprapune sau pot fi incompatibile.

oferă o procedură oficială de predare a lucrării când un PTW este emis pentru o perioadă mai mare decât un schimb sau când semnatarii permisului se schimbă (consultaţi Anexa 14).

asigură etichetarea şi identificarea corectă a echipamentelor care nu mai pot fi exploatate de schimburile următoare.

oferă o procedură de suspendare a lucrului înainte de finalizarea sa (consultaţi Anexa 14).

asigură documentarea detaliilor legate de o lucrare nefinalizată şi comunicarea acestora persoanei competente.

oferă un proces pentru controlul modificarilor, stabilirea momentului în care pericolele trebuie reevaluate şi un mijloc de comunicare controlată a modificarii.

oferă o procedură scrisa de returnare care să asigure faptul că echipamentele/facilităţile afectate de PTW sunt sigure şi pregătite pentru a fi repuse in functiune (consultaţi Anexa 14).

2.2. Persoanele implicate în sistemul PTW

Conducerea Zonelor de Productie

Conducerea Sectoarelor EP

Aprobatorul

Responsabilul Zonei Afectate

Executant

Responsabilul cu testarea gazelor

Supraveghetorul de foc

Brigada de pompieri

Nota: Consultaţi Secţiunea nr. 2.11. pentru detalii



2.3. Lucrări periculoase din cadrul EP care necesită un PTW

a) Lucrările (în special cele care nu sunt de rutină) care sunt efectuate în

Zone Periculoase (zone în care ar putea fi prezente atmosfere inflamabile, gaze

toxice sau radiaţii) cum ar fi:

rezervoare, recipiente, conducte etc. care ar putea conţine sau au conţinut vapori inflamabili

instalatii tehnologice cu risc de incendiu sau explozie (parcuri, depozite de petrol, staţii de colectare, staţii de pompare, terminale, alte zone de depozitare a hidrocarburilor)

sonde de petrol/gaze

zone ale unei secţiuni expuse a unei conducte

zone ale unei instalaţii de foraj

zone EX (cu pericol de explozie)

OBS.: Pentru definiţii şi exemple de Zone Periculoase din cadrul EP consultaţi Standardul Petrom EP FA HA 01 ST: Standardul Companiei pentru Clasificarea Zonelor. În acest standard puteţi găsi o clasificare a zonelor periculoase actuale pentru principalele facilităţi care aparţin OMV Petrom. Această clasificare trebuie luată în considerare de persoana responsabilă cu identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor şi punerea in aplicare a măsurilor de diminuare a acestora.

Anexa nr. 1 redă extrase relevante din Standard.

Exemple de lucrări conform punct a) care necesită PTW (lista nu este exhaustiva) :

lucrari care implică utilizarea focului deschis la o distanta mai mica de 40 m fata de locurile cu pericol de aprindere/explozie

lucrari care produc scântei (inclusiv electricitatea statică), căldura, suprafeţe fierbinţi, surse de aprindere

sudura (prin fricţiune), arderea, polizarea

sablarea abrazivă/curăţarea cu jet de alice

sablarea cu pistol cu ace

folosirea de bormaşini electrice sau a altor dispozitive

folosirea unor scule pneumatice sau hidraulice de tăiere sau aşchiere a metalului

folosirea unor perii de sârmă de oţel

folosirea temporara a unor motoare cu ardere internă, inclusiv operatii de servicii la sonda pe platforme nedeservite de personal in mod normal

folosirea unor echipamente electrice fără siguranţă intrinsecă (inclusiv camere foto cu blitz)

radiografii în toate zonele



folosirea unor turbosuflante/aparate de lipit

lucrări la cald la/lângă sonde în funcţiune

activităţi de testare cu presiune după o lucrare care a afectat integritatea unui sistem care conţine gaze sau lichide periculoase sub presiune, pentru a verifica dacă sistemul prezintă siguranţă şi poate fi redat în folosinţă

lucrări care pot produce o scurgere de hidrocarburi accidentală sau necontrolată, inclusiv orice decuplare sau deschidere a oricărei conducte, recipient sau echipament închis care conţine, sau a conţinut, materiale inflamabile sau toxice

intervenţii la sonda cum ar fi perforarea, acidizarea, fracturarea (fisurarea) hidraulică

b) Lucrările (în special cele care nu sunt de rutină) care sunt periculoase

prin natura lor, chiar dacă nu sunt efectuate în Zone Periculoase

Exemple de lucrări care necesită PTW (lista nu este exhaustiva):

lucrări electrice

lucrări în Spaţii Închise

izolarea unor sisteme în funcţiune (electrice, mecanice, sub presiune, debit)

operaţii de ridicare complexe la care trebuie elaborat un Plan de Ridicare (greutati mai mari de 10 tone, ridicari cu mai multe utilaje mai multe punte de ridicare, ridicari unde sunt necesare role, ancore sau cadre/structuri de ghidare)

îndepărtarea balustradelor, gratiilor, trapelor şi capacelor scărilor fixe, asamblarea/demontarea schelelor sau stelajelor

lucrări la înălţime (lucrări efectuate la o înălţime de peste 2,0 metri, în afară de cele de pe pasarele, schele certificate, sau platforme de acces aprobate)

lucrări care compromit sisteme de siguranţă critice sau care le scot din folosinţă (de exemplu Oprirea de Urgenţă, Sisteme de Siguranţă sau de Generare de Energie Electrică, sisteme de detectare a incendiilor şi gazelor, sisteme de sonorizare, echipament de salvare şi echipamente de stingere a incendiilor)

sarcini pentru care două sau mai multe persoane, ori grupuri, trebuie sa-si coordoneze activităţile (de exemplu operaţiuni SIMOPS combinate sau simultane)

excavarea (săpături la adâncimi de peste 0,70 metri)

teste de presiune după lucrări care au afectat integritatea unui sistem sub presiune

activităţi de scufundare

lucrări în orice loc de pe o instalaţie marina de pe care orice persoană ar putea cădea în mare

lucrări care implică folosirea unor substanţe periculoase, inclusiv materiale radioactive şi explozive



lucrări cu materiale bazate pe azbest

accesul pe acoperisuri

2.4. Lucrări conform definiţiei din 2.3. a), b) care nu necesită un PTW

Ori de câte ori este posibil şi în special când operaţiunile sunt de rutină, pericolele trebuie eliminate astfel încât lucrarea să poată fi efectuată în siguranţă fără a necesita un permis de lucru. Ca principiu general, lucrările care nu necesită un PTW trebuie să îndeplinească simultan toate condiţiile următoare:

sunt operatiuni de rutină şi sunt complet acoperite de proceduri de operare şi instrucţiuni de lucru specifice care includ elemente de protecţie si siguranta (HSSE), eliminand astfel cauza care poate declanşa un incident

nu implica utilizarea focului deschis la o distanta mai mica de 40 m fata de locurile cu pericol de aprindere/explozie

nu implica operatiuni care prezinta pericol de incendiu in instalatii tehnologice cu risc de incendiu sau explozie, in depozite ori in alte spatii cu pericol de aprindere a meterialelor, produselor sau substantelor combustibile

nu necesita blocarea/etichetarea niciunui sistem (totusi, aceasta cerinta nu se aplica echipelor de mentenanta minora MMT atunci cand executa operatiuni de rutina documentate, care necesita blocare/etichetare)

nu se executa asupra unor sisteme in functiune (sisteme sub presiune, cu o temperatura mai mare sau mai mica decât cea ambianta, sau încărcate cu energie electrică)

nu impiedica funcţionarea unui Sistem de Siguranţă

nu se executa într-un Spaţiu Închis

nu implica operaţiuni de ridicare complexe

alte lucrări executate în apropiere nu pot afecta, într-un mod periculos, lucrarea respectivă

lucrari de RK/Interventie la sonde unde formularul de Permis de lucru este inlocuit de procesul verbal de predare/primire a locatiei si unde se executa un program de lucru aprobat dinainte.

O listă care conţine Lucrări care nu necesită, in mod normal, un PTW este oferită în Anexa nr. 2 a acestui Standard.

OBS. : Accesul vehiculelor în locaţiile EP (facilităţi, sonde învecinate sau alte Zone Periculoase) nu este sub regimul Permiselor de Lucru, dar utilizatorul/proprietarul trebuie să dovedească faptul că vehiculul respectă toate cerinţele privind accesul în siguranţă (majoritatea acestora conform prevederilor ADR). În acest scop, utilizatorul/proprietarul trebuie să doteze vehiculul cu un Certificat de Adecvare (actualizat lunar) pentru a demonstra că o verificare/reparare corespunzătoare a fost efectuată lunar pentru conformitate.



Puteţi găsi un model al acestui Certificat de Adecvare a Vehiculului şi mai multe detalii în Anexa nr. 3.

2.5. Tipuri de Permis de lucru

2.5.1. Permis de lucru cu foc

Permisul de lucru cu foc este dedicat operaţiilor (lucrărilor cu foc) care includ folosirea căldurii, sau a surselor de aprindere în zone periculoase (în care ar putea fi prezente atmosfere inflamabile).

Exemple de Lucrari cu foc: sudarea, tăierea (cu flacără oxiacetilenică), arderea, lipirea cu materiale greu fuzibile, lipirea şi orice proces care implică aplicarea unei flăcări deschise. Găurirea şi polizarea ar trebui incluse, de asemenea, când este prezentă o atmosferă potenţial inflamabila (exploziva).

Lucrările la cald, in zone periculoase, trebuie deci efectuate în condiţiile emiterii unui Permis de lucru cu foc, singura excepţie fiind atunci când lucrarea la cald este executata într-o zonă construita special (atelier) pentru lucrari de întreţinere/reparatii, adecvată acestui scop.

Modelul Permisului de Lucru cu foc este oferit în Anexa nr. 4.

OBS.: Permisul de Lucru cu foc definit în aceast Standard nu înlocuieşte Permisul de Lucru cu foc impus de Legislatia Romana. Astfel, trebuie emis un formular separat, stabilit prin Regulamentul OMAI 163/2007. Acesta este acoperit de regulamentul mai sus menţionat şi nu constituie obiectul acestui Standard.

2.5.2. Permisul de lucru fara foc

Permisul de lucru fara foc este folosit pentru a acoperi o varietate de activităţi potenţial periculoase care nu sunt de tipurile acoperite de Permisul de Lucru cu foc. Acesta asigură executarea oricărei forme de lucrare (în special a celor care nu sunt de rutină) care implică întreţinerea, reparaţiile, activităţile de construcţie sau inspecţie, fără lucrul cu foc, conform tuturor cerinţelor de sanatate si siguranta (HSSE).

Exemple de Lucrări fara foc : schelărie, lucru la înălţime, lucrări electrice, lucrări asupra sistemelor presurizate, operaţiuni de ridicare complexe, lucrul în spaţii închise în afara zonelor periculoase, excavaţiile, scufundarile etc.

Permisul de lucru fara foc trebuie folosit pentru operaţii efectuate deasupra nivelul mării.

Modelul Permisului de Lucru fara foc este oferit în Anexa nr. 5.

2.6. Intervalul de timp pentru autorizarea unui Permis de Lucru

Pe baza propriei sale analize, a naturii lucrarii si a prevederilor acestui Standard, Aprobatorul decide perioada de timp pentru care autorizează un Permis de Lucru (recomandare : cel mult cinci zile consecutive).

ATENTIE : Permisul de Lucru cu Foc cerut de legislatia romaneasca se emite pentru o singura zi.



La predarea schimbului, Permisul trebuie predat în cadrul procesului verbal de predare a schimbului şi trebuie semnat de Executantul care preia schimbul. Nu este necesară semnătura suplimentară a niciunui Aprobator sau a niciunui Responsabil de Zona afectata (RZA) pe Permisul propriu-zis, dar trebuie ţinute şedinţe de informare de catre Executant la începutul schimbului, pe baza Permisului, JSA actualizata (în special responsabilităţi) şi protocolul de predare primire a schimbului.

2.7. Certificatele sistemului Permiselor de Lucru

Măsuri de control suplimentare celor acoperite de Permis pot fi necesare, în anumite împrejurări.

Exemple: intrarea în spaţii închise, izolarea etc.

Aceste măsuri de control sunt asigurate prin folosirea unui set de Certificate cum suntcele descrise în Anexa nr. 6. Certificatele sunt ataşate la PTW pentru a oferi informaţii suplimentare şi autorizare.

Următoarele certificate sunt utilizate în cadrul acestui sistem PTW :

Certificat de izolare electrică (model în Anexa nr. 7)

Certificat de izolare mecanică (model în Anexa nr. 8)

Certificat de intrare în spaţii închise (model în Anexa nr. 9)

Certificat de săpături - excavaţii (model în Anexa nr. 10)

Certificat de radiografiere (model în Anexa nr. 11)

OBS.: Un sistem de certificate nu constituie singur un PERMIS DE LUCRU şi nu trebuie folosit pentru autorizarea lucrului. Un sistem de certificate trebuie folosit doar împreună cu un Permis de lucru adecvat.

Monitorizarea gazelor este obligatorie pentru toate lucrarile cu risc ridicat din punct de vedere al prezentei gazelor, in zone EX, in Spatiile Inchise si in alte situatii in care este identificata prezenta gazelor.

În acest caz trebuie păstrat şi ataşat la Permis un Raport de Testare Gaze (consultaţiAnexa nr. 12)

2.8. JSA – Analiza siguranţei sarcinii (JSA)

Inainte de inceperea lucrarii, formularul JSA trebuie completat de catre Executant si verificat de catre Aprobator sau Responsabilul de Zona Afectata si acceptat numai dupa ce ei sunt siguri ca au fost identificate toate Pericolele aferente lucarii si ca au fost luate toate masurile de control adecvate.

O Analiza a sigurantei sarcinii (modelul în Anexa nr. 13) trebuie efectuată pentru fiecare Permis. Fiecare JSA trebuie ataşată la Permisul aferent

JSA va:

Identifica pericolele implicate în lucrare.

Include o Evaluare a Riscurilor pentru Sănătate (HRA).



Identifica orice altă activitate care ar putea fi incompatibilă cu lucrarea.

Enumera echipamentele de protecţie personală necesare.

Enumera pregătirile care trebuie efectuate de Responsabilul Zonei Afectate şi de Executant.

Enumera măsurile de control care trebuie respectate de Executant în timpul lucrului.

Enumera orice alte măsuri de control care trebuie aplicate de Responsabilul Zonei Afectate.

JSA combină informaţii privind gestionarea tuturor pericolelor intr-un singur document.

JSA poate fi creat fie manual, fie folosind documente produse de repertoarul JSA (JSA generice).

Repertoarul JSA trebuie creat la nivel de Zona de Productie pentru a fi accesibil tuturor angajaţilor prin intranet.

JSA generice pentru activităţile acoperite de Standardul PTW, care au fost create şi arhivate în repertoarul JSA, pot fi disponibile tuturor persoanelor vizate (inclusiv Contractorilor) ca documente pe hârtie. Acestea pot fi imprimate ca documente standard. Este esenţial ca JSA generice să fie revizuite pentru fiecare sarcină înainte de autorizarea Permisului.

JSA generică trebuie să aibă câteva rânduri suplimentare care să poată fi completate de mână (dacă este cazul).

Dacă nu este disponibilă o JSA generică, atunci trebuie elaborată una manual.

Când sunt disponibile JSA generice pentru diferite tipuri de lucrări, acestea trebuie să fie adaptate la condiţiile de lucru locale specifice.

2.9. Când lucrarea menţionată într-un permis implică două sau mai multe activităţi diferite

Pentru orice sarcina de lucru, trebuie emis un singur PTW.

În cazul unor operaţiuni care conţin atât Lucrari cu foc cât şi Lucrari fara foc, poate fi emis numai Permisul de Lucru cu Foc, dar numai dacă riscurile asumate de conţinutul lucrului fara foc sunt aceleaşi sau mai puţin restrictive decât cele necesare pentru Lucrul cu foc.

Permisele trebuie să aibă ataşate Certificatele aferente necesare (intrarea în spaţiu închis, izolare etc.)

Toate activităţile trebuie enumerate pe Permise

JSA trebuie să indice măsurile de control necesare pentru toate activităţile

un Permis nu ar trebui să includă atât de multe activităţi încât măsurile de control necesare pentru fiecare etapă a lucrării să fie dificil de înţeles. Lucrarea poate fi atat de complexa incat sa necesite ca diferitele sarcini componente sa fie autorizate in momente diferite pentru a se asigura un control eficient. Acestea



includ lucrari in care limitele izolarii se schimba in timpul desfasurarii activitatii. În acest caz fiecare etapă a lucrării necesita un Permis de lucru şi Certificate separate.

dacă sunt folosite mai multe Permise pentru aceeaşi sarcină, Permisele trebuie să aiba referinte incrucisate

In Anexa 14 puteţi găsi o descriere practică a metodei propuse pentru folosirea sistemului PTW în EP.

2.10.Managementul pericolelor în sistemul PTW

O etapă critică în pregătirea PTW este identificarea pericolelor/ameninţărilor şi evaluarea riscurilor asociate cu locatia si cu lucrarea ce se va desfasura acolo.

Obiectivele sistemului de management al pericolelor sunt identificarea tuturor pericolelor implicate de o locatie/lucrare si apoi indicarea măsurilor de control care trebuie aplicate pentru a permite efectuarea lucrării în siguranţă.

Trebuie aplicate tehnici ale Procesului de Management al Pericolelor şi Efectelor care să ajute evaluatorul la :

Identificare

Să înţeleagă pericolele şi ameninţările asociate cu locatia/lucrarea (Care este impactul asupra oamenilor, mediului sau activelor? Să obţină detalii precise privind lucrarea care trebuie efectuată. Există pericole legate de proces” sau pericole asociate cu materialele care sunt manipulate implicate în lucrare?)

Evaluare

Să recunoască riscurile (Care este probabilitatea de a fi daunatoare ? Este riscul implicat atat de scazut cat este practic rezonabil - ALARP? Să ia în considerare dificultăţile practice ale efectuării lucrării, dacă este necesar să consulte specialiştii în domeniu care execută lucrarea)

Control

Să ia decizii privind barierele şi măsurile de control necesare pentru gestionarea riscului asigurând astfel un mediu de lucru sigur (Ce este necesar pentru a preveni probabilitatea producerii unor pagube sau vătămări ca urmare a executării lucrării ? Există vreo alternativă mai sigură fie în ceea ce priveşte momentul, fie în ceea ce priveşte metoda aleasă pentru executarea lucrarii ?)

Recuperare

Să convină măsurile de recuperare în cazul în care măsurile de control eşuează. Executantul trebuie să efectueze o astfel de evaluare (împreună cu forţa sa de muncă) şi cu orice alte persoane ale căror cunoştinţe de specialitate ar putea fi necesare.

Executantul va beneficia de toate informaţiile privind pericolele din partea a 4 a studiului de siguranţă elaborat pentru facilitatea respectivă, atunci când astfel de informaţii sunt disponibile. Acest lucru îl va ajuta să recunoască pericolele, ameninţările, riscurile, barierele şi măsurile de precauţie necesare şi mecanismul de



reacţie în cazul în care măsurile de control eşuează. De asemenea, Aprobatorul şi Responsabilul Zonei Afectate trebuie să efectueze o astfel de evaluare atunci când este prezentat Permisul, în vederea îmbunătăţirii controlului siguranţei, dacă este necesar.

2.11.Responsabilităţi

2.11.1. Manager Zona de Productie se va asigura că:

sistemul PTW este implementat şi mentinut

programele de instruire şi standardele de competenţă sunt stabilite şi mentinute

monitorizarea/ auditarea/ revizuirea sistemului PTW este stabilită şi mentinuta

activităţile de foraj şi seismice sunt alocate anumitor zone înainte de începerea operaţiunilor, pentru a asigura eficacitatea şi respectarea cerinţelor sistemului PTW.

