SUBBAGIAN KERJASAMA Rincian Tugas

Nama Baru Subbagian Akademik dan Evaluasi

Rincian Tugas :

1. Menyusun program kerja Sub Bagian Akademik dan Evaluasi Akademik sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan serta menyusun saran

pemecahan masalah dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat;

4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi

sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

5. Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran;

6. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan pertemuan ilimiah,

wisuda, dies natalis, pertemuan ilmiah dan upacara promosi/pengukuhan guru besar

sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;

7. Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah dan transkrip nilai;

8. Melakukan urusan administrasi perkuliahan dan ujian;

9. Melakukan urusan administrasi t ugas belajar dan ijin belajar dosen;

10. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai

dengan program kerja yang telah ditetapkan;

11. Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan

pendayagunaan sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah

ditetapkan;

12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Akademik dan Evaluasi Akademik

untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

13. Menyusun laporan Sub Bagian Akademik dan Evaluasi Akademik sesuai dengan

hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Subbagian Registrasi dan Statistik

Rincian Tugas :

a. menyusun program kerja Sub Bagian Registrasi dan Statistik sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

c. memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

d. menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik

sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

e. menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik;

f. menelaah, menyusun, dan melaksanakan konsep layanan registrasi mahasiswa;

g. menelaah, menyusun, dan melaksanakan konsep layanan seleksi penerimaan calon

mahasiswa baru, transfer/alih jenjang, alih program dan lanjutan;

h. menyusun dan menganalisa bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi

penerimaan, registrasi, dan penyusunan statistik mahasiswa;

i. menelaah, menyusun, dan melaksanakan layanan administrasi cuti akademik,

pengunduran diri, dan pindah mahasiswa;

j. menelaah dan menyusun data statistik mahasiswa;

k. mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk

mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;

l. melakukan penyimpanan dokumen dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

m. menyusun laporan Sub Bagian Registrasi dan Statistik sesuai dengan hasil yang

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

Rincian Tugas :

a. Menyusun program kerja Bagian Kemahasiswaan dan Alumni sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada Kepala Subbagian sesuai dengan bidang tugasnya;

c. Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

d. Mengkoordinasikan Kepala Subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin

kerjasama yang baik;

e. Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kemahasiswaan

sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

f. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang kemahasiswaan dan alumni;

g. Menelaah data dibidang kemahasiswaan dan alumni;

h. melakukan penyusunan rancangan peraturan dan ketentuan dibidang kemahasiswaan

dan alumni;

i. Mereview program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran,

dan pengelolaan informasi kemahasiswaan serta program pengembangan dan

peningkatan kegiatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan masukan dari

fakultas dan hasil kajian;

j. Mereview rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat,

penalaran, dan pengelolaan informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan

mahasiswa berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;

k. Mereview rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat dan penalaran sesuai

dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;

l. Merancang program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa sesuai

dengan jenis dan ketentuan;

m. Melaksanakan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan

pengelolaan informasi serta pelayanan kesejahteraaan mahasiswa;

n. melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan;

o. Melaksanakan pemantauan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan

informasi kemahasiswaan serta pelayananan kesejahteraan mahasiswa sesuai

ketentuan;

p. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan

informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai bahan masukan

pimpinan;

q. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai masukan pimpinan;

r. Merancang dan membuat fasilitas jejaring alumni;

s. melaksanakan penyajian data dan informasi kegiatan mahasiswa dan bursa kerja;

t. Menyusun laporan Bagian Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

SUBBAGIAN MINAT, BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI

KEMAHASISWAAN

Rincian Tugas :

a. Menyusun program kerja Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi

Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;

c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

d. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan kerja Subbagian Minat, Bakat,

Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan dan

pengembangan karir;

e. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat,

penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan masukan dari bawahan,

fakultas dan hasil kajian;

f. Menyusun konsep rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat,

bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan hasil evaluasi dan

ketentuan;

g. Menyusun konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan

informasi kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;

h. Menyusun bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan

informasi kemahasiswaan;

i. Menyusun bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran

dan informasi kemahasiswaan sesuai prosedur;

j. Melakukan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan;

k. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan;

l. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi

kemahasiswaan sebagai masukan atasan;

m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi

Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

n. Menyusun laporan Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi sesuai dengan


o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

SUBBAGIAN KESEJAHTERAAN DAN ALUMNI

Rincian Tugas :

a. Menyusun program kerja Subbag Kesejahteraan Mahasiswa dan Alumni sebagai


b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;


d. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbag Kesejahteraan Mahasiswa dan

Alumni sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

e. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan

mahasiswa berdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;

f. Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa

berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;

g. Menyusun konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai

dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;

h. Menyiapkan bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan

beasiswa mahasiswa sesuai dengan jenis dan ketentuan;

i. Menyiapkan bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa sesuai

ketentuan;

j. Mengolah, memutakhirkan serta menganalisis data alumni sebagai bahan informasi;

k. Menyajikan data alumni melalui fasilitas jejaring alumni;

l. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi magang/PKL mahasiswa; (tugas

bagian Akademik ?)

