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STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DE LA MUTUELLE DE LA CORSE approuvés par les AG du 23 juin 2018 applicables depuis la parution au J.O. du 8 11 2018

STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DE LA MUTUELLE DE LA CORSE · Corse, personne morale de droit privé à but non lucratif régie par le Code de la Mutualité et soumise aux dispositions

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STATUTS ET REGLEMENT INTERIEURDE LA MUTUELLE DE LA CORSE

approuvés par les AG du 23 juin 2018applicables depuis la parution au J.O. du 8 11 2018

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Sommaire

Table des matières........................................................................................................................................................... 1-4

STATUTS............................................................................................................................................................................. 5

TITRE I FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE LA MUTUELLE ........................................................................................ 5

ARTICLE 1 DENOMINATION ET SIEGE DE LA MUTUELLE ...................................................................................................... 5

ARTICLE 2 OBJET DE LA MUTUELLE ..................................................................................................................................... 5

ARTICLE 3 RÈGLEMENT INTERIEUR ..................................................................................................................................... 6

ARTICLE 4 RELATIONS ENTRE LA MUTUELLE ET SES MEMBRES ........................................................................................... 6

CHAPITRE II CONDITIONS D’ADHESION, DE DEMISSION, DE RADIATION, D’EXCLUSION ...................................................... 6

SECTION 1 – ADHESION ...................................................................................................................................................... 6

ARTICLE 5 CATÉGORIE DE MEMBRES ET CONDITIONS D’ADHÉSION .................................................................................... 6

ARTICLE 6 ADHÉSION INDIVIDUELLE................................................................................................................................... 7

ARTICLE 7 ADHÉSION DANS LE CADRE DE CONTRATS COLLECTIFS ...................................................................................... 7

ARTICLE 8 DROITS D’ADHÉSION ......................................................................................................................................... 8

SECTION 2 – DEMISSION, RADIATION, EXCLUSION ............................................................................................................. 8

ARTICLE 9 DÉMISSION ........................................................................................................................................................ 8

ARTICLE 10 RADIATION ...................................................................................................................................................... 8

ARTICLE 11 EXCLUSION ...................................................................................................................................................... 8

ARTICLE 12 CONSÉQUENCES DE LA DÉMISSION, DE LA RADIATION ET DE L’EXCLUSION ...................................................... 8

TITRE II ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE ...................................................................................................................... 9

CHAPITRE I ASSEMBLEE GENERALE .................................................................................................................................... 9

SECTION 1 – COMPOSITION, ELECTION .............................................................................................................................. 9

ARTICLE 13 COMPOSITION ................................................................................................................................................. 9

SECTION 2 – REUNIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ........................................................................................................ 11

ARTICLE 14 CONVOCATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE .................................................................................................. 12

ARTICLE 15 MODALITES DE CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE ............................................................................ 12

ARTICLE 16 ORDRE DU JOUR ............................................................................................................................................ 12

ARTICLE 17 MODALITES DE PARTICIPATION A L’ASSEMBLEE GENERALE ........................................................................... 12

ARTICLE 18 COMPÉTENCES DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE................................................................................................... 13

ARTICLE 19 DÉLIBERATIONS NÉCESSITANT UN QUORUM ET UNE MAJORITÉ RENFORCÉE ................................................. 14

ARTICLE 20 DELIBERATIONS NECESSITANT UN QUORUM ET UNE MAJORITE SIMPLE ........................................................ 15

ARTICLE 21 FORCE EXECUTOIRE DES DECISIONS ............................................................................................................... 15

Paraphes Mutuelle Absorbante Paraphes Mutuelle Absorbée

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CHAPITRE II CONSEIL D’ADMINISTRATION ....................................................................................................................... 15

SECTION 1 – COMPOSITION, ELECTION ............................................................................................................................ 15

ARTICLE 22 COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ........................................................................................... 15

ARTICLE 23 ELECTION DES ADMINISTRATEURS ................................................................................................................. 15

ARTICLE 23-1 CONDITIONS D’ELIGIBILITE ......................................................................................................................... 16

ARTICLE 23-3 MODALITES DE L’ELECTION ......................................................................................................................... 16

ARTICLE 24 CUMUL DE MANDATS ET INCOMPATIBILITES ................................................................................................. 16

ARTICLE 25 DUREE ET CESSATION DU MANDAT ............................................................................................................... 17

ARTICLE 25-1 DUREE DU MANDAT ................................................................................................................................... 17

ARTICLE 25-2 CESSATION DU MANDAT ............................................................................................................................ 17

ARTICLE 26 LIMITE D’AGE ................................................................................................................................................. 17

ARTICLE 27 RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION .................................................................................... 17

ARTICLE 28 VACANCE ....................................................................................................................................................... 18

SECTION 2 – REUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ............................................................................................... 18

ARTICLE 29 RÉUNIONS ..................................................................................................................................................... 18

ARTICLE 30 REPRÉSENTATION DES SALARIÉS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION................................................................ 19

ARTICLE 31 DÉLIBERATIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ......................................................................................... 19

ARTICLE 32 DÉMISSION D’OFFICE ..................................................................................................................................... 20

SECTION 3 - ATTRIBUTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ......................................................................................... 20

ARTICLE 33 COMPETENCES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION .......................................................................................... 20

ARTICLE 34 DELEGATIONS DES POUVOIRS ........................................................................................................................ 21

SECTION 4 – STATUTS DES ADMINISTRATEURS ................................................................................................................ 22

ARTICLE 35 INDEMNITÉS VERSÉES AUX ADMINISTRATEURS ............................................................................................. 22

ARTICLE 36 - REMBOURSEMENT DES REMUNERATIONS ................................................................................................... 22

ARTICLE 37 REMBOURSEMENT DE FRAIS AUX ADMINISTRATEURS ................................................................................... 22

ARTICLE 38 SITUATIONS ET COMPORTEMENTS INTERDITS AUX ADMINISTRATEURS ........................................................ 22

ARTICLE 39 OBLIGATIONS DES ADMINISTRATEURS .......................................................................................................... 23

ARTICLE 40 CONVENTIONS RÈGLEMENTÉES SOUMISES A AUTORISATION PREALABLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION . 23

ARTICLE 41 CONVENTIONS COURANTES AUTORISEES SOUMISES A UNE OBLIGATION D’INFORMATION .......................... 23

ARTICLE 42 CONVENTIONS INTERDITES ............................................................................................................................ 24

ARTICLE 43 RESPONSABILITE ............................................................................................................................................ 24

CHAPITRE III - PRESIDENTS ET BUREAU ............................................................................................................................ 24

SECTION 1 – ELECTION ET MISSIONS DU PRESIDENT ........................................................................................................ 24

ARTICLE 44 ÉLECTION ET RÉVOCATION DU PRESIDENT ..................................................................................................... 24

ARTICLE 45 VACANCE ET INDISPONIBILITE ....................................................................................................................... 24

ARTICLE 45-1 VACANCE .................................................................................................................................................... 24

ARTICLE 45.2 - INDISPONIBILITE ....................................................................................................................................... 25

ARTICLE 46 MISSIONS ...................................................................................................................................................... 25

SECTION 2 – ELECTION ET COMPOSITION DU BUREAU ..................................................................................................... 25

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ARTICLE 47 ÉLECTIONS ET DUREE DU MANDAT ................................................................................................................ 26

ARTICLE 48 COMPOSITION DU BUREAU ........................................................................................................................... 26

ARTICLE 49 REUNIONS ET DELIBERATIONS ....................................................................................................................... 26

ARTICLE 50 LE VICE-PRESIDENT ........................................................................................................................................ 26

ARTICLE 51 LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ................................................................................................................................ 27

ARTICLE 52 LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT ................................................................................................................. 27

ARTICLE 53 LE TRÉSORIER GENERAL ................................................................................................................................. 27

ARTICLE 54 LE TRÉSORIER GÉNERAL ADJOINT .................................................................................................................. 27

CHAPITRE IV - DIRIGEANT OPERATIONNEL ET GOUVERNANCE SOLVABILITE II .................................................................. 27

SECTION 1 – DIRIGEANT OPERATIONNEL.......................................................................................................................... 27

ARTICLE 55 NOMINATION ET STATUT DU DIRIGEANT OPERATIONNEL ............................................................................. 27

ARTICLE 56 - MISSIONS DU DIRIGEANT OPERATIONNEL ................................................................................................... 28

SECTION 2 – GOUVERNANCE SOLVABILITE II .................................................................................................................... 28

ARTICLE 57 SYSTÈME DE GOUVERNANCE ......................................................................................................................... 28

ARTICLE 58 DIRIGEANTS EFFECTIFS .................................................................................................................................. 29

ARTICLE 59 FONCTIONS CLES ........................................................................................................................................... 29

CHAPITRE V - LE MANDATAIRE MUTUALISTE ................................................................................................................... 29

ARTICLE 60 DEFINITION ET MODE DE DESIGNATION ........................................................................................................ 29

ARTICLE 61 FORMATION .................................................................................................................................................. 29

ARTICLE 62 INDEMNISATIONS .......................................................................................................................................... 29

TITRE III ORGANISATION FINANCIERE ET COMPTABLE...................................................................................................... 30

CHAPITRE I – COMPTABILITE - SOLVABILITE - GESTION FINANCIERE ................................................................................. 30

SECTION 1 – COMPTABILITE – OPERATIONS DE HAUT DE BILAN - SOLVABILITE ................................................................ 30

ARTICLE 63 COMPTABILITE ET REGLES PRUDENTIELLES .................................................................................................... 30

ARTICLE 63-1 COMPTABILITE ........................................................................................................................................... 30

ARTICLE 63-1-1 PRODUITS ................................................................................................................................................ 30

ARTICLE 63-1-2 CHARGES ................................................................................................................................................. 30

ARTICLE 63-2 REGLES PRUDENTIELLES .............................................................................................................................. 30

ARTICLE 64 MONTANT DU FONDS D'ETABLISSEMENT ...................................................................................................... 30

ARTICLE 65 FONDS DE DEVELOPPEMENT ......................................................................................................................... 31

ARTICLE 66 TITRES PARTICIPATIFS .................................................................................................................................... 31

ARTICLE 67 OBLIGATIONS ET TITRES SUBORDONNES ....................................................................................................... 31

SECTION 2 – GESTION FINANCIERE ................................................................................................................................... 31

ARTICLE 68 ORDONNANCEMENT ET PAIEMENT DES CHARGES ......................................................................................... 31

ARTICLE 69 PLACEMENTS ET RETRAIT DE FONDS .............................................................................................................. 31

ARTICLE 70 APPORTS ET TRANSFERTS FINANCIERS ........................................................................................................... 31

CHAPITRE II – PROTECTION FINANCIERE .......................................................................................................................... 32

ARTICLE 71 SYSTEME FÉDÉRAL DE GARANTIE ................................................................................................................... 32

ARTICLE 72 MODALITES DE LA REASSURANCE EN DEHORS DU SECTEUR MUTUALISTE ..................................................... 32

Paraphes Mutuelle Absorbante Paraphes Mutuelle AbsorbéeParaphes Mutuelle Absorbante Paraphes Mutuelle Absorbée

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CHAPITRE III – CONTRÔLE INTERNE ET EXTERNE .............................................................................................................. 32

ARTICLE 73 COMMISSAIRES AUX COMPTES ..................................................................................................................... 32

ARTICLE 74 COMITÉ D’AUDIT ET DES RISQUES ................................................................................................................. 33

ARTICLE 74-1 MISSIONS ET RESPONSABILITES .................................................................................................................. 33

ARTICLE 74-2 COMPOSITION ............................................................................................................................................ 33

ARTICLE 74-3 REUNIONS .................................................................................................................................................. 34

TITRE IV DISPOSITIONS DIVERSES ..................................................................................................................................... 34

ARTICLE 75 INFORMATION DES MEMBRES ....................................................................................................................... 34

ARTICLE 76 DISSOLUTION VOLONTAIRE ET LIQUIDATION ................................................................................................. 34

ARTICLE 77 INFORMATIQUE ET LIBERTE ........................................................................................................................... 35

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REGLEMENT INTERIEUR.............................................................................................................................................. 36-40

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MUTUELLE DE LA CORSE

STATUTS

TITRE I FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE LA MUTUELLE ARTICLE 1 DENOMINATION ET SIEGE DE LA MUTUELLE

Il a été constitué, conformément au Code de la Mutualité, une mutuelle dénommée Mutuelle de laCorse, personne morale de droit privé à but non lucratif régie par le Code de la Mutualité et soumiseaux dispositions du livre II du même code, ainsi que par les présents statuts.

Elle est inscrite au répertoire SIRENE sous le numéro SIREN 783 005 655.

Son siège social est situé : 8-10 Avenue Maréchal Sebastiani, 20200 BASTIA. Il peut être transféréen tout lieu sur le territoire de la Corse sur décision du Conseil d’Administration soumise à ratificationpar l’Assemblée Générale la plus proche.

Son siège administratif est situé : résidence Plein Sud, 4 avenue Paul Giacobbi, 20 600 BASTIA

ARTICLE 2 OBJET DE LA MUTUELLE

La mutuelle mène, au moyen des cotisations versées par ses membres et dans l’intérêt de ces derniers et de leurs ayants droits, une action de prévoyance, de solidarité et d’entraide, afin decontribuer au développement culturel, moral, intellectuel et physique de ses membres participants etleurs ayants droit et à l’amélioration de leurs conditions de vie.

La mutuelle a pour objet :

A titre principal :

- De réaliser les opérations d’assurances dans les branches 1 (accident) et 2 (maladie) tellesque définies par l’article R. 211-2 du Code de la mutualité et pour lesquelles elle est agréée.

Dans le cadre de la couverture des risques relevant de ces branches, la Mutuelle peut :- Accepter ces risques en réassurance, en application de l’article L111-1 du Code de la

Mutualité,- Co assurer ces mêmes risques en application de l’article L227-1 du Code de la Mutualité

- Se substituer à leur demande à d’autres mutuelles ou union de mutuelles régies par le livre IIdu Code de la Mutualité, vis-à-vis de leurs membres participants ainsi que de leurs ayants-droit.

A titre accessoire :- la prévention des risques de dommages corporels, la mise en œuvre d’une action sociale ou

la gestion de réalisations sanitaires et sociales dans les conditions définies à l’article L111-1du Code de la mutualité.

- En application de l'article L.116-1 du Code de la Mutualité, présenter des garanties dont lerisque est porté par un autre organisme habilité à pratiquer des opérations d'assurance ;

En application de l'article L.116-2 du Code de la Mutualité, la Mutuelle pourra recourir à desintermédiaires d'assurance pour distribuer les règlements mutualistes et / ou les contrats collectifsqu’elle assure ou de réassurance.

En outre, la Mutuelle peut :

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- Gérer, pour le compte de tiers, dans le cadre d’une délégation de gestion, tout ou partie descontrats individuels ou collectifs assurés par un autre organisme assureur ;

- Créer et/ou participer à une union de groupe mutualiste ou une union mutualiste de groupedans le respect des dispositions des articles L111-3, L111-4, L111-4-1 et L111-4-2 du Code dela Mutualité ;

- Déléguer à tout organisme habilité pour ce faire la gestion de tout ou partie d’un des contratscollectifs qu’elle assure et ce, en application des dispositions législatives, réglementaires ou conventionnelles ;

- Souscrire, auprès de tout organisme habilité, des contrats collectifs en vue de faire bénéficierses membres participants et ayants droit de garanties complémentaires, et cela à titreobligatoire ou facultatif dans le cadre de l’article L221-3 du Code de la Mutualité ;

- Participer au développement à la gestion des dispositifs de Couverture Maladie UniverselleComplémentaire (CMU-C) et d’Aide au paiement de la Complémentaire Santé (ACS).