2.11.2. Manager Operaţiuni Zona de Productie se va asigura că:

listele cu nominalizarile pentru: Aprobatori, Responsabilul Zonei Afectate şi Testatorii de gaze sunt elaborate conform Schemei Organizatorice a locului de muncă respectiv

aproba aceste liste

tot personalul care lucrează şi foloseşte sistemul PTW are competenţa să facă acest lucru (trebuie dezvoltat si implementat un plan de instruiri pe aceasta tema)

planificarea, emiterea şi returnarea permiselor sunt coordonate în mod corespunzător

este implementată o metodă sigură de izolare electrică şi a proceselor/mecanică

sistemul PTW este monitorizat cu regularitate pentru a asigura implementarea eficienta a acestuia

există o comunicare eficienta, privind Permisului de lucru, între reprezentantii sectoarelor EP si reprezentantii executantilor

2.11.3. Managerul de Sector/Managerul de instalatie Offshore/Managerii

altor facilitati necuprinse in Sectoarele EP (adjuncţii acestora)

defineşte zonele aflate în responsabilitatea sa (poate fi mai mult de o zonă în cadrul limitelor unui Sector, în funcţie de mărimea Sectorului); definirea acestor zone ar trebui să asigure faptul că majoritatea lucrărilor executate în diferite zone nu vor interfera

defineşte Punctul de Emitere a Permisului pentru fiecare zonă definită şi metoda unei comunicări eficiente între angajaţii Punctelor de Emitere a Permisului (în cazul în care lucrările efectuate în diferite zone pot interfera)

nominalizează Aprobatorii, Responsabilii Zonei Afectate, Persoanele instruite pentru testarea gazelor şi Supraveghetorul de foc pentru fiecare zonă definită şi



trimite managerului de operatiuni din ZP listele cu persoanele nominalizate pentru a fi aprobate; în această privinţă, ar trebui să aibă loc o aliniere cu Şefii de Departamente din ZP

se asigură că persoanele mai sus menţionate sunt instruite şi certificate în mod corespunzător

face propuneri de activitati care pot fi incluse in lista celor exceptate; în această privinţă, trebuie să aibă loc o aliniere cu Şefii de Departamente din ZP

informează persoanele vizate privind lucrările care trebuie efectuate în baza unui Permis

informează persoanele vizate privind Punctul de Emitere a Permisului în care poate fi aprobat Permisul pentru o anumită activitate

2.11.4. Aprobatorii se vor asigura că:

toate pericolele asociate cu locatia/lucrarea de executat sunt identificate înainte de începerea lucrării

natura lucrării este înţeleasă pe deplin de muncitori/supervizori

sunt implementate toate măsurile de precauţie necesare, inclusiv izolaţiile, înainte de începerea lucrării

decide care lucrari, considerate in mod normal exceptii, au nevoie, totusi, in anumite circumstante, sa fie facute sub regimul permiselor de lucru (bazat pe propria judecata si pe prevederile acestui Standard)

toate persoanele care ar putea fi afectate de lucrare sunt informate : înainte de începerea lucrării, când lucrarea este suspendată şi când lucrarea este finalizată

permisele pentru lucrările care ar putea interacţiona fac referire unele la altele

şantierul este examinat când lucrarea este suspendată, înainte de reînceperea acesteia şi când lucrarea este finalizată pentru a asigura redarea acestuia în folosinţă normală în siguranţă şi în stare acceptabilă

este folosită o perioadă de timp suficientă la predarea schimburilor pentru discutarea tuturor permiselor în curs cu emitentul permiselor care preia schimbul

înainte de închiderea unui Permis de Lucru, au fost retrase toate măsurile de precauţie şi toate izolaţiile şi sistemul operaţional este repus în funcţionarea normală

când este completat şi închis un PTW de către Executant / Responsabilul Zonei Afectate, echipamentul este lăsat în stare de siguranţă sau repus în funcţionarea normală, după cum este impus de statusul finalizării lucrării

Recomandare: Reprezentanţii Sectoarelor EP pot fi nominalizaţi ca APROBATORI.



2.11.5. Responsabilul Zonei Afectate (RZA):

preda locatia Executantului, impreuna cu Permisul de Lucru, Certificatele aferente si procesul verbal de predare/primire (acolo unde e cazul)

verifica JSA intocmit de catre Executant, verifica daca acesta este inteles de catre echipa de lucru si verifica daca masurile de precautie sunt luate, inainte de inceperea lucrarilor

monitorizeaza lucrarea pentru a se asigura că sunt luate toate măsurile de siguranţă, inclusiv împotriva interacţiunii cu alte activităţi

în cazul în care orice cerinţe descrise în permisul de lucru nu sunt respectate, lucrarea se opreşte până când deficienţele sunt remediate. El anunţa, de asemenea, Aprobatorul şi Specialistul HSSE privind orice deviere de la Standard pe care o observă

numărul maxim de permise sub controlul unui singur RZA, la un moment dat, este de 10 iar dintre acestea, max. 5 pot fi permise de lucru cu foc

Recomandare: Personalul Sectorului EP, operatorii EP, membrii Echipei de Întreţinere Minoră (MMT), Şeful formatiei WO/WI/sondorul şef (schimbul 2) după predarea amplasamentului sondelor (pentru contractori), precum şi angajaţii altor departamente (de exemplu supervizorii) pot fi nominalizaţi ca RZA.

2.11.6. Executantul răspunde de planificarea atentă a lucrării care va fi

efectuată pentru a asigura:

aprobările adecvate pentru lucrare

toate persoanele însărcinate cu posibilele zone afectate sunt bine informate şi toate măsurile de precauţie sunt luate împotriva posibilei interacţiuni cu alte activităţi

este alocat timp suficient pentru identificarea tuturor riscurilor posibile, implementarea măsurilor de precauţie necesare şi pregătirea locului de lucru

a fost instruit în sistemul PTW aşa cum este aplicat acesta în locaţia respectivă

muncitorii au primit instruire adecvată în sistemul PTW

a evaluat pericolele şi măsurile de control ale lucrării (JSA)

permisul este postat la locul lucrării într-un loc vizibil

echipa de lucru este instruită privind detaliile permisului, inclusiv orice pericol posibil şi toate măsurile de precauţie luate sau care trebuie luate

măsurile de precauţie luate sunt menţinute pe toată durata sesiunii de lucru

muncitorii înţeleg că, dacă împrejurările se schimbă, lucrul trebuie oprit şi trebuie sa ceara indrumare

grupul de lucru respectă limitele permisului (limite fizice, tip de lucrare şi durata valabilităţii PTW)



la finalizarea sau suspendarea lucrării amplasamentul este lăsat în stare de siguranţă iar Responsabilul Zonei Afectate este informat

2.11.7. Membrii echipei de lucru se asigura că:

au primit instrucţiuni şi înţeleg bine sistemul PTW în locaţia în care lucrează

nu încep nicio lucrare care necesită permis, până când acesta nu este autorizat si validat în mod corespunzător

primesc un instructaj de la supraveghetor privind sarcina respectivă şi înţeleg pericolele şi măsurile de precauţie luate sau care trebuie luate

urmează instrucţiunile specificate în permis

când opresc lucrul, lasă în condiţii de siguranţă locaţia şi orice echipament pe care l-au folosit

dacă există neclarităţi sau împrejurările se schimbă, opresc lucrul şi consultă un supervizor şi pe Responsabilul Zonei Afectate

2.11.8. Conducerea Contractorului se asigura că:

angajaţii acestuia vor respecta cerinţele unui sistem PTW, indiferent dacă sistemul este al Contractorului sau al OMV Petrom, aşa cum s-a convenit între părţi

este informată privind, şi înţelege principiul general al sistemului PTW pentru locaţiile în care trebuie să lucreze angajaţii săi

angajaţii săi au primit instruirea adecvată şi înţeleg funcţionarea sistemului PTW şi responsabilităţilor lor specifice în cadrul acestuia

monitorizează instruirea angajaţilor săi pe linie de HSSE si sistem PTW

2.11.9. Reprezentantul HSSE

oferă orice consiliere/instruire specializată părţilor interesate după cum este necesar sau impus

auditeaza periodic (cel puţin trimestrial) sistemul PTW pentru a se asigura că este administrat corect

2.11.10. Supraveghetorul de foc trebuie să se asigure că :

toate materialele inflamabile sunt eliminate de pe şantier

canalele de scurgere rămân acoperite şi etanşe

scânteile şi stropii de sudură sunt limitaţi (utilizarea păturilor de incendiu, a pulverizatoarelor cu apă etc.)

echipamentul de stingere a incendiilor este disponibil şi gata să fie folosit imediat

se declanşează alarma dacă apar incendii sau emisii de gaze în zona şantierului



echipamentul de prim ajutor şi echipamentul de stingere a incendiilor (stingător de incendii, pătură de incendiu etc.) sunt disponibile şi adecvate pentru sarcină

2.11.11. Persoana instruita pentru testarea gazelor

poate efectua teste de depistare a gazelor necesare în cursul zilei.

rezultatele testelor trebuie înregistrate în Permisul de testare gaze, cu excepţia rezultatelor pentru Spaţii Închise, care trebuie înregistrate în Certificatul de Intrare în Spaţii Închise.

testele de depistare a gazelor trebuie efectuate înainte de începerea lucrării şi in timpul desfasurarii lucrarii, cu frecvenţa menţionată în Permis. Un test suplimentar este necesar înainte de reînceperea lucrului, dacă şantierul este lăsat nesupravegheat timp de peste o oră.

în afară de Testarea pentru depistarea gazelor, ar putea fi necesară monitorizarea continuă. Acest lucru va fi specificat în Căsuţa 3 a Permisului. Executantul poate sa supravegheze lucrarea pentru care este necesară monitorizarea continuă a gazelor fără a fi desemnat Testator al prezenţei Gazelor. Totuşi, el trebuie să fi fost instruit în folosirea detectorului de gaze.

dacă sunt depistate gaze sau alte atmosfere periculoase în orice etapă, lucrarea trebuie oprită. Permisul trebuie suspendat. Aprobatorul trebuie informat imediat.

este responsabil pentru calibrare şi certificare (prin intermediul companiilor terţe autorizate) pentru dispozitivele folosite pentru testarea şi depistarea prezenţei gazelor.

2.12. Monitorizarea şi auditarea sistemului PTW

Monitorizarea este efectuată, cu regularitate, de Managerii ZP/Operaţiunilor, Aprobatorii Permiselor şi Responsabilii de Zona Afectata.

O bază pentru verificările prin sondaj (printre altele) va acoperi:

afişarea adecvată a PTW la locurile de muncă;

completarea adecvată a PTW;

prezenţa echipamentului de siguranţă specificat la locul de muncă;

implementarea măsurilor de precauţie specificate;

conştientizarea muncitorilor, înţelegerea deplină de către aceştia a condiţiilor permisului şi a naturii lucrării.

Inspecţiile lunare sunt efectuate de personal al conducerii superioare independenta de zona care este inspectată. Aceste instrucţiuni vor acoperi toate aspectele sistemului PTW, inclusiv izolaţiile, caracterul adecvat al instructajelor, măsurile de predare a schimburilor şi instruirea.

Auditarea are loc anual (sau ori de câte ori este considerată necesară), de persoane independente de locaţia care este auditată.



2.13.Cerinţe privind instruirea şi competenţa

2.13.1. Aprobatorii şi Responsabilii Zonei Afectate trebuie să fie capabili să-

şi dovedească cunoştinţele şi competenţa în domeniile următoare:

identificarea si clasificarea zonelor periculoase (zonarea)

planul general al instalaţiilor şi echipamentelor;

procesul care are loc;

identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pentru lucrarea ceruta;

cunoştinţe privind procesul de izolare /dezizolare

efectuarea izolării/dezizolării (conform competenţei lor)

test pentru depistarea prezenţei gazelor (conform competenţei lor)

mijloace de reducere a pericolelor, înainte de emiterea permiselor;

responsabilităţi specifice asociate emiterii permiselor;

toate cerinţele legale, procedurile, instrucţiunile de lucru care se aplică operării sistemului PTW;

toate formularele şi rapoartele diferite asociate cu sistemul PTW;

cerinţele privind predarea schimburilor;

măsuri care trebuie luate într-o situaţie de urgenţă.

2.13.2. Executaţii trebuie să fie capabili să-şi dovedească cunoştinţele şi

competenţa în domeniile următoare:

posibilele pericole asociate cu instalaţia/procesul şi cu lucrarea alocată;

măsurile de precauţie necesare înainte de începerea lucrării;

cunoştinţe privind procesul de izolare /dezizolare

detalii privind documentaţia implicată;

responsabilităţile specifice asociate cu funcţia de supraveghetor al operaţiunii;

cerinţele privind predarea schimburilor;

măsuri care trebuie luate într-o situaţie de urgenţă (inclusiv combaterea incendiilor si primul ajutor).

2.13.3. Persoana instruita pentru testarea gazelor

este numita de APROBATORI sau de EXECUTANT dintre membrii echipei lor.

trebuie sa fie instruita privind testarea şi depistarea prezenţei gazelor. Instruirea privind testarea prezenţei gazelor va fi organizată la nivelul intern al fiecărei ZP



2.13.4. Supraveghetorul de foc

Supraveghetorul de foc trebuie să fie prezent pentru a monitoriza zona de lucru, pentru lucrul cu foc, de exemplu sudarea şi arderea.

Supraveghetorul de foc trebuie să fie instruiţ corespunzător în ceea ce priveşte echipamentul pe care acesta trebuie să îl folosească şi trebuie să se asigure că:

Echipamentul de stingere a incendiilor este disponibil şi gata să fie folosit imediat.

Materialele inflamabile sunt eliminate de pe şantier.

Canalele de scurgere rămân acoperite.

Scânteile şi stropii de sudură sunt limitaţi (utilizarea păturilor de incendiu, a pulverizatoarelor cu apă etc.)

Cunosc locaţia celor mai apropriate mijloace de activare a alarmei şi momentul şi metoda prin care alarma de incendiu se va da când un incendiu sau o scurgere de gaze apare în zonă.

Se dă alarma dacă apar incendii sau emisii de gaze în zonă.

Într-o configuraţie complexă pe mai multe nivele, ar putea fi necesari mai mulţi responsabili PSI.

Supraveghetorul de foc poate fi nominalizat pentru monitorizarea locatiei atunci când sistemele de detectare a incendiilor şi gazelor sunt temporar oprite/ocolite, sau după cum solicită Aprobatorul Permisului

2.13.5. Electricianul autorizat trebuie să fie capabil să-şi dovedească

cunoştinţele şi competenţa în domeniile următoare:

posibilele pericole asociate cu sistemele şi echipamentele electrice;

măsurile de precauţie necesare înainte şi după izolarea şi dezizolarea electrică;

detalii privind documentaţia implicată;

măsuri care trebuie luate într-o situaţie de urgenţă.

Toţi ceilalţi angajaţi care lucrează în cadrul sistemului PTW trebuie să primească instrucţiuni privind procedurile specifice aşa cum se aplică acestea privind locatia în care trebuie să lucreze.

Trebuie păstrate evidenţe ale instruirii efectuate privind PTW.

Cerinţele de instruire privind PTW pentru Aprobatori, Responsabilii Zonei Afectate şi Executanţi vor include:

legislaţia şi recomandarile şi cerinţele din industrie;

politica, procedurile, instrucţiunile de lucru ale companiei;

responsabilităţi.

Examinarea scrisă sau evaluarea corespunzătoare vor face parte din instruire.



Linkuri de Referinta Interne3.

Standard Petrom EP FA HA 01 ST: Standardul Companiei pentru Clasificarea Zonelor

Standard pentru Criteriile de Evaluare a Riscurilor, HSEQ-HQ-04-02, cea mai recentă versiune

Linkuri de Referinta Externe4.

Directivă privind Sistemele Permiselor de Muncă, Raportul OGP Nr.6.29/189 ianuarie 1993

Introducere în Sănătate şi Siguranţă la locul de muncă, NEBOSH ediţia a patra

Ordinul Ministrului Administraţiei şi Internelor nr. 163/2007- pentru aprobarea Metodologiei privind identificarea, evaluarea şi controlul riscurilor de incendiu

Hotărârea de Guvern nr. 1058/2006- privind cerinţele minime pentru îmbunătăţirea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor care pot fi expuşi unui potenţial risc datorat atmosferelor explozive

Reglementari scoase din uz5.

Petrom E&P Standard - HSEQ-RO-06-03-01 Sistemul Permiselor de Lucru

Standarde de Certificare6.

SR EN ISO 9001:2008 Sistemul de Management al Calitatii. Cerinte.

Termeni si abrevieri7.

7.1. Termeni

Permisul de lucru fara foc este un document scris care asigură faptul că orice formă de lucrare potenţial periculoasă care implică întreţinerea, reparaţiile, activităţile de construcţii şi inspecţie, fără lucru cu foc, este efectuată respectând toate cerinţele HSE.

Permisul de lucru cu foc este un document scris care asigură faptul că orice formă de lucrare care implică folosirea flăcării deschise (sudură, tăiere termică sau cu flacără oxiacetilenică, încălzire şi alte operaţii care produc incendii şi scântei) este efectuată respectând toate cerinţele HSE.

Permisul planificat este un Permis care a fost completat de Executant, a primit un număr unic, dar nu a fost încă autorizat de Aprobator.



Certificatul de săpare/excavare este un formular scris care asigură faptul că lucrările de săpare/excavare manuală sau mecanică la adancimi mai mari de 70 cm sunt efectuate respectând toate cerinţele HSE.

Certificatul de Intrare în Spaţii Închise este un formular scris pentru orice fel de lucrare care implică necesitatea intrării, într-un mod care să prezinte siguranţă, într-un spaţiu închis.

Spaţiul închis este orice cuvă, groapă, conductă, coş, cuptor, horn , siloz vas de reacţie, container, recipient, canal subteran, puţ, groapă a unei sonde, tunel, rezervor de depozitare a petrolului, recipiente sub presiune sau altă structură asemănătoare închisă sau parţial închisă, dacă spaţiul:

nu este destinat ocupării temporare sau permanente

are posibilitati limitate de intrare şi ieşire din cauza căruia este dificil din punct de vedere fizic pentru o persoană să intre sau să iasă din spaţiu

conţine sau ar putea conţine: o atmosferă care are un nivel dăunător al oricărui agent contaminant ; o atmosferă care are un nivel scazut de oxigen sau prea ridicat ; pericole legate de proces sau echipamente

Definiţia unui spaţiu închis se aplică şi excavaţiilor cu o adâncime de peste 70 cm.

Certificatul de Adecvare a Vehiculului este un document scris care dovedeşte că inspecţia unui vehicul a fost efectuată periodic, pentru a evalua dacă un vehicul poate intra în condiţii de siguranţă într-o zonă periculoasă.

Certificatul de izolare (Electrică/ Mecanică etc.) este un document scris care asigură faptul că este executată izolarea unei instalaţii sau a unui echipament pentru a-l proteja de pericolele sistemului sau procesului. El este folosit pentru toate izolaţiile energetice (electrice, mecanice, ale procesului, pneumatice, hidraulice, chimice şi termice). Acest lucru are rolul să asigure faptul că toate sursele de energie sunt izolate înainte de începerea lucrării; orice activitate de izolare a energiei este comunicată în mod eficient tuturor angajaţilor afectaţi iar măsurile de control adecvat al gestionării sunt menţinute asupra dispozitivelor de izolare energetică.

Dubla blocare si golire este o izolare a unui sistem presurizat prin folosirea a două valve închise în serie pe un circuit/conducta de proces şi a unui dispozitiv de purjare/scurgere montat între aceste valve (pentru verificarea şi monitorizarea integrităţii menţinerii presiunii de catre valva principala de închidere).

Flanşă oarbă/izolatii : poate fi o flansa oarba de alunecare între două flanşe, o flansa oarba de rotatie, tip ochelar, între două flanşe, sau o flanşă prinsa cu buloane la capătul traseului unei conducte.

Inchizatoare/blocare : un dispozitiv sau o barieră fizică (lacat cu cheie sau cu cifru, un lanţ cu lacat, o flanşă oarbă, etc.) care este folosită sau instalată ca parte a procesului de izolare pentru a menţine securitatea izolaţiei.

Registrul Unic al Permiselor de lucru: un registru păstrat la Punctul de Emitere a Permiselor pentru toate permisele de lucru emise zilnic.



Analiza siguranţei lucrului (JSA) este o metodă documentată de identificare a pericolelor, evaluare a riscului şi elaborare a metodelor de gestionare a acestora.

Acest document trebuie să fie ataşat la fiecare Permis care descrie pericolele asociate cu lucrarea şi cu măsurile de control necesare pentru a asigura executarea lucrării cu riscuri minime pentru Sănătate, Siguranţă şi Mediu.

Lista de exceptii : o listă de operaţiuni care nu necesită, in mod normal, un PTW

Executant (Solicitantul Permisului): acesta este un titlu generic folosit în acest document fie pentru persoana care este desemnată să execute lucrarea, fie pentru persoana ce răspunde de echipa de lucru, fie pentru întreaga echipă de lucru, după cum este potrivit în context.

El solicită în scris un Permis şi completează părţile Descrierii Lucrării din Permis, pentru a fi aprobate de Aprobator. El este însărcinat temporar cu zona în care trebuie efectuată lucrarea, în perioada în care este executată lucrarea, fără a se interfera cu responsabilităţile Responsabilului Zonei Afectate. El trebuie să se asigure că el şi/sau membrii echipei de lucru înţeleg şi respectă cerinţele Sistemului Permiselor de lucru şi alte proceduri relevante. El poate fi un angajat al OMV Petrom sau al unui Contractor.

Aprobatorul este persoana care are responsabilitatea globală pentru coordonarea lucrării şi autorizează Permisele din zona sa de responsabilitate.