m. Menyiapkan bahan pembinaan dan peningkatan kompetensi mahasiswa sebagai

bahan pembekalan calon alumni untuk memasuki dunia kerja;

n. melakukan pemberian layanan informasi bursa kerja;

o. Melakukanlayanan administrasi kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur;

p. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa

sebagai bahan masukan pimpinan;

q. Melakukan evaluasi layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan

atasan;

r. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

s. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

t. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

u. Menyusun laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sesuai dengan


v. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

KEPALA BAGIAN UHTLP

Rincian Tugas :

a. Menyusun program kerja Bagian UHTLP sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada masing-masing kepala subbagian sesuai dengan bidangnya;

c. Memberi petunjuk kepada masing-masing kepala subbagian untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;

d. Mengkoordinasikan masing-masing kepala subbagian dalam melaksanakan tugas

agar terjalin kerja sama yang baik;

e. Menyelia pelaksanaan tugas masing-masing kepala subbagian agar hasil yang telah

dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;

f. Menilai prestasi kerja masing-masing kepala subbagian sebagai bahan pembinaan

dan pengembangan karier;

g. melaksanakan penghimpunan dan penelaahan peraturan perundang-undangan di

bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, hukum,ketatalaksanaan,dan barang milik

negara;

h. melaksanakan pengumpulan,pengolahan dan analisis data dibidang ketatausahaan,

kerumahtanggaan, hukum, ketatalaksanaan,dan barang milik negara;

i. melaksanakanpengkajian penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan di

lingkungan Universitas;

j. menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan ketatalaksanaan seperti urusan

persuratan, kearsipan,dan dokumentasi kegiatan di lingkungan Universitas;

k. melaksanakan pendayagunaan BMN di lingkungan Universitas;

l. menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di lingkungan

Universitas;

m. menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan persuratan dan kearsipan di


n. melaksanakan penyusunan bahan pertimbangan dan bantuan hukum di lingkungan

Universitas;

o. melaksanaka nevaluasi organisasi dan tatalaksana;

p. melaksanakan penyusunan usul penyempurnaan organisasi,

q. melaksanakan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik Negara dilingkungan

Universitas;

r. melaksanakan pengelolaan sistem akuntasi barang milik Negara;

s. melaksanakan penyusunan laporan barang milik Negara;

t. melakukan perhitungan nilai penyusutan barang milik negara;

u. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkungan

Bagian UHTLP;

v. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui permasalahan dan

pemecahannya;

w. Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

x. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

SUBBAGIAN TATA USAHA

Rincian Tugas :

a. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Bagian;

b. Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

e. Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

f. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

g. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan dibidang

ketatausahaan;

h. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data ketatausahaan;

i. Melakukan penyusunan peraturan dan ketentuan dibidang ketatausahaan;

j. melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar

Universitas;

k. melakukanpenataan,pemeliharaan,dan usulpenghapusanarsip Universitas;

l. melakukanpemberian layanan peminjaman arsip;

m. mempersiapkan pengiriman dan penyerahan arsip statis kepada arsip nasional;

n. melakukan reproduksi dan reprografi arsip dan dokumen penting;

o. melakukan urusan keprotokolan dan penerimaan tamu pimpinan;

p. melakukan penyusunan rizalah rapat dinas Universitas;

q. melakukan peliputan kegaiatan pimpinan Universitas;

r. melakukan urusan dokumentasi kegiatan dilingkungan Universitas;

s. melakukan penggandaan surat dan dokumen;

t. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

u. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

v. melakukan penyusunan laporan Subbagian TU sesuai dengan hasil yang telah dicapai


w.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

SUBBAGIAN RUMAH TANGGA

Rincian Tugas :

a. Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;



d. Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

e. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

f. melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan

dibidang kerumahtanggaan;

g. melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data dibidang kerumahtanggaan;

h. melakukan penyiapan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang

kerumahtanggaan;

i. melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan lingkungan

Universitas;

j. melakukan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, asrama mahasiswa, dan

sarana lainnya dilingkungan Universitas;

k. melakukan fasilitas kegiatan upacara dan rapat dinas;

l. melakukan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan peralatan kantor, kendaraan

dinas, fasilitas fisik dan sarana lainnya;

m. melakukan pengaturan penggunaan telepon, listrik, air conditioner,air dan gas, untuk

kantor,rumah jabatan, dan wisma Universitas;

n. melakukan urusan pengelolaan poliklinik Universitas;

o. melakukan pengaturan penggunaan wisma, asrama mahasiswa, rumah jabatan dan

rumah dinas;

p. melakukan pengaturan penggunaan bahan bakar untuk kendaraan dinas;

q. Melakukan urusan perjalanan dinas;

r. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaandokumenSubbagian;

s. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

t. menyusun laporan Subbagian Rumah Tangga sesuai dengan hasil yang telah dicapai



