Embed Size (px)
Citation preview
Subvencions Guia de tramitació Sol·licitud, resolució i acceptació de la subvenció
Juliol de 2014
2 de 28
Subvencions concurrents
Autors o redactors:
Direcció de Serveis del Departament de Salut.
© Generalitat de Catalunya. Departament de Salut. 2014
Els continguts d’aquesta obra estan subjectes a una llicència de Reconeixement-NoComercial-SenseObresDerivades 3.0 de Creative Commons. La llicència es pot consultar a: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/
Edita:
Direcció de Serveis
1a. edició:
Barcelona, 1 de juliol de 2014
Assessorament lingüístic:
Secció de Planificació Lingüística del Departament de Salut
URL:
Ajuts, beques i subvencions del Departament de Salut
3 de 28
Subvencions concurrents
Sumari
1 INTRODUCCIÓ ..................................................................................................................... 4
2 NORMATIVA D’APLICACIÓ .................................................................................................. 5
2.1 Normativa específica ............................................................................................................. 5
2.2 Normativa general ................................................................................................................. 5
3 PAS 1: SOL·LICITAR LA SUBVENCIÓ ................................................................................. 7
3.1 Termini per a la presentació de la sol·licitud ......................................................................... 7
3.2 Formularis .............................................................................................................................. 7
3.3 Aspectes comuns .................................................................................................................. 8
3.4 Declaracions per a la sol·licitud de la subvenció ................................................................... 9
3.5 Memòria descriptiva del projecte ......................................................................................... 11
3.6 Pressupost anual de funcionament de l’entitat .................................................................... 12
3.7 Formes de presentació de la sol·licitud ............................................................................... 13
4 DESPESES SUBVENCIONABLES ..................................................................................... 16
4.1 Despeses subvencionables ................................................................................................. 16
4.2 Despeses no subvencionables ............................................................................................ 17
4.3 Acreditació de la despesa justificada .................................................................................. 18
5 PAS 2: REBRE RESPOSTA DE L’ADMINISTRACIÓ ......................................................... 19
6 PAS 3: ACCEPTACIÓ DE LA SUBVENCIÓ ....................................................................... 20
6.1 Presentació de la carta d’acceptació ................................................................................... 20
6.2 Formulari d’acceptació ......................................................................................................... 20
6.3 Formes de presentació de l’acceptació ............................................................................... 22
7 PAS 4: REBRE LA SUBVENCIÓ ........................................................................................ 26
8 ASSISTÈNCIA I DADES DE CONTACTE ........................................................................... 27
4 de 28
Subvencions concurrents
1 INTRODUCCIÓ
Aquest document és una guia de tramitació de les subvencions de concurrència competitiva
del Departament de Salut.
Es pot accedir a tota la informació al portal de l’Oficina Virtual de Tràmits (OVT) i al web del
Departament de Salut.
En la tramitació de les subvencions en distingim les següents fases:
Aquesta guia es refereix a les fases de sol·licitud, resolució per part de l’Administració,
acceptació de la subvenció i cobrament de la bestreta:
PAS 1
SOL·LICITAR LA SUBVENCIÓ
PAS 2
REBRE LA RESPOSTA DE
L’ADMINISTRACIÓ
PAS 3
ACCEPTAR L’ATORGAMENT
DE LA SUBVENCIÓ
PAS 4
REBRE LA SUBVENCIÓ
PAS 5
JUSTIFICAR LA SUBVENCIÓ
5 de 28
Subvencions concurrents
2 NORMATIVA D’APLICACIÓ
2.1 Normativa específica
ORDRE SLT/181/2014, de 11 de juny, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la
concessió de subvencions per al finançament a entitats privades sense afany de lucre que
