STATUS KEMAJUAN HRMIS2

DATIN NORMALA BT SHAROMPENGURUS PROJEK HRMIS2

KEPUASAN PELANGGAN KEUTAMAAN KAMI Slogan Q JPA -

HRMIS(1999 -2013)

HRMIS v2.0(2014-?)

1. Pembangunan secara dalaman antara JPA + MAMPU

2. Platform Sumber Terbuka3. 90 ahli pasukan (SDLC)4. 24 Bulan

1. 1 April 19992. MRCB Multimedia Consortium Sdn. Bhd

(MMCSB) – 17 syarikat bergabung3. Proprietary Software platform4. 28 PTM F44/F41(MO) dan

40 PPTM F32/29(Developer)(penyelenggaraan)

5. 42 bulan (Perancangan)Fasa 1 : 12 April 1999 – 11 April 2001 (30 September 2004)Fasa 2 : 11 Oktober 2002 - 11 Mac 2004

Mesyuarat JITIK Bil. 1/2012 pada Mac 2012

PENDEKATAN PEMBANGUNAN HRMIS2

• Pembangunan secara dalaman (in-house) – JPA / MAMPU / Agensi Kerajaan lain (KKM, JPN, KPKT, KPT)

• Pelaksanaan modul secara berperingkat

• Penyelarasan data antara HRMIS1 dan HRMIS2 dalam tempohpembangunan sistem

• Memanfaatkan teknologi terkini dan sesuai dengan konseppembangunan HRMIS2

• Mengambil kira infrastruktur sedia ada

• Mendapatkan khidmat rundingan pakar dari luar

sebagai Penasihat Projek

3

KONSEP PEMBANGUNAN HRMIS2

4

Penjawat Awam

Po

rt

al

HR

MIS

Penjawat Awam

Pengurus HR Agensi

Pengurus HR JPA

Pengurusan SumberManusia Agensi

Business Intelligent (BI) / Executive Information

System (EIS)

PENGGUNA

(AGENSI) Data

Operasi

(JPA)Data

Operasi

Pengurusan SumberManusia JPA

CHANNEL DATAPROSES

Data Strategik

KONTEKS PERSEKITARAN APLIKASI HRMIS2

5

Pihak berkuasa melantik(SPA/SPP/SUK dll)

• Sistem Pengambilan• Pengesahan Lantikan

/Jawatan

Bahagian PinjamanPerumahan

• Sistem PinjamanPerumahan Bersepadu(Pengisytiharan Harta)

Jabatan PerkhidmatanAwam

• eSILA – BiasiswaPengajian

• POWER GEN2 – PascaPerkhidmatan

Kementerian Kesihatan

• Sistem Fasiliti Perubatan(Pengurusan Perubatan)

PerbendaharaanMalaysia

• GFMAS/1GFMAS (Pengurusan Gaji)

HRMIS2• Pembangunan Organisasi

(OD)

• Perolehan Sumber Manusia

(RS)

• Pengurusan Rekod Peribadi

• Pengurusan Kerjaya (CM)

• Pengurusan Prestasi (PM)

• Pembangunan (DEV)

• Penilaian Kompetensi (CA)

• Saraan, Faedah, Ganjaran

(RBR)

• Formulasi dan Penilaian

Strategi (SFR)

• Penamatan Perkhidmatan

(SEP)

• Pengurusan Komunikasi dan

Tatatertib (ECBM)

Sistem PengurusanSumber Manusia

Agensi

• Agensi berkeperluanspesifik seperti KPM, KKM, PDRM, MINDEF dll

Jabatan PendaftaranNegara

• MyIdentity

PENGARAH PROJEK

En. Abdul Ghani B. Botok (JPA)

PENGURUS PROJEK

YBhg. Datin Normala Sharom (JPA)

PMOEn. Zainal Abidin Bin Sait (JPA)

Perunding (MAMPU)

Analisis & Rekabentuk Sistem

Analisis & RekabentukPangkalan Data

Pembangunan Aplikasi

Data Conversion & Migration

Change Management

Hussin Abu Bakar (MAMPU)

Azih Yusof (MAMPU)

Zulkarnain Rohimi (JPA)

Nor’ashikin Ujang (JPA)

Mohd Rosni(JPA)

Hairul Rashidan (JPA)

SME

YBrs. Dr. Azizah Abd Manan Pn. Noriati Baharum

En. Kathirrasan K.KupusamyHjh. Nor’ini Ab Rahman

YBrs. Dr. Suhazimah Dzazali

PASUKAN PROJEK

Process Owner/ Modul Owner/ User

Infrastruktur

Penasihat Projek

Security

Cik Rosnani Saion(JPA)

TADBIR URUS PROJEK

7

KPPA

JawatankuasaPemandu Projek

Jawatankuasa

Teknikal Projek

JawatankuasaPengurusan

Projek

Pengurus Projek: Timbalan Pengarah BPM (JPA)