Enfin, elle pourra exercer et mettre en œuvre toutes opérations de quelque nature qu’elles soient se rattachant directement ou indirectement à l’objet ci-dessus et susceptible d’en faciliter le développement ou la réalisation.

ARTICLE 3 RÈGLEMENT INTERIEUR

Un règlement intérieur proposé par le Conseil d’Administration et approuvé par l’Assemblée Généraledétermine les conditions d’application des présents statuts.

Tous les membres participants et honoraires sont tenus de s’y conformer au même titre qu’aux statuts et le cas échéant aux règlements mutualistes. Le Conseil d’Administration peut apporter au règlementintérieur des modifications; qui sont présentées pour approbation à la plus proche AssembléeGénérale.

ARTICLE 4 RELATIONS ENTRE LA MUTUELLE ET SES MEMBRES

Les relations entre la mutuelle et ses membres sont régies par :

- Des règlements mutualistes, en application de l’article L.114-1 du code de la mutualité,définissant le contenu des engagements existants entre chaque membre participant ouhonoraire et la mutuelle en ce qui concerne les prestations et les cotisations,

- Les contrats collectifs (conditions générales et conditions particulières) souscrits auprès de lamutuelle par une personne morale pour le compte de ses salariés ou de ses membres. et lesnotices d’information y afférentes, définissant les droits et obligations respectifs de la mutuelle, des souscripteurs et des membres participants affiliés ou adhérents, les garanties etleurs conditions de mise en œuvre, ainsi que les cotisations et les prestations prévues par cescontrats.

CHAPITRE II CONDITIONS D’ADHESION, DE DEMISSION, DE RADIATION, D’EXCLUSION

SECTION 1 – ADHESION

ARTICLE 5 CATÉGORIE DE MEMBRES ET CONDITIONS D’ADHÉSION

5.1 Catégories de membres et ayants droit

La mutuelle se compose des membres participants et des membres honoraires.

- Les membres participants sont les personnes physiques qui bénéficient des prestationsde la Mutuelle à laquelle elles ont adhéré et en ouvrent le droit à leurs ayants droit ainsi qu’auxayants droit qu’ils déclarent et inscrivent sur le bulletin d’adhésion ou contrat.

Sont considérés comme ayants droit d’un membre participant :

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- Son conjoint ou son concubin au sens de l’article 515-8 du Code civil ou son partenaire lié par un pacte civil de solidarité conformément aux dispositions de l’article 515-1 du Code civil,

- Les enfants à charge du membre participant ou de son conjoint, concubin ou partenaire lié par un pacs,

- Toute autre personne considérée comme à sa charge ou à celle de son conjoint, concubin ou partenaire lié par un pacs.

- Les membres honoraires sont :

- Des personnes physiques qui versent des cotisations, des contributions ou leur font des dons sans bénéficier de leurs prestations

- Des personnes morales qui ont souscrit un contrat collectif prévu à l’article L221-2 III du Code de la Mutualité à compter de la date d’effet du contrat, la personne morale désignant librement son représentant personne physique.

5.2 Conditions d’adhésionPeuvent adhérer à la Mutuelle, en qualité de membre participant, toute personne physique âgée de 18 ans au moins. À leur demande expresse faite auprès de la Mutuelle, les mineurs de plus de 16 ans peuvent être membres participants sans l’intervention de leur représentant légal. À titre dérogatoire, les enfants de moins de 16 ans, dont les parents sont bénéficiaires par ailleurs d’un contrat obligatoire, peuvent être bénéficiaires d’un contrat à condition que celui-ci soit signé par l’un des deux parents.

ARTICLE 6 ADHÉSION INDIVIDUELLE

L’adhésion à un règlement mutualiste d’une personne physique qui remplit les conditions définies à l’article « CATÉGORIE DE MEMBRES ET CONDITIONS D’ADHÉSION » résulte de la signature du bulletin d’adhésion

La signature du bulletin d’adhésion emporte acceptation des dispositions des statuts, du règlement intérieur et des droits et obligations définis par le(s) règlement(s) mutualiste(s).

A la date de son adhésion, la personne acquiert la qualité de membre participant, si elle bénéficie des garanties du règlement mutualiste, ou de membre honoraire, si elle n'en bénéficie pas.

ARTICLE 7 ADHÉSION DANS LE CADRE DE CONTRATS COLLECTIFS

- L’adhésion collective facultative

L’adhésion des salariés d’une entreprise ou des membres d’une personne morale résulte de la signature d’un bulletin d’adhésion qui emporte acceptation des dispositions des statuts, du règlement intérieur et des droits et obligations définies par la notice d’information propre au contrat collectif facultatif écrit, conclu entre l’employeur ou la personne morale et la Mutuelle.

Les salariés ou les membres acquièrent alors la qualité de membre participant et la personne morale qui a souscrit le contrat collectif auprès de la Mutuelle acquiert celle de membre honoraire, conformément aux dispositions de l’article « CATEGORIES DE MEMBRES ET CONDITIONS D’ADHESION ».

- L’adhésion collective obligatoire

L’adhésion des salariés d’une entreprise résulte de la signature d'un contrat collectif obligatoire écrit, souscrit par leur employeur auprès de la mutuelle et ce en application de dispositions législatives, réglementaires ou conventionnelles, laquelle emporte acceptation des dispositions des statuts, du règlement intérieur et des droits et obligations définies audit contrat collectif écrit.

Les salariés appartenant à la catégorie visée au contrat sont tenus de s’affilier à la Mutuelle. Ils acquièrent alors la qualité de membre participant et l’employeur qui souscrit le contrat collectif auprès

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de la Mutuelle acquiert celle de membre honoraire conformément aux dispositions de l’article « CATEGORIES DE MEMBRES ET CONDITIONS D’ADHESION ».

ARTICLE 8 DROITS D’ADHÉSION

Conformément à l’article L114-4 du Code de la Mutualité, lors de l’adhésion, chaque membre participant et honoraire pourra payer un droit d’adhésion s’élevant à une somme forfaitaire fixée par l’Assemblée Générale et mentionnée dans le règlement intérieur.

SECTION 2 – DEMISSION, RADIATION, EXCLUSION

ARTICLE 9 DÉMISSION

La démission est l’action par laquelle le membre participant pour les opérations individuelles, lemembre participant ou le membre honoraire souscripteur du contrat collectif, pour les opérationscollectives à adhésion facultative, ou l’employeur pour les opérations à adhésion obligatoire, exprime par écrit sa renonciation à la totalité des prestations servies par la Mutuelle. La démission est donnéepar lettre recommandée envoyée à la Mutuelle au plus tard le 31 octobre de l’année en cours.

Elle prend effet au 1er janvier de l’année suivante, les cotisations restant dues jusqu’à cette date.

Selon les dispositions de l’article L221-10-1 du Code de la Mutualité, pour les adhésions à tacitereconduction relatives à des opérations individuelles à caractère non professionnel, la date limited’exercice par le membre participant du droit à dénonciation de l’adhésion au règlement doit être rappelée avec chaque avis d’échéance annuelle de cotisation. Lorsque cet avis lui est adressé moins de quinze jours avant cette date, ou lorsqu’il lui est adressé après cette date, le membre participant est informé avec cet avis qu’il dispose d’un délai de vingt jours suivant la date d’envoi de l’avis pour dénoncer sa reconduction. Dans ce cas, le délai de dénonciation court à partir de la date figurant surle cachet de la poste.

Lorsque cette information ne lui a pas été adressée conformément aux dispositions, le membreparticipant peut, par lettre recommandée, mettre un terme à son adhésion, sans pénalités, à toutmoment à compter de la date de reconduction.

ARTICLE 10 RADIATION

Sont radiés les membres participants et ou honoraires dont les garanties ont été résiliées ou annuléesdans les conditions prévues aux articles L.221-7, L.221-8, L221-8-1, L221-14, L221-15 et L.221-17 duCode de la Mutualité, au(x) règlement(s) mutualiste(s) et au(x) contrat(s) collectif(s).

Sont également radiés, les membres participants qui ne remplissent plus les conditions d’admission prévues par les statuts, le règlement intérieur, les règlements mutualistes ou les contrats collectifs.

L’ancien membre participant radié, remplissant à nouveau les conditions d’admission et souhaitant à nouveau adhérer à la mutuelle est considéré en tous points comme un nouveau membre participant.

ARTICLE 11 EXCLUSION

Peuvent être exclus les membres participants ou honoraires qui auraient porté ou tenté de portervolontairement atteinte aux intérêts de la Mutuelle, ou qui refusent d’exécuter les obligations prévues par les présents statuts et le règlement intérieur, ou dont l’attitude ou la conduite est susceptible de causer un préjudice financier, matériel ou moral à la Mutuelle.

Le membre participant ou honoraire dont l’exclusion est proposée pour l’un ou l’autre de ces motifs est convoqué devant le Conseil d’Administration, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés. S’il ne se présente pas au jour indiqué, son exclusion peut être prononcée par le Conseil d’Administration.

ARTICLE 12 CONSÉQUENCES DE LA DÉMISSION, DE LA RADIATION ET DE L’EXCLUSION

La démission, la radiation ou l’exclusion entraîne de plein droit la perte de la qualité de membreparticipant ou de membre honoraire.

Paraphes Mutuelle Absorbante Paraphes Mutuelle AbsorbéeParaphes Mutuelle Absorbante Paraphes Mutuelle Absorbée

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La démission, la radiation ou l’exclusion ne donnent pas droit au remboursement des cotisations versées, sauf stipulations contraires prévues au règlement mutualiste ou au contrat collectif.

Aucune prestation survenant après la date d’effet de la démission, ne peut être servie, ni après la décision d’exclusion ou de radiation, sauf celles pour lesquelles les conditions d’ouverture du droit étaient antérieurement réunies. La démission, la radiation et l’exclusion ne font pas obstacle au recouvrement des sommes éventuellement dues par le membre participant ou honoraire.

TITRE II ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE CHAPITRE I ASSEMBLEE GENERALE SECTION 1 – COMPOSITION, ELECTION

ARTICLE 13 COMPOSITION

L’Assemblée Générale est composée des délégués élus dans le cadre des sections de vote représentant les membres participants et les membres honoraires.

Les délégués sont répartis au sein de l’Assemblée Générale en collèges, définis à partir des mêmes critères que les sections de vote au sein desquelles ils sont élus.

Chaque délégué dispose d’une voix à l’Assemblée Générale .

Si le Conseil d’Administration en décide, l’Assemblée Générale peut être ouverte à l’ensemble des membres. Toutefois, seuls les délégués disposent du droit de vote.

ARTICLE 13-1 Sections de vote –Nombre de délégués

13-1-1 Sections de vote

Compte tenu du nombre important de membres participants et de membres honoraires, de leur dispersion géographique et afin de permettre à chacun de participer à la vie de la Mutuelle, l’Assemblée Générale est organisée en sections de vote et collèges définis de manière identique.

Tous les membres participants et honoraires de la Mutuelle sont répartis en trois sections de vote selon des critères liés à la qualité des membres et à la nature des opérations d’assurance, conformément à l’article L. 114-6 II du Code de la mutualité, comme suit :

- Une section de vote « membres participants – opérations individuelles » : elle regroupetous les membres participants ayant adhéré à un règlement mutualiste assuré par la Mutuelleainsi que tous les membres honoraires ayant versé à la Mutuelle un don ou une contributionsans contrepartie,

- Une section de vote « membres participants – opérations collectives » : elle regroupe tousles membres participants ayant adhéré à un contrat collectif facultatif, ou affiliés à un contratcollectif obligatoire assuré par la Mutuelle

- Une section de vote (et un collège) « membres honoraires » : elle regroupe tous lesmembres honoraires ayant conclu un contrat collectif avec la Mutuelle.

Dans l’hypothèse où un membre participant relèverait à la fois de la section de vote « membres

participants – opérations individuelles » et « membres participants – opérations collectives », il serait, par principe, rattaché à la section de vote membres participants opérations individuelles.

Dans l’hypothèse où un membre relèverait à la fois d’une des deux sections de vote « membres

participants » et de la section de vote « membres honoraires », il serait, par principe, rattachée à la section de vote « membres honoraires »

13-1-2 Nombre de délégués

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Le nombre de délégués, par section de vote correspondant, est défini comme suit :

- Section de vote « membres participants – opérations individuelles » : Un délégué pour chaque tranche de 1.000 membres participants, une fraction de tranche donnant droit à un délégué ;

- Section de vote (et collège correspondant) « membres participants – opérationscollectives » : Un délégué pour chaque tranche de 1.700 membres participants, une fraction de tranche donnant droit à un délégué ;

- Section de vote « membres honoraires » : Un délégué pour chaque tranche de 300 membres honoraires, une fraction de tranche donnant droit à un délégué.

Les effectifs à prendre en compte pour la détermination du nombre de délégués à élire sont les membres de chaque section de vote concernée, non radiés, au 31 janvier de l’année de l’élection.

Le nombre de délégués représentant les membres honoraires ne peut excéder celui des délégués regroupant les membres participants issus de la section de vote représentants les membres participants « opérations collectives »

ARTICLE 13-2 Élection des délégués

Les membres de chaque section de vote, élisent parmi eux les délégués à l’Assemblée Générale de la mutuelle.

13-2-1 Modalités des élections

Les délégués sont élus à bulletin secret au scrutin plurinominal majoritaire à un tour.

Les membres de chaque section de vote pourront voter soit par correspondance soit par voie électronique

- Vote par correspondance : un formulaire de vote par correspondance et ses annexes sont adressés à chaque membre remplissant les conditions pour être électeur. Il comporte l’indication de la date avant laquelle il doit être reçu par la mutuelle pour qu’il en soit tenu compte. La date après laquelle il ne sera plus tenu compte des formulaires de vote par correspondance reçus par la Mutuelle est de trois jours avant la date de la réunion de l’assemblée.

- Vote électronique : le vote électronique est réalisé avec des procédés permettant de respecter le secret du vote et la sincérité du scrutin, conformément à l’article L.114-13 du Code de la mutualité.

Sont élus les candidats qui recueillent le plus grand nombre de suffrages exprimés. En cas de partage des voix, le candidat le plus jeune est élu.

13-2-2 Prise d’effet et durée du mandat

Le mandat de délégué prend effet dès la publication des résultats des élections par la Mutuelle.

Les délégués sont élus pour une durée de six ans et sont rééligibles. En cas de circonstances exceptionnelles, l’Assemblée Générale de la mutuelle peut proroger le mandat des délégués pour une durée relative auxdites circonstances exceptionnelles.

La perte de la qualité de membre participant ou de membre honoraire entraîne celle de délégué.

Toutefois, en cas de radiation de l’affiliation d’un délégué représentant les membres participants des opérations collectives, par suite de son départ à la retraite, il peut poursuivre son mandat jusqu’à son terme à condition qu’il soit adhérent à un contrat collectif souscrit par sa collectivité dans le cadre de l’article 4 de la loi Evin, à effet du lendemain de sa cessation d’activité salariée.

En cas d’absence répétée d’un délégué à plus de deux Assemblées Générales consécutives sans justification, l’Assemblée Générale peut décider la révocation de son mandat.

13-2-3 Conditions pour être électeur

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Sont électeurs dans une section de vote les membres participants et les membres honoraires rattachés à ladite section de vote qui satisfont aux conditions suivantes :

- Agés de 18 ans au moins ainsi que les mineurs de plus de seize ans, qui à leur demande sontmembres participants et présents dans les fichiers de la Mutuelle en tant que membresparticipants ou honoraires au 1er janvier précédant l’élection ;

En cas de fusion, l’ancienneté dans la mutuelle absorbante des adhérents de la mutuelle absorbée est déterminée à partir de leur date d’adhésion à la Mutuelle absorbée.

13-2-4 Candidature au mandat de délégué

Pour être candidat à l’élection des délégués, le membre participant ou le membre honoraire, personne physique, doit :

- Etre âgé de 18 ans révolus, au 1er janvier précédent l’élection [ou au jour de l’élection],

- Jouir de ses droits civiques et civils au sens du Code électoral,

- Être membre de la Section pour laquelle il se présente,

- Etre présent dans les fichiers de la Mutuelle depuis au moins six mois le 1er janvier précédentl’élection ; en cas de fusion, l’ancienneté dans la mutuelle absorbante des adhérents de lamutuelle absorbée est déterminée à partir de leur date d’adhésion à la Mutuelle absorbée,

- En cas de réélection, avoir participé aux précédentes Assemblées Générales ou avoir justifiéde son absence,

- Être à jour de ses cotisations, au jour de la validation des candidatures par la Mutuelle.

13-2-5 Délégués suppléants

Les candidats non élus constituent les délégués suppléants. L’ordre de suppléance est fixé par nombre décroissant de voix obtenues et à égalité au plus jeune. La perte de qualité de membre entraine celle de délégué suppléant.

ARTICLE 13-3 Vacance en cours de mandat d’un délégué

En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission ou pour toute autre cause d’un délégué titulaire, celui-ci est remplacé par un délégué suppléant de la même section qui achèvera le mandat de celui qu’il remplace.

Le délégué suppléant appelé à remplacer le délégué titulaire est celui qui a recueilli le plus grand nombre de voix conformément aux dispositions de l’article « Délégués suppléants ».

ARTICLE 13-4 Collèges

Les délégués sont répartis au sein de l’Assemblée Générale en trois collèges établis selon des critères identiques à ceux retenus pour définir les sections de vote :

- Un collège « membres participants – opérations individuelles » : elle regroupetous les délégués élus par les membres relevant de la section de vote du même nom,

- Un collège « membres participants – opérations collectives » : elle regroupe tousles délégués élus par les membres relevant de la section de vote du même nom,

- Un collège « membres honoraires » : elle regroupe tous les délégués élus par lesmembres relevant de la section de vote du même nom.

SECTION 2 – REUNIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE

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ARTICLE 14 CONVOCATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Le Président du Conseil d’Administration convoque l’Assemblée Générale dans un délai de sept mois suivant la clôture de l’exercice afin de procéder à l’examen des comptes, sauf prolongation de ce délai, à la demande du Conseil d’Administration, par ordonnance du tribunal de grande instance statuant sur requête. Il la réunit au moins une fois par an.

L’Assemblée Générale peut également être convoquée selon le respect des dispositions de l’article L.114-8 du Code de la Mutualité par :

- La majorité des administrateurs composant le conseil,

- Les commissaires aux comptes,

- L’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR), d’office ou à la demande d’un ouplusieurs membres participants,

- Un administrateur provisoire nommé par l’ACPR, à la demande d’un ou plusieurs membresparticipants,

- Les liquidateurs.

À défaut de convocation, le Président du tribunal de grande instance, statuant en référé, peut à la demande de tout membre de la Mutuelle enjoindre sous astreinte aux membres du Conseil d’Administration de convoquer cette assemblée ou désigner un mandataire chargé de procéder à cette convocation.

ARTICLE 15 MODALITES DE CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale est réunie au lieu fixé par l’auteur de la convocation.

La convocation est envoyée à chaque délégué par lettre ordinaire ou par courrier électronique à la dernière adresse connue. Elle indique la dénomination sociale de la Mutuelle, l’adresse de son siège social, les jour, heure et lieu de la tenue de l’Assemblée Générale, son ordre du jour ainsi que les règles de quorum et de majorité applicables aux délibérations correspondantes (art. D.114-3 du Code de la Mutualité).

La mutuelle adresse aux délégués les documents prévus par le Code de la Mutualité.

L’Assemblée Générale doit être convoquée au moins quinze jours avant la date de sa réunion. Lorsque l’assemblée n’a pas pu délibérer, faute de réunir le quorum requis, une deuxième assemblée est convoquée six jours au moins avant la date de sa réunion, dans les mêmes formes que la première.

ARTICLE 16 ORDRE DU JOUR

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale précise chacune des questions soumises à la délibération de l’Assemblée Générale. Il est arrêté par l’auteur de la convocation. Il doit être joint à la convocation.

Tout projet de résolution demandé par au moins un quart des délégués est obligatoirement inscrit à l’ordre du jour et soumis à l’Assemblée Générale si la demande en est faite cinq jours au moins avant l’Assemblée Générale par lettre recommandée ou par envoi recommandé électronique, avec accusé de réception adressée au Président du Conseil d’Administration. Ces projets de résolution sont inscrits à l’ordre du jour et soumis à délibération de l’Assemblée Générale.

L'Assemblée ne peut délibérer que sur une question inscrite à l'ordre du jour. Néanmoins, elle peut en toutes circonstances révoquer un ou plusieurs membres du Conseil d’Administration et procéder à leur remplacement. Elle prend, en outre, en toutes circonstances, les mesures visant à sauvegarder l'équilibre financier et à respecter les règles prudentielles.

ARTICLE 17 MODALITES DE PARTICIPATION A L’ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 17-1 Présence des délégués et empêchement

Paraphes Mutuelle Absorbante Paraphes Mutuelle Absorbée

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Le délégué titulaire empêché d’assister à l’Assemblée Générale peut « Vacance en cours de mandatd’un délégué » ou peut donner un pouvoir à un autre délégué dans les conditions définies à l’article « LE VOTE PAR PROCURATION ».

Une feuille de présence est tenue à chaque assemblée.

ARTICLE 17-2 Modalités des votes à l’Assemblée Générale

Les votes peuvent avoir lieu selon les différentes modalités suivantes :

- Vote personnel en séance à main levée ou à bulletin secret,

- Vote par l’intermédiaire d’un mandataire en séance dit « vote par procuration »,conformément à l’article R.114-2 du Code de la Mutualité et aux modalités définies àl’article « EMPECHEMENT » des présents statuts.

17-2-1 Le vote par procuration

Le délégué empêché d’assister à l’Assemblée Générale peut s’y faire représenter par un autre délégué [non administrateur ; de sa section de vote ou d’une autre section de vote]

Un délégué ne peut recueillir plus de trois (3) pouvoirs.

La Mutuelle organise le vote par procuration des délégués conformément aux articles L. 114-13,alinéa 2 et R. 114-2 du Code de la Mutualité.

A compter de la date de la convocation de l'Assemblée Générale, une formule de vote par procurationdoit être remise ou adressée aux frais de l'organisme à tout délégué qui en fait la demande. Lamutuelle doit faire droit à toute demande déposée ou reçue au siège social au plus tard six (6) joursouvrables avant la date de la réunion.

A toute formule de vote par procuration, adressée aux délégués de l'assemblée par l'organisme, doitêtre joint le texte des résolutions proposées accompagné d'un exposé des motifs. Le formulaire depouvoir précise également la date de l’Assemblée Générale

Le délégué qui se fait représenter doit signer le pouvoir qu’il donne et indiquer ses nom, prénom etdomicile, ainsi que les noms, prénom usuel et domicile de leur mandataire. Il doit adresser cetteprocuration à son mandataire.

Le mandat est donné pour une seule Assemblée, sauf dans les deux cas suivants :

a) Un mandat peut être donné pour deux assemblées tenues le même jour ou dans un délai d'unmois, lorsque l'une se réunit pour exercer les attributions visées au I de l’article L. 114-12 et l'autrepour exercer les attributions visées au II du même article ;

b) Un mandat donné pour une assemblée vaut pour les assemblées tenues sur deuxième convocationavec le même ordre du jour.

Pour le calcul du quorum, le délégué qui vote par procuration est considéré comme un membrereprésenté.

ARTICLE 17-3 Procès-verbal

Il est établi un procès-verbal de chaque réunion de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 18 COMPÉTENCES DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’Assemblée Générale procède à l’élection des membres du Conseil d’Administration et le caséchéant, à leur révocation.

Elle est appelée à se prononcer sur :

1/ Les modifications de statuts,

2/ Les activités exercées,

3/ L’existence et le montant des droits d’adhésion,

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4/ Le montant du fonds d’établissement,

5/ La souscription d’emprunts destinés à la constitution et à l’alimentation du fonds de développement prévu à l’article « FONDS DE DEVELOPPEMENT » des statuts conformément à l’article R.212-4 et R 212-5 du code de la mutualité,

6/ Les règles générales auxquelles l’ensemble des opérations collectives et individuelles mentionnées à l’article L221-2, respectivement III et II, doivent obéir,

7/ L’adhésion à une union ou une fédération ou son retrait, la conclusion d’une convention de substitution, la fusion, la scission ou la dissolution de la mutuelle ainsi que la création d’une autre mutuelle ou union,

8/ Les règles générales auxquelles doivent obéir les opérations de cession en réassurance,

10/ L’émission de titres participatifs, titres subordonnés et obligations dans les conditions fixées aux articles L114-44 et L114-45 du Code de la Mutualité,

11/ L’émission de certificats mutualistes dans les conditions fixées aux articles L221-19 et L221-20 du Code de la Mutualité ;

12/ Le transfert de tout ou partie du portefeuille de contrats que la mutuelle soit cédante ou cessionnaire,

13/ Le rapport de gestion et les comptes annuels présentés par le Conseil d’Administration ainsi que les documents, états et tableaux qui s’y rattachent,

14/ Le cas échéant, le rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions réglementées mentionnées à l’article L.114-34 du Code de la Mutualité,

15/ Le rapport du Conseil d’Administration relatif aux transferts financiers entre la mutuelle et un organisme relevant des livres II et III du Code de la Mutualité, auquel est joint le rapport du commissaire aux compte prévu par l’article L. 114-39 du code de la mutualité,

16/ Le cas échéant, les comptes combinés ou consolidés de l’exercice ainsi que le rapport de gestion de groupe établi conformément à l’article L.114-17 du code de la mutualité,

17/ le cas échéant, le plan prévisionnel de financement prévu à l’article L.310-4 du code de la mutualité,

18/ Le rapport du Conseil d’Administration relatif aux opérations d'intermédiation et de délégation de gestion visées aux articles L116-1 à L116-3 du Code de la Mutualité,

19/ La nomination des commissaires aux comptes et de son suppléant, le cas échéant,

20/ La dévolution de l’actif net sur le passif en cas de dissolution de la mutuelle, prononcée conformément aux dispositions statutaires, 21/ Les apports faits aux mutuelles et aux unions créées en vertu des articles L111-3 et L111-4 du Code de la Mutualité,

22/ Le cas échéant, du montant des indemnités susceptibles d’être versées à au président du Conseil d’Administration ou à des administrateurs auxquels des attributions permanentes ont été confiées, conformément à l’article L.114-26 du code de la mutualité,

23/ Toute question relevant de sa compétence en application des dispositions législatives et règlementaires en vigueur.

ARTICLE 19 DÉLIBERATIONS NÉCESSITANT UN QUORUM ET UNE MAJORITÉ RENFORCÉE

Lorsqu’elle se prononce sur la modification des statuts, les activités exercées, le transfert de portefeuille, les principes directeurs en matière de réassurance, les règles générales en matière d’opérations collectives et individuelles, la fusion, la scission, la dissolution de la Mutuelle ou la création d’une mutuelle ou d’une union, l’Assemblée Générale ne délibère que si le nombre de délégués présents ou représentés est au moins égal à la moitié du nombre total des délégués.

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Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde Assemblée Générale peut être convoquée au plus tôt six (6) jours francs après la première. Elle délibèrera valablement si le nombre de délégués présents ou représentés est au moins égal au quart du nombre total de délégués.

Les décisions sont adoptées à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.

ARTICLE 20 DELIBERATIONS NECESSITANT UN QUORUM ET UNE MAJORITE SIMPLE

Lorsqu’elle se prononce sur des attributions autres que celles visées à l’article 19, l’Assemblée Générale ne délibère valablement que si le nombre des délégués présents ou représentés est au moins égal au quart du nombre total des délégués.

Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde Assemblée Générale peut être convoquée au plus tôt six (6) jours francs après la première. Elle délibèrera valablement quel que soit le nombre de ses délégués présents ou représentés.

Les décisions sont adoptées à la majorité simple des délégués présents ou représentés.

ARTICLE 21 FORCE EXECUTOIRE DES DECISIONS

Les décisions régulièrement prises par l’Assemblée Générale s’imposent à la Mutuelle ainsi qu’à ses membres participants et honoraires, sous réserve de leur conformité aux présents statuts et au Code de la Mutualité.

CHAPITRE II CONSEIL D’ADMINISTRATION SECTION 1 – COMPOSITION, ELECTION

ARTICLE 22 COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

La Mutuelle est administrée par un Conseil d’Administration composé au minimum de dix et au maximum de vingt-deux administrateurs conformément aux dispositions de l’article L114-16 du Code de la Mutualité.

Les administrateurs sont élus à bulletin secret, par les délégués titulaires, parmi les membres participants et honoraires, dans les conditions définies ci-après.

Le Conseil d’Administration est composé en recherchant une représentation équilibrée des femmes et des hommes conformément aux dispositions de l’article L. 114-16-1 du Code de la Mutualité.

Les membres participants représentent au moins les deux tiers du Conseil d’Administration.

En outre, le Conseil d’Administration ne peut être composé pour plus de la moitié d’administrateurs exerçant des fonctions d’administrateurs, de dirigeants ou d’associés dans une personne morale de droit privé à but lucratif appartenant au même groupe au sens de l’article L212-7 du Code de la Mutualité.

Toute élection ou nomination intervenant en méconnaissance de ces dispositions est nulle.

La Mutuelle employant plus de 49 salariés, deux représentants de ceux-ci, élus dans les conditions fixées à l’article des statuts « REPRESENTATION DES SALARIES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION », assistent avec voix consultative au Conseil.

ARTICLE 23 ELECTION DES ADMINISTRATEURS

Les candidatures au poste d’administrateur sont sollicitées auprès des délégués titulaires par tout moyen de communication.

