STANDART OPERATING PROCEDURES (SOP) …pn-sukabumikota.go.id/downloads/SOP PN SUKABUMI.pdf · 2. Pembuatan SK tenaga Honorer ( Pramusaji, Sopir, Satpam dan Tenaga IT ). Mulai dari

STANDART OPERATING PROCEDURES (SOP)

PENGADILAN NEGERI SUKABUMI

STANDART OPERATING PROCEDURES ( SOP )

SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN No AKTIVITAS PROSEDUR WAKTU

1.

Mengelola surat-surat dinas baik

penting maupun biasa yang telah

didisposisi oleh

Ketua,Panitera/Sekretaris dan

Wakil Sekretaris yang berhubungan

dengan Sub. Bagian Kepegawaian

1. Surat surat yang diterima oleh Sub.Bagian Kepegawaian setelah

didisposisi oleh Ketua, Panitera/sekretaris dan Wakil Panitera

sesuai disposisi lalu ditindaklanjuti oleh Sub.bagian

Kepegawaian mulai dari konsep surat , pengetikan surat, dan

koreksi oleh kepala sub.bagian kepegawaian, lalu paraf Panitera

/Sekretaris dan Wakil Sekretaris serta penanda tanganan oleh

Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dan Penomoran Surat.

2. Pengiriman Surat yang telah selesai melalui Sub.Bagian Umum .

Diselesaikan selama 1 hari kerja

Diselesaikan 10 menit.

Setiap hari selama 1 jam



2.

Pengelolaan File Pegawai

1. Pengelolaan dan pengecekan File para Hakim dan Seluruh

Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi.

2. Melakukan Inventarisasi jumlah dan data Pegawai ( Bezetting )

yang disusun pada setiap triwulan, sebagai bahan laporan

triwulan, mulai dari pengetikan data pegawai (Bezetting),

Koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, Koreksi dan Paraf

Wakil Sekretaris, Paraf Panitera/Sekretaris serta penanda

tanganan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dan diserahkan

kepada Sub.Bagian Umum untuk Dikirimkan sesuai tujuan.

3. Penyusunan Daftar Senioritas (DUS) para Hakim Pengadilan

Negeri Sukabumi ( dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan).

4. Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) berdasarkan

PP.No.15 tahun 1979 Jo.SE. Kepala BAKN No.03/SE/1979 tgl. 11

Pebruari 1980. Penyusunan DUK dilakukan setahun sekali

pelaksanaannya pada akhir bulan Desember tahun yang

bersangkutan. Ukuran yang digunakan untuk menetapkan

No.Urut DUK secara berturut-turut sebagai berikut : 1.Pangkat,

2.Jabatan, 3. Masa Kerja, 4. Latihan Jabatan, 5. Pendidikan, 6

Usia.

5. Penyusunan Rencana Kerja Sub.Bagian Kepegawaian

dilaksanakan pada setiap awal tahun



3.

Penerbitan SK

1. Pembuatan SK. Hakim Pengawas Bidang , Hakim Pengawas dan

Pengamat ( KIMWASMAT ), Penunjukan Majelis Hakim,

Hakim Mediator, Seksi Hukumas, dan Petugas Pelayanan

Informasi terhadap masyarakat. Mulai dari pengetikan koreksi

oleh Kasubag Kepegawaian, paraf Wakil sekretaris, paraf

Panitera/Sekretaris dan Penandatanganan oleh Ketua

Pengadilan Negeri Sukabumi sampai pendistribusian kepada

yang berkepentingan.

2. Pembuatan SK tenaga Honorer ( Pramusaji, Sopir, Satpam dan

Tenaga IT ). Mulai dari pengetikan koreksi oleh Kasubag

Kepegawaian, paraf Wakil sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris

dan Penandatanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi

sampai pendistribusian kepada yang berkepentingan.



4.

Monitoring Absensi Pegawai

1. Rekapitulasi Absensi ( Daftar Hadir / Daftar Pulang) Seluruh

Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi . mulai dari

Pengetikan koreksi, paraf Wakil Sekretaris, Koreksi dan Paraf

Panitera/Sekretaris serta penanda tanganan oleh Ketua

Pengadilan Negeri Sukabumi.

2. Penjilidan Rekapitulasi, penyerahan Rekapitulasi Absensi ke

Bagian Keuangan Sehubungan dengan Pengajuan Uang makan


Diselesaikan selama 2 jam

dan Remunerasi, serta Pengiriman Laporan Rekapitulasi dan

Daftar Hadir/Daftar pulang pegawai Pengadilan Negeri

Sukabumi melalui Sub.Bagian Umum.

5.

Pengusulan Kenaikan Pangkat

Reguler

1. Pengetikan surat daftar nominative kenaikan para pegawai

sebagai bentuntuk pemberitahuan bahwa pada pengadilan

Negeri sukabumi akan mengirimkan usulan kenaikan pangkat

pegawai/Hakim dan dikirim sebulan sebelum usulan kenaikan

pangkat pegawai tersebut diajukan, koreksi Kepala Sub.Bagian

Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris,

tanda tangan ketua pengadilan Negeri Sukabumi, Proses

Penomoran, dan Pengiriman melalui Sub.Bagian umum.

2. Mengumpulkan dan meneliti berkas kelengkapan usulan

kenaikan pangkat, Pengetikan usulan kenaikan pangkat, koreksi

oleh kepala sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil

Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, Penomoran

surat Keluar dan Stempel Pengadilan.

3. Pembundelan berkas usulan kenaikan pangkat dan pengiriman

usulan melalui sub.bagian Umum

Dikerjakan selama 1 hari kerja


Dikerjakan selama 1 jam

6.

Kenaikan Pangkat Penyesuaian

Ijazah

1. Melakukan telaahan terhadap ijazah pegawai yang akan

diusulkan kenaikan pangkat penyesuaian ijazah tersebut,

menggelar baperjakat, mengetik hasil putusan dari tim

baperjakat, Penandatanganan putusan tim baparjakat oleh

seruruh anggota tim baperjakat dan melaporkan hasil dari

keputusan tim baperjakat kepada ketua Pengadilan Negeri

Sukabumi.

2. Pengumpulan data pegawai yang akan diusulkan kenaikan

pangkat penyesuaian ijazah, pengetikan usulan, koreksi Kepala

Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris, paraf

oleh Panitera/Sekretaris, penandatanganan oleh Ketua

Pengadilan Negeri Sukabumi, Penomoran surat. Dan

Pengiriman surat usulan oleh sub.bagian Umum



7. Kenaiakan Pangkat Pilihan 1. Penelaahan terhadap data-data Pegawai yang akan diusulkan

kenaikan pangkat pilihan melalui Rapat Tim Baperjakat (

Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan ) pada


2. Pengumpulan berkas-berkas pendukung kenaikan pangkat

pilihan pegawai yang bersangkutan, Pengetikan surat usulan,

koreksi oleh Kepala Sub.bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil

Sekretaris, paraf oleh Panitera/Sekretaris, tandatangan oleh

Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, Penomoran surat dan

pengiriman surat usulan oleh Sub.bagian Umum serta

diarsipkan pada file sub. Bagian Kepegawaian

Dikerjakan selama 4 jam kerja


8.

Kenaikan Pangkat Pengabdian

1. Pengumpulan data kelengkapan usulan kenaikan pangkat

pengabdian.

2. Pengetikan surat usulan kenaikan pangkat pengabdian, koreksi

oleh Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil

Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris, tandatangan oleh Ketua

Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran surat, dan Pengiriman

Surat usulan melalui Sub.Bagian Umum serta diarsipkan pada

fale sub.bagian Kepegawaian

Dikejakan selama 1 jam


9.

Kenaikan gaji berkala

1. Pembuatan daftar Kenaikan gaji berkala para Hakim dan

seluruh pegawai pengadilan Negeri Sukabumi dalam jangka

waktu 2 ( Dua) tahun.

2. Pengetikan SK Kenaikan Gaji Berkala Hakim/Pegawai yang

pelaksanaan penerbitannya terhitung mundur 2 bulan sebelum

pegawai/hakim tersebut dinainakan gaji berkalanya, koreksi

oleh Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil

Sekretaris, paraf oleh Panitera/Sekretaris, Penanda tanganan

oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran surat ,

diserahkan kepada bagian keuangan untuk diajukan kenaikan

gaji berkala pegawai tersebut, pengarsipan pada bundle pegawai

tersebut serta pengarsipan pada sub.Bagian Kepegawaian



10. Mutasi dan pengangkatan Hakim/

Pegawai

1. Pengarsipkan SK mutasi baik Hakim maupun pegawai,

membuat surat pernyataan telah melaksanakan tugas, surat

laporan bahwa pegawai tersebut telah melaksanakan tugas,

koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil

Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris, tanda tangan ketua

Pengadilan Negeri Sukabumi dan pengiriman laporan melalui

sub.bagian Umum.