O listă a persoanelor nominalizate pentru această funcţie este emisă de conducerea Sectoarelor EP. Lista trebuie să fie suficient de mare pentru a asigura faptul că, în orice moment, o persoană nominalizată este prezentă şi poate autoriza un Permis. Nu va fi folosită numai denumirea funcţiei!

ALARP (as low as reasonably practicable Atat de scazut cat este practic rezonabil) este un concept folosit pentru a permite conducerii să echilibreze costul măsurilor de control în ceea ce priveşte timpul, efortul şi banii în comparaţie cu riscul care este luat în considerare.

Responsabilul Zonei Afectate este un reprezentant OMV Petrom cu responsabilitate operativă pentru zona, facilitatea etc. în care este executată lucrarea în baza Permisului de lucru.

El este direct răspunzător pentru controlarea lucrării efectuate în zona respectivă şi răspunde, de asemenea, de Validarea şi Revalidarea Permiselor, iar în final pentru Închiderea acestora.

O listă de persoane nominalizate pentru această funcţie este emisă pentru zonă sau facilitate de către conducerea Sectoarelor EP. Lista trebuie să fie suficient de mare pentru a asigura faptul că, în orice moment, o persoană nominalizată este prezentă şi poate (re)valida/închide un Permis. Nu va fi folosită numai denumirea funcţiei.

Zonă periculoasă: zona care înconjoară o facilitate care conţine hidrocarburi în care ar putea fi prezent un amestec de gaze explozive/aer, aşa cum este definit acesta în Standardul Companiei OMV Petrom pentru Clasificarea Zonelor” EP FA HA 01 ST.



Pericolele remanente sunt cele care sunt încă prezente după efectuarea pregătirii pentru executarea în siguranţă a lucrului. Măsuri de precauţie suplimentare şi EPP special ar putea fi necesare pentru a controla pericolele remanente pentru orice activitate.

Supraveghetorul de foc este o persoană care monitorizează locul de muncă pentru a preveni şi stinge incendiile în timpul lucrului cu foc şi este numit de şeful echipei de lucru, dintre membrii echipei.

Dacă lucrarea trebuie executată de o singură persoană, sau dacă niciunul dintre membrii echipei nu este adecvat/disponibil, Aprobatorul desemneaza o persoană dintre angajaţii locaţiei. El trebuie să aibă cunoştinţe de bază privind stingerea incendiilor (folosirea de stingătoare portabile şi furtunuri de stingere a incendiilor). Aceste cunoştinţe sunt asigurate prin instruire specifică privind stingerea incendiilor oferită de un instructor certificat.

Testatorul pentru detectarea prezenţei gazelor este numit de APROBATORI sau de EXECUTANT dintre membrii echipei lor.

El trebuie să fie instruit în testarea şi detectarea prezenţei gazelor. Instruirea privind testarea prezenţei gazelor va fi organizată la nivelul intern al fiecărei ZP.

El răspunde de calibrarea şi certificarea (prin intermediul companiilor terţe autorizate) a dispozitivelor folosite pentru testarea şi depistarea gazelor.

Principalele sale sarcini: foloseşte dispozitivul de testare a gazelor şi OPREŞTE lucrul dacă pragurile sunt depăşite.

7.2. Abrevieri:

ALARP – Atat de scazut cat este practice rezonabil

EP - Explorare si Productie

ESD Sistem de oprire de Urgenta

LEL - limita de Explosie Inferioara

PTW - Permis de Lucru

JSA - Analiza de Siguranta a Sarcinii

Cuvinte Cheie/ Criterii de Cautare8.

Permis de Lucru Aprobator Responsabil Zona Afectata Executant Punct Emitere Permise de Lucru



Anexe9.

Anexa 1 Clasificarea Zonelor Periculoase Anexa 2 Lucrări care nu necesită permis de lucru Anexa 3 Cerinţe privind intrarea vehiculelorAnexa 4 Permis de lucru cu foc Anexa 5 Permis de lucru fara foc Anexa 6 Certificate pentru sistemul Permiselor de lucru Anexa 7 Certificat de Izolare ElectricăAnexa 8 Certificat de Izolare MecanicăAnexa 9 Certificat de Intrate în Spaţii ÎnchiseAnexa 10 Certificat de Excavare/foraj Anexa 11 Certificat de Radiografiere Anexa 12 Raport testare gaze Anexa 13 Formular JSA Anexa 14 Ghid privind sistemul permiselor de lucru Anexa 15 Registrul Unic al Permiselor de MuncăAnexa 16 Cerinţe pentru ContractoriAnexa 17 Etichetă de izolare

Modificari fata de editia anterioara10.

Codul Reglementarii/ Data Capitole Modificate Detalii despre capitolele modificate

Petrom E&P Standard -HSEQ-RO-06-03-01 Sistemul Permiselor de Lucru

toate Responsabilitaţi : s-au adaptat noii organigrame E&PLucrări exceptate : s-au adăugat exemple

Prevederi Tranzitorii11.

N/A



Clasa Reglementarii Clasa DocumentStandard Anexa 1

Anexa nr. 1 CLASIFICAREA ZONELOR PERICULOASE

Toate zonele operaţionale ale OMV Petrom au o Clasificare a zonelor periculoase. Regulile care guvernează Lucrul cu foc depind de Clasificarea zonei unde se desfăşoară lucrul.

NOTĂ: Pentru definiţia Zonelor periculoase EP şi pentru exemple, consultaţi Standardul Petrom EP FA HA 01 ST: Standardul companiei pentru Clasificarea zonelor. Acolo poate fi găsită o clasificare a zonelor periculoase existente în cadrul facilităţilor care aparţin OMV Petrom. Această clasificare trebuie luată în considerare de persoana responsabilă cu identificarea riscurilor şi cu măsurile de diminuare a acestora.

CLASIFICĂRILE ZONELOR PERICULOASE SUNT următoarele:

ZONĂ 0

Este o zonă în care o atmosfera periculoasa (inflamabila/exploziva) este prezenta continuu.

Clasificarea Zona 0 se aplică, în principal, zonelor interioare ale vaselor aferente procesului, ale rezervoarelor de depozitare şi ale altor recipiente închise similare. Orice sursă de aprindere într-o Zonă 0 va duce în mod aproape sigur la declanşarea unui incendiu şi/sau a unei explozii.

ZONĂ 1

Este o zonă în care este posibil să apara o atmosfera periculoasa în condiţii normale de funcţionare.

Clasificarea Zona 1 se aplică zonelor de producţie din jurul vaselor aferente procesului, puţurilor, canalelor de scurgere deschise, conductelor de ventilaţie, etc. şi oricărei zone în care se utilizează gazul pentru funcţionarea instrumentaţiei pneumatice.

ZONĂ 2

Este o zonă în care este puţin probabil să apară o atmosfera periculoasa în condiţii normale de funcţionare şi, atunci cand apare, aceasta va exista numai pentru o scurtă perioadă de timp.

ZONĂ NEPERICULOASĂ

Toate zonele care nu sunt clasificate ca Zone 0, 1 sau 2.

RESTRICŢII PENTRU SISTEMUL PERMISELOR DE LUCRU



Regulation Class Document ClassStandard Anexa 1

RESTRICŢII AFERENTE LUCRULUI CU FOC ÎN ZONELE 0 ŞI 1

Lucrul cu foc nu este permis în zone de tip 0 sau 1, cu exceptia cazului in care nu exista alte metode de a desfăşura lucrari esenţiale şi/sau legate de siguranţă.

Daca toate alternativele pentru Lucrul cu foc într-o zonă de tip Zonă 0 sau Zonă 1 au fost luate în considerare şi eliminate ca fiind nepractice, trebuie să fie întreprinse următoarele acţiuni:

Sistemul din cadrul procesului care a dus la clasificarea zonei respective ca Zonă 0 sau Zonă 1 trebuie să fie oprit, izolat, depresurizat şi purjat. Astfel se va îndepărta pericolul care a dus la Clasificarea zonei, pe perioada desfăşurării respectivei activităţi.

Se obţine un Permis de lucru pentru Lucrul cu foc şi activitatea desfăşurată este supusă măsurilor de precauţie speciale specificate pe permis.

RESTRICŢII AFERENTE LUCRULUI CU FOC IN ZONELE 2

Lucrul cu foc, precum utilizarea flacării deschise, tăiere, sudare şi polizare, nu este executat în zone de tip Zonă 2 decât după oprirea şi depresurizarea facilităţilor de producţie adiacente.Însă, în cazurile în care se aprobă în mod specific de către persoana responsabilă cu aprobarea (Aprobatorul din organizaţia PTW), după consultarea cu Managerul SSM, se poate construi un habitat pentru a crea un mediu în cadrul zonei de tip Zonă 2 în care Lucrul cu foc să poată fi desfăşurat fără a crea vreun pericol de incendiu. Înainte de utilizare, un astfel de habitat trebuie să fie inspectat şi aprobat de către Aprobator sau de către delegatul acesteia.Se obţine un Permis de lucru pentru Lucrul cu foc şi activitatea desfăşurată este supusă măsurilor de precauţie speciale specificate pe permis.

RESTRICŢII AFERENTE LUCRULUI CU FOC ÎN ZONELE NEPERICULOASE

Pentru Lucrul cu foc în aceste zone, trebuie obţinut un Permis de lucru pentru Lucrul cu foc iar activitatea desfăşurată este supusă măsurilor de precauţie necesare specificate pe permis numai daca lucrarea se desfasoara la o distanta mai mica de 40 m de limitele unei ZONE 2.

Zonele de lucru special construite pentru lucrul cu foc - ex. atelierele de sudură - nu necesită un permis de lucru.

SUSPENDAREA LUCRULUI CU FOC

Lucrarile cu foc sunt oprite în cazul în care următoarele activităţi urmează să se desfăşoare în vecinatate :

Transferul unor lichide inflamabile. Vopsirea prin pulverizare. Eliberarea de hidrocarburi prin aerisirea (purjarea) unui sistem de proces, la

spargerea flanşelor, la testarea presiunii, la lansarea/intoarcerea godevilurilor, etc.

Orice alte sarcini considerate de Executant, de Responsabilul Zonei Afectate sau de delegatul acestuia ca fiind incompatibile cu Lucrul cu foc.




Anexa nr. 2 LUCRĂRI CARE NU NECESITĂ, IN MOD NORMAL, PERMIS DE LUCRU

Condiţii

Ca principiu general, Lucrările care nu necesită Permis de lucru trebuie să îndeplinească simultan următoarele condiţii:

sunt operatiuni de rutină şi sunt complet acoperite de proceduri de operare şi instrucţiuni de lucru specifice care includ elemente de protectie si siguranta (HSSE), eliminand astfel cauza care poate declanşa un incident

nu implica utilizarea focului deschis la o distanta mai mica de 40 m fata de locurile cu pericol de aprindere/explozie

nu implica operatiuni care prezinta pericol de incendiu in instalatii tehnologice cu risc de incendiu sau explozie, in depozite ori in alte spatii cu pericol de aprindere a meterialelor, produselor sau substantelor combustibile

nu necesita blocarea/etichetarea niciunui sistem (totusi, aceasta cerinta nu se aplica echipelor de mentenanta minora MMT atunci cand executa operatiuni de rutina documentate, care necesita blocare/etichetare)

nu se executa asupra unor sisteme in functiune (sisteme sub presiune, cu o temperatura mai mare sau mai mica decât cea ambianta, sau încărcate cu energie electrică)

nu impiedica funcţionarea unui Sistem de Siguranţă nu se executa într-un Spaţiu Închis nu implica operaţiuni de ridicare complexe alte lucrări executate în apropiere nu pot afecta, într-un mod periculos, lucrarea respectivă lucrari de RK/Interventie la sonde unde formularul de Permis de lucru este inlocuit de procesul verbal de predare/primire a locatiei si unde se executa un program de lucru aprobat dinainte.

Operaţiuni fără PTW

OPERAŢIUNILE enumerate mai jos pot fi, în mod normal, executate fără a fi acoperite de un permis de lucru (de obicei îndeplinesc condiţiile menţionate mai sus).

Însă, în unele cazuri, este posibil ca operaţiunile de rutină să necesite controale suplimentare pentru evitarea unei situaţii periculoase. În acest caz, conducerea Asset-ului/Sectorului EP trebuie să controleze aceste sarcini cu un permis de lucru (a se vedea Secţiunea 3 din Standard)




Sarcinile care, în mod normal, pot fi realizate fără permis de lucru sunt:

operaţiunile de rutină de mentenanta/de testare/de verificare realizate de Echipele de Mentenanta Minora (MMT), Echipe de Mentenanta Preventivă (PVD) şi Echipe de Mentenanta Periodică (TBM)

monitorizarea starii echipamentelor incarcarea/descarcarea si depozitarea echipamentelor golirea bazinelor, a subsolului puţurilor, cu vidanje autovehicule care aprovizionează skidurile cu substanţe chimice (alimentarea

skidurilor) supravegherea producţiei şi operarea de rutină a instalaţiilor, incluzând

purjarea şi prelevarea de hidrocarburi activităţi documentate, de rutină, de foraj operaţional activităţi de rutină de Reparatii Capitale sau Intervenţie la sonda, unde procesul verbal de predare/primire a locatiei poate inlocui Permisul de Lucru si unde se executa un program de lucru aprobat dinainte (Transportul, montarea si demontarea instalatiilor pentru reparatii si interventii la sonda; Omorarea sondei; Inlocuire tija polizata; Montare/demontare prevenitor eruptii; Montare/ demontare cap eruptie, injectie, pompare; Proba presiune cap eruptie; Extragere/ introducere prajini pompare; Introducere/extragere material tubular; Inlocuire pompa introdusa cu prajini de pompare si pompa introdusa cu tubing; Inlocuire pompa centrifuga submersibila actionata electric (ESP); Curatarea dopurilor de nisip din sonda; Operatii de instrumentaie la sonda; Frezarea; Operatii de cimentare a sondelor; Operatia de pistonare; Repararea coloanelor; Devierea sondelor; Tubare liner; Operarea packerelor; Completarea sondelor in sistem gravel; Operatii executate cu scule introduse cu cablu; Demontare/montare unitati pompare liniare LRP; Deparafinare mecanica a sondelor; Operatia de Innisipare) inspecţii vizuale ale zonelor, cu excepţia cazurilor în care este necesară

pătrunderea într-un spaţiu închis operaţiuni de rutină cu macarale sau platforme instalate in ateliere/depozite

(numai personalul calificat) operaţiuni de ridicare realizate de moto-stivuitoristi calificaţi în depozite şi

ateliere activităţi de rutină în zonele de cazare, incluzând utilizarea echipamentelor din

bucatarie (Galley) procese cu flacără deschisă şi/sau substanţe periculoase realizate în cadrul

laboratoarelor sau a atelierelor autorizate, numai de către personalul competent desemnat

funcţionarea echipamentelor aprobate, instalate permanent la facilitate, care necesită o sursă de aprindere sau o flacără deschisă ca parte integrală a funcţiei lor operaţionale

lucrări realizate în cadrul unui atelier autorizat activităţi desfasurate de personal competent la gura sondei (altele decat

workover), in conformitate cu proceduri recunoscute care nu implica distrugerea integrităţii sistemului




activităţi operaţionale sau de mentenanta minore realizate în conformitate cu procedura corespunzătoare

operarea şi funcţionarea demonstrativă a aparaturii de stingere a incendiilor sau de salvare în timpul exerciţiilor (simularilor) şi a instruirii

manipularea de substanţe care pot fi periculoase pentru sănătate, dacă este acoperită de proceduri specifice

Pentru îndrumare poate fi utilizată o altă listă mai structurată, prezentată în tabelul de mai jos, listă care poate completa sau înlocui lista cu lucrări de mai sus:

(E - înseamnă EXCEPTIE de la PTW, NE – NE-EXCEPTATE de la PTW)

Zone periculoase

0, 1 sau 2

Zonenepericuloase

Testare şi inspecţiiTestare existenta gaze E EInspectare schele E EInspecţie întreţinere şi testare Echipamente de siguranţă

E E

Exerciţii de siguranţă E EExerciţii pentru urgenţe E EOperaţiuni Întreţinere (minora) realizată de operatori E ECitirea inregistrarilor E EActivităţi operaţionale de rutină, operarea valvelor E EPornirea - oprirea echipamentelor E ELubrefierea la echipamentele rotative E EÎnlocuirea manometrelor dacă este posibilă blocarea şi purjarea

E E

Testarea periodică a echipamentelor pentru funcţionare corectă

E E

Prelevarea de mostre de ţiţei şi lubrifiant (fara H2S) E N/ACompletarea cu substanţe chimice şi reumplerea rezervoarelor de depozitare a substanţelor chimice

ENn/a

Întreţinere Activităţi generale în atelier E EActivităţi diverse, normale în birouri, cu excepţia: Lucrului la înălţime Intervenţiilor asupra surselor de alimentare cu energie electrică Lucrului cu foc

NE E

Mecanice Verificarea vizuală a echipamentelor E E



Utilizarea echipamentelor de Monitorizare a conditiilor

E E

Gresarea echipamentelor care nu sunt rotative E EStrângerea presetupelor de la pompele de apă şi de la supape

E E

Electrice Reparaţii în birouri (în interior): iluminare N/A EVerificarea vizuală a tuturor echipamentelor electrice (fără expunerea la reteaua electrica sub tensiune)

E E

Resetarea întrerupătoarelor (după identificarea şi remedierea defecţiunilor)

E E

Operaţiuni la reţea (cu excepţia izolării/dezizolarii motoarelor)

EE

Măsuratori curente NE EInstrumentar şi sistemeVerificarea vizuală a tuturor instrumentelor E ESchimbarea/reumplerea dispozitivelor de înregistrare şi a imprimantelor, ex..creioane, schiţe şi hârtie

E E

Reparaţii minore, lucrări offline (DCS), verificarea buclei de comandă

E E

Detectarea defecţiunilor la instrumente de către Operatori (fără expuneri de surse de alimentare pe Teren)

E E

Pornirea sistemelor, reglare analizatoare E EMonitorizarea datelor de la terminal, laptop, desktop PC, sistemul ESD, sistemul F&G, etc.

E E

Reglarea buclelor E ELucrări off-line E ETelecomunicaţii Verificarea vizuală a tuturor echipamentelor de telecomunicaţii (fără intreruperi & lucrul la înălţime)

E E

Repararea şi înlocuirea echipamentelor individuale (telefon, radio, fax, etc.)

E E

Măsurarea parametrilor echipamentelor de telecomunicaţii fără întreruperea funcţionării

E E

GeneraleCurăţenia generală a instalaţiilor E EManipularea generală a containerelor şi a mărfii E EActivităţi generale de catering (curăţenie, pregătirea mâncării)

E E

Lucrări la apă/echipamente sanitare în clădiri E E

NOTĂ: Unde este posibil, operaţiunile de rutină în medii sigure ar trebui să fie acoperite de proceduri şi instrucţiuni de lucru şi nu de permise. Acest lucru ajută la reducerea numărului de permise în activitatea de zi cu zi şi permite Responsabilului de zona afectată să se concentreze pe operaţiuni care au un potenţial de risc inerent mai mare.




Anexa nr. 3 Cerinţe privind intrarea autovehiculelor

Scopul acestui document este acela de a descrie metoda pentru controlul Intrării şi Conducerii Autovehiculelor în zonele periculoase terestre EP.

1. Generalităţi

1.1. Intrările autovehiculelor

Autovehiculele care intră în zonele periculoase constituie potenţiale surse de aprindere în zone în care este posibil să existe o atmosfera inflamabila. Certificatul de adecvare a autovehiculului este obligatoriu pentru toate autovehiculele care intră sau care sunt conduse în zone periculoase.

Excepţiile pentru care nu este nevoie de certificat sunt:

Accesul autovehiculelor la statia de lansare a godevilurilor, pentru operatiile de curatare a conductelor acoperite de proceduri autorizate şi enumerate în programul de lucru aprobat.

Deplasarea spre şi de la locatii în autovehicule pentru transportul pasagerilor pe ruta normală, marcată către zona de parcare.

1.2. Inspecţia şi certificatul de adecvare a vehiculului

Acesta este un document scris prin care se asigură faptul că a fost efectuată o inspecţie competentă a autovehiculului pentru a evalua daca acesta este adecvat pentru intrarea într-o zonă periculoasă. Inspecţia trebuie să asigure faptul că echipamentele autovehiculului sunt în stare bună şi că orice pericole asociate cu intrarea şi operarea sa în zone periculoase sunt controlate prin intermediul sistemului inerent de siguranţă şi al integrităţii tehnice a autovehiculului.

Inspecţia trebuie să fie efectuată de către o persoană sau autoritate competenta.