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ARTICLE 23-1 Conditions d’éligibilité

Pour être éligibles au Conseil d’Administration, les candidats doivent :

- Être âgés de dix-huit ans révolus au jour du scrutin,

- Etre présents dans les fichiers de la Mutuelle depuis au moins six mois au premier janvier de l’année de l’élection,

- Ne pas avoir exercé de fonctions salariées au sein de la mutuelle au cours des trois années précédant l’élection,

- N’avoir fait l’objet d’aucune condamnation pour les faits énumérés à l’article L114-21 du Code de la Mutualité,

- Être à jour de leurs cotisations,

- Satisfaire aux conditions d’honorabilité, de compétence et d’expérience sous le contrôle de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution tel que prévu à l’article L.114-21 du code de la mutualité.

Concernant les personnes morales ayant la qualité de membre honoraire :

- La personne morale doit être à jour de ses cotisations,

- Son représentant, personne physique, doit satisfaire aux conditions prévues

ARTICLE 23-2 Candidatures

Les membres qui satisfont aux conditions d’éligibilité peuvent faire acte de candidature au mandat d’administrateur.

Les candidatures doivent être adressées au siège social de la mutuelle par lettre recommandée avec accusé de réception ou remises contre décharge au siège social, quinze (15) jours calendaires au moins avant la date de l’Assemblée Générale élective. Sous peine d’irrecevabilité, elles doivent être accompagnées d’une fiche de renseignements émanant du candidat, précisant le nombre, la nature et la durée des mandats d’administrateurs qu’il détient au sein d’autres organismes mutualistes, ainsi que d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, et d’un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3) datant de moins de deux mois ainsi qu’une attestation sur l’honneur de ne pas avoir été condamné à l’une des infractions prévues à l’article L. 114-21 du Code de la mutualité et une copie de la carte nationale.

La date limite de dépôts des candidatures est spécifiée dans le cadre des moyens de communication utilisés.

Le Conseil d’Administration examine la conformité des candidatures au regard des conditions fixées par les présents statuts et par la réglementation applicable. Il vérifie ensuite qu’elles ne portent pas atteinte aux intérêts de la Mutuelle.

ARTICLE 23-3 Modalités de l’élection

Les membres du Conseil d’Administration sont élus à bulletin secret par les délégués au scrutin plurinominal à un tour à la majorité simple.

En cas d’égalité des voix, l’élection est acquise au plus jeune.

ARTICLE 24 CUMUL DE MANDATS ET INCOMPATIBILITES

Une même personne ne peut appartenir simultanément à plus de cinq Conseils d’Administration de mutuelles, unions et fédérations.

Dans le décompte des mandats ci-dessus ne sont pas pris en compte ceux détenus dans les mutuelles ou unions créées en application des articles L. 111-3 et L. 111-4, ni ceux détenus dans les fédérations définies à l’article L. 111-5 et les unions qui ne relèvent ni du livre II ni du livre III, investies d’une mission spécifique d’animation ou de représentation.

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Par ailleurs, sont pris en compte pour un seul mandat ceux détenus dans des organismes mutualistesfaisant partie d’un groupe au sens de l’article L. 356-1 du Code des assurances.

Toute personne qui, lorsqu’elle accède à un nouveau mandat, se trouve en infraction avec ces règlesde cumul, doit, dans les trois mois de sa nomination, se démettre de l’un de ses mandats. A l’expiration de ce délai, elle est réputée s’être démise de son mandat le plus récent, sans que soit, de ce fait, remise en cause la validité des délibérations auxquelles elle a pris part.

Un ancien salarié de la Mutuelle ne peut être administrateur de celle-ci pendant une durée de troisans à compter de la fin de son contrat de travail, en application de l’article L. 114-28, alinéa 3 du Codede la Mutualité.

ARTICLE 25 DUREE ET CESSATION DU MANDAT

ARTICLE 25-1 Durée du mandat

Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour une durée de six (6) ans renouvelable. Ladurée de leur fonction expire à l’issue de l’Assemblée Générale votant le renouvellement ou leremplacement des administrateurs, tenue dans l’année au cours de laquelle expire leur mandat.

ARTICLE 25-2 Cessation du mandat

Les administrateurs cessent leurs fonctions :

- Lorsqu’ils perdent la qualité de membre participant ou honoraire de la mutuelle,- En cas de démission ; un administrateur absent non excusé à trois (3) séances du Conseil

d’Administration dans l’année civile étant susceptible d’être considéré comme démissionnaire d’office par le Conseil d’Administration ;

- Lorsqu’ils sont atteints par la limite d’âge, selon les conditions de l’article « LIMITE d’AGE »des présents statuts,

- Lorsqu’ils ne respectent pas les dispositions de l’article « CUMUL DE MANDATS ETINCOMPATIBILITE » relatives au cumul des mandats, qu’ils présentent leur démission ousoient déclarés démissionnaires d’office dans les conditions prévues à cet article,

- Un mois après qu’ils aient fait l’objet d’une condamnation de justice, devenue définitive, entraînant l’interdiction d’exercer la fonction d’administrateur, conformément à l’article L114-21 du Code de la Mutualité.

- A la suite d’une décision d’opposition de l’ACPR, dès lors que celle-ci estime qu’un ou plusieurs membres du Conseil d’Administration ne remplissent pas les conditionsd’honorabilité ou de compétence et d’expérience qui leur sont applicables (article L. 612-23-1du Code monétaire et financier).

Ils sont révocables à tout moment par l’Assemblée Générale.

ARTICLE 26 LIMITE D’AGE

Le nombre d’administrateurs ayant dépassé la limite d’âge fixée à soixante-dix ans (70) ne peutexcéder le tiers des membres du Conseil d’Administration. Le tiers des membres du Conseild’Administration est déterminé par la division du nombre d’administrateurs par trois, le nombre entierretenu étant le quotient.

Le dépassement de la part maximale que peuvent représenter les administrateurs ayant dépassé lalimite d’âge, entraîne la démission d’office de l’administrateur le plus âgé.

Toutefois, lorsqu’il trouve son origine dans l’élection d’un nouvel administrateur, ce dépassemententraîne la démission d’office de l’administrateur nouvellement élu.

ARTICLE 27 RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le renouvellement du Conseil d’Administration a lieu par tiers tous les deux (2) ans. Lesadministrateurs sortants sont rééligibles sous réserves des dispositions règlementaires en vigueurainsi que celles relatives aux conditions d’éligibilité des présents statuts.

En cas de renouvellement complet, le Conseil d’Administration procède par voie de tirage au sort pourdéterminer l’ordre dans lequel ses membres seront soumis à réélection.

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ARTICLE 28 VACANCE

En cas de vacance en cours de mandat liée à un décès, à une démission, à la perte de qualité de membre participant ou de membre honoraire ou à la cessation de mandat à la suite d'une décision d'opposition à la poursuite du mandat prise par l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution en application de l'article L612-23-1 du code monétaire et financier, il peut être procédé à la cooptation d'un administrateur par le Conseil d’Administration avant la prochaine réunion de l'Assemblée Générale .

Les candidats à la cooptation doivent satisfaire aux conditions fixées à l’article « CONDITIONS D’ELIGIBILITE » et leur candidature être formalisée dans les conditions prévues à l’article «°CANDIDATURES ». Leur dossier est transmis au Président du Conseil d’Administration au moins quinze jours avant la date de la réunion du Conseil d’Administration devant statuer sur la cooptation. Le Conseil d’Administration examine la conformité des candidatures au regard des conditions susvisées. Il vérifie ensuite qu’elles ne portent pas atteinte aux intérêts de la Mutuelle. Ils sont ensuite soumis au vote du Conseil d’Administration hors la présence des candidats dans les conditions prévues à l’article « DELIBERATIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ». En cas de pluralité de candidats pour un même poste, le Conseil d’Administration procède à une élection selon les conditions prévues à l’article « MODALITES DE L’ELECTION DES ADMINISTRATEURS » des présents statuts.

Cette cooptation est soumise à ratification de la plus proche Assemblée Générale. La non-ratification par celle-ci de la nomination faite par le Conseil d’Administration entraîne la cessation du mandat de l'administrateur mais n'entraîne pas, par elle-même, la nullité des délibérations auxquelles il a pris part.

L'administrateur dont la cooptation a été ratifiée par l'Assemblée Générale achève le mandat de celui qu'il a remplacé.

EN CAS DE VACANCES POUR QUELLES QUE CAUSES QUE CE SOIT, DONNANT LIEU AUX SITUATIONS SUIVANTES:

• si le nombre d’administrateurs devient inférieur au minimum légal, une Assemblée Généraleest convoquée par le Président afin de pourvoir à la nomination de nouveaux administrateurs. A défaut de convocation, les dispositions prévues au I de l’article L. 114-8 du Code de la mutualité s’appliquent. • si le nombre d’administrateurs devient inférieur au minimum statutaire (celui-ci étantsupérieur au minimum légal) mais au moins égal au minimum légal, le Conseil d’Administration peut procéder à des élections complémentaires d’administrateurs. Pour ce faire, il fait procéder en urgence à un appel à candidatures pour pouvoir les postes vacants. Le Président du Conseil d’Administration convoque alors immédiatement après une Assemblée Générale qui élit les administrateurs complémentaires nécessaires. Les administrateurs élus achèvent le mandat de ceux qu'ils remplacent.

• si le nombre d’administrateurs restant est au moins égal au minimum statutaire, le Conseild’Administration peut décider d’organiser une élection pour pourvoir aux postes vacants dans le cadre de la prochaine Assemblée Générale. Les administrateurs élus achèvent le mandat de ceux qu'ils remplacent.

SECTION 2 – REUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

ARTICLE 29 RÉUNIONS

Le Conseil d’Administration se réunit sur convocation du Président et au moins quatre fois par an. La convocation est obligatoire lorsqu’elle est demandée par le quart au moins du total des administrateurs.

Le Président du Conseil d’Administration établit l’ordre du jour du conseil et le joint à la convocation, qui doit être envoyée aux membres du Conseil d’Administration par voie postale en lettre suivi et/ou courrier électronique ou remis en mains propres, dix (10) jours calendaires au moins avant la date de réunion, sauf en cas d’urgence.

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L’inscription d’un sujet à l’ordre du jour est obligatoire lorsqu’elle est demandée par un quart au moins des administrateurs.

Le commissaire aux comptes est convoqué obligatoirement à la réunion du Conseil d’Administration statuant sur les comptes annuels. Le Conseil d’Administration peut inviter des personnes extérieures à assister aux réunions du Conseil d’Administration, qui délibère alors sur cette présence. Les membres du Comité technique des risques, tels que défini par le règlement intérieur, peuvent sur invitation du Président participer aux réunions du Conseil d’Administration.

Le Dirigeant Opérationnel ou son représentant assiste de droit à toutes les réunions du Conseil d’Administration.

Conformément à l’article L114-20 du Code de la Mutualité, les réunions du Conseil d’Administration peuvent se tenir par des moyens de visioconférence ou de télécommunication à l’exception notamment des décisions relatives à l’établissement des comptes annuels et consolidés ainsi que du rapport de gestion et des décisions prises à bulletin secret qui nécessiteront une présence physique.

Sont réputés présents les administrateurs ainsi que les représentants des salariés qui participent à la réunion par des moyens de visioconférence ou de télécommunication garantissant leur participation effective. Ces moyens satisfont à des caractéristiques techniques permettant la retransmission continue et simultanée des délibérations.

ARTICLE 30 REPRÉSENTATION DES SALARIÉS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Deux représentants des salariés de la Mutuelle, assistent avec voix consultative aux réunions du Conseil d’Administration. Ils sont élus pour une durée de deux ans par le Conseil Social et Economique de la Mutuelle au scrutin uninominal majoritaire à un tour.

Sont éligibles les salariés de la Mutuelle ayant au moins deux années d’ancienneté au jour du scrutin et n’ayant encouru aucune des condamnations visées aux articles L. 5 et L. 6 du Code électoral ainsi qu’à l’article L. 114-21 du Code de la Mutualité.

Les candidatures doivent être présentées au Conseil Social et Economique huit jours calendaires au moins avant la date de l’élection. Le vote, organisé par la Mutuelle, sur appel à candidature libre exclusivement, a lieu à bulletin secret à la majorité relative à un tour et sans exigence d’un quorum particulier.

En cas d’égalité des voix, le poste est attribué au candidat ayant l’ancienneté la plus importante et, en cas d’égalité d’ancienneté, au plus jeune des candidats.

Le salarié ainsi élu perd le droit d’assister aux réunions du Conseil d’Administration dès qu’il cesse d’appartenir au personnel salarié de la Mutuelle.

ARTICLE 31 DÉLIBERATIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont présents. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.

Conformément à l’article L114-20 du Code de la Mutualité, en cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.

Les membres du Conseil d’Administration ne peuvent ni se faire représenter, ni voter par correspondance.

Le Conseil d’Administration vote obligatoirement à bulletin secret pour l’élection du Président, des autres membres du bureau ainsi que sur les propositions qui intéressent directement un administrateur. Dans ce dernier cas, l’administrateur intéressé ne participe pas au vote.

Il est établi un procès-verbal de réunion qui est soumis à l’approbation du Conseil d’Administration lors de la séance suivante.

Les administrateurs, ainsi que toute personne appelée à assister aux réunions du Conseil d’Administration et notamment les représentants des salariés au Conseil d’Administration, sont tenus à une obligation de réserve et à la confidentialité de toutes les informations communiquées et de toutes les délibérations prises au cours du Conseil d’Administration.

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Il est établi un procès-verbal de chaque réunion qui est approuvé par le Conseil d’Administration lors d’une séance suivante.

Les décisions concernant les modifications du (ou des) règlement(s) mutualiste(s), sont applicables dès qu’elles ont été notifiées aux membres.

ARTICLE 32 DÉMISSION D’OFFICE

Les membres du Conseil d’Administration peuvent, par décision de celui-ci, être déclarés démissionnaires d’office de leurs fonctions en cas d’absence sans motif valable à trois (3) séances au cours de la même année civile. Cette décision est ratifiée par l’Assemblée Générale suivante.

SECTION 3 - ATTRIBUTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

ARTICLE 33 COMPETENCES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration détermine les orientations de la mutuelle et veille à leur application. Il opère les vérifications et contrôles qu’il juge opportuns et se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la mutuelle.

À la clôture de chaque exercice, le Conseil d’Administration :

- arrête les comptes annuels, et le cas échéant les comptes consolidés ou combinés et établit,conformément à l’article L.114-17 du Code de la Mutualité, un rapport de gestion et le cas échéant unrapport de gestion groupe ;

- et établit :

- Un état annuel annexé aux comptes et relatif aux plus-values latentes mentionnées à l’articleL.212-6 du Code de la Mutualité,

- Un rapport sur les décisions prises dans les domaines des opérations individuelles etcollectives,

- Le cas échéant, un rapport annuel sur les opérations d’intermédiation et de délégation degestion, visés aux articles L.116-1 à L.116-3 du code de la mutualité, qu’il présente àl’Assemblée Générale.

Il établit également : - Le rapport annuel sur les procédures d’élaboration et de vérification de l’information

financière et comptable prévu à l’article R. 341-9 du Code des assurances,- Le rapport annuel sur le contrôle interne prévu à l’article R336-1 du Code des assurances

y compris celui afférent au dispositif de lutte contre le blanchiment des capitaux et lefinancement du terrorisme en application de l’article A.310-9 du Code des assurances,

- Le rapport sur la solvabilité et la situation financière destiné au public visé à l’article L.355-5 du Code des assurances (SFCR),

- Le rapport régulier à l’autorité de contrôle (RSR),- Les états quantitatifs annuels et trimestriels,- Le rapport à l’autorité de contrôle sur l’évaluation interne des risques et de la solvabilité

(ORSA) mentionné à l’article L.354-2 du Code des assurances,

qu’il transmet à l’autorité de contrôle.

