Upload
alfan-aditya-pratama
View
459
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA
ASEP KOSWARA
Surat adalah sarana komunikasi tertulis antara satu pihak dengan pihak lain yang saling berkepentingan
PENGERTIAN
Sebagai alat komunikasi tertulis Sebagai alat bukti outentik Sebagai alat bukti historis Sebagai duta/wakil Sebagai Pedoman
FUNGSI SURAT
Kriteria surat : Dikemas dalam bentuk yang menarik. Bahasanya mudah dimengerti. Langsung kepada intinya (tidak bertele-
tele).
KRITERIA SURAT
Surat Dinas Surat Pribadi Surat Niaga
Surat menurut pemakaiannya
Surat Dinas Surat dinas digunakan untuk keperluan dinas, instansi-
instansi. Bahasa surat dinas harus menggunakan bahasa yang baku, formal, jelas, muudah dipahami dan menggunakan EYD sebagai panduan penulisannya. Surat dinas menyangkut kedinasan dan surat resmi.
Fungsi surat dinas: Dokumen tertulis dan bukti hitam diatas putih. Alat pengingat, karena surat itu dapat diarsipkan sehingga
mudah dicari apabila di perlukan. Bukti sejarah, seprti pada surat-surat tentangperubahan
perkembangan suatu instansi. Pedoman kerja, seperti surat keputusan dan surat
instruksi.
Fungsi surat dinas: Dokumen tertulis dan bukti hitam diatas
putih. Alat pengingat, karena surat itu dapat
diarsipkan sehingga mudah dicari apabila di perlukan.
Bukti sejarah, seprti pada surat-surat tentangperubahan perkembangan suatu instansi.
Pedoman kerja, seperti surat keputusan dan surat instruksi
FUNGSI SURAT DINAS
Menggunakan instrument yang sesuai termasuk ukuran kertas, jenis & warna, tinta, serta bentuk tulisan.
Memakai bentuk surat yang standar. Menggunakan bahasa Indonesia yang baku
dengan penyampaian singkat, lugas, jelas dan santun, serta menyajikan fakta yyang benar jika diperlukan.
Menghindari kata-kata singkatan dan tidak umum, perhatikan kerapihan dan kebersihan.
CIRI SURAT DINAS
Surat pribadi adalah surat perseorangan kepada orang lain atau organisasi. Pengirim surat pribadi harus menyebut dirinya dengan kata saya atau kata ganti orang pertama.
Surat pribadi dibagi menjadi : Surat pribadi resmi Surat pribadi tidak resmi
SURAT PRIBADI
Surat Niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan.
Surat niaga terdiri dari : Surat jual beli Kwitansi Perdagangan Surat niaga dibagi menjadi : Surat niaga intern Surat niaga ekstern
SURAT NIAGA
Macam-macam surat niaga yang sering digunakan oleh perusahaan :
Permintaan penawaran Surat yang dibuat oleh calon pembeli untuk
meminta keterangan tentang harga, diskon, pembayaran, dll.
Penawaran (offerte) Surat yang dibuat oleh penjual kepada calon
pembeli. Pesanan (order) Surat yang dibuat calon pembeli kepada penjual
yang berisi pesanan pembelian barang-barang.
MACAM SURAT NIAGA
Pengumuman Pengumuman adalah surat yang ditujukan
kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu. Pengumuman ini dapat digunakan dalam ruang lingkup yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Misalnya, pengumuman penerimaan pegawai dan kelulusan tes.
Berdasarkan Jumlah Pembaca
Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikirimkan
kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan. Kadangkadang, surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para pejabat tertentu. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke ruang lingkup yang lebih luas.
SURAT EDARAN
Penulisan surat dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bentuk penulisan surat. Adapun yang dimaksud bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat. Cara penulisan surat pada setiap instansi atau organisasi berbeda-beda. Keragaman itu bergantung pada kebiasaan dan aturan instansi yang bersangkutan.
Pada umumnya, dalam surat-menyurat resmi, dikenal beberapa macam bentuk surat, yaitu:
a) bentuk lurus penuh (full block style); b) bentuk lurus (block style); c) bentuk setengah lurus (semi block style); dan d) bentuk resmi Indonesia (official style). Untuk memperjelas pemahaman Anda tentang bentuk surat ini,
di bawah ini, akan dibahas satu per satu bentuk surat tersebut.
Bentuk Surat
Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini, diketik mulai dari margin kiri. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. Untuk lebih jelas, perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut
Bentuk Lurus Penuh (full block style)
Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru, alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor, lampiran, dan perihal surat, tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. Akan tetapi, baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri. Agar lebih jelas, perhatikan contoh variasi bentuk resmi Indonesia baru di samping. Dari berbagai jenis dan bentuk surat yang telah dijelaskan, berikut ini Anda akan mempelajari jenis surat edaran. Apa yang dimaksud dengan surat edaran? Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atau beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi. Selain itu, surat edaran pun digunakan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang banyak dan diharapkan, isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Surat edaran, biasanya, berisi penjelasan-penjelasan atau petunjukpetunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada
Bentuk surat resmi Indonesia, biasanya, dipakai oleh instansiinstansi pemerintah. Bentuk ini mempunyai dua variasi, yaitu:
a. Bentuk Resmi Indonesia Lama Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri:
(1) Tanggal surat didahului nama tempat, (2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat, di
bawah nama tempat dan tanggal surat, (3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda
tangan, nama ditulis di antara tanda kurung, dan (4) nama pengirim surat digarisbawahi. Agar lebih jelas, perhatikan contoh surat berikut ini.
Bentuk Resmi Indonesia
Agar lebih jelas, perhatikan contoh surat berikut ini
Bentuk Resmi Indonesia Baru Surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri:
(l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat;
(2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri; (3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari
pengirim surat, jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal, jabatan ditulis di atas tanda tangan;
(4) sifatnya tidak formal, jabatan secara singkat ditulis di bawah nama;
(5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung.
Keterangan: 1. Kepala surat 6. Tubuh surat 2 Nomor 7. Salam penutup 3. Tanggal bulan dan tahun 8. Jabatan
pengirim surat 4. Nama dan alamat yang dituju 9. Nama
pengirim 5. Salam pembuka 10. Tembusan
contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut.