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SumárioO que é o CALC ?................................................................................................................................6Menu ARQUIVO................................................................................................................................14
Criando uma nova Planilha.......................................................................................................14Salvar ........................................................................................................................................14Salvar como ..............................................................................................................................15Salvar o arquivo com um novo formato ....................................................................................17Salvar com senha ......................................................................................................................18Salvar tudo.................................................................................................................................19Fechar........................................................................................................................................19Abrir..........................................................................................................................................21Documentos recentes ...............................................................................................................23Exercícios..................................................................................................................................24Assistente .................................................................................................................................24Exportar ....................................................................................................................................27Exportar para PDF ...................................................................................................................27Exercícios..................................................................................................................................32Enviar .......................................................................................................................................32Documento por email ..............................................................................................................32Documento como planilha OpenDocument .............................................................................33Email como Microsoft Excel ..................................................................................................33Documento com anexo em PDF ...............................................................................................34Propriedades..............................................................................................................................34Assinaturas digitais ..................................................................................................................35Visualizar a impressão .............................................................................................................36Sair............................................................................................................................................37Exercícios..................................................................................................................................38
FÓRMULAS......................................................................................................................................38Conceito de fórmulas ...............................................................................................................38Fórmulas e cálculos ..................................................................................................................38Operadores numéricos...............................................................................................................39Adição (+) ................................................................................................................................40Subtração () .............................................................................................................................40Multiplicação (*) ......................................................................................................................40Divisão (/) ................................................................................................................................40Caixa de nome ..........................................................................................................................40Assistente de Funções ...............................................................................................................41Trabalhando com Porcentagens.................................................................................................42Porcentagem em uma tabela......................................................................................................42Exercícios..................................................................................................................................43Trabalhando com várias planilhas.............................................................................................43Exercícios..................................................................................................................................44
FUNÇÕES..........................................................................................................................................44Inserindo uma função ...............................................................................................................44Função =Agora ( ) ....................................................................................................................46A Função Meses........................................................................................................................47Exercícios..................................................................................................................................47Financeiras................................................................................................................................47
Informações...............................................................................................................................47Éfórmula ...................................................................................................................................47Éérro .........................................................................................................................................48Lógicas......................................................................................................................................48Função SE.................................................................................................................................49Exercícios..................................................................................................................................50Matemático ...............................................................................................................................50A função Soma .........................................................................................................................50Multiplicar ................................................................................................................................51Raiz quadrada ...........................................................................................................................51Exercícios..................................................................................................................................52Matriciais..................................................................................................................................52Estatísticas.................................................................................................................................53Média ........................................................................................................................................54Função Mínimo ........................................................................................................................54Função máximo ........................................................................................................................54Exercícios..................................................................................................................................54Planilha......................................................................................................................................54Texto .........................................................................................................................................55Suplemento................................................................................................................................56
Menu EDITAR...................................................................................................................................56Desfazer.....................................................................................................................................56Refazer.......................................................................................................................................57Repetir ......................................................................................................................................58Cortar .......................................................................................................................................59Copiar........................................................................................................................................60Colar .........................................................................................................................................61Colar especial ...........................................................................................................................62Selecionar tudo..........................................................................................................................63Alterações..................................................................................................................................64Registro ....................................................................................................................................65Proteger registros ......................................................................................................................65Mostrar .....................................................................................................................................66Aceitar ou Rejeitar ....................................................................................................................67Mesclar Documento .................................................................................................................68Comparar documento ...............................................................................................................69Localizar e Substituir ...............................................................................................................69Navegador..................................................................................................................................71Exercícios..................................................................................................................................72Cabeçalhos e rodapés................................................................................................................72Preencher...................................................................................................................................74Para baixo .................................................................................................................................74Para a direita..............................................................................................................................74Para cima ..................................................................................................................................75Para a Esquerda ........................................................................................................................75Planilha .....................................................................................................................................75Seqüências ................................................................................................................................75Exercícios..................................................................................................................................75Excluir Conteúdo ......................................................................................................................75Excluir Células..........................................................................................................................76
Planilha......................................................................................................................................77Mover / Copiar .........................................................................................................................77Exercícios..................................................................................................................................78 ..................................................................................................................................................78 Selecionar ................................................................................................................................79Excluir ......................................................................................................................................79Renomeando uma Planilha........................................................................................................80Excluir Quebra Manual.............................................................................................................81Vínculos....................................................................................................................................81Plugin.......................................................................................................................................82
Menu EXIBIR....................................................................................................................................82Normal .....................................................................................................................................82Visualizar Quebra de Página.....................................................................................................83Barra de Ferramentas ...............................................................................................................84Barra de fórmulas .....................................................................................................................85Barra de Status .........................................................................................................................85Cabeçalhos de Linha e Coluna .................................................................................................85Realce de Valor ........................................................................................................................86Tela Inteira ...............................................................................................................................86Zoom ........................................................................................................................................87Exercícios..................................................................................................................................88
Menu INSERIR .................................................................................................................................88Quebra ......................................................................................................................................88Células ......................................................................................................................................90Linhas .......................................................................................................................................91Colunas .....................................................................................................................................91Planilha .....................................................................................................................................91Planilha do arquivo ...................................................................................................................93Vincular a dados Externos .......................................................................................................93Caracter Especial.......................................................................................................................94Marca de formatação ................................................................................................................94Função ......................................................................................................................................95Lista de funções .......................................................................................................................95Nomes ......................................................................................................................................96Definir.......................................................................................................................................96Inserindo Filme e som ..............................................................................................................97Inserindo Gráficos.....................................................................................................................99Exercícios................................................................................................................................100
Menu FORMATAR..........................................................................................................................100Células.....................................................................................................................................100 Números.................................................................................................................................102 Fonte ......................................................................................................................................102 Efeitos de Fonte .....................................................................................................................102 Alinhamento ..........................................................................................................................102 Bordas ....................................................................................................................................102 Plano de Fundo ......................................................................................................................102 Proteção de Célula .................................................................................................................102Linha........................................................................................................................................102Coluna.....................................................................................................................................104Planilha....................................................................................................................................105
Mesclar Células.......................................................................................................................106Página......................................................................................................................................107Organizador ............................................................................................................................107Página .....................................................................................................................................108Bordas .....................................................................................................................................108Plano de Fundo .......................................................................................................................108Cabeçalho ...............................................................................................................................108Rodapé ....................................................................................................................................108Planilha ...................................................................................................................................108Intervalos de Impressão...........................................................................................................109Definir ....................................................................................................................................109Adicionar ................................................................................................................................109Remover ..................................................................................................................................109Editar ......................................................................................................................................109Caractere..................................................................................................................................110Fonte .......................................................................................................................................111Efeitos da fonte .......................................................................................................................111Posição ....................................................................................................................................111Voltar ......................................................................................................................................111Alterar caixa.............................................................................................................................111Estilos e formatação ................................................................................................................112Criação de um novo estilo ......................................................................................................113AutoFormatar...........................................................................................................................115Formatação Condicional .........................................................................................................116Âncora......................................................................................................................................117Na página ................................................................................................................................118Na célula .................................................................................................................................118Alinhamento............................................................................................................................118Alinhar à esquerda ..................................................................................................................119Centralizado ............................................................................................................................119Alinhar à direita ......................................................................................................................119Justificado................................................................................................................................119Alinhar acima (superior) .........................................................................................................119Centralizar verticalmente (centro) ..........................................................................................119Alinhar abaixo (Inferior) .........................................................................................................119Dispor......................................................................................................................................120Inverter ...................................................................................................................................120Agrupar....................................................................................................................................121Agrupar ...................................................................................................................................121Desagrupar .............................................................................................................................122Entrar no grupo ......................................................................................................................122Sair do grupo ..........................................................................................................................122Figura......................................................................................................................................122Posição e Tamanho .................................................................................................................122Linha ......................................................................................................................................122Área ........................................................................................................................................122Definir atributos de texto ........................................................................................................123
Menu FERRAMENTAS...................................................................................................................123 Detetive..................................................................................................................................123Exercícios................................................................................................................................125
AutoCorreção .........................................................................................................................125Aba Substituir .........................................................................................................................126Exceções .................................................................................................................................127Atingir Meta............................................................................................................................129Configurações Padrão ............................................................................................................130Exercícios................................................................................................................................130Solver.......................................................................................................................................131Cenários ..................................................................................................................................132Compartilhar documento.........................................................................................................134Mesclar documento.................................................................................................................137Proteger documento.................................................................................................................138Exercícios................................................................................................................................139Conteúdo da célula .................................................................................................................140Recalcular ...............................................................................................................................140AutoCalcular ...........................................................................................................................140Auto Entrada ...........................................................................................................................140Exercícios.................................................................................................................................141Galeria.....................................................................................................................................141Inserindo uma figura................................................................................................................141Importar imagens para a Galeria ............................................................................................143Exercícios................................................................................................................................145Player de mídia........................................................................................................................145Personalizar ............................................................................................................................146Menu .......................................................................................................................................147Teclado ....................................................................................................................................147Barras de ferramentas .............................................................................................................148Eventos ...................................................................................................................................149Opções.....................................................................................................................................150
Menu DADOS...................................................................................................................................151Definir Intervalo......................................................................................................................151Selecionar intervalo ................................................................................................................152Classificar ...............................................................................................................................153Exercícios................................................................................................................................155Filtro .......................................................................................................................................155AutoFiltro ...............................................................................................................................156Filtro padrão ...........................................................................................................................157Filtro avançado .......................................................................................................................157Remover filtro .........................................................................................................................158Ocultar AutoFiltro ..................................................................................................................158Exercícios................................................................................................................................158Subtotais..................................................................................................................................158Exercícios.................................................................................................................................161Operações múltiplas................................................................................................................161Consolidar ..............................................................................................................................162Esquema..................................................................................................................................163Exercícios................................................................................................................................164Assistente de dados.................................................................................................................165Atualizar intervalo...................................................................................................................166
Menu JANELA.................................................................................................................................166Nova janela .............................................................................................................................167
Fechar janela............................................................................................................................167Dividir .....................................................................................................................................167Congelar .................................................................................................................................168
Menu AJUDA...................................................................................................................................168Ajuda do BrOffice.org ............................................................................................................168O que é isto? ...........................................................................................................................169Suporte ...................................................................................................................................169Registro ...................................................................................................................................171Sobre o BrOffice.org ..............................................................................................................171
...........................................................................................................................................................171
O que é o CALC ?
O BrOffice.org Planilha (Calc )é a planilha de cálculos do BrOffice.org. Este aplicativo possibilita abrir documentos emitidos por outros aplicativos, criar relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas.
Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha da seguinte maneira: Utilizando o caminho: Aplicativos Escritório BrOffice.org 3.0 Calc→ → , conforme
mostra a Ilustração 1.
Antes de iniciar uma planilha, apresentaremos as funcionalidades do programa.
Ilustração 1: Área de Trabalho
Conhecendo a Tela do Calc, veja Ilustração 2
Como podemos ver na Ilustração 2 a área de trabalho possui as seguintes barras de comandos:
–Barra de Títulos:
É a barra que aparece no alto da janela do Calc. Nela destacase o nome do arquivo que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um título padrão será dado a ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir. Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do
programa do BrOffice.org (no caso o Calc).Finalmente, na extremidade direita aparecem os três tradicionais ícones: Minimizar,
Restaurar/Maximizar e Fechar como mostra a Ilustração 3
Ilustração 2: Tela do Calc
Barra de Menu:
Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado naquele instante. Se o cursor esteja posicionado em uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela. Veja a Ilustração 4
–Barra de Ferramentas
Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu Ferramentas Personalizar→ , na guia Barra de Ferramentas . Como mostra Ilustração 5
Ilustração 3: Barra de títulos
Ilustração 4: Barra de Menu
Ilustração 5: Personalizar Ferramentas
Logo que clicamos nesta opção, aparece a janela Personalizar com a guia Barra de Ferramentas como podemos observar na Ilustração 6
A barra de ferramentas possui vários botões que são utilizados para a realização de tarefas rotineiras e de maneira mais rápida.
A Tabela 1 mostra os principais ícones da Barra de ferramentas e suas funcionalidades.
Ilustração 6: Personalizar barra de ferramentas
Abre uma nova planilha e/ou pressionando a seta preta do lado, abrese uma caixa de seleção de outros tipos de documentos.
Abrir documento: possibilita abrir (recuperar) um documento que estava em edição para nova edição.
Salvar documento: salva automaticamente o documento em edição com o nome corrente. Se clicarmos nele pela primeira vez abrir a janela para salvar como.
Enviar documento diretamente por email: estabelece uma conexão com a internet para envio do documento por email.