Il délibère au moins une fois par an sur la politique des placements

Il fixe les montants ou les taux de cotisations et les prestations des opérations collectives mentionnées au III de l’article L221-2, dans le respect des règles générales fixées par l’Assemblée Générale. Il peut déléguer tout ou partie de cette compétence pour une durée maximale d’un an au Président du Conseil d’Administration ou au dirigeant opérationnel. Il rend compte devant l’Assemblée Générale des décisions qu’il prend en la matière.

Le Conseil d’Administration adopte les règlements des opérations individuelles mentionnées au II de l’article L.221-2, dans le respect des règles générales fixées par l’Assemblée Générale.

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Conformément aux dispositions de l’article L.221-5 du code de la mutualité, les modifications des règlements des opérations individuelles font l’objet d’une notification aux membres participants ou honoraires.

Le Conseil d’Administration décide de la conclusion de traités de réassurance auprès d’un réassureur dans le cadre des règles générales définies par l’Assemblée Générale.

Le Conseil d’Administration nomme, sur proposition du Président, le ou les Dirigeant(s) Opérationnel(s) qui ne peut être un administrateur et fixe le montant de sa rémunération. Il approuve les éléments du contrat de travail du dirigeant opérationnel et fixe les conditions dans lesquelles il lui délègue les pouvoirs nécessaires à la direction effective de la mutuelle.

Le Dirigeant Opérationnel est révocable à tout moment par le Conseil d’Administration selon la même procédure.

Outre le Dirigeant Opérationnel le Conseil d’Administration peut également, sur proposition de son Président, désigner comme dirigeant effectif une ou plusieurs personnes physiques, dont la fonction et la situation respectent les conditions fixées par l’article R211-15 du Code de la mutualité

Le Conseil d’Administration nomme la personne responsable de chacune des fonctions clés mentionnées à l’article L211-12 du Code de la Mutualité, sur proposition du dirigeant opérationnel.

Il entend directement et de sa propre initiative, chaque fois qu’il l’estime nécessaire et au moins une fois par an, les responsables des fonctions clé. Cette audition peut se dérouler hors la présence du dirigeant opérationnel si les membres du Conseil d’Administration l’estiment nécessaire.

Il garantit l’indépendance des responsables des fonctions clé et approuve les procédures (proposées par le Dirigeant Opérationnel définissant les conditions dans lesquelles les responsables des fonctions clé peuvent informer directement et de leur propre initiative, le Conseil d’Administration lorsque surviennent des évènements de nature à le justifier.

Le Conseil d’Administration procède à la mise en place du Comité d’Audit et des Risques.

Il approuve toutes les politiques écrites imposées par la réglementation et notamment celles relatives à la gestion des risques, au contrôle interne, à l’audit interne et le cas échéant, à l’externalisation.

Plus généralement, il veille à accomplir toutes les missions qui lui sont spécialement confiées par la loi ou la règlementation applicable aux mutuelles.

Il fixe les conditions de versement des aides exceptionnelles allouées aux membres participants et à leur famille.

Le Conseil d’Administration est compétent pour décider d’agir en justice tant en demande qu’en défense. En cas d’urgence, le Président est compétent pour agir seul sous réserve de ratification de sa décision par le Conseil d’Administration.

ARTICLE 34 DELEGATIONS DES POUVOIRS

Le Conseil d’Administration peut déléguer une partie de ses pouvoirs qui ne lui sont pas spécialement réservés par la loi ou les règlements, sous son contrôle, et dans le cadre des textes législatifs et règlementaires : soit au bureau, soit au Président, soit à un ou plusieurs administrateurs, soit à une ou plusieurs commissions.

Le Conseil d’Administration délègue au dirigeant opérationnel les pouvoirs nécessaires à la direction effective de la mutuelle, sous son contrôle et dans le cadre des orientations qu’il définit.

Il peut déléguer ses pouvoirs en matière d’aide exceptionnelle :

o à une commission spécifique « Action Sociale » composée d’administrateurs ;

o au Dirigeant opérationnel pour partie.

Le Conseil d’Administration peut à tout moment retirer une ou plusieurs de ces attributions ou délégations.

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Sans préjudice de ce qui est prévu à l’article « MISSIONS DU PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION » des présents statuts, le Conseil d’Administration peut confier au Président ou à un administrateur nommément désigné le pouvoir de prendre seul toute décision concernant la passation ou l’exécution de contrats ou types de contrats qu’il détermine, à l’exception des actes de disposition. Le Président ou l’Administrateur ainsi désigné agit sous le contrôle et l’autorité du Conseil à qui il doit rendre compte de ses actes qu’il a accomplis.

Les délégations données par le Conseil d’Administration font l’objet d’une décision lors de chaque renouvellement du Conseil d’Administration. Elles sont annexées au procès-verbal de la réunion.

Le Conseil d’Administration peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs de fixation des montants ou taux de cotisations et des prestations des opérations collectives, au sens du III de l’article L.221-2, au Président du Conseil d’Administration ou au Dirigeant Opérationnel Cette délégation est valable pour une durée maximale d’un an.

SECTION 4 – STATUTS DES ADMINISTRATEURS

ARTICLE 35 INDEMNITÉS VERSÉES AUX ADMINISTRATEURS

Les fonctions d’administrateur sont gratuites. L’Assemblée Générale peut décider de verser des indemnités au Président et /ou à des administrateurs auxquels des attributions permanentes ont été confiées dans les conditions prévues aux articles L114-26 et R114-6 du Code de la Mutualité.

Ces indemnités sont mentionnées globalement dans le rapport de gestion et font l’objet d’un rapport distinct certifié par le commissaire aux comptes et également présenté à l’Assemblée Générale lors de l’arrêté des comptes annuels.

Ces indemnités ont le caractère de rémunération au sens de l’article L.242-1 du Code de la Sécurité sociale.

ARTICLE 36 - REMBOURSEMENT DES REMUNERATIONS

Pour permettre aux administrateurs salariés ou agents publics d'exercer leurs fonctions pendant leur temps de travail, la Mutuelle rembourse à leur employeur, les rémunérations maintenues, ainsi que les avantages et les charges y afférents, selon les modalités fixées dans le cadre d’une convention à conclure entre eux.

Les administrateurs ayant la qualité de travailleurs indépendants ont droit à des indemnités correspondant à la perte de leurs gains, dans les conditions fixées à l’article L.114-26 du Code et les textes réglementaires pris pour son application.

ARTICLE 37 REMBOURSEMENT DE FRAIS AUX ADMINISTRATEURS

La mutuelle rembourse aux administrateurs sur justificatifs les frais de déplacement, de séjour et de garde d’enfants, dans les conditions et dans les limites déterminées par le Code de la Mutualité.

ARTICLE 38 SITUATIONS ET COMPORTEMENTS INTERDITS AUX ADMINISTRATEURS

Il est interdit aux administrateurs de faire partie du personnel rétribué par la mutuelle ou de recevoir dans l’exercice de leurs fonctions, toute rémunération ou avantage autre que ceux prévus à l’article L114-26 du Code de la Mutualité.

Aucune rémunération liée de manière directe ou indirecte au volume des cotisations de la mutuelle ne peut être allouée, à quelque titre que ce soit, à un administrateur.

Il est interdit aux administrateurs de passer des conventions avec la Mutuelle ou tout organisme appartenant au même groupe dans des conditions contraires aux articles :

« CONVENTIONS REGLEMENTEES SOUMISES A AUTORISATION PREALABLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION », « CONVENTIONS COURANTES AUTORISEES SOUMISES A UNE OBLIGATION D’INFORMATION », « CONVENTIONS INTERDITES » des présents statuts.

Il leur est également interdit de se servir de leurs titres en dehors des fonctions qu’ils sont appelés à exercer en application des présents statuts.

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Les anciens membres du Conseil d’Administration ne peuvent exercer de fonctions donnant lieu à une rémunération de la mutuelle, qu’à l’expiration d’un délai d’un an à compter de la fin de leur mandat.

ARTICLE 39 OBLIGATIONS DES ADMINISTRATEURS

Les administrateurs veillent à accomplir leurs missions dans le respect de la loi et des présents statuts et s’engagent à signer la Charte de l’Administrateur prévue au Règlement Intérieur de la Mutuelle.

Tout administrateur, est tenu à la discrétion à l’égard des faits, des documents ou des informations dont il prend connaissance dans le cadre de ses fonctions et qui revêtent tous un caractère confidentiel. La divulgation à l’extérieur de la Mutuelle d’une information confidentielle sera susceptible d’entrainer la procédure d’exclusion.

Les administrateurs sont tenus de faire savoir les mandats d’administrateurs qu’ils exercent dans une autre mutuelle, union ou fédération. Ils informent la mutuelle de toute modification à cet égard.

Les administrateurs sont tenus de faire connaître à la mutuelle les sanctions, même non définitives, qui viendraient à être prononcées contre eux pour l’un des faits visés à l’article L114-21 du Code de la Mutualité.

Les administrateurs doivent maintenir un niveau compétence collectif répondant aux exigences en vigueur. A cette fin, durant leur mandat, les administrateurs bénéficient, d’un programme de formation à leurs fonctions et aux responsabilités mutualistes, conformément à l’article L114-25 du Code de la mutualité.

ARTICLE 40 CONVENTIONS RÈGLEMENTÉES SOUMISES A AUTORISATION PREALABLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Sous réserve des dispositions de l’article « CONVENTIONS COURANTES AUTORISEES SOUMISES A UNE OBLIGATION D’INFORMATION » des présents statuts et conformément à l’article L.114-32 du Code de la Mutualité, toute convention intervenant entre la Mutuelle, et l’un de ses administrateurs ou le Dirigeant Opérationnel ou une personne morale à laquelle elle a délégué tout ou partie de sa gestion, est soumise à l’autorisation préalable du Conseil d’Administration.

Il en est de même des conventions auxquelles un administrateur, ou le Dirigeant Opérationnel est indirectement intéressé ou dans lesquelles il traite avec la Mutuelle par personne interposée, ainsi que des conventions intervenant entre la Mutuelle et toute personne morale de droit privé si l’un des administrateurs, ou le Dirigeant Opérationnel de la Mutuelle est propriétaire, associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, membre du directoire, du conseil de surveillance ou de façon générale, dirigeant de ladite personne morale.

Les dispositions qui précédent sont également applicables aux conventions intervenant entre un administrateur ou le Dirigeant Opérationnel de la Mutuelle et l’une des personnes morales appartenant au même groupe que la Mutuelle au sens de l’article L.212-7 du Code de la Mutualité.

Le non-respect de ces dispositions peut entrainer la nullité des conventions dans les conditions prévues à l’article L.114-35 du code de la mutualité.

La décision du Conseil d’Administration doit intervenir au plus tard lors de la réunion du Conseil d’Administration au cours de laquelle sont arrêtés les comptes annuels de l’exercice.

L’administrateur concerné ne peut pas prendre part au vote sur l’autorisation préalable sollicitée.

ARTICLE 41 CONVENTIONS COURANTES AUTORISEES SOUMISES A UNE OBLIGATION D’INFORMATION

Les dispositions visées à l’article « CONVENTIONS RÈGLEMENTÉES SOUMISES A AUTORISATION PREALABLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION » des présents statuts ne sont pas applicables aux conventions portant sur des opérations courantes, conclues à des conditions normales et intervenant entre la Mutuelle et l’un de ses administrateurs ou le Dirigeant Opérationnel

Toutefois, ces conventions sont communiquées par l’intéressé au Président du Conseil d’Administration dès lors qu’elles répondent aux conditions fixées au décret pris en application de l’article L.114-33 du Code de la Mutualité.

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La liste et l’objet desdites conventions sont communiqués par le Président du Conseil d’Administrationaux membres du Conseil d’Administration et aux commissaires aux comptes.

Ces éléments sont présentés à l’Assemblée Générale selon les conditions fixées par larèglementation.

ARTICLE 42 CONVENTIONS INTERDITES

Il est interdit aux administrateurs et au dirigeant opérationnel de contracter, sous quelque forme quece soit, des emprunts auprès de la mutuelle ou de se faire consentir par celle-ci un découvert, encompte courant ou autrement, ainsi que de faire cautionner ou avaliser par elle leurs engagementsenvers les tiers.

Toutefois, l’interdiction de contracter des emprunts ne s’applique pas lorsque les personnesconcernées peuvent, en qualité d’administrateur, en bénéficier aux mêmes conditions que celles qui sont offertes par la Mutuelle à l’ensemble des membres participants au titre de l’action sociale mise enœuvre.

Dans tous les cas, le Conseil d’Administration est informé du montant et des conditions des prêtsaccordés au cours de l’année, à chacun des administrateurs.

La même interdiction s’applique aux conjoints, ascendants et descendants des administrateurs ainsi qu’à toute personne interposée.

ARTICLE 43 RESPONSABILITE

En application de l’article L. 114-29 du Code de la Mutualité, la responsabilité civile desadministrateurs est engagée individuellement ou solidairement, selon les cas, envers la Mutuelle, ouenvers les tiers, à raison des infractions aux dispositions législatives ou règlementaires, des violationsdes statuts ou des fautes commises dans leur gestion.

CHAPITRE III - PRESIDENTS ET BUREAUSECTION 1 – ELECTION ET MISSIONS DU PRESIDENT

ARTICLE 44 ÉLECTION ET RÉVOCATION DU PRESIDENT

Le Conseil d’Administration élit parmi ses membres un Président, en qualité de personne physique,qui devient l’un des dirigeants effectifs de la mutuelle, conformément à l’article R.211-15 du code de lamutualité.

Conformément à l’article L114-18 du Code de la Mutualité, le Président est nommé pour une durée dedeux (2) ans qui ne peut excéder celle de son mandat d'administrateur. Il est rééligible.

Le Conseil d’Administration peut à tout moment mettre un terme aux fonctions du Président.

La cessation du mandat d’administrateur entraîne celle du mandat de Président du Conseild’Administration, qu’elle qu’en soit la cause.

Il ne peut exercer simultanément en plus de son mandat de Président, que quatre mandatsd’administrateur dont au plus un mandat de Président du Conseil d’Administration d’une fédération, d’une union ou d’une mutuelle. Dans le décompte des mandats de Président du Conseild’Administration, ne sont pas pris en compte ceux détenus dans les mutuelles et unions créées enapplication des articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la Mutualité.

ARTICLE 45 VACANCE ET INDISPONIBILITE

ARTICLE 45-1 Vacance

En cas de décès, de démission de ses fonctions ou de perte de la qualité de membre participant oude membre honoraire du Président, ou de la cessation de son mandat à la suite d’une décisiond'opposition de l'ACPR, dès lors que celle-ci estime qu’il ne remplit pas les conditions d'honorabilité ou de compétence et d'expérience nécessaires, il est pourvu à son remplacement par le Conseild’Administration qui procède à une nouvelle élection.

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Le Conseil d’Administration est convoqué immédiatement à cet effet par le premier Vice Président ou, à défaut, par l’administrateur le plus âgé. Dans l’intervalle, les fonctions de Président sont remplies par le premier Vice Président ou, à défaut, par l’administrateur le plus âgé.

