Suport Curs Bdne

5/28/2018 Suport Curs Bdne

1/71

November 17, 2006

2003 SIVECO Romania.

All Rights Reserved.

Suport cursBaza de Date Naional Educaional


2/71

November 17, 2006

2

Introducere

Activitile crora sistemul informatic BDNE le ofer suport sunt:Gestiunea elevilor din sistemul de nvmntGestiunea personalului din sistemul de nvmntGestunea unitilor de nvmntGestiunea unitilor de nvmnt UMPIRRealizarea caietelor statistice

n sistemul BDNE exist dou tipuri principale de utilizatori, respectivAdministrator i Operator

Administratorul are acces cu drepturi depline asupra tuturor nregistrrilorprivind unitile de nvmnt i a entitilor asociate (elevi, personal)precum i asupra nomenclatoarelor.Operatorul are acces difereniat n sistem, n funcie de contextul desecuritate, asociat de ctre administrator.

Baza de Date Naional Educaional


3/71

November 17, 2006

3

1. Instalarea Clientului - Prerechizite

Pentru a instala i utiliza cu succes clientul BDNE, sistemuldumneavoastr trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:

Hardware:Procesor compatibil Intel Pentium IVMemorie Ram: 256 Mb

Software:Sistem de operare minim Windows 2000

Sun Java Runtime Environment minim versiunea 1.4.2_06http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.2_06/index.html



4/71

November 17, 2006

4

1.1 Instalarea clientului Pasul 1

Pentru a instala clientul BDNE se acceseaz n browser adresa:

http://IP_SERVER:8888/bdne-client/bdne-client.jnlpPentru a instala clientul BDNE de pe serverul Ministerului:

http://ha.bdne.edu.ro/bdne-client/bdne-client.jnlp



5/71

November 17, 2006

5

1.1 Instalarea clientului Pasul 2

Se alege opiuneaStart


Se alege opiunea Yes pentru crearea unei scurtturi pe Desktop.

Aceast scurttur va fi folosit pentru pornirea aplicaiei.


6/71

November 17, 2006

6

Pentru a gestiona nregistrrile operatorul BDNE trebuie s se autentificen cadrul sistemului cu numele de utilizator i parola:

Ca o regul general, numele de utilizator pentru autentificarea n BDNEeste de forma OPERATOR_CODJUDE_X, unde X reprezint numrul asociatoperatorului 1 sau 2.

2. Gestiunea unitilor de nvmntBaza de Date Naional Educaional


7/71

November 17, 2006

7

2.1 Adugarea unei unitai de nvmnt

Pentru adugarea/modificarea unei uniti de nvmnt se acceseazameniul [Uniti nvmnt]

Sistemul va afia lista unitilor definite. Aceastea pot fi accesate n mod[Modificare]. De asemenea se pot aduga noi nregistrri folosind butonul[Adauga].



8/71

November 17, 2006

8

2.1 Adugarea unei unitai de nvmnt

Primul pas al adugrii unei uniti de nvmnt l reprezintintroducerea n sistem a informaiilor de baz ale unitii independente.

Pasul urmtor l reprezint adugarea elementelor de structur a unitii,de rang inferior, cu precizarea relaiilor ierarhice dintre acestea. Aceast

operaie se realizeaz accesnd unitatea de nvmnt n mod modificare.

Se dorete adugarea n sistem a unitilor independente i a seciiloracestora.