Editar arquivo: Abre uma cópia desse arquivo (somente para leitura).
Pressionando sobre o ícone PDF abrese a opção Exportar com uma caixa de seleção de outros formatos de documentos disponíveis para exportar esse documento.
Ao pressionarmos esse ícone será impresso automaticamente o documento em edição.
Pressionando sobre o ícone Visualizar página abre automaticamente uma outra página onde podese contemplar todas as páginas do seu arquivo.
Clicando no ícone Ortografia e Gramática abrese automaticamente uma janela onde podem ser corrigidas algumas palavras que o verificador não conhece ou que estejam de fato escritas de forma errada.
O BrOffice.org (no caso o Calc) faz automaticamente uma AutoVerificação ortográfica do seu texto ou arquivo.
Recortar o texto selecionado
Copiar texto selecionado
Colar texto selecionado
Este recurso permite copiar uma formatação de um texto para outro. Selecionando a palavra que se deseja copiar usa formatação e depois clicando no pincel. Feito isso, é só clicar no texto se que deseja formatar.
Desfazer ação realizada
Restaurar ação realizada
Hyperlink é a ligação de um item em um hiperdocumento a outros documentos. Este link pode levar a um texto, uma imagem, som ou vídeo.
Ordena a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor. Campos numéricos são ordenados pelo valor e campos de textos pela ordem dos caracteres.
Ordena a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor. Campos numéricos são ordenados pelo valor e campos de textos pela ordem dos caracteres.
Cria um gráfico no documento atual. Para usar um intervalo de células como fonte de dados no gráfico, selecionando as células e,em seguida, escolhendo este comando.
Clique para abrir ou fechar a barra de desenho, onde podese adicionar formas, linhas,textos e textos explicativos.
Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.
Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do documento, por exemplo: títulos, tabelas, figuras, hiperlink, índices etc.
Abre uma galeria, onde podese selecionar figuras e sons para inserir no documento.
Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite gerenciar o conteúdo deles.
Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org.
Abre a página principal de ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual.
Tabela 1: Atalhos da Barra de Ferramentas
–Barra de Formatação
A barra de Formatação possui vários botões para acessar os comandos de edição do texto,
tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos,ferramentas para formatação de células e muitos outras funções como ilustra a Tabela 2:
Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada;É nela que podese atribuir e organizar estilos.
Permite selecionar um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.
Permite a escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
Ao clicar nestas opções muda os estilos da letra para Negrito, Itálico e Sublinhado respectivamente.
Tipos de alinhamento do texto: Alinhar à esquerda,Centralizado,Alinhar à direita,Justificado
Combina células selecionadas em uma única célula, ou divide as células mescladas.
Aplica o formato de moeda padrão à células selecionadas.
Aplica o formato de porcentagem à células selecionadas.
Aplica formato numérico padrão à celulas selecionadas.
Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas.
Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas.
Diminuir recuo. Com esta opção podese promover um deslocamento a esquerda dos dados da célula selecionada
Aumenta recuo. Com esta opção podese promover um deslocamento a direita dos dados da célula selecionada
Clique no ícone bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela podese notificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto.
Cor do plano de fundo. Com essa ferramenta é possível alterar a cor do plano de fundo da célula
Clicase para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Podese também arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clicando ao lado do ícone,
abrese a barra de ferramentas de cor de fonte.
Tabela 2: Barra de Formatação
Menu ARQUIVO
–Criando uma nova Planilha
Para criar uma nova planilha é necessário seguir alguns passos, com o Calc aberto clique no menu Arquivo Novo Planilha→ → , como aparece na Ilustração 7
–Salvar
Enquanto se trabalha no Calc , o documento fica armazenado na memória RAM do computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembrese sempre de gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho. Assim como abrir um arquivo, para gravar podemos fazêlo pelo menu ou pela Barra de Ferramentas, através do botão Salvar.
Para salvar existem duas formas: através do menu Arquivo Salvar( → Ilustração 8)ou através do botão Salvar na Barra de Ferramentas ( Ilustração 9). O arquivo será salvo automaticamente.
Ilustração 7: Nova Planilha
Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como , como mostra a Ilustração 10.
–Salvar como
Salva o arquivo que estiver em edição com um novo nome, em um local diferente ou em um outro formato. Este recurso também é utilizado para salvar o arquivo pela primeira vez.
Para salvar como, clique na Barra de Menus em Arquivo Salvar como→ e será aberta a seguinte tela, veja Ilustração 10 e Ilustração 11
Ilustração 8: Salvar
Ilustração 9: Salvar
Tem que criar uma pasta para guardar todos os documentos de forma organizada, como mostra a Ilustração 12
Salvar o arquivo com um novo formato
O BrOffice.org possui uma opção de salvar o arquivo em formatos diferentes do padrão ((para a planilha eletrônica é o (*.ods)).
Assim, é possível escolher a versão antiga do OpenOffice.org (*.sxc), StarOffice (*.sdc), ou do MSExcel (*.xls) para salvar os documentos.
Para salvar o arquivo em um outro formato na tela de Salvar Como, selecione a opção salvar como tipo e selecione o formato desejado.
Nesta tela selecione o formato do arquivo em que deseja salvar. Depois clique em Salvar para mudar o formato do arquivo. Veja Ilustração 13 :
Ilustração 12: Guardar os documentos dentro desta pasta
Salvar com senha
Na tela de Salvar como, habilite a opção Salvar com senha,conforme mostra a Ilustração 14
Clique em salvar e, automaticamente, aparecerá esta tela. Veja Ilustração 15
Ilustração 13: Salvar como
Ilustração 14: Salvar com senha
Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais dígitos, no primeiro campo Senha. No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique em OK. Observação: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o documento.
–Salvar tudo
Salva todos os arquivos do BrOffice.org que estiverem em edição, sem a necessidade de salvar um a um.
–Fechar
Fecha o documento ativo, isto é, aquele que está aberto ou sendo editado, conforme Ilustração 16
Ilustração 15: Salvar com senha
Ilustração 16: Fechar Arquivo
–Abrir
Para abrir um documento de planilha existente, clique na Barra de Menus em Arquivo → Abrir ( Ilustração 17) ou pelo botão Abrir na Barra de Ferramentas (Ilustração 18).
Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário localizálo, como mostra a Ilustração 19
Ilustração 17: Abrir Arquivo
Ilustração 18: Abrir
–Documentos recentes
Lista os dez últimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura. Veja Ilustração 20
Ilustração 19: Abrir arquivo
Ilustração 20: Documentos recentes
–Exercícios
Com o Calc aberto crie uma planilha que contenha pelo menos 5 nomes e cada nome com uma idade . Salve o arquivo com o nome de “Nome_e_idade” em uma pasta com o nome de “Pasta de Planilhas”, em seguida, feche o Calc. Observação: Crie a pasta.
Abra o Calc, em seguida abra a planilha ”Nome e idade” e salvea com uma senha.
–Assistente
Possui assistentes que auxilia na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.
Na barra de ferramentas,vá em Arquivo Assistentes ,→ como podemos ver na Ilustração 21
Carta... Inicia o assistente para um modelo de carta.
Fax... Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajuda a criar modelos para documentos de fax.
Agenda... Inicia o Assistente para ajudálo a criar um modelo de agenda.
Apresentação... Use o Assistente para criar interativamente uma apresentação.
Página da Web...O Assistente Página da Web ajuda a manter um site da Web em um servidor da
Internet,convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carregaos no servidor. O Assistente também utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma página de
Ilustração 21: Assistentes
índice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados. Conversor de Documentos ...
Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org. Conversor de Euros...
Converte em euros os valores monetários encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.org Writer. Fontes de dados de endereço ...
Esse Assistente registra um catálogo de endereços existente como uma fonte de dados no BrOffice.org.
–Exportar
Exporta o documento para dois formatos: XHTML e o formato PDF. Para exportar o documento para XHTML clique na Barra de Menus Arquivo Exportar→ . Será aberta esta tela, Ilustração 22,nesta tela escolha a opção de XHTML :
No campo Nome do arquivo digite o nome do arquivo e depois clique em Exportar.
–Exportar para PDF
Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat. O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e ebooks. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, MsOffice, CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader, que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.
O gerador de PDF do BrOffice.org possui vários atributos em conformidade com o padrão que a Adobe estabelece, tais como compressão de imagens, de seleção de páginas para a geração de arquivos, hiperligações e marcadores.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo Exportar para PDF→
Ilustração 22: Exportar para xhtml
(Ilustração 23)ou através do botão PDF na Barra Padrão(Ilustração 24). Porém, a utilização do botão não habilita as opções de atributos a serem definidos no documento PDF. Portanto recomendase gerar o documento PDF através da barra de menu Arquivo.
Será aberta uma tela com as seguintes abas, Veja Ilustração 25:
Ilustração 23: Exportar como PDF
Ilustração 24: Exportar como PDF
Nestas abas poderão ser feitas alterações na configuração do PDF, aumentando a segurança e a qualidade do documento gerado.
–Exercícios
Com a planilha “Nome_e_idade” aberta, exportea para PDF e para HTML.
–Enviar
Este item é composto de quatro partes:
Documento por e-mail
Abre o gerenciador de email e disponibiliza uma cópia do documento em anexo. (Ilustração26)
Ilustração 25: Opções do PDF
Documento como planilha OpenDocument
Anexa uma cópia do documento no email, de forma idêntica ao do item anterior. (Ilustração27)
E-mail como Microsoft Excel
Anexa uma cópia do documento no email, no formato do Microsoft Excel. (Ilustração 28)
Ilustração 26: documento por email
Ilustração 27: Documento como planilha
Documento com anexo em PDF
A partir do arquivo que estiver em edição, o BrOffice.org converte o documento para PDF e anexa este arquivo em uma mensagem de email. (Ilustração 29)
–Propriedades
Exibe as propriedades do documento em edição, bem como descrição do documento,
Ilustração 28: email como Microsoft Excel
Ilustração 29: Documento com anexo em PDF
informações adicionais, atualização e estatísticas do documento. Clique em Arquivo → Propriedades, como mostra a Ilustração 30 e , automaticamente, aparecerá a Ilustração 31
–Assinaturas digitais
Reconhece uma assinatura digital que estiver instalada no browser e adiciona para o documento. Clique em Arquivo Propriedades Assinaturas digitais,→ → como mostra a Ilustração 32
Ilustração 30: Propriedades
Ilustração 31: Propriedades do documento
–Visualizar a impressão
Para visualizar o documento a ser impresso, clique na Barra de Menus em Arquivo → Visualizar página, como mostra a Ilustração 33.Ou através do botão visualizar página localizado na barra de ferramentas(Ilustração 34) .
Ilustração 32: Assinaturas digitais
Ilustração 33: Visualizar página
Nesta tela é possível visualizar o documento a ser impresso e também alterar a configuração da página, tais como margens e tamanho da planilha.
–Sair
Na Barra de Menus, clique em Arquivo Sair → (Ilustração 35)Se o documento foi modificado depois que foi salvo uma vez, antes de fechálo, será aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar), como mostra a Ilustração 36:
Ilustração 34: Visualizar página
Ilustração 36: Sair do documento
Ilustração 35: Sair
–Exercícios
Visualize sua planilha, em seguida saia dela
FÓRMULAS
–Conceito de fórmulas
Uma fórmula faz uma correlação entre as células, possibilitando a realização de operações matemáticas, entre outras opções. O processo para introduzir uma fórmula em uma célula é o mesmo utilizado para o texto, porém, na célula podemos ver o resultado e na Barra de Fórmula, a fórmula. Toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de (=).
Caso seja omitido, o Calc interpretará a fórmula como sendo um texto. Exemplo de uma fórmula: =B6*C6 Neste caso, a fórmula pode ser digitada em qualquer célula . Assim, o valor contido na
célula C6 será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6.
Na montagem da fórmula, podemos utilizar letras minúsculas ou maiúsculas para as referências de coluna.
A Tabela 3 mostra os principais ícones da Barra de fórmulas e suas funcionalidades.
Inserese a fórmula desejada na célula atual. Ou clicando no ícone assistente de funções para inserir uma função predefinida.
Abre o assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo.
Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente.
Aceita o conteúdo numa linha de entrada e insere o conteúdo numa célula atual.
Barra de Fórmulas, também conhecida como Linha de Entrada de fórmulas
Tabela 3: Barra de Fórmulas
–Fórmulas e cálculos
O sinal (=) é de fundamental importância para a criação de fórmulas e deve ser digitado antes da fórmula, também, possibilita um link entre as células. Se for digitado, por exemplo, =A2, na célula A1, (e clicar em <ENTER>), o valor da célula A2 será copiado para a A1, conforme mostra a Ilustração 37
Podemos perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da célula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser utilizado quando se trabalha com várias planilhas de cálculo, ou quando se deseja mostrar um valor em vários pontos dentro de uma planilha de cálculo.
