1

Starta aktiebolag

2

Innehållsförteckning

Funderar du på att starta ett aktiebolag? ... ...3

Kort om aktiebolag .......................................4

Bilda aktiebolaget ........................................6

Anmäl till Bolagsverket ................................8

Välj företagsnamn ............................... .10

Styrelsen och verkställande direktören .... .12

Revisorer .......................................... .14

Lämna in årsredovisningen ......................16

Bilagor till anmälan ............................. .18

•Exempel på stiftelseurkund vid kontantbildning ........18

•Exempel på stiftelseurkund vid apportbildning .........19

•Bolagsordningens innehåll i privata aktiebolag ..........20

•Exempel på bolagsordning i ett privat aktiebolag ... ..21

Hänvisningar ..................................... .22

3

Funderar du på att starta ett aktiebolag?När du ska starta ett aktiebolag är det en del du bör tänka på.

Vad ska företaget heta? Vilka ska sitta i styrelsen och ska

företaget ha någon revisor?

1. Besluta om start – stiftelseurkund och bolagsordning2. Betala aktier som blir aktiekapitalet3. Banken lämnar bankintyg4. Anmäl och betala till Bolagsverket5. Skicka kompletterande uppgifter till Bolagsverket om något saknas6. Bolagsverket registrerar företaget, ger det ett organisationsnummer och skickar ett registreringsbevis7. Verksamheten startar.

Så här går det till att starta ett aktiebolag

1 2

34

5

6

7

Vill du läsa mer om aktiebolag? Det kan du göra på vår webbplats, bolagsverket.se.

Från webbplatsen når du också e- tjänsterna på verksamt.se där du själv kan anmäla aktiebolaget hos oss och registrera dig för momsredovisning hos Skatteverket.

I den här broschyren kan du läsa om hur det går till att starta ett aktiebolag, vilka val du måste göra och vad du ska skicka till Bolagsverket.

Här nedan ser du en kortfattad beskrivning av processen från ert beslut om att starta aktiebolaget till dess att verksamheten är igång.

4

Aktiebolaget är en juridisk personEtt aktiebolag blir en juridisk person i och med att det registreras hos Bolagsverket. En juridisk person kan själv teckna avtal, ha anställda, äga saker och vara part i rättegångar.

Organisationsnummer som id-beteckningAktiebolaget får ett organisations-nummer när Bolagsverket registrerat det. Organisationsnumret används som identitetsbeteckning vid kon-takter med myndigheter och andra.

Privata och publika aktiebolagEtt aktiebolag kan antingen varaprivat eller publikt. Ett publikt aktie-bolag är ett företag som har rätt att sprida sina aktier till allmänheten. Alla övriga är privata aktiebolag.

FöretagsnamnetNär du registrerar ett aktiebolag hos Bolagsverket får du skydd för namnet i hela landet, inom den bransch som företaget är verksamt. Läs mer om företagsnamn på sidan 10.

AktiekapitaletAktiekapitalet ska vara lägst 50 000 kronor för privata aktiebolag och lägst 500 000 kronor för publika aktiebo-lag. De som satsat kapital i företaget kan bara förlora det kapital de satsat.

AktieägareEtt aktiebolag kan ha en eller flera ägare som är fysiska eller juridiska per-soner. De får vara bosatta i vilket land

som helst. Bolagsverket registrerar inte vilka som äger aktier i företaget.

AktiebokStyrelsen måste upprätta en aktiebok med en aktuell förteckning över aktie-ägarna. Aktieboken är offentlig och ska hållas tillgänglig för allmänheten hos företaget.

Styrelsen företräder aktiebolagetEtt aktiebolag företräds av en styrelse och väljs vanligen av bolagsstämman. Ett aktiebolag kan också ha en verk-ställande direktör. Ibland behövs också en särskild delgivningsmottagare.

Revisorn kontrollerar styrelsenOm aktiebolaget väljer att ha en revisor måste det vara en auktoriserad eller godkänd revisor som kontrollerar styrelsens arbete. Minst en revisor väljs av bolagsstämman.

BolagsstämmanBolagsstämman är aktiebolagets hög-sta beslutande organ. Bolagsstämman • utser styrelsen och kan avsätta den • beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen• utser minst en revisor, om en sådan ska finnas.• beslutar om ändring av bolags- ordningen • fastställer balansräkningen och resultaträkningen• beslutar om företagets vinst eller förlust• beslutar om på vilket sätt företaget ska avvecklas.

Kort om aktiebolagAktiebolag är en företags-

form där aktieägarnas

ansvar normalt begränsas

till det kapital som de

satsat i företaget. Här

kan du läsa korta fakta

om aktiebolag.

AB

5

BolagsordningenBolagsordningen är företagets regel-samling som reglerar grunderna för verksamheten. Ett exemplar av bolags-ordningen ska finnas hos Bolagsverketoch är en offentlig handling. Läs mer om bolagsordningen på sidan 20.

Skicka in årsredovisningen i tidDet är styrelsens skyldighet att en gång per år upprätta och skicka inårsredovisningen till Bolagsverket.