2. Pengarsipan SK Calon Pegawai / Pegawai Negeri Sipil, mengetik

Berita Acara Pelantikan, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat

Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Keterangan untuk

mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga, Pelantikan,

koreksi oleh Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil

Sekretaris, paraf oleh Panitera/Sekretaris, tanda tangan oleh

Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, Penomoran surat,

disampaikan kepada sub.bagian keuangan guna pembayan gaji

pegawai tersebut, dan dilaporkan kepada pihak yang

berkepentingan.

3. Pelantikan dilaksanakan terhadap Pegawai Negeri Sipil yang

baru diangkat atau pejabat yang menduduki Jabatan berjenjang

lebih tinggi.



11.

Usul Promosi Jabatan

1. Membuat Daftar Urut Kepangkatan Seluruh Pegawai

Pengadilan Negeri Sukabumi untuk diajukan para Rapat Tim

Baperjakat guna menyeleksi dan mendapatkan Personil

pemangku jabatan yang bertanggungjawab, handal baik dalam

memimpin maupun dalam penyelesaian tugas-tugas.

2. Melaporkan hasil Rapat Tim Baperjakat Kepada Ketua

Pengadilan Negeri Sukabumi, Mengetik surat Keputusan Tim

Baperjakat, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, tanda

tangan seluruh anggota Tim Baperjakat, Penomoran.

3. Pengetikan usulan promosi jabatan sesuai dengan Keputusan

Tim Baperjakat yang telah disetujui oleh Ketua Pengadilan

Negeri Sukabumi, koreksi oleh Kepala Sub.Bagian

Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris, paraf oleh




Panitera/Sekretaris, penanda tanganan oleh Ketua Pengadilan

Negeri Sukabumi, pemberian nomor surat dan pengiriman

usulan promosi jabatan melalui Pengadilan Tinggi Bandung.

12.

Usul Pensiun bagi Hakim / Pegawai

yang telah mencapai batas usia

pensiun

1. Pengumpulan data / berkas Pegawai yang telah mencapai batas

usia pension.

2. Pengetikan usulan pensiun, pengetikan Daftar riwayat

Pekerjaan, pengetikan surat pernyataan tidak pernah dijatuhi

hukuman disiplin selama 1 tahun terakhir, surat pernyataan

telah mengembalikan barang-barang milik Negara, daftar

keluarga, koreksi Kerpala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf

Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan penanda

tanganan oleh ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran

surat.

3. Usulan pension tersebut diajukan 6 bulan sebelum pegawai yang

bersangkutan telah mencapai batas usia pension.



13.

Usulan Tanda Penghargaan (Satya

lencana)

1. Melakukan Pengumpulan data untuk para Hakim dan Pegawai

yang telah memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun, 30

tahun dan dibuatkan surat usulan pemberian satya lencana bagi

pegawai yang telah mencapai masa kerja sebagaimana tersebut

diatas,

2. Pengtikan Surat usulan pemberian satya lencana, koreksi Kepala

Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf

Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri

Sukabumi, penomoran Surat dan dikirim melalui sub.Bagian

Umum.



14.

Permohonan Cuti Hakim dan

Seluruh Pegawai Pengadilan Negeri

Sukabumi

1. Penerbitan/Pengetikan Surat Cuti Hakim / Pegawai, koreksi

Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf

Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri

Sukabumi, penomoran Surat dan disampaikan kepada yang

bersangkutan dan yang berkepentingan.

2. Mencatat pada buku agenda cuti, pengarsipan

Dikerjakan selama 1 Jam Kerja

Dikerjakan selama 10 menit

15.

Hukuman Disiplin Pegawai

1. Membuat surat Penunjukan Tim Penegak Disiplin Kerja yang

diketuai oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri yang anggotanya 2

orang Hakim Senior, Panitera Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil

Sekretaris dan Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, Pengetikan

surat penunjukan, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian,

paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda

tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran Surat

dan disampaikan kepada yang berkepentingan.

2. Membuat laporan tentang disiplin pegawai kepada ketua melalui

panitera /Sekretaris berdasarkan hasil laporan tertulis dari tiap-

tiap Sub.Bagian dan Kepaniteraan Muda.

3. Membuat surat tugas Pemeriksaan atas perintah Ketua

Pengadilan Negeri Sukabumi kepada Tim Penegak Hukuman

Disiplin apabila ada suatu pelanggaran yang dilakukan oleh

Pegawai.

4. Membuat surat teguran tertulis bagi pegawai yang tidak masuk

kerja berturut – turut selama 3 hari kerja tanpa keterangan

yang jelas. Atas perintah Ketua Pengadilan dan Tim Penegak

Hukuman Disiplin dan Panitera Sekretaris.

5. Pemeriksaan oleh Tim Penegak Hukuman Disiplin dilaksanakan

sesuai dengan kebutuhan.

6. Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi

atas tindak lanjut hukuman disiplin yang dijatuhkan kepada

Pegawai yang melanggar disiplin kerja.






16.

Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan (DP3) Pegawai Negeri

Sipil

1. Menyiapkan formulir Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

dan menyerahkannya kepada Ketua Pengadilan untuk penilaian

para Hakim, Panitera/Sekretaris, untuk penilaian Wapan,

Wasek, Panitera Muda, Kepala Sub.Bagian, Panitera Pengganti

diserahkan kepada Panitera Sekretaris dan untuk penilaian para

staf diserahkan kepada para panitera muda dan Kasubag.

2. Pengetikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP3 ).

3. Penanda tanganan oleh Pejabat Penilai dan diteruskan pula

Dikerjakan selama 3 Jam


penandatanganan oleh atasan pejabat penilai serta

penandatanganan oleh masing-masing pegawai yang

dinilai,dicap dan disampaikan kepada masing-masing yang

ditilai sebagai arsip pribadi, diberkaskan pada arsip yang

bersangkutan dan arsip kepegawaian.

4. Pengetikan Surat Pengantar penilaian DP3 Ketua, Para Hakim

dan Panitera Sekretaris, koreksi Kepala Sub.Bagian

Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris

dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi,

penomoran Surat dan dikirimkan ke Pengadilan Tinggi guna

penilaian lebih lanjut.



17

Pengusulan Kartu Pegawai

1. Pengumpulan data-data pegawai, Pengetikan Surat Usulan

Kartu Pegawai, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf

Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan

Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dikirimkan ke Pengadilan

Tinggi Melalui Sub.Bagian Umum.

Dikerjakan selama 1 hari kerja.

18.

Pengusulan Kartu istri/Kartu suami

dan Askes


Karsu/karis Pegawai, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian,

paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda

tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dikirimkan ke

Pengadilan Tinggi Melalui Sub.Bagian Umum.


Askes Pegawai, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf

Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan

Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dikirim ke PT ASkes



PRINSIP PRINSIP UMUM MANAGEMEN

1. Adanya pembagian tugas

2. Wewenang dan tanggung jawab

3. Disiplin

4. Kesatuan Perintah

5. kesatuan arah

6. sub.koordinasi kepentingan pribadi kepada kepentingan umum

7. Kesejahteraan pegawai

8. sentralisasi

9. Rantai berjenjang

10. Ketertiban dan Kejujuran

11. Prakarsa/pemikiran dan Pelaksanaan Rencana

12. Semangat Kerja.

MANAGER YANG BAIK

1. Kesehatan yang baik, Kekuatan pribadi dan ketahanan fisik.

2. harus memahami tugas pokok, komitmen pribadi terhadap pekerjaan dan kepercayaan diri.

3. Memiliki perhatian terhadap orang lain, ramah tamah dan memperhatikan masalah orang lain/peduli terhadap masalah orang

lain.

4. Memiliki kecakapan dibidangnya serta mempunyai komitmen yang baik, kemampuan yang sigap dan cepat untuk memahami

unsur-unsur pengetahuan yang baik.

5. Memahami kewajiban moral dan kejujuran.

6. Sikap persuasip, kemampuan mempengaruhi orang lain untuk menerima keputusan-keputusan.

7. Kritis, kemampuan untuk memahami kekuatan dan kelemahan orang yang bekerja dengannya.

8. Kesetiaan, perhatian penuh terhadap kepentingan bersama dan kepada anak buahnya serta mampu melawan serangan dari

luar.

