Sunu Hazırlama Paket Programı (Microsoft Office PowerPoint ...±rlamaprogramıK.pdf · BİLGİSAYAR KULLANIMI Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 60 Sunuya Yeni Bir

BİLGİSAYAR KULLANIMI

Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 58

Sunu Hazırlama Paket Programı (Microsoft Office PowerPoint 2003)

Herhangi bir konu için sunum hazırlamamız gerektiğinde kullanılacak olan bir

program. Sunu hazırlama programı sayesinde, yansıda dinleyicilerin okuyabileceği boyutta

yazılar; ilgisini arttıracak görsel ve ses efektleri; görünüm açısından yansının arka planı

kolayca hazırlanabilir.

Kullanılan terimler: Sunu:PowerPoint’te oluşturulan her belgeye sunu denir.

Slayt: Sunuyu oluşturan sayfalara slayt denir. Slaytlar birleşerek sunuyu oluşturur.

Sunu hazırlamak için öncelikle sunuda anlatılacak konunun bir planı hazırlanıp,

konuların sırası belirlenir. Bu hazırlanan sıra, sunumun içerisinde belirtilebilir.

Programı açmak için, birkaç yol bulunmakta:

1)Başlat’tan, Tüm Programlar seçilip, Microsoft Office ve Açılan alt pencereden,

Microsoft Office Powerpoint 2003 seçilir

Şekil 55 programın başlattan Açmanın yolu

2)Başlat’tan, Çalıştır seçilip, POWERPNT.EXE yazıp tamam a tıkladığımızda,

programımız açılacaktır.

Şekil 56 Programı çalıştırdan açmanın yolu

Program ilk açıldığında karşımıza açılan pencerede, hazır boş bir slayt açılacaktır.



Şekil 57 PowerPoint ilk açılışı

Powerpoint ilk açıldığında çıkan pencerede var olan Dosya, Düzen ve

Görünüm menüleri powerpoint’de de aynıdır.

Sunuların Görünümüne Ait Kısayol Tuşları

Bu tuşlar, sunun o an ekranda naıl gözükeceğini belirleyen tuşlardır. Bu tuşlar ekranın

sol alt köşesinde bulunur.

Şekil 58 Normal Görünüm ve Slaytların Sıralanışı

Normal görünüm Slayt sıralayıcısı Slayt gösterisi



Sunuya Yeni Bir Slayt Ekleme

Sunu içine yeni bir slayt eklemek için birden fazla yöntem var. Fakat uygulayacağımız

her yöntem o an seçili durumdaki slayttan bir sonrasına eklenecektir ve de seçili olan slaytın

tasarım ve düzen özelliklerini taşıyacaktır. Tasarım ve Düzen işlemleri ileriki konularda

detaylı olarak anlatılacaktır. Birincisi Ekle Menü alt seçeneklerinden Yeni Slayt alt menüsünü

seçmek.

Şekil 59 Yeni Slayt Ekleme Ekle Menüsünden

İkincisi ise,Ekranınsol kısmında bulunan pencereden, yeni slaytı hangi slayttan

sonraya ekleyeceksek o slaytı seçtikten sonra, seçili slyatın üzerine sağ tuşla tıklayıp açılan

pencereden Yeni Slayt alt menüsüne tıklamak.

Şekil 60 Slayt Sıralamasından Yeni Slayt Ekleme

Slaytların Arka Planını Belirleme

Powerpoint’de sunumlarınızı oluşturacağınız, slaytların arka planlarını belirlemek ilk

öncelik olmalıdır. Çünkü tasarladığınız sunuda, yazılarınız, varsa resim ve tablolarınızın bu

arka plana göre slayt içine yerleşeceği düşünüldüğünde önemi büyüktür. Arka planın

görüntüsü, Biçim menüsünden alt menüsü olan Tasarım menüsü seçilir. Seçilmesi ile birlikte,

ekranın sağ kısmında Slayt Tasarımı penceresi açılacaktır.

Şekil 61 Slayt Tasarım Menüsü



Açılan pencereden sunumumuz için gerekli olan bir arka plan seçilecektir.

Şekil 62 Slayt Tasarımının Değişimi

Şekil 34’de bir slayt tasarımı seçildiği görülmekte, bu seçim işlemi yapıldıktan hemen sonra,

aktif olan slaytın hemen değiştiği görülmektedir. Aktif slat (seçili olan), eğer birden fazla

slaytımız varsa, ekranın sol tarafında bulunan pencerede var olan slâytlarımız sıralı bir şekilde

gözükecektir. Bu slaytlardan herhangi birinin seçilmesi, ile ekrana seçili olan slayt gelecektir.

Her slaytımız için farklı bir arka plan seçebiliriz. Fakat genel kullanımda, sunumlar tek bir

arka plan tasarımı kullanılarak hazırlanır. Eğer tek bir slaytın arka plan tasarımını farklı

yapmak istiyorsak. O takdirde, slayt tasarımından farklı bir tasarımın üzerinde sağ tuş ile

tıklayıp,

Powerpoint’de açılan sayfa içinde ne yapılacağı karar verilmelidir. Sadece bir yazı mı? Yoksa

belirli bir yazı ve o yazıyı ifade edecek olan bir resim mi? Veya sadece bir resim mi

konulacak olduğu. Bunun için Biçim menüsünden, Slayt Düzeni Alt Menüsü seçilir. Slayt

Düzeni menüsü seçildiğinde Slayt Tasarımında olduğu gibi, ekranın sağ kısmına bir pencere

otomatik olarak açılacaktır.



