Številka: - Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve · Web viewVsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, razen izjem, ki so določene v nadaljevanju

Kotnikova ulica 28, 1000 Ljubljana T: 01 369 77 18F: 01 369 78 32E: [email protected]

Številka: 430/35/2015/22Datum: 13. 11. 2015Oznaka JN: JN4459/2015

NAVODILA ZA PRIPRAVO KONČNE PONUDBE V POSTOPKU S KONKURENČNIM DIALOGOM

KAZALO

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE.....................................................................................................3

1.1 Naročnik......................................................................................................................................3

1.2 Oznaka in predmet javnega naročila............................................................................................3

1.3Povabilo k oddaji ponudbe...........................................................................................................3

1.4Vrsta postopka..............................................................................................................................3

1.5 Predvideni rok izvedbe naročila...................................................................................................3

2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE......................................................................4

2.1 Splošno........................................................................................................................................4

2. Ponudba in razpisni pogoji.............................................................................................................5

2.3 Dodatna pojasnila in sprememba dokumentacije.......................................................................6

2.4 Postopek za oddajo ponudb........................................................................................................7

2.5 Oprema ponudbe........................................................................................................................7

2.6 Spremembe in umik ponudbe.....................................................................................................8

2.7 Odpiranje ponudbe.....................................................................................................................8

2.8 Pregled ponudb...........................................................................................................................8

3. MERILO ZA IZBOR..........................................................................................................................8

4. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE.....................................................................................10

5. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI.....................................................................................................13

Priloga: Tehnični del razpisne dokumentacije

2

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1.1 Naročnik

Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana

1.2 Oznaka in predmet javnega naročila

Oznaka: JN4459/2015

Predmet: Predplačniške kartice za prejemnike sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev

1.3Povabilo k oddaji ponudbe

Naročnik na podlagi objave Obvestila o naročilu, objavljenega dne 3. 7. 2015 na Portalu javnih naročil pod št. objave JN4459/2015 in v skladu s 1. odstavkom 85. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13-UPB5, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljevanju: ZJN-2) vabi vse kandidate, ki jim je bila priznana sposobnost (v nadaljevanju tudi: ponudniki), da oddajo svojo ponudbo v skladu z objavljenim javnim naročilom in to ponudbeno dokumentacijo.

Ponudnik se lahko poteguje le izvedbo celotnega javnega naročila.

1.4Vrsta postopka

Naročnik naročilo oddaja po postopku konkurenčnega dialoga v skladu z 27. členom ZJN-2.

1.5 Predvideni rok izvedbe naročila

Rok izvedbe javnega naročila: največ 4 meseci od podpisa pogodbe.

Vabimo vas, da oddate svojo ponudbo.

Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

3

2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 Splošno

2.1.1. Jezik

Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, razen izjem, ki so določene v nadaljevanju. Naročnik vodi celoten postopek konkurenčnega dialoga v slovenskem jeziku.

Naročnik pripravi razpisno dokumentacijo v celoti v slovenskem jeziku in vsa ostala ravnanja postopka izvaja v slovenskem jeziku, razen v določenih okoliščinah, kadar obstaja pomanjkanje slovenske terminologije na tehničnem področju. Ponudba, korespondenca in vsi dokumenti v zvezi ter ponudbena dokumentacija morajo biti pripravljeni v slovenskem jeziku. Posamezne tehnične priloge (prospekti, katalogi, propagandi material) so lahko v angleškem oz. nemškem jeziku, vendar jih mora ponudnik na zahtevo naročnika v postavljenem roku predložiti prevedene. Stroške prevoda nosi ponudnik. Če so posamezne tehnične priloge v drugih jezikih (razen slovenski, angleški ali nemški), mora ponudnik sam na svoje stroške zagotoviti njihov prevod in jih predložiti. Naročnik si pridržuje pravico preveriti ustreznost prevoda in lahko ob morebitni neustreznosti zahteva ustrezno dopolnitev prevoda.

2.1.2. Postopek

Naročnik je v predmetni postopek javnega naročila razdelil na tri faze. V prvi fazi je naročnik na podlagi vloženih prijav priznal kandidatom sposobnost za sodelovanje v javnem naročilu. V drugi fazi je naročnik izvedel dialog s kandidati. Po treh krogih dialoga je naročnik ocenil, da je pridobil ustrezno rešitev glede na cilje, opredeljene v tehničnem delu vabila k oddaji prijave.

V tretji fazi, tj. po zaključeni fazi dialoga je naročnik oblikoval končno razpisno dokumentacijo, pripravljeno na podlagi sprejete rešitve, v kateri so opredeljene končne zahteve in merila za izbiro izvajalca ter tehnične in druge zahteve glede na vsebino dialoga, izvedenega s kandidati.

Naročnik vse kandidate vabi, naj oddajo končno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo. Naročnik bo ocenil ponudbe in izbral najugodnejšo ponudbo ob uporabi merila ekonomsko najugodnejše ponudbe, kot bo opredeljeno v tej razpisni dokumentaciji.

2.1.3. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in njihovo dokazovanje

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje za osnovno sposobnost v skladu z 42. členom ZJN-2. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik predložiti v celoti in pravilno izpolnjene vse dokumente skladno s to dokumentacijo.

Dokumenti in obrazci naj bodo v ponudbi v istem vrstnem redu kot so v teh navodilih. Dokazila morajo odražati dejansko stanje. Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov, ki niso notarsko overjeni. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente. Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del razpisne dokumentacije.

4

Ponudniki morajo dokumentacijo skrbno pregledati in izpolniti vsa prazna mesta. Vsi dokumenti morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika in žigosani z žigom ponudnika. Morebitne popravke mora ponudnik ob popravku opremiti z žigom in podpisom zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe.

Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v obrazcu »Ponudba«, navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju ZUP).

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik. Ponudnik ni upravičen do povračila kakršnekoli škode, četudi naročnik po sprejemu odločitve o oddaji javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila.

Ponudnik ne smejo spreminjati pogojev in zahtev naročnika, ki so določeni v celotni razpisni dokumentaciji in obrazcih. Morebitne spremembe bodo štele za nestrinjanje ponudnika z razpisno dokumentacijo in bo taka ponudba izločena kot nepravilna oz. neprimerna.