realitzin actuacions en l’àmbit de la salut. (DOGC núm. 6646 publicat el 18/06/2014)
Per a la convocatòria de foment de la salut:
RESOLUCIÓ SLT/1539/2014, de 30 de juny, per la qual s’obre la convocatòria per a la
concessió de subvencions per al finançament a entitats privades sense afany de lucre que
realitzin actuacions en l’àmbit de la salut per al foment de la salut i el suport als pacients i a
les famílies corresponents a l’any 2014. (DOGC núm. 6657 publicat el 04/07/2014)
Per a la convocatòria de prevenció i tractament de les drogodependències:
RESOLUCIÓ SLT/1798/2014, de 23 de juliol, per la qual s'obre la convocatòria per a la
concessió de subvencions per al finançament a entitats privades sense afany de lucre que
realitzin actuacions en l'àmbit de la salut de prevenció i tractament de les drogodependències
corresponents a l'any 2014. (DOGC núm. 6675 publicat el 30/07/2014)
Per a la convocatòria de prevenció de la infecció per VIH/sida:
RESOLUCIÓ SLT/1540/2014, de 30 de juny, per la qual s’obre la convocatòria per a la
concessió de subvencions per al finançament a entitats privades sense afany de lucre que
realitzin actuacions en l’àmbit de la salut per a la prevenció de la infecció per VIH/sida
corresponents a l’any 2014. (DOGC núm. 6657 publicat el 04/07/2014)
2.2 Normativa general
LLEI 26/2010, del 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions
públiques de Catalunya. (DOGC núm. 5686 publicat el 05/08/2010)
LLEI 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del
procediment administratiu comú. (BOE núm. 285 publicat el 27/11/1992)
LLEI 13/1989, de 14 de desembre, d’organització, procediment i règim jurídic de
l’Administració de la Generalitat de Catalunya. (Correcció d’errada en el DOGC núm. 1242,
pàg. 133, de 15.1.1990). (DOGC núm. 1234 publicat el 22/12/1989)
6 de 28
Subvencions concurrents
LLEI 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. (BOE núm. 276 publicat el
18/11/2003)
REIAL DECRET 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei 38/2003,
de 17 de novembre, general de subvencions. (BOE núm. 176 publicat el 25/07/2006)
ORDRE d’1 d’octubre de 1997, sobre tramitació, justificació i control d’ajuts i de
subvencions. (DOGC núm. 2500 publicat el 21/10/1997)
DECRET LEGISLATIU 3/2002, de 24 de desembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei
de finances públiques de Catalunya. (DOGC núm. 3791 ANNEX publicat el 31/12/2002)
ORDRE EHA/1434/2007, de 17 de maig, per la qual s’aprova la norma d’actuació dels
auditors de comptes en la realització dels treballs de revisió de comptes justificatius de
subvencions, en l’àmbit del sector públic estatal, previstos en l’article 74 del Reglament de la
Llei 38/2003, de 17 de novembre, aprovat mitjançant el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.
(BOE núm. 125 publicat el 25/05/2007)
LLEI 4/2008, de 24 d'abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya (DOGC núm.
5123 publicat el 02/05/2008)
7 de 28
Subvencions concurrents
3 PAS 1: SOL·LICITAR LA SUBVENCIÓ
3.1 Termini per a la presentació de la sol·licitud
Un cop publicada la convocatòria, les entitats tenen un mes per a la presentació de les
subvencions.
El termini per presentar la sol·licitud és del 5 de juliol al 4 d’agost, inclosos tots dos.
3.2 Formularis
En aquest apartat es descriuen els formularis de sol·licitud de la subvenció, que són els
següents:
Sol·licitud
Declaracions de l’entitat privada sense afany de lucre
Memòria descriptiva del projecte o projectes
Pressupost anual de funcionament de l’entitat
Els formularis per a la presentació de la sol·licitud es troben disponibles al web de l’OVT.
A continuació es detalla cada document:
3.2.1 Presentació de la sol·licitud de la subvenció
Formulari en format PDF.
Es disposa de dos formularis diferents, en funció del canal de presentació pel qual s’opti:
- En cas de presentació telemàtica, s’ha d’emplenar un dels dos formularis
disponibles a la plana de tramitació telemàtica, segons es vulguin descarregar
amb identificació digital o sense. En el primer cas, el formulari es descarregarà
amb les dades del certificat digital utilitzat ja incorporades.
PAS 1
SOL·LICITAR LA SUBVENCIÓ
PAS 2
REBRE LA RESPOSTA DE
L’ADMINISTRACIÓ
PAS 3
ACCEPTAR L’ATORGAMENT
DE LA SUBVENCIÓ
PAS 4
REBRE LA SUBVENCIÓ
PAS 5
JUSTIFICAR LA SUBVENCIÓ
8 de 28
Subvencions concurrents
Recordeu que, en tots dos casos, s’han d’adjuntar al formulari els documents
requerits. Posteriorment s’ha de validar i signar amb signatura digital. La signatura
del formulari de sol·licitud també implica la signatura dels documents que s’hi
adjunten.
