SubSync Magento Integracja Subiekt GT/NEXO PRO i Magento ... · SubSync Magento Integracja Subiekt GT/NEXO PRO i Magento Instrukcja obsługi. ... wyświetlenie każdego wystawianego

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

SubSyncMagento

SubSync MagentoIntegracja Subiekt GT/NEXO PRO i Magento

Instrukcja obsługi

http://rtnet.pl/

http://integratory.pl/

Spis treści1. Wymagania techniczne...........................................................................................................................................................................32. Instalacja programu.................................................................................................................................................................................33. Konfiguracja programu...........................................................................................................................................................................44. Praca z programem...............................................................................................................................................................................135. Ustawianie Harmonogramu.................................................................................................................................................................156. Mapowanie kategorii.............................................................................................................................................................................187. Testowy podmiot.....................................................................................................................................................................................21

Zakładanie testowego podmiotu (Subiekt GT).............................................................................................................................21Aktywacja testowej wersji Sfery (Subiekt GT)................................................................................................................................22Zakładanie testowego podmiotu (Subiekt NEXO PRO)............................................................................................................23Usunięcie podmiotu testowego (Subiekt GT i Subiekt NEXO PRO).......................................................................................24

8. Uruchamianie na wielu stanowiskach...............................................................................................................................................25


http://rtnet.pl/


1. Wymagania techniczne1. Microsoft Windows 7/8/10/Server 2008/Server 2008 R2/Server 2012.

2. Microsoft .NET Framework 4.5.

3. Subiekt NEXO PRO lub Subiekt GT + aktywna Sfera do Subiekta GT.

4. Dostęp do panelu administracyjnego WordPressa.

2. Instalacja programu1. Uruchom plik instalatora i zapoznaj się z warunkami licencji.

2. Wybierz miejsce docelowe w którym ma zostać zainstalowany program (domyślnie C:\Program Files (x86)\RTNET\SubSyncMagento

3. Uruchom program z wybranej lokalizacji lub przez ikonę utworzoną przez instalatora na pulpicie.

4. Wprowadź klucz licencyjny lub pobierz klucz testowy (klucz testowy pozwala na uruchamianie programu przez 15 dni).

5. Skonfiguruj program (rozdział 3).


http://rtnet.pl/


3. Konfiguracja programu.

1. Aby przejść do dalszej konfiguracji programu, należy wybrać menu Program→ Konfiguracja lub wcisnąć klawisz F9.

Uwaga! Jeśli którekolwiek pole zostało podkreślone - jak na przykładzie poniżej - należy obowiązkowo je wypełnić.Pozostawienie którekolwiek pola pustego, może skutkować nieprawidłowym działaniem niektórych funkcji.

Przykładowe pole wymagane do prawidłowego funkcjonowania programu


http://rtnet.pl/


2. Połączenie z Subiektem – należy wprowadzić parametry bazy danych Subiekta oraz dane pracownika(konto wybranego pracownika zostanie powiązane z dokumentami wystawianymi przez integrator).Użyj przycisku „Testuj” aby sprawdzić poprawność wprowadzonych danych.

Użyj przycisku „Testuj” aby sprawdzić poprawność wprowadzonych danych.


http://rtnet.pl/


3. Połączenie ze sklepem

W tej zakładce ustawiamy połączenie z bazą danych danych. Należy wpisać dane dostępowe do serwera MySQL jakna przykładzie niżej:

Po wypełnieniu pól z tabeli Baza danych (1) należy kliknąć Testuj, w celu sprawdzenia poprawności danych (2)

Wszystko jest w porządku, możemy przejść dalej.


http://rtnet.pl/


Jeśli chcemy mieć możliwość wysyłania zdjęć na sklep, powinniśmy teraz wskazać serwer FTP do przesyłania zdjęć.

Podobnie jak poprzednio: po uzupełnieniu danych, powinniśmy przetestować ich poprawność.


http://rtnet.pl/


4. Parametry zamówień.

Należy wybrać domyślny magazyn, po kliknięciu dwóch strzałek (1) program wczyta listę dostępnych magazynów.

Następnie wybieramy tryb importu (2)

Mamy tutaj do wyboru

- Zamówienie klienta z rezerwacja jak i bez

- Zamówienie klienta z rezerwacja jak i bez + Faktura Sprzedaży / Paragon (w zależności czy pole NIP jestuzupełnione czy nie)

- Tylko Faktura sprzedaży / Paragon

Symbol usługi powiązanej z kosztami transportu – po kliknięciu dwóch strzałek (3) program zaczyta listę usług zSubiekta. Należy podpiąć usługę, którą program będzie mógł powiązać z dostawą. Jest to niezwykle ważne, dlaprawidłowego funkcjonowania integratora. Jeśli nie posiadamy takiej usługi, należy ją utworzyć w Subiekcie.