2.1.4. Pravna podlaga

Postopek oddaje javnega naročila poteka v skladu z veljavno slovensko zakonodajo ter zakonodajo EU, vezano na oddajo javnih naročil. Ponudniki v svojih ponudbah obvezno upoštevajo spodaj navedene zakone in predpise, razen če ni v določilih teh navodil oz. pogojih zahtevano drugače:

Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I);

Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I);

Uredba komisije (ES) št. 1564/05, z dne 7.9.2005, o določitvi standardnih obrazcev za objavo obvestil v okviru postopkov javnih naročil v skladu z direktivama 2004/17/ES in 2004/18/ES Evropskega parlamenta in Sveta;

Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 101/13, 9/14 – ZRTVS-1A, 25/14 – ZSDH-1, 38/14, 84/14, 95/14 – ZUJF-C,95/14 in 14/15);

Zakon o finančnih zavarovanjih (ZFZ; Uradni list RS, št. 67/11 - uradno prečiščeno besedilo in 82/13);

Zakon o javnih financah (ZJF; Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr. in 101/13);

Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - uradno prečiščeno besedilo);

Obligacijski zakonik (OZ; Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo in 30/10-Odl.US,); Uredba o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12 in 2/13); Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07,

61/08 in 3/13);

ter druge zakonske ali podzakonske akte, ki urejajo področje, na katerega se nanaša javno naročilo oz. predmet javnega naročila.

2. Ponudba in razpisni pogoji

Da bo ponudba formalno popolna, morajo ponudniki v ponudbi predložiti:- vso dokumentacijo, zahtevano v tehničnem delu razpisne dokumentacije in, - vse vzorce in obrazce navedene v tej točki navodil.

5

Ponudniki morajo zahtevane dokumente priložiti tudi, če so bili že predloženi v postopku prijave. Priloge naj bodo priložene v vrstnem redu, ki je podan v razpisni dokumentaciji.

1. Krovna izjava ponudnika (Razpisni obrazec št.I)

2. Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji podpiše izjavo o sposobnosti ponudnika oz. razpisni obrazec št.II, podizvajalec pa izjavo podizvajalca oz. razpisni obrazec št. III,iz katerih izhaja, da na dan, ko je bila oddana ponudba nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo in v skladu s tretjim odstavkom 42. člena ZJN-2.

3. Pooblastilo ponudnika za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne in fizične osebe, potrdila stečajne pisarne, potrdila DURS ter vseh potrebnih potrdil iz uradnih evidenc (Razpisni obrazec št. IV).

4. Ponudba (Obrazec št. V)

5. Pisna izjava ponudnika, da se strinja z vsebino razpisne dokumentacije za izdelavo ponudbe ter z vsemi morebiti pozneje dobljenimi podatki, kot so npr. pisna vprašanja in odgovori, spremembe in dopolnitve (Razpisni obrazec št. VI)

6. Originalna garancija banke oz. zavarovalnice za resnost ponudbe v višini najmanj 3 % pogodbene vrednosti brez DDV, izstavljena v skladu z vzorcem bančne garancije (Razpisni obrazec št. VII).

7. Izjava ponudnika, da bo banka oz. zavarovalnica izdala brezpogojno in nepreklicno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini najmanj 10 % pogodbene vrednosti z DDV. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavna še 60 dni po preteku roka za dokončanje pogodbenih del oz. do izdaje garancije za odpravo napak v garancijskem roku ter z možnostjo podaljšanja. Garancijo bo izbrani ponudnik predložil ob podpisu pogodbe (Razpisni obrazec št. VIII). Izjava se izdaja v skladu z vzorcem bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Razpisni obrazec št. IX).

8. Izjava ponudnika, da bo banka oz. zavarovalnica izdala brezpogojno in nepreklicno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku, v višini najmanj 10% pogodbene vrednosti z DDV , ki jo bo izbrani ponudnik predal naročniku ob izstavitvi končne situacije oz. računa (Razpisni obrazec št. X). Ta garancija mora biti veljavna še najmanj 30 dni po poteku garancijskih (jamčevalnih) rokov, določenih v pogodbi o izvedbi del. Izjava se izdaja v skladu z vzorcem bančne garancije za odpravo napak v garancijskem roku (Razpisni obrazec št. XI).

9. Pisna izjava o garancijskih rokih (Razpisni obrazec št. XII).

10. Vzorec pogodbe (Razpisni obrazec št. XIII)

11. Obrazec – ponudba (Razpisni obrazec št. XIV)

2.3 Dodatna pojasnila in sprememba dokumentacije

6

Ponudniki lahko dobijo informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila k razpisni dokumentaciji na osnovi pisnih vprašanj, ki morajo biti podana v slovenskem jeziku:

na Portal javnih naročil pod št. objave, na naslovu http://www.enarocanje.si,

ki bodo prispela najpozneje 30. 11. 2015 do 12.00 ure.

Odgovore, dopolnitve, spremembe in pojasnila bo naročnik posredoval v pisni obliki na Portalu javnih naročil najpozneje 2. 12. 2015. Na vprašanja, ki bodo prispela po tem roku naročnik ne bo dajal pojasnil. Pisni odgovori postanejo sestavni del okvirne dokumentacije in veljajo za vse ponudnike.

Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v zgoraj navedeni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Sprememba bo objavljena na portalu javnih naročil. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb. Vse spremembe bodo objavljene na ali preko Portala javnih naročil.

Kontaktna oseba pri naročniku: Anja Osojnik, tel. št.: 01/369 78 53 ali na elektronskem naslovu: [email protected].

2.4 Postopek za oddajo ponudb

Ponudnik odda ponudbo v zapečatenem ovitku in na ovojnico nalepi priloženi izvod obrazca ponudbe (Razpisni obrazec št. 12), ki ga izpolni čitljivo z velikimi tiskanimi črkami.

Na obrazcu ponudbe mora biti naveden ponudnik – podjetje, točen naslov, telefonska in telefaks številka ponudnika ter kontaktna oseba.

V kolikor je ovitkov več, morajo biti tudi oštevilčeni (1., 2., … ovitek).

Če ponudnik ne bo opremil ponudbe tako, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe.

Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno (v glavno pisarno) na naslov: MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTI, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana.

Ponudba šteje za pravočasno, če je prispela ali bila vročena na naslov do dne 7. 12. 2015 do 12.00 ure.

2.5 Oprema ponudbe

Ponudnik odda ponudbo na javni razpis v registratorju širine, ki ustreza dokumentaciji za ponudbo. Dokumentacija ponudbe mora biti preluknjana in zahteva se, da je prevezana z vrvico zavezano oz.

7

mailto:[email protected]

http://www.enarocanje.si/

zapečateno na način, da se omogoči pregled razpisne dokumentacije brez razvezovanja vrvice in da ni mogoče dodajanje oz. odvzemanje dokumentacije.

2.6 Spremembe in umik ponudbe

Ponudnik sme umakniti ponudbo, jo dopolniti ali zamenjati do poteka roka za predložitev ponudbe, pod pogojem, da je poslal naročniku pred skrajnim rokom za oddajo ponudb v pisni obliki obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe.