–Operadores numéricos
Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de alguma operação matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada operação: Tabela 4
Operação Sinal
Somar +
Subtrair
Multiplicar *
Dividir /
Potência ^
Porcentagem %
Tabela 4: Operadores
Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc: Tabela 5
Ilustração 37: Função Igual
Sinal Significado
> Maior
< Menor
= Igual
>= Maior ou igual
<= Menor ou Igual
<> Desigualdade
Tabela 5: Símbolos
Adição (+)
O símbolo deste operador é (+) =B6+C6. É possível também fazer operações de soma utilizando várias células, através do recurso de AutoSoma. O botão AutoSoma é caracterizado pelo símbolo.
Para utilizar este recurso, posicione o cursor na célula onde queira ver o resultado e clique no botão de AutoSoma.
Subtração (-)
O símbolo deste operador é () =E7E8.
Multiplicação (*)
O símbolo deste operador é (*). Digitando a expressão ” =B6*C6”, em uma célula qualquer, gera a multiplicação dos valores de cada célula citada um pelo outro.
Divisão (/)
O símbolo deste operador é (/). Digitando a expressão ” =B6/C6”, em uma célula qualquer, gera a divisão do valor que se encontra dentro da célula B6 pelo valor da C6 dos valores de cada célula citada um pelo outro.
Caixa de nome
Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Podese selecionar um intervalo de células e digitar um nome para ele na caixa de nome. Veja Ilustração 38
Para ir para uma célula específica ou para selecionar um intervalo de células, digite a referência da célula ou a referência do intervalo de células nesta caixa, por exemplo, F1 ou A1:C4.
Assistente de Funções
Abre o Assistente de Funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a célula ou o intervalo de células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será inserida.
O Assistente de Funções possui duas guias: a guia Funções é usada para criar fórmulas e a guia Estrutura é usada para verificar a construção da fórmula, como podemos ver na Ilustração 39 Guia Funções
Categoria Lista todas as categorias às quais as diferentes funções são atribuídas. Seleciona a categoria para exibir as funções apropriadas no campo de lista . Seleciona
"Tudo" para exibir todas as funções em ordem alfabética, independentemente da categoria.
Ilustração 38: caixa de nomes
Ilustração 39: Assistente de Funções
Função Exibe as funções encontradas na categoria selecionada. Clique duas vezes para selecionar a
função. Um clique simples exibe a descrição resumida da função. Matriz
Especifica que a função selecionada será inserida no intervalo de células selecionado como uma fórmula de matriz. Fórmulas de matriz operam em várias células. Cada célula na matriz contém a fórmula, não como uma cópia, mas como uma fórmula comum compartilhada por todas as células da matriz. A opção Matriz é idêntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, usado para inserir e confirmar fórmulas na planilha: A fórmula é inserida como uma fórmula de matriz indicada por duas chaves { }.
Campos de Entrada de Argumentos Ao clicar duas vezes em uma função, será(ão) exibido(s) o(s) campo(s) de entrada de
argumentos no lado direito da caixa de diálogo. Para selecionar uma referência de célula como um argumento, clique diretamente na célula ou mantenha pressionado o botão do mouse enquanto arrasta o intervalo necessário da planilha. Podese também inserir valores numéricos e outros valores ou referências diretamente nos campos correspondentes da caixa de diálogo. Ao utilizar entradas de data, certifique se de que esteja utilizando o formato correto. Clique em OK para inserir o resultado na planilha.
Resultado da Função Assim que se insere os argumentos da função, o resultado será calculado. Esta visualização
informa se o cálculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, será exibido o código de erro correspondente.
Os argumentos de entrada necessários estarão indicados com o nome em negrito.
Resultado Exibe o resultado do cálculo ou uma mensagem de erro.
–Trabalhando com Porcentagens
Porcentagem em uma tabela
A inserção de porcentagens numa tabela ou num relatório facilita a compreensão dos valores inseridos. Por exemplo, temos o controle de vendas de um supermercado. O uso da porcentagem no valor geral das vendas em relação ao valor dos produtos possibilita saber o quanto um produto em especial representou nas vendas em relação ao total vendido.
Na planilha temos um controle de vendas, com os valores mensais, um valor geral e o total vendido no período. Faremos o cálculo da porcentagem referente ao valor de quanto foi vendido por mês. Assim será possível saber do total geral quanto cada mês representou.Ilustração 40
A fórmula básica é: digite o sinal de igual (=) no local que se deseja ver o resultado da porcentagem. Clique na célula onde deverá ser informada a porcentagem e depois divida pela célula com o valor a ser comparado , multiplique por 100 e, para finalizar, tecle Enter. Outra forma seria a de dividir a célula B12 pela B15 e depois clicar no botão de porcentagem (%), para fazer o cálculo.
O resultado na célula B15 apresenta a porcentagem que o mês de janeiro representa em relação às vendas do total geral, no período de janeiro a junho.
–Exercícios
Crie uma pequena tabela com de vendas com quatro itens com os meses que vai de Janeiro a Março, preencha os meses com valores de em dinheiro de quanto daquele produto foi vendido. Crie o item Total , onde sera feito o a soma de cada mês. Crie também o item Total%. Faça o calculo de Total e Total%.
–Trabalhando com várias planilhas
Com o BrOffice.org Planilha é possível trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, criando fórmulas e vínculos entre elas.
Quando abrimos um documento novo, ele sempre terá três planilhas, sendo possível aumentar ou diminuir o número total de planilhas.Exemplo:
Uma empresa de transporte, onde necessite calcular o valor gasto com transporte e com opessoal nos três primeiros trimestres do ano. Para fazer este cálculo foram criadas três planilhas,sendo a primeira, gastos com os veículos; a segunda, gastos com o pessoal; e a terceira, um relatóriodo gasto geral. A primeira planilha referese aos custos dos veículos: Ilustração 41
Ilustração 40: Tabela de Porcentagens em uma tabela
Controle de Vendas R$
Produto Janeiro Fevereiro Março Abril Maio JunhoArroz R$ 120,00 R$ 145,00 R$ 152,00 R$ 142,00 R$ 160,00 R$ 135,00Feijão R$ 15,00 R$ 145,00 R$ 120,00 R$ 155,00 R$ 166,00 R$ 154,00Batata R$ 125,00 R$ 120,00 R$ 110,00 R$ 115,00 R$ 132,00 R$ 135,00Farinha R$ 123,00 R$ 120,00 R$ 125,00 R$ 133,00 R$ 120,00 R$ 165,00Óleo R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 55,00 R$ 20,00 R$ 58,00 R$ 59,00Sabão R$ 35,00 R$ 35,00 R$ 45,00 R$ 60,00 R$ 55,00 R$ 68,00Detergente R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 50,00 R$ 25,00 R$ 60,00 R$ 46,00Total R$ 508,00 R$ 665,00 R$ 657,00 R$ 660,00 R$ 751,00 R$ 762,00Total %
Total Geral R$ 3.993,00
Supermercado – Mêtro Consolação
A segunda planilha referese ao custo com pessoal:Ilustração 42
A terceira planilha referese ao relatório de gastos:
Para calcular o valor dos gastos totais por trimestre: digite na célula B4 da terceira planilha, o sinal de igual (=) e em seguida, digite Planilha1.B8+Planilha2.B8
Percebemos que na Barra de Fórmulas aparece a fórmula ='Despesas com veículos'.B8, o querepresenta o nome da planilha (no caso planilha1) e a célula fonte desta planilha (no caso B5).Depois é só preencher os demais itens da planilha.
–Exercícios
Com o Calc aberto, Na planilha1 na célula A1 digite um valor qualquer. Na planilha2 na célula A1 digite outro valor qualquer. Na planilha3 na célula A1, Faca a soma dos valores das planilhas 1 e 2.
Ilustração 41: Despesas1
Ilustração 42: Despesas2
FUNÇÕESUma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usaos para executar uma
operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação prédefinida.Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados.
–Inserindo uma função
Para inserir uma função pelo ajudante siga estes passos: Clique na célula que irá receber a função; Clique no botão de Assistente Funções→ , conforme mostra a Ilustração 43
Ou clique na Barra de Menus em Inserir Função→ .Ilustração 44 E Ilustração 45
Ilustração 43: Assistente de função
Função =Agora ( )
Mostra a data e hora atual. Clicando no atalho Assistente de função escolhendo a categoria Data e hora e clicando duas vezes na função Agora, inserese a data e a hora na ultima célula selecionada. Veja a Ilustração 46
A Função Meses
A Função Meses Determina os meses em um período específico prédeterminado. Determine a data inicial; Determine a data final. No campo Tipo digite “0” para calcular o intervalo de tempo .Veja a Ilustração 47
Ilustração 46: Função AGORA
–Exercícios
Com o Calc aberto, insira a data e hora na célula B3. Uma pessoa nasceu em 1984, quantos meses essa pessoa viveu até o dia de hoje? Qual a sua idade ? Observação: “Lembrese que 1 ano têm 12 meses”.
–Financeiras
Esta categoria cria funções de cálculos financeiros.
–Informações
Esta categoria de funções faz a verificação de informações constantes em uma célula.
Éfórmula
Esta função verifica se o conteúdo de uma célula possui ou não uma fórmula. No caso de possuir a fórmula será exibida a palavra VERDADEIRO ou no caso contrário a palavra FALSO, como mostra a Ilustração 48
Ilustração 47: Função Meses
Éérro
Esta função verifica se uma fórmula possui ou não um erro de comando. Se a fórmula estiver correta será exibida a palavra FALSO, caso contrário a palavra VERDADEIRO.Ilustração 49
–Lógicas
Esta categoria de funções verifica se os valores de uma célula são verdadeiros ou falsos quando comparados a outros valores de outras células.Ilustração 50
Ilustração 48: Função ÉFÓRMULA
Ilustração 49: ÉERRO
Função SE
A função SE será usada quando se deseja checar algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então; De outra forma_valor; ou se outra forma:
=se (eu for de carro; então vou; se não... não vou)
onde os argumentos são dividido por “;”, o primeiro argumento é condição de valor lógico e os outros dois são os resultados se a condição foi atendida ou não,É importante lembrar que o segundo e o terceiro argumento devem estas entre aspas duplas . Veja a Ilustração 51
Ilustração 51: Função SE
Ilustração 50: Lógicas
–Exercícios
Com base na planilha “Nome_nota”, faça o calculo da media das notas de cada um dos nomes, em seguida, utilize a função SE para responder se a pessoa está APROVADA ou REPROVADA.
–Matemático
Esta categoria de funções cria operações matemáticas e cálculos geométricos.Ilustração 52
A função Soma
Esta função faz a somatória de um ou mais intervalos de células. Para tanto, selecione a função SOMA, digite o intervalo das células no campo número 1 (ou utilize o botão encolher selecione com o mouse este intervalo diretamente na planilha) e clique em OK. Na Ilustração 53, a função é SOMA, o argumento é B2:B6 (leiase de B2 até B6) e o resultado ( a soma dos valores)é 12.
Ilustração 52: Função Matemática
Multiplicar
Esta função multiplica valores de várias células. Ilustração 54
Raiz quadrada
Esta função calcula a raiz quadrada de um valor. Depois de selecionar a função, clique no número que deseja calcular a raiz
Ilustração 53: Função SOMA
Ilustração 54: Função Multiplicar
quadrada.Ilustração 55
–Exercícios
Com base na planilha pesos, faça a soma do peso com a altura de cada pessoa e nas D2:D12 calcule a raiz quadrada de cada número.
–Matriciais
Esta categoria de funções somam e multiplicam matrizes, bem como pontos de tendência, frequência e crescimento.Ilustração 56
Ilustração 55: Raiz quadrada
–Estatísticas
Esta categoria de funções calcula os dados estatísticos dos valores utilizados na planilha.
Ilustração 56: Função matricial
Ilustração 57: Função Estatísticas
Média
Com a função MÉDIA podese obter a média de valores das células escolhidas. Clique no ícone assistente de função Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo sobre a função "Média"
Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula desejada. Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja, o endereço dos números
existentes na fórmula, digitando ou clicando sobre as células) O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK" Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada. Olhe a Ilustração 58
Função Mínimo
Esta função calcula o valor mínimo existente em um grupo de valores.
Função máximo
Esta função calcula o maior valor existente dentro de um grupo de valores.
–Exercícios
Com base na planilha “Nome_nota”, calcule a média, o mínimo e o máximo.