En cas que no disposeu de signatura electrònica, l’haureu de presentar de forma
presencial.
- En cas de presentació presencial, s’ha d’emplenar el formulari disponible amb
l’especificació “(presencial)”. S’ha de presentar l’original signat per la persona
titular o representant legal de l’entitat i en suport paper juntament amb la resta de
documents requerits.
Abans d’imprimir-lo s’ha de validar.
Amb un formulari de sol·licitud es pot demanar finançament com a màxim per a cinc
projectes. En el cas que es vulgui demanar finançament per a més projectes, caldrà omplir
un nou formulari de sol·licitud i tornar a adjuntar el formulari de declaracions, el de pressupost
de funcionament de l’entitat i la memòria o memòries descriptives del projecte o projectes
corresponents.
3.3 Aspectes comuns
Els aspectes comuns de les declaracions per a la sol·licitud de la subvenció, la memòria
descriptiva del projecte o projectes i el pressupost anual de funcionament de l’entitat
són:
Formularis en format PDF. Es disposa d’un únic formulari per a les dues modalitats de
sol·licitud i els diferents canals de presentació.
9 de 28
Subvencions concurrents
- En cas de presentació telemàtica, s’ha d’adjuntar al formulari de sol·licitud i, en
tot cas, l’entitat beneficiària ha de conservar l’original signat per la persona titular
o representant legal de l’entitat beneficiària, ja sigui en format electrònic o en
suport paper.
- En cas de presentació presencial, s’ha d’adjuntar al formulari de sol·licitud
l’original signat per la persona titular o representant legal de l’entitat beneficiària i
en suport paper.
Cal seleccionar la convocatòria de subvenció en la qual s’insereix el projecte o projectes:
3.4 Declaracions per a la sol·licitud de la subvenció
Cal presentar un únic formulari de declaracions, independentment del nombre de projectes
per als quals es demani la subvenció.
Amb relació a les dades dels projectes per als quals se sol·licita finançament:
Núm.: en el cas que es presenti més d’un projecte, l’entitat pot identificar-los amb un número
per facilitar-ne la gestió.
Nom del projecte: nom que identifica el projecte.
Cost total previst: import previst del cost total del projecte, independentment de l’import
sol·licitat com a finançament o subvenció.
Import sol·licitat: import de la subvenció que se sol·licita.
Percentatge: import calculat. Percentatge que representa l’import sol·licitat sobre el cost total
previst del projecte.
10 de 28
Subvencions concurrents
Exemple:
Una entitat vol desenvolupar un projecte que intervé en diferents àmbits d’actuació: promoció
de la salut i integració social.
El cost total del projecte està previst en 20.000 €. El cost de les actuacions en l’àmbit de
promoció de la salut és de 15.000 € i el cost de les actuacions en l’àmbit de la integració
social és de 5.000 €.
L’entitat sol·licita una subvenció al Departament de Salut per import de 15.000 € i la resta al
Departament de Benestar Social i Família per import de 5.000 €.
Ha d’emplenar la informació següent:
Cost total previst del projecte: 20.000 €
Import sol·licitat: 15.000 €, que representa el 75% del cost total previst del projecte
Amb relació a la declaració sobre el finançament dels projectes:
En el cas que s’hagin sol·licitat o rebut altres ajuts d’alguna altra administració pública o
d’entitats privades, estatals o internacionals, per al finançament del projecte, cal especificar el
detall del finançament previst per a cadascun dels projectes, indicant el nom de l’entitat o
organisme, el tipus (si és públic o privat), l’any, el tipus d’ajut (si està sol·licitat o concedit) i
l’import sol·licitat.
Seguint l’exemple:
L’entitat ha de marcar que ha sol·licitat altres ajuts per al finançament del mateix projecte a
una altra administració pública i ha d’especificar:
Entitat o organisme: Departament de Benestar Social i Família
Tipus d’entitat o organisme: públic
Any: 2014
11 de 28
Subvencions concurrents
Tipus d’ajut: sol·licitat
Import sol·licitat: 5.000 €
3.5 Memòria descriptiva del projecte
Cal presentar una memòria descriptiva per a cadascun dels projectes per als quals es
demana finançament.