Managerul Departamentului de Transport este responsabil să se asigure că a fost efectuată o inspecţie corespunzătoare pentru fiecare autovehicul. Departamentul de Transport hotărăşte în ceea ce priveşte formularul pentru Certificatul de adecvare.

Dacă rezultatele inspecţiei confirmă adecvarea autovehiculului pentru intrarea şi conducerea acestuia în zone periculoase, o eticheta cu textul Acces vehicul” va fi afisata într-un loc vizibil pe parbriz.

Eticheta trebuie să exprime clar perioada de valabilitate a inspecţiei legate de adecvarea autovehiculului prin aplicarea stampilei si semnaturii utilizatorului in casuta corespunzatoare lunii in curs.

Modelul etichetei cu textul "Acces vehicul" este prezentat mai jos:




Lista de verificare pentru inspecţie este prezentată în prezenta anexă. Lista nu este exhaustivă.

În cazul în care se efectuează reparaţii majore în urma vreunui accident cu autovehiculul sau lucrări de modificare faţă de modelul iniţial al autovehiculului, trebuie să fie efectuată o nouă inspecţie cu privire la adecvarea autovehiculului.

1.3. Permise de conducere

Şoferii autovehiculelor vor deţine un permis de conducere valabil, potrivit clasei de autovehicule pe care le conduc.

1.4. Certificate de competenţă pentru echipamentele speciale

Nicio persoana nu va manevra sau va fi responsabila pentru utilzarea unei automacarale decât dacă deţine certificatul corespunzător sau sunt în curs de a învăţa cum se manevrează macaraua sub supravegherea unui şofer autorizat.

Membrii personalului nu vor manevra motostivuitoare, buldozere, excavatoare, încărcătoare, încărcătoare cu cupă frontală sau autovehicule similare decât dacă sunt competenţi în utilizarea unor astfel de echipamente.

Competenţa trebuie să fie dovedită prin intermediul autorizatiilor sau permiselor de conducere corespunzătoare.

2. Intrarea autovehiculelor în zonele aferente proceselor

Nu este permisă intrarea autovehiculelor în zonele de proces restricţionate fara autorizarea intrarii de catre Responsabilul de zona afectată.

Trebuie să fie acordată o atenţie specială intrării macaralelor, avându-se în vedere lungimea şi înălţimea braţului, pentru detectarea pericolelor de impact.

Intrarea unui autovehicul în zona aferentă proceselor va fi autorizată/aprobată numai pentru lucrări esenţiale care nu pot fi realizate fără autovehiculul

Auto: Marca

Nr Inmatriculare

VALABILITATE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

(Anul curent)Accesul acestui vehicul este permis in unitatile OMV Petrom

ACCESS VEHICUL




respectiv sau pentru livrarea sau îndepărtarea de articole care nu pot fi cărate manual în mod rezonabil.

2.1 Cerinţe înainte de intrare

Mai jos sunt prezentate cerinţele înainte de intrarea autovehiculului:

Verificarea Certificatului de Adecvare a autovehiculului şi a perioadei de valabilitate a acestuia

Inspecţia autovehiculului - este necesară o inspecţie vizuală pentru asigurarea faptului că autovehiculul este dotat cu eşapament anti-scantei şi cu un stingător corespunzător, care să fie în stare bună şi funcţionale.

Testul privind gazele - O persoană competentă va efectua testul privind gazele pentru mediul inflamabil din zona aferentă proceselor care în care urmează să intre autovehiculul, cu un detector de gaze calibrat.

Dispozitivul de testare a gazelor va determina procentul de hidrocarburi la Limita inferioară de explozie (LEL). Dacă se obţine o citire pozitivă, intrarea autovehiculului va fi anulată şi Responsabilul cu zona afectată va fi anunţat imediat.

2.2 Reguli interne de circulaţie

Şoferii autovehiculelor vor conduce întotdeauna conform regulilor de circulaţie naţionale. În cadrul zonei aferente proceselor, limita de viteză este de 5 km/h.

2.3 Accesul echipamentelor de siguranţă şi control

Nu va fi autorizată intrarea niciunui autovehicul dacă autovehiculul respectiv împiedica accesul la echipamente esenţiale de siguranţă sau control sau va influenţa utilizarea efectivă a unor astfel de echipamente, decât dacă vor putea fi furnizate echipamente alternative de siguranţă sau control.

2.4 Ruta autovehiculelor

Deplasarea autovehiculelor în zona aferentă proceselor din cadrul fabricii va fi restricţionată la o rută specificată, stabilită cu şoferul.

2.5 Escorta

Este posibil să fie necesară o escortă pentru autovehicul în cazul în care Responsabilul de zona afectată consideră astfel. Escorta va avertiza şoferul autovehiculului despre pericolele specifice şi despre testarea privind gazele a rutei de acces.

2.6 Locaţii de parcare

Autovehiculele vor fi parcate numai în locurile specificate. Se va utiliza permanent parcarea cu spatele.




2.7 Condiţii de parcare

În cazul în care autovehiculul urmează să fie parcat şi lăsat nesupravegheat, şoferul se va asigura că autovehiculul este oprit, cheia se află în contact şi uşile autovehiculului sunt lăsate descuiate permanent.

2.8 Revizuirea şi aprobarea sarcinii

Autoritatea zonei afectate va aproba intrarea într-o zonă aferentă proceselor dacă sunt îndeplinite următoarele cerinţe:

Au fost luate în considerare toate operaţiunile simultane. Au fost identificate toate măsurile de precauţie necesare pentru siguranţă. Şoferul şi toţi pasagerii sunt conştienţi de regulile de siguranţă şi de urgenţă valabile

în zona aferentă proceselor.

3. Cerinţe pentru contractanţi

Contractanţii trebuie să păstreze adecvarea autovehiculului pentru a li se permite să intre în zonele periculoase din cadrul facilităţilor/locaţiilor EP OMV Petrom.

Autovehiculele contractanţilor care intră în facilităţile/locaţiile EP OMV Petrom trebuie să aibă Certificatul de adecvare menţionat mai sus, semnat si stampilat de catre responsabilul cu transporturile al Contractorului.

Toate prevederile acestei anexe se aplica si Contractorilor

4. Listă de verificare pentru inspecţia adecvarii autovehiculului (nelimitativă)

Verificarea ITP (valabilitate) Existenţa Certificatului de adecvare, ştampilat pentru luna curentă Asigurarea faptului că autovehiculul a trecut toate inspecţiile legal necesare şi are

documentele doveditoare Verificarea prezenţei permanente sau pe perioade lungi a Materialelor

periculoase/transportarea de bunuri periculoase Verificarea plăcuţelor şi semnelor de avertizare, a oricăror scurgeri sau vărsări de

substanţe periculoase, marfă fixată prost, marcaje şi etichete Verificarea integrităţii dispozitivului de împământare Verificarea valabilitatii şi operabilităţii stingătoarelor de incendii Verificarea functionarii sistemului de direcţie Verificarea functionarii sistemului de frânare Verificarea integrităţii calelor de roată Verificarea farurilor si stopurilor, a semnalizării să nu fie de culoare nepotrivită, a

funcţionării, montării şi vizibilităţii acestora Verificarea funcţionării corecte a ştergătoarelor de la parbriz Verificarea rezervorului de combustibil să nu existe scurgeri, a montajului

corespunzător al capacului de la rezervor



Verificarea integrităţii sistemului de eşapament, a prezenţei şi stării dispozitivului para-scantei

Verificarea stării sistemului de aer şi de cabluri electrice (inclusiv zona bateriei) Verificarea roţilor, a jantelor, a butucilor şi a anvelopelor Verificarea integrităţii cadrului şi a caroseriei Verificarea stării tuturor furtunurilor Verificarea furgonetei şi a remorcilor deschise Verificarea oricăror scurgeri de la transmisia motorului sau de la sistemul diferenţial




Anexa 4




Anexa 5




Anexa nr. 6 CERTIFICATE PENTRU SISTEMUL PERMISELOR DE LUCRU

Certificate utilizate în prezent

Certificatele sunt utilizate în Sistemul Permiselor de lucru pentru asigurarea unei autorizări suplimentare şi pentru controlul unor anumite activităţi.

NOTĂ: CERTIFICATELE PENTRU SISTEMUL PERMISELOR DE LUCRU NU SUNT PERMISE DE LUCRU ŞI NU VOR FI UTILIZATE PENTRU AUTORIZAREA DE LUCRĂRI DECÂT DACĂ SUNT ANEXATE UNUI PERMIS DE LUCRU CORESPUNZĂTOR.

Certificatele şi celelalte documente asociate utilizate în sistem sunt: Izolarea mecanică Izolarea electrică Intrarea într-un spaţiu închis Excavarea Raport Testare Gaze Radiografia Planurile de ridicare alte documente semnificative considerate de persoane cheie, documente care

urmează să fie anexate Permiselor aferente

Certificatele vor fi eliberate în două exemplareCuloarea exemplarelor Certificatului: Locaţia de lucru - ALB Punctul de eliberare a permiselor - GALBEN

NOTĂ: Fiecărui Certificat i se va da un număr de înregistrare în Registrul Unic al Permiselor de lucru, număr care va fi înscris pe certificat, respectiv pe permisul asociat acestuia.

Certificatele de izolare mecanică şi electrică

Mai jos este prezentată o scurtă descriere a utilizării acestora:

CĂSUŢA 1 - CERERE

Căsuţa 1 este completată de către Executant, cu detalii despre lucrare şi cu numărul Permisului asociat.

Căsuţa marcată cu "Continuarea lucrărilor din Permisul nr." este utilizată atunci când expiră perioada de valabilitate a Permisului dar lucrările sunt continuate în baza unui Permis nou. Acest lucru permite transferul Certificatului de izolare la noul Permis.

CĂSUŢA 2 - MOTIVUL PENTRU IZOLARE Executantul trebuie să scrie aici motivul pentru care este necesară izolarea.




CĂSUŢA 3 - DETALII PRIVIND IZOLAREA

Responsabilul de zona afectată (sau Persoana autorizată pentru izolări electrice) scrie în Căsuţa 3 detaliile tuturor punctelor de izolare, specificând dacă supapele vor fi închise sau deschise şi locurile unde este nevoie de deschidere sau deconectare. Etichetele corespunzătoare vor fi furnizate împreună cu respectivul Certificat.

CĂSUŢA 4 - IZOLAREA

Aprobatorul semneaza în Căsuţa 4 pentru a autoriza Izolarea.Responsabilul de zona afectată desemnează persoana care să realizeze izolarea (în cazul izolărilor electrice trebuie să fie o Persoană autorizată), această persoană urmând să semneze în Căsuţa 4 la finalizarea Izolării.Dacă Responsabilul cu zona afectată are competenţa necesară, acesta poate realiza izolarea mecanică sau dezizolarea dacă acest lucru a fost specificat de către şeful de sector la desemnarea acestuia ca si Responsabil de zona afectată.

CĂSUŢA 5 - SCOATEREA DIN IZOLARE

Executantul semneaza în Căsuţa 5 pentru a solicita dezizolarea. După finalizarea dezizolarii, persoana care a efectuat dezizolarea semneaza în această căsuţă pentru a confirma executia dezizolarii.

CĂSUŢA 6 - IZOLARE PE PERIOADĂ PRELUNGITĂ (EPI)

Această căsuţă este utilizată atunci când izolarea este încă necesară şi după închiderea Permisului asociat acesteia.

Secţiunea "EPI ON" este semnata pentru autorizarea EPI la închiderea Permisului, atunci când Izolarea rămâne.

Secţiunea "EPI OFF" este utilizată atunci când lucrările pot continua şi Certificatul de izolare va fi anexat unui Permis nou.

Utilizarea Certificatelor în procesul de Izolare este prezentată mai jos.

CONTROLUL IZOLĂRILOR

Izolare electrică/mecanică

Generalităţi:

Înregistrările referitoare la izolarea electrică/mecanică (pe Certificate separate) au scopul de prevenire a eventualelor pericole asociate echipamentelor electrice şi/sau




mecanice şi sunt utilizate atunci când echipamentele/utilajele sunt oprite mecanic/alimentarea este oprită, pentru efectuarea lucrărilor de întreţinere şi/sau înlocuire.

Lucrările pentru izolarea electrică/mecanică trebuie să asigure faptul că echipamentele/utilajele izolate nu pot porni accidental. Izolarea este asigurată prin blocare şi etichetare. Eticheta conţine avertizarea: "A NU SE UTILIZA", data, numele şi prenumele persoanei care a realizat izolarea şi numărul Certificatului de izolare. Eticheta este afişată pe tabloul electric unde s-a realizat izolarea sau pe echipamentele izolate mecanic.

Dacă este necesară izolarea electrică/mecanică a unui sistem de siguranţă, se va încerca numai izolarea părţii respective a sistemului şi nu a întregului sistem. În acest caz, Aprobatorul decide care este cea mai bună metodă de izolare astfel încât sistemul să fie afectat cât mai puţin posibil.

Toate Certificatele de izolare trebuie să fie anexate Permisului respectiv şi numerele lor trebuie să fie scrise în Căsuţa 2 din Permise.

Cerinţe privind izolarea

Următoarele cerinţe sunt valabile pentru toate izolările:

CompetenţăAprobatorul trebuie să se asigure că persoana desemnată pentru realizarea Izolării/dezizolarii are competenţa necesară pentru sarcina respectivă.Izolarea electrică şi dezizolarea trebuie să fie realizate NUMAI de către persoanele autorizate pentru partea electrică.

Înregistrare Izolările sunt înregistrate într-un Certificat de izolare. Pentru izolări complexe, ele trebuie să fie anexate la Certificatul de izolare P & ID-uri marcate sau scheme ale liniilor.

Vizibilitate şi coordonareResponsabilul cu zona afectată trebuie să înregistreze toate echipamentele izolate pe Panourile de localizare a permiselor. Acest lucru este realizat pentru asigurarea faptului că echipamentele sunt izolate sau scoase din izolare numai în condiţii de siguranţă.

Sisteme electrice Toate izolările electrice vor fi realizate în conformitate cu procedurile specifice ale OMV Petrom şi cu cerinţele legale din România.

Sisteme mecanice Toate izolările mecanice sunt realizate în conformitate cu procedurile specifice ale OMV Petrom şi cu cerinţele legale din România.




Aprobare pentru izolare Toate izolările trebuie să fie descrise integral în Certificatul de izolare. Toate Izolările documentate sunt autorizate de către Aprobator, care trebuie să definească punctul de izolare şi să semneze în Căsuţa 4a Certificatul de izolare mecanică / electrică. Toate Izolările sunt aprobate în conformitate cu cerinţele specifice valabile ale OMV Petrom şi cu cerinţele legale.

Procesul de izolare

Toate izolările mecanice şi electrice şi scoaterile din izolare trebuie să fie efectuate în conformitate cu procedurile specifice ale OMV Petrom şi cu cerinţele legale din România.

Principiul izolării energetice

Trebuie să fie realizat un sistem de blocare potrivit astfel încât instalaţia şi/sau echipamentul să fie izolat(ă) de toate sursele de energie mecanică, electrică sau hidrologică şi să nu poată funcţiona.

Energia mecanică acoperă toate utilajele care au o sursă de putere directă sau indirectă (hidrologică, electrică, pneumatică), precum şi componente mobile şi sistem de păstrare a energiei care trebuie să fie imobilizate prin mijloace fizice, când acest lucru este posibil.

Principiul dublei blocări şi al scurgerii trebuie să fie utilizat atunci când este posibil

Izolarea de energie electrică acoperă izolările electrice de joasă tensiune (mai mică de 1000 V) şi izolările electrice de înaltă tensiune (mai mare de 1000 V).

Puterea hidrologică include şi sursa de aer comprimat (gaze, lichide şi aburi).

Principiul izolării este adoptat înainte de efectuarea lucrărilor de întreţinere sau reparaţie, în funcţie de activitate şi de riscurile implicate.

Trebuie să fie luate în considerare următoarele aspecte: - atunci când este posibil, se va utiliza un sistem de blocare cu lacăt; - izolările complexe sunt planificate şi înregistrate în Certificatul de izolare şi

anexate PTW; - izolarea se aplică oricărei surse de energie (ex. mecanică, electrică, hidraulică,

etc.); - izolarea va fi aplicată şi înlăturată numai dacă acest lucru este autorizat de către

Aprobatorul PTW sau de către Responsabilul de zona afectată; - etichetele aplicate pe izolări sunt înregistrate în certificate; - pentru prevenirea scoaterii premature din izolare în cazul în care există mai multe

sarcini implicate, trebuie să fie utilizate instrucţiunile de lucru specifice; - dacă lucrările nu sunt finalizate în perioada de Autorizare/Validare, locaţia de

lucru este inspectată atât de Responsabilul de zona afectată, cât şi de Executant şi se va asigura faptul că aceasta este în condiţie sigură şi că echipamentele nu pot fi repornite decât după finalizarea corespunzătoare a tuturor lucrărilor;




- dacă PTW este suspendat, starea locaţiei de lucru (ex: "izolată mecanic/electric", "în curs de reparaţie", etc.) este afişată vizibil într-o locaţie potrivită (ex.: camera de comandă sau altă locaţie echivalentă de pe uscat) şi cheile de la lacăt vor fi păstrate într-un loc sigur pentru evitarea accesului neautorizat.

Toate persoanele autorizate să efectueze lucrări de izolare sunt evaluate din punct de vedere al competenţei loc înainte de desemnare şi vor fi:

- calificate corespunzător; - cu experienţă în ceea ce priveşte instalaţia/echipamentul; - primit instrucţiuni specifice cu privire la instalaţie, metoda de izolare, etc.Zonele lor de responsabilitate vor fi clar definite.

Executantul trebuie să inspecteze aria de lucru după finalizarea tuturor izolărilor şi înainte de a începe lucrul.

Izolarea

După ce izolarea a fost aprobată de Aprobator, Executantul va duce Permisul şi Certificatul de izolare la Responsabilul de zona afectată sau la Persoana autorizata pe partea electrică si va solicita izolarea.

Responsabilul de zona afectată (sau Persoana autorizata pe partea electrică responsabilă cu izolarea electrică):

Verifica Panoul cu locaţia permiselor pentru a se asigura că izolarea nu va intra în conflict cu alte lucrări.

Atunci când s-a convins că izolarea este sigură, VA REALIZA izolarea, etichetând şi asigurând supapele/comutatoarele, etc.

NOTĂ: Responsabilul de zona afectată poate desemna o persoană cu competenţa necesară să realizeze izolarea/dezizolarea sau, dacă se specifică astfel la desemnarea sa (de către şeful de sector), deoarece are competenţa necesară, va realiza el însuşi izolarea mecanică/electrică /dezizolarea, după caz

Dovedeste că izolarea a izolat complet sistemele şi echipamentele de presiune/electricitate

Dacă o parte din izolare se află într-o locaţie la distanţă sub comanda unui altResponsabil de zona afectată, trimite (prin fax sau vreun alt mijloc de comunicare acceptat) o copie a Certificatului de izolare la locaţia respectivă şi va primi înapoi copia semnată pentru faptul că izolarea de la distanţă este cunoscută şi finalizată.

Semneaza Certificatul de izolare pentru a confirma că izolarea este finalizată. Apoi adauga marcajul şi detaliile izolării pe Panoul cu locaţia Permisului.

Marcarea cu etichete a punctelor de izolare

Fiecare robinet, blinda, comutator, întrerupător, etc. utilizate la izolare trebuie să fie marcate cu o etichetă.




Eticheta (A se vedea Anexa nr. 17) este pentru identificarea numărului Certificatului de izolare prin care se autorizează izolarea

Fiecare robinet/comutator, etc. care face parte din mai multe scheme de izolare, vor avea câte o etichetă pentru fiecare Certificat de izolare. Nu este necesar niciun alt element de fixare fizic suplimentar pentru fiecare Certificat de izolare (cu excepţia cazului în care acest lucru este solicitat pentru izolarile electrice prin alte instrucţiuni de lucru specifice)

Securizarea izolărilor

Mecanice Toate valvele, etc. utilizate ca partea a unei zone de izolare vor fi blocate şi fixateîn poziţia necesară cu un dispozitiv de fixare cu vizibilitate mare, ex.. lanţ roşu/alb. Scopul securizării izolării este acela de a împiedica rotirea accidentală a valvelor şi de a arăta tuturor din zonă că valva este utilizată ca parte a unei izolări.

Electrice Toate izolările electrice trebuie să fie securizate în cazurile în care acest lucru este posibil, blocate în poziţia "deschis" cu LACĂTE DE SIGURANŢĂ sau cu dispozitive de blocare similare

NOTĂ: Dacă aparatele sau echipamentele electrice de la punctul de izolare nu sunt dotate cu mijloace potrivite de blocare sau dacă nu pot fi puse LACĂTE DE SIGURANŢĂ şi circuitul nu poate fi izolat prin scoaterea siguranţelor sau a conexiunilor, atunci vor fi luate alte măsuri potrivite de precauţie pentru evitarea PERICOLELOR pentru persoane pe durata lucrărilor la circuit.

