SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA · kompetensi surat menyurat dalam bahasa Indonesia, sehingga dapat membuat maupun mempraktekan dengan baik dalam kegiatan yang sesungguhnya. Kemampuan

1

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena limpahan Rahmat,

Taufik dan Hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan modul dengan judul “Surat Menyurat

Bahasa Indonesia”.

Modul ini disusun guna memberikan informasi tambahan mengenai surat menyurat dalam

bahasa Indonesia, dan juga untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar

ADP yang dibina oleh Bapak Mohammad Arief.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang sumbernya berupa buku, artikel

dan tulisan yang telah penulis jadikan referensi guna penyusunan modul ini

Penulis menyadari bahwa modul ini masih jauh dari kata sempurna, jadi banyak kekurangan

dan kesalahan. Penulis menerima kritik dan saran yang membantu guna penyempurnaan

modul ini.

Demikian modul ini penulis susun, semoga, modul ini dapat bermanfaat bagi penulis

khususnya, serta para pembaca pada umumnya.

Malang, 13 November 2019

Penulis

2


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 3

Deskripsi Umum .................................................................................................................................. 4

Prasyarat ............................................................................................................................................. 4

Petunjuk Penggunaan Modul .............................................................................................................. 4

Kompetensi inti ................................................................................................................................... 5

Kompetensi Dasar dan Indikator ........................................................................................................ 6

TUJUAN PEMBELAJARAN .................................................................................................................... 7

dan Indikator ....................................................................................................................................... 7

BAB II PEMBELAJARAN ............................................................................................................................ 8

Kedudukan Modul ............................................................................................................................... 9

Informasi Pendukung ........................................................................................................................ 10

Paparan Isi Materi ............................................................................................................................. 11

Ringkasan Pembelajaran ................................................................................................................... 25

BAB III PENUTUP ................................................................................................................................... 26

UJI KOMPETENSI ............................................................................................................................... 27

KUNCI JAWABAN ............................................................................................................................... 32

Jawaban soal essai ............................................................................................................................ 33

Tugas Kelompok ................................................................................................................................ 34

Penilaian dan Evaluasi ....................................................................................................................... 35

GLOSARIUM .......................................................................................................................................... 39

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................. 40

LAMPIRAN ............................................................................................................................................. 41

3


1

• Deskripsi Umum

• Prasyarat

2

• Petunjuk Modul

3

• Kompetensi Inti

• Kompetensi Dasar dan Indikator

4

• Tujuan Pembelajaran

BAB I PENDAHULUAN

4


Kompetensi surat menyurat ini merupakan yang diisyaratkan untuk mempelajari modul

selanjutnya. Dalam kompetensi ini siswa akan mempelajari mengenai definisi surat secara

umum, unsur unsur surat, hingga kesalahan dalam penulisan surat.

Kompetensi ini sangat penting untuk dipelajari oleh siswa karena merupakan bagian dari

perkantoran, yang mana dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Menjadi

administrator harus lebih memahami surat menyurat yang kegiatannya dalam perkantoran

hamper setiap hari.

Dalam mempelajari kompetensi ini diharapkan siswa dapat memahami lebih lanjut mengenai

kompetensi surat menyurat dalam bahasa Indonesia, sehingga dapat membuat maupun

mempraktekan dengan baik dalam kegiatan yang sesungguhnya.

Kemampuan awal yang diisyaratkan sebelum mempelajari modul ini adalah peserta didik

harus mampu memahami bahasa Indonesia dengan baik, sehingga dapat memahami,

membuat, dan menulis surat dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Agar siswa berhasil menguasai dan memahami materi dalam modul ini, kemudian dapat

mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari, maka bacalah dengan cermat dan ikuti

petunjuk berikut dengan baik, antara lain:

1. Bacalah doa terlebih dahulu sesuai dengan keyakinan masing-masing, agar diberikan

kemudahan dalam mempelajari materi ini.

2. Diskusikan dengan PD yang lain mengenai apa yang telah Anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin

Deskripsi Umum

Prasyarat

Petunjuk Penggunaan Modul

5


dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, tanyakan pada guru/instruktur anda sampai

dapat dipahami

3. Bila anda mendapatkan kesulitan dalam proses memahami materi, diskusikan dengan

teman-teman anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur

4. Kerjakanlah tugas-tugas, baik secara individu atau pun kelompok dengan jujur dan teliti

serta bertanggung jawab.

5. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya

6. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, ajukan uji

kompetensi dan sertifikasi

PETUNJUK BAGI GURU

Dalam setiap kegiatan belajar guru berperan untuk:

1. Informasikan kepada peserta didik tentang cara menggunakan modul, cara pembelajaran,

cara penilaian, bahan dan alat yang digunakan, serta waktu yang dibutuhkan

2. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan

3. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan tanggapan atas pencapaian belajar

peserta didik

4. Selama kegiatan belajar mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

2. Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong

royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan

sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai

cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

Kompetensi inti

6


3. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan

prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik

untuk memecahkan masalah.

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu

melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

KD INDIKATOR MATERI

3.4. Menerapkan tata

naskah surat menyurat

Bahasa Indonesia

4.4. Membuat naskah

surat menyurat Bahasa

Indonesia

1. dasar-dasar surat

menyurat Bahasa Indonesia

jenis-jenis surat

Bahasa Indonesia

perlengkapan surat

bagian-bagian surat

bentuk-bentuk surat

2. Membuat konsep dan

naskah surat bahasa

Indonesia dengan tepat

sesuai kaidah yang berlaku

Tata Naskah Surat

Menyurat Indonesia

1. Dasar-dasar Surat

2. Jenis-jenis Surat

3. Perlengkapan Surat

4. Bagian-bagian Surat

5. Bentuk-bentuk Surat

6. Bahasa Surat

Kompetensi Dasar dan Indikator

7


Kegiatan Belajar 1: tata Naskah Surat Menyurat Bahasa Indonesia

Tujuan pembelajaran diharapkan siswa mampu:

1. Menjelaskan dasar dasar surat menyurat bahasa Indonesia

2. Menguraikan jenis jenis surat bahasa Indonesia

3. Mengidentifikasi bagian bagian surat

4. Memproses tata bahasa surat bahasa Indonesia

Kegiatan Belajar 2: Membuat Naskah Surat Menyurat Bahasa Indonesia

Tujuan pemebalajaran diharapkan siswa mampu:

1. Membuat jenis surat bahasa Indonesia sesuai standar

2. Mengidentifikasi bagian bagian surat dengan tepat sesuai kaidah yang berlaku

3. Membuat naskah surat bahasa Indonesia dengan tepat dan benar sesuai kaidah yang

berlaku

TUJUAN PEMBELAJARAN

8


1

• Materi Pembelajaran

2

• Informasi Pendukung

3

• Paparan Isi Materi

BAB II PEMBELAJARAN

9


Dasar-dasar

Surat

Jenis Dan

Bentuk Surat

Penulisan Surat

resmi dan tidak

resmi

Kedudukan Modul

10


Dalam era yang semakin maju seperti sekarang ini, dunia persuratan juga semakin

modern. Dalam beberapa instansi mungkin sudah menggunakan aplikasi dalam membuat

surat yang sekaligus otomatis tersimpan sebagai arsip. Sudah tersedia format surat, sehingga

kita dengan cepat dapat membuat surat. Dalam surat elektronik sendiri kita dapat lebih

leluasa untuk membagikan

atau mengirimkan sesuatu

kedapa si penerima surat

seperti gambar, dokumen atai

yang lainnya. Adapun surat

elektronik yang biasa kita

sebut dengan e-mail.

