S

Struktura władz HOGObowiązki

Funkcyjnych

DK, 28.09.2012

Struktura HOG

KrajRegionŚwiat HOG

World

HOG Europe, Middle East & Africa

Wrocław Warszawa

Poznań, West Side

Katowice, South

Gdańsk, North Side

Americas

xxx

DK, 28.09.2012

DK, 28.09.2012

Członkowstwo

1 rok Full Member Full Life Member Associate Associate Life Annual Charter for HOG Chapter – dokument opisujący

relacje pomiędzy Chapterem, dealerem i HOG

DK, 28.09.2012

Funkcyjni

Zarząd Director

Assistant Director

Treasurer

Secretary

Inne osoby funkcyjne

Activities Officer

Membership Officer

Lady of Harley

Road Captain Safety Officer Photographer

Webmaster

Historian

DK, 28.09.2012

Dealer

Odpowiada za: Promocję HOG i Chapteru do potencjalnych członków Działanie Chapteru zgodnie z zgodnie z procedurami Podpisanie rocznej aplikacji i dostarczenie jej do HOG przed 31.01 Zatwierdzanie publikacji Chapteru i zamówienie odpowiednich T-

shirtów Zatwierdzenie regulaminu i kontakty z Menedżerem Regionalnym

HOG Zgodę na wszelkie zbiórki funduszy

Inne ważne informacje: Chapter musi być pod patronatem autoryzowanego dealera HD 31.01 – aplikacja Chapteru w biurze HOG

DK, 28.09.2012

Director

Odpowiada za: Współpracuje z dealerem nad regulaminami i zasadami Administrację Chapteru i wdrażanie zasad HOG Podpisanie rocznej aplikacji Chapteru Promocję Chapteru Prowadzenie spotkań Koordynowanie pracy osób funkcyjnych w Chapterze Weryfikację, że gadżety, znaki firmowe, Chapter Officer News i inna

korespondencja Chapteru są zgodne z zasadami i dystrybuowane

Inne ważne informacje: 31.01 – aplikacja chapteru w biurze HOG Jeśli wymagane przez prawo – Roczne sprawozdanie Zarządu

DK, 28.09.2012

Assitant Director

Odpowiada za: Pomaga dealorowi i dyrektorowi przy stosowaniu

zasad HOG Pomaga dyrektorowi wg potrzeb Promuje HOG i Chapter wśród potencjalnych

członków Informuje członków o programach HOG i

potencjalnych benefitach Pomaga wprowadzać nowych członków

Inne ważne informacje: Pomagać mu powinni funkcyjni: Lady Of Harley, Safety

Officer, Fotograf

DK, 28.09.2012

Skarbnik / Treasurer

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w stosowaniu zasad HOG Zbieranie składek Zarządzanie funduszami Chapteru Raportowanie do instytucji Miesięczne sprawozdanie z transakcji dla członków Dopilnowanie by zbiórki charytatywne zgodne były z

zasadami HOG

Inne ważne informacje: Na rocznym podsumowaniu przedstawia porównanie

wydatków rok do poprzedniego roku CIT – jeśli wymagane

DK, 28.09.2012

Secretary

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG Minuty ze spotkań i inne administracyjne potrzeby Nadzór nad pracą Membership Officer związaną z członkowstwem w

HOG, jego odnowieniem, dokładnością danych adresowych i formularzy Dostarczenie do HOG aplikacji Chapteru (31.01) i innych, jeśli

wymagane, dokumentów Otrzymuje i archiwizuje dokumenty ubezpieczeniowe i raporty

wypadkowe Administrowanie spotkaniem podsumowania roku

Inne ważne informacje: 31.01 – aplikacja Chapteru w biurze HOG Kwartalnie (1.12, 1.03, 1.06, 1.09) raport zmian w składzie

chapteru (www.hpg.com)

DK, 28.09.2012

Activities Officer

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad HOG Nadzór nad administracją imprezami Chapteru Rekrutuje i szkoli ochotników do działań chapteru Nadzór by imprezy były właściwie ubezpieczone/zabezpieczone Własciwe sporządzenie i przekazanie do HD Insurance

raportów z wypadków Pomoc dyrektorowi i sekretarzowi we wdrożeniu programu

zarządzania ryzykiem

Inne ważne informacje: Jeśli wymgane odpowiada za ubezpieczenie imprez

DK, 28.09.2012

Lady of Harley

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad

HOG Zachęcanie kobiet do bycia aktywnymi w Chapterze Informowaniu o zasadach, aktywnościach i

benefitach programu LOH Koordynowaniu aktywności chapteru LOH

Inne ważne informacje:

DK, 28.09.2012

Road Captain

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad

HOG Pomoc w planowaniu tras na wyjazdy chapterowe Pomoc w informowaniu chapteru o programach HOG Edukację członków o technikach jazdy grupowej Wypełnianie raportów z wypadków Przewodzenie zorganizowanym wyjazdom

chapterowym Inne ważne informacje:

DK, 28.09.2012

Safety Officer

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG Edukowanie członków o programie Safe Rider Skills i

informacjach Motorcycle Safety Foundation Pomaga Road Captain w planowaniu wycieczek i edukowaniu

członków o technikach jazdy grupowej Pomaga Road Captain w nauce i przekazywaniu sygnałów

ręcznych używanych przez chapter podczas jazdy Pomaga wypełniać raporty z wypadków

Inne ważne informacje:

DK, 28.09.2012

Fotograf

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu

zasad HOG Fotografuje i organizuje zdjęcia do publikacji

chapteru Dostarcza zdjęcia do HOG Magazine jeśli poproszą

Inne ważne informacje:

DK, 28.09.2012

Membership Officer

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG Dopilnowanie by członkowie mieli aktualne członkostwo

krajowe Zapisywanie nowych członków Administrowanie corocznym odnawianiem członkowstwa Współpracę z Secretary by aktualne były: roczny dokument

odnawiający dla chapteru i poszczególnych członków Utrzymuje zmiany w chapterze online (members.hog.com)

Inne ważne informacje: 1.12, 1.03, 1.06, 1.09 – zmiany na stronie www, wtedy

nie potrzeba wysyłać raportów do biura

DK, 28.09.2012

Webmaster

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad

HOG Tworzenie, edytowanie i updatowanie strony www

chapteru Przestrzeganie zasad Hog i wdrażanie nowości

wspólnie z dealerem w tym obszarze Organizowanie przepływu informacji elektronicznej

do członków Promowanie filozofii HOG zabawy zorientowanej na

rodzinę Inne ważne informacje:

DK, 28.09.2012

Historian

Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad

HOG Organizowanie zapisków nt. Aktywności chapteru,

kolejnych funkcyjnych, zmian w statusie członkowstwa etc

Organizowanie zdjęć z imprez, poszczególnych funkcyjnych i członków

Inne ważne informacje: Może prowadzić w dowolnej formie kronikę i inicjować

artykuły do magazynu HOG