Om årsredovisningen lämnas in för sent, får företaget betala en för- seningsavgift. Om handlingarna inte kommit in inom elva månader från räkenskapsårets slut, kan Bolagsverket efter ett särskilt före- läggande besluta att aktiebolaget ska gå i likvidation. Detta kallas tvångslikvidation.

RäkenskapsåretEtt aktiebolags räkenskapsår ska omfatta tolv månader. Det första räkenskapsåret börjar den dag du registrerar företaget. Det gäller även om verksamheten börjar bedrivas senare.

Anmäl ändringar direkt När företaget exempelvis ändrar verksamhet eller styrelseledamöter, ska du direkt anmäla ändringen tillBolagsverket.

Om du har en e-legitimation kan du använda e-tjänsten på verksamt.se. Där får du hjälp att fylla i din anmä-lan och kan vara säker på att alla uppgifter som behövs kommer med. Dessutom betalar du en lägre regist-reringsavgift än om du använder en blankett. Du kan också svara på meddelanden från oss.

Blanketter hittar du på vår webbplats bolagsverket.se.

Avveckla ett aktiebolagDu kan inte själv bara lägga ner aktiebolaget. Och vi kan inte bara avregistrera det. Du måste använda dig av något av följande sätt:• likvidation • försäljning av samtliga aktier i aktiebolaget• fusion• delning• konkurs.

Det vanligaste sättet att avveckla ett aktiebolag är genom likvidation. Innan allt är klart och företaget är avvecklat måste du fortsätta att varje år bland annat skicka in en årsredo-visning till oss.

Läs om avveckling på bolagsverket.se.

6

1. Besluta om start – stiftelseurkund och bolagsordningDu och övriga stiftare beslutar att starta aktiebolaget. Det gör ni genom att upprätta och skriva under ett dokument som kallas stiftelse urkund. Som stiftare upprättar ni även en bolagsordning.

På sidan 9 hittar du mer information om vad stiftelseurkunden ska inne-hålla och på sidorna 18 och 19 finns två exempel på hur stiftelseurkunden kan se ut.

Bolagsordningen ska bland annat innehålla information om företagets namn och vilken verksamhet företaget ska ha.

På sidan 21 hittar du ett exempel på en bolagsordning.

2. Betala aktierStiftarna, alltså de som startar aktie-bolaget får också köpa aktier i före-taget. Det krävs minst 50 000 kronor i aktiekapital för privata aktiebolag och minst 500 000 kronor för publika aktiebolag.

Stiftaren som köper (tecknar) aktierna skrivs in i stiftelseurkunden. Där skriver den som tecknar aktier sin namnteckning vid det antal aktier som han/hon köper. Om aktierna ska betalas med pengar, måste hela det tecknade beloppet betalas in.

Pengarna ska sättas in på en bank, kreditmark nadsföretag eller kredit

institut inom EES på ett konto som är speciellt öppnat för aktiebolaget.

Om någon betalar aktier med annan egendom än pengar (apportegendom), ska det skrivas in i stiftelseurkunden. All apportegendom ska föras till före-taget innan regi streringen.

Bara egendom som är eller kan bli till nytta för företagets verksamhet accepteras som apportegendom, exempelvis:

• fastighet• bil• annat företag• datorer• verktyg• maskiner. Läs mer på sidan 9 om vad som ska stå i stiftelseurkunden om aktier betalas med apportegendom.

3. Lämna in ett bankintyg eller ett intyg om värdet på apportegendomenKunden vänder sig till banken för att få ett bankintyg som sedan lämnas till Bolagsverket. Intyget visar att aktiekapitalet är inbetalt. Om aktie- kapitalet betalas med apportegendom ska en auktoriserad eller godkänd revisor utfärda ett intyg om värdet på apportegendomen.

4. Anmäl och betala till BolagsverketSkicka in en anmälan om registrering till Bolagsverket, via e-tjänsten på verksamt.se eller på en blankett.

Bilda aktiebolagetEtt aktiebolag bildas

genom att en eller flera

personer, företag eller

föreningar beslutar om

att starta ett aktiebolag.

Den som startar ett aktie-

bolag kallas stiftare.

7

Samtidigt skickar du in stiftelseurkun-den och bolagsordningen.

Anmälan måste skickas in senast sexmånader efter att stiftelseurkunden upp-rättats. När du anmäler till Bolagsverket betalar du också registreringsavgiften. Vi påbörjar inte handläggningen förrän betalningen har kommit in.

Läs mer om anmälan till Bolagsverket på sidan 8.

5. Skicka kompletterande uppgifter om något saknas

6. Bolagsverket registrerarföretagetBolagsverket beslutar om registrering och ger företaget ett organisations-nummer.

När företaget är registrerat skickar vi ett registreringsbevis. Samtidigt blir företaget en juridisk person.

8

Anmäl i e-tjänsten på verksamt.se

Du kan anmäla aktiebolaget hos Bolagsverket på verksamt.se. Där får du hjälp att fylla i anmälan och kan vara säker på att alla uppgifter som behövs kommer med. Dessutom betalar du en lägre registreringsavgift än om du använder en blankett.

Det är du som är styrelseledamot eller verkställande direktören som ska skriva under anmälan. För att göra det behöver du en e-legitimation.