Merupakan media untuk

mengirimkan pesan melalui

jalur internet. Dengan surat

biasa umumnya pengirim

perlu membayar per pengiriman dengan membeli perangko, tetapi surat elektronik umumnya

biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada

perkecualian misalnya surat elektronik ke handphone, kadang pembayarannya ditagih

pengiriman.

Mulai tahun 1980an, surat elektronik sudah bisa dinikmatioleh khalayak umum.

Sekarang ini banyak perusahaan pos diberbagai Negara menurun penghasilannya disebabkan

masyarakat sudah tidak lagi memakai jasa pos lagi. Ada beberapa keunggulan surat menyurat

menggunakan e-mail diantaranya, informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju, biaya

relative lebih murah dibandingkan melalui jasa kurir atau po, dapat cepat memberi balasan,

dapat mengirimkan gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik.

Informasi Pendukung

11


A. KONSEP DASAR

Hakikat surat adalah sebuah alat komunikasi dalam bentuk secarikkertas berisi tulisan

tentang data informasi atau keterangan, berita, baik yang memerlukan jawaban maupun tidak

(soerjani, 2004). Adapun menurut kosasih (2003) surat ialah komunikasi tertulis antara

seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat merupakan alat atau media komunikasi untuk

menyampaikan data atau informasi yang berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis

dari seseorang maupun lembaga dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun

elektronik (baca: email) dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor.

Dokumen ialah surat-surat atau benda-benda yang berhargatermasuk rekaman yang dapat

dijadikan alat bukti untuk mendukung suatu keterangan agar lebih meyakinkan. Dokumentasi

ialah suatu kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah

serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru agar lebih bermanfaat.

Media komunikasi surat memiliki beberapa kelebihan bila dibandingkan dengan media

komunikasi lisan (misalnya telephone). Komunikasi melalui surat memberikan keleluasan

kepada pencipta surat untuk berfikir dan menrenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Baik

buruknya saran , pendapat atau penjelasan, dapat dipertimbangkan dengan seksama. Sehingga

untuk bisa mengkomunikasikan sesuatu dengan baik melalui surat. Maka diperlukan persiapan

yang matang, data akurat dan lengkap, keputusan bijak, serta pilihan kata dan kalimat yang

tepat.

Komikasi melalui surat juga mempunyai kelemahan yaitu adanya keterbatasan dalam

penyampaian ekspresikejiwaan dalam penciptaan surat. Padahal jika komunikasi disampaikan

lisan, maka bisa disertaidengan garak-gerik tubuh dan mimik muka. Surat juga memerlukan

waktu lama dalam proses pembuatannya, mulai dari mengkonsep, mengetik, memeriksahasil

ketikannya, mengetik ulang apabila masih terdapat kesalahan, memintakan tanda tangan pada

pejabat yang berwewenang, menyampul surat dengan amplop, sampai dengan surat dikirim

Paparan Isi Materi

12


(baik melalui pos, kurir, faks, atau e-mail). Jadi dari segi pembiayaan menjadi relative mahal

bila dibandingkan komunikasi lain.

Berbagai kelemahan tersebut dapat diatasi atau paling tidak dikurangi dengan

penggunaan aspek-aspek kebahasaan secara jelas dalam penulisan surat dan didukung oleh

tenaga yang terampil professional dalam proses pembuatan surat.

Secara sempit korespondensi merupakan suatu aktivitas saling berkirim surat.

Sedangkan secara luas korespondensi (tata persuratan) ialah semua aktivitas tata usaha yang

berhubungan dengan surat yaitu mulai dari kegiatan membuat, mengagenda atau

membukukan surat, menerima, mendistribusikan surat, sampai mengarsipakan surat-surat.

Tujuan utama dari korespondensi ialah menghasilkan komunikasi yang efektif, yaitu pesan

dalam surat dapat dipahami sama serta mendorong si penerima surat untuk bertindak sesuai

dengan isi atau harapan dari pengirim surat tersebut.

B. JENIS-JENIS SURAT

1. Besdasarkan Isinya

Berdasarkan isinya surat dibedakan menjadi 3 jenis yaitu:

Surat pribadi atau surat perorangan adalah surat yang ditulis olehseseorang kepada

orang lain sebagai media komunikasi yang sifatnya kekeluargaan. Surat pribadi dapat

digunakansebagai ganti silaturahim antara penulis surat kepada penerima surat. Surat pribadi

pada umumnya berisi percakapan antar keluarga, sahabat, teman baik dan lain-lain. Karena

sifatnya akrab dan santai, dalam surat pribadi biasa digunakan bahasa ragam akrab/ ragam

santai. Perlu diketahui bahwa surat lamaran, surat permohonan izin, dan sejenisnya dibuat

atas nama sendiri. Oleh karena itu, surat surat tersebut tergolong surat pribadi meskipun

ditujukan kepada instansi pemerintah. Perlu diingat kan bahwa budaya berkirim surat

terutama surat pribadi perlu didorong, karena dengan surat sebagai media komunikasi antar

keluarga dan sahabat dapat membangkitkan budaya sopan santun dalam berkomunikasi.

Meskipun saat ini berkirim surat antar keluarga dan sahabat merupakan barang langka, tetapi

tidak ada istilahnya terlambat untuk mengingatkan kembali budaya sopan santun.

Surat dinas/ resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau administrasi

pemerintah. Surat dinas/ resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan

13


kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut. Contoh surat resmi

ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota tugas, pengumuman

dan surat surat panggilan. Surat-surat resmi juga bisa menjadi alat bukti tertulis yang

mempunyai kekuatan hokum. Dalam suatu perusahaan surat-surat diarsipkan juga dapat

menjadi alat bukti historis dan alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan.

Karena sifatnya resmi, surat resmi harus ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi.

Terdapat beberapa macam surat yang bentuknya hamper sama, misalnya surat undangan,

surat keteragan, surat tugas, surat kuasa dan lain-lain. Macam-macam surat seperti itu

blangkonya dapat dicetak terlebih dahulu. Dengan demikian, kita hanya menulis kan isis

pokok surat yang biasanya terdiri atas beberapa kata atau kalimat singkat.

Surat niaga atau dagang adalah surat yang berisi masalah perniagaan/ perdagangan. Surat

dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak. Contoh surat

niaga/ dagang diantaranya adalah surat permintaan penawaran, surat penawaran jasa, surat

pesanan, surat tagihan, surat permohonan lelang dan ata periklanan.

2. Berdasarkan Kesamaan Isinya

Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting dan

yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara. Surat sangat rahasia itu tidak boleh

diterima oleh orang yang tidak berhak diterima oleh orang yang tidak berhak menerimanya

sebab hal itu dapat membahayakan keamanan Negara. Surat ini diberi tanda “RS” atau

“SRHS”. Surat yang bersifat sangat rahasia pada umumnya digunakan dilingkungan

pemerintahan/ militer, sedangkan di lingkungan umum atau di lingkungan bisnis/

organisasi/lembaga/ perorangan biasanya menggunakan jenis surat yang “RHS”

Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui oleh

pejabat yang berhak menerimanya. Isinya tidak boleh diketahui oleh pihak lain sebab hal itu

dapat merugikan instansi, organisasi atau pejabat yang bersangkutan. Surat rahasia diberi

tanda “R” atau “RHS” dikirim menggunakan dua sampul. Caranya: surat yang sudah ada

tandanya RHS dimasukkan sampul kemudia dilak. Selanjutnya disampul yang sudah dilak

diberi tanda “RHS”dimasukkan ke sampul yang kedua seperti surat pada umumnya.