Aspectes importants que cal tenir en compte:
El pressupost es refereix a la totalitat d’ingressos i de despeses del projecte,
independentment de l’import sol·licitat al Departament de Salut.
Seguint l’exemple:
L’entitat ha de presentar un pressupost en què tant els ingressos com les despeses siguin per
valor del cost total previst del projecte:
Pressupost d’ingressos = Pressupost de despeses = 20.000 €
On:
Quantitat sol·licitada al Departament de Salut = 15.000 €
Altres ingressos: Departament de Benestar Social i Família = 5.000 €
En relació amb el pressupost d’ingressos del projecte, el total de finançament del projecte
inclou els ingressos propis (aportacions pròpies de l’entitat), l’import de subvenció sol·licitat i
els ingressos per ajuts o subvencions sol·licitats a altres administracions públiques o a entitats
privades, estatals o internacionals. L’import total d’aquest últim concepte ha de coincidir amb
l’import detallat al formulari de declaracions (vegeu l’apartat anterior).
Amb relació al pressupost de despeses del projecte, s’han de detallar tant les despeses
directes com les despeses indirectes del cost total previst del projecte.
Aspectes importants que cal tenir en compte:
- L’entitat ha de presentar les dades del pressupost del projecte que s’ha de
finançar en la convocatòria per a l’any 2014.
- El pressupost ha de ser equilibrat. És a dir, el total d’ingressos ha de ser igual al
total de despeses.
- La suma de despeses indirectes del projecte no pot superar el 13% de la suma
global de despeses o cost total previst del projecte presentat.
12 de 28
Subvencions concurrents
NOTA IMPORTANT: en el moment de presentació de la justificació, l’entitat ha de presentar
una comparativa del pressupost del projecte presentat en el moment de la sol·licitud i el
pressupost executat del projecte.
3.6 Pressupost anual de funcionament de l’entitat
Cal presentar un únic formulari de pressupost anual de funcionament de l’entitat,
independentment del nombre de projectes per als quals es demani la subvenció.
Aspectes importants que cal tenir en compte:
- L’entitat ha de presentar les dades del pressupost global de funcionament de
l’entitat per a l’any 2014.
- El pressupost ha de ser equilibrat. És a dir, el total d’ingressos ha de ser igual al
total de despeses.
- Si una entitat presenta més d’un projecte, la suma del pressupost d’ingressos de
tots els projectes no pot superar la suma del pressupost de despeses de tots els
projectes.
NOTA IMPORTANT: en el moment de presentació de la justificació, l’entitat ha de presentar
una comparativa del pressupost de funcionament de l’entitat presentat en el moment de la
sol·licitud i el pressupost executat.
13 de 28
Subvencions concurrents
3.7 Formes de presentació de la sol·licitud
3.7.1 Per Internet
El formulari de presentació de la sol·licitud de la subvenció requereix signatura electrònica. En
aquest cas, la signatura del formulari de sol·licitud també implica la signatura dels documents
que s’hi adjunten.
En cas que no es disposi de signatura electrònica, s’ha de presentar de forma presencial.
Prèviament, cal descarregar, emplenar i desar els documents següents, que han d’anar
annexos a l’imprès de sol·licitud:
Declaracions de l’entitat privada sense afany de lucre
Memòria descriptiva del projecte o dels projectes (una per a cadascun dels projectes)
Pressupost anual de funcionament de l’entitat
Es pot presentar la documentació en format electrònic a través de la pàgina de la
convocatòria corresponent de l’OVT,
- accedint a través de l’enllaç Sol·licitar a la primera plana del tràmit
- accedint a l’enllaç Sol·licitar la subvenció i al PAS 1. Sol·licitar la subvenció, a la
presentació per Internet
En tots dos casos es pot presentar el formulari de sol·licitud de la subvenció, al qual s’han
d’adjuntar els documents assenyalats com a obligatoris:
- Cal presentar un únic formulari de declaracions de l’entitat privada sense afany de
lucre així com un únic pressupost anual de funcionament de l’entitat,
independentment del nombre de projectes per als quals es demani finançament.
- Cal presentar una memòria descriptiva del projecte per a cadascun dels projectes
per als quals es demana finançament.
- També es disposa d’un altre espai per adjuntar qualsevol altre document que es
consideri oportú per a cadascun dels projectes.
