1/12

STOK ANALİZ RAPORU: Analiz süresince stok kontrol işlemleri tartışılmıştır. STOK KONTROL MODÜLÜ Dağıtım/Stok Kontrol/Tanımlar/Stok Kategorileri: Stokların kategori bazında takip edilebilmesi için kategori tanımlarının yapıldığı ekrandır. Grid alandaki Yetki tablosunda kategori bazında işlem yapmaya yetkili kullanıcı bilgisi ve işlem yetkisi tanımlanabilmektedir. Satış işlem referans karakterleri kategori bazında tanımlanabilmektedir. Dolayısı ile ancak aynı stok kategorisindeki stok kodları faturada biraraya gelebilmektedir. Kategori bazında SİB’siz PO girilmesi, eksi stok çalışması ve reserve mantığının kullanılması da tanımlanabilmektedir. SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de hareket gören stok kategorisinin silinmesi mümkün değildir.

Çözüm Önerisi: SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de aşağıdaki stok kategorileri kullanılmak istenmektedir. TOBB ETU MAKİNA, Germi Serbest Bölge ve B Şirketi veritabanlarında stok kategorileri aynı şekilde tanımlanacaktır.

1. Makineler 2. Hazır Motorlar 3. Üretilen Motorlar 4. Ayak Grubu 5. Tabla Grubu 6. Hammaddeler 7. Yedek Parçalar

Makineler stok kategorisinde, eksi stok çalışılmayacaktır. Çünkü, sistem izlenebilirliği parti (yani lot no ile) olan kategori için eksi stok çalışmasına izin vermeyecektir. Diğer stok kategorilerinde ise eksi stok çalışılması istenmektedir. 17.10.2003 Tarihli Toplantıya İstinaden: SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de aşağıdaki şekilde stok kategorisi kullanılmasına karar verilmiştir:

1. Makine ve Aksamları (eksi stok çalışmayacak) 2. Yedek Parçalar (eksi stok çalışabilir)

Çünkü aynı faturada makine ve aksamlarının satışı olabilmektedir. Dağıtım/Stok Kontrol/Tanımlar/Stok Grupları:

2/12

Stoklar kendi aralarında stok gruplarına ayrılabilirler. Oluşturulacak olan bu stok grupları sayesinde MİP, Stok Sayım İşlemleri ve raporlamalarda filtreleme yapılabilir.

Çözüm Önerisi: SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de stok grupları kullanılmak istenmektedir. TOBB ETU MAKİNA, Germi Serbest Bölge ve B Şirketi veritabanlarında stok grupları aynı şekilde tanımlanacaktır. Dağıtım/Stok Kontrol/Tanımlar/Stok Birimleri: Stok birimlerinin tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan stok birimleri stok kartı ile ilişkilendirilmektedir.

Çözüm Önerisi: TOBB ETU MAKİNA, Germi Serbest Bölge ve B Şirketi veritabanlarında stok birimleri aynı şekilde tanımlanacaktır. Dağıtım/Stok Kontrol/Tanımlar/Depolar:

3/12

Depolar, stokların korunduğu fiziksel veya mantıksal olarak tanımlanabilen alanlardır. İşletmeler bir yada birden fazla ve farklı yerde depolara sahip olabilir. Bu durumda bütün depolar tanımlanmalı ve stok yönetimi çoklu depo sistemine göre yapılmalıdır. İşlemler alanında, tanımlanan deponun işlem göreceği hareket tipi check box yardımı ile işaretlenerek tanımlanmalıdır. Eğer, tanımlanan depo MRP için ikmal kaynağı oluşturmakta ise bu ekranda tanımlanmalıdır. Kullanıcı bazında depo yetki kontrolü yapılabilmektedir. Sistem, hareket görmüş depoların silinmesine izin vermeyecektir.