14


Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan warkat pos,

kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau cara lain. Apabila

isisnya dibaca orang lain tidak akan menimbulkan suatu akibat buruk atau merugikan yang

bersangkutan atau organisasi/ pejabat yang bersangkutan. Contoh surat biasa adalah surat

edaran, surat undangna, surat ucapan terima kasih, pengumuman, dan pemberitahuan.

3. Berdasarkan Derajat Penyelesaiannya

Dibedakan menjadi 3:

Surat sangat segera (kilat) ialah surat yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh

penerima surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan atau ditanggapi. Contoh surat

sangat segera yaitu surat pemeberitahuan tenaga penguji, surat tugas penyusun soal ujian,

surat undangan rapat-rapat dinas.

Surat segera ialah surat yang isinya harus segera diketahuidan ditanggapi. Batas waktu

penyampaian surat maksimal 2x24 jam. Contohnya, yaitu surat lamaran pekerjaan, surat usul

kenaikan pangkat, dan surat penawaran tugas belajar ke luar kota.

Surat biasa ialah surat yang isinya tidak harus segera diketahui, ditanggapi. Meskipun

demikian surat yang kita terima harus segera kita balas agar komunikasi dapat berjalan

dengan lancer. Contoh surat biasa yaitu surat permohonan sumbangan, surat pemberitahuan,

surat edaran,, dan pengumuman biasa.

4. Berdasarkan Jangkauan Penggunaanya

Surat Intern ialah surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam satu kantor/

instansi yang bersangkutan. Contohnya yaitu nota dan memo.

Surat ekstern ialah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak di luar

kantor/ instansi yang bersangkutan

5. Berdasarkan Jumlah Penerimanya

15


Surat edaran ialah surat yang di luar kantor/ instansi yang bersangkutan. Isi suratnya ini

adakalanya hanya untuk diketahui pejabat yang bersangkutan (edaran khusus), dan adakalanya

disebarkan kepada lingkup yang lebih luas (edaran umum). Dan sering disebut juga sirkuler.

Pengumuman ialah yang ditujukan kepada para pejabat, para karyawan, dan masyarakat

umum. Dapat disebarluaskan dengan beberapa cara, yaitu dengan mengedarkan sebagai surat

edaran, memasang di papan-papan pengumuman, di koran/ majalah.

Surat biasa ialah surat yang khusus ditujukan kepada seseorang, pejabat, atau instansi

tertentu.

C. BAGIAN-BAGIAN SURAT

Bagian-bagian surat resmi yang lengkap adalah sebagai berikut:

a. Surat Resmi

Contoh:

16


SMA NEGERI 1 KOTALAMA

Jalan Flamboyan Indah No.10 Kotalama

No. Telp. (0222) 543 2100

______________________________________________________________

Kotalama, 21 Januari 2019

No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2019 1

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Kepada Yth.

Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII

SMA Negeri 1 Kota Lama

Dengan hormat,

Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Kota Lama

khususnya kelas XII. Maka dengan surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah,

bermaksud akan mengadakan studi lapangan bagi siswa dan siswi baik jurusan TI dan

Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada :

hari, tanggal : Senin, 25 Januari 2019

pukul : 09.00 s.d. 14.00

tempat : Gedung Industri Kota Lama

acara : Penelitian Kerja Lapangan (PKL)

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kotalama, 21 Januari 2019

Kepala Sekolah

SMA N 2 Tasikmalaya

Vika Faradina, S.Pd

NIP. 78900 89 778

17


b. Surat Pribadi

Contoh:

Bandar Lampung, 10 Mei 2015

Sahabtaku tercinta, Dewi Anjani

di Tempat

Hay Dewi kabarku baik dan sehat. Bagaimana denganmu? aku harap kau juga sehat di sana.

Aku juga rindu kepadamu, sebenarnya aku ingin sekali mengunjungimu di sana. Tapi maaf ya,

aku saat ini sedang sibuk dengan pekerjaan-pekerjaanku. Aku janji deh, liburan bulan depan

aku pasti akan mengunjungimu. Kamu siapkan makanan kesukaanku ya hhee?

Sekian dulu ya surat dariku. Tunggu kedatanganku liburan bulan depan yang akan datang.

Sampai jumpa yaa.

Peluk Hangat,

Sahabat baikmu,

Amanada Putri

18


Keterangan:

1. Kepala Surat (Kop Surat)

Kepala surat biasanya diketik di sebelah kiri atas. Boleh juga diketik di tengah-tengah.

Kop surat memuat informasi tentang nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga

pengirim surat. Kepala surat menunjukkan resminya sebuah surat. Oleh sebab itu, jangan

memakai blangko surat dinas untuk berkirim-kiriman surat secara pribadi.

2. Tempat dan Tanggal Surat

Bagian surat berikutnya yaitu tempat dan tanggal surat. Pencatuman tempat dan juga

tanggal surat bertujuan untuk dapat memberi informasi mengenai kapan dan dari mana surat

tersebut dikirim.

3. Nomor surat

Penomoran surat ini dilakukan oleh surat resmi yang dikirim oleh beberapa lembaga,

instansi, perusahaan atau organisasi yang resmi dan terdaftar. Penulisan nomor yang benar

meliputi urutannya kode surat, nomor urut surat, kode klasifikasi, bulan, tahun.

Missal: 122/800-SMP.1/VII/2019

4. Lampiran

Melmpirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat yang

dikirimkan itu disertakan surat-surat yang lain, misalnya:

1) Salinan ijazah/ STTB

2) Akte kelahiran/ akte kenal lahir,

3) Surat berkelkuan baik, dan

4) Surat keterangan kesehatan dari dokter pemerintah.

5. Hal/ perihal

Perihal/ hal menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Dengan membaca hal/ perihal,

secara cepat dapat diketahui masalah yang dituliskan dalam masalah itu. Perihal ditulis secara

ringkas dan jelas.

19


6. Alamat surat

Alamat tujuan menjadi salah satu bagian surat, yakni alamat yang dituju dalam pengiriman

surat. Terdapat dua alamat tujuan yang ditulis yaitu alamat luar yang ditulis di sampul surat

serta alamat dalam yang ditulis di bagian dalam kertas surat.

Pada alamat di bagian sampul (pada amplop) harus ditulis dengan lengkap, sedangkan di

bagian dalam (pada helai surat), alamat tujuan boleh ditulis sebagian saja. Biasanya juga dapat

ditujukan orang atau instansi yang dituju dan menggunakan kata-kata seperti „Bapak/Ibu‟ atau

„Yth.‟

7. Salam pembuka

Salam pembuka sebagai tanda hormat pengirim surat sebelum kebagian isi surat. Biasa

ditulis dengan dengan hormat, (jangan disingkat Dh. Atau DH.). Salam pembuka

Assalamualaikum W. W. dipakai secara khusus antara kantor/ lembaga yang bersangkut-paut

dengan agama islam.

8. Isi surat

Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu:

1) Pembukaan,

2) Isi yang sesungguhnya, dan

3) Penutup.