–Planilha
Pesquisa valores e referências em uma planilha. Ilustração 59
Ilustração 58: Função MÉDIA
–Texto
Esta categoria faz configurações de texto na planilha, tanto na formatação como no ajuste dos números.Ilustração 60
Árabe Esta função calcula o valor de um numeral romano para um numeral árabe. Na célula B3 estava digitado o valor num numeral romano. A função árabe possibilitou
mostrar, na célula B4, o valor em numeral árabe.
Ilustração 59: Planilha
Ilustração 60: Texto
Para calcular o valor de um numeral romano a partir de um numeral árabe utilize a função ROMANO.
Direita Exibe as últimas letras de um texto em outra célula. Selecione a função texto e a célula a ser
utilizada. No campo número digite a quantidade de letras a serem utilizadas.
–Suplemento
Cria funções suplementares: código binário, valor delta, raiz quadrada de números complexos, etc.Ilustração 61
Menu EDITAR
–Desfazer
Para editarmos um arquivo de Texto no Calc temos que seguir alguns passos:Na Barra de Menus, selecione Editar Desfazer→ , conforme mostra a Ilustração 62
Ilustração 61: Assistente de funções
–Refazer
Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer, conforme mostra a Ilustração 63
Ilustração 62: Desfazer
–Repetir
Repete na célula atual o último comando feito. Na barra de Menus, vá em Editar → Repetir . Ilustração 64
Ilustração 63: Refazer
–Cortar
Este recurso movimenta os conteúdos de uma célula para outra. Quando recortase uma ou mais células, o seu conteúdo vai para a área de transferência possibilitando sua transferência (ou colagem) para uma outra célula. Ilustração 65
Ilustração 64: Repetir
–Copiar
Copia a seleção para a área de transferência. Este recurso é idêntico ao Cortar, só com uma diferença: o BrOffice.org Planilha não apaga
as células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência. Para acessála, clique no Menu Edita Copiar. → Ilustração 66
Ilustração 65: Cortar
–Colar
Insere o conteúdo da área de transferência na posição corrente do cursor. Selecionase o local onde se deseja colar e clique no Menu Editar Colar. → Ilustração 67
Ilustração 66: Copiar
–Colar especial
Insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou cortado, no arquivo atual oferecendo opções adicionais.. Ilustração 68
Ilustração 67: Colar
As opções adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado. Por exemplo, Ilustração 69
–Selecionar tudo
Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. No menu suspenso, vá em Editar Selecionar tudo → ( Ctrl + A ) .
Ilustração 68: Colar especial
Ilustração 69: Exemplo
–Alterações
Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. No menu suspenso, vá em Editar Alterações . → Ilustração 70
Ilustração 70: Alterações
Registro
Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por data. Com essa opção habilitada todas as alterações efetuadas na planilha serão destacadas em vermelho. Ilustração 71
Proteger registros
Vá no meu Alterações Proteger registros. → Ilustração 72
Ilustração 71: Registrar
Impede que um usuário desative o recurso de registro de alterações ou aceite ou rejeite alterações, a não ser que inclua uma senha. Ilustração 73
Enquanto os registros estiverem protegidos não será possível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a gravação das alterações. Dessa forma é possível garantir que todas as alterações que vierem a ser realizadas serão registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por quem as protegeram.
Mostrar
Mostra ou oculta as alterações gravadas. Ilustração 74
Ilustração 72: Proteger registros
Ilustração 73: Senha do registro
Podese visualizar somente as alterações desejadas. Ilustração 75
Aceitar ou Rejeitar
Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas. Ilustração 76
Ilustração 74: Mostrar
Ilustração 75: Mostrar alterações
Mesclar Documento
Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas.
Ilustração 77
Ilustração 76: Aceitar ou rejeitar
Comparar documento
Compara o documento atual com um documento que se seleciona. Os conteúdos do documento selecionado serão marcados como exclusões na caixa de diálogo exibida.
Se quiser, podese inserir no documento atual os conteúdos do arquivo selecionado. Para isso, selecione as entradas excluídas relevantes, clicando em Rejeitar e, em seguida, em Inserir.
No menu suspenso, vá em Editar > Comparar documento. Ilustração 78
Ilustração 77: Mesclar documento
Selecione o documento a ser comparado.
–Localizar e Substituir
Localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e substituir . → Ilustração 78
Ilustração 78: Comparar documento
•No campo Procurar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar .•No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir .•Localizar: localizar o texto em cada vez que ele aparece .•Substituir: substitui o texto em cada vez que ele aparece .•Localizar Tudo: localiza o texto uma única vez .•Substituir Tudo: substitui o texto uma única vez .
As teclas de atalho para acionar este recurso é CTRL + a tecla F. Ilustração 80
Ilustração 79: Localizar e substituir
Ilustração 80: Localizar e substituir
–Navegador
Com este recurso, é possível percorrer por uma lista de planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Para acionálo, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga estes passos:
Na Barra de Menus, Editar Navegador→ . Ilustração 81
Os itens apresentados pelo navegador com um sinal de + a sua frente, fazem parte deste documento. Para localizar qualquer item de forma rápida de um duplo clique sobre ele. Para fechar o Navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar. Ilustração 82
Ilustração 82: Navegando
Ilustração 81: Abrindo navegação
–Exercícios
Na planilha “pesos”, use a opção “Localizar” para localizar a palavra “Pesos”, logo após, substitua pela palavra “Massa”.
Localize também o valor “1,7” o o substitua por “1,73” .Após realizar as tarefas anteriores, use o navegador para chegar ao item da planilha
denominado “altura”. Faça a mesma coisa para Nomes e Massa.
–Cabeçalhos e rodapés
Define e formata o cabeçalho e o rodapé de seu documento. •Clique na Barra de Menus em Editar Cabeçalhos→ e Rodapés. Ilustração 83
A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé será dividida em três partes: Estas três partes correspondem ao local onde será incluído o cabeçalho ou o rodapé (à
esquerda, à direita ou ao centro da folha). A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalho quanto para configurar o rodapé. Para escolher entre cabeçalho e rodapé, clique na guia desejada. Ilustração 84
Ilustração 83: Cabeçalho e rodapé
No campo Cabeçalho selecione as informações prédefinidas nas áreas do cabeçalho. Na tela será mostrada a última opção de preenchimento do cabeçalho. Note a disposição das
informações nas áreas do cabeçalho. Ilustração 85
Os botões que aparecem no campo Cabeçalho personalizado parte inferior da caixa de diálogo facilitam o trabalho de inserção e configuração do cabeçalho e do rodapé,alterando o tipo de letra, a inserção de nomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc. Ilustração 86
Ilustração 84: Cabeçalhos e Rodapés
Ilustração 85: Opção de cabeçalho
–Preencher
Copia os valores de células para outras células que estão localizadas ao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado. • Clique na Barra de Menus em Editar Preencher. → Ilustração 87
• Escolha a opção de preenchimento de célula: Para baixo, Para a direita, Para cima, Para a esquerda.
Para baixo
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas linhas com o conteúdo da célula superior do intervalo.
Para a direita
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas colunas com o conteúdo da célula mais à esquerda.
Ilustração 86: Personalizado
Ilustração 87: Preencher
Para cima
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas linhas com o conteúdo da célula mais abaixo.
Para a Esquerda
Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas colunas com o conteúdo da célula mais à direita.
Planilha
Especifica as opções para a transferência de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha.
Seqüências
As opções desta caixa de diálogo geram séries automaticamente. Determine a direção, o incremento, a unidade de tempo e o tipo de série. Ilustração 88
–Exercícios
Digite um ma fórmula qualquer em uma célula e utilize a opção “Preenche” para copiar o que foi digitado na célula atual para a célula acima, abaixo,a direita e a esquerda da célula atual.
–Excluir Conteúdo
Tem a mesma função da tecla DELETE do teclado, eliminando o conteúdo de uma célula. • Selecione as células a serem excluídas; •Clique na Barra de Menu em Editar Excluir Conteúdo→ , ou pressione a tecla delete. Ilustração89
Ilustração 88: Séries
Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Ilustração 90
Selecione o que deverá ser excluído. Se o objetivo é excluir todo o conteúdo escolha apenas a primeira opção Excluir todas. Clique em OK.
–Excluir Células
Exclui ou desloca uma seleção de células, linhas e/ou colunas. •Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar; •Clique na Barra de Menus em Editar Excluir Células→ . Ilustração 91
Ilustração 89: Excluir conteúdo
Ilustração 90: Opção de exclusão
A linha ou coluna selecionada será eliminada. Caso não seja selecionada nenhuma linha ou coluna aparecerá a tela ao lado para a escolha das seleções: Ilustração 92
Neste caso, o BrOffice.org Planilha irá perguntar o que se deseja fazer. Selecione a opção e clique em OK.
–Planilha
Mover / Copiar
Na caixa de diálogo, podemos especificar para onde a planilha que está ativa será movida ou copiada. É possível mover ou copiar uma planilha para um outro documento. Ilustração 93
Ilustração 91: Excluindo célula
Ilustração 92: Excluindo
•Clique na Barra de Menus em Editar Planilha Mover/copiar. → →
•Escolha a nova posição da planilha ativa e clique em OK. Isto apenas trocará a planilha ativa de posição. Para fazer uma cópia da planilha ativa, repita o mesmo procedimento e selecione a opção Copiar, em seguida clique em OK.
–Exercícios
Abra a planilha “Nome_nota”.Inverta a ordem das planilhas para que fiquem em ordem decrescente. Feito isso, Copie a Planilha “Nome_nota” para outra planilha.
Ilustração 93: Mover/copiar
Ilustração 94: Mover / copiar planilha
– Selecionar
Este recurso faz a navegação entre as planilhas. Ilustração 95
Ilustração 94Selecionando a planilha, clique em OK.
Excluir
Este recurso possibilita a eliminação da planilha corrente ou selecionada. • Selecione a planilha que deseja eliminar; •Clique na Barra de Menus em Editar Planilha Excluir . → → Ilustração 79
Ilustração 95: Selecionar planilha
Ilustração 96: SP
•Clique em Sim para confirmar a eliminação da planilha.
Ou clique com o botão direito do mouse na Planilha e depois clique na opção Excluir Planilha. Veja na Ilustração 98
–Renomeando uma Planilha
Para renomear uma planilha basta clicar com o botão direito do mouse e logo após clicar na opção renomear como mostra a Ilustração 99
Ilustração 97: Excluindo
Ilustração 98: Excluir planilhas
–Excluir Quebra Manual
Remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente. •Ative a célula posterior às quebras de linha ou de coluna; •Clique na Barra de Menus em Editar Remover Quebra Manual→ ; Ilustração 100
•Clique no tipo de remoção de quebra que deseja realizar.
–Vínculos
Atualiza, modifica ou desativa um vínculo. •Clique em Editar Vínculo→ . Ilustração 101
• Selecione o vínculo, caso tenha mais de um, escolha a opção desejada e clique em fechar .
Ilustração 100: Excluindo quebras
Ilustração 101: Vinculo
Ilustração 99: Renomeando
–Plug-in
Habilitar/desabilita um plugin que estiver na planilha.Ilustração 102
Menu EXIBIREste recurso reconfigura a área de trabalho. Para acionálo, clique na Barra de Menus em
Exibir. Ilustração 103
–Normal
Exibe a forma padrão de exibição do Desktop. Ilustração 104
Ilustração 102: Plugin
Ilustração 103: Menu Exibir
–Visualizar Quebra de Página
Visualiza a área que será impressa e as linhas de quebra de página na planilha. Ilustração 105
Nesta tela será exibida a quebra da página na planilha, identificada pela linha azul. Ilustração 106
Ilustração 104: Normal
Ilustração 105: Visualizar
A área em cinza representa a área sem dados da planilha e portanto não será exibida para impressão.
–Barra de Ferramentas
Seleciona quais barras serão exibidas na tela. As barras assinaladas com o já estão ativadas. Para desativálas ou para ativar as demais, clique na barra desejada. Ilustração 107
Ilustração 106: Quebra de página
Ilustração 107: Barra de ferramentes
–Barra de fórmulas
Habilita ou não a visualização da Barra de Fórmulas. Ilustração 108
–Barra de Status
Habilita ou não a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Nesta barra serão visualizados o número da página, zoom, inserir (se estiver ativado ou não) etc. Ilustração109
–Cabeçalhos de Linha e Coluna
Ativa a visualização do cabeçalho de linhas (1, 2, 3, 4...) e colunas (A, B, C, D...). Esta
Ilustração 108: Barra de fórmulas
Ilustração 109: Barra de status
visualização deverá estar sempre ativada, pois para trabalhar no BrOffice.org Planilha é fundamental visualizar as linhas e as colunas. Ilustração 110
–Realce de Valor
Ativa o destaque dos valores numéricos da planilha, facilitando a visualização. Os números apresentados em azul se referem a valores digitados, enquanto os números em
verde se referem a fórmulas ou funções. Caso não deseje utilizar este recurso os números serão todos mostrados na cor padrão do BrOffice.org Planilha. Ilustração 111
Observação: as cores mostradas na tela são informativas, não saem na impressão. A impressão sairá com a cor padrão ou formatada no BrOffice.org Planilha.