Obvestilo ponudnika o umiku ali spremembi se mora pripraviti, zapečatiti, označiti in dostaviti v skladu z zahtevami kot se to zahteva v razpisni dokumentaciji za osnovno ponudbo z oznako »SPREMEMBA« ali »UMIK«.

V kolikor bo ponudnik ponudil spremembo ponudbe v nasprotju z določili razpisnih pogojev bo njegova ponudba ocenjena kot nepravilna.

Po poteku roka za predložitev ponudbe, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti.

2.7 Odpiranje ponudbe

Strokovna komisija, ki jo je imenoval naročnik, bo opravila javno odpiranje ponudb dne 7. 12. 2015 ob 14.00 uri, v prostorih Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Direktorata za socialne zadeve, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana (nadstropje 7), ne glede na to, ali so pooblaščeni predstavniki ponudnikov navzoči ali ne.

Navzoči predstavniki ponudnikov pred začetkom javnega odpiranja izročijo strokovni komisiji pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju. Samo predstavniki, ki bodo predložili pooblastila, imajo pravico dajati pripombe v postopku odpiranja ponudb.

Strokovna komisija bo najprej izločila vse nepravočasne ponudbe in jih neodprte vrnila ponudnikom. Nato bo odpirala ovojnice, ki so označene z »UMIK« in bo vse ponudbe, ki imajo ustrezno obvestilo o umiku ponudbe, vrnila neodprte ponudnikom.

Strokovna komisija bo pri odpiranju ponudb objavila osnovne podatke iz vsake ponudbe: zaporedna številka ponudbe, naziv ponudnika.

2.8 Pregled ponudb

Komisija bo pregled in ocenjevanje ponudb izvedla skladno z ZJN-2.

Formalno nepopolna ponudba je tista ponudba, ki je nepopolna v delih, ki ne vplivajo na njeno razvrstitev glede na merilo. Če je formalna pomanjkljivost ponudbe nebistvena, ponudba ni formalno nepopolna.

V kolikor bo naročnik ugotovil, da je posamezni ponudnik predložil nepopolno ponudbo ali je v ponudbi predložil neresnična in zavajajoča dokazila, bo ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročanja in v primeru neresničnih in zavajajočih dokazil postopal v skladu z 2. odstavkom 77. člena ZJN-2.

8

3. MERILO ZA IZBOR

Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo v skladu z merili kor sledi v nadaljevanju.

Oznaka meril in podmeril

Merilo Število točk

S – STROŠEK ZA UPORABNIKA do 60 (30 + 30)

S1 Strošek plačljivih dvigov na bankomatu do 30

S2 Strošek nakupa kartice do 30

R – ROK izvedbe javnega naročila do 20

C – CENA izvedbe javnega naročila do 20

SKUPAJ 100

Največje možno število točk je 100 točk. Naročnik bo za izvedbo javnega naročila izbral ponudnika, ki bo zbral najvišje skupno število točk.

Formula za izračun ekonomsko najugodnejše ponudbe:

Za podmerilo S1 se točke določi kot sledi:

Do vključno 40 centov na dvig S1 = 30

Nad 40 do vključno 50 centov na dvig S1 = 20

Nad 50 do vključno 60centov na dvig S1 = 10

Nad 60 centov na dvig S1 = 0

Za podmerilo S2 se točke izračuna kot sledi:

najnižja ponudbena cena S2 = ------------------------------------- x 30 ponudbena cena, za katero se računajo točke

Za merilo R se točke določi kot sledi:Ponudnikom se točke določijo glede na rok izvedbe, naveden v ponudbi:

Rok izvedbe: od 2 do vključno 2 meseca in dva tedna od podpisa pogodbe R = 20

9

Rok izvedbe: nad 2 meseca in dva tedna do vključno 3 mesece od podpisa pogodbe R = 15

Rok izvedbe: nad 3 mesece do vključno 3 mesece in 2 tedna od podpisa pogodbe R = 10

Rok izvedbe: nad 3 mesece in 2 tedna od podpisa pogodbe R = 0

Za podmerilo C se točke izračuna kot sledi:

najnižja ponudbena cena C = ------------------------------------- x 20 ponudbena cena, za katero se računajo točke

Število točk posameznega ponudnika se izračuna po naslednji formuli: M = S1 + S2 + R + C

V primeru, da dva ali več ponudnika dosežeta enako število točk, bo izbran ponudnik, ki je zbral več točk pri merilu S2. Če sta ponudnika tudi v tem merilu izenačena, naročilo dobi ponudnik, ki je dobil več točk pri merilu S1. Če sta ponudnika tudi v tem merilu izenačena, naročnik izvede žreb. Ponudnike bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Izmed teh ponudnikov, bo prvouvrščen tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban, drugo uvrščeni tisti, ki bo izžreban naslednji, do tistega, ki bo izžreban zadnji. Ponudnikom, za katere se izvede žreb, ki pa ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

4. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE

1. Naročnik opozarja ponudnika, da v času razpisa ne sme začenjati ali izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene

ponudbe; da v času od izbire ponudnika do začetka uveljavitve pogodbe ne sme začenjati dejanj, ki

bi lahko povzročila, da pogodba ne bi začela veljati ali ne bi bila izpolnjena; da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme začenjati in izvajati postopkov, ki bi

oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije;

kakršnokoli posredovanje ponudnika pri naročniku in vplivanje nanj med postopkom pregledovanja, obrazložitve, ocenjevanja in primerjave ponudb ter pri odločanju glede sklenitve pogodbe lahko ima za posledico zavrnitev ponudbe.

2. Po pravnomočnosti obvestila o izbiri najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe bo naročnik pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 14 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil garancijo za resnost ponudbe - ne glede na razloge za odstop od ponudbe.

Pogodba bo začela veljati, ko jo bosta podpisali obe pogodbeni stranki in bo izbrani ponudnik predložil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V primeru, da ponudnik: ob podpisu pogodbe naročniku ne predloži bančne garancije za dobro izvedbo

pogodbenih obveznosti, postane insolventen, če je v postopku prisilne poravnave, če je kot pravna oseba

10

sprejela sklep o prenehanju gospodarske družbe (razen prostovoljne likvidacije zaradi združevanja ali prestrukturiranja), če je nad njim predlagan oziroma uveden stečajni postopek,

ne bi začel z izvedbo pogodbeno dogovorjenih del v pogodbenem roku, niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik,

lahko naročnik odstopi od pogodbe za izvedbo del in unovči bančno garancijo za resnost ponudbe. V tem primeru je ponudnik dolžan plačati tudi vso škodo, ki jo s svojim ravnanjem povzroči naročniku.