Le Président nouvellement élu l’est pour la durée restant à courir jusqu’au terme du mandat du Président remplacé.

ARTICLE 45.2 - Indisponibilité

En cas d’indisponibilité temporaire du Président du Conseil d’Administration, ses fonctions sont assurées par le premier Vice Président (puis celui désigné selon l’ordre hiérarchique), à défaut par l’administrateur le plus âgé.

En cas d’indisponibilité durable du Président du Conseil d’Administration, le Président du Conseil d’Administration absent peut être révoqué et remplacé immédiatement par le Conseil d’Administration.

Il est pourvu à son remplacement selon les modalités définies en cas de vacance.

ARTICLE 46 MISSIONS

Le Président du Conseil d’Administration assure la direction effective de la Mutuelle, avec le (les) Dirigeant(s) Opérationnel(s), conformément aux dispositions des articles L. 211-13 et R. 211-15 du Code de la Mutualité.

Par délégation du Conseil d’Administration, la possibilité prévue à l'article « DELEGATIONS D’ATTRIBUTIONS PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION » des présents statuts, le Président nomme ou révoque le Dirigeant Opérationnel après avoir consulté le Bureau et après avis du Conseil d’Administration. Il fixe sa rémunération. Il peut mettre fin à ses fonctions dans le respect de la législation sociale en vigueur.

Il dispose de tous les pouvoirs nécessaires à l’exercice de cette direction dans la limite de ceux que la Loi et les présents statuts attribuent au Dirigeant opérationnel et de ceux consentis à ce dernier par le Conseil d’Administration.

Le Président du Conseil d’Administration organise et dirige les travaux du Conseil d’Administration dont il rend compte à l’Assemblée Générale Il informe le cas échéant, le Conseil d’Administration des procédures engagées en application des dispositions de la section 6 et de la section 7 du chapitre II du titre Ier du livre VI du Code monétaire et financier.

Il veille au bon fonctionnement des organes de la mutuelle, et s’assure en particulier que les administrateurs sont en mesure de remplir les attributions qui leur sont confiées.

Le Président convoque le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale et en établit l’ordre du jour. Il donne avis aux commissaires aux comptes de toutes les conventions autorisées par le Conseil d’Administration dans le cadre de l’article « CONVENTIONS REGLEMENTEES SOUMISES A AUTORISATION PREALABLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION » des présents statuts. De même, il communique aux membres du Conseil d’Administration et aux commissaires aux comptes, la liste et l’objet des conventions visées à l’article « CONVENTIONS COURANTES AUTORISEES SOUMISES A UNE OBLIGATION D’INFORMATION ».

Il représente la mutuelle en justice et dans tous les actes de la vie civile.

En dehors des missions qui lui sont spécifiquement confiées par la loi et les règlements, il peut, sous sa responsabilité, et avec l’autorisation du Conseil d’Administration, confier à des administrateurs, au(x) Dirigeant(s) Opérationnel (s) le cas échéant à un autre dirigeant effectif, ou à des salariés, par voie de délégation, l’exécution de certaines tâches qui lui incombent et déléguer sa signature pour des objets nettement déterminés. Ces délégations sont valables une année et renouvelables.

SECTION 2 – ELECTION ET COMPOSITION DU BUREAU

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ARTICLE 47 ÉLECTIONS ET DUREE DU MANDAT

Les membres du bureau, y compris le Président du Conseil d’Administration, sont élus à bulletin secret, pour deux ans, par le Conseil d’Administration en son sein. Les élections s’effectuent à la première réunion du Conseil Administration qui suit l’Assemblée Générale ayant procédé à la constitution initiale ou au renouvellement du Conseil d’Administration.

Les candidatures aux fonctions de membre du bureau sont adressées par pli recommandé à l’attention du Président du Conseil d’Administration, ou remis en mains propres contre reçu au siège de la Mutuelle, au moins deux jours avant la date de l’élection, le cachet de la poste faisant foi.

L’élection du Président du Conseil d’Administration et de chaque membre du Bureau du Conseil d’Administration, a lieu au scrutin plurinominal à deux tours. Sont élus au premier tour de scrutin les candidats ayant réuni la majorité absolue des suffrages et au second tour, le cas échéant, les candidats réunissant la majorité relative des suffrages. Dans le cas où des candidats obtiendraient un nombre égal de suffrages, le siège serait acquis au plus jeune.

Le Conseil d’Administration peut à tout moment mettre un terme aux fonctions d’un membre du bureau ou de Président et procéder à leur remplacement.

En cas de vacance pour quelque cause que ce soit, le Conseil d’Administration pourvoit au remplacement du poste vacant. L’administrateur ainsi élu achève le mandat de celui qu’il remplace.

ARTICLE 48 COMPOSITION DU BUREAU

Le Bureau est composé de 4 membres

- Le Président du Conseil d’Administration

- Le Vice-Président

- Le Secrétaire Général

- Le Trésorier Général

Le cas échéant si les candidatures le permettent, d’un second Vice Président, d’un Secrétaire Général Adjoint et d’un Trésorier Général adjoint.

Le Président du Conseil d’Administration peut inviter des personnes extérieures au Bureau qui délibère alors sur cette présence.

ARTICLE 49 REUNIONS ET DELIBERATIONS

Le Bureau se réunit sur convocation du Président du Conseil d’Administration, aussi souvent que l’intérêt de la Mutuelle l’exige, et au moins quatre fois par an. La convocation est faite par tous moyens (lettre, courriel, téléphone…) cinq jours francs au moins avant la date de la réunion, sauf cas d’urgence. Le Bureau est chargé de préparer les travaux du Conseil d’Administration.

Il ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont présents. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage des voix, celle du Président du Conseil d’Administration est prépondérante. le Dirigeant Opérationnel de la mutuelle assiste de droit aux réunions du Bureau avec voix consultative sur toutes les décisions sauf celles le concernant personnellement.

Le Président peut inviter des personnes extérieures au Bureau à assister aux réunions du Bureau qui délibère alors sur cette présence.

Il peut être établi un compte rendu de chaque réunion de Bureau. Celui-ci est alors soumis à approbation lors de la séance de Bureau suivante.

ARTICLE 50 LE VICE-PRESIDENT

Le 1er Vice-Président ou à défaut le second selon l’ordre hiérarchique, seconde le Président du Conseil d’Administration qu’il supplée en cas d’empêchement ou d’indisponibilité avec les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions que celles-ci relèvent de la Loi, des présents statuts ou de délégations qui lui ont été consenties pour une durée déterminée sur des objets précis.

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En cas d’indisponibilité du Président d’une durée supérieure à trois (3) mois, les indemnités éventuellement prévues dans le cadre de ses attributions permanentes, peuvent sur décision du Conseil d’Administration, être intégralement versées à l’administrateur assurant sa suppléance, sans pouvoir se cumuler avec ses propres indemnités de fonctions permanentes. Dans cette situation, seule l’indemnité de fonction permanente la plus élevée serait versée à l’administrateur assurant la suppléance durant la période d’indisponibilité.

ARTICLE 51 LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

Le Secrétaire Général est responsable de la rédaction des procès-verbaux, du fichier des adhérents et de la conservation des archives. Il est autorisé, sous réserve de l’accord du Conseil d’Administration et sous sa responsabilité et son contrôle, à confier au dirigeant opérationnel de la Mutuelle ou à des salariés l’exécution de certaines missions qui lui incombent, et leur déléguer sa signature pour des objets nettement déterminés.

ARTICLE 52 LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT

Le Secrétaire Général Adjoint seconde le Secrétaire Général. En cas d’empêchement de celui-ci, il le supplée avec les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions.

ARTICLE 53 LE TRÉSORIER GENERAL

Le Trésorier Général effectue les opérations financières de la Mutuelle, et veille au suivi et à la tenue de la comptabilité.

Le Trésorier Général est chargé du paiement des dépenses engagées, et fait encaisser les recettes. Il fait procéder selon les directives du Conseil d’Administration, à l’achat, à la vente et d’une façon générale, à toutes les opérations sur les titres et valeurs ainsi qu’à toutes les opérations patrimoniales.

Il présente, et soumet à la discussion du Conseil d’Administration, les comptes annuels et les documents, états, tableaux qui s’y rattachent ;

- Les comptes combinés ou consolidés établis conformément à l’article L212-7 du Code de la Mutualité ;

- Le rapport prévu au paragraphe m) et le plan prévisionnel de financement au paragraphe n) de l’article l.114-9 du code de la Mutualité ;

- Les éléments visés aux paragraphes a), b), c), d), f) et g) ainsi qu’aux derniers alinéas de l’article L. 114-17 du code de la Mutualité ;

- Un rapport synthétique sur la situation financière de la Mutuelle.

Il peut sous sa responsabilité et son contrôle et avec l’autorisation du Conseil d’Administration, confier à un ou des salariés de la Mutuelle qui n’a (ou n’ont) pas de pouvoir d’ordonnancement, notamment le responsable du service comptable, l’exécution de certaines tâches qui lui incombent et leur déléguer sa signature pour des objets nettement déterminés.

ARTICLE 54 LE TRÉSORIER GÉNERAL ADJOINT

Le Trésorier Adjoint seconde le Trésorier Général. En cas d’empêchement de celui-ci, il le supplée avec les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions.

CHAPITRE IV - DIRIGEANT OPERATIONNEL ET GOUVERNANCE SOLVABILITE II

SECTION 1 – DIRIGEANT OPERATIONNEL

ARTICLE 55 NOMINATION ET STATUT DU DIRIGEANT OPERATIONNEL

Le Conseil d’Administration nomme, sur proposition du Président du Conseil d’Administration, le Dirigeant Opérationnel qui ne peut être un administrateur.

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Le Dirigeant Opérationnel doit n’avoir fait l’objet d’aucune condamnation dans les conditions énumérées à l’article L. 114-21 du Code de la Mutualité et disposer de l’honorabilité, de la compétence et de l’expérience nécessaires telles que prévues par le VIII de l’article L. 114-21 du Code de la Mutualité.

Avant sa nomination, la personne pressentie pour exercer les fonctions de Dirigeant Opérationnel est tenue de déclarer l’ensemble des activités professionnelles et électives qu’elle entend conserver. Le Conseil d’Administration se prononce sur la comptabilité des fonctions de dirigeant avec la poursuite de l’exercice de ces activités ou fonctions.

Il en est de même après sa nomination en qualité de Dirigeant Opérationnel.

Le Conseil d’Administration approuve les éléments du contrat de travail du Dirigeant Opérationnel et fixe les conditions dans lesquelles il lui délègue les pouvoirs nécessaires à la direction effective de la Mutuelle.

Aucune rémunération liée de manière directe ou indirecte au chiffre d’affaires de la Mutuelle ne peut être allouée à quelque titre que ce soit à un Dirigeant Opérationnel.

Le Dirigeant Opérationnel est tenu de faire connaître à la Mutuelle les sanctions, même non définitives, qui viendraient à être prononcées contre lui pour l’un des faits visés à l’article L114-21 du Code de la Mutualité.

Le Dirigeant Opérationnel peut être révoqué par le Conseil d’Administration sur proposition du Président.

ARTICLE 56 - MISSIONS DU DIRIGEANT OPERATIONNEL

Le Dirigeant Opérationnel assure la direction effective de la Mutuelle dans le respect de la loi et des présents statuts.

Il exerce ses pouvoirs dans la limite de l’objet de la Mutuelle, de la délégation qui lui a été donnée par le Conseil d’Administration et sous réserve de ceux que la loi attribue expressément aux Assemblées Générales, au Conseil d’Administration et au Président du Conseil d’Administration.

Le Dirigeant Opérationnel exerce ses fonctions sous le contrôle du Conseil d’Administration et dans le cadre des orientations arrêtées par celui-ci conformément aux dispositions de l’article L. 114-17 du Code de la Mutualité.

Le Dirigeant Opérationnel soumet à l’approbation du Conseil d’Administration des procédures définissant les conditions selon lesquelles les responsables de ces fonctions peuvent informer, directement et de leur propre initiative, le Conseil d’Administration lorsque surviennent des événements de nature à le justifier.

Il assiste à toutes les réunions du Conseil d’Administration et du Bureau.

SECTION 2 – GOUVERNANCE SOLVABILITE II

ARTICLE 57 SYSTÈME DE GOUVERNANCE

La Mutuelle met en place un système de gouvernance garantissant une gestion saine et prudente de son activité et faisant l’objet d’un réexamen interne régulier.

Ce système de gouvernance repose sur une séparation claire des responsabilités et comprend un dispositif efficace de transmission des informations. Il est proportionné à la nature, à l’ampleur et à la complexité des opérations de la Mutuelle.

CE SYSTEME DE GOUVERNANCE COMPREND LES FONCTIONS CLES SUIVANTES : LA FONCTION DE GESTION DES RISQUES, LA FONCTION DE VERIFICATION DE LA CONFORMITE, LA FONCTION D’AUDIT INTERNE ET LA FONCTION ACTUARIELLE.

La Mutuelle élabore les politiques écrites relatives au moins à la gestion des risques, au contrôle interne, à l’audit interne et, le cas échéant, à l’externalisation mentionnée au 13° de l’article L. 310-3

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du Code des assurances. Le Conseil d’Administration et les dirigeants effectifs veillent à ce que ces politiques soient mises en œuvre.

ARTICLE 58 DIRIGEANTS EFFECTIFS

Conformément aux dispositions de l’article R. 211-15 du Code de la Mutualité, la direction effective de la Mutuelle est assurée par le Président du Conseil d’Administration et par le Dirigeant Opérationnel

Le Conseil d’Administration peut, sur proposition de son Président, désigner comme dirigeant effectif une ou plusieurs personnes physiques, qui ne sont pas mentionnées à l’alinéa précédent. Ces personnes doivent disposer d’un domaine de compétences et de pouvoirs suffisamment larges sur les activités et les risques de la Mutuelle, faire preuve d’une disponibilité suffisante au sein de la Mutuelle pour exercer ce rôle, et être impliquées dans les décisions ayant un impact important sur la Mutuelle, notamment en matière de stratégie, de budget ou de questions financières. Sur proposition de son Président, le Conseil d’Administration peut leur retirer cette fonction.

Le Conseil d’Administration définit les cas dans lesquels les dirigeants effectifs sont absents ou empêchés de manière à garantir la continuité de la direction effective de la Mutuelle.

ARTICLE 59 FONCTIONS CLES

La Mutuelle désigne les responsables des fonctions clés telles que définies par la législation, à savoir :

- Fonction audit interne ;

- Fonction conformité ;

- Fonction actuariat ;

- Fonction gestion des risques.

La nomination des responsables des fonctions clés est effectuée conformément aux procédures établies par l’autorité de contrôle.

Placés sous l’autorité du Dirigeant Opérationnel, ces responsables exercent leurs fonctions dans les conditions définies par la Mutuelle dans le respect de la législation applicable.

CHAPITRE V - LE MANDATAIRE MUTUALISTE ARTICLE 60 DEFINITION ET MODE DE DESIGNATION

Le mandataire mutualiste est une personne physique exerçant des fonctions distinctes de celles des administrateurs mentionnés à l’article L.114-16 du Code de la Mutualité, qui apporte à la Mutuelle, en dehors de tout contrat de travail, un concours personnel et bénévole, dans le cadre du mandat pour lequel il a été élu.]