9/71

November 17, 2006

9

2.1.1 Fluxul operatiilor

Sistemul afieaz o pagin de dialog nou, unde trebuie introduse datele:



10/71

November 17, 2006

10

n pagina de adugare urmtoarele cmpuri sunt obligatorii:

Codul SIRUES Jude valoare din nomenclatorul de profil Localitate valoare din nomenclatorul de profil Denumirea completa Denumirea scurta Fel unitate valoare din nomenclatorul de profil; n adaugare

trebuie selactata valoarea [Unitate independenta] sau alt valoarecare nu necesita unitate superioara ierarhic

Tip unitate valoare din nomenclatorul de profil, se completeazavnd drept criteriu numrul cel mai mare de elevi nscrii;

Mod funcionare - valoare din nomenclatorul de profil, se completeazaavnd drept criteriu numrul cel mai mare de elevi nscrii;



11/71

November 17, 2006

11

Tip de predare valoare din nomenclatorul de profil, se completeaz avnd

drept criteriu numrul cel mai mare de elevi nscrisi; Forma de nvmnt valoare din nomenclatorul de profil, se completeaza

avnd drept criteriu numrul cel mai mare de elevi nscrii; Limba de predare valoare din nomenclatorul de profil, se completeaza avnd

drept criteriu numrul cel mai mare de elevi nscrii Limba a doua de predare.

Mod predare limb strin valoare din nomenclatorul de profil, secompleteaza avnd drept criteriu numrul cel mai mare de elevi nscrii Element de structur nvmnt valoare din nomenclatorul de profil. Pentru

unitate independent se selecteaz o valoare de tip Nivel (precolar, primar,etc.).

Valabil de la;



12/71

November 17, 2006

12

Observaie: Dac unitatea de nvmnt cuprinde mai multe niveluri (precolar,primar, secundar), se pot introduce toate acestea i, pentru cel care corespunde

numrului cel mai mare de copii/elevi, se bifeaz check boxul Element principal.Asupra elementelor introduse n lista elementelor structurnvmnt, se poateaciona cu ajutorul butoanelor [Adugare], [Modificare], [tergere] alturate

Dup completarea tuturor cmpurilor obligatorii se apas butonul [Adaug]

pentru salvarea informaiilor in baza de date. Sistemul pastreaza deschisapagina de detalii a nregistrrii pentru modificari ulterioare.



13/71

November 17, 2006

13

2.2 Adugarea unui element de structur unitate de nvmnt

Pentru a putea defini complet unitatea de nvmnt, dup introducereaelementului cu nivelul 1 n ierarhie, acesta trebuie accesat n modmodificare i introduse celelalte elemente, cu respectarea ierarhiei.

Adugarea acestor elemente se poate realiza i continund direct n paginade detalii, aa cum rmne dup efectuarea procedurii de adugare, la

nivelul tab-page-ului de detalii. Mai jos se gasete descris in detaliuadugarea n sistem a unui element de structur al unitii de nvmnt,altul dect cel superior.



14/71

November 17, 2006

14

2.2.1 Fluxul operatiilor

Se filtreaz lista dup un anumit criteriu pentru a afia unitatea denvmnt. Se acceseaz respectiva unitate n mod Modificare apsnd

butonul [Editeaz].



15/71

November 17, 2006

15

Sistemul afieaz pagina de detalii a nregistrrii. Operatorul selecteazdin lista de elemente de structur a unitii de nvmnt pe cel de nivelsuperior dup care apas butonul [Adaug]

Sistemul solicit confirmarea aciunii i prezint apoi, n tab-page-ul dedetalii, un set de cmpuri, referitoare la elementul copil, pe care operatorultrebuie s le completeze. Anumite cmpuri au valori motenite de laelementul printe

Operatorul completeaz/modific toate cmpurile obligatorii din pagindup care apas butonul [Adaug] din tab-page-ul de detalii, pentrusalvarea n baza de date.



16/71

November 17, 2006

16

2.2.2 Observaii

Pasul de mai sus se repeta pn se introduc toate elementele de acelainivel ierarhic, copii ai elementului printe de nivel superior. n tot acest

timp sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrriiSistemul permite modificarea valorilor unor cmpuri ale elementelor destructur unitate de nvmnt. Exist dou posibiliti:

Modificarea direct a valorilor, fr pstrarea istoricului

Modificarea prin nchiderea perioadei de valabilitate a elementului iintroducerea unuia nou, similar, dar cu anumite date actualizate acest modpermite istorizarea informaiilor, dar presupune redefinirea elementului,precum i a elementelor subordonate ierarhic (metoda indicat pentru pstraistoricului unitii)



17/71

November 17, 2006

17

2.3 Gestiunea adreselor unitaii de nvmnt

Gestiunea adreselor unei uniti de nvmnt se poate realiza accesndnregistrarea unitii de nvmnt n mod modificare.

