Måste kunnaLikviditet = förmågan att kunna göra utbetalningar i tid Amortering = avbetalning på en skuld, är ingen kostnad, men en utgift. Det enda som är en kostnad på ett lån är räntan.Inventarier = ej förbrukningsprodukter. Ex. lastbilRK = rörlig kostnad, ökar lika mycket för varje producerad enhet. RK/st = RK delat på volym, rörlig kostnad per styck.FK = fast kostnad, är oberoende av hur många enheter du tillverkar - volymen - ex. lön, ränta på lån, lokal, maskiner, saxar och stolar.FK/st = FK delat på volym, fast kostnad per styck. TK = total kostnad. RK+FK. Man kan tala om TK på varje enskild produkt och på hela fabrikens verksamhet under en period. Intressant vid nollpunktsanalys.TK/st = total kostnad delat på volym, total kostnad per styck.TI = Total intäkt. volym x pris, övriga intäkter (ex. royalty, hyresintäker, konsultarvode), finansiella intäkter (ränteintäkter)Nollpunkt = volymen vi producerar när vi varken går i vinst eller förlust. Nollpunkten i kronor kallas nollpunktsomsättning. Nollpunkt = FK/(pris-RK per styck)Stordriftsfördel = när det lönar sig att tillverka många produkter. Då sjunker den TK per enhet och varje enhet blir billigare att tillverkaEK = eget kapital. skulden till ägarna + vinsten (som också är en skuld till ägarna) Direkt kostnad = hemtagningskostnad + varukostnadIndirekt kostnad = alla kostnader förutom direkt kostnad, ex. lön, hyra och avskrivningar.Moms = skatt. Är inte en inkomst för företag då de endast förvarar den för staten. Företag handlar momsfritt. Momsen kan vara 6% (litteratur och kultur) 12,5%(livsmedel) eller 25%(övrigt, kläder). Jacka exkl. moms är 100kr. Vad är momsen? 100*0,25 = 25kr. Priset är 100*1,25 = 125krJacka inkl. moms är 125kr. Vad är momsen? 125*20 = 25kr. Baklängesmoms är det när man räknar ut vad momsen är från en produkt som är inkl. moms som ovan. Då gäller dessa procentsatser. 20%(25%), 10,71%(12,5%), 5,66%(6%).

Godkänt - CHECK

Inbetalning = pengar strömmar in i företaget. Inbetalningen sker när man får betalt för produkten. Utbetalning = pengar strömmar ut ur företaget. Utbetalningen sker när vi betalar för produkten. Inkomst = värdet på en försäljning (pris). Inkomsten sker exakt när vi säljer en produkt. Utgift = värdet på inköpet av en resurs. Utgiften sker exakt när vi bestämmer oss för att köpa en resurs. Intäkt = värdet på en periods alla försäljningar (pris x volym) = försäljning = omsättningKostnad = värdet på förbrukningen av resursen under en period (en bil för 100 000 ska användas 5 år = 100 000/5 = 20 000 per år) Mycket viktigt: Kostnad är varken en betalningsplan eller pengar!Resultat = intäkt (pris x volym) - kostnad (FK+RK) (på kort sikt ej samma sak som inbetalning och utbetalning, men på lång sikt eftersom man kan ha krediter som sträcker sig över årsskiftet)Vinst = intäkt > kostnadFörlust = intäkt < kostnadSkillnaden mellan resultat och likviditetLönsamhet = hur effektivt företaget är på att generera vinst. Räknas ut i förhållande till företagets storlek. Har man investerat en viss summa pengar vill man ha en viss räntabilitet på detta. Räknas alltid i procent, eftersom vinsten i kronor inte är lika intressant som vinsten i procent. (vinsten/kapitalet = räntabilitet). Ex. investerat 10 000 kr, avkastning på 3 000 = 3 000/10 000 = 0.3 = 30% räntabilitet (vinst)Resurser = allt vi stoppar in i företaget = arbetskraft, realkapital (maskiner & lokaler), kapital, råvaror och varor.Funktion = avdelning som gör ett specifikt jobb i företaget och som gör processen från resurs till produkt lönsam = inköp, tillverkning, försäljning, marknadsföring och personalPålägg = summan som vi har lagt på den direkta kostnaden för att få ett pris. Anges alltid i kr. Denna summa ska utgöra ex. hyra, lön och vinst. Det är företaget som bestämmer påläggets summa. (indirekta kostnader + önskad vinst)/direkta kostnader = pålägget i procent, kan ex. vara 0,2 (20%)Sen lägger du på procentpålägget på dina direkta kostnader (ex. 1,2 * 500 kr som då är direkta kostnader = 600kr). Sen lägger du på moms, alltså 12,5 , 25 eller ?? % (600*1,25 = 750kr). Där har du priset du ska sätta i butik. Marginal = hur stor del av varuförsäljningen utgör pålägget? anges oftast i procent. Marginalen i kr = pålägget i kr. Pålägget i kr/priset (påläggets andel av priset) Ex. 100/750 = 0,1333 ≈ 13,3%