Un cop presentada la documentació per aquest canal per a la sol·licitud de la subvenció, se
us informarà de les dades del registre electrònic i del codi del tràmit (ID) generat.
14 de 28
Subvencions concurrents
Paral·lelament, rebreu dos correus electrònics, un per informar-vos que ha estat rebuda la
vostra sol·licitud i un altre per informar-vos que s’ha produït un canvi d’estat a la vostra
sol·licitud.
Si accediu a l’espai “La meva carpeta” amb el nou codi del tràmit (ID) generat, veureu que
l’estat de la tramitació es troba en estat “Rebuda”. Per consultar l’estat del vostre tràmit o
subvenció, heu d’accedir amb el codi del tràmit (ID) d’aquesta sol·licitud inicial.
Un cop revisada la documentació se us informarà que l’estat ha passat a “En tramitació”.
En el cas que se us requereixi la presentació de documentació, se us informarà que l’estat ha
passat a “Pendent d’acció de l’usuari”.
3.7.2 Presencialment
Prèviament, cal que descarregueu, empleneu i deseu els documents següents, que han
d’anar annexos a l’imprès de sol·licitud:
Declaracions de l’entitat privada sense afany de lucre
Memòria descriptiva del projecte o projectes (una per a cadascun dels projectes)
Pressupost anual de funcionament de l’entitat
Tots els documents originals els ha de signar la persona titular o representant legal de
l’entitat.
Es poden presentar als llocs següents:
Al Serveis Territorials de Salut a Barcelona
Al Serveis Territorials de Salut a Girona
Al Serveis Territorials de Salut a Lleida
Al Serveis Territorials de Salut a Tarragona
Al Serveis Territorials de Salut a les Terres de l’Ebre
Al Departament de Salut
Podeu accedir a l’espai “Estat de les meves gestions” per consultar l’estat del vostre tràmit o
subvenció amb el codi del tràmit (ID) que se us va comunicar mitjançant correu electrònic.
Veureu que l’estat de la tramitació es troba en estat “Rebuda”. Per consultar l’estat del vostre
tràmit o subvenció, heu d’accedir amb el codi del tràmit (ID) d’aquesta sol·licitud inicial.
Un cop revisada la documentació se us informarà que l’estat ha passat a “En tramitació”.
15 de 28
Subvencions concurrents
En el cas que se us requereixi la presentació de documentació, se us informarà que l’estat ha
passat a “Pendent d’acció de l’usuari”.
16 de 28
Subvencions concurrents
4 DESPESES SUBVENCIONABLES
4.1 Despeses subvencionables
Són despeses subvencionables les que s’imputin al desenvolupament dels projectes i les
actuacions subvencionables per respondre de manera inequívoca a la seva naturalesa, que
siguin estrictament necessàries i que s’efectuïn dins del termini d’execució previst a la
convocatòria. Les despeses objecte de subvenció s’han d’ajustar, en qualsevol cas, al
pressupost del projecte o projectes presentats, a la naturalesa de la partida pressupostària
amb càrrec a la qual s’atorgui la subvenció i s’ha de tractar de despeses corrents realitzades
en l’exercici pressupostari de la concessió, d’acord amb la normativa pressupostària.
Són subvencionables les despeses recollides a la normativa vigent i, en concret, poden ser de
dos tipus, directes i indirectes.
Aquestes despeses s’entenen realitzades per a cada un dels projectes subvencionats d’una
entitat. En el cas que la resolució de concessió a una entitat sigui per a diferents projectes, la
justificació de les despeses s’ha de presentar per a cada un dels projectes.
Les despeses subvencionables han de respondre a costos reals, efectivament realitzats,
pagats i justificats mitjançant factures o documents comptables de valor probatori equivalent.
L’IVA de les factures o altres documents justificatius resta exclòs de la subvenció si l’entitat
beneficiària no és consumidora final i se’l pot deduir.
4.1.1 Despeses directes
Es consideren despeses directes subvencionables:
a) Les retribucions del personal que realitza les actuacions del projecte subvencionat.
S’hi poden incloure salaris i assegurances socials.
