SUBDIRECCION TECNICA JURIDICA/OJEDA SALINAS DESTINO: … · 2019. 9. 16. · ORIGEN: 50:519 - SUBDIRECCION TECNICA JURIDICA/OJEDA SALINAS DESTINO: ASUNTO: RESPUESTA AL RADICADO 2019ER2160,

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ORIGEN: 50:519 - SUBDIRECCION TECNICA JURIDICA/OJEDA SALINAS DESTINO: ASUNTO: RESPUESTA AL RADICADO 2019ER2160, CORRESPONDIENTE

OBS: N/A

ALCALDÍA MAY R

S.TJ

Bogotá D.C.,

ASUNTO: Respuesta radicado 2019ER2160 correspondiente al No. 20192040212261 del Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP- con el cual solicita se revisen sus funciones.

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD-, recibió su solicitud del asunto remitida por competencia del Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-,

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 580 de 2017 "Por el cual se modifica la estructura interna del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se determinan las funciones de las dependencias y se dictan otras disposiciones", este Departamento no ostenta la competencia de dirimir controversias ni de declarar derechos, pues, esto le compete a los honorables Jueces de la República, y los conceptos emitidos tendrán carácter meramente orientador más no de obligatorio cumplimiento.

Una vez revisada, procedemos a dar respuesta al planteamiento realizado por usted, en los siguientes términos:

ENTORNO FÁCTICO.

"(• • .) Pertenezco a la planta de personal administrativo de carrera administrativa de la Secretaria de Educación Distrital Actualmente ejerzo el cargo de Auxiliar Administrativo código 407 grado 27 (Auxiliar Administrativo con Funciones Financieras) (Pagador) Conforme a resolución de nombramiento desde el pasado de 12 de febrero de 2000. En mi condición de Auxiliar Administrativo con Funciones Financieras (nivel asistencial) en la Secretaria de Educación Distrital y en razón a la asignación de funciones y carga laboral se me han ido asignando paulatinamente, funciones de un empleo del nivel profesional y que por su competencia, responsabilidad, coordinación y control siendo las mayoría de mis funciones de carácter vinculante y de responsabilidad fiscal.

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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. GESTIÓN PÚBLICA

Departamento Administrativo del Servicio Civil

La asignación de funciones y carga laboral comprende la ejecución, aplicación de los conocimientos y actividades propias de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica. Las áreas de las cuales estoy a cargo y soy directamente responsable son: TESORERIA, PRESUPUESTO Y CONTRATACION.

La asignación de funciones comprende directamente el: Manejo y responsabilidad del área de tesorería institucional. Manejo y responsable del presupuesto institucional Manejo y responsable de la contratación institucional. (...)"

PETICIÓN

Si bien, los empleados del nivel asistencial desarrollan actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución; por consiguiente no se pueden desarrollar labores del Nivel Profesional de carácter vinculante y de responsabilidad fiscal.

1. Teniendo en cuenta esta premisa solicito a (sic) respetuosamente al Departamento Administrativo de la Función Pública Solicite a Secretaria de Educación Distrital se revisen las actuaciones y actos administrativos conforme a la indicado, con el fin de que todos los empleos de la entidad, tengan definidas sus funciones, tareas y responsabilidades que correspondan al nivel jerárquico de los cargos de que son titulares. 2. Solicito a (sic) respetuosamente al Departamento Administrativo de la Función Pública si es procedente que a un empleado público se le asignen funciones diferentes a las establecidas en el manual especifico de funciones y requisitos que haya adoptado la entidad, no obstante, será necesario que la entidad verifique que las funciones que se pretenden asignar, guarden relación con el empleo del cual se es titular. 3. Solicitar a (sic) la entidad territorial certificada si el manual de funciones respecto de quien debe ejercer la función de tesorería o pagaduría (Auxiliar financiero) del Fondo de Servicios Educativos sea de apoyo (nivel asistencial) y del requerimiento real del sin número de responsabilidades fungidas correspondan a un perfil profesional requerido para ello, sin que se esté hablando de cargos ni de niveles profesionales si no de perfiles profesionales, función que no puede ser delegada pues de acuerdo crin la ley la facultad de nominación es exclusiva de la entidad territorial (artículo 23 ley 715 de 2001). 2) El personal requerido debe reunir ciertas condiciones de confiabilidad por estar administrando recursos públicos, sin que ello implique ampliación de planta o tercerización de la labor o que el cargo necesariamente tenga que ser de libre nombramiento y remoción. 4. Solicito a (sic) respetuosamente al Departamento Administrativo de la Función Pública me indique que posición o medidas debo tomar o a que entidad debo acudir ante el sin número de responsabilidades y sus Implicaciones legales de las actividades que se están fungiendo y que correspondan al nivel jerárquico diferente al que fuimos contratados. En donde se está desnaturalizando el cargo que desempeño. 5. Solicito a (sic) respetuosamente al Departamento Administrativo de la Función Pública me aclare qué entidad debe certificarme la experiencia profesional adquirida en el ejercicio de un empleo del nivel asistencial, siendo diferentes la naturaleza general de las funciones del empleo del nivel Asistencial y del Profesional. Teniendo en cuenta que soy profesional y que tengo dos especializaciones. (...)