3. Ob oddaji del najugodnejšemu ponudniku si naročnik pridržuje pravico zmanjšati obseg del za smiselno celoto, skladno z razpoložljivimi sredstvi oz. ne oddati dela, pri čemer izbrani ponudnik nima pravice do kakršnih koli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila.

Ponudnik prav tako ne bo mogel uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije, za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo ponudnik lahko predvidel.

4. Naročnik si pridržuje pravico zavrniti vse ponudbe. V tem primeru bo postopal v skladu z 80. členom ZJN-2.V skladu z drugim odstavkom 80. člena ZJN-2 ima naročnik pravico kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustaviti postopek javnega naročila.

V primeru zavrnitve katerekoli ali vseh ponudb ali v primeru prekinitve postopka, ponudniki nimajo pravice do povrnitve katerihkoli stroškov.

5. V primeru neuspešnega postopka konkurenčnega dialoga in če bodo izpolnjeni pogoji v skladu z določili 28. in 29. člena ZJN-2, si naročnik pridržuje pravico izvesti postopek s pogajanji.

6. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, mora:

ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,

podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika.

V primeru iz prejšnjega odstavka je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila:

vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in

transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

Podatki iz tega odstavka so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila in so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN-2, obvezna.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom

11

(ponudnikom), v petih dneh od sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila.

Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:

svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu, soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu, naziv, polni naslov, matično številko, davčno številko, transakcijski račun in vsako vrsto

del, ki jih bo izvedel podizvajalec – predmet, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del,

vso dokumentacijo, ki se jo zahteva v razpisni dokumentaciji za podizvajalce.

7. Ponudnik, ki prevzame razpisno dokumentacijo, se obvezuje, da jo bo uporabil samo za izdelavo ponudbe. Ponudnik bo vse podatke iz razpisne dokumentacije varoval kot poslovno skrivnost.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste strani dokumentov iz ponudbe, za katere bo iz ponudbe jasno razvidno, da so označene kot poslovna skrivnost.

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene ocenjevanja in primerjave ponudb ter ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v postopek oddaje naročila. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik, bodo v celoti odgovorne za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Kot poslovno skrivnost lahko ponudnik označi podatke v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, tajni pa so podatki, ki jih kot tajne določa zakon, ki ureja tajne podatke ali drug zakon.

Ob koncu III. faze konkurenčnega dialoga ne glede na prejšnje določbe te točke so javni podatki o količinah iz specifikacij, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

8. Protikorupcijska klavzula: V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ta pogodba nična.

9. Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede

12

10.

njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu s 1. členom ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Takso v višini 3.500 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, št. Sl56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ Sl 2X; iBAN: SI56011001000358802 - taksa za postopek revizije javnega naročanja, referenca 11 16110-7111290-00445915.

5. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI

13

Razpisni obrazec št. I

KROVNA IZJAVA PONUDNIKA

_______________________________________________________________________Ponudnik

S polno odgovornostjo izjavljamo:

1. da vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom;

2. da vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju, naročniku pa dajemo pravico, da jih preveri pri sodelujočih v ponudbi ali pristojnih ustanovah oz. inštitucijah;

3. da v primeru tega javnega naročila nismo, skupaj s podizvajalci oz. ponudniki v skupnem nastopu, izdelali oz. sodelovali z izdelovalci pri izdelavi razpisne dokumentacije ali njenih delov; prav tako izdelovalci razpisne dokumentacije niso sodelovali z nami pri pripravi ponudbe;

4. da nam zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe za izvedbo javnega naročila;

5. da imamo plačane zapadle prispevke za zdravstveno zavarovanje, prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, prispevke za zaposlovanje, prispevke za starševsko varstvo in prispevke za poškodbe pri delu;

6. da smo seznanjeni z razpisno in projektno dokumentacijo in da so vsi naši podizvajalci ob pripravi svojih ponudb bili seznanjeni s projektno dokumentacijo (z vsemi detajli, shemami in ostalimi navodili, ki izhajajo iz projektne dokumentacije);

7. da bodo strokovnjaki, ki jih navajamo v ponudbi, tudi izvajali projekt, ki je predmet tega javnega naročila;

8. da bomo glede na že sklenjene pogodbe, v primeru, da bomo izbrani, sposobni kvalitetno izvajati dela razpisanega javnega naročila, in da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi;

9. da ne obstajajo razlogi za omejitev poslovanja po 35. členu Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, ki imajo v primeru neupoštevanja teh določil, za posledico ničnost pogodbe.

Datum: Žig: Podpis:

14

Razpisni obrazec št. II

IZJAVA O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Ponudnik:

(naziv ponudnika)

(naslov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, v vrednosti 50 EUR ali več;


NAVODILO:Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše. Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, t.j. ponudnik in morebitni ponudnik v skupnem nastopu.

15

Razpisni obrazec št. III

IZJAVA PODIZVAJALCA:

Podizvajalec

______________________________________________________________________________

(naziv in naslov podizvajalca)

Izjavljamo, da na dan, ko je oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, v vrednosti 50 EUR ali več.

Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe podizvajalca:

Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število podizvajalcev.

16

Razpisni obrazec št. IV

POOBLASTILO PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV

Ponudnik:

(naziv)

Pooblaščam naročnika Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila »Predplačniške kartice za prejemnike sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev«,,z oznako JN4459/2015:

▪ pridobi od Ministrstva za pravosodje potrdilo iz kazenske evidence;▪ pridobi od Okrožnega sodišča (stečajne pisarne) potrdilo, da zoper ponudnika ni uveden ali

začet oz. ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije;▪ pridobi od Davčne uprave Republike Slovenije potrdilo o poravnanih davkih in prispevkih;▪ pridobi vse potrebne podatke iz uradnih evidenc.

PODATKI O PRAVNI OSEBI

Polno ime podjetja: _______________________________________________________________

Sedež podjetja: __________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: ___________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ______________ pri sodišču: _____________________

Matična številka podjetja: __________________________________________________________

Ime in priimek zakonitega zastopnika: ________________________________________________

EMŠO: ________________________________________________________________________

Datum in kraj rojstva: _____________________________________________________________

Občina rojstva: __________________________________________________________________

Država rojstva: __________________________________________________________________

Naslov stalnega/začasnega bivališča (kraj, ulica, hišna št., pošta): _______________________________________________________________________________

Državljanstvo: ___________________________________________________________________

Prejšnji priimek zakonitega zastopnika: _______________________________________________


NAVODILO:Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, t.j. ponudnik, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, podizvajalci in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / ponudnika v skupnem nastopu / podizvajalca, še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.