E-legitimationen fungerar som ett id-kort när du legitimerar dig på internet. En e-legitimation skaffar du enkelt via din bank.

Anmäl på blankettDu kan också använda blanketten Nyregistrering – aktiebolag, som du skickar in i original. Blanketten ska skrivas under av en styrelseledamot eller av den verkställande direktören.

Du hittar blanketten på vår webb-plats bolagsverket.se.

BilagorSkicka alltid med dessa bilagor:• stiftelseurkund – skicka in en bestyrkt kopia antingen på verksamt.se eller på papper. • bolagsordning – skicka in en bestyrkt kopia antingen på verksamt.se eller på papper. • bankintyg från en bank, ett kreditmarknadsföretag eller kreditinstitut inom EES.

Bankmannen kan skriva under bankintyget direkt i e-tjänsten på verksamt.se eller så skickar du in det som original.

Skicka med dessa bilagor när de behövs• en bestyrkt kopia av pass för en företrädare som är bosatt utom- lands och inte är folkbokförd i Sverige• protokoll eller annan handling – exempelvis när arbetstagarrepre- sentant utsetts till styrelsen• tillstånd från Bolagsverket – när styrelsen inte uppfyller kraven på bosättning, se sidan 13• redogörelse för apportegendomen i stiftelseurkunden – när aktierna betalats med apport• resultat- och balansräkningar för de två senaste räkenskapsåren – när apportegendomen är ett företag• skriftligt avtal om apport om det finns ett sådant, som original eller kopia• yttrande från auktoriserad eller godkänd revisor om apportegen- domen – när aktierna betalats med apportegendom.

StiftelseurkundenStiftelseurkunden ska innehålla dessa uppgifter:• hur mycket som ska betalas för varje aktie• styrelseledamöternas och eventuellt styrelsesuppleanternas namn, per- sonnummer (födelsedatum) och postadress• revisorns namn, personnummer

Anmäl till BolagsverketNär du ska starta ett aktie-

bolag måste du anmäla det

till Bolagsverket. Det kan

du göra direkt i e-tjänsten

på verksamt.se eller på en

blankett. Samtidigt skickar

du in stiftelseurkunden och

bolagsordningen.

9

och postadress, i de fall ni beslutar att företaget ska ha någon revisor• vem som tecknar sig för aktierna, det vill säga vem som köper aktierna i företaget genom att skriva sin namnteckning vid det antal aktier som han eller hon köper.

Om aktiekapitalet betalas med apportegendom ska stiftelseur-kunden också innehålla följande:• det värde apportegendomen beräk - nas kunna upptas till i företagets balansräkning och de omständig- heter som kan vara av vikt vid bedömningen av detta värde• antalet aktier som ska lämnas för apportegendomen• vem som betalar med apportegen- domen: namn, personnummer och folkbokföringskommun• om inte ett skriftligt apportavtal finns – beskrivning av avtalets innebörd.

Om aktiekapitalet betalas med apportegendom ska en auktorise-rad eller godkänd revisor utfärda ett intyg där detta ska framgå:• vilken typ av egendom det är, exempelvis en lastbil• att all egendom förts över till företaget• att egendomen är eller kan bli till nytta för företaget• att egendomen har tagits upp till det verkliga värdet för företaget• vilken metod som använts för att värdera egendomen• om det var några svårigheter med att värdera egendomen.

Betala registreringsavgiftenSamtidigt som du gör din anmälan ska du betala in registreringsavgiften till Bolagsverket. Vi påbörjar inte vår handläggning förrän betalningen har kommit in. Skriv det först föreslagna företagsnamnet på inbetalningen.

Tänk på att det är billigare att registrera företaget om du skickar in din anmälan via verksamt.se än om du använder en blankett.

Avgifterna hittar du på vår webbplats bolagsverket.se.

Anmäl till registret mot penningtvättFöretag och personer som bedriver viss typ av näringsverksamhet är skyldiga att anmäla sig till registret mot penningtvätt. Registret har kommit till för att förhindra att pengar som kommer från brottslig verksamhet förvandlas till tillgångar som kan redovisas öppet.

Läs om vilka som ska anmäla sig till registret på vår webbplats bolagsverket.se

10

Det är Bolagsverket som bedömer om ditt företag kan heta som du före-slagit. När företaget är registre rat har du skydd för namnet i hela landet, inom den bransch som företaget är verksamt.

Så går det till1. Fundera på vilket namn du vill att företaget ska ha Innan du skickar in dina förslag kan du kontrollera om någon annan redan har registrerat det namn som du skulle vilja ha på ditt företag. Det kan du göra i vår e-tjänst Näringslivsregistret som du når från bolagsverket.se.

2. Skicka in dina namnförslag till Bolagsverket Lämna gärna flera förslag och låt dem bli så olika som möjligt.

3.Bolagsverket prövar namnen i den ordning du lämnat dem Bland annat kontrollerar vi om något annat företag eller varu- märke redan har namnet, inom den bransch som företaget är verksamt. Vi kan aldrig garantera att du får ditt föreslagna företags namn. Beställ därför inga skyltar, trycksaker eller liknande i förväg.

4.Bolagsverket registrerar det första namnförslag som vi kan godkänna, utan att först kontakta dig Nu har du skydd för företags- namnet i hela landet, inom den bransch som företaget är verksamt.

