Suivi régional des Parcours VAE

Suivi régional des Parcours VAE

• Le Suivi régional des parcours VAE : pourquoi, comment ?

• Les dispositifs régionaux

• Créer un espace régional de suivi des parcours VAE

• Connexion

Suivi régional des Parcours VAEProvence Alpes Côte d‘Azur

• Données et résultats statistiques régionaux

• Exportez vos données

• Mes fichiers, mes statistiques

• Guide d’utilisation du service

• Mon compte

Identifiant : Dupond I Direccte I déconnecter

Validation Préparation du fichier d’export Export

Données non enregistrées Données enregistrées

• Export des données, mode d’emploi

• Démarrer l’assistant d’exportation des données : démarrer


Interface d‘export des données certificateur



• attachez votre fichier de données : attachez






• votre fichier de données est correctement paramétré : continuez

• votre fichier a été traité pour le rendre conforme :- X colonnes, Y lignes, Z doublons complets ont été supprimés : continuez

• votre fichier de données ne peut pas être traité :- il n’est pas au format .csv ou tabulé : enregistrez votre fichier au bon format et

recommencez






• Lancez la préparation de votre fichier d’export :

- harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE- normalisation des noms, prénoms et dates de naissance- anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable

A l’issue de cette opération, vous pourrez consulter le fichier traité et décider ou non de l’enregistrer sur le serveur (export).

Jusqu’à cette étape, vos données ne sont pas enregistrées.

Lancez







Harmonisation des champs.....normalisation des valeurs..............anonymisation.........






Votre fichier a été correctement configuré.

Voulez vous contrôler vos données avant leur enregistrement ?

Voir mes données

Voulez vous exporter vos données vers le serveur ?

Exporter mes données






Télécharger mes données






• Lancez l’export de votre fichier de données harmonisé et anonyme :- enregistrement de votre fichier dans le serveur- fusion de vos données avec celles enregistrées antérieurement- incorporation de ces données dans la base régionale des parcours VAE

A l’issue de cette opération, vos données seront enregistrées sur le serveur. Elles resteront parfaitement anonymes.

Lancez l’export











Vos données ont été correctement exportées dans la base des parcours VAE.

Vous pourrez les consulter d’ici 48h en revenant vers le menu« mes fichiers, mes statistiques »





Mes fichiers, mes statistiques

Certificateur Fichier export enregistré le : Voir Traité le : Voir le fichier traité

Direccte 25/9/2010 27/9/2010

Statistiques Date du dernier état Voir, télécharger

Base de données parcours VAE certificateur

30/09/2010

Base de données parcours VAE 30/09/2010

Contrôle qualité 30/09/2010

Indicateurs permanents 30/09/2010

Indicateurs spécifiques 2/10/2010

Totalisations annuelles certificateur

voir voir

voir

voir

voir


voir


Tableau de bord gestion / édition

Identifiant : Admin I déconnecter

Campagne Octobre 2010

Certificateur Fichier export enregistré le : Voir Traiter Traité le : Voir le fichier traité

DAVA 25/9/2010 27/9/2010

Direccte 26/09/2010

DRJSCS

DRAF

Universités

Compléments

Points Conseil 26/09/2010

Statistiques Date du dernier état Voir, télécharger

Contrôle qualité 30/09/2010

Indicateurs permanents 30/09/2010

Indicateurs spécifiques 30/09/2010

Totalisations annuelles

voir voir

voir

voir

voir

traité

voir traiter

Fusion de la base VAE Lancer Fait le : Télécharger la base

Campagne octobre 2010 2/10/2010fusion voir

voir voirtraité


Traitement fichier certificateur


Certificateur : DAVA. Fichier export du : 25/9/2010

Lancez le traitement

- identification et suppression des enregistrements sans dates de naissances. Fait : 134 enregistrements sur 678 supprimés

- identification et suppression des enregistrements sans codes. Fait : 25 enregistrements sur 678 supprimés

- identification et suppression des enregistrements sans dates dépôt de dossier ni date de recevabilité

. Fait : 5 enregistrements sur 678 supprimés

- traitements spécifiques conformément aux règles . Fait

Lancez l’édition du rapport et du fichier traité


Mise à jour de la base des parcours VAE


Campagne : octobre 2010

Lancez la mise à jour

Lancez l’édition de la nouvelle version de la base

Lancez les compléments d’enregistrements


Compléments d‘enregistrements


• Attachement du fichier de données complémentaire : attachez

• Préparation du fichier d’export : créez le fichier d’export

- harmonisation des champs du fichier avec la base régionale des parcours VAE- normalisation des noms, prénoms et dates de naissance- anonymisation du fichier : remplacement des noms et prénoms par un code indéchiffrable

• Enregistrement du fichier dans le serveur : enregistrez

• Traitement des données avant fusion : traitez

• Fusion des données dans la base des parcours VAE : fusionnez

Documents

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