AZAS-AZAS KEPEMIMPINAN

1. Takwa kepada Tuhan yang maha esa

2. memberikan tauladan terhadap anak buahnya

3. turut serta dalam bekerja serta menggugah semangat kerja ditengah-tengah anak buah.

4. mempengaruhi dan memberikan dorongan dalam meningkatkan kinerja terhadap anak buahnya.

5. Selalu waspada mengawasi serta sanggup dan berani memberikan koreksi kepada anak buah.

6. Dapat memilih dengan tepat mana yang harus didahulukan.

7. Tingkah laku yang sederhana dan tidak berlebih-lebihan.

8. Sikap loyal yang timbal balik.

9. Kesadaran dan kemampuan untuk membatasi penggunaan dan pengeluaran segala sesuatu kepada yang benar-benar diperlukan serta tidak

menyalahgunakan baik wewenang maupun anggaran.

10. Kemauan, Kerelaan dan Keberanian untuk mempertanggung jawabkan segala sesuatu atas keputusannya.

PRINSIP PRINSIP KEPEMIMPINAN

1. Mahir dalam soal Teknis dan Taktis.

2. Mengetahui Jatidiri dan selalu mengusahakan perbaikan-perbaikan.

3. Yakinkan diri bahwa tugas-tugas dimengerti, diawasi dan dilaksanakan.

4. Mengetahui dan memahami bawahan serta memperhatikan kesejahteraan bawahan.

5. Mengusahakan dan memelihara agar bawahan mendapatkan ketenangan-ketenangan dan kenyamanan dalam melaksanakan tugas.

6. Memberikan tauladan yang baik terhadap bawahan.

7. Menumbuhkan rasa tanggung jawab dalam bekerja terhadap anak buah.

8. Menbentuk / membina anak buah sebagai satu tim yang baik dan kompak.

9. mampu memberikan suatu keputusan yang cepat dan tepat.

10. Memberikan tugas terhadap anak buah sesuai dengan

kemampuan dan jobnya masing-masing.

11. Bertanggung Jawab terhadap tindakan tindakan yang dilakukan.

RENCANA KERJA KEPEGAWAIAN


1.MENINGKATKAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

MELIPUTI :

a. Melengkapi file Pegawai

b. Menata file Pegawai

c. Mengisi Register Buku Induk Pegawai

d. Mengakuratkan data Personil

e. Melengkapi buku panduan Peraturan Tentang Kepegawaian

f. Menyempurnakan pengisian DUK dan Bezetting formasi berdasarkan data

terahir.

2. MELAKUKAN PENGISIAN TEPAT WAKTU DALAM KEGIATAN :

a. Mengusulkan / Mengurus Kenaikan Pangkat.

b. Mengusulkan / Mengurus Kartu Pegawai

c. Mengusulkan / Mengurus Kartu Istri / Kartu Suami

d. Mengusulkan / Mengurus Penghargaan

e. Mengusulkan / Mengurus Permohonan Cuti

f. Mengusulkan / Mengurus Askes

g. Mengusulkan / Mengurus Izin Belajar

h. Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala/Menerbitkan SK Gaji Berkala

3. Menganjurkan Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi agar bertempat tinggal di

6. Melaksanakan Area promosi dan mutasi berjenjang naik.

a. Menginventarisasi data Pejabat.

b. Mempromosikan Pejabat yang bersangkutan ke Jenjang yang lebih tinggi.

c. Mengusulkan Pengisian Jabatan yang kosong.

7. Mengoptimalkan PAPERJAKAT, Kegiatan :

a. Menerbitkan SK Baperjakat

b. Mengadakan Rapat Baperjakat sesuai Kebutuhan

c. Merekomendasikan hasil Pengawasan oleh Hakim pada Setiap bulan

8. Mengepektifkan Pembuatan Was I dan Was II

a. Menerbitkan SK Kimwasmat.

b. Menerima Laporan Hasil Pengawasan oleh Hakim pada Setiap bulan

9. Menghimbau Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi untuk meningkatkan Ilmu

Pengetahuan , Meningkatkan Kinerja dengan penuh rasa tanggung jawab.

10. Memberikan Kesempatan kepada pegawai untuk melanjutkan Pendidikan ke

Jenjang yang lebih tinggi.

11. Memberikan kesempatan kepada pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi untuk

Daerah tempat bekerja.

4. Mengikut sertakan Pegawai dalam Pelatihan teknis maupun Administrasi

5. Memberikan Penghargaan kepada Pegawai yang berprestasi dan memberikan

Hukuman Disiplin terhadap Pegawai yang melakukan Pelanggaran Peraturan

Kepegawaian.

Mengikuti Diklat/Pelatihan baik yang diselenggaran MARI maupun Pengadilan

Tinggi.

12. Melaksanakan Diskusi.

PENGADILAN NEGERI SUKABUMI JALAN BHAYANGKARA No.105

SUKABUMI

URAIAN TUGAS TAHUN 2011

Ketua Pengadialan Negeri Sukabumi Kelas I b Menetapkan

Uraian tugas sebagai berikut :

N a m a : IYAN RUHYANA N I P : 040 025 572 Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda Tk.I ( III/B ) J a b a t a n : Kepala Sub Bagian Kepegawaian

TUGAS POKOK DAN FUNGSI - Selaku Koordinator / Mengkoordinir pelaksanaan tugas di bagian Kepegawaian

- Mengadakan Inventaris Jumlah data Pegawai pada Pengadilan Negeri Sukabumi. - Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian Kepegawaian untuk tahun ke depan

- Mengadakan Pembinaan, Pelaksanaan dan Pengelolaan administrasi

Kepegawaian Pengadilan Negeri Sukabumi. - Menyusun Informasi Pegawai

- Mengusulkan Kenaikan Pangkat - Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala

- Menerbitkan Surat Izin Cuti Pegawai.

N a m a : MARDIANA IRAWATI SIREGAR

N I P : 19700119 199103 2 001 Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur TK.I ( II/d )

J a b a t a n : Staf Kepegawaian

T u g a s : 1. Membuat surat alih tugas mutasi. 2. Membuat usulan KGB.

3. Membuat usulan pangkat. 4. Membuat usulan pengangkatan jabatan.

5. Membuat usulan pensiun.

6. Membuat usulan diklat. 7. Membuat usulantaspen/karpeg/karis/kartu askes.

8. Pengetikan Bezzeting Formasi pegawai. 9. mempersiapkan absensi para Hakim dan Pegawai.

10. Pengetikan DP3.

11. Membuat KP4. 12. Membuat SPMT,SPMJ.

13. Membuat Surat Tugas. 14. Membuat kegiatan protokoler dan kegiatan insidentil.

15. Pengetikan surat-surat.

Ketentuan lain :

- Masuk Kerja dan Pulang kerja dilaksanakan Sesuai Surat Edaran Mahkamah

Agung RI No.071/KMA/SK/V/2008, No.35/SK/IX/2008.

Ketentuan Tanggung Jawab atas pembagian Tugas :

- Penanggung jawab seluruh urusan bagian kepegawaian, menyusun rencana kerja bagian kepegawaian, menganalisa

data pegawai untuk menyiapkan DUK para pegawai, dan

urusan lain yang berhubungan dengan kepegawaian. Tugas-Tugas Lain / Ketentuan lain :

- Sebagai Sekretaris Tim Penegakan Disiplin Kerja

- Sebagai Sekretaris Tim Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan

1. Atas pembagian tugas ini yang bersangkutan bertanggung jawab

kepada Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi.

2. Uraian tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

3. Apabila didalam pembagian tugas ini ada kekeliruan akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.

4. Dengan berlakunya uraian tugas ini maka uraian tugas sebelumnya

dinyatakan tidak berlaku.

5. Asli uraian tugas ini diberikan kepada yang bersangkutan, untuk

diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI SUKABUMI

Penyusunan Rencana kerja, TUPOKSI dan Standar Oprasional Prosudur ( SOP ) pada kepegawaian Pengadilan Negeri sukabumi

memberikan mampaat yang sangat besar demi terwujudnya VISI dan Misi Pengadilan Negeri Sukabumi.

Standar Oprasional Prosedur ( SOP ) merupakan Pedoman tertulis yang digunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu

Bagian Personil atau Kelompok untuk mencapai tujuan Organisasi, serta merupakan tatacara atau tahapan yang harus dilakukan

dan harus dilalui untuk suatu proses.

Standar Oprasional Prosedur mengandung suatu tujuan, Fungsi,Keuntungan dalam artian sebagai berikut :

a. Tujuan Standar Oprasional Prosedur :

1. Agar petugas / Pegawai menjaga konsistensi dan semangat kerja baik perorangan maupun kelompok kerja atau organisasi.

2. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan tugas masing-masing.