5.Då verksamheten är igång När du är igång med verksamheten ska du använda hela företagsnamnet som det är registrerat. Då minskar risken för förväxlingar och konflik- ter. Det skydd som registreringen ger gäller nämligen företagsnamnet i sin helhet.

Olika slags företagsnamnEtt företagsnamn kan till exempel bestå av följande:• fantasiord, exempelvis Cajin Aktiebolag• fantasiord + verksamhetsord, exempelvis Cajin Mode Aktiebolag• ortnamn + verksamhetsord, exempelvis Ronneby IT Aktiebolag• efternamn + verksamhetsord, exempelvis Johanssons Motor Aktiebolag• bokstavskombinationer + verksamhetsord, exempelvis P.M. Redovisning Aktiebolag.

Detta godkänns inteHär är några exempel på företags-namn som vi inte kan godkänna: • Namnet är enbart en beskrivning av verksamheten eller företagets varor eller tjänster, exempelvis Cykelverkstaden Aktiebolag eller IT-konsult Aktiebolag. Här krävs ett tillägg som till exempel ett fantasiord, ett förnamn eller ett efternamn.• Namnet kan förväxlas med något annat företagsnamn eller ett varumärke.• Namnet innehåller något som kan

Välj företagsnamnNamnet är företagets

fasad utåt och ska under-

lätta för alla att hitta just

ditt företag. Det är viktigt

att namnet gör det möjligt

att skilja företaget från

andra företag, föreningar

och varumärken. Tänk

därför noga igenom dina

förslag på namn.

!? ! ? ?!

?

11

Välj företagsnamn uppfattas som någon annans egen- artade efternamn (släktnamn) och användningen av namnet kan vara till nackdel för den som har efter- namnet. • Namnet ger sken av en annan verksamhet än den företaget bedri- ver eller är vilseledande på något annat sätt.

Läs mer om företagsnamn på bolagsverket.se.

Privata och publika aktiebolagEtt privat aktiebolags företagsnamn får inte innehålla ordet publikt och ett publikt aktiebolags företagsnamn får inte innehålla ordet privat.

Ett publikt aktiebolags företagsnamn ska, om det inte framgår av namnet att aktiebolaget är publikt, i bolags-ordningen och i övrigt, anges med beteckningen (publ) efter namnet.

Beskriv verksamhetenDu har ensamrätt till ditt företags-namn inom den bransch där det är verksamt. Därför måste du när du registrerar ditt företag beskriva vilken verksamhet du tänker driva.

Verksamheten ska vara så tydlig och väl beskriven att man lätt kan förstå den. Du får inte skriva alltför allmänt. Det räcker till exempel inte att skriva att du ska driva handel eller konsult-verksamhet. Skriv istället exempelvis handel med bilar eller konsultverk-samhet inom hudvård.

12

Styrelsens ansvar Styrelsens ansvar är omfattande och ledamöterna kan i vissa fall bli personligt ansvariga för företagets skulder. Styrelsens uppgifter varierar beroende på företagets storlek och om någon verkställande direktör är utsedd.

Finns det en verkställande direktör utsedd är det denne som i första hand ansvarar för den löpande förvaltningen.

Styrelsen ska • företräda företaget • kalla aktieägarna till bolagsstämma• utforma instruktioner för arbets- fördelningen, om styrelsen utsett en verkställande direktör eller andra organ, exempelvis ett arbets- utskott eller en kommitté• fastställa en arbetsordning för sitt arbete – om det finns fler än en styrelseledamot. Behöver arbetet i styrelsen delas upp, ska arbetsord - ningen visa hur fördelningen är gjord. I arbetsordningen ska också framgå hur ofta man ska ha sam- manträden och om styrelsesupple- anterna ska delta i dessa. Arbets- ordningen ska inte skickas in till Bolagsverket.• ansvara för att skatter betalas in i tid• upprätta och skicka in årsredo- visningar till Bolagsverket• anmäla ändringar i företaget till Bolagsverket.

FirmateckningStyrelsen kan besluta om vem som ska teckna firman, alltså vem som ska ha rätt att exempelvis skriva under avtal för företaget.

Om ingen särskild firmateckning anmäls kommer firman att tecknas av styrelsen. Då ska mer än hälften av styrelsens ledamöter gemensamt skriva under exempelvis lånehand-lingar och avtal.

StyrelseledamöterStyrelsen i ett aktiebolag ska bestå av minst tre ledamöter. Om det är ett privat aktiebolag, kan styrelsen bestå av endast en eller två ledamöter med minst en suppleant.

Styrelsens ledamöter väljs i regel fram till slutet av nästa årsstämma. Väljs de för en längre tidsperiod måste antalet år framgå i bolags-ordningen. Den tid styrelsen väljs på kallas för en mandatperiod och är maximalt fyra räkenskapsår. En styrelse kan bli omvald för en ny mandatperiod.

Om de ordinarie ledamöterna inte kan fullfölja sina uppgifter, är det styrelsesuppleanterna som träder in i deras ställe.