17

Razpisni obrazec št. V

PONUDBA št. ________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________Ponudnik

1. V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo podajamo prijavo za izvedbo javnega naročila »Predplačniške kartice za prejemnike sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev«.

2. Dela, ki so predmet tega naročila se zavezujemo izvesti v roku ____mesecev in ____ tednov od sklenitve pogodbe.

3. Vzpostavitev in implementacija sistema predplačniških kartic, ki je predmet tega javnega naročila, bo izvedena za ceno _________ EUR brez DDV oz. _________ EUR z DDV.

Navedena cena je fiksna in zajema vse stroške naročnika na podlagi sklenjene pogodbe.

4. Izvajalec se zaveže v času trajanja pogodbe na lastne stroške opravljati naslednjo storitev: izdajanje predplačniških kartic uporabnikom v skladu s ponudbo; zagotavljanje podpore uporabnikom (klicni center) in tehnične podpore za naročnika; vzdrževanje in nadgradnja sistema.

5. Cenik za uporabnika:

a. Število brezplačnih dvigov gotovine na bankomatu* na mesec: _______

b. Dvig gotovine na bankomatu** v Republiki Sloveniji: _________ EUR brez DDV oz. _________ EUR z DDV

*, ** Ponudnik lahko zagotovi brezplačen dvig gotovine oz. ceno dviga na bankomatu za vse bankomate v Republiki Sloveniji ali pa samo za bankomate posamezne banke ali bank, pri čemer pa mora zagotoviti enakomerno in primerno regijsko razporeditev lokacij bankomatov po Sloveniji.

c. Nakup kartice: _________ EUR brez DDV oz. __________ EUR z DDV

Ponudnik zagotavlja, da: - redna uporaba kartice v Republiki Sloveniji s strani ponudnika ne bo obremenjena z drugimi

stroški (npr. mesečni stroški vodenja, vzdrževanja, stroški nakazila, nerealizirana nakazila, klic na informacijski center ….)

- bo uporaba kartice na plačilnih mestih za uporabnika brezplačna.

6. Ta ponudba je veljavna do 31. 1. 2016.


18

Razpisni obrazec št. VI

IZJAVA PONUDNIKA O SOGLAŠANJU Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

Ob oddaji naše ponudbe št. ______________________, z dne _____________________,

i z j a v l j a m o,

da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za prijavo »Predplačniške kartice za prejemnike sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev«, ter z vsemi spremembami in dopolnitvami razpisne dokumentacije ter vprašanji in odgovori in z njimi brez kakršnihkoli zadržkov soglašamo.


19

Razpisni obrazec št. VIIVZOREC GARANCIJE ZA RESNOST PONUDBE po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki)

Za: (vpiše se upravičenca tj. izvajalca postopka javnega naročanja)Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA: (vpiše se vrsta zavarovanja: bančna garancija/kavcijsko zavarovanje)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: (vpiše se izvajalca postopka javnega naročanja)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročanja št. (vpiše se številka objave oziroma interna oznaka postopka javnega naročanja), z dne (vpiše se datum objave), katerega predmet je

ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LL (vpiše se datum, ki je naveden v razpisni dokumentaciji za oddajo predmetnega javnega naročila)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo

20

ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Zavarovanje se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

1. naročnik zavarovanja je umaknil ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti; ali

2. izbrani naročnik zavarovanja na poziv upravičenca ni podpisal pogodbe; ali3. izbrani naročnik zavarovanja ni predložil zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih

obveznosti v skladu s pogoji naročila.

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

NAVODILO:Ponudnik priloži originalno bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje, ki mora biti izdano skladno s tem obrazcem!

21

Razpisni obrazec št. VIII

Ponudnik: __________________________________

__________________________________

__________________________________

Naročnik: MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTIKotnikova 28, 1000 Ljubljana

IZJAVA PONUDNIKA, DA BO BANKA IZDALA GARANCIJO ZADOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

IZJAVLJAMO

da bo banka / zavarovalnica __________________________________(naziv in sedež), če bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, izdala nepreklicno, brezpogojno in na prvi pisni poziv garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, skladno z vzorcem garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758 iz razpisne dokumentacije (obrazec št. IX), ki je priloga te izjave.


NAVODILO:Ponudnik priloži parafiran in žigosan razpisni obrazec št. 16a.

22

Razpisni obrazec št. IX

VZOREC GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: bančna garancija/kavcijsko zavarovanje)



NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: (vpiše se naročnika javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)




KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo

23

ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.



Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.


NAVODILO:Ta obrazec ponudnik parafira in žigosa!

24

Razpisni obrazec št. X

Ponudnik: __________________________________

__________________________________

__________________________________

Naročnik: MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTI Kotnikova 28, 1000 Ljubljana

IZJAVLJAMO

da bo banka / zavarovalnica __________________________________________ (naziv in sedež), če bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, izdala nepreklicno, brezpogojno in na prvi pisni poziv bančno garancijo / kavcijsko zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku v skupni višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV za obdobje garancijskih (jamčevalnih) rokov, skladno z vzorcem zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku po EPGP-758 iz razpisne dokumentacije (obrazec št. XI), ki je priloga te izjave.


NAVODILO:Ponudnik priloži parafiran in žigosan razpisni obrazec št. 17a.

25

Razpisni obrazec št. XI

Vzorec garancije ja odpravo napak v garancijskem roku po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: bančna garancija/kavcijsko zavarovanje)



NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: (vpiše se naročnika javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku, ki izhaja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)




KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) . Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo

26

ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja po prejemu poziva za odpravo napak v pogodbenem roku ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.



Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.


NAVODILO:Ta obrazec ponudnik parafira in žigosa!

27

Razpisni obrazec št. XII

IZJAVA PONUDNIKA O GARANCIJSKIH ROKIH

IZJAVLJAMO

Izjavljamo, da bomo zagotavljali naslednje garancijske roke: 24 mesecev od vzpostavitve sistema predplačniških kartic.


NAVODILO:Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše!

