Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK Construction - Nina.pdf · Metode til bemanding af projekter Metoder til at sikre og fastholde kompetencer Kapacitet til porteføljen

Nina Skjøt, projektleder

Byggeri København

8. december 2016

Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK/

Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK

BØRNEHUSET MUNDI / ÅLEKISTEVEJ 121

SIDE 2

BYGGERI KØBENHAVN

Københavns Kommunes bygherreenhed

Ca. 75 medarbejdere

Årlig omsætning på gennemsnitlig 1,2 mia. kr.

Ca. 120 igangværende byggeprojekter


BAGGRUND


Atomiseret projektportefølje

SIDE 4

Rådgivere 71 120

Entre-

prenører

148 297

I alt 219 417


Trekantsdramaet

Bygherre

Hoved-entreprenør

Totalrådgiver

5

Bygherre

Hoved-entreprenør

Totalrådgiver

Bygherre

Hoved-entreprenør

Totalrådgiver

Bygherre

Hoved-entreprenør

Totalrådgiver

Bygherre

Hoved-entreprenør

Totalrådgiver


B)

HVAD KUNNE VÆRE

ENKELT OG SJOVT?


Tillidsbaseret, længevarende samarbejde om

planlægning, projektering og udførelse af byggeri

7

Strategisk partnerskab:


Sporskifte

8

KildeMikkel Thomassen, Smith Innovation


To porteføljer

SIDE 9

Strategiske partnerskaber på programniveau

Kultur, idræt, social, sundhed

Børn og unge~2,3 mia. kr.

~600 mio. kr.

Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK / SIDE 10

Kontraktrelation til den strategiske partner

Bygherre

Arkitekt + Ingeniør + Entreprenør

Under-entreprenør

Under-entreprenør

Under-entreprenør

Under-rådgiver

En kontrakt med hele

værdikæden


Kontraktsetup for et projekt

Ideoplæg Bygge-program Disp. Forslag Proj. Forslag Myndigh-projektHoved-projekt Udførelse

Aftaletrin 1 Aftaletrin 2 Aftaletrin 3

ABR89 ABT93


For ByK: EU-udbud eller rammeaftaleudbud for planlægningsfasen EU-udbud eller ellerrammeaftaleudbud for TR-aftale EU-udbud (PQ/tilbud) for udførelse Ingen grænseflader mellem udbuddene

/ SIDE 12

Umiddelbare transaktionsbesparelser på stort projekt

For rådgivere/entreprenører: Deltagelse i 4-5 PQ/udbud for at vinde denne planlægningsfase Deltagelse i 4-5 PQ/udbud for at vinde denne TR-aftale Deltagelse i 4-5 PQ/udbud for at vinde opgaven Projekterne kan planlægges i forhold til hinanden


VIRKEMIDLER


Det skal være bedre for begge parter at lave projekter indenfor partnerskabet end udenfor.

/ SIDE 14

Overordnet incitament


Kontinuerligt flow af opgaver Incitamenter i betalingsmodel Dagbod betales tilbage Fælles escape-mulighed Løbende læring

/ SIDE 15

Incitamenter


UDBUDDET


Udbud med forhandling

Fem flotte tilbud på hver rammeaftale

/ SIDE 17

Udbuddet


Tildelingskriterier

Underkriterier Vægtning Delkriterier Vægtning

Økonomi 40 % -Timepriser på rådgivning

- % for intern teknisk rådgivning

- % for dækningsbidrag

- tillæg/fradrag til V&S-priser

20%

15%

32,5%

32,5%

Organisation og bemanding 30 %

Optimering, værktøjer og

metoder

30 %


Kvalificerede nøglepersoner Basisorganisations sammensætning Forankring af partnerskabskultur Metode til bemanding af projekter Metoder til at sikre og fastholde kompetencer Kapacitet til porteføljen Effektiv beslutningsproces internt i organisationen

/ SIDE 19

Kriterium: Organisation og bemanding


Kvalificerede nøglepersoner Basisorganisations sammensætning Forankring af partnerskabskultur Metode til bemanding af projekter Metoder til at sikre og fastholde kompetencer Kapacitet til porteføljen Effektiv beslutningsproces internt i organisationen

/ SIDE 20

Kriterium: Organisation og bemanding


Kontinuerligt arbejde med optimering på projekter Metoder at sikre balance mellem pris og kvalitet Metoder til leveringssikkerhed (øko og tid) Sikre kvalificerede bygherrebeslutninger Tværgående projekt- og procesoptimeringer Risikostyring Case

/ SIDE 21

Kriterium:Optimering, metoder og værktøjer


Kontinuerligt arbejde med optimering på projekter Metoder at sikre balance mellem pris og kvalitet Metoder til leveringssikkerhed (øko og tid) Sikre kvalificerede bygherrebeslutninger Tværgående projekt- og procesoptimeringer Risikostyring Case

/ SIDE 22

Kriterium:Optimering, metoder og værktøjer


Spørgsmål?