9. Penutup surat

Penutup surat ditulis diakhir surat merupakan kesimpulan yang berfungsi sebagai kunci isi

surat. Biasanya berisi ucapan terima kasih terhadap semua yang dikemukakan dalam isi surat.

Penutup surat itu ditulis secara singkat dan jelas.

10. Salam penutup

Salam penutup surat dinas/ formal pemeerintahan menyebutkan:

20


1) Nama jabatan (Rektor, Pembantu Rektor I, Dekan dan sebagainya)

2) Tanda tangan

3) Nama terang pegawai, dan

4) NIP (Nomor Induk Pegawai)

11. Tembusan

Bagian tembusan adalah bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga

berhak mendapatkan surat tersebut. Meski begitu, tidak semua surat mempunyai tembusan.

D. BENTUK-BENTUK SURAT

Yang dimaksud dengan bentuk surat ialah susunan letak bagian –bagian surat (lihat

gambar!). variasi susunan bagian-bagiannya menyebabkan timbulnya bermacam- macam

bentuk surat. Dalam menulis surat hendaknya dipilih bentuk yang tepat untuk memperoleh

efisiensi kerja yang maksimal.

a. Bentuk surat resmi

b. bentuk surat lurus

21


yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri

(penekan segi sebelah kiri). Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup diketik mulai

pasak garis pinggir kiri.

c. Bentuk lurus

Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh. Bedanya terletak

pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala), tanda tangan, nama terang, dan

NIP (surat untuk dinas). Dengan pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala),

tanda tangan, nama terang, dan NIP di sebelah kanan, nomor, lampiran, hal , alamat surat, da

nisi surat dapat digeser ke atas.

22


d. Bentuk setengah lurus

Bagian bagian surat, kecuali isi surat, diketik sama dengan bentuk lurus. Setiap paragraf

diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Antar paragraf yang satu dan yang lainnya

tidak berjarak.

e. Bentuk Sederhana (Simplified Style)

23


Bentuk Sederhana merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus

Penuh namun hanya saja tanpa ada salam pembuka dan salam penutup.

f. Bentuk Lekuk (Indented Style)

Bentuk Lekuk merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea

formasi baris berbentuk tangga turun.

g. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph)

24


Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) merupakan bentuk surat dimana

Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung.

E. BAHASA SURAT

Bahasa surat merupakan sebuah pesan yang dikomunikasikan secara tertulis . komunikasi

ini bersifat relative singkat yang melibatkan penulis sebagai komunikator dan pembaca sebagai

komunikan. Sebagai pengungkap gagasan, bahasa dalam surat resmi harus mampu

mengungkapkan gagasan secara tepat sehingga gagasan penulis surat bisa ditangkap pembaca

atau penerima surat secara tepat pula.

Kesalahan pemakaian bahasa dalam naskah surat menyebabkan gagasan yang disampaikan

penulis tidak dapat diterima pembaca. Bahkan menyebabkan pemahaman pembaca bertolak

belakang dengan gagasan penulis surat. Oleh sebab itu sebelum surat ditulis hendaknya

dipertimbangkan agar komunikasi melalui surat menjadi efektif.

25


Hakikat surat adalah sebuah alat komunikasi dalam bentuk secarik kertas berisi tulisan

tentang data informasi atau keterangan, berita, baik yang memerlukan jawaban maupun tidak.

Surat ialah komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat merupakan

alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang berupa

keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan

seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka

memperlancar jalannya proses kegiatan kantor. Media komunikasi surat memiliki beberapa

kelebihan bila dibandingkan dengan media komunikasi lisan (misalnya telephone).

Komunikasi melalui surat memberikan keleluasan kepada pencipta surat untuk berfikir dan

menrenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Baik buruknya saran , pendapat atau

penjelasan, dapat dipertimbangkan dengan seksama. Sehingga untuk bisa mengkomunikasikan

sesuatu dengan baik melalui surat. Maka diperlukan persiapan yang matang, data akurat dan

lengkap, keputusan bijak, serta pilihan kata dan kalimat yang tepat.

Adapun jenis-jenis surat dibedakan menjadi beberapa yaitu:

1. Berdasarkan isinya, seperti surat pribadi,surat dinas/resmi, surat niaga/dagang.

2. Berdasarkan kesamaan isinya, seperti surat sangat rahasia, surat rahasia, surat

terbatas, surat biasa.

3. Berdasarkan derajat penyelesaiaannya, seperti surat sangat segera, surat segera,surat

biasa

4. Berdasarkan jangkauan penggunaannya, seperti surat intern, surat ekstern

5. Berdasarkan jumlah penerimanya, seperti surat edaran, pengumuman, surat biasa.

Penulisan bahasa dalam surat sering kali terjadi kesalahan pemakaian bahasa dalam naskah

surat menyebabkan gagasan yang disampaikan penulis tidak dapat diterima pembaca. Bahkan

menyebabkan pemahaman pembaca bertolak belakang dengan gagasan penulis surat. Oleh

sebab itu sebelum surat ditulis hendaknya dipertimbangkan agar komunikasi melalui surat

menjadi efektif.

Ringkasan Pembelajaran

26


BAB III PENUTUP

27


UJI KOMPETENSI

Berilah tanda silang (X) pada jawaban yang paling tepat!

Cuplikan berikut digunakan untuk menjawab soal nomor 1

bagaimana kabarmu dan keluarga? Aku harap kamu dan keluarga dalam keadaan baik dan

sehat,ya? Aku juga disini dalam keadaan baik dan sehat.

1.berdasarkan kepentingannya, cuplikan tersebut termasuk jenis surat…

a.pribadi

b.tidak resmi

c.permohonan

d.pemberitahuan

2.berikut ini yang bukan merupakan unsur surat pribadi adalah....

a.kepala surat

b.tempat dan tanggal pengiriman surat

c.alamat surat

d.isi surat

3.contoh penutup surat pribadi yang paling tepat adalah…

a. atas perhatia nya,saya ucapkan terimakasih.

b.semoga selalu dijadikan perhatian dan terimakasih atas kebijaksanaan Bapak.

c.semoga surat ini bermanfaat bagi yang bersangkutan mengenai hal-hal yang

bersangkutan

d.akhirnya selalu kudoakan,semoga anda dalam keadaan senang dan sehat-sehat saja.

4.pembuka surat yang tepat dalam surat pribadi adalah....

a.bersama surat ini,saya kabarkan bahwa keadaan keluarga di Bali baik. Semoga disana

juga baik.

b.Dengan surat ini,adik beritahukan bahwa keadaan adik sekeluarga sehat walafiat.

c.keadaan adik baik-baik saja,adik harapkan demikian juga sebaliknya.

d.Halo apa kabar?, mudah-mudahan paman tidak kurang suatu apapun.

5.kalimat penutup surat undangan resmi yang tepat adalah...

a.kehadiran Bapak/ibu merupakan suatu kehormatan bagi kami. Terima kasih.

b.kehadiran bapak/ibu merupakan demi kelancaran rapat pengurus nanti.

c.kehadiran bapak/ibu secara tepat waktu merupakan disiplin waktu rapat.

28


d.Atas perhatian bapak/ibu,kami mengucapkan terima kasih.