28

Razpisni obrazec št. XIII

VZOREC POGODBE

REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTIKotnikova 28, 1000 Ljubljanaki ga zastopa ministrica dr. Anja Kopač Mrak (v nadaljevanju: naročnik)matična št.: 5022860, davčna št.: 76953475Enotni zakladniški račun (EZR): 01100-6300109972 pri UJP

in

____________________________________________________________________________________________________________________ki ga zastopa direktor ___________________ (v nadaljevanju: izvajalec)matična št. _________________________________________________ID št. za DDV ______________________________________________transakcijski račun: __________________________________________

skleneta naslednjo

POGODBOZa izvedbo storitve ''Vzpostavitev in vzdrževanje sistema predplačniških kartic za prejemnike

sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev'' št. ________________

UVODNE DOLOČBE1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da:

- je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za vzpostavitev sistema predplačniških kartic za prejemnike sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev, po postopku oddaje javnega naročila s konkurenčnim dialogom (objava obvestila o javnemu naročilu JN4459/2015 z dne 3. 7. 2015) skladno z določili Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 - ZDU-1I; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2) in v skladu z razpisno dokumentacijo, ki je priloga in sestavni del te pogodbe;

- je bil po izvedenem postopku konkurenčnega dialoga na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe z odločitve o naročilu št …………z dne …………, ki je postala pravnomočna dne …………(op. izpolni naročnik po oddaji naročila), izbran izvajalec;

- na podlagi navedenega sklepata to pogodbo za ureditev medsebojnih pravic in obveznosti.

29

PREDMET POGODBE 2. člen

Predmet te pogodbe je izvedba storitve ''Vzpostavitev in vzdrževanje sistema predplačniških kartic za prejemnike sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev''(v nadaljevanju: sistem predplačniških kartic) v skladu z razpisno dokumentacijo.

3. člen

S podpisom te pogodbe se izvajalec zaveže opraviti v razpisni dokumentaciji določeno storitev, ki zajema vzpostavitev in vzdrževanje sistema predplačniških kartic ter druge aktivnosti.

ROK IN IZVEDBA STORITEV4. člen

S podpisom te pogodbe se izvajalec zaveže opraviti v razpisni dokumentaciji določeno storitev, ki zajema naslednje aktivnosti:

vzpostavitev in implementacija sistema predplačniških kartic, izdajanje predplačniških kartic uporabnikom v skladu s ponudbo, zagotavljanje podpore uporabnikom (klicni center) in tehnične podpore za naročnika, vzdrževanje in nadgradnja sistema

na način, določen v razpisni dokumentaciji in tehničnih specifikacijah naročnika, ki jih bo izvajalec opravil skladno s svojo ponudbo št. ………… z dne ……………. ter vsemi prilogami ponudbe, ki so sestavni del te pogodbe.

5. člen

Izvajalec se zaveže vzpostaviti in implementirati sistem predplačniških kartic skladno s tehničnimi zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji v roku ……. mesecev in …….. tednov od podpisa te pogodbe.

Izvajalec se zavezuje, da bo njegova rešitev prilagojena tehničnim zmožnostim in programski opremi naročnika, s katerimi je seznanjen.

Način izvedbe storitve sme izvajalec izbrati v skladu s svojo strokovno presojo, če tega ne določi naročnik ali če iz vsebine in namena naročila ne izhaja kaj drugega.

Izvajalec je dolžan takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo storitve.

6. člen

Ob vzpostavitvi sistema se pripravi prevzemni zapisnik, po tem, ko je izvajalec predložil podpisane in potrjene bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi, tehnično dokumentacijo in navodila za uporabo ter izpolni vse zahteve v zvezi z funkcionalnostjo sistema predplačniških kartic v skladu s tehničnimi specifikacijami.

Prevzemni zapisnik pripravi naročnik. Na podlagi vzpostavljenega delujočega sistema ter spremljajočih dodatkov in listin ter ustrezno izvedenih vseh splošnih in garancijskih zahtev naročnika,

30

ga podpišeta predstavnik izvajalca in predstavnik naročnika. Z dnem podpisa prevzemnega zapisnika se šteje, da je vzpostavljen sistem predplačniških kartic.

Izvajalec del jamči za nemoteno delovanje sistema predplačniških kartic 2 leti od vzpostavitve sistema oz. za delovanje v tem obdobju izdanih kartic do izteka veljavnosti, skladno z določili te pogodbe.

7. člen

Po vzpostavitvi sistema izvajalec izdaja predplačniške kartice uporabnikom, kar zajema:- informiranje uporabnikov o predplačniških karticah,- preverjanje upravičenosti uporabnikov,- opravljanje pregleda uporabnikov v skladu s predpisi, ki urejajo področje preprečevanja pranja

denarja in financiranja terorizma,- aktivacijo predplačniških kartic, - sporočanje številke aktiviranih predplačniških kartic naročniku

vse v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije.

8. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku ves čas trajanja te pogodbe brezplačno nuditi potrebno informacijsko in tehnično podporo, da bo zagotovljeno nemoteno delovanje sistema predplačniških kartic.

Izvajalec mora biti dosegljiv naročniku najmanj vsak delovni dan od 8.00 ure do 17.00 ure, razen petka, ko zagotavlja odzivnost od 8.00 ure do 16.00 ure. Na dan, ko se izvajajo nakazila in v izjemnih situacijah (npr. v primeru nedelovanja celotnega sistema ipd.) mora biti izvajalec stalno dosegljiv naročniku.

Kontaktna oseba za tehnično pomoč in informacije na strani izvajalca je ……………………………, tel. št.:……………………, e-mail:…………………….

Izvajalec se zavezuje, da bo uporabnikom predplačniških kartic ves čas veljavnosti predplačniških kartic nudil brezplačno pomoč s pomočjo klicnega centra, in sicer najmanj od 8.00 do 16.00 ure ob delavnikih in od 8.00 do 12.00 ure ob sobotah. Na dan nakazovanja mora biti uporabnikom klicni center na voljo najmanj od 8.00 do 18.00 ure.

Glede na potrebe se lahko naročnik in izvajalec pisno dogovorita tudi za drugačen razpored ur.

9. člen

Izvajalec se zaveže izvajati storitev rednega vzdrževanja sistema predplačniških kartic, skladno s tehničnimi specifikacijami ter tako, da bo naročniku omogočal redno in nemoteno izvajanje obveznosti v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo.

Vzdrževanje sistema predplačniških kartic izvajalec zagotavlja ves čas veljavnosti te pogodbe in vključuje:- nadzor nad delovanjem sistema predplačniških kartic,- zagotavljanje razpoložljivosti in zahtevane odzivnosti ter kakovosti izvajanja storitve,- pomoč uporabnikom - pomoč pri reševanju težav uporabnikov ter odgovarjanje na vprašanja

glede uporabe predplačniških kartic

31

- pomoč naročniku in odprava napak - o nastalih napakah in končni odpravi izvajalec obvešča naročnika in njegovo tehnično službo,

- reševanje problemov ter predlaganje ukrepov za nemoteno delovanje sistema predplačniških kartic,

- vsa druga dela v okviru pristojnosti izvajalca, ki zagotavljajo nemoteno delovanje sistema.

