Strategy Challenge

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Here's the report of the #IBMChallenge organized by @nhitec on april 17th.

Text of Strategy Challenge

  • RAPPORT DACTIVIT

    IBM STRATEGY CHALLENGE

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    StrategyChallenge

  • StrategyChallenge

    by2

    Le premier business-game de Luniversit de Lige.

    LUniversit de Lige a toujours t considre comme tant trs thorique. Quil sagisse des tudes en sciences appliques, en gestion, ou en droit, ces facults sont rputes comme nayant que trs peu de projets externes o les tudiants mettent rellement leurs comptences profit dans le cursus.

    limage de la vie tudiante Ligeoise, les associations quils forment proposent des soires et ftes mais jamais ils nont propos un rel business-game. L o les universits de Maastricht, Louvain-la-neuve, et Bruxelles offrent chaque anne des concours massifs de ce type, lUniversit de Lige est la trane dans ce domaine.

    Aujourdhui, N-HiTec, en collaboration avec lAgence de Stimulation conomique et IBM, une multi-nationale trs connue pour ses activits Business to business, a organis avec succs le premier business game inter-disciplinaire sur le campus.

    Cet vnement se pose comme une tape majeure dans le dveloppement de la junior-entreprise. Pour une question dimage, premirement, mais aussi car nous nous positionnons en permanence comme un lien privilgi entre les tudiants et les entreprises.

    Le document vise prsenter un rapport de lvnement, de laccueil que lui ont rserv les tudiants, des problmes que nous avons rencontr et du dveloppement que nous prvoyons pour les annes futures.

  • StrategyChallenge

    by 3

    un accent mis sur La muLti-discipLinarit.

    Ds le dbut de lorganisation, nous avons dcid douvrir le challenge plusieurs facults. Ce choix provient dun Innovation Lab auquel nous avons particip Vienne lors dun congrs europen et don-n entre autres par IBM. Lors de cet atelier, on nous avait pos un problme socital, et demand de le rsoudre par quipes de 4 personnes, de disciplines et cultures diffrentes, les ides taient prsentes 2 heures plus tard.

    Mlanger ses comptences avec des tudiants dautres profi ls est une exprience enrichissante et unique. Elle permet de rvi-ser ses -priori vis vis des autres profi ls, et de booster le po-tentiel innovant qui sommeille en chacun. Cest pourquoi nous avons dcid douvrir cette exprience trois facults piliers de notre universit : droit, HEC et sciences appliques. Les tu-diants de ces facults sont appells former et travailler dans des quipes multi-disciplinaires.

    Malgr ce que nous esprions, cependant, la rpartition des groupes parmi les facults a t assez dis-parate. Au 12 mars, date initiale prvue du challenge, beaucoup dtudiants ingnieurs ont rpondu lappel pour une rpartition denvirons 2:1:1. Des chutes de neige survenues le jour du challenge nous ont forcs reporter celui-ci au 17 avril.

    Aprs le report, cependant, beaucoup de dsistements sont parvenus de la FSA. Nous avons reu quelques inscriptions de la facult de gestion, contrebalanant les pertes en FSA. Les tudiants de Droit, quant eux, se sont presque tous dsists suite au changement de date, ils ntaient plus que deux participer au concours du 17 avril.

    Composition des inscriptions au 12 mars.

    Fsa~50%

    Hec~25%

    droit~25%

    lappel pour une rpartition denvirons 2:1:1. Des chutes de neige survenues le jour du challenge nous

    Composition des inscriptions au 17 avril.

    Fsa~38,6%

    Hec~55%

    droit~6,4%

  • StrategyChallenge

    by4

    organisation, en pratique.

    Pour soccuper de lorganisation de lvnement, une quipe de 7 personnes a t constitue, prove-nant en majorit du dpartement des relations publiques de N-HiTec.

    Un point faible dans lorganisation a t le caractre tardif de la dcision dorganiser cet vnement. En effet, nous avons dcid offi ciellement de commencer travailler sur le challenge aux environs du mois de dcembre, aprs une runion avec Hans van Mingroot, responsable Academic Relations chez IBM. Le fait quon sy soit pris tard pour y travailler a rendu diffi cile les potentiels partenariats avec des externes, et prcipit la recherche de sponsors.

    Malgr cela, tout tait prt pour la date initiale, le 12 mars, et malgr le manque de participants par rapport au nombre dsir (nous avions 42 inscriptions, pour 70-80 estimes au dpart), nous tions en bonne voie pour un total succs.

    Afi n de rendre le challenge trs attrayant, nous avons dcid de mettre un budget consquent pour les cadeaux aux gagnants. Cest ainsi que N-HiTec a fi nanc exclusivement pour plus de 2500 TVAC de prix aux gagnants. Parmi ceux-ci, des tablettes Google Nexus, des Apple iPod Touch, et des bons Bon-gos de 150 (chaque fois distribus par 4 units).

  • StrategyChallenge

    by 5

    Feedback, statistiques.

    Aprs lvnement, nous avons envoy un formulaire aux participants pour recueillir leurs impressions.