En ändring av styrelsen börjar gälla tidigast från den tidpunkt då anmä-lan om ändringen kom in till Bolags-verket. Fram till dess är det den

Styrelsen och verkställande direktörenAktieägarna utser företagets

styrelse. Det är styrelsen

som leder företagets verk-

samhet. Styrelsen utser en

ordförande och en verk-

ställande direktör om det

behövs.

13

gamla och avgående styrelsen som är behörig att företräda företaget. Se därför till att anmäla ändringar direkt.

StyrelseordförandeOm styrelsen består av mer än en ledamot, ska styrelsen bland sina ledamöter alltid utse en ordförande. Denne ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen utför sina arbets-uppgifter. Styrelseordföranden ska anmälas till Bolagsverket.

Verkställande direktörDet är styrelsen som utser den verk-ställande direktören. Det går också att välja flera vice verkställande direktörer.

I privata aktiebolag får styrelsen utse en verkställande direktör om den vill. Om en verkställande direktör utses ska denna anmälas till Bolagsverket.

I aktiebolag som är publika, ska styrelsen alltid utse en verkställande direktör. I dessa företag får verkstäl-lande direktören och styrelseordför-anden inte vara samma person.

Ett byte av verkställande direktör börjar gälla tidigast från den tidpunkt då anmälan om ändringen kom in till Bolagsverket. Se därför till att anmäla ändringar direkt.

ArbetstagarrepresentanterDe anställda i ett aktiebolag kan representeras i styrelsen om villkoren i lagen om styrelserepresentation för

de privatanställda är uppfyllda. Dessa ledamöter kallas arbetstagarrepresen-tanter. De ingår i det totala antalet styrelseledamöter som vid varje tid finns i företaget, men de räknas inte in i antalet ledamöter som ska finnas enligt bolagsordningen. Det beror på att det inte är bolagsstämman, utan den lokala arbetstagarorganisationen, som utser arbetstagarrepresentanter och bestämmer tiden för deras upp-drag. Deras ansvar är lika med övriga styrelseledamöters.

BosättningMinst hälften av styrelseledamöterna, minst hälften av styrelsesuppleanterna, minst en av de särskilda firmateck-narna, den verkställande direktören och eventuella vice verkställande direktörer ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbets-området, EES. Uppfylls inte dessa krav, kan företaget ansöka om dispens hos Bolagsverket.

Läs mer om dispens på vår webb-plats bolagsverket.se.

En särskild delgivningsmottagareOm företaget inte har någon behörig ställföreträdare som bor (är folkbok-förd) i Sverige ska styrelsen utse en särskild delgivningsmottagare. Som behörig ställföreträdare räknas här styrelseledamöter, särskilda firmateck-nare och den verkställande direktören men inte andra företrädare.

Den särskilda delgivningsmottagaren ska anmälas till Bolagsverket för registrering.

Behörig styrelseHar aktiebolaget inte en behörig styrelse, verkställande direktör och delgivningsmottagare när detta behövs, riskerar företaget att tvångs- likvideras av Bolagsverket.

Företaget kan också bli skyldigt att betala en särskild avgift som ska täcka ärendets administrativa kostnader.

14

Revisorer Grundregeln är att ett aktie-

bolag ska ha revisor. Men små

företag kan välja att inte ha det.

15

Revisorns arbetsuppgifter Tiden för revisorns uppdrag är ett år. Företaget kan bestämma en längre tid i bolagsordningen, men högst fyra år.

Revisorn ska • granska företagets redovisning och styrelsens och verkställande direktörens skötsel av företaget• anmäla vissa brott som upptäcks vid granskningen av räkenskaperna.

Revisorn får aldrig sköta företagets räkenskaper.

Vem kan vara revisor?Endast den revisor som är auktorise-rad eller godkänd får revidera aktie-bolag. Bolagsstämman kan utse en eller flera revisorer och eventuella revisorssuppleanter.

Även ett registrerat revisionsbolag kan utses till revisor. I sådana fall ska revisionsbolaget utse en person som är huvudansvarig för revisionen.

Både revisionsbolaget och den huvudansvarige ska anmälas för registrering till Bolagsverket.

Vissa större aktiebolag måste ha en auktoriserad revisor. En godkänd revisor räcker alltså inte.

En revisor får inte • vara i konkurs • ha näringsförbud• vara förbjuden att utöva rådgivningsverksamhet• ha förvaltare.

Lekmannarevisor Det finns en möjlighet att, vid sidan av företagets revisor, utse en eller flera lekmannarevisorer. Denna ska • granska om företagets verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfreds- ställande sätt • granska om företagets interna kontroll är tillräcklig.

En lekmannarevisor behöver inte ha någon revisorsutbildning. Han eller hon väljs av bolagsstämman eller på annat sätt enligt bolags- ordningen och ska registreras hos Bolagsverket.

Lekmannarevisorernas gransknings-rapport ska inte skickas till Bolags-verket.

Om revisorns uppdrag upphör i förtidOm ett uppdrag upphört i förtid ska både revisorn själv och den som har utsett revisorn underrätta Bolagsverket om skälet till detta.

Revisorn ska alltid lämna en redo- görelse för den granskning som han eller hon har utfört under den del av det löpande räkenskapsår som uppdraget har omfattat. Revisorns skäl och redogörelse kan skickas in separat.