10. člen

Izvajalec se zaveže izvajati storitev nadgradnje sistema predplačniških kartic, skladno s tehničnimi specifikacijami ter tako, da bo naročniku omogočal redno in nemoteno izvajanje obveznosti v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo.

Za nadgradnje sistema predplačniških kartic štejejo dela, ki niso dogovorjena kot vzdrževanje, so pa nujno potrebna zaradi nemotenega izpolnjevanja obveznosti po veljavni zakonodaji, ki vsebinsko pokriva sistem predplačniških kartic.

Gre za dela, ki jih je potrebno izvesti v primeru sprememb zakonodaje, povezav na druge informacijske sisteme, sprememb organizacijskega procesa, potreb po izboljšanju zmogljivosti delovanja sistema predplačniških kartic oziroma v drugih primerih, kot izhaja iz razpisne dokumentacije.

Nadgradnje sistema predstavljajo tudi nadgradnje, opredeljene v razpisni dokumentaciji, in sicer zlasti možnost širitve kroga nakazovalcev.

CENA IN PLAČILNI POGOJI11. člen

Pogodbena cena za izvedbo vzpostavitve in implementacije sistema iz prve alineje 4. člena te pogodbe znaša ............... EUR brez DDV oz.……….. EUR z DDV. Cena je fiksna za ves čas trajanja pogodbe in vključuje vse stroške povezane z izvedbo predmeta pogodbe.

Aktivnosti, navedene v drugi, tretji, četrti in peti alineji 4 člena te pogodbe izvajalec izvaja na lastne stroške.

Za opravljeno storitev po tej pogodbi izvajalec naročniku izstavi račun v višini kot je opredeljena v prvem odstavku tega člena. Izvajalec naročniku izstavi e-račun v skladu z zakonom in podzakonskimi predpisi, ki urejajo opravljanje plačilnih storitev za proračunske uporabnike in v e-računu navede tudi št. FEP: …………………….

Podlaga za izstavitev e-računa je s strani naročnika in izvajalca podpisan prevzemni zapisnik iz 6. člena te pogodbe.

Naročnik bo račun za opravljeno storitev plačal pod pogojem, da mu izvajalec pravočasno predloži bančno garancijo za odpravo napak, in sicer 30. dan po uradnem prejemu in potrditvi računa s strani skrbnika na strani naročnika, iz proračunske postavke 1439 – Stroški izvajanja zakona o socialnem varstvu, konto 4020, na transakcijski račun izvajalca št.: ………………………………, odprt pri …………………….

Če plačilo zapade na dela prost dan, bo plačilo izvedeno prvi naslednji delovni dan.

12. člen

32

Naročnik se obvezuje, da bo: - izvajalcu nudil vse informacije in sodelovanje, ki je potrebno za izvedbo storitev iz 4. člena;- plačal naročeno storitev v dogovorjenem roku.

Izvajalec se obvezuje, da bo: - svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka; - izvajal svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih;- pri izvajanju pogodbenih obveznosti upošteval najnovejša znanstvena dognanja in uporabljal

najustreznejše informacijske tehnologije in metode glede na opremljenost naročnika;- v roku, ki ne bo krajši od petih delovnih dni, na zahtevo naročnikovega skrbnika

pogodbe, naročniku poročal o poteku del v obliki zbirnih poročil (specifikacija opravljenega dela);

- naročniku v vsakem trenutku omogočil vpogled v dokumentacijo, ki jo uporablja kot standard pri svojem poslovanju in je vezana na predmet pogodbenega razmerja.

ODPRAVA NAPAK13. člen

V primeru, da se po opravljeni vzpostavitvi sistema predplačniških kartic ugotovi napake, se izvajalec zavezuje v čim krajšem času odpraviti vse morebitne nepravilnosti oziroma, če to ni možno, izdelati funkcionalno nadomestno rešitev.

V primeru zamude pri vzpostavitvi sistema predplačniških kartic in v primeru hujših nepravilnosti pri delovanju sistema predplačniških kartic, do katerih pride iz razlogov na strani izvajalca, lahko naročnik od izvajalca uveljavlja plačilo pogodbene kazni v višini, določeni s to pogodbo.

Kot hujša nepravilnost po tej pogodbi šteje vsako stanje na strani izvajalca, ki naročniku ali uporabnikom več kot 24 ur ne omogoča uporabe sistema v skladu z namenom javnega naročila. Izvajalec se zavezuje hujšo nepravilnost odpraviti v roku 24 ur od poziva naročnika.

POGODBENA KAZEN14. člen

V primeru, da sistem predplačniških kartic ne bo vzpostavljen v roku, določenem v petem členu te pogodbe in leži razlog na strani izvajalca, lahko naročnik za vsaka dva dopolnjena tedna prekoračitve uveljavlja pogodbeno kazen v višini 2.000,00 EUR.

V kolikor sistem predplačniških kartic ni vzpostavljen niti 4 mesece od podpisa pogodbe, ima naročnik kadarkoli pravico do odstopa od pogodbe s pisnim obvestilom izvajalcu. V primeru odstopa od pogodbe iz tega razloga, lahko naročnik od izvajalca uveljavlja plačilo pogodbene kazni v višini 10.000,00 EUR, pri čemer se v znesek vštejejo že plačani zneski iz naslova pogodbene kazni.

V primeru, da sistem predplačniških kartic po vzpostavitvi ne bo deloval oz. hujše nepravilnosti ne bodo odpravljene v roku, določenem v tretjem odstavku 13. člena, in leži razlog na strani izvajalca, lahko naročnik za vsak naslednji dopolnjeni dan prekoračitve od izvajalca uveljavlja plačilo pogodbene kazni v višini 500,00 EUR. V kolikor izvajalec ne odpravi nepravilnosti in ne zagotovi delovanja sistema predplačniških kartic v roku 14 dni od poziva naročnika, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe.

Skupna vrednost pogodbenih kazni v nobenem primeru ne more preseči vrednosti javnega naročila.

33

Izvajalec soglaša, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.

JAMSTVA IN GARANCIJE 15. člen

Izvajalec bo, kot pogoj za veljavnost te pogodbe, ob podpisu pogodbe izročil naročniku garancijo v višini 10 % bruto pogodbene vrednosti kot garancijo za dobro, kakovostno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v smislu določil te pogodbe. Garancija mora biti brezpogojna in nepreklicna in se mora glasiti na prvi pisni poziv. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavna še 30 dni po vzpostavitvi sistema predplačniških kartic oz. do izdaje garancije za odpravo napak v garancijskem roku ter z možnostjo podaljšanja.