    En voici les statistiques principales, pour les 16 rponses reues.

    8.6/10Satisfaction gnrale de lvnement

    7.9/10Satisfaction gnrale de laprs-midi

    9.1/10Satisfaction pour le souper et les prix

    Vous devriez clairement refaire le Challenge !

    Ctait une trs bonne exprience, je le conseillerai tous mes amis !

    Je vous attends pour lan prochain ! Il faut promouvoir ce genre dactivit, on compte sur N-HiTec pour sen charger !

  • StrategyChallenge

    by6

    Feedback, Lments damLioration.

    Dans ce formulaires, nous avons aussi demand aux participants de nous don-ner des pistes damlioration, lvnement ntant qu se premire dition, il ntait videmment pas parfait, et nous sommes toujours dsireux de chan-ger ce qui doit ltre pour les ditions suivantes.

    Voici les principaux rsultats :

    1. Le fait de devoir faire les pitchs en anglais navait pas t dcid lavance. Certains participants se sont retrouvs dsorients. 2 pistes sont voques par ceux-ci: soit dfinir lavance que ces pitchs sont en anglais, soit proposer une partie du pitch en franais pour y expli-quer les lments importants du contenu.

    2. date trop proche des examens. En effet, cette date tait tardive dans lanne. Nous nous atten-dions cette remarque mais navons cependant pas pu faire autrement, tant donn les conditions climatiques de la date initiale (grosses chutes de neiges le 12 mars rendant impossible tout dpla-cement au Sart-Tilman). La date sera bien sr prvue avant les vacances de pques pour les ditions suivantes afin dviter ce dsagrment.

    3. une meilleure information sur place. Certains participants ont relev un manque dinformation une fois sur place, rendant lentes les transitions entre les parties de la journe. Nous en prenons bonne note et comptons brieferons mieux les membres du Staff, et rendront plus rapides les tran-sitions.

    4. Formations. Un participant a galement propos de faire des formations sur les lments du pitch quils devront prsenter (SWOT, Business Canvas,...) cest une piste que nous exploiterons, si elle ne perturbe pas trop le dynamisme de laprs-midi.

    5. manque de prcision de ltude de cas. Ltude de cas tait volontairement trs vague. Ceci tait prvu pour viter de trop coincer les participants dans une vision et avoir des pitchs trop semblables. Cependant, si il est possible de prciser le cas sans toutefois trop inciter les partici-pants dans une voie, nous exploiterons bien sr cette option.

  • StrategyChallenge

    by 7

    remarques positives.

    Dans les remarques et impressions des participants, nous avons aussi relev beaucoup de remarques positives, en voici un rsum :

    Letempsimpartitaitsuffisant,nitroplong,nitropcourt. Le repas et lambiance gnrale taient vraiment chouettes. La collaboration entre facults est trs intressante, dommage pour le

    manque dtudiants en droit Lefaitquelesujetsoitvasteetfloupeuttrepositif,commequoichaquequipeamnedes

    nouveauts,pastropderisquesdavoirlesmmepitchs. bon encadrement par les membres de n-Hitec, bon matriel disposition! trs bon quipement, nous avions tous ce quil nous fallait disposition. Le sujet tait trs

    intressant! nous ntions pas, au total, un groupe trop consquent ce qui facilitait les changes entre

    tous les participants. cest la premire fois que jai pu bosser concrtement avec des tudiants en gestion. La

    confrontationatdifficileaudbut,maissestrvletrsintrssanteaufinal!

  • StrategyChallenge

    by8

    concLusion et avenir du projet.

    Le 12 mars, lannonce du report du concours, nous avons du faire face une situation durgence mais toute lquipe est parvenue faire preuve de sang froid, malgr quelques erreurs. Il va de soi quune flagrante baisse de motivation a suivi, nous avons cependant russi remettre tout sur pied pour le 17 avril, avec beaucoup de stress, de runions, et de caf.

    Une de nos plus grandes craintes tait lie la motivation des par-ticipants. Un business game, sil nest pas dynamique, nest pas utile. Notre motivation est cependant revenue lorsque ceux-ci ont com-menc arriver sur place, nous montrant tout leur enthousiasme.

    Aujourdhui, nous sommes fiers davoir ralis un tel travail. Organi-ser le premier Business Game de lUniversit de Lige ntait pas une mince affaire, principalement cause du manque de familiarit des tudiants vis vis de ce type dactivit, et de leur manque dintrt initial (et donc de la difficult de communiquer).

    Cestavecungrandplaisirquenousaffirmonsaujourdhuiquecelui-cifutunerussitetotale: le taux de satisfaction est lev, et les remarques que nous avons reues avaient t anticipes pour la plupart. Au vu du succs de rputation, de cette mme dition 2013, nous comptons r-organiser, si cela est possible, ce challenge en 2014.

    Nous avons eu, des participants, la confirmation que ce type de concours fait lobjet dune relle de-mande, et rgulirement ils nous ont flicit pour linitiative, dplorant quil nexiste pas dj plus dop-portunits identiques de mettre en pratique leurs connaissances avec dautres facults.