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ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. GESTIÓN PÚBLICA

DeparlamenloMmlnifirativo del Sarviclo Civil

ENTORNO JURÍDICO.

La Constitución Política de Colombia promulgada en 1991, ha definido el trabajo como un principio y en su artículo 25 como un derecho fundamental, así:

(...) "El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. (...)"

"ARTICULO 122. No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente (...)"

El Decreto Ley 785 del 17 de marzo de 2005 "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004", señala:

"Artículo 2°. Noción de empleo. Se entiende por empleo el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado Las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio serán fijados por las autoridades competentes para crearlos, con sujeción a lo previsto en el presente decreto ley y a los que establezca el Gobierno Nacional, salvo para aquellos empleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o en leyes especiales

Artículo 3°. Niveles jerárquicos de los empleos. Según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades territoriales se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial.

Artículo 4°. Naturaleza general de las funciones. A los empleos agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el artículo anterior, les corresponden las siguientes funciones generales.

4.1. Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.

4.2. Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

4.3 Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y


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competencias exigidas les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

4.4. Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

4.5. Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución (...)"

ARTÍCULO 32. Expedición. La adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente con sujeción a las disposiciones del presente decreto.

El establecimiento de las plantas de personal y las modificaciones a estas requerirán, en todo caso, de la presentación del respectivo proyecto de manual específico de funciones y de requisitos.

Corresponde a la unidad de personal de cada organismo o a la que haga sus veces, adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de requisitos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto. (Lo subrayado es nuestro)

PARÁGRAFO. Toda certificación solicitada por particulares, servidores públicos y autoridades competentes, en relación con los manuales específicos de funciones y de requisitos, será expedida por la entidad u organismo responsable de su adopción (.. .)".

A su vez el Decreto 1083 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario

del Sector de Función Pública", sobre el tema de los manuales de funciones expresó:

(...) ARTÍCULO 2.2.2.6.1 Expedición. Los organismos y entidades a los cuales se refiere el presente Título expedirán el manual específico de funciones y de competencias laborales describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta de personal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio.

La adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo o entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el presente Título.

Corresponde a la unidad de personal, o a la que haga sus veces, en cada organismo o entidad, adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de competencias laborales y velar por el cumplimiento de las disposiciones aquí previstas.


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PARÁGRAFO 1. La certificación de las funciones y competencias asignadas a un determinado empleo debe ser expedida únicamente por el jefe del organismo, por el jefe de personal o por quien tenga delegada esta competencia.

PARÁGRAFO 2. El Departamento Administrativo de la Función Pública brindará la asesoría técnica necesaria y señalará las pautas e instrucciones de carácter general para la adopción, adición, modificación o actualización de los manuales específicos (...)"

La Corte Constitucional en sentencia C-447 de 1996, sobre la asignación de funciones, expresó:

C,,.,.)

uando el artículo 122 de la Constitución Nacional exige fijarlas funciones de los empleos públicos, entre otros actos por medio de reglamentos, no se está refiriendo exclusivamente a la ley que determina la estructura orgánica de la entidad pública, ni al Manual General de Funciones que expide el Presidente de la República, sino también al manual específico de funciones de cada entidad (...)"

"(• • .) Las funciones concretas o específicas que le corresponde cumplir a cada uno de esos empleos en el ente gubernamental al que pertenezca el cargo, son fijadas por el jefe del organismo respectivo en el llamado Manual Específico de Funciones que, dicho sea de paso, no puede violar normas de superior jerarquía, esto es, la Constitución y las leyes. (...) Nada impide que mediante reglamentos se asigne por parte del Presidente de la República, del jefe de la entidad respectiva, e inclusive de los ¡efes inmediatos o de cualquier otra autoridad competente del mismo organismo, funciones a los empleados de un determinado ente público (...) siempre y cuando no se desconozcan los lineamientos generales señalados en el Manual General de Funciones y no se desvirtúen los objetivos de la institución y la finalidad para la cual se creó el empleo (...)". (Subrayado fuera de texto)

( ...) Lo que sí quiere dejar en claro la Corte es que la generalidad debe ser que las funciones de los distintos empleos públicos se encuentren detalladas o precisadas, en la forma más completa posible, en el manual específico de funciones de cada entidad y, la excepción la fijación de otras por parte de los superiores jerárquicos, para evitar abusos tanto de la administración como del mismo empleado (...)."