3. Agar pegawai mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.

4. Untuk menghindari ,kesalahan,keraguan,duplikasi dan inefisiensi.

5. Melindungi Organisasi atau unit kerja dan para pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi.

b. Fungsi Standar Oprasional Prosedur :

1. Memperlancar tugas tugas pegawai atau suatu organisasi.

2. Sebagai dasar hokum apabila terjadi penyimpangan.

3. Dapat diketahui dengan jelas hambatan-hambatan suatu pekejaan dan mudah dilacak.

4. Mendidik dan mengarahkan pegawai untuk sama-sama disiplin dalam melaksanakan tugas/bekerja.

5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

c. Keuntungan adanya Standar Oprasional Prosedur ( SOP ) :

1. Standar Oprasional yang baik akan menjadikan pedoman pegawai dalam melaksanakan tugas-tugasnya, menjadi alat

komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten, tepat, cepat dan benar sesuai dengan

aturan yang telah ditentukan.

2. Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apayang harus dicapai dalam setiap pekerjaan, Standar

Oprasional Prosedurpun bisa digunakan sebagai alat ukur kinerja pegawai dalam menjalankan oprasional peran pegawai serta

memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan, Standar Oprasional Prosedurpun diperlukan sebagai acuan kerja secara

sungguh-sungguh untuk menjadi sumber daya manusia yang fropesional, handal sehingga dapat mewujudkan VISI dan MISI


Standar Oprasional Prosedur sudah harus ada sebelum suatu pekerjaan itu dilakukan berbarengan dengan rencana kerja, pembagian

tugas pokok dan fungsi sehingga para pegawai mengerti dan faham dengan tanggung jawab masing-masing sehingga pelaksanaan

tugas dapat diselesaikan dengan baik, efisien,cepat,tepat,dan benar.

Demikian Standar Oprasional Prosedur Bagian Kepegawaian disusun.

Kepala sub.Bagian Kepegawaian

IYAN RUHYANA

NIP.040 058 570

DAFTAR NAMA KETUA – KETUA SEJAK BERDIRINYA


1 2 3 4

Mr. ISA

SUTADILAGA

1939 - 1943

Z. ARIFIN

1943 - 1945

J. TAMARA

1945 - 1952

GA. MAENGKOM

1952 - 1957

5 6 7 8

YUSUF ISMAIL

1957 - 1960

RS.COKROATMODJO

1960 - 1962

GUNAWAN

1962 - 1963

R. MOCH.

KURDI,SH.

1963 - 1969

9 10 11 12

R. ROHJAT

SURYADHARMA

1996 - 1973

RH.HASAN

MAHMUD,SH.

1973 - 1977

TM. ABDUDILLAH,SH.

1977 - 1978

H. MANSYUR

IDRIS,SH.

1978 - 1979

13 14 15 16

H.PARMAN

SUPARMAN,SH.

1979 - 1983

GEDE SUDHARTA,SH.

1983 - 1985

IMAM PARWIS,SH.

1985 - 1989

Drs. P.S. TUA

SIMANJUNTAK,SH.

1989 - 1993

17 18 19 20

H. WARTAWAN,SH.

1993 - 1996

DJAZULI,SH

1996 - 1997

MARYATI. CH.

AKUAN,SH.

1997 - 1999

HARWOKO,SH.

1999 - 2001

21 22 23 24

KURADEN,SH.

2001 - 2002

SULTAN MANGUN,SH.

2002 - 2003

SUNAIMIN ROBY,SH.

2003 - 2004

H.SYAHRIR

HASIBUAN,SH

2004 - 2005

25 26 27 28

A.A. ANOM HARTA

NINDITA, SH.

2005 - 2007

EDHI

SUDARMUHONO,SH.

2007 - 2008

ERWAN

MUNAWAR,SH.MH.

21-11-2008 S/d. 21-12-

2010

MARCHELLUS

MUHARTONO,SH

21-12-2010 s/d

Sekarang

29 30 31 32

33 34 35 36

37 38 39 40


04 JANUARI 2011

SEJARAH RINGKAS PENGADILAN NEGERI SUKABUMI

Sukabumi pada zaman Belanda merupakan “ Kepatihan “ sebagai bagian dari Kabupaten Cianjur yang dikepalai oleh seorang

Bupati. Sukabumi hanya dipimpin oleh Tumenggung dan pada tahun 1939. berdirilah Landraad (Pengadilan) dimana Ketua Pengadilan

dijabat oleh seorang ketua yang juga menjadi ketua Pengadilan Negeri Cianjur,

Beliau bernama MR. ISA SUTADILAGA yang selanjutnya pada saat penjajahan Jepang dirubah namanya dari Landraad menjadi THIO

HOIIN dan pada zaman Jepang di ketuai oleh ZAINAL ARIFIN.

Pada tahun 1945 sejalan dengan adanya Kemerdekaan RI maka tanggal 30 Oktober 1945 dengan berdirinya Departemen Kehakiman

berdirilah Pengadilan Negeri di tiap Kabupaten dan di Kota Sukabumi dengan Ketuanya J. TAMARA yang menjadi ketua sejak tahun 1945

sampai dengan 1952.

Kota Sukabumi semakin berkembang pesat, mengalahkan atau mengungguli Kabupaten Cianjur dan pada tahun 1962 Sukabumi

menjadi Kota Praja dan selanjutnya menjadi Kodya. Begitu dengan Pengadilan Negeri Sukabumi yang berwilayah Hukum meliputi Kodya

dan Kabupaten Sukabumi serta Pengadilan Negeri Sukabumi untuk Wilayah Kodya Sukabumi .

Sejarah juga mencatat bahwa ketua Pengadilan Wanita yang pertama di Pengadilan Negeri Sukabumi yaitu NY. HJ. MARYATI CH.

AKUAN,SH. Pada tahun 1981 Pengadilan Negeri Sukabumi berpindah gedung yaitu dari Jalan. Jenderal A. Yani No. 18 ke Pengadilan

Negeri Sukabumi Jalan. Bhayangkara No. 105 sebagaimana terlihat sekarang ini.


04 JANUARI 2011


DAFTAR ISI

1. VISI DAN MISI

2. SEPINTAS SEJARAH PENGADLAN NEGERI SUKABUMI

3. NAMA – NAMA KETUA SEJAK BERDIRINYA


4. TUJUAN, FUNGSI DAN KEUNTUNGAN ADANYA

STANDARD OPRASIONAL PROSEDUR

5. STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI

SUKABUMI

6. PRINSIP-PRINSIP UMUM MANAJEMEN DAN MANAJEMEN

YANG BAIK.

7. AZAS-AZAS KEPEMIMPINAN DAN KEPEMIMPINAN

YANG BAIK

8. RENCANA KERJA KEPEGAWAIAN

9. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPEGAWAIAN( TUPOKSI )

10. STANDARD OPRATING PROCEDURES ( SOP )

SUB.BAGIAN KEPEGAWAIAN.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PIDANA

PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Jalan Bhayangkara No.105 Sukabumi Telp. (0266) 222850, (0266) 221074

S U K A B U M I

No AKTIVITAS PROSEDUR WAKTU

1.

Penyelesaian Perkara :

Penyelesaian Perkara : Pengadilan Negeri menerima pelimpahan berkas perkara dan barang bukti dari Jaksa Penuntut Umum atau petugas Kejaksaan yang berstatus PNS yang mendapat tugas resmi untuk itu. Setelah berkas diteliti oleh Panitra Muda Pidana apabila ada ketidak lengkapan hari itu juga dikembalikan kepada petugas dari kejaksaan tersebut; Penerimaan pelimpahan berkas perkara dan barang bukti serta


Diselesaikan 10 menit.

pemeriksaan kelengkapan berkas dan registrasi oleh Panitera Muda Pidana;

Penunjukan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri dan Penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera, Penyerahan berkas perkara kepada Majelis Hakim;

Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Penahanan (jika terdakwa ditahan);

Penyerahan Penetapan Hari Sidang & Penetapan Penahanan kepada Jaksa Penuntut Umum;

Persidangan pertama ditetapkan, setelah berkas perkara diterima oleh Majelis Hakim;

Penyelesaian Berita Acara Persidangan harus selesai pada hari sidang berikutnya atau setelah sidang terakhir;

Pemeriksaan sidang yang menyangkut Eksepsi, Pemeriksaan Saksi & Barang Bukti, terdakwa, tuntutan, pembelaan dan putusan harus selesai, kecuali dalam perkara yang saksinya lebih dari 20 orang ….

Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya apabila persidangan ditunda pada hari itu juga;

Majelis Hakim harus siap dengan konsep putusan yang akan dibacakan & Panitera melaporkan tanggal dan amar putusan yang telah ditanda-tangani Majelis Hakim kepada Panitera Muda Pidan pada hari itu juga;

Setiap hari selama 1 jam





Panitera Muda Pidana bertanggung jawab atas pencatatan perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukan untuk itu, juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti

Panitera pengganti wajib menyelesaikan dan menyerahkan petikan putusan yang dimaksud kepada Panitera Muda Pidana pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya; Panitera Muda Pidana harus menyampaikan petikan putusan kepada jaksa penuntut umum dan kepada RUTAN serta Terdakwa atau Penasehat Hukumnya setelah petikan putusan itu diterima dari Panitera pengganti; (dengan surat pengantar 7 tanda terima).

Panitera pengganti dan Majelis Hakim wajib menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan perkara setelah putusan; (kecuali putusan yang bukan putusan akhir). Untuk putusan Verstek perkara tilang diserahkan kepada kejaksaan beserta barang buktinya.

2.

Proses Banding

Proses Banding Pernyataan banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepada terdakwa yang tidak hadir; Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi harus disampaikan pada hari itu juga saat permintaan banding diajukan atau paling lama pada hari kerja berikutnya;

Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding paling lama 2 hari kerja setelah pernyataan banding diterima; Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan kepada Panitera Muda Pidana dalam waktu 7 hari setelah permohonann banding diajukan; Tenggang waktu 7 hari kerja; Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi sejak pernyataan banding diterima (tanpa harus menunggu memori banding) paling lama 14 hari kerja; Jika permohonnan banding dicatat oleh pemohon sebelum diputus oleh Pengadilan Tinggi dan Terbanding pada hari itu juga atau paling lama pada hari kerja berikutnya.

3.

Proses Kasasi

Proses Kasasi Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu 14 hari kerja;setelah Putusan Bannding diberitahukan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa, (atau 14 hari setelah putusan diucapkan jika bebas). Laporan Kasasi kepada Mahkamah Agung harus disampaikan saat permintaan kasasi diajukan, paling lama pada hari kerja berikutnya; Pemberitahuan Pernyataan Kasasi terhadap termohon kasasi setelah pernyataan kasasi diterima; Minutasi perkara kasasi yang diputus bebas dan penyerahan salinan putusannya setelah permohonan kasasi harus selesai dalam waktu 7 hari kerja; Permohonan kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya setelah permohonan kasasi diajukan;



Memori kasasi harus diberitahukan kepada Terdakwa kasasi setelah memori kasasi diterima; Kontra Memori kasasi dapat diserahkan oleh termohon kasasi setelah termohon kasasi menerima memori kasasi paling lama 14 hari kerja; Pengiriman berkas kepada Mahkamah Agung , sejak pernyataan kasasi diterima paling lama 30 hari kerja.

4.

Proses Peninjauan Kembali :

Proses Peninjauan Kembali : Pengadilan Negeri menerima permohonan Peninjauan Kembali; Panitera Muda Pidana menyerahkan permohonan PK kepada KPN pada hari kerja itu juga atau pada hari kerja berikutnya; Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti ditetapkan pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya; Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan Pk memenuhi persyaratan; Panitera Pengganti menyerahkan Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada Panitera Muda Pidana; Panitera Muda Pidana dalam waktu 7 hari kerja sejak berkas diserahkan oleh Panitera Pengganti harus sudah mengirimkan berkas tersebut kepada mahkamah Agung.


Diselesaikan selama 2 jam

Proses Grasi :

Proses Grasi : Permohonan Grasi diajukan oleh terdakwa atau keluarga terdakwa, dicatat dalam register;

Pemberkasan Grasi dan pembuatan Berita Acara dan berikutnya dikirim kepada Mahkamah Agung.

Delegasi :

Delegasi : Permintaan bantuan pemberitahuan ke PN lain diseleesaikan 1 hari kerja; Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima paling lama 3 hari kerja; Pengiriman kembali relas kepada PN pemohon bantuan; Wakil Panitera melakukan pemantauan terhadap kinerja Jurusita apakah sudah benar-benar melakukan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila tidak melaksanakan tugasnya melapor kepada Wakil panitera dengan menunjukan relas-relas/hasil pekerjaannya.

Laporan Perkara Pidana (untuk diserahkan kepada Panitera Muda Hukum) :

Laporan Perkara Pidana (untuk diserahkan kepada Panitera Muda Hukum) : Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lama pada tanggal 3 tiap bulannya; Panitera Muda Pudana menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat tanggal 3 & 4 tiap 3 bulannya; Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat tanggal 3 tiap 6 bulannya; Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat tanggal 3 Januari;

Laporan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT), paling lambat tanggal 3 tiap bulannya.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PERDATA


S U K A B U M I


1.

Penyelesaian Perkara Perdata :

a.

b.

Penyelesaian Perkara Perdata :

Pendaftaran gugatan dan permohonan, setelah biaya perkara ditaksir meja pertama berdasarkan surat keputusan KPN, yang dibayar langsung ke Bank yang ditunjuk setelah meja pertama memberikan No. Rekening Pengadilan Negeri tersebut atau langsung pada kasir Pengadilan Negeri tersebut; Registrasi perkara perdata gugatan/permohonan diselesaikan pada hari itu juga;

c.

d.

e.

f.

g.

i.

j.

k.

l.

Penyerahan berkas perkara kepada KPN melalui Panitera untuk ditetapkan Majelis Hakim, harus diselesaikan pada hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya; KPN menetapkan Majelis Hakim dan Panitera menunjuk paniitera Penggantinya ; Untuk tenggang waktu pemanggilan sidang dibutuhkan waktu selama 7 hari kerja, kecuali untuk panggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah hukum PN yang akan dimintakan bantuan delegasi dan untuk panggilan luar negeri paling lama 3 bulan/disesuaikan dengan ketentuan KEMENLU; Setelah pada pihak hadir dalam sidang pertama Majelis Hakim menunjuk Mediator dan memberikan tenggang waktu mediasi sesuai PERMA No.1 Tahun 2008 kecuali terhadap perkara-perkara khusus; Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya pada hari itu juga kepada Panitera Muda Perdata; Pemeriksaan Perkara ( gugatan , jawaban , replies, duplis, pembuktian, kesimpulan, putusan) diselesaikan paling lama 5 bulan, kecuali terhadap perkara perdata khusus; Panitera Pengganti wajib meminta perincian perkara kepada kasir sebelum putusan dibacakan; Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepaniteraan Perdata pada hari itu juga setelah putusan diucapkan dan disertai perintah untuk pemberitahuan putusan kepada para pihak yang tidak hadir;

m.

Kepanitraan Perdata mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukan untuk itu pada hari itu juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti; Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara 14 hari kerja setelah putusan (kecuali putusan lelang yang bukan putusan akhir) diucapkan.

Proses Banding :

a.

b.

c.

\ d.

c.

f.

Proses Banding :

Pernyataan banding dapat diajukan dalam tenggang waktu 14 hati setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberutahukan kepada para pihakyang tidak hadir; Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding paling lama 2 hari kerja setelah pernyataan banding diterima tanpa menunggu memori banding; Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Perdata dalam waktu 14 hari setelah permohonanbanding diajukan; Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas ( ) selama 14 hari kerja; Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi paling lama 30 hari sejak pernyataan banding diterima ( tanpa harus menunggu memori banding/terkecuali ada pemberitahuan delegasi yang belum kembali); Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon dan berkas tersebut telah dikirim dan belum diputus oleh Pengadilan Tinggi, harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi & Terbanding pada hari itu juga;

g.

h.

Apabila ada memori banding yang diterima oleh PN setelah berkas dikirim, maka PN mengirimkan memori banding dan atau kontra memori banding tersebut sesegera mungkin dengan disertai relas pemberitahuannya; Pemberitahuan putusan banding dari Pengadilan Tinggi diberitahukan kepada para pihak dalam waktu paling lama 2 hari setelah putusan diterima.

Proses Kasasi :

a.

b.

c.

d.

e.