Revisorn ska också anmäla sin avgång till styrelsen. Om en revisor som inte är vald på bolagsstämma vill avgå, ska han eller hon även anmäla det till den som har utsett honom eller henne.

Revisorn eller företaget ska anmäla avgången till Bolagsverket.

Små aktiebolag kan välja att inte ha revisor Vissa privata aktiebolag kan välja att inte ha revisor. I så fall måste de ha en bestämmelse om detta i bolags-ordningen. Det är små företag som kan göra detta.

De aktiebolag som inte når upp till minst två av dessa värden för vart och ett av de två senaste räkenskaps-åren kan välja att inte ha revisor: • fler än 3 anställda (i medeltal)• mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning• mer än 3 miljoner kronor i netto - omsättning.

16

Årsredovisningen är offentlig vilket skapar möjligheter till insyn. Vem som helst får ta del av den.

Så går det till1. Företaget upprättar en årsredovis- ning efter räkenskapsårets utgång.2. Om företaget har en revisor genom- för han eller hon en granskning av räkenskaperna. 3. Företaget håller en årsstämma, alltså en ordinarie bolagsstämma, inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret. Då fastställs balans- och resultaträkningen och stämman beslutar hur vinsten eller förlusten ska disponeras.4.Företaget skickar årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse till Bolagsverket när resultaträk- ningen och balansräkningen har fastställts på bolagsstämman. Handlingarna ska finnas hos Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut − annars måste aktiebolaget betala en för- seningsavgift. Läs mer om det under rubriken Förseningsavgifter.

Kontrollera att årsredovis-ningen har kommit inOm du vill veta att årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket kan du använda e-tjänsten Söka ett ärende eller se om en årsredovisning kommit in.

Detta ska skickas till Bolagsverket• årsredovisningen, som ska bestå av balansräkning, resultaträkning,

noter och förvaltningsberättelse samt i större aktiebolag kassaflödes- analys• när det behövs, även revisions- berättelse• koncernredovisning och koncern- revisionsberättelse för de flesta moderbolag, om aktiebolaget ingår i en koncern.

När ni skickar in årsredovisningen, skriv aktiebolagets namn och organi-sationsnummer på alla dokument, gärna på varje sida.

UnderskrifterÅrsredovisningen (en bestyrkt kopia) ska skrivas under av vd och samtliga ledamöter. En ledamot kan inte vägra att skriva under. Anser en ledamot att årsredovisningen inte är korrekt, ska han eller hon ändå skriva under, men notera sina avvikande åsikter i en bilaga.

När en revisionsberättelse finns ska den skrivas under av revisorn som också ska göra en revisorspåteckning i själva årsredovisningen.

FastställelseintygPå den bestyrkta kopian av årsredo-visningen ska en ledamot eller vd teckna bevis (ett så kallat fastställelse-intyg) om att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman. Datumet för stämman ska anges. Namnteckningen i intyget måste vara i original.

Lämna in årsredovisningenEtt aktiebolag ska för varje

räkenskapsår skicka sin års-

redovisning till Bolagsverket.

Detta gäller oavsett om

företaget drivit verksamhet

eller varit vilande.

17

FörseningsavgifterFör att undvika förseningsavgift, ska handlingarna vara fullständiga och korrekta och finnas hos Bolags-verket (inte skickas) senast densjunde månadens sista dag efter räkenskapsårets utgång.• Redan efter en dags försening måste aktiebolaget betala en avgift på 5 000 kronor.• Mer än två månaders försening kostar aktiebolaget ytterligare 5 000 kronor.• Mer än fyra månaders försening kostar aktiebolaget ytterligare 10 000 kronor. Totalt för fyra månaders försening, 20 000 kronor.

För publika aktiebolag är beloppen de dubbla. Mer än fyra månaders försening kostar dem 40 000 kronor.

TvångslikvidationOm årsredovisningen och i förekom-mande fall revisionsberättelsen, inte kommit in till Bolagsverket inom elva månader från räkenskapsårets slut kan Bolagsverket efter ett särskilt föreläggande, besluta att aktiebolaget ska gå i likvidation. Detta kallas tvångslikvidation.

DelårsrapportRapporten ska avse företagets verk-samhet från räkenskapsårets början. Rapportperioden ska omfatta minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Delårsrapport ska du skicka in senast två månader efter rapportperiodens utgång.

Mer information finns på vår webb-plats bolagsverket.se.

18

Exempel på stiftelseurkund vid kontantbildning

§ 1.Undertecknade stiftare kommer härmed överens om att bilda ett aktiebolag med företagsnamnet ………………och verksamhet i enlighet med bolagsordningen (bilaga 1). Stiftare som har tecknat sig för aktier ska betala ……………… kronor för varje aktie.

§ 2.Följande personer ska ingå i aktiebolaget

Bilagor till anmälan

Styrelseledamot:

Styrelsesuppleant:

Revisor:(om sådan utsetts)

Namn

Namn

Namn

Adress

Adress

Adress

Personnummer

Postnummer och ort

Postnummer och ort

Personnummer

Personnummer

Postnummer och ort

Ort och datum

Underskrift av samtliga stiftare

§ 3.Underskrift av stiftare som tecknar aktier

Underskrift

Underskrift Antal aktier

Antal aktierNamnförtydligande

Namnförtydligande

Underskrift

Underskrift

Namnförtydligande

Namnförtydligande

19

?