Çözüm Önerisi: TOBB ETU MAKİNA Veritabanı

Germi Serbest Bölge Veritabanı B Şirketi Veritabanı

1. Merkez Depo 1. Merkez Depo 1. Merkez Depo 2. Serbest Bölge Deposu 3. Yoldakiler Deposu 4. PRC1 Deposu 5. PRC2 Deposu 6. PRC3 Deposu 7. Empati Deposu 8. Showroom Deposu 17.10.2003 Tarihli Toplantıya İstinaden: B Şirketi veritabanında Yoldakiler Deposunun kaldırılmasına karar verilmiştir. Dağıtım/Stok Kontrol/Tanımlar/Stok Kartı: Stok Kartı stok ile ilgili detaylı bilgilerin tanımlandığı ekrandır. Stok Kartı tanım ekranı 7 sayfadan oluşmaktadır. Genel Bilgiler sayfası, stok ile ilgili genel bilgilerin tanımlandığı sayfadır.

Stok Kodu: Maksimum 24 karakter uzunluğunda alfanümerik olarak tanımlanabilmektedir. Stok Kısa Tanımı: Maksimum 40 karakter uzunluğunda tanımlanabilmektedir. Stok Uzun Tanımı: Maksimum 128 karakter uzunluğunda tanımlanabilmektedir. Stok Grubu: F2 rehberi ile tanımlı olan stok grupları listesine ulaşılarak ilgili grup kodu belirlenebilmektedir. Stok Birimi: F2 rehberi ile tanımlı olan stok birimleri listesine ulaşılarak ilgili stok birimi belirlenir. Stok Hassasiyeti: Stok birim hassasiyet değeri tanımlanabilmektedir. Tedarik Şekli: Stoğun tedarik şekli (Yerli,İthal) Combo Box yardımı ile tanımlanmaktadır.

4/12

2.Stok Birim: Bu alan, stokların orjinal birimi dışında ayrı bir birim ile takibi yapılacak ise belirtilmelidir. Satış, Satınalma ve Sevkiyat Birimi: Stok orjinal birimi dışında herhangi bir birimden işlem görecek ise Satış, Satınalma ve Sevkiyat işlemlerinde baz alınacak birimi tanımlanmalıdır. İzlenebilirlik: Stoğun izlenebilirlik değeri combo box yardımı seçilebilmektedir. İzlenebilirlik parti seçilir ise stok lot numarası ile hareket görebilir, komple seçilir ise stok kalite kontrol onayı aldıktan sonra hareket görebilir, yok seçilir ise kalite kontrol onayı ve lot numarası olmadan hareket görebilir.

Mühendislik Bilgileri sayfası, stok ile ilgili teknik bilgilerin tanımlandığı sayfadır. Teknik dökümanlar: Stok ile teknik resim, katalog numarası ve dosya numarası bilgileri tanımlanabilmektedir. Ölçüler: Stoğun en, boy, derinlik, minimum ve maksimum ağırlık ölçüleri tanımlanabilir. Yeni Versiyon: Stoğun yeni versiyon stok kodu ve geçerli olduğu tarih bilgisi tanımlanabilir. Alternatif: İlgili stok için eğer var ise, alternatif olacak stok kodu tanımlanabilir.

Politikalar sayfası, stok ile ilgili politikaların tanımlandığı sayfadır. Üretim Süresi: Üretilen mamül ve yarımamüller için üretim emrinin verilmesi ile üretimin tamamlanması arasında geçen süre, gün sayısı olarak tanımlanmalıdır. Tedarik Süresi: Satın alınan stoklar için satınalma siparişinin verilmesi ile teslim alınması arasında geçen süre, gün sayısı olarak tanımlanmalıdır. MİP Parti Şekli: Combo Box yardımı ile tanımlı olan malzeme ihtiyaç planlama şekli seçilmelidir. Emniyet Seviyesi: MİP Emniyet Seviyesi tipini Combo box yardımı ile seçilmelidir. Talep Tahmininden Ana Üretim Planı oluşturulurken bu seviyeye göre oluşturacaktır. Üret, Satınal alanında stoğun üretilecek mi yoksa satın alınacak mı olduğu bilgisi belirtilmelidir. Ekonomik Sipariş Miktarı(ESM): MİP ihtiyaç miktarı belirlerken; MİP parti şekli ESM Katları seçildiği taktirde bu alanda girilen değeri baz alacaktır. Yuvarlama Miktarı: MİP parti şekli yuvarlanmış ESM seçildiğinde; ESM miktarını bu alanda girilen değerin katlarını ekleyerek belirleyecektir.