–Tela Inteira
Faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Clique no Menu Exibir Tela→ Inteira . Ilustração 112
Ilustração 110: Cabeçalhos de linhas e coluna
Ilustração 111: Realce
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira) clique no botão, que aparece no canto superior esquerdo da tela. Ilustração 113
–Zoom
Modifica a escala de visualização da página. Na Barra de Menus, clique em Exibir Zoom → . Ilustração 114
Ilustração 113: Botão
Ilustração 112: Tela inteira
–Exercícios
O Menu Exibir se resume em ativar ou desativar submenus que tem o objetivo de facilitar a navegação pelo BrOffice.org Calc. Portanto com o Calc aberto, ative ou desative submenus, para melhor compreensão deste menu.
Menu INSERIR
–Quebra
A medida em que preenchemos uma planilha, as quebras serão inseridas, automaticamente. Esta função insere uma quebra de linha ou quebra de coluna na posição corrente do cursor. A quebra é identificada por uma linha azul. Todo o conteúdo que está abaixo da linha será
impresso em outra página. Na Barra de Menus, selecione Inserir Quebra manual→ , escolha a opção quebra de linha
ou de coluna, conforme mostra a Ilustração 115
Ilustração 114: Zoom
Para remover a quebra de página, selecione a célula abaixo da quebra de página e clique em Editar Excluir quebra manual Quebra de linha (ou coluna)→ → . A quebra será removida e todo o conteúdo será impresso na mesma página, conforme mostra a Ilustração 116
Ilustração 115: Quebra manual
Ilustração 116: Excluir quebra manual
–Células
Insere uma nova coluna ou linha na planilha. No caso da inserção de uma linha, ela será incluída acima da célula que estiver ativada. Na inserção de uma nova coluna, ela será incluída à esquerda da célula ativada.
•Selecione a célula onde será inserida a nova linha ou coluna, conforme mostra a Ilustração 117
•Clique na Barra de Menus em Inserir Células , → conforme mostra a Ilustração 118
Ilustração 117: tabela contas
Ilustração 118: Inserir células
E, automaticamente, aparecerá a tela Ilustração 119
Escolha a opção e clique em OK, conforme mostra a Ilustração 119
–Linhas
Insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. •Selecione o cursor onde será incluída a nova linha; •Clique na Barra de Menus em Inserir Linhas. →
–Colunas
Insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada. • Posicione o cursor onde será incluída a nova coluna; •Clique na Barra de Menus em Inserir Colunas→ .
–Planilha
Insere novas planilhas no documento. •Clique na Barra de Menus em Inserir Planilha→ . Ilustração 120
Ilustração 119: desloca célula para baixo
Nesta tela escolha a posição onde será inserida a planilha (se antes ou após a planilha que estiver selecionada), o número de planilhas que deverão ser inseridas e o nome da planilha.
Ainda é possível fazer a importação de planilhas de um outro documento. Neste exemplo é demonstrada a inserção de planilhas de outro arquivo. Ilustração 121
Ilustração 120: Inserir planilha
Ilustração 121: Inserindo planilha do arquivo
–Planilha do arquivo
Insere uma ou mais planilhas de um outro arquivo. Este recurso já foi apresentado no item anterior.
–Vincular a dados Externos
Insere um dado externo (um intervalo de dados com um nome, por exemplo) criado em uma planilha, para dentro de uma outra planilha. •Crie um nome com um intervalo de dados dentro de uma planilha; •Abra a planilha onde deseja inserir a seleção; •Clique em Inserir Vincular→ a dados externos. Ilustração 122
•No campo URL da fonte de dados externa, deverá ser selecionada a pasta e o arquivo de
onde será obtido o intervalo de dados. No campo Tabelas Intervalos disponíveis→ , serão exibido os intervalos que foram criados
dentro da planilha que foi selecionada.
Nesta Ilustração 123 foi selecionada uma planilha e no campo Tabela Intervalos→ disponíveis será exibido um intervalo.
Ilustração 122: Dados externos
Para inserir o intervalo selecione o intervalo e clique em OK.
–Caracter Especial
Insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Na Barra de Menus, selecione Inserir Caractere Especial →•Clique em um dos caracteres e em seguida em OK para inserir o caractere na planilha.
Veja a Ilustração 124
–Marca de formatação
Possibilita inserir um espaço inseparável, um hífen inseparável e hífen opcional.
Ilustração 123: Caminho
Ilustração 124: Caractere especial
–Função
Insere uma função em um planilha. Ilustração 125
–Lista de funções
Abre uma tela com uma lista das funções mais utilizadas. Ilustração 126
Ilustração 125: Inserir função
Ilustração 126: lista de funções
–Nomes
Insere nomes nas células ou em um intervalo de células ou dados. Por exemplo, ao invés de chamarmos uma célula de A5, podemos chamála de “total”. Isto pode facilitar alguns trabalhos, tais como: a criação de fórmulas, funções e hiperligações.
Selecionando uma célula (por exemplo a célula A2). Na Barra de Menus clique em Inserir Nomes . → Ilustração 127
Definir
Insere um nome para a célula do intervalo selecionado. Ao selecionar este item será aberta uma tela, conforme a Ilustração 128
Ilustração 127: Inserir nomes
Surgirá uma nova janela. Ilustração 129
Na área Nome, digite um novo nome para a célula selecionada,clique em Adicionar e em OK.
–Inserindo Filme e som
Esta opção permite que seja incluído no documento um arquivo de vídeo ou de som. Ilustração
Ilustração 128: Definir
Ilustração 129: Definir nomes
Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo, idêntica aquela apresentada para seleção do arquivo de imagem que deverá ser utilizada para indicar o arquivo a ser incluído.Ilustração 131
Ilustração 130: Inserir Filme e som
Ilustração 131: Busca de arquivos
–Inserindo Gráficos
Crie uma planilha como a Ilustração 132, selecione de A3:D7.
Clique no menu Inserir Gráfico→ . Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do gráfico.Ilustração 133
Surgirá a janela Auto Formatação de Gráfico como na Ilustração 134
Ilustração 132: Gráficos
Ilustração 133: Inserindo Gráficos
O modelo do gráfico é escolhido de acordo com a preferência do usuário.
–Exercícios
Insira um gráfico na planilha “pesos” com os valores de peso (ou massa). Faça o teste de alguns tipos de gráficos.
Menu FORMATAR
–Células
Podese definir as configurações de uma ou mais células especificadas, tais como, o tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda e muito mais.
Para acionálo: Clique na Barra de Menus em Formatar Células. → Veja Ilustração 135
Ilustração 134: Assistente de Gráficos
Em seguida, será aberta a janela de Atributos da célula,conforme mostra a Ilustração136,com várias pastas que permitem trabalhar com a formatação das células.
Conheça suas funções:
Ilustração 135: Formatar células
Ilustração 136: células
Números
Define o formato dos números: formato de moeda, porcentagem, hora, data, científico, além do idioma a ser usado para a célula especificada, quantidade de casas decimais, entre outros.
Fonte
Define o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), cor, o idioma, e os atributos pertencentes ao efeito do caractere.
Efeitos de Fonte
Define alguns efeitos nos caracteres.
Alinhamento
Define a posição horizontal e vertical do texto na célula (justificado, centrado, direita, esquerda), a posição de escrita na célula (horizontalmente, verticalmente ou inclinado), além de possibilitar a quebra do texto, recurso que divide o texto em linhas dentro da célula.
Bordas
Configura a borda de uma ou mais células especificadas, alterando a espessura da linha da borda, a opção de sombra e a cor e o tipo da linha.
Plano de Fundo
Define a cor de fundo do caractere, diferente do padrão branco.
Proteção de Célula
Faz uma proteção na célula. Porém esta opção só terá efeito se o documento for protegido posteriormente. Por definição todas as células são marcadas para serem protegidas. Podemos ainda omitir a impressão de células de serem impressas, omitir a exibição de fórmulas ou omitir tudo.
–Linha
Pela Barra de Menus ( Ilustração 137)
Formata uma ou mais linhas da planilha, altera a altura, oculta ou exibe linhas. Para isso, clique numa célula (para ajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas (para ajustar várias linhas ao mesmo tempo).
Altura: ajusta a altura de uma ou mais linhas; Altura ideal: ajusta uma linha que possua um tamanho maior que a altura padrão; Ocultar: oculta uma linha ou um grupo de linhas. Para visualizálas de novo clique no item Mostrar.
Pela Planilha ( Ilustração 138)
Ilustração 137: Formatar Linha
Ajusta a altura da linha utilizando os recursos do cabeçalho de linha na planilha.
–Coluna
Pela Barra de Menus (Ilustração 139)
Formata uma ou mais colunas da planilha, quanto à largura e ocultação ou não de colunas. Para isso, clique numa célula (para ajustar uma coluna) ou num agrupamento de colunas
Ilustração 138: Formatar linha
Ilustração 139: Formatar Colunas
(para ajustar várias colunas ao mesmo tempo). Ao clicar em Largura será aberta esta tela,Ilustração 140:
Ajusta a largura de uma ou mais colunas, alterando o tamanho da largura na janela. Largura ideal: ajusta uma célula que possui um valor ou texto maior que a largura padrão; Ocultar: oculta uma coluna ou um grupo de colunas. Para visualizálas, de novo clique no item Mostrar.
–Planilha
Permite mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Para acessálo:Clique na Barra de Menus em Formatar Planilha, → conforme mostra a Ilustração 141
Em seguida, aparecerá uma tabela com as seguintes opções: Renomear possibilita mudar o nome da planilha selecionada (ou ativa), conforme mostra a
Ilustração 140: Largura da coluna
Ilustração 141: Formatar Planilha
Ilustração 142
Digite o novo nome da planilha e clique em OK. Ocultar possibilita o ocultamento da planilha que estiver selecionada. Para visualizála de
novo clique em Mostrar.
–Mesclar Células
Permite fazer a união entre células determinadas. Para utilizálo, selecione as células que deseja unir;
Clique na Barra de Menus em Formatar Mesclar células. → Ilustração 143
Em seguida, as células A1,B1 e C1 serão, automaticamente, unificadas numa única célula, conforme mostra a Ilustração 144
Ilustração 142: Renomear Planilha
Ilustração 143: Mesclar célula
Para desfazer a união, siga os mesmos passos utilizados para unir as células e clique em Remover.
–Página
Formata todas as operações pertencentes à página do documento como, as margens, o plano de fundo, a borda das células, o tipo de papel, o cabeçalho, o rodapé etc. Assim, para executála clique na Barra de Ferramentas em Formatar Página→ . Em seguida, aparecerão estes recursos,Ilustração 145:
Ilustração 144: Mescladas
Organizador
Permite configurar o estilo de página. Na área contém é mostrado um resumo de todas as configurações pertencentes à página.
Página
Permite configurar manualmente o formato da página de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão.
Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é útil para elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a Padrão do BrOffice.org Planilha.
No campo Formato de papel, podemos mudar o tamanho do papel padrão do BrOffice.org Planilha. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página, conforme o exemplo a seguir:
Ilustração 145: Estilo de página
Bordas
Formata um contorno para página. Também há opções de tipo de cor de linha e sombreamento. Este recurso é fundamental para a elaboração de relatórios e planilhas.
Plano de Fundo
Muda a cor de fundo da página, diferente da tradicional cor branca, ou uma figura que ficará como plano de fundo.
Cabeçalho
Formata o cabeçalho com as seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma imagem).
Rodapé
Formata o rodapé quanto às seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos do rodapé e planos de fundo do rodapé (cor ou uma imagem).
Planilha
Permite escolher vários itens que são visualizados na impressão, como a linhas de grade, gráficos, fórmulas etc., a ordem de numeração das páginas e a escala de impressão da página. Observação: a linha de grade que será mostrada na impressão é diferente da linha de grade mostrada na tela.
–Intervalos de Impressão
Gerencia intervalos de impressão. Somente serão incluídas células dentro de intervalos de impressão. Veja Ilustração 146
Definir
Define uma célula ativa ou uma área de células selecionada como o intervalo de impressão.
Adicionar
Adiciona a seleção atual às áreas de impressão definidas.
Remover
Remove a área de impressão definida.