Pentru gestionarea uoar a adreselor, acestea se pot introduce la nivelulunitii independente. Dac anumite elemente ale structurii unitiifuncioneaz la adrese diferite, atunci este necesar introducerea adresei

la nivelul respectivelor elemente de structur.



18/71

November 17, 2006

18

2.3.1 Fluxul operaiilor

Se acceseaz unitatea de nvmnt in mod [Vizualizare]

n tab-page-ul Adrese,se acioneaz acioneaz link-ul Adaug

n fereastra deschis se completez cmpurile cu valorile corespunztoare.Aceste valori sunt fie libere (cmpurile opionale) fie trebuiesc selectate dinnomenclatoarele de profil filtrat conform contextului de securitate asociat

Dup completarea cmpurilor se apas butonul Adaug

Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii sunt completate i dacvalorile introduse corespund listelor de valori permise (nomenclatoare) cazn care salvez nregistrarea.



19/71

November 17, 2006

19



20/71

November 17, 2006

20

2.4 Gestiunea valorilor atributelor U.I.

Gestiunea acestor atribute se poate realiza accesnd nregistrarea unitiide nvmnt n mod modificare

Utilizatorul nu poate aduga sau terge atribute ci doar asocia valoriacestora, la nivelul unitii de nvmnt selectate.

n funcie de nivelul de definire stabilit pentru fiecare atribut, valoareaatributului poate fi stabilit la nivelul unitii independente din cadrulunitii de nvmnt sau la nivelul elementelor constituente ale structurii

acesteia.Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acestlucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori.



21/71

November 17, 2006

21


Se acceseaz unitatea de nvmnt in mod [Vizualizare]

n pagina de detalii se selecteaz elementul ierarhic superior din lista de

elemente de structur a unitii de nvmntn tab-page-ul Atribute, sistemul prezint lista atributelor disponibile lanivelul unitii independente.

Se selecteaz un atribut care este disponibil i la nivelul elementelor destructur subordonate (Forma de finanare, de exemplu)

Se acioneaz link-ul Adaug din tab-page

n pagina de detalii valoare atribut se completeaz cmpurile:Valoare: valoarea se poate selecta dintr-o list de valori (dac

atributul este astfel definit) sau se poate introduce liber.Valabil de la: debutul perioadei de valabilitate a asocierii atribut

valoare.



22/71

November 17, 2006

22

Observaie: Se poate bifa check boxul Valoare Implicit n cazul n careatributul admite o list de valori, din care doar una este implicit (de

exemplu, atributul Telefon poate avea mai multe valori asociate, dar unaeste cea important sau cea curent)

Se apas butonul [Adaug] din pagina de detalii a valorii atributului.

Sistemul verific completarea cmpurilor obligatorii i salveaz asocierea.Pagina de detalii rmne n mod modificare

Se reia procedura pentru adugarea altui atribut sau pentru adugareaatributelor altor elemente structurale ale unitii de nvmnt



23/71

November 17, 2006

23



24/71

November 17, 2006

24

2.5 Gestiunea UMPIR

Gestiunea UMPIR se realizeaz accesnd nregistrarea unitii denvmnt n mod modificare.

Gestiunea presupune introducerea de informaii legate de tipurile decabinete i laboratoare, ateliere, numar de clase pe formaiuni de studiu,indicatorii pe structuri de nvmnt, imagini ale unitii, statisticidiscipline.

Aceste informaii se introduc att pentru unitatea independent ct i

pentru seciile asociate.