SUBBAGIAN HTL

Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;



d. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

e. melakukan penghimpunan dan pengkajian dan penyusunan rancangan peraturan

perundang-undangan di lingkungan Universitas;

f. melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data dibidang hukum

ketatalaksanaan;

g. melakukan penyiapan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di lingkungan

Universitas;

h. Melakukan harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi;

i. Melakukan kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;

j. Melakukan koordinasi pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus

hukum tata usaha negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada satuan

organisasi, pegawai, dan mantan pegawai;

k. Menyusun pedoman ketatalaksanaan, analisis jabatan, dan organisasi di lingkungan

Universitas Jember sebagai bahan kebijakan pimpinan;

l. Melakukan pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, dan organisasi

sebagai bahan kebijakan pimpinan;

m. Melakukan telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan, dan

organisasi sebagai bahan penyempurnaan ketatalaksanaan dan organisasi di


n. Melakukan pengelolaan pembuatan pendokumentasian dan pendistribusian media

informasi internal di lingkungan Universitas;

o. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan Universitas;

a. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

p. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

SUBBAGIAN BMN

Rincian Tugas :

a. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian BMN;

b. Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

e. Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

f. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

g. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan dibidang

barang milik negara;

h. Melakukan pengumpulan, pengolah data barang milik negara;

i. Melakukan penyusunan rencana pengadaan, pemeliharaan, dan perawatan barang

milik negara;

j. melakukan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian barang milik negara;

k. Melakukan perhitungan nilai penyusutan barang milik negara;

l. melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara;

m. melakukan urusan penyelesaian sengketa tuntutan ganti rugi;

n. melakukan penyiapan bahan usul penetapan/pengalihan status golongan rumah dinas;

o. melakukan penyusunan instrument pemantauan dan evaluasi penggunaan barang

milik negara;

p. melakukan pengelolaan system akuntasi barang milik negara;

q. melakukan penyusunan laporan barang milik negara;

r. melakukan pegelolaan pergudangan;

s. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

b. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

t. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai

sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;


KABAG KEPEGAWAIAN

Rincian Tugas :

a. Menyusun program kerja Bagian sebagai pedoman kerja pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada Kasubbag sesuai dengan bidangnya;

c. Memberi petunjuk kepada Kasubbag untuk kelancarkan pelaksanaan tugas;

d. Mengkoordinasikan Kasubbag dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama

yang baik;

e. Menyelia pelaksanaan tugas agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah

ditetapkan;

f. Menilai hasil kerja Kasubbag sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

g. melaksanakan penghimpunan dan penelaahan peraturan perundang-undangan di

bidang kepegawaian;

h. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data pegawai sebagai bahan penyusunan

dan review daftar urut kepangkatan dan statistik pegawai;

i. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan formasi dan pengembangan pegawai;

j. melaksanakan urusan pengumuman, penerimaan, penyaringan, usul dan

pengangkatan pegawai baru;

k. melaksanakan urusan pelatihan prajabatan calon pegawai negeri sipil,

penyelenggaraan ujian dinas tingkat II dan mempersiapkan peserta ujian dinas dan

ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah dan

l. melaksanakan pengangkatan CPNS (Calon egawai Negeri Sipil) menjadi PNS

(Pegawai Negeri Sipil);

m. Mereview konsep berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai

n. menyusun usul mutasi tenaga akademik dan tenaga adminstrasi berdasarkan data dan

informasi serta ketentuan perundang-undangan;

o. Mereview konsep pembinaandan pengembangan pegawai;

p. Mengusulkan pegawai untuk mengikuti program pendidikan dan pelatihan

kepemimpinan tingkat II, III, IV, diklat teknis dan diklat penjenjangan.

q. Mengusulkan pegawai yang akan tugas belajar,ijin belajar pembebasan sementara dan

pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajar;

r. Menyelesaikan urusan disiplin, pembinaan pegawai dan penyelesaian kasus pegawai;;

s. Mengusulkan pemberian penghargaan kepada pegawai;

t. Melaksanakan urusan pengusulan pengangkatan guru besar;

u. Melaksanakan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah pegawai

dan cuti pegawai;

v. Melaksanakan pemilihan administrasi akademik berprestasi, pengelola keuangan

berprestasi, pustakawan berprestasi, laboran berprestasi, dosen berprestasi, dan ketua

program studi berprestasi;

w. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Kepegawaian untuk mengetahui

permasalahan dan pemecahannya;

x. Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;

c. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

y. Menyusun laporan Bagian Kepegawaian sesuai dengan hasil yang telah di capai

sebagai pertangungjawaban pelaksanaan tugas;

z. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

SUBBAGIAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Rincian Tugas :



c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancarkan pelaksanaan tugas;

d. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

e. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan di bidang

kepegawaian;

f. Melakukan pengumpulan, pengolahan data tenaga fungsional tertentu selain dosen

dan tenaga administratif;

g. Melakukan penyusunan peraturan dan ketentuan dibidang kepegawaian;

h. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, formasi dan pengembangan tenaga

fungsional tertentu selain dosen dan tenaga administrastif;

i. Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan tenaga fungsional selain dosen dan

tenaga administratif;

j. melaksanakan urusan pelatihan prajabatan calon pegawai negeri sipil,

penyelenggaraan ujian dinas tingkat II dan III, dan ujian kenaikan pangkat

penyesuaian ijazah;

k. Melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional tertentu

selain dosen;

l. Melakukan urusan kepangkatan, mutasi, pengangkatan kembali, pemberhentian

pegawai,dan pengembangan tenaga fungsional tertentu selain dosen dan tenaga

administratif;

m. Melakukan urusan disiplin dan pembinaan tenaga fungsional selain dosen dan

tenaga administratif;

n. mempersiapkan pemberiancuti, melakukan urusan pemberian surat keterangan

persetujuan pindah, melakukan urusan pemberian izin dan tugas belajar,

melaksanakan pelaksanaan mutasi dan pengembangan pegawai;

o. melakukan pelaksanaan sumpah/janji pengangkatan pegawai negeri sipil,

pengangkatan dalam jabatan, serah terima jabatan dan pelantikan;

p. melakukan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)/penilaian prestasi kerja

pegawai negeri sipil tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif dan

daftar urutan kepangkatan (DUK);

q. melakukan pemrosesan Kartu Pegawai(Karpeg),Kartu Istri(Karis), Kartu

Suami(Karsu),Asuransi Kesehatan(Askes),Tabungan Asuransi Pegawai Negeri

(Taspen), Surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan

keluarga(KP4), dan Laporan Pajak Pribadi tenaga fungsional selain dosen dan tenaga

adminitratif, Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN), Laporan Harta

Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN);

r. melakukan penyusunan bahan pelaksanaan pemilihan administrasi akademik

berprestasi, pengelola keuangan berpretasi, pustakawan berprestasi, laboran

berprestasi;

s. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kehadiran tenaga fungsional selain

dosen dan tenaga administratif;

t. Melakukan penyusunan statistik tenaga fungsional selain dosen dan tenaga

administratif;

u. melakukan penyusunan usul pemberian tanda jasa/penghargaan tenaga fungsional

selain dosen dan tenaga administratif;

v. melakukan fasilitas kegiatan badan pertimbangan jabatan dan kepangkatan

Universitas;

w. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Tenaga Administrasi untuk

mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

d. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

e. melaksanakan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian

pegawaiadaministrasi dan pelanggaran disiplin untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

x. Melakukan penyimpan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

y. Menyusun laporan subbagian tenaga administrasi sesuai dengan hasil yang telah

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

z. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

SUBBAGIAN PENDIDIK

Rincian Tugas :



c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancarkan pelaksanaan tugas;


e. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan dibidang

kepegawaian;

f. melakukan pengumpulan dan pengolahan data pegawai;

g. melakukan penyusunan rencana kebutuhan formasi dan pengembangan pegawai;

h. melakukan urusan pengumuman, penerimaan, penyaringan,usul dan pengangkatan

pegawai baru, melakukan pengangkatan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) menjadi

PNS (Pegawai NegeriSipil);

i. melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen;

j. melakukan urusan pelantikan, serah terima jabatan dan Sumpah/Janji PNS;

k. melakukan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)/Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai Negeri Sipil dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK);

l. melakukan pemrosesan Kartu Pegawai (Karpeg),Kartu Istri (Karis), Kartu

Suami(Karsu),Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri

(Taspen),Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan

Keluarga(KP4), usul kenaikan gaji berkala dan laporan pajak pribadi; Laporan Harta

Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN), Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara

(LHKASN);

m. melakukan urusan kepangkatan, mutasi, pemberian cuti, pemberian izin tugas

belajar pegawai, ijin terlibat dalam partai politik, anggota KPU, dan pengembangan

pegawai;

n. melakukan urusan disiplin, pembinaan pegawai dan penyelesaian kasus pegawai;

o. melakukan urusan usulan tunjangan tugas belajar pegawai dan melakukan

penyusunan usul pengangkatan kembali pegawai yang telah melaksanakan tugas

belajar;

p. melakukan penyusunan usul pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai;

q. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah pegawai;

r. melakukan pengumpulan, pengolahan data kehadiran dan penyusuan daftar urut

kepangkatan (DUK) dan statistik pegawai;

s. melakukan penyusunan usul pemberian tanda penghargaan/Satya Lencana Karya

Satya;

t. melakukan fasilitasi kegiatan bahan pertimbangan jabatan dan kepangkatan

Universitas;

u. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

v. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

w.melakukan penyusunan laporan Subbagian dan melakukan penyusunan laporan

Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas;

x. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

BAGIAN KEUANGAN

Rincian Tugas :

a. melaksanakan penyusun program kerja Bagian;

b. melaksanakan/menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang

keuangan;

c. melaksanakan kajian DIPA;

d. Melaksanakan penyusunan rencana pencairan dan pelaksanaan anggaran

Universitas;

e. melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pencairan anggaran Universitas;

f. Melaksanakan koordinasi verifikasi dan rekonsiliasi dokumen pengeluaran keuangan