Editar
Abre uma caixa de diálogo na qual é possível especificar o intervalo de impressão, conforme mostra a Ilustração 147
Ilustração 146: Intervalo de impressão
Ilustração 147: Editar intervalos de impressão
–Caractere
Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Digite um texto e, em seguida, clique em Formatar Caractere, → conforme mostra a Ilustração 148
Nesta tela poderão ser feitas as alterações na formatação do texto. Depois clique em OK. Veja Ilustração 149
Ilustração 148: Formatar Caractere
Fonte
Especifique a formatação e a fonte que desejase aplicar.
Efeitos da fonte
Especifique os efeitos de fonte que deseja usar.
Posição
Especifica a posição, a escala, a rotação e o espaçamento dos caracteres.
Voltar
Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.org.
–Alterar caixa
Muda os caracteres de uma célula para maiúscula ou minúscula. Para utilizála, selecione a célula onde estão os caracteres;
Clique em Formatar Alterar caixa,→ conforme mostra a Ilustração 150Depois escolha a opção que desejar, se maiúscula ou minúscula.
Ilustração 149: Caractere
–Estilos e formatação
Faz a criação de novos estilos de células e de páginas de acordo com a necessidade. Para acessar este comando clique em Formatar Estilos e formatação→ ou pela tecla de atalho F11. Veja Ilustração 151
Ilustração 150: Alterar caixa
Criação de um novo estilo
Podese criar estilos novos para as células e para as páginas. Assim será possível criar, por exemplo, planilhas em formato de retrato e outras em formato de paisagem. Será exemplificada a criação de um novo estilo de página. Para criar um novo estilo de página, clique em Formatar → Estilos e formatação, que automaticamente, aparecerá a tela Estilos e formatação, conforme mostra a Ilustração 152
Ilustração 151: Estilos e formatação
Nesta tela clique com o botão direito do mouse no item Padrão na janela de estilos e formatação. Veja Ilustração 153
Ao clicar em Novo será exibida esta tela,Ilustração 154:
Ilustração 152: Estilos e formatação
Ilustração 153: Novo Estilo e formatação
Nesta tela devese definir os parâmetros do novo estilo. No campo Nome devese escrever o nome do novo estilo.
Neste novo estilo podese definir, por exemplo, um estilo de página em formato de paisagem. Assim, em um documento com 3 planilhas, duas poderão estar com o formato de retrato e outra com o de paisagem.
–AutoFormatar
Possibilita a formatação de uma planilha baseada em modelos disponíveis no BrOffice.org. Para tanto:
Selecione a planilha a ser formatada; Clique na Barra de Menus em Formatar AutoFormatar,→ conforme a Ilustração 155
Ilustração 154: Estilo de célula
Selecione o modelo desejado e clique em OK. Veja Ilustração 156
–Formatação Condicional
Possibilita aplicar uma formatação em uma célula de acordo com parâmetros definidos de comparação com uma outra célula . Assim, por exemplo, se uma célula possuir um valor inferior a de uma outra célula, deverá ser aplicado nesta célula um estilo de formatação prédefinido.
Na planilha a seguir selecione a célula B6. Depois clique na Barra de Menus em Formatar Formatação condicional.→
Será exibida esta tela,Ilustração 157:
Ilustração 155: AutoFormatar
Ilustração 156: AutoFormato
Nesta tela é possível fazer a formatação condicional. O item de condição possibilita definir os parâmetros para a formatação condicional. No primeiro campo podemos definir qual a condição a ser utilizada (o valor da célula ou a
fórmula). No segundo campo podemos definir o critério de comparação a ser utilizado. Depois devese selecionar a célula ou uma seleção de células que servirão como
comparação.
–Âncora
Define as opções de ancoramento para o objeto selecionado. Clique na Barra de Menus em Formatar → Âncora, conforme a Ilustração 158
Ilustração 157: Formatação condicional
Na página
Ancora o item selecionado, no caso a imagem, na página atual.
Na célula
Ancora o item selecionado, no caso a imagem, na célula atual.
–Alinhamento
Clique na Barra de Menus em Formatar → Alinhamento , conforme mostra a Ilustração159
Ilustração 158: Âncora
Alinhar à esquerda
Alinha as bordas esquerdas dos objetos selecionados.
Centralizado
Centraliza os objetos selecionados.
Alinhar à direita
Alinha as bordas direitas do objeto selecionado.
Justificado
Alinha os parágrafos selecionados em relação às margens esquerda e direita da página.
Alinhar acima (superior)
Alinha horizontalmente as bordas superiores dos objetos selecionados.
Centralizar verticalmente (centro)
Centraliza verticalmente os objetos selecionados.
Alinhar abaixo (Inferior)
Alinha horizontalmente as bordas inferiores dos objetos selecionados.
Ilustração 159: Tipos de Alinhamento
–Dispor
Faz a disposição de um objeto em relação ao texto ou a um outro objeto. Neste exemplo existem duas imagens, sendo que uma está parcialmente por trás da outra.
Veja Ilustração 160
Assim ao clicar na imagem que está por trás e em seguida escolher o item trazer para frente esta imagem será deslocada para frente. A imagem foi deslocada para frente, como mostra a Ilustração 161
–Inverter
Inverte uma imagem: no modo vertical e no horizontal. Clique na Barra de Menus em Formatar Inverter ,→ conforme mostra a Ilustração 162 e
Ilustração 163.
Ilustração 160: imagem 1
Ilustração 161: imagem 2
–Agrupar
Agrupar
Agrupa um ou mais objetos em um único grupo. Para isto selecione os objetos (por exemplo:imagens) que estiverem no documento e depois clique em Formatar Agrupar, → conforme mostra a Ilustração 164
Os objetos serão agrupados automaticamente,de forma que possam ser movidos como um
Ilustração 162: Vertical Ilustração 163: Horizontal
Ilustração 164: Agrupar
único objeto.
Desagrupar
Decompõe o grupo selecionado em objetos distintos.
Entrar no grupo
Abre o grupo selecionado para que se possa editar os objetos individuais.
Sair do grupo
Sai do grupo, de modo que não possa mais editar os objetos individuais nele.
–Figura
Use este comando para aplicar novas configuras na figura selecionada.Clique na Barra de Menus em Formatar → Figura, conforme mostra a Ilustração 165
Posição e Tamanho
Redimensiona, move,gira ou inclina o objeto selecionado.
Linha
Define as opções de formatação para a linha selecionada.
Área
Defina as opções de preenchimento do objeto de desenho selecionado. Podese salvar conjuntos de
Ilustração 165: Formatar Figura
cores, gradientes, preenchimentos de padrão e padrões de bitmap como listas para carregar e utilizar mais tarde.
Definir atributos de texto
Escolha os atributos de texto que deseja procurar. Por exemplo,procurar o atributo Fonte, serão localizadas todas as ocorrências de texto que não utilizarem a fonte padrão. Serão localizados todos os textos que tiverem um atributo de fonte codificado diretamente e todos os textos nos quais um estilo altere o atributo de fonte.
Menu FERRAMENTAS
– Detetive
Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, podese fazer o rastreamento de uma célula com uma fórmula ou com um vínculo, com as células vinculadas a aquela célula.
Clique na Barra de menus em Ferramentas Detetive, → conforme mostra a Ilustração 166
Será aberta um submenu com os seguintes recursos: O recurso de Rastrear Precedentes possibilita mostrar o vínculo de uma célula a outras
células, tais como no uso de fórmulas. Para acionála, clique numa célula que contenha uma fórmula, em seguida, em Rastrear Precedentes, são exibidos os rastros com setas de marcação na planilha. Ao mesmo tempo, será realçado com um quadro azul o intervalo de todas as células contidas na fórmula da célula atual, veja a Ilustração 167
Ilustração 166: Detetive
O ícone Remover Precedentes exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear Precedentes. Já o item Rastrear Dependentes mostra onde esta célula está vinculada e quais são as fórmulas que estão vinculadas a ela. Para remover as setas clique em Remover todos os rastros.
Um outro exemplo é a utilização do recurso de Rastrear dependentes. Este recurso possibilita fazer um rastreamento das fórmulas as quais a célula está vinculada.
Neste exemplo podemos perceber que a célula está vinculada a duas célula, B5 e outra na célula D5.
O ícone Rastrear erro desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa a todas as células precedentes, causando um valor de erro em uma célula selecionada.
O ícone Marcar dados inválidos , marca todas as células na planilha que contêm valores fora das regras de validação. As regras de validação restringem a entrada de números, datas, valores de hora e texto a determinados valores. Quando se atribui uma regra de validação, os valores existentes em uma célula não serão modificados.
O ícone Atualizar rastros , redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros são redesenhados, as fórmulas modificadas são levadas em consideração.
As setas do Detetive no documento são atualizadas nas seguintes circunstâncias: •Ao iniciar Ferramentas Detetive Atualizar rastros→ → •Se Ferramentas Detetive Atualizar automaticamente→ → estiver ativado, isso ocorrerá sempre que as fórmulas forem alteradas no documento.
Ao clicarmos no ícone Modo de preenchimento, ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e, ao clicar em qualquer célula, será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto.
Ilustração 167: Precedentes
Ilustração 168: Dependente
–Exercícios
Utilize o “Detetive” para rastrear os precedentes das células, utilize a planilha “Nome_nota”.
–AutoCorreção
Define as opções para a substituição automática de texto à medida que se digita.
Clique na Barra de menus em Ferramentas AutoCorreção, → conforme mostra a Ilustração169
As configurações de AutoCorreção serão aplicadas quando pressionase a Barra de Espaços após ter inserido uma palavra, conforme mostra a Ilustração 170
Ilustração 169: AutoCorreção
Para ativar ou desativar o recurso AutoCorreção, escolha Ferramentas Conteúdo de→ célula AutoEntrada→ .
Aba Substituir
Substituir
Edita tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou abreviações no documento.
Substituições e exceções de idioma
Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes.
Tabela de substituição
Lista as entradas para substituição automática de palavras ou abreviações enquanto é digitada. Para adicionar uma entrada, insira texto nas caixas Substituir e Por e, em seguida, clique em Novo. Para editar uma entrada, selecionea, altere o texto na caixa Por e, em seguida, clique em Substituir. Para excluir uma entrada, selecionea e, em seguida, clique em Excluir.
Podese utilizar o recurso de AutoCorreção para aplicar um formato de caractere específico em uma palavra ou abreviação. Selecione o texto formatado no documento, abra esta caixa de diálogo, limpe a caixa Somente texto e, em seguida, inserindo o texto que deve ser substituido na caixa Substituir. Inserese a palavra ou abreviação que ficará no lugar ao digitar ao digitar. Por:
Insira na caixa Substituir o texto, a figura, o quadro ou o objeto OLE que substituirá o texto na caixa Substituir. Se selecionado texto, uma figura, um quadro ou um objeto OLE no seu documento, as informações relevantes já estarão inseridas aqui. Somente texto Salva a entrada na caixa Com sem formatação. Quando é feita a substituição, o texto usa o mesmo formato do texto do documento. Novo
Adiciona ou substitui uma entrada na tabela de substituição.
Ilustração 170: AutoCorreção
Excluir
Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.
Exceções
Especifique as abreviações ou combinações de letra para que o BrOffice.org corrija automaticamente a palavra desejada. As exceções definidas dependem da configuração do idioma atual. Podese alterar a configuração do idioma por meio da seleção de outro idioma na caixa Substituições e exceções para o idioma. Ilustração 171
Substituições e exceções de idioma:
Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes.
Abreviações (sem maiúsculas subseqüentes) Digite uma abreviação seguida de um ponto e, em seguida, clique em Novo. Isso impede
que, ao final da abreviação, o BrOffice.org capitalize a primeira letra da palavra que vem após o ponto. Lista as abreviações que não são corrigidas automaticamente. Para remover um item da lista, selecione o e, depois, clique em Excluir.
Palavras com DUas INiciais MAiúsculas
Digitando a palavra ou abreviação que inicia com duas letras maiúsculas e que o BrOffice.org não altere para uma maiúscula inicial! Por exemplo, digite PC para impedir que o
Ilustração 171: EXCEÇOES
BrOffice.org altere PC para Pc. Lista as palavras ou abreviações que iniciam com duas iniciais maiúsculas e que não são corrigidas automaticamente. Todas as palavras que iniciam com duas letras maiúsculas estão listadas no campo. Para remover um item da lista, selecione o item e, em seguida, clique em Excluir.
Novo
Adicione a entrada atual à lista de exceções.
Excluir
Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.
AutoIncluir
Adiciona automaticamente as palavras ou abreviações que iniciam com duas iniciais maiúsculas à lista de exceções correspondente. Esse recurso só funcionará se as opções Corrigir DUas MAiúsculas INiciais ou Capitalizar a primeira letra de cada frase estiverem selecionadas na [T] coluna na guia Opções dessa caixa de diálogo.