Muhasebe Tanımları sayfası, stokların muhasebe modülü ile ilgili entegrasyon bilgilerinin tanımlandığı sayfadır.

KDV grubu: Stoğun işlem göreceği KDV grubu Combo Box yardımı ile seçilmelidir. Tip: Combo box yardımı ile stoğun hareket göreceği işlem nitelikleri seçilmelidir. Hesap kodu: Stoğun işlem niteliğine bağlı olarak muhasebe hesap kodları tanımlanmalıdır.

Prosedürler sayfası, stokların prosedürlerinin belirtildiği ve resimleri ile ilişkilendirildiği sayfadır.

Çözüm Önerisi: Stok kartları Konsolide veritabanında oluşturulacaktır. TOBB ETU MAKİNA, Germi Serbest

Bölge ve B Şirketi veritabanlarında aynı stok kartları kullanılacaktır. Ek Geliştirme: Stok kartlarının TOBB ETU MAKİNA, Germi Serbest Bölge ve B Şirketi veritabanlarında sinonim yapılması gerekmektedir.

5/12

SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de izlenebilirlik, Makineler Stok Kategorisi için parti şeklindedir. Şase no, lot numarası olarak kullanılacaktır.Diğer stok kategorilerinde ise izlenebilirlik yoktur.

Stok Kartları resimleri ile beraber takip edilecektir. İthal ve yerli gelen stoklar için ayrı stok kodu tanımlaması yapılacaktır.

Dağıtım/Stok Kontrol/Tanımlar/Stok Fiş Tipleri: Stok hareketlerinde kullanılacak fiş tiplerinin tanımlandığı ekrandır.

Dağıtım/Stok Kontrol/Stok Hareketleri: Stokların ambara giriş, çıkışları ile ambar içerisindeki her türlü dolaşımları stok hareketleri olarak adlandırılmaktadır. Login Entegre tanımlı olan standart hareket tipleri dışında işletmenin ihtiyaçlarına göre yeni stok hareket tipleri tanımlanmasına imkan vermektedir. Dağıtım/Stok Kontrol/Stok Hareketleri/Stok Sayım/Sayım Girişi: Sayım girişi işlemlerinin yapıldığı ekrandır.

Çözüm Önerisi:

6/12

Lot ile takip edilen Makineler Stok Kategorisi için stok kodu,saşe no ve miktar bilgileri sayım girişi olarak sisteme aktarılacaktır. Diğer stok kategorileri için lot ile takip edilmediğinden dolayı saşe no bilgisine gerek yoktur. Dağıtım/Stok Kontrol/Stok Hareketleri/Girişler: Yerli Giriş: Yurtiçi alımlardan oluşan stok hareket fişidir. Satınalma modülünden on-line entegrasyon ile yaratılabileceği gibi satınalma modülü kullanılmayan sistemler için manuel olarak kullanılabilir. İthal Giriş: Yurtdışı alımlardan oluşan stok hareket fişidir. İthalat modülünden on-line entegrasyon ile yaratılabileceği gibi ithalat modülü kullanılmayan işletmelerde manuel olarak kullanılabilir. İş Emri Mamul Girişi: İşemri ile üretilen mamül ve yarımamüllerin giriş işleminin yapıldığı stok fiş tipidir. İş Emri modülünden entegre olarak oluşmaktadır. İş Emri modülü kullanılmayan işletmelerde manuel olarak oluşturulabilir.