6.contoh surat yang merupakan surat dinas yaitu,kecuali,

a.surat pengantar

b.surat tugas

c.surat keputusan

d.surat perkenalan

7.surat pribadi disusun secara....

a.resmi

b.tidak resmi

c.baku

d.tidak baku

8.apa saja yang terdapat dalam kepala surat....

a.tanggal,alamat,nomor surat

b.lampiran, lambang/logo instansi,perihal surat

c.nama instansi,nomor faksimile atau e-mail,alamat

d.salam pembuka,isi surat, nomor surat

9.surat pribadi ditulis untuk mengungkapkan...

a.perasaan

b.alasan

c.balasan

d.saran

10.dibawah ini yang termasuk contoh salam pembuka pada surat resmi/dinas adalah....

a.hai!

b.Dengan hormat,

c.bagaimana kabarnya??

d. Apakah kamu baik-baik saja disana??

Jakarta, 14 Februari 2009

Untuk sahabatku Anggi,

Jalan Merdeka 12, Tarutung Medan

Salam kangen,

29


[…]

Semoga kamu sekeluarga sehat-sehat seperti halnya aku dan keluargaku disini.

Tidak terasa sudah setengah tahun kita tidak bertemu, aku benar-benar kehilangan sahabat

baik, sejak kamu pindah.

Sahabatmu,

Amelia S.

11. Kalimat yang tepat untuk melengkapi surat pribadi tersebut adalah ...

a. Senang dapat bersilaturahmi denganmu via surat.

b. Kuharap kamu selalu dalam keadaan bahagia.

c. Hai, Anggi, bagaimana kabarmu sekarang?

d. Hai Inaara keluargamu baik-baik saja bukan?

12. Penulisan tanggal surat yang benar adalah . . . .

a. Tanjung, 24 Desember '08

b. Tanjung, 24 Desember 2008

c. Tanjung, 24-12-2008

d. Tanjung, 24 Des. 2008

13. urutan penulisan nomor surat yang benar adalah…

a. kode surat- nomor urut surat- kode klasifikasi- bulan- tahun terbit

b. nomor urut surat- kode klasifikasi- bulan- tahun terbit

c. kode surat- kode klasifikasi- bulan- tahun terbit

d. kode surat- nomor urut surat- kode klasifikasi- tahun terbit

14. Perhatikan kutipan alamat surat berikut!

30


Kepada

Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan

Jalan angkasa baru No.50

Jakarta Timur

Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah…

a. Yth. Direktur PT Angin Topan

Jalan angkasa baru No.50

b. Yth. Direktur PT Angin Topan

Jalan Angkasa Baru 50

Jakarta Timur

c. Yth. Direktur PT angin topan

Jalan Angkasa Baru No.50

Jakarta Timur

d. Yth. Direktur pt Angin Topan

Jl. Angkasa Baru 50

Jakarta Timur

15. Dengan ini kami beri tahukan bahwa pengurus OSIS SMPN I Upau bermaksud

mengadakan studi banding ke SMPN 2 Murung Pudak.

…………………..

Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami berharap Bapak/Ibu berkenan menerima

kedatangan kami. Agar kegiatan berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan, kami tunggu

balasan Bapak/ Ibu

31


………………………

Kutipan surat tersebut, termasuk dalam jenis surat ….

a. Pribadi

b. Persahabatan

c. tidak resmi

d. Resmi

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar!

1. Jelaskan pengertian surat secara baik dan lengkap!

2. Perbedaan penulisan pada surat resmi dan pribadi terletak pada?

3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis surat berdasarkan kesamaan isinya!

4. Berikan contoh penulisan KOP surat/ kepala surat resm yang benari!

5. Apa yang dimaksud tembusan pada surat resmi?

32


KUNCI JAWABAN

Jawaban pilihan ganda

1. a

2. a

3. d

4. b

5. d

6. d

7. b

8. c

9. a

10. b

11. c

12. b

13. a

14. b

15. d

33

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA Jawaban soal essai

1. surat ialah komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat

merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang

berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga

dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email)

dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor

2. Perbedaan antara surat resmi terletak pada 4 aspek mendasar, di antaranya kelengkapan

bagian-bagian surat, jenis korespondensi antara pihak yang dihubungkan, tata bahasa,

serta gaya bahasa yang digunakan keduanya

3. a) Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting

dan yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara. jenis surat yang “RHS”

b) Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui

oleh pejabat yang berhak menerimanya. Isinya tidak boleh diketahui oleh pihak

lain sebab hal itu dapat merugikan instansi, organisasi atau pejabat yang

bersangkutan.

c) Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan

warkat pos, kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau

cara lain. Apabila isisnya dibaca orang lain tidak akan menimbulkan suatu akibat

buruk atau merugikan yang bersangkutan atau organisasi/ pejabat yang

bersangkutan.

4. PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

SATLAK PPK-IPM

Jalan Cendrawasih Timur Blok M No 45 Bandung

www.satlakppkipm.go.id, faks: satlakppk-ipm

no telp (0351)4438 5478

5. Tembusan adalah bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak

mendapatkan surat tersebut.

http://www.satlakppkipm.go.id/

34


Diskusikan jawaban dari pertanyaa- pertanyaan berikut dalam kelompok kecil (2 orang), tulis

hasil diskusi dalam kertas folio

1. Buatlah surat resmi yang berisi tentang undangan rapat Pemerintahan seluruh PNS

Kediri Jawa Timur. Rapat mengenai perkembangan kurikulum 2013.

2. Buatlah indentifikasi dasar yang menjadi perbedaan antara surat resmi dan surat

pribadi

3. Tulis pendapat anda bagaimana peran surat dalam kehidupan sehari-hari!

Kerjakan tugas dalam waktu satu minggu setelah guru menyuruh untuk mengerjakannya.

Sampaikan hasil tugas yang anda kerjakan di depan kelas.

Jangan lupa untuk membaca referensi sebanyak-banyaknya!

Tugas Kelompok

35


Penilaian pilihan ganda

Skor

B x 2 = (hasil)

Keterangan B = Benar

Penilaian Esai

No Kriteria Penilaian Skor

1 Siswa mampu menjelaskan dengan bahasa sendiri secara lengkap namun

intinya sesuai dengan kunci jawaban

10

Siswa kurang mampu menjelaskan dengan bahasa sendiri namun intinya

kurang sesuai dengan jawaban ideal

8

Siswa menjawab tidak sesuai dengan kunci jawaban 2

Siswa tidak menjawab 0

2 Siswa menjawab dan menyebutkan sesuai dengan kunci jawaban 10

Siswa menjawab kurang sesuai dengan kunci jawaban 5


Siswa menjawab tidak lengkap dan kurang sesuai dengan jawaban ideal 2


3 Siswa menyebutkan serta menjelaskan secara lengkap sesuai dengan

kunci jawaban ideal

10

Siswa menyebutkan dan menjelaskan kurang lengkap dan kurang sesuai

dengan kunci jawaban ideal

8

Siswa menyebutkan tetapi tidak menjelaskan 5


Penilaian dan Evaluasi

36

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA 4 Siswa menjawab sesuai dengan format seperti di kunci jawaban 13

Siswa menjawab kurang sesuai namun intinya sama dengan jawaban idela 5

Siswa menjawab tetapi tidak sesuai dengan format kunci jawaban ideal 2


5 Siswa menjelaskan dengan bahasa sendiri namun intinya sesuai dnegan

jawaban ideal

4

Siswa menjelaskan dengan bahasa sendiri namun jawabannya tidak

sesuai dengan kunci jawaban

2



Jumlah skor 70

Nilai: jumlah skor benar soal pilihan ganda + jumlah perolehan skor esai

Penilaian Tugas Kelompok

Petunjuk:

Lembaran ini diisi oleh gurusaat siswa praktek mengerjakan unjuk kerjadalam modul

pembelajaran ini. Lembaran inimerekam ketrampilan peserta didik secara perseorangan.