Verificarea izolărilor

După finalizarea izolărilor, izolatorul trebuie să dovedească faptul că izolarea este izolată complet de presiune/electricitate. Acest lucru se realizează în mod normal prin verificarea valvelor de aerisire sau prin verificări care să dovedească faptul că echipamentul electric nu este sub tensiune cu un dispozitiv APROBAT de testare a tensiunii corespunzător tensiunii nominale a circuitului. Dispozitivul de testare a tensiunii va fi verificat înainte şi după utilizare pentru a se verifica funcţionarea corectă a sa.

Dacă nu este posibilă verificarea depresurizării unui sistem sub presiune fără desfacerea vreunei flanşe, echipa de lucru trebuie să fie anunţată de posibilul pericol din cauza presiunii. JSA trebuie să includă instrucţiuni clare cu privire la controlul desfacerii primei flanşe pentru ca eventuala presiunea să fie eliberată înainte de desfacerea suruburilor.




Utilizarea mai multor Permise intr-o zona de izolare

Dacă se lucreaza cu mai multe Permise in interiorul aceleias zone de izolare, se înregistreaza, autorizeaza şi eticheteaza separat izolarea pentru fiecare permis. Acest lucru va reduce la minim riscul ca izolarea să fie îndepărtată înainte de finalizarea tuturor lucrărilor.

Dezizolarea la finalizarea lucrărilor

La finalizarea lucrărilor, Executantul semneaza Certificatul de izolare pentru solicitarea dezizolarii. Dacă nu este necesară testarea echipamentului asupra caruia s-a lucrat, Executantul trebuie să semneze şi în Căsuţa 6a din Permis pentru a confirma faptul că lucrările sunt finalizate. Dacă este necesară testarea înainte de semnarea Permisului, se va urma procedura din Secţiunea de mai jos.

Responsabilul zonei afectate (Electricianul autorizat pentru dezizolarile electrice) :

Verifica Panoul cu locaţia permisului pentru a se asigura că scoaterea din izolare nu va afecta zona izolarii pentru alte lucrări.

Atunci când consideră că lucrările sunt finalizate şi că se poate efectua în siguranţă scoaterea din izolare, va efectua dezizolarea (sau va solicita o persoană competentă pentru această operaţiune).Dacă oricare dintre valve/comutatoare, etc. face parte din altă zona de izolare, eticheta pentru dezizolare curentă va fi îndepărtată, însă restul etichetelor vor fi lăsate la locul lor. Dispozitivul de fixare nu trebuie să fie îndepărtat decât atunci când toate izolările de la valva/comutator au fost îndepărtate.

După dezizolare, comparaţi etichetele de pe valve/comutatoare cu cele ataşate pe Permis/Certificatul de izolare pentru a vă asigura că dezizolarea este completă. Apoi îndepărtaţi marcajul şi descrierea izolării de pe Panoul de localizare a Permisului.

Dacă o parte din dezizolare se află într-o locaţie la distanţă sub comanda unui alt Responsabil de zona afectată, va trimite (prin fax sau vreun alt mijloc de comunicare acceptat) o copie a Certificatului de izolare la locaţia respectivă şi va primi înapoi copia semnată pentru faptul că dezizolarea de la distanţă este cunoscută şi finalizată.

Va semna Certificatul de izolare pentru a confirma că dezizolarea este finalizată.

Dezizolarea pentru testare

Dacă este necesară testarea pentru confirmarea faptului că lucrările sunt finalizate, dezizolarea este permisă înainte de semnarea Permisului în căsuţa 6a. În acest caz, descrierea lucrărilor de pe Permis trebuie să includă un test şi Permisul trebuie să fie suspendat înainte de începerea testării.




Chiar înainte de începerea testului, Responsabilul cu zona afectată efectueaza dezizolarea utilizând procedura aferentă, însă nu va semna Permisul/Certificatul de izolare decât după finalizarea testului şi dezizolarea echipamentului. Dacă testul arată că mai sunt necesare şi alte lucrări şi echipamentul trebuie să fie izolat din nou, Permisul va fi revalidat pentru lucrările care urmează să fie executate.

Acest proces nu va fi utilizat pentru testare hidrostatică sau pneumatică.

Transferul izolărilor de la un Permis la altul

Dacă un Permis ajunge la finalul Perioadei sale de valabilitate şi lucrările urmează să fie continuate sub un Permis nou, Izolările pot fi transferate de la un permis la altul. Căsuţa 6b a vechiului Permis este semnată de Responsabilul cu zona afectată, pentru a confirma faptul că lucrările nu au fost finalizate.

Dacă izolarea a fost autorizată printr-un Certificat de izolare mecanică sau un Certificat de izolare electrică, numărul noului Permis este scris în căsuţa "Lucrările continuă cu Permisul nr." din Certificat. Acest transfer poate fi efectuat numai de 3 ori. Numărul Certificatului de izolare va fi scris în Căsuţa 6b din vechiul Permis. Certificatul de izolare este apoi anexat noului Permis.

Izolări pe perioade extinse (EPI)

Utilizarea Izolărilor pe perioade extinse

Izolările pe perioade extinse (EPI) sunt izolările care trebuie să rămână la locul lor deşi nu sunt executate lucrări în zona acestora. Acest lucru poate să fie necesar din două motive principale: a) Atunci când lucrările sunt suspendate după expirarea perioadei de

valabilitate a Permisului (ex. se aşteaptă piese de schimb pentru o reparaţie)b) Atunci când echipamentele devin redundante şi vor fi izolate permanent sau

până la demontarea lor.




Autorizarea EPI Procedura pentru autorizarea EPI este următoarea:

a) Toate Permisele de lucru legate de izolare sunt închise de către Responsabilul cu zona afectată.Responsabilul cu zona afectată semneaza Căsuţa 6b din Permis bifeaza căsuţa corespunzătoare cu privire la finalizarea lucrărilor şi scrie numărul Certificatului de izolare în spaţiul de după "Izolare păstrată în baza Cert. nr."..

b) Atunci când nu sunt necesare lucrări dar echipamentul urmează să fie izolat pentru o perioadă extinsa din alte motive, trebuie emis un Certificat de izolare pentru documentarea izolării.

c) Responsabilul cu zona afectată indica în secţiunea EPI din Certificatul de izolare motivul pentru izolare şi numărul Permisului asociat care este semnat.

d) Ambele exemplare ale Certificatului de izolare sunt păstrate în secţiunea EPI de pe Raftul cu permise.

Certificat de intrare în spaţii închise

Acestuia i se aloca un număr în Registrul Unic al Permiselor de lucru, număr care va fi scris pe certificat, respectiv pe permisul asociat acestuia.

Certificatul de intrare în spaţii închise este necesar atunci când se doreşte intrarea în orice spaţiu clasificat drept spaţiu închis.Certificatul de intrare în spaţii închise este valabil pentru maxim un schimb. Dacă lucrările durează mai mult, se obţine câte un nou certificat la fiecare schimb. Primul Certificat va fi autorizat de Aprobator, iar următoarele pot fi autorizate de Responsabilul cu zona afectată, cu toate măsurile de precauţie de la cele anterioare.

Mai jos se găseşte o scurtă descriere a utilizării Certificatului de intrare în spaţii închise:

CĂSUŢA 1 - SOLICITARE

Căsuţa 1 este completată de către Executant, cu detalii despre lucrare şi cu numărul Permisului aferent.

CĂSUŢA 2 - MĂSURI DE PRECAUŢIE NECESARE PENTRU SIGURANŢĂ

Aceasta este o listă a masurilor ce trebuie luate in considerare de catre Executant (în căsuţa "Necesare") şi verificate de Aprobator/Responsabilul cu zona afectată înainte de intrarea unei persoane în Spaţiul închis. Aprobatorul verifică măsurile avute în vedere de catre Executant şi poate adăuga măsurile suplimentare pe care le consideră în căsuţa "Necesare"




Responsabilul cu zona afectată verifica dacă măsurile considerate sunt completate bifeaza căsuţa "Verificat" pentru a indica faptul că toate măsurile de precauţie sunt implementate. Se vor lua măsuri speciale (ventilarea spaţiului închis, de exemplu), mai ales atunci când s-a dovedit în urma testelor de detectare de gaze că atmosfera din spaţiul închis este periculos pentru personal. Trebuie să fie prezent permanent un supraveghetor care să supravegheze lucrările executate în spaţii închise.

CĂSUŢA 3 - TESTAREA ÎN SCOPUL DETECTĂRII DE GAZE

Imediat inainte de prima intrare în Spaţiul închis din ziua respectiva, Responsabilul cu zona afectată testeaza spaţiul în vederea detectării scurgerilor de Gaze/vapori toxice(i) şi explozive(i) şi a Concentraţiei de oxigen. Teste ulterioare pe durata lucrărilor pot fi efectuate de o Persoană autorizată pentru detectarea gazelor. Responsabilul cu zona afectată trebuie să fie competent şi autorizat pentru efectuarea testării privind gazele, în caz contrar fiind necesar ca acest lucru să fie efectuat de o altă persoană autorizată.

Rezultatele acestor teste sunt scrise în Căsuţa 3 din Certificat.

CĂSUŢA 4 - AUTORIZAREA

După ce s-a convins că se poate intra în siguranţă în Spaţiul închis (verifica datele inscrise in căsuţele 2 şi 3), Aprobatorul/Responsabilul cu zona afectată completeaza Căsuţa 4 pentru a defini perioada pentru care este valabil Certificatul şi apoi va autoriza intrarea.

Certificatul de excavare/sapare

Certificatul pentru excavare/sapare este utilizat pentru saparea în orice loc aflat in interiorul sau in vecinătatea facilităţilor.

Acestuia i se aloca un număr în Registrul Unic al Permiselor de lucru, număr care este scris pe certificat, respectiv pe permisul asociat acestuia

Raport testare gaze

A se vedea Anexa 12 Acestuia i se aloca un număr în Registrul Unic al Permiselor de lucru, număr care va fi scris pe certificat, respectiv pe permisul asociat acestuia.

Planurile de ridicare

Pentru orice operaţiuni de ridicare care nu sunt de rutină sau care sunt periculoase, trebuie să fie utilizată o procedură specială şi trebuie să fie eliberate toate planurile de ridicare conform acestui Standard.



Această secţiune va fi completată când prezentul Certificat va rămâne în vigoare fără un Permis asociat.


Anexa 7

CERTIFICAT DE IZOLARE ELECTRICĂ Certificat Nr.:

ALB – Locaţia de lucru ; Galben – Punctul de eliberare a permiselor

1. CERERE (de către Executant)

Nume Post Contractant/Depart. Semnătura

Locaţia exactă Locaţia de lucru Echipamente Data

Lucrările asociate iniţialPermis Nr.

Lucrări continuate la Permisul Nr.

2. MOTIVUL PENTRU IZOLARE (de către Executant)

3. DETALII PRIVIND IZOLAREA (de către Persoana Autorizată pentru partea electrică)ECHIPAMENT/SISTEM IZOLAT MĂSURI DE IZOLARE CARE AU FOST LUATE Lacăte de

siguranţă aplicate

Etichete de izolare aplicate(Da / Nu)

4. IZOLARE 5. SCOATERE DIN IZOLARE

Izolare aprobată de (Aprobator):Nume Semnătură Ora Data

Izolare finalizată şi testată de:Nume Funcţie Semnătură Ora Data

Scoaterea de sub izolare solicitată de:Nume FuncţiaSemnătură Ora Data Scoaterea din izolare nu afectează alte lucrări şi este finalizată şi testată de:Nume Funcţia Semnătură Ora Data

6. IZOLARE PE PERIOADĂ PRELUNGITĂ

Motiv pentru IPP:

IPP ON. Anulare permis nr. Izolare transferată la IPP şi înregistrată la Punctul de eliberare a permiselorNume Funcţia Semnătura Ora Data

IPP OFF. Permis nou Nr. IPP transferată la Izolare şi înregistrată la Punctul de eliberare a permiselorNume Funcţia Semnătura Ora Data



Această secţiune va fi completată atunci când prezentul Certificat rămâne în vigoare fără un Permis asociat.


Anexa 8

CERTIFICAT DE IZOLARE MECANICĂ Certificat Nr.:

ALB – Locaţia de lucruGALBEN – Punctul de eliberare a permiselor

1. CERERE (de către Executant/ Solicitantul permisului)

Nume Post Antreprenor/Depart. Semnătura

Locaţia exactă Locaţia de lucru Echipamente Data

Lucrările asociate iniţialPermis Nr.

Lucrări continuate la Permisul Nr.

2. MOTIVUL IZOLĂRII (de către Executant/ Solicitantul permisului)

3. DETALII PRIVIND IZOLAREA (A se completa de către Responsabilul cu zona afectată)SUPAPA/LINIA nr. DESCHISĂ ÎNCHISĂ TĂIATĂ OARBĂ D/CON. ETICHETA Nr, ALTE DETALII: (Anexaţi

schema dacă este nevoie)

4. IZOLARE 5. SCOATERE DIN IZOLAREIzolare aprobată de (Aprobator):Nume Semnătură Ora Data

Izolare finalizată şi testată de:Nume Funcţie Semnătură Ora Data

Scoaterea de sub izolare solicitată de:Nume FuncţiaSemnătură Ora Data Scoaterea din izolare nu afectează alte lucrări şi este finalizată şi testată de:Nume Funcţia Semnătură Ora Data

6. IZOLARE PE PERIOADĂ PRELUNGITĂ

Motiv pentru prelungire:

EPI ON. Anulare permis nr. Izolare transferată la EPI şi înregistrată la Punctul de eliberare a permiselorNume Funcţia Semnătura Ora Data

EPI OFF. Permis nou Nr. EPI transferată la Izolare şi înregistrată la Punctul de eliberare a permiselorNume Funcţia Semnătura Ora Data




Anexa 9




Anexa 10




Anexa 11




Anexa 12




Anexa nr. 13 Formular de analiza a sigurantei activitatiiAnaliza siguranţei sarcinii/activitatii Pagina : 53 / 85

Înregistrarea analizei siguranţei postului

Doc. ref.: Sarcina/Procesul evaluat:

Revizia : Localizare:

Data: Echipa de evaluare:

Operaţie : Aprobare :

Pasii activităţii

PERICOL RISC INIŢIAL MĂSURI DE CONTROL RISC REZIDUAL

Descrierea pericolului

şi consecinţele cele mai grave in cazul in care nu exista

bariere sau măsuri de recuperare

Categoria de pierderi/

populaţia afectată P

rob

abili

tate

Gra

vita

te

Niv

elu

l de

risc

Enumeraţi toate măsurile de control existente şi planificate, luând în consideratie toţi factorii care contribuie şi care duc la o escaladare

Pro

bab

ilita

te

Gra

vita

te

Niv

elu

l de

risc

Bariere existente şi planificate de reducere a probabilităţii

Măsuri de recuperare curente şi planificate pentru reducerea

gravităţii

Categorii:PersonalAutomobileMediuActiveProcesReputaţieSecuritate

Acest formular trebuie completat de Executant si verificat de Aprobator sau Rezponsabilul Zonei Afectate si va fi acceptat numai atunci cand amandoi sunt convinsi ca evaluarea pericolelor si controalele sunt corecte in ceea ce priveste lucrarea care va fi desfasurata.

Executantii confirma continutul JSA atunci cand semneaza Permisul de Lucru, confirmand astfel faptul ca toate controalele din JSA vor fi aplicate.




1. Anexa nr. 14 GHID APLICARE SISTEM PERMISE DE LUCRU

A) În general, trebuie urmati următorii pasi:

1. Conducerea Zonei de Productie/Sectorului trebuie să comunice EXECUTANTULUI Punctul de Emitere a Permisului unde trebuie să prezinte formularul completat cu datele initiale si cu descrierea lucrării care trebuie executată (recomandare : prin intermediul unei Comenzi de Lucru)

2. EXECUTANTUL initiaza Permisul, JSA-ul şi merge/le trimite la APROBATOR după ce căsuţele nr. 1 până la 3 din PTW au fost completate

3. APROBATORUL identifica pericolele pentru locatia/lucrarea respectivă, evalueaza riscurile, verifică măsurile de reducere a acestora şi se asigură că locatia este pregătita sub supravegherea RESPONSABILULUI ZONEI AFECTATE (izolari, Certificate emise, testari gaze, dacă este necesar)

4. APROBATORUL verifică PTW, JSA şi Certificatele ataşate şi îl semnează (îl autorizeaza). PTW va primi un număr din Registrul Unic de Permise de lucru şi o copie va fi postată în mod vizibil la Punctul de Emitere a Permisului (toate Permisele valabile trebuie postate acolo)

5. EXECUTANTUL preia locatia după verificarea stării acestuia (teste de detectare a prezenţei gazelor, izolări etc., dacă este necesar), însoţit de RESPONSABILUL ZONEI AFECTATE (RZA)

6. RZA semnează PTW pentru validare

7. EXECUTANTUL semnează PTW pentru acceptare. O copie a PTW va fi postată la locatie, împreună cu toate certificatele

8. EXECUTANTUL informează echipa de lucru în ceea ce priveşte PTW, cerinţele JSA şi începe lucrarea

9. După finalizarea lucrării, copiile permisului şi ale oricărui Certificat suplimentar vor fi adunate şi returnate APROBATORULUI. Copiile trebuie semnate de către EXECUTANT şi de RESPONSABILUL ZONEI AFECTATE pentru a indica finalizarea, sub rezerva inspectării şantierului.

10. În cazul suspendării lucrării toate persoanele implicate vor acţiona în modul descris mai jos

B) Punctul de Emitere a Permisului

Punctele de Emitere a Permisului trebuie stabilite si comunicate clar de catre Managerul de Sector/Managerul de instalatie Offshore/Managerii altor facilitati necuprinse in Sectoarele EP.




Numărul şi locaţiile Punctelor de Emitere a Permiselor sunt la alegerea sa, dar trebuie să asigure o eficienţă adecvată a funcţionării acestui sistem PTW în cadrul Sectorului adica : uşurinţa obţinerii formularelor PTW de către orice Executant, a aprobărilor necesare în timpul cel mai scurt, posibilitatea reală a persoanelor implicate de a verifica locatiile etc.).

Se recomandă ca orice Punct de Emitere a Permiselor să aibă un echipament de afişare a acestora. Afisajul constă dintr-o Plansa de localizare a Permiselor si Izolarilor şi un Raft pentru Permise. Persoana desemnată ca Aprobator/Responsabil de Zona Afectata trebuie să se asigure că afisajele pentru Permise şi Izolări sunt menţinute la zi pentru a indica lucrarile curente din Zona pentru care este raspunzator. Informaţiile disponibile pe afisajele de la Punctele de Emitere a Permiselor trebuie să indice:a. lucrările curente de mentenanta şi tehnologice din zonă, în vederea evitării

conflictelor dintre activităţi b. echipamentele care sunt izolate şi nu pot fi folosite

c. limitele izolarii din jurul echipamentelor la care se lucrează, care trebuie asigurate pentru a se evita deteriorarea echipamentului şi vătămarea personalului

Raftul pentru Permise este un raft în care pot fi puse Permisele şi Certificatele de Izolare. Este împărţit in secţiuni verticale pentru a separa Permisele pentru diferite locatii (zone). Aceste secţiuni verticale sunt împărţite orizontal pentru separarea Permiselor in functie de statutul fiecarui, în felul următor:

a) Planificate / Autorizate

Permisele care au fost:- completate de Executant dar nu au fost încă autorizate, sau - autorizate, dar care nu au fost încă validate în vederea începerii lucrării

b) Validate: Toate Permisele pentru care lucrările sunt în desfăşurare

c) Suspendate: Permisele pentru care lucrarea a inceput, in prezent nu este în desfăşurare, dar trebuie finalizata

d) Izolări pe perioade extinse:

Permisele care au fost anulate, dar Izolarea este păstrată dintr-un motiv justificat

NOTĂ: În cazuri excepţionale, când nu poate fi folosit un Raft pentru Permise, se pot utiliza dosare cu o organizare similara. Aprobatorii din Punctul respectiv de Emitere a permiselor trebuie sa asigure accesul usor al tuturor celor interesati la aceste dosare, pentru o informare corecta si eficienta.




Plansa de localizare a Permiselor şi Izolărilor este un plan extins al unei instalaţii/unităţi/facilităţi/zone care indică toate amplasarile posibile ale unei lucrări, cu specificarea zonelor periculoase şi a echipamentelor principale. Are, de asemenea, casute pentru a indica lucrarile din exterior si la sondele conectate. Oriunde este posibil, Plansa trebuie prinsa pe un perete al Punctului de Emitere a Permiselor astfel încât orientarea Plansei şi a instalaţiei să fie aceeaşi.