Dağıtım/Stok Kontrol/Stok Hareketleri/Çıkışlar Yerli Piyasa Satış: İç piyasaya piyasaya satış yapılması durumunda kullanılan fiş tipidir. Satış modülünden entegre olarak oluşmaktadır. Satış modülünün kullanılmadığı işletmelerde manuel olarak oluşturulabilir. Dış Piyasa Satış: Yurtdışı piyasaya satış yapılması durumunda kullanılan fiş tipidir. Satış modülünden entegre olarak oluşmaktadır. Satış modülünün kullanılmadığı işletmelerde manuel olarak oluşturulabilir. İş Emrine Çıkış: Üretim amacı ile iş emrine çıkış yapılması durumunda kullanılan fiş tipidir. İş Emri modülünden entegre olarak oluşmaktadır. İş emri kullanılmayan işletmelerde manuel olarak oluşturulabilir.

7/12

Dağıtım/Stok Kontrol/Stok Hareketleri/Transferler Depolararası Transfer: Malzemelerin depolar arasında transfer edilmesi durumunda kullanılan fiş tipidir.

Stoktan Stoğa Transfer: Malzemelerin başka bir malzeme yerine kullanılması gibi durumlarda kullanılan fiş tipidir

8/12

Çözüm Önerisi: Mevcut stok kodu değiştiğinde, yeni stok kodu ile yeni stok kartı tanımlanacaktır. Mevcut stok kodunda bulunan bakiye miktar ve tutar, stoktan stoğa transfer işlemi(devir olarak hareketler değil) ile yeni tanımlanan stok koduna devredilecektir. Eski stok kartı Kartkapat ile kapatılarak işlem dışı bırakılacaktır. Dağıtım/Stok Kontrol/Stok Hareketleri/Stok Ayarlama/Eksi Düzeltme-Artı Düzeltme: Eldeki stok miktarlarının çeşitli nedenlerden dolayı düzeltilmesi durumunda kullanılan fiş tipidir.

Dağıtım/Stok Kontrol/Kontrol İşlemleri/Stok İzle: Bir stoğun hareketlerinin tarihsel bazda izlendiği ekrandır. İzleme Ekranları, tanımlanan süreye bağlı olarak kendini yenileyen ekranlardır. İzleme Ekranlarında, silme ve düzeltme işlemleri yapılamaz.

9/12

Dağıtım/Stok Kontrol/Kontrol İşlemleri/ABC Analiz Düzenleme: Stokları, belli bir tarih aralığındaki geçmiş satış miktar ve tutarlarına göre belli oranlarda kategorize etmektedir. Böylece Stok Kartlarındaki ABC kodları istenildiğinde update edilebilmektedir.

Çözüm Önerisi: SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de ABC kodları düzenlenirken; rapor, çalıştırıldığı veritabanındaki değerleri dikkate alacaktır. Dağıtım/Stok Kontrol/Kontrol İşlemleri/Min-Max Seviye Düzenleme: Rapor, belli bir tarih aralığındaki geçmiş satış miktarları veya satış tahminleri ile ortalama aylık ihtiyaç miktarını bulmaktadır. Bu bulduğu ortalama aylık ihtiyaç miktarı ile belirtilmiş min-max parametre katsayılarının çarpımından min-max stok seviyelerini oluşturmaktadır. Stok Kartlarındaki Min-Max stok seviyeleri istenildiğinde update edilebilmektedir. Değerleri yeniden hesaplatılabildiği gibi aynı anda bu miktarlar sıfırlanabilmekte veya belli bir katsayı ile arttırılabilmektedir.

10/12

Çözüm Önerisi: SÜREÇ YAZILIM (SY)’ de Min-Max Stok Seviyesi düzenlenirken; rapor, çalıştırıldığı veritabanındaki satış miktarlarını ve tutarlarını dikkate alacaktır. Ek Geliştirme: Oluşturulan min-max stok seviyelerine göre Kritik Stok Takibi yapılmak istenmektedir. Mevcut stok miktarının ve açık satınalma siparişlerinin, satış siparişlerini karşıladıktan sonra min (veya max) stok seviyelerinin altında kalıp kalmadığının kontrolünün yapılması ve altında kaldığı taktirde otomatik PO oluşturulması istenmektedir. Sipariş oluşturulacak miktar üzerinde değişiklik yapılabilmelidir. B Şirketi veritabanında bu analiz çalışması yapıldığında; tedarik şekli ithal olan stoklarda TOBB ETU MAKİNA veritabanındaki satınalma siparişlerine bakması ve yine TOBB ETU MAKİNA veritabanında otomatik sipariş oluşturması gerekmektedir. İstenilen format aşağıdaki gibidir.