Beräkna:• Resultat = intäkt - kostnad• Varukostnad = ing. lager + varuutgift - utg. lager• Avskrivning = resursens värde/tiden vi ska använda den = kostnad per period• Enkel självkostnadskalkyl med RK och FK = FK+RK per st/volym = kostnaden för en

enhet när man tillverkar ett visst antal enheter• Säkerhetsmarginal = Antal vi producerar nu – (FK/ (Pris-RK per styck))• Marginal = pålägget i kr/priset (om det gäller en produkt) alt. pålägget i

kr/försäljningskostnaden (om det gäller hela butiken)

Ett företags grundprincip/hur ett företag fungerarResurser omvandlas till produkter som sedan säljs och används för att köpa in nya resurser. För att göra detta krävs funktioner.

Det vi förbrukar under en månad blir en kostnad. Det vi säljer produkterna för under en månad blir en intäkt. Resultatet är skillnaden mellan intäkten och kostnaden (intäkt - kostnad)Först sker en prestation (då vi ex. skickar en faktura eller en vara). Då får vi en inkomst alt. en utgift.Sedan ser vi ett resultat av vår prestation. Det är då vi får en intäkt eller en kostnad. Sist förändras vår likviditet genom att vi får en inbetalning eller en utbetalning.

Resurser - äger/äger inte?Resurser kan delas in i två grupper. Detta stämmer inte till 100% men vi kan säga det. Resurser som vi äger:- Förbrukningsinventarier = (varor med utgift > 5 000 i små, 10 000 i medel och 20 000 i

stora företag eller något du ska ha i >3 år) Kostnaden för förbrukningsinventarier är utgiften eftersom vi kostnadsför direkt.

- Anläggingstillgångar (inventarier, maskiner, byggnader osv) = (varor med utgift < 5 000, 10 000 resp. 20 000 och sånt som vi ska använda i < 3 år. På detta gör man alltid avskrivning. Kostnaden för inventarier är avskrivning som räknas ut: utgiften/ekonomisk livslängd = kostnad.

- Varor. Kostnaden = ing. lager + varuutgift - utg. lager = det vi har kvar i lagret efter perioden.

- Pengar (lån) eftersom vi har gått säkerhet för det, ex. genom att låna på vårt hus. Kostnaden för lån är räntan.

Resurser som vi inte äger: - Förbrukningsresurser (råvaror, ex el, vatten, mjöl). Kostnaden för förbrukningsresurser är

utgiften eftersom vi kostnadsför direkt.- Personal (betalas tidsenligt, kr/h). Kostnaden för personal är lön.- Hyra (betalas tidsenligt kr/mån). Kostnaden för hyran är hyran.

Att skriva av Man skriver av saker eftersom man vill få reda på den årliga kostnaden. Precis som jag nämnt tidigare behöver man inte skriva av saker som man ska ha i mindre än tre år eller som kostar mindre än 5, 10 resp. 20 000 kr. Men man strävar efter att skriva av så mycket som möjligt, och därför försöker man köpa stora partier saker samtidigt. Ex. om ett litet företag ska köpa ett bord för 500 kr/st så behöver de inte skriva av detta. Men de kanske har användning för fler bord och planerar att ha kvar borden i 5 år, och då väljer man att köpa ex. 10 stycken bord à 500 kr samtidigt och får då en kostnad på 5 000 och då kan man skriva av till 5 000/5 = 1 000 kr per år. En avskrivning är både en kostnad och en värdeminskning. De där borden minskar varje år med 1 000 kr tillsammans (eller 200 kr/st). Efter fem år har de inte längre något värde. Om man inte skriver av saker så kostnadsför man dem direkt. Detta ska man göra av tre anledningar. - Så att våra tillgångar värderas rätt . Vid avskrivning minskar ju värdet på tillgången med åren