§ 1.Undertecknade stiftare kommer härmed överens om att bilda ett aktiebolag med företagsnamnet ……………… och verksamhet i enlighet med bolagsordningen (bilaga 1). Stiftare som har tecknat sig för aktier ska betala …………… kronor för varje aktie genom tillskjutande av apportegendom. Apportegendomen kommer att tas upp till ett värde av …………… kronor i aktiebolagets balansräkning och utgörs av …………………. Värdet är samma som marknadsvärdet.

Exempel på stiftelseurkund vid apportbildning

Namn Personnummer

Adress Postnummer och ort

Apportegendomen tillskjuts av:

Adress

§ 2.Följande funktionärer ska ingå i aktiebolaget

Styrelseledamot:

Styrelsesuppleant:

Revisor:(om sådan utsetts)

Namn Personnummer

Adress Postnummer och ort

Namn Personnummer

Postnummer och ort

Namn Personnummer

Adress Postnummer och ort

Ort och datum

Underskrift av samtliga stiftare

Namnförtydligande

Namnförtydligande

Underskrift

Underskrift

§ 3.Underskrift av stiftare som tecknar aktier

Underskrift

Underskrift Antal aktier

Antal aktierNamnförtydligande

Namnförtydligande

20

Bolagsordningens innehåll i privata aktiebolag

§ 1. FöretagsnamnSkriv ut ordet aktiebolag helt i företags-namnet eller förkorta det till AB.

§ 2. SäteSätet är den kommun där styrelsen ska träffas och där bolagsstämman ska hållas.

§ 3. VerksamhetBeskriv verksamheten i detalj. Om du exempelvis ska driva handel, måste du skriva inom vilket område du ska driva handel. Det blir då lättare att få ett bra namnskydd för företaget. Styrelsen får också klara gränser inom vilka branscher företaget ska arbeta.

§ 4. AktiekapitalSkriv antingen exakt hur stort aktie-kapitalet är eller det lägsta och högsta aktiekapital som är tillåtet (aktiekapi-talgränserna). Om du skriver gränser för aktiekapitalet kan du öka eller minska aktiekapitalet inom gränserna utan att ändra bolagsordningen. Det högsta aktiekapitalet får vara max fyra gånger så stort som det lägsta aktieka-pitalet. Tänk på att förhållandet mellan aktiekapitalgränserna och gränserna för antalet aktier ska vara lika.

§ 5. Antal aktierSkriv antingen det exakta antalet aktier eller det lägsta och högsta antalet aktier som är tillåtet. Det högsta antalet aktier får vara max fyra gånger så stort som det lägsta antalet aktier. Tänk på att förhållandet mellan aktiekapital-gränserna och gränserna för antalet aktier ska vara lika.

Exempel: Cajun AB skriver i sin bolagsordning att aktiekapitalet ska vara lägst 50 000 kronor och högst 200 000 kronor. De skriver också att antalet aktier ska vara lägst 500 och högst 2000.

§ 6. StyrelseSkriv antingen det exakta antalet styrel-seledamöter och styrelsesuppleanter, om sådana ska finnas, eller det lägsta och högsta antalet som ska skunna väljas. I privata aktiebolag kan styrelsen bestå av minst en ledamot och minst en suppleant.

§ 7. RevisorerSkriv antingen a) Bolaget ska inte ha revisor. Bolagsstämman kan dock enligt reglerna i aktiebolagslagen välja att ändå utse revisor.b) det exakta antalet revisorer och revisorssuppleanter, om sådana ska finnasc) ett intervall med det lägsta (minst1) och högsta antalet revisorer och revisorssuppleanter, om sådana ska finnas.

§ 8. KallelseSkriv på vilket sätt kallelse till bolags-stämma ska ske, exempelvis brev med posten eller med e-post. Om du vill ha den kallelsetid som står i lagen behöver du inte skriva någon tid för kallelse.

§ 9. ÅrsstämmaDu måste inte skriva vilka ärenden som ska förekomma på årsstämman, men det kan vara en fördel att ändå ha med dem i bolagsordningen. Om du inte skri-ver vilka ärenden som ska förekomma gäller de ärenden som står i lagen.

§ 10. RäkenskapsårVid nybildning välj det räkenskapsår som passar företaget bäst. Det första räkenskapsåret börjar den dag aktie-bolaget registreras. Detta gäller även om företaget först senare börjar driva verksamhet. Räkenskapsåret ska börja första dagen i en kalendermånad och omfatta tolv månader. Ingår företaget

i en svensk koncern ska både företaget och koncernen ha samma räkenskapsår.

Frivilliga paragraferI bolagsordningen kan du ta in olika frivillga paragrafer, så kallade för-behåll, som på något sätt påverkar aktierna eller aktiekapitalet. Det kan till exempel vara att begränsa rätten att fritt överlåta aktier.

Tänk noga igenom vad det innebär för företaget och aktieägarna innan någon av paragraferna tas in.