Le mandataire mutualiste est élu par le Conseil d’Administration à la majorité simple.

Le Conseil d’Administration ou le Président du Conseil d’Administration détermine les missions attribuées au mandataire mutualiste.

Le mandataire mutualiste doit rendre compte annuellement de la réalisation de ces missions.

ARTICLE 61 FORMATION

La Mutuelle propose à ses mandataires mutualistes, lors de l’exercice de leur mandat, un programme de formation, à leurs fonctions et aux responsabilités mutualistes.

ARTICLE 62 INDEMNISATIONS

Les fonctions de mandataire mutualiste sont gratuites. Leurs frais de déplacement, de garde d’enfant et de séjour peuvent être remboursés dans les conditions définies par l’article « REMBOURSEMENT DE FRAIS AUX ADMINISTRATEURS » des présents statuts.

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TITRE III ORGANISATION FINANCIERE ET COMPTABLE CHAPITRE I – COMPTABILITE - SOLVABILITE - GESTION FINANCIERE SECTION 1 – COMPTABILITE – OPERATIONS DE HAUT DE BILAN - SOLVABILITE ARTICLE 63 COMPTABILITE ET REGLES PRUDENTIELLES

ARTICLE 63-1 Comptabilité

Il est tenu une comptabilité conformément au plan comptable applicable aux mutuelles régies par le

livre II du Code de la Mutualité.

L’exercice social de la Mutuelle commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.

ARTICLE 63-1-1 Produits

Les produits de la mutuelle comprennent principalement :

1) le droit d’adhésion versé, le cas échéant, par les membres participants,2) les cotisations des membres participants et honoraires,3) les dons et les legs mobiliers et immobiliers,4) les produits résultant de l’activité de la mutuelle,5) plus généralement, toutes autres recettes conformes aux finalités de la mutuelle, autorisées

par la loi, notamment les concours financiers, subventions, prêts.

ARTICLE 63-1-2 Charges

Les charges comprennent notamment:

1) les diverses prestations servies aux membres participants,2) les dépenses nécessitées par l’activité de la mutuelle,3) les versements faits aux unions et fédérations,4) les cotisations versées au fonds de garantie institués par l’article L.431-1 du Code de la

Mutualité, ainsi que le montant des souscriptions aux certificats émis par le fonds,5) les cotisations versées au Système fédéral de garantie prévu à l’article L.111-5 du Code de la

Mutualité,6) la redevance prévue à l’article L612-20 du Code monétaire et financier, et affectée aux

ressources de l’ACPR pour l’exercice de ses fonctions,et plus généralement toutes autres dépenses conformes aux finalités de la mutuelle autorisées par la loi.

ARTICLE 63-2 Règles prudentielles

La Mutuelle garantit, par la constitution de provisions suffisantes représentées par des actifs équivalents, le règlement intégral des engagements qu’elle prend à l’égard des membres participants et de leurs ayants droit.

Les provisions techniques sont constituées conformément à la réglementation applicable aux organismes régis par le Code de la Mutualité. Les placements de la Mutuelle sont effectués conformément à cette même réglementation.

La Mutuelle dispose à tout moment pour l’ensemble des opérations qu’elle assure, d’une marge de solvabilité calculée et constituée conformément aux dispositions législatives et réglementaires qui lui sont applicables.

ARTICLE 64 MONTANT DU FONDS D'ETABLISSEMENT

Le fonds d’établissement est fixé à la somme de deux cent vingt-huit mille six cents euros (228.600 €).

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Son montant pourra être augmenté par la suite, suivant les besoins, par décision de l'Assemblée Générale statuant dans les conditions de l'article « DÉLIBERATIONS NÉCESSITANT UN QUORUM ET UNE MAJORITÉ RENFORCÉE » des présents statuts, sur proposition du Conseil d’Administration.

ARTICLE 65 FONDS DE DEVELOPPEMENT

Conformément à l’article R212-3 du Code de la Mutualité, il est constitué un fonds de développement destiné à procurer à la Mutuelle les éléments de solvabilité dont elle doit disposer pour satisfaire à la réglementation en vigueur. Ce fonds est alimenté par des emprunts contractés en vue de financer un plan d'amélioration de l'exploitation ou un plan de développement à moyen ou long terme.

Les dispositions de l'article R212-2 du Code de la Mutualité s'appliquent au fonds de développement.

ARTICLE 66 TITRES PARTICIPATIFS

La Mutuelle peut émettre des titres participatifs dans les conditions prévues par L. 114-44 du Code de la mutualité.

ARTICLE 67 OBLIGATIONS ET TITRES SUBORDONNES

La Mutuelle peut émettre des obligations et des titres subordonnés dans les conditions prévues par l’article L. 114-45 du Code de la mutualité.

SECTION 2 – GESTION FINANCIERE

ARTICLE 68 ORDONNANCEMENT ET PAIEMENT DES CHARGES

Les dépenses de la Mutuelle sont engagées par le Président du Conseil d’Administration ou par le Dirigeant Opérationnel les personnes habilitées dans les conditions prévues aux présents statuts et payées par le Trésorier Général ou par les personnes habilitées dans les conditions prévues aux présents statuts.

Le responsable de la mise en paiement des charges de la mutuelle s'assure préalablement de la régularité des opérations et notamment de leur conformité avec les décisions des instances délibératives de la mutuelle.

ARTICLE 69 PLACEMENTS ET RETRAIT DE FONDS

Le Conseil d’Administration décide de la politique de placement et du retrait des fonds de la Mutuelle, compte tenu, le cas échéant, des orientations données par l'Assemblée Générale et conformément aux conditions prévues par les dispositions légales en vigueur.

Le Trésorier s’assure de la réalisation de ces opérations Il peut déléguer une partie de ses pouvoirs sous sa responsabilité et son contrôle et avec l’accord du Conseil d’Administration dans les conditions prévues à l’article « TRESORIER GENERAL ».

Une commission de placement est chargée d’assurer le suivi et la conformité des décisions de placement. Sa composition et son organisation sont précisées dans le règlement intérieur.

ARTICLE 70 APPORTS ET TRANSFERTS FINANCIERS

En cas de création de mutuelles définies à l’article L111-3 ou d’unions définies à l’article L111-4 du Code de la Mutualité, la Mutuelle peut opérer des apports et des transferts financiers au profit de la mutuelle ou de l’union créée, dans les conditions prévues à ces articles, à condition que ceux-ci ne remettent pas en cause les exigences de solvabilité.

Ces transferts financiers doivent faire l’objet d’un rapport du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale dans les conditions prévues à l’article L 114-17 du Code de la Mutualité. Il ne peut remettre en cause les exigences de solvabilité.

Les placements et retraits de fonds sont réalisés dans les conditions fixées par la législation en vigueur.

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CHAPITRE II – PROTECTION FINANCIEREARTICLE 71 SYSTEME FÉDÉRAL DE GARANTIE

La mutuelle adhère au système de garantie de la Fédération Nationale de la Mutualité Française.

ARTICLE 72 MODALITES DE LA REASSURANCE EN DEHORS DU SECTEUR MUTUALISTE

La Mutuelle peut se réassurer auprès d’organismes régis ou non par le Code de la Mutualité.

La décision de réassurer tout ou partie des risques couverts par la Mutuelle auprès d’une entreprise non régie par le Code de la mutualité est prise par le Conseil d’Administration, conformément àl’article « COMPETENCES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION » des statuts, en conformité avec lesrègles générales de cession décidée par l’Assemblée Générale.

Pour ce faire, avant toute signature d’un traité de réassurance, il procède par mise en concurrencedes organismes.

CHAPITRE III – CONTRÔLE INTERNE ET EXTERNEARTICLE 73 COMMISSAIRES AUX COMPTES

En vertu de l’article L.114-38 du Code de la Mutualité, l’Assemblée Générale nomme un commissaireaux comptes titulaire et un commissaire aux comptes suppléant choisis sur la liste mentionnée au I del’article L.822-1 du Code de Commerce, pour une durée de 6 exercices. Leurs mandats expirent aprèsla délibération de l’Assemblée Générale statuant sur les comptes du sixième exercice suivant leurnomination.

Le Président du Conseil d’Administration convoque le commissaire aux comptes titulaire à touteAssemblée Générale de la mutuelle ainsi qu’au Conseil d’Administration chargé d’arrêter les comptes.

Le Commissaire aux Comptes exerce ses missions conformément aux règles de la profession etnotamment :

- Certifie les comptes annuels établis par le Conseil d’Administration ainsi que les documents,états, tableaux qui s’y rattachent ;

- Certifie le rapport établi par le Conseil d’Administration, et présenté à l’Assemblée Générale,détaillant les sommes et avantages de toute nature versés à chaque administrateur ;

- Certifie le cas échéant, les comptes consolidés et combinés établis par le Conseild’Administration ;

- Prend connaissance de l’avis donné par le Président du Conseil d’Administration de toutes lesconventions autorisées en application de l’article L.114-32 du Code de la Mutualité ;

- Établit et présente à l’Assemblée Générale un rapport spécial sur lesdites conventionsréglementées mentionnées à l’article L.114-34 du Code de la Mutualité ;

- Fournit à la demande de l’ACPR tout renseignement sur l’activité de la Mutuelle sans pouvoiropposer le secret professionnel ;

- Signale sans délai à l’ACPR tout fait et décision mentionnés à l’article L510-6 du Code de laMutualité dont il a eu connaissance ;

- Porte à la connaissance du Conseil d’Administration et de l’ACPR les vérifications auxquellesil a procédé dans le cadre de ses attributions prévues par le code de commerce ;

- Signale dans son rapport annuel à l’Assemblée Générale les irrégularités et inexactitudeséventuelles qu’il a relevées au cours de l’accomplissement de sa mission ;

- Joint à son rapport annuel une annexe qui récapitule les concours financiers, subventions,prêts et aides de toute nature réalisés par la Mutuelle au bénéfice d’une mutuelle ou d’uneunion relevant du livre III du Code de la Mutualité.

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ARTICLE 74 COMITÉ D’AUDIT ET DES RISQUES

ARTICLE 74-1 Missions et responsabilités

Conformément à l’article L114-17-1 du Code de la Mutualité, le Conseil d’Administration, met en place, un comité spécialisé agissant sous sa responsabilité exclusive et collective chargé d’assurer le suivi :

- des questions relatives, à l'élaboration et au contrôle des informations comptables et financières ;

- de la politique, des procédures et des systèmes de gestion des risques.

Dans ce cadre, et sans préjudice des compétences du Conseil d’Administration, il a notamment pour mission :

- d’assurer le suivi :

• Du processus d’élaboration de l’information financière et, le cas échéant, formule desrecommandations pour en garantir l’intégrité,

• De l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le caséchéant de l'audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et autraitement de l'information comptable et financière, sans qu'il soit porté atteinte à sonindépendance,

• Du contrôle légal des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes consolidés etcombinés par les Commissaires aux Comptes,

• De l’indépendance des Commissaires aux Comptes,

- Et de toutes les tâches fixées par la Réglementation.

- D’émettre une recommandation sur les Commissaires aux Comptes qui sont proposés en vue d’êtrenommés par l’Assemblée Générale,

- De suivre l’application de la politique de gestion des risques et de proposer au Conseild’Administration toutes les évolutions susceptibles d’améliorer la maîtrise des risques,

- D’étudier les comptes techniques des activités d’assurance et de proposer au Conseild’Administration les évolutions nécessaires en matière de garanties, de cotisations, de règles desouscription, ou de provisionnement technique,

- D’étudier et de proposer au Conseil d’Administration l’opportunité de scénarii de partages de risques(cession en réassurance, coassurance…),

- D’étudier et de définir la politique de placements et de gestion actif-passif.

Il rend compte, régulièrement, au Conseil d’Administration, de l’exercice de ses missions et des résultats de la mission de certification des comptes, de la manière dont cette mission a contribué à l'intégrité de l'information financière et du rôle qu'il a joué dans ce processus.

Il l’informe également sans délai de toute difficulté rencontrée.

ARTICLE 74-2 Composition

Le Conseil d’Administration désigne en son sein les administrateurs qui sont membres de ce comité. Un membre au moins doit présenter des compétences en matière financière ou comptable et être indépendant au regard de critères précisés et rendus publics par le Conseil d’Administration.

Il peut comprendre également deux membres au plus qui ne font pas partie du Conseil d’Administration mais qui sont désignés par lui en raison de leur compétence.

Aucun dirigeant effectif ne peut en être membre.

La composition et le fonctionnement de ce comité sont détaillés dans la charte du Comité d’Audit et des Risques.

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ARTICLE 74-3 Réunions

Chaque réunion du Comité d’Audit Interne et des Risques fait l’objet d’une convocation spécifique de ses membres et d’un compte-rendu lors du Conseil d’Administration suivant.

Le Président du Comité d’Audit Interne et des Risques a pour rôle d’animer les réunions, de coordonner les actions de ses membres et de rendre compte au Conseil d’Administration.

Il peut, en tant que de besoin, inviter le Dirigeant Opérationnel, le responsable du contrôle interne, les responsables des fonctions clé et avec l’accord du Président du Conseil d’Administration, des personnes extérieures, sauf s’il s’agit des commissaires aux comptes.

Le Président du Comité d’Audit Interne et des Risques est chargé de l’organisation matérielle des réunions, des convocations, de la communication aux membres du Comité d’Audit Interne et des Risques du calendrier prévisionnel des réunions, de la tenue du registre de présence et de l’établissement des comptes rendus des réunions.

Les règles de confidentialité applicables aux administrateurs, s‘imposent aux membres du Comité d’Audit Interne et des Risques ainsi qu’à toute personne extérieure invitée à participer aux réunions.

TITRE IV DISPOSITIONS DIVERSES Article 75 INFORMATION DES MEMBRES

Chaque membre reçoit, préalablement à son adhésion à la Mutuelle, un exemplaire des présents statuts. En outre, il peut en recevoir gratuitement un exemplaire à tout moment au cours de son adhésion, sur simple demande. Les modifications des statuts sont portées à sa connaissance par la Mutuelle par tous moyens (par lettre, courrier, revue de la Mutuelle, sur le site internet de la Mutuelle etc…)

Les membres participants et honoraires qui adhèrent à un règlement mutualiste, reçoivent également avant la signature du bulletin d’adhésion, un (ou des) règlement(s) mutualiste(s). Les modifications desdits règlements leurs sont notifiées individuellement.

Les membres participants qui s’affilient à un contrat collectif obligatoire ou qui adhèrent à un contrat collectif facultatif sont informés du contenu et des modalités de leurs garanties, par une notice d’information établie par la Mutuelle et que leur employeur ou la personne morale dont ils sont membres est tenu de leur remettre. Lorsque des modifications sont apportées aux droits et obligations des membres participants, l’employeur ou la personne morale est également tenu d’informer chaque membre participant en lui remettant une notice établie à cet effet par la Mutuelle.

Chaque membre participant est également informé :

• Des services et établissements d'action sociale auxquels il peut avoir accès,• Des organismes auxquels la mutuelle adhère ou auxquels elle est liée et des obligations et

droits qui en découlent.