Universitas;

g. melaksanakan pengesahan dokumen pencairan anggaran;

h. melaksanakan penerimaan,pembukuan dan penyetoran PNBP;

i. melaksanakan penyusunan realisasi target PNBP;

j. melaksanakan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan keuangan;

k. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembayaran /pengeluaran anggaran;

l. melaksanakan pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal,belanja

sosial, dan pembayaran lainnya.

m. melaksanakan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

n. melakukan verifikasi bukti pengeluaran keuangan Universitas; dan penerbitan Surat

Perintah Membayar(SPM)

o. melaksanakan urusan tuntutan perbendaharaan/gantirugi;

p. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran;

q. melaksanakan pengelolaan system informasi akuntansi keuangan Universitas;

r. melaksanakan penyusun laporan keuangan semesteran dan tahunan;

s. melaksanakan penyajian data dan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran

Universitas;

t. melaksanakan penyusunan usul pengangkatan dan pemberhentian pejabat

perbendaharaan;

u. melaksanakan penyusunan program, kegiatan dan anggaran bidang keuangan;

v. melaksanakan usulan revisi kegiatan dan anggaran bidang keuangan;

w. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sebagai peningkatan kinerja;

x. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

y. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;

z. melaksanakan penyusunanlaporan Bagian;

aa. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

SUBBAGIAN ANGGARAN NON PNBP

Rincian Tugas :


b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya;

c. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan

tugas;


e. melakukan/menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang

keuangan non PNBP;

f. melaksanakan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan keuangan non PNBP;

g. melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data anggaran;

h. melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran non PNBP;

i. Melakukan pemeriksaan dan pengujian kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran

anggaran non PNBP;

j. Melakukan pembayaran belanja pegawai,belanja barang,belanja modal,belanja sosial,

dan pembayaran lainnya.

k. melaksanakan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

l. melakukan verifikasi bukti pengeluaran keuangan non PNBP Universitas;

m. melakukan usulan bahan penyelesaian tuntutan ganti rugi perbendaharaan;

n. melakukan pencatatan dan pengarsipan bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran

non PNBP;

o. melaksanakan penyusunan program, kegiatan dan anggaran Subbagian;

p. Menyusun konsep laporan realisasi anggaran yang bersumber dari non PNBP

q. melaksanakan usulan revisi kegiatan dan anggaran bidang Subbagian

r. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

s. melakukan penyimpanan dokumen dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

t. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

bagian;

u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

SUBBAGIAN ANGGARAN PNBP

Rincian Tugas :





e. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan dibidang

keuangan;

f. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data dana PNPB;

g. Melakukan penyusunan petunjuk teknis pegelolaan dana PNBP;

h. melaksanakan penerimaan,pembukuan dan penyetoran PNBP;

i. melaksanakan penyusunan realisasi target PNBP;

j. melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran pembukuan dan

pertanggungjawaban dana PNBP;

k. melakukan pemeriksaan danpengujian kebenaran bukti penerimaan danpengeluaran

dana PNBP;

l. melaksanakan pembayaran belanja barang, belanja modal,belanja sosial;

m. Memantau urusan pembayaran dan pertanggungjawaban sumber dana PNBP;

n. Memantau urusan ijin pembukaan dan penutupan rekening BLU;

o. Melakukan proses pengesahan pendapatan dan belanja PNBP;

p. Melakukan rekonsiliasi pendapatan dan belanja PNBP;

q. Menyiapkan bahan dalam rangka mengkaji ulang pedoman/petunjuk teknis

pengelolaan anggaran PNBP;

r. melaksanakan usulan revisi kegiatan dan anggaran bidang Subbagian

s. melakukan verifikasi bukti pengeluaran keuangan PNBP Universitas;

t. melakukan usulan bahan penyelesaian tuntutan ganti rugi perbendaharaan;

u. melakukan pencatatan dan pengarsipan bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran

PNBP;

v. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

w.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

x. melakukan penyusun laporan Subbagian;

y. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

SUBBAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN

Rincian Tugas :

a. Menyusun program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian sebagai


b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya;

c. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan

tugas;


e. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;

f. melakukan kajian RKA-KL dan DIPA ;

g. melakukan penelitian dan penerimaan dan pencatatan dokumen anggaran/tagihan;

h. melakukan pemeriksaan dokumen SPP;

i. melakukan verifikasi atas kelengkapan dokumen sebelum dan sesudah direkam oleh

operator kedalam Aplikasi SPM;

j. melakukan pengesahan dokumen pencairan anggaran;

k. melakukan pemutahiran data pada Aplikasi SPM;

l. melakukan input, mencetak, membuat ADK, membacp up data elektronik melalui

Aplikasi SPM;

