Embed Size (px)
Citation preview
Studenten Handleiding volledig Online
Onderwijs met Microsoft Teams
Contents Stap 1: Teams installeren ........................................................................................................................ 2
Stap 2: Open de applicatie Teams op je computer en log in. ......................................................... 5
Stap 3: Deelnemen aan een bestaande Teams (class) ..................................................................... 7
Stap 4: Online college volgen ................................................................................................................. 9
Stap 5: Andere functionaliteiten van Teams ..................................................................................... 11
Files .................................................................................................................................................... 11
Notebook .......................................................................................................................................... 12
Assignments ..................................................................................................................................... 12
Een chatbericht sturen .................................................................................................................. 12
Kalender ............................................................................................................................................ 13
Calls .................................................................................................................................................... 13
Stap 1: Teams installeren
Ga naar https://teams.microsoft.com/downloads en klik op ‘Download teams’.
Open het gedownloade bestand en klik op ‘Continue’.
Selecteer hoe je de software wilt installeren en klik op ‘Continue’.
Selecteer de locatie waar de applicatie geïnstalleerd moet worden en klik op
‘Continue’.
Stap 2: Open de applicatie Teams op je computer en log in.
Gebruik tijdens het inloggen je UU emailadres. Microsoft office zal deze herkennen
en koppelen aan met je Solis-id.
Log in met je Solis-id.
Stap 3: Deelnemen aan een bestaande Teams (class)
Klik op [Join or create team] in de rechterbovenhoek.
Hier is het mogelijk om een nieuwe Teams aan te maken of om via een code aan een
Team deel te nemen. Klik op [Create team] als je graag een nieuwe Teams aan wilt
maken met bijvoorbeeld medestudenten.
Als je deel wilt nemen aan een teams voer je de code in die de docent of een
medeleerling verstrekt heeft.
Stap 4: Online college volgen
Je docent zal een ‘meeting’ klaar zetten onder de tab ‘Posts’ in de General channel (of als er
wordt gebruik gemaakt van werkgroepen in de Channel van de werkgroep).
Klik op de meeting:
Klik op ‘Join’
Zorg ervoor dat je je camera en microfoon uitzet voor je de meeting ingaat en klik op ‘Join
now’.
De ‘meeting’ ziet er zo uit. Je kan met elkaar communiceren via de chat functionaliteit:
Stap 5: Andere functionaliteiten van Teams
Op je persoonlijke dashboard staan de verschillende teams waaraan je bent
toegevoegd.
Wanneer je een team opent zal je als eerste het volgende scherm te zien krijgen. Aan
de linkerkant van het beeldscherm kan je het menu vinden. Het is bijvoorbeeld
mogelijk om te videobellen of te chatten met elkaar via het kopje ‘Calls’ of ‘Chat’.
Onder het kopje ‘Posts’ is een gezamenlijke chat. Hier kan ook een gezamenlijke video
meeting gestart worden. Klik hiervoor op het icoontje met de videocamera.
Files
Bovenaan staat de tab ‘Files’. Hier kan je in samenwerken in documenten.
Vergelijkbaar met ‘Google Docs’.
Wanneer er in documenten die openbaar zijn wordt gewerkt is dit voor iedereen
zichtbaar. Meerdere mensen kunnen samenwerken in een document. Er is een
chatfunctie in Word zodat er tijdens het bewerken gemakkelijk overlegd kan worden.
Het is mogelijk om te werken in de desktop app (Word) wanneer deze geïnstalleerd
is op de computer. Deze kan vanuit teams geopend worden door op de drie puntjes
in de rechterbovenhoek te klikken. Veranderingen die worden doorgevoerd in de
desktop app zullen ook in de Teams verschijnen.
Notebook
Er is ook een tab ‘Class notebook’ die de docent eventueel kan gebruiken voor het
delen van documenten. Binnen een Notebook kan er op verschillende manieren
informatie gedeeld worden:
• Collaboration Space
o Hier kunnen docenten en studenten de inhoud van de documenten
bewerken
• Content Library
o Docenten hebben de rechten om de inhoud te bewerken, studenten
kunnen de inhoud alleen bekijken
• Student Notebooks
o Elke student heeft een eigen notebook waarin hij/zij kan werken. De
docent kan alle inhoud zien. Studenten kunnen niet elkaars notebooks
bekijken.
Assignments
Onder ‘assignments’ kan de docent eventueel opdrachten plaatsen.
Een chatbericht sturen
In het menu aan de linkerkant kan je het ‘chat’-icoonjte vinden. Aan de linkerkant
staat een overzicht van de meest recente chats en suggesties voor contactpersonen.
Hier kan je iemand aanklikken om een chat te starten. Onder ‘Contacts’ is het
mogelijk om nieuwe contactpersonen te zoeken.
In de bovenste menubalk kan je de naam van een chat veranderen, documenten
toevoegen en tabbladen toevoegen. Rechts in de header kan je een video- of audio
oproep starten en deelnemers toevoegen aan de chat.
Kalender
Wanneer je naar de kalender navigeert kom je terecht op de groepskalender. Teams
koppelt je persoonlijke agenda (die gekoppeld is aan je UU mail) direct naar deze
agenda. Het is mogelijk om een nieuwe afspraak in te plannen (zoals een online
meeting) door op [+ New Meeting] te klikken.
Vul een titel, eventuele locatie, beschrijving en begin- en eindtijd in. Voeg
geadresseerden toe onder ‘Invite someone’.
Calls
Onder het kopje ‘Calls’ kan je een overzicht vinden van alle inkomende en uitgaande
video- en audiogesprekken.
Voor overige vragen over de inzet van Teams ga naar:
https://uu.topdesk.net/ klik op (Web) Applications klik op Office
Of stel je vraag bij de ITs servicedesk.