Tulislah angka-angka yang tepat di kolom sesuai peserta didik, dengan kriteria sebagai

berikut:

5= sangat baik

4= baik

3= cukup baik

2= kurang

37

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA Lembar Observasi Siswa

Kelas :…………....

Kegiatan : Membuat surat sesuai perintah

Tema : Naskah surat bahasa Indonesia

No Nama Peserta

Didik

Aspek Penilaian Jumlah Skor

Kerja Sama Kreativitas Tanggung Jawab

1

2

3

4

5

Kriteria Penilaian

Aspek penilaian Indikator Penialain

Kerja Sama Selalu berbagi informasi dalam setiap proses

mengerjakan tugas

Mengarahkan kemampuan secara maksimal

Tidak egois

38

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA Kreativitas Surat resmi dibuat secara rapi dengan

format yang sudah ada

Bersikap kritis terhadap tanggapan

Tanggung jawa Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi

kelompok

Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

Mengajukan usul pemecahan masalah

Keterangan:

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria:

Nilai Nilai =

X 100%

Nilai kuantitatif dengan skala 1-4 (berlaku kelipatan0.33) digunakan untuk nilai pengetahuan

(KI 3) dan nilai ketrampilan (KI 4), sedangkan nilai kualitatif digunakan untuk nilai sikap

spiritual (KI 1), sikap sosial (KI 2), dan kegiatan ekstra kulikuler, dengan kualifikasi SB (Sangat

Baik), B (Baik), C (Cukup), dan K (Kurang).

39


GLOSARIUM

surat merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang

berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan

seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka

memperlancar jalannya proses kegiatan kantor

Surat pribadi atau surat perorangan adalah surat yang ditulis olehseseorang kepada

orang lain sebagai media komunikasi yang sifatnya kekeluargaan

Surat dinas/ resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau administrasi

pemerintah.

Surat niaga atau dagang adalah surat yang berisi masalah perniagaan/ perdagangan. Surat

dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak

Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting dan yang

berhubungan dengan rahasia keamanan Negara.

Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui oleh

pejabat yang berhak menerimanya.

Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan warkat pos,

kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau cara lain.

Surat sangat segera (kilat) ialah surat yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh

penerima surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan atau ditanggapi.

Surat segera ialah surat yang isinya harus segera diketahui dan ditanggapi

Surat Intern ialah surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam satu kantor/

instansi yang bersangkutan.

Surat ekstern ialah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak di luar

kantor/ instansi yang bersangkutan.

Surat edaran ialah surat yang di luar kantor/ instansi yang bersangkutan

Pengumuman ialah yang ditujukan kepada para pejabat, para karyawan, dan masyarakat

umum.

40


DAFTAR PUSTAKA

Kosasih, E. dan Sutari, I. 2003. Surat Munyurat dan Menulis Surat Dinas dengan Benar. Bandung:

Yrama Widya

Silvia Asriel, Armida. 2016. Manajemen Kantor. Jakarta: Kencana.

Soedjito. TW, Solchan. 2014. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung: PT Remaja

Rosdakarya.

Soerjani. 2004. Manajemen Perkantoran Berbasis Sekolah. Dalam Burhanuddin, Ali Imron, dan

Maisyaroh (Eds.), Perspektif Manajemen Pendidikan Berbasis Sekolah (hlm.130-140).

Malang: Penerbit UM.

Suryani, Nanik. Dkk. 2014. Korespondensi Bahasa Indonesia. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Zulkarnain, Wildan. Bambang Sumarsono, Raden. 2015. Manajemen Perkantoran Profesional.

Malang: Gunung Samudra.

41


LAMPIRAN

Lampiran 1

PLAGIARISM

SCAN REPORT

Words 1001 Date November 21,2019

Characters

7582

Exclude Url

2% Plagiarism

98% Unique

1 Plagiarized Sentences

54 Unique Sentences

Content Checked For Plagiarism

Hakikat surat adalah sebuah alat komunikasi dalam bentuk secarikkertas berisi tulisan tentang data informasi atau keterangan, berita, baik yang memerlukan jawaban maupun tidak (soerjani, 2004). Adapun menurut kosasih (2003) surat ialah komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor. Dokumen ialah surat-surat atau benda-benda yang berhargatermasuk rekaman yang dapat dijadikan alat bukti untuk mendukung suatu keterangan agar lebih meyakinkan. Dokumentasi ialah suatu kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru agar lebih bermanfaat. Media komunikasi surat memiliki beberapa kelebihan bila dibandingkan dengan

42

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA media komunikasi lisan (misalnya telephone). Komunikasi melalui surat memberikan keleluasan kepada pencipta surat untuk berfikir dan menrenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Baik buruknya saran , pendapat atau penjelasan, dapat dipertimbangkan dengan seksama. Sehingga untuk bisa mengkomunikasikan sesuatu dengan baik melalui surat. Maka diperlukan persiapan yang matang, data akurat dan lengkap, keputusan bijak, serta pilihan kata dan kalimat yang tepat. Komikasi melalui surat juga mempunyai kelemahan yaitu adanya keterbatasan dalam penyampaian ekspresikejiwaan dalam penciptaan surat. Padahal jika komunikasi disampaikan lisan, maka bisa disertaidengan garak-gerik tubuh dan mimik muka. Surat juga memerlukan waktu lama dalam proses pembuatannya, mulai dari mengkonsep, mengetik, memeriksahasil ketikannya, mengetik ulang apabila masih terdapat kesalahan, memintakan tanda tangan pada pejabat yang berwewenang, menyampul surat dengan amplop, sampai dengan surat dikirim (baik melalui pos, kurir, faks, atau e-mail). Jadi dari segi pembiayaan menjadi relative mahal bila dibandingkan komunikasi lain. Berbagai kelemahan tersebut dapat diatasi atau paling tidak dikurangi dengan penggunaan aspek-aspek kebahasaan secara jelas dalam penulisan surat dan didukung oleh tenaga yang terampil professional dalam proses pembuatan surat. Secara sempit korespondensi merupakan suatu aktivitas saling berkirim surat. Sedangkan secara luas korespondensi (tata persuratan) ialah semua aktivitas tata usaha yang berhubungan dengan surat yaitu mulai dari kegiatan membuat, mengagenda atau membukukan surat, menerima, mendistribusikan surat, sampai mengarsipakan surat-surat. Tujuan utama dari korespondensi ialah menghasilkan komunikasi yang efektif, yaitu pesan dalam surat dapat dipahami sama serta mendorong si penerima surat untuk bertindak sesuai dengan isi atau harapan dari pengirim surat tersebut. B. JENIS-JENIS SURAT 1. Besdasarkan Isinya Berdasarkan isinya surat dibedakan menjadi 3 jenis yaitu: Surat pribadi atau surat perorangan adalah surat yang ditulis olehseseorang kepada orang lain sebagai media komunikasi yang sifatnya kekeluargaan. Surat pribadi dapat digunakansebagai ganti silaturahim antara penulis surat kepada penerima surat. Surat pribadi pada umumnya berisi percakapan antar keluarga, sahabat, teman baik dan lain-lain. Karena sifatnya akrab dan santai, dalam surat pribadi biasa digunakan bahasa ragam akrab/ ragam santai. Perlu diketahui bahwa surat lamaran, surat permohonan izin, dan sejenisnya dibuat atas nama sendiri. Oleh karena itu, surat surat tersebut tergolong surat pribadi meskipun ditujukan kepada instansi pemerintah. Perlu diingat kan bahwa budaya berkirim surat terutama surat pribadi perlu didorong, karena dengan surat sebagai media komunikasi antar keluarga dan sahabat dapat membangkitkan budaya sopan santun dalam berkomunikasi. Meskipun saat ini berkirim surat antar keluarga dan sahabat merupakan barang langka, tetapi