m. melakukan penyusunan petunjuk teknis penerbitan SPM;

n. melakukan pembukuan pelaksanaan anggaran;

o. melakukan urusan tuntutan perbendaharaan/gantirugi;

p. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran;

q. melakukan pengelolaan sistem akuntansi keuangan Universitas;

r. melakukan penyusun laporan keuangan semesteran dan tahunan;

s. Menyusun bahan konsolidasi laporan keuangan yang bersumber dari PNBP dan

Non PNBP;

t. Menyusun konsep neraca keuangan, laporan keuangan dan catatan atas laporan

keuangan Universitas;

u. Menyusun bahan bimbingan dan pelayanan teknis dibidang akuntansi dan pelaporan

keuangan;

v. Melakukan pengelolaan sistem akuntansi keuangan Universitas;

w. Mereview bahan rekonsisliasi internal antara laporan barang dan laporan keuangan;

x. Mereview bahan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan C.q

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Pelayanan Negara (KPPN);

y. Mereview bahan rekonsiliasi dengan Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran

Wilayah (UAPPAW) dan Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1

(UAPPA-E1);

z. Melakukan penyajian data dan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran

Universitas;

aa. melakukan penyusunan usul pengangkatan dan pemberhentian pejabat

perbendaraan;

bb. melakukan penyusunan program, kegiatan dan anggaran Subbagian;

cc. melakukan usulan revisi kegiatan dan anggaran Subbagian;

dd. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

ee. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;

ff. melakukan penyusunan laporan Bagian.

BAGIAN PERENCANAAN DAN KERJA SAMA

Rincian Tugas :

a. melaksanakan penyusun program kerja Bagian, program kerja Biro dan program kerja

Universitas;


perencanaan, penganggaran, dan kerjasama;

c. melaksanakan pengumpulan, pengolah dan analisis data dibidang

perencanaan, penganggaran, dan kerjasama;

d. melakukan penyusunan proyeksi pengembangan,rencana strategi dan rencana kinerja

Universitas;

e. melaksanakan penyusunan rencana program, kegiatan, anggaran dan sasaran

Universitas;

f. melaksanakan penyusunantarget PNBP untuk penyusunan rancanganRAPBN;

g. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana,program dan anggaran;

h. melaksanakan identifikasi masalah perkembangan pelaksanaan rencana dan program;

i. melaksanakan penyusunan usul penyesuaian pelaksanaan rencana dan program;

j. melaksanakan penyajian data perkembangan pelaksanaan rencana dan program;

k. melaksanakan penyusunan laporan perkembangan hasil pelaksanaan rencana dan

program;

l. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

m. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumenBagian;

n. melaksanakan penyusun laporan Bagian dan laporan Biro,dan laporan Universitas;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

SUBBAGIAN PERENCANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN

Rincian Tugas :

a. melaksanakan penyusun program kerja Bagian,program kerja Biro;


perencanaan dan penganggaran;

c. melaksanakan pengumpulan, pengolah dan analisis data di bidang program dan

anggaran;

d. melakukan penyusunan proyeksi pengembangan,rencana strategi dan rencana kinerja

Universitas;

e. melaksanakan penyusunan rencana program, kegiatan, anggaran dan sasaran

Universitas;

f. melaksanakan penyusunan target PNBP untuk penyusunan rancangan RAPBN;

g. melaksanakan penyusunan satuan biaya kegiatan Universitas;

h. melaksanakan penyusunan RKA-KL universitas;

i. melaksanakan Petunjuk Operasional Kegiatan (PO);

j. melaksanakan identifikasi masalah perkembangan pelaksanaan rencana dan program;

k. melaksanakan penyusunan usul penyesuaian pelaksanaan rencana dan program;


m. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

n. melaksanakan penyusun laporan Subbagian dan Bagian.

SUBBAGIAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN

Rincian Tugas :

a. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melaksanakan/menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan

dibidang perencanaan dan penganggaran;

c. melakukan pengumpulan, pengolah dan analisis data di bidang pemantauan dan

evaluasi;

d. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program dan anggaran;

e. melakukan penelaahan laporan pelaksanaan rencana,program,dan kegiatan unit

kerja;

f. melakukan identifikasi masalah perkembangan pelaksanaan rencana dan program;

g. melakukan analisis dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan kegiatan

Universitas;

h. melakukan penyusunan rekomendasi usul penyesuaian pelaksanaan rencana dan

program;

i. melaksanakan penyusunan Pakta Integritas, Penetapan Kinerja dan

laporan akuntabilitas kinerja Universitas;

j. melaksanakan penyajian data perkembangan pelaksanaan rencana dan program;

k. melaksanakan penyusunan laporan perkembangan hasil pelaksanaan rencana dan

program;


m. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

melaksanakan penyusun laporan Subbagian dan laporan Bagian.