Symbol usługi powiązanej z kosztami dodatkowymi – podobnie jak powyżej, po kliknięciu dwóch strzałek (4)wybieramy usługę, którą program będzie powiązać z jakimikolwiek kosztami dodatkowymi.


http://rtnet.pl/


5. Parametry zamówień (2) – Po kliknięciu dwóch strzałek, program wczyta dostępne formy płatności (1) /statusy zamówień (2).

Formy płatności (1) tutaj możemy mapować formy płatności z Magento na odpowiednie formy w Subiekcie

Pobieraj zamówienia o statusie (2) Tutaj wybieramy jaki status mają mieć zamówienia, które będą trafiać do głównegookna programu.


http://rtnet.pl/


6. Kontrahenci – tutaj możemy ustawić szczegółowe ustawienia dla kontrahentów.

Identyfikacja kartotek klientów- na podstawie wybranej wartości program będzie wyszukiwał istniejących rekordów w baziekontrahentów Subiekta. Pozwala to na uniknięcie dublowania kartotek kontrahentów.


http://rtnet.pl/


7. Produkty – Możemy tutaj wybrać sposób mapowania produktów (1) oraz wybrać cennik, z którego program będzie korzystał przy pracy (2).

Identyfikacja kartotek kontrahentów – na podstawie wybranej wartości program będzie wyszukiwał istniejących rekordów w bazie kontrahentów Subiekta. Pozwala to na uniknięcie dublowania kartotek kontrahentów.

Produkty – należy uzupełnić mapowanie produktów oraz domyślny cennik. Na podstawie mapowania integrator rozróżnia który towar w sklepie internetowym odpowiada konkretnemu towarowi z Subiekta.

Stany magazynowe pomniejszone o rezerwacje (3) – wysłane stany będą pomniejszone o rezerwacje

Tylko towary oznaczone jako „Do sklepu internetowego” etc. (4) - spowoduje, że program będzie brał pod uwagę tylko takie towary w Subiekcie, które posiadają wybrany checkbox.

Zakładaj nowe produkty ze zdjęciami (5)– odblokowuje opcje przesyłania zdjęć.

Znak wodny – Znakuj zdjęcia umożliwia wybranie znaku wodnego do podpisania zdjęć.


http://rtnet.pl/


8. Produkty (2)

W tej sekcji możemy ustawić mapowanie multistore (1) oraz sposób mapowania kategorii (2) z Magento na grupy lub cechy. Więcej o mapowaniu kategorii można znaleźć w rozdziale


http://rtnet.pl/


4. Praca z programemGłówne okno programu prezentuje listę zamówień w sklepie.

Zamówienia, które zostały pomyślnie zaimportowane otrzymują znacznik w kolumnie „E”. ✔ (1)

Aplikacja oferuje dwa tryby importu zamówień: „Importuj” oraz „Importuj i pokaż”. Druga opcja powodujewyświetlenie każdego wystawianego dokumentu na ekranie i wprowadzenie na nim ew. korekt.

Za pomocą funkcji „Import/eksport towarów” (2) można skopiować kartoteki towarowe ze sklepu doSubiekta oraz w przeciwnym kierunku – z Subiekta do sklepu. Aplikacja posiada zabezpieczenie przed tworzeniemduplikatów – nie pozwoli na utworzenie towaru, który już istnieje w bazie.

Funkcja „Synchronizacja towarów” (3) służy do aktualizowania informacji o towarach w sklepie na podstawiekartotek towarów z Subiekta. Aktualizowane mogą być następujące informacje:

• nazwy,

• opisy,

• ceny,


http://rtnet.pl/


• zdjęcia,

• Kategorie

• stany magazynowe,

Zakres aktualizowanych danych można każdorazowo wybrać za pomocą przycisków w oknie „Synchronizuj”:

Zielona obwódka oznacza wybrane przez nas elementy.


http://rtnet.pl/


5. Ustawianie Harmonogramu

Automat można ustawić z poziomu Harmonogramu zadań Windows. Wywołać go można klikając logo Windows i wpisując Harmonogram zadań

Po uruchomieniu należy kliknąć Utwórz zadanie...


http://rtnet.pl/


Nadajemy mu nazwę np. SubSync

Edytujemy wyzwalacz zgodnie z naszymi potrzebami


http://rtnet.pl/


Wskazujemy miejsce pliku SubSyncMagento.exe (domyślnie C:\Program Files (x86)\RTNET\SubSyncMagento\SubSyncMagento.exe )