Por su parte la Resolución 1865 del 14 de octubre de 2015 de la Secretaría de Educación del Distrito, "Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educación Distrital adoptado mediante Resolución 3950 del 7 de octubre de 2008" , en folios 332 al 336 señala las funciones de los empleos denominados Auxiliar Administrativo código 407 grado 27 del nivel central y del nivel institucional, así:

NIVEL INSTITUCIONAL - ÁREA FINANCIERA II. PROPÓSITO PRINCIPAL


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Apoyar al Rector en la administración y manejo presupuestal y financiero de las instituciones educativas de acuerdo con las normas legales establecidas, con el fin de lograr los objetivos propuestos para la institución educativa.

HL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la elaboración del proyecto presupuestal del colegio para cada vigencia fiscal de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Entidad. 2. Apoyar la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos, el flujo de caja, el plan anual de adquisiciones, el plan de inversiones con el fin de facilitar los procesos de planeación en el marco del proyecto Educativo Institucional. 3. Apoyar la preparación de informes financieros, indicadores de avance y resultados de gestión, informes de seguimiento, de planes y proyectos, cuando le sea solicitado por el consejo directivo, Nivel Central o autoridades competentes. 4. Apoyar los trámites de traslados, adiciones, reducciones y reservas presupuestales cuando sean requeridas dentro de la ejecución del presupuesto del Colegio. 5. Realizare! apoyo administrativo para la liquidación y cancelación de las obligaciones contraídas por el colegio. 6. Apoyar la realización del recaudo de la cartera del colegio, registro de todos los ingresos del colegio, las cotizaciones de inversiones y proveer la información pertinente al ordenador del gasto para la ejecución del plan de inversiones y hacer las consecuentes actas. 7. Preparar, registrar y actualizar la información pertinente a procesos de contratación de menor cuantía que se realizan a través del portal de Internet, dispuestos por la Alcaldía Mayor de Bogotá para tal fin. 8. Realizar actividades de asistencia administrativa acordes con sus responsabilidades, que permitan el cumplimiento de las funciones del Colegio (...)"1

El Decreto 1075 de 2015 "por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación", define los Fondos de Servicios Educativos, así:

(...) Artículo 2.3.1.6.3.2. Definición. Los fondos de servicios educativos son cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.

Parágrafo. Con sujeción a lo establecido en la normatividad vigente, la administración y ejecución de estos recursos por parte de las autoridades del establecimiento educativo, es autónoma. Los ingresos del Fondo de Servicios Educativos son recursos propios de carácter público sometidos al control de las autoridades administrativas y fiscales de los órdenes nacional y territorial. (Decreto 4791 de 2008, artículo 2').

Artículo 2.3.1.6.3.3. Administración del Fondo de Servicios Educativos. El rector o director rural en coordinación con el consejo directivo del establecimiento educativo

Resolución 1865 del 14 de octubre de 2015 "Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educación Distrital adoptado mediante Resolución 3950 del 7 de octubre de 2008"


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estatal administra el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con las funciones otorgadas por la Ley 715 de 2001 y la presente Sección.

Parágrafo. Se entiende por administrar el Fondo de Servicios Educativos las acciones de presupuestación, recaudo, conservación, inversión, compromiso, ejecución de sus recursos y rendición de cuentas, entre otras, con sujeción a la reglamentación pertinente y a lo dispuesto por el consejo directivo. (Decreto 4791 de 2008, artículo 3°).

Artículo 2.3.1.6.3.4. Ordenación del gasto. Los fondos de servicios educativos carecen de personería jurídica. El rector o director rural es el ordenador del gasto del Fondo de Servicios Educativos y su ejercicio no implica representación legal (...)"

El mismo Decreto 1075 de 2015, en relación con las responsabilidades de los rectores establece:

Artículo 2.3.1.6.3.6. Responsabilidades de los rectores o directores rurales. En relación con el Fondo de Servicios Educativos, los rectores o directores rurales son responsables de:

1. Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo. 2. Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos trimestralmente al consejo directivo. 3. Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal y los de traslados presupuestales, para aprobación del consejo directivo. 4. Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería. 5. Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos. 6. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas. 7. Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera requerida y entregarla en los formatos y fechas fijadas para tal fin. 8. Presentar, al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la respectiva entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere, sin perjuicio de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente. 9. El rector o director rural de aquellos establecimientos educativos con sede en los municipios no certificados, deberá presentar al Alcalde respectivo, en la periodicidad que este determine, un informe sobre la ejecución de los recursos que hubiere recibido por parte de esta entidad territorial (...)"


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ANÁLISIS JURÍDICO.