Permisele de lucru si Izolările sunt marcate pe Plansa în felul următor:

PERMIS de LUCRU: Locaţiile de desfasurare a lucrarilor sunt indicate cu marcaje magnetice colorate care arată Clasa Permisului:ROŞU Permise de lucru cu foc ALBASTRU Permise de lucru fara foc

IZOLĂRI: când un echipament este izolat, trebuie inserat un jalon de culoare roşie pe desenul echipamentului de pe Plansa de localizare a Permisului. O etichetă fixată de jalon va indica numărul Permisului/Certificatului de izolare. Daca există mai multe izolări la un singur echipament, trebuie adăugate etichete suplimentare.

Pentru izolările sondelor, un jalon roşu în casuta sondei care indica numărul sondei va arăta ce sonde sunt izolate. Dacă o izolare devine o Izolare pe o Perioadă Extinsă, jalonul roşu trebuie înlocuit cu unul verde.

Marcajele sunt de asemenea folosite pentru a indica locul in care sunt izolate/oprite Sistemele de Detectie a Incendiilor şi a Gazelor pentru lucrări de întreţinere.

Se recomandă păstrarea schemelor/planurilor de situatie pentru Identificarea Zonelor Periculoase in fiecare Punct de Emitere a Permiselor.

C) Filele permiselor

Filele unui permis au culori diferite, după cum urmează:

– Originalul - ALB Exemplarul din locatie – Prima copie - GALBEN Copia pentru Punctul de Emitere a Permiselor (raft) – A doua copie - VERDE Copia Aprobatorului

Un număr unic de înregistrare este dat în Registrul Unic al Permiselor de lucru (Anexa 15) şi scris pe permis.




Formulatul Permisului este împărţit în Căsuţe care acoperă următoarele părţi ale ciclului de viaţă al unui Permis:

Căsuţa nr.

Funcţia căsuţei Trebuie completată de:

1*

2*

3*

4a4b**

5a5b5c6a6b

CEREREA şi Descrierea Lucrării Certificatele ataşate la PermisCerinţe de testare a prezenţei gazelor AUTORIZAREA Permisului AUTORIZAREA PermisuluiVALIDAREA Permisului ACCEPTAREA Permisului SUSPENDAREA PermisuluiÎNCHIDEREÎNCHIDERE

ExecutantulExecutantul Executantul AprobatorBrigada Civilă de PompieriResponsabil Zona AfectataExecutantul Executantul Executantul Responsabil Zona Afectata

* - Dovezile privind informaţiile completate în aceste căsuţe trebuie verificate de Aprobator, iar în cazul Lucrărilor cu foc şi de Brigada Civilă de Pompieri şi autorizate ca fiind adecvate prin semnarea căsuţei 4a, respectiv 4b pentru Lucrările cu Foc** - numai Permisul de Lucru cu Foc

Pentru fiecare activitate care implică lucrul cu foc, este obligatorie nominalizarea cel putin a unei persoane competente, ca Supraveghetor de foc. Acesta trebuie să îşi cunoască responsabilitatile şi obligaţiile pe care le are în timpul operaţiilor de lucru cu foc. El trebuie să aiba cunoştinţele de bază privind stingerea incendiilor, obtinute in urma instruirii de către o persoană sau o autoritate autorizata. Supraveghetorul de foc va avea cel puţin un stingător de incendii adecvat (de tipul şi capacitatea adecvate pentru obiectul lucrării) şi trebuie să cunoască amplasamentul celui mai apropiat echipament de stingere a incendiilor. Supraveghetorul de foc va rămâne în locaţia lucrului cu foc pe toată durata lucrărilor şi va verifica în permanenţă zona învecinată pentru a se asigura că scânteile produse în timpul lucrărilor nu produc aprinderea materialelor combustibile şi nu afectează alte echipamente din zonă.Dacă Executantul nu are capacitatea de a aloca această sarcină unui membru al echipei de lucru, Aprobatorul trebuie să desemneze o persoană care să îndeplinească funcţia de Supraveghetorul de foc în zona în care au loc activităţile de lucru cu foc.




4.16 CICLUL DE VIAŢĂ AL PERMISULUI DE LUCRU (lucru cu foc si fara foc)

4.16

.10

Solic

itaPe

rmis

Auto

rizar

ea

perm

isul

uiPr

egăt

irea

loca

tiei

Valid

area

pe

rmis

ului

Acce

ptar

eape

rmis

ului

Exec

utan

t (S

olic

itant

per

mis

)Ap

roba

tor

Res

pons

abilu

l Zo

nei A

fect

ate

Resp

onsa

bil

Zona

Af

ecta

te

Exec

utan

t

4.16

.14.

16.2

4.16

.44.

16.4

4.16

.5

4.16

.7 –

4.16

.9

Exec

utan

t

4.16

.12

Exec

utan

tr

Exec

utan

t/R

espo

nsab

ilul

Zone

i Afe

ctat

eAp

roba

tor

Resp

onsa

bilu

l

Zone

i Afe

ctat

e

Rev

alid

area

Pe

rmis

ului

Exec

utar

ea

lucr

ării

Arhi

vare

a pe

rmis

ului

Înch

ider

ea

Perm

isuu

iLu

crar

efin

aliz

ată?

Susp

enda

rea

pe

rmis

ului

Nu

Da

4.16

.14

4.16

.13Cicl

ul d

e vi

aţă

al P

erm

isul

ui

Acce

ptar

ea

perm

isul

ui

Exec

utan

t

4.16

.5Pe

rmis

încă

au

toriz

at?

Nu

Da

Inst

ruct

ajul

Ec

hipe

i de

Lucr

u

Exec

utan

t

4.16

.3




4.16.1 Solicitarea unui Permis – Căsuţele de la 1 la 3

4.16.1.1 Obţinerea şi completarea Formularelor de Permis

Departamentele/Contractorii care solicita Permise vor obţine formularele corespunzătoare de la Punctul de Emitere a Permiselor.Permisul este împărţit în secţiuni, denumite căsuţe” în aceasta procedura. Atunci cand o căsuţă dintr-un Permis nu este folosită, aceasta trebuie taiata cu o linie. Căsuţele nu trebuie lăsate necompletate. Nu scrieţi informaţii în afara căsuţelor.Există o serie de căsuţe pentru bifare in Permis (de exemplu Zona 0 ) pentru a indica clasificarea zonei, opţiunile de testare gaze etc. Ele trebuie bifate în mod clar când este necesar. Permisele trebuie completate cu pixul pentru a asigura citirea cu uşurinţă a tuturor copiilor Permisului. Nu trebuie folosit creionul. NU sunt permise modificări ale textului înscris pe un Permis. Dacă sunt necesare modificări, va fi emis un nou Permis. Singura excepţie este corectarea greşelilor mici, caz in care greselile sunt taiate si modificarea este autorizata prin semnatura cu initiale a Executantului şi a Aprobatorului.Suplimentari ale obiectului lucrarii NU SUNT PERMISE în nicio împrejurare. Dacă este necesară suplimentarea obiectului unei lucrari, trebuie emis un nou Permis. Aprobatorul decide dacă este necesară o perioadă de timp suplimentară înainte de a autoriza noul Permis şi dacă suplimentarea obiectului lucrarii necesită o vizită suplimentară la locul de desfasurare.

4.16.1.2 Căsuţa 1 – Cererea şi Descrierea Lucrării

Detaliile despre Executant Executantul poate fi supraveghetorul, reprezentantul, sau şeful echipei care execută lucrarea, sau poate fi un singur lucrator care execută lucrarea. El este cel care parcurge procesul de solicitare a permisului.

Executantul completeaza căsuţele de la 1 la 3 ale Permisului menţionând următoarele informaţii în căsuţele corespunzatoare :

Cererea şi Descrierea LucrăriiÎn Căsuţa 1 a Permisului, se scrie :

Locaţia/amplasarea Lucrării (ex. Staţia de Compresoare.”), locul de desfasurare a lucrarii Şantierul (locul exact din unitate in care se va desfasura lucrarea; ex. “Compresor nr. ”) şi echipamentul exact care este supus lucrării (ex. Supapa de admisie de pe cilindrul nr. ..”). În cazul în care lucrarea trebuie efectuată în afara limitelor unei unitati (ex. : lucrare la conductele dintre unitati, sau dintre sondă şi parc, sau lucrări la sonde), Locaţia va fi numele unitatii de care aparţine locul de desfasurare a lucrarii, sau unitatea care se afla la capatul conductei, pe sensul de curgere.




Numele şi semnătura Executantului

pentru Contractori, numele Companiei

numărul Comenzii de Lucru; acesta este foarte important, deoarece este folosit pentru a asocia permisul cu programul de lucru zilnic

Clasificarea locatiei ca Zona Periculoasa (informaţii de la Aprobator/Responsabilul Zonei Afectate)

dacă lucrarea implică lucrul cu materiale radioactive naturale (NORM) sau într-o Zonă NORM Restricţionată

dacă lucrarea este într-o facilitate H2S (informaţii de la Aprobator/Responsabilul Zonei Afectate); şi, dacă se ştie, cifra în PPM (părţi pe milion) a nivelului maxim preconizat

durata planificata a lucrarii, inclusiv pregătirea acesteia

dacă va fi necesar accesul vehiculelor intr-o unitate de proces

tipul zonei în care trebuie efectuată lucrarea

numerele Permiselor pentru alte părţi ale lucrării (în căsuţa Numerelor Permiselor Asociate). Acesta va include orice Permis anterior pentru lucrare.

descriere precisă a lucrării care trebuie efectuată, inclusiv echipamentul asupra căruia trebuie să se intervină şi uneltele care trebuie folosite

orice echipament special care trebuie folosit, în special dacă ar putea prezenta un pericol

Supraveghetorul de foc desemnat pentru Lucrările cu Foc; această persoană trebuie să accepte sarcina semnând şi completând data şi ora; dacă Executantul nu poate desemna un astfel de Supraveghetorul de foc, Aprobatorul trebuie să desemneze o persoană competentă

În cazul Lucrărilor cu Foc, vor mai fi oferite încă două seturi de informaţii: măsurile care trebuie luate de Executant măsurile care trebuie luate de Responsabilul Zonei Afectate

Descrierea Lucrării trebuie să includă informaţii suficiente pentru a permite Aprobatorilor să identifice pericolele implicate în lucrare şi Măsurile de precauţie necesare pentru a le controla.

NOTĂ: Nu se va accepta o descriere generala lucrarii (ex: Reparare compresor”, sau Roll-out Sondă.”). Descrierea trebuie să evidenţieze intervenţia efectiva şi directa asupra echipamentului menţionat mai sus (Verificare supapă admisie la cilindrul nr. .”, sau Înlocuirea cuplajului dintre motorul de acţionare şi pompa centrifugă..”)

Nu se va folosi un singur Permis pentru o secventa de echipamente separate, daca fiecare echipament va fi oprit, se va interveni asupra lui şi va fi repus în funcţiune în timp ce celelalte echipamente rămân în funcţiune. Aceasta pentru a evita confuziile privind izolările. Singura excepţie permisă este lucrul la sisteme




electrice sau electronice, precum cele de iluminat, care pot fi izolate şi la care pot fi efectuate lucrari intr-o secventa.

NOTĂ: Atunci când este scris un Permis pentru depistarea unei defecţiuni, este important ca descrierea lucrării să nu permită Executantului să inceapa activitatile de reparaţii pana cand riscurile implicate să fie evaluate. Descrierea lucrării ar trebui să includă:

O descriere a defecţiunii care trebuie investigată.

O descriere a tipurilor de lucrari de depistare a defecţiunii care pot fi efectuate.

Punctul în care lucrarea ar trebui să se oprească, astfel încât să se poată emite

un alt Permis pentru reparaţii.

4.16.1.3 Căsuţa 2 – Certificate

Executantul trebuie să ataşeze următoarele certificate/documente la Permise dacă acestea sunt necesare:

Izolarea Mecanică

Izolarea Electrică

Intrarea în spaţii închise

Excavare

Raport Testare suplimentara a gazelor

Radiografie

Planuri de ridicare

Executantul bifeaza coloana √” pentru a identifica ce Certificatele sunt ataşate, si, apoi scrie numărul fiecărui certificat în coloana Numărul (numerele) Certificatelor”.

NOTĂ: dacă trebuie să se lucreze cu mai multe Permise în cadrul aceleiaşi limite de izolare, izolarea pentru fiecare permis trebuie înregistrată separat pe Certificatul său de Izolare. Acest lucru va minimiza riscul îndepărtării unei izolări înainte de finalizarea tuturor lucararilor.

4.16.1.4 Căsuţa 3 – Cerinţe privind Testul de detectare a prezenţei gazelor

Un Test de detectare a prezenţei gazelor este necesar ori de câte ori:

Trebuie efectuată o Lucrare cu Foc într-o zonă în care ar putea fi prezente hidrocarburi sau alte gaze inflamabile/alţi vapori inflamabili.

Trebuie să se intre într-un Recipient sau în alt Spaţiu Închis.

Se lucrează într-un loc în care ar putea fi prezente gaze toxice/vapori toxici.

Când este necesar un Test de detectare a prezenţei gazelor, Executantul trebuie:

Să bifeze gazele pentru care trebuie să se efectueze testul.

Să indice frecvenţa testelor, cât de des trebuie repetat testul.




Să menţioneze dacă este necesară monitorizarea continuă pentru prezenţa gazelor în timpul lucrării.

NOTĂ: Cererile privind testul de detectare a prezenţei gazelor sunt verificate de Aprobator. Rezultatele Testului de detectare a prezenţei gazelor sunt înregistrate separat într-un formular de Înregistrare a Testelor de detectare a prezenţei gazelor (pentru Intrarea în Spaţii Închise vor fi înregistrate în Certificatul respectiv).

4.16.2 Autorizare şi Coordonare – Căsuţa 4

4.16.2.1 Căsuţele 4a şi 4b – Autorizarea Permisului

După completarea Căsuţelor 1-3 ale Permisului, Executantul trebuie să ducă Permisul şi Certificatele la Aprobatorul corespunzător pentru Autorizare.

NOTĂ: Aprobatorii solicita notificarea unui Permis pentru a avea timp să discute lucrarea, iar pentru lucrările cu riscuri mai mari, să inspecteze locatia. Din acest motiv este necesară o bună planificare a lucrarii (se recomandă ca programul lucrării să fie elaborat cu o zi înainte). Aprobatorul poate permite termene de notificare mai scurte pentru lucrări esenţiale, neplanificate.

Înainte de autorizarea Permisului, Aprobatorul trebuie să verifice dacă:

Permisul a primit un număr unic.

Toate informaţiile necesare au fost scrise în căsuţele 1-3 şi dacă informaţiile pot fi înţelese cu uşurinţă.

Descrierea Sarcinii este corectă şi suficientă pentru executarea lucrării.

JSA este ataşată şi identifică toate pericolele care pot afecta lucrarea şi măsurile de control necesare pentru a asigura executarea în siguranţă a lucrării. Măsuri de precauţie deosebite trebuie luate în cazul Lucrului cu Foc

Izolările necesare au fost identificate împreună cu personalul competent (Responsabilul Zonei Afectate şi/sau Electricianul Autorizat) si cu Executantul, dacă este necesar, şi au fost scrise pe Certificatul de Izolare

A fost identificată necesitatea oricărei Izolări sau a altor Certificate şi acestea au fost ataşate la Permis, cu numerele lor scrise în Permis.

Orice cerinte legate de testarea gazelor au fost enumerate în Căsuţa 3 şi sunt corecte pentru tipurile de emisii de gaze care ar putea surveni în timpul lucrului.

Măsurile luate de Executant şi de Responsabilul Zonei Afectate sunt corespunzatoare şi respectă măsurile de control impuse de JSA




Dacă sunt necesare Pregătiri sau Măsuri de Precauţie suplimentare, Aprobatorul trebuie să le adauge la JSA şi să se asigure că acestea sunt acceptate de Executant.

Dacă sunt necesare prea multe modificări ale unui Permis sau ale altor documente necesare pentru lucrare, Aprobatorul poate respinge Permisul şi poate cere intocmirea unuia nou. Executantul trebuie să fie informat cu privire la ceea ce a fost gresit in vechiul Permis.

Pentru Permisele de Lucru cu Foc, Aprobatorul poate avea in vedere examinarea locatiei, de obicei împreună cu Executantul, pentru a se asigura că lucrarea este complet descrisă în Permis şi că s-a ţinut cont de toate aspectele privind siguranţa. Pentru Permisele de Lucru fara foc, Aprobatorul nu trebuie să inspecteze locatia decât dacă consideră că acest lucru este necesar.

Când consideră că Permisul este scris corect pentru lucrare, Aprobatorul trebuie să stabilească o perioadă de Autorizare pentru Permis şi pentru completarea căsuţei 4 (pentru permisele de lucru fara foc), respectiv 4a (pentru permisele de lucru cu foc).

Aprobatorul trebuie apoi să îşi scrie numele şi funcţia şi să semneze şi să dateze Căsuţa 4.

În cazul Lucrărilor cu Foc, Executantul trebuie să ducă Permisul şi Certificatele la Brigada de Pompieri Civili pentru Autorizare. Procesul de Autorizare este identic cu cel descris mai sus. Pentru Permisele de Lucru cu Foc, Aprobatorul completeaza şi semneaza căsuţa 4a, Brigada de Pompieri Civili completeaza şi semneaza căsuţa 4b. Ambele autorizări sunt obligatorii.

După ce Permisul este Autorizat de Aprobator, singurele modificări care pot fi aduse acestuia sunt adăugarea unor noi măsuri de control la JSA. Aceste modificări trebuie efectuate numai de Aprobator sau de Responsabilul Zonei Afectate. Ştergerea unor măsuri de control nu este permisă. Dacă se aduc orice schimbări măsurilor de control, Executantul trebuie să fie informat.

Executantul trebuie să se asigure apoi că tot restul echipei de lucru, sau el însuşi este instruit integral privind conţinutul lucrării, măsurile de precauţie necesare şi cerinţele JSA.NOTĂ: NIMENI NU POATE AUTORIZA UN PERMIS PENTRU O LUCRARE PE

CARE O EFECTUEAZĂ EL ÎNSUŞI




4.16.2.2 Coordonarea de siguranţa de către Aprobator

Volumul de muncă total în fiecare unitate va fi revizuit la şedinţa zilnică de planificare a Sectorului. Acest lucru ar trebui să identifice şi să elimine orice posibile situaţii conflictuale. Totuşi, este foarte important ca Aprobatorul să analizeze în detaliu cererile pentru Permisele pentru ziua următoare şi să elimine orice situaţie conflictuală privind siguranţa.

În fiecare zi Aprobatorul trebuie să revizuiască lucrarea pentru fiecare locaţie pentru ziua următoare, folosind:

Programul de lucru zilnic

Permisele pentru orice lucrare suplimentară care este necesară în mod urgent.

Listele de la Executanţi care indică ce Permise nu au fost completate şi vor fi necesare în ziua următoare.

Aprobatorul trebuie să identifice orice posibile conflicte între activităţi şi să decidă ce Permise ar putea fi validate pentru lucru în ziua următoare.Aprobatorul trebuie să reverifice lista Permiselor Validate pentru fiecare locaţie înainte de începerea lucrării din ziua următoare, în situaţia în care procesul de planificare permite pregătirea lucrărilor şi respectiv emiterea, autorizarea şi validarea din timp a permiselor respective. Permisele de Lucru cu Foc într-o Zonă Periculoasă trebuie validate numai dacă Responsabilul Zonei Afectate va rămâne pe locatie când lucrarea este în curs de desfăşurare.Va exista o verificare suplimentară pentru situaţiile conflictuale efectuată de Responsabilul Zonei Afectate, atunci când sunt validate Permisele (consultaţi secţiunea 4.16.4).

4.16.3 Instructajul Executantului (echipa de lucru)Când Permisul este Autorizat, el este returnat Executantului. Dacă Executantul este o echipă de lucru, reprezentantul (şeful) acesteia trebuie să efectueze instructajul restului echipei de lucru privind lucrarea şi pericolele şi metoda în care vor fi controlate acestea, folosind JSA. Executantul trebuie apoi să ducă Permisul, Certificatele şi JSA la Responsabilul Zonei Afectate pentru Validare, după orice Izolări necesare.Este esenţial ca Executantul să informeze Responsabilul Zonei Afectate privind obiectul lucrării care va avea loc. Responsabilul Zonei Afectate trebuie să fie absolut sigur în ceea ce priveşte obiectul lucrării înainte de a permite începerea oricărei lucrări.Consultaţi detaliile suplimentare din secţiunea 4.16.7 Instructajul Echipei de Lucru Şedinţa de informare”




4.16.4 Coordonare şi Validare - Căsuţele 5aPermisele trebuie Validate de Responsabilul Zonei Afectate, înainte de începerea lucrării.