Aquestes despeses s’han de presentar degudament desglossades per hores
dedicades a l’actuació a què s’imputin.
b) Les despeses de mitjans i/o recursos materials, així com les despeses en béns
consumibles utilitzats en la realització de les actuacions, quan siguin directament
imputables a la realització del projecte subvencionat. Aquestes despeses s’han de
presentar degudament desglossades per actuació i s’han d’imputar per hores
d’utilització.
c) Les despeses de lloguer de locals i d’arrendament financer d’equips que siguin
directament imputables al projecte subvencionat.
d) Les despeses d’assegurança directament imputables al projecte subvencionat.
e) Les despeses de publicitat per a l’organització i difusió del projecte subvencionat.
17 de 28
Subvencions concurrents
4.1.2 Despeses indirectes i/o generals
Tenen consideració de despeses indirectes i/o generals totes les que no es puguin vincular
directament al projecte subvencionat, però que són necessàries per realitzar-lo. S’hi inclouen
tant les que són imputables a diversos projectes que porta a terme l’entitat beneficiària com
les despeses de caràcter general que, sense ser imputables a cap projecte en concret, són
necessàries per dur-lo a terme. Totes i cadascuna d’aquestes despeses han d’estar
acreditades mitjançant factures pagades o documents comptables de valor probatori
equivalent.
Es consideren despeses indirectes subvencionables:
a) Les retribucions del personal de suport, tant intern com extern, per a la gestió i
execució del projecte subvencionat.
b) Les despeses generals: llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu, neteja, vigilància
i altres costos no especificats anteriorment, associats directament a l’execució del
projecte subvencionat.
c) Les despeses financeres directament relacionades amb el projecte subvencionat i
que siguin indispensables per preparar-lo adequadament o executar-lo.
d) Les despeses d’assessoria jurídica o financera, les despeses notarials i
registrals, les despeses pericials per a la realització del projecte subvencionat i les
d’administració específiques si estan directament relacionades amb l’actuació
subvencionada i són necessàries per fer-ne la preparació adequada o l’execució.
e) Les despeses d’elaboració de l’informe d’auditoria realitzat, amb un màxim de l’1%
de l’import de la subvenció, en el cas de la justificació mitjançant aquesta modalitat.
De conformitat amb l’article 31.9 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de
subvencions, aquests costos han de ser imputats pel beneficiari al projecte subvencionat en la
part que raonablement correspongui d’acord amb principis i normes de comptabilitat
generalment admeses i, en tot cas, en la mesura que aquests costos corresponguin al
període en què efectivament es realitza el projecte.
Les despeses indirectes únicament s’admeten si estan degudament justificades i, en cap cas,
poden superar el 13% del cost total del projecte presentat.
4.2 Despeses no subvencionables
No són despeses subvencionables:
a) Els interessos deutors dels comptes bancaris.
b) Els interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals.
c) Les despeses de procediments judicials.
18 de 28
Subvencions concurrents
d) Els impostos indirectes quan siguin susceptibles de recuperació o compensació i els
impostos personals sobre la renda. És a dir, l’IVA de les factures o altres documents
justificatius resta exclòs de la subvenció si l’entitat beneficiària no és consumidora final
i se’l pot deduir.
4.3 Acreditació de la despesa justificada
Les despeses de personal s’han d’acreditar mitjançant els rebuts de les nòmines, els
documents TC1 i TC2 de liquidació a la Seguretat Social i els models 111 i 190 de liquidació a
l’AEAT sobre les retencions de l’IRPF.
Generalment, les despeses efectivament realitzades s’han d’acreditar mitjançant factures, que
han de tenir els requisits formals establerts al Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre,
pel qual s’aprova el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, i a l’Ordre
EHA/962/2007, de 10 d’abril, per la qual es desenvolupen determinades disposicions sobre
facturació telemàtica i conservació electrònica de factures.
Les despeses efectivament realitzades també es poden acreditar mitjançant altres documents
de valor probatori equivalent amb validesa en l’àmbit jurídic mercantil o amb eficàcia
administrativa.
Tots els documents justificatius s’han d’ajustar al que preveu la normativa vigent. Tots els
imports imputats al projecte cal que disposin del corresponent justificant de pagament efectiu
(document bancari, rebut, etc.) que acrediti de manera fefaent que s’ha produït el pagament
de la despesa imputada al projecte.