25/71

November 17, 2006

25


Se acceseaz unitatea de nvmnt n mod Modificare,selectndunitatea si accesand butonul [Vizualizeaz]

Pentru tab-urile: Statistici discipline, Cabinete i laboratoare,Ateliere se completeaz valorile asociate fiecarui tab-page prin folosindbutonul [Adaug]. Valorile se selectez din nomeclatoare sau se introducliber

Pentru tab-urile: Indicatori tip formaiune, Indicatori pe structuri de

nvmnt se completeaz valorile campurilor. Dup introducereavalorilor se salveaz nregistrarea folosind butonul [Salveaz].

Pentru a aduga Imaginea unitii se apas butonul [Salveaz]. Se alegeimaginea dorit i se apas butonul [Open]. Pot fi adugate mai multeimagini ale unitii.

Pentru tergerea informaiilor introduse se folosete butonul [terge].



26/71

November 17, 2006

26



27/71

November 17, 2006

27

2.6 Adaugarea elevilor

Pentru adugarea unui elev se acceseaz meniul [Elevi] din meniulextensibil Entitai principale

Sistemul afieaz o lista paginat, n care se pot aduga/terge noinregistrri folosind butonul [Adaug] / [terge].

Primul pas al adugrii unui elev l reprezint introducerea n sistem ainformaiilor de baz aferente unui elev:



28/71

November 17, 2006

28





29/71

November 17, 2006

29

n pagina de adugare urmtoarele cmpuri sunt obligatorii:

CNP 13 caractere numericeData naterii valoarea se completeaz n mod automat la editarea

CNP-uluiNume valoare introdus liber Iniala tatlui valoare introdus liberPrenume valoare introdus liberNaionalitate valoare selectat din nomenclatorul de profilara de origine valoare selectat din nomenclatorul de profilSex valoare selectat din lista de valori (M/F)



30/71

November 17, 2006

30

2.6.2 Observaii

Dac butonul Salveazanu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse;

erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului.



31/71

November 17, 2006

31

2.7 Gestiunea informatiilor de baza ale elevilor

Aplicaia BDNE permite urmatoarele operaii de modificare pentru entitatea

EleviModificarea informaiilor de bazAdugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii

disponibile n tab-pagina cu detaliile elevului



32/71

November 17, 2006

32



Pentru a putea efectua modificari n cadrul entitaii Elev din meniulEntitai principale trebuie selectat o nregistrare din lista paginat i se

folosete butonul [Vizualizeaz].


33/71

November 17, 2006

33

Modificarea informaiilor de baza se efectueaz n ecranul Detalii elev,avnd titlul Elev, i se acceseaz butonul [Editeaz]

Ecranul trece n ,mod de lucru Modificare ; cmpurile care pot fimodificate sunt marcate prin culoare de fundal alb.

Se fac modificarile dorite i se acceseaz butonul [Salveaz]



34/71

November 17, 2006

34

2.8 Gestiunea adreselor elevilor

Adresa este constituit din dou tipuri de elemente:Elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociateElemente ale cror valori pot fi introduse liber

Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nusalveaz datele introduse dac aceste campuri nu sunt completate.

Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor elevului, fiecarenregistrare avnd o perioad de valabilitate.



35/71

November 17, 2006

35


Din submeniul Elevi n cadrul meniului Entitai principale se selecteazo nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare



36/71

November 17, 2006

36

n ecranul Detalii elev, cu titlul Elev, se acceseaz tab-pagina Adrese

Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul [Adaug] trecndu-se

la modul de lucru Adugare

Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul [Salveaz]



37/71

November 17, 2006

37

2.9 Gestiunea atributelor asociate elevilor

Atributele sunt predefinite n aplicaie, un operator neavnd dreptul de a le

configura sau modifica.Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitaile de sistem, nu se potaduga sau terge, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrriiselectate.

Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest

lucru, sau pot fi selectate dintr-o lista de valorii;un atribut personal, nfuncie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori



38/71

November 17, 2006

38


Din submeniul Elevi n cadrul meniului Entiti principale se selecteazo nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare



39/71

November 17, 2006

39

n ecranul Detalii elev, cu titlul Elev, se acceseaz tab-paginaAtribute

Atributele sunt prezentate n partea din stnga a paginii, sub forma uneiliste, implicit este selectat primul atribut. n partea dreapta a paginii esteafiat ecranul de valori asociate primului atribut din list.



40/71

November 17, 2006

40

Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe inregistrare

Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru

Adugare, prin accesarea butonului [Adaug] aflat n partea dreapt apaginii.



41/71

November 17, 2006

41

3. Arhivarea elevilor

Arhivarea elevilor se poate efectua de ctre un operator ISJ, dac nu mai

are nici o asociere valabil cu o unitate de nvamnt.Prin arhivare elevul este eliminat din lista elevilor activi i introdus narhiva sistemului.



42/71

November 17, 2006

42

3.1 Fluxul operaiilor

Din submeniul Elevi n cadrul meniului Entiti principale se selecteazo nregistrare din list i se acceseaz butonul [Arhiveaz]



43/71

November 17, 2006

43

3.2 Adaugarea personalului

Pentru adugarea/modificarea unei unitai de nvaamant se acceseaz

meniul [Personal] respectiv butonul [Adaug]



44/71

November 17, 2006

44



n pagina de adugare urmtoarele cmpuri sunt obligatorii:Cod valoarea este introdus liberCNP 13 caractere numericeNume valoare introdus liber Iniiala tatlui valoare introdus liber



45/71

November 17, 2006

45

Prenume valoare introdus liberNaionalitate valoare selactat din nomenclatorul Naionalitai

Data naterii valoarea se completeaz automat la editarea CNP-uluiSex valoare selectat din lista de valori

Daca toate datele introduse sunt valide, atunci butonul [Salveaz] devineactiv i se poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date



46/71

November 17, 2006

46

3.3 Gestiunea informatiilor de baza ale personalului

Sistemul BDNE permite urmatoarele operaii de modificare pentruentitatea Personal

Modificarea informaiilor de bazAdugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaiidisponibile n tab-pagina cu detaliile elevului



47/71

November 17, 2006

47


Pentru a putea efectua modificri n cadrul entitaii Personal din meniulEntiti principale trebuie selectat o nregistrare din lista paginat i sefolosete butonul [Vizualizeaz].



48/71

November 17, 2006

48

Modificarea informaiilor de baz se efectueaz n ecranul Detaliipersonal, avnd titlul Personal, i se acceseaza butonul [Editeaz]

Ecranul trece n ,mod de lucru Modificare ; cmpurile care pot fimodificate sunt marcate prin culoarea alb a fondului.



49/71

November 17, 2006

49

3.4 Gestionarea adreselor personalului

Adresa este constituit din dou tipuri de elemente:

Elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociateElemente ale cror valori pot fi introduse liber

Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nusalveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate

Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor personalului, fiecarenregistrare avnd o perioad de valabilitate.



50/71

November 17, 2006

50


Din submeniul Personal n cadrul meniului Entitti principale seselecteaz o nregistrare din lista i intra n modul de lucru Vizualizare



51/71

November 17, 2006

51

n ecranul Detalii personal, cu titlul Personal se acceseaz tab-paginaAdrese

Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul [Adaug] trecndu-sela modul de lucru Adugare

Se fac modificarile dorite i se acceseaz butonul [Salveaz]



52/71

November 17, 2006

52

3.5 Gestiunea atributelor asociate personalului

Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnddreptul de a le configura sau modifica.

Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitaile din sistem. Utilizatorulnu poate aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, lanivelul inregistrrii selectate.

Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acestlucru, sau pot fi selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal in

funcie de definirea lui, poate admite o valoare sau o list de valori.



