Struttura di Misurazione della Performance

Performance, Controllo di gestione, VQR, Prevenzione della corruzione, Trasparenza

Prevenzione della corruzione

Performance istituzionale

49 OBIETTIVI

67 AZIONI

16Unità/ Strutture

responsabili

4 Finalità

strategiche

Performance organizzativa, gestionale e di prevenzione

della corruzione

3 OBIETTIVI

44 AZIONI

19Unità/ Strutture

/Soggetti responsabili

1 Finalità

strategica

Monitoraggio al 30 giugno(Avanzamento % medio)

65,9% 48,2%

Fattori esogeniModifiche organizzative

Mappa degli obiettiviRev. B

(approvata il 10 novembre)

La Performance

Relazione Performance 2017(entro giugno 2018)

Performance: le prossime scadenze

D.Lgs. 74/2017Riordino del D.Lgs. 150/2009

Potenziamento del ruolo del cittadino-potenziamento del ruolo del cittadino-utente nella valutazione e misurazione del livello di efficienza e qualità dei servizi erogati dalle pubbliche amministrazioni e dell’impatto prodotto dagli stessi, mediante la customer satisfaction, la trasparenza e la rendicontazione

Sviluppo di sistemi distinti per la misurazione dei risultati raggiunti dall’organizzazione e di quelli raggiunti dai dipendenti

Previsione di nuovi strumenti di valorizzazione del merito individuale e di incentivazione della produttività e della qualità della prestazione lavorativa

Attuazione di una maggiore integrazione dei sistemi di valutazione con gli altri documenti di programmazione economico–finanziaria, tenuto conto delle politiche pubbliche nazionali e delle priorità strategiche delle amministrazioni

Aggiornamento del Sistema Aggiornamento circoscritto alla parte relativa agli elementi del sistema, alla Performance organizzativa e ai controlli interni; aggiornamento sulla performance individuale rimandato a valle della stipula del nuovo CCNL

Piano Integrato della Performance 2018-2020Piano triennale della Performance + Piano triennale di Prevenzione della corruzione

Performance organizzativa, gestionale e di

prevenzione della corruzione

La Prevenzione della corruzione e la Trasparenza

1/3 OBIETTIVI

17/44AZIONI

19/19Unità/ Strutture

/Soggetti responsabili

Monitoraggio al 30 giugno(Avanzamento % medio) 46%

Regolamento per l’accesso a documenti, dati e informazioni

Identificazione dei processi

Report Monitoraggio obblighi di pubblicazione al 28 aprile e al 30 settembre

Revisione del manuale Privacy/Trasparenza

Analisi linee guida ANAC su Trasparenza nelle Società partecipate e controllate

Aggiornamento del Codice di Comportamento

Software accesso civico

D.Lgs. 75/2017 – modifiche al D.Lgs 165/2001

Relazione ANAC (entro gennaio 2018)

Il Controllo di Gestione – Sistema Archimede

Monitoraggio

verifica

• controllo completezza documentazione e dati inseriti in ogni singolo passaggio del flusso

aggiornamento

• invio di mail ai vari attori coinvolti nel flusso, con richiesta di informazioni e documenti necessari al perfezionamento dei dati

allineamento• inserimento a sistema

dei dati e delle informazioni acquisite

mancato inserimento di informazioni, date di stipula, S.A.L. e scadenze

mancata allegazione di documenti

mancato inserimento di accordi/convenzioni non onerosi con

conseguente difficoltà nel reperimento degli stessi

Criticità riscontrate

SupportoTecnicoArchimede@asi.itScadenzario

Sistema integrato per la gestione dei

contratti e loro monitoraggio economico finanziario

supporto e formazione al personale abilitato all’utilizzo della piattaforma

supporto alla gestione dell’intero flusso contrattuale

monitoraggio finalizzato alla predisposizione della reportistica

codifica degli accordi attuativi per consentire il collegamento con i relativi accordi quadro/convenzioni

predisposizione ed invio di newsletter per informare i fruitori sulle procedure e sugli aggiornamenti dell’applicativo

PowerBIMicrosoft

TeamGov

Archimede

Sistema integrato di monitoraggio e controllo

Stanziato, Impegnato ed Emesso sui capitoli di Ricerca & Industria

Impegni della Ricerca in c/Competenza per Controparte, UO e CRAm – esplorazione delle controparti

Esplorare i Contratti dal 2012

Esplorare i Contratti e i loro atti aggiuntivi e/o proroghe

La VQR La “Struttura di Misurazione della Performance” con la Macrostruttura in vigore ha la competenza relativa alle attività di “sviluppo, gestione e monitoraggio delle attività correlate alla VQR”