ARTICLE 76 DISSOLUTION VOLONTAIRE ET LIQUIDATION

En dehors des cas prévus par les lois et règlements en vigueur, la dissolution volontaire de la Mutuelle est prononcée par l’Assemblée Générale dans les conditions fixées par l’article L212-14 du Code de la Mutualité ainsi qu’à l'article « DÉLIBERATIONS NÉCESSITANT UN QUORUM ET UNE MAJORITÉ RENFORCÉE » des statuts.

L’Assemblée Générale nomme un ou plusieurs liquidateurs qui peuvent être choisis parmi les membres du Conseil d’Administration. La nomination des liquidateurs met fin au pouvoir des administrateurs, des dirigeants effectifs et des membres de commissions.

Les liquidateurs disposent des plus larges pouvoirs pour procéder aux opérations de liquidation.

L’Assemblée Générale régulièrement constituée conserve pour la liquidation les mêmes attributions qu’antérieurement. Elle confère, s’il y a lieu, tous pouvoirs spéciaux aux liquidateurs. Elle approuve les comptes de la liquidation et donne décharge aux liquidateurs.

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L’excédent de l’actif net sur le passif est dévolu par décision de l’Assemblée Générale ayant prononcé la dissolution, dans les conditions prévues à l’article « DÉLIBERATIONS NÉCESSITANT UN QUORUM ET UNE MAJORITÉ RENFORCÉE des présents statuts, à d’autres mutuelles ou unions ou fédérations ou au Fonds de garantie mentionné à l’article L431-1 du Code de la Mutualité.

Article 77 INFORMATIQUE ET LIBERTE

Dans le cadre de l’exécution des présents statuts, les données à caractère personnel des membres de la Mutuelle feront l’objet d’un traitement au sens du et conformément au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016.

Le délégué à la protection des données personnelles de la Mutuelle est Jean-François ORSONI.

Il est rappelé que l’ensemble des informations transmises par les membres, de même que celles recueillies ultérieurement auprès de ces derniers sont nécessaires à l’exécution des dispositions statutaires, aux fins d’organiser la vie institutionnelle de la Mutuelle. Elles font donc l’objet d’un traitement destiné à gérer la vie institutionnelle d de la Mutuelle et notamment, sans que cette liste ne soit limitative, procéder aux convocations nécessaires à l’assemblée générale, procéder aux élections des délégués à l’assemblée générale, convocation des conseils d’administration.

Les destinataires des données peuvent être notamment un prestataire chargé de l’envoi des convocations ou des informations transmises conformément la gestion de la vie institutionnelle. Ces données sont conservées pendant une durée de 1 an.

Conformément à la règlementation, les membres de la Mutuelle disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de portabilité le cas échéant quant aux données les concernant en s’adressant à DPO Mutuelle de la Corse – Avenue Maréchal Sebastiani 20200 BASTIA ou à l’adresse électronique [email protected].

Dans l’hypothèse où les membres de la Mutuelle souhaiteraient faire valoir leur droit d’opposition et/ou les données visées seraient nécessaires à l’exécution des présents statuts, ils seront informés par lettre recommandé avec accusé de réception des conséquences de ce que l’exercice de ce droit pouvant induire une difficulté, voire une impossibilité, d’exécuter les dispositions des présents statuts.

Une réclamation peut, le cas échéant, être introduite auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

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REGLEMENT INTERIEUR DE LA MUTUELLE

ARTICLE 1 OBJET

Conformément à l’article 3 des Statuts

Le présent règlement intérieur a été établi par le Conseil d’Administration et approuvé par l’assemblée générale.

Tous les membres participants et honoraires sont tenus de s’y soumettre au même titre qu’aux statuts.

Ce règlement intérieur complète les statuts de la mutuelle dénommée Mutuelle de la Corse, soumise aux dispositions du livre II du Code de la Mutualité et inscrite au répertoire SIRENE sous le N° 783 005 655, et en détermine les conditions d’application.

ARTICLE 2 DROITS D’ADHESION ET COTISATIONS

ARTICLE 2-1 DROITS D’ADHESION

En complément de l’article 8 des statuts

Le montant des droits d’adhésion est renvoyé aux règlements mutualistes.

Les droits d’adhésion sont dus par adhésion familiale sans considération d’âge et quel que soit le nombre d’ayants droit. Ces droits sont dus également en cas de nouvelle adhésion à la mutuelle après interruption volontaire d’une précédente adhésion. Sont exonérés des droits d’adhésion :

-les adhérents d’un contrat collectif

-les adhérents d’un contrat collectif devenant adhérents à titre individuel,

Les règlements mutualistes peuvent définir d’autres cas d’exonération des droits d’adhésion.

ARTICLE 2-2 COTISATIONS DES MEMBRES HONORAIRES

En complément de l’article 8 des statuts

Les membres honoraires en qualité de personne physique doivent s’acquitter d’une cotisationannuelle forfaitaire de 10 €.

ARTICLE 3 COMITÉ D’AUDIT

En complément de l’article 66 des statuts

Le comité d’audit composé de trois à six administrateurs maximum dont au moins un membrepossède des compétences en matière financière ou comptable. Les membres sont désignés surproposition du Président par le Conseil d’administration.

Dans le cas où le nombre d’administrateur est inférieur à trois, le prochain CA procède immédiatementà la nomination de nouveaux membres. A compter de la date à laquelle le nombre d’administrateursest inférieur à trois, le conseil d’administration suivant cet instant doit nommer de nouveaux membresafin que le comité soit suffisamment représenté.

La durée du mandat coïncide avec celle du mandat d’administrateur. Le comité se réunit autant defois que nécessaire, et au minimum deux réunions par an pour coïncider avec les dates importantesdu cycle de reporting financier de la mutuelle. Une charte du comité d’audit approuvé par le conseild’administration détaille les conditions d’exercice des membres du comité d’audit. Le mandat desmembres de ce comité est renouvelable. Ces membres peuvent être révoqués à tout moment surdécision du Conseil d’Administration.

Chaque membre est assujetti à une obligation d’impartialité, de discrétion et de rigueur particulière,notamment quand l’exercice des pouvoirs et des droits de l’administrateur va à l’encontre de l’intérêtde la mutuelle. Chaque membre peut proposer la tenue d’une réunion s’il estime nécessaire dedébattre d’une question particulière.

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La convocation aux réunions accompagnée de l’ordre du jour peut se faire par tous moyens, au moins cinq jours avant la date de réunion.

Le comité d’audit a un rôle d’éclairage du Conseil d’Administration auquel s’ajoute un rôle de préparation des décisions importantes de celui-ci, mais sans que, pour autant, il ne dispose pas de pouvoir décisionnel. Les travaux sont consignés dans un compte rendu à l’issue de chaque réunion.

ARTICLE 4 COMMISSION D’AIDE ET SECOURS

Le Conseil d’Administration a créé une commission d’aide et secours chargée d’examiner les demandes de secours exceptionnels faites par les adhérents auprès de la mutuelle.

Afin de garantir l’équité entre tous les adhérents de la mutuelle, des règles de fonctionnement ont été définies par le Conseil d’Administration.

BUDGET

Le budget global d’aide sociale attribué représente 0,1 % des cotisations (HT) encaissées de l’exercice précédent.

Organisation et fonctionnement La commission se réunit au moins une fois par mois

Composition

La commission est composée d’au moins 3 membres du Conseil d’Administration

Durée du mandat

La durée de mandat coïncide avec celle du mandat d’administrateur

Champs d’intervention

Les demandes doivent concerner : les soins (ou la prise en charge de soins), les aides exceptionnelles pour cotisations.

Conditions d’admissibilité de la demande

- l’adhérent doit avoir un an de présence à la mutuelle au moment de la demande,

Ne seront examinés que les dossiers complets et ayant été instruits préalablement.

Modalités d’examen des demandes d’aides /Pièces justificatives

Une lettre motivant la demande devra être adressée à la commission d’aide et secours au siège socialde la mutuelle accompagnée des justificatifs :

- avis d’imposition,

- devis ou facture acquittée correspondant à l’aide demandée,

- copie de la demande d’aide préalablement adressée aux différentes caisses de régimeobligatoire (CPAM, MSA, etc.) au Conseil Départemental et tout autre organisme ou leur réponse àcette demande.

Et plus généralement toute pièce utile à l’examen de la demande

Montant maximal des aides accordées

Le montant de l’aide ne pourra dépasser 70% du reste à charge dans la limite de 700 euros.

Suites données aux dossiers

Les demandes accordées seront traitées dans les meilleurs délais La décision de la commission sera adressée à l’adhérent.

Gestion de la commission

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Les décisions seront consignées dans un compte rendu à l’issue de chaque réunion. La commissionaide et secours établit un rapport d’activité. Ce dernier fait l’objet d’une présentation à l’assemblée générale de la mutuelle pour information.

ARTICLE 5 COMMISSION COTISATIONS / PRESTATIONS

La commission cotisations-prestations est chargée :

- du suivi des prestations santé et cotisations de l’année en cours,

- des propositions de nouvelles prestations santé et de l’évolution des cotisations pour l’annéesuivante.

Composition

La commission est composée des membres du bureau.

La commission peut, si elle l’estime nécessaire, s’adjoindre des conseillers techniques.

Organisation et fonctionnement

La commission se réunit autant de fois qu’elle le souhaite et au moins une fois par an.

Durée du mandat

La durée de mandat coïncide avec celle des membres du bureau.

Gestion de la commission

Les décisions seront consignées dans un compte rendu à l’issue de chaque réunion. Le président de la commission est chargé de présenter au conseil d’administration un rapport sur les travaux menéspar la commission.

ARTICLE 6 COMMISSION DES PLACEMENTS

En complément de l’article 63 des statuts

La commission des placements arbitre l’analyse, entre objectif d'optimisation du rendement financier et respect de sécurisation de capital. Tout placement se conforme aux orientations définies et la politique déterminée par le Conseil d’Administration. Elle pourra être assistée par un Cabinet Conseil indépendant en gestion d’actifs.

Composition

Composée de deux administrateurs (Président et trésorier), du dirigeant opérationnel et du responsable financier, elle se réunit autant que de besoin sur demande du Président et au moins une fois par an.

Gestion de la commission

Les décisions sont consignées dans un compte rendu à l’issu de chaque réunion. Annuellement, unesynthèse des comptes rendus ainsi qu’un état détaillé des placements est effectué auprès du Conseild’Administration de la mutuelle qui s’assure de la conformité en matière de gestion des placements.

ARTICLE 7 SERVICE DE MÉDIATION

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Afin de garantir l’impartialité dans le traitement des différends, le médiateur est une personnalité compétente extérieure au Conseil d’Administration et au personnel de la mutuelle. Il est tenu à la plus stricte confidentialité. Champ d’intervention

Le médiateur peut être saisi pour examiner les différends survenus entre les membres adhérents de la mutuelle et cette dernière concernant l’application des garanties santé de la mutuelle. Il peut être également saisi, dans les mêmes conditions, par les bénéficiaires de ces garanties.

Les différends pouvant survenir à l’occasion de l’application des garanties souscrites via la mutuelle auprès d’autres assureurs partenaires sont exclus. Par ailleurs, le médiateur ne peut être saisi d’un différend si une procédure judiciaire a été engagée pour trancher le litige.

La médiation est gratuite pour l’adhérent. Le médiateur de la consommation examine les dossiers portés à son attention selon les dispositions prévues au règlement de médiation de la Mutualité française. Les dossiers constitués des éléments indispensables à l’examen de la demande sont à adresser à Monsieur le Médiateur de la consommation de la Mutualité Française.

Le Médiateur peut être saisi, soit par courrier à l’adresse suivante :

Monsieur le Médiateur de la Consommation

FNMF, 255 rue de Vaugirard, 75719 Paris Cedex 15 ;

soit par le dépôt d’une demande en ligne sur le site internet du Médiateur :

https://www.mediateur-mutualite.fr

Organisation et fonctionnement

La médiation est gratuite pour l’adhérent. Le médiateur examine les dossiers portés à son attention selon les dispositions prévues au règlement de médiation de la Mutualité française. Les dossiers constitués des éléments indispensables à l’examen de la demande sont à adresser à l’attention demonsieur le médiateur, au siège social de la FNMF - 255 rue de Vaugirard - 75719 PARIS cedex 15.

ARTICLE 8 COMITE TECHNIQUE DES RISQUES

Le comité technique des risques est composé du dirigeant opérationnel, du dirigeant effectif, du secrétaire général ainsi que les personnes assumant les fonctions clés gestion des risques, conformité et actuarielle.

Le comité technique des risques avise le conseil d’administration. Il est convoqué et présidé par le dirigeant opérationnel et traite de tout sujet d’ordre stratégique.

Chaque membre est assujetti à une obligation d’impartialité, de discrétion et de rigueur particulière, notamment quand l’exercice des pouvoirs et des droits de l’administrateur va à l’encontre de l’intérêt de la mutuelle. Chaque membre peut proposer la tenue d’une réunion s’il estime nécessaire de débattre d’une question particulière.

La convocation aux réunions accompagnée de l’ordre du jour peut se faire par tous moyens, au moins cinq jours avant la date de réunion.

Les travaux sont consignés dans un compte rendu à l’issue de chaque réunion.

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ARTICLE 9 SECTIONS DE VOTE

En complément de l’article 13-1 des statuts

Les membres participants et honoraires sont répartis en trois sections de vote représentant chaque collège.

Chaque collège a la possibilité de se réunir une fois par an en vue de la préparation de l’assemblée générale.

ARTICLE 10 DROIT À L’INFORMATION

En complément de l’art 75 des statuts

Les modifications des montants de cotisation, de prestations, le montant et la composition des frais de gestion et d’acquisition, et plus généralement les modifications du règlement mutualiste, du règlement intérieur, sont applicables de plein droit dès qu’elles ont été notifiées aux adhérents par tout moyen de communication. Le présent règlement ainsi que les statuts et le règlement mutualiste sont consultables sur le site de la mutuelle : www.ma-mutuelle.corsica

De ce fait, chaque adhérent connait ses droits et ses devoirs et ne peut en prétexter l’ignorance. Surdemande expresse auprès de la mutuelle, il sera fourni un support papier des statuts, règlement intérieur et règlement mutualiste.

ARTICLE 11 VISIO CONFÉRENCE

En complément de l’article 29 des statuts

Les réunions du Conseil d’Administration pourront s’effectuer par des moyens de visioconférence ou de télécommunication. Sont ainsi réputés présents les administrateurs qui participent à la réunion par des moyens de visioconférence ou de télécommunication permettant leur identification et garantissant leur participation effective. Ces moyens transmettent au moins le son de la voix des participants et satisfont à des caractéristiques techniques permettant la retransmission continue et simultanée des délibérations.

ARTICLE 12 REPRESENTATION DES SALARIES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

En complément de l’article 22 des statuts

Sont électeurs, tous les salariés travaillant dans la mutuelle depuis six mois au moins au jour du scrutin. Les candidatures doivent être déposées auprès de la mutuelle au moins huit jours francs avant la date d’élection.

L’élection a lieu à bulletins secrets au scrutin uninominal à la majorité relative à un tour. En cas d’égalité, le poste est attribué au plus jeune des candidats. A défaut de salariés candidats, il est établi un procès-verbal de carence.

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Fait à Bastia le 8 novembre 2018 François Vincensini Président

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