53/71

November 17, 2006

53


Din submeniul Personal n cadrul meniului Entiti principale seselecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare



54/71

November 17, 2006

54

n ecranul Detalii personale, cu titlul Personal persoana se acceseaztab-pagina Atribute

Atributele sunt prezentate n partea din stnga a paginii, sub forma uneiliste, implicit este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii esteafiat ecranul de valori asociate primului atribut din list.



55/71

November 17, 2006

55

Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare

Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru

Adugare, prin accesarea butonului [Adaug] aflat n partea dreapt apaginii.



56/71

November 17, 2006

56

3.6 Arhivarea personalului

Prin arhivare, persoana este eliminat din lista personalului activ i

introdus n arhiva sistemului.



57/71

November 17, 2006

57


Din submeniul Personal n cadrul meniului Entiti principale seselecteaz o nregistrare din list i se acceseaz butonul [Arhiveaz]



58/71

November 17, 2006

58

3.7 Caiete statistice

VIZUALIZAREA SITUAIEI OPERATIVE LA NCEPUT DE AN COLAR

Sistemul BDNE permite afiarea unor situaii statistice, elaborate la nivelulunitaii de nvmnt, pe ani colari.



59/71

November 17, 2006

59


Pentru vizualizarea statisticilor , operatorul acceseaz meniul Caiete

statistice i SC 0.Se afiseaz lista unittilor de nvtamant, corespunzatoare contextului desecuritate asociat operatorului.

Se selecteaz anul colar dorit, dup care se selecteaz o nregistrare i seacceseaz butonul [Vizualizare], sau se execut un dublu-click pe

nregistrare.


B d D N i l Ed i l


60/71

November 17, 2006

60


B d D t N i l Ed i l


61/71

November 17, 2006

61

n fereastra cu titlul Situaie operativ la nceput de an colar, se pot edita

doar cmpurile sunt marcate prin culoarea alb a fondului, cele marcateprin culoarea gri nu sunt editabile.


B d D t N i l Ed i l


62/71

November 17, 2006

62

3.8 Agregarea datelor pe unitate

Se acceseaz butonul [Agreg datele pe aceast unitate] din fereastra cutitlul Situaie operativ la nceput de an colar




63/71

November 17, 2006

63


n momentul n care accesm butonul [Agreg datele pe aceast unitate], va

aprea o fereastr cu titlul Informare agregare n cazul n care capitolulunitii curente este gol.

Accesarea butonul [Da], va popula cu date capitolul unitii curente i toate

elementele de structur subordonate, sau se va permite completareainteractiv a datelor




64/71

November 17, 2006

64

3.9 Agregarea datelor pe unitatile de invatamant

Acest modalitate de agregare permite agregarea datelor unitilor de

nvtmnt rezultate n urma filtrrii




65/71

November 17, 2006

65

4. Adaugarea localitatilor

Pentru adugarea unei localiti se acceseaz meniul [Logistic]

n meniul Localiti se acceseaz butonul [Adaug] pentru a putea trece n

modul Adugare




66/71

November 17, 2006

66




67/71

November 17, 2006

67

4.1 Adaugarea zonelor defavorizate

Pentru adugarea unei zone defavorizate se acceseaz meniul [Logistic]

n meniul Zone defavorizate, se acceseaz butonul [Adaug] pentru aputea trece n modul de lucru Adugare .




68/71

November 17, 2006

68




69/71

November 17, 2006

69

4.2 Adugarea zonelor geografice

Pentru adugarea unei zone geografice se acceseaz meniul Logistic

n meniul Zone geografice, se acceseaza butonul [Adaug] pentru a puteatrece n modul de lucru Adugare




70/71

November 17, 2006

70




71/71

November 17, 2006

71

3.7 Suport tehnic

http://forum.edu.ro/Forumul educational SEI

> Comunicare - ISJ> Aplicaii administrative - baza de date a educaiei (acces restrns)

DIRECT: http://forum.edu.ro/index.php?showforum=75

Documents

Suport Curs Bdne