Înainte de a Valida un Permis, Responsabilul Zonei Afectate trebuie să efectueze o verificare privind conflictele legate de siguranţă care ar putea surveni între activităţi. Pentru a face acest lucru el trebuie:

Să verifice dacă există alte activităţi conflictuale, care ar putea fi operaţionale, acoperite de alte Permise, sau acoperite de Certificate de Predare - Primire etc.

Să marcheze locaţia lucrării pe Plansa de localizare a Permiselor (consultaţi secţiunea 4.20.3)

Când Responsabilul Zonei Afectate este sigur că lucrarea nu va genera un conflict, el trebuie să se convingă de faptul că locatia prezintă siguranţă pentru lucrare. Pentru a face acest lucru, el trebuie:

Să facă orice pregătiri, pentru care este răspunzător şi competent, impuse de JSA pentru ca locatia să devină sigura pentru lucrarea care trebuie să înceapă.

Când este necesar, conform secţiunii 14.13.1, să inspecteze locatia împreună cu Executantul pentru a se asigura că pregătirile Executantului, aşa cum sunt impuse de JSA, au fost făcute pentru ca locatia să devină sigura pentru lucrarea care trebuie să înceapă.

Dacă este necesară o izolare şi aceasta nu a fost deja realizată, să execute Izolarea şi să completeze Certificatul de Izolare/Căsuţa 2 a Permisului după caz.

Dacă este necesar un Test de detectare a prezenţei gazelor, il realizeaza imediat înainte de Validarea Permisului, înregistrând rezultatele în Raportul de testare a gazelor.

Se asigura ca Executantul a inteles lucrarea şi măsurile de precauţie care sunt necesare.

Când consideră că lucrarea poate începe în siguranţă Responsabilul Zonei Afectate trebuie să Valideze Permisul.

Permisele de Lucru cu Foc trebuie Validate numai dacă Responsabilul Zonei Afectate va rămâne în zona lucrării când aceasta este în curs de execuţie.

4.16.5 Acceptarea de către Executant - Căsuţa 5bAtunci când consideră că locatia prezintă siguranţă, Executantul trebuie să semneze Căsuţa 5b a Permisului în prezenţa Responsabilului Zonei Afectate.

NOTĂ: Executantul nu poate fi Responsabilul Zonei Afectate

Executantul are dreptul să refuze să semneze Acceptarea Permisului până când este convins că locatia prezintă siguranţă.



Prin semnarea Permisului Executantul este de acord cu următoarele:Regulation Class Document ClassStandard Anexa 14

Că înţelege pe deplin lucrarea şi măsurile de precauţie.

Că toţi membrii echipei de lucru au fost complet informaţi.

Că JSA va fi respectată, prin înţelegerea şi aplicarea măsurilor de control propuse de el însuşi, dar şi acceptarea şi aplicarea măsurilor de control suplimentare, propuse de Aprobator sau de Responsabilul Zonei Afectate, pe care Executantul este răspunzător şi competent să le aplice.NOTĂ: Măsurile de control pentru care Executantul nu este răspunzător şi/sau competent să le aplice (de exemplu: izolarea electrică, căile libere de acces şi evacuare, detecţia de gaze etc.) trebuie aplicate de Responsabilul Zonei Afectate iar Executantul trebuie să se asigure că au fost aplicate. Toate măsurile luate în considerare trebuie completate în JSA şi/sau Permis

Că Permisul va fi întotdeauna afişat la locatie, când lucrarea este în desfăşurare.

Că nu va fi executată nicio lucrare decât dacă Responsabilul Zonei Afectate a validat Permisul.

Că locatia va fi lăsata în condiţii de siguranţă la finalizarea sau la suspendarea lucrării.

Semnătura Executantului pentru acceptarea Permisului trebuie să apară atât pe copia Permisului de la locatie cât şi pe cea de pe Raftul Permiselor. Acest lucru înseamnă că: Atunci când lucrarea este efectuată în cadrul unei facilităţi, Responsabilul

Zonei Afectate trebuie să dea copiile Permisului pentru Locatie şi pentru Raftul Permiselor (albă şi galbenă) Executantului să le semneze.

Când şantierul este departe de Punctul de Emitere a Permiselor şi este necesară o inspecţie a locatiei înainte de începerea lucrării conform secţiunii 14.13.1, Responsabilul Zonei Afectate trebuie să ducă copiile Permisului pentru locatie şi pentru Raftul Permiselor (albă şi galbenă) la locatie unde Executantul le poate semna.

Când şantierul este departe de Punctul de Emitere a Permiselor şi NU este necesară o inspecţie a şantierului înainte de începerea lucrării conform secţiunii 14.13.1, Executantul trebuie să semneze copia GALBENĂ a Permisului înainte de a părăsi Punctul de Emitere a Permiselor, pentru a arăta că intenţionează să înceapă lucrarea. El trebuie să semneze copia Permisului (ALBĂ) la locatie, când este convins că lucrarea poate începe în siguranţă

Aprobarea verbală a Responsabilului Zonei Afectate trebuie obţinută înainte ca un Executant să predea responsabilitatea unui Permis Valabil unui alt Executant. Noul Executant trebuie să accepte cerinţele Permisului semnând următorul rând din căsuţa 5b.Când sunt implicate locaţii îndepărtate, noul Executant trebuie să ia legătura cu Responsabilul Zonei Afectate pentru aprobarea verbală si să semneze copia destinată locatiei (albă), Responsabilul Zonei Afectate trebuie apoi să scrie numele noului Executant în căsuţa 5b a copiei pentru Raftul Permiselor (galbenă).




În timpul instructajului de predare-primire, Executantul care pleacă trebuie să-l informeze pe noul Executant privind subiectele sugerate în Secţiunea 4.16.7 (instructajul echipei de lucru).

Nicio lucrare nu poate avea loc în baza Permisului până când:– Permisul nu a fost Validat.– Executantul nu a semnat pentru a-l accepta.– Permisul este afişat pe locatie

4.16.6 Acţiuni după Validare

Când Permisul a fost semnat de Responsabilul Zonei Afectate şi de Executant, prima copie (ALBĂ, pentru locatie) trebuie dată Executantului, împreună cu copia corespunzătoare (ALBĂ, pentru locatie) a oricăror Certificate asociate. Executantul trebuie să se asigure că Permisul şi JSA sunt puse într-o mapă de protecţie, afişate într-o poziţie sigură pe Locatie în care să poată fi văzute cu usurinta şi sunt păstrate acolo pe durata executării lucrării.

NOTĂ: Nicio lucrare nu poate fi efectuată decât dacă un Permis validat este afişat la vedere pe locatie.

Acum, după instructajul forţei de muncă (consultaţi secţiunea 4.16.7 de mai jos), lucrarea poate începe. Responsabilul Zonei Afectate trebuie să pună copia GALBENĂ a Permisului, împreună cu copiile oricăror Certificate asociate destinate Raftului Permiselor, în secţiunea VALIDATE a Raftului pentru Permise.

4.16.7 Instructajul echipei de lucru – şedinţa de informare

Şedinţele de informare sunt scurte instructaje efectuate de Executant cu toţi cei implicaţi în lucrarea controlată de un permis. Aceste instructaje sunt oferite înainte de începerea lucrării şi în timpul acesteia, după cum este necesar. Executantul trebuie să se asigure că el însuşi şi/sau echipa de lucru cunosc pe deplin natura Lucrării şi Măsurile de Precauţie care trebuie luate.

Şedinţele de lucru se ţin pentru:– Toate sarcinile care nu sunt de rutină.– Sarcinile de rutină când personalul nu cunoaşte locaţia sau sarcinile care

trebuie efectuate.– În cazurile în care personalul are dificultăţi în a citi sau înţelege Permisul,

sau Certificatele, sau a condiţiilor de siguranţă asociate cu o sarcină.




In sedinţele de informare :– Se discută pericolele asociate sarcinii.– Se explică planul pentru activitate – Se identifică responsabilităţile individuale – Se revizuiesc procedurile care trebuie folosite în cursul lucrării.

Subiectele care sunt acoperite de Şedinţele de Informare includ:

– Lucrarea care trebuie executată.– Planul lucrării şi metodele de lucru in siguranta care trebuie folosite pentru

a executa lucrarea în siguranţă.– Ce vor face propriu-zis membrii echipei de lucru în cursul efectuării

lucrării.– Competenţele persoanelor implicate.– reamintirea Procedurii de Acces şi Evacuare.– Mediul de lucru şi orice pericole speciale în cazul cărora există măsuri de

control.– Descrierea Lucrării Permisului.– Măsurile de precauţie din JSA, protecţia şi pregătirea Locatiei.– Echipamentele folosite.– Materialele care trebuie folosite.– Orice izolări care trebuie să aibă loc.– Orice posibile activităţi conflictuale.– Întrebări de la personal.

4.16.8 Supravegherea lucrării

Pe toată durata lucrării, Executantul este responsabil de asigurarea respectarii de catre toţi membrii echipei de lucru a cerinţelor Permisului. Executantul trebuie să rămână pe, sau în contact vizual apropiat cu locatia în orice moment.

Reţineţi că JSA este cel mai util instrument pentru asigurarea faptului că lucrarea este executată în siguranţă. Ea trebuie aplicata cu consecventa la fiecare etapă a sarcinii.

4.16.9 Inregistrari ale testarii gazelor

Testarea si monitorizarea gazelor trebuie efectuate aşa cum se specifică în Căsuţa 3 a Permisului.

Orice persoana autorizata pentru testarea gazelor poate efectua testele de detectare a prezenţei gazelor necesare în cursul zilei.

Rezultatele Testelor trebuie înregistrate în raportul de Testare gazelor, cu excepţia rezultatelor privind Spaţiile Închise, care trebuie înregistrate în Certificatul de Intrare în Spaţii Închise.




Testarile de gaze trebuie efectuate înainte de începerea lucrării, cu frecvenţa menţionată în Permis. Un test suplimentar este necesar înainte de reînceperea lucrului, dacă locatia este lăsat nesupravegheat timp de peste o oră.

În afară de Testari, poate fi necesară monitorizarea continuă. Acest lucru este specificat în Căsuţa 3 a Permisului. Un Executant poate supraveghea lucrarea pentru care este necesară monitorizarea continuă pentru prezenţa gazelor fără a fi autorizat ca persoana care testeaza gazele. Totuşi, el trebuie să fi fost instruit în folosirea detectorului de gaze.

Dacă sunt detectate gaze sau alte atmosfere periculoase în orice etapă, lucrarea trebuie oprită. Permisul trebuie suspendat conform descrierii din Secţiunea 4.16.10, de mai jos. Aprobatorul trebuie informat imediat.

4.16.10 Suspendarea lucrării - Căsuţa 5c4.16.10.1 Motive de suspendare

Un Permis trebuie suspendat dacă survine oricare din situaţiile de mai jos:

A) Apare o situaţie nesigura care necesită oprirea lucrării, de exemplu:

Un Incident Raportabil survine în cursul lucrării.

Apare o scurgere de gaze sau petrol lângă lucrare.

persoana suspectează că există o situaţie nesigura. În acest caz, aceasta are Autoritatea şi Responsabilitatea de a opri lucrarea.

B) Lucrarea este amanata sau întreruptă timp de peste 8 ore, din orice motiv.

C) Perioada de Autorizare sau Validare expiră.

D) Lucrarea trebuie oprită pentru a permite executarea unei lucrări conflictuale care are o prioritate mai mare. în acest caz Executantul trebuie instruit să oprească lucrarea de către Aprobator/Responsabilul Zonei Afectate şi trebuie informat în ceea ce priveşte motivele. Intră în responsabilitateaResponsabilului Zonei Afectate să se asigure că poate opri lucrarea şi poate lăsa locatia în starea sa curentă, în siguranţă.

E) Echipamentul trebuie dezizolat ca să poată fi testat după ce se intervine asupra lui.

4.16.10.2 Căsuţa 5c – Suspendarea Permisului

NOTĂ: Această căsuţă trebuie completată NUMAI în situaţii excepţionale.

Când un Permis trebuie suspendat, Executantul trebuie să ia următoarele măsuri:

Să verifice dacă locatia şi echipamentele afectate de lucrare au fost lăsate în siguranţă.

Să semneze Căsuţa 5c a copiei ALBE a Permisului pentru a confirma că lucrarea a fost suspendată.

Să ducă Permisul la Punctul de Emitere a Permiselor, să semneze copia GALBENĂ şi s-o dea Responsabilului Zonei Afectate care o va păstra acolo până când lucrarea poate reîncepe.




Dacă lucrarea nu este finalizată, dar nu poate reîncepe pana la expirarea termenului de Autorizare a Permisului, Permisul trebuie Închis de Responsabilul Zonei Afectate, prin semnarea acestuia în Căsuţa 6b Lucrare nefinalizată”. Izolările trebuie menţinute conform procedurii privind Izolările pe Perioade Extinse descrisă în Secţiunea 4.18.11.Nu este necesară/obligatorie suspendarea unui Permis înainte de a-l Închide. După ce un Permis a fost SUSPENDAT nicio lucrare acoperită de Permisul respectiv nu poate fi efectuată până când Permisul este revalidat conform descrierii din Secţiunea 4.16.12, de mai jos.Copiile tuturor Permiselor suspendate de la locatie şi Punctului de Emitere a Permiselor trebuie păstrate în secţiunea SUSPENDATE a Raftului Permiselor.

4.16.10.3 Sistarea şi reluarea lucrării după o Alarmă într-o Unitate

Sistarea lucrării

În cazul unei situaţii de urgenţă, sau a unei alarme la locatie, trebuie să se considere că toate PTW în vigoare nu mai sunt validate, Toate lucrările trebuie oprite imediat în aceste situaţii în orice unitate. Fiecare Executant trebuie să se asigure că locatiile au fost lăsate în stare de siguranţă, fără a pune în pericol viaţa angajaţilor, iar apoi trebuie să evacueze locaţia cât de repede posibil.

Dacă oprirea neplanificată a lucrării poate crea o situaţie periculoasă, Executantul trebuie să ia măsurile pentru situaţii de urgenţă menţionate în JSA.

Reluarea lucrării

Dacă Alarma nu a fost produsă de o situatie reala de alarmă, Responsabilul Zonei Afectate poate reautoriza verbal fiecare Executant să reînceapă lucrarea după ce se dă semnalul că totul este sigur.

Dacă Alarma a fost produsă de o situatie reala de alarmă, Responsabilul Zonei Afectate trebuie să revalideze toate permisele. O inspecţie suplimentară a locatiei este necesară dacă problema care a produs alarma ar fi putut schimba condiţiile de lucru.

Dacă condiţiile s-au modificat şi măsurile de precauţie nu mai sunt corecte sau suficiente, permisul trebuie închis de Responsabilul Zonei Afectate şi trebuie emis un nou permis.




4.16.11 Schimbarea personalului

4.16.11.1 Schimbarea Responsabilul Zonei Afectate în timpul perioadei de Validare a Permisului

Atunci când un nou Responsabil al Zonei Afectate preia sarcinile celui anterior (la schimbarea turei sau în alte situaţii) el trebuie să revalideze toate Permisele din zona sa. Pentru cele din unitatea sa şi din zona învecinată, el va vizita locaţiile şi va semna ambele copii din Căsuţa 5a. Pentru Permisele pentru locaţiile îndepărtate el semneaza copia GALBENĂ la Punctul de Emitere când preia lucrarea şi copia destinată şantierului (ALBĂ) când aceasta este returnată.

4.16.11.2 Schimbarea Executantului

Într-o unitate de proces, noul Executant trebuie să obţină aprobarea verbală a Responsabilului Zonei Afectate pentru a-l schimba pe Executantul anterior şi să semneze în Căsuţa 5b a ambelor copii (ALBĂ şi GALBENĂ) ale Permisului.

În locaţiile îndepărtate, în care nu poate lua legătura cu Responsabilul Zonei Afectate, el trebuie să semneze copia de la locatie (ALBĂ) la preluare şi copia GALBENĂ când se reîntoarce la Punctul de Emitere a Permiselor. Executantul care pleacă nu trebuie să părăsească locatia decât după ce a informat complet noul Executant iar noul Executant a semnat că a primit Permisul în prezenţa sa.

4.16.12 Revalidarea permiselor - Căsuţele 5a & 5b

Procesul de revalidare este exact acelaşi ca şi procesul de Validare şi Acceptare descris în Secţiunea 4.16.4 & 4.16.5, deşi cerinţa privind inspectările amplasamentului poate fi diferită

Dacă Responsabilul Zonei Afectate se schimba în perioada lucrării, noul Responsabil al Zonei Afectate trebuie să Revalideze toate Permisele din zona sa. Acest lucru este efectuat prin semnarea TUTUROR copiilor GALBENE de la Punctul de Emitere a Permiselor. Pentru Permisele de Lucru cu Foc el trebuie să inspecteze locatiile şi să semneze Copia fiecărui permis care este destinată locatiei. Pentru Permisele de Lucru fara foc, Copia locatiei trebuie semnată de noul Responsabil al Zonei Afectate la returnarea acesteia la Punctul de Emitere a Permiselor.

După revalidarea Permisului, Executantul trebuie să se asigure că locatia prezintă siguranţă şi să semneze Căsuţa 5b pentru a Accepta Permisul.

După ce au fost folosite toate spaţiile pentru Revalidare, este necesar un nou Permis.




4.16.13 Închiderea Permisului – Căsuţele 6a) şi 6b)4.16.13.1 Cerinţele privind Închiderea

Un Permis trebuie închis când survine oricare din următoarele situaţii:

Lucrarea este finalizată.

Lucrarea nu este finalizată, dar este necesar un nou Permis.

Permisul a ajuns la sfârşitul perioadei sale său de Autorizare.

Lucrarea trebuie suspendată până la o dată ulterioara Termenului de Autorizare, de exemplu când vor fi necesare piese de schimb pentru a repara un echipament.

Se constată că lucrarea care trebuie efectuată este diferită de Descrierea Lucrării din Permis un nou permis trebuie obţinut atunci pentru lucrare.

4.16.13.2 Căsuţele 6 a) şi 6 b)

Căsuţa 6a RETURNAREA PERMISULUI DE CĂTRE EXECUTANT

Căsuţa 6a trebuie folosită atunci când Lucrarea a fost FINALIZATĂ.

Căsuţa 6a trebuie folosită, de asemenea, când Lucrarea NU A FOST FINALIZATĂ,dar este necesar un nou Permis (de exemplu din cauza faptului că lucrarea va continua după datele autorizării Permisului, sau se constată că lucrarea care trebuie efectuată este diferită de Descrierea Lucrării din Permis).

Căsuţa 6a a copiilor ALBĂ şi GALBENĂ ale Permisului trebuie semnată de Executant dacă lucrarea este finalizată, pentru a confirma executarea corespunzătoare a lucrării.

Căsuţa 6a a copiilor ALBĂ şi GALBENĂ ale Permisului trebuie semnată de Executant dacă lucrarea a fost oprită, dar nu este finalizată.

O semnătură în căsuţă confirmă că locatia a fost lăsata în condiţii de curăţenie şi siguranţă, cu toate uneltele şi echipamentele îndepărtate.Când Căsuţa 6a a fost semnată, nu mai poate avea loc nicio lucrare în baza Permisului respectiv.

Căsuţa 6b ÎNCHIDEREA PERMISULUI DE CĂTRE RESPONSABILUL ZONEI AFECTATE

Căsuţa 6b trebuie folosită daca :

Permisul a ajuns la sfârşitul Termenului său de Autorizare.

Lucrarea trebuie suspendată până la o dată ulterioara Termenului de Autorizare.




Când lucrarea este executată într-o Unitate de Proces, Responsabilul Zonei Afectate trebuie să efectueze o inspecţie a locatiei şi să semneze în Căsuţa 6b, pentru a se asigura că locatia fost lăsata în stare curată şi în siguranţă.

Când s-a asigurat că locatia a fost lăsata în stare de siguranţă Responsabilul Zonei Afectate trebuie să completeze şi să semneze Căsuţa 6b a copiilor ALBĂ şi GALBENĂ ale Permisului.Înainte de a semna Căsuţa 6b, Izolaţiile trebuie îndepărtate sau transformate într-o Izolaţie pe o Perioadă Extinsa.Dacă Izolarile sunt îndepărtate, Certificatul de Izolare trebuie semnat de Responsabilul Zonei Afectate pentru a confirma că TOATE Izolarile au fost îndepărtate.Pentru Izolarile menţinute, Certificatul de Izolare trebuie transformat într-o Izolare pe o Perioadă Extinsa (EPI) prin completarea Căsuţei 6 a Certificatului de Izolare.