Yapacağımız slyata uygun olarak düzen işlemleri resimler ile ifade edilmektedir.

Seçilen düzenden sonra slaytımız istenilen düzene gelir.

Düzenden kasıt, her bir slaytta sunmak istediğimiz bilginin resim, yazı, grafik

olmasına göre slaytı nasıl hazırlayacağımızla ilgili. Sağda açılan pencere içerisinde, küçük

resimlerde slayt düzenleri yer almakta. Seçtiğimiz slayt düzeni, o an seçili olan slayta

uygulanır.

Slaytların Renklerinin Renkli / Gri Tonlama / Siyah Beyaz

Hazırladığımız slaytların, tasarım görüntülerini renkli durumlarından gri tonlarında

veya siyah beyaz olarak görüntüleyebiliriz. Bunun için slaytımızın tasarımını seçtikten sonra,

görünüm menüsünden Renkli / Gri Tonlama alt menüsü seçilir daha sonra seçilen menüden

bir menü daha açılır. Renkli / Gri Tonlamalı / Sade Siyah Beyaz seçeneklerinden biri seçilir.

Seçime göre seçili olan slayata ait görüntü değişir. Bu işlem sadece yazıcıdan çıktı alma

işlemi için gerekli olan bir işlemdir.

Şekil 63 Resimlerde Tasarım Görüntüsünü Değiştirme

Slayt Geçişlerinin Ayarlanması

Slayt Geçişleri, belirlenen bir akış içinde sunulması sağlanabilir. Örneğin belirli bir

efekte göre otomatik olarak; fare tıkladığında slaytlar arası geçiş, slaytların hızlı yavaş

geçmesi; geçiş sırasında ses efektleri gibi bir çok özellik uygulanabilir. Geçiş işlemleri her bir

slayta ayrı ayrı uygulana bildiği gibi, bütün slayt geçişleri için tek bir düzen belirlenebilir.

Geçiş düzenini ayarlamak için, Slayt Gösterisi menüsünden, Slayt Geçişi alt menüsü

seçilir.

Şekil 64 Slayt Geçişi

Ekranın sağ kısmında açılan pencereden, ayarlamalarımızı yapa biliriz.



Renk Düzenlerini Değiştirme

Slaytlarımızın tasarımını belirledikten sonra, oluşturduğumuz yazı, resim, grafik,

tabloların bütün slayt içerisindeki renk durumunu koyuluk veya belirli bir renge göre

görünümünü değiştirmek istersek o takdirde, renk düzeni kullanılır.

Şekil 65 Renk Düzeni değişimi



Şekil 66 Resim Düzeni Seçimi

Sunuya Not Sayfası Ekleme

Sunuda hazırlanan slâytların her birine sunuyu sunacak kişiye ait sunu sırasında, o an

söylemesi gereken veya slaytla ilgili notların olduğu belgeler oluşturulabilir. Not Sayfalarını

oluşturmak için birden fazla yol vardır.

1) Slaytın altındaki boş kısımda Not eklemek için tıklayınız yazısı üzerine

tıkladığınızda, hemen imleç yanıp sönmeye başlar. Bu kısma istediğiniz notu ekleye bilirsiniz.

Şekil 67Slayta Not Ekleme

2) Görünüm menüsünden Not Sayfası alt menüsüne tıkladığınızda, çıkan pencerede

hem slaytın kendisi hemde not hazırlamak için büyük bir bölüm verilmiş. Not Sayfasındaki,

kısma istediğin notu yaza biliyorsun.



Şekil 68 Not Sayfası'nın Görünüm Menüsünden Açılması

Not sayfaları, slâyt içinde gözükmez. Fakat kullanıcı kendi için hazırlar. Not

sayfalarının çıktılarını almak için dosya menüsü menü alt menüden Baskı Ön İzleme alt

menüsüne girilir. Açılan sayfada Yazdırılacak olarak görülen kısımdan yazdırılmak istenen

Not Sayfaları seçilir.

Şekil 69 Not Sayfalarının Yazdırılması



Sunuya Dinleyici Notları Oluşturma

Dinleyici notları, sunuya katılan dinleyicilere dağıtılacak şekilde, slaytların ve her

slaytın yanında dinleyicinin not alması için notlar oluşacak şekilde kağıt çıktılar oluşturmak

için kullanılır.

Şekil 70 Örnek Dinleyici Notu Çıktısı



Şekil 71 Dinleyici not çıktısı

Dinleyici notları oluşturmak için, slaytları hazırladıktan sonra çıktı almak için

Dosyadan Yazdır alt menüsü seçilir. Yazdırılacak kısmından Dinleyici Notları Seçilir.

İstenirse örnek olarak verilen dinleyici notlarında olduğu gibi Renkli / gri tonlama kısmından

dinleyici notlarının nasıl çıktığı belirlenebilir. Örnek gri tonlamalı olarak çıktısı alınmıştır.

Documents

Sunu Hazırlama Paket Programı (Microsoft Office PowerPoint ...±rlamaprogramıK.pdf · BİLGİSAYAR KULLANIMI Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 60 Sunuya Yeni Bir