19 de 28
Subvencions concurrents
5 PAS 2: REBRE RESPOSTA DE L’ADMINISTRACIÓ
La fase de resolució té un termini màxim de sis mesos, a comptar des de la finalització del
període de presentació de sol·licituds. Transcorregut aquest període sense que s’hagi dictat
una resolució expressa, la sol·licitud s’ha d’entendre desestimada.
El conseller o consellera de Salut, en el cas de la convocatòria de foment de la salut i
suport als pacients i a les famílies, o el secretari o secretària de Salut Pública, en el cas
de les convocatòries de prevenció i tractament de les drogodependències i de prevenció
de la infecció per VIH/sida, notifiquen a les entitats beneficiàries la resolució motivada,
mitjançant la publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya i a la pàgina web del
Departament de Salut, i s’hi inclouen l’import global atorgat i el projecte o projectes
subvencionats, amb la indicació de l’àrea o àrees en les quals s’emmarca.
A l’efecte de publicitat, les subvencions atorgades es publiquen al Diari Oficial de la
Generalitat de Catalunya i s’exposen públicament als taulers d’anuncis del Departament de
Salut i dels serveis territorials, i s’hi inclouen el nom de l’entitat beneficiària, la quantitat
concedida, les finalitats de la subvenció i la partida pressupostària d’imputació.
Tant si heu iniciat el tràmit pel canal telemàtic com si l’heu iniciat pel canal presencial, rebreu
una comunicació al correu electrònic que hàgiu especificat al formulari de sol·licitud amb la
resolució de la concessió. Podeu consultar l’estat del vostre tràmit accedint a l’espai “La meva
carpeta”, mitjançant signatura electrònica, o bé accedint a l’espai “Estat de les meves
gestions”, sense signatura electrònica
PAS 1
SOL·LICITAR LA SUBVENCIÓ
PAS 2
REBRE LA RESPOSTA DE
L’ADMINISTRACIÓ
PAS 3
ACCEPTAR L’ATORGAMENT
DE LA SUBVENCIÓ
PAS 4
REBRE LA SUBVENCIÓ
PAS 5
JUSTIFICAR LA SUBVENCIÓ
20 de 28
Subvencions concurrents
6 PAS 3: ACCEPTACIÓ DE LA SUBVENCIÓ
6.1 Presentació de la carta d’acceptació
Quan la quantitat de la subvenció concedida sigui inferior a la sol·licitada, l’entitat
beneficiària ha de comunicar expressament per escrit l’acceptació de la quantia atorgada a
l’òrgan resolutori mitjançant el formulari normalitzat.
El termini per comunicar-ho és d’un mes des de la data de publicació al DOGC de la resolució per la qual es resol el concurs públic per a la concessió de subvencions d’enguany.
6.2 Formulari d’acceptació
El formulari és:
Acceptació de l’import atorgat en cas que sigui inferior al sol·licitat de subvencions en l’àmbit de la salut de l’any 2014.
Formulari en format PDF. Es troba disponible al web de l’OVT
Aquest formulari inclou el nou pressupost del cost del projecte o projectes ajustat a la
quantitat concedida i requereix la signatura electrònica de la persona titular o representant
legal de l’entitat beneficiària.
Amb relació a l’apartat d’informació detallada per a cada projecte o projectes objecte de
subvenció, els aspectes que cal tenir en compte són:
- S’ha de detallar la informació només dels projectes subvencionats (import sol·licitat,
import atorgat, import acceptat i import del cost del projecte ajustat a la quantitat
atorgada, si escau).
PAS 1
SOL·LICITAR LA SUBVENCIÓ
PAS 2
REBRE LA RESPOSTA DE
L’ADMINISTRACIÓ
PAS 3
ACCEPTAR L’ATORGAMENT
DE LA SUBVENCIÓ
PAS 4
REBRE LA SUBVENCIÓ
PAS 5
JUSTIFICAR LA SUBVENCIÓ
21 de 28
Subvencions concurrents
- A més a més, en cas que l’import d’atorgament hagi estat inferior al sol·licitat, caldrà
ajustar el pressupost d’aquests projectes; com a mínim, s’haurà d’ajustar el
pressupost d’ingressos o finançament dels projectes.
Exemple:
L’entitat va presentar una sol·licitud per un projecte per import de 15.000 € i un pressupost
d’ingressos i de despeses d’acord amb aquest cost previst. El Departament li concedeix la
subvenció per import de 10.000 €. Per tant, l’entitat ha de presentar un nou pressupost ajustat
a l’atorgament. Té dues opcions:
Opció 1: mantenir el cost total previst del projecte, ajustant els imports d’ingressos; per
exemple, incrementant l’aportació d’ingressos propis.