W pole Dodaj argumenty (opcjonalne) możemy dopisać następujące działania programu:

/Zamowienia Pobierze zamówienia

/StanyMagazynowe Wyśle stany magazynowe

/Ceny Wyśle ceny

/Nazwy Wyśle nazwy

/Opisy Wyśle opisy


http://rtnet.pl/


6. Mapowanie kategoriiPonieważ Subiekt nie posiada drzewiastej struktury kategorii, musimy wybrać jak możemy mapować kategorie z Magento, czy mają być to cechy czy grupy

Edytować Grupy towarów

Edycja Cechy towarów


http://rtnet.pl/


W integratorze możemy wybrać, czy chcemy poddać mapowaniu grupy czy kategorie. W tym celu, należy wejść w zakładkę Konfiguracja → Produkty (2) → odnaleźć na tej zakładce panel Kategorie i w polu Mapuj kategorie produktów na: wybrać interesujące nas grupy lub cechy.

Żeby zmapować kategorie w integratorze wybieramy Program → Mapowanie kategorii


http://rtnet.pl/


W tym okienku możemy dowolnie przypisywać kategorie ze sklepu do utworzonych grup.

Kolejność działań:

1. Wybieramy dowolną kategorię ze sklepu.

2. Wybieramy dowolną grupę ze sklepu.

3. Zapisujemy zmiany.


http://rtnet.pl/


7. Testowy podmiotZalecamy, aby próbnego uruchomienia aplikacji (wersji demo) dokonać na testowym podmiocie Subiekta.

Zabezpieczy to przed ewentualnym zdublowaniem zamówień lub pobraniem niechcianych informacji ze sklepu doSubiekta (np. nieaktualne informacje o asortymencie). Zarówno w Subiekcie GT jak i NEXO PRO utworzeniedrugiego, testowego podmiotu nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami. Po zakończeniu testów podmiotmożna usunąć z serwera.

Zakładanie testowego podmiotu (Subiekt GT)Aby utworzyć testowy podmiot w Subiekcie GT, wykonaj kolejno:

1. Uruchom Subiekta GT.

2. Z górnego menu „Podmiot” wybierz „Zmień podmiot”.

3. Wybierz „Nowy” i wpisz nazwę podmiotu, np. „Test”


http://rtnet.pl/


4. Zaznacz pola „Wersja próbna” i „Wpisz dane przykładowe”.

5. Zaloguj się do podmiotu (login „Szef”, hasło puste).

6. Aktywuj testową wersję Sfery (patrz dalej).

Aktywacja testowej wersji Sfery (Subiekt GT)1. Uruchom Subiekta GT.

2. W oknie głównym kliknij na ikonę Sfery.


http://rtnet.pl/


3. Kliknij link „Aktywuj wersję próbną” i potwierdź komunikat.

Zakładanie testowego podmiotu (Subiekt NEXO PRO)Aby utworzyć testowy podmiot w Subiekcie NEXO PRO, wykonaj kolejno:

1. Uruchom Subiekta NEXO PRO.

2. Kliknij ikonę „Su” w prawym górnym rogu ekranu i wybierz „Zmień podmiot” w sekcji „Środowisko pracy”


http://rtnet.pl/


3. Z menu „Wybierz podmiot” zaznacz „Nowy podmiot”. Zaznacz opcję „Wersja prezentacyjna (demo)”.

4. Zaloguj się do programu loginem „Szef” i hasłem „robocze”.

Usunięcie podmiotu testowego (Subiekt GT i Subiekt NEXO PRO)1. Uruchom program serwisowy (Start > Programy > InsERT > Program serwisowy).

2. Na liście podmiotów odszukaj podmiot który chcesz usunąć i zaznacz go.

3. Kliknij wybrany podmiot prawym klawiszem myszki i wybierz „Odłącz” (GT) lub „Usuń” (NEXO PRO).


http://rtnet.pl/


8. Uruchamianie na wielu stanowiskachProgram może być uruchamiany jednocześnie na kilku stanowiskach. Ograniczeniem jest wyłącznie ilość licencji Sfery (GT)/ilość stanowisk (NEXO PRO).

Aby w szybki sposób skopiować instalację na inne stanowisko, wystarczy:

1. Zainstalować program.

2. Skopiować pliki *.config i license.txt z katalogu programu z komputera źródłowego.

Można w ten sposób uniknąć konieczności każdorazowego konfigurowania programu.


http://rtnet.pl/


Documents

SubSync Magento Integracja Subiekt GT/NEXO PRO i Magento ... · SubSync Magento Integracja Subiekt GT/NEXO PRO i Magento Instrukcja obsługi. ... wyświetlenie każdego wystawianego