tidak ada istilahnya terlambat untuk mengingatkan kembali budaya sopan santun. Surat dinas/ resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah. Surat dinas/ resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut. Contoh surat resmi ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota tugas, pengumuman dan surat surat panggilan. Surat-surat resmi juga bisa

Lampiran 2

43

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA PLAGIARISM

SCAN REPORT


Characters

6911

Exclude Url

2% Plagiarism

98% Unique


42 Unique Sentences


ke luar kota. Surat biasa ialah surat yang isinya tidak harus segera diketahui, ditanggapi. Meskipun demikian surat yang kita terima harus segera kita balas agar komunikasi dapat berjalan dengan lancer. Contoh surat biasa yaitu surat permohonan sumbangan, surat pemberitahuan, surat edaran,, dan pengumuman biasa. 4. Berdasarkan Jangkauan Penggunaanya Surat Intern ialah surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam satu kantor/ instansi yang bersangkutan. Contohnya yaitu nota dan memo. Surat ekstern ialah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak di luar kantor/ instansi yang bersangkutan 5. Berdasarkan Jumlah Penerimanya Surat edaran ialah surat yang di luar kantor/ instansi yang bersangkutan. Isi suratnya ini adakalanya hanya untuk diketahui pejabat yang bersangkutan (edaran khusus), dan adakalanya disebarkan kepada lingkup yang lebih luas (edaran umum). Dan sering disebut juga sirkuler. Pengumuman ialah yang ditujukan kepada para pejabat, para karyawan, dan masyarakat umum. Dapat disebarluaskan dengan beberapa cara, yaitu dengan mengedarkan sebagai surat edaran, memasang di papan-papan pengumuman, di koran/ majalah. Surat biasa ialah surat yang khusus ditujukan kepada seseorang, pejabat, atau instansi tertentu. C. BAGIAN-BAGIAN SURAT Bagian-bagian surat resmi yang lengkap adalah sebagai berikut: a. Surat Resmi Contoh: SMA NEGERI 1 KOTALAMA Jalan Flamboyan Indah No.10 Kotalama No. Telp. (0222) 543 2100 Kotalama, 21 Januari 2019 No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2019 1 Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada Yth. Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII SMA Negeri 1 Kota Lama Dengan hormat, Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Kota Lama khususnya kelas XII. Maka dengan surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud akan mengadakan studi lapangan bagi siswa dan siswi baik jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada : hari, tanggal : Senin, 25 Januari 2019 pukul : 09.00 s.d. 14.00 tempat : Gedung Industri Kota Lama acara : Penelitian Kerja Lapangan (PKL) Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih. Kotalama, 21 Januari 2019 Kepala Sekolah SMA N 2 Tasikmalaya Vika Faradina, S.Pd NIP. 78900 89 778 b. Surat Pribadi Contoh: Bandar Lampung, 10 Mei 2015 Sahabtaku tercinta, Dewi Anjani di Tempat Hay Dewi kabarku baik dan sehat. Bagaimana

44

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA denganmu? aku harap kau juga sehat di sana. Aku juga rindu kepadamu, sebenarnya aku ingin sekali mengunjungimu di sana. Tapi maaf ya, aku saat ini sedang sibuk dengan pekerjaan-pekerjaanku. Aku janji deh, liburan bulan depan aku pasti akan mengunjungimu. Kamu siapkan makanan kesukaanku ya hhee? Sekian dulu ya surat dariku. Tunggu kedatanganku liburan bulan depan yang akan datang. Sampai jumpa yaa. Peluk Hangat, Sahabat baikmu, Amanada Putri Keterangan: 1. Kepala Surat (Kop Surat) Kepala surat biasanya diketik di sebelah kiri atas. Boleh juga diketik di tengah-tengah. Kop surat memuat informasi tentang nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga pengirim surat. Kepala surat menunjukkan resminya sebuah surat. Oleh sebab itu, jangan memakai blangko surat dinas untuk berkirim-kiriman surat secara pribadi. 2. Tempat dan Tanggal Surat Bagian surat berikutnya yaitu tempat dan tanggal surat. Pencatuman tempat dan juga tanggal surat bertujuan untuk dapat memberi informasi mengenai kapan dan dari mana surat tersebut dikirim. 3. Nomor surat Penomoran surat ini dilakukan oleh surat resmi yang dikirim oleh beberapa lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi yang resmi dan terdaftar. Penulisan nomor yang benar meliputi urutannya kode surat, nomor urut surat, kode klasifikasi, bulan, tahun. Missal: 122/800- SMP.1/VII/2019 4. Lampiran Melmpirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat yang dikirimkan itu disertakan surat-surat yang lain, misalnya: 1) Salinan ijazah/ STTB 2) Akte kelahiran/ akte kenal lahir, 3) Surat berkelkuan baik,

dan 4) Surat keterangan kesehatan dari dokter pemerintah. 5. Hal/ perihal Perihal/ hal menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Dengan membaca hal/ perihal, secara cepat dapat diketahui masalah yang dituliskan dalam masalah itu. Perihal ditulis secara ringkas dan jelas. 6. Alamat surat Alamat tujuan menjadi salah satu bagian surat, yakni alamat yang dituju dalam pengiriman surat. Terdapat dua alamat tujuan yang ditulis yaitu alamat luar yang ditulis di sampul surat serta alamat dalam

yang ditulis di bagian dalam kertas surat. Pada alamat di bagian sampul (pada amplop) harus ditulis dengan lengkap, sedangkan di bagian dalam (pada helai surat), alamat tujuan boleh ditulis sebagian saja. Biasanya juga dapat ditujukan orang atau instansi yang dituju dan menggunakan kata-kata seperti „Bapak/Ibu‟ atau „Yth.‟ 7. Salam pembuka Salam pembuka sebagai tanda hormat pengirim surat sebelum kebagian isi surat. Biasa ditulis dengan dengan hormat, (jangan disingkat Dh. Atau DH.). Salam pembuka Assalamualaikum W. W. dipakai secara khusus antara kantor/ lembaga yang bersangkut-paut dengan agama islam. 8. Isi surat Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu: 1) Pembukaan, 2) Isi yang sesungguhnya, dan 3) Penutup. 9. Penutup surat Penutup surat ditulis diakhir surat merupakan kesimpulan yang berfungsi sebagai kunci isi surat. Biasanya berisi ucapan terima kasih terhadap semua yang dikemukakan dalam isi surat. Penutup surat itu ditulis secara singkat dan jelas. 10. Salam penutup Salam penutup surat dinas/ formal pemeerintahan menyebutkan: 1) Nama jabatan (Rektor, Pembantu Rektor I, Dekan dan sebagainya) 2) Tanda tangan 3) Nama terang pegawai, dan 4) NIP (Nomor Induk Pegawai) 11. Tembusan Bagian tembusan adalah bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut. Meski begitu, tidak semua surat mempunyai tembusan. D. BENTUK-BENTUK SURAT Yang dimaksud dengan bentuk surat ialah susunan letak bagian –bagian surat (lihat gambar!). variasi susunan bagian-bagiannya menyebabkan timbulnya bermacam- macam bentuk surat. Dalam menulis surat hendaknya dipilih bentuk yang tepat untuk memperoleh efisiensi kerja yang maksimal. a. Bentuk surat resmi b. bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri). Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup diketik mulai pasak garis pinggir kiri. c. Bentuk lurus Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh. Bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala), tanda tangan, nama terang, dan NIP (surat untuk dinas). Dengan pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala), tanda tangan, nama terang, dan NIP di sebelah kanan, nomor, lampiran, hal , alamat surat, da nisi surat dapat digeser