Stok Kodu

Stok Adı

Analiz Kodu

Açık Satınalma Siparişi

Mevcut Stok

Min Seviye

Max Seviye

Satış Siparişleri

Geçmiş Satış Miktarları Açılacak Sipariş

Toplam Sipariş Ocak Şubat Mart Toplamı

17.10.2003 Tarihli Toplantıya İstinaden: B Şirketinde sipariş takibi yapılmak istenildiği için; raporun hem B şirketinde, hem de TOBB ETU MAKİNA veritabanında otomatik sipariş oluşturması istenmektedir. Böylece rapor sadece B şirketi veritabanındaki siparişlere bakacaktır. Fakat, TOBB ETU MAKİNA veri tabanında irsaliye oluşturulup, B şirketine transfer edildiği anda siparişin otomatik olarak B şirketinde de kapatılması gerekmektedir. Dağıtım/Stok Kontrol/Kontrol İşlemleri/Fiş Değiştirme: Stok fiş tarihi, fiş numarası ve fiş tipi bilgilerinin otomatik olarak değiştirilmesini sağlayan ekrandır.

11/12

Dağıtım/Stok Kontrol/Kontrol İşlemleri/Fiş Onayla: Stok fişlerinin onaylanabilmesi için kullanılan ekrandır.

Dağıtım/Stok Kontrol/Kontrol İşlemleri/Kart Kapat: İşlem yapılmayacak stok kartının kapatılabilmesi için kullanılan ekrandır.

Dağıtım/Stok Kontrol/Raporlar/Stok Kontrol Analizleri: Stok Minumum Seviye Analizi: Minumum seviyenin altında yer alan stokların izlendiği rapordur. Stok Maksimum Seviye Analizi: Maksimum seviyenin üzerinde yer alan stokların izlendiği rapordur. Stok (-) Miktar Kontrol Analizi: Stok miktarı ( - ) olan stokların izlendiği rapordur. Yeniden Sipariş Seviyesi Kontrolü: Eldeki miktarı yeniden sipariş seviyesinin altında yer alan stokların izlendiği rapordur. Durağan Stoklar Analizi: Stokların depoda ortalama kalış sürelerinin izlendiği rapordur. Dağıtım/Stok Kontrol/Raporlar/Son Durum Analizleri: Son Durum Miktarsal Stok Analizi: Son durum miktarsal stok değerlerinin izlendği rapordur. Dönemsel Stok Mizanı: Dönem bazında stok mizanının izlendiği rapordur. Depo Bazında Dönemsel Stok Mizanı: Depo ve dönem bazında stok mizanının izlendiği rapordur. Son Durum Envanter Listesi: Stokların son durum itibari ile miktarsal ve tutarsal değerlerinin izlendiği rapordur. Dağıtım/Stok Kontrol/Raporlar/Envanter Analizleri: Envanter Detay Analizi: Stok envanter bilgilerinin detay bazda izlendiği rapordur. Ortalama Maliyet Tablosu: Stokların devir tutarı, giren tutar, kalan tutar gibi bilgilerinin depo bazında izlendiği rapordur.

12/12

Dağıtım/Stok Kontrol/Raporlar/Stok Hareket Fişleri: Stok Fiş Dökümü: Stok hareket fişlerinin izlendiği rapordur. Stok Hareket Analizi: Stok hareket fişleri bazında analiz yapılmasını sağlayan rapordur. Stok Devir Hızı (Periyodik): Stok devir hızının periyodik dönemler halinde izlendiği rapordur.