Garancijo lahko naročnik unovči na polno vrednost v primeru, da izvajalec pogodbenih del ne bi opravil dobro, kakovostno, pravočasno ali bi od pogodbe odstopil pred ali med izvedbo.

Naročnik lahko unovči polno vrednost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti samo v primeru, če izvajalec na njegov pisni poziv za odpravo zamude ali za odpravo napak, ki so nastale po izvajalčevi krivdi, teh ni odpravil v dogovorjenem roku.

16. člen

Izvajalec je dolžan ob izstavitvi končnega e-računa predložiti naročniku garancijo v skupni vrednosti 10 % od bruto vrednosti pogodbenih in dodatnih del, kot garancijo za odpravo napak, če se bodo pojavile v garancijskem roku. Ta garancija mora biti brezpogojna, nepreklicna in se mora glasiti na prvi pisni poziv ter mora biti veljavno še najmanj 30 dni po poteku garancijskih (jamčevalnih) rokov, določenih v tej pogodbi.

S skladu s to pogodbo je garancijski rok za odpravo napak 2 leti od vzpostavitve sistema predplačniških kartic v skladu s 6. členom te pogodbe.

Naročnik je pooblaščen unovčiti garancijo za stroške, ki jih je imel v zvezi z odpravo napak, ki so se pojavile v garancijskem roku in jih na njegov pisni poziv izvajalec ni pravočasno odpravil v določenem roku.

VIŠJA SILA17. člen

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izvajalec je dolžan nemudoma oz. takoj, ko je mogoče, naročnika obvestiti o nastanku višje sile.

34

SKRBNIKI POGODBE18. člen

Skrbnik s strani naročnika po tej pogodbi je ……………………, telefon ……………………, elektronski naslov …………………….

Skrbnik s strani izvajalca po tej pogodbi je ……………………, telefon ……………………, elektronski naslov …………………….

PODIZVAJALCI19. člen

Neposredna plačila podizvajalcem so na podlagi 71. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I), obvezna.

Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcu(-em) v skladu z določili ZJN-2.

Izvajalec se zavezuje, da bo svojemu računu obvezno priložil račun(-e) svojih podizvajalcev, ki jih bo predhodno potrdil.

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel v sodelovanju z naslednjimi podizvajalci (opomba: vpišejo se podatki o vseh podizvajalcih: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski računi, vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalcev – predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Navedeni podatki so bistvena sestavina pogodbe): ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Izvajalec mora imeti ob sklenitvi te pogodbe ali v času njenega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalci, katerih kopije mora v petih dneh od sklenitve posredovati naročniku. V primeru morebitne zamenjave podizvajalcev mora izvajalec po predhodnem soglasju naročnika k spremembi podizvajalcev, naročniku predložiti sklenjene pogodbe z novimi podizvajalci. Zamenjavo podizvajalcev pogodbeni stranki uredita z dodatkom k tej pogodbi.

35

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo, ima pravico odstopiti od pogodbe.

Če izvajalec med izvedbo pogodbenih del zamenja podizvajalca ali sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu,- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu ter- vso dokumentacijo, ki se jo zahteva v razpisni dokumentaciji za podizvajalce.

Vsi navedeni podizvajalci v tej pogodbi so v ponudbi podali soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do izvajalca.

OSEBNI PODATKI20. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo upošteval Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07- uradno prečiščeno besedilo - v nadaljevanju ZVOP-1). Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke skrbno varoval in jih uporabljal izključno za izvajanje te pogodbe. Za varovanje podatkov v zvezi z opravljanjem pogodbenih storitev je izvajalec odškodninsko odgovoren, morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.

Izvajalec se zavezuje, da bo s prejetimi osebnimi podatki ravnal v skladu z določili ZVOP-1, predvsem, da osebnih podatkov ne bo uporabil za drug namen, kot je določen s to pogodbo.

Izvajalec se zavezuje, da bo osebne podatke, po izpolnitvi namena te pogodbe ali v primeru spora med pogodbenima strankama, nemudoma vrnil naročniku, morebitne kopije teh podatkov pa uničil ali jih – če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji – posredoval državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.

Pogodbeni stranki se s podpisom te pogodbe zavezujeta, da zagotavljata ustrezne postopke in ukrepe iz 24. in 25. člena ZVOP-1.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA21. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ta pogodba nična.

36

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

22. člen

Naročnik lahko odstopi od pogodbe tudi v naslednjih primerih:

1. napake v izvedbi, ki bistveno zmanjšajo vrednost ali/in pomen sistema predplačniških kartic;2. neutemeljenih odstopanj od naročenega načina izvedbe ali nekvalitetno oz. nepravilno

opravljena storitev.

23. člen

Spori iz te pogodbe se rešujejo sporazumno, v nasprotnem primeru pa jih bo reševalo pristojno sodišče v Ljubljani.

24. člen

Pogodbeni stranki bosta vse spremembe in dopolnitve pogodbe urejali z aneksi k tej pogodbi.

Za spremembo skrbnikov te pogodbe in v primeru, da stranki sporazumno drugače določita ure dosegljivosti izvajalca, določene v 8. členu te pogodbe, sklenitev aneksa ni potrebna.

VELJAVNOST POGODBE25. člen

Pogodba se sklepa za obdobje od dne podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank do izteka dveh let od dne podpisa prevzemnega zapisnika s strani naročnika in izvajalca.

26. člen

Pogodba je napisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda in stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in izdajalčevo predložitvijo bančne garancije za dobro izvedbo del.

Št.:________________________ Ljubljana, dne ______________

Št.:_______________________Ljubljana, dne ______________

Izvajalec:

____________________________________________________

___________________________DIREKTOR-ICA

Naročnik:

REPUBLIKA SLOVENIJAMINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO IN SOCIALNE ZADEVE

Dr. Anja Kopač MrakMINISTRICA

37

NAVODILO: Ta obrazec (pogodba) se izpolni, podpiše in žigosa! Vsaka stran pogodbe se parafira in žigosa!

38

Kotnikova ulica 28, 1000 Ljubljana T: 01 369 77 18F: 01 369 78 32E: [email protected]

Razpisni obrazec št. XIV

PONUDNIK:

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

Ponudbo prevzel:(vpiše vložišče)

Datum in čas prejema kuverte:

NE ODPIRAJ - PONUDBA!

MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO,SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTI1000 LJUBLJANA

PREDMET JAVNEGA NAROČILA: »JN4459/2015 - Predplačniške karticeza prejemnike sredstev iz naslova pravic iz javnih sredstev«

Documents

Številka: - Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve · Web viewVsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, razen izjem, ki so določene v nadaljevanju