Responsabilul Zonei Afectate trebuie să scrie toate detaliile Izolaţiei în Certificat şi să o transforme într-o EPI completând Căsuţa 6 a Certificatului de Izolare. Numărul Certificatului de Izolare al EPI trebuie să fie scris în Căsuţa 6b a Permisului (Izolaţie menţinută în baza certificatului nr. .”)

După semnarea Căsuţei 6b, nicio altă lucrare nu mai poate avea loc în baza Permisului respectiv.

4.16.14 Returnarea şi Arhivarea Permisului

La finalizarea lucrării, copiile ALBĂ şi GALBENĂ ale permisului şi orice Certificat suplimentar vor fi strânse şi returnate Aprobatorului.Copiile trebuie semnate de Executant şi Responsabilul Zonei Afectate, pentru a indica finalizarea, dupa inspectarea locatiei. Toate celelalte părţi implicate (de exemplu: cele care au fost notificate în ceea ce priveşte lucrarea), trebuie informate privind finalizarea lucrării.Aprobatorul trebuie să se asigure că copiile tuturor Permiselor Închise de la locatie(ALBE) şi documentele asociate (JSA, Certificate etc.), toate complet semnate, sunt păstrate într-un dosar arhivat pentru o perioadă de şase luni.Celelalte copii ale documentelor trebuie aruncate.Trebuie să existe un dosar separat pentru fiecare lună, cu documentele sortate după data Închiderii.




2. PROCEDURA DE PROCESARE A PERMISELOR Următoarele etape rezumă Procedura de Procesare a Permiselor descrisă în această Secţiune, împreună cu folosirea Punctului de Emitere a Permiselor.

1. SOLICITARE Executantul : Obiectul acţiunii:EXAMINEAZA Locatia pentru a verifica lucrarea şi a identifica pericolele

(cu excepţia Permisului de Lucru fara foc în locaţiile îndepărtate fără niciun risc creat de liniile electrice aeriene, conducte/cabluri ingropate etc.)

COMPLETEAZA Sectiunile din permis care trebuie completate de Executant.

COMPLETEAZA Sectiunile din Certificatele Sistemului PTW care trebuie completate de Executant (Izolaţie, etc.) şi le va ataşa la Permis.

PRODUCE JSA şi o va ataşa la Permis.INMANEAZA Documentele completate Aprobatorului.

2. PERMISE PLANIFICATE Aprobatorul : Obiectul acţiunii:VERIFICA Detaliile şi programul propuse de Executant pentru

lucrare ÎNREGISTREAZA Numărul unic al permisului în Registrul Unic al

Permiselor de Lucru şi le va marca drept Planificate”EXAMINEAZA Locatia împreună cu Executantul, dacă este necesar,

pentru a confirma că protecţia şi precauţiile sunt adecvate condiţiilor.

3. AUTORIZARE Aprobatorul : Obiectul acţiunii:VERIFICA Dacă Certificatele corecte sunt ataşate.

Dacă căsuţele Permisului şi Certificatelor sunt completate corect.Dacă o alta parte este afectata şi dacă da, trebuie informat în mod oficial în privinţa obiectului lucrării Dacă JSA este corectă pentru lucrare.

IDENTIFICA Dacă este necesară o Izolare şi va numi o persoană competentă pentru a identifica punctele de izolare.

STABILESTE Perioada de autorizare al Permisului.SEMNEAZA Permisul şi Certificatele pentru a le Autoriza.INMANEAZA Executantului Copiile Permisului şi certificatelor

(păstreaza copia VERDE la dosarul sau).MODIFICA Statutul Permisului în Registrul Unic al Permiselor de

Lucru în Autorizat”, după ce a verificat posibilele conflicte cu o altă lucrare.




NOTĂ: În cazul Lucrului cu Foc, Brigada de Pompieri Civili parcurge acelaşi proces de autorizare şi semneaza Permisul de Lucru cu Foc în căsuţa 4b

4. PREGĂTIREExecutantul : Obiectul acţiunii:INFORMEAZA Echipa de lucru cu privire la lucrare şi Pericole.

5. PREGĂTIREResponsabilul Zonei Afectate :

Obiectul acţiunii:

OBŢINE Permisul şi Certificatele de la Executant, le va aşeza în secţiunea Autorizate de pe Raftul Permiselor.

SCRIE Orice detalii privind izolaţiile şi orice alte măsuri de control suplimentare privind Certificatele respective

VERIFICA Existenta oricarui conflict atunci cand este executată izolarea sau lucrarea. Nu va permite efectuarea izolării sau a lucrării dacă ar putea exista un conflict privind siguranţa.

EFECTUEAZA/VERIFICA

Izolarea, ataşarea dispozitivelor de blocare şi a etichetelor (implicarea persoanelor autorizate pentru izolare), alte măsuri necesare (testare gaze, ventilare, notificarea terti)

REVINE la Punctul de Emitere a Permiselor.SEMNEAZA Certificatele pentru finalizare si verificare.AŞEAZA Certificatele în secţiunea Autorizate de pe Raftul

Permiselor împreună cu Permisul.MARCHEAZA Izolarile efectuate pe plansa locaţiei cu jaloanele

colorate şi etichetele corecte.




6. VALIDARE Responsabilul Zonei Afectate :

Obiectul acţiunii:

VERIFICA Dacă toate izolaţiile sunt afişate corect pe plansa locaţiei şi va semna pe certificat.

VERIFICA Existenta oricaror lucrari conflictuale pe Plansa cu amplasarea Permiselor.

INSPECTEAZA Locatia împreună cu Executantul (dacă este necesar) avand asupra sa Permisul, JSA şi Certificatele.

PREGĂTESTE Locatia conform cerinţelor JSA.VERIFICA Existenta tuturor măsurilor de control din JSA, va

marca fiecare control din secţiunea JSA a Responsabilului Zonei Afectate.

SEMNEAZA Permisul pentru a-l VALIDA.OBŢINE Semnătura EXECUTANTULUI de ACCEPTARE a

Permisul şi a JSA.INMANEAZA Executantului, Copia ALBĂ a Permisului şi a

Certificatelor pentru a le afişa la locatie.REVINE La Punctul de Emitere a permiselor.AŞEAZA Marcajul pe plansa de localizare, în locul în care este

efectuată lucrarea.AŞEAZA Copia GALBENĂ a Permisului în secţiunea VALIDATE

de pe Raftul Permiselor împreună cu copiile GALBENE ale Certificatelor.

7. INFORMARE Executantul : Obiectul acţiunii:INFORMEAZA Echipa de lucru privind sarcina, pericolele, precauţiile

şi măsurile care trebuie luate în cazul unei urgenţe.AŞEAZA Copia ALBĂ a Permisului, JSA şi copiile ALBE ale

Certificatelor într-o mapă de protecţie şi le va afişa într-o poziţie vizibilă de pe locatie.

NOTĂ: LUCRAREA POATE ÎNCEPE DUPĂ CE EXECUTANTUL A INFORMAT COMPLET ECHIPA DE LUCRU ŞI A AFIŞAT PERMISUL




8. SUSPENDARE Executantul : Obiectul acţiunii:VERIFICA Dacă locatia a fost lăsata curata şi în siguranţă.RETURNEAZA Permisul Responsabilului Zonei Afectate la Punctul de

Emitere a Permiselor.SEMNEAZA Ambele copii (Albă şi Galbenă) ale Permisului în

Căsuţa 5c.

9. SUSPENDARE Responsabilul Zonei Afectate :

Obiectul acţiunii:

VERIFICA Dacă Executantul a semnat Căsuţa 5c a Permisului iar pentru lucrul în Unitati de Procesare, a lăsat locatia curata şi în siguranţă.

AŞEAZA Ambele copii ale Permisului în secţiunea SUSPENDATE de pe Raftul Permiselor.

ÎNDEPĂRTEAZA Marcajul de pe plansa de localizare.

NOTĂ: dacă lucrarea nu a fost finalizată, marcajul trebuie aşezat acolo unde poate fi folosit din nou pentru acelaşi Permis şi nu poate fi folosit pentru alt Permis. LUCRAREA ESTE OPRITĂ ACUM. DACĂ LUCRAREA ESTE FINALIZATĂ, TRECEŢI LA ETAPA 12.

DACĂ LUCRAREA CONTINUĂ: EXECUTANTUL REVINE PENTRU URMĂTOAREA PERIOADĂ DE LUCRU, TRECEŢI LA ETAPA 10DACĂ EXECUTANTUL A FOST SCHIMBAT, ESTE EFECTUATĂ O INFORMARE COMPLETĂ DE CĂTRE EXECUTANTUL ANTERIOR




10. REVALIDAREA Responsabilul Zonei Afectate :

Subiectul acţiunii:

VERIFICA Dacă orice Izolari sunt încă afişate corect pe Plansa de Localizare a Permiselor.

VERIFICA Dacă există activităţi conflictuale pe Plansa de localizare a permiselor.

RIDICA Ambele copii ale Permisului şi certificatele de pe raft. INSPECTEAZA Locatia împreună cu Executantul, dacă este necesar.VERIFICA Dacă cerinţele JSA sunt încă respectate. SEMNEAZA Căsuţa 5a a ambelor copii ale Permisului pentru a-l

REVALIDA.OBŢINE Semnătura Executantului în Căsuţa 5b pentru

ACCEPTARE a Permisului.INMANEAZA Executantului, Copia ALBĂ a Permisului pentru a fi

afişată pe locatie împreună cu copia ALBĂ a Certificatelor.

REVINE La Punctul de Emitere a Permiselor.AŞEAZA Marcajul amplasarii locaţiei de lucru pe Plansa de

localizare a Permiselor.AŞEAZA Copia GALBENĂ a PERMISULUI în secţiunea

VALIDATE de pe Raftul Permiselor împreună cu copiile GALBENE ale certificatelor.

11. INFORMAREA Executantul : Obiectul acţiunii:INFORMEAZA Echipa de lucru privind sarcina, pericolele, precauţiile

şi măsurile care trebuie luate în cazul unei urgenţe.AŞEAZA Copia ALBĂ a Permisului şi Certificate şi JSA într-o

mapă de protecţie şi le va afişa într-o poziţie vizibilă de pe locatie.

ATUNCI CÂND SARCINA ESTE FINALIZATĂ:

12. TERMINARE Executantul : Obiectul acţiunii:VERIFICA Dacă locatia a fost lăsata curata şi în siguranţă.RETURNEAZA Permisul Responsabilului Zonei Afectate la Punctul de

EmitereSEMNEAZA Ambele copii ale Permisului în Căsuţa 6a pentru a-l

inchide



Responsabilul Zonei Afectate :

Obiectul acţiunii:

VERIFICA Dacă Executantul a semnat căsuţa corectă a Permisului şi a lăsat locatia curata şi în siguranţă.

AŞEAZA Copiile Permisului în secţiunea SUSPENDATE de pe Raftul Permiselor

ÎNDEPĂRTEAZA Marcajul de pe plansa de localizare.VERIFICA Dacă poate dezizola în siguranţă, dacă este cazul şi

dacă acest lucru nu va intra în conflict cu alte izolaţii.OBŢINE Autorizaţia de dezizolare, dacă este cazul.EFECTUEAZA Dezizolarea, returnarea dispozitivelor de

Blocare/etichetare şi va verifica dacă şantierul a fost lăsat curat şi în siguranţă.

SEMNEAZA Certificatul de izolare pentru efectuarea dezizolării.ÎNDEPĂRTEAZA Jaloanele şi etichetele de izolare de pe plansa.SEMNEAZA Căsuţa 6b a Permisului pentru a-l Închide.RETURNEAZA Copiile Albă şi Galbenă ale Permisului şi certificatelor

Aprobatorului pentru Arhivă.

13. ARHIVARE Aprobatorul : Obiectul ActiuniiÎNTRODUCE Statutul de ÎNCHIS în Registrul Unic al Permiselor de

Lucru. PĂSTREAZA Copiile (ALBE) ale Permisului, Certificatelor şi JSA,

complet semnate, într-un loc sigur timp de 6 luni.

NOTĂ: Când este necesar, Raportul de testare a gazelor este ataşat în mod corespunzător la copia ALBĂ a Permisului asociat. Raportul de testare este emis într-un singur exemplar, pastrat în permanenţă ataşat la copia ALBĂ a Permisului şi arhivat împreună cu aceasta.




Anexa nr. 15 Registrul Unic al Permiselor de Lucru

Registrul Unic al Permiselor de Lucru si Certificate

Punctul de emitere a permiselor: Aprobatorul permiselor

Nr. crt.

Data eliberării

Tip permis

(certificat)

Număr permis

(certificat)

Nr. permis asociat

Descrierea sarcinii

Ora de începere

Ora de închidere

a permisului

Observatii




Anexa nr. 16 CERINŢE PENTRU CONTRACTORI

De obicei, intr-o unitate OMV Petrom, Sistemul EP PTW OMV Petrom este implementat indiferent dacă lucrările sunt realizate de OMV Petrom sau de un Contractor.

Contractorii pot utiliza propriul lor Sistem PTW numai dacă acesta a fost aprobat oficial de către OMV Petrom. Înainte de aprobare, sistemul Contractorului trebuie analizat de OMV PETROM pentru asigurarea faptului că respectivul sistem este compatibil cu lista de verificari de mai jos. Această situaţie trebuie să fie evaluată şi decizia trebuie să fie luată de HSSE EP OMV PETROM şi specificată în termenii Contractului şi/sau în documentele de legatura.

În cazul în care un Contractor nu îndeplineşte standardul necesar, la locaţia unde se desfăşoară munca va fi folosit Sistemul PTW EP OMV PETROM . În acest caz, sunt valabile cerinţele din aceast Standard.

Lista de verificare pentru Sistemele de Permise de lucru ale Contractorilor

Lista de verificare conţine o serie de întrebări cu care ar trebui să fie verificat Sistemul Permis de lucru al Contractorului înainte de autorizarea utilizării acestuia. Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebări este "Nu", Contractorului i se va solicita să-şi modifice sistemul .

Sistemul PTW

Există un standard care să definească modul de operare a Sistemului PTW?

Există o listă cu lucrări care necesită Permis, care este conformă listei din Standardul PTW?

Sistemul PTW se aplică Companiei şi tuturor subcontractorilor acesteia?

Standard PTW

Procedura defineşte persoana care autorizează Permisele?

Personalul este împiedicat să-si autorizeze singuri lucrarile ?

Înregistrările tuturor Permiselor autorizate şi suspendate sunt păstrate la locaţia de lucru?

Copia Permisului este afişată la locaţia de lucru?

Persoana căreia i-a fost eliberat Permisul este specificată pe Permis?

Pericolele şi măsurile de precauţie sunt enumerate pe Permis sau pe JSA?

Permisul conţine o descriere clară a lucrărilor ce urmează să fie realizate?

Se specifică în Permis locaţia pentru prestarea muncii?




Permisele sunt semnate de persoana căreia i-au fost eliberate?

Este definită o Perioadă de valabilitate pentru Permis?

Procedura include verificările pentru prevenirea autorizării activităţilor conflictuale?

Există o procedură de predare la schimbarea Executantului?

Există proceduri de izolare documentate?

Procedura specifică ce trebuie să fie făcut la apariţia unei condiţii nesigure sau la declanşarea unei alarme?

Există o semnătură prin care să se confirme că lucrările sunt finalizate şi că locaţia de lucru a rămas în siguranţă?

Instruire pentru PTW

Personalul este instruit pentru utilizarea sistemului la standardele impuse de principiile OGP (Asociatia Internationala a producatorilor de Petrol si gaze) privind Sistemele de Permise de lucru?

Membrii personalului care autorizează Permise sunt autorizaţi/desemnaţi?

Este evaluată competenţa personalului care autorizează?

Există înregistrări privind instruirea şi evaluarea?

Subcontractorii sunt incluşi în cerinţa privind instruirea?

Sisteme PTW pentru Instalaţiile de foraj operate de Contractori

Contractorii pentru foraj vor respecta cerinţele pentru contractori specificate mai sus în prezenta Secţiune.

Dacă este utilizat Sistemul PTW OMV Petrom, Supervizorul de la OMV PETROM va acţiona în calitate de Aprobator şi Managerul instalaţiei de foraj va fi Responsabilul de zona afectată.

Dacă este utilizat Sistemul PTW OMV PETROM, lista de mai jos cu activităţi care necesită Permis este valabilă în plus faţă de activităţile relevante din Standardul EP PTW OMV PETROM.

OBS.: Contractorul pentru foraj furnizeaza o clasificare a zonelor periculoase, care este aprobată de către EP OMV PETROM.

Activităţi care necesită Permise pentru Instalaţiile de foraj operate de contractori

Activităţile enumerate mai jos necesită Permis de lucru la toate instalaţiile de foraj care lucreaza pentru OMV PETROM, însă enumerarea nu este exhaustivă:




Mentenanţă

Lucrul cu focul, cu excepţia cazului în care este executat într-un aterlier aprobat din cadrul instalaţiei.

Izolarea sistemelor de siguranţă din cadrul instalaţiei de foraj.

Lucrul în spaţiile închise în care există riscul de vapori toxici sau lipsa de oxigen.

Lucrări majore de întreţinere la pompele de noroi.

Lucrări de întreţinere care nu ţin de rutină, la mast, în timpul operaţiunilor normale.

Intreţinere/reparare/vopsire dintr-o nacela/coş pentru personal, în timpul oricăror operaţiuni.

Operaţiuni de ridicare personal cu troliul.

Ridicarea schelelor în cadrul instalaţiei de foraj sau pe teren.

Lucrul pe echipamente care necesită izolare electrică.

Lucrul cu echipamente care necesită izolare mecanică pentru minimizarea eventualelor pericole.

Inspectarea armaturilor si fitingurilor mastului/tubului de refulare/turlei de foraj/substructurii în timpul operaţiunilor normale .

Omorarea sondei/lucrări majore la capul de eruptie in timp ce turla este montata/demontata.

Improscarea cu alice.

Curăţarea sub presiune tubulaturii de către un subcontractor.

Testarea de presiune

Testele de presiune a Unităţii de cimentare, alta decât cele legate de lucarile la instalatie.

Orice teste de presiune care nu fac parte din lucrările curente la instalaţie (ex. pretestarea prevenitoarelor/manifoldurilor/duzelor), conform recomandărilor producătorului echipamentului. Procedura de testare sub presiune trebuie să fie dezvoltată şi convenită cu EP OMV Petrom

Testarea presiunii conductelor.

Montarea echipamentelor secundare ale contractorului, ex.. echipamentele de control al solidelor, filtre, utilaje de amestecare.

Activităţi care necesită semnătura Supervizorului de foraj din partea OMV PETROM la utilizarea Sistemului PTW al contractorului.

Când se utilizează Sistemul PTW al contractorului, următoarele activităţi necesită contrasemnarea Permisului de către Supervizorul OMV PETROM:




Lucrul cu focul, cu excepţia cazului în care este executat într-un aterlier autorizat din cadrul instalaţiei.

Izolarea sistemelor de siguranţă din cadrul instalaţiei de foraj.

Atunci când este necesară contrasemnarea Permisului antreprenorului, Supervozorul din partea OMV PETROM îşi asumă responsabilitatea pentru:

Acceptarea faptului că lucrările sunt realizate la echipamentul aferent la momentul propus.

Asigurarea faptului că au fost identificate toate pericolele.

Revizuirea JSA pentru a se asigura că este corectă pentru lucrarea respectivă.

Pregătirile necesare la locaţia de lucru şi măsurile pentru siguranţă.

Maistrul de foraj are toate celelalte responsabilităţi enumerate în Sistemul PTW al contractorului.

Lucrări executate pe sau în aproprierea Instalaţiilor de foraj de către alte Departamente în afară de cel de Foraj

Unele dintre lucrările de la locaţia de foraj vor fi executate de sau pentru alte departamente decât cel de Foraj, ex.. sudarea şi testarea conductelor, săparea de puţuri, etc. Aceste lucrări vor fi acoperite de Sistemul PTW convenit sa fie folosit. Cerinţele sunt următoarele:

Lucrările de la locaţia de foraj

Permisul este solicitat şi completat de către Executantul care execută lucrările.

Permisul este autorizat de Supervizorul din partea OMV PETROM, care acţionează în calitate de Aprobator si validat de managerul instalatiei care semneaza ca Responsabil de zona afectata.

Lucrările în apropierea locaţiei de forajCând lucrările sunt executate în afara locaţiei de foraj, însă pe o rază de 100 m faţă de sonda, se aplică următoarele:

Permisul este obţinut de către Executantul aferent pentru personalul care execută lucrările.

Permisul este autorizat de către un Aprobator şi este validat prin procedura normală din Sistemul PTW, de catre persoane din Zona de Productie aferenta

Supervizorul este informat despre detaliile aferente lucrărilor, în calitate de terta parte afectata.




Anexa 17 - Eticheta Izolare

Documents

Standardul Permiselor de Lucru - Editia 2013