(ex. en produkt som i början var värd 500 kr och ska användas i 5 år sjunker ju i värde 100 kr per år)

- Så vi betalar rätt skatt. Skatt betalas utifrån vårat resultat (vad vi tjänar). För att få rätt resultat behöver vi räkna fram en kostnad. Ex. en lastbil som genererar en intäkt i 10 år ska också ge oss en kostnad i 10 år - annars blir inte resultatet rätt. Om vi inte delar upp det på olika år så får vi ju en enorm förlust första året och jättevinster de resterande nio åren, och det är ju missvisande!

- Så andra vet hur det går för oss. Folk som vill köpa aktier vill ju ex. veta hur det verkligen står till med företagets hälsa.

Fast kostnad

Resultat

Rörlig kostnad/st

Total intäkt

Pris Nollpunkt

Nollpunkt

Nollpunkt i antal

Nollpunkt i kronor

Säkerhetsmarginal

Det vi producerarNollpunkten

Säkerhetsmarginal

Nollpunkt är där vi varken går i vinst eller förlust. Nollpunkten behöver inte ligga på ett jämnt antal utan nollpunkten kan vara där vi producerat ex. 5,73968 produkter.

Säkerhetsmarginalen är skillnaden mellan det vi producerar och nollpunkten. Alltså ett mått på hur mycket mindre vi kan producera utan att gå i förlust.

Väl Godkänt

TK = zTI = zResultat = TI-TK = 0 = nollpunkt

TK = 10 kr för en enhetTI = 0 eftersom vi inte sålt nåtResultat = TI-TK = -10

TK = 10+4 = 14TI = 8x4 = 32Resultat = TI-TK = 18

Resultat = TI (pris x volym) - TK (inköpspris x volym)Detta eftersom man vill ha reda på hur det går för företaget just nu, och då måste kan man inte bara räkna inkomsten, utan måste ta bort kostnaderna också. Ganska självklart!

Sambanden mellan RK, FK, TK, TI, pris och resultatDen rörliga kostnaden är en kostnad som ökar för varje enskild produkt du producerar. Den fasta kostnaden är en kostnad som är oberoende av hur mycket du producerar.Tillsammans blir detta den totala kostnaden, alltså RK+FK=TKTK är alltså vad företaget kommer att kosta. För att du ska tjäna pengar, som hela idén går ut på, så måste du ha ett pris där du tillslut går i vinst. Detta går inte att göra direkt, eftersom du när du producerat din första vara inte har sålt någon än, och därmed är dina TK större än din TI. Detta visar resultatet. Resultatet visar också hur mycket du tjänar per produkt, och du kommer att se att ju mer du säljer, desto mer tjänar du per produkt. Detta eftersom den FK/st blir mindre ju mer volymen ökar.

Varför spelar stordriftsfördelen olika stor roll i olika branscher/verksamheter?I ett företag som producerar produkter spelar stordriftsfördelen större roll eftersom du kan påverka kostnaderna för flera delar av produkten i större utsträckning. Andelen RK (råvaror) är mindre än andelen FK (icke-råvaror) i företaget vilket betyder att råvarorna kan påverka en större kostnad. I ett företag som producerar tjänster spelar stordriftsfördelen mindre roll eftersom FK utgör en mindre del av företaget. Den stora delen RK kan inte dra ner FK så mycket till, eftersom FK aldrig kan gå på minus. Varje producerad tjänst drar alltså ner FK mindre procentuellt sätt än varje producerad enhet i ett produktföretag.

Resultatbudget + varför är detta bra?Resultatbudgeten visar dina intäkter och kostnader. Hur det kommer att gå och hur resultatet kommer att bli. Detta görs ofta årsvis. Är bra att ha så man kan ? Svårigheterna med en resultatbudget är att veta VAD som är intäkter och kostnader. Det är viktigt att göra en resultatuppföljning också. Det visas som ”avvikelse” i denna tabell.Där räknar man ut hur budgeten skiljde sig från utfallet. Man tar budgeten minus utfallet. Men tänk på att alla intäkter blir inventerade, då ett minskat utfall blir negativt resp. ett ökat utfall blir positivt. Ex. här: 4 000 000 - 3 500 000 = 500 000. Men om vi säljer för mindre är det inte en vinst, eller hur? Alltså blir det -500 000.