De conformidad con el entorno jurídico referido, se infiere claramente que la Constitución Política de Colombia promulgada en 1991, ha definido el trabajo como un valor fundante, principio y un derecho fundamental, el cual, debe desarrollarse en condiciones dignas y justas, según lo previsto por su artículo 25.

El empleo debe ser entendido no solo como la denominación, el grado y el código que se asignan para su identificación sino como el conjunto de funciones detalladas, competencias requeridas, que siempre se circunscriben al nivel jerárquico, naturaleza jerárquica y área funcional del empleo.

Así mismo, es necesario precisar que la administración puede acudir a la figura de asignación de funciones, que consiste en autorizar funciones adicionales que por su naturaleza puedan ser desempeñadas por empleados vinculados a cargos de la planta de personal de la entidad. Las nuevas funciones deberán estar relacionadas con el nivel de responsabilidad, sin desvirtuar la finalidad para la cual se creó el empleo.

Una vez revisadas las funciones de los empleos de Auxiliar Administrativo código 407 grado 27 establecidas en la Resolución 1865 de octubre de 2015, se encontró que cumplen con lo señalado en el Decreto 785 de 2005 sobre la naturaleza de las funciones, que para el caso es el nivel asistencial.

En su escrito cuestiona que las funciones que realiza son propias del nivel profesional, donde le adjudican la responsabilidad de las áreas de Tesorería, Presupuesto y Contratación.

De acuerdo a la normatividad transcrita le corresponde al rector desarrollar las funciones descritas en el entorno jurídico de este escrito establecidas en la normativa vigente, con el apoyo del auxiliar financiero y sus responsabilidades no pueden ser trasladadas al mismo. Por lo tanto, analizadas las funciones que debe desarrolla el auxiliar administrativo, son apoyo a los procesos que se llevan a cabo en las Instituciones Educativas, conforme con el nivel jerárquico y las funciones principales deben ser responsabilidad de empleos de los niveles superiores.

RESPUESTA.

Así las cosas, atendiendo puntualmente su consulta, daremos respuesta a sus inquietudes en los siguientes términos:

Del análisis de la normatividad anteriormente citada y teniendo en cuenta que a los servidores del nivel asistencial les corresponde el ejercicio de funciones relacionadas con las actividades de apoyo y de complemento de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución, que se encuentran consignadas en el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, no implica ello que se encuentren delimitadas ya que la


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A LCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. GESTIÓN PÚBLICA

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administración puede asignar otras funciones que puedan ser desarrolladas por estos funcionarios, dentro de los límites que establece la Constitución y la Ley.

Lo anterior, con fundamento en el pronunciamiento de la Corte Constitucional en la sentencia C-447 de 1996, en la cual expresó que la generalidad debe ser que las funciones se encuentren detalladas en los Manuales de Funciones, aceptándose como excepción la viabilidad de que la administración pueda fijar otras, siempre y cuando correspondan a las propias del nivel ocupacional y de acuerdo con las necesidades del servicio.

Corresponde a la unidad de personal de cada organismo o a la que haga sus veces, adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de requisitos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto.

De acuerdo con lo anterior, el Manual Específico de Funciones y de Competencias puede ser actualizado, con base en lo establecido en la Ley 909 de 2004 y normas complementarias. Igualmente, es dable que el jefe inmediato asigne funciones adicionales, siempre que éstas se encuentren circunscritas a la naturaleza jerárquica y área funcional del empleo y sin desconocer las orientaciones de la sentencia C-447 de 1996, antes citada.

En relación con la certificación de las funciones y competencias asignadas a un determinado empleo, ésta debe ser expedida únicamente por el jefe del organismo, por el jefe de personal o por quien tenga delegada esta competencia, que en este caso es la Secretaría de Educación del Distrito y sólo podrá certificar las funciones descritas en el acto administrativo que las haya establecido.

El presente concepto se emite en los términos del artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, modificado por la Ley 1755 del 30 de junio de 2015.

Reiteramos la permanente disposición de los servidores del Departamento en brindar la asesoría y acompañamiento en los asuntos de nuestra competencia.

"Sea esta la oportunidad para reiterar nuestra invitación a consultar los conceptos más relevantes emitidos por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, en temas de Gestión del Empleo Público y del Talento Humano, entre otros. Para el efecto, podrá ingresar a la página: www.serviciocivil.gov.co, con clic en "PAO" y acceder luego, al icono de "CONCEPTOS."

Cordialmente,

NOHEMi ELIFELET OJEDA SALINAS Subdirectora Técnico Jurídica del Servicio Civil Distrital

ACCIÓN

1—Proyectado por: NOMBRE

Ana Maria Moreno Aya

CARGO

Profesional Especializado STJ

FECHA

10/09/2019


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