Sources Similarity

45

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA Pengertian Surat, Tujuan, Fungsi, Jenis, Bentuk & BagianCompare text

bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh. bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan nip, salam penutup.bentuk resmi indonesia baru merupakan variasi bentuk setengah lurus dan bentuk resmi indonesia...

https://pendidikanmu.com/2019/10/pengertian-surat.html

3%

Lampiran 3

PLAGIARISM SCAN REPORT


Characters

1442

Exclude Url

8% Plagiarism

92% Unique


11 Unique Sentences


d. Bentuk setengah lurus Bagian bagian surat, kecuali isi surat, diketik sama dengan bentuk lurus. Setiap paragraf diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Antar paragraf yang satu dan yang lainnya tidak berjarak. e. Bentuk Sederhana (Simplified Style) Bentuk Sederhana merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus Penuh namun hanya saja tanpa ada salam pembuka dan salam penutup. f. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk Lekuk merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. g. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. E. BAHASA SURAT Bahasa surat merupakan sebuah pesan yang dikomunikasikan secara tertulis . komunikasi ini bersifat relative singkat yang melibatkan penulis sebagai komunikator dan pembaca sebagai komunikan. Sebagai pengungkap gagasan, bahasa dalam surat resmi harus mampu mengungkapkan gagasan secara tepat sehingga gagasan penulis surat bisa ditangkap pembaca atau penerima surat secara tepat pula. Kesalahan pemakaian bahasa dalam naskah surat menyebabkan gagasan yang disampaikan penulis tidak dapat diterima pembaca. Bahkan menyebabkan pemahaman pembaca bertolak belakang dengan gagasan penulis surat. Oleh sebab itu sebelum surat ditulis hendaknya dipertimbangkan agar komunikasi melalui surat menjadi efektif.

https://pendidikanmu.com/2019/10/pengertian-surat.html

46

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA Sources Similarity

Bentuk – Bentuk Surat | Manajemen PerkantoranCompare text

bentuk alinea menggantung (hanging paragraph) merupakan bentuk surat dimana tubuh surat memiliki alinea yang menggantung. maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus...

https://manajemenperkantoranfenny.wordpress.com/2012/06/01/bentuk-bentuk-surat/

10%

https://manajemenperkantoranfenny.wordpress.com/2012/06/01/bentuk-bentuk-surat/

47


menjadi alat bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hokum. Dalam suatu perusahaan surat-surat diarsipkan juga dapat menjadi alat bukti historis dan alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Karena sifatnya resmi, surat resmi harus ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi. Terdapat beberapa macam surat yang bentuknya hamper sama, misalnya surat undangan, surat keteragan, surat tugas, surat kuasa dan lain-lain. Macam-macam surat seperti itu blangkonya dapat dicetak terlebih dahulu. Dengan demikian, kita hanya menulis kan isis pokok surat yang biasanya terdiri atas beberapa kata atau kalimat singkat. Surat niaga atau dagang adalah surat yang berisi masalah perniagaan/ perdagangan. Surat dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak. Contoh surat niaga/ dagang diantaranya adalah surat permintaan penawaran, surat penawaran jasa, surat pesanan, surat tagihan, surat permohonan lelang dan ata periklanan. 2. Berdasarkan Kesamaan Isinya Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting dan yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara. Surat sangat rahasia itu tidak boleh diterima oleh orang yang tidak berhak diterima oleh orang yang tidak berhak menerimanya sebab hal itu dapat membahayakan keamanan Negara. Surat ini diberi tanda “RS” atau “SRHS”. Surat yang bersifat sangat rahasia pada umumnya digunakan dilingkungan pemerintahan/ militer, sedangkan di lingkungan umum atau di lingkungan bisnis/ organisasi/lembaga/ perorangan biasanya menggunakan jenis surat yang “RHS” Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya. Isinya tidak boleh diketahui oleh pihak lain sebab hal itu dapat merugikan instansi, organisasi atau pejabat yang bersangkutan. Surat rahasia diberi tanda “R” atau “RHS” dikirim menggunakan dua sampul. Caranya: surat yang sudah ada tandanya RHS dimasukkan sampul kemudia dilak. Selanjutnya disampul yang sudah dilak diberi tanda “RHS”dimasukkan ke sampul yang kedua seperti surat pada umumnya. Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan warkat pos, kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau cara lain. Apabila isisnya dibaca orang lain tidak akan menimbulkan suatu akibat buruk atau merugikan yang bersangkutan atau organisasi/ pejabat yang bersangkutan. Contoh surat biasa adalah surat edaran, surat undangna, surat ucapan terima kasih, pengumuman, dan pemberitahuan. 3. Berdasarkan Derajat Penyelesaiannya Dibedakan menjadi 3: Surat sangat segera (kilat) ialah surat yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh penerima surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan atau ditanggapi. Contoh surat sangat segera yaitu surat pemeberitahuan tenaga penguji, surat tugas penyusun soal ujian, surat undangan rapat-rapat dinas. Surat segera ialah surat yang isinya harus segera diketahuidan ditanggapi. Batas waktu penyampaian surat maksimal 2x24 jam. Contohnya, yaitu surat lamaran pekerjaan, surat usul kenaikan pangkat, dan surat penawaran tugas belajar

Sources Similarity

6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoCompare text

macam-macam surat seperti itu blangkonya dapat dicetak terlebih dahulu. dengan demikian, kita hanya menuliskan isi pokok surat yang biasanya terdiri atasuntuk lebih memperjelas pemahaman kita, perhatikan beberapa contoh surat dibawah ini! surat undangan surat undangan adalah surat...

https://www.slideshare.net/zakiyahulfaaryani/6045-p3spkadministrasi-perkantoran-soal-ukk-administrasi- perkantoran-tahun-2016

2%

https://www.slideshare.net/zakiyahulfaaryani/6045-p3spkadministrasi-perkantoran-soal-ukk-administrasi-perkantoran-tahun-2016

https://www.slideshare.net/zakiyahulfaaryani/6045-p3spkadministrasi-perkantoran-soal-ukk-administrasi-perkantoran-tahun-2016

Documents

SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA · kompetensi surat menyurat dalam bahasa Indonesia, sehingga dapat membuat maupun mempraktekan dengan baik dalam kegiatan yang sesungguhnya. Kemampuan