Ahli:• Penasihat Projek• KP Analisis & Rekabentuk Sistem• KP Analisis & Pangkalan Data• KP Pembangunan Aplikasi

• KP Data Conversion & Migration• Ketua Pasukan (KP) Change Management• KP Infrastruktur• PMO

Pengerusi: Pengarah Projek (Pengarah BPM, JPA)/ Ketua Perunding ICT (Pembangunan Sistem), MAMPU

Ahli:• Penasihat Projek• Wakil-wakil Bahagian JPA (Process Owner)• Perunding-Perunding ICT, MAMPU• Pengurus Projek

Pengerusi: TKPPA(O), JPA

Ahli:• TKP (ICT) MAMPU• Penasihat Projek• Pengarah - Pengarah Bahagian JPA• Ketua Perunding ICT (Pembangunan Sistem),

MAMPU

• Pengarah BPM JPA• Wakil Audit• Wakil Perbendaharaan• Wakil Kementerian terpilih

Fasa PembangunanFa

sa1 • SKT / LNPT

• Rekod Peribadi

• Pembangunan Organisasi (OD)

Fasa

2 • Fasa 2a Modul-modulPenjawatAwam(CO Centric)

• Fasa 2b Modul-modulyang berkaitandenganperkhidmatan

Fasa

3 • Modul-modulStrategis

• Modul-modulsokongan(Kaunseling danpementoran, MBJ dll)

FASA PEMBANGUNAN MENGIKUT MODULFasa 1 Fasa 2a Fasa 2b Fasa 3

• Pembangunan Organisasi (OD)

• Rekod Peribadi (PR)• Sasaran Kerja Tahunan

(SKT)• Laporan Penilaian

Prestasi Tahunan (LNPT)• Pentadbiran Sistem

• Profil Perkhidmatan• Perisytiharan Harta• Pembangunan Pelan

Tindakan Perolehan SM (APD)

• Pengambilan Pemilik Kompetensi (ACQ)

• Kenaikan Pangkat (PROM)• Pengesahan Dalam

Perkhidmatan (CON)• Penyediaan CO untuk

Melaksanakan Tugas (RFD)• Pertukaran Pemilik

Kompetensi (RA) • Penamatan Perkhidmatan

(SEP)• Pengurusan Cuti (LV) & GCR• Penilaian Prestasi Khas

(LNPK)

• Pengurusan Gaji (PYR)• Pengurusan Saraan

(REM)• Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC) • Pingat Perkhidmatan

Cemerlang (PPC) • Pengurusan Tuntutan &

Pendahuluan Diri (CL)• Pengurusan Perubatan

(MED)• Pengurusan Pinjaman

(LN) • Pelan Penggantian (SP)• Pelan Kerjaya Individu

(ICP) • Laluan kerjaya (CP)• Penilaian Landasan

Kerjaya (PLK)• PROSPEK

• Peminjaman (SCND) • Penilaian Kompetensi (CA) • Pengurusan Tatatertib • Pengurusan Kaunseling

(CN)• Norma Perjawatan (PN)• Profiling JUSA dan Gred

Khas• Penilaian Perjawatan/

Kajian Data Saraan• Perancangan Manusia

Jangka Panjang (LTMP)• Aktiviti Taktikal (TA)• Pengurusan Perhubungan

Majikan Pekerja (MBJ)

(LNPT dan SKT ditangguhkanke Jan. 2013 kerana perubahan

skema oleh PO)

JUN 2012 – JUN 2013 OGOS 2012 – JANUARI 2014 JULAI 2013 – JUN

2014

10

2012 2013 2014

3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6

REQUIREMENT STUDY

PHASE 1:

• System Analysis & Design

• Programming & Testing

• Data Conversion & Migration

• Implementation

PHASE 2:

• System Analysis & Design

• Programming & Testing

• Data Conversion & Migration

• Implementation

PHASE 3:

• System Analysis & Design

• Programming & Testing

• Data Conversion & Migration

• Implementation

PELAKSANAAN

PENCAPAIAN PELAKSANAAN HRMIS2Sehingga 22 Oktober 2012

Phase 1 Phase 2 Phase 3

Selesai sepenuhnya pada 2 Jun 2012

OD, PR, SKT, Selesai, LNPT dikaji Semula

PR, SKT Pembangunan

Pengujian sistem

STATUS KEMAJUAN PROJEK

(Perlu semakan semula)

(Perlu semakan semula)

(Komponen Agensi/BPO selesai. Komponen MoF belum bermula)

TRANSFORMASI

SISPEN + SISMAP

38 Modul

Teknologi

* Desktop

* Visual Basic

HRMIS

52 Modul

Teknologi

* Atas Talian

* ASP

* SQL Server 2005

HRMIS v2

38 Modul

Teknologi

* Atas Talian

* ADK

HRMIS : PENERAJU TRANSFORMASI

PERKHIDMATAN AWAM ABAD KE-21