Opció 2: disminuir el pressupost d’ingressos i de despeses del projecte en igual quantia. Per
exemple, realitzar menys activitats o actuacions per tal de baixar el cost total previst del
projecte i igualar-lo al finançament.
Es disposa d’un únic formulari, independentment del canal de presentació pel qual s’opti:
- En cas de presentació telemàtica, el formulari requereix la signatura amb
certificat digital.
En cas que no es disposi de signatura electrònica, s’ha de presentar de forma
presencial.
- En cas de presentació presencial, s’ha de presentar l’original signat per la
persona titular o representant legal de l’entitat.
22 de 28
Subvencions concurrents
6.3 Formes de presentació de l’acceptació
6.3.1 Per Internet
Podeu presentar aquest formulari mitjançant una de les dues opcions:
Opció A: a través de l’OVT:
Accediu a l’espai “La meva carpeta”, mitjançant signatura electrònica, o bé a l’espai “Estat de
les meves gestions”, sense signatura electrònica.
Un cop dins, consulteu l’apartat “Documentació”, on trobareu el document pendent, així com
la data límit de presentació.
Accediu a la pantalla per a l’enviament de la documentació. Seleccioneu el document signat
electrònicament i feu clic en el botó ”Enviar”.
23 de 28
Subvencions concurrents
24 de 28
Subvencions concurrents
Un cop enviat, podeu consultar les dades sobre l’enviament (número i data de registre) així
com el document adjuntat i l’acusament de rebuda.
Opció B: mitjançant el formulari de petició genèrica, al qual podeu accedir a través de la
nova Seu electrònica a l’apartat corresponent de l’OVT, i al qual heu d’adjuntar el formulari
d’acceptació signat electrònicament.
25 de 28
Subvencions concurrents
6.3.2 Presencialment
Es pot presentar als llocs següents:
Al Serveis Territorials de Salut a Barcelona
Al Serveis Territorials de Salut a Girona
Al Serveis Territorials de Salut a Lleida
Al Serveis Territorials de Salut a Tarragona
Al Serveis Territorials de Salut a les Terres de l’Ebre
Al Departament de Salut
26 de 28
Subvencions concurrents
7 PAS 4: REBRE LA SUBVENCIÓ
El pagament de la subvenció es tramitarà mitjançant una bestreta del 80% de l’import atorgat.
Per a aquesta bestreta no s’exigiran garanties.
El pagament del 20% restant es tramitarà un cop l’actuació subvencionada hagi estat
degudament realitzada i justificada.
Prèviament a cadascun dels pagaments, l’òrgan gestor ha de comprovar d’ofici que l’entitat
beneficiària està al corrent de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social. Si no
és el cas, s’ha d’iniciar el procediment de revocació fins a cobrir els deutes pendents per
aquest concepte.
PAS 1
SOL·LICITAR LA SUBVENCIÓ
PAS 2
REBRE LA RESPOSTA DE
L’ADMINISTRACIÓ
PAS 3
ACCEPTAR L’ATORGAMENT
DE LA SUBVENCIÓ
PAS 4
REBRE LA SUBVENCIÓ
PAS 5
JUSTIFICAR LA SUBVENCIÓ
27 de 28
Subvencions concurrents
8 ASSISTÈNCIA I DADES DE CONTACTE
L’OVT disposa d’un apartat sobre la “Tramitació en línia”, així com d’un de “Preguntes
freqüents” al qual es pot accedir des de qualsevol lloc del portal.
Addicionalment, la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya disposa de tota la
informació i preguntes freqüents, així com l’accés als diferents portals i carpetes personals.
També podeu sol·licitar un servei assistit per emplenar i tramitar les sol·licituds
telemàticament posant-vos en contacte amb la unitat de tramitació de la Direcció de Serveis
mitjançant l’adreça de correu electrònic [email protected] o bé telefonant al 93 551
34 83, 93 551 37 06 o 93 551 37 00, de 9 a 14 h.
28 de 28
Subvencions concurrents
Direcció de Serveis © Departament de Salut. Generalitat de Catalunya. 2014