Piano delle azioni realizzate 2017

AZIONE 1

A1. Identificare e far iscrivere gli addetti ASI (tecnologi, ricercatori e assegnisti – già in servizio o

appena assunti) al fine di poterli poi accreditare per conferire prodotti utili alla VQR (profilo

login MIUR CINECA)

A2. Assicurare l'aggiornamento del profilo login MIUR dei soggetti già iscritti

AZIONE 2

Assicurare l’accesso alle banche di dati scientifici di primo livello relative alla valutazione delle

pubblicazioni e dei prodotti della ricerca (se non già presenti in ASI) attraverso l’abbonamento o

attraverso accordi con altri enti per abbonamenti congiunti

AZIONE 3

Assicurare l’accesso alle banche di dati scientifici di secondo livello (meta dati sulle pubblicazioni

scientifiche) come Thomson Innovation e/o Engineering Village necessarie per lo sviluppo della

policy della protezione della proprietà intellettuale dell'ASI

AZIONE 4

Organizzare un Coordinamento permanente interno basato su referenti distribuiti presso UO

ASI per la pianificazione/gestione/monitoraggio della VQR e TERZA MISSIONE

assicurare il più alto numero possibile di pubblicazioni tecnico-scientifiche qualitativamente importanti

gestione accentrata della presentazione degli articoli/pubblicazioni

enfatizzare e pubblicizzare la Terza Missione

LINEE OPERATIVE

Conservazione e Statistica

Protocollo, documentazione, biblioteca, statistica

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

FIRMA DIGITALE

DOCUMENTO INFORMATICO

PROTOCOLLO INFORMATICO

ARCHIVIAZIONE DIGITALE E CARTACEA

GESTIONE

FO

RM

AZ

ION

ET

RA

SM

ISS

ION

E

I pilastri della gestione documentale informatica

CONSERVAZIONE

Miglioramento del Sistema Documentale

Adeguamento in materia di

conservazione digitale

• Conversione dei locali ex magazzini in archivi a norma

• Individuazione del partner per la conservazione digitale

Attivazione del processo di

adeguamento

Aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale e documentazione connessa

Studio di fattibilità per l’adeguamento dell’ASI in materia di conservazione digitale

Avvio attività di verifica di rispondenza della struttura rispetto al dettato normativo e logistico-informatico

Attività concluse e avviate nel 2017

Miglioramento del Sistema Documentale

Adeguamento in materia di

conservazione digitale

• Palazzina I – svuotamento locali

• Ricognizione documentale per sfoltimento e scarto

• Predisposizione locali archivi per recepimento documentazione archivio di deposito

• Classificazione documenti previa taggatura per conservazione fisica o digitale

• Creazione/miglioramento archivi correnti

• Conservazione digitale

• Formazione

• Scrivania digitale

Processo di adeguamento: altro

Aggiornamento del Manuale di Conservazione

Inizio attività di conservazione digitale per messa a normaMiglioramento processo di

conservazione e gestione del ciclo documentale

Attività previste per il 2018

Mantenimento rapporti con Enti richiedenti: ISTAT e Ministero Economia e finanze

Statistica

Risposta diretta o tramite acquisizione dati dalle UO competenti su:

beni e servizi acquistati e/o noleggiati nel 2016 da parte delle Pubbliche Amministrazioni

Ministero dell’Economia e delle FinanzeRilevazione dei prezzi relativi a beni e servizi per le pubbliche amministrazioni – ed. 2017

Istituto Nazionale di Statistica:Rilevazione di Informazioni, Dati e Documenti necessari alla Classificazione di Unità Economiche nei settori istituzionali stabiliti dal Sistema Europeo dei Conti 2010 (SEC 2010)

informazioni, dati e documenti sull’attività economica e finanziaria, al fine di stabilire l'appartenenza dell’Ente ad uno dei settori istituzionali stabiliti dal Regolamento (UE) n. 549/2013 sul Sistema Europeo dei Conti (SEC 2010).

Istituto Nazionale di Statistica :Rilevazione statistica sulla ricerca e sviluppo nelle istituzioni pubbliche (R&S), in conformità alle disposizioni del Regolamento di esecuzione UE n.

995/2012 della Commissione, del 26 ottobre 2012, recante le modalità di attuazione della Decisione n. 1608/2003/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio concernente la produzione e lo sviluppo di statistichecomunitarie in materia di scienza e tecnologia

ricerca e sviluppo

Grazie per l’attenzione

La Performance è un lavoro di squadra