Läs om frivilliga paragrafer på bolagsverket.se

21

Exempel på bolagsordning i ett privat aktiebolag

§ 1. FöretagsnamnAktiebolagets företagsnamn är Munkedals Finsnickeri AB.

§ 2. SäteStyrelsen ska ha sitt säte i Västra Götalands län, Munkedals kommun.

§ 3. VerksamhetAktiebolagets verksamhet ska vara tillverkning och försäljning av fin- snickerier, exempelvis möbler, dörrar och fönster samt därmed förenlig verksamhet.

§ 4. AktiekapitalAktiekapitalet ska vara lägst 50 000 kronor och högst 200 000 kronor.

§ 5. Antal aktierAntal aktier ska vara lägst 500 och högst 2000.

§ 6. StyrelseStyrelsen ska bestå av lägst en och högst fem styrelseledamöter med lägst en och högst två styrelsesupple-anter.

Styrelseledamöterna och styrelse- suppleanterna väljs varje år på en årsstämma för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

§ 7. RevisorerFör granskning av aktiebolagets årsre-dovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktör-ens förvaltning utses en revisor.

§ 8. KallelseKallelse till bolagsstämma ska ske genom att kallelsen publiceras på aktiebolagets webbplats.

§ 9. Ärenden på årsstämmanPå årsstämman ska följande ärenden behandlas.

1. Val av ordförande vid stämman.2. Upprättande och godkännande av röstlängd.3. Val av en eller två justeringsmän. 4. Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.5. Godkännande av dagordning.6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.7. Beslut om a) Fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. b) Disposition av aktiebolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. c) Ansvarsfrihet åt styrelseledamöter- na och verkställande direktören när sådan förekommer.8. Fastställande av arvoden till styrelsen och i vissa fall revisorerna.9. Val till styrelsen och i vissa fall av revisorer.10. Annat ärende, som ska tas upp på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen.

§ 10. RäkenskapsårAktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari – 31 december.

§ 11. HembudHembudsskyldighetHar en aktie övergått från en aktieägare till en person som inte är aktieägare i aktiebolaget har övriga aktieägare rätt att lösa aktien. Lösningsrätten ska kunna utnyttjas även för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Den nye ägaren av aktien ska genast skriftligen anmäla övergången till aktiebolagets styrelse. Ägaren ska också visa på vilket sätt han/hon har fått äganderätt till aktien.

När anmälan om en akties övergång har gjorts ska styrelsen genast skrift-ligen meddela detta till varje lösnings-berättigad vars postadress är känd för

aktiebolaget. Styrelsen ska uppmana de lösningsberättigade att skriftligenframställa lösningsanspråk hos aktie-bolaget, senast inom två månader räknat från anmälan hos styrelsenom övergången.

Företräde mellan flera lösningsberättigadeAnmäler sig fler än en lösnings- berättigad ska samtliga aktier så långt det är möjligt fördelas mellan de lösningsberättigade i förhållande till deras tidigare innehav av aktier i aktiebolaget. Återstående aktier fördelas genom lottning av aktie-bolagets styrelse eller, om någon lösningsberättigad begär det, avnotarius publicus.

Lösenbelopp och betalningHar en aktie som är underkastad lösningsrätt överlåtits mot vederlag ska lösenbeloppet motsvara vederlaget om inte särskilda skäl föranleder annat. Lösenbeloppet ska erläggas inom en månad från den tidpunkt lösenbeloppet blev bestämt.

TvistTalan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag då lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget.

22

Några av de viktigaste bestämmelserna inom detta område är

• aktiebolagsförordningen (2005:559)• aktiebolagslagen (2005:551)• lagen (2018:1653) om företagsnamn• bokföringslagen (1999:1078) • kupongskattelagen (1970:624)• lagen (1986:436) om näringsförbud• lagen (1985:354) om förbud mot juridiskt eller ekonomiskt biträde i vissa fall, m.m.• lagen (1987:464) om vissa riktade emissioner i aktiemarknadsbolag m.m.• lagen (2005:552) om införande av aktiebolagslagen (2005:551)• lagen (2009:62) om åtgärder mot penning- tvätt och finansiering av terrorism• förordningen (2009:92) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism• revisorslagen (2001:883)• årsredovisningslagen (1995:1554).

Hänvisningar

23

Hos Bolagsverket hittar du som företagare flera e-tjänster som förenklar ditt dagliga arbete. Om du funderar på attstarta ett företag eller om du redan driver ett företag finns användbara e-tjänster på bolagsverket.se. Du kan tillexem-pel ändra styrelse, söka ett ärende eller kolla om din årsre-dovisning kommit in. -- Från Bolagsverkets webbplats gick jag vidare till verksamt.se. Via e-tjänsten startade jag mitt företag. Jag behövde inte fylla i en massa papper. Det gick snabbt, smidigt och enkelt.

Kennedy KatendeHälsoutvecklare, Sundsvall

För dig som redan är eller vill bli företagare

www.bolagsverket.se

24

851 81 Sundsvall0771-670 670www.bolagsverket.se

Bola

gsve

rket

dec

embe

r 20

18,

13.

Fot

o: K

rist

ofer

Lön

nå p

rodu

ktio

n

www.bolagsverket.se