Budgeten Utfall Avvikelse

Intäkter

Försäljning 4000000 3500000Kostnader

Material 750000 1000000Personal 1200000 1440000Avskrivning 10000 10000Ränta 15000 15000Hyra 120000 120000Övriga kostnader 132000 120000Summa kostnaderResultat

Likviditetsbudget + varför är detta bra?Likviditetsbudgeten visar våra in och utbetalningar. Den visar företagets kortsiktiga förmåga att betala. Görs ofta månadsvis. Är bra att ha till att veta om man ex. kan betala hyran, lön osv. Svårigheterna med en likviditetsbudget är att veta VAD som är in- och utbetalningar. Månadens över-/underskott räknas ut med Summa inbetalningar - summa utbetalningar. Ingående behållning är det som finns över från förra månaden (förra månadens utg. behållning).

Utgående behållning är ing behållning + över-/underskottet. Januari Februari Mars

Inbetalningar

Försäljning 100000 80000 110000Summa inbetalningar 100000 80000 110000Utbetalningar

Hyra 20000 20000 20000Löner 30000 30000 30000Varor 10000 0 50000Summa utbetalningarMånadens över-/underskottIngående behållning 0Utgående behållning 40000

Balansräkning och Resultaträkning

BalansräkningVisar vår ekonomiska ställning, dvs tillgångarna och skulderna.En balansräkning kan göras när som helst under året, eftersom det visar hur det går för företaget precis just nu.I en balansräkning finns alltid tillgångar på ena sidan och eget kapital och skulder på den andra.

Balansomslutning = det totala värdet på förtaget. Det kan finansieras antingen med eget kapital eller med främmande kapital (skulder)Kundfodran = det kunder är skyldiga oss. Om en kund betalar på kredit uppstår en kundfodran. När kunden sen betalar omvandlas kundfodran till pengar i kassan/banken.Leverantörsskulder = ”motsatsen” till kundfodran. Dvs det som vårat företag är skyldiga andra företag. När vi betalar försvinner leverantörsskulden och bank/kassa minskas i våra tillgångar.Eget kapital = tillgångar - skulder. Detta är skulden till ägarna, alltså det som ägarna äger i företaget. Varje år gör företaget förhoppningsvis vinst, och då kan ägarna antingen plocka ut pengarna eller behålla vinsten i företaget som ”eget kapital”. Om de väljer att behålla det i företaget så kan fler inventarier köpas ex. och företaget kan tillverka mer och få ett ännu större eget kapital nästa år. Företagets värde (balansomslutning) ökar. Tar ägarna ut det egna kapitalet ur företaget måste även tillgångarna minskas eftersom balansomslutningen måste vara samma på båda sidor. Då kanske man inte har råd att köpa in något mer eller måste avskeda personal.

Ingående balans (ib)Denna balansräkning är gjord 1 januari.

Tillgångar Eget kapital & Skulder

Inventarier 3 500 000 Eget kapital 2 600 000

Varulager 1 050 000

Kundfodringar 450 000 Leverantörsskulder 400 000

Bank 490 000 Banklån 2 500 000

Kassa 10 000

Summa 5 500 000 Summa 5 500 000

Balansomslutning 5 500 000 Balansomslutning

ResultaträkningVisar inte vår ekonomiska ställning, utan bara hur det har gått det här året = vårt resultat.

Intäkter

Försäljning 6 600 000

Kostnader

Varuinköp -2 230 000

Löner -1 700 000

Hyra -660 000

Övriga kostnader -580 000

Avskrivning -700 000

Ränta -330 000

Resultat 400 000

Utgående balans (ub)Denna balansräkning är gjord den 31 december

Tillgångar Eget kapital & SkulderInventarier 2 800 000 Eget kapital 3 000 000

Tillgångar Eget kapital & SkulderVarulager 1 200 000Kundfodringar 300 000 Leverantörsskulder 100 000 Bank 890 000 Banklån 2 100 000Kassa 10 000Summa 5 200 000 Summa 5 200 000Balansomslutning 5 200 000 Balansomslutning