SUBBAGIAN KERJASAMA

Rincian Tugas :

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Bagian;

b. melakukan/ menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan serta

menyusun bahan saran pemecahan masalah dibidang kerja sama;

c. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kerjasama yang dilakukan

dilingkungan Universitas;

d. melakukan penyusunan rencana pengembangan kerjasama dalam negeri;

e. melaksanakan urusan administrasi usulan tugas belajar tenaga pendidik dan

kependidikan;

f. melaksanakan permintaan laporan kemajuan tenaga pendidik dan kependidikan

sedang tugas belajar;

g. melakukanpersiapan penjajakan kerjasama dalam negeri;

h. melakukan pelaksanaan kerjasama;

i. melakukan penyusunan MOU kegiatan kerja sama dalam negeri di lingkungan

Universitas;

j. melakukan administrasi kegiatan kerjasama dalam negeri di lingkungan Universitas

k. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama dalam negeri;

l. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan kerja sama dalam negeri;

m. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

n. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

o. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian;

SUBBAGIAN DATA DAN INFORMASI

Rincian Tugas :

a. melaksanakan penyusun rencana dan program kerja subbagian dan bagian;

b. melaksanakan/menghimpun dan menelaah pedoman dibidang data dan sistem

informasi;

c. melaksanakan penyusunan peraturan dibidang data dan sistem informasi;

d. melaksanakan urusan pengembangan dan pengelolaan jaringan sistem informasi di


e. melaksanakan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan data dan sistem informasi;

f. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisis data akademik, mahasiswa,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kerjasama, dosen,dan tenaga

kependidikan, dan data lainnya dilingkungan Universitas;

g. melakukan pengolahan dan analisis data dilingkungan Universitas;

h. melaksanakan penyajian data dan informasi;

i. melakukan pengembangan sistem informasi;

j. melakukan pemeliharaan dan pemutakhiran data;

k. melakukan pengelolaan jaringan sistem informasi dilingkungan Universitas;

l. melaksanakan pemberian layanan informasi dilingkungan Universitas;

m. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan data dan sistem informasi;

n. melaksanakan penyusunan Pakta Integritas, Penetapan Kinerja dan laporan

akuntabilitas kinerja Universitas;

o. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

p. melaksanakan penyimpanan,pemeliharaan dan pemutahiran data;

q. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumenBagian;

r. menyusun laporan subbagian

SUBBAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Rincian Tugas :

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Bagian;

b. melakukan/menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan serta

menyusun bahan saran pemecahan masalah dibidang kehumasan;

c. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan di bidang informasi, kehumasan dan

protokol yang meliputi pengumpulan informasi, pemberitaan dan pembinaan radio

siaran publik lokal serta keprotokolan;

d. Melaksanakan pembinaan, dan pengendalian kegiatan pengumpulan bahan pedoman

dan petunjuk teknis serta program di bidang informasi dan kehumasan sesuai dengan

renstra Universitas;

e. Melaksanakan koordinasi kebijakan di bidang informasi dan kehumasan ;

f. Melaksanakan penanggung jawab pelayanan umum penyelenggaraan Tri Dharma

Perguruan Tinggi di bidang informasi, kehumasan dan keprotokolan;

g. Menjalin komunikasi dengan seluruh satuan kerja dilingkungan Universitas agar

tercapai iklim organisasi yang mendukung peningkatan kompetensi organisasi

Universitas secara keseluruhan ;

h. Menyediakan dan memberikan informasi publik yang benar dan akurat kepada

masyarakat, media massa, dan insan pers sesuai dengan perundangan yang berlaku;

i. Melaksanakan pembinaan dalam rangka perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan

dan pengembangan serta pengendalian/evaluasi dalam rangka kegiatan pengumpulan

informasi, pemberitaan dan pembinaan radio siaran serta kegiatan keprotokolan;

j. Melaksanakan pengumpulan dan kliping berita mass media cetak yang berkaitan

dengan Universitas;

k. Melaksanakan inventarisasi dan penyusunan transkrip berita dari media elektronik

yang berkaitan dengan Universitas;

l. Melaksanakan pengumpulan, penelaahan, dan penyusunan bahan tanggapan terhadap

pengaduan masyarakat dan lembaga masyarakat;

m. melaksanakan urusan publikasi melalui media cetak (leafled, bulletin, tabloid,

newsletter) dan elektronik (radio,TV,Web)

n. melaksanakan penyusunan bahan pelaksanaan konfensi pers dan teleconference;

o. melaksanakan urusan promosi dan pameran di dalam maupun diluar Universitas;

p. Memberikan pembinaan kepada staf sebagai wujud dari pembinaan karir;

q. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

r. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

s. Melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian;