Proses Kasasi : Pernyataan kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan banding diberitahukan kepada para pihak; Pemberitahuan Pernyataan kasasi kepada termohon kasasi paling lama 2 hari kerja setelah pernyataan kasasi diterima; Pemohon kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya dalam tenggang waktu 14 hari setelah permohonan kasasi diajukan; Memori kasasi harus diberitahukan kepada Termohon kasasi dalam tenggang waktu 14 hari, setelah termohon kasasi menerima memori kasasi; Pengiriman berkas perkara kasasi ke Mahkamah Agung paling lama 30 hari sejak pernyataan kasasi diterima; Dalam setiap putusan yang diterima dari Mahkamah Agung segera dalam waktu 2 hari diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima.

Proses Peninjauan Kembali : a.

Proses Peninjauan Kembali : Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register PK, paling lama 1 hari;

b. c. d.

Pernyataan PK dapat diajukan dalam tenggang waktu 100 hari kerja setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak atau sejak diitemukan bukti-bukti baru (NOVUM) disertai dengan alasan PK; Pemberitahuan permohonan PK kepada Termohon PK diterima; Jawaban atas alasan PK dapat diserahkan oleh Termohon PK dalam waktu 30 hari, setellah Termohon PK menrima alasan PK; Dalam waktu 30 hari setelah jawaban diterima dari Termohon PK, berkas PK harus dikirim ke Mahkamah Agung; Putusan PK diberitahukan kepada para pihak dalam waktu paling lama 2 hari setelah putusan diterima.

Delegasi :

a.

b.

c.

Delegasi : Permintaan bantuan pemberitahuan ke PN lain/delegasi ; Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah di…. ……, setelah bantuan permintaan tersebut diterima paling lama 3 hari kerja; Pengiriman kembali relas kepada PN pemohon bantuan, diselesaikan 2 hari kerja; wakil panitera melakukan pengamatan terhadap kinnerja Jurusita apakah sudah benar- benar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada wakil Panitera dengan memperlihatkan relas / hasil pekerjaannya.

Sita/Eksekusi : a.

Sita/Eksekusi : Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita jaminan dari Majelis Hakim pada hari itu juga;

b.

c.

d.

Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi, mempersiapkan penunjukan Jurusita pada hari itu juga setelah pemohon membayar SKUM dan mencatatnya kedala buku register penyitaan; Jurusita melaksanakan sita jaminan paling lama 3 hari setelah menerima berkas sita jaminan dari Kepaniteraan Perdata/ Bagian Eksekusi; Jurusita menyerahkan berkas sita jaminan kepada Kepaniteraan Perdata paling lama 1 hari setelah pelaksanaan sita jaminan.

Annmaning : a. b. c. d. e.

Annmaning : Surat permohonan annmaning, didisposisi Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dan Panitera/Sekretaris pada hari yang sama dengan surat masuk. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya perkara ( SKUM ) setelah menerima disposisi Ketua Pengadilan Negeri, Panitera / Sekretaris, dan mencatatnya kedalam Register Eksekusi paling lama 1 hari setelah menerima disposisi ; Kepaniteraan Perdata mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri paling lama 2 (dua) hari setelah Pemohon membayar SKUM ; Penyerahan berkas annmaning / peneguran oleh Bagian Eksekusi kepada Ketua Pengadilan Negeri untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran. Panitera melakukan penunjukan jurusita untuk melakukan pemanggilan ;

f. g. h.

hari dan tanggal pelaksanaan annmaning diperhitungkan 7 hari kerja untuk diwilayah hukum Pengadilan Negeri Sukabumi dan 14 hari kerja apabila tempat tinggal termohon berada diluar wilayah hukum Pengadilan Negeri Sukabumi. Jurusita malakukan pemanggilan kepada Termohon pada hari itu juga dan atau paling lama 3 hari sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan. Jurusita membuat berita acara peneguran pada hari itu juga setelah dilakukan peneguran.

Sita Eksekusi : a. b. c. d. e.

Sita Eksekusi : Surat permohonan sita eksekusi, didisposisi Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera/Sekretaris pada hari yang sama dengan surat masuk. Panitera Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi Ketua Pengadilan Negeri/Panitera/Sekretaris, dan mencatatnya kedalam buku register eksekusi paling lama 1 (satu) hari kerja setelah menerima disposisi. Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri tertanggal sita eksekusi setelah pemohon membayar SKUM ; Ketua Pengadilan Negeri / Panitera/Sekretaris meneliti Penetapan Sita Eksekusi dan ditandatangni oleh Ketua Pengadilan Negeri. Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan. Jurusita melaksanakan sita eksekusi paling lama 3 hari setelah menerima berkas sita eksekusi dari bagian eksekusi.

f.

Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi kepada bagian eksekusi paling lama 1 hari setelah pelaksanaan eksekusi.

Eksekusi Riil / Pengosongan

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

Eksekusi Riil / Pengosongan Surat masuk permohonan eksekusi, didisposisi Ketua Pengadilan dan Panitera/Sekretaris pada hari yang sama dengan surat masuk. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari Ketua Pengadilan Negeri / Panitera / Sekretaris ; Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri paling lama 2 hari setelah Pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan Penetapan Eksekusi. Ketua Pengadilan Negeri / Panitera /Sekretaris meneliti Penetapan Eksekusi untuk ditanda tangani hari itu juga ; Panitera menunjuk Jurusita pada hari itu juga ; Jurusita melaksanakan rapat koordinasi paling lama 3 hari setelah menerima berkas eksekusi dari bagian eksekusi. Jurusita melaksanakan pemberitahuan pelaksanaan eksekusi kepada para pihak paling lama 3 hari sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan ; Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada bagian eksekusi paling lama 1 hari setelah pelaksanaan eksekusi;

Eksekusi Lelang :

Eksekusi Lelang : surat masuk permohonan ensekusi, didisposisi Ketua Pengadilan

a.

b.

c.

d.

Negeri dan Panitera / Sekretaris pada hari yang sama dengan surat masuk. Panitera Muda Perdata Meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya ( SKUM ) setelah menerima disposisi Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera / Sekretaris ; Kepaniteraan Perdata / bagian eksekusi mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri paling lama 2 hari setelah pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi lelang ; Ketua Pengadilan Negeri/Pansek meneliti penetapan eksekusi lelang untuk ditandatangani oleh Ketua Pengadilan pada hari itu juga ; Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi mempersiapkan permohonan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang paling lama 2 hari setelah Penetapan ditanda tangani ; Catatan : Jangka waktu dapat menyesuaikan dengan Faktor kesulitan masing-masing perkara;

Penyerahan Laporan Perkara Perdata Kepada Kepaniteraan Muda Hukum : a.

b.

c.

Penyerahan Laporan Perkara Perdata Kepada Kepaniteraan Muda Hukum : Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 3 pada tiap bulannya; Panitera Perdata menyerahkan laporan triwulanan kepada panitera muda hukum paling lambat pada tanggal 3 tiap 3 bulan sekali ; Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan kepada panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 3 tiap enam

d.

bulannya ; Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 3 Januari.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN HUKUM


S U K A B U M I


Membuat laporan bulanan yang terdiri dari :

Membuat laporan bulanan yang terdiri dari : Laporan keadaan perkara perdata dan pidana, paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Pengtikan Laporan bulanan keadaan Perkara Perdata dan Pidana, Konsep , koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat. Laporan keuangan perkara paling lambat tanggal 5 setiap

bulannya ; Pengetikan Laporan Bulanan Keuangan Perkara Konsep , koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat.

Membuat laporan triwulanan yang terdiridari :

Membuat laporan triwulanan yang terdiridari : Laporan perkara perdata / pidana yang dimohonkan banding, Kasasi, Peninjauan Kembali, eksekusi paling lambat tanggal 5 setiap bulannya; Pengetikan Laporan Bulanan Triwulan Perkara Konsep , koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat.

Membuat Laporan 6 bulanan yang terdiri dari :

Membuat Laporan 6 bulanan yang terdiri dari : laporan tentang kegiatan Hakim dalam Perkara Pidana dan Perdata paling lambat tanggal 5 pada setiap bulannya ; Pengetikan Laporan Semesteran Perkara Konsep , koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat.

Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (kimwasmat), paling lambat pada tanggal 5 pada tiap bulannya ;

Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (kimwasmat), paling lambat pada tanggal 5 pada tiap bulannya ; Pengetikan Laporan Semesteran Perkara Konsep , koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat.

Membuat Statistik Membuat Statistik Perkara Perdata dan perkara Pidana setiap awal tahun ;

Lain – lain : Menyusun dan menata Arsip Perkara yang diterima dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata diselesaikan dalam waktu /berdasarkan kebutuhan ;

Menerima surat-surat pengaduan dan mengagendakannya

membuat formulir pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri ;

Membuat pengantar hasil telaah pengaduan.

