StyrelseutvecklingStyrelseutveckling

Ledarinstitutets Utvecklingsforum den Ledarinstitutets Utvecklingsforum den 17 april 201217 april 2012

StyrelseutvecklingStyrelseutveckling

Programmet är uppbyggt i moduler med Programmet är uppbyggt i moduler med möjlighet till fördjupning inom modulerna:möjlighet till fördjupning inom modulerna:

Förberedelse – vi kartlägger tillsammansFörberedelse – vi kartlägger tillsammans

Organisationens uppgiftOrganisationens uppgift

Styrelsens sammansättningStyrelsens sammansättning

StyrelseutvecklingStyrelseutveckling

Styrelsens uppgift och ansvarStyrelsens uppgift och ansvar

Hur styr styrelsenHur styr styrelsen

Praktiskt styrelsearbetePraktiskt styrelsearbete

När det går fel – Riskanalys och När det går fel – Riskanalys och krishanteringkrishantering

Styrelsens ansvarStyrelsens ansvar

Inför stämman – verksamhet och ekonomiInför stämman – verksamhet och ekonomi Ekonomiskt straffansvarEkonomiskt straffansvar Straffrättsligt ansvar för arbetsmiljönStraffrättsligt ansvar för arbetsmiljön

04/25/23

Ekonomiskt ansvarEkonomiskt ansvar

Styrelsen är ansvarig för attStyrelsen är ansvarig för att– Förvalta föreningens medelFörvalta föreningens medel– Skatter och avgifter betalasSkatter och avgifter betalas– Bokföring, regler och rutinerBokföring, regler och rutiner– Bistå revisorernaBistå revisorerna

04/25/23

Exempel på lagar att följaExempel på lagar att följa BokföringslagenBokföringslagen SkattelagarSkattelagar

- Skatteinbetalningslag, 12 kap- Skatteinbetalningslag, 12 kap- Skattebrottslag- Skattebrottslag

KonkurslagenKonkurslagen Lagen om anställningsskyddLagen om anställningsskydd ArbetsmiljölagArbetsmiljölag DiskrimineringslagenDiskrimineringslagen PersonuppgiftslagenPersonuppgiftslagen BrottsbalkenBrottsbalken SkadeståndslagenSkadeståndslagen Eventuell tillsynsmyndighetEventuell tillsynsmyndighet

Styrelsens ansvarStyrelsens ansvar ABL, kapitel 8 som vägledningABL, kapitel 8 som vägledning - “Styrelsen svarar för föreningens - “Styrelsen svarar för föreningens

organisation och förvaltningen av organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter”föreningens angelägenheter”

Styrelsens ansvarStyrelsens ansvar UppsåtUppsåt OaktsamhetOaktsamhet Bristande rutinerBristande rutiner Gäller både styrelseledamot och revisorGäller både styrelseledamot och revisor Omfattar alla handlingar inom ramen förOmfattar alla handlingar inom ramen för

styrelseuppdragetstyrelseuppdraget Omsorgs- och vårdpliktOmsorgs- och vårdplikt Solidariskt ansvarSolidariskt ansvar

Styrelsens ansvarStyrelsens ansvar SkadeståndSkadestånd EntledigandeEntledigande StraffansvarStraffansvar Okunskap leder inte till att ansvar kan Okunskap leder inte till att ansvar kan

undgås – snarare tvärtomundgås – snarare tvärtom

Vilka kan rikta Vilka kan rikta skadeståndsanspråk?skadeståndsanspråk?

FöreningenFöreningen MedlemmarnaMedlemmarna StyrelsenStyrelsen Tredje man, t ex leverantörer, finansiärerTredje man, t ex leverantörer, finansiärer SkatteverketSkatteverket Ansvaret är individuelltAnsvaret är individuellt

FöreträdaransvarFöreträdaransvarSkattebetalningslagen 12:6Skattebetalningslagen 12:6””Om någon i egenskap av företrädare för en Om någon i egenskap av företrädare för en juridisk person uppsåtligen eller av grov juridisk person uppsåtligen eller av grov oaktsamhet inte i rätt tid har gjort föreskrivet oaktsamhet inte i rätt tid har gjort föreskrivet skatteavdrag, är företrädaren tillsammans skatteavdrag, är företrädaren tillsammans med den juridiske personen skyldig att betala med den juridiske personen skyldig att betala belopp som bestämts”belopp som bestämts”

StraffansvarStraffansvar Brott mot borgenärer (11 kap BrB)Brott mot borgenärer (11 kap BrB) SkattebrottSkattebrott BokföringsbrottBokföringsbrott Annan lagstiftningAnnan lagstiftning– – ex. miljöbrott, PULex. miljöbrott, PUL– – jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite)jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite)

Hur kan ni minska risken?Hur kan ni minska risken? Var aktiv och fråga oftaVar aktiv och fråga ofta Kräv bra underlagKräv bra underlag Kontrollera löpande att formalia enligt stadgar och Kontrollera löpande att formalia enligt stadgar och

lagar och regler följs lagar och regler följs Säkerställ att nödvändiga instruktioner mm Säkerställ att nödvändiga instruktioner mm

upprättasupprättas Säkerställ att styrelsens möten handlar om Säkerställ att styrelsens möten handlar om

verksamhetens situation och behov – att styrelsen verksamhetens situation och behov – att styrelsen gör rätt sakergör rätt saker