Opções
Selecione as opções para corrigir erros automaticamente ao digitar e, em seguida, clique em OK. Utilizar a tabela de substituição. Se digitar uma combinação de letras que coincida com uma das abreviaturas na tabela de substituição, a combinação será substituída pelo texto que especificou na caixa de diálogo AutoFormatação ao pressionar F3.
Corrigir DUas MAiúsculas INiciais
Se digitar duas letras maiúsculas no início de uma "PAlavra", a segunda letra maiúscula será automaticamente substituída por uma letra minúscula. Iniciar todas as frases com maiúsculas. Põe a primeira letra de todas as frases em maiúscula.
*Negrito* e _sublinhado_ automáticos
Aplica automaticamente a formatação em negrito ao texto entre dois asteriscos (*) e o sublinhado ao texto entre dois caracteres de sublinhado ( _ ), por exemplo, *negrito*. Os asteriscos e caracteres de sublinhado não serão exibidos depois que a formatação for aplicada. Este recurso não funciona se os caracteres de formatação * ou _ forem inseridos com um. Reconhecimento do URL
Cria automaticamente um hyperlink quando digita um.
Substituir 1/2 ... por 12
…
Substitui 1/2, 1/4, 3/4 pelos caracteres de fração correspondentes. Substituir 1o... por 1°...
Exibe os caracteres de texto dos ordinais, tais como 1o, 2o ou 3o, como sobrescritos. Substituir traços
Substitui por um traço n um ou dois hifens precedidos ou seguidos de um espaço. Se não for adicionado um espaço após o hífen ou hifens, será inserido um traço m. Ignorar espaços duplos
Substitui dois ou mais espaços consecutivos por um espaço simples. Aba Aspas personalizadas
Aspas personalizadas é onde se especifica as opções de AutoCorreção para as aspas no documento. Aspas simples/aspas duplas
Éonde se especifica os caracteres de substituição a serem utilizados para aspas simples ou duplas. Substituir
Substitui automaticamente o símbolo padrão de aspas simples pelo caractere especial que especificar. Aspa de abertura
Selecione o caractere especial que deverá substituir automaticamente as aspas de abertura no documento, quando escolher Formatar AutoFormatação Aplicar.
Aspa de fechamento Selecione o caractere especial que deverá substituir automaticamente a marca de aspas de
fechamento em seu documento quando escolher Formatar AutoFormatação Aplicar.
Padrão Redefine as aspas como os símbolos padrão.
Voltar Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.org.
–Atingir Meta
Abre uma caixa de diálogo na qual pode resolver uma equação com uma variável. Após uma pesquisa bemsucedida, uma caixa de diálogo será aberta com os resultados, permitindo que aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da célula.
Na barra de menu, vá em Ferramentas Atingir Meta→ conforme a Ilustração 172
Ilustração 172: Meta
Surgirá uma janela como mostra a Ilustração 173
Configurações Padrão
Nesta seção, pode definir as variáveis da fórmula. Célula de fórmula
Na célula de fórmula, insira a referência da célula que contém a fórmula. Ela contém a referência de célula atual. Clique em outra célula da planilha para aplicar sua referência à caixa de texto. Valor de destino
Especifica o valor que deseja obter como um novo resultado. Célula variável
Especifica a referência para a célula que contém o valor que deseja ajustar a fim de obter o valor de destino.
Veja a Ilustração 174
No exemplo foi definido como célula da fórmula a célula E3 (onde é exibida a soma da linha), o valor de destino como sendo 1.950,00 e a célula variável na célula C3 (onde é exibido o valor do segundo trimestre). Depois clique em OK. Depois será exibida esta tela informando que a meta foi bem sucedida. Clique em Sim para mostrar a alteração na planilha., se não aparecerá a informação que a meta não foi bem sucedida.
–Exercícios
Na planilha “Nome_nota”, utilize a ferramenta Atingir meta no item médias
Ilustração 174: Gastos com Veículo
Ilustração 173: Atingir meta
–Solver
Possibilita encontrar os valores das variáveis de uma equação em uma célula alvo. Primeiro,selecione a célula a qual deseja solver, como mostra a Ilustração 175
Na barra de menu,vá em Ferramentas Solver→ , como mostra a Ilustração 176
Aparecerá, automaticamente, a tela da Ilustração 177
Ilustração 176: Solver
Ilustração 175: tabela contas
É possível criar limitadores das células que definem as restrições para resolução. Depois de aplicado o solver será exibida a Ilustração 178 em caso de sucesso:
Clique em Manter o resultado ou em Restaurar anterior , de acordo com a Ilustração 178
–Cenários
Possibilita criar cenários (situações) diferentes para uma mesma planilha, facilitando assim ajustes a serem aplicados a orçamentos, taxas de juros, etc, de forma a verificar qual a melhor situação dentro de vários cenários.
Num mercado existem alguns produtos que deverão ter os seus preços reajustados. Porém, não se sabe ainda qual é o índice de reajuste (pode ser de 10, 20 ou 40 por cento). Assim são criados cenários diferentes com estes índices para ilustrar quais serão os preços destes produtos. Veja Ilustração 179
Ilustração 177: Solver
Ilustração 178: Resultado do solver
Para criar o cenário selecione a área da planilha e depois clique em Ferramentas Cenário→ . Será aberta esta tela Ilustração 180:
Nesta tela defina o nome a ser dado ao cenário e clique em OK. O cenário será criado automaticamente.
Para fazer a criação do cenário 2 devese fazer o mesmo procedimento. Antes da criação do cenário 2, altere o valor da célula B15 para 20%. Os números serão reajustados automaticamente em relação a este valor. Depois siga o procedimento anterior e crie um novo cenário.
Depois crie um terceiro cenário, com o valor da célula B15 em 40%. Veja Ilustração 181
Ilustração 179: Controle de vendas
Ilustração 180: Criar cenário_1
Para selecionar os cenários, clique na seta que fica ao lado da barra. Será exibida uma lista contendo todos os cenários criados para esta planilha. Veja Ilustração
182
Ao selecionar um dos cenários será exibida a planilha com os dados do cenário escolhido.
–Compartilhar documento
Permite fazer o compartilhamento do documento para um outro usuário utilizalo simultaneamente. Este recurso permite fazer o compartilhamento do documento para ser utilizado
Ilustração 181: criação do segundo e terceiro cenário
Ilustração 182: Selecionar os cenários
por dois ou mais usuários simultaneamente. É importante salientar que este recurso possui limitações, sendo que alterações resultantes de formatação (tais como fontes e cores) e de gráficos não serão salvos. Na barra de menus, clique em Ferramentas Compartilhar documento,→ como mostra a Ilustração 183
Automaticamente, será aberta essa Ilustração 184:
Ilustração 183: Compartilhar documento
Clique em Ok. Será aberta esta outra tela, veja Ilustração 185:
É informado da necessidade de salvar o documento em edição. Clique em Sim. Depois de salvo o documento será exibido da seguinte forma, veja :
Repare que na parte superior da tela é exibido como (compartilhado). Este arquivo pode ser
Ilustração 184: Compartilhar documento
Ilustração 185: BrOffice.org 3.2
Ilustração 186: Documento compartilhado
utilizado de forma simultânea por outros usuários, com a recomendação sobre as limitações de utilização.
Ao abrir o arquivo será exibida esta tela, veja Ilustração 187:
Clique em OK para pode utilizar o documento.
–Mesclar documento
Este recurso permite mesclar o documento em edição com um outro documento. Será aberta esta tela,veja Ilustração 188:
Nesta tela escolha o documento a ser mesclado e clique em Inserir. Ilustração 189
Ilustração 188: Mesclar documento
Ilustração 187: modo compartilhado
–Proteger documento
O comando Proteger documento impede que sejam feitas alterações nas células das planilhas ou nas planilhas de um documento. Temse também a opção de definir uma senha. Se resolver fazer isso, a remoção da proteção só será possível se o usuário digitar a senha correta.
Na barra de menus, vá em Ferramentas Proteger documento Planilha, → → como mostra a Ilustração 190
Ilustração 189: Inserir
Ilustração 190: Protegendo planilha
Desta forma protege as células da planilha atual contra modificações. Escolha Ferramentas Proteger documento Planilha→ → para abrir a caixa de diálogo
Proteger planilha na qual especificará se a proteção de planilha terá ou não uma senha. Veja na Ilustração 191. Depois clique em OK.
–Exercícios
Abra o Calc e Digite seu nome em uma célula qualquer, proteja o documentos e tente alteralo. Depois desproteja a planilha.
– Conteúdo da célula
Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a AutoEntrada. Na barra de menus,vá em Ferramentas Conteúdo de célula,→ Ilustração 192
Ilustração 191: Proteger planilha
Recalcular
Recalcula a planilha atual manualmente. Utilize este comando para atualizar todos os cálculos do documento se tiver desmarcado a função de recálculo automático e também para atualizar a função AGORA().
Após o documento ser recalculado, a tela será atualizada. Todos os gráficos contidos na planilha também serão atualizados.
Podese forçar um novo cálculo de todas as células pressionando as teclas de atalho Shift+Ctrl+F9.
AutoCalcular
Recalcula automaticamente todas as fórmulas do documento. Todas as células serão recalculadas após a modificação de uma célula da planilha. Todos os gráficos da planilha também serão atualizados. Se a função AutoCálculo estiver ativada, a função Recalcular (F9) não estará disponível.
Auto Entrada
Alterna a função AutoEntrada, que completa as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. A coluna é examinada em até 2000 células ou 200 seqüências de caracteres diferentes. O complemento de cada palavra é realçado. Para exibir mais complementos, pressione a tecla Tab para rolar adiante pela lista e as teclas Shift+Tab para retroceder. Para aceitar o complemento, pressione Enter. Se houver mais de um complemento, uma lista será compilada.
Para ver a lista, pressione Ctrl+D.
Ilustração 192: Conteúdo da célula
Para aceitar o preenchimento, pressione Enter ou uma tecla de cursor. Para acrescentar texto ou editar o preenchimento, pressione F2. Para ver mais preenchimentos, pressione Tab para avançar ou Shift+Tab para retornar. Para ver uma lista de todos os itens de texto de AutoEntrada disponíveis para essa coluna,
pressione Ctrl+D. Quando digitar fórmulas que utilizem caracteres correspondentes às entradas anteriores,
será exibida uma dica de Ajuda listando as últimas dez funções utilizadas do Assistente de Funções, de todos os nomes de intervalos definidos, de todos os nomes de intervalos de banco de dados e do conteúdo de todos os intervalos de rótulos.
A AutoEntrada faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Se, por exemplo, escrever "Total" em uma célula, não poderá inserir "total" em outra célula da mesma coluna sem primeiro desativar a AutoEntrada.
–Exercícios
Abra o Calc, com a planilha em branco, desmarque a opção auto calcular. Crie uma pequena planilha com um item com o nome Carlos e outros quatro itens com os nomes nota1, nota2, nota3 e media respectivamente. Preencha os itens “notas” calcule a media por meio de formula e insira um gráfico. Feito isso altere as notas utilize a opção recalcular para atualizar os dado.
Marque a opção Autocalcular e altere novamente os as notas.
–Galeria
Insere os recursos do “Gallery”, ou seja, um conjunto de efeitos, imagens, desenhos e sons.
Inserindo uma figura
Para acessar clique em Ferramentas Galeria→ . Veja Ilustração 193 Será aberta, na planilha, os itens da galeria do BrOffice.org. Veja a Ilustração 194
Ilustração 193: Ferramentas Galeria
Para inserir a figura, clique com o botão direito do mouse nesta figura e siga conforme o exemplo a seguir: Clique em Inserir Copiar→ . Como ma Ilustração 195
Em seguida a figura será inserida na planilha. Veja a Ilustração 196
Ilustração 194: Galeria
Ilustração 195: Escolhendo figura
Importar imagens para a Galeria
Possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do BrOffice.org. Para isso, siga estes passos: Abra a Galeria;
Clique no botão Novo tema. Ilustração 197
Ilustração 196: Figura Inserida
Ilustração 197: Novo tema
Na guia Geral escolha o nome do tema. Ilustração 198
Na guia Arquivos escolha a pasta de onde deseja importar as figuras. Ilustração 199
Clique em Localizar arquivos para localizar os arquivos que deseja inserir. Será aberta uma tela para escolher a pasta onde estão arquivados as imagens.
Clique em Adicionar ou Adicionar tudo para adicionar as figuras. Clique em OK para finalizar.