Membuat dan mendaftar surat surat masuk dan lain-lain

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB. BAGIAN UMUM


S U K A B U M I


1. Administrasi Tata Persuratan : Administrasi Tata Persuratan : Surat masuk : Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan penahanan, ijin penyitaan, penggeledahan ) yang ditujukan kepada Pengadilan Negeri dan diterima pada Sub. Bagian Umum atas delegasi Panitera/ Sekretaris ; Pengelolaan Surat Masuk : Surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada

buku agenda surat masuk diberi nomor dan lembar disposisi, diteliti oleh Kepala Sub. Bagian Umum dan diparaf diserahkan Wakil Sekretaris dan diparaf diteruskan ke Panitera/Sekretaris dan diparaf selanjutnya disortir oleh Panitera Sekretaris untuk dilanjutkan kepada Ketua Pengadilan / Wakil Ketua Pengadilan diselesaikan 1 hari kerja ; Ketua Pengadilan Negeri / Wakil Ketua Pengadilan Negeri mendisposisi surat-surat tersebut, Surat kembali ke Panitera/Sekretaris untuk didisposisi. Surat diditribusikan sesuai disposisi oleh Staf Panitera/Sekretaris kepada Wakil Panitera / Wakil Sekretaris ; Surat yang memerlukan tanggapan/jawaban masing-masing dijawab atau ditanggapi ; Pengelolaan Surat Keluar : Surat diagendakan dalam buku agenda surat keluar diberi nomor sesuai kode surat pada hari dan tanggal tersebut dan ditinggalkan satu lembar sebagai arsip sub.bagian umum diselesaikan 1 hari kerja ; Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari, sedangkan surat-surat yang sangat mendesak / penting kirim hari itu juga melalui kurir ;

2. Administrasi Perlengkapan : Administrasi Perlengkapan : Pencatatan Aset milik Negara, dan setiap ada kegiatan pengadaan barang /jasa setelah adanya laporan dari Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan setelah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan / pengimputan kedalam Aplikasi SIMAK-BMN ; Pencatatan barang-barang persediaan Alat tulis Kantor (ATK) ;

Pemberian Nomor Urut Pendaftaran ( NUP ) Barang Milik Negara ; Pembuatan Daftar Inventaris Ruangan ( DIR ) , berlaku selama 1 tahun ; Pembuatan Kartu Inventaris Barang ( KIB ) ; Pembuatan Laporan Neraca ( SIMAK-BMN ) ke Sub.Bagian Keuangan dan dilaporkan setiap akhir bulan ; Membuat laporan barang milik Negara setiap semester ke instansi terkait ; Setiap semester melakukan rekonsiliasi ke KPKNL ; Pendataan Barang Inventaris yang telah rusak dan sudah tidak dapat dipakai lagi untuk diusulkan penghapusan, ; Melakukan upname barang setiap triwulan ; Perpanjangan Pajak kendaraan oprasional rada 2 dan roda 4 ; Perawatan dan perbaikan kendaraan oprasional roda 2 dan roda 4 yang masih bisa diperbaiki dilakukan sesuai dengan kebutuhan ; Perawatan dan perbaikan gedung kantor secara periodik sesuai dengan kebutuhan ; Perbaikan dan Perawatan Meubelair yang masih bisa diperbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan ;

3. Administrasi Perencanaan :

Administrasi Perencanaan : Menghimpun data Kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) dan sarana penunjang kerja dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris serta Kepaniteraan dan Kesekretariatan baik

tahun yang sedang berjalan maupun perencanaan Kebutuhan tahun yang akan datang ; Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana, diselesaikan selama 10 (sepuluh) hari kerja ; Menyusun rencana kerja dan program kerja sub. Bagian umum setiap awal tahun ;

5. Kerumah Tanggaan :

Kerumah Tanggaan : Pelaksanaan Kerumah tanggaan dibedakan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu pengelolaan perpustakaan, perawatan atau pemeliharaan sarana Gedung Kantor, Pengamanan dan Kebersihan lingkungan Kantor : Pengelolaan Perpustakaan : Mencatat buku-buku baru yang baru diterima kedalam buku agenda atau buku induk perpustakaan dan penomoran buku menurut klasifikasi. Membuat perencanaan dan mengusulkan buku-buku Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah dan buku tentang hukum serta buku-buku yang ada relevansinya dengan kedinasan ; Membuat Kartu Pinjaman Buku dan pengembalian buku baik didalam buku pinjaman maupun arsip pada petugas perpustakaan sehingga antara peminjam dan petugas perpustakaan masing-masing memiliki bukti ; Melakukan pemeliharaan, Perawatan dan penataan koleksi buku selama seminggu sekali ; Perawatan dan Pemeliharaan saranadan prasarana Gedung :

Membersihkan dan memanaskan Gesset satu kali dalam Seminggu ; Perawatan dan Pemeliharaan Gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga sesuai kebutuhan ; Pemeliharaan dan perawatan barang inventaris Kantor sebulan sekali dilaksanakan oleh Pihak ketiga sesuai kebutuhan dan keadaan; Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran setiap satu tahun sekali ; Keamanan : Menyusun uraian tugas ( Job Description ) satuan pengamanan setiap awal bulan ; Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas antara Kepala Sub.Bagian Umum dengan Satuan pengamanan setiap bulan; Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap dua jam sekali setiap hari dilaksanakan oleh petugas pengamanan kantor dan sub.bagian umum; Melakukan Koordinasi dengan aparatur keamanan terkait ( POLRES,POLSEK,KODIM ) apabila diperlukan ; Mengarahkan kepada semua tamu agar lapor kepada petugas piket; Melakukan Pengontrolan pada tiap ruang kerja dilakukan pada tiap jam kerja, mematikan AC, Listri, dan Komputer yang masih menyala ketika masih ada yang belum dimatikan atau lupa

dimatikan oleh Karyawan diwaktu Jam pulang kerja serta memeriksa seluruh pintu ruangan apabila ada yang belum terkunci dilaksanakan oleh satuan Pengamanan Kantor ; Menyalakan lampu halaman dan tempat lain yang sekiranya memerlukan penerangan dikala malam hari ; Mencatat dalam buku piket apabila ada pegawai atau tamu yang datang atau melaksanakan kegiatan dilingkungan Kantor diluar jam kerja; Kebersihan : Menyusun uraian tugas (job Description) Petugas Kebersihan dan Penanggung jawab Petugas kebersihan ; Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas; Disamping tugas-tugas tesebut diatas Kasub Bagian Umum juga bertugas dan bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan lingkungan kator dalam rangka penunjang pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB. BAGIAN KEUANGAN


S U K A B U M I


Perencanaan Anggaran;

Perencanaan Anggaran;

Membuat dan Menyusun RKAL dan data pendukung kelengkapan untuk diserahkan ke Pengadilan Tinggi paling lambat bulan Februari; Konsep Surat, Pengtikan surat, Koreksi Kasubag Keuangan, paraf Wasek, Paraf Pansek, Penanda tangan oleh Ketua, Penomoran surat;

Administrasi Keuangan : Administrasi Keuangan :

Mengagendakan surat masuk yang sudah disposisi oleh KPN dan Penitera/Sekertaris diselesaikan sejak surat itu diterima; Mengkonsep jawaban surat masuk sesuai dengan disposisi Wakil Sekretaris ; Pengetikan Surat, Koreksi Kasubag Keuangan paraf Wasek, paraf Pansek dan tanda tangan Ketua, Penomoran sampai dengan Pengiriman Surat melalui Sub Bagian Umum ; Membuat berita acara Rekonsiliasi Membuat rekapitulasi Gaji pegawai yang disampaikan ke Bank ;

Pelaksanaan Anggaran :

Pelaksanaan Anggaran : Gaji Induk : Membuat daftar gaji pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelenkapan daftar gaji (SK.Kenaikan Berkala, SK.Kenaikan Pangkat, Tunjangan Istri/anak dan SK.Mutasi) diselesaikan selama 3 hari setiap awal bulan; Membuat faktur pajak atau Surat Setoran Pajak (SSP) ; Koreksi daftar gaji susulan / kekurangan gaji dan kelengkapan; Pengajuan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJU) dafter gaji dan kelengkapan untuk ditanda-tangani oleh Kuasa ; Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditanda-tangani oleh pejabat penandatanganan surat perintah membayar (SPM) ; Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) paling lambat tanggal 10 tiap

bulannya; Gaji Susulan : Membuat daftar gaji susulan / kekurangn gaji dan berkas pegawadi menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji; Membuat faktur pajak/Surat Setoran Pajak (SSP) ; Koreksi daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan kelengkapannya ; Pengajuan daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan kelengkapannya, beserta Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJU) untuk ditanda-tangani KPA ; Membuat surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran pajak (SSP) untuk ditanda-tangani oleh pejabat panandatanganan, Surat Perintah Membayar (SPM) ; Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN); Uang Makan : Membuat dan mengoreksi daftar nominatif uang makan setelah mendapat rekapitulasi absensi dari Sub.bagian Kepegawaian pada tanggal 5 setiap bulannya; Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJU) dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran; Membuat Surat Perntah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP); Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh pejabat panandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) diselesaikan selama 1 hari kerja; Mengatar Surat Perintah Membayar (SPM) ke KPPN ;