Produktionsniveau

Daglig ledelse

Strategisk ledelse Styregruppe

Operationel ledelses-gruppe

Projekt A Projekt B Projekt C Projekt …

/ SIDE 25

Samarbejdsrelation


Tekst starter uden

For at få punktopstilling på

teksten (flere niveauer findes)

For at få venstrestillet tekst

uden punktopstilling, brug

indsætningsikonet

Dagbodsbestemmelse

ByK ønsker:

at bruge dagbod frem for alm. dansk erstatningsret, da bevisbyrden er

nemmere at tilvejebringe.

at bruge dagboden som incitament frem for indtægt.

Ikke at straffe en enkeltstående forteelse.

ikke at leverandører kapitaliserer risikoen for dagbod i deres tilbud

at leverandør påtager sig tidspressede projekter

Ikke at dagbod på et projekt kan blive kilde til konflikt i hele

partnerskabet og dermed true den tillidsbaserede samarbejdsform

/ SIDE 28


Tekst starter uden

For at få punktopstilling på

teksten (flere niveauer findes)

For at få venstrestillet tekst

uden punktopstilling, brug

indsætningsikonet

Dagbodsbestemmelse

Derfor:

§Såfremt begge de to på forhånd planlagte følgende Projekter efter detdagbodudløsende Projekt afleveres inden for de for disse Projekter fastsatteABT 93 afleveringsfrister, tilbagebetales den erlagte dagbod til DSPefter aflevering af det sidste af de to følgende Projekter

§Det dagbodbeløb, der måtte skulle tilbagebetales, kan modregnes i ethvertkrav, som Bygherren måtte have mod DSP, herunder for eventuelleomkostninger, som Bygherren måtte have haft som følge af den dagbodudløsendeforsinkelse.

/ SIDE 29


Kontraktens Formål §4.24.2 Aftalen er indgået med henblik på:At sikre billigere og bedre byggeri og færre forsinkelser i eksekvering af Bygherrens Projekter.At øge budgetsikkerheden ved brug af en gennemsigtig økonomimodel, inddragelse af relevante rådgiver- og entreprenørkompetencer i planlægningsarbejdet, øget brug af entreprenørens kalkulationer i de tidlige planlægningsfaser, samt at prioritere økonomisk fordelagtige løsninger.At overføre viden om gode processer og løsninger mellem Projekterne ved at arbejde på tværs af Projekterne og fokusere indsatserne der, hvor behov og potentialer er størst.At arbejde målrettet med etablering og vedligeholdelse af en tillidsbaseret samarbejdskultur, således at Projekternes ressourcer kan flyttes fra unødige proces- og transaktionsaktiviteter til aktiviteter, der skaber værdi for Projekterne.At udvikle løsninger, der imødekommer behovene hos alle involverede (win-win tilgang).At udvikle Projekter, som har stor gentagelseseffekt, samtidig med at de kan tilpasse sig den lokale kontekst og de stedspecifikke forhold.At evaluere det strategiske samarbejde, det projektnære samarbejde og de konkrete Projekters resultater løbende.At udarbejde og vedligeholde en økonomisk benchmarking-model i samarbejde med SP Styregruppen, der skal ligge inden for rammerne af det af DSP tilbudte.At løse uenigheder hurtigt og på lavest mulige niveau, således at bekostelige voldgiftssager undgås i videst muligt omfang.

30

An

lægs

bev

illin

g

Overslag over omkostninger

SignaturØkonomimodel – illustration Prissætning og afregning af byggeprojekter

Bygherres administration

Entreprisesum

• Intern teknisk rådgivning• Dækningsbidrag• Vejrligsbestemte

vinterforanstaltninger• Håndværkerudgifter

Kr.

Dækningsbidrag (DB)

Intern teknisk rådgivning (ITR)

Rådgivning

Håndværkerudgifter

• V&S priser med tillæg/fradrag og/eller

• Udbudte entrepriser

Håndværkerudgifter

Vejrligsbestemte vinterforanstaltninger

Tid

1 Aftaleseddel 1 Aftaleseddel 1 Aftaleseddel

Entreprisesum (fast pris)

Budget / overslag

Trin 0 Trin1 Trin 2 Trin 3

Bygherres omkostninger

Bindende økonomisk ramme trin 1

Rådgivning


Forbrug i trin 1


Pla

nlæ

gnin

gsb

evill

ing

Rådgivning


Forbrug i trin 1


Dækningsbidrag (DB)

Intern teknisk rådgivning (ITR)

Vejrligsbestemte vinterforanstaltninger

Forbrug i trin 1


Rådgivning


Afregnes i trinet Fikseret ITR og DBAfregnet i forrige

trinDen samlede

bevilling

Kalkuleret økonomisk ramme trin 2 og 3

Kalkuleret økonomisk ramme trin 1


Documents

Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK Construction - Nina.pdf · Metode til bemanding af projekter Metoder til at sikre og fastholde kompetencer Kapacitet til porteføljen