Ilustração 198: Guia geral
Ilustração 199: Guia Arquivo
–Exercícios
Com o Calc aberto insira três figuras por meio da ferramenta Galeria, reajuste os tamanhos das figuras. Feito isso, exclua as figuras.
–Player de mídia
Este recurso permite abrir um arquivo de Media Player dentro da planilha. Use a Galeria → novo tema som→ para acessar esta opção. Depois clique em uma das opções como na Ilustração200
Assim que clicar aparecerá uma janela como a da Ilustração 201, clique no botão abrir indicado com uma seta para procurar o arquivo de som desejado
Ilustração 200: Som
Ilustração 201: P_som
–Personalizar
Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas.Na barra de menu, vá em Ferramentas Personalizar→ , como a Ilustração 202
Podese personalizar teclas de atalho e atribuições de macro para o aplicativo atual ou para todos os aplicativos do BrOffice.org.
Podese também salvar e carregar as configurações personalizadas dos menus, das teclas de atalho e das barras de ferramentas.
Ilustração 202: Personalizar
Menu
Personaliza e salva os layouts de menu atuais ou cria novos menus. Não se pode personalizar menus de contexto. Ilustração 203
Teclado
Atribui ou edita as teclas de atalho para os comandos do BrOffice.org ou para as macros do BrOffice.org Basic. Ilustração 204
Ilustração 203: Menu
Barras de ferramentas
Permite a personalização das barras de ferramentas do BrOffice.org. Ilustração 205
Ilustração 204: Teclado
Eventos
Atribui macros a eventos de programa. A macro atribuída é executada automaticamente toda vez que ocorre o evento selecionado. Ilustração 206
Ilustração 205: Barra de ferramentas
–Opções
Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa. Todas as suas configurações serão salvas automaticamente. Para abrir uma entrada, clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para comprimila, clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela. Na barra de menu, vá em Ferramentas Opções → . Ilustração 207
Ilustração 206: Eventos
É possível visualizar somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se ele for um documento de texto, Será visível a entrada do BrOffice.org Writer, e assim por diante para todos os módulos do BrOffice.org. BrOffice.org Impress e BrOffice.org Draw são tratados da mesma maneira nessa caixa de diálogo, e as entradas comuns estão sempre visíveis.
Menu DADOS
–Definir Intervalo
Define uma área de dados atribuindo um nome para que sejam efetuadas algumas operações nos dados. Para usar este recurso,siga estes passos: •Selecione a área de dados, conforme mostra a Ilustração 208
•Clique na Barra de Menus em Dados Definir Intervalo,→ conforme mostra a Ilustração 209
Ilustração 208: tabela Veículos
Ilustração 207: Opções
•Ao selecionarmos uma área de dados, será definida a primeira linha de dados como cabeçalho dos dados. Depois de definir a área clique em OK. Veja Ilustração 210.Podem ser criados vários intervalos de dados de uma mesma planilha.
–Selecionar intervalo
Selecione uma área de dados que foi criada anteriormente em Definir Intervalo. Para executar esta função:
Clique na Barra de Menus em Dados Selecionar Intervalo,→ conforme mostra a Ilustração211
Ilustração 210: Definir intervalo
Ilustração 209: Definir intervalo
Será aberta uma tela informando os intervalos de dados registrados. Selecione o intervalo desejado e clique em OK. Á área será marcada automaticamente. Veja Ilustração 212
–Classificar
Ordena a coluna ou a linha selecionada. A ordenação pode ser numérica ou alfanumérica, crescente ou decrescente.
Selecione as células que deseja ordenar ,veja Ilustração 213
Ilustração 212: Selecionar intervalo
Ilustração 211: Selecionar intervalo
Clique na Barra de Menus em Dados Classificar, → como mostra a Ilustração 214
A planilha selecionada será automaticamente classificada com a ordem estabelecida. Como no exemplo mostrado na Ilustração 215, onde os dados da coluna A serão classificados em ordem crescente, como mostra a Ilustração 216
Ilustração 213: tabela Veículos
Ilustração 214: Dados Classificar
Exercícios
Usando a planilha “veiculo” defina um intervalo, salveo como cabeçalho e classifiqueo.
–Filtro
Possibilita a pesquisa de valores utilizando filtros. Posicione o cursor na primeira célula
Ilustração 215: Classificar
Ilustração 216: Classificada
onde deseja fazer a pesquisa, conforme mostra a Ilustração 217
Clique na Barra de Menus em Dados Filtro→ . Veja Ilustração 218:
Como mostra na Ilustração 218 as seguintes opções de filtro estão disponíveis:
AutoFiltro
Esta opção faz do cabeçalho da área selecionada uma caixa de seleção, isto é, cria uma seta no cabeçalho de todas as colunas selecionadas, possibilitando escolher os itens de pesquisa. Veja Ilustração 219:
Ilustração 217: Tabela dias da semana
Ilustração 218: Filtro de dados
Filtro padrão
Possibilita criar critérios para fazer a filtragem de dados de uma planilha. Ao clicar neste item será aberta esta tela de Ilustração 220:
Existem os seguintes itens: Nome do campo: é o nome do campo que será utilizado na filtragem dos dados. Condição: é a condição que será utilizada para comparar os valores do nome do campo com
um valor estipulado (pode ser igual, menor, maior, etc). Operador: é um complemento em relação ao primeiro nome do campo, possibilitando fazer
uma comparação entre os nomes dos campos (através dos recursos E, OU). Opções: possibilita criar distinções entre expressões, maiúsculas e minúsculas, etc). Este
recurso também possibilita copiar os resultados da filtragem em uma outra planilha.
Filtro avançado
Define um filtro que pode combinar até oito critérios de filtragem diferentes. Veja Ilustração221:
Ilustração 219: Auto Filtro
Ilustração 220: Filtragem padrão
Remover filtro
Remove o filtro do intervalo de células selecionado.
Ocultar AutoFiltro
Oculta os botões de AutoFiltro no intervalo de células selecionado.
–Exercícios
Abra a planilha “ pesos” e aplique as ferramentas de Filtro para mostrar a pessoa de maior peso e depois a de menor peso.
–Subtotais
Permite a criação de subtotais de valores de colunas planilha selecionada. Para fazer o subtotal de uma coluna ou de uma planilha siga estes passos:
Selecione parte da planilha na qual deseja calcular o valor, conforme mostra Ilustração 222
Ilustração 221: Filtragem avançada
Ilustração 222: Tabela Contas
Clique em Dados Subtotais, → conforme mostra a Ilustração 223:
Será exibida esta tela Ilustração 224:
Na Ilustração 224 é possível selecionar qual a coluna e a função que será utilizada. Por exemplo, será utilizada a coluna Valor com a função soma. Depois clique em Opções.
Ilustração 223: Subtotais
Ilustração 224: Subtotais soma
Na aba de Opções selecione alguns critérios a serem aplicados ao subtotais, conforme mostra a Ilustração 225
Na Ilustração 226 serão exibidos, em negrito, os valores de subtotais referentes a coluna Valor.
Ilustração 225: Subtotais Opções
Ilustração 226: Contas a pagar
–Exercícios
Crie uma pequena planilha com contas domésticas como água, energia elétrica e etc. Faça o subtotal dos dados.
–Operações múltiplas
Aplica uma operação de cálculo dentro de um intervalo de dados. Este recurso é útil para o cálculo de projeções de gastos e de lucros dentro de parâmetros previamente estabelecidos.
Como exemplo deste recurso será inserida uma planilha com a projeção de vendas de bilhetes unitários, conforme mostra a Ilustração 227:
No campo Lucro deverá ser exibido o lucro decorrente da projeção de vendas para os meses de janeiro, fevereiro e março. Esta projeção é calculada a partir dos valores definidos na coluna B.
Para calcular o lucro:Selecione o intervalo D3:E5 Clique na Barra de Menus em Dados Operações Múltiplas. → Será exibida aIlustração 228:
No campo Fórmulas selecione a célula B6; No campo de Célula de entrada de coluna selecione a célula B5. Depois clique em OK. O valor estimado será exibido automaticamente na coluna E, como mostra a Ilustração 229:
Ilustração 227: Vendas de bilhetes
Ilustração 228: Operações múltiplas
–Consolidar
Copia os dados de uma seleção para um outro ponto da planilha. Para isto, clique em Dados Consolidar,→ como na Ilustração 230 e será aberto, automaticamente, a tela Ilustração 231
Nesta tela existem os seguintes campos: Função: registra a função que estiver associada.
Ilustração 229: Tabela final
Ilustração 230: Consolidar
Ilustração 231: Consolidar
Intervalos de consolidação: a área que estiver em seleção. Intervalo dos dados de origem: a área onde os dados deverão ser selecionados. Copiar resultados para: local onde os dados serão copiados.
–Esquema
Possibilita agrupar ou desagrupar uma seleção. Selecione a área da planilha que será agrupada;
Clique na Barra de Menus em Dados Esquema Agrupar. → → Veja Ilustração 232
Em seguida, aparecerá, automaticamente, a Ilustração 233,clique em OK e a área será agrupada. Veja Ilustração 234
Ilustração 232: Esquema Agrupar
Ilustração 233: Agrupar
Ilustração 234: Área Agrupada indicada pela seta
Para desagrupala, selecione o grupo e clique em Dados Esquema Desagrupar.→ → Veja Ilustração 235
A seleção será automaticamente desagrupada, como podemos ver na Ilustração 236
–Exercícios
Utilizando a planilha “Contas” agrupe a célula A9 com a célula A10, em seguida, agrupe a célula A3 com a célula A4. Depois desagrupe todas as células.
Ilustração 235: Esquema desagrupar
Ilustração 236: Área desagrupada
–Assistente de dados
Na barra de menus, vá em Dados Assistente de Dados ,→ conforme mostra a Ilustração237
InícioAbre uma caixa de diálogo onde se pode selecionar a fonte para a tabela do Assistente de
Dados e, assim, criar a sua própria tabela. Clique em OK e aparecerá, automaticamente, a Ilustração 239
Seleção Selecione uma fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados.
Seleção Atual
Usa as células selecionadas como fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados.
Fonte de dados registrada no
Ilustração 237: Assistente de dados
Ilustração 238: Selecionar origem
Usa uma tabela ou uma consulta em um banco de dados registrado no BrOffice.org como a fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados.
Fonte/Interface externa
Abre a caixa de diálogo Fonte externa, onde se pode selecionar a fonte de dados OLAP para a tabela do Assistente de Dados.
Caixa de diálogo Assistente de Dados Ilustração 239
Atualizar
Atualiza a tabela do Assistente de Dados. Após a importação de uma planilha do Excel que contém uma tabela dinâmica, clique na tabela e, em seguida, escolha Dados Assistente de Dados → → Atualizar.
Excluir
Exclui a tabela do Assistente de Dados selecionada.
–Atualizar intervalo
Atualiza os intervalos de dados que estiverem na planilha.
Menu JANELAPermite a visualização dos arquivos em que estiver trabalhando, abrindo assim janelas de
diferentes modos. Veja Ilustração 240
Ilustração 239: Assistente de dados
Ilustração 240: Janela do BrOffice.org Calc
–Nova janela
Cria uma nova janela, ao lado do documento atual, com o objetivo de possibilitar comparações.
–Fechar janela
Esta opção permite o fechamento das janelas que estiverem abertas e em edição. No caso de documentos que estiverem em edição e não estiverem salvos, será aberta uma tela informando a necessidade de se salvar este documento.
–Dividir
Divide a tela em duas partes, facilitando a digitação de planilhas complexas. Veja Ilustração 241
E depois, que dividiu ficou assim,Ilustração 242:
Ilustração 241: Dividir
–Congelar
Congela uma parte da tela, facilitando a digitação de planilhas grandes.
Menu AJUDAPara acessar esta opção, clique na Barra de Menus em Ajuda. Aparecerá as seguintes
opções:
–Ajuda do BrOffice.org
Esclarece dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no BrOffice.org. Veja Ilustração 243
Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde pode se selecionar os recursos de ajuda, como mostra a Ilustração 244.Para sair da ajuda, clique no botão fechar.
Ilustração 242: Janela dividida
Ilustração 243: Ajuda do BrOffice.org Calc
–O que é isto?
Exibe a descrição dos botões das barras de comando. Veja um exemplo,na Ilustração 245:
–Suporte
Informa o local onde poderá ser obtido o suporte pela Internet sobre este módulo do
Ilustração 244: Ajuda do BrOffice.org Calc
Ilustração 245: O que é isto do Calc
BrOffice.org .Veja Ilustração 246
Ao clicarmos neste botão, automaticamente, aparece essa janela. Veja Ilustração 247
Ilustração 246: Suporte
Ilustração 247: Suporte do BrOffice.org Calc