Som man ser nu så har det egna kapitalet förändras med lika mycket som resultatet (dvs 400 000). Detta betyder att ägarna har låtit vinsten vara kvar i företaget. Det egna kapitalet har ökat från 2 600 000 till 3 000 000 med 400 0000 (resultatet).Anledningen till att balansomslutningen har minskat med 300 000 är för att tillgångarnas värde ha skrivits ner med 700 000 (300 000 + 400 000). Detta är en avskrivning. Ex. har du kanske köpt en lastbil för 100 000 kr. Den planerar du att använda i 10 år. Då blir det 100 000/ 10 = 10 000 per år. Då kommer dina tillgångars värde minska med 10 000 per år. En avskrivning är nämligen både en värdeminskning och en kostnad.

Vad händer om jag gör vinst/förlust i mitt företag? - Om man låter vinsten ligga kvar i företaget så ökar tillgångarna med lika mycket som

vinsten, eftersom vinsten alltid är en tillgång. Dessutom ökar eget kapital lika mycket eftersom vinsten går till ägarna samt att balansomslutningen måste stämma.

Om du väljer att ta ut vinsten så minskas EK med det du väljer att ta ut. Samtidigt minskar då även ex. kassa med det du väljer att ta ut. Du kan även behöva sälja av saker för att kunna ta ut din vinst, om det är så att företaget redan har förbrukat vinsten. - Vid förlust så minskar dina egna tillgångar. Det du investerade i början i företaget har minskat. Samtidigt minskar då din kassa eller inventarier då du kanske måste sälja av saker för att gå i vinst. Din likviditet blir sämre eftersom du kanske inte kan betala ex. hyra och måste ta lån för det. Om ditt företag gång på gång inte tycks kunna betala hyra eller betala av på lån kommer det snart att nekas lån av banken vilket i många fall leder till konkurs.

Vad händer när skulder minskar/ökar? - När skulder minskar så minskar även min bank/kassa då pengar tas där ifrån för att betala skulder.- När skulder ökar så ökar även inventariet/varulager eftersom vi har köpt något och därmed tagit på oss en skuld. När vi betalar skulden gör vi det med våra pengar i just kassan eller på banken.

Vad händer när tillgångar minskar/ökar?- När tillgångarna minskar så minskas även det egna kapitalet. Detta eftersom ex. varulagret minskar till följd av ex. en stöld så förlorar vi pengar som vi har satt in i företaget. Företaget kan omöjligt göra samma vinst som om hela lagret skulle vara kvar. Om du säljer varor från varulagret ökar istället kassan med samma värde, och då minskar ju inte tillgångarna, det bara flyttas runt lite. Därför gäller inte det i sådana fall. - När tillgångarna ökar så ökar även det egna kapitalet eftersom varulagret ökar i värde, vi

kanske kan sälja för mer än vi hade tänkt från början, så kommer du även att kunna tjäna mer på det, och det egna kapitalet stiger.

Mycket Väl Godkänt

Matematiskt beräkna:• Hur många produkter ska vi sälja för att inte gå med förlust?

FK/(pris-RK per styck) och sedan avrunda nedåt.

• Hur många produkter ska vi sälja för att gå X kr med vinst?x/(pris-tk per st) (ex 500kr som vi vill ha i vinst/100 kr som är priset per produkt - 10 kr som är total kostnad per produkt) = 5 produkter.

• Hur många färre produkter kan vi sälja innan vi går med förlust?Antal vi producerar nu – (FK/ (Pris-RK per styck)). Tänk på att avrunda nedåt, får du ex. 5,97 så kan du ju inte tillverka 6 st - för då är du på förlust.

• Vilket pris ska vi sätta i en butik? (indirekta kostnader + önskad vinst)/direkta kostnader = pålägget i procentSen lägger du på procentpålägget på dina direkta kostnaderSen lägger du på momsDär har du priset du ska sätta i butik.Finns dock saker att se över, ex. konkurrenters priser, varför skulle konsumenten gå till just mig? Har jag extra saker att erbjuda som superservice, lägre pris vid massbeställningar, extra gåvor..? Var är min butik belägen, finns min målgrupp här, är jag ensam om just den här tjänsten på ett stort område? osv osv