Lembaga Peneitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

KEPALA BAGIAN TATA USAHA

Rincian Tugas :

a. melaksanakan penyusun program kerja Bagian dan program kerja Lembaga;

b. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data Lembaga;

c. melaksanakan penyusunan rencana, program,dan anggaran Lembaga;

d. melaksanakan urusan ketatausahaan Lembaga;

e. melaksanakan urusan kerumahtanggaanLembaga;

f. melaksanakan urusan keuangan;

g. melaksanakan urusan pengelolaan perlengkapan barang milik Negara (BMN);

h. melaksanakan urusan kepegawaian;

i. melaksanakan penyusunan bahan pertemuan ilmiah kegiatan penelitian;

j. melaksanakan administrasi kegiatan Lembaga;

k. melaksanakan publikasi hasil Lembaga;

l. melaksanakan urusan dokumentasi hasil Lembaga;

m. melaksanakan urusan penyajian data dan layanan informasi hasil Lembaga;

n. melaksanakan urusan penerbitan hasil penelitian;

o. melaksanakan fasilitas pemuatan hasil penelitian pada jurnal berkala ilmiah;

p. melaksanakan fasilitas perolehan hak kekayaan intelektual (HKI) hasil penelitian;

q. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan Lembaga;

r. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

s. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumenBagian;

t. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan laporan Lembaga;

KASUBBAG DATIN

Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian;

b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan;

c. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data kegiatan;

d. Mempersiapkan penyusunan program;

e. Melakukan urusan administrasi kegiatan;

f. Mempersiapkan bahan penerbitan berkala hasil kegiatan;

g. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan ilimiah kegiatan;

h. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan;

i. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian;

j. Menghimpun dan mengkaji pedoman pelaksanaan sistem informasi;

k. Melakukan penyusunan instrumen pengumpulan dan pengolahan data;

l. Menghimpun,mengolah dan menganalisis data;

m. Mempersiapkan pengaturan penyebarluasan hasil;

n. Melakukan urusan pengelolahan kamar data;

o. Melakukan urusan dokumentasi;

p. Melakukan urusan layanan informasi;

q. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);

r. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan hasil

kegiatan;

s. Menyusun laporan Subbagian.

KASUBBAG UMUM

RincianTugas :

a. Melakukan penyusunan program kerja subbagiandan program kerja bagian;

b. melakukan urusan penerimaan dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar

Lembaga;

c. melakukan urusan penyimpanan, pemeliharaan,dan penghapusan arsip;

d. melakukan urusan kebersihan, keindahan,ketertiban,dan keamanan;

e. melakukan urusan penerimaantamu pimpinan;

f. melakukan urusan rapat dinas;

g. melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

h. melakukan urusan penerimaan, pembayaran, dan pertanggungjawaban keuangan

Lembaga.

i. Melakukan urusan kepegawaian;

j. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen subbagian;

k. Melakukan penyusunan laporan subbagian dan laporan bagian.

FAKULTASAKADEMIK, KEMAHASISWAAN, DAN ALUMNI

Rincian Tugas :

a. Melakukan penyusunan program kerja subbagian dan program kerja Bagian;

b. melakukan/menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang

akademik, kemahasiswaan, dan alumni ;

c. melakukan pengumpulan, pengolahan data dibidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat;

d. melakukan penyusunan jadwal perkuliahan,praktikum, dan pelaksanaan ujian;

e. melakukan urusan legalisir transkrip mahasiswa dan ijazah;

f. melakukan registrasi dan penyusunan statistik mahasiswa;

g. melakukan penyusunan dan penetapan pembimbing akademik, praktek umum,

skripsi/tugas akhir;

h. melakukan penyusunan dan penetapan tim penguji dan jadwal ujian skripsi/tugas

akhir;

i. melakukan penyusunan daftar pengasuh mata kuliah;

j. melakukan urusan administrasi penerbitan ijazah lulusan, transkrip lulusan,

sertifikasi profesi,wisudawan, perpanjangan masa studi, putus studi akademik,alih

program, proses cuti akademik, pengunduran diri, pindah kuliah, dan

pemberhentian (DO) sebagai mahasiswa;

k. melakukan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan kegiatan akademik,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta kemahasiswaan di lingkungan

Fakultas;

l. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;

m. melakukan urusan pelanggaran akademik mahasiswa;

n. melakukan administrasi perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian;

o. melakukan pengumpulan dan pengklasifikasian data pencapaian target kurikulum;

p. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/seminar/kuliah umum di lingkungan

fakultas;

q. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di

lingkungan fakultas;

r. melakukan pemprosesn kartu rencana studi(KRS) dan kartu hasil studi(KHS);

s. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan magang, praktek kerja

lapangan mahasiswa;

t. melakukan kegiatan urusan pemelihan tenaga pendidik (dosen), tenaga

kependidikan, dan mahasiswa berprestasi;

u. melakukan urusan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;

v. melakukan persiapan pelaksanaan dan administrasi kegiatan kemahasiswaan;

w. melakukan urusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan

mahasiswa;

x. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan;

y. melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan;

z. melakukan urusan pelanggaran kode etik mahasiswa;

aa. melakukan penyusuan laporan kemajuan mahasiswa penerima beasiswa;

bb. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

cc. melakukan penyusun laporan Subbagian dan laporan Bagian

Documents

SUBBAGIAN KERJASAMA Rincian Tugas