Hur kan ni minska risken?Hur kan ni minska risken? Medverka inte till att fatta beslut på basis av Medverka inte till att fatta beslut på basis av

bristfälliga underlagbristfälliga underlag Vid svag likviditet bör man månadsvis Vid svag likviditet bör man månadsvis

bevaka att skatter och avgifter inbetalas bevaka att skatter och avgifter inbetalas under föreskriven tidunder föreskriven tid

Ansvarsförsäkring/styrelseförsäkringAnsvarsförsäkring/styrelseförsäkring

Bas 4: Hur styr styrelsenBas 4: Hur styr styrelsen

Vad vill styrelsen veta? (uppföljning)Vad vill styrelsen veta? (uppföljning) StyrdokumentenStyrdokumenten Ekonomisk styrningEkonomisk styrning BeslutsordningBeslutsordning

04/25/23

Uppföljning och rapporter Uppföljning och rapporter – vad vill styrelsen veta?– vad vill styrelsen veta?

Verksamhetsuppföljning – nyckeltal?Verksamhetsuppföljning – nyckeltal? Budget – prognos och utfallBudget – prognos och utfall

04/25/23

Lagstiftade styrdokumentLagstiftade styrdokument

Till exempelTill exempelSystematiskt arbetsmiljöarbeteSystematiskt arbetsmiljöarbeteJämställdhetsplanJämställdhetsplanLönekartläggningLönekartläggning

04/25/23

Organisationens styrdokumentOrganisationens styrdokument

Lag, stadgar, värdegrund och vision – vilka Lag, stadgar, värdegrund och vision – vilka styrdokument behövs?styrdokument behövs?– ArbetsordningArbetsordning– DelegationsordningDelegationsordning– AttesträttAttesträtt– PoliciesPolicies

KommunikationspolicyKommunikationspolicy DrogpolicyDrogpolicy IT-policyIT-policy

04/25/23

Uppgift 1Uppgift 1

Vilka styrdokument har ni? Vilka måste ni Vilka styrdokument har ni? Vilka måste ni ha? Vilka behöver ni? Har ni rätt ha? Vilka behöver ni? Har ni rätt styrdokument?styrdokument?

De viktigaste styrdokumenten: De viktigaste styrdokumenten: arbetsordning (tydlig rollfördelning), arbetsordning (tydlig rollfördelning), beslutsordning, attestordning, beslutsordning, attestordning, delegeringsordning, policiesdelegeringsordning, policies

Styrdokument skapar tydlighet!Styrdokument skapar tydlighet!

04/25/23

Ekonomisk styrningEkonomisk styrning

Intern granskning och kontrollIntern granskning och kontroll– Rutiner, styrdokument och uppföljningRutiner, styrdokument och uppföljning

Extern granskning och kontrollExtern granskning och kontroll– Revisorernas uppgiftRevisorernas uppgift

04/25/23

Exempel: AttestordningExempel: Attestordning

Säkra rutinerSäkra rutiner– Inköpsrutiner (faktura attesteras av två Inköpsrutiner (faktura attesteras av två

personer)personer)– Policy för kreditkortPolicy för kreditkort

04/25/23

Bas 5: praktiskt styrelsearbeteBas 5: praktiskt styrelsearbete

Har ni kul?Har ni kul? MötesteknikMötesteknik DagordningDagordning Styrelsens årscykelStyrelsens årscykel

04/25/23

Uppgift SWOT-analysUppgift SWOT-analys

Hur ser ert styrelsearbete ut?Hur ser ert styrelsearbete ut? Styrkor, svagheter, möjligheter och hot?Styrkor, svagheter, möjligheter och hot?

04/25/23

StyrelsemötetStyrelsemötet

KallelseKallelse DagordningDagordning MötesteknikMötesteknik ProtokollProtokoll

– justeringjustering

04/25/23

DagordningDagordning

Sortera och planera ärendena:Sortera och planera ärendena:– InformationsärendenInformationsärenden– DiskussionsärendenDiskussionsärenden– BeslutsärendenBeslutsärenden

04/25/23

MötesteknikMötesteknik

Mötesordförande = ordförande, oftastMötesordförande = ordförande, oftast FöredragandeFöredragande DiskussionDiskussion BeslutBeslut RapporteringRapportering AjourneringAjournering BordläggningBordläggning ÅterremissÅterremiss

04/25/23

Att skriva protokollAtt skriva protokoll

Diskussionsprotokoll eller beslutsprotokoll?Diskussionsprotokoll eller beslutsprotokoll? Skillnaden mellan protokoll och Skillnaden mellan protokoll och

minnesanteckningarminnesanteckningar Per capsulamPer capsulam Styrelsens protokoll ska inte vara offentligaStyrelsens protokoll ska inte vara offentliga Information till medlemmarInformation till medlemmar

04/25/23

Styrelsens årscykel Styrelsens årscykel

04/25/23