Uang Lembur : Membuat Surat Perintah Kerja Lembur yang ditanda-tangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) ; Membuat daftar absen lembur ; Penandatanganan oleh penerima/yang diperintah kerja lembur dan disetujui kuasa Pengguna Anggaran (KPA) ; Pembuatan daftar nominatif uang lembur dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJU) oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA); Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan pembuatan Surat Setoran Pajak (SSP) ; Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) oleh pejabat penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayana Perbendaharaan Negara (KPPN); Gaji ke-13 : Membuat daftar gaji ke-13 Hakim dan pegawai menggunakan aplikasi dan kelengkapannya mengacu pada daftar gaji bulan Juni, dilaksanakan setelah ada Surat Edaran Mentri Keuangan melalui KPPN ;

Membuat Faktur Pajak atau Surat Setoran Pajak ( SSP ) ;

Koreksi atas kelengkapan daftar gaji ke 13 yang selanjutnya diajukan kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) serta dilengkapi dengan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ( SPTJM ) untuk ditandatanganinya ; Penerbitan Surat Perintah Membayar ( SPM ) dan surat Setoran Pajak (SSP) dan mengantar SPM ke KPPN ;

Remunerasi dan Pertanggung Jawabannya : Membuat daftar Nominatif Remunerasi Pengadilan Negeri berdasarkan rekapitulasi Absensi dari Sub.Bagian Kepegawaian, dilaksanakan setelah ada surat perintah dari Pengadilan tinggi. Koreksi Daftar Nominatif oleh Kepala Sub.Bagian Keuangan dan Pendahara Pengeluaran ;

Penandatangan Rekapitulasi permintaan remunerasi oleh Ketua Pengadilan Negeri dan difaraf oleh panitera/sekretaris ; Daftar Nominatif Remunerasi wajib ditanda tangani oleh seluruh pegawai yang menerima remunerasi sebagai pertanggungjawaban telah dibayarkan. Penanda tanganan Rekapitulasi Pertanggung jawaban permintaan Remunerasi Pengadilan Negeri oleh Ketua Pengadilan Negeri dan Kuasa Pengguna Anggaran. Mengantar rekapitulasi pertanggung jawaban permintaan remunerasi PN ke PT;

Pengajuan Uang Persediaan : Mengajukan Permintaan Kartu Pengawas (Karwas) ke KPPN sebagai pertanggung jawaban kas dibendahara pengeluaran tahun lalu untuk syarat pengajuan Uang Persediaan (UP),

Mengantar Surat Perintah Pembayaran (SPM) ke KPPN ;

Tambahan Uang Persediaan : Pembuatan Surat Permohonan permintaan Tambahan uang Persediaan (TUP) untuk menunjang uang persediaan yang tidak cukup (dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan);

Pembuatan Surat Permohonan Permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP)yang diajukan ke KPPN ;

Membuat SPM Tambahan uang Persediaan (TUP) yang diajukan ke KPPN ;

Mengantar kan Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan ke KPPN ;

Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP) : Mengajukan Ganti Uang Persediaan (GUP) dan kelengkapannya ;

Mengantar Surat Perintah Membayar ke KPPN ;

Pengajuan Surat Perintah Membayar Langsung (LS) : Membuat Surat Perintah Membayar Langsung (LS) dan kelengkapannya ;

Memngantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke KPPN ;

Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) : Menerima pembukuan dan penyetoran Penerimaan Bukan Pajak pada Bank persepsi dilaksanakan setiap hari Jum’at (kecuali hari jum’at libur);

Melaporkan pembukuan disertai bukti penyetoran untuk ditanda-tangani oleh Panitera/Sekertaris pada setiap hari senin;

Melaporkan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ke Kantor Wilayah, paling lambat tanggal 5 setiap bulannya;

Pertanggung Jawaban Laporan

Keuangan : Pertanggung Jawaban Laporan Keuangan : Pelaporan bulanan Sisten Akutansi Pengguna Anggaran (SAKPA ) : Pembuat laporan menginput data ke aplikasi setelah menerima bukti setoran dari bendahara pengeluaran dan bendahara Penerima sesuai format KPPN ; SPM yang telah disetujui KPPN akan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana ( SP2D ) dan SP2D tersebut diinput ke aplikasi SAKPA ; Melakukan rekonsiliasi untuk menyamakan atau mempertanggung jawabkan hasil belanja selama 1 bulan antara SATKER dan KPPN. Membuat laporan ke Korwil dan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang ( KPKNL ) setelah menerima laporan SIMAK Barang Milik Negara (BMN ) dari bagian umum paling lambat tanggal 3 setiap bulannya ; Mengantar laporan keuangan ke KORWIL, Biro Keuangan Mahkamah Agung Republik Indonesia, Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Pengawas Mahkamah Agung RI, paling lambat pada tiap tanggal 10 pada tiap bulannya. Laporan Keuangan setiap Triwulan: Pembuatan laporan Keuangan hasil realisasi belanja selama 3 bulan diantar/dikirim ke Koordinator Wilayah ( KORWIL ) dan Mahkamah Agung Republik Indonesia, paling lambat pada tanggal 10 pada setiap; Laporan PP No.39 Tahun 2006 ( Aplikasi Bapenas ) per Triwulan: Melakukan input data aplikasi PP no.39 Tahun 2006 Formulir A untuk PN dan penanda tanganan oleh Pejabat Pembuat

Komitmen ( P2K ) diselesaikan setelah selesai diloporkan/diantar ke Korwil ; Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) : Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dilakukan/ dilaksanakan pada setiap akhir tahun dan dikirim ke Pengadilan Tinggi.

Penata Usahaan dan Pengawasan Anggaran Buku Kas Umum :

Penata Usahaan dan Pengawasan Anggaran Buku Kas Umum : Buku Kas Umum pada awal tahun dibesi Nomor disetiap lembarnya dan diparaf oleh Kuasa Pengguna Anggaran. Buku Kas Umum ditutup setiap bulannya dan ditanda tangani oleh Kuasa pengguna Anggaran dan Bendahara Pengeluaran. Buku Pembantu : Buku bantu Kas Tunai dibukukan pada setiap Transaksi dan ditutup setiap bulan. Buku Pembantu Bank dibukukan pada setiap ada transaksi yang ada direkening Giro. Buku pembantu Setoran Pajak dilakukan pada setiap transaksi/pembayaran Surat setoran Pajak (SSP), Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap buku Kas Umum , Buku Kas Tunai, Buku Pembantu Bank dan buku pembantu pajak Selama sekurang-kurangnya 3 bulan sekali;

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESEKRETARISTAN


S U K A B U M I


Administrasi Umum (Kesekretariatan):

Administrasi Umum (Kesekretariatan): Dalam hal pengelolaan Daftar isian pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Panitera / Sekretaris bertanggung jawab penuh selaku Kuasa Pengguna Anggaran yang telah didelegasikan oleh Ketua Pengadilan Negeri : Tugas Wakil Sekretaris : Menyusun Rencana pengajuan Anggaran yang akan diajukan pada

tahun mendatang dengan berpedoman pada kebutuhan – kebutuhan yang belum terrealisasikan pada anggaran tahun sebelumnya. Membuat Program Kerja Pelaksanaan Anggaran selaku pejabat Pembuat Komitmen (P2K) dilaksanakan setelah turunnya DIPA; Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas Sub.Bagian Umum, Keuangan, Kepegawaian setiap hari; Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat-surat keluar yang dibuat oleh Sub.Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian ; Melakukan Koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan sesuai Kebutuhan ; Menyusun data untuk keperluan Evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melalui Panitera/Sekretaris ;

Documents

STANDART OPERATING PROCEDURES (SOP) …pn-sukabumikota.go.id/downloads/SOP PN SUKABUMI.pdf · 2. Pembuatan SK tenaga Honorer ( Pramusaji, Sopir, Satpam dan Tenaga IT ). Mulai dari